信息化学生管理（精选12篇）
信息化学生管理 篇1
摘要：高校扩招带来的是学生规模的扩大, 学生基本信息不断膨胀, 日常管理事务日益繁重, 高校信息化是实现高校教育现代化的重要战略路径之一。通过网络技术整合各类软件, 实现学生信息的整合, 提高学生管理工作效率, 实现学生管理的育人效果是各高校学生管理部门的重要课题。
关键词：高校,学生管理,信息化
高校的扩招, 高等教育的规模不断扩大, 传统的高校学生管理模式基本上不能适应大规模的现代学生管理工作的需要, 学生管理工作信息化成为一种必然趋势。同时, 信息化技术的迅速发展和互联的快速普及是一把双刃剑, 认识信息化带来的机遇与挑战, 是选择高校学生管理信息化路径的前提。
1 信息化带给高校学生管理工作的机遇与挑战
⑴信息化在学生管理工作中的作用。首先, 高校学生管理信息化是适应90后大学生网络生活主流的一种必然, 现代信息技术的应用, 使得高校与学生传统的管理—被管理关系逐渐走向关系对等、服务与管理并存的关系, 这种关系的转变正适应了90后大学生个性突出, 主张自我的特点, 通过对等关系对90后大学生进行引导, 开展思想政治教育效果更加明显。其次, 学生工作信息化管理既是信息社会的一种表现, 也是构成整个社会信息化的一个具体目标, 信息化管理将解决当前高校辅导员人员紧张的问题, 将极大推动高校学生管理工作的现代化和高效化。再次, 学生管理工作的信息化一般以学生为主体, 是学生管理信息化和学生人本主义教育协调发展的有机结合。它改变了传统的师生关系和高校与学生传统的管理—被管理关系。
⑵信息化带给高校学生管理工作的冲击。在网络普及的社会条件下, 大学生能够借助网络比以往任何时候都更快捷地获取信息, 而思想政治工作部门和有关教师在获取信息的渠道、时间、数量已不占明显优势。数量巨大的网络信息, “淹没”了德育和思想政治教育信息, 如何在信息化过程中引导学生在各种纷繁复杂的文化和思想观念中保持主流意识形态的影响, 树立健康正确的文化心态, 给高校学生管理工作信息化提出了更高的要求。
2 高校学生管理信息化现状
在网络技术不断进步的时代, 教育信息化、校园信息化成为一种趋势, 国内诸多软件公司已经帮助高校实现或正在尝试实现信息化管理, 开发了诸多软件系统。高校自身研发的系统普遍存在前期设计思想模糊, 总体功能性不明确, 块状分割、合力不足的缺陷。例如, 在教育信息化的驱使下, 各职能部门根据工作实际建立了本部门的信息系统, 而学生工作系统涉及学生处、团委、教务处、招生就业处、财务处、后勤、保卫处、图书馆等多个部门。这些职能部门的信息化系统都是各自为用, 没有统一规范, 成块分割, 信息共享实现得非常不够, 导致信息化系统的效率大打折扣。而社会软件公司研发的系统, 普遍存在价格昂贵且水土不服的缺陷。因此探索高校学生管理信息化的路径选择非常重要。
3 高校学生管理工作信息化路径研究
高校学生管理工作实现信息化需要进行路径选择, 要实现
⑴加强信息化理念建设, 实现制度保障。学生管理信息化理念的差异造成各个高校信息化建设的发展程度和信息化的利用效率各不相同。树立“以生为本”的工作理念, 建立健全的信息化管理机构, 调整现有的管理体制, 使之适应信息系统建设的要求;决定信息系统建设的规模, 以及保证资金来源;组织和稳定信息队伍与技术队伍;制定有利于建设的政策, 以确保该项工作支持力度等。
⑵把握学生管理信息化建设内容和环节。学生基本信息库是实现学生工作信息化的基础, 将学生从入校到毕业阶段的主要信息全部纳入信息库。第一, 在学生入学时导入招生就业处、教务处提供的学生个人基本信息为提高学生管理工作效率奠定基础。第二, 学生在校期间每学期定期导入系部、教务处、学生处、财务处等部门提供的包括学习成绩、综合测评成绩、评先评优、违纪处分、受资助情况等数据为评定学生和工作决策提供了数字化事实证明。第三.毕业时导入招生就业处、档案馆、保卫处提供的学生毕业去向、档案去向、户口去向、联系方式等信息。这些数据为毕业生就业统计和校友网络的建立奠定了基础。
⑶明确信息化系统实现的具体功能。高校要实现教育育人、管理育人、服务育人功能可以将学生工作信息化系统的功能分成教育、管理和服务三大板块。
教育板块:学生工作信息化系统将实现网络思想政治教育, 并为心理健康教育提供平台, 学生可以与老师进行实时地、非面对面的交流, 为一些自尊心比较强、不愿承认自己有心理问题的学生提供了自我学习、自我辅导的平台。
管理板块:把常规性的、规范性的管理工作纳入到系统中来, 使勤工助学、助学贷款、奖助学金、评先评优的申请通过电脑去审核, 提高效率的同时保证准确性、公平性。
服务板块:信息化系统可以为老师提供了发布通知, 学生进行基本信息查询平台, 避免了师生经常靠打电话或亲临等方式进行咨询的弊端, 提高了工作效率;同时, 实时交流平台上师生及时的互动交流, 实现将问题解决在萌芽状态, 避免矛盾激化, 防止学生突发事件的发生。
⑷建立信息化培训、管理、预警机制。通过建立培训、管理、预警机制, 加大专业技术人才的培养力度, 帮助团学工作者迅速掌握现代信息理论和信息技术, 确保信息系统的合理设计、科学运作, 及时排解问题、处理问题, 是推进学生管理信息化的必要条件。
参考文献
[1]张光慧.高校教育信息化的概念和教育信息化建设的基本内涵[J].教育信息化, 2005, (2) .[1]张光慧.高校教育信息化的概念和教育信息化建设的基本内涵[J].教育信息化, 2005, (2) .
[2]谢荣华.践行科学发展观实现高校学生工作信息化[J].经营管理者, 2009, (15) .[2]谢荣华.践行科学发展观实现高校学生工作信息化[J].经营管理者, 2009, (15) .
信息化学生管理 篇2
1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。
1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。
信息化学生管理 篇3
【关键词】顶岗实习 信息化平台 学生管理 就业
【作者简介】周敏,男,副教授,高级工程师,副院长;研究方向:计算机网络技术,学生管理。
我国的高等教育已进人大众化阶段,随着市场经济的发展和进一步冲击,高校校园和社会的接触也越来越频繁。新时期大学生与以往相比有下列变化:思想越来越复杂,抗挫折能力较差,可通过多渠道获得知识和信息。这些变化对新时期学生管理提出了更高的要求。
在校大学生的毕业实习是整个学校教育环节中的重要组成部分,实习的质量直接关系到学生今后能否成为合格的社会建设工作者,实习生管理也就因此而成为提高实习质量的关键。实践中,实习生管理面临着很多的困难。比如:实习生的工作岗位分布区域广,难以集中管理;实习生初次走上工作岗位,对工作难度认识不够,难以适应等。在大学生就业市场日益严峻的形势下,如何做好校外顶岗实习学生的教育和管理工作尤其重要。
一、基于信息化平台管理的必要性和可行性
顶岗实习学生的管理教育工作不能仅限于学校教育和用人单位培训,需要学生、家庭与学校三方的紧密配合。第一,顶岗实习学生要按照规定,定期向学校汇报实习情况、收获及存在的问题。第二,家长希望适时地了解子女在单位实习的情况、学校在实习生管理及就业方面的工作等情况。第三,学校希望快捷、方便地与用人单位和家长沟通,共同完成顶岗实习学生的教育任务。
在现代教育环境中,信息流的即时性、复杂性和实习单位分布的广阔性大大加剧。学生初上工作岗位难以适应,思想波动较大,加之学生工作单位更换较频繁、流动性大等因素,传统的交流方式如当面沟通、电话、家校联系册等受到一定的限制,已无法满足日益增长的需求,迫切需要调研、分析和整合一种新的信息化平台,以实现单位——家庭——学校及时有效的沟通,为教育部门、学校和家长提供一种全新的交流方式,便于更好地管理教育顶岗实习学生,提高学校就业工作水平。
目前,随着网络通讯技术的迅猛发展,现代化的通信手段已经普及,为设计并开发一个用于学校、学生、家长三方交互信息的统一平台提供了可行性。但是,多种通讯手段的使用也导致信息交流的复杂性,不易统一管理。目前,市面上有一些称为“e校通”或“家校互联”的产品,但功能不全,缺乏教育底蕴。
针对上述产品的不足,整合现有的多种通讯手段构建信息化平台,提供一种全新的交流方式,实现学校、学生、家长三方的即时交互,便于更好地管理顶岗实习学生,为他们今后正式走上工作岗位提供帮助。
二、信息化平台的建设原则
顶岗实习学生管理信息化平台是一个实现家庭与学校快捷、实时沟通的信息化教育管理网络平台,构建并实现这样一个平台应遵循以下原则。
1.系统简单合理,信息提供及时。应充分考虑教师和家长的应用水平,不论是信息的交互还是短信息的发送接收,都应该智能化、人性化,用户可以轻松地进入该系统,并且可以利用其准确地获得所需要的内容。
2.融合心理学相关理论。无论教师、家长还是学生,均需要别人的关怀和鼓励。因此,平台的信息反馈要以鼓励为主,应积极引导学生对自己进行合理的心理定位,端正工作态度,提高工作热情,主动将工作中存在的困难与用人单位、家长和教师交流,将工作中的成就与同学、家长分享。
3.融合先进的信息技术、数据库技术和网络技术。采用当前主流的软件开发技术构建信息化平台,为学生提供自我展示的空间,满足他们个性化学习、个性化发展和情感交流的需要。
三、信息化平台在顶岗实习学生管理工作中的应用
1.跟踪学生思想状态,为他们提供安全保障。学生在实习过程中,安全是第一要务。学校针对实习生的心理特点,将实习安全教育内容发布至信息化平台上,学生可通过手机、电脑等终端适时访问浏览。从而,教育学生如何面对困难和突发事件,沉着冷静应付所遇到的问题,树立牢固的安全意识。同时,学生的思想状态和工作情况(月度考核情况)、自身存在的困难等信息,也可方便地上传至平台。这样,教师可关心帮助学生,对存在问题的学生进行及时教育和引导。
2.掌握学生工作状况,为今后的课程设置提供借鉴。学校各专业的人才培养方案、课程的开设,均应从培养学生能力为指导,最终目的是为学生毕业后顺利走上工作岗位、顺利开展工作服务。用人单位可通过该平台,给学校人才培养提出建议和意见。学生在参加实习时所欠缺的知识和能力,学校可通过问卷调查的方式获取。这些信息为学校的人才方案的完善修改、课程设置调整均能提供很多借鉴,从而提高学校人才培养的质量。
3.让学生及时掌握就业信息,为毕业后就业做好准备。就业信息是学生谋职的基础,教师应利用各种渠道广泛、全面、准确地搜集就业信息,学习最新就业政策、行业发展现状、市场分析、职业前景等信息,将从学校就业指导部门、各种类型的就业市场获知的信息及时更新发布至平台,加强学生对目前就业形势的认识,做好毕业后就业的准备工作。同时也要利用学生校外实习,比较深入地了解单位的用人信息,主动与有关单位联系,将毕业生的特长和优势介绍给他们,并欢迎用人单位来校实地考察,供需见面。还可利用专业教师、分布在社会各个领域的学生及其他渠道广泛收集就业信息,为学生毕业后的真正就业做好准备。
4.建立良好的家长联系制度,为学生打造立体教育网络。学生的顶岗实习也需要家长的积极参与。通过平台,家长及时了解子女在单位实习的现实状态,对子女给予充分的关心,与教师、用人单位保持充分沟通。利用分布在社会各个领域的学生家长,建构起三位一体的立体教育网络,有效提高学校顶岗实习学生管理工作的针对性和时效性,对促进顶岗实习学生教育管理和学生发展具有十分重要的意义。
学生管理工作是新时期高校建设的重要方面,校外顶岗实习学生的管理工作是其重要组成部分。学校和家长、用人单位需要加强相互间的联系和沟通,共同关心学生的健康成长。信息化平台能充分调动社会教育资源,集先进的计算机技术和无线通信技术于一体,利用现代信息技术架起学校、家庭、用人单位之间实时、快捷、有效沟通的桥梁,形成社会、学校、家庭和谐共育的局面,可以为教育部门、学校和家长提供了一种全新的交流方式,有利于提高就业质量,促进学生健康成长。
参考文献:
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高校学生管理信息化建设研究 篇4
1 学生工作信息化建设的重要性和必要性
高校学生工作包括高校学生思想政治工作和教育管理工作, 肩负着为社会主义现代化事业培养建设者和接班人的历史使命。长期以来, 高校学生工作在党的路线方针政策指引下, 经过几代人的艰苦努力, 形成了一套行之有效的工作体系和工作方法。但随着时代的飞速发展, 学生的思想观念日益复杂, 高校学生工作面临着新的形势和要求, 采用传统的学生工作管理模式和手段, 已很难适应新形势的需要, 因此加快学生工作信息化建设已经逐步成为各高校的共识。21世纪是个张扬个性的时代, 每个学生都有自身的特点, 这也加大了管理者管理的难度, 管理者可通过适当使用如论坛、虚拟社区等信息手段加强与学生之间的交流, 加深老师对学生的了解, 从而使学生管理工作真正落到实处。
2 高校学生管理信息化建设中存在的问题
(1) 管理人员信息意识不强, 参与积极性不高。管理人员的信息化意识不强表现为不能自觉地学习信息技术以弥补自身不足, 在日常的管理中没有形成积极使用信息工具的习惯。
(2) 相应的学生管理信息技术应用制度不够完善。由于学生管理信息化还处于试验阶段, 尚未普及, 所以相应的规章制度也不够完善, 这种制度上的不完善, 使各个高校在推进学生管理信息化的进程中遇到各种意想不到的问题。
(3) 缺少有力的牵头部门、部门间缺乏联动性。学生管理信息化并非只局限于学生处或教务处等部门, 它应是全校范围的系统化信息建设项目, 它的作用也并不只是简单的信息录入, 更重要的是实现学生信息资源整合和各部门的学生信息资源共享。
3 学生工作信息化建设的策略
(1) 围绕沟通互动性, 应设有管理平台和学生平台, 管理平台主要用于管理者进行数据录入和维护, 学生平台主要用于学生及所在集体对相关信息进行查询, 并进行反馈和沟通。比如学生要申报国家奖学金, 就直接通过学生平台申报, 管理者则通过管理平台进行顺序审核, 学生在校园网上可以随时查询审核信息。
(2) 学生从入校到离校的所有相关信息的查询、维护功能。此功能是学生信息管理平台最基本的功能, 学生从入校到离校的相关文件信息都要予以数字化, 学生档案信息就是一个数字化的电子档案, 通过此功能可以查询到某学生在校期间的所有信息。
(3) 满足相关管理特性, 学生管理工作是一项系统工作, 既要注重学生素质教育又要抓队伍建设, 因此学生信息管理平台需要有针对某项学生管理要求的特性。根据管理需要和管理特性还可以有班级考核管理、宿舍考核管理、辅导员考核管理等功能模块。这些功能模块中包含了学生的成绩信息、学生的到课情况信息、学生的职业资格证获取情况信息、班级和寝室考核信息以及辅导员分学期考核信息等。数据维护备份系统为数据维护、导出、导入、备份提供接口。
4 学生工作信息化建设应用成效
(1) 提高工作效率。只要上互联网, 通过平台就可以随时查询从学生到相关集体的各项信息, 比如学生成绩、学生某天到课情况、某个学生某期间受奖励、处分情况;某系部某期间的到课率、成绩及格率等, 软件的运用让学生管理工作得心应手, 并能很快了解掌握学生、班级、寝室、系部的各项动态数据, 依据数据可以有针对性地开展工作, 大大地提高了工作效率。
(2) 强化了内部管理。学生管理工作是多方面的, 通过软件的运用我们可以及时了解各种信息并做出处理。比如通过软件可以及时了解某班某同学的到课情况, 根据相关规章制度可以马上做出处理;通过软件可以及时了解学生家庭经济状况, 可以作为评定贫困生的依据之一;通过软件甚至还可以了解到某个心理异常学生的状况, 心理咨询部门可以借助此信息进行干预;通过软件我们还可以了解各系部某时间段内的班风、班纪情况, 然后根据结果进行有目的的管理。总之, 软件的运用有助于管理者随时掌握相关信息并做出反应。
(3) 实现了资源共享。只要赋予了权限, 各部门都可以登录学生信息管理平台查询所需要的数据, 最大程度地实现了资源共享, 提高了工作效率, 使得部门之间的沟通更加便捷。
总之, 高校学生管理信息化建设是一项需要长期坚持的工作, 不仅需要硬件上的更新, 更需要上级领导的重视及全体师生的共同配合。
摘要：随着时代的发展和当前学生思想、行为的变化, 高校学生工作面临着新的形势和要求, 特别是信息技术的发展和运用, 为高校学生工作带来了新的机遇和挑战。应用现代信息技术服务于高校学生工作, 是高校学生工作适应时代发展的必然选择。因此将信息技术引入高校学生工作, 提高工作效率和管理水平势在必行。
信贷管理信息化改进措施管理论文 篇5
信贷资产风险较高一直是我国商业银行发展中面临的突出问题。一直以来，商业银行都在借助各种风险防范手段，加强自身风险管理体系建设，促进全行信贷业务的持续有效发展，确保信贷综合效益的稳步提高。其中一项十分有效的风险防范手段是授信与信贷的信息化管理。本文将探讨商业银行授信与信贷管理信息化在我国的发展情况。
一、现状分析
目前，国内银行大部分盈利都来自于信贷资产。然而，伴随着我国商业银行信贷规模的不断扩张，其贷款风险也日益加大。这对我国商业银行的风险管理体系提出了巨大的挑战。事实上，银行信贷风险我国商业银行授信与信贷管理信息化的思考中央财经大学 陈洋洋是全世界共有的课题，据巴塞尔银行监理委员会对全世界商业银行的调查和分析，银行面临的风险中，来自信用风险的比例高达60%以上。目前，很多银行采用授权、授信业务来对信贷风险进行控制与管理。在发达国家，授信与信贷管理系统不再是一个相对独立的系统，而是融入商业银行整个风险管理体系之中。近年来，发达国家商业银行授权、授信业务的信息化程度日趋提高，出现了很多先进有效的评级方法，其中典型的就是花旗银行。其风险计量水平、参数质量和数据库的完备程度都达到了相当高的水平。从花旗银行信贷风险管理系统结构(如图1所示)中可以清楚地看到，其将风险评级作为信贷风险管理的核心地位，风险评级是银行制定信贷政策、信贷授权管理、贷款审批决策、客户额度授信的基础和核心。
现阶段，商业银行应加强信贷风险控制，这对于保障银行健康快速发展、我国金融体系的稳健运行以及实现金融业的可持续发展具有重要意义。然而，目前我国商业银行信息化程度相对落后，信息系统目前主要应用于操作流程和数据收集电子化两个方面，授信信贷方面比较薄弱，信贷系统大多为单一的台账系统，其作用仅仅是对信贷的等级和信息进行储存。信贷系统的建设不仅与国外先进水平有很大差距，而且，在授信信贷系统中，很多业务都是靠人工操作，大量的不合格人员充斥其间，导致授信风险加大。
二、管理信息化思路
如上所说，现代商业银行需要的是一个全流程的银行信贷管理体系，信贷管理体系能够利用相关风险管理系统产生的风险信息，反馈给信贷管理系统作为风险定价、风险监控和绩效评估的应用，使信贷管理业务信息数据流程化，使银行在信贷业务的风险识别、处理流程合规、事前预警、事后监控、高效处理等方面，获得全面的管理支持平台。
1.银行授信信贷系统建设
银行应用授信信贷系统主要是解决三方面的问题。一是实现银行信贷流程的全面信息化。这样不仅能提高信贷操作流程的整体效率，并且会加强对信用风险、操作风险的预警和预控，从而满足信贷业务经营的需要，满足风险管理的需要，满足监管部门的需要。二是解决信贷流程上各个环节之间信息不对称的问题。通过信贷系统的应用，使相关的信息在流程内所有环节上都可以实现共享，从而为各个环节的决策提供有效的信息和数据支持，减少因人为行为所产生的决策失误。三是通过信贷系统的建设，留存高质量的信贷数据，为风险管理提供数据支持。
2.银行授信业务流程再造
虽然信贷风险管理风险控制方法种类繁多，但信贷风险控制的流程大同小异。一般来说，任何商业银行信贷业务的完成流程都分为以下几步:调查—审查—审批—发放—回收(跟踪监控至到期收回、逾期催收化解、呆账核销)，不同业务的操作不在于流程环节的区别而在于各环节技术含量和操作要求的差别。完整的银行授信业务流程(如图2所示)包括以下几个方面:客户调查、受理申请、信用调查及担保品评价、分析审核、贷款审批、通知客户、签约及担保、担保物权登记及保险、拨款转账、事后管理、展期与回收、逾期放款催收等。上面是传统的授信流程图，整个授信的程序中，前面四个步骤至关重要，直接关乎到后面贷款的发放与否。在实践中，责任不清以及决策失误经常会造成后续环节的失误。因此，应该对其进行流程再造(如图3所示)。新流程加强了小组合作，优势互补，项目小组到期评估，完成到期安排，提高了决策效率，提高金融产品附加值，提高创新能力。
3.银行授信管理组织体系建设
银行授信管理组织体系(如图4所示)，要严格实行审贷分离，信审人员的意见仅供参考，不作为发放贷款的唯一依据。上级主管部门依据信审人员的意见来综合考虑，做出决策。信用审查部门的组织构架主要包括:总行风险管理委员会、总部信用审查委员会、银行业务总部信用审查部、银行业务总部综合管理部、银行业务总部信贷业务部、银行业务总部市场营销部门、分行行长、分行信用审查委员会、分行信贷管理部、分行信贷产品部门、分行市场营销部门等。在具体授信业务的开展过程中，由市场营销部门客户经理和信贷业务部产品经理组成的项目小组完成授信调查及产品开发。
三、完善措施
1.银行严格信贷发放
目前，商业银行在加强风险管理和提高资产质量方面正面临着新的考验。以前，由于信贷管理不规范，银行形成了大量的信贷坏账。当前，银行所面临的隐性风险日益增多，商业银行首先要做的是根据当前政策、经济情况等及时进行信贷结构调整，及时调整信贷规模，对于信贷投放的行业、企业、具体工程项目、国家政策法规的调整、经济形势的变化等信息，银行要做到及时掌握、具体分析、有效利用，通过压力测试来加强风险预警。此外，应从稳健经营、强化风险控制的.角度出发，把增量资金适当投入其他行业风险相对较小的企业。要研究设计适合小微企业特点和要求的金融产品、授信管理和绩效考核办法，培训专门的小微企业信贷管理人员，支持小微企业在推动当地经济发展和扩大就业机会等方面发挥积极作用。
2.加强授信与信贷管理的信息化水平
信息化学生管理 篇6
摘要:学生管理工作作为高校管理工作的重点,其信息化进程是推进整个学生管理工作的有效手段。本文在阐述学生管理信息化现状的基础上,首先讨论了面向服务架构(SOA)的基本原理,以及基于SOA策略推进高校学生管理信息化进程的优势;其次介绍了基于SOA的学生管理信息化的实现方案,并提出了一种基于SOA的校园信息系统集成框。论文提出的这种策略可有效解决高校信息孤岛问题,对构建一个集成化的层次分明的学生管理系统具有一定的价值,并且可进一步推进高校学生管理信息化进程。
关键词:学生管理 信息化服务 SOA 策略
中图分类号:G647 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2009)23-0011-03
一、引言
随着信息时代的来临,教育也向信息化的方向急速发展。学生工作作为学校管理工作的重点,其信息化进程是学生管理信息化和学生人本主义教育协调发展的有机结合,它是高校信息化管理的一个分支。学生工作信息化管理是一个长期的发展过程,在此过程中要与时俱进,将现代信息技术与现代管理要求相结合。因此建立具有综合性、通用性、开放性、实用性和灵活性的学生管理系统,推进学生管理的信息化进程已经成为迫在眉睫的任务。
二、学生管理信息化的现状
目前,校园网的建设在各大高校中都进行得如火如荼,高校的学生管理工作也正在进行前所未有的信息化改革。但是目前绝大多数学生管理系统都是功能固定的,缺乏灵活性,无法适应学生管理业务不断扩展与变更的进化需求,往往因为校领导换届、相关制度变化或者是增添新的管理业务以后,系统无法适应变化,只能再开发一个新的系统,永远处于一种新系统替代旧系统的状态,而不能在已有的系统上进化发展,不能实现多个系统的聚合效应,也不能实现积累和进化。“信息孤岛”的现象在高校中普遍存在。[1]
目前高校学生管理信息系统主要存在以下问题:资源信息及系统的规划性不强;资源信息数据的共享性差;软件复用困难。[2] 我们尚无法很好地利用良好的硬件平台,使信息系统能够积极响应教育发展。并且,随着高校信息技术的发展,教育信息资源、学生管理业务类别都复杂多样,如果采用传统的方式来整合以及开发信息化系统,将会造成周期长、投入大、可重用性低、缺乏统一标准等一系列问题。因此,我们需要一个新的思路来设计
学生管理信息平台,实现教育软件系统的互联。
三、SOA机制简介
1.什么是SOA
SOA是Service Oriented Architecture的简称,即面向服务的体系架构。[3]从其英文意思可以看出,SOA 是一种架构模型。在这种模型中,应用程序的各功能单元被称为服务。这些服务之间通过已经定义好的接口和契约联系起来。而接口是采用中立的方式进行定义的,独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。SOA的关键是服务,那么服务是什么呢?W3C认为服务就是: “服务提供者完成一组工作,为服务使用者交付所需的最终结果。最终结果通常会使使用者的状态发生变化,但也可能使提供者的状态改变,或者双方都产生变化”。[4]图1为SOA参考架构模型。
2.利用SOA加快学生管理信息化的优势
SOA是一个IT策略,它将企业应用中的分散功能编排成具有互操作性的标准服务,机构可以快速组合和重用这些服务,以满足业务需要。[5] SOA围绕服务(而不是应用)组织业务,由于学生管理工作是复杂多样的,针对每一种不同的学生管理工作业务开发不同的软件进行信息化建设是不可行的。若将每一种学生管理业务都看作服务,基于统一的服务接口进行设计,将大大简化学生管理信息化的复杂度,加快信息化的进程。将SOA运用到学生管理信息化中具有以下一些明显的优势:
(1)提高学生管理的效率、敏捷性和管理软件更新的速度;
(2)使高校相关部门能更好地使用贴近学生管理业务要求的服务;
(3)为学生管理者提供更完美的使用体验;
(4)隐藏开发高校学生管理软硬件的底层技术复杂性。
也就是说,基于SOA的学生管理信息化将更好地适应需求的变化,加快应用的开发速度,具备更强的灵活性、可扩展性和通用性。
四、利用SOA实现高校学生管理信息化
1.高校学生管理的工作分类及流程
目前高校学生管理工作管理范围十分广泛,内容涉及学籍管理、奖学金、勤工助学、评优评先、处分、招生就业、档案管理等十多个方面。表1为学生管理工作分类。[6]如果针对每个不同的管理业务开发相应的软件进行管理,工作量大,可扩展性差。因此基于SOA,将各个管理业务都封装成“服务”,依照统一的接口进行开发和扩展是适应当代高校学生管理工作的方案。
2.基于SOA的学生管理信息化的实现
由于SOA的核心是服务,因此设计SOA架构下的高校学生管理系统时最主要的是构建服务,当然这里的构建并不是重新编写代码,而是将已有的功能封装成服务。那么要构建哪些服务呢?首先让我们来从学生的角度分析高校学生管理系统的业务流程。图2为学生自入学到毕业所有管理相关的业务流程。
在传统的模式下,学生处的学生信息管理系统中存储着学生的详细信息,进行学籍管理等工作;财务处的学生交费管理系统中存储着学生的信息,进行学费的收缴等工作;后勤部门的宿舍管理系统,教务处的管理系统,以及就业中心的学生管理系统中都存储着学生的信息。可以看出,在这种模式下,数据冗余而且不便于管理。在SOA架构下,可以解决这个问题:将学生信息的调用封装成一个服务,供各个部门进行使用。图3给出了学生管理的各种服务的情况,我们可以很清楚地看到各类不同的学生管理工作流程及业务都已经转化为SOA架构所统一的“服务”。
于是,高校学生管理信息化可以基于SOA,建立如图4所示的功能模块和层次设计。将学生管理业务封装成服务,在校园网中进行交互。
3.基于SOA的学生管理信息化的总体定位
基于SOA的学生管理信息化体系的建设将从以下几个方面提高学校教育信息化的程度、管理水平以及整体综合实力。[7]
(1)资源整合、优化、共享,消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题;
(2)规范、优化、重构业务流程;
(3)网络化、电子化、个性化办公环境,降低劳动强度,提升工作效率;
(4)综合分析、决策支持;
(5)公共信息服务、一站式服务。
五、总结
利用SOA技术构建高校学生管理系统可以利用已有的资源,只需要将其封装成服务,这样可以提高开发效率。同时,同一个服务可以被多处调用,减少了数据冗余,提高了系统的性能。各个服务可以重新组合,实现不同的功能,加大了系统的灵活性。总之,教育的信息化以及学生管理的信息化是现今教育发展的必然趋势,而学生信息系统的互操作和资源的共享则是首要问题。SOA是当前国内外IT业界最热门的话题,随着SOA技术的不断成熟,人们对SOA了解的日趋深入,国内SOA架构模型和应用推广已经有了良好的需求环境。通过建立统一的学生管理信息化标准,细化学生管理系统的服务,利用SOA和Web技术,构建学生管理信息系统,就能够低成本、高效率地解决教育信息系统互操作和软件进化的问题,实现高校学生管理信息化聚合发展效应,促进我国教育事业的发展。
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信息化学生管理 篇7
1基于现代信息化平台开展待岗学生管理工作的必要性及可行性
待岗实习的学生的教育管理工作不应当局限化, 它应该是开展在学生、家庭以及学校这三方之间的密切合作。其一, 待岗实习的学生应当依照规定, 与学校定期的汇报真实的实习情况以及实习收获与当前所面临的问题;其二, 学生家长非常希望能够及时的了解到其子女在企业中的实习情况以及学校在实习生就业方面所作出的工作情况;其三, 高校希望能够运用一种快捷有效且方便的方式与学生家长及用人企业相沟通, 一起完成待岗实习的学生其自身教育任务。
在当前的高校教育环境当中, 其信息内容是具有及时性、复杂性与广阔性的特点, 并且高校学生在刚刚走上工作岗位的时候, 是很难适应其社会环境的, 思想的波动程度较大, 再加上高校学生受到其实习单位更换的较频繁、流动性较大等因素的影响, 传统的交流方式已然受到了一定的制约, 无法满足日渐增长的需求。所以, 目前的当务之急便是分析、整合出一种崭新的现代信息化平台, 来实现三方的有效沟通, 为学校、教育有关部门以及学生家长之间提供一种先进、全新的沟通交流方式, 以便于更好地开展待岗实习学生的管理工作, 从而有效促进高校就业的工作水平。
就目前而言, 伴随着我国科技信息技术的快速发展, 现代化的通讯方式已经越来越普及化, 在这种社会环境背景下, 便为设计且研发出一种有利于高校、学生机学生家长三方之间交流信息的统一化平台提供了不小的可行性。可是, 市场上的众多通讯手段的使用便也造成了信息沟通的复杂化, 非常不利于进行统一化管理。就目前而言, 市面上有一些与其相关的通讯产品, 例如“e校通”或者是“家校互联”等等, 但是其实用性不强、功能性不全, 严重缺乏教育底蕴。
针对以上通讯产品的弊端, 整合出更为科学化、合理化及统一化的现代信息化平台, 乃是促进待岗实习学生管理工作开展的重要途径。
2现代信息化平台的建设发展准则阐述
待岗的实习学生管理工作实行现代信息化平台乃是一种非常科学合理的手段, 它能够实现学生家长与高校之间产生及时、快捷的有效沟通。但是, 实现这种平台建设应当遵循以下几项原则内容:
2.1系统应当简单合理, 信息应当提供及时。构建这种信息化平台应当充分考虑到学生家长与教师的使用能力, 无论是信息的传达还是内容的发送都应当设定的尽量人性化、智能化, 让使用客户可以非常轻松地进入系统, 及时找到需要获取的信息内容。
2.2信息化平台的构建应当充分的将心理学理论融合其中。无论是学生家长、教师或者学生, 都是需要他人的鼓励与关怀的。故此, 信息化平台的反馈内容应当是以鼓励内容为主的, 应当积极地引导学生们找到自己正确的心理地位, 将自己的工作态度放端正, 提高自身对工作的积极性。学生应当学会主动将工作当中遇到的困难与校方、家长及企业进行交流探讨, 以及将工作当中所获得的成就同家人、校方进行分享。
2.3在信息化平台构建的过程中, 应当充分融合先进的技术。应当充分采用目前市场上的主流软件进行信息化平台的构建, 为高校学生们提供一个可以尽情展示自我的自由空间。这便能够满足他们的个性化需求以及情感交流的需求。
3现代信息化平台在待岗实习学生其管理工作中的具体应用性
3.1现代信息化平台能够及时追踪学生的思想状态, 为学生提供安全可靠的保障。高校学生在实习的过程当中, 其安全乃是首要任务。所以, 高校应当根据实习学生的心理想法, 将与实习相关的安全教育内容全部发布到现代信息化平台上, 如此, 学生便能够通过电脑、手机、i Pad等各种终端及时的进行访问浏览。借此机会, 高校便可以教育学生们如何自如的应对困难以及紧急突发事件, 并且如何保持沉着冷静的心态及对安全意识的牢固认知。与此同时, 学生的思想状态以及月度的考评情况与自身面对的困难等各种综合信息都可以随时上传到信息化平台上面。如此, 教师便可以为学生及时的进行教育与引导。
3.2现代信息化平台可以让学生们第一时间掌握到就业的相关信息, 为日后就业做足准备。就业信息乃是学生们谋职的先决因素, 所以高校教师可以利用各种方式和渠道来搜集准确、全面的就业信息, 并且了解学习最新的就业政策与职业前景, 将这些内容全部整理, 发到信息化平台上面。这种方式是非常有利于加强学生们对于当前就业形势的认知的, 并且可以最好日后毕业的就业准备工作。于此同时, 也应当利用学生们在校外实习的机会, 更为深入地了解用人单位的用人需求, 主动的与相关单位进行联系, 将本校应届的毕业生优势及专长介绍过去, 建立起有效的沟通途径, 为学生们真正毕业之后的就业做出准备。
3.3现代信息化平台可以建立起非常良好的家长沟通制度, 为学生们打造出三维性质的教育网络平台。除了上述内容以外, 高校学生的待岗实习也需要学生家长们的配合参与。通过现代化信息平台的构建, 学生家长们可以在第一时间了解到其子女在实习单位的真实情况, 从而给予子女们充分的关心, 还能够与高校教师、用人企业及时沟通。如此, 利用分布于社会之中各种领域的学生家长便可以构建出三位一体的三维式立体教育网络, 这样便能非常有效的提升高校待岗学生管理工作的时效性及针对性, 对于促进高校待岗实习学生的教育管理工作开展来说, 起到了至关重要的作用。
结束语
综上所述, 高校学生的管理工作开展乃是新时期的高校建设过程中作为关键的一环, 而待岗实习生的管理工作开展则是其中环节的重中之重。如果高校想要开展好待业实习生的管理工作, 必须要与学生家长及用人企业加强协作沟通, 共同来做好这份工作, 关心高校学生的成长问题。而现代信息化平台则能够将社会教育资源调动最大化, 将所有先进科学的计算机技术以及无线通信技术集为一体, 并且利用这种技术可以架起一座在用人企业、学生家长以及高校中的有效沟通桥梁。如此一来, 高校的就业质量必然会有所提升, 学生也可以更为健康的成长。
参考文献
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信息化学生管理 篇8
一、信息化的社会背景
计算机和网络在全球范围内得到普及, 人与人之间的联系越来越容易越来越密切, 距离的隔阂正在日渐消逝。因为网络的出现, 地球正在发展成一个地球村。也正是因为信息技术的存在, 人们所从事的工作越来越轻松, 几个办公软件的操作让原来繁琐复杂的办公室工作轻松、精确、快速完成;一个人事管理信息系统的出现, 让原本混乱难以理清头绪的人事管理更加科学合理;一个高端业务信息系统的运用, 让企业内所有的客户资源都以数据的形式存储在系统中可以随时查询和使用。在此背景下, 如果仍然安于现状, 不理会信息化时代的到来, 那么必然会因为工作效率的下降和竞争力的降低而被行业所淘汰。质检机构虽然是事业单位, 但是在我国对外开放不断加快的背景下, 事业单位要紧跟时代潮流, 实现信息化的变革, 以探求更好的发展。
二、质检机构业务管理信息化现状
目前, 我国的质检机构也在积极适应信息化的时代潮流, 采取有效措施进行业务管理方面的信息化变革, 并逐渐实现了业务管理各个环节的信息化。但是仔细分析不难发现, 现在质检机构的业务管理仍然存在一些问题, 不利于其进行信息化的变革。目前, 我国质检机构业务管理的信息化主要存在以下问题:
(一) 质检机构业务管理信息化有地区差异
现在我国东部相对发达地区的业务管理就已经实现了相对全面的信息化, 而且其信息化发展速度也比较快, 东部地区有些县级质检机构能够通过网络进行业务管理。但是西部地区的质检机构的业务管理信息化却发展比较缓慢, 某些省级、自治区级别的机构甚至都没有设置一个专门的业务管理网络。西部很多地区的质检机构仍然停留在信息单机管理的阶段, 现在很多客户、企业和消费者都希望能够从网络上获取相关信息, 这在西部地区的质检机构却很难实现, 由此可见已经限制了自身的发展。
(二) 业务管理仍然没有实现精细化和标准化
业务管理信息化的一个重要目标就是实现质检机构业务管理的精细化和标准化, 从而全面提升管理效率和管理水平。例如, 将所有业务的基本信息都进行细致分类以录入系统, 包括样本的名称、主要联系人、检验的时间、规格型号、检验类别、具体的检验室、委托单位名称、商标、规格型号等等, 还要确保每一份检验报告能够在信息录入后自动生成等。系统中还应该包括意向计划的详细信息, 诸如计划下达和完成的时间、计划来源以及计划员等。完善所有的环节以确保可以进行动态的管理。但是目前, 质检机构的业务管理仍然处于初级管理阶段, 无法做到对每一个细节的完善。
(三) 质检机构业务管理人员信息化水平比较低
工作人员的信息化水平直接影响到质检机构的业务管理水平。但是综观目前我国质检机构的业务人员可以发现, 虽然部分质检机构刚刚纳入了新鲜的血液, 拥有高水平的计算机操控者, 可以对信息化的业务进行有效管理。但是有些质检机构仍然存在着人员素质参差不齐、无法适应信息化时代发展的问题。这就出现虽然质检机构已经建立一套完备的信息化业务管理系统, 但是因为操作人员的不专业而频频出现差错的问题。
三、质检机构业务管理信息化对策
本研究认为, 要真正实现质检机构业务管理的信息化, 应该从以下三个方面入手。
(一) 加强信息化的推广, 提升西部地区信息化水平
质检机构业务管理要实现全面的信息化, 首先应该对这项技术进行大力宣传和推广, 尤其是对对于西部偏远地区的质检机构。首先, 加强东西部质检机构之间的沟通和交流, 让西部落后地区的质检机构能够到东部进行学习, 认识到信息化的重要性, 从而能够主动提升自身的信息化水平。其次, 要加大信息化宣传, 让西部地区的质检机构的领导者能够认识到时代发展的潮流, 从而紧跟信息化的步伐, 积极促进自身的发展。
(二) 加强人才队伍建设, 提升工作人员信息化水平
对于正在推动业务管理信息化的质检机构而言, 不断加强人才队伍建设是必不可少的。首先, 要从外面引进具有高水平的信息化系统操作能力的质检工作人员, 对本机构的信息化系统进行改进和准确科学的操控;其次要对原有的工作人员定期进行信息化专业素质的培训, 让他们在工作之余能够多“充电”, 多完善自身的业务素质和业务能力, 从而能够跟上时代的潮流, 能够熟练操作业务管理的信息系统, 不至于频频出现差错。
(三) 深入提升信息化水平, 实现业务管理的标准化
已经建立信息化业务管理系统的质检机构也应该毫不松懈, 在已有的基础上深入提升信息化水平, 争取达到管理的精细化和标准化。工作人员应该坚持对业务进行标准化录入、标准化编号、使用标准化的名称、按照统一的日期规范和标准编号规范进行录入等等。标准化管理的工作量比较重, 一开始需要投入大量的人力和物力, 但一旦形成规范, 将会给工作带来极大的便利。
四、结语
目前很多质检机构虽然都已经实现了业务管理的信息化, 但是信息化水平仍然参差不齐, 存在各种各样的问题, 这需要质检机构在发展过程中不断探讨, 寻求有利的物质和外部条件, 不断提升自身的信息化水平。以适应时代的发展。
摘要：随着计算机和网络的普及, 如今人类正在迈入信息化时代。无论是人们的工作和生活都离不开网络, 此种背景下各种类型的企事业单位都在寻求信息化的变革, 质检机构也不例外。本文主要以质检机构的业务管理为对象, 对当前质检机构业务管理信息化过程中存在的问题进行分析, 进而寻求能够促进质检机构业务管理信息化的有效策略。
关键词：信息化,管理,质检机构
参考文献
[1]李权, 苏荣福.浅析产品质量检验所信息工作发展和信息化建设思路[J].中国标准导报, 2012 (01) .
[2]李权, 苏荣福.产品质量检验所信息工作发展和信息化建设的思路探讨[J].产业与科技论坛, 2011 (08) .
信息化学生管理 篇9
1.1 医院信息系统的概念和分类
医院信息系统 (HIS) 是指应用计算机和网络通信设备, 为医院所属相关部门提供病人医疗信息、财务核算分析信息、行政管理信息和院长统计决策信息的收集、存储、处理, 具有提取信息和数据通讯的能力, 并能满足所有授权用户对信息的各种需求的计算机应用系统。
医院信息系统由管理信息系统、诊疗信息系统和医疗服务系统三大部分组成。管理信息系统包括决策、医务与一般事务管理系统, 例如领导查询、门诊挂号、住院登记、财务、统计、药房药库管理、卫生材料和器材管理、人事、后勤保障等等。诊疗信息系统包括专家系统、新药统计系统、放射治疗系统、治疗药物检测、医学影像存档和传输 (PACS) 、手术解剖虚拟系统、肿瘤组织学等等。医疗服务系统将医院的服务对象从直接来院接受治疗的客户向院外扩展, Internet技术的发展, 使院内医院信息系统向外延伸成为可能, 服务将向更大的区域范围扩展。这个领域有可能在很大程度上改变传统的医疗服务提供的模式。
1.2 电子病历的定义和内容
电子病历 (Electronic Medical Record, EMR) 也叫计算机化的病历或基于计算机的病人记录, 它是用电子设备保存、管理、传输和重视的数字化的病人的医疗记录, 取代手写纸张病历。病历是病人在医院诊断治疗全过程的原始记录, 它包括首页、病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等。其中有结构化的信息, 也有非结构化的文本, 还有图形图像信息。电子病历含有纸张病历的所有信息。从存储记录的意义上讲, 电子病历是病历信息的又一种记录方式和存储媒介。
1.3 电子病历对医院管理的积极作用
电子病历是医疗信息的核心, 病历信息贯穿于病人在医院就诊的各个环节, 因此, 电子病历绝不仅是病历的电子存储, 它实质上是医疗过程的全面信息化。取代纸张病历也不是发展电子病历的唯一目标甚至不是主要目标, 更不能用这一目标来衡量电子病历的意义所在。它的作用在于建立电子病历系统是计算机应用向临床发展的需要, 是医疗信息的核心。
2 电子病历的技术要求分析
电子病历是医院信息化较高级阶段所要执行的功能, 也是国内外医院管理者和医院信息开发者所十分关注的问题。电子病历涉及而广, 设计和实施比较复杂。一般而言, 电子病历有以下的技术要求:
2.1 输入或引入。包括从外部数据库
(SQL Server, Fox Pro等ODBC兼容数据源) , 手工/语音录入, 扫描/数字化, 专用端口 (DI-COM接口, VIDEO接口和检验仪器串口等) 进行导入, 数据类型包括文本、数据表、图像、视频、DICOM图像/视频和专用格式数据等。
2.2 显示/打印。
包括文本内容显示 (纯文木/格式文木显示) , 电子表格, 数据表, 图像、视频、检验报表、历史跟踪曲线图, 状态图等显示方式。
2.3 存贮和传输。
能通过局域网、广域网或卫星等方式传输, 能在医院服务器、社区服务器、个人PC机上存贮。能存贮在个人电子信息卡上, 形成一个高效、方便存取的广泛联系的电子病历存贮传输网络。
2.4 安全要求。
由于病人信息属于个人的隐私信息, 也属于医院医疗级的保密信息, 电子病历还需有加密和安全保护功能。还需采用数字证书技术, 保证医师签名的合法性。要保证有权限的医师浏览病历和增加新的病历资料, 还要确保未经授权的用户无法浏览和修改电子病历。
3 电子病历管理信息系统的设计实现
3.1 电子病历的归档
电子病历的归档可以采用自动归档的方式进行, 它是根据一张“归档索引表”来进行的。每录入一个新病历首页后, 都对该索引表更新相关字段, 如录入时间字段, 每次自动归档时按照索引表完成。自动归档过程由应用程序定时触发。每次至少完成以下三项操作:查询索引表中各病历的生成时间, 找出需要转存的病历;更新索引表;分级转存。分析以上操作, 可知这实际上是通过查询归档索引表, 自动向三级存储区更新或添加病历数据记录的问题。
利用SQL Server提供的触发器技术可实现。依照上述思路和要求, 在归档索引表上建立一个UPDATE触发器。每次在零点过后输入新记录时自动触发该触发器。触发器内容如下:
检索归档索引表;根据表中数据的最后录入 (或修改) 时间将一级存储区中超过2周的数据记录归档至二级存储区, 并删除一级存储区中的该数据记录;成功删除后在归档索引表中删除该部分数据的索引;在“病历信息存储表”中追加记录, 存储病历号、存放位置等信息, 为以后检索提供方便。
3.2 电子病历的查询
电子病历系统的用户有医生、护士、管理人员及患者与其家属, 因此有两种查询类型。第一种是按指标名称查询, 查询的索引可以是病人、时间、病种等。例如按病人查询, 在给出病历号或者姓名的情况下, 可得到所有的病历信息。第二种是按内容特征进行查询, 即在己知图像、声音和生理信号的特征来查询病人, 前一种比较容易实现;后一种属于基于内容的检索, 涉及面很广, 包括图像处理、语音信号处理、模式识别、计算机视觉处理等多门技术, 目前尚处于探索阶段, 不易实现。
按内容特征检索。指通过给定范围、特征的确定值或模糊值来检索各种非格式数据。原理是在采集非格式化数据后, 按照内容进行特征提取, 并进行相关信息的录入, 这些提取出的特征值和相关信息就是查询中将要用到的数据。例如对于医学图像, 首先提取该图像的特征和相关信息, 例如图像的大小、像素、灰度等特征值, 探察部位、扫描方位、诊断结果等是相关信息, 然后将它们存入数据表中。特征提取的方法应与医生的专业表达一致。
3.3 电子病历的信息交换
假如医院A想得到某位病人的病历信息 (存储在医院B) 时, 它先向当地的数据中心提出请求, 经过认证后, 在数据中心查找到此病人的病历索引, 通过字段中相关联的“医院号”就能得到此病历是存储在医院B, 如果A、B医院都是采用同一公司的电子病历系统, 那么在各自医院的应用服务器里加一个中间件, 其主要功能是将另外一家医院所要的信息集成, 然后发给对方;同时另外一家医院只要将所得到的病历信息文档分解, 把对应的数据分别存放在本系统对应的字段中, 很容易就做到了信息的交换。如果A、B两家医院采用的不是同一家公司的产品, 它们采用的数据库不同、数据库中各表的定义不同、所用的平台不同等, 自然给病历信息交换还来麻烦, 甚至不能交换。采用XML技术可以解决这个问题, 利用XML天生与平台无关性、内容与显示样式分开的优点, 将病历信息集成为大家能“相互理解”的文档, 然后在各目的应用服务器中加一个能处理 (集成、分解并存储到本地的数据库中) 这个文档的中间件就可, 比较好的解决了这些问题。
摘要：文章首先概述了医院信息化管理与电子病历的概念, 然后分析了电子病历的技术要求, 最后研究了电子病历管理信息系统的设计实现。
关键词：档案管理,信息化,电子病历
参考文献
[1]薛万国.我国电子病历研究进展[J].中国医院管理, 2005, (2) .
[2]王建仁, 段刚龙, 基于XML的电子病历集成方法研究[J].陕西工学院学报, 2005, (1) .
关于图书馆管理信息化管理分析 篇10
图书馆的整体质量高低和服务水平的高低, 体现出一个社会文化进步和文明水平的高低, 所以图书馆的作用不可忽视。但是随着社会的发展和进步, 教育和信息技术飞速发展, 图书馆管理落后的情况也越发凸显, 图书馆建设滞后也影响到了我国的教育的进一步提高。我国的公共图书馆及校园图书馆在管理上多数仍处于传统的管理水平, 这与信息技术时代的自动化管理及网络化管理有很大的差距, 发展空间巨大。新时代的发展表明, 图书馆自动化管理, 图书资料网络化、信息化是必然的发展趋势, 图书馆只有改变的管理方法和手段, 才能跟上时代的发展步伐, 才能为读者提供有效和多层次的服务, 才能体现图书馆的信息化、专业化、智能化的功能。
二、实施图书馆自动化管理的意义
(一) 在经费方面可以大量节省
图书馆的自动化管理主要通计算机完成, 较之以往的传统方管理, 能省却很多环节的工作, 在人、财、物等方面都有大量的节省。比如传统的图书管理方法是需要进行卡片的制作, 对每一本书都要进行目录卡、目录卡保护套、书根卡、书根袋、种次卡、图书登记簿、借书登记簿等等的配制才能完成, 但有通过计算机进行自动化管理, 最多只需要两个条码便可完成, 能节省大量的材料成本。
(二) 提高工作效率
在图书的登记方面, 进行自动化管理后, 由于软件管理系统都自带编目和导入功能, 登记时能免去手工操作的麻烦, 大大提高工作效率。另外, 在借阅图书方面, 手工操作需要对图书及借阅者信息都要进行手工登记, 工作量大而且麻烦, 而采用微机自动化管理后, 每本图书都采用条形码, 具有唯一识别性, 而借阅者都采用磁卡式借书证, 管理人员只需进行扫码便可以完成图书及借书证的登记工作, 整个流程可以说是瞬间完成, 有效提高了工作效率及图书的流通效率, 而用对于借还图书的登记信息的准确性也大为提高。
(三) 提高了图书的流通率
图书管理自动化以后, 管理者和读者都能对图书馆的图书进行了解, 通过网络查询, 对于馆内的图书的有无及借出情况随时查询, 哪些借出, 哪些在馆, 什么时候能归还等都能一查便知。同时也能通过网络进行远程预借, 同时读者对所借图书通过在线查询可以知道所借图书什么时借的, 什么时候应当归还, 都一目了然, 也可以通过网络进行续借, 大大方便了读者的借阅及管理员的管理。另外, 一些新图书在出版时都有电子版, 在不涉及版权的情况下, 很多图书资料都可以共享到网上, 方便读者在线阅读电子版, 大大提高了图书的流通率及利用率。
二、图书馆信息化管理过程中存在的问题
(一) 采购盲目的问题
无论是传统管理还是自动化管理, 都存在采购盲目的问题。图书的采购上, 由于传统方法在管理时, 无法统计流通的图书的热门与否, 采购什么样的图书, 缺乏数据支持, 完全凭采购人员的经验及直觉, 偏差在所难免。在资金方面存在浪费, 每年都购书, 却采购不到所需的图书。而采用自动化管理中, 由于软件功能方面的限制, 有的软件缺少统计功能, 反而在采购方面仍然要凭感觉, 往往购进的都是利用率不高的图书, 导致资金的浪费。
(二) 图书的存放及保管问题
管理意识差, 对于图书的存放及保管不到位, 存在丢失及损坏情况, 而不能及时补救, 再有图书的老化情况严重。另外图书的排架混乱, 分类不科学, 导致查找和归位困难。而在自动化过程中, 编目过于繁琐, 对于现有书目资源利用不够, 复本资料重复录入的情况大量存在, 查重困难, 使管理人员浪费工作量, 不同馆间数据不能共享。
(三) 网络功能利用不够
主要表现在不能自动化的软件开发不够完善, 导致读者使用不方便, 检索困难, 没能发挥网络功能, 馆际间的联合较弱, 彼此的互通不够, 一些馆中图书量不足, 一些馆中的图书得不到利用。
三、计算机信息化图书馆建设
(一) 图书馆自动化管理系统
主要由主服务器和多台工作站形成局域网, 局域网再与互联网相连, 这样联网的计算机就可以访问图书馆的网站, 读者可以在网上进行图书的查询、预约、预借等, 而图书管理员则在联网的计算机工作站上进行图书编目和图书流通及相关统计等工作。
(二) 公开查询系统
这个系统主要应用在较大图书馆的大厅里, 通过操作, 可以对图书馆概况和相关的借阅操作流程进行了解, 以及图书馆的服务范围和规章制度, 也可对书刊信息检索。
(三) 图书防盗系统
为方便读者借阅, 现代图书馆都采用开架借书的方式, 为避免丢失, 采用防盗系统进行控制。防盗设备包括有单双防盗门、磁条充消仪、磁条检查仪和磁条。
四、总结
教育管理信息化管理模式研究 篇11
【关键词】信息化 教育管理 智能化 信息技术
【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）11-0208-01
随着云计算、物联网以及大数据的出现，人类的生活及工作正在逐渐的向智慧时代迈进，在这种大的背景下，教育管理的信息化管理模式也逐渐进入到我们的工作中。智慧教育的内涵主要是通过云计算和物联网以及无线通信等新的信息技术所建立的教育信息生态系统，是实现数字教育的高级发展阶段。教育管理信息化管理一方面可以节约一定的管理成本，另一方面能够有效的提高教育管理者的工作效力，发挥教育管理的总体效益。从而显示教育的可持续发展。在教育管理过程中，引进先进的技术，采用科学的管理手段，能够准确的掌握教育的动态数据，对提高教育事业的服务水平有很大的作用。
1.教育管理信息化管理模式的现状分析
目前，教育管理信息化在国家高度重视的情况下得到了快速的发展。但是教育管理信息化管理机制还有待提高。其中，不同地区的教育管理信息化发展的程度也不尽相同。各级各类的学校基本上都已经开展了管理信息系统建设，但根据学校类型的不同，其信息化程度也有很大的差异。高校的信息化基础设施和管理信息化建设总体上相对较好，有一定规模的信息化支撑队伍，其要应对的主要问题是系统间的整合共享和学校信息化管理体制机制的建立。中职学校的信息化设施大多有一定的基础，教育管理信息化建设有不同程度的进程。
2.教育管理信息化存在的问题分析
2.1对信息化管理的观念认识有欠缺
许多从事教育的工作人员并没有真正意义上的认识到信息技术对教育发展的影响。多数从事教育工作的人员对教育管理信息化的理解仍然处理方便、快捷的层面。并不能体会到信息化技术对教育服务和决策带来的重塑性的影响。不能够真正的认识到教育管理信息化是推进教育治理体系和治理能力现代化的重要手段以及必经之路。观念的老旧会导致动力缺乏以及发展迟缓，从而影响教育管理信息化的发展进程。
2.2教育行政部门与学校系统建设不协调
教育行政部门和学校系统建设之间的不协调度比较大，教育行政部门的工作主要偏重于教育政策的制定以及对学校的指导工作，而管理信息系统主要关注的是结果数据的采集和数据的统计分析之类的工作。大部分的学校主要关注其日常的运行管理的情况，而管理信息化系统主要关注的是业务的过程，和怎样通过管理信息系统支撑学校的日常管理。目前，教育行政部门和多个学校在教育信息化建设过程中缺乏明确的角色定位，教育行政部门建立的管理信息系统基本上不能够达到学校日常管理上的需求。尤其是针对一些规模比较大，结构有复杂的学校。同时，教育行政部门当前的管理信息系统基本都是按照业务线索分散独立的进行建设，与学校需要建立整合共享的管理信息系统实现综合管理极大的不协调。
2.3教育行政部门间的系统建设不协调
国家级的系统建设是按照教育类别和业务线索进行建设的，系统之间是相互独立的，因此，出现的问题就是数据不能够共享，缺乏一致性、权威性和连续性。数据的重复采集，同一数据需要在不同系统中多次的填报，再加上不同数据在不同系统中的差异过大，造成数据不一致的情况非常的严重，在数据采集方面缺乏统一的规划和统筹，不能够实现数据的相互贯通。比如学校机构数据采集和学籍采集的时间点没有很好的连接，从而引起部分学校成立后不能够及时的录入学籍数据，不能保证数据的连续性。
2.4信息化保障机制不健全
近年来，国家教育信息化管理建设有了快速的发展，但是，一些省市教育信息化管理和技术部门出现编制人员不足的问题，影响着教育管理信息化进程的开展。一些学校的信息化工作由信息技术的老师担任，但不能够成为长远性的职业。没有健全的信息化工作评价的机制，另外，信息化工作也不能像教学一样的普遍的被认可，另外，从事教育信息化管理的工作人员的待遇普遍较低，晋升难，众多原因导致技术人员流失。
3.加强信息化管理的对策分析
3.1正确的认识教育信息化管理
目前，网络技术在迅速的发展，前途是一片光明。但是，在这种大环境下，更容易使领导者产生一种乐观的态度，从而导致其不顾实际情况，盲目的开展一些建设活动，不但没有取得较好的效果，反而还浪费了人力、物力等。因此，相关人员一定要在充分了解信息管理建设的内涵之后，再采取合适的推进方法实施，不断的总结经验，为进入信息化的教育时代做好铺垫。
3.2注重节约成本
信息化教育管理模式的建设关联到的对象种类比较多，对于每个对象感知的信息复杂的程度的差别也比较大，对感知定位的要求也有很大的不同之处。因此，如果使用统一的感知技术，就会造成大量信息冗余的现象，也会相应的增大建设的成本。因此，要采用二维码技术、无线传感器技术等多种感知途径，对不同的感知对象，采用不同的感知手段。
3.3加强系统整合工作
教育管理体系积累的管理数据能够为信息化管理建设提供强大的支持和帮助。所以，在信息化管理系统的建设过程中要充分的结合已有的建设成果，改进以往的教育管理系统，减少重复开发的成本，另外，在工作进行中要保证与其他系统的衔接性和兼容性。根据目前的情况来看，各类教育管理系统之间的联系比较少，独立存在的管理系统非常不利于对整个教育体系的统一管理，因此，在信息化管理建设过程中，要加大教育管理系统的整合和集成的力度。加快教育信息化管理的发展。
参考文献：
[1]杨现民.信息时代智慧教育的内涵与特征[J].中国电化教育. 2014（01）
信息化学生管理 篇12
关键词：高校,辅导员工作,学生管理信息化
由于国家在信息化方面的重视, 信息化建设已经深入到生活的各个领域。新时代的学生在思想和行为方面有了翻天覆地的变化, 传统的管理模式给辅导员工作带来了很大的难题。为适应时代的发展和工作的需要, 并减轻辅导员工作量、提高工作效率、强化管理水平, 学生管理信息化建设势在必行。同时, 也不能忽视学生管理新信息化建设过程中遇到的问题, 使其能更好地为辅导员工作服务。
一辅导员工作学生管理信息化建设的必要性和重要性
随着时代的不断进步以及中国高等教育的不断发展, 我国高校受教育人口也在不断扩大, 如何更高效、有力地对如此庞大的人口进行管理是辅导员工作面临的巨大难题。有一个便利的平台不能忽视, 那就是基本上各高校都已经建立的校园网。校园网已经在教学和学生生活过程中有了一定的应用, 但在学生管理方面的应用还没有充分发挥出来。这种现状若能随着校园网在学生管理方面的充分应用而改变, 会使辅导员工作更加便捷高效, 减少工作的重复性, 从此摆脱繁琐的日常工作, 在学生思想政治教育方面投入更多的精力, 而且还能使受教育者得到更加公正、公平和完善的服务。为促进辅导员在教育管理工作上的良性发展, 实现高校管理现代化目标, 学生管理信息化建设势在必行。
二学生管理信息化建设的现实基础
信息时代的来临, 尤其是网络技术和通讯技术的飞速发展, 为辅导员工作的开展提供了一个新的平台。他们逐渐意识到学生管理信息化建设的必要性, 已经着力于学生管理信息化的建设工作, 现已取得不小的成绩。在硬件方面, 学生管理信息化建设所需的电脑、打印机等设备学校基本配置齐全;网络方面, 各学校都创立了自己的局域网或校园网, 并接入中国教育和科研计算机网, 信息交换通路已基本形成;软件方面, 各部门逐步建立了一些信息管理系统, 足以应对某一具体业务或解决某一具体问题, 并在数据库的基础上开发了许多应用软件, 积累了大量宝贵的信息资源。同时, 参与管理的辅导员在计算机应用能力和积极性上都有了很大的提升, 基本上具备一定的计算机应用能力, 在信息处理方面都能进行一些简单的操作。这些都为辅导员工作学生管理信息化建设打下了坚实的基础。
三辅导员工作学生管理信息化建设面临的问题
任何新事物的发展过程都不会是一帆风顺的, 学生管理信息化建设也不例外, 其间显露出来的问题主要有以下几个方面:
1. 对学生管理信息化建设没有形成正确的认识
有的辅导员受传统观念影响, 对学生管理信息化的必要性认识不足, 不能积极自觉地学习计算机技术来弥补自身的不足, 在日常管理中也排斥新技术, 这就极大地限制了学生管理信息化建设的进程。另外, 由于各部门对学生管理信息化建设的重视程度不同, 导致了信息化建设设备配置的参差不齐, 难以形成一个功能全面并覆盖全校的完整系统。
2. 学校各部门之间未形成联络系统, 且缺乏带头人
学生管理信息化建设应该是全校联动的系统化工程, 虽然最终是为辅导员工作服务的, 但现在的建设过程局限于学生处或教务处等部门。现各部门独自或者根本没有参与建设, 其开发的系统可以满足本部门需要, 但很难实现与其他部门的联合, 无法实现学生信息资源的整合及共享。由于没有带头人的统筹规划, 一些相关的应用软件方面也容易出现问题, 软硬设施不兼容、软件与系统不适应等问题层出不穷。
3. 参与学生管理信息化建设的管理人员信息化能力不足
学生管理信息化建设给参与管理的辅导员提出了更高的要求, 其信息化能力的高低决定了学生管理信息化管理系统的建立与应用是否能取得成功。存在的主要问题有: (1) 部分辅导员还未形成信息管理意识, 无法应用现有的管理系统实现快速有效的管理工作; (2) 就算是专门的计算机管理人员也未有做到熟知本校的管理系统, 无法协调信息技术与实际工作的关系, 更不用说提出合理的学生管理信息化建设的方案了。上述两种问题严重阻碍了学生管理信息化建设的进程。
四如何切实有效地进行学生管理信息化建设
面对学生管理信息化建设这个刻不容缓的任务, 各级部门应把它当做关系未来发展的大事来抓, 积极配合学校的要求, 积极创造各种有利条件, 争取早日实现学生管理的信息化。我们可以从以下几个方面入手:
1. 强化对学生管理信息化的认知与共识
随着时代的发展以及学生学习生活的网络化、多元化, 辅导员在学生管理方面也应不断创新和改进。面对学生管理信息化这一顺应时代潮流的产物, 学校从高层管理人员到基层实施人员都应对其形成新的认知和共识, 共同促进学生管理信息化的实现。首先, 领导必须认识到学生管理信息化建设的重要性, 只有领导重视, 才能对各部门统一指挥, 使学生管理信息化的建设按计划逐步实现。其次, 辅导员也应加强对学生管理信息化的认识, 自觉学习学生管理信息化建设过程中所要应用的知识, 主动在日常管理工作中应用信息技术, 推进学生管理信息化建设的进程。
2. 加强管理队伍的建设
综合素质过硬、信息化观念与能力较强的管理队伍是任何一所学生管理信息化建设完善的高校都必不可少的。首先, 他们的思想政治素养要好、组织管理能力要强、学生事务处理经验要丰富以及科学文化素质得到认可, 这样才能满足传统学生管理的需要;其次, 他们的信息化意识和能力也要达到一定的水平, 对常见的办公软件要达到熟练运用, 能根据学生的不同状况, 及时应用学生管理信息化系统开展针对性工作, 才能有力地促进信息化的快速发展。因此, 为学生管理信息化建设的快速实现, 对信息化骨干人才的引进和培养不失为一个有效的办法。
3. 符合学生管理信息化建设长期发展的软硬设施建设
推行学生管理信息化建设的重要基础设施包括校园的计算机网络平台和分布在校园各处的数字化设备。在信息化建设的长期规划中, 学校必须建立一个无线和有线高校结合的快速、安全、可靠的网络环境。为满足全校学生管理的需求, 在校园各个角落都应有网络节点的分布。与此同时, 学校应根据本校的实际情况积极开发学生管理系统。此系统的建设将会使学校的管理水平和工作效率大大提高, 促进高校的学生管理和信息管理。
4. 建立健全有关学生管理信息化的各种规章制度
为有力保障学生管理信息化系统建立后能有效发挥其良好功能, 必须建立健全学生管理信息化制度。学生管理工作不仅要面对日常的信息传达, 还要面对一些潜伏性的突发状况。若没有一个完整的制度作保障, 很容易使学生管理信息化建设的日常工作受到影响甚至无法进行。同时, 也应建立完善的信息传递制度, 以及时掌握学生的心理状况和思想波动以及一些突发事件和舆论动态, 这样才能使辅导员队伍更好地发挥管理功能, 体现学生管理信息化的优越性。
五展望未来
人们的生活习惯和工作方式随信息时代的来临而改变, 而信息时代的来临也给辅导员工作带来了新的机遇和挑战。“新新人类” (“90后”“00后”) 的出现、新时期高校的发展、学生管理工作的新要求等状况的出现, 使传统的管理模式与实际脱节。学生管理信息化平台的建立, 不但适应了国家网络教育信息化, 校园信息自动化的趋势, 还会给师生带来很多实际性的利益。
1. 学生管理信息化平台的建立, 大大提高了在校老师的工作效率
平常教师想了解学生的具体情况时, 往往是翻箱倒柜地到处找资料, 或者专门组织人员进行相关的统计后, 才能得到自己想要的结果, 但借助网络平台后, 只需要登录专门的教师账号, 便可了解到所统计的每一个学生的具体情况, 不管是考试成绩还是平常考勤, 都能做到了如指掌。
2. 对学生的自我管理大有益处
学生通过查看网络信息平台中关于自己的一些信息记录, 如何时犯过什么错误或得过什么奖励, 可以很好地激励自己, 提醒自己不再犯相同的错误, 以达到自省的目的。
总之, 学生管理信息化平台的建立百利而无一害且迫在眉睫。
参考文献
[1]蒋永、朱晓萍.高校学生管理工作信息化建设的研究[J].科教导刊, 2011 (6) :45~47