高校考务

2024-07-27

高校考务(共12篇)

高校考务 篇1

教学质量是高校的核心竞争力, 是高校开展一切工作的根本出发点和落脚点, 同时教学活动作为系统而庞杂的工程, 不仅涉及学风与教风的建设, 而且离不开考风建设, 教、学、考三者是相互影响、缺一不可的。因此, 强化考务管理同样不容忽视。提高考务管理水平, 对于提升教学质量有至关重要的作用, 对高校长远健康发展具有很大的现实意义。

一、高校考务管理工作与教学质量的关系

科学的考试管理是衡量教学质量的重要指标之一, 也是提高教学质量的重要环节。首先, 考试是检查教学任务落实情况及其效果的重要手段, 通过考试可以检查教学目标是否实现, 衡量一所高校的教学质量主要是看教学目标的完成状况, 具体体现在师生水平与教学目标的差距上, 而这个差距的体现就是通过考试实现的。其次, 考试的目的在于促进教学质量的提高, 考试对教师和学生的活动进行直接调控, 通过考试教师可以了解学生的学习情况, 从而发现教学过程中存在的问题, 及时改进教学内容和方法, 使教学效果更加显著;对学生来说, 考试不仅是检查自身知识掌握程度的手段, 而且是学习知识、发展能力的重要过程。

二、强化考务管理, 提高教学质量

科学的考务管理要有完善的制度建设做保障, 规范的过程管理为平台, 同时还应具有良好的服务意识, 即做到制度化、规范化、人性化。

1. 加强和完善制度建设, 提高师生对考试的思想认知。

高校应持续致力于考试管理体系的构建与完善, 在已制定的考试管理相关规章制度的框架下, 不断填补空白, 查漏补缺, 同时对已经不符合教学实际的规章制度进行修订, 以增强实效, 做到有章可循。值得注意的是, 除了要对直接参与考务工作的岗位或个人制定科学明确的规章制度加以规范和制约外, 由于考试涉及面广, 高校作为一个整体, 各部门之间的协作联动也是必不可少的, 有相应的制度做保障, 才能做到各司其职, 各负其责。此外, 还应对制度执行是否到位及实际效果进行监督和评价, 做到有章必依。为避免考试制度在执行过程中流于形式, 落实不到位或执法不到位, 检查监督机制可实行两级管理的方式:学院负责对课程的考试方式和内容、成绩的评定、试卷的分析进行检查并进行总结, 对存在的问题及时发现并纠正;教务处对学院的考试工作情况进行实地抽查, 并将学院的考试工作业绩纳入到学院考评体系当中。同时, 对整个考务工作过程的违规行为绝不姑息, 严格按规章制度执行, 做到执法必严, 违规必究。在实际执行过程中要做到两个强化, 即强化组织领导, 建立和健全各级组织机构, 实行领导负责制, 做到令行禁止;强化责任落实, 要将责任明确到岗, 落实到人, 严格执行责任追究制, 加强考试制度执行过程监管, 保证制度建设切实有效。

提高认识是一切制度建设的思想基础, 要让师生对考试有科学的认知, 应该同时从教师和学生两个方面入手。教师方面, 年复一年的考试难免会使考务人员滋生懈怠思想和应付情绪。教师及教学管理人员应树立科学的考试观, 认识考试的目的及重要性:考试和阅卷工作的完成, 并不意味着考务工作的结束, 要重视对考试结果的分析与运用, 充分发挥考试的反馈功能, 考试结果是变化的。因此教师不应静态地重复考试过程, 而应在一个动态的过程中不断改进考试方法, 为进一步提高教学质量提供对策依据, 促进教学质量提高, 是故考然后知不足, 知不足然后能自反。学生方面, 高校在引导学生正确理解考试作用和目的的同时, 还应在奖学金、保送等关系学生切身利益的遴选上更加侧重对综合素质的考量, 避免学生陷入“分数工具论”的论调之中, 减少学生只注重考试结果而不注重学习过程、只注重考试分数而不注重真才实学的功利化倾向, 实现教、学、考和谐统一。

2. 优化组织管理, 规范考试过程。

在制度保障的前提下, 科学丰富的考试方法, 规范的考试过程作为考务管理工作的载体必不可少。盲目倡导目标管理是不行的, 没有严谨的环节, 就谈不上严格的管理, 自然难以取得理想的结果。没有规范、透明、令人信服的考试过程, 就难以呈现公平、公正、令人信服的考试结果, 因此优化过程管理不容忽视。广义的考试过程至少包括三个主要的阶段, 即考试方式和试题内容的设计 (考试前) 、考试过程的组织 (考试中) 、试卷评阅及结果分析与反馈 (考试后) 。在实际过程中, 高校应根据自身特点制定详细规范的考务工作细则, 将诸项工作细化和量化, 充分发挥学校资源和各方面人员的优势, 形成具有高校自身特色的考务管理体系。

考试前, 对考试方式和内容的设计, 应注重内涵, 根据课程的特点和性质实现考试内容科学化, 形式多样化。转变重知识轻能力、重检查轻导向、重结果轻过程的陈旧考试观念, 考试内容不但要考查知识, 而且要注重考查学生运用知识分析问题、解决问题的能力, 避免学生死记硬背;加强过程考核, 将期末静态的终结性考核转变为动态的学习过程考核, 把学生整个学习过程纳入考核的范畴。考试可根据课程的性质和特点采用口试与笔试相结合、理论与操作相结合等形式, 开卷考试与实验报告、课内外论文相结合的方式, 这些都是能够督促学生自主学习的重要手段。任课老师应本着公平、公正的原则, 根据教学大纲的要求确定考试方式, 经教研室和学院审核, 报教务处批准后实施。为避免命题教师的主观性和随意性, 考试内容要经过教研室严格把关和筛选, 实行教考分离, 有条件的可以建立多样化的试题库, 随机抽取。为保证试卷质量, 命题老师须认真研究命题的范围、重点和难点, 提高命题的科学性, 使用规范文字, 措词严谨明确, 避免引起多义、歧义, 杜绝不加改动直接选用近年已在同类考试中出现的试题。除此之外, 各门课程应同时命出难度和题量大致相同的两套题目 (即A、B卷) , 并做出标准答案及评分标准, 标准答案要规范、严谨, 评分标准应与试题同时拟定, 不得随意改动。最后, 做好试题与试卷保密工作。

考试中, 高校应推行标准化考试与标准化考场建设, 将流程量化、分解为具体的指标, 如监考老师按规定时间领卷、监考;随机编排考试座位号, 检查学生是否对号就座;核查学生有效证件是否与本人相符;督促学生自我检查座位附近的地面、课桌上、抽屉内有无书本、纸张等并报告监考老师, 由监考老师收集处理, 保证考场清洁;督促学生将非考试规定物品放置在指定位置;学生签到;在发卷前宣读或播放考场纪律;按时发卷, 考试开始一定时间后禁止学生进入考场;核准考试人数;监考老师对试卷内容不做解释;严肃认真维持考场纪律, 坚守岗位, 在考场内不准聊天、吸烟、阅读书报或做与考试无关的其他事情;监考老师按规定收试卷;填写考场情况报告表, 如实做好考试记录;考试结束后, 监考老师认真检查试卷份数, 按顺序整理考卷, 课程负责人逐份对试卷进行验收, 等等, 这些指标十分具体, 具有很强的操作性。同时主管考务的部门还应在大型考试前协调各相关部门制订周密的预案, 预防突发事件的发生。

考试后, 严格掌握评分标准, 准确、客观地评定学生成绩。阅卷评分是对考试成绩作出评价的过程, 因此, 阅卷老师要严格掌握评分标准, 防止发生偏宽、偏严、错评、漏评和统分错误等现象。为此, 应采用封闭集体阅卷, 统一要求, 统一标准, 流水作业, 阅完的试卷由另外一名教师核对分数, 并由评卷人和复核人亲笔签名, 保证阅卷评分的效度和信度, 最大限度地反映教学的实际效果。建立试卷分析制度, 每门课程考试结束后, 教师要对该课程试卷情况进行分析, 找出教学中需要改进的地方和学生学习过程中存在的问题。另外, 还应建立透明严谨的补考制度, 把好补考质量关, 如开学重修考试、期末重修考试等, 重修试卷的难度和正常考试试卷的难度、广度等相当, 也可随下一届学生的正常考试进行, 考试过程和平时考试一样, 不能放松每一个细节, 保证重修考试的严肃性和可信度。

3. 增强服务意识, 体现人性化考务管理。

管理和服务并行不悖, 并不矛盾, 在考务管理过程中, 应该做到在管理中体现服务, 在服务中优化管理, 从而使教师、学生及考务管理人员相互尊重, 相互理解, 保障考试的顺利进行。

考务管理的人性化, 已成为发展“和谐教育”的必然要求, 保障考生的权利, 也是保障考试信度及效度的重要前提。在考试管理过程中, 考生、教师与考务管理人员之间存在着大量的互动, 师生之间要架起相互理解相互尊重的桥梁, 就要求我们努力改进现行的考务管理工作, 为师生营造良好的内在和外部考试环境, 使考务管理的人性化体现在每一个细节的安排。考试管理的服务对象是参加考试的学生, 在管理过程中应渗透“以人为本”的理念, 但实际状况却不能令人满意, 长期以来由于管理者和被管理者的惯性思维导致考务人员和考生形成“天然”的对立, 考务人员行使管理权是一种责任而并非特权, 教师及考务管理人员应该树立“尊重考生, 就是尊重考试”的观念, 以平等、包容的心态行使这项权利。在实际操作中, 教师要以考生的需求为出发点和归宿点开展管理, 为考生创造良好的考试环境, 尽量减少其他活动对考试的影响, 课程考试要为考生保留充分的复习时间且安排不宜过密, 监考人员不得随意打搅学生考试, 这都是在管理中体现的服务;同时组织学生学习考试的相关规定, 考前播放或宣读考试纪律;使学生一开始就对考试违纪的后果有充分的了解, 在各种大型考试前, 组织监考教师集中培训, 明确监考教师职责, 哪些工作该做, 哪些工作不该做, 哪项工作先做, 哪项工作后做, 使监考老师的各种管理行为都有理有据, 体现在服务中强化管理。

总之, 教学质量的提升是与不断加强考务管理, 进而不断改进教学方法密不可分的。考务建设是一项系统的、复杂的、长期性的工作。因此我们要以科学的态度不断完善、优化考务管理工作, 为实现高质量的教学打下坚实的基础。

参考文献

[1]倪宇斌.浅谈高校考务管理工作[J].考试周刊, 2010, (18) :4-5.

[2]宋阳.高校考务工作若干问题的探讨[J].天津电大学报, 2010, (2) :74-75.

[3]张贵珍.加强高校考务管理, 不断提高教学质量[J].中国轻工教育, 2008, (4) :36-38.

高校考务 篇2

根据学校工作安排,我们今天召开此次考务会,目的是把考试工作重视起来。下面我就把考场规则、监考要求以及阅卷工作明确一下。

一、考场设置和考场规则

本次考试学生的对座次的座次进行了调整,目的是锻炼学生的适应能力。时间表已经发到监考教师手中,准考证也发到班主任和各考场负责人手中了,各教室明天早自习必须布置好考场。

二、监考要求

1.监考时间

要求监考教师提前5分钟到考场,利用这个时间维持秩序,稳定学生情绪。每个考场都配齐了2名教师,不要出现以往考试中出现的“空当现象”。有困难大家克服一下。

无论哪一个考场都不可以以任何理由让学生先交卷,不到铃响,谁也不许交卷。

2.监考要求

考前强调考场纪律,让学生规范答题,养成良好的答题习惯。尤其是部分用答题卡的学科,更要注意指导

咱们在监考过程当中要注意:

1》 认真监考,不要作于监考无关的事情,如听音乐、看书、玩手机等,更有甚者睡着了。应适当巡视一下。2》 严格监考。狠抓考风考纪。坚决杜绝作弊现象。3》 杜绝学生在考试过程中的一些不良现象,比如嚼口香糖、看小说、睡觉、同一考场多人次频繁上厕所等。我认为这不光是他的学习态度问题更是对我们监考教师的不尊重。4》 收卷一定要按顺序收,以免给阅卷和成绩汇总造成麻烦。三,阅卷

1.此次月考阅卷由本年组、本学科的教师自己批(原则就是2人流水,1人自批)。要明确分工,统一评分标准,公正公平的阅卷。2.下周二下班前进行成绩汇总完。

高校考务 篇3

【关键词】考务管理规范化信息化

一、考务工作的规范化管理

考务管理工作是教学管理中重要而又细致繁杂、严密规范的一项工作, 加强考风考纪建设、健全考务管理队伍、完善考务管理档案是考务工作规范化的重要保障;

考试是考务管理中一个不可或缺的重要环节,它是检验教师的教学成效、检测学生知识掌握情况的主要方式之一。一项程序完成、严密规范的考试工作要求考前做好考试时间、科目安排,试卷命题、审核、印刷、清点、密封、保管、运送、监考安排与考场管理;考中做好试卷分发、考场秩序维护、突发事件应急处理,考后试卷回收、清点、批改、质量分析、归档等工作细致、繁琐工作。这就要求考务人员必须以认真、细致、严谨、严肃的工作态度来对待这项工作。

在这环环相扣的考试过程中,监考教师的认真负责是考试工作正常有序进行的保证;教务处、各系部领导的巡考与监督,是严肃考风考纪的保证;辅导员、德育队伍的的巡查与督促,是考风考纪的有力监控;教务管理队伍的协调与配合,是考务管理有序的重要保障,只有各个环节有序紧密配合,才能促使考试工作顺利进行,促进考务管理的规范化进程。

二、考务工作信息化建设

(一)信息化建设的必要性

计算机网络的迅猛发展,推动了信息化进程的来临,网络信息技术应用于教育与教学管理,已经成为21世纪教育发展中的一个必然趋势。各高校纷纷建立属于自己的数字化校园。高校教务系统的开发使用,校园网的开发利用对教育教学的改革,教育教学质量的提高,对实施创新教育,培养学生的实践能力,扩大学生的知识面,全面推进素质教育有着极其深远的意义。

同时,校园网也是实施学校教育管理现代化的重要基础设施之一,是建设高素质学校的必要条件。在学校中利用现代信息技术辅助教与学,把网络技术手段融合到各学科的教学和管理之中,充分利用网上资源,达到提高教育教学及管理效益的目的。不仅大大提高了工作效率,也让我们的教育教学管理更加科学化、合理化、现代化。

(二)考务信息化对考务管理带来的好处

1、促进考务工作信息化,,提高考务工作管理效率

考务工作是教学工作的一个重要环节,科学、规范、准确的考务工作,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平[1]。考务工作包括考试安排、试卷管理、监考安排、考场管理、成绩管理和考务档案管理等。信息化技术能提高考场编排自动化水平,实现考务管理的全面自动化,为实现考务管理管理的科学性、规范性和统一性,确保考务信息的准确性、严肃性提供科学依据与保障。同时信息技术也对考务管理人员的数据转换能力提出了更高的要求,促使考务管理人员不断学习,提高对教务系统性能的掌握与使用的技巧。此种方法对学期教学的各类考试尤为适用。

2、完善教学过程的信息处理,提升教学质量

信息处理是一种基于信息科学的思想、方法对教学过程中的各种信息进行分析处理的一种新的学科分支。应用来优化和完善教学过程,对教学过程的设计、实施和评价,对教学实质的认识、教育技术的发展有着重要的意义。

教学过程是一种信息过程,在教学过程中,如何分析、评价学习者,如何分析、评价教材,如何分析、评价教学过程,如何分析、评价学习结果,如何分析、评价教学过程中各种要素间的关系,需要依赖科学客观的信息处理。对教学过程有一个更全面、更深入的认识。对检查学生对基本知识和基本技能的掌握程度,教师的教学效果、教学质量提供检验途径。为教师专业化发展与教学质量的提高提供行之有效的渠道。

(三)考务信息化建设的途径

1、利用计算机合理编排与优化考场,提高效率

考场编排是考务工作中最复杂、最困难、最繁琐的一项任务。利用计算机进行编排,根据学期计划,按照课程要求、专业性质、考核形式、试卷模式、存档编码等标准,以及教务处提供的考试科目要求、考试时间、考场现状等基础信息,结合已有教务系统软件实现考场需求编排,避免了人工操作的失误,缩短了工作时间,提高工作效率。

2、形成多渠道的评价方式,完善评价过程

评价的过程是一种收集信息、分析信息、处理信息的过程。评价结果可用作教学成效的判断,也可用于完善管理过程[2]。

(1)、提升试卷质量分析度,各门学科考试结束后,各教研室组织教师对各学科试卷情况进行分析,寻找差距与问题并进行分析与剖析,提出新的设想和思路,为新学期的教学工作提前做好准备与铺垫。

(2)、提供学生对教师的评价的有效途径,每学期结束,学生通过教务处提供的上网权限,采用匿名方式开展教师评教工作,让学生能放松、大胆的对各学科任课教师的师德师风、教学方式、教学方法、因材施教、重视个体发展等一系列教学情况进行评价,帮助教务处、各系部全面了解教师的教学情况,促进教育教学质量的提升。

(3)、有效的加强同行间评价。设置不同身份的权评教,在同科目教师间开展评教工作,比较客观、公正,避免了当面交流的局限与约束,语言上的表述引起的误会甚至冲突,人际关系的紧张局面的出面,为全面、客观的评价教师提供科学的依据。

3、学生成绩电子化管理,优化学籍管理

学生成绩包括学生日常作业完成、课堂提问、期中、期末考试、教育见实习、毕业论文撰写、社会实践等项目。对学生成绩实行电子化管理,不仅可以准确评定学生成绩,还有利于提高管理效率。

(1)、利用教务系统软件,设置教师用户名与密码,各系部、各教研室将课程、考核方式、任课教师等基本信息录入成绩数据库[3],任课教师根据权限在规定的时间内进入系统录入成绩,教务处在终端汇总核实;

(2)、学生根据教务处提供的个人密码上网查询成绩,了解自己的学习情况,知晓不及格的科目,为新学期的补考做准备;

(3)、通过成绩数据库导出的成绩文档规范、准确、快速,可以进行学科名次、班级名次等的数据分析、统计比较,为学生评优、评先、发放奖学金等提供科学的依据。

4、建立完备的试题库,实行考教分离

利用计算机网络,可以实行考教分离,建立较完备的各门课程试卷库,实行考教分离,规范教学管理,提高教学质量,形成覆盖面广、难易程度合理的试题库,突出体现考试形式的多样性,以增强学生的知识应用,实践与实验、团队合作、科研调研等方面的综合能力,試题库的建立和考教分离是对“教”和“学”的有效约束,促使任课教师在讲授课程时必须遵循大纲要求,遵循教育规律,因材施教;同时又能调动学生的主观能动性、克服惰性,有效遏制舞弊现象,以全方位、多渠道的方式反映教师的教学水平、学生的学习效果。促进学风、教风与考风建设,提高教学质量。

5、完善考务档案,为教学管理提供依据

(1)、利用计算机对考务工作进行管理,将考务过程的材料与资料进行采集、加工整理,便于存储、查阅、评估,大幅度提高考务管理的工作效率。

(2)、相关部门提供准确、完整的数据依据,为教学质量评估、为迎接上级的评估检查提供完备的数据信息。

(3)、在计算机考务管理过程中,通过对考试文档管理、考务管理系统功能、考试成绩管理以及考务管理的标准化等问题进行分析,发现和解决考务管理中存在的问题,能够进一步提高考务管理工作水平[4,5]。

随着网络技术的广泛应用和提高教学管理水平的需求,考务管理工作应朝着计算机化管理的方向发展,对提高考务管理水平、提升考务管理队伍的能力、促进学院教风、学风、考风的建设都具有重要的作用。

参考文献

[1]眭建.袁银南. 强化大学考务管理中学院的组织职能[J] 江苏大学学报(高教研究版).2006年7月第3期

[2]傅德荣.教育信息化与教育信息处理[J] 现代教育技术2002年4期

[3]鄂兰秀. 高职高专院校考务管理工作的思考[J]内蒙古电大学刊.2010年第6期(总第124期)

[4]周金红.我国高校考务管理系统能优化及实现研究[J]中国科技财富[J] 2010年8期

[5]李凤兰.成人高校利用计算机进行考务管理工作的问题分析[J]天津职业院校联合学报[J]2008年6期

浅谈高校考务管理工作的过程控制 篇4

学生学习成绩的考核是课程教学任务的重要组成部分, 是检查学生学习成绩、教师教学效果及学校教学管理情况的重要环节;也是督促学生学习, 巩固所学知识, 提高应用能力, 树立良好学习风气的重要措施;同时通过考试可以研究和改进教学方法, 不断提升教学质量。学生、教师和教学管理部门都可以通过考试发现学习、工作中存在的问题, 并及时做出调整, 因此, 考务管理工作对于提高高校教学质量具有重要意义。

二、考务管理工作的过程控制

考务管理工作涉及到考务工作的每个环节, 考务管理人员应通过考前准备、考场监控、试后审核来完成考务管理工作, 从而实现对考务工作的过程控制。下面就考务管理工作的每一个环节进行具体分析。

(一) 明确考核方式

首先应根据课程的性质与类型, 合理制定该门课程的考核方式, 通常分为考试与考查。考试课程以期末考试成绩为主, 学生的平时成绩为辅, 通过相应的百分比例来评定成绩, 通常采用百分制;考查课则根据学生平时上课、实验、实习、作业、课堂讨论、阶段测验及出勤等综合情况来评定成绩, 采用五级分制 (优秀、良好、中等、及格和不及格) 。实践教学环节通常采用考查方式评定学生成绩。

(二) 准备试卷

1.命题原则

命题必须以教学大纲为依据, 既要检查学生对基本概念、基本理论、基本方法的掌握情况, 又要检查学生对课程内容掌握的深度和广度, 以及灵活运用课程知识解决实际问题的能力。试题要有适当的难度和题量, 既要能够区别学生学习效果上的差异, 也要注意避免出现怪题、偏题。

2.命题要求

命题时应缜密考虑, 要题目多样化、题量适当、难度合理、内容科学。客观性试题, 题型以选择题、填空题和判断题为主。主观性试题, 题型以计算题、简答题、论述题、作文题、翻译题、证明题和案例分析题为主。可根据课程不同特点, 确定适合的题型。试题量要适当, 以中等水平学生可以在90分钟内答完的题量为宜。试题要有适当的难度和较高的区分度, 一般可按60%基础题, 30%综合题, 10%难度较大的题来掌握。

试题内容要题意明确、科学、合理、不超纲;文字通顺, 表述准确、严密, 标点符号无误;图表绘制规范、标准;分数准确。同一试卷内不能出现相同或相近内容的试题。

3.命题方式

命题工作由教研室负责组织, 尽量由非任课教师命题, 实现教考分离。期末考试前, 命题教师要一次出齐A、B两套试卷, 两套试题的范围、难度、题量一致, 但内容不能雷同, 并附标准答案及评分标准。答案应该准确、简洁、规范, 评分标准科学合理, 计算题按步骤标明得分, 简答、论述、作文等试题的答案要有要点, 并按要点标明得分。

4.样卷审核

命题完成后由命题教师本人打印出样卷, 交由教研室主任、系 (部) 主任进行二级审核, 审核通过后签字确认。

5.试卷印刷与装订

试卷审核通过后, 教师应亲自将样卷交给考务管理人员, 由考务管理人员随机抽取一份印刷, 并对印刷废纸和蜡纸及时进行销毁。印刷完的试卷由出题教师负责装订, 并按考试计划表做好分装密封工作, 保存在教务处保密室以免发生泄题事故。

(三) 考场安排与监控

考务管理人员应在考前合理安排考试的场次, 编制考试安排表, 详细列出考试日期、考试科目、考试地点、参考班级、监考教师及巡考人员;针对考试过程中出现的新情况、新问题, 提前制定防范措施, 有效预防和遏止考试违纪作弊现象的发生;实行动态管理, 对已经出现的问题, 如监考教师不到位、考场纪律松懈、学生考试作弊等情况要及时按有关规章制度严肃处理。

监考人员在监考过程中要有高度的责任心, 严格按监考工作的要求认真履行监考职责, 对发现的学生违纪、作弊苗头要及时制止, 防患于未然;对发生的违纪、作弊行为要按程序进行处理, 将有关材料及时上报教务处。

(四) 试卷批阅

考试结束后, 应将考卷以班级为单位密封装订成册, 由教研室组织教师集体评卷, 采取分题流水作业方式。评卷应在指定地点进行, 阅卷过程中不得拆开密封签, 严禁学生与评卷人员见面。评卷时应严格执行阅卷标准, 卷面分数不得随意涂改, 如出现笔误需更正, 必须有复核人员签字或盖章。

(五) 成绩评定与审核

考务须知 篇5

为了进一步端正考风,严肃考纪,确保考试工作安全有序进行,实验小学特对考试工作做如下要求:

一、监考

1、工作流程

(1)预备铃响后,考生即可入场。第一名监考教师到考场内组织考生,合理安排考生座位(六年级考生对号入座),对照考生一览表逐一清点考生,统计缺考人员,清退入错考场者,讲明考场纪律;第二名监考教师在开考前10分钟到考务办领取本场考试试卷,认真核对考场、科目、试卷份数。

(2)当开启试卷信号发出后,第一名监考教师面向学生开启试卷袋,检查试卷及答题卡、科目、份数、有无破损、漏印等情况,并查出多余试卷交场外监考。

(3)当分发试卷信号发出后,两名监考教师同时分发试卷及答题卡,提醒学生填写基本信息,并逐一检查。六年级考生要先对照座位上的姓名条核对答题卡上条形码上的姓名、学校、考号、考场、座号,确定无误后将本人姓名、学校、考号、座号填在答题卡相应位置。监考教师对学生进行答题卡使用培训。

(4)当开考铃声及信号发出后,第一名监考教师提醒考生开始答题,两名监考教师一前一后,严格执行考场纪律。

(5)离考试结束还有15分钟时,监考教师要提醒考生抓紧时间答题。

(6)考试结束铃声及信号发出后,监考教师命令考生全体起立,停止答题,逐一收齐试卷,六年级只收答题卡,每份试卷或答题卡按顺序摆放,然后清点份数,清点时严禁沾水,严禁折叠;检查有无遗漏、倒装及无名试卷,最后由第二名监考交考务办收卷人员处。

2、注意事项

(1)收发试卷发卷时,不允许学生传递试卷;不得提前或滞后收发卷。

(2)传送试卷场外监考教师从指定考场收取多余试卷,送达缺试卷的考场,注意送卷要及时,分发试卷信号发出前必须送到。剩余试卷交回邵金方老师。

(3)正确读题开考铃声响后,第一名监考开始面向一年级考生读题。监考教师读一题学生做一题,每道题读两遍,试卷全部读完后至少留下10分钟学生自由检查时间。二年级监考教师在检查完学生基本信息填写无误后,第一名监考即可开始念题,每道题念两遍,全部念完题后,学生再作答。要求读题教师声音响亮,吐字清晰,语速适中。不得向考生做任何答案提示。

(4)考场布置一、二年级考场按7竖列准备,单人单桌,二楼会议室所缺凳子由一年级考生自带。混编考场所缺桌凳从三、五年级调配,六年级考生要按顺序张贴准考证号、座号。混编试场严禁同年级考生同桌,收发试卷要格外认真仔细。此项由班主任负责布置考场,第一名监考安排考生座位。

(5)答题卡使用答题时,学生要在各题目对应的答题区域内作答,超出答题区域书写的答案无效;答题必须使用0.5毫米黑色水笔,不得使用铅笔及圆珠笔;要求字体工整笔迹清晰;要保持答题卡的清洁、平整,严禁折叠;严禁在答题卡上做任何标记;严禁使用涂改液和改正带;严禁沾水;六年级不涂卡。

(6)英语听力负责听力的英语教师在下午2:30提录音机到教务处试听磁带,开考后及时到负责的考场播放。

(7)试卷审查教务处在开考后将各年级本场考试试卷送给各科评卷组长,组长要认真审阅并制定答案,发现错题,及时与教务处联系。

(8)试题更正由考务人员逐班通知,各监考不得擅自更改题目。

3、监考纪律

一切行动听指挥,与考试无关的话不讲,与考试无关的事不做。既严格要求自己,也严格要求考生。有下列行为之一者,学校将予以通报:

(1)在考场内阅读报刊、书籍,翻阅短信,接打电话。(2)在考场内外交谈。(3)私自调换监考试场。

(4)学生有夹带、抄袭现象,考纪紊乱。(5)做与考试无关的事。(6)串考场。(7)迟到及提前收发卷。(8)其他不履行监考职责的行为。

二、班主任工作

1、在本班张贴《学生考场分布一览表》及《考场考生一览表》。

2、布置本班考场。

3、安排学生有序入场。

4、提醒学生写清学校、班级、姓名。

5、做好考前指导,个别学生可进行考前谈话。

6、做好考前准备,预备前要求学生如厕等

7、保持室内外卫生清洁,物品摆放有序。

8、处理其他相关事宜。如下午到校时间:四、五、六年级1:50到校,三年级2:50到校,一、二年级下午不上课并发校信通与家长做好联系。

三、订卷、评卷

1、订卷要求:

(1)无错装、倒装、漏装现象。(2)装订厚薄要适中。

(3)确保将姓名等学生基本信息订在密封线内,注意不订到试题答案。

2、评卷要求:

(1)听从评卷组长分工。

(2)不缺岗,串岗,迟到及早退。

(3)给分有理,扣分有据,宽严适度,统一标准。(4)“√”“×”号分明,扣负分,给正分,合分、誊分、算分准确。

3、组长职责:拆封前审查本年级试卷批改情况,将所改年级试卷交该年级评卷组长。

4、成绩统计:一式两份,一份交马晓主任,一份交该年级评卷组长。

高校考务 篇6

摘 要:本文结合我院的实际考务工作,通过对考务工作具体实施过程的观察和分析,总结出我院现存的几个问题,并给出解决方案。

关键词:高职院校;考务管理;考风建设

一、当前我院考务管理工作中存在的问题

(一)考务管理制度不规范。培养应用型人才是目前高职院校的首要人才培养目标,这就要求高职院校的考务管理必须严谨、规范。然而目前我院仍然存在考务管理制度不完善的实际问题,从而导致:1、任课老师为了让学生考出好成绩,让自己达到学院规定的合格率,针对出题试卷给学生划重点甚至给原题;2、个别监考老师对于监考任务不重视,出现迟到、随意调换考场,随意找人替代监考任务等现象;3、部分监考老师在监考过程中聊天、玩手机、指导考生做题甚至对舞弊现象视而不见,助长了考生的违纪舞弊之风。

(二)考风建设力度不强。随着现代化科技的发展,如今考生违纪舞弊现象越来越多样化,包括:互相抄袭、交换试卷、答案夹带、找人替考、通过手机拍照、微信、qq、短信群发、贴吧等高科技手段舞弊,甚至还有考生因监考老师抓其舞弊而辱骂、威胁监考人员。

(三)考试模式的单一化。如今,各高职院校的考核形式仍采用考查和考试两种形式,但考查逐渐变成一种形式,并未真正实施。从而使得考试变成学生唯一获得成绩的方式,即通过闭卷和笔试的方法进行。这样做的好处是使学生扎实的掌握的理论知识,但弊端也同时存在,它使学生只拘泥于书本上的内容,而不注重其他能力的锻炼和运用。

(四)出题随意性较大。目前,我院考查及考试课程都是由任课老师针对自己所授课班级数量及班级考试时间出难度大致相同的试卷,一套作为期末考试使用,另一套作为成绩不合格学生补考使用,这就使得考试的主观随意性增大,首先是试卷容易泄题,就如笔者在本文提出问题第一点中指出,任课老师可以给学生画出考试重点甚至给出原题或参考答案;其次,相同的课程不同班级所授课任课老师不一样,这就导致不同任课老师出题情况不同,考试的侧重点也就不相同,学生学习知识点也不尽相同,这种情况对该课程不太有利;最后,任课老师本身出题主观性太大,可能导致所出的试卷会过于简单或过于复杂,对平行班学生也不利。

(五)阅卷随意性较大,评卷标准不一。由于我院都是由任课老师针对自己授课班级出卷、阅卷,这就在很大程度上放大了任课老师的权利,有些任课老师阅卷不标准或是放宽阅卷标准,甚至有任课老师为了提高本课程的通过率,遇到不及格就随意加分,使得学生通过考试。但由于每个老师的主观意识大不相同,对于学生试卷评阅的标准不一,这就不利于对学生的教学,对学生也不公平。

二、我院考务管理工作存在问题的解决方案

(一)建立健全的考务管理制度。严格、完整的考务管理制度可有效促进学风和考风的提高,从而促进教学水平的提高和学习的积极性、主动性,整体上提高教学质量水平。因此,必须加强考务管理制度,为了让考试过程有章可循,保证考试质量,规范考务管理,我院必须建立健全的考务管理制度。主要包括:规范老师出卷的《考试命题及审查制度》;规范监考人员工作的《监考人员职责》;规范考生考风的《考场规则》、《考生守则》、《考生违纪舞弊处理办法》;规范其他考试相关程序的《缓考申请及审批操作流程》、《成绩勘误、复核规定》、《重修管理办法》等。

(二)加强考风考纪建设。针对当今考生层出不穷的舞弊手段,我院应加大考风考纪建设的力度,主要可以从以下几个方面实现:1、思想道德教育。在新生入校后,通过入学教育、思想道德修养与法律基础课堂的教学,加强对学生的诚信教育,培养学生高尚的道德情操;2、监考培训。全体监考人员必须在考前接受考前培训,考前培训由教务处或各系部主任亲自组织实施。通过培训,要使监考人员明白监考的基本程序和职责,并让监考人员充分认识到维护考风考纪的重要性和必要性。尤其要在培训中明确,对于玩忽职守,徇私舞弊的监考人员,学校将追究其责任,严肃处理,并给予相应纪律处分。从而提高老师监考业务水平,认真监考、严格把关,将学生的违纪舞弊想法扼杀在摇篮中;3、考中加强巡视。考试实施过程中,由教务处、督导处到各考场巡视,按照教务处规定进行考试的督查和监控;4、违纪舞弊行为严肃处理。对考生的违纪舞弊行为将视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分处罚,并进行全院通报批评,取消其该门课程成绩。毕业前视其认错态度,决定是否给予其撤销处分的决定,从而严肃考风考纪,维护考试的严肃性,营造一个良好的考试环境,确保考试工作的顺利进行。5、建设标准化考场。按要求在标准化考场内安装广角高清视频监控摄像头、拾音器、无线信号屏蔽仪,并根据需求配备手持金属探测器从而及时查出学生是否携带手机等高科技作弊工具入场。

(三)改革考核方式及考试组织形式。对于我院现有的考核模式单一化,笔者认为,除开考查、考试、机考等形式外,老师应该在学生最终考核成绩中加大学生日常行为、上课表现、作业完成的占分比重;同时在考核方式中增加更多的实际操作环节,甚至面试环节;并在考核方式中引入先进的网络手段,包括微课、Mooc、Moot的自学效果,大学城空间作业的完成、师生互动、空间自测等。这样既发挥了科技进步的优势,紧扣时代的主题,也使得学生能够更好的,更有兴趣的学习知识,提升能力和适应社会。从而使得考务管理真正充分的发挥了推动教务管理进步的作用。与此同时。我院应尽快实施学院二级管理,将考务工作的重心由原来的教务处统筹安排逐渐下放到系部的管理与实施。学院可以将语文、数学、英语、计算机应用基础、政治理论基础等公共基础课由教务处统一组织;将专业基础课、专业必修课由各系统筹规划、合理安排,以不同形式进行考核;将公共任选课由任课老师自行安排。最后由老师将成绩进行录入,统一上报教务处,教务处汇总、审核后向全体学生公布。

教务管理是任何一所高职院校教学管理的核心内容之一,而考务管理工作又是教学管理中不容忽视的重要内容,占有举足轻重的地位。本文以湖南化工职业技术学院为例分析了我院考务管理工作中存在的一些问题并对其提出一些解决方案。以此表明,高职院校考务管理工作是一项复杂而细微的系统工程,为了推动全院教学管理工作的发展,必须加强考务管理制度的规范,提高考务管理工作人员的综合水平,促进优良的考风和学风。由于高职院校的办学特点各不相同,其考务管理工作必须结合实际情况,创建适合本院的管理办法,并在实践中不断加以改进和完善。

参考文献:

[1] 彭艳.高职院校考务管理的研究.才智,2013,(15)

高校考务 篇7

一、考务管理中的知识管理

知识管理与其他管理方式存在一定差异, 主要表现在数据及信息管理上面, 能够有效将信息管理与工作人员创新能力想解决, 充分体现出以人为本。在考务管理中应用信息技术, 能够有效提高考务知识管理获取知识, 通过原有知识创建新知识内容。从教育技术方面而言, 教育知识管理核心就是教育组织, 依托信息技术作为基础, 整合管理教育资源, 进而提升教育组织的理论及实践水平。

知识管理主要工作内容就是知识类别划分, 也就是将高校全部知识进行划分。考务管理工作过程中, 知识主要分为三种, 分别是显性知识、隐形知识与分析知识。知识管理系统主要就是创建科学合理的信息系统, 增加三种知识之间的沟通, 创建知识共享系统, , 通过知识创新, 提高考务管理组织水平[1]。

二、考务管理系统需求分析

高校学院考务管理系统要是想要全面实现计算机管理方式, 也就是让考务管理工作具有信息化、自动化及知识化特点。因此, 考务管理系统需要具有三种功能, 分别是自动编排功能、考试现场指挥功能和成绩审核及发布功能。其中考试自动编排功能主要是在一定条件自动完成考试编排工作, 考务管理人员只需要根据实际情况适当调整就可以, 最后设计出科学合理的考试方案;考试现场指挥功能主要是以网络作为载体, 对于考试现场全方位指挥。教师需要配备PDA, 教师可以随时与考试中心沟通, 并且完成有关信息的储存, 方便以后对于考试信息收集;成绩审核及发布功能主要是完成考试试卷的阅卷, 学生在互联网上就可以查阅到有关信息[2]。

三、考务管理系统的设计

3.1网络架构

高校学院考务管理系统是基于网络信息化设计, 拥有三层模型, 分别是表示层、业务逻辑层和数据层。考务管理系统主要以多层架构为主, 以C/S架构为辅, 整个系统在实际运行中需要依托校园网及无线网作为支撑.

在对于高校考务管理系统研究之后发现, 高校考务管理系统最上面的层次为表示层, 表示层主要作用就是系统与用户之间沟通, 为用户提供一个科学合理的浏览界面, 接受用户对于数据信息要求, 并且在处理之后再次反馈给用户。表示层在实际运行中需要连接多个客户端, 例如打印机及计算机等等。高校考务管理系统中间层次为业务逻辑层, 主要由两部分构成, 分别是应用程序服务器与Wed Services服务器。业务逻辑层是系统处理层次, 其中包括各种事物的运行规律及计算方式, 并且以Wed Services方式传递给用户, 提高考务管理系统应用便捷性。高校考务管理系统最下层次为数据储存层, 主要应用制对于考试有关数据储存, 主要有三部分构成, 分别是数据库服务器、文档服务和知识库数据库。

3.2系统研制策略

笔者在对于高校考务管理系统设计过程中, 是基于Visual Studio.net及Sql Server平台实现, 并且应用多层次架构与C/S架构。例如考务管理系统在对于考试时间编排上面作为案例, 分析出考务管理系统开发流程。

考务管理系统在对于考试编排中, 需要明确课程考试时间, 需要符合几点条件;首先就是在这段时间教室能够容纳考试人员换, 其次就是不同年级之间划分考试时间, 最后考试班级前后不应该设置考试, 并且学生一天不应该考试超过两门。

考试时间安排历程设计中, 应该按照奇偶数取时间片的方式, 也就是选择奇数天气中奇数时间段作为考试时间, 要是没有合适的奇数时间, 应该遵循偶数时间段进行选择, 这种方式在实际应用中能够提高考试时间配置科学性。

程序设计所拥有的全部操作方式, 都应该尊重业务操作逻辑, 创建DB类别, 并且命名为DB.cs, 改个类别能够将数据库实际操作程序全部包括在内[3]。

结论:高校学院考务管理系统设计与实现能够提高考务工作的灵活性及交互性。考务管理系统能够将工作人员工作内容与突发事件有关信息全部包括在内, 使用无线网等技术, 让教师、学生和管理人员能够灵活沟通交流, 提高考务管理质量。

参考文献

[1]陈卓民.基于云计算的高校考务管理系统的设计与实现[J].电子制作, 2014, 16:70-71.

[2]胡新宇.高校考务系统的设计与实现[J].无线互联科技, 2012, 09:57.

高校考务 篇8

1 总体思路

考务系统的设计必须遵循管理信息系统设计的一般原则:即实用性原则、系统的原则和符合软件工程规范的原则。我们的考务系统由以下几个部分组成: (1) 信息采集:通过WAMP架构网络报名系统采集考生信息。 (2) 考场安排:从MySQL数据库导出DBF格式考生报名信息, 使用Visual Foxpro程序安排考场。 (3) 成绩录入:分组多次输入、减少出错机率。 (4) 成绩发布:通过Visual Foxpro报表批量打印成绩单及信封, 同时考生也可以通过网络查询自己的考试成绩。

2 具体方案

2.1 信息采集

这里我们采用了Windows下的Apache+MySQL+PHP, 这是一组常用来搭建动态网站或者服务器的开源软件, 本身都是各自独立的程序, 但是因为常被放在一起使用, 拥有了越来越高的兼容度, 共同组成了一个强大的Web应用程序平台。Apache是最通用的网络服务器;MySQL是带有基于网络管理附加工具的关系数据库;PHP是流行的对象脚本语言, 它包含了多数其它语言的优秀特征来使得它的网络开发更加有效。

2.1.1 数据库的设计

数据库已成为现代信息系统与计算机系统的基础与核心部分, 数据库设计的好坏直接影响着整个系统的效率和质量。数据库的建立首先要考虑到有利于系统功能的实现, 其次, 应尽可能考虑数据库操作和数据共享, 减少数据冗余。根据系统对数据和处理的需求分析, 本系统在数据库中需建立以下数据表及字段:

(1) 考生密码表 (login) :报名号 (username, C (8) ) 、密码 (password, C (40) 经过MD5函数加密) 。

(2) 考生基本数据表 (studentinfo) :报名号 (username, C (8) ) 、省市代码 (ssdm, C (2) ) 、考生号 (ksh, C (14) ) 、姓名 (xm, C (24) ) 、性别 (xbdm, C (1) ) 、身份证号 (sfzh, C (18) , 设定为唯一索引字段) 、学校名称 (byxxmc, C (20) ) 、联系电话 (lxdh, C (24) ) 、联系地址 (lxdz, C (60) ) 、邮政编码 (yzbm, C (6) ) 、专业代号 (zydh, C (2) ) 。

(3) 考生报名表 (bmbiao) :报名号 (username, C (8) ) 、专业代号 (zydh, C (2) ) 。

(4) 专业代码表 (zydm) :专业代号 (zydh, C (2) ) 、专业代码 (zydm, C (6) ) 、专业名称 (zymc, C (30) ) 、专业方向 (zyfx, C (30) ) 、计划数 (jhs, I (3) ) 、考试科目 (kskm1、kskm2, C (30) ) 、考试时间 (kssj1、kssj2, C (30) ) 、考试地点 (yxksdd, C (30) ) 、可报考省市 (kkss, C (30) , 设定可报考的省市) 。

(5) 省市代码库 (ssdm) :省市代码 (ssdm, C (2) ) 、省市名称 (ssmc, C (20) ) 。

(6) 报名日志 (bmlog) :考生基本数据表, 主要用于保存考生报名的操作历史过程。

最后还需建立数据库视图, 为数据导出做好准备。

这里我们采用的数据结构与教育部规定的相同, 为今后的数据报送提供便利。

2.1.2 报名网的设计

首先须确保报名网的安全, 防止未授权用户窃取考生密码 (对考生密码进行加密) 、SQL注入攻击 (对所有的报名信息进行过滤) 、使用机器人注册 (设置验证码) , 为数据库连接分配报名所需的最小权限等等。

考生通过网上注册得到一个唯一的报名号, 报名过程中对考生提交的所有数据进行验证, 对必填项进行必要的限定。

报名结束后考生还需下载通过系统生成的PDF格式的报名表, 并在报名表上加上验证信息防止考生篡改信息, 方法有多种, 比如将考生身份证号及专业代码合并成一个字符串后使用MD5函数加密。

2.2 考场安排

使用软件navicat8从MySQL数据库中导出dbf格式的考生报名数据, 剔除部分垃圾信息后使用foxpro程序将所有考生随机打乱, 程序如下:

下面我们还需对考场进行检查防止一个座位安排多个考生及考场人数过多的情况出现, 最后我们使用foxpro报表制作准考证 (也可以使用Word的信件合并功能) , 考虑到考生只有报名号, 故按报名号顺序批量打印出准考证。

2.3 成绩录入

艺术类考试的阅卷方式不同于普通类考试的阅卷, 一般有5个以上的评委打分, 评委先对试卷进行粗略分档, 然后对每一档进行细分, 排序, 对试卷进行编号 (由为试卷的考生信息是密封起来的编号以示区分) , 然后每个评委按编号分别对试卷进行打分。因为这类考试十分重要, 相当于高考, 成绩的录入不能出错, 这里采用两次录入进行校准。最后还需拆封考卷, 对应编号录入考生的准考证号, 这里可以采用条形码降低出错率及提高工作效率。

2.4 成绩发布

通过Visual Foxpro报表批量打印成绩单及信封, 将成绩单邮寄给每位参加考试的考生, 很多考生都反映没有收到信, 纷纷打电话咨询, 但是为了保障考生的隐私又不能通过电话告知其成绩, 以往考试结束后有很多的电话, 影响到正常的工作秩序, 所以我们通过开通网络查询系统, 方便了考生又减少了不必要的工作。

3 结束语

本文结合WAMP框架及Foxpro, 详细地讨论了如何优化考务管理系统通过对数据库进行规范化、保证考务管理系统数据库的安全性, 大大提高了考务管理的时效 (下转第146页) (上接第144页) 性、准确性、通用性, 使考场编排工作效率提高了许多, 为高校考务工作顺利进行提供了保障, 降低了考务管理系统的升级和维护的复杂度, 对考务管理系统的推广具有积极作用。今后我们还将对该考务系统进行进一步的优化, 使之成为一套更自动、更高效、更安全的系统。

参考文献

[1]刘桐, 王雁, 王晓静.浅谈条形码技术在艺术类招生工作中的运用[J].科技信息.

[2]W.Jason Gilmore, Beginning PHP and MySQL5From Novice to Professional[M].POSTS&TELECOM PRESS, 2007.

[3]何文钺, 陈德权, 蔡茂华.浅谈高校艺术类招生系统的开发及拓展[J].科技创业, 2008 (7) .

[4]罗成裕, 王伟东.考务管理系统的研究与设计[J].福建电脑, 2008 (5) .

[5]李洋.考务管理系统的设计与实现[J].科技信息, 2008 (5) .

[6]叶福军、王蓉晖, 艺术类专业招生考试信息管理系统的实现[J], 浙江传媒学院学报, 2009 (2) .

高校考务 篇9

高校的核心竞争力就是教学质量,这应该是高校开展各项工作的根本出发点。考务管理对提高教学效率和提升教学质量影响巨大,考务管理水平的提高直接提高了教学质量。考务工作是一项复杂的系统工程,涉及到教学、学风和考试等多个环节,其中学风问题最为重要。好的考务管理系统会极大地改善学风,我们的考务管理系统就必须是在公平、公正的原则下展开工作。同时,不能把考务和考试等同化,考试只是一部分,对教学质量的全面检测才是考务的重点。

1 考务管理和教学质量的关系

教学质量的好坏需要一个合理的标准来衡量,这个工作就由考务管理来实现,考务管理本身就是教学工作的重要组成部分。考务管理系统对教学质量的影响分为两部分:

1.1 考务管理系统要完成对教学任务的检测,考察教

学任务的落实情况,我们制定的教学目的和实际教学效果的差距。检查教师的教学水平,同样的课程不同班级的成绩可以反映教师的教学水平,同时对教学内容的修改提供理论依据。考务工作还应该发现教学上的不足,包括教学内容和教学管理以及学风问题等,对完善教学工作提供支持。其次,考务管理系统还应该促进教学质量的提高,考试可以直接反映出教师和学生的状态,对教与学的问题能够直接反应,以便教师及时改变教学方法。考务工作不仅仅是考察,某种程度上还应起到辅助教学的作用,利用考试强化学生对知识的认识,也是学生学习的一部分。

1.2 要让考务管理系统起到作用就必须要有完善的

制度和规范过程操作,所以我们的考务工作必须制度化、规范化,最后,还要结合实际人性化管理。对此,笔者给出三条建议:提高广大师生对考试正确认识,完善考试制度。提高认识和觉悟是为了让师生都能参与到考试制度的制定中来,可以更好地掌握实际情况,避免了考务工作闭门造车,可以说思想认识是完善制度的基础。考的评价系统一定要公平公正,这需要制度的保证。完善的制度就是为了保证公平公正,规范操作流程,排除一些人为因素对考试的影响,同时也使考试更加的人性化;加强组织工作,规范操作流程。有了完善的制度,还必须有科学的方法。考试工作的开展需要理性的认知,考试是考务工作的主要载体,考试过程的规范合理直接影响对教学质量评估的合理性。考试总体分为考前、考中、和考后三个部分,各个部分都要有明确的操作规定,没有规范的考试过程怎么保证公平公正,怎么得到有分量的数据;提高考务工作的人性化。一些教师认为考试就得管好学生,这里我们认为管理和服务并不矛盾。考务工作的根本目的还是提高教学质量,说到底是为学生服务,盲目的严厉管理不仅不利于考务工作的展开,也不利于教学质量的评定。目前很多学生都会有“考前综合症”,这正说明了我们考务工作的不人性化。我们的教师应该本着尊重学生,尊重考试的态度去做好考务工作,营造良好的考试氛围。

2 考务管理系统的现状和存在的问题

近年各高校都对教学管理模式进行了大胆的改革,我国高等教育也迎来发展的春天,各高校又进行了扩招,这使得学校在各个方面的管理工作越来越难,管理中的问题也越来越多,考务管理系统也不例外。因此,高效高质量的考务管理系统成为必然的需求。随着信息技术的发展,高校考务管理也从纯人工工作向以托信息系统的工作,各高校也都在根据自己的实际情况引进综合的教务管理系统,搭建自己的信息平台。在考试报名方式上大多数已经采用了网上报名,极大地减轻了工作量,同时提高了工作效率。而且,这使得学生的信息可以在网上进行查询和修改。对于阅卷工作,客观题部分已经可以网上阅卷,主观题部分目前还需要人工操作,考务系统最大的优点是可以对数据进行自动搜集和分析,极大地改善了考务工作的质量。作为考务工作的重头戏考场编排,由于受到场地人员和科目的限制是比较繁杂的工作,目前以软件模拟和人工实际编排为主。

考务管理是教学的重要组成部分,在教学管理中占重要地位,关系到学校的发展和对学生的培养工作。考务管理的目标是使考试过程更加的制度化、规范化和人性化,确保考务信息的准确,要严谨的对待考试中反应的问题。通过对考试数据的分析,为进一步改革教学,提高教学质量提供数据依据。目前我们的考务管理系统还存在许多不足,作者列出了以下几条:

2.1 信息化集成度低,人工处理工作效率低

随着信息技术的飞速发展各种信息管理系统层出不穷,但是我们的考务系统却没有跟上技术的更新。近年,各高校都进行了扩招,学员数量急剧增多,这对考务系统提出了更高的要求,以前几个人就能完成的工作现在需要增加人手,导致人员配备不足,另外花销也越来越大。信息的缺乏使得各项工作无从展开,人工操作极大地限制了工作效率,所以,更新考务系统是考务管理的当务之急。

2.2 考中过程操作缺乏信息采集

传统的考务管理更多的关注考前准备和考后阅卷统计,考中的操作非常缺乏。作为考试的主体,考中是突发事件最易出现阶段,比如,学生作弊,试卷印刷问题,监考取错试卷等等,这些都容易造成考试混乱,给学生带来不便。通常我们都是人工传递这些信息,这样效率而且不易再下一次避免同样错误。所以,考中各种信息的采集非常重要,更能体现人性化的考务管理。

2.3 考后数据分析的缺失

考务管理首要任务是收集考试后的各种信息,尤其是数据。但这并不意味着考务工作的结束,对收集的各种信息还需要进行细致的分析,从而发现问题,为进一步不改进工作提供依据。但是我们现在往往是成绩一出就停止考务工作,老师和学生也仅仅考虑成绩,对进行教学改革、教学内容的调整和学习方法的改进没有作用,这样使得考务管理系统起不到应有的作用。考试是为了让学生能对知识定期的复习,是学习的一部分,同时也是检验教学工作的重要环节,更重要的是可以为以后的工作提供改良的意见。

3 考场编排

现在高校的各种考试比较多,包括国家的考试、省市级的以及学校正常的定期考试。各种考试在参考人员和重视程度上有所不同,考场编排的方式也会有所不同。前面已经提到,由于考场编排自动化程度比较低,更多的是依靠人工操作,所以就比较繁琐下面作者就简单介绍一下考场编排的方式以及一些优化。

3.1 考场编排的方式

现在的综合性教务管理系统都提供这一功能,但这一方式只在学校定期的考试工作比较合适,比如我们的期末期中考试等,它主要是基于学校其他的教学信息,比如教学计划、课程安排、班级人数等等。编排时只要将这些信息提供给服务器,开启功能,系统就会根据各种限制条件进行编排,最终得到合适的安排。这种编排是比较简单的和理想化的。

3.2 软件和人工相结合

前面我们已经提到,软件编排时,系统首先需要各种信息,然后根据限制条编排。那么一旦限制条件相互制约,无法得到合适编排怎么办呢,这就需要人工的介入。比如CET4、6的考试,参考人员的信息并不能够提供合适的分类信息,而且很有可能有校外人员参加,这时仅仅依靠软件就无法完成编排工作。通常我们采用这样的编排方法其:第一步,由教务管理软件自动生成理论考试的试场安排,打印生成准考证;第二步,根据报名信息、本校实际的机房容量、考试内容和考试的时间,人为进行考场编排,完成后将结果打印成准考证二,和准考证同时下发给学生。这些都是比较简单的,最重要的是要根据考场的信息比如作为,进行实际编排,需要人工实地考察。这是由于客观条件造成的,比如某个机房只有五十台电脑,没办法按照三十一个标准考场安排,只能是实际的人工编排。这种编排比较费事而且对学生来说也不容寻找考场,但也实属无奈。

3.3 考场编排的优化

我们注意到实际上软件编排比较简单,所以我们尽量改进我们的方式,使之能在软件编排,降低对人工的依赖。现在考试中计算机考试对考场的限制条件比较多,以计算机考试为例,计算机等级考试在考试形式上分理论考和上机考两部分,在实施考场编排时需要兼顾理论试场和上机试场的安排。通常会出现一批学生进场,一批学生出场的局面,一方面会容易影响考试秩序,另一方面接下来的试场安排需根据两个批次考试分别计算起止时间,不但不方便还容易出错。这种情况最好的办法是拿最晚结束时间作为基准,统一计算下一场考试时间。在上机考的场地安排上,需要根据不同的机房规格,安排合理的考生人数。前已提到,制定绝对的标准人数在机房容量不一的情况下将造成计算机资源的浪费,有效措施允许用户给定各机房实际容量,然后通过计算机计算来动态分配人员数量,以达到机房资源的最充分利用。

4 结束语

考务管理系统作为高校教学管理的重要部分,对于提高教学质量,提高教学效率方面有重要意义。考务工作的展开也是以提高教学质量为根本出发点,考务管理系统的实现是复杂的工程,在信息时代对考务管理的信息化要求非常高,针对目前高校考务工作的缺失,尤其是考场编排本文进行了阐述,以及提出了优化的方法,同时阐述了考务管理与教学质量的关系,希望能对同行有所帮助。

摘要:考务管理是教学的重要组成部分,关乎教学质量的评定和学生能力的评定,对提高教学效率和提升教学质量有着巨大影响。现在我国各高校的考务管理工作还主要由手工完成,考察的内容多注重成绩和分数,忽略了对知识本身的考察和对学生综合能力的考察。所以,我们需要改变当前的考务管理模式,寻求新的模式。本文将就考务工作的指导思想做简单介绍。

关键词:考务管理,系统设计,教学质量,优化

参考文献

[1]张鲁平,陈贵云.高校考务管理信息系统的设计与实现[J].中国科技信息,2007,(12).[1]张鲁平,陈贵云.高校考务管理信息系统的设计与实现[J].中国科技信息,2007,(12).

[2]钟启泉,崔允,张华.基础教育课程改革纲要(试行)解读.上海:华东师范大学出版社,2008:1-50.[2]钟启泉,崔允,张华.基础教育课程改革纲要(试行)解读.上海:华东师范大学出版社,2008:1-50.

高校考务 篇10

一、学分制下考务管理的难点

考务管理是围绕考试对学生考试安排、考试成绩、考试现场指挥及与相关的学生、教师、教学资源等一系列事务进行的全过程管理。主要包括四个阶段, 即考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。

学分制是学生可依据自己的条件在《学分制学籍管理条例》规定的弹性学制内修完培养计划规定的课程。课程的选择不一定要在培养计划规定的学年、学期修读, 学生选课的自由度较大。这与学年制以一个专业为整体, 步调一致的特点相反, 学分制教务管理要求以一个学生为单位。每一位学生选择的课程、上课时间均不同, 每学期开出的课程门数多, 涉及闭卷、开卷考试的课程也多, 课程班中的学生公共时间少, 考试安排受限的条件多。另外, 不同的教学进程计划及任务书, 进程计划及任务书中课程代码、课程名称、课程类别、考核方式和课程起止周都直接影响到考务管理。

考务管理的全面性要求和学分制的参数细化特征从客观上增加了考务管理的工作量和难度。

二、民办高校考务管理的困境

民办高校由于现实因素, 生源较之公办院校生源入学要略少一些, 但并不能说明这部分学生素质不行。如果以“第十名效应”解释, 就可以认为民办学校的学生“个性化”、“主体化”要求比公办院校的学生更强烈。但是, 民办院校的教务管理方式, 包括考务管理很多是沿用了公办高校的制度化管理, 较多强调学生应尽的义务和学校的权利, 较少强调学生所享有的权利和学校应尽的义务。这种管理工作从总体上讲是失衡的, 因为教学管理不仅是学校单方面的行为, 更是学校管理人员和学生之间的互动和交往过程, 是双方权利和义务关系的平衡。因此, 考务管理中的一些措施难以被学生接受, 甚至造成了管理者与学生之间的隔阂, 进而出现学生中的考试作弊之风屡禁不止、学风恶化, 教师丧失信心, 教学时得过且过, 考试过程流于形式, 教风低迷, 最终导致恶性循环。

在这些主客观问题的双重压力下, 民办院校的考务管理遇到了前所未有的挑战。

三、以人为本, 建立科学化、人性化的考务管理机制

1.良性机制, 端正考试目的。

高校考试至少具有导向 (学什么) 、诊断 (学得怎么样) 、反馈 (以后怎么教) 、评价 (这样教学行不行) 、区分 (学生学习优劣) 、预测 (学生将来的发展) 等功能。失衡的考试管理机制会扭曲考试目的, 造成考试功能不能全面发挥。

民办高校考务管理首先应着眼于考试能否实现检查教学效果和教学目标的目的, 能否沟通促进教与学, 巩固学生所学知识, 提高能力和素质。由此助推考务管理导向功能, 引导树立“能力测试”为中心的现代考试观念。

2.灵活机制, 创新考试形式。

根据不同学科、不同课程、不同考核目的, 考务管理制度应鼓励采取灵活多样化的考核方式, 培养学生的创新思维和创新能力。如考试形式可分为笔试、口试和操作试等;笔试分闭卷、开卷和半开卷三种类型。其中专业基础课以闭卷考试为主, 选修课以开卷或半开卷考为主。口试采取朗诵、演讲、交流等形式, 操作试包括小论文、小设计、实验、调查报告等。

分散成绩构成。如采用分数累积制, 改变课程结束后立即进行考试的习惯, 增加平时测评的次数和其在总成绩中的比例。又如, 实践类课程可根据专业教学要求, 规定学生每学期应完成的实践学习任务, 达到考核要求, 毕业前再评定综合成绩。这样不仅提高学生对该门课程学习过程的投入程度和重视程度, 而且有利于学生实践技能的提高。

3.过程管理, 重视考后点评。

教师对考后试卷进行深入分析, 找出学生存在的问题和教学中存在的问题, 改进教学方法, 提高教学质量。尽管目前要求教师填写试卷分析表, 但由于教师工作量大, 多数教师只是抱着完成任务的态度, 简单做个试卷分析, 并未认真考虑试卷的信度、效度。学生只看重分数, 关心有没有及格, 对试卷错在什么地方、自己什么地方没掌握等毫不在乎。而且目前的学时安排并没为试卷讲评留余地, 学生根本不知道答案是对是错, 是否还有更好的解题方法, 不会的知识仍然不会, 结果是囫囵吞枣。适当讲评对促进教学是很有必要的, 特别是在民办高校中, 学生学习主动性和自学能力相对较弱, 讲评课的安排可以加强学生与老师的沟通, 有助于学生掌握知识。因此, 可以考虑将期末复习答疑挪至课外, 将考试时间前移, 考试讲评列入课时, 学生的修改记入平时成绩。

4.动态管理, 完善质保体系。

鉴于考务管理的繁杂和细微性, 在健全切实可行的标准化制度和流程的同时, 为实现考务管理过程中服务自觉化、决策科学化、工作规范化、改进制度化, 建立预防为主的质量保证体系尤为重要。质量保证体系要求在考务管理各个步骤的执行过程中, 要有完整的管理制度和流程, 明确考务管理各阶段的目的与范围, 做什么、谁来做、何时、何地、怎样做, 使其组织体系能在不同的阶段采用不同的协作过程, 承担不同责任;通过全员参与、增加合理性、减少重复与交叉充分发挥效率和参与者的主动性。质量保证体系除了组织结构保证外, 还必须对过程进行控制, 即考务管理体系规划应确定各管理节点的顺序和相互关系, 并防患于未然, 在容易出错的关键处设置控制点, 根据控制点反馈的信息和师生对考务管理的需求, 不断改进考务管理方式, 以闭合的反馈体系构建质量保证体系。动态管理机制有利于实现考务管理的科学化和人性化, 有利于平衡社会、学生和学校各方的权利和义务。

四、化繁为简, 搭建网络化、共享化考务管理平台

1. 网络共享, 增强信息化管理能力。

实践表明, 基于数据库、服务器和网络的信息化系统能较好地实现考务管理的准确性、便捷性和共享性。由于学分制打破了原有的以自然班为单位的管理模式, 对信息化的需求, 特别是数据共享性的要求进一步提高。考务管理信息所需数据很多来自于其他管理环节, 如教师开课信息、学生学籍信息、学生选课数据等。考试管理中产生大量数据供其他管理环节参考使用, 如成绩信息、补考重修信息、考场安排信息等。因此, 提高信息的共享性尤其是校际内各管理部门间的共享, 有利于考务管理在繁琐的数据中减少重复操作的频次, 降低出错率, 增强服务功能。另外, 学分制下操作单元的细化, 使得大量数据原始录入无法成批处理。如果在考务管理中能充分利用合理的网络管理流程, 实现网上办理, 就可以简化师生办事流程, 便捷获取原始数据。

2. 优化平台, 提高信息系统可靠性。

考务管理信息化系统是为实现教学资源数据整合、考场编排、查询检索、报表统计等功能而设计的。信息系统的可靠性直接关系到考务管理质量。因此, 系统开发人员或供应商应与教务管理人员有充分的沟通, 优化考务管理平台。如将用户界面、业务处理和数据访问相分离, 利用合理的权限完善基础数据维护, 在自动化过程中设置完备的约束条件等, 尽可能减少漏洞和手工补错。

3. 完善试题库, 实现自动化组卷。

科学设置的试题库, 可以克服传统考试命题随意性大, 评分标准不一, 试题取样不合理等弊病。其一旦建成, 就能依据严格的量化程序, 由计算机随机形成试卷, 实现教考分离, 既提高了学分制下组卷效率, 又保证了平行考试的公允性。

在民办院校中, 可以根据学生的实际情况, 区别于研究型大学的培养要求, 完善充实试题库。试题难易度定位, 以尽可能获得正态分布的考试结果为目标;试题内容的选择应去教师化、教材化、标准化, 并改变以往“重理论推导, 轻实践应用”的设计, 尽可能避免知识的机械记忆与再现, 注重考查学生综合分析和实际应用能力。由于试题库建设过程中试题定位和内容的变化, 扩大了考试的覆盖面, 提高了灵活性, 因此“教考分离”常被误认为是增加考试难度。另外, 之所以有这样的误解, 是因为很多试题库是为建设而建设的, 缺乏引导性和针对性。因此, 试题库的设计应密切结合人才培养目标, 不一味求难创新, 也不轻易放低要求, 让考试在检验学生学习成果的同时, 促进教师调整教学重点, 引导学生找到适合自己的学习方式。

试题库的建设并非一蹴而就的, 可以先在条件成熟的课程上实行, 也可以在购买的商业试题库上进行二次开发调整。但不论是哪种形式, 试题库建设是一个动态过程, 需要持续有效地维护, 列入教学经费支持计划。

4. 健全保密制度, 确保试卷安全。

考务管理应严格确保试卷安全和保密, 保证考试的公允性。针对试卷运作过程的特殊性, 学校应关注试卷安全保密系统的建设, 加强有关保密法规的教育, 制定一系列规章制度。如试题库汇总维护、试卷组卷由专人管理。教学系必须指派专人 (两个) 负责本系试卷的收取、上交和领取工作。试卷印制地点由学校统一指定, 同时教务处指派专人 (两人) 完成试卷的监印工作, 并明确记录试卷出入情况, 确保试卷印制传递过程保密。

五、全校联动, 构建全方位、多角度考务管理支撑

无论考务管理制度有多合理, 管理体系有多严密, 最终需要被执行, 如果制度没有被广大师生所熟悉并严格执行, 则再好的制度也发挥不了应有的作用。建议将考务管理制度的宣传与学生入学教育和在校时的社团活动相结合, 重视考前教育, 提高学生对考试违纪、作弊后果的认识。将考务管理制度宣传与新教师的入职教育相结合, 消除教师对监考的抵触情绪, 认真执行监考制度, 从严监考, 严肃考风考纪。搞好考务管理工作, 仅靠教务部门是不够的, 还需要各系部及学工、人事、安保等各部门配合, 才能真正实现考务管理从被动管理到主动服务的转变。

在学分制下民办高校要做好考务管理这项系统工程, 唯有拓宽思路, 放低身段, 弱化管理注重服务, 才能优化工作流程, 创新考核方式。以人性化管理引导学生合理地发挥主动性, 恰当地张扬个性, 营造活泼有序、奋争祥和的良好校园文化氛围, 加强考风、学风建设, 最终在特色中把住教学质量的生命线。

参考文献

[1]伍栖, 赵初元.独立学院考务管理现代化建设与探索[J].科技咨询导报, 2007 (13) .

[2]马中记, 陈子辉.高等学校考试改革研究与探索[J].长春师范学院学报 (自然科学版) , 2007 (6) .

[3]王一华, 庄丽娜, 刘大为.关于现代大学制度下高校教务管理工作的思考[J].吉林工程技术师范学院学报, 2012 (05) .

高校考务 篇11

摘 要:成人高考考务管理信息系统是一个基于Internet/Intranet的计算机综合应用集成系统,采用B/S和C/S模式对考生网上报名、现场确认、成绩、录取等信息进行管理。主要目标是形成以学生和各县市考试中心为主要参与者的信息管理平台,提高数据的准确性和安全性。使用该平台能够为考试信息管理提供先进的网络化、信息化应用手段,使考试管理工作达到规范、准确、简便和高效。

关键词:网上报名;成绩管理;B/S模式;C/S模式;考务管理

中图分类号:TP39 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)01-0059-02

一、引言

成人高考教育是中国现代社会三大国民高等教育支柱之一,其中成人高考考试是保证培养人才质量的重要环节,也是一项得到社会广泛关注的工作,因此搞好这项工作具有十分重要的意义。

(1)传统计划信息采用网上或者书本的方式下达,不方便考生查询,在填报的时候也容易导致错误;

(2)传统的报名方式采用考生填涂信息卡、工作人员使用OMR光标读卡机采集考生报考信息;

(3)传统的成人高考工作采用不同单位在不同时间开发的模式,各系统间的管理相对独立,系统间的数据交换和相关的统计报表数据由人工完成,系统之间的数据转换和共享困难,非专业技术人员难以适应软件操作;

(4)传统的成绩单需要考生到各个报考点或者考试组织机构领取,浪费了组织结构的人力物力,也给考生带来了不便;

(5)传统的录取信息结果需在各报名点查询。

已开发的成人高考考务管理信息系统的推广不仅提高了各级教育管理工作人员的工作效率和工作质量,使其从简单重复劳动中解脱出来,而且对宁夏成招考试的管理更加规范化、科学化、现代化起到了重要的推动作用。目前该系统的计划、现场确认、考场编排、成绩处理、录取结果公布已在相关业务部门运转使用,减轻了工作人员的劳动强度。同时,系统对成招系统的业务流程进行了优化,在考场编排人员补编和客观题成绩处理方面都进行了创新,大大提高了工作效率和准确性。

二、总体架构

成人高考考务管理信息系统的总体架构如图1所示,其结构采用分层的模式,主要包括应用层(业务层)、应用支撑层、数据层三个部分。

应用层:以应用支撑平台和应用构件为基础,成人高考考务管理系统包括了计划上传和查询子模块、网上报名子模块、客户端现场确认子模块、省级数据处理子模块、成绩处理子模块等。

应用支撑层:为项目建设提供应用支撑框架和底层通用服务,主要由应用集成平台、应用服务平台、门户服务平台和安全平台几个部分组成。

数据层:支持对海量数据的管理,实现对大数据量表访问的优化,支持高效的内存管理功能。

安全管理体系与运维管理体系:位于整个体系架构的“两翼”,是宁夏教育考试院考试与招生系统的两个支柱,贯穿于整个体系架构各层的建设过程中。提供完善的数据保护和安全机制,保证数据库在开发、管理和维护过程中的权限控制,防止各类用户对数据库的非法操作。数据库提供联机备份与恢复功能,支持多级增量备份。支持在数据库核心内提供异地灾难备份功能。

三、系统功能实现

成人高考考务管理信息系统是一个可以在网络上运行数据库信息管理和数据传输的系统。本文主要从该系统的逻辑和功能结构两方面进行阐述。

1.系统逻辑结构

本系统采用了C/S和B/S模式相结合的方式,优点在于加强了敏感数据的安全性;有效地利用计算机内部资源;既保证了复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用和统一;系统维护更简单,网络效率更高。我们在开发的过程中,根据以上原则对各个子系统的功能进行了划分,其中考生报名模块、考务管理模块、成绩处理等模块采用了B/S模式,基层管理员确认采集考试信息模块采用了C/S模式。

C/S模式是一种分布处理网络模型,其计算模式是先将任务分解,再协同解决,服务器端负责数据管理,客户端完成与用户的交互任务。Client和Server之间为请求/响应的关系,当有多个客户同时请求服务器上相同资源时,服务器对这些资源进行优化管理。C/S模式将各个系统处理任务根据具体情况分布在Client端和Server端,让Client和Server相互配合协作,发挥各自的工作性能。

B/S模式现代网络以Web为中心,采用TCP/IP技术,以HTTP为传输协议,客户端通过Browser访问Web以及与Web相连的后台数据库,称之为B/S模式。B/S模式具有使用简单,易于维护,扩展性好,安全性好的特点。其防火墙技术结合Windows与Internet Information Server的安全性,使用户在OS级就达到了Windows的C2级系统安全。

2.成招管理平台的功能结构(见图2)

该管理平台的使用对象主要有三类用户——报考考生、县市基层工作人员、省级考务人员。为考生设计的功能主要有计划查询、网上报名、准考证打印、成绩查询、录取信息查询;为县市工作人员设计的功能主要有:客户端现场确认、考生信息查询、考场编排信息提交;省级考试中心的功能有:系统参数设置、计划上传公布、报名情况监测、考场编排、成绩处理、录取信息公布等。所涉及的工作按照时间先后顺序由以下六个部分构成:

系统管理:系统运行参数设定、代码表维护和查询、日志管理、数据备份、用户管理、系统功能分派等。

计划处理模块:导入教育部下发招生计划,本平台的优势是既可以总览招生计划也可以分类有选择地查询专业计划,还可以在报名系统中查询具体计划信息。

报名信息采集模块:改变了传统的半人工报名模式,采用考生自己录入报名信息、基层工作者通过客户端进行审核的模式,并且和省级系统保持实时的网络连接,提高了信息的准确性。

考务管理模块:信息采集结束后,县级招办需要根据考务管理模块审核查看报名统计和详细情况,然后根据考生类别和报考规模安排考点。省级管理员根据填报的考点信息统一编排考场,这样最大限度地对考场信息进行统筹安排,保证了考试的安全性,网上统一打印准考证功能减少了基层工作者的工作量,也方便了考生准考证的使用。

成绩处理模块:省级机构利用管理平台处理成绩,更快捷地保证了考试成绩的透明性,使考生和系统管理员有效地利用平台查询成绩结果。

录取结果查询:实时同步发布录取结果,使考生更便捷地查询自己的录取信息。

四、结束语

本系统将现有的成人高校录取系统软件有机结合起来,实现了网络采集考试报名信息、利用网络打印准考证、公布考试成绩和录取结果等。本系统采用面向对象的设计模式,使平台具有更高的可操作性。?筅

参考文献:

[1]徐维清,赵瑜,朱珍民.同等学力全国考试信息管理系统[J].湘潭大学自然科学学报, 2000(3).

[2]杜汀.网络考试管理信息系统[J].中央民族大学学报(自然科学版),2005(1).

[3]刘婷.基于B/S模式的考试信息系统[J].宁夏工程技术,2005(4).

[4]赵小明,王晓峰.平行志愿填报因素分析与对策研究[J].沈阳工程学院学报(社会科学版), 2012(4).

[5]张量,詹国华,袁贞明.一种基于Internet的远程考试系统[J].计算机应用,2001(7).

(编辑:王天鹏)endprint

摘 要:成人高考考务管理信息系统是一个基于Internet/Intranet的计算机综合应用集成系统,采用B/S和C/S模式对考生网上报名、现场确认、成绩、录取等信息进行管理。主要目标是形成以学生和各县市考试中心为主要参与者的信息管理平台,提高数据的准确性和安全性。使用该平台能够为考试信息管理提供先进的网络化、信息化应用手段,使考试管理工作达到规范、准确、简便和高效。

关键词:网上报名;成绩管理;B/S模式;C/S模式;考务管理

中图分类号:TP39 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)01-0059-02

一、引言

成人高考教育是中国现代社会三大国民高等教育支柱之一,其中成人高考考试是保证培养人才质量的重要环节,也是一项得到社会广泛关注的工作,因此搞好这项工作具有十分重要的意义。

(1)传统计划信息采用网上或者书本的方式下达,不方便考生查询,在填报的时候也容易导致错误;

(2)传统的报名方式采用考生填涂信息卡、工作人员使用OMR光标读卡机采集考生报考信息;

(3)传统的成人高考工作采用不同单位在不同时间开发的模式,各系统间的管理相对独立,系统间的数据交换和相关的统计报表数据由人工完成,系统之间的数据转换和共享困难,非专业技术人员难以适应软件操作;

(4)传统的成绩单需要考生到各个报考点或者考试组织机构领取,浪费了组织结构的人力物力,也给考生带来了不便;

(5)传统的录取信息结果需在各报名点查询。

已开发的成人高考考务管理信息系统的推广不仅提高了各级教育管理工作人员的工作效率和工作质量,使其从简单重复劳动中解脱出来,而且对宁夏成招考试的管理更加规范化、科学化、现代化起到了重要的推动作用。目前该系统的计划、现场确认、考场编排、成绩处理、录取结果公布已在相关业务部门运转使用,减轻了工作人员的劳动强度。同时,系统对成招系统的业务流程进行了优化,在考场编排人员补编和客观题成绩处理方面都进行了创新,大大提高了工作效率和准确性。

二、总体架构

成人高考考务管理信息系统的总体架构如图1所示,其结构采用分层的模式,主要包括应用层(业务层)、应用支撑层、数据层三个部分。

应用层:以应用支撑平台和应用构件为基础,成人高考考务管理系统包括了计划上传和查询子模块、网上报名子模块、客户端现场确认子模块、省级数据处理子模块、成绩处理子模块等。

应用支撑层:为项目建设提供应用支撑框架和底层通用服务,主要由应用集成平台、应用服务平台、门户服务平台和安全平台几个部分组成。

数据层:支持对海量数据的管理,实现对大数据量表访问的优化,支持高效的内存管理功能。

安全管理体系与运维管理体系:位于整个体系架构的“两翼”,是宁夏教育考试院考试与招生系统的两个支柱,贯穿于整个体系架构各层的建设过程中。提供完善的数据保护和安全机制,保证数据库在开发、管理和维护过程中的权限控制,防止各类用户对数据库的非法操作。数据库提供联机备份与恢复功能,支持多级增量备份。支持在数据库核心内提供异地灾难备份功能。

三、系统功能实现

成人高考考务管理信息系统是一个可以在网络上运行数据库信息管理和数据传输的系统。本文主要从该系统的逻辑和功能结构两方面进行阐述。

1.系统逻辑结构

本系统采用了C/S和B/S模式相结合的方式,优点在于加强了敏感数据的安全性;有效地利用计算机内部资源;既保证了复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用和统一;系统维护更简单,网络效率更高。我们在开发的过程中,根据以上原则对各个子系统的功能进行了划分,其中考生报名模块、考务管理模块、成绩处理等模块采用了B/S模式,基层管理员确认采集考试信息模块采用了C/S模式。

C/S模式是一种分布处理网络模型,其计算模式是先将任务分解,再协同解决,服务器端负责数据管理,客户端完成与用户的交互任务。Client和Server之间为请求/响应的关系,当有多个客户同时请求服务器上相同资源时,服务器对这些资源进行优化管理。C/S模式将各个系统处理任务根据具体情况分布在Client端和Server端,让Client和Server相互配合协作,发挥各自的工作性能。

B/S模式现代网络以Web为中心,采用TCP/IP技术,以HTTP为传输协议,客户端通过Browser访问Web以及与Web相连的后台数据库,称之为B/S模式。B/S模式具有使用简单,易于维护,扩展性好,安全性好的特点。其防火墙技术结合Windows与Internet Information Server的安全性,使用户在OS级就达到了Windows的C2级系统安全。

2.成招管理平台的功能结构(见图2)

该管理平台的使用对象主要有三类用户——报考考生、县市基层工作人员、省级考务人员。为考生设计的功能主要有计划查询、网上报名、准考证打印、成绩查询、录取信息查询;为县市工作人员设计的功能主要有:客户端现场确认、考生信息查询、考场编排信息提交;省级考试中心的功能有:系统参数设置、计划上传公布、报名情况监测、考场编排、成绩处理、录取信息公布等。所涉及的工作按照时间先后顺序由以下六个部分构成:

系统管理:系统运行参数设定、代码表维护和查询、日志管理、数据备份、用户管理、系统功能分派等。

计划处理模块:导入教育部下发招生计划,本平台的优势是既可以总览招生计划也可以分类有选择地查询专业计划,还可以在报名系统中查询具体计划信息。

报名信息采集模块:改变了传统的半人工报名模式,采用考生自己录入报名信息、基层工作者通过客户端进行审核的模式,并且和省级系统保持实时的网络连接,提高了信息的准确性。

考务管理模块:信息采集结束后,县级招办需要根据考务管理模块审核查看报名统计和详细情况,然后根据考生类别和报考规模安排考点。省级管理员根据填报的考点信息统一编排考场,这样最大限度地对考场信息进行统筹安排,保证了考试的安全性,网上统一打印准考证功能减少了基层工作者的工作量,也方便了考生准考证的使用。

成绩处理模块:省级机构利用管理平台处理成绩,更快捷地保证了考试成绩的透明性,使考生和系统管理员有效地利用平台查询成绩结果。

录取结果查询:实时同步发布录取结果,使考生更便捷地查询自己的录取信息。

四、结束语

本系统将现有的成人高校录取系统软件有机结合起来,实现了网络采集考试报名信息、利用网络打印准考证、公布考试成绩和录取结果等。本系统采用面向对象的设计模式,使平台具有更高的可操作性。?筅

参考文献:

[1]徐维清,赵瑜,朱珍民.同等学力全国考试信息管理系统[J].湘潭大学自然科学学报, 2000(3).

[2]杜汀.网络考试管理信息系统[J].中央民族大学学报(自然科学版),2005(1).

[3]刘婷.基于B/S模式的考试信息系统[J].宁夏工程技术,2005(4).

[4]赵小明,王晓峰.平行志愿填报因素分析与对策研究[J].沈阳工程学院学报(社会科学版), 2012(4).

[5]张量,詹国华,袁贞明.一种基于Internet的远程考试系统[J].计算机应用,2001(7).

(编辑:王天鹏)endprint

摘 要:成人高考考务管理信息系统是一个基于Internet/Intranet的计算机综合应用集成系统,采用B/S和C/S模式对考生网上报名、现场确认、成绩、录取等信息进行管理。主要目标是形成以学生和各县市考试中心为主要参与者的信息管理平台,提高数据的准确性和安全性。使用该平台能够为考试信息管理提供先进的网络化、信息化应用手段,使考试管理工作达到规范、准确、简便和高效。

关键词:网上报名;成绩管理;B/S模式;C/S模式;考务管理

中图分类号:TP39 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2014)01-0059-02

一、引言

成人高考教育是中国现代社会三大国民高等教育支柱之一,其中成人高考考试是保证培养人才质量的重要环节,也是一项得到社会广泛关注的工作,因此搞好这项工作具有十分重要的意义。

(1)传统计划信息采用网上或者书本的方式下达,不方便考生查询,在填报的时候也容易导致错误;

(2)传统的报名方式采用考生填涂信息卡、工作人员使用OMR光标读卡机采集考生报考信息;

(3)传统的成人高考工作采用不同单位在不同时间开发的模式,各系统间的管理相对独立,系统间的数据交换和相关的统计报表数据由人工完成,系统之间的数据转换和共享困难,非专业技术人员难以适应软件操作;

(4)传统的成绩单需要考生到各个报考点或者考试组织机构领取,浪费了组织结构的人力物力,也给考生带来了不便;

(5)传统的录取信息结果需在各报名点查询。

已开发的成人高考考务管理信息系统的推广不仅提高了各级教育管理工作人员的工作效率和工作质量,使其从简单重复劳动中解脱出来,而且对宁夏成招考试的管理更加规范化、科学化、现代化起到了重要的推动作用。目前该系统的计划、现场确认、考场编排、成绩处理、录取结果公布已在相关业务部门运转使用,减轻了工作人员的劳动强度。同时,系统对成招系统的业务流程进行了优化,在考场编排人员补编和客观题成绩处理方面都进行了创新,大大提高了工作效率和准确性。

二、总体架构

成人高考考务管理信息系统的总体架构如图1所示,其结构采用分层的模式,主要包括应用层(业务层)、应用支撑层、数据层三个部分。

应用层:以应用支撑平台和应用构件为基础,成人高考考务管理系统包括了计划上传和查询子模块、网上报名子模块、客户端现场确认子模块、省级数据处理子模块、成绩处理子模块等。

应用支撑层:为项目建设提供应用支撑框架和底层通用服务,主要由应用集成平台、应用服务平台、门户服务平台和安全平台几个部分组成。

数据层:支持对海量数据的管理,实现对大数据量表访问的优化,支持高效的内存管理功能。

安全管理体系与运维管理体系:位于整个体系架构的“两翼”,是宁夏教育考试院考试与招生系统的两个支柱,贯穿于整个体系架构各层的建设过程中。提供完善的数据保护和安全机制,保证数据库在开发、管理和维护过程中的权限控制,防止各类用户对数据库的非法操作。数据库提供联机备份与恢复功能,支持多级增量备份。支持在数据库核心内提供异地灾难备份功能。

三、系统功能实现

成人高考考务管理信息系统是一个可以在网络上运行数据库信息管理和数据传输的系统。本文主要从该系统的逻辑和功能结构两方面进行阐述。

1.系统逻辑结构

本系统采用了C/S和B/S模式相结合的方式,优点在于加强了敏感数据的安全性;有效地利用计算机内部资源;既保证了复杂功能的交互性,又保证了一般功能的易用和统一;系统维护更简单,网络效率更高。我们在开发的过程中,根据以上原则对各个子系统的功能进行了划分,其中考生报名模块、考务管理模块、成绩处理等模块采用了B/S模式,基层管理员确认采集考试信息模块采用了C/S模式。

C/S模式是一种分布处理网络模型,其计算模式是先将任务分解,再协同解决,服务器端负责数据管理,客户端完成与用户的交互任务。Client和Server之间为请求/响应的关系,当有多个客户同时请求服务器上相同资源时,服务器对这些资源进行优化管理。C/S模式将各个系统处理任务根据具体情况分布在Client端和Server端,让Client和Server相互配合协作,发挥各自的工作性能。

B/S模式现代网络以Web为中心,采用TCP/IP技术,以HTTP为传输协议,客户端通过Browser访问Web以及与Web相连的后台数据库,称之为B/S模式。B/S模式具有使用简单,易于维护,扩展性好,安全性好的特点。其防火墙技术结合Windows与Internet Information Server的安全性,使用户在OS级就达到了Windows的C2级系统安全。

2.成招管理平台的功能结构(见图2)

该管理平台的使用对象主要有三类用户——报考考生、县市基层工作人员、省级考务人员。为考生设计的功能主要有计划查询、网上报名、准考证打印、成绩查询、录取信息查询;为县市工作人员设计的功能主要有:客户端现场确认、考生信息查询、考场编排信息提交;省级考试中心的功能有:系统参数设置、计划上传公布、报名情况监测、考场编排、成绩处理、录取信息公布等。所涉及的工作按照时间先后顺序由以下六个部分构成:

系统管理:系统运行参数设定、代码表维护和查询、日志管理、数据备份、用户管理、系统功能分派等。

计划处理模块:导入教育部下发招生计划,本平台的优势是既可以总览招生计划也可以分类有选择地查询专业计划,还可以在报名系统中查询具体计划信息。

报名信息采集模块:改变了传统的半人工报名模式,采用考生自己录入报名信息、基层工作者通过客户端进行审核的模式,并且和省级系统保持实时的网络连接,提高了信息的准确性。

考务管理模块:信息采集结束后,县级招办需要根据考务管理模块审核查看报名统计和详细情况,然后根据考生类别和报考规模安排考点。省级管理员根据填报的考点信息统一编排考场,这样最大限度地对考场信息进行统筹安排,保证了考试的安全性,网上统一打印准考证功能减少了基层工作者的工作量,也方便了考生准考证的使用。

成绩处理模块:省级机构利用管理平台处理成绩,更快捷地保证了考试成绩的透明性,使考生和系统管理员有效地利用平台查询成绩结果。

录取结果查询:实时同步发布录取结果,使考生更便捷地查询自己的录取信息。

四、结束语

本系统将现有的成人高校录取系统软件有机结合起来,实现了网络采集考试报名信息、利用网络打印准考证、公布考试成绩和录取结果等。本系统采用面向对象的设计模式,使平台具有更高的可操作性。?筅

参考文献:

[1]徐维清,赵瑜,朱珍民.同等学力全国考试信息管理系统[J].湘潭大学自然科学学报, 2000(3).

[2]杜汀.网络考试管理信息系统[J].中央民族大学学报(自然科学版),2005(1).

[3]刘婷.基于B/S模式的考试信息系统[J].宁夏工程技术,2005(4).

[4]赵小明,王晓峰.平行志愿填报因素分析与对策研究[J].沈阳工程学院学报(社会科学版), 2012(4).

[5]张量,詹国华,袁贞明.一种基于Internet的远程考试系统[J].计算机应用,2001(7).

高校考务 篇12

关键词:成人高校,计算机,考务管理

1986年, 国家教委决定开始实行全国统一考试的成人高校招生模式, 由国家教委统一命题、统一考试各省市自治区进行划线录取, 成人教育走上规范化的轨道, 招生规模也不断壮大。同时给高校考务管理提出了新的要求, 以传统手工为主的考务管理工作力不从心, 现代化的计算机考务管理成为必然的趋势。考务管理是一项比较复杂的教务管理工作, 涉及多方面的管理, 工作要求十分严格, 一旦出现问题就会造成严重的后果, 因此提高考务管理工作效率和工作质量是非常重要的课题。计算机进行考务管理具有较强的针对性, 但缺乏统一的实施标准, 而且功能有限, 导致工作效率低下。因而, 探索成人高校利用计算机进行考务管理的优化对策, 具有重要意义。

一、成人高校考务管理系统存在的问题

目前为止, 成人高校利用计算机进行考务管理大多是针对本校的实际情况进行研究开发的, 缺乏普遍性, 而一些具有普遍性的考务管理系统也存在着许多的缺陷, 考务管理人员在选择时很难做出正确的判断。在实际操作过程中, 成人高校考务管理的工作人员往往会受制于主管部门, 一些可能是陈旧的, 一些可能是具有新增功能新开发的考务管理系统, 却存在着众多的缺陷。除此之外, 考试在教学需要下有很多的考核方式, 比如开卷、闭卷、实践考核、考查等形式, 因此也给成人高校考务管理工作带来很大的挑战, 给工作人员增添了工作量, 需要靠手工操作解决, 工作效率较低。完善考务管理系统的功能能有效发挥考务管理的作用。

(一) 成人高校考务管理效率不高, 可靠性较低。近年来, 我国高校规模不断扩大, 招生人数也不断增加, 学生规模在短时间内急速增加, 考务管理工作人员传统的手工方式去完成考务管理工作已不能满足高校考务管理工作的需求。加之成人教育的特殊性, 效率低下, 可靠性差, 严重影响着成人高校考务管理工作的实施。

(二) 成人高校各部门之间缺乏信息沟通和交流。目前, 各大高校各部门大部分使用计算机进行辅助教学、办公, 但往往各部门之间联系不强, 信息交流不畅, 各自只管理自己分内的工作, 对其他部分的事情了解极少, 造成了各部门之间缺乏信息沟通和交流, 使得成人高校考务管理工作不易完成。

(三) 高校成人学生成绩管理困难。考试成绩的管理是一项十分复杂的工作, 很容易出现失误。不管是普通高校的学生, 还是继续完成学业的成人, 他们的成绩一般是由任课教师将纸质版的成绩交于教务处进行汇总保存。而信息技术的发展, 计算机的普遍应用, 只是用电子版的成绩替代了传统纸质版的成绩进行保存。成人高校的成绩多采用单用户管理系统, 由工作人员进行登记和校对, 时间长, 效率低。

(四) 考务管理数据标准化较低。成人高校考务管理系统没有统一的执行标准或者说标准不能适应社会发展的需要, 在考务管理数据转化过程中带来很多不必要的麻烦, 影响考务管理工作的进行, 有时还需要向考务管理系统开发人员和具有计算机高水平的教师进行请教, 帮助解决相应的问题。

二、完善成人高校考务管理系统的对策建议

(一) 充分利用计算机信息网络技术, 建立一整套能够满足社会需求的行之有效的考务管理模式。要切实做好成人高校考务管理工作, 就要解决考务管理工作的繁琐性和零误差的问题, 充分利用计算机和信息网络技术, 制作出高标准、严要求的考务管理工作规章制度, 来规范课堂人数、出卷、审核、考试安排、阅卷、报送成绩、查询成绩和成绩统计分析等工作, 使考务管理工作标准化和自动化。为了解决考试管理问题, 最好采取网上成绩管理系统, 由任课教师进行成人学生网上成绩的登录工作, 可以有效提高整个高校考务管理工作的效率。计算机信息网络的发展也给不法分子以可乘之机, 因此工作人员要提高自己的安全防范意识, 防止对考试成绩的非法篡改。如果没有很好的上网条件, 任课教师就将电子版的成绩交于教务管理人员统一整理, 规范化操作。利用计算机进行考核时要确定一定的标准, 既要确保考试的安全性, 也要避免安装程度的复杂性。随着计算机信息技术的不断发展和教育教学管理水平的不断提高, 成人高校利用计算机进行考务管理工作是发展的趋势。

(二) 实现各部门之间的沟通交流, 确定统一的考务管理标准。学生成绩管理是对从入学到毕业整个学习环节效果评定的管理, 科学有效的管理不仅能够很好地评定学生的成绩, 还能提高成人高校的教育教学管理水平。考务管理系统在开发时要参照教育信息化标准, 建立完善的管理体系, 只有这样成人高校考务管理人员在使用过程中才能够方便使用, 减少由于开发缺陷和操作复杂所带的问题。将成人高校各部门与考务管理的数据信息相互联系和共享。各部门充分利用校内的网络办公系统, 利用网络平台发布信息和反馈, 建立考务工作小组, 进一步提高考务管理的工作效率。建立完善的学生基本信息资源库, 各部门进行共享, 及时更新学生的变动, 尽可能避免信息更新不畅所产生的负面影响。

(三) 增强考务管理系统的安全意识。计算机的普及, 也带来了许多的安全隐患, 各种考务管理系统都存在不同程度的安全问题, 开放式的存储考务信息的数据库很容易被非法盗取, 网络数据库也要加强安全防范意识, 添加密码进行管理, 防止非法人员从计算机网络上盗取重要的考务信息或者对信息进行人为的非法篡改, 最大限度地保证考务信息的安全。为了更加安全地管理学生的成绩, 也可以将权限分为四级。教务处考务管理人员, 权力最大, 可以添加和修改数据库中学生的原始信息和修改用户密码;各系部考务管理人员, 他们可以录入该学期的课程、考核方式和任课教师等信息, 修改由教务处确认过的成绩;任课教师, 可以在规定的时间内录入、查看和打印本学期自己所教课程的成绩;学生, 可以在网络上查看自己的学科成绩, 修改个人密码。

三、结语

成人高校考务管理工作作为教务管理中重要的一项, 考核工作的制度化、规范化是极其重要的。考务管理的计算机化是成人高校教育管理信息化的重要组成部分, 体现着现代教学的教学规律, 以计算机和网络技术为手段, 充分利用计算机等多媒体的最新发展成果, 提高考务工作管理的水平, 实现成人高校考务管理的自动化、流程化、信息化和科学化。在成人高校利用计算机进行考务管理工作的过程中, 通过对考务管理人员工作效率、各部门之间的关系、学生的成绩管理和考务管理系统数据的标准化程度等进行分析, 发现和解决其中存在的问题, 不断完善计算机考务管理系统, 进一步提高考务管理水平和工作效率。

参考文献

[1]甄艳玲, 孙智勇.基于成人教育模式的考务管理系统设计与实现[J].现代计算机 (专业版) , 2009, 1

[2]李晓燕, 徐强强.成人高考考务管理信息系统的总体设计[J].中国教育信息化 (高教职教) , 2014, 1

[3]万健.构建基于Internet的“全省计算机等级考试考务管理平台”的设想[J].湖北成人教育学院学报, 2008, 5

上一篇:示范朗读下一篇:连续箱梁模板