质量监控下物资管理

质量监控下物资管理（通用11篇）

质量监控下物资管理 篇1

1 采购物资质量的重要性

质量是企业的生命, 物资质量是企业质量体系中影响持续的重要因素。随着市场经济的发展, 生产企业如雨后春笋般蓬勃发展, 使油田在生产市场上有更多的选择。为了实现油田效益最大化, 在采购物资时要对供应商进行筛选, 选择信誉可靠、产品质量合格、价格合理、售后服务措施有保障的优秀生产厂商。因此, 选择合格的供应商, 优化物资采购渠道, 对提高企业工程质量、产品质量和服务质量十分重要。

2 优化物资采购管理的方法

优化的含义就是用最合理的成本, 在合适的时间和地点, 向合适的供应商, 以商品交易的形式进行公正地购买活动, 从而满足工厂生存和发展的需要。因此采购活动必须考虑以最低的成本、最短的时间, 获取最高的效益, 保证最佳的质量, 即保证物资采购渠道的可靠和畅通。下面, 从以下几方面谈一谈自己的看法。

2.1 合理安排采购计划, 避免无用重复采购

采购计划的制定是一项复杂的工作, 需要业务员掌握物资采购统计数据, 熟悉自己所管大类的消耗情况以及变化趋势, 找出物资消耗规律, 做到心中有数, 并且要和各生产, 辅助等部门协作进行。一线生产单位上报的物资计划是我中心编制统一物资采购计划、进行物资采购的主要依据, 其准确程度直接影响物资在生产建设过程中的使用效率。经过多年摸索和实践, 把握物资采购用向, 确保计划准确性的有效手段就是进行现场调研。其基本思路是:对口业务员对生产单位上报的物资计划进行认真审核, 深入生产一线, 摸清消耗物资的基本单位, 如采油站、计量站等在不同季节、不同生产类型前提下对物资的需求规律, 从而对物资采购计划进行合理优化, 真正做到物资计划既能满足生产需要, 又可避免物资积压, 提高采购物资的使用效率, 节约物资采购成本。

2.2 优选选择物资供应商, 优化物资采购渠道

在选择供应商时, 要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针, 即原生产厂家优先原则, 没有生产厂的代理商优先原则、质量保证下的价格优先原则, 尽可能选择有商品生产商直接授权的供应商, 减少销售中间环节, 降低采购成本, 确保供应商报价为出厂最低价。其次, 在市场经济条件下, 商品极大丰富, 货源充足, 在质优、价廉的前提下, 应遵循先周边、后市内、再省内以及跨地区采购的原则, 尽量缩短采购半径。这样采购物资时, 发货周期短, 采购费用少, 售后服务及时方便, 能够提高油田的经济效益, 保证生产急需。

油田物资品种多, 数巨大, 采购批次频繁, 而且随机性强。采购物资有的时候是供不应求, 有的时候却是供大于求。作为油田企业, 一方面要根据长期积累的经验对物资需求进行提前预判, 另一方面要拓宽采购渠道, 跟多个企业建立合作关系, 以便在非常时期对采购物资进行调剂。在互惠互利的基础上, 也可利用代储代销的方式, 减少资金占用, 又能带来一定的收益。

2.3 发挥油田企业管理优势, 加强物资集中采购

油田企业是由多个即统一又独立的系统组成, 各个系统的物资需求也是千差万别, 因此组织好物资的采购和分配工作是不易的。油田内部物资采购过多分散, 采购批量过小, 价格上难以达到最低, 导致采购物资价格增加, 采购费用增大, 增加原油生产成本。为保证生产所需物资的持续供应, 应采取有的放失, 严格控制。批量大、长线物资应实行集中采购, 尽而提高竞争机制, 减少中间环节, 适应油田生产, 降低采购成本, 提高油田效益。

2.4 严把入库验收关

物料的验收是控制采购物资质量的重要环节, 为达到控制的目的, 验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的第三方人员来承担, 物资管理部门质检组应采取外观检测或技术手段对物资质量进行检验, 物资验收分为质量验收和数量验收。

质量验收是根据物资的不同性能, 用途和质量要求, 分别采取经验检定和技术检定的方法, 凡是需要理化检验的物资, 需按批次抽检, 并送至有资质的检验检测部门进行检定, 出具有权威性的质量检验报告。

数量验收除有特殊标识外, 凡是具备过衡条件的物资, 一律以汽车衡监测数据为准, 否则, 按照检尺量方或合同规定的计量方法进行验收, 定尺物资按照理论换算方法进行验收。并由相关保管人员进行记录备案, 将信息及时反馈到有关业务部门。做到及时验收, 及时入库, 及时核算, 使采购验收工作更加顺畅有序。

2.5 加强采购人员的考核管理, 提高专业队伍素质

采购员是外出执行采购的人员, 代表企业与外界打交道, 他们工作的好坏不仅影响油田的效益, 而且影响油田的声誉。一个合格的采购员既要熟悉油田生产运行情况, 又要了解产品市场的属性、行情等, 这样才能提高采购物资的使用效率, 避免不必要的成本流失。其次, 企业应该建立采购员考核制度, 对采购人员进行定期专项考核, 对自身素养高, 业务能力强, 能够胜任物资采购工作的采购员, 按油田物资管理规定进行精神和物质奖励, 以提高采购人员的工作积极性。

3 结语

物资采购是一门科学, 是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分。生产型企业在动作之初就必须意识到, 加强物资采购管理对于企业成本的控制相当重要。物资采购管理做不好, 即会增加油田生产成本, 又会影响油田的正常发展。只有加强和规范管理、实现物资采购管理的优化和再造、充分挖掘采购成本的潜力, 才能提高企业的经济效益, 增强企业核心竞争力。

摘要：油田是国家的重要能源工业, 油田采购物资的质量关系到油田的建设发展。因此, 加强油田物资采购管理, 严把物资质量关口, 是物资管理人员必须面对的难题。目前, 油田物资采购的范围越来越广, 从抽油机、作业机等大型设备到劳动保护用品, 甚至将工程用料纳入甲供管理范畴, 所以采购物资质量的优劣已经渗入到油田生产建设的各个环节, 对采购物资成本的控制也不容忽视。

关键词：物资采购管理经济效益供应商成本

参考文献

[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7) [1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督, 2009, 25 (7)

[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期[2]赵秀云孙风娟王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期

[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7[3]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济.2010;7

[4]龚影彩梁显刚.供应链管理下的供应商管理分析[J].辽宁经济.2006年07期[4]龚影彩梁显刚.供应链管理下的供应商管理分析[J].辽宁经济.2006年07期

质量监控下物资管理 篇2

物资集中管理模式下的精细化管理

【摘 要】本文主要探讨了物资集中管理模式下的精细化管理，精心组织货源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础，并推行阳光作业使采购过程透明化。

【关键词】精细化管理 管理模式 物资供应

物资供应管理体制，是指为保障 企业 物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，其职能是供应、管理、服务、经营，目标是以最低的成本、最优的服务为企业提供物资和服务。

现代 企业为了追求经营的目标，实现最大的利润，必须建立一套完整而严密的组织架构与管理制度。实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制大大加强了物资供应专业化管理的力度，促进了物资供应管理水平及 经济 效益的不断提高。物资采购供应作为公司生产经营的重要环节，在生产运行中占有举足轻重的地位。许多单位对物资供应体制实行了不同程度和不同方式的改革，有的单位推出了“两集中，六统一”制度，即：物资采购资金集中和物资供应集中，实行统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理，探索出一条物资管理的改革新路，收到了显著的效果。

通过 科学 合理的机构设置和人员配备，加强了采购工作的执行力，使业务流程整体走上了良性运转、持续 发展 的轨道。这就要求全系统广大干部职工以面向基层、服务一线为出发点和落脚点，以阳光招标采购为主线，以提高企业综合效益为目标，严把经营管理入口关，努力构建现代化物流管理体系，实现了物资的保质、保量、按时供应。按照“两集中，六统一”的整体工作部署，具体实施了如下改革方案。

一、完善机构，进一步明确各部门的职能

用改革的办法理顺企业内部的管理体制，用改革的思路拓展企业的生存空间，聘用技术管理人员，充实管理队伍、补充新鲜血液。在此基础上，完善机构，进一步明确各部门的职能。

二、精心组织货源，严把质量关口，为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础

1.保质保量服务基层

把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上；把工作职能定位在：指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则，把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上，时刻牢记“岗位就是责任，责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送来的计划，不论数量多少，路程多远，力争在最短的时间内保质保量送达。

2.抓好火工品管理，确保安全生产

针对私藏爆炸物品事故多发的状况，为防患于未然，需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查，督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性，对本单位和系统进行检查督促，并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角，建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度，将日常安全管理措施层层分解落实到人，极大程度消除事故隐患的发生。尤其是仓库、油库，不断强化安全管理，更新监控设施。

3.搞好仓库标准化管理验收工作

仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员，对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。

三、从严考核，降低成本，促进供应系统物资管理工作水平逐步提高

降低采购成本，加速资金周转，用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段，取道信息高速公路，实现低成本扩张，构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到：计划管理上及时、准确；质量管理上货比三家、质优、价廉；采购管理上公开、公平、公正，透明化、动态化、集约化、网络 化；物资管理上两集中，六统一；消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本；仓储管理上两极储备；仓库管理上确保供应、消除积压、加速周转。

1.强化材差考核，降低采购成本

针对计划管理模式，应积极制定相应的改革配套措施，实行材差率考核的办法，并要把材差考核指标分解到采购小组，并与奖金挂钩。在强化考核的同时，多方面搜集市场信息，分析物资价格趋势，超前安排采购计划，争取用最低的价格采购，降低采购成本，对有降价趋势的物资尽量保持零库存，减少积压。在招标时间、采购批量上，因市场而定，主动采购，合理使用资金，达到降低材差率，控制采购成本的目的。

2.加强对供应系统工作的`考核，使整个物资管理系统工作水平得到提高

考核是管理的一种手段，是一个标杆，是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障，一方面需加强考核工作本身的精细化，使考核工作更加细化量化；另一方面，需维护考核的严肃性，对查出的问题及时提出，奖罚分明，并竭力协助二级单位解决，尤其在降低主材消耗上严格考核，把消耗降到最低。如果有哪家单位的材料消耗超标，供应主管单位有关人员应深入基层，查找原因，共同研究解决办法，努力降低消耗，有力地促进系统工作水平的提高。

四、做好市场调研，严格规章制度。推行阳光作业使采购过程透明化

1.加大阳光采购力度，严格采购程序

在具体操作中，严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度，10万元以上招标采购，10万元以下比价议价采购，并在具体工作中逐步规范和完善工作制度，力争从源头上堵塞漏洞，实现真正的“阳光作业”,使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的 企业 经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察，建立商务档案、准入制度，选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作，在采购价格的确定上采取“中标价不是采购价”,还要以中标价为基础继续与厂商协商，努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必须有两名以上业务员参与谈判，还要货比三家，把好质量关。

2.加强党风廉政建设，堵塞采购过程中的漏洞

注重抓好物资队伍的廉洁自律，发挥各职能科室的作用，采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度，在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离；招标比（议）价与询价分离；签订合同与审签合同分离；验收与入库分离；出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延，采取集中办理招标、议（比）价、签订合同、索要发票、出入库等项业务，提高办事效率和透明度。三是不断强化监督机制，价格委员会、询价委员会、质量验收委员会、考核委员会、资金平衡委员会和运作对招标比价、市场调研和物资价格质量咨询及货到后质量数量的验收进行全过程监督。每月初领导班子和各委员会成员召开会议，研究决定本月招（议）标项目和采购资金的流向。与此同时，坚持重大决策集体研究签字制，增强了工作的透明度。四是加强对职工队伍的廉政 教育 ,提高职工的廉洁、守法意识，并结合治理商业贿赂工作，树立正确的价值观和人生观，杜绝违法事件。五是进一步推行企务公开。每月或每季度公开一次，其他的重大事项也进行定期公示，增强工作的透明度。六是推进 网络 化管理，使物资采购管理逐步向 现代 化、网络化、科学 化迈进。

五、认真组织治理商业贿赂工作，杜绝违规操作，加强廉政建设

成立治理领导组，下设办公室，主要领导亲自负责，同时加大宣传力度，阐明政策，正面引导。同时加大对二级单位供应科物资管理采购办法执行情况的考核力度，对有效治理物资、设备采购领域商业贿赂行为起到积极作用。

实施物资集中管理是现代物流管理的趋势，相对于“分散”采购，集中采购有以下优点：①集中采购可以使采购数量增加，提高对卖方的谈判力量，较易获得价格折让与良好的服务。②只有一个采购部门，因此采购方针与作业规则，比较容易统一实施。③采购功能相对集中，可以减少人力浪费，便于人才培养与训练；推行分工专业化，使采购作业成本降低，效率提升。④建立各部门共同物料的标准规格，不仅可以简化种类，互通有无，而且可以简化检验工作。⑤可以统一安排供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门的过剩物资亦可相互转用。

只有集中才能降低采购成本，只有集中才能加速资金周转，只有集中才能最终实现企业内部物资的合理调配，实现共利双赢。进一步规范物资采购供应管理行为，努力减少物资储备，降低采购成本，将精细化管理渗透到物资采购的每一个环节，全面提升物资管理水平。

推行精细化管理，就是要在严格执行阳光采购的基础上，在细节控制上做文章，在降低物流成本上动脑筋、想办法，通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少库存积压，杜绝管理漏洞，从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导，赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养供应系统的员工精细管理的意识，形成精细的工作作风，使精细化管理成为每个员工的自觉行动。

参考 文献 :

[1]姚建明，周国华。大规模定制模式下供应链计划调度优化分析[J].管理科学学报，,6（5）：5.

企业物资采购质量管理策略探讨 篇3

关键词：物资采购；质量管理；物资工作在物资采购过程中，企业往往较为重视物资采购的过程以及相关价格和合同的签订，而对于合同的执行以及后续的质量验收工作重视程度往往不足。基于此，当前对企业物资采购质量管理进行研究具有重要意义。

一、前馈控制

所谓前馈控制就是一种防患于未然的控制，指通过观察情况、收集整理信息、掌握规律、预测趋势，正确预计未来可能出现的问题，提前采取措施，将可能发生的偏差消除在萌芽状态中，为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施是在工作开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施，将可能的偏差消除于产生之前，其目的是防止所使用的各种资源在质和量上产生偏差或防止工期延误。要进行有效的前馈控制，我想应该从以下几个方面进行控制。

1）建立完善的质量管理体系及质量检验机构。企业应根据自身实际情况建立和完善质量管理体系和相应的监督管理机构。先从管理程序、制度入手，出台相应的质量管理文件和组织机构。

2）强化全员质量意识，提高从事物资工作人员质量管理水平。首先，应加强物资管理人员的业务培训，把强化质量意识和质量责任的教育和业务管理工作同步进行。把具体质量问题，如在以往出现的物资采购质量问题案例情况作为培训的一个课题，对物质人员讲清楚、讲透彻，同时收集掌握各种对口产品的质量标准，培训物资采购和质量控制程序，使物质人员明白在物资质量控制工作中应该怎样做，如何做。

3）实行招标采购，规范采购行为。企业在进行物资采购前应严格初选合格供方单位，通过国家或国际权威机构质量认证单位优先选择。在供应商选择时，把供应商质量保证体系、质量控制网络和产品质量水平作为采购决策的重要因素，将存在质量隐患的供应商排除在采购名单之外。在合同谈判过程中应明确物资技术规范和质量要求及责任，在合同中除了要注明采购物资的名称、型号规格、材质、单位、数量、单价、金额外，还要注明质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限、质量验收方法等，便于采购物资的到货验收。

二、现场控制

所谓现场控制就是在工作过程中开展的控制，现场控制的重点是正在进行的计划实施过程。要做好物资质量的现场控制，我认为应该从以下几个方面进行。

1）合理的物资储存场地。物资种类繁多，必须要规划好合理的库存场地，不同物资储存的要求不一样，对露天存放的设备要做到上盖下垫，防止积水锈蚀，散失等现象对设备的质量造成影响；对需要恒温要求的热工设备元件要存进库房，具有一定条件的冷热温度控制或通风设施；对焊接材料每天要做好温湿度记录，温度≥5℃，相对湿度≤60%等。总之对于不同特性的物资采取不同的存储方式，防止物资在存储过程中出现品质下降或变质现象。

2）严格的物资验收、保管、发放程序。严格的物资验收是保证物资供应质量的前提，重要的物资必须经由相关各方共同验收，对于合金或不锈钢等物资必须进行光谱定性分析。对于不合格品应立即封存或降级、降质或退货。物资保管好坏直接影响到物质的使用价值，因此应根据现有的保管条件对不同特性材料采取不同管理方式，尽量减少或避免物质使用价值的损失。物资的正确发放是保证工程安装正常进行的必要条件，发放物资是要根据施工计划要求的物资规格、材质、数量进行发放，严禁错发不同材质规格要求的物资，否则会给安装工程留下质量问题隐患。

3）运用现代管理手段。物资管理也应采取现代化的管理方式，对物质的计划、采购、验收、仓储、发放的管理纳入网路管理中，通过网络把各供应和使用单位连接起来，及时掌握物资采购、仓储、使用和质量反馈情况，使物资管理者能全方位的了解物资从采购到使用过程中质量和数量的各种信息，以便管理者正确决策。

三、反馈控制

反馈控制也称事后控制，通过分析以前的工作的执行结果，将它与控制标准相比较，发现偏差所在并找出原因，拟定纠正措施以防止偏差发展或继续存在。也就是通过对已经形成的结果进行测量比较和分析，发现偏差的情况，依此采取措施，对后面的工作进行纠正。

1）反馈信息的建立。建立质量回访制度是实行反馈控制的重要方式。物资管理人员应与用户之间建立质量回访制度，同时应定期对物资供应商产品质量进行评定。对用户反映的质量问题要尽快进行处理，并分析问题产生的原因，采取相应措施以及界定责任范围。

2）反馈信息的处理。从重索赔处理是提高采购物资质量的有效手段。对物资产品的供应商的评定中，对于物资有质量问题，服务质量不达标的供应商应坚决予以索赔，决不手软。处理原则一般是：除让生产厂家补偿等量同种合格产品外，还要赔偿经济损失，另加一定的处罚，直至取消其供货资格，让劣质产品生产厂家付出惨重代价，不敢再存侥幸心理，在重拳打击下，假冒伪劣产品已无立足之地。

总之，物资采购质量管理是一项长期系统工程，需要企业从各个方面进行完善，提高物资采购质量。

参考文献：

[1]魏国辰.对加强质量管理的研究[J].中国流通经济,2008,(11)

[2]孙洪狭.质量成本管理[J].企业经济,2008,(12)

[3]王晓冬.企业物资采购质量管理的思考[J].全国商情(经济理论研究), 2012-04-18．

物资质量管理的系统思考 篇4

1 在物资质量管理中出现的问题

近年来, 铁路物资质量部门的效益有所下降, 除了管理制度不完善、内部机制落后、市场竞争加剧等原因外, 物资管理部门在管理方面存在很多问题也是原因之一。根据多年来的实践经验, 总结出在管理中主要有以下几点不足。

1.1 物资质量控制中的不足

在采购物资入库时, 要依据严格的标准对物资依次进行检查审核, 并要求物资证件齐全, 例如技术标准、收料单明细和技术检验证件。同时按照相关的法律规定, 对检验的物资进行质量验收。但在实际工作中却难以实现这样的审核标准, 验收人员只能对物资的外观进行目测。对物资内部的质量, 由于缺乏先进的检验设备、检验方法, 无法进行检测。另外, 即使可以使用物资设备进行检测, 但由于缺乏拥有这方面技能的工作人员和专业技术手段, 只能将验收重心集中在物资的数量、包装、型号等方面, 这样一来, 就不能及时地发现物资中存在的问题。

1.2 物资质量管理制度不健全

如今, 无论是铁路运输还是公司产品的生产, 如果在经营中出现严重的质量管理问题, 都会影响其竞争力。现在我国已加入了世界贸易组织, 来自多方面的竞争不断加剧, 因此, 物资管理部门急需引入先进的物资质量管理制度, 保证物资质量。物资质量是企业生存与发展的基石, 如果没有一个好的物资质量, 最终会使企业远离发展轨迹, 因此, 也应将物资质量管理作为公司文化的一部分。同时, 针对物资质量管理中最薄弱的环节, 制订健全的物资质量管理制度, 更加有效地解决物资质量问题。

1.3 缺乏有效的物资质量管理模式

当物资质量出现问题时, 相关人员一般都会思考问题出现的因果关系, 而“因果型”的思考方式是把原因和结果的关系分开来研究的。首先是把影响质量的因素分成几大方面, 之后在这些大的原因中再进行分析, 找出更深层的原因, 然后在深层中找出问题的解决方法。但是, 由于在这些解决办法中忽略了时间和事情与事情之间的连带关系, 因此存在着很难克服的缺陷。而这些缺陷的存在就是因为没有一个完整的物资质量管理模式, 因此, 影响了物资质量, 进而也影响到铁路的运输安全。

2 铁路物资质量管理的对策

2.1 建立一套严格的质量管理制度

要想建立一套全面的质量管理制度, 就需要从物资的采购、验收、储存、保管和使用这五个环节对物资的质量进行监控, 规范每一个环节的质量管理, 并对物资质量进行全面控制, 使物资质量能够在物资管理全过程中规范化、制度化, 形成有效的监督机制。

长期以来, 虽然质量管理在物资管理中逐渐被重视, 但还没有建立一套严密的监督管理体系。物资管理人素质不高, 且管理经验不足, 对所管理的物资质量不用承担任何责任, 只负责接收发来的物资, 并确认其种类和数量就行。因此, 建立一套严密的质量保证体系是确保物资质量的一项重要举措。该套体系应该涵盖以下三方面的内容: (1) 对物资管理人员加大培训力度, 建立对物资质量影响程度的认识, 为物资管理控制理念提供一个科学的依据; (2) 制订与质量管理相关的制度, 使物资管理工作有据可依; (3) 完善检测物资质量的设施和体系, 并在执行时加强检查和监督力度。

2.2 培养一批高素质的物资管理人员

物资管理不只是一门科学, 也是一门深奥的经济学。因此, 物资又被称为物资技术。一个公司的业绩水平取决于其管理者的素质高低, 管理者的个人行为和决定都会影响一个公司的发展。因此, 抓物资质量管理必须从管理者的素质开始, 加大在物资质量管理中科学所占的比重。如果能够拥有高素质人才, 那么在运输全过程中遇到问题就可以迎刃而解, 并且也保证了物资的质量。另外, 从业人员的素质在物资质量管理中也是非常重要的。从业人员的素质大体上可归结为思想政治素质和专业素质。在思想政治素质方面, 要求员工遵守法律法规, 遵守公司的规章制度, 做到思想进步、纪律加强、作风正派, 把“为人民服务”作为宗旨, 自觉抵制不良诱惑;对专业素质的要求相对简单些, 在精通专业技术理论的同时, 也应适当地付诸于实践。就目前来看, 加强物资质量管理工作的重点是加强对工作人员的培训, 提高他们的专业素质, 建立一批有知识、有素养的人才队伍。

2.3 建立现代物流信息化平台

现代的物流业正处于互联网和电子数据相互交融的一个平台, 可以在物流信息和电子商务的基础上, 通过信息在物流中的流动, 使企业更快速、更有效地对市场作出回应, 并且可以在网上对物流的各个环节随时进行跟踪, 进行全面的管理, 以最经济、最方便的服务来满足消费者的需求。随着网络的快速发展, 物流技术也日趋成熟, 物流已成为当下最热门的一大行业。因此, 建立物流多媒体信息通道成为建设物流平台的重点。这个平台加强了物流与企业之间、物流与客户之间的联系, 发挥了整个行业的优势, 从而开启了电子、信息和网络一体化模式。但是, 要建立一个完整的物流系统耗资巨大, 况且物流企业大部分实力较为薄弱, 无法承担这样昂贵的开销。因此, 要建立物流信息网络中心平台必须要以政府的支持为基础, 必须依托政府的网络工程来建设公司的物流网络。同时, 制订合理的管理机制, 促进物流基地的建立, 通过合理运用管理机制, 实现网络物流产业的发展。

3 结束语

随着经济的不断发展, 物资质量管理逐渐受到了重视, 并进行着不断的改革与深化。同时, 由质量引发的安全问题也发生了极大的改变。我们不应该被传统的管理模式所制约, 而应积极引进先进的管理理念, 严把采购的源头, 从根本上杜绝物资质量问题的发生。另外, 要树立一个长期合作、互惠互利的思想, 深入了解并掌握技术、设备的操作方法, 深化物资入库验收的程序, 确保物资的质量合格、没有损耗, 优化服务质量, 及时对产品的使用进行调查, 从而不断提高物资供应、管理现代化的技术水平, 为生产运输提供一个安全、可靠的质量保障。

摘要：在系统科学理论的引导下, 物资质量在铁路运输中起着至关重要的作用。为了进一步完善物资质量管理制度和供应制度, 从系统工程的角度分析了物资质量对运输生产的影响, 保证铁路的高效、安全运输就成了铁路部门的工作重心。

关键词：铁路运输,物资管理,质量控制,物流信息化

参考文献

[1]崔敬考.如何加强基层单位的物资质量管理[J].铁路采购与物流, 2009 (09) .

[2]卢德友, 段东普.严控采购物资质量保证运输设备安全[J].铁道技术监督, 2010 (07) .

[3]黄麟.质量管理体系在第三方物流企业的应用[J].中国质量技术监督, 2011 (05) .

质量监控下物资管理 篇5

【关键词】铁路行业；物资管理工作；质量；路径

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。随着我国社会经济的不断发展，我国社会经济发展对铁路运输的需求量也不断增加。为了可以更好的满足我国社会经济发展需求，我国政府与铁路总公司加快了铁路的建设，这使得我国铁路发展进入了一个高速发展阶段。由于需要新建大量铁路，铁路物资管理工作就显得尤为重要了。尤其是在现阶段，根据往年的铁路财务费用支出显示，用于铁路建设的物资材料采购费用占了总费用的七到八成。这就大大增强了物资管理工作在铁路管理工作的重要性。高质量的铁路物资管理工作不仅可以大大提高铁路企业有限资源的利用率，减少成本开支，提高企业利润，更有助于提升企业的管理水平，使企业可以始终处于良性发展之中。但是由于诸多方面因素的制约，现阶段我国铁路物资管理工作还存在着许多的问题。在这种情況下，为了可以进一步提升我国铁路企业的市场竞争力，就需要加强铁路物资管理工作，提升其质量。因此，加强对铁路物资管理工作的研究，找到提升其质量的途径与策略就显得尤为迫切了。

一、新时期铁路物资管理工作的要求

随着我国铁路行业的不断发展，尤其是高铁运输的飞速发展，使得传统的铁路物资管理要求跟不上时代发展的要求。因此，在新时代背景下，需要对铁路物资管理工作提出新的要求，以可以满足新时期铁路发展需要。

1.规范招标采购行为

铁路建设是一项巨大的建设工程，其在建设中需要采购的物资更是数不胜数。为了可以采购到物美价廉的物资，更为了可以采购到适合铁路建设的物资，铁路物资采购往往采取招标方式。在采购招标过程中，其基本要求是企业必须遵循公开、公平以及公正的原则，实行“阳光”招标。这一方面可以保证优秀的企业可以脱颖而出，使“能者居之”，使企业之间可以在一个公平的环境下竞争；另一方面也可以保证铁路部门可以采购到高质量的物资，以保证铁路工程质量。但是就目前实际情况来看，由于物资招标不透明等因素的存在，使得我国现阶段铁路物资采购招标行为中还存在着大量暗箱操作，甚至是违法行为。这不仅破坏了公平的竞争市场环境，更会影响铁路工程质量。因此，铁路部门有必要规范招标采购行为，以保证物资招标采购可以在一个公平、公正、公开的环境下进行，以杜绝各种违法行为的发生。

2.重视物资的供应管理

铁路工程作为一项耗资巨大的工作，其在建设中需要的物资不仅数量大，而且种类。如果不能做好物资的供应管理，不仅仅会影响铁路工期，更会影响铁路建设质量。因此，在新时期，为了可以保证铁路建设质量，使铁路工程可以如期完工，就需要铁路企业做好物资的供应管理。具体而言：一是要分清物资的缓急主次。在铁路建设过程中，铁路建设需要的物资是多种多样的。但是在众多建设物资中，有些物资可能因为用量大、消耗集中、供应不便等原因，如果不能及时做好这类物资的供应工作，可以就会大大影响工期，使得工程不能如期完成。因此，对于这类物资，铁路企业相关部门要及时向上级部门反映，努力争取资源，确保相关物资可以如期供应，以保证物资可以充足供应，而不会发展物资缺乏的情况；二是对于用量小、非重点物资，铁路相关部门也不能掉以轻心，而是要准备充足，以防万一，使其也可以有序供应，不会因为这类物资的贮备不足而影响铁路工程建设。

3.提高信息化水平

随着信息技术的不断发展，互联网开始得到了飞速普及。由于互联网的不断普及，从而无形中也促进了电子商务的发展。电子商务的蓬勃发展，改变了过去铁路部门物资采购的单一形式，使得铁路相关部门可以通过电子商务平台来采购自身需要的各种物资。电子采购作为一种区别与传统物资采购的形式，其具有传统物资采购形式不具有的多种优点，例如：可以降低物资采购成本、可以提高采购效率、使采购单位有更多的选择等。这些优势都使得电子采购日渐成为许多企业采购物资的优先选择方式。对于我国铁路企业来说，电子采购也必将成为其物资采购的主要形式之一。虽然电子采购可以大大提高铁路部门采购物资的效率，提高其物资管理水平，但是其需要铁路物资部门加强自身信息化建设，提高自身信息化水平，一方面是要加强对自身员工的信息技术培训，使其可以熟练掌握各种信息技术，以便可以满足部门采购要求；另一方面也需要建立自己的电子商务平台，以便铁路采购部门可以通过互联网实现物资信息共享，实现采购、供应一体化与网络化，进而降低成本，提高效率。

二、现阶段铁路物资管理工作中存在的问题分析

随着铁路事业的不断发展，我国铁路相关部门与企业也越来越认识到铁路物资管理工作的重要性，也采取了一些措施与策略来提升铁路物资管理工作的质量与水平。但是由于一些因素的影响，目前我国铁路物资管理工作还是存在的诸多的问题与不足。其主要问题与不足有：

1.对铁路物资管理工作认识不足

为了进一步促进我国铁路事业的发展，我国政府加快了对铁路部门的改革力度。随着铁路改革的不断深化，铁路行业的市场竞争也不断加剧。在这种情况下，很多铁路部门与企业的领导者与管理者往往将自身的主要注意力与精力放在如何增加企业利润、如何提高企业技术能力等方面，而对于物资管理工作却没有引起其足够重视，导致铁路物资管理工作不能真正发挥其作用。具体而言：一是铁路部门与企业领导者存在着对铁路物资管理工作认识不足的问题。由于观念、知识等方面因素的制约，很多铁路部门与企业领导者往往更加关注能直接给部门与企业带来直接经济效益的事情，例如：技术创新、铁路施工等，而对于不能为部门与企业直接创造经济效益的物资管理工作却无法得到领导者的注意，使得物资管理工作质量无法得到进一步提升；二是从事铁路物资管理工作的员工也存在着对物资管理工作认识不足的问题。由于领导的不重视，使得很多从事铁路物资管理工作的员工也认识不到物资管理工作的重要性，往往觉得自身工作与其他铁路工作部门相比，就显得“低人一等”。由于这种思想与想法的存在，使得很多从事物资管理工作的员工无法认真工作，导致物资管理工作质量难以得到有效提升。

2.专业物资管理人才缺乏

随着铁路事业的飞速发展，我国每年都会新建大量的铁路，这无形中就大大增加了对各种物资材料的需求量。同时，这也增加了管理这些物资材料的难度。如果没有专业的、高素质的物资管理人员，就会使得铁路物资管理工作难以有序进行，从而也会影响铁路建设。因此，在现阶段情况下，铁路部门与企业要想做好铁路物资管理工作，使其可以为铁路建设贡献一份力量，就必须要有大量的专业物资管理人才。只有这样，铁路物资管理工作才能得到有效保障。但是就目前实际情况而言，我国铁路物资管理工作中专业的物资管理人才是相当匮乏的。具体而言：一是专业人才数量不足。由于对铁路物资管理工作认识不足、重视不够，使得从事铁路物资管理工作的人员待遇较低，从而也难以吸引高素质的物资管理人才加入到铁路物资管理工作中去，这就导致了铁路物资管理工作专业人才的匮乏，难以满足现阶段铁路物资工作发展需求；二是部分铁路物资管理人才的技能有待提高。由于社会经济发展速度不断加快，有关物资管理方面的知识也在不断更新。如果不能做好相关从业人员的再教育与再培训工作，就会使得相关人员难以满足物资管理工作需求，更不能说提高物资管理工作的质量了。但是目前，有些铁路部门与企业做的不是很大，出于成本的考虑，往往忽视了对物资管理员工的继续教育与培训。

3.管理制度不健全

铁路物资管理作为铁路企业一项重要的工作，而完善的管理制度则是铁路物资管理工作得以顺利进行的保障。如果没有完善的物资管理制度，不僅物资管理工作质量难以得到有效提升，更会影响铁路企业的健康发展。但是就目前实际情况而言，由于诸多方面因素的制约，我国有关铁路部门与企业的物资管理制度还很不健全，不能满足铁路企业未来发展需求。具体而言：一是铁路企业缺乏有效的激励机制。有效的激励制度，不仅可以大大提高企业员工的工作积极性，更有助于提高企业的整体管理水平。但是在我国铁路企业中，往往都没有建立起完善的员工激励制度，导致从事物资管理工作的员工积极性不高，无法高质量的完成物资管理工作；二是责任制度不健全。物资管理工作是一项对员工责任心要求较高的工作。如果员工责任心不强，物资管理工作往往就会难以高质量完成。目前，虽然我国对铁路物资管理工作进行明确的规定，相关铁路企业与部门也制定相关的管理制度，但是往往由于执行不力、认识不足等，使得其更多是流于形式，一旦发生问题，却难以找到责任人。

三、铁路物资管理工作质量提升路径

1.转变观念，提高对铁路物资管理工作的认识

具体而言：一是提高铁路部门与企业领导者与管理者对铁路物资管理工作的认识。由于铁路部门与企业领导者在铁路部门与企业中处于中心地位，提高其对铁路物资管理工作的认识，可以极大的提高铁路物资管理工作在铁路整个管理工作中的地位，使其可以成为铁路整个管理工作的重要内容之一。为此，平时应该要加强对铁路部门与企业领导者与管理者的宣传，使其可以从思想上真正认识到铁路物资管理工作的重要性，从而以实际行动来支持铁路物资管理工作质量的提升，以便为铁路物资管理工作质量的提升创造一个良好的客观环境；二是提高铁路部门与企业员工，尤其是从事铁路物资管理工作员工对物资管理工作的认识。对于部分从事铁路物资管理工作员工觉得自身工作不重要的思想，铁路相关部门与单位应该要加强对员工的思想教育与宣传，着重向其讲解铁路物资工作的重要性，使其提高自身认识，认识到铁路物资管理工作与铁路其他管理工作一样重要。

2.加大专业人才培养力度

对于我国铁路部门与企业来说，要想提高铁路物资管理工作的质量，就必须要加强对专业人才的培养力度，使铁路部门与企业拥有更多的专业物资管理人才。只有这样，提高铁路物资管理工作的质量才能有实现的可能。具体而言：一是提高铁路物资管理人员，尤其是专业管理人才的待遇。这一方面可以通过较高的薪酬来吸引更多的专业物资管理人才加入到铁路物资管理工作中来，使铁路部门与企业拥有更多的专业性物资管理人才；另一方面较高的薪酬待遇可以留在员工，保证铁路物资管理队伍的稳定性，避免不必要的员工流失，从而使得铁路物资管理工作可以有序、健康开展；二是加强对专业性物资管理人员的再教育与培训工作。在知识经济时代，新知识、新理念与新技能是层出不穷的。为了可以使物资管理员工始终满足铁路物资管理工作的需要，就需要加强对再教育与培训工作，不断提高其技能与素质，以便可以更好的满足铁路物资管理工作需求。

3.完善相关管理制度

俗话说：“无规矩不成方圆。”在铁路物资管理工作中，要想更好地提高铁路物资管理工作质量，健全铁路物资管理相关管理制度有着重大意义。具体而言：一是完善有关物资管理工作的激励制度。健全的激励制度，不仅可以提高员工的工作积极性与主动性，也可以形成良好的竞争氛围，使整个管理工作可以良好的竞争机制与激励机制中得到很好的完成，这也会无形中大大提高铁路物资管理工作的质量与水平，使其可以始终满足铁路企业发展需求；二是要健全责任制。物资管理工作关系到整个铁路建设能否按时、高质量完工。因此，其重要性就不言而喻了。为此，为了可以保证铁路物资管理工作不出纰漏，就需要健全铁路物资管理工作的责任制，将各种责任落实到具体管理人员身上，一方面可以提高物资管理人员的责任意识；另一方面也可以在事故发生后，迅速找到相关责任人。

参考文献：

[1]王来安.关于铁路物资管理工作质量提升路径的思考[J].东方企业文化，2015，04：170.

[2]曹志平.铁路物资管理工作质量提升路径的思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015，05：49-50.

[3]罗尤林.试析我国铁路物资管理工作中存在的问题以及解决措施[J].中华民居（下旬刊），2013，07：180-181.

[4]崔劲松.运用二维码技术开发铁路物资质量跟踪管理信息系统[J].铁路采购与物流，2015，11：70-72.

谈油田企业物资供应质量管理 篇6

增强全体物资供应人员的质量意识,推行全员、全过程、全面质量管理

物资质量的高低直接影响着油田勘探开发的顺利进行,而市场的趋利性导致某些企业、某些人在暴利的诱惑下铤而走险,致使社会上制售假冒伪劣产品的违法行为屡禁不止,势必也将进入和影响到油田生产过程,因此,胜利油田始终把加强采购物资质量管理作为质量管理工作的重点。在物资质量管理工作中,通过采取多种形式组织开展全员质量管理知识培训,动员和引导所有人员积极参与质量管理,并且系统掌握保证质量和实施质量改进所必需的基本知识、基本技能,形成了人人关心质量、重视质量、创造质量的良好氛围。特别是通过学习贯彻ISO9000为代表的国际先进质量体系管理标准,真正认识到实施质量管理体系认证是一项系统工程。通过建立、完善质量管理体系,使企业的各项管理工作形成系统化和制度化,真正体现质量管理的八项原则(即:以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、与供方互利的关系)。同时,在物资供应部门推行全面质量管理,就是动员物资供应工作者同心协力,集成运用先进的管理思想、科学的管理方法,对物资供应全过程实施质量管理,通过有效识别物资供应各项活动过程及节点,运用过程管理、系统管理的思想和方法进行策划部署、组织实施、运行控制,全方位落实质量管理的对象、内容、程序和措施,以便有效地利用各种资源,提高管理水平,提升过程能力,为油田生产建设提供符合规定要求的物资和优质服务。可见,推行质量管理的目标与物资供应部门的基本任务是一致的,开展质量管理,可以更加有效地完成物资供应部门所担负的任务。

健全完善质量管理体系,提升物资供应质量管理水平

健全完善质量管理体系是落实物资供应质量管理的基础和载体。在物资供应部门,从物资计划、供应商选择、物资采购、检验验收和仓储、配送的每一个环节进行控制,实行物资供应全过程的管理,建立健全质量管理机制,形成一套完善的质量保证体系,才能有效地保证物资供应质量。

物资供应质量管理工作的落实,要进一步细化物资资源市场建立、采购招标及合同签订、质量检验及结果处理、配送供应及使用管理等物资采购供应全过程各环节质量管理的具体要求,应重点抓好以下环节。

1 物资资源市场供应商“源头”控制

物资质量的可靠性关键取决于供应商的能力与水平,质量保证能力强,管理严谨的生产企业其产品质量的可靠性应好于不具备生产条件或质量保证能力差的生产企业。因此优选供货厂商,考核筛选、淘汰供货厂商就非常必要,做到从“源头”抓起,提高油田物资采购质量,建立稳定的供货渠道。进一步健全“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理机制,严格供应商质量资质审查、质量信誉评价。加强供应商质量保证能力的现场考查,从源头增强物资质量监控能力,将物资质量监控重心不断向供方管理延伸,并明确供应商选择不当的质量责任。着力培养主力供应商,按照业绩引导订货机制,落实对主力供应商的优惠政策,继续扩大主力供应商采购份额。

近年来,胜利油田物资质量管理的重心不断向供方管理延伸,从源头增强质量控制能力。第一,作为油田物资资源市场准入的基本条件,对申请进入油田市场的供应商实施产品质量认可管理,严格审查考核企业质量保证能力,源头上保证产品技术、质量满足油田使用要求;第二,建立供应商质量档案,运用供应商质量资质、质量信誉动态管理系统,对参与投标的供应商进行量化考核评价,作为评标的先决条件或否决条件。实施专项质量检查和治理整顿,净化、优化油田物资资源市场;第三,每年有针对性地选择质量问题严重、用户反映强烈的物资,集中开展供货企业专项检查和整治,按照事先制定的统一标准,逐一进行现场检查评价,依据检查评价结果,采取相应的处理措施。先后组织开展的油田化学剂、井下工具、钻采设备配件、电器产品、橡胶制品、劳防用品等多项整治活动,将质量保证能力差、产品质量水平低的上千家企业清除出了油田物资资源市场,达到了“检查一种产品、整顿一类企业、净化一个市场”的目的。

2 产品标准的收集、运用与审核管理

产品标准是物资采购、到货检验及索赔谈判的重要依据。物资验收、使用过程中的质量异议的处理都是按物资合同签订的标准类型、具体标准代号、质量责任和违约责任而执行的。目前,有部分生产企业的法制意识淡薄,不同程度地存在着违反国家法律法规的行为,其主要表现是无标准生产和继续生产未取得国家生产许可证、强制性认证的产品。另外油田物资系统仍然存在标准有效文本收集不全,在合同中经常出现过期作废标准,标准名称与代号不对应等问题,造成到货后无检验依据,无法判定产品合格与否,一旦发生质量纠纷,给质量异议的处理及索赔谈判等造成困难。因此必须加强产品标准在采购订货中的收集运用,在签订合同时要注明执行的标准名称和代号,必须配备相应的标准有效文本。为进一步确保采用标准的现行有效,物资技术标准实施日常维护,随时对国家标准、行业标准、企业标准的变更进行(增加、修订、废止)更新,确保物资采购合同中的技术标准准确有效。

在实际工作中,由技术监督部门负责合同质量条款审查,保证质量要求条款、质量验收条款明确、准确,依据的技术标准合法有效。同时,依据《胜利油田准入产品标准管理办法》,先后组织专家对1000余项供货企业产品标准进行技术水平审查,较好地解决了产品及标准名称混乱,质量技术指标水平低,检验方法不科学、不统一等问题。如油田用污水缓蚀剂,原来各供货企业标准确定的加药浓度为100mg L、缓蚀率为50%,经标准水平确认后,要求加药浓度为50mg/L、缓蚀率大于70%,按油田每年用量3 000t、单价9 600元/t计算,仅此一项每年可为油田挽回经济损失2 000多万元。

3 物资采购过程的质量管理

建立和完善物资采购各环节的相互监督制约机制。实行计划编制、采购决策、采购实施、价格控制、合同监督、资金结算分段管理,相互制约。计划员和采购员岗位分设,不能由一人兼任。建立和完善物资采购管理制度,加强物资采购事前、事中控制和事后检查,防止暗箱操作和人情采购,堵塞漏洞。不断完善物资供应主渠道建设,实施集中采购、实行批量采购、招标采购、比质比价采购,保证质量,满足需求,最大限度降低物资采购成本。把招标订货工作放在突出位置。招标订货是降低采购成本,提高油田经济效益,防止不正当交易行为的有效途径。建立和推行“合同质量保证金”制度,避免企业因质量所造成的损失索赔有一定的保障,是提高和保证物资质量水平当的一种方法。

4 物资质量验收中的质量管理

严把物资质量关,做好质量检验是物资供应部门义不容辞的职责。为此,需要针对不同物资、不同采购供应方式(如直达料、技术服务用料、工程建设用料)确定不同的质量检验模式,细化“采购供应部门检验把关、具体使用单位检查复验”有机结合的具体要求。首先,落实质量检验把关责任,本着“谁采购谁负责”的原则,由采购供应部门负责进行入库检查验收,凡未经质量检验合格的物资产品一律不准入库或发放使用。要根据不同物资总体质量水平的高低以及采购数量的多少、对油田生产影响程度的大小,优化检查验收方式,明确检验程序和要求并严格执行,目的在于集中人力、物力、财力强化重点物资的检验把关,对于特殊物资实施驻厂监造制度,前移控制关口,降低质量风险。其次,加强使用单位终端检验,由具体使用单位对到达使用现场的物资(特别是直达料)进行使用前的复查验收。根据确定的必检物资种类及项目,通过完善检验手段、提高检验能力,确保始终处于受控状态,对不具备检测条件而需要进行检验的也可委托检验。同时,要加强对业务行为的监督,严格货款支付,对未质量检验或达不到验收标准的物资,财务部门一律不得办理结算或拒付货款。

5 物资质量的监督抽查制度

由技术监督部门组织对采购供应部门已经检验、具体使用单位已经复验的重点物资实行监督性抽查,对物资采购供应部门检验把关和具体使用单位检查复验工作实施再监督,形成有利于促进物资质量水平、工作质量水平提高的监督约束机制。通过全面落实、不断强化各项质量监督控制措施,保证重点物资质量,保障生产,保障安全。

作为强化物资质量监控的有效手段,胜利油田坚持开展重点物资日常质量监督抽查,严格落实不合格物资处理措施。一是应用“产品质量监督管理信息系统”,实现了任务下达、抽样检验、报告报送、结果处理、统计分析全过程的网络化管理,保证了科学公正,提高了工作效率,特别是加快了信息传递速度,能够及时将监督抽查结果反馈给物资供应部门和具体使用单位,最大限度地减少不合格物资给油田造成的损失。二是定期发布质量监督抽查结果公报,并根据监督抽查结果提出对不合格物资及供货企业的处理意见。通过逐批核查采购供应渠道,进行责任界定,按照“谁采购谁负责”的原则落实不合格物资处理措施。特别是不断加大不合格物资处理力度,对于质量监督抽查不合格物资,除按照正常程序和要求进行退货、换货、整改、降价、索赔处理之外,对供货商采取暂停供货、暂停结算、暂停签订合同的处理措施。三是建立并落实考核奖惩制度,将物资质量监督抽查结果和不合格物资处理结果纳入物资供应部门及各使用单位经营承包合同和经营目标责任书严格考核,按照油田的有关规定进行奖惩兑现。物资质量监督抽查合格率高于考核指标要求,通过加强质量检验把关和落实不合格物资处理措施避免或挽回经济损失的,按照一定比例给予奖励,反之,实行“一票否决制”,取消单位及相关责任人年度先进和荣誉称号评选资格,并给予经济处罚。

近年来,胜利油田每年对150余种重点物资实施质量监督抽检近3 000批次,每年查出不合格物资约400批次,通过采取退货、换货、整改和降价、索赔等处理措施,为油田减少直接经济损失近3 000万元。油田层面监督性抽查制度的实施,建立了有效的监督管理体制和机制,促使各级物资供应部门和使用单位不断加强物资质量检验把关,每年清查处理不合格物资500多批次,价值上亿元。更重要的是促进了采购物资整体质量水平的不断提高,近年来油田监督抽查综合合格率稳定在85%以上,保证了油田生产的正常进行。

浅析石化企业物资采购质量管理 篇7

1 石化企业物资采购中存在的问题分析

石化企业的物资采购所涉及到的金额与数量都是较大的, 大都是通过市场调查之后进行供货商的选择, 因此在这个过程中极易受到人为因素的影响从而大大地降低采购的效率, 并且对于企业的生产与成本问题的影响也是比较明显的, 这些问题主要体现在以下几点:

1.1 采购质量不合格

这种现象的出现从其它层面来讲反映的是一种采购能力较差的表现, 并且与采购中的各个环节都是有较大的影响的。采购前的市场调查、采购方式的合理性、采购验收中科学性、采购过程的合理性都是影响较大的。但是在具体的采购过程中每一个对于每一个环节的把控都会受到人为因素的影响, 需要对于每个环节予以应有的重视和做好相应的监督与管理。

1.2 采购成本高

由于部分石化企业没有建立较为稳定的材料的供应商, 因此在实际采购中没有做到对各个阶段所需物资进行季度化的采购, 选择的是分次、分类的分散性的采购方式, 这无论是从人手上还是从时间上都极大地增加了企业的成本。相关的采购人员自身没有充分发挥出当期的信息化采购技术的指导, 致使在所需物资的运输上也耗费较大, 这种方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。

1.3 采购效率差

制约采购效率的因素也是比较多的, 采购之前需要经过的内部审批程序比较繁琐, 并且对于库存物品的管理也存在较大的不足, 这反映出的也是一种资源不合理利用的现象, 这对于企业资金的循环使用也是有较大的影响的。与此同时, 物资运输的有效性及库存分析的准确性也是有较大影响的。

1.4 采购人员自身因素的影响

没有从意识上认识到采购工作对于石化企业的影响, 因而对于采购前的市场调查没有极度的重视, 这样就会导致采购中的问题频频出现, 这种采购目标及标准的不明确对于采购工作的有效性影响较大。在这种采购金额较大的情况下, 相关监督管理制度的健全显得十分的重要, 但是在实际的管理中, 部分石化企业因为这种频繁的采购所以逐渐的放松了采购监督的意识, 从而无法避免出现采购价格过高, 影响企业的效益。

2 物资采购质量管理的方法

2.1 重视采购方法的改良

可以通过项目管理的方法来进行, 它可以极大地保障既定条件下的管理目标的实现, 它可以通过对所需物资数量、价格、质量的全方面的了解从而有计划性的去开展。通过有效的招标与投标的方式来进行, 然后与性价比较高的供货企业进行洽谈, 并且建立较好的供货关系, 在采购合同中对于采购的质量、规格等做出明确的界定, 就双方的责任承担问题进行具体化, 这样即使采购物资出现质量问题可以采取相应的措施来解决。

2.2 加强对于采购工作的检查力度与管理意识

正是由于石化企业的物资采购工作的重要性, 因此需要从意识上进行加强, 这样才能发挥出物资采购工作意识的指导作用, 我们的管理人员需要以身作则, 这样才能在企业内部营造严谨的工作氛围。与此同时, 对于供应商的选择也需要进行全方位的分析, 不能仅凭一面之词, 条件允许的情况下定期的进行生产车间的考察。对于已经签订供货协议的商家的物资也要进行随机抽查, 这样才是实现物资采购质量管理的有效方法。在长期的供货问题中逐渐的建立稳定的长期供货关系, 也是实现成本控制的必然途径。

2.3 重视监管制度的健全

基于物资采购对于石化企业的重要作用, 且涉及到生产质量与企业效益的提升, 因此在实际的管理工作中不断的加强部门之间的协作能力及相关制度的健全显得非常有必要。通过明确的责任监管制度进行采购工作的规范化, 这也是落实责任的有效方法之一。如果后期出现质量问题或其他不利的现象出现也可以通过专门负责人进行处理。在部分设备的安装或售后问题的处理时, 可以进行有效的解决。配套的奖惩措施也是非常有必要的, 一旦发现较为严重的损害企业效益的问题必须进行严厉的惩处, 以便于在企业的内部形成较好的工作作风, 为企业的长远发展提供更加良好的内部环境。

2.4 抓好关键环节质量控制

根据石化企业采购物资性质, 按照对生产装置的影响程度, 对采购物资质量进行分类控制, 将用于生产主流程、出现质量问题对安全生产、石油化工产品质量有重要影响的物资划归为A类物资, 必须实施驻厂监造, 控制加工制造过程的质量;将出现质量问题, 对安全生产、石油化工产品质量有较大影响的物资划归B类, 生产制造过程中实施关键点访问监造, 控制关键点的质量;其他物资划归为C类, 实行入厂检验控制质量。

2.5 培育复合型采购团队, 为控制采购质量提供人才保障

复合型采购人才的不足, 已经成为制约提升采购管理水平、提升采购物资质量的瓶颈。石化企业应重视物资采购工作, 把物资采购部门作为企业经营管理的核心部门, 加大对复合型采购人才的培养, 通过岗位练兵、技术比武、学习型组织建设等措施, 尽快造就一支过硬的采购团队, 为确保采购物资质量奠定重要的人才基础。

3 总结

采购工作的有效性对于企业的发展是非常重要的, 同样对于提高石化企业的管理能力来说也是非常有必要的。这需要我们全体的采购人员的共同努力才能实现, 同时也需要相关的管理人员对于企业的采购工作的监督意识有所提高。在企业的日常采购中适当的进行新方法与与新技术的学习, 通过集中采购合理分配的方式实现效率的提升, 对于库存的定期盘点工作也要有计划的进行, 这样才能真正的实现对于石化企业物资采购质量的有效管理。

摘要：在社会经济发展越来越快速的今天, 人们对于石油化工企业的依赖程度也越来越高, 这就给我们的相关企业的发展带来了较大的压力。在进行石化企业的生产活动中对于部分物资的需求也是比较大的, 因此其自身效益的提升与成本的控制之间的矛盾也愈发地突出, 并且在实际的物资的采购中也出现了较多的问题, 以下本文就石化企业物资采购质量管理进行了简单的分析。

关键词：石化企业,物资采购,质量管理

参考文献

[1]贾长健.石油化工企业物资采购标准化管理研究[J].时代金融, 2013 (35) .

浅议物资采购质量管理对策 篇8

在管理体系文件中, 所谓采购是指在产品研制过程中设计包括器材和产品在内的物资采购以及外协过程;而所谓的物资采购质量即采购方在实施物资采购过程中体现出来的产品质量、服务质量等若干方面的总和;采购质量管理作为整合采购流程以及提高采购效益的一种管理手段, 是对物资采购实施的质量保证。

要想完成一项大型复杂产品的研究以及具有一定期限的批量产品的生产任务, 除了不断的需要采购大量各种型号的材料、器件以及产品外, 还需要对外部进行不断的大量的协作。由于高新产品的加工制造难度和复杂程度明显增大, 加上我国很多科研院所尤其是竣工研究员所具有的而加工制造能力十分有限, 因此, 对于物资采购任务而言, 想要满足新时期武器装备的发展需要尤其是满足批量生产的紧迫任务变得越来越繁重。在采购管理工作中, 采购质量管理水平的高低直接影响到物料使用部门能否生产出合格的产品, 最终顾客能否购买企业的产品, 这是企业生死攸关的大问题。因此, 为了全面提升物资采购的质量以及提高组织经济的效益, 除了正确认识采购质量管理的地位以及培养现代采购质量管理理念外, 还需要采取有效措施加强采购质量的全过程管理和控制, 从而构建全新的采购质量管理体系。

1 物资采购质量管理存在的问题

1.1 采购质量管理制度不健全

由于缺乏实践经验和制度研究, 采购质量管理配套规章制度不健全。由于制定的采购质量管理实施细则、采购机构议事规程和操作规程以及采购人员岗位职责等配套规章制度不符合实际, 从而导致采购管理和运行缺乏规范性和可操作性。

1.2 物资采购评价机制不健全

目前关于物资采购质量控制的理论研究和实践虽然已经具有一些成果, 但是没有提出关于物资采购质量控制相关的数量分析, 仍旧局限于提出问题、分析问题和说明问题的解决思路上, 从而导致定性的分析结果不能够体现研究问题的精确性。此外, 在采购质量控制相关指标量化取得的成果由于没有建立完善的指标, 从而无法得出准确的结果。因此, 本文为了实现对物资采购的有效控制, 在结合物资采购实际工作的基础上组织并建立了一套完整的物资采购综合评价指标体系。

2 加强物资采购质量管理的对策

2.1 建立物资采购全面质量管理保证体系

采购质量管理控制主要致力于使采购产品满足质量的要求。采购质量管理控制作为质量管理的一个重要组成部分, 随着企业越来越重视整合和发挥核心能力, 已经成为提升企业和新能量以及挖掘利润增长点的关键。目前, 我国在采购质量控制的实践中对于采购质量控制流程、技术以及活动的系统性应用还比较薄弱, 造成这种现象的主要原因是由于在研究过程中不仅能够针对企业的采购管理将全面质量管理涉及的质量控制技术和采购质量控制活动结合起来, 也不能将ISO9000族标准的要求和采购闭环质量控制进行紧密的结合。因此, 将采购的控制过程按照供应链管理和PDCA循环原理划分为四个阶段:

2.1.1 事前预防———采购策划阶段

制定采购过程的质量控制文件、供应商的选择策划、对供应商的资格进行评定以及对供应商进行综合评价是此阶段质量控制的重点。

2.1.1. 1 采购需求分析

首先, 企业应当根据产品形成过程拥有的核心能力以及资源缺口情况分析采购需求。同时, 为了保证采购过程的可行性和稳定性, 根据研发和生产需要以及在对所需外购物资状况进行全面了解的基础上对采购需求予以确定, 当然对采购产品的技术和市场因素进行充分论证也是十分必要的。其次, 为了保证整个采购活动能够有效地执行, 必须对采购管理的流程和规范予以明确, 这就需要企业不断的完善采购质量控制职能的人员、机构以及信息和设备等软硬件等资源。

2.1.1. 2 采购重要性分级

我们在对采购进行重要性分级的时候最常采用的是ABC分类法, 此类划分方法主要是依据产品质量特性、采购或项目对企业产品实现过程以及经营业务的影响程度进行的, 即采购项目根据产品质量和经营业绩对其影响程度分为三类:关键类、重要类和一般类。

2.1.1. 3 制定采购质量控制文件

首先, 除了对规定选择、评价以及重新评价供应商的准则、内容和程序予以明确外, 还需要明确企业相关部门的质量控制和协调的职责;其次, 为了确保供应商能够完全理解这些要求, 不仅要对采购项目的技术要求、监视和测量规程和适用范围进行规定外, 还要求采购部门及时与供应商进行有效的沟通;最后, 根据正式批准的采购文件协调采购过程从而确保采购文件的准确性和完整性。

2.1.1. 4 供应商选择与管理策划

供应商在选择管理策略的时候会根据企业所处的环境不同而做出不同的选择, 因此, 根据企业的发展战略和核心竞争力情况, 企业成立了供应商评价小组对供应商进行了分类, 从而不仅确保提出的供应商选择策略适应企业或行业的发展, 同时还能够制定相应的实施步骤和规则。

2.1.1. 5 供应商资格评定

主要包括四种方法: (1) 为了评定供应商的质量保证能力, 现场审核其质量管理体系; (2) 对产品样品进行监视、测量和试验; (3) 与其他用户的使用经验性比, 对供应商产品的质量状况和信誉等进行调查后评定其顾客满意度; (4) 与以往类似产品的交货质量情况以及交付后提供相关服务和技术支持能力进行对比。

2.1.2 动态控制———采购质量管理实施阶段

确定供应商、合同评审以及对制造过程的质量监控和协调是本阶段控制的重点。

2.1.2. 1 确定采购计划

在确定采购计划的时候, 除了确定所需采购的物资、设备清单以及购买顺序外, 还要提供具体的采购时间表和各阶段的采购费用控制方案。为了形成明确的采购计划, 可以采用关键路线法、网络分析法以及计划评审法或甘特图法对采购进度计划进行综合平衡。

2.1.2. 2 确定供应商

企业根据采购计划首先应当在合格的供应商中针对每个采购项目筛选三家作为候选, 不仅要向供应商询价, 还要求供应商提供采购产品项目形成过程的流程图;然后组织相关部门对询价结构进行综合比较后最终确定供应商。

2.1.2. 3 合同洽谈

在确定供应商的基础上进行合同洽谈以及双方认可和确认。在合同中不仅要明确供需双方的权利和责任, 还应当将质量的要求作为洽谈的重点。包括:产品的标识、监视和测量记录以及可追溯性的要求;实施外部设计审核;对关键岗位人员资格的要求;质量保证协议;实施第二方质量管理体系审核;关于包装运输以及发货和交货方式的要求;不合格品控制和处理以及解决争端的规定等。

2.1.2. 4 合同评审

按照规定的程序, 在正式签订合同之前都要对合同进行评审从而确保采购合同完整、准确、详细。除了质量、设计、工艺以及监视和测量等有关部门对合同中的技术协议、验收协议和质量保证协议进行适用性以及内容正确合理性审查外, 还应当对合同中引用或借鉴的法律法规和标准等予以评审, 此外, 还要求确定合同的条款是否符合法律法规的规定以及双方的权利义务是否明确等。将评审通过的合同移交合同批准人审批后准备签约;否则, 将继续围绕合同的内容进行洽谈。最后, 如果现场的供应商不能够很好地满足质量要求的时候需要重新确定供应商。

2.1.2. 5 合同签约与变更评审

经过企业主观领导审批的采购合同可以委托相关部门与供应商签约, 从而形成正式生效的采购合同。对于签订的合同如有变更需要进行协商解决, 除了办理合同变更手续外还要对变更结果进行评审。

2.1.2. 6 制造过程监督

企业为了保证采购和外包过程质量控制的完整性, 应当按照合同的要求, 在合同生效后规定的时间内与供应商进行沟通, 同时组织相关人员对合同的执行情况予以监督, 一旦发现问题及时与供应商进行权益交涉。为了在采购项目的形成过程中更好地改进实施质量, 不仅要对质量控制进行监控, 还要从管理和技术上进行协调和帮助。

2.1.3 事后改进———采购质量管理检查阶段

进货监视和测量作为此阶段质量控制的重点, 为了验证产品能否满足要求, 企业应当按照交付计划对采购的产品进行监视和测量。首先, 随着提交产品, 供应商必须提供合格证、技术说明书以及质量检验证明等质量记录;其次, 运用技术标准和规范确定进货监视和测量的范围, 然后对于产品根据其重要程序、可行性以及供应商的质量保证能力选择抽样检验或全检。

2.1.4 供应商动态管理质量控制

经常性评价和对供应商实行动态管理是本阶段的重点。

2.1.4. 1 保留与采购有关的质量记录

针对合格供应商目录、供应商基本情况调查结果和认证资料、供应商综合能力评价结果以及生产条件重大变更记录、首批样品质量检测报告、过程监督结果和进货检验记录、重要质量问题记录等相关质量记录, 企业除了予以保留外, 还应当将其存入相应的供应商档案中。此外, 还应当保存好各批产品的识别记录, 为了在出现质量争端时予以追溯, 应当根据具体情况明确规定保存期限和借用手续。

2.1.4. 2 经常性评价

对供应商进行经常性评价主要包括两方面, 即质量管理体系评价和产品质量评价。为了保证供应商的质量管理体系具有适宜性和有效性, 企业应当定期审核供应商的质量管理体系。在评价供应商质量管理体系的运行结果时, 可以通过建立基于固有质量满足能力、交付准确即时性和服务准确即时性等方面评价指标的满意度评价模型。

2.1.4. 3 供应商动态管理

在经常性评价的基础上, 企业为了确定供应商在供应链关系中的层次级别, 应当根据供应商绩效和采购项目的重要性定期对所有供应商进行动态分级管理。同时, 在合格的的供应商名单中, 对同类供应商进行优先级主次排序, 应当重新对采购质量下降、信息反馈后纠正措施不力以及质量改进效果不明显的供应商进行资格评定。此外, 对于发生较大质量问题或违反合同规定的供应商, 应当采取书面形式通知处置结果。

2.2 建立物资采购综合评价指标体系

此体系不仅是综合评价物资采购工作的依据和标准, 更是综合反映各种质量属性的指标集。为了使建立的系统具有更好的扩展性和可修改性, 可以进一步优化根据非序列多层次目标的准则建立的采购综合评价指标体系结构, 对于评价体系, 根据评价的需要可以修改、添加以及补充相应的指标。物资采购综合评价指标体系根据采购要素和控制要点可以划分为以下三方面内容:

2.2.1 产品质量指标

通过审查供应商的资质能够获取这类指标的相关数据, 其主要包括物资的技术性能、价格水平、质量保证以及社会效用四方面。此外, 对于该指标的考察主要从所购物资产品的性价和效用角度进行的。

(1) 技术性能。此指标作为产品质量指标的基础, 能够直接影响用户的满意度。 (2) 价格水平。价格水平作为物资采购部门进行市场调查的重要内容之一, 对于制定物资采购决策具有重要的参考价值。 (3) 质量保证。在采购过程中, 主要对供应商的生产许可证、产品质量合格证以及相关的质量认证材料进行审核。 (4) 社会效用。采购物资对用户单位、物资投入的工作环境和社会环境等产生的效用水平即物资的社会效用。它是采购部门长远发展以及提高部门信誉度和核心竞争力的重要内容。

2.2.2 采购质量指标

该指标可以通过采购资金的运行状况和采购绩效的相关数据获得, 此指标作为采购质量的效能指标, 主要从宏观上考察了物资采购的适时性、集约性、统筹性以及采购实践的创新性。

(1) 采购行为对物资流动产生的时间效应即为适时性, 为了有效的提高采购适时性的核心内容, 应当适时把握采购的时机。 (2) 对于集中对物资进行采购所获得的批量经济效益即为集约性。 (3) 在采购工作中, 关于组织计划、协调以及控制等职能运行的整体效率即为统筹性。目前, 整合采购工作流程已经成为提高采购统筹性的关键。 (4) 采购的创新性主要表现为采购工作经验的升华以及采购流程的再造, 它已经成为促进采购工作发展的源泉和动力。

2.2.3 项目管理指标

以项目管理为基础划分该类指标, 通过考察采购工作的各个阶段来对采购项目管理中包括的编制采购文件、抽检物资以及供应商的履约情况等控制窑顶进行评价。从采购实施过程和对供应商管理中能够获取该类指标的相关数据。

3 结束语

物资采购质量控制工作作为一项庞大的系统工程, 建立完善的采购质量控制体系以及物资采购综合评价体系, 不仅可以科学化、规范化采购工作以及对采购资源和采购流程做出进一步整合, 还能够提高采购的质量和效率。

摘要：物资采购质量控制工作作为一项系统工程, 庞大而复杂, 但是为了有效的提高物资采购的质量以及工作效率, 文章对物资采购质量管理存在问题进行了分析, 从构建采购质量管理体系及细分采购质量评价指标两方面, 探讨了加强物资采购质量管理的对策。

关键词：采购,质量管理,对策

参考文献

[1]杨赞, 蹇令香.采购与库存管理[M].大连:东北财经大学出版社, 2008, 5.

[2]万阳, 王立海.基于模糊层次分析法的采购质量方案优选[J].森林工程, 2006, 1 (22) .

质量监控下物资管理 篇9

1 质量文化的基本概念

1.1 企业质量文化定义

质量文化是企业文化的重要组成部分。所谓质量文化, 就是指企业和社会在长期的生产经营中自然形成的涉及质量的理念、意识、规范、价值取向、思维方式、道德水平、行动准则、法律观念, 以及风俗习惯和传统惯例等的总和。职业道德和敬业精神是培育企业质量文化的重要内容。

1.2 质量文化的意义

质量文化要以质量理念为核心。在一个企业进行质量文化建设, 一方面能统一企业员工的价值观, 建立统一的质量行为标准, 培养员工的质量意识, 并使其质量意识和企业质量理念相统一, 在企业内部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增强企业产品质量水平, 提高企业市场竞争力, 上升企业市场知名度。其带来的直接结果就是企业的社会影响力进一步得到提升, 赢利能力得到显著加强, 最终成为一个员工信任、客户满意、拥有核心竞争力的优秀企业。

2 物资供应仓储质量文化建设途径

物资供应处作为长庆油田物资供应的仓储管理部门, 践行“用户至上、质量为本、保障供应”服务理念。近年来, 物资供应处围绕长庆油田“发展大油田, 建设大气田”的总体规划目标, 针对油田不断变化和发展的新形势, 理清工作思路, 明确发展方向, 不断深入推进仓储管理战略文化建设, 通过积极引导和利用信息化技术, 从人力资源、特色文化、数字化管理、标准化管理和技术创新等方面积极探索和尝试, 激发员工的工作热情, 规范员工行为、凝聚员工力量, 努力为物资供应仓储管理质量文化高质量建设和发展铺路搭桥。

2.1 唯才是举, 构建“以人为本”的仓储管理

近年来, 针对员工年龄总体偏大, 知识结构不尽合理、人员分布不均衡等突出问题, 物资供应处按照“梯次配备、专业配套、能职相称 ”原则 , 通过不同途径引进人才优化员工队伍, 完善专业配置[3]。

1) 从高校引进大学生, 完善专业结构配置, 近年通过油田公司从高校引进45名大学生, 涉及物流、统计、财会、信息化等专业, 较好地完善了人才结构。人力部门根据全处人力资源分布现状和“效率最大化”原则, 将大学生合理分配到各工作岗位, 充分发挥各自专业优势。目前这批新生力量已逐步成为物资供应队伍的骨干力量。

2) 通过竞聘引进专业人才 , 为解决商检人员缺乏的问题, 在油田公司各二级单位通过竞聘优选出15名有丰富检验技能的员工充实到商检队伍 , 提高物资检验队伍的实力。

3) 在物资供应处范围内开展竞争机制 , 对各单位 (部门) 的关键岗位在全处范围内开展自由竞聘上岗机制, 建立“能者上、平者让、庸者下”的选人用人机制, 通过唯才是举、不拘一格选用人才的机制, 在一定程度上改善了各单位 (部门) 人员的年龄和知识结构, 有效地缓解人员分布不均衡的矛盾, 各专业的员工也能充分发挥各自的专业优势。近年来, 物资供应处通过调整和丰富人才结构为物资供应队伍的发展提供了坚实的人才基础。

2.2 完善仓储管理体系, 打造“规范性”的仓储管理

规范管理是一切业务正常运行的基础, 物资供应处通过逐步完善管理体系, 保证仓储管理质量文化建设能够有序开展。首先是完善管理制度体系, 以物资供应业务为主线, 修订了《仓储标识系统管理办法》、《仓储管理标准及考核细则》等仓储制度, 将265个制度进行分类汇总 , 形成机关和基层单位两级制度体系, 从根本上解决制度重复、矛盾和冲突问题, 确保物资供应管理工作有制度, 运行有标准;二是完善流程管理体系, 编制了接运、报检、验收、出库等仓储业务流程和标准作业流程图, 汇编后分发到岗位, 通过挂在墙上 (张贴流程图) , 看在眼里 (业务自学) , 记在心里 (知识竞赛强化记忆) , 听在耳中 (培训讲解) 等方式, 强化员工按流程办事的习惯;三是构建仓储基础资料管理体系, 通过严格《石油物资主要基础资料管理办法》等管理制度, 规范接运、验收、保管、保养直至出库以及日常管理中各种原始记录、单据、凭证、账册的要求, 并从资料的建立格式、填制要求、传递规范、保管和借阅等方面进行规范, 建立起全面反映仓储业务运行、精细规范的仓储管理基础资料体系, 全面加强基础资料规范化管理。

2.3 实施文化工程组合拳, 树立“特色化”仓储管理

1) 加强具有各自特色的站库文化建设 , 加强员工队伍的向心力和凝聚力。多年来, 物资供应处根据基层站库人文特点, 强化员工主人翁意识, 同时提炼文化建设的成果和经验, 逐步形成了以优质服务为主、有浓厚站库特色的文化, 譬如打造了“扎根延安老区”的延安站文化, “为气田建设服务”的靖边站文化、“独立作战保供应”的青铜峡站文化、“西峰油田供应尖兵”的庆阳总库文化、“当好服务排头兵”的咸阳站文化、“小草也挡沙”的定边站文化。

2) 加强特色文化工程建设 , 拓展仓储管理文化内涵, 着力推进“八个准确”和“四个及时”的仓储管理服务文化;引导员工树立“生命和安全高于一切”的安全文化建设;深入开展以培训教育, 岗位练兵, 技术比武等途径的“素质提升工程”, 通过特色文化工程建设极构建以人为本的团队和谐文化, 充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性, 凝聚发展的正能量, 提高职工的主人翁意识和敬业精神, 为物资供应质量文化的发展提供强大的精神支撑。

2.4 抓数字化管理, 构建“信息化”仓储管理

为了实现高效的仓储管理, 提高仓储管理质量文化建设信息化水平, 物资供应处充分考虑基层站库分布广、传统手工记录统计耗时、资料传递滞后、信息不能及时共享等弊端, 经过调研和充分论证后开发了数字化管理系统, 通过该系统的仓储生产管理模块和报表统计功能模块[4], 利用物资动态实时采集、现场作业实时监控、安全应急报警自动处理、生产报表自动生产和物资信息数据资源全面共享等五大功能, 实现物资供应从物资到库、卸车、验收、仓储、出库等仓储管理业务的全程的实时的数字化管理和信息数据的即时自动统计汇总功能, 实现物资供应“看数字说话, 听数字指挥”的信息化进程;为了充分发挥数字化系统的优势, 我们在该系统功能进行拓展和延伸, 一是接入了安全生产、设备管理、仓储能力和油田生产动态数据, 并入运单管理系统、商检管理系统、运输车辆管理系统集成, 实现各系统间关联数据共享, 有效降低了重复数据录入; 二是加快射频识别技术成功的转化以实现在系统中的有效运用, 利用信息技术减少人工录入, 降低了劳动强度, 提高信息的准确性。信息化技术的运用切实减轻了员工劳动强度, 大幅提高了物资供应工作效率和管理水平, 实现了仓储管理以数字化管理系统为核心网络传输为基础、射频识别技术为前端的物资供应决策支持系统, 为构建“快捷化”的仓储管理质量文化提供了强有力的的数字化技术支撑。

2.5 实施标准化管理, 打造“精准化”的仓储管理

1) 加强标准化流程, 规范操作程序。近年来, 物资供应处根据业务量不断迅速攀升的形势, 为保证作业的规范性和准确性, 严格实施流程作业标准化, 根据物资供应业务的特点和关键控制点, 制定了接运、报检、验收、出库等仓储业务流程, 并绘制了50多个标准作业流程图, 通过落实责任岗位、明确工作程序, 固化操作流程等方式强化“只有规定动作, 没有自选动作”的标准化管理要求, 促进仓储作业管理由“粗放型”向“精细化”转变。

2) 加强库房建设标准化, 构建高标准仓储环境。首先是构建完善的标识管理体系, 通过制定《仓储标识系统管理办法》, 规范库房 (料场) 的货位布置、库房编号、货架编号等标识编排规则以及标识牌的制作规范和设置要求;其次目视标准化管理, 即对物资收发等业务流程按照标准模板挂在墙上, 通过目视化管理规范业务, 提高业务效率, 并展现出良好的仓储管理形象。

3) 实施现场管理标准化 , 严格落实“四号定位、五五摆放”和“一标识、二成线、三整零、四方便”等仓储管理规范, 规范了库区物资摆放标识、待检区、不合格物资区的标识和规划, 建立规范整洁、区域清晰的仓储管理现场, 实现仓储管理现场标准化。

4) 紧抓吊装作业标准化, 筑牢安全防火墙。物资吊装装卸作业是物资供应的主要业务之一, 对安全有更高的要求, 物资供应处通过制定了吊装工具、吊装指挥、吊装监督等标准化管理规范并严格落实, 筑牢安全防火墙, 保障吊装作业安全。一是加强吊装工具管理, 规范了索具、吊具和机具等吊装工具的使用方法/报废标准以及配置、购置和分发程序, 严格安全源头关;二是通过对吊装任务分工、吊绳悬挂和吊装司机操作等进行规范实现吊装作业标准化, 通过建立了吊装基本信号和吊装指挥信号体系实现吊装指挥标准化, 确保设备和人员安全;三是建立吊装监督标准程序, 通过建立“叫停-沟通-教育-纠正-分析-通报-处理”安全监督七步工作法和“四方监督”吊装作业机制, 强化员工“只有规定动作, 没有自选动作”的行为, 保证吊装作业安全。

2.6 积极引导, 营造“创新化”的仓储管理

为了将仓储质量文化建设工作向基层单位深入推进, 近年来, 物资供应处紧紧围绕创新发展主题, 积极搭建平台, 引导员工在物资供应、内部管理、安全生产和技术创新等方面积极开展群众性技术攻关、技术革新创新和发明创造活动, 解决生产和管理中的短板问题, 使仓储管理质量文化深入到生产一线, 接地气, 有实效[5]。譬如榆林供应站发明的“组合吊具作业法”替代传统的“钢丝绳作业法”, 由于革新了油管装卸堆码方式, 单车卸车堆码耗时由原来的35min减少至20min, 大幅提高了物资装卸效率 , 也大幅降低了安全风险;该站创新了“一单发料法”精简发料程序, 提高了发料效率和准确性;定边供应站推行的“区点现场管理法”, 确保了石油专用管的快进快出;创新的“五步提料法”也实现对大批量集中到货、发料的预警、疏导和分流, 保证现场供应安全平稳有序。近年来诸如此类的技术和管理革新不断涌现, 一方面使员工实现了自我价值, 激励了内部创新活力, 同时科学解决了生产管理的短板, 极大地提高生产效率;另外通过有效的引导, 使仓储管理质量文化建设工作深深扎根于基层一线, 落地开花, 从而促进物资供应的管理效率和水平不断提升。

3 结束语

企业质量文化建设工作是一项长期工作, 针对长庆油田快速发展的形势, 物资供应处始终践行“用户至上、质量为本、保障供应”的仓储管理文化理念, 将会继续不断的摸索和努力, 实现质量文化理念由“虚”到“实”的转化, 使其具有可操作性和执行性, 充分发挥员工的主动性、积极性和创造性, 实现“不管而自理”, 逐渐将仓储管理质量管理文化内化为员工的自觉意识, 使文化力真正转化为推动企业生产经营发展的生产力, 促进长庆油田物资供应工作走上更科学的发展道路。

参考文献

[1]马林, 段一泓.全面质量管理[M].2版.北京:中国科学技术出版社, 2006.

[2]李正权.论企业质量文化建设的几个问题[J].质量与质量工程, 2010 (2) :4-8.

[3]邹晓春.仓储部规范化管理工具箱[M].3版.北京:人民邮电出版社, 2013.

[4]张欣, 雷鹏.工程物资仓储管理[M].成都:西南交通大学出版社, 2010.

质量监控下物资管理 篇10

关键词：新背景;创新;物资;采购管理;体制

在企业的经济化主体中，为了满足自身生产需要，采购这一工作应形式而生。采购是利用支付货币或者等价换取形式向其他企业换取产品以及劳务的一种经济化行为。为了达成少支出，多收益的目标，在进行物资采购时需要按照采购要求选择多个供应商进行价格、质量、性能的对比，并且落实采购后续事宜，从而签订正式合同，履行付款义务的过程。在经济瞬息万变的今天，很多企业由于采购工作出现问题从而导致资金链断裂，濒临破产。综上所述，在经济迅速发展的大潮中，加大对采购工作的管理力度将作为提升企业核心竞争力的核心手段。

一、创新物资采购管理体系的现状

创新采购物资的相关管理工作在我国企业的生产管理工作中占据着及其重要的位置。针对管理者而言，应充分关注采购物资的相应管理工作，以此扩大企业的经济收益。伴随着我国经济化水平的发展，我国社会生产力也在随之提升，我们已经形成了买方的专属市场，同时也给我国物资采购的管理体系带来了创新

契机。

（一）近些年来，受金融危机影响，一部分大中型加工企业随之倒闭，企业自身的亏损额也在递增。在物质市场价格巨大波动的状况下，一部分企业因市场误判占据了大量资金。伴随着商品价格下调，产品出现销售困难的状况，相应企业也因资金无法迅速回笼而致使资金链，进入了发展瓶颈期，在这种状态下，急需对企业现有的物资采购管理体系进行相应创新。

（二）近些年来，在国家大力度鼓励和支持下，多数企业取得了优异的发展。一部分企业的物资流动量相对较大，这也给采购管理中的控制成本工作带来了充足空间。伴随着我国经济化水平的快速发展，企业以寻求经济效益最大化成为根本目标。减少成本支出是提升自身效益的根本途径，这也就促使了我国物资管理领域的创新及发展。

二、创新物资采购的管理体系的针对性思考及对策

物资采购的相关管理工作极其重要，它的主要工作目标是在满足相关供应需求的条件下减少企业采购支出的成本，支出成本的减少直接导致经济效益的增加。为了使采购工作形成一个良性循环，创新机制工作就变得势在必行，下文针对工作实际中的采购管理进行充分认识及思考：

（一）增强建设采购管理新型制度，形成采购规范化

普遍情况下，物资采购的相关管理总则明确指出：采购管理工作应从减少成本、保证供应以及缩减风险等方面着手。在物资的采购过程中，应该建立一套具有规范性的制度，利用合理科学的物资采购管理体系对各项工作进行约束及控制，例如：物资集中采购以及物资采购监督检查的相关制度。

经过反复实践表明，对所需物资进行分散采购是导致一部分腐败问题的重要因素，而利用物资集中采购的形式可以将采购时产生的漏洞进行充分填补。在大型企业中，利用集中采购的方式可以获得很大优势，从而直接减少采购成本。根据管理对象，增强采购管理的相关制度具体可以分为以下三个方面：

1.针对采购人员进行相应的监督及控制，一是需要从基础教育着手，提升采购人员的法务知识以及观念;二是运用相关监管技术，例如建立评标专家库以便随时调取专家进行共同招标，避免暗箱操作的发生。

2.对采购商家加大监督力度，在进行采购招标前期，应预先起草出规范文件并且在进行招标时需要严格据此执行，同时还需要对采购全过程进行追踪式监督，例如不定期针对中标规则进行调整，以避免投标单位发生串标事件。

3.对采购成本的相应控制力度予以加强，凭借高端电子设备增强信息化管理以及相关市场调查，针对已定的采购成本做出合理的成本预算，并且在物资采购工作全部完成后进行成本结算以及评估，避免采购经费出现“合理流失”。

（二）对数字化平台进行应用结合，提升资源信息及物资共享程度

物资采办站针对物资管理的数字化模块进行开发，历经一年试运行，在试运行中逐渐转换原有的思维模式以及管理方法，这对物资管理人员来说，起到了一个有效的促进作用，为业务人员的日常办公提供了方便，充分丰富了原有的管理手段，在物资管理的日常办公，教育学习方面均提供了优质平台，有效提升了工作效率。

（三）运用网络招标的方式，充分发挥其自身优势。

通过网络平台进行招标采购工作主要是利用相关计算机技术作为承载载体，把已有招标过程向电子商务类转化。利用计算机网络进行电子化的采购方式，因为双方未发生见面的状况约束，可以有效避免人为采购的随意性，将原有模式颠覆。上述措施做到了规范相应采购成本的原则，同时也达到了日常化采购的目的。

结束语：增强采购物资的管理工作是企业减少成本的重要途径，也是保证产品质量的主要手段，更是提升核心竞争力的主要前提。在物资采购管理的新型体制下，合理利用现代化信息技术给予供应商真实评价，对物资采购工作起到了充分保障作用。综上所述，物资采购的相关管理部门需要对管理方式进行不断创新，保证企业在很大程度上提升安全生产的整体水平，完成企业的后续可持续发展。

参考文献：

[1] 孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸，2012（15）.

[2] 赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业，2008，20（12）.

[3] 傅晓垒.新形势下电力物资采购管理的创新策略[J].中国高新技术企业，2014（15）.

质量监控下物资管理 篇11

1 供电企业进行物资质量与可靠性管理的重要性分析

当前, 我国供电企业的管理理念与管理方式整体上都较为滞后, 多数企业并未意识到物资质量与可靠性管理对于供电企业发展的重要性, 而思想上的滞后必然导致管理措施收效甚微。对于供电行业而言, 良好的物资质量管理在整个企业良性运转中占据着核心地位, 更是供电企业取得市场占有率与长远稳定发展的重要前提。以供电企业的一个普通电力项目而言, 物资消耗在整个项目的资金投入中占据了55%~60%的比例, 足以彰显其重要性。除此之外, 进行供电企业物资质量管理还能够从整体上提高企业的管理水平, 增强企业项目管理中的技术含量。

供电企业能够取得长远发展还依赖于良好的社会形象的树立, 能够保障企业实施的项目都安全高质是必然要求。企业项目质量不过关, 是整个企业管理水平、管理措施以及企业经营理念出现差错的重要体现。供电企业的可靠性管理能够在综合企业当前多重因素的前提下为企业发展以及管理工作的科学化、制度化与规范化提供保障。随着社会与经济的发展, 对供电企业提出了更高的要求, 如何以最少的人力与物力投入获取最大的经济效益与社会效益, 是供电企业面临的新问题。供电企业要想在时代发展的浪潮中取得一席之地, 就必须从管理模式开始革新, 并按部就班地实施各项管理措施, 保障供电企业项目的可靠性以及质量, 促进企业的长远发展。综上, 在供电企业实施物资质量与可靠性管理的作用可以概括为四大方面:分配电能、指导生产、规划发展与创造收益。

2 推进供电企业物资质量与可靠性管理的相关对策与建议

2.1 供电企业物资质量管理的各环节分析

要做好供电企业物资管理, 必须从以下几个核心环节入手:首先是计划环节。在计划环节, 供电企业需要对当前的供电方案进行综合分析, 并有针对性地制定物资计划, 以供给项目实施过程中的物资需求。通常而言, 计划环节需要完成的步骤有企业内部主管物资的部门要对当前市场中的物资进行一个科学的市场调研, 从而在掌握市场动态信息的基础上保证企业供电项目所采用的物资都是物美价廉的。在市场调研之后, 需要结合调研结果与项目的具体内容来列出一份物资清单, 要满足客户需求、符合企业购买能力。值得注意的是, 在购进物资之前, 企业一定要考虑到资源的循环再利用。其次是采购环节, 在这一环节要重点控制好物资成本, 这就需要相关部门与专业人员制定出一份最合理的采购方案。而物资采购可以采用原厂合作、比价采购甚至网购等方式, 拓宽采购渠道, 节省采购成本。最后则是物资的使用与储存环节。使用环节进行物资质量管理的重点内容就是物资的科学使用与合理分配。在物资配送环节一定要注意保障运输质量, 避免物资的损耗。除正常的供电项目所需物资之外, 企业还需要储备一定的物资, 以备不时之需。

2.2 供电企业进行物资质量管理的方法探究

2.2.1 实施全过程物资质量管理

供电企业物资质量的全过程管理包括事前控制、事中控制以及事后控制三大方面。事前控制是指在供电项目实施之前就需要做好项目的物资准备管理工作, 主要从物资准备与技术准备两方面入手。物资准备是保障供电项目正常实施所必不可少的步骤, 主要是将原材料、供电相关配件以及基本供电设备进行准备与质量检测控制。在质量检测方面, 一定要严格执行相关标准, 做好质量控制工作。而技术管理则是从项目施工的实施方案可行性、图样资料准备以及项目计量等方面进行管理。物资质量的事中控制是指在项目实施过程中进行物资质量与进度的控制。对于供电企业而言, 最重要的质量管理依据则是合同, 因此在合同中要对项目的利益相关者, 如供电企业、物资供应商等进行明确的责权划分。除此之外, 要做好物资的合理分配与管理工作, 尽量减少物资损耗, 实现资源的重复利用。在此过程中, 物资管理人员一定要具备一定的专业管理水平, 并能够熟悉设备的查收与检验。最后则是对物资质量管理的事后控制, 事后控制的重点则是进行物资质量评定、质量验收工作, 只有做好事后控制, 才能保障整个电力系统能够正常以及安全地运转。

2.2.2 创新性物资管理措施

随着供电行业的发展以及供电企业现代化进程的推进, 为顺应这一时代发展潮流, 就需要从信息化、系统化以及自动化三大方面进行物资质量管理。所谓信息化管理, 主要是指利用现代化的信息手段进行管理, 通过现代化的通信技术以及计算机技术实现对供电企业的科学数据分析, 从而在数据分析的基础上实现企业管理水平的综合提升。系统化管理则需要制定出系统的规范化的管理方案, 通过多个环节的系统化建设, 提高企业的物资质量管理效率, 并在规范化的基础上确保企业管理的常规化运转。而自动化管理者则主要是针对物资存储, 自动化的货仓则能够保障物资的充足供给。

2.3 供电企业进行可靠性管理的方法探究

2.3.1 对供电可靠性进行制度建设强化

制度建设是整个供电企业正常运转的基础, 只有建立健全相关制度, 并在制度与措施的落实过程中进行强有力的监督, 确保执行过程的标准化与科学化。而在具体的制度制定方面, 则可以从停电制度、供电的月度管理以及企业的项目计划等方面入手。尤其是停电计划, 一定要根据当地的实际情况来制定, 对停电后应急方案也需要科学化制定, 整体而言, 要通过对企业的管理强化尽量实现停电次数与时间的减少。

2.3.2 对供电可靠性进行技术建设强化

对于供电企业而言, 只有通过科学技术建立起完善的供电电网, 才能实现企业项目的正常运转。在技术手段方面, 首先要增强电网的灵活性, 减少断电给当地企业以及人民带来的不便。其次则是要通过在解决线路矛盾方面加大企业资金投入, 通过对整体供电硬件设备的提升, 解决因设备老旧而带来的问题。最后则是建立起严格的技术鉴定, 严禁不合格的设备进行电力供应系统。

3 结束语

供电企业要实现新发展, 就必须变革传统的落后的管理方式, 将创新思维融入到物资质量与可靠性管理中, 在全社会树立起积极正面的社会形象。而为了保障企业改革的成效, 必须通过详细的了解与分析, 有针对性地解决当前存在的阻碍性问题。物资质量与可靠性管理对于供电企业的发展在某种程度上起到了决定性的作用, 因此, 企业内部一定要在提升思想重视意识的基础上加大改革管理力度, 力求实现企业管理水平与供电质量的提升, 也为社会与人民提供一个更加安全高效的用电环境。

摘要：对于供电公司而言, 其日常运营管理的重要项目之一就是物资管理。通过物资管理, 保障供电公司能够实现物资的使用、采购以及计划等环节的协调, 为供电公司实现低消耗、高效益奠定坚实的管理基础。而供电公司的可靠性管理则是从企业内部入手, 力求工作的各项细节都安全高效, 为国家与地区的经济发展、人民生活正常供电。因此, 进行供电企业物资质量与可靠性管理, 无论是从企业层面而言, 还是从国家社会层面而言, 都具有重要意义。文章将从这两大方面入手, 为寻求供电企业新发展提供借鉴。

关键词：供电企业,物资质量,可靠性,创新

参考文献

[1]朱筱璐.电力企业物资质量与可靠性管理探究[J].商品与质量, 2014 (1) .

[2]于雅雄.电力企业物资质量与可靠性管理探析[J].2012, 27 (345) .