重点物资的质量管理

重点物资的质量管理（精选6篇）

重点物资的质量管理 篇1

摘要：2014年3月所颁布的《关于推进公立医院综合改革意见》中明确指出要取消药品销售的加成政策,而由于药品销售调价而减少的合理收入则由政府投入和医疗服务价格调整来弥补。同时,医院自身也应该强化核算计划,实现成本运行的多方节约共担结构。对成本核算提出的新要求进一步促使医院不得不更加重视对药品材料物资的管理机制的完善,准确抓住管理重点并寻求技术性创新。文章主要讨论了医院药品材料物资管理的重点与创新内容,希望实现对医院物资管理成本的控制,进而提升运营效益。

关键词：药品材料物资,医院,物资管理

近年来,随着医院行业的不断发展进步,医院技术也随之得到了更新与完善,医院的药品材料等物资也日益丰富,应用范围不断扩大。在这种状况下,物资管理就成为了医院长期稳定运营的关键。

1 医院药品材料物资管理的重点分析

医院药品材料物资管理的重点主要涵盖三个环节,分别为供应环节、使用环节与库存管理环节,以下进行逐一分析。

1. 1 供应环节重点分析

首先,供应环节的重点在于药品材料的采购数量及价格。如果按照采购价格来定位供应环节重点,那么就应该按照药品的集中招标采购来确定价格的入账。比如按照医院的药品材料销售规定加成率在进行加成之后再作为其零售价公布。其中有一点要注意的是,药品零售价格绝对不能超过市场上物价局所规定的最高零售价限值,应该遵循“就低不就高”的原则来调整药价,从而保证供应环节方面的采购价格稳定。

其次,针对采购数量。控制采购数量也是医院药品材料管理的重点。因为为了杜绝物资积压占用医院过多的流动资金,影响医院整体的资金使用效益,合理定位采购数量是必要的。在医院,药品材料的库存量确定是与需求量、进货费用以及库存物资储存成本等要素息息相关的。与此同时,医院的药品材料需求量也与医院相关业务的工作量、收治患者的病种以及医生用药的数量与习惯等因素有关。因此明确上述所提到的药品材料库存量和需求量,才有可能为院内药品材料管理建立合理的管控体系。就目前现状而言,医院药品材料物资管理所主要采用的方式就是赊购方式,它是一种供货商先配货并垫付资金,医院定期结算的方式。这种方式可以实现医院库存量与付款金额之间的联系,给予供货商自主合理配置库存的空间。

1. 2 使用环节重点分析

使用环节重点在于对药品材料物资的合理消耗以及规范物资的调拨流程。合理消耗是指医院通过对药品材料物资的盈利来实现物资成本与收入的比例配比。这其中药品材料的消耗直接与医疗服务项目相关,而药品材料也纷纷对应医院的各项收费标准。医院在消耗环节要杜绝一切物资与收费或消耗不对应的状况出现,避免空账情况发生。

而在物流调拨流程方面,则要根据各个医院资深的信息系统进行相对应的完善。比如说,物资的内部管理流程就应该与不同软件的设计体系相关联。例如在药品调拨方面,必须严格禁止药品材料的随意调拨,诸如临床科室就不能随意从药库调拨药品,而要统一走药房销售这一途径。同时也严厉禁止药库与医院的二级库通道连通,防止药品材料物资管理程序陷于混乱。

1. 3 库存管理环节重点分析

库存管理主要和账面盘点、账面数有关。比如,账面数就有两种: 账面数量与账面金额。如果医院的信息管理系统相对完善,就可以实现对每一项药品材料物资的逐一确认,不放过任何一个细节。当然在普通的日常管理中,就要遵循以下公式:

账面期末数= 期初数+ 调入数- 销售数

在这一计算过程中,一定会存在已计收入与缴费明细,但却未见实物发放的情况。此时就会导致实物数> 账面数的状况出现,而实际状况却是非盘盈状态。所以医院在物资管理盘存之前,应该通过调整账面数的办法来避免库存管理的负面影响进一步扩大。

2 医院药品材料物资管理的创新点分析

为了实现医院药品材料物资管理工作的效率提升与进一步技术完善,文章提出了4 个相应的创新途径,希望为医院该方面建设提供思路。

2. 1 强化对药品材料的入库控制

如果医院有新药品材料入库,应该经过经办科室与财务部门对 《新增供货单位审批表》以及 《经济合同审批表》的审核。在流程审核结束后,就可以允许新增单位入库,由库管部门接手药品材料入库流程。

在入库过程中,要对库存物资的价格进行整体调整。举例来说,在上调物资价格时,要通过财务部门及物资部门的 “价格调整审批单”办理过程才能变动价格。同时也要增加 “价格调整核查”项目,避免人为主观对价格的错误调整。在价格调整后,要在信息系统中录入调价时间、调价幅度、调价金额、调价药品名称等信息,只有在所有信息录入完毕后药品才能办理调价后入库,反之则只能原价入库。

2. 2 关联药品材料付款与库存核查

将药品材料付款与库存核查相关联,并利用HIS系统来编制物资付款核查表。在与供应商所约定的付款期限时,对医院物资进行库存数核查。此时可利用以下公式来计算医院向供应商的累计支付金额为:

累计付款金额数= 付款期限月份累计药品材料入库数-付款月份时库存数

如上述公式可获得当月申请付款金额< 当月可付金额的结论。如果计算结果符合结论,则付款可行,反之则不能付款。

再者,在付款环节,医院应该做到对药品材料相关的隐性损失评估。这一点医院有必要与物资供应商进行商议评估,在互惠互利的基础之上来完成付款环节。在这一方面,药品材料的调价、药品材料失效的分担责任以及药品材料价格调整等都会涉及其中。而在医保超支分担问题方面,则要在协商一致基础上来实现依据费用回款状况的款项支付。总之,医院一定要做到多方面措施的并行考虑,尽可能为自身在物资管理方面减负。

2. 3 暂估入库

如果在药品材料管理过程中遇到供应商发票开具不及时的情况,为了缓解医院自身财务工作被动,就要对无发票物资采取暂估入库的方式。暂估入库的流程就是先办理物资入库,然后将这些物资账单设置为二级明细账。而款项支付方面则按照 “正式入账”来管理。这样做的好处就在于它能够使供货商的结款时间延后,而供应商为了及时汇款就会主动按照月份开具发票,为医院办理正式的入账手续,这样物资入库入账就会重回正轨。

2. 4 物资二级库管理

一般情况下,医院物资采购后都会实施一级库入库办理,并由物价员核实材料后记费,在通过医院所设定的加成率后自动生成零售价。而如果此时将物资调配到二级库,就会大大缓解医院一级物资库的管理压力。其原因就在于二级库中的所有物资都与医院收费相关联。当二级库开始计费后,二级库中的实物数量就会逐渐减少。比如说对医院的口腔科来说,在使用药品时要先收费,然后根据患者要求定制牙具模型。此时为了确保材料的收费能够实现,就要通过二级库方式来对口腔科的材料消耗量进行虚增,保证二级库数量的稳定平衡。而实际上,二级库所消耗的材料只作为收费记账用途,在实际购入材料后才会真正办理入库。在虚拟入库这一过程中,医院一般会采用 “备用金”的报销补充形式对材料进行虚拟管理。到月末盘点时,就会得出实际账面数为:

实际账面数= 系统二级库账面数- 虚拟物资数量

在此公式中,实际账面数会与物资的实际盘数进行对比,来确定盘的盈亏情况。医院这样做的好处就在于它既不会影响院内的临床业务,也能够达到对药品材料物资实时监管的目的。

3 结论

文章对医院药品材料物资管理的现有重点进行了描述,并给出了相关管理方面的创新路径。可以说,医院的药品材料物资管理是一个长期的、系统的、需要时刻保持耐心的经营过程,它代表了医院内部的运营及服务质量,所以未来医院物资管理应该多多在系统架构方面与管理创新方面下功夫,从而确保自身运营的高稳定性及社会经济效益的稳中有升。

参考文献

[1]孙含.医院物资管理系统设计与实现[D].济南:山东大学,2014.

[2]温艳.基于供应链的医院物资集成化管理模式与方法研究[D].天津:天津大学,2011.

[3]杨冬苗.浅谈医院药品材料物资管理重点与创新[J].行政事业资产与财务,2015(6):38-39.

重点物资的质量管理 篇2

为加强对现场重点部位的防火，及时消除火险隐患，现与分包签订“重点部位及物资仓库防火安全交底书”。

1、防火重点部位是发生火灾危险性大，发生火灾后政治影响大，发生火灾时人员伤亡和经济损失大的部位，凡经审批的防火重点部位，防火管理必须做到“四有一及时”，即有防火负责人，又有义务消防员，有健全的岗位防火制度，有足够的灭火器材，及时发现和消除隐患。

2、防火重点部位的工作人员必须严格遵守操作规程，严禁违章冒险作业，防水重点部位的负责人，必须加强对职工防火、道德教育，增强职工的工作责任心，避免违章作业。

3、重点部位的防火管理做到科学化、规范化、制度化、有切合实际的防火档案，有职工的防火知识学习教育及训练计划，有安全检查隐患整改记录，有灭火作斗计划和防范措施，能达到预期效果。

4、各类物资仓库防火管理，应执行《仓库防火安全管理规则》新建改建和扩建的仓库设计，应报市公安局，消防局审批方可施工。

5、各类仓库应用耐火材料建筑，要符合《建筑设计防火规范》库房与库房之间的防火间距不小于八至十米，库房与生活区要分开，库区内的消防道路保持畅通，消防器材配备齐全，布局合理，并设有明显标志，要有明显的“严禁烟火”“严禁吸烟”等标牌。

6、各类库房、库区必须建立各项防火制度及安全措施，要有进出库房人员须知，库房内不准无关人员进入，未经领导同意不准存放外单位物资。

7、露天堆放材料要垛码整放(可燃难燃应分开)。防火间距不小于五米，高压线下两侧6米和库房，建筑物旁不准放易燃可燃材料，高压线下面不堆料、支搭库房。

8、各类仓库区内严禁吸烟和明火作业，严禁使用电炉子和日光灯，碘钨灯及60瓦以上灯泡，库房内除看库人员外，不准设办公室、休息室、不准住人，不准用可燃材料搭设阁层。

9、库房内各材料应按其性质、火灾危险性，分类存放，能自燃的物品和一般物品严禁混存。

10、库房应经常打扫，对散落、渗漏、不用的包装箱纸及其它易燃的物品要及时清运出库。

11、仓库保管员要熟知《仓库防火管理规则》和所管物品的性质、特点及整理、存放、搬运、使用的注忌事项，每天下班前做好安全检查无疑后，关窗、锁门方可离开。

交底单位：被交底单位：

交底人：被交底人：

重点物资的质量管理 篇3

【关键词】供电企业;物资质量;安全性管理

1.供电企业物资质量管理研究

1.1 供电企业物资质量管理的重要性

电力企业物资质量管理是电力工程的重要组成部分，同时也是电力企业工程前期建设的重要准备工作。一般而言，电力企业物资消耗的费用将占到整个项目建设成本的60%以上。因此，做好物资质量管理工作对提高电力企业工程项目建设水平和促进相关技术进步，具有非常重大的意义。

对于物资管理而言，最重要的是进行质量控制，它是保证电力企业各项工程项目建设正常进行的基础条件。因此，加强电力企业物资质量管理是改善电力企业工程建设项目技术指标，并取得良好经济效益的关键所在。

电力企业物资管理主要是对流通中的各要素及其运动过程进行有计划、有组织的协调与管理，从而最终达到以最少的劳动力损耗和资金占用取得最大工程经济效益的目的。一般而言，电力企业的物资总是随着高新技术和相关设备的不断应用、升级换代而不断变化的，这就导致物资供应及管理变得更加复杂、困难。然而物资质量管理的核心正是针对物资的供、管、用3个方面，因此，保障电力企业的物资供应、加速资金周转对提高物资质量管理水平具有重要作用。

1.2 供电企业物资质量的管理制约

一般供电企业的物资质量管理制约要从三个方面着手：前期、中期和后期，三个环节的制约必须衔接到位，才能确保管理工作的顺利进行，以下简要论述：

（1）前期质量制约：一般而言，在管理操作实施之前的质量制约划分为前期质量制约阶段，主要的工作在于物资质量管理的准备，而且准备阶段并不限于项目的开始时期，而是贯穿于整个管理阶段，为工作的良好运转做出铺垫。前期的质量制约可以分为两个方面的内容：其一，物资准备，物资准备主要针对电力工程建设需要的材料、设备、配件以及工程质量检测所需要的仪器设备，以便对整个系统进行质量把关，严格建设标准和要求，尤其是需要使用的关键设备和材料，需要专门的检具加以检验制约，不能允许意外情况出现;其二，技术准备，技术准备工作主要是根据电力物资的应用需求，针对需求计划，制定相应的技术参考指标，首先对工程项目进行分析、调查，考察其施工建设的要求、难度、经济条件等因素，制定相关的数据指标、资料、图纸等形式的技术资料，并且经过管理论证之后，要有质量的把关、验收和监控措施，确保质量关。其三，物资招标采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用原则评出产品质量体系管理与产能较好的供应商。招标人不得以任何形式搞虚假招标;投标人递交的资格证明材料、产品质量检测和投标书的各项内容都要真实。

（2）中期质量制约：在电力企业物资管理过程中进行的质量控制就是事中质量控制。一般而言，事中的全面控制重點是供货的进度和质量。其中，合同对质量管理起着决定性作用，同时它又是质量管理的重要依据。在电力企业经营管理过程中，合同必须明确规定各供应商应承担的质量责任，并对检查方法、检验手段以及检查结果处理等进行明确的界定。

在实际操作过程中，应当合理组织相关物资的使用，并尽量减少物资的实际损耗。同时，还要加强物资的检查和验收，严把质量关。一般而言，从采购物资到验收、检验是控制采购质量的重要关口。因此，质检人员应当熟知具体的采购标准和质量评定规程，尤其是对于新式标准，更应当认真地宣传和贯彻。要严格按照采购标准的规定进行取样，从而确保所选取的样品具有代表性和普适性。

（3）后期质量制约

后期质量制约的工作重点是对物资质量进行产品的验收和评定，要结合相关的专业设备对物资进行专业化的测试，符合指标的才能通过，否则就要协商改善或者退换产品。对新投入运转的设备或材料进行常态化质量抽检，加强到货产品质量制约管理，后期质量把关是物资进入使用的最后一个环节，因而一定要坚持验收原则，不能有妥协或随意的情况出现。此环节是电力系统物质质量安全的关节部分，至关重要。

2.供电企业安全性管理研究

从实践来看，电力企业安全性管理理由主要表现为供电过程的安全性管理。因此，正确认识和加强这方面的管理具有重要作用。

2.1 影响电力企业供电安全性的因素

对于电力企业而言，在实际供电过程中，影响电力系统供电安全性的因素主要是故障性停电与计划性停电两种。其中，计划性停电又包括各种检修、限电、预试以及工程施工中的因需停电等形式。限电主要是指当发生不能保证供电质量、不能确保供电网络平衡等情况时，临时采取措施减少客户用电负荷。这属于当前用电高峰时期难以避开的客观情况，因此短时间内很难得到有效解决。近年来，随着我国电力系统和电网设备水平的不断提高，故障性停电的发生几率大大减小。由此可见，减少计划性停电时间，已成为提高电力系统供电安全性的重要手段。

2.2 加强电力企业安全性管理的几点倡议

基于以上分析，笔者认为可从以下几方面着手来处理安全性管理实际操作中存在的理由：

（1）重视电力设备的选型，并做好维护工作。首先应当充分重视电力设备的选型，尽可能地选用一些较为安全的电力设备，从而有效提高电力系统运转的安全性。同时，应当不断淘汰陈旧的电力设备，多引进高新技术和新设备，以有效降低电力安全事故发生的概率。实践证明，采用高质量、免维护的优质电力产品可以有效减小停电理由发生的几率，从而有效提高电力系统运转的安全性与安全性。此外，各种电力设备均可能因故障而影响整个电力系统正常运转，因此，提高电力设备的运转质量，做好相应的预防和管理工作，对保证电力系统的安全运转、减小故障的发生几率具有非常重要的作用。

（2）建立供电企业内部的安全管理制度，建立一套行之有效的管理流程，强调安全管理的重要性，各个环节的安全管理都必须细化，使之融入到员工日常的工作当中去，建立安全管理的意识;其二，安全管理意识的执行需要专业化的素养为支撑，因而提高供电企业管理人员的专业素质，进行定期的培训和技能比拼，激发其安全管理的积极性，尤其是在相关数据的统计和汇报工作中，更应该重视安全管理的意识建设，加强思想建设，从根源上杜绝误操作的可能性，减少停电的时间和次数。

（3）进行技术改善升级工作：尽量减少不必要的停电带来的损失。同时，适度开展供电线路带电作业。从实践来看，目前用电客户对电力企业的配电系统可靠性与安全性要求越来越高，因此，适度推进10 kV架空线路带电作业技术显得非常必要。同时，可通过制订一系列的带电作业安全规程和带电作业工具管理规定等，减少甚至消除带电作业的特殊性与危险性。对带电作业过程中的安全措施和工作人员思想上的不安定因素，应当提高警惕，及时进行分析和总结，从而切实保证带电作业的安全进行。

3.结语

供电企业中的物资质量和安全性的管理是电网运转的必要支撑，也是电力企业工程建设的基本要素，缺一不可，其水平的优劣关乎企业的运转和竞争能力，因而研究其影响因素，并针对性的提出质量制约和安全性的加强措施具有积极的作用，对于保证整个电力系统的安全稳定的运转举足轻重。

参考文献

[1]孙本森，辛洪波，杨维龙.论电力企业施工建设中的安全质量管理[J].中国西部科技，2010（12）.

重点物资的质量管理 篇4

关键词：药品材料,财务管理,重点,创新

一、医院药品材料管理重点

(一) 供应环节重点:采购价格与采购数量

1.采购价格确定

按药品集中招标采购确定的价格入账, 按规定加成率顺价加成后作为零售价, 零售价同时不得超过物价规定最高零售限价, 按孰低原则, 就低不就高。

2.采购数量确定

要做到既保证业务工作的正常开展, 又防止积压占用资金, 影响资金使用效益。库存量的确定与需求量、进货费用、库存物资储存成本相关。而需求量与医院业务工作量、收治病种、医生用药习惯等密切相关, 难以合理确定。目前医院药品材料采购普遍采用赊购方式, 即供货商先配货, 医院再付款, 药品资金由供货商垫付, 医院在达到约定期限后付款。如果将医院付款与库存量挂勾, 则可实现供货商自主合理配置库存。

(二) 使用环节重点:规范调拨流程、合理消耗

1.规范物资调拨

随着各医院信息系统的完善, 物资内部管理流程与不同软件设计密切相关。如对药品调拨, 应严格禁止将药品由药库调拨到床科室, 应统一由药房销售, 不得打通药库与二级库通道。

2.合理消耗

药品及可收费材料均是可向患者收费的项目, 应实现收入与成本配比。药品材料的消耗与医疗服务项目紧密相联, 与医疗收费一一对应。防止出现实物减少但无收费的现象发生。

(三) 库存管理重点:盘点时账面数的确定

账面数有二种, 一种是账面数量, 一种是账面金额。在信息系统完善情况下, 可实现药品材料个别确认。一般情况下, 账面期末数=期初数+调入数-销售数。但在计算销售时, 存在已交费已计收入, 但实物未发放现象, 这将导致实物数大于账面数, 但实际并非盘盈。盘存之前, 要对这种影响调整账面数。

二、医院药品材料管理创新内容

(一) 加强入库环节控制

1.单位新增控制

凡新增单位的, 由经办科室提交“新增供货单位审批表”或“经济合同审批表”, 按流程审批后, 由财务部门凭上述单据办理新增单位, 只有新增单位后, 库管部门才能对该单位产品办理入库。

2.品种新增控制

对新增品种, 凭“采购申批单、新药品审批单、医疗耗材审批单”等增加品目, 由申请科室、相关业务部门、医保部门、审计部门、财务部门、分管领导、院长签字后办理品种增加, 否则, 库管无法办理入库。

3.价格调整控制

对库存物资价格调整, 特别是上调价格的, 凭“价格调整审批单”办理, 同时也作为物价政策执行的有力抓手, 并增加“价格调整核查”栏目, 防范价格调整人为主观无意错误造成物价政策执行不合规现象发生。经审批调价后, 在系统中记录调价文件依据、调价时间等信息, 库管部门才可按新价格办理入库, 否则只能按原价入库。

(二) 开展药品材料付款与库存挂勾核查, 加强付款环节控制

利用现HIS系统, 编制“物资付款核查表”。在各公司按合同约定达到付款期限后, 由物资会计核查库存数, 包括二级库存数, 运用“截止付款月份时累计入库数-付款月份时的库存数=累计可付金额数”, “累计可付金额”减去“累计已付金额”, 即为“当月可付金额”, 比较“当月可付金额”与“当月申请付款金额”, 当“当月申请付款金额”<“当月可付金额”时, 本次付款可行, 否则不能付款。对单价1000元及以上的高值耗材, 在上述核查基础上, 还要溯源核查, 核查材料使用病人姓名、科室、住院号、记账金额、结账金额, 需在该患者已出院结算且无欠费情况下, 该材料款才可支付。

另外在付款环节, 还可对与药品材料相关的潜在性损失, 与供应商充分协商, 在实现互利基础上, 争取有利条件。例如对药品、材料调价、失效的分担, 可约定在遇药品材料价格调整时, 因价格下调损失由供应商承担;对药品效期问题, 可于失效前一个月由供应商换货;对医保超支分担问题, 在协商一致基础上可按费用回款情况支付, 多措并举, 减轻医院负担。

(三) 开展暂估入库, 加强发票管理控制

在药品材料管理中, 经常存在供应商发票不能及时开具, 月末扎账催票的情况, 使财务工作被动。在运用信息系统后, 对有货无票的物资, 可采取暂估入库方式处理。即先办理入库, 使各库房、药房、科室可实现实物调转, 不影响物资使用, 财务部门在“应付账款”下设一级明细科目“暂估入库”、“正式入账”, 按单位设二级明细账。在实物配送当月, 按库管暂估入库单记入“暂估入库”科目;在收到发票后, 会计根据收票月份, 将该单位从“暂估入库”转入“正式入账”明细科目, 款项支付间隔月份的起始月份按“正式入账”月份计算, 而不按“暂估入库”月份算。这样使供货商结款月份延后, 供货商为及时回款, 主动按月开具发票, 办理正式入账, 使物资入库入账工作走上正轨。

(四) 实行材料二级库管理, 加强使用环节控制

1.核实物价收费政策

物资采购后, 由一级库办理入库, 入库前由物价员核实该材料是否可记费, 可记费材料通过设定的加成率, 自动计算零售价, 经调拨后自动进入科室二级库。进入二级库的材料, 记录数量、零售单价、金额。

2.使用与收费挂勾

科室二级库物资数量与收费挂勾, 记费后, 实物数量自动减少。在二级库管理中, 对“先用后入库”的高值植入性耗材, 明确要求供应商三天内办理入库, 科室第四天记账, 因入库不及时造成漏费, 由供应商承担;对口腔科等先收费、后定制模型材料等问题, 为使材料收费能实现, 通过“虚拟二级库”方式, 对口腔科的材料按一个月消耗量虚增二级库数量, 只作为收费记账用, 实际购入后, 办理入库, 补充虚拟数量减少部分, 采取类似“备用金”报销补充方法管理。月末盘点时, 实际账面数=系统中二级库账面数-虚拟数量, 以实际账面数与实盘数比较, 确定盘盈盘亏, 从而实现既不影响临床业务又能进行材料监管的目的。

3.盘存数量控制

月末开展盘存, 通过数量盘点而不是金额盘点, 实现对二级库物资的监管。对盘盈盘亏要做出说明, 照医院内部赔偿规定处理。

4.成本记录

每月末自动汇总二级库使用情况, 汇总当月消耗材料进价即为成本, 零售价即为收入, 与会计核算收入核对相符。编制“二级库成本消耗表”, 使收费与成本对应, 从而实现对材料的全面管控。

(五) 开展药品自盘管理, 加强盘点环节控制

在信息系统管理中, 药品使用中的盈亏必须经盘存后才能由财务部门调整账面数, 各药房无自主调整数量权限。通常情况下, 财务盘存为一季度一次, 对一些配伍中存在剂量误差的药品, 如中药饮片, 因损耗、挥发等原因, 存在账面数有、但实物没有的情况, 不能满足临床需要。采取给予药房一定盘存自主权, 可在无财务人员参与情况下, 由管理部门每月自盘, 盘存结果报财务审核。财务部门在详细核查每个品种数量变动差异, 分析变动的合理性, 经审批后调整账面数, 使账面数与实物数一致, 方便医生处方开具。在确定盘盈盘亏时, 不以金额为判断标准, 而以数量为判断标准。对盘盈的, 由医院收归账面;对盘亏的, 查明原因, 属保管不善的要追究个人赔偿责任, 属正常损耗的, 列入医院支出, 不能盈亏相抵。

参考文献

矿山企业库存物资的管理 篇5

专业论文

矿山企业库存物资的管理

矿山企业库存物资的管理

摘要：矿藏是大自然对人类的恩赐，矿山企业厂址的选择只能由矿藏的自然储存条件决定，由于矿山企业基本都在山区，远离城市，交通不便，生活、工作条件比较艰苦，客观地说物资部门要保证矿山生产、生活的物资供应难度要比一般的工厂大得多。如何充分有效地供应企业的生产、建设所需物资，降低物资消耗和物资成本，合理储备物资，成为矿山企业物资供应管理部门的工作重点。

关键字：库存物资、矿山企业、科学管理、提高效益

中图分类号： C93 文献标识码： A

一、前言

企业为了保证企业生产不间断地、有节奏地进行，一定数量的物资储备是必要的，但是储备多少合适呢？储备量过大，会占用企业大量的流动资金，仓库面积加大，会增加保管费用；储备量过小，当企业设备出现意外故障时，由于配件供应不到位，而造成停产，将会给企业带来更大的经济损失。而且现代社会，经济飞速发展，在西部大开发政策的引导下，我们招商引资，吸取中东部企业的先进技术，加快了设备更新换代的速度，库存物资长期存放，由于设备选型更新而不再使用，造成库存积压，最终成为废品，结果就必然增加生产成本，降低企业的经济效益。因此加强库存管理，降低库存物资的成本，是物资管理以至整个生产管理的一项重要内容。

二、矿山企业库存物资管理现状

矿山企业物资供应管理通常采用“总公司、矿、队”逐级计划的供应体制。物资计划工作，一般由生产单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划，报矿企管科、物管中心汇总后再结合本矿库存物资情况，编制矿用物资计划，上报公司物资供应总公司。物资供应总公司根据各矿上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全公司物资需求计划。

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各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别存放在各自的库房。总公司采购的物资通常存放在公司总库，各矿通常按需求计划提前将所需物资由公司总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿企管科理提货手续将物资领出后存放在小仓库。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

矿山企业的这种物资管理方式，导致多头采购，层层设库，责任不清，库存物资资金占用量大，采购成本及流通成本高，储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资，在出现生产急需时难以保证，内部相对封闭，与社会资源难以实现共享，供应信息沟通不畅；多数矿山企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，未实现信息化，管理效率低下。

矿山企业物资供需双方沟通不及时，有时造成物资供不应求，影响生产。有时供大于求，造成物资的积压，提高成本费用。为缓解供需矛盾，只能靠加大库存量来保证生产的需要，提高了资金占用率，而且增加了库存的管理费用。各生产矿地点不集中，运输距离长，二次装运量大，增加了仓库管理费用及运输费用。库房面积不足，仓库存储能力不能适应越来越多的物资，有些物资只能露天存放，保管费用高且容易损坏。

部门之间缺少协调与合作物资供应业务流程被分割的很零碎，业者只关注自己负责的这一项工作的完成情况，整体流程运行效果并不关心，各部门之间分工不足，任务不明确，消耗在部门与部门、员工与员工之间协调工作较多。

三、降低企业库存物资成本的几个途径

1、加强物资采购管理

物资采购计划是通过市场采购环节实施的，在采购物资总量相同的情况下，物资采购价格的高低直接影响库存资金的占用和企业的经济效益，因此企业必须加强物资采购管理。针对采购中容易出现的不良风气，应建立“三方制约平衡机制”为核心的机制防腐平台，对物资采购、质量价格监管、资金结算实行“三条线”管理，并建立有专

最新【精品】范文 参考文献

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业人员组成的招标比价评委会，招标比价前半小时进行抽签确定评委，从而保证了评委的公正性，避免了“供应商影响”。对每一个品种物资的调价都及时通报，供应价、采购价公开透明化，加大监督力度，促进“阳光”采购，提高采购质量。

2、制定合理的物资储备定额

物资储备定额,是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：

（1）企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。

（2）企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。

（3）确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。

（4）财务部门核定流动资金的重要依据。因此，正确制定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。

3、加强矿山企业内部库存管理

根据生产计划和统计资料的预测，煤矿仓库应经常保持合理的、急需的物资储备，加强仓库物资管理，坚持实行“隔离式”验收法，凡入库物资供货单位回避，由仓库、职能科室和用料单位联合组织验收，层层把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。强化仓库物资现场管理，做到“三清、两齐、四相符”，“三清”：数量清，材质清，规格清；“两齐”：库容整齐，码放整齐；“四相符”：指帐、卡、物、金额相符。做到“五五摆放”，帐物、帐实相符，日清月结，每月盘点，年终清查，对发现有盈亏、损坏、规格混串等情况，及时查明原因，落实责任，并进行整改。

矿山企业通过统一物料编码标准化管理，将物资管理的各个环节有机地统一起来，实现物资“购、存、供、耗”的一体化管理，利用管理信息系统实时监控企业的物资使用情况，确定物资库存定额，保持合理的物资库存量。库存量过多，会占用企业大量资金并消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；库存量过少，一旦物资供应脱节，最新【精品】范文 参考文献

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会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。合理的物资库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。同时，还要根据时间、条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转。做好物资库存工作，使企业库存物资经常保持在合理水平，节约库存占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

4、ABC 分类法在矿山企业库存管理中的应用

ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。应用到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制，其具体分类方法为：A类物资所占全部品种5%～15%，占用资金60%～80%；B类物资占全部品种20%～30%，占用的资金20%～30%；C类物资全部品种60%～80%，占用的资金5%～15%。ABC分析法是针对物资不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。

四、结束语

库存物资管理是矿山企业不可缺少的关键环节，只有不断提高库存管理水平，才能保障煤矿安全生产和高效运作，才能降低库存资金，节约物流成本，为企业创造良好的经济效益。

参考文献：

[1] 赵俊明：《煤炭企业安全文化建设要把握好6条原则》，《科技情报开发与经济》，2007年35期

[2] 张尔言：《加强煤炭企业的成本管理,提高经济效益》，《黑龙江科技信息》，2008年21期

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[3] 姜涛 郭艳秋：《论如何搞好企业物资管理》，《煤炭技术》，2004年07期

[4] 杨贺盈 李昕 杨玲：《浅析矿山企业的发展模式及其选择》，《经济师》，2005年03期

企业物资管理人员的培养 篇6

[关键词]企业物资管理人员培养市场经济

在新时期，企业的物资管理是流通领域的一个组成部分，它所占用的流动资金一般占整个企业资产的30％。为此提高物资管理的经济效益，对提高企业的经-济效益有着重大的意义和作用。同时高物资管理的经济效益的关键在人，没有适应于这个目标的人，就谈不上实现的问题。

一、企业物资管理人员的流失现状与素质要求

1、企业物资管理人员的流失现状。受全球经济危机的影响，我国很多企业正面临着日益严峻的挑战。同时随着市场经济体制的逐步推进，多元化竞争态势将更加激烈，国外贸易额度急剧萎缩，传统的经营方式已越来越不能适应市场经济新形势的客观要求。因而企业无一不生存于这种“内挤外压”的环境之中。然而，更大的挑战来自于企业的内部。在当前商品经济潮流中，稍有一点战略头脑的人，无一不在惊呼，企业的精明物资之才纷纷外流，企业内部物资人才的离心倾向在不断扩大，很多企业的魅力正在逐步失去。

2、企业物资管理人员的素质要求。(1)“专家型”文化素质和“开放型”知识结构。在知识不断更新的信息时代，物资管理人员要想不断适应新情况、解决新问题，就得涉猎多方面的理论精髓。通晓经济、法律，熟练掌握高技术知识和工作技能，会分析计算和科学预测，会熟练操作以计算机应用为核心内容的现代化保障物资油料装。只有这样，认识和处理问题才能触类旁通，思路开阔，才能跟上时代发展和企业变革的步伐。(2)过硬的心理素质。由于当今社会急剧变迁，人际关系复杂，工作节奏加快，各种利益冲突加剧，给每个管理人员造成的心理压力日趋增大，具有健康的心理素质是新型物资管理人才的必然要求。(3)较高的职业道德水准。在市场经济大潮的冲击下，物资管理人员思想上容易受一些功利观念的影响，单靠法律、条例来约束是不够的，只有树立了正确的道德观念和价值观念，才能在法律和制度规定的范围内正确处理各种利益冲突，正确处理个人同企业的关系。

二、加强企业物资管理人员培养的措施

1、树立积极的人生观与价值观。在实行改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下，加强理想、信念、人生观、价值观等思想教育在企业人才管理中愈加显得重要和迫切。但是由于学习和教育上放松，有些物资管理人员把个人作用和价值看得太重，对企业提出各种各样的要求，而我们一些企业领导不是从思想教育人手，却用金钱、晋升、住房等物质手段来解决。殊不知人的欲望是得不到满足，越是这样搞，他们个人私欲越加膨胀。我们要切实加强理想、人生观等方面的教育，使他们懂得个人利益与企业和国家利益的正确关系，明确人生的奋斗目标。

2、加大年轻人才的培养力度。培养管理人员，关键的一条是要给广大管理人员提供从事物资工作的广阔舞台和实践的良机。物资企业应尽快形成“干部能上能下，工人能进能出，工资能高能低”这样一种良好的用人机制。对政治素质好、业务能力强、年龄又适当的年轻管理人员，要大胆提拔；对政治表现差、业务能力弱、依靠资历上去的老管理人员，要坚决地调、降、免、撤，不能有丝毫犹豫。

3、合理调配工作岗位。在人才管理中，要知人善任，把每一个人放到与自己素质相适应的岗位上。为此企业内部要提倡人才交流，俗话说“流水不腐，户枢不盆”。特别企业的物资管理人员到一般工作人员在相对稳定的前提下都要适当地进行交流，人才本身是在动态中求发展、求稳定的。通过交流不断选择最适合的最能发挥个人优势和擅长的工作岗位。通过部门之间的人才调整、交流，职工之间的一些恩恩怨怨、非原则性的纠纷及个性不相投机等许多问题可以迎刃而解，达到人尽其才的目的。

4、实行物质激励和精神激励相结合。第一，在保证工资、奖金、各种福利按时发放的前提下，满足优秀物资管理人才对晋升、荣誉、地位、尊重和自我实现的需要。第二，实行正负激励相结合。批评也是一种激励，这种激励就是我们所说的负激励，负激励可以让员工产生内疚感，使员工清醒地认识到自己的错误，进而改正错误。但是采用这种激励方法必须注意：要实事求是，不能捕风捉影、道听途说，更不能无中生有；要有依据，不能凭主观意志决定处罚；惩罚后要对被惩罚者予以关心和指导，教育他们化消极为积极。

5、创造企业的良好育人环境。一是领导要树立良好的形象。领导是企业职工的带头人，在各方面上要起模范作用特别是在团结人的方面，要强化公仆意识和民主作风，不要办事武断，要善于团结和自己工作中意见不一致的同志一道工作，倾听下属的意见，要关心人、尊重人、理解人，给人一种可信可亲的形象，使物资人员感到心情舒畅，有奔头。企业是要加强思想政治工作，弘扬民族文。思想政治工作是我们党的优良传统，思想政治工作在一些企业被淡化、被削弱的现象应该引起足够的重视。为此我们要重视加强思想政治工作，进行正确引导，增强物资管理人员理解、支持企业制度改革的自觉性和对制度改革的心理承受能力。