文档信息

文档信息（精选11篇）

文档信息 篇1

一、开发背景

公司的各类文档一般是以纸质和电子文件形式存在,不便于查找和检索,随着时间的推移纸质资料文件逐渐老化、模糊、甚至丢失,电子文件也存在在传阅过程中版本出现不一致,对于一些保密性资料无法进行保密工作等问题,而这些问题会直接影响企业日常的生产或工作。为了解决这些问题,实现各类文档信息的网络化管理和共享,方便业务人员定向检索,促进管理工作的提升,需要开发一套具有高水平的文档管理系统。

二、系统设计及开发

2.1软件技术架构。本系统是基于当前最流行的互联网开发技术,前端利用jquery、javascript、ajax、html5等技术,与应用广泛的分布式文件存储数据库Mongo DB结合,为WEB应用提供了可扩展的高性能数据存储解决方案,提升了系统的交互体验和易用性。 

2.2软件系统架构。系统采用典型的BS架构,自下而上可以分为3层:数据存储层,为各种档案文件提供统一的存储管理;采用了分布式文件存储数据库Mongo DB,可以方便地实现文档的存取、检索和备份恢复;业务功能层,通过内置的文档管理引擎、检索引擎、图形化界面引擎和流程引擎为不同专业文档的管理者和使用者提供了基本的业务功能;数据访问层,不同专业部门的文档的管理者和使用者可以通过浏览器方便的管理和查看文档资料。

2.3数据库的设计。在本系统中使用了Mongo DB数据库,Mongo DB是面向集合的模式自由的数据库,有别于传统的关系型数据库。数据被分组存储在数据集中,称为一个集合;每个集合在数据库中都有一个唯一的标识名,并且可以包含无限数目的文档。对于存储在Mongo DB数据库中的文件,不需要知道它的任何结构定义,是目前最流行的文件管理数据库,是文档信息管理系统的基础。根据公司目前的文档类型进行研究,将文档以档案模式进行存储的方式进行数据模型的设计。

My SQL数据库用于存储结构性的信息,它具有功能强大、支持跨平台、运行速度快、支持面向对象、安全性高、成本低、支持各种开发语言、数据存储量大、支持强大的内置函数等特点。在本系统中存储系统组织机构、系统资源、系统角色、文件结构、文件记录等数据。

三、系统功能描述

3.1系统管理模块。用于系统用户登录和文件授权的管理。用户登录:本系统中用户登录具有多种方式。

(1)本地认证:是指用户登录时,通过对登陆用户信息与本地数据库中的相应信息比对的一种认证方式,如应用ERP账户的登陆方式。

(2)域认证:是指用户登录时,通过对登陆用户信息与远程的域服务器进行认证的一种认证方式。

(3)接口认证:其他系统访问本系统时,系统接受用户信息后进行认证并返回结果的方式。

用户管理:系统管理员可对用户进行添加、修改、删除、密码重置、LDAP用户导入等管理。

角色管理:系统管理员根据不同的工作性质及内容进行角色划分,再角色管理中对角色进行添加、修改、删除及授权操作。

组织机构管理:系统管理员对整个企业所拥有的组织机构进行添加、修改、删除。

资源管理:开发人员对资源进行添加、修改、删除。

角色分配:系统管理员根据用户的工作性质进行角色划分,并对不同用户进行相应的角色分配。

3.2系统管理模块。对公司各专业、各岗位的文档进行分类上传存储,实现文档的共享。

3.3规范与标准。对该系统的使用方法及文件上传目录,文件命名格式等规范标准进行设定,进行规范与标准管理。

3.4权限管理。各专业文档管理人员对所上传的文档进行权限设定,其他用户只能在自己的权限范围内对相关文档资料进行操作。

四、结论

该系统应用目前主流的软件开发体系,开发了基于Web的信息化平台,易于操作、使用和管理,系统采用标准接口,支持跨平台和开放数据接口,有很好的开放性;在系统安全、系统验证、网络安全以及应用安全等各方面问题处理上,采取了多种安全保证措施;在信息量上升、网络规模扩大时,可方便地将数据服务器及系统进行升级服务,满足日益增长的业务需求;在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统。

目前系统已经在全公司进行实施,提高了公司文档数据的管理水平和利用率,促进了公司管理的提升。

文档信息 篇2

国防武装力量是国家的各种武装组织的总称。我国国防武装力量包括：军队、警察、预备役部队、民兵等正规和非正规的武装组织，是国家执行对内对外政策的暴力工具。一般以军队为主体，结合其他诸种武装力量构成，由国家的主要领导人统帅。我国的国防武装力量属于人民。

2、试列举出军用高技术中最具影响的几项技术？（至少4种）

军用微电子技术；军用光电技术；军用计算机技术；精确制导技术；军用新材料技术；军用航天技术。

3、美军认为，网络战是为干扰、破坏敌方网络信息系统，并保证己方网络信息系统的正常运行而采取的一系列网络攻防行动，网络战分为哪两大类？

网络战分为两大类：

1、战略网络战；

战略网络战又有平时和战时两种。平时战略网络战是，在双方不发生有火力 杀伤破坏的战争情况下，一方对另一方的各民用网络信息设施及战略级军事网络信息系统，以计算机病毒、逻辑炸弹、黑客等手段实施的攻击。而战时战略网络战则是，在战争状态 下，一方对另一方战略级军用和民用网络信息系统的攻击。

2、战场网络战。

战场网络战旨在攻击、破坏、干扰敌军战场信息网络系统和保护己方信息网络系统

4、信息化武器装备根据在战争中的作用可分为几种？

从大的方面来看，信息化武器装备可以分三大类：一是综合电子信息系统(即C4ISR系统)，其在功能上可分成信息获取、信息处理、信息传输和指挥控制4个分系统；二是信息化杀伤武器，包括精确制导武器、信息战武器装备和新概念武器系统；三是信息化作战平台

5、C4 I S R是美国最先进的军事指挥操作系统，它具体包括哪些功能？

C4 I S R即指挥Command、控制Control、通信 Communication、计算机computer、情报Intelligence、监视Surveillance、侦察Reconnaissance。C4 I S R是美国最先进的军事指挥操作系统，它以信息与通信技术为核心，将作战中所涉及的多项工作的显示、控制、及指挥，以卫星计算机自动化的方式加以整合呈现在指挥官面前。是美国国家指挥当局作出重大战略决策以及战备部队的指挥员对其所属部队实施指挥控制、进行管理时所用的设备、器材、程序的总称，是美国整个军事系统的重要组成部分。

6、信息技术主要包括哪几种技术？

感测与识别技术；信息传递技术；信息处理与再生技术；信息施用技术

或者传感技术、通信技术、计算机技术和控制技术是信息技术的四大基本技术

7、案例分析

（1）、武器装备信息化指的是什么？

武器装备信息化是指，利用信息 技术和计算机技术，使预警探测、情报侦察、精确制导、火力打击、指挥控制、通信联络、战场管理等领域的信息采集、融合、处理、传输、显示实现联网化、自动化和实时化。

（2）、信息武器伴随信息技术的进步，在进攻与防御、干扰与反干扰的斗争中不断发展着。如今，信息武器已经发展成为非常庞大、涵盖面非常广泛的武器系统，大体上可划分为哪两大类？

1、软杀伤型信息武器

首先是以计算机病毒武器为代表的形形色色的计算机网络攻击型信息武器。

其次是电子战武器

再次是广播、电视、报刊、传单以及计算机网络等被用于摧毁对方军队和民众作战意志的心理战的舆论工具

2、硬杀伤型信息武器

首先是精确制导武器及其信息系统

其次是各种信息化的作战平台，包括飞机、舰艇、坦克、火炮、直升机、无人机等等。

（3）、伴随信息技术的发展，简述芯片和软件对武器系统的作用

伴随信息技术的发展，武器系统几乎都离不开芯片和软件。从电子作战到精确作战的武器，从电子信息空间到物理空间作战的武器，无不是基于芯片和软件、基于信息和知识的武器。芯片和软件采用与否，成为高技术兵器的主要标志。

8、案例分析

（1）、网络战的特点是什么？

(一)战略、战役、战术网络战界限模糊 未来局部战争，战略、战役、战术界限模糊，使得战场网、战役网和战略网的区分更加困难，战略性信息、战役性信息和战术性信息在集成化网络环境中有序流动，呈现出紧密互联、相互融合的特点。这势必使战略、战役、战术网络战界限模糊，日益融为一体。

(二)网络战场疆域不定传统作战离不开陆地、海洋、空中甚至太空等有形空间，而网络战是在无形的网络空问进行，其作战范围瞬息万变，网络所能覆盖的都是可能的作战地域，所有网络都是可能的作战目标。传统作战改变作战方向需要长时间的兵力机动，而网络战，只需点击鼠标即可完成作战地域、作战方向、作战目标和作战兵力的改变，前一个进攻节点与后一个进攻节点在地域上也许近在咫尺，也许相距万里。计算机网络空间成为战场，消除了地理空间的界限，使得对抗双方的前方、后方、前沿、纵深的概念变得模糊，进攻和防御的界限很难划分。

（2）、网络战的主要攻击手段有哪些？

利用计算机病毒攻击是网络战的作战手段之一。

病毒通常通过有漏洞或损坏的网络、芯片、扩展卡或外围设备等途径进入和感染计算机，而最常用也是最有效的方法，则是通过软

件侵入系统。

另一种攻击手段，则是“黑客”通过计算机网络进入敌方层层设防的计算机系统和网络，或植入病毒，或任意窃取、篡改、删除文件与数据，甚至直接控制对方的计算机系统。

除此之外，美国还正在研制一种只有手提箱大小的电磁脉冲发生装置，它产生的电磁脉冲可烧毁周围几千米内计算机的电子 器件，直接破坏它们的工作效能。

（3）、阻止外界网络入侵的“护网”手段有哪些？

保护自己的信息网络系统免遭外界的恶意攻击，首先是主动防护，就是在设计计算机硬件、网络结构时要考虑防护措施。如果严格控制贮存有机密信息的计算机进入网络系统，就能有效地防止机密信息被窃取。

为了防止黑客入侵，网络防御或是对系统中的各用户根据其职责规定权限，或是采用防火墙技术与用户身份识别系统对用户进行监视。然而，在任何时候，建立备用系统，对关键的信息和数据进行备份也总是十分必要的。

9、论述题：自20世纪80年代末90年代初以来，世界军事领域兴起了一场新的深刻变革，被称之为“新军事变革”。试结合实际论述 “新军事变革”的主要特征。

答：

一是武器装备智能化。其重要标志是各类精确制导武器(PGM)逐步成为战场的主角。在历时14年的越南战争期间，美军使用的精确制导弹药只占使用弹药总量的0.2%，当时使用的只是命中精度较高的灵巧炸弹。到了1991年海湾战争，美军使用的精确制导弹药占使用弹药总量的比例增至8%，当时主要使用的是“战斧”式巡航导弹。而这一比例在1999年科索沃战争和2001年阿富汗战争期间更分别上升到35%和60%。

二是编制体制精干化。提高质量、减少数量已成为当今世界各国军队建设的普遍趋势。据伦敦国际战略研究所统计，1985年全球兵力总额为2794.66万，1999年降为2187.59万，减少607.07万，减幅达22%。通过裁减数量、调整编制体制、优化军兵种结构等措施，军队规模更趋精干，战斗力普遍增强。

三是指挥控制自动化。自20世纪60至70年代起，为使指挥控制实时高效，世界主要国家军队纷纷着手开发CI系统(Command，Control，Communication，Intelligence)，把情报系统获得的信息通过通信这条生命线用于指挥部队和控制武器装备。80年代后，随着计算机的广泛使用，CI加上了Computer(计算机)，90年代后又进一步发展为CISR系统，增加了Surveillance(监视)和Reconnaissance(侦察)。目前这一系统又发展为CKISR，增加了“Kill”(杀伤)。指挥控制自动化之所以能发展到今天这样一个水平，得益于数据链的发展，它是整个指挥自动化的“神经中枢”。

四是作战空间多维化。随着科学技术在军事领域内的广泛运用，作战领域正逐步由传统的陆、海、空三维空间向陆、海、空、天、电(磁)五维空间扩展。海湾战争和科索沃战争表明，谁拥有制信息权，谁就能掌握高技术战场的主动权。而制信息权又离不开制天权。据统计，美国等国在海湾战争中共动用军事卫星33颗，在科索沃战争中共动用军事卫星50多颗，在阿富汗战争中也先后动用军事卫星50余颗。

五是作战样式体系化。近期几场局部战争表明，高技术条件下的战争是系统与系统之间的对抗，诸军兵种的协同作战已发展到诸军兵种的联合作战。在机械化战争阶段有陆、海、空的协同作战，但它只是协同。随着信息化战争阶段的逐步到来，“空地一体战”、“空地海天一体战”便向着真正的体系对体系的“联合作战”发展，这其中的关键是信息技术的发展越来越成为诸军兵种之间形成完整体系的粘合剂。

10、论述题：20世纪90年代以来，有3场战争十分引人注目，这就是美军主导的海湾战争、科索沃战争和阿富汗战争，试用这3场局部战争论述高技术条件下现代战争的基本特点和发展趋势。

一、高新技术武器装备大量运用，引起作战方式方法上一系列深刻变化

二战以后50余年，在新技术革命的推动下，发达国家军队竞相发展高新技术兵器、加快武器装备升级换代，并在局部战争这个“试验场”上不断进行实战检验，引起作战方式、方法的重大变化。其中最为明显的表现在以下几个方面。

第一，空中力量的发展促进了战争的空中化，空中及空间力量正在成为未来战场的主力，空天战场正在确立自己新的主导地位。如在海湾战争中构成美军高技术兵器群的56种兵器中，空中武器装备或通过空中发挥作用的武器就达44种，约占78%，而科索沃战争则表现为一场纯粹的大规模空袭战。

第二，以巡航导弹等防区外发射武器和带卫星导航系统的航空兵器为主导的精确制导武器成为高技术局部战争的基本打击手段和主攻武器，使得防区外远程精确打击成为主要作战方式。在阿富汗战争中，美军共投掷各类弹药2.2万余枚，其中精确制导弹药1.3万多枚，使用比例由海湾战争的9%、科索沃战争的35%大幅上升到此次战争的60%，并创造了一次打击任务在20分钟内投掷100枚联合直接攻击弹药的历史纪录。

第三，指挥手段的不断完善大大提高了作战效能。如美军在海湾战争中从发现一个机动目标到发动袭击需要一天的时间，在科索沃战争中这个时间差已经缩小到一个小时。在阿富汗战争中，由于信息系统与作战系统的高度一体化，从发现一个机动目标到发动袭击仅需要10分钟的时间。

二、战争要素信息化程度越来越高，战争形态向信息化方向发展

现代高技术战争将围绕信息的搜集、处理、分发、防护而展开，信息化战争成为高技术战争的基本形态，夺取和保持制信息权成为作战的中心和焦点。（例子说明）

三、交战双方军事力量和装备技术水平发展不平衡，非对称作战日益成为高技术条件下局部战争的基本模式

随着战争技术含量特别是高技术含量日益提高，各国经济技术发展水平的不平衡使各国军事技术发展差距日益拉大，甚至出现技术上的“代差”。强的一方更加重视发展自己的技术优势，弱的一方也力争从技术外寻找出路。因而，非对称作战日益成为作战双方的选择。

四、战争的直接交战空间逐步缩小，战争的相关空间不断扩大

高技术条件下局部战争与以往战争相比，战争的直接交战空间逐步缩小，而战争的相关空间在不断扩大；战争的战役空间在缩小，而战略空间在扩大。在3场战争中，美军的打击目标都集中于特定范围的一个国家或地区。对预定目标的打击，美军也改变了以往那种“全般覆盖”、“地毯式轰炸”的做法，而是精选部分要害部位实施精确打击，交战空间大大缩小，甚至在科索沃战争和阿富汗战争中基本实现了“非接触作战”。与此同时，高技术条件下局部战争的相关空间又在不断扩大。

五、现代战争是体系对体系的较量，战争胜负取决于作战系统的整体对抗能力

海湾战争、科索沃战争、阿富汗战争的经验教训证明，只有多种力量综合使用、各军兵种密切协同、各种武器系统优势互补，才能发挥整体威力、取得“1＋1＞2”的系统效应。

六、战争消耗越来越大，战争更加依赖雄厚的经济基础和有力的综合保障

在高技术条件下，战争消耗成几何级数大幅度增加，达到了惊人的地步。单从物资消耗来看，海湾战争分别比第二次世界大战、朝鲜战争、越南战争、第四次中东战争和马岛战争提高了20倍、10倍、7.5倍、4.2倍和3.5倍。（例证）如此巨大的战争消耗没有雄厚的经济基础和有力的综合保障是无法承受的。

11、论述题：现代社会已经进入了信息社会，身处现代社会的你将如何迎接信息社会的挑战？

答：

（1）、培养良好的信息意识

（2）、积极主动地学习和使用现代信息技术，提高信息处理能力

（3）、养成健康使用信息技术的习惯

（4）、遵守信息法规，培养良好的信息情感和信息道德

需要展开讨论

12、论述题：结合实际论述现代信息战的特点、作用及发展趋势？

答：

信息武器主要具有破坏信息系统和影响人的心理两特点。

A、破坏信息系统。一种是指通过间谍和侦察手段窃取重要的机密信息；另一种是负面信息。输入负面信息有两条途径，即借助通信线路扩散计算机病毒，使它浸入到民用电话局、军用通信节点和指挥控制部门的计算机系统，并使其出现故障；也可以采用“逻辑炸弹”式的计算机病毒，通过预先把病毒植入信息控制中心的由程序组成的智能机构中，这些病毒依据给定的信号或在预先设定的时间里发作，来破坏计算机中的资源使其无法工作。

B、影响人的心理。信息武器最重要的威力还在于对人的心理影响和随之对其行为的控制。据称，在海湾战争中，美国国防部依据阿拉伯世界普遍信奉伊斯兰教的特点，特别拟定的空中展现真主受难的全息摄影，以便使目击者遵从“天上来的旨意“劝说自己的教友停止抵抗。据说另有一种666号病毒在荧光屏上反复产生特殊的色彩图案，使电脑操作人员昏昏欲睡，萌生一些莫名其妙的潜意识，从而引起心血管系统运行状态的急剧变化，直至造成大脑血管梗塞。

信息战的作用及趋势

信息战将极大地促进情报收集技术的进步和发展。目前，西方国家已经拥有间谍飞机和携带照相机的无人侦察机用来侦察地面的敌人。在未来战场上，成千上万的微型传感大将被大量空投或秘密地置于地面。美国正在制作一种雪茄烟盒大小的无人空中飞行器，它可以“嗅出”作战对象所处的位置；可以秘密向敌军部队喷洒烟雾剂；可以秘密地在敌军的食物供应中投入化学剂；飞过敌军头上的生物传感器将根据敌人的呼吸和汗味跟踪敌军的行动位置，确定攻击目标。

利用信息战亦可弥补常规武装力量的不足。信息战能够先于武装冲突进行，从而避免流血战争，能够加强对一场兵刃相见的战争的控制能力。比如可将计算机病毒植入敌方可能会使用的武装系统中，武器的所有方面似乎是正常的，但弹头将不会爆炸；还可以在敌方的计算机网络中植入按预定时间启动的逻辑炸弹，并保持在休眠状态，等到了预定时间，这些逻辑炸弹将复活并吞噬计算机收据，专门破坏指挥自动化系统，摧毁那些控制铁路和军用护航线的电路，并将火车引到错误路线，造成交通堵塞等，在一定程度上起到不战而驱人之兵的目标。有人预言，“未来战争可能是一场没有痛苦的、计算机操纵的电子游戏”。

未来信息战将对非军事目标产生更大的威胁。未来战争可用计算机兵不血刃、干净利索地破坏敌方的空中交通管制、通讯系统和金融系统，给平民百姓的日常生活造成极大混乱。信息战虽然凭借它的奇异技术或许能够避免流血或死亡，但信息战的打击面将是综合的、立体的、全方位的，可以在敌国民众中引起普遍的恐慌，从而达到不战而胜的效果。信息战同其他形式的战争一样可怕。

文档信息 篇3

更多信息哪里看

默认设置下，Word 2007可供查看的只有名称、修改日期、类型、大小、标记等有限的属性项。不过，只要右击列标题处选择“其他”，打开“选择详细信息”对话框，就能选择更详细的项目（见图），确定即可生效。

如果这些文档曾多次被多位用户所编辑，还可以勾选计算机、所有者、完成日期等项目。当然，对于默认的类型、大小、标记等项目，完全可以将其去除，再对各个项目的位置进行适当调整。现在我们到资源管理器中能看到内容更丰富的文档属性，仔细研究一下，可谓触目惊心，而且Word XP/2003所创建的Word文档，也会在这里清清楚楚地显示出相关的信息！

文档隐私信息一扫光

在Vista系统下清除Word属性的方法很简单，直接在资源管理器窗口底部的详细信息面板中单击清除相应的属性项就行，或者重新编辑获得“以假乱真”的效果。

文档信息 篇4

近些年来,Internet得到了迅速发展和广泛应用。然而,网络是柄“双刃剑”,在提供信息共享为人们带来方便快捷通信的同时也投下了不安全的阴影。全球互联网是一个开放的系统,在网上的每一台计算机都可能被其他计算机攻击。比如网上信息被泄漏和假冒、电子商务中的非法盗用和篡改、多媒体作品的版权侵犯、黑客的入侵、计算机病毒的蔓延、不良信息传播等等。网络信息安全已成为影响个人利益、经济发展、社会稳定、国家安全的重大问题。信息隐藏技术作为一种新兴技术,成了信息安全领域的一个重要组成部分。所谓信息隐藏,是利用人类感觉器官的不敏感性(感觉冗余),以及多媒体数字信号本身存在的冗余(数据特性冗余),将信息隐匿于一个宿主信号中,不被觉察到或不易被注意到,而且不影响宿主信号的感觉效果和使用价值。信息隐藏技术,即将秘密信息隐藏在不易被人怀疑的普通文件(即载体文件,这里主要用图像作为载体文件)中,使秘密信息不易被别有用心的人发现,当然他们就不易对消息进行窃取、修改和破坏,从而保证了消息在网络上传输的安全性[1]。

文本文件可以分为两大类:无格式的文本文件(如记事本生成的Txt文件等)和有格式的文本文件(如Word生成的Doc文件等)。无格式的文本文件由于几乎不存在冗余,要隐藏信息十分困难,目前出现的基于文本的信息隐藏方法其载体文件大部分都是选择有格式的文本文件。这些隐藏方法是通过改变文本的某些属性或基本特征参数来实现信息嵌人的,这些改变使文件产生一定的变化,以不引起人的视觉感知为度。

1 基于Word文档的信息隐藏方法的设计

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,通过使用Microsoft Office Word可以创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Microsoft Office Word的用途包括:基本文书处理、直式通告制作、中式公函、各款常用字库运用、表格及多栏制作、加插图片图表等图文并茂的文件。

信息的隐藏一般包括信息嵌入算法和信息提取算法。嵌入是一个隐藏的过程,提取则是秘密信息恢复的过程。提取运算是嵌入的逆运算。字体替换隐藏方法是通过修改文本中一些文字的字体信息来进行信息隐藏的,这些字体被修改后很难被察觉。在现有的文字处理软件中,都能支持许多种字体,而有一些字体视觉上非常接近,如中文的宋体和新宋体,英文的Basemic Symbol和Basemic Times等等都是很相似的,还有许多其他的相似字体,它们在视觉上是很难分辨出来。选择两种相似字体,比如宋体和新宋体,规定宋体代表1,新宋体代表0,在进行隐藏的时候,按照所要隐藏的比特流顺序,把文本中的每个字相应修改为宋体或新宋体即可。

图像嵌入时,首先对图像进行二进制分解,分解成一串二进制的比特流。为了提高健壮性,将得到的二进制比特流进行置乱,即将二进制比特流次序打乱,使其变换成杂乱无章难以辨认的图像,并且这种置乱算法是对合的。置乱实际上就是图像的加密,可以很大限度地提高隐蔽载体的鲁棒性。其中,图像置乱算法的思想如下:

(1)对原图像取一个固定的模板。

(2)做一个与原图像模板不同的置乱模板,在置乱模板中把图像模板中的像素位置按一定次序填入。

(3)将置乱模板中的像素位置再按一定的次序填回到原图像模板中就得到了置乱后的图像模板。

然后将得到的二进制比特流进行分块处理,即把二进制比特流按照图片的大小进行切割,分成不影响隐藏效果的图片大小,并对各块进行顺序编码以保证提取时可以准确拼合。算法采取填补空格法,在每一行的行尾插人空格。每行后最多有几个空格是事先约定好的。如每行后最多有2个空格可以隐藏lbit;最多4个空格可以隐藏2bit;最多8个空格,可以隐藏3bit。这种方法的好处在于几乎对所有的文本格式均可以进行嵌人,而且不易觉察。这样就把顺序码用空格隐藏在了每段的后面。最后把分块的比特流用字体替换法隐藏,即把二进制比特流隐藏在Word文档中,如图1所示。

图像提取时,首先把隐藏信息的图像中的二进制比特流提取出来。然后把二进制比特流按算法还原回原来的二进制比特流,组合各块的二进制比特流成一个比特流串。最后新建AutoCAD类型工程图文档,并将二进制比特流写入,如图1-2所示。

2 实验结果分析

试验用的文档为一篇2000字的中英混合的Word 2003文档。图3和图4分别是要嵌入的图片和从嵌入了图片的Word文档中提取出来的图片。

从结果看,人眼是无法察觉这篇文档的变化的,但被授权者能够用Matlab程序正确地提取出嵌入的图片。

3 结束语

信息隐藏技术是一门新兴的技术,极具发展潜力。本文提出了一种基于文本的信息隐藏方法,方便实用,隐藏容量大,其中基于字体变化的方法隐藏效果好,隐藏信息后文件大小不变,迷惑性高,秘密信息必须转化为二进制比特流,抗排版编辑能力强。就目前的基于Word文档的信息隐藏相关技术来看,这种同时利用字体替换和填补空格的隐藏方法达到了较高的信息隐藏效率,同时又保证了隐藏信息的安全。

摘要：首先对信息隐藏技术及其作用进行了概述,对信息隐藏的基本原理和特点进行了简要的描述。在此基础上根据Word文档的特点,对文本文档中改变文字字体的算法进行了改进,改进后的算法利用空格将图片的分块序号进行隐藏,提高了隐藏图片的安全性。

关键词：Word文档,信息隐藏,Matlab

参考文献

[1]王丽娜.信息隐藏技术与应用[M].武汉:武汉大学出版社,2003.

[2]汪小帆,戴跃伟,茅耀斌.信息隐藏技术——方法与应用[M].北京:机械工业出版社,2001.

[3]刘振华,尹萍.信息隐藏技术及其应用[M].北京:科学出版社,2002.

信息化验收文档目录 篇5

1、项目设计方案；

2、施工组织设计方案；

3、施工进度计划；

4、项目经理证书及项目经理委任书；

5、项目人员保密协议；

6、实施单位施工资质证书；

7、项目开工申请；

8、项目设备自检报告；

9、设备报验申请、设备清单及质量证明文件；10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、硬件系统加电测试记录； 项目变更文档，及各项变更申请； 项目测试（检测）大纲；

项目测试（检测）记录，及测试（检测）报告； 项目单项（分部）验收（产品合格、系统测试合格等）项目初步验收报告； 试运行记录及试运行报告； 项目最终验收报告；

用户文档（包括：用户手册、操作手册、安装手册、维护手册）； 系统管理使用维护手册；

项目竣工图纸，各种点分布图及配线表； 培训计划、方案及纪录； 系统维护文档； 设备技术文档和光盘； 工程总结；

文档信息 篇6

关键词：文档 信息资源 一体化

1、文档一体化

1.1文件、档案的关系

文件是机关、企事业单位和社会团体在办理日常事务中所产生的记录材料。是人类记录、传输及存储信息的一种工具。这其中既包括在机关公务活动中所产生的公务文件，也包括个人、家族在生产活动中所产生的艺术创作、文艺手稿等其他的记录材料。档案来源于文件，一般说来，档案是在文件 使用或办理完毕后，经过鉴定归档转化形成的。所以文件与档案从内涵上来讲是有非常紧密的联系的。

1.2文档一体化的含义与内容

文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程综合控制。文档一体化应包括：文档实体生成一体化，即对公文从生成、流转、归档形成档案直至档案被销毁为止的整个生命周期进行全面管理;文档管理一体化，即从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证一体化的实现;文档信息利用一体化，即在使用时不用考虑信息是文件信息还是档案信息，用一条检索命令即可查到所需的全部文档信息;文档规范一体化，文档一体化是一项要求规范化程度很高的工作，国务院办公厅、中共中央办公厅和国家档案局等相关部门都制定了相应的文档管理规范，这是全国文档管理的规范，也是实现文档一体化的主要依据。

1.3文档一体化理论依据

著名的文件生命周期理论是关于文件形成、运动过程及其阶段、规律、特点和相应管理要求的理论，是现代档案学最重要的基本理论是当代文件与档案管理的重要指南和里程碑式理论，故可以视作文档一体化的理论基础。

1.4文档一体化的重大意义

可以包括以下四个方面：

1) 使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全。

2) 实现文档超前控制。

3)提高信息检索效率。

4)有利于人、财、物的合理利用。

1.5文档一体化的应对思路：

(1)体制一体化，统筹协调。在企业或者事业单位应设有统一、标准的管理体制。统筹协调的进行工作管理。

(2)工作内容、步骤一体化。工作内容和步骤应该逐步实现连续化和一体化。

(3)软件系统一体化。档案工作人员应根据实际的工作情况和软件工程师进行协调和沟通，将档案工作中遇到的种种困难和问题和软件工程师进行协调商讨出更适合档案工作的新型现代化软件。

(4)工作人员知识结构、社会文档意识一体化。在现代新型社会，档案工作人员应该丰富自己的内涵，学习先进的思想和技术知识以应对现代信息化的重大挑战。

(5)法规、标准一体化。我国文书和档案 工作标准化取得了相当的成绩，先后制定了《中国档案主题词表》、《档案著录规则》、《中国档案分类法》等标准及其他业务规范。但是总的来看，我国文书、档案工作标准 化建设还很不完善。因此，如果要发展文档一体化，加快标准化建设是非常有必要的。

(6)管理理论和学科体系的一体化。这就要求档案工作者都要积极进行管理理论和学科体系建设，将档案学科的建设发展越来越来好，争取在理论和实践上都上一个台阶。

2、多种信息资源管理一体化

1.2多种信息资源管理一体化的含义

所谓多种信息资源管理一体化就是指的图书、情报、档案一体化管理,即将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。作为图书、情报、档案工作者应该在具体实践中不断探寻与挑选自身的优点，将这三者之间的重重障碍一一打破。加强他们之间的沟通与协作，通过网络构建、资源共享远程存取等手段为用户提供一个方便快捷的一站式服务。

2.2图书情报档案一体化的历史渊源

早在古代图书、情报、档案的收藏和利用就是一体的。具有国家图书馆或档案馆性质的藏书阁就是集三者为一体的管理机构。只不过随着劳动生产力的日益提高，人们的精神文化需要也逐步发生了变化，图书、档案等的数量也开始日益增长。在近现代时期他们逐步分化成为了独立的系统。

2.3多种信息资源管理一体化的理论依据

图书馆学、情报学与档案学之间的密切联系是图书、情报、档案一体化的理论依据。档案学与图书馆学在性质、目的、作用、对象、方法等方面都有一致和相互交叉的地方。情报学是研究情报的性质、属性、情报交流、情报存储和处理等方面规律的科学。它是来源于图书馆学的更进一步发展的学科,与图书馆学有着密切的联系。

2.4多种信息资源管理一体化的应对思路

(1)思想上树立正确目标。随着时代的变革与科学技术的发展，图书、情报、档案部门都应该认清现状，摒弃从前“各自为营”的狭隘思路，树立一体化合作化的正确思路，为经济发展做好重要的智力与精神支持，积极快速地适应知识经济时代的发展要求。

(2)加强图书、情报、档案工作标准化建设。俗话说的好，“没有规矩，不成方圆”。如果缺少一个合作统一的标准，那么一体化的管理就是一句空谈。我认为在信息的著录、标引、分类、检索以及计算机、通讯设备的通用性等方面都应实行标准化。当然现今已发布的标准数量非常之多，但在实际操作中往往还存在许多的空白及问题，如何更好的解决并填补这些漏洞值得工作人员深思。

(3)硬件与软件的加强合作。这是一个计算机网络通信技术蓬勃发展的时代，图书、情报、档案部门应该实现技术设备上的开放化与电子化。没有高效率的网络或者技术设备硬件，高效一体化就无从谈起。图书、情报、档案部门的工作人员也应该积极的提高个人的计算机素质与修养，引进优秀的信息网络设计管理人员，不断探讨修改并研发出更符合实际操作的卓越软件，实现自动化与一体化。

参考文献：

[1]张丽华.图书情报档案一体化——学科逻辑、历史进程、现实问题与发展路径[J]重庆图情研究.2010(1)

[2]钟常青.网络环境下图情档一体化的探索[J].长沙铁道学院学报（社会科学版）.2005（2）

文档信息 篇7

一、加大外部支持

1. 完善法规建设。

目前, 世界各国纷纷推出各种操作性强的法规制度来规范网络信息系统的实际运转。如美国的《联邦计算机系统保护法》, 英国、法国、德国、加拿大、日本等信息发达国家的类似法律法规。我国目前已经出台的具有代表性的相关法规主要包括《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际网管理暂行规定》以及《中国公用计算机互联网国际互联网管理办法》等。这些法规有力地保障了我国信息安全工作的顺利开展, 但较之于信息发达国家, 由于我国信息化起步较晚, 信息化进程也相对较慢, 因此上述法律法规还无法真正满足我国电子文档管理部门对电子文档安全管理的实际需求。基于此, 我国还应该结合实际情况, 相应制定出更加完备和有效的电子文档安全保护法律法规。

2. 发挥机构职能。

发挥机构职能的目的在于对电子文档信息的安全实施有效的保护策略。电子文档信息安全策略在现实中主要包括两大部分:其一, 从国家层面来看, 电子文档管理部门应该站在对国家资源进行保护的战略高度来对待电子文档信息安全保障问题, 这就需要具备能够对可能发生的危机与后果进行事先评估的能力, 尽快建立完善电子文档信息预警机制和快速响应机制, 并纳入整个国家和地方防御体系。其二, 从行业协会等社会团体组织的层面来看, 可以制定出相应的行业规章制度, 并逐渐在行业内建立起具体可行的电子文档信息安全标准, 并由此在电子文档所属的各类组织中建立各级电子文档信息安全责任制, 认真分析电子文档信息安全的现状以及存在的主要隐患, 随时密切跟踪和搜集各类隐患的发生条件和出现频率, 并把上述信息及时归并到行业协会中以备统计分析之用, 从而为今后进一步提高电子文档信息安全提供完备的数据支撑。

二、强化内部控制

1. 树立科学的电子文档信息安全观念。

在文件档案信息化建设快速发展的进程中, 很多单位存在电子档案安全隐患, 且没有受到重视, 如电子文档信息内网与外网之间没有实现很好的物理隔离等。因此, 相关单位要足够重视, 树立安全观念, 尤其是电子文档管理的密集型部门更应该提高专注度。一是要对我国关于电子文档信息安全及管理方面的规定进行认真学习和宣传, 并贯彻到位;二是要通过持续性地开展各种形式的电子文档信息安全教育培训活动, 消除认识误区。

2. 加大电子文档的信息安全管理力度。

从管理层面而言, 建立并执行一整套系统、科学、合理、规范的管理制度是关键所在。在具体安全管理流程中, 每一个流程和每一个环节都应该严密堵塞电子文档信息的安全漏洞, 这些流程和环节以电子文件的形成为起点, 依次顺经处理、传输、接收、积累、整理、归档, 并最终以电子档案的保管终点, 上述环节中的任何一个环节出现了管理疏忽, 都有可能导致电子文档信息在复杂的网络环境下出现丢失或失真的情况。因此, 需要在建立电子文档规范操作制度的前提下, 不断提高相关人员的操作水平和信息安全保护意识以及及时响应的能力。

三、加强技术保障

电子文档信息安全不仅指向电子文档本身, 还包括网络平台的安全与否。对于此, 可从如下几个方面来实施网络环境下的电子文档信息安全保障技术。其一, 访问控制。访问控制的主要任务是保证包括电子文档信息在内的网络资源不被非法访问和非法使用。访问控制的具体措施主要包括入网访问控制、用户权限控制以及防火墙控制等主要手段。其二, 信息加密。信息加密是通过对网内的口令、文件、数据等重要信息的传输控制, 从而确保那些不宜公开的电子文档始终处于非公开状态。信息加密过程是由多种多样的加密算法来实施的, 通常将其分为常规密码算法和公钥密码算法两大类。在多数情况下, 信息加密是保证电子文档机密性的唯一方法。其三, 数字签名。数字签名的含义是身份验证, 以此确认其内容是否被篡改或伪造, 最终用来确保电子文档的真实性。从目前来看, 电子文档的签名技术一般包括两大类, 一类是证书式, 另一类是手写式。数字签名需要向类似于身份确认的专门的技术管理机构登记注册, 因此具有两大缺点, 一是登记注册的手续繁琐, 二是无法像手写式签名那样显示出类似于签名者纸质签名的高区分度笔迹观。这主要是因为手写式签名是作者使用压敏笔在手写输入板上签名, 或光笔在计算机屏幕上签名, 这样一来, 就能使显示出来的笔迹如同签名者在纸质文件上的亲笔签名一样清晰可辨, 并且难以模仿。当然, 手写式签名也存在固有缺陷, 例如其“笔迹”也有可能被拷贝下来之后, 再不留痕迹地被转签到其他文件上, 同样也能起到以假乱真的效果, 对于此, 全方位加密技术能够起到一定的辅助保护作用。

参考文献

[1] .肖文建.论网络环境下电子文档信息的安全[J].档案学通讯, 2003.1

[2] .石慧敏.武兰.网络环境下电子文档信息的安全问题[J].档案与社会, 2007.3

文档信息 篇8

一、工程建设项目中文档管理信息化的重要性

工程项目文档是工程项目建设前、建设过程中及竣工验收的真实记录,能为工程项目后期运维管理提供重要参考,其中包括:施工资料文件、工程验收文件、结构设计方案、工程收益评估报告、技术管理资料、实验报告、施工记录、质量评价意见等多方面内容,是质量原因分析、事故鉴定、责任判定的主要依据。在新经济环境下,工程项目规模不断扩大,结构越来越复杂,工程项目建设中产生的文档信息量越来越大,文件资料类型越来越丰富,使得文档管理难度随之提高。传统文档管理模式不仅人力物力投入大,劳动强度高,且纸质文档易破损、丢失、受潮,分类、编号、整理费时费力,已逐渐难以满足建筑行业发展需求。基于信息化模式下的工程项目文档管理,通过对信息技术、计算机技术、数据库技术进行应用,实现数字化、信息化、无纸化文档管理,能有效降低文档管理难度和劳动强度,节约文档管理财力物力人力投入。且这种模式下,文档信息的收集、管理、整合都通过计算机完成,文档数据储存在计算机或服务器上不易丢失和损坏,并能通过数据库进行文档管理解决数据冗余问题,通过数据索引功能快速对所需文档信息进行调取,有效提高文档信息利用率,提升工程项目文档管理水平,构建一种新型文档管理模式。

二、工程建设项目中文档管理信息化建设思路

21世纪是一个信息时代,信息技术被应用到各个领域,文档管理信息化已成为主流趋势。建筑企业应认清时代发展格局,积极适应新的社会环境,加强信息化建设,在文档管理工作中融入信息技术,构建信息化文档管理模式。下面通过几点来分析工程建设项目中文档管理信息化建设思路:

(一)提高信息化水平。文档管理信息化建设离不开软硬件基础设施的支持,所以建筑企业必须加快文档管理部门的信息化建设,提高办公信息化程度,引进先进软硬件设备。在具体建设中,要遵循经济性、实用性、针对性等基本原则,根据实际文档管理需求及资金基础来进行信息化建设。若有充足支持情况下,且文档数据信息量庞大,涉及利益相关方多,则可选择购买服务器,建设自身企业工作站,设置文档管理数据库。例如:Z640 E5-1620V3系统结构稳定,非常适合于工程文档管理。若缺乏资金可选择租用云服务器的方式,建设云档案管理存储模式。租用云服务器能节约大笔设备运维费用,但信息安全性和系统稳定性有待提高。

(二)文档信息化。想要建设信息化文档管理模式,必须要先实现文档信息化。因此,信息化建设中要合理设计文档管理系统,考虑文档资料采集与信息化应用问题。在文档管理系统设计中应选择模块化设计思路,信息采集模块应加强对CDR技术的应用,通过CDR来获取HIS、CLS等信息,对于无法自动采集的个性化文档数据可用利用EXECL进行录入。而文档管理与整合方面,应采取数据库模块对文档进行管理,并设置预览权限,确保文档信息安全性。

(三)加强信息人才培养。文档管理信息化建设离不开信息化人才支持,信息人才是实现文档信息化管理的前提基础。信息化文档管理与传统文档管理模式有着本质区别,不论管理模式还是管理技术都有很大不同,对相关管理人员信息技术水平和信息意识有更高要求。倘若文档管理人员自身不具备信息知识,不能进行信息化操作,文档管理信息化便无从谈起。因此,为适应文档管理新模式,建筑企业应加强信息人才培养,不但要组织现有人员进行学习培训,使其掌握信息技术,而且要引进新型专业信息人才,为文档管理信息化建设提供人力支持。

三、结语

新时代背景下,社会信息化程度越来越高,文档管理信息化已成为必然趋势。当前工程项目文档信息越来越庞大,传统管理手段已难以发挥有效管理职能。因此,建筑企业应加强信息化建设,培养信息人才,引进软硬件基础设备,进行文档管理信息化建设。

摘要：新时代背景下,工程项目建设规模和投资规模不断扩大,工程项目文档信息量越来越大,管理难度随之提高,传统文档管理模式与技术手段已不能完全适用。传统管理方式不仅效率低成本高,且具有一定滞后性,信息利用率低下。为适应新时代,适应行业发展需求,应积极进行信息化建设,加强对信息技术应用,构建信息化文档管理模式,提高文档管理水平。本文针对工程建设项目中文档管理信息化的应用与重要性展开研究和分析,以促进文档管理职能的有效发挥。

关键词：工程项目,文档管理,信息化,重要性

参考文献

[1]俞琴.基于Web的企业生产文档管理系统的设计与实现[D].苏州大学,2016(06):41-42.

[2]李旭辉.基于网络的工程项目管理系统在ASP模式下的应用研究[D].同济大学,2011(06):166.

文档信息 篇9

一、高校档案信息化建设概述

高校档案信息化是指在档案管理、档案资源开发和整合中通过信息技术的有效运用, 把现代信息技术与高校档案管理工作进行有机结合, 提升高等教育院校档案管理工作的成效性, 推动信息化文档管理发展的一种档案管理方式。这对于信息利用的有效性和公平性具有非常现实的作用。就当前来讲, 档案信息化建设包括两个阶段:一是电子档案管理阶段, 二是计算机档案管理阶段。

二、文档一体化管理的实施对档案信息建设的作用

(一) 可以提升高校档案管理的有效性。高等教育院校的档案样式不一、多种多样, 采用传统的档案管理模式进行档案管理很难达到预期的效果, 也很难满足社会发展的实际需要, 而文档一体化管理模式的实施则可以通过信息技术的运用进行档案和文件管理, 能在很大程度上实现档案管理效率和管理质量的提升, 进而提升档案管理工作的有效性。

(二) 社会发展的客观要求。随着高等教育院校的持续扩招, 高校毕业生数量越来越多, 毕业生面临的就业压力越来越大, 文档一体化管理的推行可在管理平台上进行学生档案信息推送, 社会用人企业可以对学生的成长信息、学习成绩、奖惩情况进行随时随地的查询, 进而对学生形成更为详细、更为全面的认识, 适当地进行就业择取。同时, 档案一体化的实施, 使得信息全方位的共享成为了可能, 学生可以通过信息平台的利用获取各项学习资源, 进而为他们的学习提供方便。

三、实施文档一体化管理, 提升高校档案信息化建设的措施

(一) 完善档案管理规范。用文档一体化管理促进高校档案信息化建设需要以一定的财力、人力和物力投入作为支撑, 特别是需要投入很大精力进行系统平台的构建, 这就需要高校档案管理机构强化管理力度, 构建和健全档案管理规范, 为规范化的档案信息管理提供必要的保障。同时, 在办公用品的采购问题上, 需要严格遵守各项规定, 对文件信息实行科学的分类。同时, 要定期对高校档案信息管理工作人员进行培训和培养, 让他们对档案管理工作形成更加全面、深刻的认知, 全面掌握各项档案管理工作技能, 提升工作的积极性和自主性, 确保档案管理工作朝着正确的方向发展。

(二) 构建统一的档案管理机构。档案与文档密切相关, 二者之间存在着息息相关的联系性, 从本质上来讲, 档案与文档的主体和内容并没有特别大的差别, 仅仅是在时间和范围上存在着一定的区别。为了文档一体化管理的实现, 高等教育院校需要在自身内部构建统一的档案管理机构, 让组织管理充分发挥优势, 对各种档案管理工作实行全面的考察与监督, 并对各个职能部门的工作职责进行明确的划分, 让他们能够各司其职、各安其政, 切实提升高校档案信息化建设工作的有效性。

(三) 系统性的规划档案管理软件。当前, 很多高等教育院校有自己的档案管理软件, 但是, 软件的种类各式各样, 与其他部门的软件或多或少地存在一定的不兼容现象, 十分不利于档案作用的发挥。因此, 必须对高校档案管理软件进行系统性地规划, 全面树立整体性的管理理念。实用性强、智能程度高的档案管理软件, 可以在内部使档案与文件进行便捷的调用和传输, 这同样也是档案一体化实施的基本前提。同时, 还要根据高校的实际情况和自身内部机构的实际工作职责制定不同的、相互包容的保管期限与保管方式, 统一著录和标引。

(四) 提升档案管理工作人员的安全意识。病毒入侵、黑客攻击、信息泄密和丢失等问题在文档的使用过程中是现实存在的, 对于档案管理的工作人员而言, 必须具备较强的责任意识和安全意识, 在档案信息管理中及时进行文件信息分级, 合理的进行文档加密, 对于那些比较重要的、保密要求较高的文档, 需要在专用的储存器中进行储存, 对于文档归档载体要进行合理安全处理, 避免擦伤、划伤问题的出现。此外, 为确保档案的完整性, 在储存初期尽量采用纸质文件与电子文档相结合的方式进行储存, 在能确保电子文档无误后销毁纸质文件。

四、结语

总之, 档案信息是高校的重要信息资源。随着社会的发展, 传统的档案管理模式已很难满足社会发展的需要, 档案一体化管理模式的实施势在必行。档案一体化管理模式的推行不但可以大幅提升档案的利用效率, 让档案充分发挥自身作用, 而且还可以在一定程度上促进高校文件建设工作的开展, 降低管理成本, 让档案管理工作更加规范化。

参考文献

[1]吴峰.以文档一体化为导向的高校信息化管理思路[J].办公室业务, 2014 (19) .

[2]杨茜茜.数字时代的文档一体化管理:理念、手段与目标[J].档案学通讯, 2014 (02) .

文档信息 篇10

1 PDF文档概述

PDF(Portable Document Format,便携文档格式)是Adobe公司创建的用于进行全球电子文档存储与分发的一种电子文件格式。这种文件格式可以不依赖操作系统的语言和显示设备,能保留原文件包括字符、字体、版式和色彩在内的所有信息,加之对文字图像的高压缩,PDF文件的尺寸很小,非常适宜网络传输、共享和打印。用户利用免费提供的Adobe Acrobat Reader软件或安装了Acrobat Reader插件的网络浏览器即可阅读PDF文档。上述优点使得PDF成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想传媒形式,越来越多的电子图书、产品说明、公司公告、网络资料及电子邮件开始使用PDF格式文件。

PDF主要由三项技术组成:衍生自Post Script(一种页面描述语言,由Adobe公司拥有的印刷工业标准);字型嵌入系统;资料压缩及传输系统。

PDF作为网络信息传递中的主流文件格式,已经在全球范围得到广泛的认可。基于PDF的一系列文档标准已经被ISO批准或即将批准,它们是:PDF/X:电子印刷数据交换标准;PDF/A:长期保存及存档的电子记录标准;PDF/E:可靠的工程技术文档的交换标准;PDF/IS-IEEE:高质量的只含图像文档与因特网传真的传输标准。

2 PDF文档的特点

1)跨平台文档

PDF是独立于各种计算机平台和应用程序的高兼容性文档格式,它能够确保文字、图像文档不受计算机软件环境的限制。也就是说,PDF文档不管是在Windows、Unix、Linux还是在苹果公司的Macintosh操作系统中都是通用的,真正的达到文本交换网络无国界。

2)集成性文档

PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,这使得PDF的阅读可以不依赖于应用程序的版本和字体。同时PDF文档中还可以包含超文本链接、声音和动态影像等多媒体信息,具有高度的集成性。

3)高压缩文档

PDF支持多种标准工业压缩算法来压缩文字、图形和图像,使得存储空间大大缩小,非常适于网络传输与储存。一个文档的PDF格式可以是HTML格式大小的1/5。

4)页独立文档

Post Script文档的各页面是相互关联的,这意味着在跳到某页之前必须把它前面所有的页都处理过。而PDF文档的每一个页面都是独立的,因此在浏览器上可以直接阅读PDF文档的任何一页,而不用等到所有文档全部下载完。

5)智能型文档

PDF智能文档平台提供了对日常应用文件、电子邮件和网页的信息使用、查找和管理的能力,可以快速的创建交互表单,实现基于服务器的文档共享和表单数据收集。您的整个团队可以在添加注释的同时查看并响应,从而简化了您的审阅,提高了协同合作的效率。

3 PDF文档的应用

因为具有较好的安全和信息互通能力,PDF文档格式得到了越来越广泛的应用。

3.1 印刷与出版

PDF植根于Post Script技术,继承了该技术的所有优点,并且提高了印前作业的效率和稳定性。同时,PDF具有页面独立性以及表单交互和超链接功能,适合于网上信息发布。但与HTML不同的是PDF还具有描述精美版面的能力。PDF实现了印刷出版、电子出版和网络出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件,既能够作为电子归档而长期、安全地保存,又能在交付印刷的同时,进行网络发行(需增加适当的交互内容),实现了一次制作,多次使用的目标。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式。用PDF制作CD-ROM出版物也是目前应用较多的情况,如广为流传的《黄金书屋》光盘和《中国大百科全书?光盘版》。

3.2 政府办公、商业和服务业

PDF已经成为众多政府和行业协会的规定标准。世界各地包括美国、德国及英国等国政府在内的2400个政府机构将PDF作为其电子文档交流的标准格式。许多企业将各种商业广告、产品展示、使用手册、工程制图、旅游资讯等制作成PDF文档放置在Internet上,以供阅读、下载和分发。

3.3 网络学习与资源共享

基于PDF文档的网络学习资源的开发与应用使传统教育发生了质的飞跃。教师或资源管理者可以在服务器端存放以PDF文档为依托的文档、课件、习题和多媒体资源库,在客户浏览端,只要附带上Acrobat reader插件,就能很好地显示出学习的内容。PDF文档作为一种跨平台的通用电子格式,其中提供的和Web数据库接口的表单域和字段变量,使得教师可以实时生成、传送试题和接受来自客户端的交互数据,并对学习者的作答情况给予反馈等变得轻松容易。目前国外很多大学都用PDF格式进行教案共享、试题分发和作业提交。国内的清华、北大的网站或网络学堂上,教师的教学资源也多用PDF格式放在网上供学生使用。这种新兴的网络学习与资源共享方式很值得推广。

4 PDF文档的制作以及与常用文档的转换

PDF文档的创建与编辑工具有很多,如Adobe Acrobat、PDF Creator、Foxit PDF Creator、pdf Factory、Primo PDF等。但就目前来说,除了Adobe Acrobat系列有完整的功能以外,其它软件的功能都还尚未健全。

Acrobat自从1993年首次发布以来,已经历了长达10多年的实践检验。Adobe公司2008年8月最新推出的Acrobat 9产品系列包括了Standard、Pro以及全新的Pro Extended三种不同的版本,能够完全满足不同用户的应用需求。Acrobat 9加入了对Adobe Flash技术的深度支持,可以在PDF文档里嵌入兼容Flash Player的视频和程序文件,拥有完整的密码及权限设定,能将一系列文件内容整合至全新的“PDF包”,能轻松进行表单的制作、管理及资料汇整,并且允许用户通过共享屏幕、追踪器等实时功能更有效率地执行文件协同沟通作业。

下面我们就以Acrobat 9 Pro版本为例,讲解一下PDF文档的制作过程。

4.1 多种方式创建PDF文档

Adobe Acrobat是一个有许多功能的高级工具,但是它不是一个“创作应用程序”,也就是说,不是设计页面布局、书写文本或在空页面上创建和放置图像的应用程序。相反,它与其它应用程序和操作系统内建功能协作,来产生您所需要的PDF文档。Acrobat升级到7.0版本后,安装时会自动地在用户计算机上形成PDFMaker和Distiller两种驱动程序,并且在打印机驱动程序中增加了Adobe PDF。

1)使用Acrobat PDFMaker

PDFMaker适合于一般文档的转换,速度快,容量小,提供了绝大多数情况下的最优化选项。使用PDFMaker进行PDF转换的形式是多种多样的。

①在Acrobat中使用“创建PDF”菜单

启动之后,选择“文件”菜单中的“创建PDF”,然后再根据要转换的文件类型决定选哪一种方式,具体选项如图1所示。此种方法适合于除3D捕捉以外的大部分文件格式,如Office文档、扫描文档、网页、Auto CAD文档以及JPEG图像等。

②在创作应用程序中使用“Adobe PDF”菜单

系统安装Acrobat后,还会在许多常用的创作应用程序中安装“Acrobat PDFMaker”工具栏和“”菜单(如图2)。您可使用工具栏按钮或“Adobe PDF”菜单来创建PDF,而且菜单也提供访问转换设置。对于Microsoft Office 2007应用程序,创建PDF的选项在Acrobat带状图标中可用。

③拖放或右键快捷菜单

在桌面上,在Windows的文件夹窗口或Mac操作系统的Finder中,用户可以把鼠标放在要转换的文件图标上,然后直接按住左键拖拽到Acrobat 9 Pro程序图标上,从而自动启动PDFMaker进行PDF转换。或者通过右键快捷菜单也可找到“转换为Adobe PDF”的选项。

④使用创作应用程序的“另存为”或“导出”命令

在一些创作应用程序,比如Adobe Page Maker、Illustrator、Photoshop或In Design,还可以使用“另存为”或“导出”命令从当前文档创建Adobe PDF文件。

2)使用Adobe PDF打印机

在许多创作应用程序,您可使用Adobe PDF打印机的“打印”命令将文件转换为PDF。操作方法为选择“文件”→“打印”,然后在打印机列表中选择“Adobe PDF打印机”。用户可以单击“属性”按钮进行Adobe PDF设置。通过打印方式生成PDF的优点是和应用程序能够紧密结合,在用户看来是从应用程序直接生成PDF,但缺点是由于打印机的GDI指令集和Quick-Draw指令集本身的局限,难以生成高精度的PDF。

3)使用Acrobat Distiller

Distiller适合于版式复杂的文档转换。经常使用大量图形、字体和色彩的专业级用户,则可以通过自定义Distiller设置来创建最佳效果的PDF文件。我们可以从“开始”→“程序”或Acrobat中的“高级”→“印刷制作”菜单来启动Distiller。下图为Acrobat Distiller的窗口界面,在此您可以选择用于转换文档为PDF的设置、安全性选项和字体信息,还可以使用该窗口来监视您布置的PDF转换作业。Distiller的核心是Post Script(PS)解释程序,用Distiller可以将PS文件转换为PDF文件。而PS文件可以从Acrobat的“导出”或“另存为”命令获得。图3为Acrobat Distiller窗口界面。

4.2 PDF文档的编辑

Acrobat具有强大的PDF编辑功能,通过“编辑”菜单的“首选项”对话框可以进行详尽的编辑参数设置。Acrobat 9 Pro版本支持拼写检查、文档比较、对象搜索、添加水印及多种视图模式,提供了丰富的注释和标记工具,增强了OCR文字识别的能力。借助全新的“PDF包”,用户可以将文件、图片、电子邮件、网页等不同的内容资讯整合到同一份文件档案夹中。并且,用户可以在PDF文档中插入影音文件,它们会被直接转换成Flash的FLV格式,因此通过Acrobat 9 Pro或Adobe Reader 9就能查看这些充满活力的动态文档。图4是一个添加了影音文件的PDF文档实例。

4.3 PDF文档加密

Acrobat 9 Pro具有口令保护、电子签名等安全功能。它除了使用128位加密技术来保护PDF文件,切实有效地限定读者的行为和保护知识产权,还可以通过标记密文将PDF中的机密信息永久移除或特别保护,确保作品的安全。设置文件加密非常简单,选择“高级”→“安全性”→“使用口令加密”即可打开“口令安全性设置”对话框,在这里你可以设置打开文件的密码,禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释等操作。

4.4 PDF表单管理

在Acrobat 9 Pro中,简化了表单的制作,用户可从扫描文件或PDF文档等快速建立可以填写的PDF电子表单,还可以通过Acrobat 9分发、追踪这些表单,使用表单响应文件收集数据,并可将资料汇出成Excel档案格式。图5是一个制作PDF表单的实例。

4.5将PDF转换为其他格式文档

在Acrobat 9 Pro中,选择“文件”菜单的“导出”命令,即可将PDF转换为Word、RTF、XML1.0、HTML、纯文本等格式文档,还可以转换为JPEG、PNG或TIFF格式的图像文件。但是请注意,

如果您保存PDF为Word格式,生成的文件和在Word中创建的文件不等同,某些代码信息可能丢失。如果有相关需求,您可以下载安装专门的PDF到Word文档的转换工具,如PDF2Word和Mack pdf for word。推荐两个比较好的网站:http://www.pdfonline.com和http://www.pdfzone.com,在这里提供了一系列PDF转换工具和在线PDF转换服务。

5 PDF文档的未来

Adobe公司的PDF文档格式目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。但长期以来,PDF也不断受到竞争对手的挑战。例如,Autodesk公司推出了DWF文档格式,Macromedia公司推出了Flash Paper,微软推出了Open XML文档标准,它们都希望在电子文档市场上分一杯羹。面对竞争,PDF凭借其先进的技术、优越的性能和广泛的适用性而站稳了脚跟。一个好消息是,微软于今年5月宣布,他们将在2009年上半年发布的Office 2007 SP2中提供对包括PDF在内的更多文档格式的本地支持。届时,用户可以直接在Office中操作这些文件格式,无须下载任何第三方插件。微软此举反映了提高不同应用软件之间的互操作性已是一种全行业范围的趋势。这种趋势将有益于PDF应用的普及。与此同时我们也必须看到,虽然PDF在数据的显示与传输方面获得了巨大的成功,但它在对文档的语义信息及其内部结构的描述上存在明显不足。PDF的蓬勃发展状态与对PDF基于语义的精确查询和有效管理的滞后形成了一对十分尖锐的矛盾。目前基于PDF文档的信息隐藏算法相对较少,已有的工作并不完善。所以在PDF未来的发展中,还存在更多的研究空间。

6 结束语

在信息技术在中国迅猛发展的今天,和国际接轨使得使用国际标准的文件交流和存档格式PDF成为一个必然的趋势。Adobe Acrobat技术的不断创新与发展,已经从根本上改变了电子信息沟通与交流的方式,并影响到全球的每一位计算机用户。我们有理由相信,随着PDF功能的不断完善与世界网络化、数字化和信息化的进程加快,PDF作为跨平台数字信息传递的一种重要载体将发挥出越来越重要的作用。

参考文献

[1]任佶.浅析PDF便携文档格式[J].辽宁师专学报,2003(4)

[2]如何以多种方式用Acrobat创建PDF文档[J].今日印刷,2002(5).

[3]张彬.网络共享资源的载体——PDF文档[J].湖南科技学院学报,2006(5).

[4]http://help.adobe.com/zh_CN/Acrobat/[EB/OL].

文档信息 篇11

1 信息系统的功能定位

开发一个成功的软件系统,首先要明确该系统的功能定位,即明确构建系统的目的。一般而言,用于管理医院设备的信息系统平台,首先,要能够满足医院内部对设备管理的要求,符合医院设备管理模式和管理流程;其次,应该能够满足医院各单位对设备相关数据收集的要求;最后,医疗设备保障信息系统要作为整个医院信息系统的重要组成部分。系统的结构设计要符合医院信息系统的总体结构要求,医疗设备保障的相关信息和医院信息系统中的数据可实现交互,避免信息孤岛的情况出现,切实地实现设备保障的数字化。

我院医学工程保障中心负责医院医疗设备的维修、计量、质量控制、临床应用培训以及设备引进的技术评估和设备应用的再评估等任务。要做好医院医疗设备保障工作,把保障工作做深做细,必须将现有的保障工作进行分析和整合。按照医院保障工作的需要,规范工作流程,实现保障工作的标准化和数字化,使保障工作在高效、有序和全面掌控的环境中实施。

2 信息系统的设计原理

该系统利用PDF可移植电子文档内嵌的XML中间件技术,配合SQL SERVER后台数据库支持,完成这个保障工作的过程管理、数据计算、提交、存储等功能。该系统应具有安装简便、传输方便、可移植性强和安全稳定等显著优势,据此要求开发的系统主要由电子文档执行模块、中心数据库、WEB服务模块、数据库维护模块、医院信息系统接口模块组成,见图1所示。

2.1 PDF可移植电子文档的应用

PDF可移植电子文档是利用Ad o b e公司的软件Acrobat 7.0 Professional开发开放的、可靠的标准电子文档。众所周之,Adobe的PDF文档一直以存储小而使用方便著称,不管使用什么样的计算机操作系统,PDF每次都可以可靠、一致地显示和打印出相同的内容,而且提供各种不同级别的加密授权功能,保证电子文档的私密性。在Acrobat 7.0中又加入了许多网络功能和扩展功能,支持XML(可扩展标记语言,Extensible Markup Language)中间件技术,允许在电子文档中编写客户端应用脚本,用户可通过电子文档访问网络数据库实现交互功能。

将现有的医疗设备保障工作进行业务流程分析,利用PDF可移植电子文档的新功能,让所有保障工作流都通过电子作业记录的形式来体现。图2是电子文档的应用模型。在实际应用中,我们将维修、计量、质量检测、技术论证、临床巡检和维护保养等保障工作记录,用标准电子文档的形式填写并存储。这些电子文档可以离线存储,亦可联网访问数据库。通过ODBC(开放式数据连接)驱动程序实现与数据库的连接,完成数据的提取和电子化存储。在电子文档中可插入FormCalc或JavaScript客户端脚本语言,实现电子文档中内容的数据计算和逻辑判断、数据库实时连接提取与存储数据、文档的自动传输、使用者身份确认、内容加密和数据库XML标准文档输出等功能。各类电子文档可以文件的形式传递,系统也可以通过XML格式拾取文档内部数据并自动处理。

2.2 中心数据库

该信息系统主数据库采用Microsoft SQL Sever2000关系型数据库。根据保障工作流程和医院军卫信息系统中有关医疗设备的数据表结构,设计医学工程保障数据库。主要数据表有设备台帐信息表、保障任务信息表、保障任务日志表、保修信息表、备件使用信息表和人员信息表等。所有数据表的设计与医院信息系统数据结构一致。

2.4 HIS系统接口

数据库中的关键数据字典通过HIS系统接口模块引用医院信息系统的数据,保证保障信息系统和医院信息系统中重要信息的一致性,实现与HIS系统的信息共享。

2.5 数据维护模块

大部分数据维护模块作成标准的PDF可移植电子文档形式,可移植性强,数据维护简单方便。该模块执行保障数据库数据的维护工作,如保障设备台帐数据的维护、工作人员字典维护、错误数据更改、抽取保障任务内容进行审查和异常数据发现等工作。该模块只有管理员权限的人员才能使用。

2.6 WEB服务模块

WEB查询系统使用ASP动态网页技术实现,可实时显示现有保障任务状态,跟踪工作进度,也可查询以往工作记录,进行设备保障信息的统计。用户可登陆WEB服务器进行访问,实时查询每一保障任务的作业记录、完成时间、工作状态等数据。依托医院局域网平台,医院局域网中的客户端计算机都能访问WEB服务器主页,满足客户查询和统计的需求。

3 结果与讨论

研制的医疗设备保障信息系统,有效的整合了保障工作流程,完成了重要保障数据的数字化,积累了详实可靠的医疗设备保障数据。表1为通过WEB直接查询统计得到的2009年保障工程师完成的任务工时统计表。这些数据一定程度上反映了工程师现有的工作量,为人员分工调整、工作绩效提供了依据。图3是2009年度各类保障数据的分类统计显示。图4是针对门诊磁共振设备2009年度停机时间和故障次数统计显示。这些图表的数据直接来自信息系统原始数据加以统计分析得到,用户可以依据需求得到相应的统计数据。类似的保障数据深度挖掘与分析工作还需要不断的深入研究与扩展,为我们的医疗设备保障、质量管理和成本核算提供数据支持。

4 结论

基于PDF可移植电子文档的医疗设备保障信息系统,利用PDF文档的动态和可编程的特性,实现保障任务电子表单的交互性和实时性功能,在国内实属首创。该系统的应用有效地优化和改进了原有的医院医学工程保障工作模式,改进了绩效考核、降低了成本。通过长期的实践应用,为医疗设备数字化保障与管理决策积累了详实的实践数据,为全寿命全过程的数字化设备质量管理提供了有利的信息平台。

摘要：目的 根据医院医学工程保障的组织结构和管理体系,整合医学工程保障工作的工作流程,实现医学工程保障活动中各类数据的有效、精确、全面地收集和电子化存档。方法 对医疗设备保障工作进行流程分析,将所有业务工作流程通过可移植电子文档记录来体现。利用PDF可移植电子文档内嵌的XML中间件技术,配合SQL SERVER后台数据库支持,完成整个保障工作的过程管理、数据计算、提交和存储等功能。结果 通过应用表明,该医疗设备保障信息系统实现了保障工作的标准化和数字化,优化了工作流程,大大提高了工作效率,使保障工作在高效、有序和全面掌控的环境中实现。结论 基于可移植电子文档的医疗设备保障信息系统可有效地优化和改进医院医学工程保障工作的模式,提高了工效、降低了成本,也为医疗设备数字化保障提供详实的数据支持。

关键词：医学工程保障,电子文档,信息系统

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