科技文档论文

科技文档论文（通用4篇）

科技文档论文 篇1

1 系统的需求分析

文档管理系统的关键需求主要有以下几个方面:(1)用户权限划分。系统管理员既有对用户管理的权限,可以添加、删除、修改用户,也有对文档管理的权限,拥有系统管理的全部权限,而借阅管理员只有借阅和文档管理的权限;(2)文档的添加、删除和修改等管理。系统管理员可以对文档的类型、分类、密级、阶段种类来进行管理,同时可以添加文档、删除和修改文档;(3)文档的借阅、归还等借阅管理。借阅管理员可以对文档进行借阅和归还的管理;(4)系统要求运行在Windows平台上、有一个良好的人机交互界面,操作简单、方便;(5)能够将文档信息和文档借阅信息自动生成Word文档,便于保存;(6)系统应该有良好的安全性,系统应用时需要通过登录界面。

2 系统设计

文档管理系统可将传统的文档管理转化为数字化的管理方式,并对文档的日常工作实现自动化的管理,这样就大大减轻了文档管理员的工作负担,同时能够极大地利用文档资源,为查阅人员提供及时、快捷的文档信息。针对文档管理系统的需求分析,文档管理系统根据系统的使用对象:系统管理员、借阅管理员设计了2种登陆方式。以不同的身份登陆之后将有不同的权限。系统管理员拥有系统所有的权限,既有对借阅管理人员管理的权限,可以添加、删除和修改用户,也有对文档和借阅管理的权限。借阅管理员则只有借阅管理和生成Word文档的权限。通过以上系统功能的分析,该系统的功能模块设计如图1所示。

3 数据库设计

3.1 数据库的逻辑设计

数据库总共需要7张表,用途如表1所示,其中用户信息表、文档表和借阅表为系统关键的表格。

3.2 物理模型的设计

该物理模型设计由Power Designer软件实现,如图2所示。

4 系统关键技术及解决方案

4.1 后台数据库接口问题

对SQL数据库的访问是通过ADO.NET来完成的,主要的操作有对数据库的查询、插入、更新、删除等。采用ADO.NET数据集的处理方式,使后台数据库在客户端生成数据副本,只有当数据进行更新时才访问后台数据库,从而大大减轻了服务器的负担。

4.2 数据库动态存取技术

ADO.NET是一组优化的访问数据库的专用对象集,它能够简单使用类来表示关系数据库中的表、列和行。另外,ADO NET引入了Data Set类,它能存储封装在一个单元中的关联表中的一组数据,并维持它们之间的完整性。同时,通过利用A-DO.NET对象集合中的Connection对象,来建立和数据库的连接。本系统通过单独建了一个数据库连接类来动态实现对数据库的访问。类代码如下:

4.3 文档重复借阅的过程

在文档借阅的过程中,有可能会出现一份文档在已借出的情况下被人重复借阅的情况。为了防止这种情况的出现,在借阅界面中不能直接对文档进行借阅,而要先在查询页面中对文档进行借阅查询,如果未被借阅,则借阅控件处于可用状态,点击即可进入借阅界面,如果被借阅则借阅控件处于不可用状态。这样就防止了同一份文档被多人借阅的情况。

4.4 用户登录的实现

首先根据用户的身份来确定要验证用户的SQL语句,然后从相应表中进行查询,如果能查询到记录,则将用户输入的密码与数据库中该用户的密码进行对照,如果相同,则根据用户身份进入相应页面使用系统对应功能。

4.5 自动生成WORD文档的实现

C#中有许多很有用的控件引用,通过添加这些引用可以很容易的实现对这些的控件的操作,这些控件中就包括WORD。通过为C#添加WORD控件引用,使程序人员能够很方便地使用Microsoft.Office.Interop.Word这个命名空间,从而实现对WORD的控制。具体的调用方法见代码:

5 结束语

本文介绍了一个基于C#的文档管理系统。该系统采用了SQL数据库编程,操作简单方便,满足一般科技文档的管理使用,同时,该系统对计算机硬件环境要求低,适合在各科研单位广泛使用。

参考文献

[1]KARLI WATSON.C#入门经典[M].北京:清华大学出版社,2006.

[2]张奇.数据库项目案例导航[M].北京:清华大学出版社,2007.

[3]KARLI WATSON.C#2005数据库编程经典教程[M].北京:人民邮电出版社,2007.

[4]KATHIE KINGSLEY HUGHES.C#2005编程进阶与参考手册[M].北京:清华大学出版社,2007.

[5]陈广.C#程序设计基础教程与实训[M].北京:北京大学出版社,2008.

科技文档论文 篇2

——广元市利州区第四届科技拔尖人才2013工作总结

广元市利州区北街小学

吕慧

我被评为‚广元市利州区科技拔尖人才‛称号到现在已经足足两年了，在这两年里，我既倍感荣幸，又时刻感到惶恐不安，作为战斗在教学一线的一名普通教师，我怕我做的不够好，表现的不够优秀，我时刻提醒自己要高标准，严要求，时时事事都要体现出科技拔尖人才的模范带头作用。回顾2013年来的工作，我感到平凡而充实。在工作中，我准确把握‚德育是首位，教学是中心，效率是灵魂，质量是生命‛的总体要求，我始终恪守‚学高为师，身正为范‛的信条，凭着自己高度的责任感和事业心，在教坛上勤耕不辍，取得了一定的成绩。下面我将我作为科技拔尖人才在2013年的工作情况向领导汇报如下：

一、投身教改，勇于创新，教书育人

新课程改革为教师提出了更高的要求，要求教师由经验型转变成学者型、专家型的教师。我作为一名科技拔尖人才更是责无旁贷。为了促进自己的专业发展，我积极参加了教育系统组织的各项培训，利用课余时间，悉心钻研新的教育理论，认真学习‚生本教育‛理论与实践学习，尝试运用于课堂实践，并通过各种途径了解学科教学的最新成果和发展趋势。为了上好每一节课，我深入钻研教材的重难点，吃透教材、吃透学生，力求做到深入浅出、化繁为简。在课堂教学中，我通过布臵前臵性作业，调动学生自主学习的积极性，通过小组汇报，组织各科教师制定开放性评价方案，切实落实素质教育。同时，积极完成学校安排的工作，为市直属小学校期末测试编写期末测试卷一套。2013年3月在学校作了《小学数学课堂教学中存在的问题及解决建议》的骨干教师专题讲座，4月在北街小学教育集团为迎接四川省第十三届小学教育教学改革研究共同体活动中指导年轻教师备课上课，并对部分教师的课进行了点评。5月10日，我校与绵阳市涪城区教研室开展了‚立足简约课堂 深化有效教学‛教研联谊活动，在活动中我上了《众数》一课，得到一致好评。12月3日，我校申报的四川省教育科研资助金项目课题《学校核心办学理念引领下的师生行为文化建设研究》开题，作为年级组长，我起草完成了年级组子课题《核心办学理念引领下的年级组教研文化研究》为本年级组教师积极投入到课题研究中抛砖引玉。

在教学中，我勤于反思自己的教学行为，及时总结教学经验，先后撰写论文多篇。去年，我撰写的《有效反馈，让数学课堂灵动起来》一文，发表在市级刊物《教研科学探索》上，撰写的论文 《新课程下的问题教学》荣获市级二等奖。《圆的周长教学设计》获利州区区域推进有效教学优秀成果三等奖。论文《数学复习课的有效生成》获国家级课题研究优质教育成果优秀奖。

二、爱岗敬业，服务育人

作为年级组长，我积极探索新形势下的学生思想政治工作和年级管理工作的规律和形式，不断学习教育管理理论，不断完善管理方式，努力提高管理水平，不仅起到了上传下达的中介作用，还致力于本年级学生得到更好发展锻炼，我细致分析小学生的特点。确定了以学生养成教育为主的工作目标。我有步骤，有计划地开展工作。每学

身修养。处处严格要求自己，在要求学生遵守校规校纪的同时，自己首先以身作则，率先垂范，用鲜明的人格魅力去感染和影响学生。天长日久，我不仅赢得了学生们的尊重和信赖，还得到了同事的认可。

在工作中，我尊重领导，服从安排，与同事们团结协作，与群众联系紧密，关系融洽。对工作满腔热情，注重亲力亲为，同时帮助年轻教师，毫无保留的将自己的教学经验传授给他们，同时学习新理念，探究新方法，与年轻教师共同成长。回顾一年来的工作，我只是在自己平凡的岗位上，教书育人、管理育人、服务育人，尽职尽责地做好了本职工作。科技拔尖人才称号，是荣誉，更是动力，今后，我将会更加努力，孜孜不倦，不懈追求，为北街小学的又好又快发展贡献自己的一份力量。

关于科技文档数字化建设的思考 篇3

现在, 由于我们国家的经济水平快速发展, 现代信息技术也有着突飞猛进的发展, 因而在这种情况下, 对于科技档案按理者而言, 不能只是停留在保存原有的资料功能上面, 现在更多的是要求信息的现代化, 使网络技术和现代电子技术应用到企业的档案信息管理中去, 真正的提高企业的综合动作能力, 最终使企业在行业的竞争中获胜。所以, 信息化是科技档案管理的心由之路。作为企业的档案管理者, 一定要有强烈的职业意识和精神, 这样才能使企业的档案信息管理随着社会的发展而不断的进步, 使企业的档案化管理可以实现网络化, 使馆藏科技档案实现数字化、服务对象和需求扩大化达到资源共享。

1 科技档案信息化在企业中发挥的作用

人们认为的档案是一种可以将历史、信息再现的信息, 它是一种具有政治性、文化性、社会性、价值性和教育性等特点, 在这其中, 历史的再现性是整个信息化档案的本质属性, 其他的特点均为一般的属性。所以, 人们可以将档案的信息性定义成:档案是可以将历史现象重现的原始文献。

所谓的科技档案是指在自然科学研究、基本建设活动、生产技术等活动中, 形成的一种归档保存的纸质文献、计算资料、照片、影象等科技文件资料。所以说, 科技档案管理是档案管理中的重要组成部分, 它是整个企事业单位的一项基础工作。尽管档案管理的历史十分久远, 但是科技档案管理还处于一种落后的方式, 科技档案的管理在企业中显示出来的作用越来越明显, 因而具有相当高的经济价值。

当今社会已经步入了一个新的科技革命的时代, 这些高新技术已经被广泛应用到我们生活的各个领域当中, 因而信息资源的利用就是人类知识的利用, 科学信息的交流一定会使现代的科技生产力得到飞速和发展, 由此可知, 科技档案的信息化管理是十分必要的。

所谓科技档案的信息化管理指的就是管理人员根据企业的实际运行情况, 在科技档案的管理中充分利用现代化的信息技术, 将企业的科技档案进行处理, 使人们在使用时可以通过网络快速的查找, 从而可以为企业更好的服务。企业科技档案信息化管理就是将企业的科技档案网络化和信息化, 使科技档案能够达到信息的接收、传递和使用一体化, 将企业的档案信息资源共享。

2 科技文档信息化管理中注意的问题

2.1 安全隐患问题

在企业内部, 文档信息本身就具有严格的保密性, 对于文档的使用者来就, 其也有着十分明确的使用限制, 因而对科技信息文档的数字化加工也要注意这个问题。在加工的过程中, 要对一些不同级别的文档信息进行电子标识, 这样就可以区分出其保密的等级, 如果有必要的话还可以对生成的文档进行加密传输。

在企业的科技信息文档加工中, 其泄密的主要途径就是电磁波的干扰、互联网泄密、存储媒体泄密等等。因而对这些科技文档进行数字化加工时要将所使用的计算机进行严格的杀毒, 并规范管理所有的文件存储媒体。现在, 我们国家企业在进行数字化信息的存储和制作时会使用由国外进口的产品, 所以在特定条件时应对所使用的部件进行安全检测, 确保无误后方可使用。

对于进行科技文档信息数字化处理的人员来说, 应该具有较高的职业素质, 如果只有狭隘的道德观, 那么就会使科技文档信息在进行数字化处理时泄密。文档信息数字化处理的操作人员是直接接触文档信息的人员, 所以, 在企业内部应该建立一套完整的操作人员管理制度, 以此来避免人为因素造成的安全隐患。

2.2 科技文档信息数字化的重点

我们不能盲目的将所有的科技文档进行全部的数字化处理, 要根据馆藏文档信息的特点和信息的利用程度来进行特定的选择。在进行数字化处理之前要进行科学策划和相关的调查论证, 将信息的实际利用效果作为信息数字化处理的关键内容。只有将一些利用率高的科技文档信息数字化处理才能真正达到发挥科技文档信息作用的目的。此外, 还要根据不同历史时期、不同层次的使用者来确定科技文档信息整体的利用率, 时刻把握社会的整体需求。总之, 科技文档信息管理室在进行文档信息数字化处理时要根据实际情况制定出一套适合的规范和标准, 以此来确定转化的范围。

2.3 科技文档信息的纠正

在对科技文档信息数字化处理的过程中, 管理人员应该对文档信息进行有序的整理, 以求使文档信息真正的反应信息的全貌, 深层次挖掘科技文档信息的资源。如果在整理的过程中发现一些缺漏要即时的改正。例如, 在文档信息真实性的判断中, 应该将废止的文件删除, 来避免文件的鱼目混珠;如果文件信息的保密时期已过, 就该使文件即时的解密;将重复的文件即时的删除来节省数据文件的空间;使文档信息蜕变字迹进行必要的恢复, 将破损残缺的文档信息进行修复;对文档信息进行重新的命名, 经此来反映文件的内容。

3 数字化信息文档的后期管理

3.1 系统安全管理

对于科技文档信息化的后的期管理工作的第一要务就是确保系统安全, 这主要是由计算机专业的管理人员和具有一定专业基础的文档信息管理人员来完成。使文档信息管理的系统软硬件环境得到即时的维护和将系统中的文档信息数据进行备份和恢复。

3.2 对数据进行即时的维护

对于一些新有的科技文档信息, 管理人员应该即时的完成对这些信息的数字化处理工作, 所以, 文档信息管理人员要熟练的使用扫描仪, 掌握扫描的质量和加工工序等, 这样考验使整个的工作有序的进行。

3.3 数字化信息的查询

用户在进行相关文献数据查询时, 要在客户端输入正确的用户名和密码, 这就决定了用户不能够查到一些非权限范围内的数字信息。文档信息管理人员应该充分自用电子计算机和网络技术来对数据库进行即时的更新, 使用户可以快速的查询。

4 结论

科技文档信息数字化处理的建设是文档信息管理室的一项重要内容, 只有将科技信息数字化处理扩大到一定规模时, 才能使人们更方便的使用信息数字化的内容, 发挥科技文档的作用。

参考文献

[1]朱海阳, 杨建锋.网络环境下科技文档数字化资源共享平台设计[J].西北大学学报 (自然科学版) , 2011 (5) .

[2]黄艺.浅谈办公自动化与文档数字化管理的结合[J].科技创业月刊, 2010 (1) .

[3]贾军.电子数字化文档信息的网络管理[J].数字技术与应用, 2009 (8) .

科技类项目文档工作心得体会 篇4

科技类项目文档工作心得体会

9月，新工作开始有条不紊的步入正轨，第一个让我觉得有意思的工作就是准备科研条件建设项目的验收文档。对于这个工作，我是比较陌生的，特别是看到技术成果离验收的要求还有一段距离。针对这种情况来准备验收文档，对于一个没有经验的人来讲，似乎有点小难度。不过，谁让我要做这份工作呢，将来应付这种情况，都会是我的主要工作，非常庆幸，这也是一个管理者应该具备的基本素质。既来之则安之，相信有了这份工作经验，将来回到了原来的行业系统也会如虎添翼，潇洒自如。 科技类项目的文档书写确实是有技巧的，对人员的素质要求也是比较高的。具体来说，一个好的.“写本子”的人，应该具备清晰的思维、漂亮的文笔、当然更不能少了学习能力。具体说来： 首先，应该能够很快理解技术的内容，这就需要人员具备一定的学习能力，科技类项目一般都是针对国内外前沿技术的研究和推广应用，技术门槛较高，这就要求撰写者要有深入浅出的能力，熟悉技术框架、了解技术应用，在文档撰写过程中，要注意避免过于专业复杂的文字，能将深奥、前沿的技术写成科普性质的文章。 接着，有了深入浅出的能力，还是不够的，例如，撰写者不能把云计算技术写成就是一堆配置不高的服务器集群，要有漂亮的文笔，同样的话，在保证读者明白的前提下，要尽量使文笔大气、顺畅、给人一气呵成的感觉。 最重要的是，在文档撰写过程中，要注意思路。思路是一个文章的骨骼，科技类前沿技术，往往具有多种特点和功能，如何能够发掘对项目申报有用的功能，做到将前沿技术与项目需求完美的结合起来，使人读后，不仅觉得思路清晰，而且觉得项目具有很好的可操作性和实用性，是一个值得做的好项目。 无论是项目申报还是项目验收，都对人员素质有着很高的要求，优秀的项目成果是项目验收的基本前提，专家和用户大多是通过文档了解产品的，项目验收的文档，就是一个很好的表达项目成果的平台，任何一个项目管理者应该具备的最基本的素质就是将项目文档写好，把项目成果最好的一面展示给用户，这也是对项目团队工作成果的一种肯定和鼓励。