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数学文档（精选9篇）

数学文档 篇1

1 引言

目前,我们使用的大多数OCR(光学字符识别)软件,对于汉字的识别已经有了较成熟的发展,应用于各行各业的文字识别问题中。然而,相比汉字识别而言,目前对于数学公式字符识别的O C R技术还尚不成熟。我们越来越意识到公式识别对文档的电子化传送以及对一些重要的科技文献的录入工作的重要性。因此,对文档中数学公式的识别技术成为文档识别中的热点和难点问题。

对于一个相对成熟的汉字识别O C R技术而言,解决中文文档识别中数学公式字符的定位问题是很有意义的,公式字符定位的错误率会直接影响到公式识别以及整个文档的识别率。

2 字符定位技术

数学公式的定位,包括独立行公式的定位与内嵌公式的定位。对公式的定位技术一般包含两类:基于字符识别结果;没有基于字符识别结果。

K.Inoue提取整个文档的连通体并对其进行分类,并利用识别结果,进行适当合并得到公式[1]。A.KACEM等人利用独立行的特征识别独立行[2],内嵌公式则是通过先识别一些特殊数学符号,然后以特殊符号为中心向两边扩展得到内嵌公式[3]。Chowdhury等把独立公式行分成三类:分式、矩阵、其他,对每一类分别提取特征后,利用决策树进行分类[4]。Xue-Dong Tian则把文档分成文本、公式、图片三类块,先从图片中提取出独立行公式,再从文本中提取内嵌公式[5]。南开大学机器智能研究所研制的M a t h e R e a d e r[6]。Mathe Reader在定位公式时,利用了非参数估计Parzen方法提取独立公式行,并通过水平投影标记异常符号提取内嵌公式。基于多候选的数学公式识别系统[7],在定位字符时,使用3次动态规划方法对公式图像进行多候选公式符号切分。

上述所说的现有定位技术已经基本上可以切分公式字符,然而基于识别结果定位字符必然会增加识别器的负担。Mathe Reader是目前较完整的数学公式识别系统,而在处理内嵌公式时并不能完全的定位公式字符。本文提出了一种新的定位思想,可以有效的对数学公式进行定位。

在本文中,要处理的中文文档以科技文档为主,其特点是中文、英文、标点和数学公式混排的文档。在处理此类文档中,我们发现不同字符的特征区分度是较大的,而且往往只是利用一种特征或者方法是不能完全定位出公式字符的。因此,文中提出公式字符的定位采用两级定位方法,其大体框图如图1所示。

第一步,先对文档中的汉字和符号进行初步分离,即为一级定位,第二步,利用汉字识别器的结果对符号进行拒识,最终定位公式字符,即为二级定位。

3 定位方案

3.1 公式字符一级定位

公式定位的好坏对于整个文档识别系统来说是关键点和难点的问题。字符的一级定位,根据汉字与符号的不同投影分布特征利用投影法[8],对汉字与符号进行初步分离,包括对独立公式行与内嵌公式行的定位处理。

3.1.1 独立公式行定位

独立公式行是在文档中单独成一行的公式。我们知道文档中公式的存在形式往往是在整个文档中独立占一行的,而且独立行的行高和行密度都要高于一般的普通文本行,可以根据这一特征对文档中的独立行进行定位,即为行切分。

独立行公式的定位算法是:

1)将文档的灰度图像转化成二值图像。

2)对整个文档版面逐行向垂直方向上做行投影,记录下每行行密度、每行的上行间距以及下行间距。

设某一图像区域的起点(左上角)坐标为(x1,y1),其终点(右下角)的坐标为(x2,y2),则

垂直方向上的行投影定义为:

对于任意的x∈(x1,x2),y∈(y1,y2)

其中,当二值图像中任意像素点的像素值P(x,y)=0,Numh=0;当P(x,y)≠0时,Numh=1。

3)根据一些经验阈值对独立公式行进行行切分。

具体做法:根据行投影的结果得到测试样本图像的每行行密度H′md、每行的上行间距H s′h以及下行间距H x′h。

该行可能为公式行

else

该行可能为文本行

其中,平均行密度Hmd以及平均行间距Hav是通过大量训练样本得到的训练得到的阈值。

4)然而公式往往都是二维结构的,所以在行分割后,还要适当的合并虚假行完成对独立公式行的定位。

3.1.2 内嵌公式行定位

内嵌公式行是含有公式字符的文本行。在内嵌公式的定位问题上,首先要找到汉字与公式字符的不同特征。通过对文本行进行列投影,可以得到结论:一般汉字的字符宽度比公式字符的字符宽度要宽,且汉字的字符高度比公式字符的字符高度要平均且高,可以根据这些投影特征来初步确定内嵌在文本行中的公式字符,即为字切分。

设某一图像区域的起点(左上角)坐标为(x1,y1),其终点(右下角)的坐标为(x2,y2),则

水平方向上的列投影定义为:

对于任意的x∈(x1,x2),y∈(y1,y2)

其中,当二值图像中任意像素点的像素值。

根据行投影和列投影的结果,对汉字与符号进行一级定位,即行切分与字切分。对于内嵌公式字符而言通过一级定位,可将文本行中的字符初步的分为汉字集和公式字符集。然而,实验证明一级定位不足以对文档中的所有公式字符进行定位,特别是对内嵌公式行的定位还要进行二级定位。

3.2 汉字识别二级定位公式

公式字符的二级定位主要是针对内嵌公式字符的定位。内嵌字符经过一级定位后,对公式字符集再进行汉字识别。汉字识别拒识的字符最终定位为公式字符。

汉字识别O C R技术已经很成熟了,在文中就不进行详细的介绍,下面介绍汉字识别的拒识思想。

通过大量的训练样本,得到汉字的拒识参数阈值e以及汉字的标准样本特征库。计算出每个测试样本字符本身的拒识参数eij,即每个测试样本字符的特征向量与特征库中样本的特征向量之间的距离。

其中,eij是第i个测试样本与第j个特征库样本之间的欧氏距离,n是特征向量的维数。

内嵌公式的定位整体算法如下:

1)得到汉字行的列投影特征,选取区分度较好的字符列投影宽度特征θzk以及的峰值特征θfz作为阈值。

2)得到测试样本字符的高度H(行密度)与宽度W(字密度)。

3)计算高宽比R=H W。

5)将步骤4)的公式字符进行汉字识别,识别器拒识的字符最终定位为公式字符。

汉字识别拒识的字符送到公式识别器中识别,若是无法识别的字符可以进行定位修正。

上述方法中Rmin,Rmax是都利用大量的汉字训练样本训练出的符合大多数汉字的经验值,在此限定条件可以提高定位的准确率。

4 定位结果及分析

下面给出上述介绍的两级定位方法的结构框图以及定位公式字符的效果图。

如图2,我们可以看到行投影确定独立公式行的定位,再利用列投影将文本块中的公式字符进行初步定位,完成一级定位;根据一级定位的结果将公式字符集中的字符进行汉字识别,并把汉字识别器拒识的字符最终定位为公式字符,完成二级定位。图2中的公式识别器可以作为辅助汉字识别器进行最终的定位修正。

如图3,根据上述定位思想实现的对文档中的公式字符的定位效果图。从图3中可以看出公式定位效果是不错的,特别是对内嵌公式字符的定位较准确。同时本文提出的定位方法在定位公式字符的时间和准确率上都有了明显的提高,既避免了利用单纯的特征无法完全的定位公式字符的苦恼,也避免了定位之前对每个字符进行识别的大工作量。

5 结束语

本文提出的公式字符定位方法是通过两级定位对文档中的公式字符有效地进行定位。然而,两级定位是要基于汉字识别的基础之上的,所以汉字识别率的高低问题就成为定位的关键问题。只要汉字识别率较高,就可以得到公式字符较为准确的定位结果,为提高文档识别系统的识别率奠定了基础。

摘要：数学公式字符的定位对整个印刷体中文文档识别系统而言是提高其识别率的重要内容之一。在介绍典型的数学公式字符定位技术的基础上,提出了一种新的两级公式字符定位方法。该方法是采用了印刷体中文文档中不同字符之间的投影分布特征的不同与汉字识别拒识公式字符的思想结合起来对公式字符进行定位。从实验结果可以看出该定位方法能够在公式字符定位的准确率和时间上有了较大的改进,为提高印刷体中文文档识别系统的识别率奠定了基础。

关键词：公式字符定位,两级公式字符定位,投影分布特征,汉字识别

参考文献

[1]K.INOUE,R.MIYAZKI,M.SUZUKU.Optical rec-ognition of printed mathematical doucuments[C].In Pro-ceedings of ATCM’98.1998:280-289.

[2]A.KACEM,A.BELAID,M.Ben AHMED,Automaticextraction of printed mathematical formulas using fuzzylogic and propagation of context[C].International Journalon Document Analysis and Recognition.December 2001,Vol 4,No 2,pp:97-108.

[3]王科俊,王黎斌,林桂芳.科技文献中数学公式定位技术概述[J].自动化技术与应用.2004,23(5):1-4.

[4]CHOWDHURY,S.P.MANDAL,A.K.CHANADA.Automated Segmentation of Math Zones from DocumentImages[C].Proceedings of Seventh International Conferenceon Document Analysis and Recognition.2003,pp:755-759.

[5]XUE-DONE TIAN,WEI-ZHONG SUN,MINT-HU HA.Research on Optical Formulas Extraction[C].Proceedings of 2005 International Conference on Machine Learning and Cybe netics,2005,Vol.8.pp:4886-4890

[6]靳简明,江红英,王庆人.数学公式识别系统:MatheReader[J].计算机学报.2006,29(11):2018-2025

[7]郭育生,黄磊,刘昌平.基于多候选的数学公式识别系统[J].计算机研究与发展.2007.44(7):1144-1150.

[8]全书海,薛志华,王琴.基于投影图像分布特征的车牌定位算法研究与实现[J].武汉理工大学学报.交通科学与工程版,2005,29(6):879-882.

数学文档 篇2

一、数学情境与生活接轨 教师将学生熟悉的生活情境和感兴趣的问题作为数学活动的切入点，能让学生感到数 学来自于生活，生活中处处有数学，增强学习的好奇和兴趣，从而进入一个良好的学习状态。在日常教学中，用学生熟悉的生活经验作教学实例，利用学生已有的生活经验学习数学知识。如：在教学《分桃子》一课时，我创设情境：先要求每个学生拿出 9 个桃子放在盘子 里，每盘放的个数一样多，有几种放法，可以放几盘？当学生操作完之后，从中选择五种：（1）每盘放 3 个，9÷3=3（盘）；（2）每盘放 9 个，9÷9=1（盘）；（3）每盘放 2 个，9÷ 2=4（盘），多1 个；（4）每盘放4 个，9÷4=2（盘）多1 个；（5）每盘放5 个，9÷5=1（盘）多4 个。接下来引导学生观察上面五个除法式子，并提问：可分成几种情况；学生于是很快 的观察到：一类正好分完，另一类分完后还有剩余的。于是老师再画龙点睛地指出，正好分 完的除法和除法算式，这是我们以前学过的；分了以后还剩余的算式，我们就把它叫做“有 余数的除法”，这样创设生活情景，可以使课堂教学更接近现实生活，使学生身临其境，轻 松的接受新知识。

二、数学理解与生活接轨 生活是数学的源泉，生活中更是充满着数学问题。善于捕捉生活现象，沟通数学知识 与生活实际的联系，把生活中的问题逐步抽象成为数学问题，是激发学生学习兴趣，并使之 产生学习需要的有效方法。新的课程标准更多地强调学生用数学的眼光从生活中捕捉数学问 题，探索数学规律，主动地运用数学知识分析生活现象，自主地解决生活中的实际问题。在 教学中我们要善于从学生的生活中抽象数学问题，从学生的已有生活经验出发，设计学生感 兴趣的生活素材以丰富多彩的形式展现给学生，使学生感受到数学与生活的联系——数学无 处不在，生活处处有数学。如：在教学两位数乘法后，安排这样一个数学问题，学校组织师生去公园游玩。老师 28 人，小朋友150 人。公园门口写着：门票成人每人30 元，学生每人15 元，团体30 人以 上每人20 人。请同学们设计一种你认为最好的购票方案。对这个问题，不同的学生有不同 的设计方案：

1、全买团体票：（28+150）×20=3560 元

2、不买团体票：28×30+150×15=3090 元

3、一部分买团体票，一部分不买：（28+2）×20+（150－2）×15=2820 元 通过不同的方案的比较，培养学生应用数学知识理财的意识。

三、日常生活“数学化” 孩子们的知识应该是在对话中形成，在交流中重组，在共享中倍增。在今天的“课堂 超市”环节中，这一切体现得淋漓尽致。如：我先出示了文具价目表：篮球95 元/个，排球 50 元/个，之后出示了一个数学问题，“买4 个排球和6 个篮球共要多少钱？”。这样的数学 问题，没有用新教材的学生一般的解题思路只有这一种“95×6＋50×4”，可是使用了新教 材的孩子们却出现了多种解决方法：（1）95×6＋50×4；（2）（95＋50）×4+95×2；（3）（95 ＋50）×6－50×2 通过“课堂超市”展示，使我们的数学走进了生活，使我们的孩子们体验到了解决问 题策略的多样性，促使了孩子的思维开放性，培养了他们的实践能力和创新能力。总而言之，引导学生捕捉生活现象，发现数学问题，将数学教学与生活接轨，让学生 从生活中寻找数学素材，感受生活中处处有数学，数学处处有美感，缩短数学与生活的距离，扩大了学生的认知视野，拓展了学生的思维空间，既满足了学习和理解数学知识的需要，又 体会了数学的价值，培养了数学兴趣，何乐而不为呢?为了使数学更接近生活，让数学教学 充满生活气息和时代色彩，真正调动起学生学习数学的积极性，培养他们的自主创新能力和 解决问题的能力是刻不容缓的教育使命。四年级数学运算律学案 10.2.6 知识点整合

1、两个数相加，交换加数的位置，结果不变，这叫做加法的交换律。用字母表示为 a+b=b+a。

2、三个数相加，先把前两个数相加，再和第三个数 相加；或者先把 后两个数相加，再 和第一个数相加，它们的结果不变，这叫做 加法的结合律。用字母表示为(a+b)+c=a+(b+c)。

3、两个数相乘，交换乘数的位置，结果不变，这叫做 乘法的交换律。用字母表示为 a*b=b*a。

4、三个数相乘，先把前两个数相乘，再和第三个数相乘；或者先把后两个数相乘，再和第 一个数相乘，它们的结果不变，这叫做 乘法的结合律。用字母表示为(a*b)*c=a*(b*c)。小试牛刀

1、在 内填上数，在 内填上

运算符号，在横线上填上运用的运算定律。29＋37＋171＝37＋（）。42×5×8＝42×（）。47＋ ＝28。427＋39＋73＝（427）。35×21×2＝21×（）。45×16＝45× 177＋304＝177＝

2、计算64×26 后，可以交换两个数的位置验算，是用了（）律。例题讲解 例一：44＋37＋56 变式：163＋49＋261 74＋（137＋326）例二：5×（63×2）变式：36×25 25×125×32 课后作业：

二、用竖式计算下面各题，并验算。618＋324 76×28 728÷18

三、简便计算。249＋402 189＋35＋211＋165 483－236－64 582－157－182 65×5×2 15×23×4 35×22 540÷45÷2 540÷36

四、解决实际问题

1、食堂买来5 筐西红柿，每筐24 千克，每 千克2 元，这些西红柿一共多少元？

2、一只熊猫体重 75 千克，一只小象 的体重比熊猫的12 倍少20 千克，小 象的体重多少千克？

数学文档 篇3

1 文档数据自动处理的原理

一般不同类型的文档都有各自的文档格式。在程序员角度,如果要编程实现程序读、写或处理文档中的数据,必须要了解文档格式。对记事本文件、C语言源码文件等一些格式简单的字符流文档,无论用何种编程语言,一般函数库中的普通文件处理函数就可实现文件读写操控,但OFFICE文件却不同,其文档格式较复杂,不是简单的字符流,其商业版权也使得其文档格式并不对外公开。幸而微软公司提供了OFFICE编程接口。

伴随着微软技术发展,OFFICE文档对象编程技术形式不断变化。早期为了让应用程序之间自动获取彼此的最新数据,微软推出对象的链接与嵌入技术(Object Linking and Embedded,OLE),应用程序的数据交换提高到“对象交换”,程序间可获得彼此的应用程序对象,从而可直接使用彼此的数据内容。但OLE1.0对象使用上还有许多限制,到OLE2.0阶段,OLE自动化、OLE控件、OLE文档使应用程序间能更好的相互协调工作。

OLE自动化允许一个应用程序自身暴露一些可编程对象给其它程序的应用程序,被使用对象的一方是自动化服务器,利用并操纵自动化服务器提供功能的一方叫自动化控制器。微软还为其桌面应用程序(尤其是Microsoft Office)推出了通用自动化语言——VBA(Visual Basic for Application),利用VBA或其他编程语言都可以针对OFFICE文档进行编程,实现文档数据的自动化处理。

在EXCEL中利用VBA语言操纵单元格中的内容,进行计算或数据处理时,EXCEL本身既是OLE控制器又是OLE服务器,若进行创建WORD文档等工作,则WORD是OLE服务器,EXCEL是自动化控制器。如用VC或VB等编程语言在程序中创建并编辑一个Excel工作表,则开发的程序是自动化控制器,EXCEL则是自动化服务器。从实现上讲OLE自动化是利用面向对象编程思想的深化,以com组件技术实现。

无论以何种形式针对OFFICE文档进行面向对象编程,一般都是通过创建或获得OFFICE文档对象,通过对对象属性、方法等的编程,实现程序对OFFICE文档数据的自动处理[1-5]。虽然随着各种新技术和新名词的出现,VBA、OLE自动化等技术看似已陈旧,但实际上在很多场合下,其数据处理的自动性及开发快速的特性使得其仍有较大的应用价值。

2 利用VBA进行EXCEL中的数据对比

VBA不能独立使用,需要一个宿主应用程序,微软的OFFICE软件套装中均支持VBA,并提供VBA编辑器方便开发。一般为了开发方便,用户可以先录制符合条件的宏,然后调整修改VBA代码,编写适合自己需求的自动化程序,实现对OFFICE文档数据的自动处理[1]。

虽然Office应用程序随着时间的推移已经发生了演变,不可避免地提供不同的对象模型,但仍保存了一些一致性,VBA对象模型从上到下有着一般性的层次结构:

1)顶层为Application对象。Word、EXCEL、PPT等都有自己的Application对象。Application对象代表了整个应用。

2)不同的Application对象下有不同的子对象。如EXCEL中是Workbooks集合对象,而WORD则主要是Documents集合对象。

3)再向下,EXCEL有Workbook对象代表Microsoft Excel工作簿,Worksheets集合对象代表指定的或活动工作簿中所有工作表对象,再到Worksheet对象代表一张工作表,再通过Range和Cells到单元格。类似地,WORD中深化各个Document对象,然后深化各个Range对象。通过各种细节属性及方法的使用完成对文档的细节操控。

以银行工作为例,业务数据一致性比对经常发生,每次抽检的数据字段可能不同,现有的信息系统可能无法提供这种临时性的功能。此时就可以利用VBA在文档中快速完成比对。如比较EXCEL文档中两列账户信息,筛选出B列中没有出现在A列中的账户有哪些。此时EXCEL没有合适的公式可用,但通过VBA中编程实现循环对比即可快速完成,示例代码如下:

3 VB编程实现WORD文档数据自动整合到EXCEL

下面讨论的实例基于这样的应用:员工招聘时每个员工都有一个单独的Word文档,但现有的办公系统不提供该格式WORD文件的处理,为了方便统一汇总和管理所有新员工信息,需要自动批量处理这些WORD文档,将文档中需要的数据统一提取到EXCEL文件中。

File System Object对象模型,是微软提供的专门用来访问计算机文件系统的,结合FSO和VBA对象编程可以批量处理OFFICE数据文档。FSO模型并不是VBA的一部分,它以COM组件的形式提供,包含在脚本类型库中。在VBA编辑器中使用时,可选择"Tools"菜单下"References...",在出现的对话框中选择"Browser..."选中COM对象文件C:WindowsSystem32Scrrun.dll。在其他开发平台中需通过相关的库引用设置菜单引入相应的项(如VB开发平台需在工程|引用中添加microsoft scripting runtime)。

将多个WORD文档数据批量提取到EXCEL的实现过程主要是通过VBA对象操控EXCEL文件,利用FSO循环处理文件夹下的批量WORD文件,这些WORD文件有相同的格式和数据表,利用VBA的WORD文档对象获取每个文件中的详细信息,然后写入到EXCEL文件中。如果没有复杂的界面要求,完全可以直接在EXCEL文件中实现。本例利用VB开发平台设计了一些简单的用户交互界面,但本质上仍然是FSO和VBA技术的结合使用,关键代码如下:

设置要提取的WORD文档表格中的单元格的行列值:

循环提取所有招聘文档中表格里的数据:

为了从汇总的EXCEL文件中再次方便地查看原始数据,可再通过对象编程,给EXCEL单元格建立超链接链接到源WORD文件。

4 结束语

对OFFICE文档数据进行处理,可以通过嵌入VBA的OFFICE文档实现;微软还提供了VSTO(Visual Studio Tools for OFFICE),基于Visual studio平台将应用程序编程和VBA的OFFICE对象编程结合起来,实现更丰富的OFFICE文档应用的二次开发;或者对现有的信息系统进行二次开发。各种方式开发代价不同,都能实现文档数据自动处理,其本质原理都是利用各种OFFICE对象模型实现的自动化数据处理。在工作中可以根据不同的应用环境和情况选择最合适的方式提高数据处理自动化程度,提高我们的工作效率。

参考文献

[1]王贵,石仙.利用VBA在Excel和Word中完成复杂的数据引用[J].电脑知识与技术,2011,24(7):5908-5010.

[2]刘永平.基于VBA的毕业设计文档自动生成系统[J].西安邮电学院学报,2011,2(16):46-48.

[3]余艳艳,周明刚.VC++实现Excel操作自动化的方法研究与应用[J].企业技术开发:学术版,2010,29(2):7-9.

[4]周静,袁方,袁江鹭,等.基于VSTO的Office二次开发[J].福建电脑,2011(9):22-23,36.

数学文档 篇4

甘红霞

时光流逝，一个紧张、充实、有序、奋进的学期即将结束。本学期我们小学数学教研组没有金灿灿的奖牌，也没有耀眼的光环，有的是我们全组老师们的辛勤付出，默默耕耘。我们组结合我校的实际情况，依据开学初制定的各项教研计划，坚持以数学教学课堂为主阵地，认真贯彻落实小学数学课程标准，抓好各年级的课堂常规教育。以课堂教学质量为切入点，以促进学生生动活泼地学习为主攻方向，努力提高课堂教学效率，切实提高教育教学质量。在全体组员的共同努力下，踏踏实实开展一系列的形式多样的活动，使我校数学教学质量得到稳步上升。现就本学期开展的工作做如下总结：

一、加强教学常规管理，扎实有效地开展教学工作。本学期，我组坚持以教学为中心，强化管理，进一步规范教学行为，并力求常规与创新有机结合，每位教师都有严谨、扎实、高效的良好教风，并努力培养学生勤奋、求真、善问的良好学风的形成。努力体现以人为本的思想，教师能认真备好每一堂课，课前作好充分准备，能认真探究教材的深度和广度、注重教法与学法的指导，及时研究教学的重点、难点，精心设计课堂的教学过程，并依据自己的教学感受做好教学反思。我们组每位教师能精心合理布置作业，做到批改准确，反馈纠错及时，切实抓好查漏补缺，培优辅差等工作。教师互学互促，扎扎实实做好常规工作，做好教学的每一件事，促进数学教学质量的进一步提高。

二、积极开展教研活动，提高课堂教学效益。

1、加强听课、评课活动。本学期，各年级组老师，积极开展集体备课，每次研讨课，老师们都能认真研究教材，写出设计意图和详细教案，课后及时召开专题研讨会，针对上课老师教学中存在的问题，各教研组成员提出了许多改进建议。我们教研组尤其重视评课及反思环节，在每位老师开课之后，教研组都要在组内开展认真的说课、评课活动。首先由执教者先说课谈谈自己对本节课的设计意图、思路、理念，同时谈在课堂教学实践过程中达到的教学效果或困惑，然后由已定的中心发言者点评，接着大家围绕执教的亮点、困惑或自己观课后的感受进行畅所欲言。这样组内教师之间相互取长补短、相互学习，真正做到优质资源共享。

2、积极配合学校开展好送教下乡活动和校际交流活动。

三、存在的不足与改进的方向。

1、听课及评课的基本功仍有待于进步。如：对于听课的方向，听课前的准备及听课时所要观察的要领。（即听什么，看什么，想什么？）再者，我们的评课仍停留在点上。

2、运用理论指导实践不够。因为我们的理论水平仍存在着欠缺，所以老师的论文缺少生命活力。故今后应继续加强理论学习，理论学习和实践学习相结合，提升教师数学专业素养，使大家的教学艺术进一步得到提高。

3、课题探索研究工作力度不够，在今后的教研工作中，继续把加强课题的研究作为一个工作重点。

4、进一步抓好后进生的辅导，减少不合格现象，提高优秀率。

《美化文档》教学案例 篇5

《美化文档》是小学信息技术四年级上册第11课的内容。本课是在学生已学习修饰文字、插入图片等知识的基础上进行的。本课第一部分的教学内容是如何指导学生插入艺术字及形状素材,第二部分的教学内容是如何设置艺术字及形状素材。在这两部分教学中,教师都必须渗透图文混排的大标准:美观性、合理性。本课的学习内容与插入图片有相通之处,学生学好这部分知识,对以后综合应用WPS解决实际问题起着举足轻重的作用。

●学习者分析

本节课的学习对象是四年级的学生。他们活泼好动,容易被有趣的情境吸引。因此,教师创设卡通情境能充分激发学生的学习兴趣,提高课堂参与度。四年级的学生思维能力逐渐从直观向抽象过渡,并且能够进行简单的归纳、演绎、推理。因此,教师要引导学生先观察,再通过类比进行知识的迁移,来培养学生的逻辑思维。同时,四年级的学生对美的理解还处于相对初级的阶段,需要教师引导他们去理解什么是美。

●教学目标

知识与技能目标:掌握在Word中插入艺术字、形状素材的方法,掌握艺术字及形状素材设置的方法,感受图文混排的美观性及合理性。

过程与方法目标:采用知识迁移、主动探究以及小组合作的方法,掌握插入艺术字、形状素材的方法。

情感态度与价值观目标:在学习、练习编排的过程中体验创造带来的乐趣;培养、提高审美情趣,激发学习兴趣。

●教学重点、难点

重点:插入艺术字和形状素材;艺术字及形状素材的设置。

难点:调整艺术字和形状素材;图文混排的美观性和合理性。

●教学过程

1.创设情境,激趣导入

(1)导入

师:大家看,他们是谁(如图1)?(生:是小黄人)小黄人们的主人格鲁最近很烦恼,因为小黄人们长得太像了,他总是搞不清谁是谁。所以他想了一个办法,大家听听是什么办法。

课件格鲁配音:小黄人们,我需要你们每个人做一张身份证贴在背后,因为你们长得太像了,我分辨不出来。对了,尽量做得有个性些,我才能记得住。

师:小黄人们接到任务后根据要求迅速做好了自己的身份证并贴在身后,格鲁很快就记住了大多数小黄人。可是有一个小黄人,他总是记不住他的名字。这个小黄人就是杰瑞。这就是他制作的身份证(如图2)。

课件杰瑞配音:主人总是记不住我,他说我的身份证没有其他小黄人的好看,可是我不知道该怎么改。

师:同学们,你们愿意帮助杰瑞吗?

生:愿意。

设计意图:用“小黄人”的情境激发学生的学习兴趣,引导他们通过帮助小黄人完成一个个任务来掌握本节课的学习内容。

(2)对比

师:那我们就来看看杰瑞的身份证跟其他小黄人的有什么不同。第一张是小黄人戴夫的身份证,他的特点是最快乐的小黄人,他的身份证真有趣;第二张是提姆的身份证,他的特点是脾气大,身份证上也显示了他的个性;第三张是卡尔,他是一个热心、开朗的小黄人,他的身份证真可爱。同学们,你们发现杰瑞的身份证跟他们有什么不同吗(如图3)?

教师对比小黄人的身份证,引出艺术字和形状素材,并出示板书:艺术字、形状素材。

师:大家愿不愿意帮助杰瑞添上艺术字和形状素材来美化文档呢?

生:愿意。

教师板书:美化文档。

设计意图:教师通过对比“小黄人”的身份证让学生发现艺术字和形状素材能够让文档更美观、更具吸引人,并引出课题“美化文档”。

2.任务驱动,自主探究

(1)艺术字

师:首先,我们来帮杰瑞插入艺术字。大家谁愿意上来试一试。

学生上台演示。

任务一:①插入艺术字“身份证”;②更改艺术字的环绕方式;③把艺术字移到合适的位置。

设计意图:分解任务,让学生循序渐进地掌握插入艺术字的方法,并将上节课学习的改变图片的环绕方式迁移到艺术字的学习中。

学生操作,教师巡视。随后,教师展示学生作品并点评。

师:我们还可以借助艺术字选项卡来进行调整,它能帮助我们修改艺术字的形状、填充方式和轮廓等,让艺术字变得更有个性。

任务二:修饰艺术字(在制作过程中要注意文字清晰、颜色搭配合理等)。

设计意图:通过修改艺术字选项卡,制作个性化的艺术字。修改艺术字时,要求学生遵循颜色搭配、显示清晰等图文编排原则。

学生操作,进一步完善。教师展示学生作品并点评(从文字是否清晰、颜色是否搭配等方面做点评)。

(2)形状素材

师:同学们已经向小小编辑师迈进了一大步,并且帮助杰瑞修改了他的身份证。但是身份证现在合格了吗?

生:不合格,没有形状素材。

师:大家看,戴夫身份证上有很多笑脸,因为他是最快乐的小黄人;提姆的身份证上有闪电,象征着他的暴脾气;卡尔的身份证上有小太阳,因为热心、开朗的卡尔就像太阳一样能给大家带来温暖。他们的身份证上都加入了能够代表他们个性的形状素材进行点缀。那么,请大家回忆一下,杰瑞最大的特点是什么,然后帮助杰瑞选择符合他个性的形状素材来美化他的身份证。

任务三:插入形状素材(要求:修改个性化的填充方式和轮廓,版面布局合理,颜色搭配协调)。

师:同学们也可以参照教材第37页的“插入形状素材”来为杰瑞的身份证上增添一些漂亮的形状素材。

学生操作,教师巡视指导。

学生广播作品并讲解选择该形状素材的理由。教师提示形状素材不要太多,简单并有个性地点缀一下就好了。

设计意图:通过展示其他三个小黄人的身份证,引导学生认识到形状素材的选择要与主题相关,并将任务二中的修改填充方式和轮廓的知识迁移到形状素材中,进一步要求版面布局和颜色搭配,并渗透图文编排的原则。

3.实践探究,巩固延伸

师:大家帮助杰瑞完善了他的身份证,他特别开心。不过小黄人们又接到了一项新任务。

课件小黄人配音:同学们,我们小黄人的第四部电影《小黄人大战》要上映了。你们能帮我们完成一份电影海报吗?

师:小黄人第四部电影要上映了,他们急得团团转,请大家帮忙制作新的电影海报。(教师打开“海报”文件)看,海报图片已经完成了,需要同学们加上漂亮、醒目的电影标题,再添加一些形状素材进行点缀,使海报更具吸引力。

任务四:用艺术字和形状素材完善海报。

师:大家思考并讨论如下两个问题:①在电影标题的设计上要怎么样才能更醒目、更吸引人;②形状素材要怎么选择和放置才合适。

学生回答,教师总结(电影标题要醒目;形状素材选择要合适,并且要摆放美观)。

学生操作,教师展示作品并点评。

设计意图:任务四是拓展环节,综合考查了插入、修改艺术字和插入、修改形状素材等知识点,并借助发散思维充分发挥学生的创造性。教师引导学生总结出标题设计的原则,提高学生的审美能力。

4.课堂小结

师:今天我们学习了美化文档,通过插入艺术字和形状素材修改了杰瑞的身份证并制作了海报,小黄人们一定很满意。插入艺术字和形状素材可以把文档变得更清晰、生动、美观,易于阅读。

设计意图:小结本节课内容,引导学生总结艺术字和形状素材的优势,进一步提高学生的审美能力。

●教学反思

1.教学情境的设计——教学组织顺利开展的催化剂

作为一名新教师,笔者认为情境设计是课堂中最难的一个环节。情境要与各教学任务相融合并能激发学生的学习动机和学习兴趣是整堂课的关键。本节课笔者选择了深受学生喜爱的小黄人动画角色,设计了制作身份证的动画情境。从课堂完成情况来看,这个动画情境能够充分激发学生的学习热情,环环相扣的学习任务,让卡通情境贯穿于整节课,大部分学生能完成教学目标。

2.教学任务的设计——教学目标最终实现的保障

本节课笔者结合情境给学生设计了四个教学任务:插入艺术字、修改艺术字、插入形状素材并修改、制作海报。首先,通过比较“杰瑞”和其他小黄人身份证的区别引出学习内容“艺术字和形状素材”;接着,学生完成任务一“插入艺术字”,教师在展示交流中发现学生作品中存在的问题——艺术字不够清晰,进而自然地过渡到任务二“修改艺术字”,学生学习使用艺术字工具栏;然后,通过对比身份证引出任务三“插入形状素材并修改”,任务三中的修改形状素材是对任务二的一次知识迁移;最后,借助设计“小黄人”电影海报,引出运用艺术字和形状素材装饰海报的综合练习。电影海报环节的设计,不仅能联系生活实际学以致用,还能激发学生的学习兴趣。

3.所思所感

本节课的成功之处在于有吸引人的情境和有层次、有提升的任务设计,能够引导学生理解并遵循图文编排的原则,课堂节奏把握得也比较好,学生基本上能够高质量地完成学习任务。在学生作品交流环节,笔者结合图文编排的原则,从颜色搭配是否合理,版面设计是否美观、有创意,标题是否清晰、醒目等维度进行了点评。

当然,本节课在设计过程中也存在着一些不足,如在引导的过程中,给学生自主探究的机会比较少,在问题的设计上也存在一些无效问题。

点评

唐老师是一位刚参加工作的新教师。在本课中,她制订了合理的教学目标并精心设计了教学内容,较好地完成了教学任务。本课的亮点在于:①情境应用得当。她选取的人物、情境生动而有趣,富有时代性且贯穿课堂始终,为本课的教学内容提供了一条明线——帮助小黄人设计名片和电影海报,学生乐于接受。②教材处理恰当。操作练习的内容均源于教材而高于教材,任务的设计合情合理,学生在轻松愉悦的氛围中为小黄人设计名片,在完成任务的同时,掌握了用“艺术字和形状素材美化文档”这一教学重点,使“调整艺术字和形状素材在文档中的格式和位置”这一教学难点得到了有效突破。而“电影海报”这一任务的设计能够有效解决两个问题:一是避免让学生形成“艺术字和形状素材只能运用于身份证的设计中”这一思维定式;二是让学生灵活运用本课学到的新知识,个性化地美化文档。

改进建议:在学生动手制作海报之前和课堂小结部分,教师可以增设欣赏环节,有意识地引导学生对美的识别与判断,懂得怎样才是“清晰、生动、美观和易于阅读”,从而使学生能够灵活、巧妙地运用艺术字和形状素材美化文档。

(点评人:江苏省无锡市锡山区教育局教研室副主任 陈月清)

《美化文档》的学习基础是“文档已经有了,只是还不太美观而已”。所以,教学设计只要抓住了怎样让文档更“美”,就牵住了这堂课的“牛鼻子”。你无论怎么折腾,都偏不到哪里去。这堂课,就没有上偏。其基本的学习路径是以“情境”导入开始,从“比较”切入,并通过“任务”分解的方式,让学生逐步掌握插入、修改艺术字的学习任务。整体来看,设计完整、规范,值得大家学习。当然,我还有几点意见和建议。

1.情境设计必须要有“带入感”

导入时,老师有话说,格鲁也有话说,可最后学生们只说了两字——愿意。这样的导入设计,并没把学生真正带入到情境中,所以我认为可以这样改一改:依次出现四个小黄人,老师问学生认不认识?(我确实不知道这些小黄人在动画片中的名字)若学生们不认识,那就给他们每个人制作一个身份牌,让我们更容易记住;若学生们都认识,那就做一个铭牌让格鲁能记住这些小黄人。我之所以建议这么改,就是希望在教师精心创设的情境中,要有学生的身影。若只是由于格鲁的记性差(格鲁真会记不住?),就让学生根据老师的意愿去“帮助别人”设计铭牌,这种传统的德育渗透(助人为乐),我总觉得有几分生硬。

2.遣词用字要讲究“精准”

例如,“身份证”是一个专有名词,有着很严格的使用规范,所以建议在课上还是改用“身份牌”为好。毕竟,全体学生跟着教师一起来制作“身份证”,我总觉得有些怪怪的。还有,教师把有艺术字的“身份证”和没艺术字的“身份证”进行差异比较,这很好,但把两者在美感上的差异用“合格”与“不合格”来区分,又是教师视角的一种主观判断,需要尽量避免。类似的细节处理,很能体现一位教师的专业素养,因此也是马虎不得的。

3.要更多尊重儿童的思维和逻辑

这里的“尊重”二字有着特定的涵义,或许可以解释为,我们在设计教学流程、准备教学素材、引导学生思考的过程中,都必须要有儿童视角,要从儿童的立场出发。我们如果真的做到了这一点,那么就会发现:原来觉得莫名其妙的事情,现在能和学生们产生共鸣;原来觉得超级无聊的事情,现在也可以和学生们一起兴致盎然了……

我想,老师们若真的能成为一个个“长大的儿童”,那么超级有趣的课堂,便就在眼前了。

Word文档加密技巧 篇6

1 由文件菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“文件”菜单中的“另存为”, 出现“另存为”对话框, 在“工具”菜单中选“常规选项”, 出现“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全措施”选项) ; (3) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码 (这两种密码可以相同也可以不同) ; (4) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 按“确定”退出“保存”选项卡; (5) 保存文件。

2 由工具菜单设置

(1) 打开需要加密的Word文档; (2) 选“工具”菜单中的“选项”命令, 出现“选项”对话框; (3) 在“选项”对话框中选“保存”选项卡 (Office 2003则选“安全性”选项) ; (4) 分别在“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”中输入密码; (5) 再次输入确认“打开 (文件) 权限密码”和“修改 (文件) 权限密码”, 点“确定”退出; (5) 保存文件。

3 对模板加密

使用ADRMS保护文档安全 篇7

Office文档在企业中的应用极为广泛, 对于包含重要信息的文档, 是不允许无关人员随意接触的。虽然可以对文档进行加密保护, 不过一旦密码设置的比较简单的话, 使用专用的破解工具还是可以破解的。能否有更加完善的保护机制, 让文档只能由指定的用户浏览或者编辑, 而且只能在内网环境中操作, 即使将其泄漏出去, 也无法对其访问呢?使用AD RMS权限管理服务, 就可以非常轻松的解决上述问题。在企业内网域环境中, 使用AD RMS服务可以指派专用的账户访问指定的文档, 即使将其复制到企业外部, 因为权限问题是无法访问文档内容的。而且管理员只要将目标域账户删除或者停用, 可以彻底阻止其接触任何文档。

AD RMS加密原理

ADRMS是Windows Server 2008/2012中的一项系统服务, 可以对Office文件进行加密和认证。其支持Office 2003/2007/2010/2013等版本, 而且只支持Word, Excel, Power Point, Outlook, Info Path组件。对于Office2003来说, 因为其内置的证书存在过期问题, 所以必须安装特定的补丁才可以使用ADRMS保护功能。当打开ADRMS保护的文档时, 必须经过身份验证操作, 使用者的权限实际上存储在ADRMS数据库中, 而不是存储在本地, 只有当身份验证符合文档要求时, 才可以将权限信息下载到本地。之后根据对应的权限, 来获取相应的访问权。例如, 如果只拥有只读权限, 那么使用者就只能读取文档内容。如果拥有写入/修改的权限, 就可以对文档进行修改操作。如果没有任何权限, 就拒绝访问文档。因为ADRMS是活动在域环境中的, 因此, 只要将使用者的域账户禁用, 其就无法访问受到ADRMS保护的文档。下载地址:https://support.microsoft.com/zhcn/kb/978551。

在Internet上体验AD RMS保护功能

其实, 在Internet上也可以体验ADRMS保护功能。例如, 在Word 2010中编辑某个文档, 点击菜单“文件”→“信息”项, 在打开面板中点击“保护文档”项, 在分支菜单中点击“按人员限制权限”→“管理凭据”项, 如果您拥有Windows Live ID账号, 可以在向导界面中选择“是, 我希望注册使用Microsoft的这一免费服务”项, 表示使用信息权限管理服务。点击“下一项”按钮, 选择“是, 我有Microsoft账户”项, 在下一步窗口中输入电子邮件地址 (例如“xxx@hotmail.com”) 和密码。

点击登录按钮, 在选择计算机类型窗口中选择“此计算机是私人计算机”项, 点击“我接受”按钮, Word 2010就会连接到Internet上的证书服务器, 下载所需的证书, 用来保护文档安全, 点击“完成”按钮, 在“选择用户”窗口中显示您的Windows Live ID账号, 点击确定按钮, 在权限窗口中选择“限制对此文档的权限”项, 在“读取”栏中输入允许读取该文档的用户ID (例如“auserrl@hotmail.com”等, 彼此之间以分号隔离) , 在“更改”栏中输入允许编辑该文档的用户ID。点击“其他选项”按钮, 在弹出窗口中选择“此文档的到期日期为”列表中选择目标日期, 当达到该日期后, 就无法访问该文档了。选择“打印内容”项, 表示可以打印其内容。选择“允许具有读取权限的用户复制内容”项, 对于拥有只读权限的用户来说, 可以复制文档内容。选择“用户可以从此处请求附加权限”项, 输入“mailto:xxx@hotmail.com”之类的邮件地址, 允许无关用户向该邮箱发送请求权限的邮件。点击确定按钮, 保存配置信息。由此可以看到, ADRMS的特点是权限信息统一存储在ADRMS数据库中, 当用户访问文档时, 必须先通过身份验证, 之后才可以将权限信息下载到本地, 之后据此比较当前用户身份, 来确定其具体的访问权限。

准备AD RMS安装环境

虽然在Internet上可以体验微软提供的文档保护功能, 不过其只能免费使用120天。因此, 在域环境中, 想充分发挥ADRMS的文档保护功能, 必须安装和部署该服务。对于服务器端来说, 需要有活动目录的支持, 提供所需的证书, 安装消息服务队列、SQL Server数据库或者系统内置的数据库、IIS和ADRMS组件。对于客户端来说, 对于Vista/Windows7/8等系统来说, 已经内置了RMS Client客户端程序, 对于XP来说, 需要下载安装RMS Client客户端程序。

例如在本例中, 在域环境中存在DC服务器, ADRMS服务器以及客户端主机, 在服务器上安装的是Windows Server 2008 R2。在DC控制器上打开服务器管理器, 在左侧的“角色”项的右键菜单上点击“添加角色”项, 在向导界面中选择“Active Directory证书服务”项, 点击下一步按钮, 在选择角色服务窗口中选择“证书颁发机构”和“证书颁发机构Web注册”项, 之后依次点击“下一步”按钮, 完成证书服务的安装操作。提供证书服务的目的在于ADRMS服务需要证书支持, 当客户端下载文档访问权限信息时, 依靠的是HTTPS协议, 而证书是捆绑在IIS组件中的。

为了便于使用ADRMS服务, 需要为其配置账户信息。在DC上打开Active Directory用户和计算机窗口, 在左侧选择“域名”→“Users”项, 在工具栏上点击新建账户按钮, 在弹出窗口中输入账户名 (例如“gladrms”) 和密码。注意需要选择“密码永不过期”项, 这是因为该账户用户管理ADRMS服务, 按照默认的安全策略, 当经过一段时间后, 密码就存在过期的问题, 一旦过期的话ADRMS服务就会停止。实际上, 所有用于启动服务 (例如SQL Server服务等) 的账户, 都应该采取上述设置。

在该账户的右键菜单上点击“添加到组”项, 在“输入对象名称栏选择”栏中输入“domain admins”, 点击确定按钮, 将其添加到域管理员账户, 使其拥有合适的管理权限。为了便于说明, 可以在Active Directory用户和计算机窗口选定某个OU, 在其中创建名为“user1”和“user2”的账户, 并为其设置密码。注意, 为了在ADRMS中正确标识用户信息, 必须为其设置邮箱信息。例如, 打开“User1”账户的属性窗口, 在“常规”面板中的“电子邮件”栏中输入其Email地址 (例如“user1yx@xxx.com”, 可以随意输入) 。

安装和配置ADRMS

因为ADRMS服务器已经加入到域环境, 所以在该机上打开CMD窗口, 执行“gpupdate/force”命令, 通过刷新组策略, 来获得根信任证书。运行“mmc”程序, 在控制台窗口中点击菜单“文件”→“添加/删除管理单元”项, 在弹出窗口左侧列表中选择“证书”项, 点击“添加”按钮, 选择“计算机账户”项, 在窗口左侧选择“证书”→“受信任的证书颁发机构”→“证书”项, 可以看到上述根证书信息。在ADRMS服务器中打开服务器管理器, 按照同样的方法, 安装Web服务器 (IIS) 角色, 注意必须选择其中的“ASP.NET”组件。

在服务器管理器左侧的“功能”项的右键菜单上点击“添加功能”项, 在向导窗口中选择“Windows内部数据库”和“消息队列”项, 点击下一步按钮, 完成安装操作。注意, 如果要实现ADRMS服务的容错功能, 必须安装SQL Server 2005 SP3以上版本的数据库。这里使用的是Windows内部数据库, 表示仅仅部署将其部署在单机上, 不提供容错功能。之后必须注销并登录服务器, ADRMS服务才能挂载Windows内部数据库。

在IIS管理器中双击“服务器证书”项, 在打开窗口右侧点击“创建域证书”链接, 在创建证书窗口中输入通用名, 组织, 组织单位, 城市/地点, 省/市/自治区, 国家/地区等内容, 在下一步窗口中点击选择按钮, 选择根证书颁发机构名称, 输入证书的好记名称, 点击“完成”按钮, 得到所需的证书。准备好安装条件后, 按照上述方法, 安装“Active Directory Rights Management Services”角色, 在向导窗口中选择“Active Directory权限管理服务器”和“联合身份验证支持”项, 前者是ADRMS的核心服务, 后者用于在公网上提供ADRMS服务。当用户处于Internet环境, 必须通过VPN拨号连接, 登录到内网后, 才可以提交身份验证请求。

点击“下一步”按钮, 选择“新建ADRMS群集”项, 表示创建单台ADRMS服务器。如果创建ADRMS群集, 提供容错功能的话, 在创建第二台ADRMS服务器时, 可以选择“加入现有AD RMS群集”项。在下一步窗口中选择“在此服务器上使用Windows内部数据库”项, 如果安装了SQL Server数据库, 则可以选择“使用其他数据库服务器”项, 选择数据库服务名和数据库实例。在下一步的指定服务账户窗口中点击“指定”按钮, 输入上述管理账户 (例如“gladrms”) 和密码。点击“下一步”按钮, 选择“使用AD RMS集中管理的密钥存储”项, 表示所有的密钥全部存在ADRMS数据库中。

点击“下一步”按钮, 输入ADRMS后台管理密钥。在指定群集地址窗口中选择“使用SSL加密连接”项, 为客户端下载ADRMS密钥提供了网络接口。在“内部地址”栏中输入合适的域名, 例如“https://adrms.xxx.com”, 默认端口为443。注意, 需要在DC域控制器上打开DNS管理器, 选择“DNS”→“主机名”→“正向查找区域”→“xxx.com”项, 在其右键菜单上点击“新建主机 (A或AAAA) ”项, 在新建主机窗口中的“名称”栏中输入“admrs”, 这需要和上述域名对应。在“IP”栏中输入ADRMS服务器的地址, 点击“添加主机”按钮, 添加所需的域名信息。在上述指定群集地址窗口中点击“验证”按钮, 当验证域名通过后, 在下一步窗口中选择证书, 证书已经在上述步骤中准备完毕。在下一步窗口中输入许可方证书名称, 默认为ADRMS服务器主机名。

点击“下一步”按钮, 选择“立即注册AD RMS服务连接点”项, 执行SCP的注册操作。点击“完成”按钮, 执行ADRMS角色的安装动作。之后执行注销操作, 才可以正常使用ADRMS管理工具。注意, DC会自动将SCP提交给域成员, 让其知道究竟是哪个服务器提供ADRMS服务。对于多台ADRMS服务器来说, 只能有一台服务器可以注册SCP。因此, 如果重新安装ADRMS服务器时, 可能面临出错的情况, 原因在于前一台ADRMS服务器已经向域注册过SCP, 必须将活动目录数据库中的相关注册信息删除, 才可以顺利安装该ADRMS服务器。

例如, 在DC上执行“ADSIEDIT.msc”程序, 在ADSI编辑器窗口左侧的“ADSI编辑器”项的右键菜单上点击“连接到”项, 在连接设置窗口中选择“选择一个已知命名上下文”项, 在列表中选择“配置”项, 点击确定按钮, 在窗口左侧选择“ADSI编辑器”→“配置[具体的域名]”→“CN”→“C N=Services”→“CN=Rights Manag ement Services”→“CN=CAP”项, 在其右键菜单上点击“属性”项, 在弹出窗口中可以看到以“https://adrms.xxx.com:443”之类网址开头的项目, 这就是域SCP对应的注册信息。只有将该项目删除, 才可以重新安装ADRMS服务器。

使用AD RMS保护文档安全

在域中的某台Windows7客户机上以“user1”账户登录, 使用Word 2010编辑并保存所需的文档, 之后点击菜单“文件”→“信息”项, 在打开面板中点击“保护文档”项, 在分支菜单中点击“按人员限制权限”→“管理凭据”项, Word 2010即可和域中的ADRMS服务器进行通讯, 在弹出的Windows安全窗口中输入合适的账户名 (例如“user1”) 和密码, 点击“确定”按钮, Word 2010提示正在配置您的计算机以用于信息权限管理的信息。

注意, 为了加速连接操作, 操作可以顺利进行, 需要在DC上执行“gpmc.msc”程序, 在组策略管理器左侧选择“林”→“域”→“域名”→“Default Domain”项, 在其右键菜单上点击“编辑”项, 在编辑窗口左侧选择“计算机配置”→“策略”→“Windows设置”→“安全设置”→“公钥策略”项, 在右侧双击“证书路径验证设置”项, 在其属性窗口中的“网络检索”面板中选择“定义这些策略设置”和“自动更新Microsoft根证书程序中的证书 (推荐) ”项, 将“默认URL检索超时”和“默认路径验证累计检索超时”项的值均设置为1秒。同时取消“允许在路径验证期间进行颁发者证书 (ATA) 检索”项的选择状态, 点击确定按钮保存配置信息。

如果在连接过程中, 出现“打开受信息权限管理保护的内容时出现问题”的提示, 需要在IE选项窗口中的“安全”面板中选择“本地Intranet”项, 点击“站点”按钮, 在弹出窗口中点击“高级”按钮, 在“将该网址添加到区域”栏中输入ADRMS服务器的网址, 例如“rmsserver.xxx.com”。点击“添加”按钮, 将其添加到信任列表中, 就可以很好的解决该问题。

这样, 就可以减小客户机到Internet上验证Office内置证书的时间, 大大提高连接的速度。之后在客户机上执行“gpupdate/force”命令, 来刷新组策略。当连接完成后, 选择对应的账户名, 点击“确定”按钮, 在权限窗口中选择“限制对此文档的权限”项, 在“读取”栏中输入允许读取该文档的用户的邮箱地址 (例如“user2@xxx.com”等) 名称, 在“更改”栏中输入允许编辑该文档的用户的邮箱地址 (例如“user3@xxx.com”等) 。点击“其他选项”按钮, 可以设置附加的安全选项。

当保存该文档后, 如果“user2”用户将其复制到其他主机, 并使用“user2”账户登录到域, 当其将其打开时, 必须在弹出的Windows安全窗口中输入自己的账户 (例如“user2”) 和密码。系统会弹出“此文档的权限当前已被限制, Microsoft Office必须连接到https://adrms.xxx.com:443/_wmcs/licensing验证您的凭据并下载权限”的提示信息。可以看到, 当前文档已经被ADRMS审核, 并且通过SCP注册信息, 从指定的网址下载权限信息, 即用户的权限信息存储在ADRMS数据库中, 处于ADRMS的统一管理之下。

点击“确定”按钮。可以从ADRMS服务器上下载权限信息, 并与当前登录账户进行对比, 来确定当前使用者操作该文档的具体权限。当文档打开后, 在“限制访问”工具栏上点击“查看权限”按钮, 在我的权限窗口中显示具体的权限信息, 包括查看, 编辑, 复制, 打印, 保存, 导出, 以程序手段访问文档, 完全控制等。以“user2”用户为例, 其只拥有查看的权限。如果点击“请求附加权限”链接, 则可以打开客户端邮件 (例如Out Look等) , 向预设邮箱发送请求更多权限的邮件。

当该用户在Word 2010中查看文档时, 会发现绝大多数得菜单项均处于不可用状态, 使其只能查看文档, 无法执行打印, 复制, 编辑等操作, 即使使用Hyper Snap等专业的抓图工具, 也是不允许抓取文档内容的。使用“user3”账户登录域环境, 就可以编辑该文档。如果使用其他的不在权限管理范围账户登录的话当其试图打开该文档时, 系统因为在ADRMS服务器上找不到对应的权限信息, 所以会显示“您没有允许打开文档的凭据”的警告信息, 禁止该用户访问受到权限保护的Office文档。

使用权限模版, 提高保护效率

当然, 在实际应用中, 不同部门的不同用户对于文档拥有不同的权限, 例如主管可以完全控制文档, 而一般员工只能查看文档等。采用一般的方法, 只能手工的逐一配置权限信息。这样就会造成操作效率底下的问题。其实, 利用权限模板, 就可以轻松解决该问题, 让权限的分配变得更加轻松。首先在DC上打开Active Directory用户和计算机窗口, 选定某个OU, 在其中创建一个名为“yhzu”的安全组, 将所需的账户 (例如上面谈到的“user1”等) 全部添加进来。

注意, 在该组的属性窗口中的“电子邮件”栏中必须设定Email地址 (例如“yhzu@xxx.com”) , 否则无法配置权限模板。在ADRMS服务器上创建一个名为“moban”的共享文件夹, 允许Everyone账户对其拥有读写权限。打开管理工具菜单, 启动Active Directory Rights Management Services程序, 在其管理程序左侧选择“主机名”→“信任策略”→“权限策略模板”项, 在右侧点击“属性”项, 在弹出窗口中选择“启用导出”项, 在“指定模板文件位置”栏中输入模板文件存放路径, 例如“\rmsserver.xxx.commoban”, 其中的“rmsserver.xxx.com”表示ADRMS服务器的UNC路径, 这需要在DNS服务中进行设定, “moban”表示上述共享文件夹。点击确定按钮, 就可以将共享模板文件存放到上述共享文件夹中。

在上述窗口右侧点击“创建分布式权限模板”链接, 在弹出窗口中点击“添加”按钮, 输入该模板的名称 (例如“adrmspolicy”) 和描述信息, 保存之后点击下一步按钮, 在添加用户权限窗口中点击“添加”按钮, 输入相关账户的邮箱信息 (例如“user1@xxx.com”) , 在权限列表中为其设定权限, 包括完全控制, 查看, 编辑, 保存, 导出, 全部答复, 提取, 允许宏, 查看权限, 编辑权限等, 可以根据需要进行选择, 例如为其选择“完全控制”项使其可以拥有文档控制权。例如添加的邮箱为“yhzu@xxx.com”, 针对该组设置权限, 例如只选择“查看”和“查看权限”项, 那么该组中没有单独指派权限的账户将统一拥有该权限。在“请求权限URL”栏中输入合适的Email地址, 允许无关用户向其申请权限。点击“下一步”按钮, 指定过期策略。默认情况下, 该权限模板永不过期。当然, 您可以实际需要, 来设定具体的过期时间。之后点击“完成”按钮, 完成该权限策略的创建。打开“模板”共享文件夹, 可以看到所创建的模板文件 (后缀为“.xml”) 。为了便于分发该权限模板, 需要使用Office 2010中的一个和组策略相关的策略模板, 这需要从网上下载名为“Admin Templated_64bit.exe”的文件。

在DC上执行该程序, 将其内容释放到指定的目录中。进入该目录中的“ADM”目录, 打开其中的“zh→cn”文件夹, 找到名为“office14.adm”文件, 这就是所需的模板。之后在组策略管理器中选择“林”→“域”→“域名→“xxx”项, “xxx”表示具体的OU (例如某个部门等) , 在其右键菜单上点击“在这个域中创建GPO并在此处链接”项, 输入该GPO的名称 (例如“adrms_policy”) , 点击确定按钮保存配置。之后选择“adrms_policy”项, 在其右键菜单上点击“编辑”项, 在编辑窗口左侧选择“用户配置”→“策略”→“管理模板”项, 在其右键菜单上点击“添加/删除模板”项, 在弹出窗口中点击“添加”按钮, 选择上述“office14.adm”文件, 完成该模板的添加操作。

完成后选择“用户配置”→“策略”→“管理模板”→“经典管理模板”→“Microsoft Office2010”项, 可以看到大量的和Officce 2010相关的设置项目。实际上, 在这里就可以完全控制相关域用户中Office2010的使用权限。在本例中选择“管理受限权限”项, 在右侧双击“指定权限策略模板”项, 选择“已启用”项, 在“输入内容权限策略模板的路径”栏中输入“\rmsserver.xxx.commoban”, 指定存储权限模板的共享文件夹。点击“确定”按钮, 保存配置信息。之后在客户端上打开CMD窗口, 执行“gpupdate/force”命令刷新组策略。在域中的某台Windows 7客户机上以“user1”账户登录, 使用Word 2010编辑并保存所需的文档。

PDF错误文档检出工具 篇8

在收藏了大量的PDF电子书之后, 某天点看一个文档, 发现打不开。因为文件在复制移动过程中, 如果不正常关机, 或者是被病毒损坏等难免会遇到文件坏掉的情况, 那么一大堆的PDF, 总不至于每个都用阅读器去打开关闭的方法来进行检查吧!

2 设计思路

其实PDF是否损坏, 在打开阅读器时总有提示, 因此可以借助于正常PDF和损坏PDF打开的差别, 来区别它的好坏。比较方便的方法是使用VBS来实现这个自动甄别的过程。

就以小巧玲珑的福昕阅读器为例, 在打开错误的文档时会有一个弹出窗, 而如果是正常的PDF则会打开浏览界面, 所以只要使用一次打开应用程序, 再一次发送关闭功能, 如果还能找到标题为“福昕阅读器”的程序窗体, 通常就认为是一个错误的PDF文档, 当然还有一个前提是之前没有用此工具打开任何PDF文档。

3 实现目标

要使工具使用方便希望:

(1) 能够在指定目录上进行检查;

(2) 在检查时, 能够对目录下及所有子目录下的PDF进行检查。

4 实现难点

在使用VBS实现过程中, 需要遍历指定目录及所有的子目录, 找到所有的PDF文档打开并关闭, 而在VBS中如果使用递归实现, 参数及函数返回值的传递似乎有不可预料的问题, 因此对于目录的遍历要使用循环的方法来实现递归的效果。

5 开发步骤

在使用VBS调用过程中, 读取注册表项, 如果相应表项不存在, 会引起错误提示, 因此取注册表项时尽量使用函数实现, 并且在程序主体中加入以下语句, 减少用户交互操作:

5.1 获取PDF阅读器程序及位置

函数fs_PdfDoc定位注册表“HKCR.pdf”取得PDF文档关联打开程序类型。

函数fs_PdfExe根据fs_PdfDoc取得的程序类型, 取得相应的打开的应用程序。

注意去除它的调用关系, 即把%1及前后的引号去除, 并且为了保证fs_PdfExe取得路径的完整性, 还需要保证应用程序前后都包含双引号 (表示绝对引用) 。下面是fs_PdfExe的调用关系, 因为有“On error resume next”, 相应的注册表项不存在时, 并不会有错误提示:

5.2 关联到路径的运行功能

在使用鼠标右键点目录时, 需要加入“PDF文件有效性检查” (如图1所示) , 也需要关联到路径的右键菜单功能, 使用时要看分发模式, 既可能是exe直接发布, 也可能是VBS直接发布, 不同情况下要采用不同的注册方法:

在“HKCRDirectoryshellPDFCHECK”注册功能后, 在资源管理器中相应的右键菜单项自然就生成了。

5.3 循环实现递归的算法

递归和循环本质都是在堆栈中压入, 只是递归有时候更容易理解一些。如果要想通过循环来实现递归的效果, 实际上就需要自己的一个堆栈。在fs_CheckPdfFile函数中要完成使用循环取得所有目录的效果。定义动态数组dim ls_dir () , 再遍历目录:

使用getfolder取得目录中的文件与文件夹信息后, 并通过ReDim Preserve ls_Dir (li_dircount+li_curcount) 来动态扩展数组ls_dir, 并把每一个子目录加入到数组中, 最终ls_dir就包括as_pathname在内的目录及它的子目录, 这样算法就以循环方式实现递归效果, 如果在ftp目录遍历时, 只能采用这种算法, 因为ftp上通常只有一两个连接线程, 当切换不同的目录时, 会导致目录的不同, 而不适宜使用递归效果。

5.4 错误文件的检出

在“Do While i<=li_dircount”这个主循环中, 对象curFolders取得所有子目录外, 也可得到所有文件, 只要再使用fs_PdfExe取得的应用程序来打开相应的PDF文档即可:

在下面的程序中可以看出, 如图2所示。

在 (1) 处使用Wshell.Run打开pdf后等待适当的时间发送ALT+F4关闭当前窗口;

在 (2) 处激活gs_Default的窗体名 (内容为“福昕阅读器”, 也支持“克克PDF阅读器V3.2”, 只要在PDFCheck.txt中定义即可, 内容也在程序中有读取, 其他工具只要符合错误有弹出即可, 内容就是打开相应工具时的默认标题) , 如果激活成功, 表示是错误的PDF, 第一个ALFT+F4只是关闭错误提示窗;此时记录下错误的文件数及错误的文件信息, 并等待时间再次发送ALT+F4用于关闭阅读器。

其中的等待时间就可以根据具体的机器性能进行调整, 上述指标是在我的本本上测试的, CPU是T5800, 内存4GB的Win7平台。

6 结语

通过取得所有目录, 并在每个目录下取PDF进行打开, 完成所有PDF的遍历, 找出错误的PDF文档, 由于依赖外部程序来实现, 因此还是有一定的局限性, 比如阅读器最好关闭, 在检查时不能有其他操作。而且相当于把每一个文件都打开一次。

不过这比一个一个打开去查找错误省事不少, 电脑总会有大片的空闲时间, 只要闲着, 比如吃饭啥的, 让它给一大堆的PDF做一次体检, 也没有什么不好, 下面看一下最终的检测效果, 如图3所示。

如果使用“福昕阅读器”时只要pdfCheck.vbs一个程序文件即可搞定, 一般支持VBS的PC平台皆可运行。

摘要：介绍从指定目录 (含子目录) 中, 在大量的PDF文档找出错误的PDF文档的方法, 避免在打开阅读时才发现相应文档错误, 便于从网上或交流时及时得到补充。

文档一体化管理探讨 篇9

关键词：档案管理,文档一体化,文书

随着当前科学技术的不断发展, 现代化的办公手段已经成为一种潮流和趋势, 在这样的大背景下, 相关的水利档案管理部门不能够在简单的接收各种档案, 而是应该对整个文书、档案的形成过程进行管理, 从而使档案管理更加规范、合理。因此, 如何开展文档一体化管理, 加快实现水利档案管理的现代化已经成为人们一直关注的一个话题。

一、当前文档管理工作的现状和问题

当前我国很多的文档管理仍然停留在原来的陈旧方式中, 传统的档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保存、利用等工作, 这些工作往往是采用纯手工的方式进行的, 这样的工作方式不仅浪费了大量的时间, 而且在进行档案检索时需要进行繁琐的工作。此外, 通常在保存档案时, 保管中心往往采用两套档案的方式, 档案数量的递增, 使得相应的管理费大幅上涨, 而且对于档案的安全问题也带来了一定的影响。采用手工查找档案的方式不仅在查找速度上受到了很大的限制, 而且档案经过多次翻阅造成的损耗, 也会给档案保管带来影响。大体上讲, 文书处理和档案管理工作中存在以下明显的问题:

(一) 档案使用效率低下。

正像前面所说的, 当前档案管理方式落后, 各种查找使用方法单纯依靠手工, 从而使得档案在利用时效率低下, 在当前要求快速、高效的时代, 这种传统的档案信息获得方式已经根本无法满足人们对档案工作的需要。

(二) 档案管理所需的成本不断上涨。

档案管理的成本问题一直是档案管理工作必须面对的问题, 各种纸质档案的损坏、修复、保管以及传统的微缩档案储存方式等都会使得成本维持在一个较高的水平。

(三) 文档收集不全。

在原先的文书处理和档案管理过程中, 往往将这两项工作分为两个不同的部门, 文书部门只负责文件在归档前的工作, 而档案部门只负责归档后的文件管理工作。同一份文件在两个独立的部门间往来穿梭, 从而使得档案的质量得不到保障, 档案的使用也会产生较大的不便, 由此经常会出现一些文档收集不全的现象, 给文档管理带来不便。

(四) 档案管理工作相对落后。

目前在许多单位的文档管理中, 文书处理和档案管理是相互分离的, 档案管理往往停留在文书处理以后, 文书处理往往要花费一定的时间, 从而使得档案管理出现一定的滞后性, 对于档案的归档以及最后的整体质量都存在明显的影响。

二、档案管理工作开展“文档一体化”的意义

(一) 能够有效的提高相应的工作效率。

文档一体化后, 文书处理和档案管理同属于一个部门, 这样就可以在一个统一的系统中合理的组织和分配相关工作, 使文书处理人员按照档案管理人员的要求进行文书处理, 更好的对文书和档案管理人员进行协调, 从而更加科学合理的开展工作, 大大提升了工作的效率。

(二) 对于文档管理水平的提高起到一定的促进作用。

文书处理和档案管理之间有着密切的联系以及相互作用的关系, 开展文档一体化后, 二者之间的联系更加紧密, 两项工作之间更能够通过相互作用, 达到共同进步的目的。

(三) 更易于发挥文档管理的整体优势。

通常一个整体发挥出来的力量, 往往要高于组成这一整体的各个单元独立发挥的作用。同样在文档管理中也是如此, 文档一体化使文书处理和档案管理形成了一个统一的整体, 摆脱了各自为战的现象, 档案部门给文书处理提供具体要求, 而文书处理在具体要求的作用下, 工作更加具有针对性, 工作质量大幅提高, 又为档案管理打下了良好的基础。

(四) 使档案工作朝着标准化、规范化的方向发展。

开展文档一体化工作后, 文件从生成到最后归档, 都属于同一部门的工作职责, 因此, 为档案质量的从始至终控制提供了先决条件, 更为文档管理工作的标准化、规范化打下了坚实的基础。

(五) 使文档管理朝着现代化的方向发展。

计算机技术的迅速发展, 使得当前各个行业的现代化水平都上升到了一个新的高度。文档一体化工作的开展, 使得文书处理和档案管理合并到一个系统中来, 系统的现代化水平以及先进性更加符合时代的要求, 使文档管理工作朝着一个快捷、高效的方向不断前进。

三、水利部门开展文档一体化管理的方法

(一) 相关应用系统的设计和开发。

要想开展文档一体化管理, 就必须要有一个相应的管理系统为其提供基本的工作环境和技术支持。整个系统除了包括一些基本的日常文档管理工作模块外, 还应该根据水利部门的自身特点, 如图纸、音频文件较多的情况, 设计特定的模块, 从而提高整个系统的可用性和针对性, 强化文档中各种图纸、音频的规范化管理。

(二) 建立健全相应的档案管理机制。

开展文档一体化管理必须建立在一套健全的管理机制基础上, 对于水利管理部门来讲, 各种工程的参数和文件数量较多, 更应该对档案管理体制进行必要的规范, 确立档案管理部门在文件管理中的主要地位, 建立以档案管理部门为中心的文件管理体系, 使得水利工程的各个方面紧密的围绕在档案管理部门的周围, 实现整个文件的一体化管理。

(三) 标准规范体系的制定和实施。

标准化的体系更能够对文档一体化管理中的各项工作进行控制, 从而使档案从收集到归档加强质量控制。在遵循基本的文档一体化流程的前提下, 根据水利部门的实际情况, 制定特定的规范和标准, 从文件的生成到采集, 到鉴定, 到归档以及后来的重复利用都要制定详细的技术规定, 相关的操作人员要严格按照这些规范和制度开展工作。

(四) 相关工作人员素质的培养。

文档一体化管理工作中, 文件从形成到采集, 再到归档利用都是建立在先进的技术条件的基础上的, 所以就需要一批高素质的人才, 参与这项工作中去, 更需要一个由既懂档案管理, 又懂计算机技术人才组成的管理团队。从水利管理部门的实际情况来看, 档案管理部门可以利用人才引进以及人才培养相结合的方法, 提高自身档案管理部门的人员素质提升。

(五) 加快办公自动化进程。

办公自动化是文档一体化管理得以实现的物质基础和手段, 办公自动化系统的建设, 是一个由低到高、循序渐进的发展过程。一个系统仅仅有高水平的硬件是不够的, 还必须有高水准的软件, 丰富的电子数据, 高素质的工作人员, 少了这些再好的系统也难以发挥作用。应根据实际, 选择适合水利管理部门特点的文档一体化管理软件就可将办公自动化水平提升一个档次, 只有加快办公自动化进程, 才能有效推进文档一体化管理进程。因此, 必须争取领导的重视和支持, 加强办公自动化的宏观管理及办公自动化硬件建设的投入力度, 全面提高办公自动化水平, 为文档一体化管理的持续、稳定、有序发展创造坚实的物质基础。

总之, 建立以计算机信息管理为核心的综台办公自动化系统, 实现网络环境下的文档一体化管理是今后发展的方向。当然, 网络环境下文档一体化管理完全依靠计算机信息技术, 其条件是苛刻的。要真正实现文档一体化管理, 还会面临许多问题。但是, 随着办公自动化和计算机信息技术的不断发展及网络技术的广泛应用, 文件、档案管理一体化的技术条件越来越成熟, 文件和档案管理的方式方法将出现彻底改变, 文档一体化管理的前景是美好的。

参考文献

[1]徐跃霞.刍议文档一体化管理要素[J].黑龙江水利科技, 2010, 38 (5) .

[2]江丽娜.浅谈现代文档一体化管理[J].中国科技博览, 2011 (10) .