重要档案的异地备份

2024-07-04

重要档案的异地备份(精选8篇)

重要档案的异地备份 篇1

为贯彻落实国家档案局“安全第一”战略目标, 云南省积极推进重要档案异地异质备份制度。截至2012年底, 全省147个综合档案馆均建立了重要档案异地异质备份制度, 其中省档案馆、16个州市档案馆和97个县级档案馆全部完成异质异地备份协议签署工作, 互结为重要档案异地备份基地, 占全省综合档案馆总数的78%。

为确保档案信息资源的绝对安全, 云南省档案局将实施重要档案异质异地备份制度列入了《云南省档案事业发展“十二五”规划》, 加快推进各级档案馆重要档案异质异地备份工作。2011年省档案局增设电子文件备份管理处, 负责组织和管理全省各级综合档案馆重要档案的异质异地备份, 管理全省电子档案数据容灾管理体系, 加大了对异质备份工作的研究和部署。2012年下发了《云南省档案局关于开展重要档案异质异地备份工作的通知》, 进一步明确了异质异地备份工作目标和技术手段等, 使云南省异质异地备份工作走上科学化、规范化发展的轨道。同时云南省重要档案和电子档案异地备份库建设项目立项申请获得云南省发改委批准。云南省将在2013启动异地备份库建设工作。异地备份库建成后, 云南省将实现全省国家综合档案馆和省级、州市、县三级重要档案数据的远程异地容灾备份与恢复功能。 (施晓明)

浅析档案异地备份的问题及对策 篇2

关键词:档案;异地备份;问题;对策

由于档案本身不具有可再生性等特点,因此如何保证档案在任何突发状况下都处于一种安全的状态,对于档案及相关事件的发展均具有重要的作用。档案异地备份是档案部门有效应对多种突发事件的重要途径,也是时代发展对档案工作部门提出的新要求。

一、档案异地备份的重要性

随着社会的发展与进步,尤其是以计算机为载体的信息化时代的出现,档案部门接收的电子档案文件、纸质档案文件及音像档案文件的数量逐渐增加,这些档案资源是档案部门工作及整个社会发展的重要资源,而档案资源的安全管理,尤其是电子档案数据的管理已经成为档案馆必须要解决的重要问题,很多人为因素、自然因素等都有可能对这些档案资源与数据造成损坏,导致数据的有效凭证力的削弱或者消失[1]。因此为了避免多种档案数据的损毁,保证档案信息的完整性,应积极开展档案异地备份,以应对社会发展及信息化时代对档案管理发展提出的新挑战。

二、档案异地备份的问题

随着2008年汶川地震后档案问题的出现以及后期国家档案局关于如何做好档案异地备份工作的安排部署,档案异地备份工作已经获得了有效的发展,取得了很大的成绩,但还存在一些显著的问题,主要表现如下:

第一,对档案异地备份的重要性认识不足。由于档案的异地备份需要对档案进行同质的复制方针或者异质数字化的扫描或微缩,因此涉及到档案管理过程中的多个环节,且需要投入的人力、物力、财力均比较大,加之区域突发事件的发生频率并不高,因此很多部门认为档案的异地备份并不重要,因此不愿意花费大量的成本用于档案的异地备份。另外,由于档案的异地备份在很大程度上会造成档案馆自身馆藏特色的消失,因此很多档案馆并不乐意进行档案的异地备份,存在很大的侥幸心理,无法有效推动档案异地备份工作的开展。

第二,缺乏档案异地备份的规范与机制。现阶段,中国还没有统一的档案划分标准,也没有对档案的异地备份提出统一的规范化标准,各个地区均按照自身的认识状况进行自愿自由的档案管理,互相为对方建立档案备份库,缺乏必要的规范性与统一的标准。另外由于档案部门本身的经费有限,难以抽出一定的资金用于档案的异地备份,同时也缺乏必要的工作机制安排,比如资金如何保证,不同档案馆之间如何协调、如何投入人力、物力与财力等,因此很难促进档案异地备份工作的深入开展。

第三,档案异地备份工作缺乏统一的具体要求。首先国家关于档案异地备份的划分要求不明确,什么样的档案需要异地备份,什么样的档案不需要异地备份,是否需要同质异地备份,异地备份需要哪些基础设施与条件,需要符合哪些标准,由谁来负责管理档案的异地备份以及档案异地备份后期的管理问题等。另外关于档案异地备份所涉及到的基本技术、设备要求规定不明确,存在很大的安全隐患,比如电子档案异地备份所需要的软硬件设备、档案数据存储及运输困难等问题。

三、如何推动档案异地备份的实现与发展

第一,积极开展档案异地备份工作涉及,重视档案的安全性。档案异地备份需要进行统一规划,要求有关部门作出相关政策规定,并建立起全国统一的档案备份总体框架,构建长效实施方案与实施步骤,果断的处理好档案异地备份与电子商务之间的联系,强调档案异地备份的安全属性。同时还需要联合有关部门研究制定档案异地备份的基本规章制度,以推动馆际之间的合作,使档案异地备份工作能够有条不紊的展开。

第二,关注档案异地备份的载体选择与基地选择。现阶段,档案备份的基本载体包括磁盘、光盘、缩微胶片等,但光盘等市场相对复杂,质量难以保证,因此需要严格市场管理,采用复合国家相关标准的光盘[2]。但同时也需要考虑到光盘的存储量,因此必要时需要选择磁盘等载体,以推动档案异地备份的充分发展。另外缩微胶片的安全性相对较好,也能很好的满足档案长久保存的需求,但其成本相对较高,因此在档案异地备份载体的选择过程中,需要综合考虑不同载体的优缺点,根据档案基本信息选择合适的载体。关于档案异地备份基地的选择,需要充分考虑多种突发事件的发生概率,比如地震、火灾等自然灾害以及其他人为灾害,都会在很大程度上影响到档案的保存,因此需要加强对突发灾害的监控与预防,关注档案异地备份库房的位置选择,最好选择在安全的区域,同时还需要注意防盗、恒温等。

除此之外,还需要加强关于档案备份技术的案发,重视档案备份的内容,建立多种长效机制,保证档案异地备份的安全。

综上所述,档案作为国家社会发展及人类基本活动的重要记录, 一个国家的重要历史与文化记载,也是一个民族的重要财务,因此应该从保护与传承历史文化的角度,本着对国家、对社会、对历史、对人民负责的态度,推动档案异地备份工作的发展,切实保护档案安全。在档案异地备份过程中,要联合多部门制定统一的长效机制,选择合适的档案异地备份载体与场所,强调多种先进技术的应用与档案基本内容的保密,以推动档案异地北宫工作的深入、安全、持续发展。

参考文献:

[1] 丁庭,张锦云.对我国档案异地备份保护的对策分析[J].云南档案,2012,(11):54-56.

[2] 赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理,2010,(2):37-39.

档案异地备份工作探析 篇3

一、加强对档案异地备份重要性的宣传

宣传是向人们传播档案异地备份工作的有关信息、思想, 从而影响人们行为的过程。具体而言, 就是向广大档案工作者宣传和档案异地备份工作相关的法规与政策, 对其进行思想教育, 向社会宣传档案异地份工作, 以增强社会意识的一种舆论引导和舆论监督性质的工作。宣传工作的目的是通过宣传动员、教育和激励档案工作者, 使他们积极投身于档案异地备份事业的建设和发展。同时, 通过宣传扩大档案异地备份工作的影响, 增强社会意识, 使社会各个方面均能关心、重视和支持这项工作, 使得档案异地备份工作与其他工作协调发展, 并有效地服务于社会主义现代化建设事业。第一, 开展档案保护理念普及化的宣传。深入宣传档案异地备份保护工作, 以及通过利用这项工作所实现的社会效益和经济效益, 以便更好地了解认识这项工作, 并从中得到启发或线索。在更大范围内向社会传播异地备份的理念, 传播异地备份的知识, 使异地备份工作能为更多的人所理解和认识, 并支持异地备份工作, 为这项工作的开展创造一个宽松的环境。第二, 寻求社会帮助。档案异地备份应该属于社会服务工作, 并不是只有档案馆、档案工作人员参与, 应该积极寻求社会帮助和合作。各地档案管理部门应当根据本地区的地质、气象特征, 结合自身的实际情况, 加快档案异地备份保存的实施, 努力调动社会广泛的人力、物力, 选择合适的方式进行档案的异地备份;为了确保全部档案的安全保管, 要积极寻求地质专家、气象专家、建筑专家等社会精英的沟通与合, 并积极寻求政府机构的帮助与协作, 开展文献遗产保护合作, 制定一个全面的多元化合作的保护策略。

二、建立档案异地备份长效机制

档案异地备份工作需要充分调动社会各界积极性, 需要建立一套长效机制来解决实践中的问题。首先, 档案异地备份工作的实施必须坚持全面、系统的指导思想。在某些情况下应当注意一些档案工作之间的相互关系, 使它们协调配合地得到贯彻执行。其次, 档案异地备份工作需要依靠有关方面的努力才能顺利实施。一方面, 要靠有关单位或部门运用有效的方法和政策手段、经济手段和行政手段来保证;另一方面, 要依靠有关部门和单位做好实施标准的宣传、解释和教育工作, 提高实施档案异地备份工作的意义。在实施过程中, 还应定期组织有关异地备份的科学性、合理性的讨论与研究工作, 不断推动我档案异地备份的开展

三、挖掘馆藏档案价值, 解决资金短缺问题

档案部门在实施档案异地备份工作中, 资金问题突出。因此, 档案部门应当采取各种办法解决资金短缺问题。第一, 努力结合馆情, 创造自身价值。首先, 发挥档案价值的扩展率, 挖掘特色档案资源, 筹集资金。档案价值的扩展率是指随着时间的推移, 可能与档案发生关系的人群逐渐增大, 档案利用者及其需求范围扩大, 从而导致档案价值的升值。档案部门可以通过建立特色档案资源, 向社会上人员或相关的单位提供租借查阅服务, 为备份工作筹集资金。其次, 档案馆工作人员主动提供向各单位尤其是企业提供档案收集、鉴定、整理、保管、统计检索的服务, 提供优质高效的服务, 吸引企业了解档案异地备份工作, 并支持异地备份工作。最后, 加强宣传, 提高社会档案认识, 呼吁社会支持异地备份工作。第二, 积极争取财政支持。由于档案部门是非盈利性的社会服务单位, 很难依靠自身积累满足可持续发展中异地备份工作的经费需要, 因此异地备份的工作更需要积极依靠政府, 以为这项工作的顺利开展提供可靠的保障。

参考文献

[1] .刘冰一.实施档案异质异地备份的研究与思考[J].中国档案, 2010.6

[2] .赵亚婷.我国档案异地备份保存探讨[J].档案管理, 2010.3

[3] .赵生辉.档案灾备需求的特殊性探析[J].档案管理, 2010.4

[4] .宁文档.居安思危防患未然——首对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地的实践与启示[J].中国档案, 2010.8

[5] .陈梅.从城建档案管理脉络延续的视角论档案异地保存体系的建设[J].城建档案, 2010.3

重要档案的异地备份 篇4

关键词: 民国档案 数字化 异质异地备份

档案,特别是历史档案,是国家的特殊战略资源,与其他资源不同,档案具有不可再生性,一旦损毁将造成无法估量的严重后果。档案安全在档案工作中始终处于重要的位置,是档案工作的生命线。我馆的前身是于1951年2月1日成立的中国科学院近代史研究所南京史料整理处。其任务是搜集、整理和保管1912年至1949年期间南京临时政府,广州、武汉国民政府,民国北京政府,国民党政府和汪伪政权中央机关的档案。所存档案都是孤本,任何闪失都会让我们遗恨千古。唯有实施异质异地备份,方可倍增档案的安全系数,确保我们党和国家的历史记忆永不消失。

传统档案安全保护主要是针对温度、湿度、霉虫、纸张、字迹等威胁档案实体安全的环境和技术因素而展开的,目的是为了延长档案本身的自然寿命。然而,事实告诉我们,影响档案安全的因素远不止这些,有的甚至是毁灭性的。

根据国外的调查机构对发生的自然灾害和人为灾害进行的调查统计表明,自然灾害和人为灾害损比率为1:5.4,损失大部分是由自然灾害造成的,这表明自然灾害对人类造成的损失是巨大的。2008年的汶川地震、青海玉树地震、舟曲特大山洪泥石流等特大自然灾害导致几十万卷档案被毁。这些由地震、海啸、泥石流、山体滑坡等地质灾害和台风、龙卷风、洪水、雷击等气象灾害所引发的自然灾害无疑是在提醒我们:要确保档案万一,就必须早做准备。

有鉴于此,实施档案的异质异地备份保管,不仅是档案安全保管的重要措施,还是防灾减灾的必要手段。

所谓档案异质异地备份,就是以防范风险、安全管理为目的,将原始档案信息通过专门的技术手段复录到其他介质,形成不同载体的多份信息存储,并将其与档案原件分别保存在不同地点的工作过程和管理形态。我馆档案的异质异地备份是新形势下我馆档案安全体系建设最重要的内容之一,也是现阶段亟待解决的问题之一。

一、档案异质异地备份的可行性和紧迫性

我馆直属国家档案局领导,为中央级档案馆,所以在档案异地备份方面优势十分明显。我国幅员广阔,地理环境丰富,地形结构多样,为我馆实施异地备份创造了很好的条件。现代信息技术和档案保护技术日趋成熟和广泛应用,为异质备份打下了坚实的基础。我馆档案异质已由过去单纯复印发展为缩微、数字化、高仿真复制、馆用小型服务器存储等多种手段和方法,形成胶片、计算机网络、光盘等多种载体形式的备份。我们可以同时采取多种形式、多种载体,形成多套异质备份。

我国是个有着五千多年悠久历史的国家,早在隋唐时期就有明确档案备份的制度。当时皇家珍贵档案都要求抄写几套甚至几十套放在不同的地方,以确保安全。上个世纪三十年代的战争时期,党中央的所有档案都要求准备三套,分别存放在三个不同的机关保管。国外也有不少成功经验值得借鉴,如二战时期,英国为了在战争中保证国家档案的安全,将国家档案备份存在美国国家档案馆。

近年来,我国国家档案安全建设和异质异地备份的工作进步较快,为此,国家档案局还专门召开了会议指出:“档案的安全备份,既是要防止火灾、虫灾、盗窃、温湿度损害等较小范围破坏对档案的损害,更主要的还是防止地震、洪水、战争、群体性事件等较大范围破坏对档案的损害。”所有这些理论探索和历史实践,都为实施档案异质异地备份提供了很好的历史对照和策略选择。异质方面,从1985年开始,我馆就开展缩微复制工作,至2008年年底,对馆藏南京临时政府档案、陆海军大元帅大本营档案、广州和武汉国民政府档案、国民政府行政院、国立中央大学、国民政府总统府和战史编纂委员会等全宗档案和海关档案史料选编、山西省情报军事档案选编、抗日战争正面战场等专题档案进行缩微复制,共计4264盘胶卷、1千多万画幅。从上世纪九十年末我馆就开始利用光盘作为档案信息的存储介质,至2008年,本馆档案光盘制作并存贮的总画幅数已达760多万画幅。从2009年开始我馆根据国家档案局的要求,全面加快了馆藏民国档案数字化工程建设速度,重点开始启动馆藏民国档案全宗档案整理、全宗及专题全文数字化、各类数据库建设。异地方面,我馆更有优势,由于我馆是国家级档案馆,在异地备份方面有更多选择,既有北京的国家馆和一史馆可选,又可选择全国的任一省馆相互结对,可以省略一大部分经费,由此,在我馆实施档案异质异地备份已经具备了比较可靠的基础,时机已经成熟,而所要做的就是抓住机遇,全面展开,尽快落实。

二、档案异质异地备份的基本原则和方法

(一)基本原则

1.因情而异。目前我馆所收藏的档案生成的年代不同,载体不同,记录的方式不同,保管条件不同,完好程度不同等,决定了档案异质异地备份工作必须从实际出发,针对不同情况,采取不同的方法和措施,确保质量效益。

2.稳妥可靠。确保档案载体和信息安全是档案异质异地备份的唯一目的。档案异质异地备份绝不是简单的异质异地存放,而是针对各种风险、极端情况采取的预备措施。异质异地备份档案应与档案馆馆藏档案的日常管理一样,同时具备恒温恒湿、防虫防霉、防火防盗等综合防护能力,使备份档案始终处于严格的监控之中。

3.突出重点。异质备份是异地备份的基础和前提。我馆收藏的民国档案共有1354个全宗、220多万卷,要将如此众多的民国档案全部数字化、缩微化不是短时间可以完成的。因此,必须抓住重点,按照先重要后一般,先历史后现行,先使用率高的后使用率低的档案顺序,分步实施,对已经异质备份的档案,可以先行进行异地备份。这是一项长期的工作。要脚踏实地,防止急功近利。

(二)实施方法

目前,实施档案异质备份的方法主要有三种:

1.复制。目前主要包括静电复制和高仿真复制。静电复制也就是复印机复制,但纸墨寿命有待验证,这个方面我馆很少,可以忽略不计。高仿真复制可以以假乱真,需要专业人士和专业技能才能实现,成本太高,我馆主要用在特别珍贵档案的备份,数量也很少。

2.数字化。速度快,占用空间小,能够生成多套备份,检索也方便,便于安全利用档案信息。缺点是技术依赖性太强,需专门的设备和系统环境支撑,而且容易篡改。目前我馆有自己的服务器,有一批专业人员,有比较可靠的技术支撑。

3.缩微。存储容量大,保管寿命长,醋酸片可使用百年以上,聚酯片更可使用五百年以上,设备依赖性小,使用方便。缺点是开展速度慢,消耗材料巨大。

上面所列述的几种异质备份各有利弊。笔者认为应该以着眼未来,以发展的眼光看待问题和解决问题,档案数字化是历史潮流,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出优点已经在档案行业电子文件保存方面得到普遍认可。我馆从2009年开始了以光盘为档案信息主要载体的工作。

三、档案异质异地备份工作必须解决的主要问题

档案异质异地备份工作是一项复杂的系统工程,也是一项基础性工作,在实践工作中我们必须解决好几个问题:

(一)要强化我馆员工的安全意识。有什么样的意识就会有什么样的行动。实施档案异质异地备份,首先要树立思想的安全防线,强化忧患意识和责任意识。

(二)要以发展的眼光来统筹规划。应当在深入调研科学论证的基础上,认真做好整体规划,组织实施才能有顺序展开,避免资源的无谓消耗和浪费。

(三)要制定好档案异质异地备份的标准。标准体系的建设,是做好各项工作的前提。当前,我馆在实行档案异质异地备份的纸张、照片、缩微品、声像,以及电子光盘等新型载体的异质标准方面有缺乏;异质备份库的建筑选址的标准;备份库建设的标准;恒温恒湿的标准等方面都还存在不少空白。

“为史存真,唯安是本!”,在追求技术领先与可靠安全这一对矛盾统一体中,档案工作者解决的侧重无疑应该是后者——安全,而异质异地备份恰恰起到了这种维护档案安全的作用。我们相信,异质异地备份将会证明中国档案对世界档案的作用不仅在于组建了全世界最宏大的档案事业体系,更在于它对人类文明传承所作出的贡献。

参考文献:

[1]中国档案.

[2]档案学通讯.

[3]百年潮.

重要档案的异地备份 篇5

中国人民银行福州中心支行 (以下简称“福州中支”) 在总行统一领导下, 履行《中国人民银行法》赋予的13项主要职责。辖内业务涵盖业务经营活动、财务会计活动、金融监督管理活动、经济金融调查研究活动、征信管理和内部管理等6类。

为适应辖区业务发展的需求, 福州中支业务网上运行了82个自建应用系统, 自建系统集中在内部数字化办公, 关注点在于辖内业务电子化、管理流程化。其中自建的重要系统业务涵盖了国库、调查统计、人事、信息处理等范围, 涉及ABS, TBS以及办公自动化系统、国库综合前置系统、机关一卡通系统、福州中支业务网网站、保险与统筹系统、工资管理系统以及福建省时间序列数据库系统等系统。这些系统目前的备份方式有主备机冷备、光盘刻录、客户端备份等方式, 这些多重备份方式虽然都能实现数据的冗余保存, 但都局限于同城备份, 一旦发生区域性灾难事故, 依然无法保证数据的安全及可用。

因此, 为全面提升业务网重要应用系统数据安全, 避免重大灾害造成业务数据损失, 提高应用系统抵御风险的能力, 根据行领导指示, 福州中支主动作为, 在2个月的时间内利用总行下发的现有资源, 完成了自建重要系统数据的异地备份系统建设工作。

二、实施方案

(一) 选择异地备份系统地址

福州紧邻全球地震最为活跃的台湾地震带, 又是沿海台风主要登陆地区, 因此异地数据备份系统安全保障就显得尤为重要。综合考虑各地市中支的综合实力后, 福州中支异地备份系统选址于漳州。

漳州与福州距离约312千米, 大规模自然灾害较少、办公大楼较新、机房设施较好, 在多年科技工作考评中名列前茅。漳州与福州的业务网采用了主备两条均为4 M带宽的通信线路, 备份数据传输速率约23 Mbit/s, 这能确保在不影响福州中支业务正常开展的情况下, 有效地保障实时性较强的业务每天的备份工作。

(二) 注重平台选择

前文提及的9项福州中支自建重要业务系统分布在Unix, Linux, Windows等不同的平台上, 数据库分别使用了Sybase, DB 2, Informix, Sql Server, Domino等, 原来主要采用了传统的手工方式进行备份, 不仅经常需要人工干预, 且工作效率较为低下, 由于没有实现数据的异地备份, 备份数据的安全性和可用性也得不到保障。因此, 在备份平台的选择上需要在注意到各个系统差异性的同时, 确保异地备份工作的有效开展。

(三) 执行异地备份

总行在福州中支部署的辖内地市中支ABS, TBS数据异地备份系统为福州中支提供了极好的思路。在此基础上, 福州中支利用现有服务器实现异地备份。

以下为福州中支数据异地备份的思路为。

1.在漳州中支异地备份服务器上安装异地备份客户端软件, 将它纳入原有的福州中支异地备份服务系统中, 作为可由异地备份系统管理端进行调度操作的一分子。

2.福州中支所有重要系统也都安装有异地备份客户端软件, 在进行异地备份操作时, 由管理端进行调度操作, 首先将重要系统备份数据传送至福州中支异地备份服务器进行保存, 然后再传送到漳州中支异地备份服务器上, 保证重要系统备份数据在本地及异地均有拷贝, 确保数据的安全可用 (如图1所示) 。

三、成效

截至2013年, 自建重要系统数据异地备份系统已实现上述系统的异地备份工作, 每日传输数据量约4.3 G, 每周传输数据量约30 G。

重要档案的异地备份 篇6

日前, 江苏省档案局 (馆) 在南京召开全省档案异地异质备份暨档案抢救技术工作座谈会, 积极探索档案异地异质备份的有效途径。国家档案局科研所所长马淑桂应邀到会指导, 并就档案异地异质备份知识作专题讲座。

江苏省档案局 (馆) 副局 (馆) 长齐丽华说, 开展档案异地异质备份工作是确保档案安全的必要手段, 是新技术条件下确保数字档案信息安全的迫切需要。做好这项基础性和常态性工作必须坚持以下基本原则:一是安全可靠, 因馆而异。“安全第一”要始终贯穿于档案异地异质备份工作的各个环节。备份工作不强求统一, 不拘于一个模式, 要实事求是。二是充分论证, 保证条件。要制订完善的备份策略, 对备份范围、备份技术、备份介质、备份方式等作出明确规定, 并解决所需要的经费和技术保障。三是循序渐进, 突出重点。按照先重要档案、先历史档案、先利用率高的档案的顺序, 分步实施, 持续推进。四是手续完备, 注重维护。要落实备份制度, 认真做好档案备份交接工作。加强备份复制件或备份数据的维护, 确保安全, 不能一劳永逸, 完事大吉。

无锡、淮安等13个市档案局 (馆) 领导、有关部门负责人以及部分县 (市、区) 相关人员近100人参加会议。南京、南通、扬州、常熟4市档案局 (馆) 就档案异地异质备份和档案抢救保护工作作了交流发言。与会代表在分组交流中对《互为档案异地备份基地协议书草稿》、《档案异地备份工作指南 (讨论稿) 》进行了讨论。

重要档案的异地备份 篇7

一、数据异地备份方法概述

异地备份主要预防不可抗拒或不可预知的事件造成的数据丢失。当灾难发生时, 异地备份方法应保证:数据在远程场地存有完全一致和可用的拷贝, 数据延迟时间控制在可接受的时间之内, 应用可以在远程现场及时运行。由此可知, 异地备份方法的核心就在于在异地将灾难化解, 保证区域数据中心的数据安全和业务的连续性。

异地备份有多种方法, 方法不同, 效果也不一样, 主要表现在性能、自动化程度、对现有系统应用的影响程度、可扩展性等方面。结合区域数据中心的情况, 异地备份方法应符合以下要求。

(一) 异地备份方法能够实现集中的数据备份管理。

区域数据中心有多个重要系统需要备份数据, 这就要求所有系统的备份和恢复都能实现自动化控制, 从而减轻系统管理的负担, 提高灾难恢复的技术手段。

(二) 异地备份方法必须具备良好的安全性。

一般以明文方式传输异地数据, 这种数据传输方式安全性不高, 信息很容易被盗, 所以在本地数据备份服务器向异地数据备份服务器传输数据时, 必须启用SSL (安全套接层协议) 功能, 以提高数据传输的安全性。

(三) 异地备份方法必须具备良好的扩展性和开放性。

能够在已有数据备份系统的基础上扩展, 不影响已有数据备份系统的可用性, 并且能够保证扩展后备份系统的性能, 同时要求备份系统能支持尽可能多的主机平台和备份设备。

(四) 异地备份方法必须考虑性能和灵活性。

考虑到通过异地网络传输大量数据对网络速度的影响, 应将异地备份任务尽量安排在网络空闲时间自动进行, 这样可以使其对业务开展造成的影响降到最低, 同时为整个备份管理的灵活性和扩展性带来便利。

(五) 异地备份方法必须充分利用现有资源。

在整个备份方案设计和实施过程中, 应充分利用已有的网络和硬件设备, 减少投入, 节约成本。

二、数据异地备份等级

异地备份系统需要考虑多方面的因素, 如备份数据量大小、数据中心和备份数据中心之间的距离和数据传输方式、灾难发生时所要求的恢复速度、备援中心的管理及投入资金等。根据这些因素和不同的应用场合, 通常数据备份可分为下面四个等级。

第一级:这一级的备份只在本地进行, 并且备份的数据只在本地保存, 不送往异地。

第二级:在本地备份关键数据, 通过网络将这些备份数据送到异地保存。灾难发生后, 远程恢复数据。这种方案成本低、易于配置, 但由于读写速度的制约, 存在数据量增大时难以及时恢复的问题。

第三级:在异地建立一个热备份点, 通过网络进行数据备份。即通过网络以同步或异步方式, 把主站点的数据备份到备份站点, 备份站点只备份数据, 不承担业务。当发生灾难时, 备份站点接替主站点的数据应用, 从而保证业务运行的连续性。

第四级:在相隔较远的地方分别建立两个数据中心, 它们都处于工作状态, 并进行相互数据备份。当某个数据中心发生灾难时, 另一个数据中心接替其工作任务。这种备份方案要求两个数据中心之间互为镜像。

三、数据异地备份相关技术

当前异地数据备份的关键技术包括SAN或NAS技术、远程镜像技术、快照技术以及基于IP网络的互联技术。

(一) SAN和NAS技术

SAN技术主要是基于两套SAN (主SAN和备SAN) 的远程复制 (镜像) , 即通过光纤通道FC2, 把两个SAN连接起来进行远程镜像 (复制) 。当灾难发生时, 由备SAN替代主SAN, 以保证系统工作的连续性。这种异地备份技术存在实现成本高、设备互操作性差、跨越地理距离有限 (几十千米) 等问题。这些问题的存在刺激了NAS技术的形成, NAS技术通过IP网络将多种存储系统整合在一起, 使各个存储系统之间实现互访, NAS技术解决了SAN技术成本高、跨越地理距离短的问题, 但由于IP网络访问和NAS处理速度的限制, NAS技术的备份速度远低于SAN技术。

(二) 远程镜像技术

远程镜像技术一般用于主数据中心和后备中心之间数据的异地备份。镜像是在两个或多个磁盘或磁盘子系统上产生同一个数据的镜像视图的信息存储过程, 一个叫主镜像系统, 另一个叫从镜像系统。按主从镜像存储系统所处的位置可分为本地镜像和远程镜像, 远程镜像又叫远程复制, 是保持远程数据同步和实现数据恢复的关键技术。

(三) 快照技术

快照技术主要用于存储系统和磁带库、光盘库之间的数据备份。快照是通过对要备份的磁盘子系统的数据进行快速扫描来建立一个备份数据的快照逻辑单元号 (LUN) 和快照cache。LUN是一组指针, 指向快照cache和磁盘子系统在备份过程中不变的数据块。在正常业务进行的同时, 利用快照LUN实现对原数据的一个完全备份。它可使用户在正常业务不受影响的情况下, 实时提取当前在线业务数据, 为实现系统真正的7×24运转提供了保证。

(四) 基于IP网络的互联技术

基于IP网络的互联技术普遍应用于两个数据中心之间通过IP网络进行数据的异地备份。基于IP网络的数据备份可以在存储设备与存储设备、服务器与服务器之间进行。这种数据备份是一种异步的备份方式, 是在设定的时间内将数据通过IP网络远程迁移到另一套存储设备上。这种技术只适用于数据较小的异地备份, 但实现所需的成本很低。

四、区域数据中心异地备份方法选择

(一) IP-SAN

通过上述对当前异地备份技术的分析可以知道, 实现数据同步备份以及系统数据实时切换是效果最佳的异地备份方案。而这种备份方案成本较高, 加上光纤通道由于物理限制, 其最大连接距离不过几十千米, 因而无法实现更远距离的数据访问或者异地备份。随着高速IP网络技术的发展, 通过IP网络构建SAN, 凭借其优越性已经越来越被关注。当前IP-SAN的协议标准有FCIP、i FCP和i SCSI三种, 其中由i SCSI协议构建的SAN可以无缝地使用IP网络连接, 从IP层的角度来看, 是无法区分i SCSI SAN和IP网络的。因此, 使用i SCSI协议构建的IP-SAN更适合于利用IP网络进行远程的数据传输, 也适合构建相距较远的异地备份系统。

(二) 基本架构

基于IP-SAN的异地备份系统模型如图1所示。本地应用系统运行在本地的应用服务器上, 对用户提供服务;异地备份系统运行在远程的应用服务器上。本地和远程的应用服务器都通过i SCSI交换机分别连接到本地和远程的i SCSI存储设备上。本地数据中心和异地灾备中心通过IP网络连接, 应用服务器通过“心跳线”互联, 作为互相感知对方服务状态的一种手段。

(三) 备份同步

在正常情况下, 由本地数据中心的业务系统对外提供服务。如果采用异步的数据复制方式, 本地业务系统通过i SCSI交换机对本地i SCSI存储设备进行I/O操作, 在到达一个同步周期的时刻, i SCSI交换机会将该同步周期内的I/O操作队列和数据传送到异地备份系统, 经过I/O重做, 使得异地备份系统和本地业务系统的数据保持一致。

(四) 灾难恢复

当本地数据中心的业务系统发生硬件或者软件故障, 整个本地节点无法提供正常服务时, 需要做灾难切换。本地和异地备份系统之间的“心跳线”监测技术会感知到本地系统无法服务, 此时集群系统软件立即启动灾难接管程序, 启动异地容灾系统上的应用。由于异地备份系统中的数据和本地业务系统中的数据高度一致, 用户可以在几乎感觉不到中断的情况下, 保证业务的持续性。当灾难结束后, 本地数据中心恢复正常, 将进行数据回迁工作, 这时需要将灾难期间异地容灾节点上发生的数据改变传送回本地节点。当数据回迁工作完成之后, 本地节点将恢复正常运行, 继续为用户提供服务, 同时恢复异步的向异地备份系统进行远程数据复制的工作。

摘要:本文分析了区域数据中心进行数据异地备份的必要性和要求, 并在分析当前数据异地备份方法的基础上, 根据区域数据中心的实际情况, 重点研究基于IP-SAN的异地备份的实现方法, 对中等规模数据中心的灾备具有借鉴意义。

关键词:金融信息化,区域数据中心,异地备份,IP-SAN

参考文献

[1]JR/T 0044—2008.银行业信息系统灾难恢复管理规范[S].2008.

重要档案的异地备份 篇8

一、档案数据异地备份的概念及原理

档案数据异地备份是指为避免档案遭受火灾、地震等不可抗力因素破坏, 而采取将数据备份存储在远离事故可能发生地的一种安全措施, 它是最基础的容灾备份机制, 是化解档案安全潜在威胁的极为有效措施。其备份过程原理如下:

档案数据从本地产生, 经复制再传输到异地备份中心存储。通常, 业界将数据异地备份分为四个等级。

零级:本地备份。这一级实际上没有灾难恢复能力, 它只是本地数据备份, 本地保存, 没有送往异地。

一级:本地磁带备份, 异地保存。在本地将重要数据备份, 然后送到异地保存。灾难发生后, 按预定数据恢复程序恢复系统和数据。这种方案成本低、易于配置、易于实现。但当数据量增大时, 存储介质管理的难度增大, 当灾难发生时, 存在大量数据难以及时恢复的问题。

二级:热备份站点备份。在异地建立一个热备份站点, 通过网络进行数据备份, 即通过网络以同步或异步方式, 把主站点的数据备份到远程站点。

三级:异地备份中心。在相隔较远的地方分别建立两个数据中心, 它们都处于工作状态, 并进行相互数据备份。

二、档案数据异地备份是档案保护的一剂良方

随着我国档案数字化进程的不断加快, 档案数据存量的不断增加, 档案实体与档案数据的同地存储必然带来极大的风险性, 再严密的安全制度、再稳妥的技术措施, 也难以消除不可抗力因素 (如地震、火灾等) 对档案安全构成的威胁。因此, 异地备份档案数据成为化解威胁的最有效措施。自汶川地震以来, 国家档案局要求重新启动重要档案异地备份制度。在2008年12月19日召开的全国档案局长馆长会议上, 杨冬权指出, “在危害档案安全的突发社会事件和自然灾害频发的今天, 我们必须强化风险防范意识, 提高灾害应对能力, 采用新的手段, 重新实施重要档案异地备份制度, 在不同的地方存放重要档案的重份或缩微品、光盘等复制品。”、“对重要档案实行异地备份, 特别是安全系数较低的电子文件, 一定要普遍实行异地备份。”笔者认为, 对档案进行异地数据备份, 是确保档案安全的极为有效措施, 必将成为今后档案信息安全工作的发展趋势之一, 理由如下:一是从安全角度来看, 档案数据异地备份极大增加了档案保管的安全系数, 即使实体档案遭受毁灭性损毁, 其新载体形式依旧存在。二是从空间需要来看, 与实体档案异地备份相比, 档案数据异地备份所占空间小, 因此, 备份站点的选择和建立都比较灵活。三是从备份效率来看, 由于数字档案的不断产生, 决定了档案数据异地备份必然是动态的, 与实体档案的备份效率相比, 借助网络传输技术对产生的数字档案进行备份, 可极大地提高档案数据的备份效率。四是从成本来看, 虽然数据异地备份价格不菲, 但是与档案彻底毁灭所带来的各种损失累加起来相比, 是微不足道的, 尤其对地质灾害多发地区的档案部门来说, 采取这一手段是可行的。五是从档案的提供利用来看, 建立档案数据异地备份中心, 可进一步开展提供利用工作, 形成档案部门特别是档案馆的“镜像”, 极大地提高档案服务经济社会发展、服务民生的效率。六是从国际档案界的工作趋势来看, 档案数据异地备份已成为国际上公认的最为安全的档案保护策略, 开展这项工作有利于使我国档案安全管理水平与国际接轨。

三、制定科学合理的异地备份策略

1. 异地备份站点的选择。

虽然数据异地备份是保护档案免受毁灭的有效措施, 但是如果异地备份站点也同样遭受突发灾害、事件, 保护目的就达不到了。因此, 异地备份选点尤为重要, 应召集相关专家对选点地区进行风险分析。异地备份场所, 以“相距300公里以上, 不属同一江河流域、同一电网、同一地震带的地方”为宜。

2. 异地备份站点的建设。

这项工作需要考虑的因素很多, 如备份/恢复数据量的大小, 应用数据中心和备份数据中心之间的距离和数据传输方式, 灾难发生时所要求的恢复速度, 备份中心的管理及资金投入等因素。其中, 技术因素无疑是最关键的部分。一般来说, 异地备份站点建设, 主要涉及到互联技术、远程镜像与快照技术, 以及存储虚拟化技术。互联技术是指把数据产生地与备份地之间连接起来的技术。目前, 主要有两种方式。一种方式是光纤通道连接, 因光纤通道连接可以提供很高的性能, 所以成本较高。另一种方式是新兴的IP互联技术, 包括FCIP、IFCP、ISCSI等。远程镜像是指把磁盘 (或磁盘子系统) 中的数据完全复制到另一磁盘 (或磁盘子系统) 中, 数据在两处的存储方式完全相同, 数据镜像首先应用于本地操作, 由于异地备份对距离的要求, 便发展成为远程镜像技术, 即生产站点与冗余站点的数据存储方式一致。而快照技术是在某时间点对磁盘系统中数据的扫描, 它不包含所有数据信息, 但是用户通过快照与时间信息可以完全得到该时刻的完整数据。存储虚拟化技术则为异地备份提供了一种灵活的解决方案, 原因在于虚拟化方案在“虚拟”的各类设备之间可以实现备份功能。存储虚拟化技术不仅可改善数据管理和提高利用率, 还可以实现更高层次的管理功能。利用虚拟化特性, 数据管理工具就可以更好地处理快照、复制、按需配置容量等工作。

3. 建立行之有效的管理机制。

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