水电企业成本管理(共12篇)
水电企业成本管理 篇1
水利电力施工企业是资金密集型企业, 其特点是资金流动量大、工期长、运作复杂 (包括立项、筹资、建设及管理) 、工程项目多且分布不集中。由于水电施工企业大多实行委托代理制, 委托人是风险中性者, 代理人是风险规避者, 甚至是风险制造者。因此, 加强水电工程项目的财务管理尤为重要。
一、水电企业财务管理存在的问题
一是会计科目重复设置或者调整导致年初或年末会计数据拆分或者合并影响后期的数据查找。由于水电工程建设有投资大、工期长的特点, 加强财务基础工作显得尤其重要, 如同一类费用报销的摘要措词要尽量相似, 便于事后的数据查找。属永久建筑的, 不能始终在永久工程科目下核算, 造成财务数据失实。
二是在财务电算化的条件下, 一个科目核算多个合同。财务部在建设初期时未实行电算化前就存在一个会计科目核算多个合同的个别情况, 为单项工程合同结算时的对账带来不便。
三是没有制定严格的合同编号管理制度。在合同号上不能反映出合同性质、签订部门、投资的所属概算项目, 随意改变合同编号规则, 需改动合同号的不通过财务部门确认, 同一合同在不同概算项目或者不同科目下核算。
四是在物资和设备管理方面不注重收、发、存三个方面的工作, 期末不能及时稽核物资管理部门的账册, 及时掌握期末库存情况;设备的购入和发出不按物资管理部门要求办妥手续并建立设备购置台账, 不利于后期物资和设备的清理。
五是在工程投资初期不进行完备的投资过程和竣工决算审计咨询, 不了解工程投资过程和竣工决算工作中应注意的事项和必须搜集的资料。在工程总投资达到50%~60%时, 不让竣工决算审计单位进入施工现场开展审计工作, 无法纠正某些不符合审计单位要求的资料或者整改存在瑕疵的工作程序。
六是在工程开工的同时, 各业务部门不能对每一个合同严格按照竣工决算档案资料的要求收集资料, 待该单项合同竣工决算完毕时要及时转移到档案部门归档搜集, 不能确保每一个合同至少有一套完整的资料备查, 不能够整个工程竣工决算和审计的资料搜集工作量。
二、水电企业财务管理的完善对策
其一, 合理设置科目。会计科目是按照会计要素的具体构成进行科学分类而确定的会计核算项目, 是会计制度的重要组成部分。其设置科学与否直接影响到项目财务活动的侧重点、会计信息的明晰性和全面性。因此, 科学合理设置会计科目是指导和规范会计核算的必要前提, 是进行财务会计分析的基础。
其二, 确保会计信息质量。工程项目的会计信息是反映工程主体财务状况、投资成果等方面的信息。为确保会计信息质量, 具体措施如下: (1) 实施财务信息自动化。建立财务网络系统, 以便上级公司自由查阅财务部的会计账目和凭证。利用会计电算化的优势将工程会计信息加工得细致全面, 确保每一个工程项目数据准确无误。 (2) 会计人员是财务基础工作的实施者, 对财务基础工作扎实与否起到至关重要的作用。因此, 财务部应制定各个会计工作岗位的职责, 规范落实会计人员的权利与责任。 (3) 采取“请进来、走出去”的办法加强会计监督工作。财务部应对财务工作进行各类审计, 找出工作中存在的差距;应组织财务人员到类似业务中进行针对性地学习, 对有共性的问题进行协商;在工程建设期间应进行财务基础工作检查评比, 使工程项目财务的基础工作质量提到全面提升。四是注重会计人员的职业道德教育, 增强服务意识, 充分发挥其主观能动性。
其三, 加强资金预算管理, 统筹调配资金。建设资金管理是基本建设项目财务管理和监督的重点, 具体措施如下: (1) 加强与各资金预算部门的沟通, 明确资金管理目的, 强化资金管理意识。工程项目设立财务部门、计划合同部门、物资采购部门、工程管理部门及工程监理单位参与资金计划管理。财务部门协同相关部门统一资金管理, 变被动参与为主动管理。 (2) 参与资金计划制定的各部门间合理分工各司其职, 提高资金计划准确性。对资金计划实行由施工单位和供应商根据工程进度和供应情况需求申报资金计划, 监理单位初审, 工程、计划、物资等部门复核, 财务部门定稿的资金计划管理流程。由于资金计划的参与各部门利益归属、管理视角和管理的程度有不同, 在各部门协调共管下制定出较为公允便于执行的资金计划, 确保工程的资金需求。 (3) 严格资金计划报批程序, 对资金进行科学控管使用。每个月末由施工、物资供应单位根据工程进度、物资供应情况报出下个月度资金使用计划, 再由施工监理单位根据现场监理的情况审核认证后上报到工程管理、计划合同、物资采购部门审批, 然后报财务部门加上月度工程管理费、税金上缴费用并根据月末资金余额情况等因素调整月度资金计划, 既保证了工程建设资金的使用, 也减少了月末资金沉淀。
其四, 建立合同台账, 提高工作效率。目前水电企业的会计科目设置虽能较全面的反映各种合同的执行情况, 但是会计科目反映的内容不能反映合同的签订单位、签订日期、合同的变更情况等。鉴于此, 财务部对每个合同逐一建立能反映合同执行情况台账。合同台账具有续笔登记、信息全面和使用灵活的特性, 每一合同支付数据和信息可分类汇总管理, 使之成为会计电算化信息的有效补充。
其五, 严格控制投资, 降低工程成本。项目投资的控制是工程建设管理的重要组成部分。项目投资控制是在投资决策阶段、设计阶段、采购阶段和施工阶段都要把项目投资控制在批准的限额以内, 确保项目投资管理目标的实现。水电企业应严格按照招投标法及有关管理制度对上建工程及设备材料进行招投标管理。精简机构, 合理安排和科学搭配工作人员。
其六, 充分发挥施工辅助工程和特殊施工机械的价值。如为施工准备的临时房屋在空闲时及时转为商业房出租, 租金冲减了投资成本;特殊施工机械中的大型汽车吊对外出租, 收回租金用以冲减投资。
水电企业成本管理 篇2
基于伙伴关系的水电企业流域开发管理研究
摘要:我国能源供需矛盾日益突出,大力开发清洁、可再生的水力资源是我国能源电力政策的重要方针.科学有效地开发河流水能资源,实行水电企业流域化、集团化科学管理势在必行,不能单一电站考虑,必需对一条河流或一个河段进行整流域的规划开发,以取得最合理的水能资源量、最好的`生态环境效益和创建最和谐的社会环境.流域开发涉及众多组织.目前应用的项目级管理和组织级管理对于指导这种新的流域开发模式有其局限性.本研究拟引入利益相关人级项目管理理论,结合上述两种管理模式,建立基于伙伴关系模式的水电企业流域开发多项目、多目标管理模型.该模型系统地描述了伙伴关系应如何与不同的管理理论紧密结合,以有效整合流域开发产业链上企业内部和外部资源,高效实现企业目标. 作者: 唐文哲[1]强茂山[1]陆佑楣[1]于增彪[2]陈云华[3]彭青锋[3] Author: TANG Wenzhe[1] QIANG Maoshan[1] LU Youmei[1] YU Zengbiao[2] CHEN Yunhua[3] PENG Qingfeng[3] 作者单位: 清华大学项目管理与建设技术研究所,清华大学水沙科学与水利水电工程国家重点实验室,北京,100084清华大学经济管理学院,北京,100084二滩水电开发有限责任公司,成都,610021 期 刊: 水力发电学报 ISTICEIPKU Journal: JOURNAL OF HYDROELECTRIC ENGINEERING 年,卷(期): , 27(3) 分类号: F407.9 关键词: 水电工程 伙伴关系 风险管理 业务流程再造 评价 激励 机标分类号: X37 TV2 机标关键词: 伙伴关系 水电企业 流域开发 项目管理理论 水能资源 多目标管理模型 利益相关人 有效整合 外部资源 水力资源 社会环境 企业目标 能源 模型系统 科学有效 科学管理 开发模式 环境效益 河流 规划开发 基金项目: 国家自然科学基金委员会、二滩水电开发有限责任公司雅砻江水电开发联合研究基金,国家自然科学基金,SRF for ROCS of the State Education Ministry水电企业成本管理 篇3
降低成本实现发电用电企业双赢
新常态下,经济增长速度放缓,四川冶金、化工、煤矿、重工机械等行业企业持续亏损严重,企业经营困难,分析原因,一方面一部分企业用电成本居高不下,极大地吞噬了企业的利润空间,而另一方面四川电能剩余,甚至丰水期水力发电企业大量“弃水”,亟须采取有效措施,既使四川水电资源得到充分利用,又降低用电大户企业生产成本,实现双赢。
近年来,四川工业发展进入工业化中后期,电力弹性系数逐年下降,电力全年供大于求。
一是水力电能增长快速。四川省水电装机增长迅猛,又大规模集中投产,电源结构中水电装机比例进一步拉大。溪洛渡、向家坝、锦屏等大型电站均在2014年实现全部机组投产发电,四川水电总装机容量居全国第一,达到6293万千瓦,水、火比已由7:3扩大到8:2;水电发电量2578亿千瓦时,增长27.42%。
二是四川电力出现过剩现象。四川省由过去“丰余枯缺”已转变为“丰期更丰、枯期不枯、平衡有余”。《四川省“十二五”能源发展规划》显示,规划四川全社会用电量年均增速为12.57%。但现实中2014年四川全社会用电量为2015亿千瓦时,同比增长3.38%,远低于规划增速,而全省发电装机容量7874万千瓦,接近规划值,可见用电能力增速明显低于发电能力增速。同时,在水电外送量创新高的情况下,弃水量也创新高,据测算2014年达100亿千瓦时,较2013年增长近3倍。从目前用电水平和保障能力看,丰水期电力供大于求的矛盾更加突出,弃水电量将超过200亿千瓦时;枯水期省内电厂发电能力再加上川内大水电站留川电量,不仅可以不再外购电,而且火电发电能力还有富余。
三是企业用电成本居高不下。化工、金属冶炼等行业企业用电量巨大。特别是电解铝、铁合金等连续生产的行业,在企业生产过程中,需要不间断平稳供给高质量的电力,在正常情况下,企业年用电负荷率一般都高达95%以上。电力消耗占化工、金属冶炼行业产品成本的比重很大,如钢铁的电力成本占生产总成本的11%,电解铝的电力成本占生产总成本的40%,在铁合金成本中,电费所占成本比例高达70%,这些产品依赖于充足的电力供应和适当的电价支撑。化工、金属冶炼等行业对电价的敏感度相当高,若电价上调10%,则产品成本增加。
为此,建议:
国家加快电力体制改革步伐,适当放松电价管控或者适度下放电价管理权限,给电力资源富裕省份(特别是西部省份)一定自主权,促进电力资源大省经济社会发展。同时结合西部电力资源优势,适当布局符合国家产业政策、环保政策和节能减排政策的高耗能产业。
国家发展改革委办理并答复:
深入实地调研沟通 推进电力体制改革
一、中发9号文件下发,明确了电力体制改革的方向和路径
2015年3月15日,《中共中央 国务院关于进一步深化电力体制改革的若干意见》印发,标志着能源领域市场化改革的重大突破。《意见》明确了电力行业改革的方向、路径和任务,核心内容概括起来就是“三放开、一独立”和“三强化”。即:有序放开输配以外的竞争性环节电价;有序向社会资本放开配售电业务;有序放开公益性和调节性以外的发用电计划;推进交易机构相对独立、规范运行;进一步强化电力统筹规划;进一步加强电力安全高效运行和可靠供应;进一步强化政府监管。《意见》既考虑了与上一轮电力体制改革相衔接,同时也考虑了目前国家经济社会发展的新常态、新问题、新要求,作为能源体制革命的里程碑和风向标,将为我国经济社会发展提供持续动力。
二、国家发改委在推进电力体制改革实施工作中,高度重视各地反映的情况和问题
《意见》印发后,国家发改委会同国家能源局等部门,迅速启动推进电力体制改革实施工作。召开了经济体制改革工作部际联席会议(电力专题);召开了全国电力体制改革工作电视电话会议,在全国范围内开展电力体制改革工作动员。为抓好《意见》落实工作,国家发改委会同国家能源局,抓紧研究制定配套措施。目前已起草了《关于推进输配电价改革的实施意见》、《关于推进电力市场建设的实施意见》等6个配套文件。
为广泛听取各方面意见,国家发改委副主任连维良在四川省成都市召开电力体制改革座谈会,听取四川省政府和有关部门以及部分电源企业、电网企业和用电企业对推进电力体制改革工作以及电改配套文件的意见建议,就如何推进电力市场建设、抓好藏区电网发展、促进水电等清洁能源消纳进行了充分的沟通和交流。会后,根据四川省提出的建议,国家发改委有关司局对相关配套文件做了进一步修改完善。
目前,相关配套文件广泛征求了全国各省、自治区、直辖市以及相关部门、主要电力企业、电力用户的意见,并已出台。在此基础上,适时启动一批电力体制综合改革试点,为推进面上改革打基础。
三、关于几个具体问题
(一)关于支持四川省做好丰水期富余水电消纳工作。四川水电资源十分丰富,是国家规划的西电东送重要水电基地。近两年来,由于电力需求增长乏力、电源集中投产、外送通道建设相对滞后等因素,四川电力供大于求,丰水期弃水现象比较严重,预计2016年弃水将达300亿千瓦时。国家发改委积极支持四川等水电资源大省做好水电消纳工作,电改配套文件《关于有序放开发用电计划的实施意见》提出“坚持清洁能源优先上网。在确保供电安全的前提下,优先保障水电和规划内的风能、太阳能、生物质能等清洁能源发电上网,促进清洁能源多发满发”,“为落实国家能源战略、确保清洁能源送出,跨省跨区送受电中的国家计划、地方政府协议和历史形成的送电量享有优先发电权”,通过建立优先发电权制度加强对水电等清洁能源发电的保障。此外,还将水电发电纳入了电力直接交易的准入范围。
(二)关于放松电价管控或适度下放电价管理权限。本次改革的核心内容之一是“有序放开输配以外的竞争性环节电价”。我们支持加大电力体制改革和电价改革步伐,促进电力与用电行业健康协调发展。一是加快电力市场建设,构建有效竞争的市场结构和市场体系,有序放开输配以外的竞争性环节电价,鼓励电力用户与水电企业通过市场竞价、资源协商等市场化方式确定电价,充分发挥市场配置资源的决定性作用。二是从电价方面支持四川省做好丰水期富余水电消纳工作,四川省可在充分论证和平衡各方利益基础上,研究提出完善丰枯电价机制的意见,经国家发改委审核后负责具体实施。三是根据电力体制改革进程,统筹研究进一步扩大地方政府电价定价权限问题,充分发挥地方政府积极性。
彭水水电公司企业文化管理实践 篇4
一、企业文化管理内容及特征
企业文化管理并不是凭空生成的一个新理论。企业文化管理的兴起,有效地克服了管理理论的某些不足。从企业文化管理对人的作用的重视来讲,确实是行为科学发展阶段的进一步发展,是一个螺旋式上升的过程,从哲学的层面而言,这是企业管理科学发展的新阶段。通常来说,企业和员工的关系靠两种契约来维系,一种是劳动契约,另一种不可获取的便是文化契约。企业的核心价值观是企业之“道”的规约,员工以此与企业形成一种心理契约,即员工认同企业的共同愿景和使命,将个人目标与组织目标结合在一起。主动承担责任并进行自主管理。这就是我们所说的文化管理,称为“管理的高级境界”。其基本特征有如下几个方面:
(1)从“以物为中心”到“以人为中心”。把企业看成有机的、“人的组织”,是培养人性的学校、家庭和部队。传统上把企业看成生产产品的地方,充满机床设备、物化的东西;而从文化的角度看,企业家在市场经济中面临两种使命,赚取利润和培养人性,更重要的使命是培养员工的文化素质,增加其对企业价值观的认同。
(2)从理性的制度管理和灌输式的思想教育,到以企业价值观为导向,由员工自发来营造一种积极和谐的文化氛围,来规范和统一企业整体的行为,形成自我约束和自我激励的力量。
(3)传统的企业管理方式实际上是将企业作为封闭系统,侧重于调节企业内部运作机制,而企业文化管理则将企业视为开放系统,来强化企业与社会的政治、经济和文化的联系与调适。
二、企业实施文化管理的前提条件
企业文化管理的前提条件包括三个方面,即人员素质要求、企业发展阶段要求以及企业管理基础要求。
(一)
人员素质要求。企业管理者作为文化管理实施的领头人和督导者,其自身素质很大程度上关系到企业的未来发展状况。为此,这就要求企业领导者除具备较强的计划、组织、领导、控制、激励以及决策能力之外,还应具备良好的文化素质和道德素养;有观点认为,企业文化是一把手文化,是“老板”文化,这只是说明了其中的一方面,另一方面文化管理作为一种更先进更高级的企业管理模式,要求其普通员工具有自我意识能力、自我监督能力、自我管理能力、创新能力以及接受新事物的能力。
(二)
企业发展阶段要求。企业的生命周期包括四个阶段。即创业期、成长期、成熟期以及衰退期。企业在不同的发展阶段中,其企业决策模式特征和行为不同。首先是创业期阶段。该阶段企业管理模式隶属于典型的经验管理模式。即企业管理者依据以往所积累的经验进行实施各项管理职能;其次是成长阶段,该阶段企业经验管理模式逐渐向科学管理模式转变。即伴随着企业规模的不断壮大,企业人力资源对企业分权管理、重视计划和决策等业务顺利开展所发挥的作用越来越突出。为此。企业管理模式需要实现标准化管理;再次是成熟阶段。该阶段企业已经具有相对完善的管理规章制度。规范的工作程序、稳定的组织结构,即该阶段已经完全实现科学管理模式;最后是衰退期。电力企业的特点决定在进入成熟期后的相当长的一个时期内处于稳定状态,宜尽早开展文化管理。
(三)
企业管理基础要求。科学化管理是企业开展文化管理的重要前提条件之一。从广义上讲,企业科学化管理是指企业在各项管理过程中能够充分利用已有的各种管理经验和有益的管理科学知识和科学方法;从狭义上讲,企业各项管理过程中.通过运用先进的科学管理理论,确保实现企业程序化、制度化以及规范化管理。总结来说,企业科学化管理主要表现在五个方面:一是企业各项经营活动中均有系统、科学以及规范的制度和程序作为基础保障;二是企业信息的传递、各项工作的开展以及问题的处理均有固定的程序;三是科学、合理的部门结构和人才结构,为提高整体的管理水平,实现管理的专业化发挥着非常重要的作用;四是确保企业各人员的分工均有章可循、有法可依;五是理性、科学的决策、计划以及资源配置,有助于进一步提升资源利用率。
三、文化管理的实施方式和步骤
基于目前电力行业发展现状,随着生产技术和管理模式的逐渐成熟,人员素质的不断提高,一个成熟的发电企业完全满足实施文化管理的基本条件。从实施的角度上来说,可以将企业文化管理的实施程序分为三个阶段,即初始引入阶段、发展成熟阶段以及创新发展阶段。具体内容如下所述:
(一)
初始引入阶段。初始引入阶段主要包括创建人性化的工作环境、建立健全的文化管理的制度体系等。创建人性化的工作环境。首先是物质环境,物质环境直接关系到企业生产活动、经营活动、安全活动、质量活动、环保活动以及管理活动等诸多业务的顺利开展,为此,企业应不断加大对其人力、财力以及物力资源的投入,切实构建出良好的物质环境;其次是加强精神环境塑造,建立员工交流、沟通平台,切实保障员工之间能够及时地沟通与交流,同时,企业应针对于其员工的工作绩效给予相应的精神奖励和物质奖励,进而,充分调动其员工的工作积极性与自主性,尤其是榜样的力量。其次,建立健全的文化管理的实施队伍和制度体系。
(二)
发展成熟阶段。发展成熟阶段主要包括建立学习型组织、采取内在的激励方式,通过体系的自我运行和诊断,不断提高组织建设水平。其方式体现在企业管理内部控制和规范管理的执行上。重点抓企业执行力建设,建立学习型组织。首先要建立共同愿景。树立起共同的学习目标;其次是团队学习,团队之间彼此鼓励、协助,彼此之间实现优势互助、共同进步;最后是系统思考。充分应用自身应有的知识,培养纵观全局的思考能力。其次,采用内在的激励方式,内在激励不仅能够促进企业文化的发展,提升企业的文化竞争力,而且还有助于促进人的全面发展。因此,这就需要企业不断完善内在激励方式,从多个方面对员工进行激励。
(三)
创新发展阶段。创新发展阶段主要包括企业文化创新的基本途径和企业文化创新的流程两方面,一方面是企业文化创新的基本途径。首先,营造知识创新环境。立足于企业知识创新环境宏观环境和微观环境基础之上,实现硬环境的营造和软环境的营造;其次,树立企业文化创新精神,创新是发展的灵魂、不竭动力。为此。企业应加强职工团队的培训,使其能够树立起企业文化创新精神。进而,不断增强自身创新能力;再次。塑造新的企业形象。即公司形象、职工形象以及社会形象;另一方面是企业文化创新的流程。企业文化创新的流程分为五步,第一步是根据企业内外部环境的变化确立企业新的发展战略目标、经营体制以及经营规划。第二步是通过对企业文化现状的分析与调查。保障战略目标、经营体制以及经营方针的可行性;第三步是评析影响企业文化现状的因素;第四步是确立新的价值观标准;第五步是强化认同。
四、彭水水电公司企业文化管理实践
(一)
企业文化体系的建设。彭水水电公司在企业文化管理引入阶段,以大唐“同心文化”为基础,坚持“文化同心、突出共性、发展个性、依靠员工”的原则,以战略为导向,突出水电特色,形成了自己独特的企业文化体系。公司在建设企业文化过程中,传承大唐同心文化内涵,在彭水水电公司生产经营管理中,对建设期形成的“大工地文化”理念进行重新审视与定位,以公司生产经营现实阶段为背景,以企业发展愿景目标为参照,以建设和谐企业、实现精细化管理为切入点,公司及时组织全体员工对企业文化进行提炼与整合,明确了企业文化的发展方向,提出了以“以人为本、精细管理、文化治企”的总体战略。确定了以大唐文化为基础,以彭电人精神为核心,以实施“精细化管理”为基本手段,以建设“三个基地”为载体,以实现“创国际一流水电、打造水电标杆企业”为总体目标的企业文化建设总体布局。
建设“三个基地”,就是以建设一流水电企业为目标,探求富有彭水特色的水电管理模式。努力把公司建设成“水电管理示范基地”“企业文化示范基地”“水电人才培养基地”。“三个基地”的建设涵盖了公司生产、经营和发展的全部,体现着企业奋发向上勇于争先的境界,表达了公司努力实现文化治企的愿望。
公司结合9年来在企业文化建设方面的探索与实践,积极梳理企业精神的内涵与实质,“负责、阳光、创新、奉献”的彭电人精神逐渐被全体员工所认知,形成了公司企业文化理念体系的核心。通过长期宣贯,得到了员工的广泛认可,用文化凝聚人心、积聚力量,成为公司创造一个又一个水电建设和管理创新的力量之源,也成为了所有员工的共同精神价值取向。
(二)
企业文化软、硬件环境建设。公司成立了企业文化领导机构和工作机构,组建了企业现代管理和企业文化推进会,重点研究推进企业管理和企业文化建设工作,并制定了具体的行动方案与实施计划。
1. 建设文化实体。
公司编印企业文化手册、廉洁文化手册和安全文化手册。建立了安全文化长廊和彭电印象文化长廊,并利用企业各种媒体广泛宣传和谐文化理念;加大文化体育设施的建设力度,修建职工书屋、网吧,企业文化展室、职工教培中心、文体中心、唐韵文化广场等,通过各种协会的建立,使创建工作实现了物质有基础、活动有组织、实施有机制。
2. 落实和谐家园。
积极落实团聚工程,公司修建了职工公寓,改善职工住宿条件,完成了大唐身份职工家属的调入和其他身份家属的安置工作,开展职工带薪疗休养;开通了周末至重庆通勤班车。解决职工困难,改善职工生活,使员工安居乐业;员工对企业非常满意的高达65%,基本满意为35%。员工心气足、人气旺、风气正,上下同欲、人企共进的文化氛围日渐深厚。
3. 培育人才沃土。
制定了人才培训基地行动计划,出台了人才培养政策手册,大力开展学习型组织建设,推行内部干部挂职锻炼机制,给有为青年施展才干搭建平台,推行运行岗位预上岗制,实现人才梯次培养,点检长在大修中推行轮职主任制,负责组织管理检修任务,提高点检人员的综合素质。
4. 加速文化融合。
规范完善公司企业文化标识系统,组织企业及关联单位全体人员开展企业文化宣贯工作,以和谐文化理念整合人员思想观念。对关联单位人员采取工作同标准、人员同管理、活动同参与、荣誉同评价的管理方法,使全体人员形成共同目标,共享企业发展成果。
5. 开展企地共建。
公司与彭水县委共同组织文明单位联创活动,促进地方和企业的文明建设。2011年以来,公司经与彭水县政府共同开展“绿色生态文明和谐新库区”共建活动,加快和谐地方建设步伐,有效增进了企地之间、员工与当地群众之间的相互交流与理解,公司发展环境得到了切实改善。
五、加强企业文化管理的几点建议
(一)
加强公司企业文化管理组织建设。目前企业文化管理作为一项管理理念,其实施组织普遍只是松散型组织。在国有电力企业组织机构中一般由企业文化(思想政治工作)部牵头,部分企业精英分子参与,在行政上无法做到有效落实,企业文化管理战略得不到有效实施。在彭水水电公司企业文化实践的过程中组建了企业现代管理和企业文化推进会,重点研究推进公司企业管理和企业文化建设工作。企业文化管理作为一项管理行为,也同时具有计划、组织、执行、检查考核等环节,因此企业文化管理组织不应只是某个部门的职责,而应该是一个超出部门之上的组织存在,以指导各个部门的管理行为和对企业文化战略实施的管理,各成员应该由各部门负责人组成(或部分副职)。在电力企业中可以充分发挥党、团、工会组织的作用,将各部门的党群系统的人员吸收到企业文化管理组织机构中来,对未设专门支部书记的车间,可以发展一名部门副职承担相应企业文化管理与传播的职责。通过强化企业文化管理组织建设不断推动企业文化良性发展。
(二)
加强有益的传统文化在企业文化中的继承和发扬。目前企业文化中较多地引入了一些管理科学的要素,如团队精神、社会责任等,这是企业文化进步的表现。但是,随着目前员工价值观的多样化,包括就业环境的变化,保持员工的稳定性已经成为企业人力资源管理的一个重要课题。从如何增加员工幸福感,实现文化留人的目标,尤其是留住优秀的青年人才,笔者认为应大力发扬国有企业的优良传统,从传统文化中寻找优秀的文化基因,重新凝聚国有企业之魂。中国传统文化以儒家文化为代表,儒家文化倡导“立德、立功、立言”的人生价值观,追求“天人合一”的生命境界。这种重精神、轻功利的倾向,尽管有其负面和消极的内容,但其对理想精神的高扬,却体现出了儒家追求理想人格的根本特征,这是国有企业发展所不可或缺的精神动力。如果把儒家思想中这种追求高尚人格理想的精神引入现代企业经营管理之中,必将促使人们从盲目追求个体利益的怪圈中解脱出来,升华为国有企业行为的价值和品格,使国有企业的经营活动健康发展。以文化大课堂、员工文体活动(太极)等载体把思想政治工作渗透到企业文化建设的全过程,把从工作期间的管理文化发展到工余的员工文化,这样的企业文化才能渗透到企业管理中,思想政治工作才能更为具体有效。
(三)
继续强化“人本管理”。国有企业经营管理的一个基本内容,就是既要保证企业的经营效率,又要帮助每一个员工找寻到其生活真谛。人才是国有企业的最宝贵资源,企业若要维系与员工之间的情感纽带,就必须将员工视为企业的资本,不仅用包容性文化去温暖员工的心灵,更要在文化建设中积极推进人文关怀。在“海底捞”的企业文化中认为员工才是上帝,把保障员工的利益放到了企业文化战略高度的位置,通过发挥员工的主观能动性来激发企业不断发展。一方面国企员工希望企业能够为他们提供一个展示自己价值的舞台,在工作设计上充分发挥他们的主观能动性,在部门内或者项目内部鼓励双向交流和意见反馈,在薪资和考核指标设计上客观评价与绩效挂钩,创新弹性工资体制,不仅只依靠工龄和资历作为薪资发放的基础。另一方面,在国企员工职业生涯规划上通过积极的培训,提升员工的职业技能与管理水平,融入传统文化理念和经营哲学,使员工对企业的核心文化有清晰的认识与认同,营造出一种以人为先的宝贵的文化氛围。因此要继续从物质和精神两个方面继续加强“人本管理”,不仅在工作环境、生活后勤等方面营造“家”的环境,更要通过各种激励手段为员工提供自我的平台,获得精神上的满足。
(四)
培育忧患意识和责任意识。企业行为影响员工行为。电力企业文化建设中还应树立多重责任的意识,除了努力实现国有资产的保值增值和经营业绩的持续增长外,还要注意照顾多方面的利益,在经济效益不断提高的基础上不断提高员工收入、福利待遇和社会保障水平。通过企业誓争一流的勇气正面引导企业员工的价值取向,规范引导企业员工依照企业的价值取向约束自我,从而在国有企业内部形成具有向心力的正向企业文化。随着电力体制改革的不断深化,新项目的不断投产,作为一个优秀的电力企业应该具有不断追求更高目标的胸怀。因此,在电力文化建设中要注入忧患意识和鼓励竞争的文化理念,挑战惰性心理,国企员工要有忧患意识,要充分认识到企业的兴衰与每个员工的进取努力息息相关,积极进取、敢于竞争、勇于创新应列为电力企业员工对待工作的行为准则。
(五)
提高典范效应的带动作用。企业文化只有被全体员工所接受,并转化为真正的群体意识,才能发挥作用,进而迸发出巨大的精神力量,转化为现实的生产力。其中,突出和提升榜样的力量便是培养群体意识、提升文化传播效果的一项重要举措。国有企业中不缺乏在自己岗位上做出突出贡献的员工,但是缺乏将榜样的力量充分挖掘的能力和(下转第21页)(上接第58页)将榜样树立成全企业标杆的能力。因此,在精神文化建设上必须强化“榜样”和“模范”的作用,不仅领导者要率先垂范,成为各项活动的行为典型,更要在制度上奖罚分明,让员工深刻领会企业所倡导的价值观和行为规范。“内和”方能“外争”,员工的竞争力是企业强有力的脉搏,企业文化中的创先争优之风将激发企业无穷的生命力。
六、结语
企业文化管理实践是一个系统工程,它的发展从不自觉地(无意识)的文化创造到自觉的文化提炼和总结,然后是文化落地执行与冲突管理,最后是文化的再造与重造。在文化管理实践的过程中是一个全员参与的过程,需要有一个凌驾于各部门之上的组织存在,引导企业管理和文化的发展方向。企业的各部门要从自己部门职责出发,围绕企业的战略目标提供更加科学的管理流程和方法,党、团、工会、宣传系统等组织更应发挥其密切联系群众的优势,从企业文化的角度出发不断发扬和传播“以人为本”的企业文化管理内涵。基于本文关于企业文化管理的观点,笔者认为从集团公司角度出发应只有一种核心的文化,但从各项目公司的不同特点来看应具有自己独特的精神,这种精神应该体现在第一代抓企业文化建设的一把手身上,随着企业的发展,只是企业发展战略的转移,同样对于集团公司相同类型的电力企业,其文化管理理论上是可以移植的,将集团母公司的管理思想和管理文化进行克隆,这也是下一步研究和探索的方向。
摘要:企业文化管理实践是一个系统工程,其发展从不自觉地(无意识)的文化创造到自觉的文化提炼和总结,然后是文化落地执行与冲突管理,最后是文化的再造与重造。基于本文关于企业文化管理的观点,笔者认为从集团公司角度出发应只有一种核心的文化,但从各项目公司的不同特点来看应具有自己独特的精神,对于集团公司相同类型的电力企业,其文化管理理论上是可以移植的,将集团母公司的管理思想和管理文化进行克隆,是下一步研究和探索的方向。
关键词:企业文化,管理实践
参考文献
[1]年玉桂,蔡栋栋.电力企业的企业文化管理的研究与应用.时代报告,2011年9月
[2]朱虹,冯军.文化管理:企业管理发展的新阶段.经营管理
水电企业成本管理 篇5
摘要:“人才问题是一个战略问题”,企业之间的竞争最终也是人才的竞争,谁拥有了人才优势,谁就拥有了发展、竞争的主动权。作为国家重要支柱产业的水电施工企业,人才的大量流失已成为制约企业发展的瓶劲。如何留住人才对企业来讲是一个十分紧迫的管理课题。
关键词:人事管理;以人为本;福利待遇
在市场竞争日益激烈的今天,“以人为本”为核心的科学的发展观为我们企业人事管理工作指明了方向。水电施工企业如何留住人才,吸引人才任务十分紧迫。要留住人才,做大做强施工企业,贯彻“以人为本”的人事管理理念理念已经成为企业的当务之急。
一、人事管理工作贯彻“以人为本”理念重要性和必要性
企业管理状况的好坏,最直接、最重要的决定因素在于人。员工的积极性和创造性的发挥依赖于企业的人文环境和管理体制。“以人为本” 的理念从一个全新视角来介入企业人事管理,包括人才培育与成长、选聘与任用、团队建设等诸多问题。建立“产权清晰、管理科学”的现代企业,追求的是企业、企业管理者和员工三者之间的共同和谐。
贯彻“以人为本”的人事管理理念是企业聚拢人才,实现企业持久发展的可靠保障。我国对外开放的广度和深度逐渐加大,企业竞争日益加剧,人才竞争十分活跃。大多水电施工企业开拓国外市场,人才流动更为频繁,严峻的形势使水电施工企业面临艰巨挑战。为此,施工企业的人事管理工作必须在人力资源培养与开发上下功夫,改变以往人事管理模式,抓紧探索员工培养与开发新思路,营造“以人为本”的企业环境,才能使人才有用武之地。
贯彻“以人为本”的人事管理理念是员工树立爱企如家意识的催化剂。“以人为本”的管理理念是基于对员工人格的尊重,企业应当将尊重每一个人做为其最高的经营宗旨,无论是领导还是普通员工,都一视同仁。“士为知己者死”是一句有名的古训,只有对员工尊重,才能提高员工对企业、对管理者的满意度。只有“满意的员工”才能减少牢骚,努力工作,爱企如家,乐于奉献。
贯彻“以人为本”的人事管理理念是激发员工主动性和创造性的有效手段。现代的人事管理,绝不是让员工消极、被动的适应企业,更重要的是为员工创造良好的环境,激发他们的工作热情,更大程度的调动每位员工的主动性和创造性。物的资
源只有通过人的活动才能发挥作用,如果没有高质量的员工的服务,再精良的服务设施也不能有效发挥作用。因此,企业素质归根结底是人的素质,企业活力的源泉在于员工积极性的充分发挥。
贯彻“以人为本”的人事管理理念是促进企业实现和谐发展的必然要求。“以人为本”,其本质就是一种情感管理和人文关怀。“以人为本”的人事管理理念就是要求把全体员工作为管理的主体,围绕着如何充分利用和开发人力资源,使员工的潜在才能得以充分挖掘和发挥,最终实现企业和员工的“双赢”,即员工和企业互相促进,共同发展。
贯彻“以人为本”的人事管理理念是创新人事管理体制的重要基础。“以人为本”是科学发展观的核心内容,“以人为本”的管理理念已成为一种核心理念。知识经济时代“以人为本”的管理理念要求充分运用激励措施、清晰地规划职业生涯、科学准确的进行职务分析,彻底解决好人与组织的关系问题。
二、对水电施工企业人力资源管理存在问题的探讨
(一)人才流失原因分析
从全国来看,国有企业的人才流失呈逐年上升趋势。据国家社会统计部门对1999年国内500家大中型国有企业的统计,各类科技人才流失率达到69.7%,且人才流失中八成以上为年龄都在40岁以下。人才流失问题十分严重,对企业的生存和发展造成了一定的影响。
1.用人机制不活,双向竞争尚未彻底形成水电施工企业用人体制大都采用任命制,很少按照群众意愿来聘任干部,个别能力低口碑差的人员反倒能得到重用和提拔,这种“伯乐相马”式的行政任命容易造成用人失误,无疑挫伤员工的积极性。
2.激励机制低效,缺乏有效激励
物质激励和精神激励双管齐下才能发挥巨大作用。先进生产者、劳动模范的推荐没有彻底体现出公平、公开、公正,存在着主要领导“一言堂”的现象,“官本位”现象比较普遍。
3.工资与福利待遇不佳
据有关资料显示,近70%的人认为水电施工企业工资待遇不高。水电施工人员远离亲人,身处深山峡谷,环境艰苦,开支成本过高,从社会效益和经济效益来说,劳动付出不成比例。
4.能力发挥不足,发展前景不佳
相当一部分人认为,在国企里不受重用,这对企业造成了人才闲置和浪费,这个现象的根源在于缺乏公平的竞争机制;其次,培训和继续教育力度不足。近年来,水电建设竞争激烈、建设工期紧,承担施工的企业普遍注重进度、形象、效益,对人才的培训和继续教育重视不足。
(二)企业人事管理不力分析
传统的人事管理工作注重的是对国家和上级主管部门有关政策、规定的贯彻、运用,强调的是政策性和原则性,不太关心企业业务的发展状况,而现代企业的人力资源管理工作则强调的是人才资源的规划与开发、薪酬制度设计、绩效评价、人力资源管理制度创新。
1.绩效考评体系不完善
由于目前企业职位分类线条过粗,制定的考核标准各不相同,考核标准不规范、未量化,实际考评难以操作,考评结果精度不高,考评工作客观上流于形式。其次,考评结果与职务晋升相脱节。导致“大锅饭”在企业内部盛行,不能真正发挥考核的激励作用。
2.薪酬分配和福利政策凸显弊端
薪酬分配是施工企业的一件大事,关系到每位员工的切身利益和忠诚感的树立,分配欠合理会挫伤积极性。薪酬分配和福利政策大多都是采取行政措施进行实施,员工的福利待遇缺乏有效监督,随意和变相截留各种奖金的现象还普遍存在。
3.员工内部流动不畅,人才难尽其用
这是水电施工企业与其他企业相比,在用工方面存在的突出问题。一是大中专毕业生参加工作后一般仍采取组织安排的做法,走上工作岗位后,基本上是一“上”定终身,即使个别员工经过自学成才或自培,也难以如愿。二是项目施工流动性大,一个项目结束后部分员工暂时失业,如要及时上岗,需要花费很大的气力。
4.人事管理工作缺乏创新机制
现在的人事管理工作在一定程度上仍停滞在传统管理的模式之上,尚未使用先进的管理手段进行管理。
5.情感管理较薄弱,对待员工的工作方式方法生硬,不能做到一视同仁,缺乏阳光政策,缺乏民主作风
三、贯彻“以人为本”的人才理念的思路与对策
水电施工具有施工环境的艰苦性、工作地点的流动性等特点,贯彻贯彻“以人为本”的人才理念需要做很多工作,主要体现在以下几个方面:
转变领导的思想观念,真正树立人力资源是第一资源的意识。提高员工的薪酬和福利待遇。优厚的福利待遇是稳定专业技术人员队伍、吸引人才、留住人才的关键所在。群众利益无小事,彻底解决员工的后顾之忧,如资助家庭困难员工子女大学费用等举措,切实把员工的利益放在第一位,创造安定团结的生产环境。创新人力资源管理方式,充分运用现代先进的管理手段将人才开发、激励与绩效考核、员工职业生涯规划等有效结合,激发他们的上进心。企业可以设立自学成才奖励办法和奖励基金等优惠措施,鼓励员工自学成才,帮助员工实现“终身学习”。扩大激励覆盖面,做实绩效考评,从而为员工发展和晋升提供重要依据。水电施工大多在深山峡谷,施工工地环境艰苦,员工的休闲娱乐方式单一,为加快了施工进度,影响了员工的正常休假休息,应最大限度保障员工的休息休假权利。
四、水电集团公司各单位对“以人为本”管理理念的实践和探索
1.加大继续教育力度,培养扎根企业人才
水电四局充分利用培训的重要途径、结合企业长远规划,一方面弥补人才流失缺口,另一方面提高企业管理和技术人员的业务水平,以加强人才储备。每年通过择优考试在全局优秀青年职工和职工子女中选拔一批人员到西安理工大学、三峡大学学习水工、机械、电气等工程急需的专业,稳定人才队伍。
2.落实“三留人”政策,努力营造拴心留人的良好环境
水电四局采取一系列优惠措施吸引大专院校毕业生,一次性发给安家费,对到项目点报到的大学生在住房安排、生活学习工作单位调动等方面给予优惠;实施专业总工程师、专业工程师制度,对于被聘为“专总”的优秀工程技术人员依据绩效考核兑现津贴;每年召开科技大会,表彰全局的优秀技术干部;帮助员工在岗位成材,在万家寨、三峡、小湾等工地举办学历教育培训班,对取得“全国一级建造师”的专业技术人才给予奖励;工程局和五分局采取竞争上岗机制,对国外项目、机关部门
人员进行招聘,激发员工积极进取;五分局对部分部门专业技术人员采取岗位轮换举措,从多个方面开发复合性人才。
3.在国际人才选拔使用上敢于打破常规,大胆使用
在日益激烈的市场竞争中牢固树立“人才”是第一资源的观念,把人才工作摆上战略位置,为做大做强国际工程,推动企业跨越式发展奠定坚实的人力资源基础。对有发展潜力的年轻干部,敢于破格提拔使用,在巴基斯坦帕特菲特渠道项目,孟加拉满格拉特电厂场地项目、乌兹别克咸海拯救工程等项目的班子成员中大多数由30岁左右的年轻人组成。
4.激励机制和情感温暖双管齐下
水电十三局采取鼓励人才干好事业,实行激励机制,以业绩论英雄,按贡献取报酬,较早推行项目班子任期薪金制,项目骨干人员与一般人员收入拉开差距,使工程骨干尽可能有较高的经济收入;真诚关心,对在国外工作的技术和管理骨干,实行优惠政策,为其家人、配偶探亲提供方便,作好家属安抚工作。
5.试行人才市场定价机制,诚聘社会人才
浅析水电施工企业中的质量管理 篇6
【关键词】水电施工企业质量管理
1
引言
坚持“质量第一”和“以质取胜”的方针,把“质量重于泰山”作为工程管理的生命,这是质量管理的一项根本战略。随着我国社会主义市场经济的发展,经济效益的好坏,逐渐成为衡量一个企业的重要标准。个别水电施工企业过于注重眼前经济利益。却忽视了工程的施工质量,往往造成不堪设想的后果。因此,究竟如何摆正水电工程施工质量与经济效益的辨证关系,既要保证水电工程施工质量,又能获取最佳的经济效益,是摆在质量管理者面前的一项重要课题。
2水电施工企业中质量管理存在的问题
2,1工程质量“通病”严重影响使用功能。混凝土和钢筋混凝土构件几何尺寸和铁件位置不准;浇筑振捣不密实,漏浆失浆,蜂窝,露筋,钢筋焊缝咬边、夹渣、脱焊、焊不透现象;锚杆支護中锚杆任意放大尺寸,孔深不足灌浆不实,喷射混凝土强度低,厚薄不匀;整体施工过程中,土建工程与机电设备安装工程之间的预埋件、孔洞不作预埋、预留,而造成到处打眼打洞,使建筑物强度受损。
2,2因建材市场的开放,各种不合格建材,特别是劣质钢材及水泥的使用,给建筑物安全带来隐患;农村建筑队承(分)包的工程“粗制滥造”,加上不合理的承包,缺乏技术人员,不遵守操作规程,偷工减料等行为的发生,给工程留下隐患。
2,3有些建筑项目表现为前期工作差,基础资料不完善,工程设计不合理,违反科学,工程材料不合格,为后期的工程质量埋下隐患。
2,4水电工程存在着的质量缺陷、质量问题。严重影响着工程的正常运行,单就水电施工中混凝土的蜂窝麻面、狗洞而言,就足以让水电工程的大坝、厂房及附属建筑物局部渗水,发电机使用寿命大大降低。
以上问题的出现,有着复杂的经济和社会原因:一是领导缺乏质量意识,措施不力;二是项目管理混乱,违反建设秩序;三是招投标法规不健全,动作不规范;四是工程监理形同虚设,监理问题突出;五是腐败现象严重,资金大量流失。
3加强水电施工企业质量管理的对策
“百年大计,质量第一”对于水电工程来说,好的质量管理经验、措施,不仅为社会主义经济建设提供了资源和动力,而且它还和人民的日常生活紧密相连,国家可以说在这方面是下了大力气,完善了相应的法律、法规。当前摆在我们面前的是如何去实施的问题。
3,1努力学习法律、规范,努力提高质量意识,有了规章制度,我们还要主动地学习掌握,熟悉施工规范,强化质量意识,组织全员进行学习,让大家都绷紧质量这根弦,树立质量重于泰山的思想,广大职工要苦炼基本功,持证上岗,出手过硬。
3,2质量问题与经济效益挂钩,在水电工程施工中,混凝土浇筑是其中的主要项目,浇筑出来的混凝土质量好坏,直接影响混凝土建筑物的运行安全。特别是如三峡这样的大型水利枢纽工程,一旦有质量隐患,那后果将不堪设想。混凝土的整体质量还与浇筑质量和木模支护质量环环相扣,所以,在过程施工中,每一道工序的质量把关都特别重要。如果其中某个环节出问题都会为混凝土的整体质量埋下隐患。类似这样的问题,道理大家都懂,但是真正的往下做,难度就有了。仅凭“良心”是不够的,还得有经济和法律等强有力的约束作保障。对所发生的质量问题,首先应该及时如实报告,以便尽早进行整改补救,消除隐患,并把事故原因查清楚,责任追究到个人,与其经济利益相挂钩。严重的追究刑事责任。因为工程质量问题就是一个经济问题,更是一个严肃的政治问题。
3,3狠抓落实,过程控制,有了相关的规范、制度标准,就得把它落实下去,要克服因“人情”“面子”因素的制约。针对质量问题,要冲破“人情”、“面子”关,以理服人,以法服人。在过程控制方面,加大质量工作人员的培训学习,工作中勤于巡视,认真检查,把质量问题都消灭在萌芽状态。
3,4坚持质量责任制。企业经理是工程质量的第一责任人。主管质量的总工程师对工程质量负直接责任,项目经理以上负责人对所承包的工程负终身制,把工程质量的优劣作为对各级管理人员考核的重要内容,并与经济利益挂钩。
3,5从自身做起,遵纪守法,严格自律。工作中从小事做起,勤奋学习相关知识,掌握质量与经济的辨证关系,努力做到按章办事,按客观规律办事,自觉抵制腐败和社会不良思想,接受领导及相关部门的监督检查,配合相关部门对质量事故的分析调查和处理。
21世纪是质量的世纪。质量的优劣将成为一个国家和企业生存与发展的战略问题,专家门预言,一场深刻的全面质量管理及质量管理小组活动的再教育将在各企业内展开。市场将成为企业以质量为核心的经营起点和归宿。质量管理必然要在“检验把关型”和“过程控制型”的基础上走向以市场为导向的“改进创新型”阶段。这意味着企业要把质量的产生、形成到客观实践的全过程真正融入企业的经营战略中,确立并实现全面优质的目标。
4结束语
水电企业物资采购管理浅析 篇7
一、水电企业加强物资采购管理的重要性
物资采购主要是指以满足企业生产经营日常需要, 保障企业生产经营目标顺利实现为目的的备品备件、通用材料、设备、检修维护性工器具等物资设备的购买活动。与其他制造业相比, 电力产品虽然单一, 但其生产过程却很复杂, 物资成本在水电企业电力生产成本和基本建设投资中都占有较大的比重。此外, 电力难以存储的特点决定了电力企业的生产过程必须是连续的。电力系统发生故障, 正常供电难为维持, 必将对社会生产、生活造成巨大的影响。水电企业的生产除了水资源以外, 不需要任何原材料, 但作为技术密集和设备密集型企业, 水电企业资产设备数量大、品种多、自动化程度高, 对设备的完好率及连续运转可利用率要求高。这就使水电企业正常生产所需的物资品种多、数量大, 而且专用性强, 主要包括:发电设备发生故障或失效时用于抢修的备用物品和物件, 各种设施和设备正常维修保养所需要的维护材料, 以及工器具、劳动保护用品和办公设备等。
水电企业的安全事故许多都是由于操作现场的设备所造成的, 因此必须加强对电力设备的保养、维护、检查、维修以及升级换代工作, 维系电力生产设备安全稳定运行。而要保障这些工作能顺利开展, 必须要有相应的物资保障系统来支持。水电企业物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节是相互影响、环环相扣的, 任何一个环节出现问题, 都将对水电企业的物资供应带来不良影响, 进而影响到企业的安全生产。由此可见, 良好的物资管理是保障水电企业安全生产最重要的基础之一, 而物资采购是物资管理的核心, 是提高物资使用效率的必要条件。
二、水电企业物资采购管理存在的问题
在水电企业物资采购管理实践中, 随着招投标采购方式的推广应用, 水电企业的物资采购管理逐渐走向规范, 但仍存在一些问题, 直接影响到水电企业物资采购的质量和生产安全。
(一) 采购计划不准确, 不够严肃, 存在盲目采购现象
物资采购计划的影响涉及物资采购全过程, 一经确定便不能随意变更, 但在水电企业的物资采购实际工作中, 由于过去长期的供应管理模式的影响, 各用料单位计划管理比较薄弱, 物资采购预算、计划编制随意性较大, 预算执行尚欠严肃。虽然水电企业每年都在强调部门预算的编制, 但每年都存在大量的临时性和应急性采购, 导致采购与物资需求计划结合不紧, 不仅浪费人力、财力, 甚至有时还影响水电企业正常生产活动的物资供应。
(二) 缺乏对供应商的评价和管理
目前, 水电企业都有一套通用的物资供应商选择指标体系, 但大多数水电企业是沿用传统的, 以价格、质量及服务作为主要的评估指标供应商评估方式, 而不是根据特定产品及其所处供应链的特点来选择和设计适合的评价指标。这种短期的评估方式将供应商视为企业外部供应者, 采购只是提供原料的辅助职能。在这种思想的指导下, 水电企业关心的只是如何赢得自身的利益最大化, 难以和供应商建立长期的合作伙伴关系, 获得整合收益。即使有些水电企业看到了供应商对自身发展的重要性, 但也跳不出关注自身利益最大化的圈, 缺乏与供应商交互过程的沉淀、缺乏有效的供应商评估体系、缺乏对供应商能力的培育, 与供应商的关系主要还是一种竞争关系, 频繁的询价、更换供应商, 这不但提高了交易成本, 而且也不利于获得稳定、可靠的物资供应。
(三) 物资采购招标管理的流程设计不规范
物资采购方式有很多, 主要有招标采购和询价采购等方式。询价采购能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求, 但其主要适用于采购的货物规格、标准统一且价格变化幅度小的采购项目;对于数量多, 金额较大的采购需求, 一般都采用招标采购方式。这种采购方式能够获得一些复杂设备的成本信息、技术信息, 有效地降低采购成本。近年来, 水电企业在招标采购的实践中逐渐理顺了关于物资采购招标流程, 但其规章制度繁琐、流程复杂、运作成本较高、采购周期相对较长。一些水电企业从招投标确立到正式交易, 需要一个漫长的时间, 有的甚至超过半年, 给企业招投标带来了很大的难度, 也给企业按时、保质供应各种所需物资带来一定的困难。此外, 尽管水电企业在招投标规范中都明确了投标标准资质, 但很多水电企业在招标的实际操作中缺乏投标标准资质审核的执行力, 容易出现技术能力符合标准而资质不够, 或者是招标资质符合标准而技术能力缺乏的现象。
三、加强水电企业物资采购管理
良好的采购管理不仅可以节省采购成本, 而且还能监控物资和服务的质量, 确保企业资金的安全和节约, 实现高质量的企业物资采购, 保障水电企业的安全生产。针对上述存在的问题, 水电企业可从如下几个方面着手加强物资采购管理。
(一) 加强物资采购计划管理
物资采购计划是物资采购工作的源头, 加强物资采购管理的最重要的工作就是加强物质采购计划管理, 提高物资需求计划的准确性。水电企业要将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核, 加强对季度和月度物资需求计划的监督。同时, 采购部门要根据生产计划、单位消耗量、实时库存量、安全库存量、采购周期及供求状况定期编制物资采购计划, 并以物资采购计划作为采购依据实施采购任务, 有效地减少采购的盲目性和随意性。
(二) 加强供应商管理, 推进战略采购方式的实施
作为一种有别于常规采购方式的思考方法, 战略采购注重“最低总成本”, 强调与供应商的整合, 以最低总成本建立产品和服务供给渠道。战略采购改变了一般采购多家比较和短期合同的采购手段, 可以弥补招投标采购、询价采购方式中过于关注短期利益的不足, 使供应商取得规模效应, 节约成本, 同时采购方也获得资源更高效的利用。水电企业关键设备应采用战略采购方式, 减少供应商的数量, 并和供应商签订长期合同, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化。
(三) 加强信息化建设步伐, 完善物资采购信息化管理系统
建立水电企业物资供应计算机系统联网系统和电子招投标系统, 实现对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析;实现从评标前日常考核、评标时综合评价、到评标后跟踪监管的全方位、闭合式管理。此外, 水电企业还应建立招投标数据库, 收集和整理现有和潜在竞标者的信息, 这些信息可以提高水电企业物资采购效率和节省更多的费用和时间。完善物资采购信息化管理系统还增加了对水电企业物资采购过程与结果的监督手段, 利于水电企业实现招投标管理刚性化, 让违法行为无处藏身, 让人为影响无机可乘。
摘要:电力生产的连续性要求决定了加强物资管理, 按时、按质、按量的供应水电企业生产所需的各种物资尤为重要。针对水电企业物资采购管理存在的采购计划不准确、不够严肃, 盲目采购, 缺乏对供应商的评价和管理, 物资采购招标管理的流程设计不规范等问题, 水电企业可从加强物资采购计划管理、供应商管理、提高信息化建设步伐等方面加强物资采购管理。
关键词:水电企业,物资采购,管理
参考文献
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水电施工企业资金集中管理初探 篇8
关键词:水电施工企业,资金集中管理
水电施工企业因工期较长, 涉及工种多, 容易受市场材料、设备等价格波动的影响, 对企业产生较大影响。如何利用金融管理手段加强水电施工企业的资金管理, 加速资金周转, 提高资金效益, 已成为摆在决策者面前迫切需要研究的问题。本文根据水电施工企业开拓资金集中管理加速水电施工企业资金周转、提高资金使用效率的作用和意义。
一、水电施工企业资金集中管理的目标
1. 调剂资金余缺
在分散管理下, 不同会计报告主体间存在资金盈缺不均, 资金短缺的分公司或项目可能面临融资压力, 而资金充裕的分公司或项目部则可能弱化应收款催收动力, 从而使总体的资金预测与控制失去依据。资金集中, 也是信息的集中, 可以动态的解决同一公司内部不同主体问的余缺。
2. 建立和增强自我管理能力
资金集中管理, 不仅解决公司内资金的分散运营, 还可以为建立自我管理提供帮助。在传统资金管理模式下, 收支和债权债务的清偿, 均需依赖银行传输单据和按期对账提供信息, 企业往往不能及时、完整、准确的获得资金信息。导入资金集中管理系统, 可为企业建立敏感捕获资金信息的检测手段。
3. 提高资金使用效率
导入资金集中管理系统实行资金集中管理, 可以帮助施工企业解决现行核算模式下资金管理中的突出问题:一是减少结算的时间。总部可以随时掌握资金到账时间和实时监控分公司或项目部付款的审批, 减少资金的在途时间;二是避免内部交易引致的不必要的关联交易税收负担。在总部与分公司、项目部之间建立内部的资金结算系统, 可以在发生内部交易时。通过内部往来的对实现余额结算制。从而减少资金占用和内部债权债务的形成, 减少内部资金往来导致的关联交易税收定价负担。资金的集中管理, 旨在提高总部对货币资产的控制, 实时掌握资金运向, 进而提高企业整体的资金效率。
二、水电施工企业资金集中管理的必要性
在企业集团里, 母公司与所属子公司之间是以产权为纽带, 所有权与经营权分离。既然有产权的分离就会有产权的委托代理, 由于代理人是一个具有独立利益和行为目标的经纪人, 其行为目标与委托人的目标不可能完全一致, 同时, 由于委托人与代理人之间存在严重的信息不对称, 公司委托代理关系中就会存在代理人问题, 即我们平常所说的“内部人控制”, 它包括代理人的道德风险和逆向选择, 在资金管理上就有可能表现为挪用拆借公司的闲置资金、隐瞒收入、截留资金、私设小金库、搞“体外循环”、不服从集团公司对资金的统一调度等。这就产生了所谓的代理成本或者是代理风险。如果企业集团把所属子公司的资金管理及核算纳入集团内部, 实行资金集中管理制度, 就能减少代理成本的支出。
我国的企业集团目前正处于发展的初期, 一方面, 由于各成员单位在资金配置和市场定位及企业文化等方面尚未形成合力, 集团公司制定的集团发展战略尚未得到集团内其他成员企业的认同和贯彻执行。另一方面, 由于大部分企业正处于由传统企业向建立现代企业制度转变的时期, 集团下属成员单位大都存在管理混乱、财务活动尚不规范的现象, 尤其是在财务活动中, 受企业领导个人意志和财务人员素质低下的影响, 盲目投资、随意挪用资金和私设小金库等行为就不可避免地产生了。因此, 对资金实行集中管理, 建立一套科学的资金管理体系, 是我国目前企业集团发展阶段的迫切需要。
三、水电施工企业资金集中管理的模式
1. 报账中心模式
这一模式的特点是:资金管理高度集中, 母公司财务部集中所有的现金收付活动, 统一收支、统一报账。报账中心模式又分为统收统支和拨付备用金两种形式。在统收统支的情况下, 各成员企业不单独没立账户, 所有现金收人和支出都集中到集团总部的财务部门, 集团总部的财务部门对所有现金支出具有高度审批权。拨付备用金模式是集团总部按照一定的期限拨给成员企业一定数额的现金, 备其使用。在这种情况下, 成员企业的所有现金收入集中到集团财务部, 它所发生的现金支出需持有相关凭证到集团总部的财务部报销以补足备崩金。成员企业同样不独立设置财务部门, 它的每一笔支出必须经过集团财务部的审核, 超范嗣和超标准的开支必须经过集团总部批准。
2. 财务公司模式
财务公司是经营部分银行业务的非银行金融机构, 其经营范围除抵押放款以外, 还包括外汇及有价证券交易、联合贷款、包销债券、不动产抵押、同业拆借、发行债券或股票、财务及投资咨询等业务。它一般是由发展到一定水平的企业集团出资建立, 在我国财务公司承担着企业集团内部资金管理和资本运作的理财任务, 但它又不局限于本企业集团内部服务。
3. 结算中心
在企业集团内部设立资金结算中心, 统一办理企业内部各成员或下属分公司、子公司资金收付及往来结算, 它是企业的一个独立运行的职能机构, 其职能包括集团成员的转账结算、筹资、投资等, 并肩负监督企业资金使用方向、保证企业资金安全通畅的责任。这种模式下的下属单位具有资金决策审批权并且可以独立在银行开户, 在账户的管理权限上集团公司具有最高权利, 企业的筹资、投资决策权仍然集中在集团公司或企业总部, 下属的单位拥有了更多的经营权和资金使用权, 下属的单位有自己的财务部门, 在集团公司的监督和引导下进行独立核算。
总之, 水电施工企业资金集中管理是企业管理的核心和重心, 水电施工企业通过报账中心模式、财务公司模式、结算中心等的资金集中管理模式, 为企业发展提供更有效的资金管理方法和模式, 提高资金使用效率、节约资金成本。
参考文献
[1]金晟:财务结算中心在集团公司资金管理中的运作.会计之友.2004 (2) 43—45
[2]王建杨珊华:企业集团财务结算中心探讨.财会研究.1998 (10) :20—21
企业水电管理模式的思考与实践 篇9
在当前全社会实行厉行节约, 反对浪费的浪潮中, 电力企业做到水电节约是发展环节友好型、资源节约型的密集发展模式的必然要求。电力企业作为能源的管控企业, 需要最为有效的水电能源理念, 然而在电力企业水电管理中存在着很多的问题, 例如管理制度不全、监督不力、节约意识不强等问题。要加强电力企业集约能源的管理, 必须要提高全员节约意识, 加强水电稽查, 从根本上杜绝电力企业水电管理浪费现象, 促进电力企业更好的发展。
1 电力企业水电管理中存在的问题
1.1 管理制度不健全。
在电力企业内部, 特别是基层的电力企业部门中, 水电管理没有详细的规章制度。在一些骨干部门虽然有着详细的水电管理制度, 但是制度制定时间比较久远, 不能适应新时代在电力企业出现的水电管理新问题, 普遍制度针对性不强, 没有明确的责任管理人, 所以在落实上有一定的障碍, 阻碍了建设密集型企业发展道路。
1.2 监督管控工作不力。
在很多的电力企业的基层单位, 很多水电节能管控力度不强, 监管非常薄弱, 浪费水电的问题还是比较突出的, 单位的职工对水电节约意识不够, 认为是在电力企业中电是自己的, 想怎么用就怎么用, 以至于出现了刚刚纠正的错误行为又重复出现, 例如在办公室中电脑从不关闭主机和电源, 灯管在照明条件良好的白天也开着, 这集中体现了企业在监管中的问题。
1.3 员工节约意识有待加强。
在目前看来, 电力企业中出现的水电浪费现象在很大程度上说明了员工在思想意识方面有待提高, 特别是在老职工中这种浪费现象更是严重。浪费也是一种氛围, 如果这种氛围不改变, 整个电力企业的铺张浪费的现象还是会存在。
1.4 水电设备陈旧。
由于在电力企业中水电设备老旧, 很多滴漏跑冒现象也是普遍存在, 很多由于问题小, 不能及时的处理, 等出现了大问题时候浪费现象非常之大。同时由于设备老旧很多水电计量都是比较困难的, 没有精确化的计量, 节约意识就不能够及时的意识到, 例如很多办公室和设备厂房都没有安装水电表, 员工生活区也没有一户一表的安装计量设备, 所以浪费现象非常严重。计量手段的落后, 导致了计量没有准确的依据, 进而水电管理部门都不能进行及时的能耗分析和管理。
2 电力企业水电管理工作存在问题的对策
根据电力企业中能源浪费严重的问题, 我们可以从电力企业整体管理上进行新的规划, 电力企业中水电管控是一项系统的工程, 我们可以从以下几个方面入手解决。
2.1 建立健全水电管理机制。
一项措施能够有效的进行和落实, 关键在于机制健全, 各个电力企业基层单位要成立以主管副经理为组长的三级管理体制, 各个部门的负责人为主要责任人, 后勤部门为主要实施部门, 负责单位的水电供应、调度、使用、节约的工作, 行使电力企业中日常的水电管理职能, 不仅如此, 而且要建立考核制度, 对于本单位出现有严重的水电浪费现象或者是措施不得力的要再年终考核中有量化的体现。
2.2 提高单位职工的节约意识, 形成全员节约的良好氛围。
水电是国家的重要资源, 没有这些资源整个社会将陷入瘫痪状态, 所以一电一水也要珍惜。作为电力企业的我们更是要把这一理念贯彻下去, 做到带头示范作用, 在整个企业中做好水电节约的宣传, 通过企业内部网, 简报等形式推陈出新宣传水电节约意识, 让员工们了解和掌握水电节约的方法和窍门。另外在员工平时的工作和生活中, 更是要节约能源。节约也是在创收的管理理念要在管理层上落实。只有在整个单位形成良好的节约氛围, 水电管理才能落实到每个人。
2.3 实行水电限额管控。
为了减少单位在水电方面的浪费现象, 可以采用水电限额的方式, 充分调动员工们的节约的积极性。我们对水电形式目标管理, 企业根据上一年度的水电支出情况, 制定减少额度, 在落实到每一部门减少额度, 如果在季度考核中有超限的情况要进行通报处罚。另外还可以通过与专业化的节能服务企业签订节能降耗合同, 用专业化的视角对电力企业的能源率进行审计, 制定节能项目, 并采用新材料和新设备在施工、检测、计量、培训和维护上进行降耗服务。可以用在水电降耗后产生的效益来取得利润来弥补新设备先期投入的资金, 从而把节能做到稳定的实施。
2.4 落实电力企业水电稽查。
在生产部门中我们要建立资源稽查机构和水电安全员, 对整个企业的基层单位和水电部门进行稽查, 在日常生产和生活中如果出现了违规使用水电者, 可以按照规则制度进行处罚, 并对公共区域水电设施进行日常维护和巡查, 如果有违法行为要从重处罚, 必要时对违法者要移送司法机关处理。在稽查中要对电力企业加强量化标准, 对单位的水电系统制出详细的供水和供电系统图, 制定合理的定期核查方案, 并且要做好水电流量的及时分析, 通过长时间的积累可以及时发现在管网和电网中出现的问题, 做到及时的处理。
参考文献
[1]张平.高校后勤水电管理中的问题及对策研究[J].产业与科技论坛.2013 (09)
[2]古小东, 夏斌.我国推行合同能源管理的问题与对策研究[J].企业经济.2012 (03)
水电施工企业招投标管理分析 篇10
1 水电工程招投标环节存在的问题
1. 1 水电施工企业的招投标资格不完善
在现实情况中,经常会存在一些不合规的情况,例如一些没有招投标资格的施工队伍挂靠在有投标资质的水电施工企业内,有资质的企业利用自己的资质来谋取利益,施工队则负责具体施工,这样施工队就能顺利地进行投标、中标。虽然施工队伍取得了这个项目,但是,能力却存在不足,必然会影响工程的进度和质量。
1. 2 投标前期工作准备不充分
在招投标的具体工作中,经常会出现投标企业准备不足、信息交互不畅、资金准备不足的情况,部分水电施工企业没有设立自己的招投标部门,在招投标过程中的随意性较大,这使得招投标工作存在许多障碍,同时,浪费了发包方的时间和精力。此外,许多发包方的工作也存在问题,例如没有安排设置相应的招标工作机构,招标目的、招标程序还有许多不规范的地方,缺乏必要的管理机制,在出现问题之后,没有有效的应对策略。对招标文件的重视程度不够,制作的水平和文书的内容都存在诸多问题,工程清单与实际的工程量存在较大的出入。
1. 3 招投标过于形式化
部分招投标过程存在较大的随意性,甚至存在内幕交易的现象,招投标在某些地方已经成为一种形式,这种现象非常不利于工程的管理,导致肢解工程、转包工程、层层转包的现象较为严重。
1. 4 存在恶意竞争的现象
许多水电施工企业在投标过程中只考虑自身的情况,为了得到工程项目,将报价压得很低,甚至已经接近了工程的成本,这种投标是非常不健康的,施工企业在日后的工作中必定会出现大量索赔、工程质量低下、工期拖延等情况,给招标企业带来严重的损失[1]。
2 产生招投标问题的主要原因
招投标问题如果得不到解决,会严重影响工程的进度以及工程的质量,在水电施工招投标过程中,这种问题更加突出,恶性竞争的现象屡见不鲜,而产生这些问题的原因主要包括两个方面,一是在招投标的前期采取一些不正当的方法和策略,将其他竞争企业排挤出竞标的范围,例如没有大范围的发布招标公告、故意向某些企业隐瞒招标信息等,这使得一些企业在无形之中就丧失了竞标的权利,投标者与招标者之间通过勾结串通,创造了一种非常不公平的竞争环境,勾结串通的方法还包括以下几点: 泄漏标底,预先内定中标者,将其他投标人情况私下告知相关投标者,协助投标者撤换标书更换报价,投标者与招标者商定先压低标价、中标后招标者再给予额外补偿等。二是投标企业之间存在串通的情况,这些企业在竞标前已经对自己中意的项目进行了分配,彼此达成了默契,通过一致抬高或者压低投标报价或在投标项目中轮流以高价或低价的方式来获得项目,这使得招投标的意义受到冲击。
3 加强水电施工企业招投标管理的措施
3. 1 把握原则,健全招投标机制
招投标过程是一项严谨的工作,但是在现实情况中却丧失了应有的严谨的原则,水电施工企业没有设置专门的投标部门,致使竞标效果较差。因此,水电施工企业应当在管理层面重视招投标的工作,把它上升到企业的重要工作中来,企业领导应该亲自去抓投标工作,并聘请专业人员组建一支比较专业的竞标团队,提高自身企业的竞争实力,并制定严格、科学的竞标机制,明确竞标的工作和流程,对应当取得的项目要竞标成功,对于那些存在难度的项目要付出最大的努力,保证为企业赚取最多的价值,竞标的手段和方法要灵活多变,但是不能超越法律规定的范畴,企业的投标目标一定要注意保密,避免自身的计划出现泄露,并通过专业的监控手段进行防范[2]。
3. 2 招标单位要认真审查投标企业的资质
招标单位要想以最低的价格获取最高的利益,就必须进行充分的招标准备,首先是在招标的前期,对潜在的投标企业和市场进行充分的调研,使得有资质的企业尽量都能收到招标信息,并愿意前来竞标,防止一些优秀的施工企业出现落选的情况。招标单位要检查竞标企业的资质,核实它们的技术力量和机械设备,避免竞标企业出现谎报、瞒报的情况,同时还要关注它们的社会信誉,保证标的落到信誉较强的企业中,必要时,招标单位可以到竞标企业的施工现场进行实地考察,深入了解这家企业的技术能力、设施设备等要素,避免一些施工企业因为社会关系或者恶性竞争进入到招投标过程中。
同时,招标单位采取何种招标方式也要进行科学的论证,目前,招标的方式主要包括两种,分别是: 公开招标和邀请招标。这两种方式都有自身的好处,因此,要根据自身的招标情况来定,一般情况下,国有企业、较大项目的招标方式会以公开招标为主,对投标企业提出的问题能够做出统一的回答,防止存在内幕交易等,这样能够避免某些领导的干预,同时又可以缓解领导的难处; 而民营企业或者小型的项目可以采取邀请招标的方式,这样的招标方式更加灵活,同时又能提高招投标的效率,尽快将项目承包出去。招标企业要根据自身的情况和需要来选择招标方式,保证招标过程顺利、高效、健康即可。
3. 3 保证招投标的规范性
招投标工作目前已经发展得比较完善,在实践中也取得了不错的效果,将来的发展前景也比较广阔,因此,招投标工作必须引起相关企业的重视,无论是招标企业还是投标企业都应当认真准备,认真制作招投标文件,其中招标企业要详细地罗列出工程量清单,让清单与实际工作量相符,使得双方能够完全按照合同工作,减少了不必要的麻烦; 而投标企业也应当完善自己的投标文件,将自身的介绍、取得的成绩、参与的项目都加入到文件之中,让招标企业有一个比较详细、真实的了解,同时,也会间接的增强自身的竞争实力。
4 结论
现实情况中的水电施工项目较多,水电工程的承包发包大多采取招投标的方式,而且,招投标的过程也逐渐规范起来,但是,也有少数的企业存在不正当竞争的行为和手段,给招投标工作带来不好的影响,因此,水电施工企业应当在发展中完善自身的能力和素质,建立更加成熟的招投标制度。水电施工企业招投标管理是一项错综复杂的工作,是提高企业经济效益的有效途径,是值得企业认真思考和研究的重要课题。实践表明,业主加强对工程招投标工作的管理,能够降低企业成本,提高经济效益的目的,及时采取有效的防范措施,对遏制招投标活动中不正当竞争行为的发生也是十分有效的。
参考文献
[1]张安波.浅谈建筑水电施工招投标方面的不足及解决途径[J].机电信息,2011(36).
水电企业成本管理 篇11
关键词:水利水电建筑企业;财务管理;全面预算;对策
从水利水电建筑企业发展现状看,其主要具有以下特点:首先,投资规模大,水利水电企业一般都是大型的投资项目,整体性投入较大,需要资金多,这对企业各个环节的成本控制有较高的要求;其次,投资的周期长,水利水电建设项目的投资周期长,短则一年,长则三年以上,所以要求企业资金管理必须具备较高的水准;最后,标准高,要求严,对于水利水电项目来说,一般都是国家投资的大型项目,对于建筑的标准高,要求严格,这对于水利水电企业的财务管理也提出了较高的要求。
一、财务管理在建筑企业中的重要作用
现代财务管理的主要职能是采集、挖掘、分析、处理、预测,在建筑企业中发挥着重要的作用,直接关系到企业的经营成本和经营收入,其重要作用主要体现在以下几个方面:首先,通过财务管理能够及时的收集和反馈财务信息,并利用有效、及时的财务信息便于企业决策者做决策;其次,及时掌握资金使用并有效实现成本控制,通过对财务信息的处理,能够及时发现和监督各个环节的资金支出和收入情况,减少财务风险的发生;最后,利用财务分析,能够对项目进行有效预测,提高建筑企业对项目的控制能力,及时掌握和控制整个建筑项目的运行状况,提高企业的综合管理能力。在建筑企业中,财务管理还有其他作用,它构成了整个企业的财务管理体系,是企业的发展的重要基础,在企业发展中,必须高度重视和加强自身的财务管理能力。
二、水利水电建筑企业财务管理现状分析
1. 财务管理制度不健全,执行能力差
大部分水利水电建筑企业的将目标放在企业的生产和工程管理上,对于财务管理的重视程度相对较低,不能准确认识财务管理的重要作用,导致企业财务管理制度不健全,许多部门的会计只是简单的入账和出账,造成了许多经营管理问题,一些企业虽然建立了财务管理制度,但是由于组织监督不力,财务管理制度形同虚设,贯彻执行能力还有待提高,这严重影响企业的长远健康发展。
2. 财务控制力度不够,财务风险较大
在水利水电企业中大多采取项目经理制,总部只对提供建筑发票、收取管理费和提供资质保证方面负责,对于整个项目的财务管理并不重视,集中表现在大量的存货导致资金的呆滞短缺,对于应收账款的管理不严格,缺乏相关的赊销催收措施,导致资金的回笼慢,一些资金甚至变成了坏账、死账。部门的责任意识和财务管理意识差,导致财务风险增加。
3. 财务管理方法落后,会计信息失真
财务管理方法直接决定了财务管理的水平,水利水电建筑项目一般都是周期长、投资大的大型项目,从项目的立项、投标、启动、执行到最终的施工,验收,都不要财务管理的全程配合,而对于建筑企业来说,缺乏全面的预算制度,经常把财务预算和财务会计混为一谈;并且由于财务管理人才的缺乏,导致会计核算、会计信息失真,整个财务管理较为混乱,很难实现有效的成本的控制和财务风险控制。
三、提高水利水电建筑企业财务管理对策
1. 加强财务管理制度建设,完善财务管理制度
首先,加强水利水电建筑企业的各项财务管理制度建设,提高对财务管理的重要性认识,结合财务管理制度设立相应的管理岗位,并落实各项财务管理制度;其次,提高财务管理的监督管理能力,保证制度的执行力,提升制度的效力,并落实各个环节、部门的责任,建立完善的考核奖惩制度,将财务管理落到实处。
2. 制定科学财务管理目标,提高财务控制能力
水利水电建筑企业要制定科学的财务管理目标,提高财务管理的针对性和有效性,首先,界定基本支出和项目支出的区别,财务管理工作能够有效实现公平和效率的统一,加强调研,了解各个环节的意见和建议,实现决策的科学合理,符合企业长远健康发展的目标;其次,通过强化企业内部审计,提高财务控制能力,对于企业的财务风险防范,企业需要重视内部审计在防范风险中的重要作用,通过审计管理能够提高会计数据的准确性,督促各项财务管理制度的执行,结合外部审计体系,形成对财务管理工作的全方位审计,逐步提高财务管理工作的透明度,杜绝财务资金使用的不合理现象,保证资金的合理使用和资源的有效配置;最后,完善风险防范制度,提高风险防范能力,建筑企业需要时刻关注市场变化和企业自身的经营环境变化,及时的有效的反馈风险信息,通过有效的措施,规避财务风险,提高财务管理能力。
3. 完善全面预算考核制度,加强财务信息建设
对于水利水电建筑企业的财务管理来说,需要完善全面预算考核制度和加强财务信息建设,首先,完善全面预算考核制度,以全面预算为基础,通过科学的考核,形成良好的激励机制,提高企业员工的积极性、主动性,提高企业整体效能;其次,加强财务信心建设,随着信息化技术的高速发展,财务管理信息化趋势越来越明显,特别是会计信息化是财务管理的大趋势,企业通过财务管理信息系统,对企业经营的各个环节的财务信息进行收集、整理,形成有效的财务会计信息监督,能够及时的掌握资金的使用和流向,提高财务信息的使用效率,并通过数据的整理、分析,能够预测财务风险,减少财务风险的发生率,有效规避风险。
参考文献:
[1]郝伟. 试析建筑企业财务管理现状分析及对策[J]. 会计师2012, (09)
[2]余晓林. 建筑企业财务管理存在的问题及对策建议[J]. 黑龙江对外经贸, 2010(04)
浅淡水电企业科技档案管理与开发 篇12
由于水电企业有其特殊性, 我厂对档案从业人员有着更高的要求, 就是不仅具有较高的档案管理业务水平, 而且还要熟悉一定的水力发电专业知识。他们大多来自生产部门, 没有的也要到生产一线锻炼一段时间。经过一定的生产技术培训与跟班学习, 熟悉水力发电一定的专业技能, 为更好地开展科技档案的管理打下坚实基础。因为水电企业不仅有大坝、引水发电系统、泄洪系统及发电厂房等电站枢纽工程主建筑物, 而且还有机械电气设备、消防设备、金属结构及自动化元件等设备, 设备种类繁多, 而且专业性强。因此, 要想做好水电企业科技档案的管理与开发工作, 档案从业人员不仅具备良好的思想政治素质和较高的档案专业知识, 还应熟悉一定的水力发电相关专业知识, 掌握相关的水电科技档案管理技能, 只有这样才能在复杂的文件材料收集中分清档案资料的特性和种类, 才能做好前期的文件材料的归档和后期的科技档案的有效利用与开发。
二、完善档案归档管理流程, 确保文件材料归档的及时性、完整性
水电企业为了确保安全生产, 不断地对所属主要设备进行更新及技术改造, 因而设备更新比较频繁。为确保设备档案材料收集、归档的完整性和及时性, 我厂档案管理部门及时修订文件材料归档制度, 进一步完善档案归档管理流程, 使文件材料的收集有制可依, 科技档案材料的归档有度可循。一是档案管理部门积极参与电厂技术改造工程项目竣工验收及重要设备开箱验收工作。验收当中, 如有工程项目竣工资料不全或重要设备合格证、产品说明书及试验报告等不全的, 不予验收结算。这样保证了工程项目竣工资料及重要设备资料收集的及时与完整。二是在每次机组大小修和主要设备技术改造过程中, 档案管理人员深入检修施工现场, 及时收集该归档的机组大小修文件资料和技术改造项目竣工资料, 力求做到档案资料收集全面, 不遗漏, 不丢失。三是我厂成立了以综合部、生产经营部、发电部、检修部等为主的以厂长为组长的厂档案领导小组, 明确了各个部门领导及兼职档案人员在档案管理工作中的职责, 形成了领导亲自挂帅、各部门积极参与的全厂档案管理网络。更进一步提高档案资料收集的工作效率和效益。
三、完备的档案设施设备是改善科技档案保管条件的物质基础
科技档案是水电企业主产经营的技术保障和重要参考, 因此, 保证科技档案实体的安全刻不容缓。我厂始终把完备综合档案室基础设施设备建设放在首位。一是综合档案管理用房建有三室即档案室、阅览室和办公室, 并且三室分开。档案室要求达到防火、防盗、防水、防尘、防鼠、防高温高湿、防光、防虫、防霉、防有害气体等“十防”措施, 而且不能设在建筑物的顶楼及底层。阅览室和办公室也满足相应的条件。二是档案室除了配置档案密集柜、防磁柜、密级文件柜、装订机、除湿机、空调等设备外, 还安装了库房温湿度自动控制系统、气熔胶消防自动报警系统、监控系统及红外线报警系统等, 大大提高了档案保管的必要条件。三是加强档案库房巡查制度, 每天对档案室设备设施、电器线路、温湿度等进行检查并做好记录, 确保档案室能够满足档案实体的保存条件。
四、定期开展科技档案鉴定, 保证科技档案实体质量
正因为水电企业的主要设备不断地进行技术改造和技术革新, 因而更新设备的设备档案也要不断地更新与完善, 才能满足档案需求部门查阅到准确、可靠的科技档案, 这就要求对原来的设备档案进行鉴定和销毁。我厂成立的由综合部牵头, 生产经营部、发电部、检修部的专业技术人员参与的档案鉴定领导小组在科技档案的鉴定工作中始终保持谨慎细致的工作作风, 杜绝粗心和草率的不良行为。一是在每年夏秋季机组非检修期间, 档案鉴定小组对保管期限即将到期的科技档案重新鉴定, 对续存的科技档案该更新保管期限的要更新, 并重新归档上架保存;对无利用价值的、无保存意义的科技档案该销毁的要剔除销毁, 确保科技档案的适用性。二是针对每项修理、技改、科技项目形成的更新设备的档案资料, 要及时鉴别及时归档, 保证设备档案与新设备的同步性。三是在档案鉴定及归档文件材料鉴别过程中, 如发现有档案资料残缺, 要及时补充, 确保档案资料的准确性和完整性。
五、应用现代信息技术, 实现科技档案数字化管理, 提高档案的利用效率
迅速发展的信息化建设在各个领域的广泛应用, 为档案管理工作带来了极大的便利, 加快了档案查阅的速度, 也提高了档案利用的工作效率。我厂档案信息化应用得以普及, 一是应用档案管理信息系统软件, 实现信息化管理档案, 使得档案著录、统计、编辑及查阅等档案日常工作能够在档案信息系统中完成, 大大减轻档案管理的工作量;二是对非涉密科技档案及图纸资料进行扫描并上传档案系统中, 实现科技档案数字化管理, 为档案高效利用提供便捷条件。三是通过企业局域网络, 生产部门的技术人员可在自己的电脑上能够浏览到权限范围内所需的档案、图纸资料等, 减少了借阅环节, 缩短了查询时间, 提高了档案的查阅效率。
六、结束语
我厂档案管理工作运用以上几点科技档案管理方法和手段, 使企业档案的开发利用效率明显提高, 在企业生产经营各项工作中发挥着建设性的作用。例如, 在我厂荣获2014年度广东省“五一劳动奖状”、国家能源局“电力安全生产标准化一级企业”等荣誉称号和“2014年我厂完成46.8亿千瓦时的年度发电任务”等的企业发展过程中, 档案管理工作创造了显著的经济和社会效益。我厂在2014年集团公司档案管理年度评估工作中也达到优秀等级。
摘要:水力发电企业由于其生产特点, 对科技档案管理有着特殊的要求。作为国家“八五”时期重点建设的水电行业的大型企业, 天生桥一级水电厂在日常档案工作中总结出一套卓有成效的科技档案开发与管理措施, 在企业年度机组大小修、设备改造、生产经营及解决维稳工作等方面发挥了建设性的作用。
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