家庭档案与家庭教育

家庭档案与家庭教育（精选11篇）

家庭档案与家庭教育 篇1

家庭文化建设就是通过各类文化活动来提高家庭成员的道德、文化、艺术修养, 提高家庭的文化品位、生活质量等, 从而提高整个家庭的文化素质, 形成良好的文明风貌。随着社会的进步, 对家庭文化建设提出了新的更高的要求, 家庭文化建设需要注入新的内容, 采取新的形式, 提高到新的境界。而家庭档案的出现, 恰恰使家庭文化建设找到了突破口和立足点, 成为家庭文化建设的一个重要载体, 对于推动家庭文化建设不断向纵深发展具有重要的作用。

一、家庭文化建设需要以家庭档案为载体

1. 家庭文化建设的目标在于提高家庭的文化素质、生活质量, 而这恰恰是家庭档案产生的直接原因。在物质生活条件大为改善的同时, 人们开始向往和追求具有个性爱好与家庭特色浓厚的高品位文化生活, 从而使家庭生活充满情趣和美感, 使人们在潜移默化中提升家庭生活的质量。随着人们生活水平的提高, 投资理财、学习教育、健康保健、休闲娱乐等都得到了家庭的普遍关注, 也形成了许多相关资料, 只有对其进行科学管理才能更好地为家庭生活服务。正是在这样的一种需要之下, 家庭档案应运而生。因此, 建立家庭档案既是社会进步、人们生活富足后的必然产物, 也是提高家庭生活质量和品位的客观要求, 更是家庭文化建设中的重要组成部分。

2. 家庭文化建设以“家庭”为依托, 家庭是其特色。家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的, 可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。它来源、形成于家庭, 建立、管理于家庭。家庭档案的这一特点与家庭文化建设的特色相一致。

3. 家庭文化重在建设, 需要通过某种形式的活动达到提高教育的目的。人民群众的广泛参与和创造性实践, 是家庭文化建设丰富的源泉和取得成效的关键。实践证明, 家庭文化建设只有紧紧依靠广大人民群众, 采取群众喜闻乐见的形式, 吸引群众自觉参与, 使各项活动变成群众日常生活的一部分, 才能真正收到实效。而家庭档案的建立和管理, 恰恰是侧重于群众喜闻乐见、自愿参与、自我教育功能的一项实践活动, 是家庭文化建设的好形式。可以说, 家庭建档活动是家庭文化建设向更深层次的有益探索与实践。

家庭档案与家庭文化建设均以“家庭”为基础, 均以提高家庭的文化素质、生活质量为目标, 两者在内涵上是相通的, 在目标上是一致的, 在形式上家庭档案也符合家庭文化建设的内在需要, 与家庭文化建设追求形式、内容的创新要求相契合。因此, 家庭档案与家庭文化建设两者之间的这种共通性、一致性及契合性, 决定了家庭档案是家庭文化建设的重要载体。

二、家庭档案在家庭文化建设中的重要作用

1. 是进行家庭教育、培养家庭美德的重要依托。开展家庭建档活动, 有助于提高家庭成员的思想道德修养, 有助于家庭美德的养成, 对家庭成员有着潜移默化的教育作用。特别是目前社会和经济的高度发展与传统的道德观念、家庭观念发生着剧烈的碰撞, 原有的说教方式已不能为大众所接受, 而家庭档案则以其优势和特点, 成为进行家庭教育、培养家庭美德的重要依托。首先, 从家庭教育的特点来看, 它融于日常生活之中, 比任何教育载体更具优势;其次, 从档案的作用看, 档案内容丰富、来源可靠、记录原始, 其本身就可作为宣传的直接材料, 比传统的说教更具有说服力。

2. 是增添生活情趣、促进家庭和睦的有效途径。首先, 家庭档案的建立, 可以有效引导人们追求健康、文明、有益于身心的娱乐、休闲方式, 自觉摒弃那些不健康的、腐朽的生活方式。同时, 人们进行家庭档案的收集、整理或是利用家庭档案进行家史研究的过程, 不仅是自我身心的放松, 还是文化型家庭气氛的形成途径。其次, 在整理档案的过程中, 能够增强家庭的亲和力。全家老少一同整理历史, 回忆往事, 憧憬未来, 其乐融融, 有助于建立亲密和谐的家庭关系。再次, 在家庭档案的利用过程中, 通过浏览往日的工作业绩档案、荣誉档案、照片档案等, 回顾人生足迹, 总结人生经验, 增添生活乐趣。

三、加强家庭档案管理的建议

1. 加强对家庭档案的广泛宣传。

任何一项新生事物的出现, 人们对其总会有一个认识、了解的过程, 家庭档案也不例外。当人们还习惯于将档案的外延定义为那些保存在各档案馆 (室) 中的档案的时候, 加强对家庭档案的广泛宣传就显得尤为重要。要广泛宣传家庭档案的概念、起源、作用以及建立家庭档案的必要性, 改变人们对档案的固有认识, 使人们充分认识到家庭生活也需要建立档案。从某种意义上来说, 宣传的过程也是家庭档案意识养成的过程, 只有提高了对家庭档案的认识, 人们才会将档案意识渗透到各自的生活之中, 自觉地整理好在家庭生活中形成的材料。

2. 注意对公民家庭建档的引导。

大规模地开展家庭建档工作, 需要注意对公民家庭建档进行有效引导, 可以通过举办家庭建档业务咨询和辅导讲座, 组织家庭建档经验报告会、家庭档案展览评比等活动, 以更为直观、生动的具体实例, 引导更多的居民建立家庭档案, 让档案走进千家万户, 使家庭档案真正成为人们家庭生活的好帮手。要注重对家庭建档工作的业务指导, 家庭档案虽然来源、形成于家庭, 但作为档案的一个类别, 同样遵循着档案管理的基本原则, 为了使家庭档案能够进一步规范化, 档案行政管理部门要注重指导与服务工作, 积极开展家庭建档知识的培训, 为居民提供业务指导、技术培训等服务。

总之, 家庭档案作为家庭文化建设重要载体之一, 决定了家庭档案在家庭文化建设中的重要作用。而这种重要作用要求我们应把家庭档案建设作为一项利国利民的重要社会文化系统工程, 把更多的人动员到家庭建档活动中来, 以推动家庭文化建设的进一步发展。

家庭档案与家庭教育 篇2

一、收集材料

一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。收集的材料既要全面反映整个家庭活动，还应有重点地收集保存价值较高以及反映家庭特色的材料。

二、分类排列

（一）内容分类法，指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项进行分类的方法。

1、财产类，包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

2、证件类，包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

3、说明书类，包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

4、照片、音像类，包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的音像带、光盘、电脑软盘等资料。

5、健康类，包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等。

6、交友联谊类，包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

7、个人履历类，包括家话成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种考试的成绩单等。

8、旅游类，包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

9、家庭收藏类，藏书、收藏品档案。

10、其它。

（二）、名称分类法，就是按照家庭档案文书材料的名称来分类整理，这种分类在实际整理中较为常用。

一是传记类，如家谱、家史、自传、回忆录、日记等。

二是证件类，如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等。

三是凭据类，如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等。

四是书信类，如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。

五是文书表册类，如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料，以及家庭成员论文著述等。

六是照片、音像类，如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的照片、录音、录像带等。

七是书画及剪贴资料类。

八是学习资料类，重要文摘、书籍等。

九是消费支出类，支出消费账册等。

十是其它。

三、编号、编目

家庭档案的编号主要指每件家庭档案材料的编号。不同类别的档案在有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，这是为了清晰的标明各件档案材料在家庭档案中的位置，使由于某种原因家庭档案被打乱后能迅速复位，能够方便、快捷的检索利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“1”开始编流水号。

家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录，填写档案盒脊背标签。

家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页（张）数、盒号、备注等。目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制。

档案盒脊背标签内容包括家庭档案的类别、盒号，可以填写在不干胶标签上再贴在档案盒脊背上。

四、装盒

家庭完美小档案 篇3

这时你才发现，原来诸如缴费单、说明书、发票证件等“小细碎”，在家庭收纳中也是一门大学问。赶紧来恶补一下，看看我们都应该怎样进行家庭小档案的完美收纳。

给家庭“小细碎”分类建档

首先我们把家庭小细碎分成几大类——

★财产类：包括存折、银行卡、各类存单、各类发票、证券凭证等；

★证件类：大到房产证、户口薄，小到家庭各成员的毕业证、培训证等；

★说明书类：家里各类大小电器的说明书、保修卡、维修单等；

★BB成长记录：小到生产前的B超检查、宝宝出生后的小手印、小脚印，照片、录像等等，大到成绩单、绘画书法作品、奖状等。

★婚姻档案：情书、纪念物，浪漫旅程中的景点门票做一个小剪辑本，写上自己的心情和感悟，让美好时光可以随时重温。

★健康档案：病历、诊断书、医疗保健卡。这样就会对每个家庭成员的病史、过敏史、疾病的演变、或某种药物是否有效等内容充分了解。

★购房购车相关凭证：车房凭证是“小细碎”里相当重要的部分，建议你单独分类放置。其中包括房屋贷款合同、房屋质量合格证、房屋产权证、物管合同、车辆保险单、车辆路桥年票、车辆使用说明书。

完美收纳法则

法则1：准备多个收纳盒或者收纳袋，将封面醒目位置贴上标签，在标签上注明内装物品的种类，以便查询，同时别忘了记录下收纳的时间，以备更新收纳物品后再次记录。

法则2：如果有某一种物品特别繁多，最好再用小型一点的袋子或盒子进行细分类，在小袋子上同样注明标签，并在大袋子上编写一个简单的目录。

法则3：零碎的票据，可粘贴在空白硬纸板上后根据年份编号装入纸袋内，这样不容易变形，找单子也方便。

法则4：给照片配上简单的图文说明，用小纸片粘贴在相册内照片旁边。

法则5：存折、银行卡和身份证切记不能存放在一起，以防为梁上君子提供“举手之劳”。

法则6：家庭小细碎整理好以后，存放在专用的抽屉或是柜子里面，最好再做一个存放清单，以便能在记忆不太可靠的情况下帮助你快速找到物品。

时尚小TIPS

※时尚收纳箱必不可少。藤编收纳箱可直接外置在家中又增添美观；纸制收纳套箱色彩清新，而且有从大到小的不同规格。

※用水彩笔制作标签，并随手画上一些涂鸦，让收纳也可以变得浪漫。

浅析家庭档案的建立与利用 篇4

一、家庭档案材料的收集

通常，家庭档案材料的收集主要包括以下几方面的内容：

1. 家庭历史及家庭成员经历材料。

主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。其中家谱又称族谱、家乘、祖谱等。

2. 荣誉资料。

包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等，这些荣誉资料是家庭成员在工作和学习中所取得成绩的见证。

3. 理财材料。

一般包括家庭每月收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。家庭每月收入、支出账目档案也包括每月工资、大件支出的记录等。

4. 健康材料。

一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、心电图、脑电图、CT、B超、血型报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。

5. 照片、声像材料。

包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。在整理照片档案时一定要有照片内容的说明，如时间、地点、人物、事件等，录像、录音带等同样也要有说明，否则几十年之后留给后人的将是一种遗憾。

6. 凭证材料。

包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。

7. 学习材料。

一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、撰写的文章等。这类整理可按个人也可按时间或按类别, 各个家庭可以根据各自的爱好和兴趣去整理。

二、家庭档案的利用

如何利用家庭档案，为家庭、为社会服务，这是一个值得大家共同关注的问题。总的说来，可从以下几个方面来利用家庭档案为家庭、为社会服务：

1. 利用家庭档案处理家庭纠纷、维护家庭成员权益的法律地位。

家庭档案是家庭各成员在各种活动中直接形成的第一手资料，具有凭证作用。契约、合同等家庭档案，在解决债务、产权和著作权等方面所引起的纠纷，证实个人的学历、经历及工资、福利待遇问题等方面，是具有权威性的法律书证，妥善保管和合理利用这些资料对解决各类纠纷大有裨益。如遗嘱是处理家庭成员及有关人员妥善分割、处理财产纠纷的唯一证据；借据也是日后他人欠款不还或追回欠物的有力证据等。

2. 利用家庭档案成为家庭教育的生动材料。

家庭档案记录了家庭成员工作、学习和生活等方面的经验，记录了子女成长的轨迹和父母对他们的情和爱，可谓一部家庭的百科全书。这是千金难买的传家宝，也是进行家庭教育不可多得的好教材。家庭中父母成长的记录，特别是成功业绩的记录本身对孩子就是一种示范，就是一种引导；同样反面的经验也能给孩子极大的教育，一个人如果能借鉴前人正反两方面的经验，那这样的人在自己的成长路上就会避免许多弯路，减少不少挫折。而家庭中孩子成长的记录，也是父母辛勤培养的见证，欣赏这些记录，特别是孩子工作成果的记录，会令父母感到欣慰，感到骄傲。

3. 利用家庭档案作为社会历史的见证，同时作为家庭日常生活的得力助手。

家庭档案的理财材料所记录的是工资收入，从中可以感受到一个国家、一个民族发展进步的足迹。家庭档案的凭证材料中所收集的东西就是日常生活中的得力助手，如电冰箱、电视机、洗衣机等电器的图纸、说明书等材料可方便进行维修和使用，而销售发票是电器保修或退换的依据等。

4. 利用家庭档案成为维系家庭的精神纽带，增强家庭各成员的团结精神。

家庭作为感情的“避风港”对家庭人际关系有安抚和调节作用。组成家庭的基础是婚姻和血缘关系，这就为家庭成员之间建立感情奠定了坚实的基础。家庭档案中的照片、声像材料可追溯往事、陶冶高尚的情操，也可以培养和树立好的家风。经常查看这些资料，对老年人安度晚年、夫妻婚姻美满、孩子健康成长都有很大帮助。

5. 利用家庭档案作为科学研究的可靠资料。

日记虽然纯属家庭档案的内容，但有些日记却也能成为社会科学和自然科学研究的宝贵资料。如气象学家、地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候，他的日记就成了研究十几年气象的宝贵资料。曾国藩家人的书信、日记等材料是史学研究的宝贵资料。南京大学拉贝馆里许多宝贵的资料都是拉贝家庭档案中提供的，如拉贝纪念片中的照片，拉贝个人的日记就成了后人研究历史的可靠材料。

6. 利用家庭档案为家庭每个人的健康及全社会人类的健康服务。

家庭档案中的健康材料记录了家庭成员中每个人的健康状况，而门诊、检查报告等为家人日后就医和指导用药提供了依据，特别是药物过敏史的记载及药物过敏时的抢救记录，更是日后就医的可靠依据，同样儿童的预防接种材料，也为日后就医提供了方便。在时间紧迫时，抢救病人，这些健康材料的利用可以发挥着重要的作用。曾在一次野蘑菇集体中毒事件中，就是利用健康材料争分抢秒挽救了23条人命。

家庭档案管理常识 篇5

一、家庭档案的定义

家庭档案，是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归属个人保存备查的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和不同载体的历史记录。

二、家庭档案的管理原则

家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依据，应集中存放、统一管理。

三、家庭档案的管理人员

家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用，学习掌握必要的档案法律知识和档案管理技能，定期整理家庭档案。

四、家庭档案的收集

是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成规律，保证家庭档案的完整、准确。

五、家庭档案收集的主要范围

（一）宝宝档案：计划生育材料，胎儿诞生及发育成长材料，婴儿出生材料，婴幼儿保健材料，婴幼儿教育材料，婴幼儿音像材料等。

（二）学生时代档案：典型的学习课本、学习作业、学习成绩单，毕业证等证件，学校生活的照片、录音、录像，升学考试材料，学习日记，师生书信，毕业纪念及同学互赠材料，择业材料等。

（三）恋爱婚姻档案：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚及金婚（银婚）照片、录像等。

（四）工作成果档案：本人简历，工作总结，工作成就，工作日记，发表的论文及著作手稿，职称证书，工作证，科研、革新、发明材料，获得荣誉、证书等。

（五）家庭财产档案：户口簿、土地证、房产证、存折、国库券、保险单、股票权证、护照、家庭物资管理记录、财务收支情况、工资单、水电费发票等。

（六）家用设备档案：家用设备说明书、合格证、电路图、发票、保修单等。

（七）医疗保健档案：健康体检表，病历，身体检查的片子，化验单，家族病史记录等。

（八）社会交往档案：来往书信、通讯录、同学录、贺卡、重要名片等。

九）收藏爱好档案：字画、邮票、纪念品、钱币、粮票、煤票、图书、剪报、旅游门票、旅游笔记、旅游地图、自创作品等。

（十）家庭历史档案：家族简况、家史、父系亲属和母系亲

属简况记录、家庭成员基本情况记录、家庭成员生日一览、家庭历次搬迁情况记录、家庭大事记、谱牒等。

（十一）照片音像档案：合家欢聚的照片，家庭成员生日录像，有纪念意义活动的录音、录像、照片等。

六、家庭档案的整理

就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。

七、家庭档案的分类

就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。

八、家庭档案的分类方法

家庭档案管理可采用基本分类法（适合于家庭档案数量较少）和复合分类法（适合于家庭档案数量较多）。

一、基本分类法

（一）按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭理财类、家用设备类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、家庭历史类、照片音像类等。

（二）按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录像带类、计算机软盘类、综合类。

（三）按家庭档案所记录的家庭成员，可把家庭档案分为祖父（外祖父）、祖母（外祖母）、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹，即家庭中有多少位成员就设多少类，再加综合类。

二、复合分类法（略）

九、家庭档案的排列

包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒的排列。

家庭档案盒内档案材料可以按时间或重要程度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。

家庭档案盒的排列，各家庭可根据家庭生活实际确定排列顺序，但应将同类档案排列在一起。

十、家庭档案的编号

是指在不同类别的档案有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案编号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“1”开始编流水号。

家庭档案数量较多的，应对家庭档案盒进行编号。家庭档案盒的盒号，按大类从“1”开始编流水号。家庭档案数量少的，可以不对家庭档案盒进行编号

十一、家庭档案的编目

主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页（张）数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐

渐编制，单独存放。

家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，也可按一定规格打印标签，然后粘贴在家庭档案盒脊背上。

家庭档案数量少的可不编目。

十二、家庭档案的装盒

是指依照家庭档案的不同种类及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。

十三、家庭档案的保管

家庭应将家庭档案放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。

家庭认为保管条件不具备的，可将其珍贵的家庭档案及其他档案送所在市、区、县（市）档案馆寄存

十四、家庭档案的利用

（一）家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，防止丢失。

（二）涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。

（三）家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。家庭档案捐赠档案馆后，家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权，并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限

制利用的意见。

（四）家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。

（五）家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当经市、区县人民政府档案行政管理部门批准。严禁卖给或者赠送给外国人

家庭档案是一个家庭或家庭成员在社会活动和家庭中形成的各种有保存价值的历史记录，是个人需求与社会需求互为补充的需要。建立家庭档案也是衡量一个家庭管理水平和文明程度的重要标志。家庭管理水平如何，它又是衡量社会文明与安定的重要尺度。因此，建立家庭档案对家庭管理，促进社会和家庭文明建设有着十分重要作用。

做好家庭档案管理　促进社会和谐 篇6

一、建立家庭档案的重要性

随着生活水平的提高，许多家庭的生活方式，由过去简单的吃饱穿暖，逐渐转向精神文明、生活质量的提高。越来越多的家庭更注重于子女教育、身体健康、娱乐时尚及学历、文化素质的提高。家庭生活方式的变化，形成的这些文字、表格、图像材料，不论是近期和将来，对家庭和家庭成员都有着重要作用。这些材料如果保管不当，将给家庭和个人带来不便。如买台电脑、冰箱或者数码相机、洗衣机，小到几十元的电饭锅，大到几十万的家庭轿车，都会随着购物的行为而产生各种各样的购物凭证，如：发票、使用说明书、保修卡、光盘等。这些单据少则一年至三年，多则十几年，对家庭有着重要查考、实用价值。保管不好或者丢失其中的某一样，都会给家庭带来经济损失和设备的使用不便。我们在日常生活中会碰到家里买的物品出现质量问题，由于没有完整的购物凭证（保修单、发票）而得不到应有的售后服务。有的由于没有保留好设备随机配件，如计算机打印机、数码相机的程序安装盘、启动光盘等而无法正常使用。

建立家庭档案为日常活动提供依据和帮助。如果把家庭每个成员的健康状况都记录在案，包括每年的体检表和既往病史及医务人员为个人提出的有针对性的医疗保健计划、饮食结构调整建议等。建立档案后，高血压病人可根据血压的变化，较好掌握控制血压的方法；糖尿病病人可了解血糖变化的规律，使病人对自己的病情变化做到心中有数。使家庭成员能及时发现自身健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况，有利于下一步医疗保健的决策，给医生进行诊疗带来很大的方便，同时为病人节约了医疗开支，为病人的早期诊断和治疗提供了条件。

二、怎样建立家庭档案

家庭档案的建立，可根据家庭事务管理的需要，不同阶段、不同时期建立不同门类的档案。如家庭档案中子女教育的个人档案，在子女结婚后将个人档案从家庭中分离出来组成新的家庭档案；建立家庭健康档案，使家庭成员能及时发现自身健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况。家庭档案与家庭成员的个人档案两者密切相关，各自的内涵和外延不同。一般说家庭档案包括个人档案，个人档案是家庭档案的组成部分，但不能完全代替家庭档案。因此，家庭档案的建档方式、方法是灵活多样的，只要保证档案齐全、完整、安全、方便查找利用即可。建立家庭档案既可展示家庭生活的变迁和家庭成员的成长过程，又能起到管理家庭事务的助手作用。从某种意义上讲，家庭档案的建立体现了社会文明的进步，是生产力发展和家庭文化、家庭生活水平提高的必然结果。

三、家庭档案的分类及归档内容

家庭档案既是一个有机的整体，又是若干不同类型成员的组合。根据家庭档案的形成规律和特点，可将其分为两大类：第一类是以家庭成员为主形成的各种材料，按不同人员进行分类、归档；第二类是以家庭组织为主，形成的家庭综合性材料，按问题进行分类、归档。

（一）家庭成员的归档内容

1、家庭个人档案类

（1）个人学习过程中，学校历次填报的简历、考核材料；

（2）参加各种活动的邀请函等；

（3）学生证、毕业证、学位证、工作证、党团证、身份证复印件等；

（4）各种记事本、笔记本、日记等；

（5）各种荣誉证书、奖状、聘书等；

（6）各种读书资料卡片、目录等。

(二)家庭组织生活的归档内容

1、证书类

（1）房产证、产权证、户口本、结婚证；

（2）各种契约、合同、债权债务等文书；

（3）家庭荣誉证书、聘书、奖状；

2、家庭财务类

（1）各种购物发票、单据凭证；

（2）家庭收（支）账本记录；银行存折、账号、密码等记录本；工资单存根；

（3）各种交纳费用的原始单据；

（4）购买各种商业保险的合同、单据及记录材料；

（5）购房（购车）发票或贷款、分批付款单据及记录材料；

3、家电设备类

（1）购置各种大小家用电器（如照相机、手机、电脑、电视、冰箱等）以及汽车、摩托车等物品的保修单/卡、使用说明书；

（2）购置大件物品的装箱单、随机光盘、配件等材料；

（3）历次家电维修记录原始单据；

4、家庭保健类

（1）医疗证、不同医院病历本；

（2）历次住院出院检查结果等记录材料；

（3）各种疾病或慢性病的化验单、检查报告单；

（4）历次体检结果及报告单；

5、家谱、家族名录类

（1）家庭人物生辰、祭日；

（2）家庭成员联系通讯录；

（3）家谱族书、家史、自传、回忆录；

（4）家庭活动的重要记事；

6、影像照片类

各种反映家庭成员活动，如婚庆、旅游的照片、录像、录音等材料。

四、家庭档案的归类、编目

（一）家庭成员档案的归档

以家庭成员为单位进行整理材料，按一事一归档方法归类。材料整理以人为主线、以问题为中心，进行归类、编目、编号。

一盒内的材料一个流水号。盒号视材料的多少而编盒号。

（二）家庭组织档案的归档

以家庭组织的形式按材料类别归档。每个类别下按内容进行收集、入盒，再按材料产生的时间先后顺序编目。一盒编一个流水号。装满一盒再另起一盒。每一类编一个大流水号。

五、家庭档案的整理、装具及保管

首先，将有保存价值的材料及时归档，对破损的要进行加工、粘贴、修补，保持其完整性；有的要注明标题，说明材料的日期和来源；其次，按类分门别类整理，填写卷类目录，装订成册。也可采用废旧杂志或预先准备好的本子，以剪报的形式把某一类内容的材料，按顺序粘贴在一个本子上，如购物发票等；第三，除证件、声像档案外，都要分年度、按类别组合；第四，认真编写案件目录。在档案的装具、档案盒上写清各种类别、内装材料的名称、内容等。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作案卷目录作为查找工具，有条件的还可以录入家庭档案计算机管理系统软件，进行全文及图像管理。第五，定时清理家庭档案，对无保存价值、时效性已过的进行鉴定剔除。第六，家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中。照片类装入相册。影像类装入专用的盒子。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。

论家庭档案的结构与功能 篇7

通常认为, 家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及社会活动过程形成并保存起来, 以备日后查考的各种原始记录[1]。日记、书信、票据、照片、录音、录像、文凭、证书、经济收支账、医疗保健等, 都可列入家庭档案归档主要内容。狭义上的家庭档案则不同, 它是家庭成员按照相应标准, 根据专业编码方式构建起来的、功能较为完善的家庭档案结构化单元。狭义家庭档案构建, 主要具有以下几方面标志: (1) 从家庭成员 (主体) 方面讲, 应具备档案学基本知识, 具有较强档案意识, 能自觉领悟到家庭社会活动过程中某些遗留痕迹、遗留物的潜在价值, 有建构家庭档案的强烈愿望;从客体方面说, 家庭活动过程中积聚的诸种材料, 不但门类齐全, 达到一定规模, 而且还应具有相应的潜在“文化增值”价值。 (2) 从功能上说, 狭义家庭档案结构安排恰当, 各种形式要素齐全, 分类编码科学合理, 功能完善, 具有鲜明的家族个性特征; (3) 从档案关系上讲, 应以小见大, 以密补疏, 与国家档案形成疏密互补关系。将家庭档案与官方档案“对接”起来, 成为政府档案的有效补充。为社会增加了广泛的有声有色的反映历史真面目的资料, 使国家受益颇多[2]; (4) 从形式方面讲, 狭义上的家庭档案必须具备规范的结构形态, 主要表现在软、硬件两个方面。从软件方面讲, 应具备家庭档案的规范形态;从硬件方面讲, 应具备良好的保管条件, 以防止珍贵档案遗失或损坏。

二、家庭档案的结构形态

不论建立何种形式的家庭档案, 都离不开对材料的有效组织。建立家庭档案应从收集入手, 即将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的各类档案资料收集在一起, 这是基础环节[3]。但无论一个家庭积聚的材料怎样丰富, 其潜在价值有多高, 如果它处于杂乱无章的堆积状态, 还不能说是真正意义上的“家庭档案”, 最多只能是家庭档案的原始形态。换言之, 不是说集聚了足够多的家务材料, 就算形成了家庭档案, 因为材料的集聚过程只是档案构建的第一步, 其关键步骤则是从家庭档案特性出发, 通过对家庭档案结构总体分类把握, 完成对家庭档案的“有机构形”。任何形式的家庭档案建构活动, 都是对各种材料的“收聚、整理、构形、管理、使用”过程, 这一过程, 构成家庭档案建构的历时链条。在这一历时结构链条中, 对未来家庭档案的“构形” (结构形态设计) 无疑居于中心地位, 因为它是对家庭档案主体功能性进行的整体性设计。所谓家庭档案的结构形态, 是指家庭档案建构主体 (家庭成员) 根据客体材料特殊形态, 结合自身审美趣味, 注重家庭档案区别于其他类型档案特点, 对档案材料进行的整体性、关联性、开放性功能设计。关于家庭档案之构形, 主要应从三方面考量。

1.构形总体原则。从理论上讲, 家庭档案的构建, 应遵从历时性与共时性相结合结构原则, 是两者交叉形成的坐标系, 其存在形态则是一种“网状矩阵结构”。任何家庭档案的形成, 都不能逾越时间维度的历时性延伸, 具体表现为年复一年的自然有序链接。在某一点上, 无论产生何种形式的家庭档案载体, 都不能脱离时间轴上锚定点。从社会人类学角度看, 家务活动又是有边界的, 这也决定了家庭档案载体的有限性。就是说, 家务活动具有一定的相似性特征, 可以据此概括出其“基本类型”。这些类型既有纵向 (共时) 相似性特点, 又有内在逻辑关联。这样, “时间轴” (横向, 历时) 与“档案载体基本类型轴” (纵向, 共时) 交叉, 构成档案存在的“矩阵结构框架”。在这一框架结构中, 由于时间要素是恒定不变的, 因此是最牢靠的考察 (查找) 定位点;一旦设定了“载体基本类型轴”上的各点, 就能从框架坐标中快速定位某一个特定点, 使坐标发挥档案的查找、存放、比对诸种功能。这里对家庭档案“矩阵框架结构”的描述似乎过于理论化, 但具体到某一家庭档案实体, 就不那么晦涩了。时间轴不难理解, 它是档案管理、查询的基本依据。至于“档案载体基本类型轴”, 也非故弄玄虚, 其实, 每一个档案人员, 都熟知档案载体基本类型的存在。在档案馆里, 它表现为眼前一个个真实的载体, 在理论构形过程中, 只不过将其抽象化、形式化了。其实, 通常所说的家庭档案基本类型 (分类) , 也即“档案载体基本类型轴”基本类型, 只不过普通家庭档案分类过于随便, 没有表现出“结构化”特征而已。

2.基本类型的共时结构化分类。要想深入了解“档案载体基本类型轴”概念, 也就进入分类层面。只有时间轴, 缺少“档案载体基本类型轴”的交叉定位, 难以实现档案结构的基本构形。所谓分类, 就是打破时间限制, 将杂乱无章的档案内容按不同的形态, 共时切割为几个不同的静态类别, 这些类别既可纵向排列, 又可历时关联, 与时间轴在不同时空点交叉, 构成家庭档案矩阵网状结构。基于家庭档案规模、形态特点, 一般可分为两大类:主体类, 主要包括家庭所有成员;客体类, 主要包括主体活动留下的载体。据此, 可以将档案内容划分为十种类型: (A) 成员履历。家庭成员生平、成长、求学等; (B) 证件。家庭成员获得的各类文凭、学位等; (C) 证书。家庭成员获得的各种荣誉称号; (D) 家庭事件。家庭成员参与重要社会活动的记录; (E) 婚姻状况。家庭成员婚姻, 生育状况; (F) 照片, 家庭成员各类活动图像佐证; (G) 健康档案。家庭成员健康状况记录; (H) 财产;家庭财产记录; (I) 票据。购买活动产生的原始票据凭证; (J) 贵重物品。家庭特殊财产传承, 如名贵首饰、收藏品等 (非实物储存, 只以文字、照片记载) ; (K) 其他。根据家庭特点设置的特色关系项。当然, 并非仅有上述十种分类, 分类轴是开放的结构, 还可有其他形式。但有一点必须明确, 分类必须具有典型性, 不能是无关紧要的细枝末节, 而应是家务活动的“关键要素”, 否则, 就不具备代表性。

3.基本分类的历时关联。只有对家庭档案进行相对合理的分类, 才能揭示出它们之间的内在联系, 真正使家庭档案成为一个相互联系的“有机整体”。上述十种简单分类, 其实也遵循“有机整体”原则。之所以将“家庭成员”置于框架分类第一要素位置, 遵照的是“主体优先原则”, 因为主体是整个矩阵结构的“动力”之源, 其后诸种分类要素都因它而生成。从这一视角考察, 原本散乱的共时分类要素, 可以主体为出发原点, 历时性关联起来。时间轴的定位, 加上“主—客”之间的逻辑关联, 一个完善的家庭档案结构化分类与构形就完成了。

三、家庭档案的功能

家庭档案的功能, 可概括为三个层面:其一是使用功能层面;其二是文化功能, 即审美教育功能层面。其三是增值功能层面;第一层为表层功能, 第二、第三为深层功能。三个层面互为支撑, 相互关联, 由低级到高级, 构成家庭档案的整体功能层级。

首先是使用功能。构建家庭档案的初衷, 首先是其对家庭社会活动的管理、帮助作用, 具体表现在有利于家庭成员在使用相关资料时可以快速找寻, 提高办事效率。在各种契约类家庭活动中, 可以及时、准确地找到相关契约原始凭证;当双方发生纠纷时, 可适时出示该证据, 起到化解矛盾, 维护自身合法权益之功效。

其二是文化教育功能。许多家庭的家史、家谱、家风等都已成为爱国主义教育的好教材。在《傅雷家书》中, 傅雷先生写给儿子傅聪的家信, 既有对家事的安排、对艺术的探讨, 更透露着修身做人的精辟哲理, 因此能超越家庭档案的藩篱, 成为畅销读物, 滋养着千万青年, 教育着众多家长。马来西亚华裔威廉先生回祖籍河南时带回来的《邓氏家谱》共114卷, 历时3300多年;晋太元中, 贾弼编写的《姓氏簿状》, 子孙相传, 成为贾氏谱学, 为当时最为有名的朴学著作[4]。其三是家庭档案的增值功能。一些由特殊主体构建的家庭档案, 其价值增值功能非常突出, 有时甚至跃升至国家、地区历史文化记忆层面。如气象学家、地理学家竺可桢, 一生共写了40多本日记, 每天记录了天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候, 他的日记就成了研究气象的宝贵资料[5]。在此意义上, 这类家庭档案成为国家、民族、地区文化历史档案的有效补充。这类家庭档案一般具有以下特征:一是主体的特殊性。二是时间的长久性。三是文化的传承性。

总之, 家庭档案的构建是一个系列过程, 结构与功能互相关联, 形成家庭档案的重要环节。在档案材料结构化过程中, 不能将其固定在一个“封闭”的结构之中, 相反, 应将家庭档案分类要素构成的矩形框架看成一个“开放的结构”, 并根据具体需要, 增加相应的分类项。如此, 家庭档案各类功能才能逐步完善, 档案使用效率才可能高效发挥。

参考文献

[1]钱青.有关家庭建档的几个问题[J].浙江档案, 2010 (6) .

[2]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界, 2009 (3上) .

[3]熊根有.关于建立家庭档案的思考[J].陕西档案, 2007 (4) .

[4]赵永珍, 蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊, 2010 (1) .

家庭档案与家庭教育 篇8

家庭档案, 即个人家庭整理和珍藏家庭成员的重要资料的行为过期多见于社会名人、知识分子和政府官员等家庭。资料种类主要是家庭成员的文稿、书画及其他家庭文书和各种重要的文字资料。到了现代社会, 随着社会的进步和教育的发达, 子女成长资料也逐步成为家庭珍藏档案的重要类型之一, 越来越多的家庭重视和认真保管与子女成长过程有关的各种记录和实物, 从而构成家庭子女成长档案。在这些资料中, 既包含能够说明子女成长过程的如各种证件、奖状、写作 (包括在公开刊物上发表过的和没有发表的写作) 、书信、日记等各种文字型资料, 也有照片及其他一些实物型资料。甚至有些家庭还保管着子女成长记录。随着电脑的普及, 很多家庭又把子女成长档案数字化保存。家庭子女成长档案由初期的成功子女家庭现象, 已发展到一般家庭的行为。

二、家庭子女成长档案的价值

1.家庭子女成长档案的私人价值

家庭子女成长档案的价值首先是私人的, 私人价值是绝大多数家庭父母精心整理和保管子女成长资料的动机。家庭子女成长档案的私人价值主要表现在三个方面:一是父母日后回顾和探视养育子女历程, 享受成就感;二是让子女长大成人后发现自己的成长历程, 并以此教育下一代;三是让子孙后代发现前辈们的功绩, 从中受启发和教育, 以激励后代努力奋斗。从客观上看, 家庭子女成长档案的私人价值中也隐含着间接的社会价值。

2.家庭子女成长档案的社会价值

作为青少年教育社会资源之一, 家庭子女成长档案资料的直接的社会价值主要表现在以下几个方面。

(1) 为青少年教育学术研究提供客观性很强的事实性参考资料

青少年社会教育是很重要的社会科学研究领域, 其中家庭环境的影响又是很多教育学术研究人员重视的研究对象。因此, 家庭子女成长档案必然受相关学术研究人员的关注。比如研究人员从包括子女成长记录和子女的生活日记等在内的家庭子女成长资料中可以获得有助于研究的以下几个方面的信息:一是家庭经济基础与子女成长关系——家庭经济条件对子女心理的影响、父母对子女教育的经济投入质量 (经济投入数量的合理性和经济投入形式的妥当性) 对子女教育的效果。二是父母受教育程度与子女成长关系——父母对子女的知识指导、道德引导和榜样行为对子女成长的作用。三是父母的职业背景与子女成长关系——如时间因素 (关怀时间量) 、子女心理因素 (自强心理或委屈心理) 、子女对社会的认识强度、子女在学校生活中的适应能力等。

(2) 有助于青少年树立正确的思想和理念

在青少年的成长过程中正面榜样和反面启示都是不可缺少的教育因素。对家庭子女成长资料的有效开发既可以成为中小学教师对青少年行为教育的参考资料, 也可以通过直接阅读 (以资料在学生可读刊物上发表为条件) , 帮助青少年树立正确的思想和理念。

(3) 对社会青少年家庭的父母行为具有借鉴意义

在子女教育方面如何做合格的父母, 同时要子女不辜负父母的期望, 长大后能够立足社会, 自强发展, 并成为社会有用的人, 是任何家庭的共同的心愿。但因家庭环境条件和父母的主观努力等原因, 在同样的外部教育环境下, 不同家庭的子女成长质量都有差异。而且, 在不同家庭的不同的教育条件下, 怎样提高对子女教育方面的父母行为质量, 又是很多家庭普遍关心的问题。尤其是在教育竞争激烈的现代社会, 很多家庭父母必然高度重视成功或非成功家庭的子女成长资料, 并从中获得有益的经验和方法。

三、家庭子女成长档案资源的开发途径

1.制约家庭子女成长档案社会价值实现的因素

因家庭子女成长资料本身就是家庭私藏的, 是非公开的, 所以其社会价值实现受多种因素的制约。

(1) 家庭人员对资料的保守性强

这是制约家庭子女成长档案的社会价值实现的基本因素。其原因, 一是家庭子女成长资料整理者主要是以父母为主的家庭人员, 并珍藏于家庭内部。因此, 家庭子女成长档案形成时已显示其社会化的机会少。二是父母整理子女成长档案的目的并不在于对外宣传, 而主要是家族内部传播。三是除非特殊需要, 多数家庭父母和子女本身并不愿意主动把资料对外传播。

(2) 传播媒体少

这是制约很多对社会有价值的家庭子女成长资料被社会利用的主要因素。虽然当前可刊用家庭子女成长资料的大众性报刊杂志有多种, 但这些刊物的绝大部分并非以传播家庭子女成长资料为办刊主要宗旨。因此, 杂志社在这方面的稿件刊用量少, 而且, 要求实例特别优秀, 形式又是综合叙述为主。

(3) 开发研究不多

这是当前制约我国家庭子女成长档案的社会价值实现的关键因素。随着现代家庭对子女成长资料的整理现象增多, 这些资料成为客观事实性很强的青少年教育社会资源。但目前因青少年社会教育部门对这类教育资源的重视不足, 有效开发更少。

2.家庭子女成长档案资源的主要开发途径

发掘隐藏在个人家庭的子女成长资料, 实现这些资源的社会青少年教育价值, 需要多方面努力。

(1) 社会组织活动途径

如以社区或更大区域为活动范围, 以关心青少年成长为主要职能的有关社会组织为主导, 或建立与家庭子女教育相关的社区组织, 交流家庭子女成长档案资料, 共享不同家庭的子女教育成果。其中包括以这些资料为基础, 交流经验, 探索家庭子女教育方法等。

(2) 社会公开刊物途径

社会广大有关人员要重视家庭子女成长档案资料的社会价值, 努力发现和选择其中优秀资料并积极推荐投稿或帮助撰稿。与此同时, 社会相关刊物也要重视和增加有关家庭子女成长资料方面的稿件采用。

(3) 强化青少年教育研究人员与家庭子女成长档案资料拥有者之间的信息交流

即社会青少年教育研究人员、学校教师及其他青少年教育辅导人员等要通过正式或非正式的多种途经, 积极了解拥有子女成长档案资料的家庭, 同时说服和鼓励这些家庭人员提供相关资料。

摘要：随着现代家庭对子女成长资料的整理与珍藏行为普遍化, 这些资料成为社会青少年教育可利用的资源。但由于多种原因, 这些资源的社会价值实现受多种因素的制约。因此, 社会有关各界应重视和研究这类资料的社会价值, 并通过社会组织活动、社会公开刊物及研究人员与资料拥有家庭之间的信息沟通等途径, 努力开发家庭子女成长档案资源的社会价值。

家庭档案—家庭生活的真实记录 篇9

一、家庭档案的重要作用

(一) 家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利

1. 能为工作和学习提供丰富的参考资料。

很多家庭都注意搜集、整理各种学习参考资料, 这些材料经系统整理、分类存放后, 用时就会非常方便, 就会保证工作、学习的效果。

2. 能为处理日常生活问题提供方便。

生活中人们经常会遇到一些麻烦和困难, 如家中的贵重物品放在何处?在医院看病时, 能不能提供病历资料供医生复诊?存款单据丢失后, 如何找到密码挂失等等。这些问题如果有了完整的家庭档案, 就迎刃而解了。

3. 能节省大量查找物品的时间。

生活中人们经常要查找各种证件、学习资料等。建立了家庭档案, 实行分类管理后, 就会很容易找到;反之, 就要耽误很多时间。

4. 能为平息家庭纠纷提供依据。

在遗产继承、赡养老人、财产分配等日常问题上, 有时会发生一些纠纷。这些问题若预先立有遗嘱、协议或其他具有法律效力的文书, 就往往能够顺利解决。

(二) 家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助

家庭档案中的许多材料, 都能在帮助子女教育、增进亲人感情方面派上用场。如利用成果档案中的毕业证书、获奖荣誉、科研成果等, 就能帮助子女在成长的过程中学会体验创业的艰难, 感受成功的喜悦, 感激老师、朋友、亲人的帮助, 养成一颗感恩的心;如通过欣赏家庭档案中不同时期的各类照片, 尤其是孩子不同时期的成长照、夫妻间的结婚照以及旅游时的风景纪念照等, 往往能陶冶情操, 增添生活的情趣和乐趣;如通过婚姻档案, 还能使夫妻间常忆起恋爱时和婚后生活中的甜蜜而美好的往事, 从而增进感情, 化解矛盾, 营造温馨的家庭氛围。

(三) 家庭档案是见证民生的有力凭证

马克思说过:“除了家庭之外, 没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感, 能够如此明显地反映社会历史进步, 取得的成就, 面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录, 反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容, 广受大家关注。从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步, 反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就, 内容具体、可信。

(四) 家庭档案是国家档案资源的重要组成部分

我国档案系统倡导“凡是涉及人民群众的档案, 凡是人民群众需要利用的档案, 凡是对经济社会发展有用的档案, 都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生, 是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料;特别是一些名人、专家的家庭档案, 更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料, 如我国著名气象学家, 地理学家竺可桢一生写的四十多本日记, 每天记录了天气阴晴, 风力级别、气温高低及相应的物候, 这不仅是竺老的第一手科研资料, 也是其他科研人员研究气象的宝贵资料;又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆, 馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。

二、家庭档案的主要种类

(一) 财产档案

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

(二) 证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

(三) 说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

(四) 照片、音像档案

包括家庭成员各个时期的照片, 结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

(五) 健康档案

包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

(六) 交友联谊档案

包括亲朋好友的住址、电话号码, 同学和老师名录、同事名录, 来往信件、贺卡等。

(七) 个人履历档案

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期, 自传、简历、日记, (下转第81页) (上接第29页) 奖状、奖牌, 各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等, 如书法书画作品、学术论文、专著, 在各类报刊发表的文章及作品, 名人好友题词题字, 邮票及封片等邮品, 各类艺术品收藏, 书报刊物收集等等。

三、家庭档案的管理

做好家庭档案的收集工作之后, 就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起, 如果不整理编目, 仍然处于无序状态, 不便长期保存和查找利用, 因此可按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒 (袋) 、编号、登记目录, 才能称为真正意义上的家庭档案。

传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷, 但这样做容易损伤原件, 且家庭档案种类繁杂, 纸张规格大小不一, 很难装订整齐, 因此可直接用档案盒 (袋) 装, 如零碎的票据, 可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒 (袋) 封面或脊背上注明内有何物, 然后依排列顺序给每个盒 (袋) 编顺序号, 最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒 (袋) 内的材料较多, 最好再分小类用信封或其它小袋子分装, 在每个小袋子上编号登记, 注明内容, 形成每盒 (袋) 内的分目录, 这样就便于查找了。

照片档案的整理可以按家庭原有像册依次编顺序号, 最好按内容分类装册, 将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容, 可以用笔写在照片背面, 也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册, 给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码, 还可以将底片装进底片袋, 或者就放在暗盒里, 编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里, 这样密封性较好, 不易受潮。

家庭档案的装具要求不像档案馆 (室) 那么严格, 可根据具体情况不拘一格选择装具, 但无论用什么装具, 必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用, 否则就失去家庭建档的意义了。

四、家庭档案的保管

分装好的家庭档案可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕, 最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里, 再放上樟脑精块, 这样可以防虫蛀。如果条件不允许, 可以分散摆放, 应注明确切的位置, 但至少不能与食品混放, 尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方, 否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光 (磁) 盘等磁性材料档案, 还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”, 避免随手放置, 寻找起来困难。

如果家中配置了电脑, 还可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑, 同时为安全起见, 重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中, 还有许多新空间和新领域, 也会随之产生新门类和新载体的档案资料, 因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向, 建立有自己家庭特色的档案。

总之, 家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”, 我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用, 让它更好地为人民群众的生产生活服务, 为社会主义精神文明服务, 为国家档案事业的发展服务。

摘要：家庭是构建和谐社会的基础, 建立家庭档案不仅利于家庭日常生活的管理, 而且对于传承社会文明、丰富国家档案资源库也有着积极意义, 作者从档案管理的角度出发, 探讨了家庭档案的作用、分类、整理、保存的具体方法。

关键词：家庭档案,生活记录

参考文献

[1]钱青.有关家庭建档的几个问题[J].浙江档案, 2010 (06) .

[2]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界, 2009 (03) .

[3]赵永珍, 蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊, 2010 (01) .

浅析家庭档案对档案工作的价值 篇10

家庭档案内容丰富, 一张张蕴含着时代特征的老照片, 一封封留有历史遗迹的旧家书, 一件件见证社会变迁的老票据, 不仅反映了不同时期社会各个层面的家庭生活状况和经济状况, 是家庭历史的真实写照, 而且也是社会发展的有力见证和真实缩影。家庭档案并不完全是私务档案, 家庭档案中涉及很多有关公务活动的记录, 甚至在不少家庭占有相当比例, 其中相当一部分还很珍贵, 成为家庭档案中极具价值的一部分。这些藏于普通家庭的珍贵档案, 一定程度上可以补充和完善国家档案资源。

家庭档案是对国家档案资源的丰富和补充, 建立家庭档案具有非常积极的现实意义。首先国家各级综合档案馆主要保存各级党政机关的公文, 虽然数量庞大但内容单一, 而家庭档案内容丰富, 能从生活的点点滴滴中反映出社会发展历程的变化。其次, 由于国家档案收集范围和内容的局限性, 其所关注的往往是重大历史事件或者一些具有较明显的社会、政治意义事件的记录, 注重对宏观历史的反映。再次, 由于国家档案所关注的是重大历史事件和社会事件, 因此它对社会现象记录的深度必然有所欠缺。

建立家庭档案还可以保护民间档案资源, 丰富国家档案资源宝库。家庭档案来源于民间, 所有权归个人, 但它是国家档案资源的重要补充。通过家庭建档工作, 我们会发现一批具有保存价值的档案, 可以填补综合档案馆内某些方面的空白。家庭档案为国家档案资源注入新的成分、新的要素。

二、家庭档案的建立, 有利于提高全社会成员的档案意识

“社会档案意识指的是个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度, 是人们在社会生活中逐渐形成的一种意识形态。社会档案意识是档案工作存在和发展的重要基础。社会档案意识的强弱直接制约和影响着档案事业自身的发展”。长期以来, 档案对于许多老百姓是陌生的、有阻隔的, 甚至是神秘的。他们少有利用档案的要求和习惯, 也不大关心档案工作的存在和发展, 社会档案意识及其薄弱。“社会档案意识的提高, 不仅体现在上层人士或者说精英人士对档案的认可上, 更重要的是让档案根植于普通百姓, 进入百姓阶层, 得到他们的认可。只有让档案进入百姓阶层, 档案工作才具有强大的生命力”。

“家庭建档有利于提高国家档案资源建设的社会参与度。一个国家不断生成的档案资源分布于社会的各个角落, 大众参与有利于资源的建设和共享”。家庭建立档案, 十分有利于提高全社会的档案意识, 使越来越多的家庭和个人开始认识、了解档案工作, 消除了神秘感, 改变了档案“与己无关”的错误认识。由于档案传统模式所导致的神秘僵化的印象至今还影响着人们对档案和档案事业的看法。真正改变这种社会现象, 仅靠档案系统内部的循环宜传和媒体的外力作用是不够的。只有将这些观念渗透到社会最基本的组织细胞——家庭中, 从内因起作用, 从而使公民建立自觉、科学的档案观。只有当人们能以自觉的意识在社会活动中考虑到档案因素, 才能为档案事业的具备厚实的民众基础, 只有获得了这样的土壤, 才能迎来档案事业的真正春天。

三、家庭档案的建立, 能够促进档案工作的发

建立家庭档案, 不仅为一个家庭管理提供有效服务、促进社会和家庭文明建设, 同时拥有家庭档案的人还可能成为档案利用、档案开放的推动者, 这样为档案和档案工作一个无声有利的宣传过程。

社会的发展是全面的、统筹兼顾的;社会的档案资源也应兼顾组织和个人, 在建设社会主义和谐社会进程中, 不管是来自国家政权的档案, 还是藏于民间的档案, 都是国家的档案资源, 是各个民族的宝贵财富。

家庭档案的建立有利于档案部门服务范围扩展。过去档案工作的服务范围主要限于单位和组织, 从未涉足家庭和私人领域。而实际生活中, 档案早已存在于民间, 只是所藏档案大多处于散乱无序状态, 缺乏必要的管理。通过家庭档案的建立, 档案部门将工作触角延伸到百姓家庭, 直接为普通百姓提供服务。家庭档案的建立有利于档案部门指导对象的扩大。家庭档案的建立也使档案工作人员的服务意识发生了改变。档案人员在深入基层或家庭指导工作中加强调查研究, 掌握指导对象的情况, 及时发现问题、解决问题, 总结推广先进经验, 提出工作对策, 不断探索业务指导工作的新思路、新方法, 从而保证了业务指导工作的完成和档案工作整体水平的提高。家庭档案更激活了档案工作体制。

参考文献

[1]荆绍福:《家庭档案管理概论》, 沈阳辽海出版社2002年版。

家庭档案新思维 篇11

一、家庭档案目录的构建

本人认为建立家庭档案最起始也是最关键的一环是建造目录, 内容包括编目, 编号, 名称, 类别, 产生时间, 最近修改时间, 保管期限, 存放处, 页数, 大小, 所属人 (家庭成员名或是共有综合类) , 目录必须与实体保持高度一致。

二、家庭档案的分类

1、可先按所属家庭成员分类, 再分小类。如:证件档案、照片档案、健康档案、大事记档案、图书资料档案、财产及发票档案、广告档案。

2、也可先分为证件档案、照片档案、健康档案、大事记档案、图书资料档案、财产及发票档案、广告档案, 再按所属成员来分。

三、家庭档案的保管期限

除广告档案和财产发票档案可归为5—10年不等, 其余的都归为永久。

四、家庭档案的收集整理和保存, 各类档案一般按时间顺序排列

1、证件档案得先给家庭各成员一个袋子, 再加综合类一个袋子, 不能装订的就不要装订, 家庭成员的含有各自的出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、身份证、资格证、聘用证、各种资格等级证, 合格证。不能归入个人的就划入综合类, 如结婚证、户口簿、独生子女证、房产证。

2、照片档案, 用专门照片档案袋来装, 每人一个袋子, 综合类一个袋子, 在每张照片存放处附一张小纸条, 标明时间、地点、事件。

3、健康档案, 含有各时段体检报告、病例、诊断书、化验单、处方单、服用药记录、医保卡、每人一袋。

4、大事记档案, 每人装一袋, 综合类一袋, 含有生日留言、参加工作纪念、结婚纪念、加入组织留念、主要经历、奖状、开心时刻纪念、孩子成长记录、家庭协商记录、各时期家庭收支计划、家庭年发展计划、好人好事记录、工作调动留念、重要会议记录、政策性问题记录等。

5、图书资料档案, 一些有价值值得收藏保管的图书, 按所属分类归档整理, 每人一柜, , 并按成长过程摆放, 比如幼儿时代、小学、中学、大学、参加工作之后各时期的各种书籍资料, 各类字典, 词典, 参考书, 百科全书, 医书, 传统文化经典, 经济学说类, 名著作, 报刊杂志。

6、财产及发票档案, 可不分所属人, 直接装一袋, 购买各种家具发票, 衣物发票, 保修卡, 说明书, 各类银行卡。

7、广告档案, 也可不分所属人, 一袋子装。含有旅游广告, 商品广告, 医学广告, 其它广告。

家庭档案的保存。目录、银行卡、身份证应作特别保管, 其余的都可以收集整理好摆放在自家书柜里, 给每一盒注明盒号, 不得错乱。还要注意保证书柜通风, 干燥, 防直射, 防虫蛀。若有条件, 确保计算机安全的状态下, 最好将纸质档案扫描录入计算机, 若是器具、珍藏品之类也拍摄照片放入计算机。还可压缩、制作DVD光盘。特别强调, 作为家庭档案的致命点就是档案安全, 包括保密和备份。目录不能和实体同地方保管, 以免小偷窥视, 将数字化档案目录和要害文件存放在所建文件夹 (密码) , 再建立子文件夹 (另一密码) , 层层锁定。之后再进行备份, 并注意修改更新后两件一致, 如果遇到搬家, 应及时根据目录重新摆放, 恢复原样。

五、家庭档案的查阅利用

之所以建立家庭档案无非是为了利用, 为生活、工作、学习提供方便。当需要调用时, 将选定的档案材料进行复制或通过打印机打印纸质材料即可, 制作成DVD格式的还可以在电视机上专题报告播放, 供家人共享, 快捷, 方便, 赏心悦目, 也省去了翻箱倒柜查找的烦恼。需要原件的, 也可通过目录快速查找。

参考文献