信息化的家庭档案

信息化的家庭档案（精选9篇）

信息化的家庭档案 篇1

家庭是社会的细胞, 是构建和谐社会的基石, 建立规范的家庭档案不仅可以维护家庭权益、提高家庭生活质量, 传承优良家风, 而且对于提高全社会的档案意识, 积累社会档案信息也有着积极意义。从档案角度来讲, 家庭档案就是以一个家庭为单位, 把家庭成员在生活、工作和社会交往中所产生的各种文字、实物如合同、保险、房产证、房口本、荣誉证、病历记录、商品发票、录音录像带、光盘等保存起来, 以备日后查考利用的材料。

一、家庭档案的重要作用

(一) 家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利

1. 能为工作和学习提供丰富的参考资料。

很多家庭都注意搜集、整理各种学习参考资料, 这些材料经系统整理、分类存放后, 用时就会非常方便, 就会保证工作、学习的效果。

2. 能为处理日常生活问题提供方便。

生活中人们经常会遇到一些麻烦和困难, 如家中的贵重物品放在何处?在医院看病时, 能不能提供病历资料供医生复诊?存款单据丢失后, 如何找到密码挂失等等。这些问题如果有了完整的家庭档案, 就迎刃而解了。

3. 能节省大量查找物品的时间。

生活中人们经常要查找各种证件、学习资料等。建立了家庭档案, 实行分类管理后, 就会很容易找到;反之, 就要耽误很多时间。

4. 能为平息家庭纠纷提供依据。

在遗产继承、赡养老人、财产分配等日常问题上, 有时会发生一些纠纷。这些问题若预先立有遗嘱、协议或其他具有法律效力的文书, 就往往能够顺利解决。

(二) 家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助

家庭档案中的许多材料, 都能在帮助子女教育、增进亲人感情方面派上用场。如利用成果档案中的毕业证书、获奖荣誉、科研成果等, 就能帮助子女在成长的过程中学会体验创业的艰难, 感受成功的喜悦, 感激老师、朋友、亲人的帮助, 养成一颗感恩的心;如通过欣赏家庭档案中不同时期的各类照片, 尤其是孩子不同时期的成长照、夫妻间的结婚照以及旅游时的风景纪念照等, 往往能陶冶情操, 增添生活的情趣和乐趣;如通过婚姻档案, 还能使夫妻间常忆起恋爱时和婚后生活中的甜蜜而美好的往事, 从而增进感情, 化解矛盾, 营造温馨的家庭氛围。

(三) 家庭档案是见证民生的有力凭证

马克思说过:“除了家庭之外, 没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感, 能够如此明显地反映社会历史进步, 取得的成就, 面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录, 反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容, 广受大家关注。从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步, 反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就, 内容具体、可信。

(四) 家庭档案是国家档案资源的重要组成部分

我国档案系统倡导“凡是涉及人民群众的档案, 凡是人民群众需要利用的档案, 凡是对经济社会发展有用的档案, 都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生, 是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料;特别是一些名人、专家的家庭档案, 更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料, 如我国著名气象学家, 地理学家竺可桢一生写的四十多本日记, 每天记录了天气阴晴, 风力级别、气温高低及相应的物候, 这不仅是竺老的第一手科研资料, 也是其他科研人员研究气象的宝贵资料;又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆, 馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。

二、家庭档案的主要种类

(一) 财产档案

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

(二) 证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

(三) 说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

(四) 照片、音像档案

包括家庭成员各个时期的照片, 结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

(五) 健康档案

包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

(六) 交友联谊档案

包括亲朋好友的住址、电话号码, 同学和老师名录、同事名录, 来往信件、贺卡等。

(七) 个人履历档案

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期, 自传、简历、日记, (下转第81页) (上接第29页) 奖状、奖牌, 各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等, 如书法书画作品、学术论文、专著, 在各类报刊发表的文章及作品, 名人好友题词题字, 邮票及封片等邮品, 各类艺术品收藏, 书报刊物收集等等。

三、家庭档案的管理

做好家庭档案的收集工作之后, 就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起, 如果不整理编目, 仍然处于无序状态, 不便长期保存和查找利用, 因此可按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒 (袋) 、编号、登记目录, 才能称为真正意义上的家庭档案。

传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷, 但这样做容易损伤原件, 且家庭档案种类繁杂, 纸张规格大小不一, 很难装订整齐, 因此可直接用档案盒 (袋) 装, 如零碎的票据, 可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒 (袋) 封面或脊背上注明内有何物, 然后依排列顺序给每个盒 (袋) 编顺序号, 最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒 (袋) 内的材料较多, 最好再分小类用信封或其它小袋子分装, 在每个小袋子上编号登记, 注明内容, 形成每盒 (袋) 内的分目录, 这样就便于查找了。

照片档案的整理可以按家庭原有像册依次编顺序号, 最好按内容分类装册, 将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容, 可以用笔写在照片背面, 也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册, 给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码, 还可以将底片装进底片袋, 或者就放在暗盒里, 编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里, 这样密封性较好, 不易受潮。

家庭档案的装具要求不像档案馆 (室) 那么严格, 可根据具体情况不拘一格选择装具, 但无论用什么装具, 必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用, 否则就失去家庭建档的意义了。

四、家庭档案的保管

分装好的家庭档案可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕, 最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里, 再放上樟脑精块, 这样可以防虫蛀。如果条件不允许, 可以分散摆放, 应注明确切的位置, 但至少不能与食品混放, 尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方, 否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光 (磁) 盘等磁性材料档案, 还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”, 避免随手放置, 寻找起来困难。

如果家中配置了电脑, 还可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑, 同时为安全起见, 重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中, 还有许多新空间和新领域, 也会随之产生新门类和新载体的档案资料, 因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向, 建立有自己家庭特色的档案。

总之, 家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”, 我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用, 让它更好地为人民群众的生产生活服务, 为社会主义精神文明服务, 为国家档案事业的发展服务。

摘要：家庭是构建和谐社会的基础, 建立家庭档案不仅利于家庭日常生活的管理, 而且对于传承社会文明、丰富国家档案资源库也有着积极意义, 作者从档案管理的角度出发, 探讨了家庭档案的作用、分类、整理、保存的具体方法。

关键词：家庭档案,生活记录

参考文献

[1]钱青.有关家庭建档的几个问题[J].浙江档案, 2010 (06) .

[2]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界, 2009 (03) .

[3]赵永珍, 蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊, 2010 (01) .

[4]谭伟贞, 彭韶霜, 罗爱辉.浅析家庭档案的建立与利用[J].兰台世界, 2008 (09) .

信息化的家庭档案 篇2

本文从家庭和社会两个方面探讨了家庭档案的意义，并提出一些建设家庭档案的建议，以更好地促进家庭档案事业的建设。

关键词 家庭档案 意义 建议

家庭是个人生活的重要环境之一，它影响到个人的遗传和生长发育，影响疾病的发生、发展、传播及康复。

建立家庭档案，深入了解和掌握家庭在疾病发生、发展、传播过程中的作用是十分重要的。

因而家庭档案是居民健康档案的重要组成部分。

反映了以家庭为单位服务的重要特征。

1 家庭档案对建设家庭的作用

1.1 家庭档案是增强家庭的凝聚力、家族的认同感的好帮手

在每个家庭的生活经历中，那些值得珍藏的东西和记忆正是家庭成员在生活中寻找的生活情趣和感情寄托。

建立家庭档案，可以使家庭成员增进彼此的理解，增进了彼此的感情，也为家庭生活增添了生活情趣，这样也就增强了家庭的凝聚力以及家族认同感。

正如档案工作者杜青敏说的，家庭档案真实记录了他们家十几年来的发展变化过程，见证了夫妻同甘共苦、患难与共的真感情，再现了儿子成长的足迹，成为了他们家增强凝聚力的好帮手。

1.2 家庭档案可以证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益

9月l1日，中央电视台《今日说法》栏目播出了这样一个案例：当事人瞿某租住的房子中有一口井，是房主所挖，由于瞿某一时疏于看管，其女儿掉入井中失去生命。

瞿某认为房东在房屋内挖井是导致孩子死亡的重要原因，因此将房东告上了法庭。

但是由于证据不足，瞿某夫妇不得不撤诉：第一，瞿某夫妇的结婚证遗失，不能证明他们的合法夫妻关系;第二，孩子没有上户口，不能证明其与孩子的关系;第三，孩子不在医院出生，没有正式的出生证明，没有直接的证据表明孩子的生身父母是瞿某夫妇。

家庭档案是家庭各项活动真实的历史记录，因此具有凭证作用，可以用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益，建立家庭档案是非常实用的。

在日常生活中，有很多像瞿某夫妇的家庭没有建立家庭档案，致使家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益没有得到证明和有效维护。

1.3 家庭档案是家庭日常生活的得力助手，处理家庭纠纷的重要依据

俗话说“空口无凭、字据为证”，平时注意保留的一个字据、一张发票、一份病例等都可能成为至关重要的依据，可以迅速地解决家庭纠纷，尽量减少纠纷对家庭和谐的影响。

去年，我们村里就有这样的家庭纠纷。

韦氏老人去世刚办完丧事，其儿子儿媳就闹开了，为老人生病一年期间轮流照顾老人以及老人医疗与办丧事等费用而发生争吵。

老三说老四、老五照顾老人次数最少，老二老三觉得自己照顾得最多。

老大家里经济收入不多，办丧事平均每个兄弟还要拿出1500元，认为老人生前的储蓄那么多(储蓄由老二管理)，应该不需要拿出1500元那么多。

五兄弟争吵得真是不可开交。

老大拿出了自己保存的关于照顾老人的记录表，几兄弟根据记录表具体分析，得出结论：几兄弟在照顾老人方面都是一样的尽心尽力，不存在谁偷懒的情况。

接着老二也拿出了老人的储蓄本、给老人看病的医药费用发票以及办丧事的花费清单，几兄弟一算账，证明老二没有私自动用老人的储蓄。

这样一来，五兄弟马上停止了争吵，家庭纠纷总算解决了，一个大家庭又恢复了以前的和谐。

可见，建立和管理家庭档案可以提高家庭生活管理效率，使日常生活变得更有条理，从而减少家庭纠纷和烦恼。

1.4 家庭档案是家庭文化建设的重要载体，是家庭教育的重要依托

家庭功能状况的好坏与家庭成员的身心健康及疾病的预防有关。

因而家庭功能评估是家庭评估中最重要的内容。

目前常用的家庭功能的.评估工具有家庭圈、家庭关怀指数(APGAR表)等。

APGAR表是最重要的家庭功能评估方法，它主要从5个方面反映某个家庭成员对家庭功能的评价，家庭不同成员的得分可能各不相同，从中可以了解每个家庭成员对家庭生活的满意度。

测验时先让家庭成员自我评估，并在选项上打勾，将计算出来的分数填进记录表中，得出评估结果，包括功能良好、中度障碍、严重障碍3个等级。

2 家庭档案对社会发展的作用

(1)家庭档案是社会历史的见证，是进行社会研究的可靠资料，可以作为国家档案的补充。

家庭档案是家庭历史的见证，而家庭是组成社会的细胞，因此家庭档案也是社会历史的见证，能够成为研究社会的可靠资料。

家庭档案是个人和家庭的记忆，国家档案则是公共的记忆，个人和家庭的记忆可以补充公共记忆的一些空白，让公共记忆由抽象变成具体，由不完整变成完整。

家庭档案是国家档案的有效补充。

不能忘却的人间灾难唐山大地震，在国家档案中我们更多的是看到地震带来的人员伤亡以及经济损失等统计数据，而当我们翻开受震当事人的记忆时，我们才能够看到地震时的细节，真真切切地感受到人们在受震时的脆弱与坚强。

纪录片《唐山大地震》展现了1976年唐山地震给人民带来的大灾难，这一部纪录片正是由家庭档案和国家档案的结合而真实制作出来的。

(2)家庭档案是提高全民档案意识的有效途径。

通过对建立和管理家庭档案的推广，人们会逐渐认识到建立家庭档案的意义和独特魅力，就会自觉地将档案概念和档案意识融入到自己的工作和生活当中，这样在潜移默化中有效地提高了人们的档案意识。

(3)家庭档案的建立，是社会教育的生动教材，是传播精神文明的有效载体，有助于建立新型的人际关系，激发社会活力，增进社会团结和睦，是社会稳定建设小康社会的保证。

家庭档案成为社会思想教育教材的例子比比皆是。

例如，雷锋同志的档案就是传播精神文明的生动教材。

热爱祖国，处处把国家和人民利益放在第一位，为实现共产主义而奋斗的献身精神，只讲奉献，不讲索取，全心全意为人民服务，雷锋精神体现着助人为乐、团结和睦的中华民族精神，永不过时。

浅析家庭档案对档案工作的价值 篇3

家庭档案内容丰富, 一张张蕴含着时代特征的老照片, 一封封留有历史遗迹的旧家书, 一件件见证社会变迁的老票据, 不仅反映了不同时期社会各个层面的家庭生活状况和经济状况, 是家庭历史的真实写照, 而且也是社会发展的有力见证和真实缩影。家庭档案并不完全是私务档案, 家庭档案中涉及很多有关公务活动的记录, 甚至在不少家庭占有相当比例, 其中相当一部分还很珍贵, 成为家庭档案中极具价值的一部分。这些藏于普通家庭的珍贵档案, 一定程度上可以补充和完善国家档案资源。

家庭档案是对国家档案资源的丰富和补充, 建立家庭档案具有非常积极的现实意义。首先国家各级综合档案馆主要保存各级党政机关的公文, 虽然数量庞大但内容单一, 而家庭档案内容丰富, 能从生活的点点滴滴中反映出社会发展历程的变化。其次, 由于国家档案收集范围和内容的局限性, 其所关注的往往是重大历史事件或者一些具有较明显的社会、政治意义事件的记录, 注重对宏观历史的反映。再次, 由于国家档案所关注的是重大历史事件和社会事件, 因此它对社会现象记录的深度必然有所欠缺。

建立家庭档案还可以保护民间档案资源, 丰富国家档案资源宝库。家庭档案来源于民间, 所有权归个人, 但它是国家档案资源的重要补充。通过家庭建档工作, 我们会发现一批具有保存价值的档案, 可以填补综合档案馆内某些方面的空白。家庭档案为国家档案资源注入新的成分、新的要素。

二、家庭档案的建立, 有利于提高全社会成员的档案意识

“社会档案意识指的是个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度, 是人们在社会生活中逐渐形成的一种意识形态。社会档案意识是档案工作存在和发展的重要基础。社会档案意识的强弱直接制约和影响着档案事业自身的发展”。长期以来, 档案对于许多老百姓是陌生的、有阻隔的, 甚至是神秘的。他们少有利用档案的要求和习惯, 也不大关心档案工作的存在和发展, 社会档案意识及其薄弱。“社会档案意识的提高, 不仅体现在上层人士或者说精英人士对档案的认可上, 更重要的是让档案根植于普通百姓, 进入百姓阶层, 得到他们的认可。只有让档案进入百姓阶层, 档案工作才具有强大的生命力”。

“家庭建档有利于提高国家档案资源建设的社会参与度。一个国家不断生成的档案资源分布于社会的各个角落, 大众参与有利于资源的建设和共享”。家庭建立档案, 十分有利于提高全社会的档案意识, 使越来越多的家庭和个人开始认识、了解档案工作, 消除了神秘感, 改变了档案“与己无关”的错误认识。由于档案传统模式所导致的神秘僵化的印象至今还影响着人们对档案和档案事业的看法。真正改变这种社会现象, 仅靠档案系统内部的循环宜传和媒体的外力作用是不够的。只有将这些观念渗透到社会最基本的组织细胞——家庭中, 从内因起作用, 从而使公民建立自觉、科学的档案观。只有当人们能以自觉的意识在社会活动中考虑到档案因素, 才能为档案事业的具备厚实的民众基础, 只有获得了这样的土壤, 才能迎来档案事业的真正春天。

三、家庭档案的建立, 能够促进档案工作的发

建立家庭档案, 不仅为一个家庭管理提供有效服务、促进社会和家庭文明建设, 同时拥有家庭档案的人还可能成为档案利用、档案开放的推动者, 这样为档案和档案工作一个无声有利的宣传过程。

社会的发展是全面的、统筹兼顾的;社会的档案资源也应兼顾组织和个人, 在建设社会主义和谐社会进程中, 不管是来自国家政权的档案, 还是藏于民间的档案, 都是国家的档案资源, 是各个民族的宝贵财富。

家庭档案的建立有利于档案部门服务范围扩展。过去档案工作的服务范围主要限于单位和组织, 从未涉足家庭和私人领域。而实际生活中, 档案早已存在于民间, 只是所藏档案大多处于散乱无序状态, 缺乏必要的管理。通过家庭档案的建立, 档案部门将工作触角延伸到百姓家庭, 直接为普通百姓提供服务。家庭档案的建立有利于档案部门指导对象的扩大。家庭档案的建立也使档案工作人员的服务意识发生了改变。档案人员在深入基层或家庭指导工作中加强调查研究, 掌握指导对象的情况, 及时发现问题、解决问题, 总结推广先进经验, 提出工作对策, 不断探索业务指导工作的新思路、新方法, 从而保证了业务指导工作的完成和档案工作整体水平的提高。家庭档案更激活了档案工作体制。

参考文献

[1]荆绍福:《家庭档案管理概论》, 沈阳辽海出版社2002年版。

如何建立家庭档案 篇4

一般情况下，家庭档案可从以下几大类着手收集资料：

1.财产档案：包括各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、合同契约和发票等。

2.证件档案：包括房产证、出生证、毕业证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证等。3.说明书档案：包括各种家用电器的说明书、保修卡等。

4.照片、音像档案：包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光等活动的录像带、光盘等。

5.健康档案：包括病历本、医保卡、体检表、疫苗接种、药物过敏记录和饮食禁忌等。6.交友联谊档案：包括亲朋好友的名录、来往信件等。

7.个人履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日，入学、入党、升职资料，以及自传、简历、日记、奖状等，也可包括个人书画作品、学术论文等。

三、家庭档案的内容

人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：

1、一般人员家庭档案的内容

根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：

（1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；

（2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；

（3）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；

（4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；

（5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；

（6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；

（7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；

（8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；

（9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；

（10）其他有关材料。

四、家庭档案的整理

家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

1、家庭档案的分类

分类，亦称“归类”，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。具体的分类法：

（1）、（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用分类法，如1999年、2000年„„。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代„„，或婴幼儿时期、少年时期„„。

（2）、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。

家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、家谱族书、自传、结婚证书、离婚证书及法律字据等；

政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；

工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；

经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；

卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；

综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。

（3）、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

（4）、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

2、家庭档案的整理

家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以“件”为单位进行保管。

分（代），不同或年代的材料要分清；分类别，按材料内容的问题或名称分大类；分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。

五、家庭档案的保管

家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种：

1、“六防措施”即防火：放置家庭档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，配备干粉灭火器；防潮：应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；保管档案的相对湿度控制在50%--65%；防高温：存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。防虫：在家庭档案内放置适量的防虫药物，如防霉片等，可起一定的驱避虫害的作用。防尘：随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘：防光：为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。

2、保管家庭档案的几种设备

为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，配备家庭档案的几种装具根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：

（1）、档案盒

档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。

（2）、档案袋

档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。

（3）、照片档案相册

照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。

3、家庭档案的保管

家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。

（1）永久，即无期限的保存。凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，有重要保存价值的档案，应定为永久保存。

（2）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。

浅谈家庭档案的建立 篇5

一、家庭档案建立的历史背景

中外档案学家和有关学者, 关于档案起源的诸多不同观点, 归纳起来大致按以下四种顺序出现:

1、国家—文字—档案

2、文字—国家—档案

3、文字—档案—国家

4、结绳、刻契—档案—文字—国家

这些研究, 对于探索档案的起源, 从而了解档案的性质, 都有一定的学术价值和实际意义。许多历史事实表明, 档案并非自人类出现就同时诞生的一种社会现象和物质实体, 它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。档案是人们社会实践活动的历史记录。

在原始社会里, 彼此联系和交往, 只是以语言作为表达思想的工具。但口头语言既不能远传又不能持久, 更不能贮存。为了弥补这些缺陷, 为适应社会生产和生活的需要, 我们的祖先创造了“结绳记事”、“刻木为契”的记事方法。《易经》中有上古时“结绳而治”的记载。所谓刻契, 就是在木头上刻成各种不同形式的符号和标志, 以表示不同的意义和作用。对此, 《经典释文》也解释说“契者刻木而书其例, 故曰书契”。而且, 作为我国最原始、最初级的文字萌芽——“结绳”、“刻契”的记事方法, 在一定的地区和范围内, 具有大致相同的含义。它的产生与使用, 在一定的程度上记录和反映了人们的社会活动, 已具有备忘、信守和参考的意义和作用。从这个意义上说, “结绳”、“刻契”, 已经具有档案的因素, 是档案的萌芽。因它大约始于氏族社会的家庭里, 也可以说是我国最早的家庭档案的起源。

后来人类进入奴隶社会。到了夏代, 国家设立了太史、左史、右史之类的掌管档案的官。从仰韵文化时期发掘的遗物中, 人们发现夏代已出现象形图案文字, 为夏代产生档案提供了前提。据郭沫若考证, 我国文字从产生 (以半坡村遗址为标志) 至今已有六千年以上的历史, 而到殷商的甲骨文字也有三千年以上的历史。以后, 随着朝代更迭, 各姓氏人口增多, 各氏族则有了自己的族谱。作为家庭档案的重要内容之一, 凡名门旺族或书香门第或稍大一点的家庭, 都建立了本门本户的生庚八字簿。长幼按辈份排序, 婚姻、生育、生殁、年龄均记录在册, 一目了然。这不叫什么封建迷信的东西, 而是在人际交往中, 应当信守的尊老爱幼的可靠依据。是重要的家庭档案。

二、家庭档案建立的必要性

1、建立家庭档案, 是家庭历史查考依据, 是社会档案财富的组成部分。

“家庭”是构成社会的细胞, 家庭档案反映社会局部地方的历史面貌, 是研究本地区的历史状况, 制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。

2、家庭建设的参考依据。

档案中记载了各种家庭活动的情况、成果、经验和教训, 对于加强家庭经济建设, 提高个人发展, 具有直接的作用。

3、科学研究的可靠资料。

4、宣传教育的生动素材。

家庭档案翔实地记录了家庭成员的发展状况, 利用家庭档案写回忆录, 著书立说、演讲报告等, 都富有感染力和说服力。

5、落实政策、处理纠纷的有力依据。

俗话说”清官司难断家务事”。原因之一就是因为在家庭纠纷中, 当事者多为”光口说空话”, 拿不出白纸黑字的真凭实据来。

三、建立家庭档案

1、建立档案前的准备工作

制定整理工作方案。整理前要理清思路, 制定整理工作方案, 包括历史沿革, 档案状况、整理的具体方法。家庭档案较之国家、单位的正规档案, 毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任, 其形式应该更加灵活多样, 同时根据家庭情况及个人爱好, 家庭档案的收集范围也更广泛。

2、家庭档案的分类

(1) 科技档案:包括科研项目、创新发明、专利发明等反映家庭在科学研究方面的资料档案。

(2) 人事档案:包括个人形成的档案、自传、事迹材料、书信、日记、家谱等。

(3) 图书档案:包括各种工具书, 如字典、辞典、手册、索引、专业书籍等。

(4) 期刊档案:个人历年发表的论文、反映家庭成员活动的杂志、报纸、声像等。

(5) 实物档案:如反映个人成长及参与社会活动中形成的印章、标本、样品、奖杯、奖牌、证书。

(6) 声像档案:包括个人参加集体活动档案、个人写真集档案。

(7) 家庭财产档案:包括房、车档案、各种存折档案、个人工资档案。

(8) 日常生活档案:如水卡、有线电视缴费卡、朋友联方式等日常生活所需资料的档案。

(9) 证书档案:包括各种证书。

(10) 健康档案:包括各种检查病例、诊断书、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、医院处方等。

摘要：家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手, 而且还是宝贵的社会财富。马列主义经典作家的日记、书稿、手稿等档案, 是全世界人民珍贵的财富。加拿大国家档案馆馆长阿瑟·道蒂爵士曾说过:“在所有的国家财产中, 档案是最为珍贵的, 他们是一代人留给另一代人的礼物, 是我们对他们的爱护程度标志着我们的文明程度”。随着人们生活水平的日益提高, 社会活动的频繁增加, 会产生很多反映家庭历史变迁的档案材料, 因此, 建立家庭档案有极其重要的意义和作用。

关键词：家庭档案,背景,分类

参考文献

[1]荆绍福:《家庭档案的类别》, 《中国档案报》, 2001, (002) 。

浅议家庭档案的建立 篇6

家庭档案是指一个家庭的各个成员, 在家庭生活和各类社会活动中直接形成的对家庭和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录, 如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动, 将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值, 是家庭生活的得力助手, 而且家庭是社会的细胞, 对国家档案也是重要的补充。

2家庭档案的归档范围

家庭档案的范围可谓是包罗万象, 其内容和形式也是多种多样。由于家庭结构不同, 家庭成员经历不同, 所形成的档案内容与数量也就千差万别。从目前的情况看, 家庭档案的范围大致可以分为以下十二类。当然可以结合自己家庭的实际情况适当增减, 以方便查找利用。

2.1子女成长类:

主要有子女在胎儿时期发育成长材料 (如化验单、B超检查、胎心监护结果等) ;婴幼儿时期保健、教育资料等;上学期间各科成绩单、有代表性的试卷、练习本、作文本及其他相关材料;各个阶段的体检与体测记录;子女成长日记、出生证、独生子女证、录取通知书、获奖奖状 (证书) 、要事记录本等。

2.2证件类:

出生证、学生证、毕业证、肄业证、学位证、工作证、房屋产权证、结婚 (离婚) 证、身份证、户口簿、出国护照、驾驶证、借书证、会员证、准考证、职称资格证书、聘书等。

2.3财产类:

银行卡、银行存折、各类投资 (基金股票等) 的交易证 (卡) 、购房等合同、协议, 贵重物品清单、发票、债券、财产 (人身) 保险单据、各种具有经济意义的票据和文件, 医保卡、煤气卡、水费电费卡、家庭收支账、工资条、凭据、借据等。

2.4医疗健康类:

包括病历、化验单、诊断书、医院处方、医保证、检查结果、心电图、过敏史、血型报告、住 (出) 院记录、家族病史、家庭成员意外伤害记录以及饮食禁忌等。

2.5信件类:

与亲朋好友之间的重要往来书信、贺卡、明信片, 与社会各界交往的重要名片, 通讯录, 接受社会各界邀请函、请柬, 校友录、毕业留念册、留言簿等。

2.6家庭用品类:

包括购买各种家庭用品 (日常用品、耐用消费品等) 的购货凭证及发票、使用说明书、保修卡 (单) 、维修卡 (单) 等。

2.7个人履历类:

包括入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期、证明材料等;简历、日记、自传等。

2.8照片、声像类:

包括家庭成员各个时期的生活照、证件照;结婚、寿庆等家庭重大活动以及观光旅游、聚会娱乐等所形成的照片、声像资料。

2.9荣誉类:

各个阶段的立功受奖的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。

2.10家史类:

包括祖先遗物、家谱、族谱、家史、自传、回忆录等。

2.11作品 (收藏) 类:

包括个人爱好、著作、收藏等, 如家庭成员在各类报刊发表的文章及作品、书法书画作品、学术论文等;名人好友的题词 (字) 等;各类艺术品收藏 (国画、陶艺、水晶、浮雕、木雕等) ;钱币、邮票、票证 (油票、粮票、布票等) 、书报刊物收集等。

2.12其他类:

建立特殊类别的档案, 如有些家庭爱好旅游, 可以将所到景点的门票、往返火车 (飞机) 票、旅游景点详细介绍等。

3家庭档案的保管期限

家庭档案范围划分好后, 就要确定家庭档案的保管期限, 一般可根据档案馆 (室) 的做法, 将其划分为三种保管期限:永久、长期、短期。每个家庭可以根据各自的实际状况而定。

3.1永久, 即无期限的保存。

极其重要的家庭档案, 应定为永久保存。

3.2长期:

即15-30年左右。凡是在相当长的时期内需要查考利用的家庭档案, 应列为长期保管。

3.3短期:

即1-15年左右。凡是在比较短期时期内需要查考利用的家庭档案, 应列为短期保存。

按以上材料的类别划分, 证件类、照片声像类、荣誉类、家史类、作品 (收藏) 类的材料应永久或长期保管。这些文件材料具有一定的保存价值, 是家庭档案的重要组成部分。例如收藏类档案的重要性对于这个家庭更是不言而喻, 有的艺术收藏品还是传世珍宝。家史类档案文献往往也是历尽千难万险后的劫后遗存, 弥足珍贵, 都可作为永久保存。子女成长类、财产类、医疗保健类、家庭用品类、个人履历类、其他类可因情况而定, 基本可划分为长期或短期。例如, 家庭用品档案可短期保管。日常用品类如衣服等的发票、凭证, 价值较低且量大, 保存1年左右即可销毁或丢弃。但这类发票也有例外, 如家用电器类, 如电风扇、电热水壶等, 通常使用年限为3-5年, 其购物发票也应相应保存3-5年;耐用消费品类如空调、电脑、电冰箱、液晶电视机、洗衣机等因所购商品价值较高, 从数千元到数万元不等, 其凭证、发票、说明书等应保存至物品过期或被自然淘汰为止, 大约可保存十年左右。子女成长类中, 如子女上学期间各科成绩单, 有代表性的试卷、练习本、作文本, 及其他相关材料可作为短期保存;各个阶段的体检与体测记录、成长日记可作为长期保存。其他类的可定期处理销毁。

4家庭档案的整理

4.1家庭档案以“件”为单位进行归档整理, 一般一份材料为一“件”。如:一本日记本为一“件”, 一个证件为一“件”。对于不方便装订的材料可以用袋子或其他形式将材料收集好作为一“件”, 如一套家电所有材料为一“件”, 一次旅游所有相关资料为一“件”。

4.2同一类别的家庭档案材料以归档件号为单位按照时间顺序、重要程度或相互联系排列顺序依次装入档案盒, 并在每一件归档材料的右上角用阿拉伯数字编写顺序号, 固定次序, 如:证件档案, 第一件证件开始编起, 从“1”依次按顺序将所有的证件档案编号。

4.3家庭档案通常装入档案盒中, 在盒的封面或脊背上注明档案类别、起止件号、盒号。类别:填写本家庭分类的类别名称, 如一个家庭的家庭档案分为医疗健康类、证件类等, 在整理医疗健康类档案时在“类别”栏填写“医疗健康类”。起止件号:填写该盒档案材料的起止件号, 如医疗健康类共有两盒20件, 第一盒1-10件填写“1-10”, 第二盒11-20件填写“11-20”。盒号:在每类内编制一个流水盒号。如医疗健康类形成2盒档案, 则从“1”编制盒号一直到“2”, 第1盒填写“1”, 第2盒填写“2”。档案数量较少的家庭可不编起止件号和盒号。

4.4卷盒内的文件材料一般应编写卷内目录及备考表, 以便查阅。对于不能装盒的 (如:艺术品等) 家庭档案可利用其他形式妥善保管。

5家庭档案的保管

5.1将有保存价值的材料应做到及时归档, 不可随意乱丢乱放, 找不到时方知其重要性。

5.2对家庭档案采取有效的保护措施, 特别是经济类和对家庭非常重要的档案, 要放入保险柜 (箱) 内, 确保其安全性, 避免档案遗失被盗。

5.3对字迹模糊、容易褪色的家庭档案应予另外选择耐久性的纸张誊清附后, 也可采用溶液喷涂法、加膜法、丝网加固法对字迹纸张等进行加固处理;对残破档案要进行修裱;必要时还可对家庭档案进行复制, 复制手段包括静电复印技术、缩微摄影技术和超缩微复制技术。这样做的目的不仅使珍贵原件得到更好的保护, 同时避免和减少原件在利用时可能遭受到的损坏, 从而延长了家庭档案的使用寿命。

5.4家庭档案装盒后, 可放入架、柜或其它家具中。照片类装入相册。音像类装入专用的盒子 (防磁) 。同时, 要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒, 妥善保管。其余类别的档案应集中摆放, 每次利用后的档案要及时归位, 并做好防火、防光、防潮、防高温、防虫、防灰尘等日常保管工作。

5.5每个家庭如能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的, 如条件不允许, 放在抽屉或其它家具里也是可以的。一般家庭档案可以放于档案盒、档案袋等装具中;感光材料的照片档案装入相册簿, 数码照片档案可在计算机里或刻成光盘保存, 同时注明照片的出处。声像档案应装入防磁的非铁盒内, 并远离磁场。磁带盒上用纸条注明时间、内容, 便于查找。

5.6定期对家庭档案的柜、架和家庭档案进行清理保洁。档案柜、架的摆放密度要合理, 位置要适当, 不要影响通风。对没有保存价值、时效性已过的家庭档案进行审查鉴定, 该销毁的要及时销毁, 以便合理利用空间。

5.7有条件的家庭还可选用家庭档案计算机管理系统软件, 将案卷目录输入到计算机里, 更加方便查找和管理。

建立家庭档案其实是件不需要花费太多精力, 在闲暇时就能做到的事情。只要用心, 就可以记录家庭生活的点点滴滴, 可以把家里管理的井井有条, 给你的家庭增添无穷的生活乐趣, 大家不妨试一试。

摘要：随着经济的发展和社会的进步, 人们的生活品质有了很大的改善, 家庭生活也日益丰富多彩, 民众在社会生活中对建立家庭档案的意识也愈来愈强。建立家庭档案不仅可以管理日常生活、维护家庭合法权益、培养家庭美德, 同时对提高家庭生活质量、促进家庭和睦相处、构建和谐社会有着巨大的推动作用。

浅析家庭档案的建立与利用 篇7

一、家庭档案材料的收集

通常，家庭档案材料的收集主要包括以下几方面的内容：

1. 家庭历史及家庭成员经历材料。

主要包括家谱、家史、自传、回忆录、大事记以及家庭各成员的个人简历等材料。其中家谱又称族谱、家乘、祖谱等。

2. 荣誉资料。

包括家庭成员的各种奖章、获奖证书以及有纪念意义的奖品等，这些荣誉资料是家庭成员在工作和学习中所取得成绩的见证。

3. 理财材料。

一般包括家庭每月收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭证；家庭贵重物品清单和发票等档案。家庭每月收入、支出账目档案也包括每月工资、大件支出的记录等。

4. 健康材料。

一般包括家庭成员的病历、诊断书、化验单、心电图、脑电图、CT、B超、血型报告、门诊病历记录、住院记录以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。

5. 照片、声像材料。

包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。在整理照片档案时一定要有照片内容的说明，如时间、地点、人物、事件等，录像、录音带等同样也要有说明，否则几十年之后留给后人的将是一种遗憾。

6. 凭证材料。

包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、学生证、毕业证、学位证、结婚证、身份证、职称资格证、聘书、独生子女证、技术资格等级证、各种家用电器的说明书、保修卡、维修地址、联系电话等，这些证件使用频率比较高，容易遗失，因此都要登记造册，集中存放，确保安全。

7. 学习材料。

一般包括家庭各个成员各个时期的日记、游记、论文、撰写的文章等。这类整理可按个人也可按时间或按类别, 各个家庭可以根据各自的爱好和兴趣去整理。

二、家庭档案的利用

如何利用家庭档案，为家庭、为社会服务，这是一个值得大家共同关注的问题。总的说来，可从以下几个方面来利用家庭档案为家庭、为社会服务：

1. 利用家庭档案处理家庭纠纷、维护家庭成员权益的法律地位。

家庭档案是家庭各成员在各种活动中直接形成的第一手资料，具有凭证作用。契约、合同等家庭档案，在解决债务、产权和著作权等方面所引起的纠纷，证实个人的学历、经历及工资、福利待遇问题等方面，是具有权威性的法律书证，妥善保管和合理利用这些资料对解决各类纠纷大有裨益。如遗嘱是处理家庭成员及有关人员妥善分割、处理财产纠纷的唯一证据；借据也是日后他人欠款不还或追回欠物的有力证据等。

2. 利用家庭档案成为家庭教育的生动材料。

家庭档案记录了家庭成员工作、学习和生活等方面的经验，记录了子女成长的轨迹和父母对他们的情和爱，可谓一部家庭的百科全书。这是千金难买的传家宝，也是进行家庭教育不可多得的好教材。家庭中父母成长的记录，特别是成功业绩的记录本身对孩子就是一种示范，就是一种引导；同样反面的经验也能给孩子极大的教育，一个人如果能借鉴前人正反两方面的经验，那这样的人在自己的成长路上就会避免许多弯路，减少不少挫折。而家庭中孩子成长的记录，也是父母辛勤培养的见证，欣赏这些记录，特别是孩子工作成果的记录，会令父母感到欣慰，感到骄傲。

3. 利用家庭档案作为社会历史的见证，同时作为家庭日常生活的得力助手。

家庭档案的理财材料所记录的是工资收入，从中可以感受到一个国家、一个民族发展进步的足迹。家庭档案的凭证材料中所收集的东西就是日常生活中的得力助手，如电冰箱、电视机、洗衣机等电器的图纸、说明书等材料可方便进行维修和使用，而销售发票是电器保修或退换的依据等。

4. 利用家庭档案成为维系家庭的精神纽带，增强家庭各成员的团结精神。

家庭作为感情的“避风港”对家庭人际关系有安抚和调节作用。组成家庭的基础是婚姻和血缘关系，这就为家庭成员之间建立感情奠定了坚实的基础。家庭档案中的照片、声像材料可追溯往事、陶冶高尚的情操，也可以培养和树立好的家风。经常查看这些资料，对老年人安度晚年、夫妻婚姻美满、孩子健康成长都有很大帮助。

5. 利用家庭档案作为科学研究的可靠资料。

日记虽然纯属家庭档案的内容，但有些日记却也能成为社会科学和自然科学研究的宝贵资料。如气象学家、地理学家竺可桢一生写的四十多本日记，每天记录了天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候，他的日记就成了研究十几年气象的宝贵资料。曾国藩家人的书信、日记等材料是史学研究的宝贵资料。南京大学拉贝馆里许多宝贵的资料都是拉贝家庭档案中提供的，如拉贝纪念片中的照片，拉贝个人的日记就成了后人研究历史的可靠材料。

6. 利用家庭档案为家庭每个人的健康及全社会人类的健康服务。

家庭档案中的健康材料记录了家庭成员中每个人的健康状况，而门诊、检查报告等为家人日后就医和指导用药提供了依据，特别是药物过敏史的记载及药物过敏时的抢救记录，更是日后就医的可靠依据，同样儿童的预防接种材料，也为日后就医提供了方便。在时间紧迫时，抢救病人，这些健康材料的利用可以发挥着重要的作用。曾在一次野蘑菇集体中毒事件中，就是利用健康材料争分抢秒挽救了23条人命。

论家庭档案的结构与功能 篇8

通常认为, 家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及社会活动过程形成并保存起来, 以备日后查考的各种原始记录[1]。日记、书信、票据、照片、录音、录像、文凭、证书、经济收支账、医疗保健等, 都可列入家庭档案归档主要内容。狭义上的家庭档案则不同, 它是家庭成员按照相应标准, 根据专业编码方式构建起来的、功能较为完善的家庭档案结构化单元。狭义家庭档案构建, 主要具有以下几方面标志: (1) 从家庭成员 (主体) 方面讲, 应具备档案学基本知识, 具有较强档案意识, 能自觉领悟到家庭社会活动过程中某些遗留痕迹、遗留物的潜在价值, 有建构家庭档案的强烈愿望;从客体方面说, 家庭活动过程中积聚的诸种材料, 不但门类齐全, 达到一定规模, 而且还应具有相应的潜在“文化增值”价值。 (2) 从功能上说, 狭义家庭档案结构安排恰当, 各种形式要素齐全, 分类编码科学合理, 功能完善, 具有鲜明的家族个性特征; (3) 从档案关系上讲, 应以小见大, 以密补疏, 与国家档案形成疏密互补关系。将家庭档案与官方档案“对接”起来, 成为政府档案的有效补充。为社会增加了广泛的有声有色的反映历史真面目的资料, 使国家受益颇多[2]; (4) 从形式方面讲, 狭义上的家庭档案必须具备规范的结构形态, 主要表现在软、硬件两个方面。从软件方面讲, 应具备家庭档案的规范形态;从硬件方面讲, 应具备良好的保管条件, 以防止珍贵档案遗失或损坏。

二、家庭档案的结构形态

不论建立何种形式的家庭档案, 都离不开对材料的有效组织。建立家庭档案应从收集入手, 即将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的各类档案资料收集在一起, 这是基础环节[3]。但无论一个家庭积聚的材料怎样丰富, 其潜在价值有多高, 如果它处于杂乱无章的堆积状态, 还不能说是真正意义上的“家庭档案”, 最多只能是家庭档案的原始形态。换言之, 不是说集聚了足够多的家务材料, 就算形成了家庭档案, 因为材料的集聚过程只是档案构建的第一步, 其关键步骤则是从家庭档案特性出发, 通过对家庭档案结构总体分类把握, 完成对家庭档案的“有机构形”。任何形式的家庭档案建构活动, 都是对各种材料的“收聚、整理、构形、管理、使用”过程, 这一过程, 构成家庭档案建构的历时链条。在这一历时结构链条中, 对未来家庭档案的“构形” (结构形态设计) 无疑居于中心地位, 因为它是对家庭档案主体功能性进行的整体性设计。所谓家庭档案的结构形态, 是指家庭档案建构主体 (家庭成员) 根据客体材料特殊形态, 结合自身审美趣味, 注重家庭档案区别于其他类型档案特点, 对档案材料进行的整体性、关联性、开放性功能设计。关于家庭档案之构形, 主要应从三方面考量。

1.构形总体原则。从理论上讲, 家庭档案的构建, 应遵从历时性与共时性相结合结构原则, 是两者交叉形成的坐标系, 其存在形态则是一种“网状矩阵结构”。任何家庭档案的形成, 都不能逾越时间维度的历时性延伸, 具体表现为年复一年的自然有序链接。在某一点上, 无论产生何种形式的家庭档案载体, 都不能脱离时间轴上锚定点。从社会人类学角度看, 家务活动又是有边界的, 这也决定了家庭档案载体的有限性。就是说, 家务活动具有一定的相似性特征, 可以据此概括出其“基本类型”。这些类型既有纵向 (共时) 相似性特点, 又有内在逻辑关联。这样, “时间轴” (横向, 历时) 与“档案载体基本类型轴” (纵向, 共时) 交叉, 构成档案存在的“矩阵结构框架”。在这一框架结构中, 由于时间要素是恒定不变的, 因此是最牢靠的考察 (查找) 定位点;一旦设定了“载体基本类型轴”上的各点, 就能从框架坐标中快速定位某一个特定点, 使坐标发挥档案的查找、存放、比对诸种功能。这里对家庭档案“矩阵框架结构”的描述似乎过于理论化, 但具体到某一家庭档案实体, 就不那么晦涩了。时间轴不难理解, 它是档案管理、查询的基本依据。至于“档案载体基本类型轴”, 也非故弄玄虚, 其实, 每一个档案人员, 都熟知档案载体基本类型的存在。在档案馆里, 它表现为眼前一个个真实的载体, 在理论构形过程中, 只不过将其抽象化、形式化了。其实, 通常所说的家庭档案基本类型 (分类) , 也即“档案载体基本类型轴”基本类型, 只不过普通家庭档案分类过于随便, 没有表现出“结构化”特征而已。

2.基本类型的共时结构化分类。要想深入了解“档案载体基本类型轴”概念, 也就进入分类层面。只有时间轴, 缺少“档案载体基本类型轴”的交叉定位, 难以实现档案结构的基本构形。所谓分类, 就是打破时间限制, 将杂乱无章的档案内容按不同的形态, 共时切割为几个不同的静态类别, 这些类别既可纵向排列, 又可历时关联, 与时间轴在不同时空点交叉, 构成家庭档案矩阵网状结构。基于家庭档案规模、形态特点, 一般可分为两大类:主体类, 主要包括家庭所有成员;客体类, 主要包括主体活动留下的载体。据此, 可以将档案内容划分为十种类型: (A) 成员履历。家庭成员生平、成长、求学等; (B) 证件。家庭成员获得的各类文凭、学位等; (C) 证书。家庭成员获得的各种荣誉称号; (D) 家庭事件。家庭成员参与重要社会活动的记录; (E) 婚姻状况。家庭成员婚姻, 生育状况; (F) 照片, 家庭成员各类活动图像佐证; (G) 健康档案。家庭成员健康状况记录; (H) 财产;家庭财产记录; (I) 票据。购买活动产生的原始票据凭证; (J) 贵重物品。家庭特殊财产传承, 如名贵首饰、收藏品等 (非实物储存, 只以文字、照片记载) ; (K) 其他。根据家庭特点设置的特色关系项。当然, 并非仅有上述十种分类, 分类轴是开放的结构, 还可有其他形式。但有一点必须明确, 分类必须具有典型性, 不能是无关紧要的细枝末节, 而应是家务活动的“关键要素”, 否则, 就不具备代表性。

3.基本分类的历时关联。只有对家庭档案进行相对合理的分类, 才能揭示出它们之间的内在联系, 真正使家庭档案成为一个相互联系的“有机整体”。上述十种简单分类, 其实也遵循“有机整体”原则。之所以将“家庭成员”置于框架分类第一要素位置, 遵照的是“主体优先原则”, 因为主体是整个矩阵结构的“动力”之源, 其后诸种分类要素都因它而生成。从这一视角考察, 原本散乱的共时分类要素, 可以主体为出发原点, 历时性关联起来。时间轴的定位, 加上“主—客”之间的逻辑关联, 一个完善的家庭档案结构化分类与构形就完成了。

三、家庭档案的功能

家庭档案的功能, 可概括为三个层面:其一是使用功能层面;其二是文化功能, 即审美教育功能层面。其三是增值功能层面;第一层为表层功能, 第二、第三为深层功能。三个层面互为支撑, 相互关联, 由低级到高级, 构成家庭档案的整体功能层级。

首先是使用功能。构建家庭档案的初衷, 首先是其对家庭社会活动的管理、帮助作用, 具体表现在有利于家庭成员在使用相关资料时可以快速找寻, 提高办事效率。在各种契约类家庭活动中, 可以及时、准确地找到相关契约原始凭证;当双方发生纠纷时, 可适时出示该证据, 起到化解矛盾, 维护自身合法权益之功效。

其二是文化教育功能。许多家庭的家史、家谱、家风等都已成为爱国主义教育的好教材。在《傅雷家书》中, 傅雷先生写给儿子傅聪的家信, 既有对家事的安排、对艺术的探讨, 更透露着修身做人的精辟哲理, 因此能超越家庭档案的藩篱, 成为畅销读物, 滋养着千万青年, 教育着众多家长。马来西亚华裔威廉先生回祖籍河南时带回来的《邓氏家谱》共114卷, 历时3300多年;晋太元中, 贾弼编写的《姓氏簿状》, 子孙相传, 成为贾氏谱学, 为当时最为有名的朴学著作[4]。其三是家庭档案的增值功能。一些由特殊主体构建的家庭档案, 其价值增值功能非常突出, 有时甚至跃升至国家、地区历史文化记忆层面。如气象学家、地理学家竺可桢, 一生共写了40多本日记, 每天记录了天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候, 他的日记就成了研究气象的宝贵资料[5]。在此意义上, 这类家庭档案成为国家、民族、地区文化历史档案的有效补充。这类家庭档案一般具有以下特征:一是主体的特殊性。二是时间的长久性。三是文化的传承性。

总之, 家庭档案的构建是一个系列过程, 结构与功能互相关联, 形成家庭档案的重要环节。在档案材料结构化过程中, 不能将其固定在一个“封闭”的结构之中, 相反, 应将家庭档案分类要素构成的矩形框架看成一个“开放的结构”, 并根据具体需要, 增加相应的分类项。如此, 家庭档案各类功能才能逐步完善, 档案使用效率才可能高效发挥。

参考文献

[1]钱青.有关家庭建档的几个问题[J].浙江档案, 2010 (6) .

[2]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界, 2009 (3上) .

[3]熊根有.关于建立家庭档案的思考[J].陕西档案, 2007 (4) .

[4]赵永珍, 蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊, 2010 (1) .

对于家庭档案的几点认识 篇9

一、家庭档案的内涵

1. 家庭作为主体使得家庭档案的概念与其属概念档案、私人档案加以区分。

家庭档案这一概念是对档案按其建立和保存主体进行外延划分的结果。档案可划分为公共档案和私人档案。公共档案是指官方性质的机关、团体、组织形成的档案。私人档案是指非官方性质的机关、团体、组织形成的档案。私人档案包括家庭、企业、非政府组织等等, 家庭档案是私人档案的一种。

2. 档案是分类保存以备查考的文件材料, 家庭档案当然也是分类保存以备查考的文件材料。

现实中, 每一个家庭都有大量的文件材料, 但家庭拥有大量的文件材料并不意味着建立起了家庭档案。家庭档案是家庭文件材料的系统化分类保存, 只有得到系统整理和保存的文件材料才称得上是家庭档案。事实上, 家庭中的很多文件材料用过之后就扔掉甚至销毁, 根本没有保存。只有那些保存下来并以备查考的文件材料才是家庭档案保存的对象, 家庭因其对于文件材料用途的判断而对保存与否做出选择。那些不需要保存下来的文件材料自然不是家庭档案的内容, 而那些保存下来的文件材料则以备来日查考。

3. 作为家庭档案所保存的文件材料是家庭及其成员参与人与人、人与自然、人与社会的实践过程中取得的。

家庭档案所包含的内容是十分广泛的, 文字、书画、学历、奖章、照片、录像、收入记录等都可以归入家庭档案。这些文件材料不必是因家庭及其成员而产生, 却必然为其家庭成员所取得。家庭及其成员所取得的文件材料并不必然可为其所属, 只有那些为一国法律法规所许可的文件材料才可以作为家庭档案的对象。比如说国家级保护文物, 是古代某一王朝的产物, 可能因偶然的机遇为某个家庭所获, 但由于其违反国家的法律法规, 所以虽暂时的为其所获却并不为其所有, 不能作为家庭档案的对象。只有那些符合法律法规的家庭所获才有可能作为家庭档案的对象。也正因如此, 家庭档案所包含的材料被法律法规所承认并受其保护, 是国家法律承认的私人物品, 享有相应的继承等法律权益。

4. 家庭档案得以保存的原因在于它的价值。

家庭档案之所以存在是由于它的价值所在, 但家庭作为存档和建档的主体, 只有那些对于家庭及其成员有价值的文件材料才可能归入家庭档案。不同的家庭其价值观必然有同有异。每一个家庭也许都会有一本族谱, 却不是每一个家庭都会保存珍贵的文物, 也不是每个家庭都会保存每一封通信。可见, 某份家庭文件材料的价值是由家庭做出判断的, 只有那些家庭认为对其有价值的文件材料才有可能成为家庭档案。

二、家庭档案的特点和分类

1. 家庭档案的特点。

(1) 广泛性。家庭档案所涵盖的内容是极为广泛的, 虽然就某个家庭而言, 自己家庭档案所涵盖的内容和层面都是有限的, 但就整个社会而言, 正是由于每个家庭的单维度构成了整个社会家庭档案的广泛性。这种广泛性弥补了传统档案的不足, 使得一个社会政治经济文化社会的方方面面都可以在家庭这个层面上得以全面的反映。 (2) 多样性。家庭档案与其他档案诸如人事档案最大的不同在于, 虽然它也追求保存的系统有序, 但却并不要求千篇一律, 不要求内容、格式完全相同。它的分类有序仅指单个家庭而言, 而不是说每一个家庭必须按照某种模式去做。在档案的保存方式格式方面, 家庭有其自主的权力。 (3) 私有性。家庭档案的来源是家庭所得并可所属于家庭的文件材料, 是被国家法律法规允许, 并受法律保护的, 也就是说家庭档案是家庭的私人财产。任何组织或个人在与家庭档案发生关系时, 都应兼顾好家庭档案的私有性和其所具有的隐私性。 (4) 价值性。家庭文件材料的价值是其成为家庭档案内容的基础, 一项事物对于家庭没有价值就没有必要将其纳入家庭档案。 (5) 真实性。档案之所要保存, 是因为它有价值。家庭在选择档案的内容时要怀着诚实的态度选择真实完整的文件材料, 为家庭档案的保存价值把好关。

2. 家庭档案的分类。

对于家庭的文件材料进行分类是建立家庭档案最为重要的环节, 科学的分类方法会使得家庭文件材料传承有序、易于找寻和使用。虽然不同的家庭保存文件材料的方式和方法千差万别, 但家庭档案的分类也还是有章可循。现阶段学界比较认可的家庭档案分类方式如下。 (1) 基本情况类。它反映了家庭的来源、家庭成员的构成和经历。主要包括族谱、学习经历、婚姻、职业情况等。 (2) 财产类。财产是一个家庭得以存在的物质基础。主要包括房产证、存折、有价证券、保险、工资收入等。 (3) 消费品类。这反映了家庭的消费情况, 对于认识一个家庭的日常生活意义重大。它包括家庭日常的饮食、衣着、家用电器、交通工具、通讯工具、奢侈品的消费等。 (4) 社会交往类。它反映出一个家庭的社会关系。包括家庭的通讯录、与亲戚友人的书信往来、参与的社会活动等。 (5) 作品类。主要包括科研工作者的论文、著作、研究报告和发明创造, 艺术家的书画、影视作品、音乐等。

参考文献

[1] .荆绍福.家庭档案的特点[J].兰台世界, 2002.6