电子档案的信息化管理论文

电子档案的信息化管理论文（精选12篇）

电子档案的信息化管理论文 篇1

伴随着我们国家计算机水平的迅速发展, 各种产业信息化进程都在渐渐的进行发展着, 电子信息化已经变成了产业内发展中的重中之重。对于档案进行管理的要求也是一样的, 档案的电子信息化推动让档案管理工作更加的便捷, 让它的工作速率得到了最大的提升, 这也是我们想要看到的结果。

一、什么是档案的电子信息化

在互联网日益普及的如今, 档案管理进入电子信息化是现如今管理的必须需求, 所谓的档案管理的信息化说的是通过对互联网技能的运用, 挑选、加工多种多样的档案论文, 并且把这种文献转化成为互联网可以使用的软件方式, 为大家的运用提供便利的过程, 最常使用的变化计算机软件方式有电子表格、电子文档、电子图纸等。 (1) 这些电子档案和以往的传统档案对比之后, 它们的构成、管理和存放的运用技能都有着不一样的地方, 电子档案有着下面几个特征:

特别迅速、安全的对于文件进行传播。一般的纸质档案中, 两个文件所相邻的距离对于文件的传播时间长短有着非常大的制约作用, 很容易导致文件的耽误和丢失。通过互联网技术的使用, 文件的传播马上凭借互联网就可以传播, 这样能够大大提升文件接受的时间, 让文件在传播的时候更加的安全, 而且节省了更多的时间。

最大的保存数量。现如今是一个对于信息的沟通要求非常高的时期, 可以通过计算机等先进的办公仪器对于电子文档进行迅速的传播和处理;能够分享电子文件, 而且再也不用受到距离长短和时间多少的制约;而且计算的有着储存数量非常大的特点, 所以说, 可以凭借这些计算机手段把一个纸质档案管理局十几年、几十年或者是更长时间的馆内储藏文件都储存在电脑里面, 所有的对象在随意的地区、随意的时间都可以对于这些储存的档案进行查询和阅读。能够对电子文档进行储存, 这些传播媒介都有着保存时间比较长、便捷传播、存储、读取, 而且外面的环境对于这些电子文档的制约都比较小, 而且特别安全、稳定。 (2)

二、档案管理信息化在我国当前的状态

没有对电子档案树立比较强的意识。在有些管理人士来看现如今的电子存档比起来以往的普通纸质存档, 没有实在的感觉, 这些人觉得只要是传统的纸质档案还完好, 它们的档案管理就不会出现差错, 这就让管理人士对于信息技能的使用缺少主动性。另外, 因为电子档案在管理的过程中比较复杂, 在不是很长的时间内不能有好的效果呈现, 而且还要有一定的专业知识来支撑, 这就让档案管理人士对于电子档案的管理失去了信心, 当然也就不主动承担电子档案的管理工作了, 从而没有对电子档案树立比较强的意识。 (3)

档案管理的准确化、流程化不够有待增强。基本工作的规范化、准确化是档案管理信息化的基本条件。因为有些以前留下的问题, 档案馆工作有些不是很好的的基础, 它们的档案纸质质量也非常的不好, 特别是对档案目录的细化不是很高, 让系统软件转移的可能性非常低, 这对于档案管理也有着一定的限制。

没有从互联网信息技能特征和进步上思考档案管理的技能准则、组织工作流程标准, 光盘是基本上所有档案的资料, 现如今的目录准则、档案规划、分类方式和有关规定对于它们的推动已经非常不适合。

档案管理计算机软件的信息管理技能不是特别强。现如今的档案管理中, 信息原来的承载量的通用性不够。在档案机构中因为他们使用的计算机没有统一的型号, 规模也是各种各样的, 它们的档案软件一把都是为自己开通的, 这就让这些计算机软件之间不兼容。所以说, 这就是一点很大的缺陷。因为不能实现共同使用, 在存档之后的读取只能在一台计算机上进行, 这就导致了工作效率的大大减慢。

三、电子档案管理的信息化未来发展动态

现如今, 办公自动水平、没有纸作业等技术已然变成了大家生活、学习和工作中的主要方式, 档案的处理方法也伴随着这些技术的普及发生了非常大的转变, 这些转变主要表现在档案工作人员面临的是越来越多的以光盘为主要传播媒介的计算机阅读方式的方案。信息搜索人员所所用的信息内容检查搜索, 可以是不一样的计算机阅读方式档案中的一类, 而且要保证所提供信息的含量, 就要求有一个求真求精的流程, 这样才能让计算机阅读方式档案有着真实、价值和条理的性能, 为使用者提供越来越完美的服务, 伴随着互联网信息化的进步, 档案管理现代化已经成为了现如今档案管理的必要动向。

档案管理的信息化是一个全面、长时间而且特别详细的工作, 而且它要求档案管理人员主要的参加到其中。它们的管理意识、管理形态、管理设施和档案管理人士的水平等等都对档案管理的信息化有着十分主要的作用。在互联网发展的如此之快的这个时代, 档案管理进入电子信息管理是这个时期所赋予我们的使用, 它的推动也一定是所有档案管理工作的必然发展动向。

摘要：随着我们进入了互联网时代, 对很多产业都产生了特别大的冲击, 特别是对档案管理的有关工作, 以往的纸质档案现在已不能满足每天都在增加的工作要求, 声音、视频、电子图片、文本等多种多样的电子媒介已经越来越多的在使用, 这就让档案管理工作在逐渐的取得一定的进步。

关键词：档案管理,电子信息化,视频,电子文本,多媒体

注释

1吕洁.浅谈高校教学档案电子信息化管理[J].卷宗, 2012 (4) :113-114.

2党艳平.电子信息技术与企业档案管理[J].信息通信, 2012 (2) :148-149.

3陈曦.试析我国高校档案管理的三个发展阶段[J].黑龙江档案, 2012 (1) :68-68.

电子档案的信息化管理论文 篇2

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

电子档案信息安全管理研究 篇3

关键词：电子档案；信息安全；保障措施

1.问题的提出

当前，很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术，难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此，电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件，它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息，将其进行数字化集合，使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系[1]。

2.电子档案信息管理存在的安全问题

2.1 物理安全问题

电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如：存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全，通常可以采取对传导发射的防护和对辐射的防护两种措施，来保证电子档案的物理安全。

2.2 软件安全问题

电子档案信息安全需要软件安全，才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求，能够实现严格的权限控制，保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用，避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。

2.3 数据安全问题

电子档案信息安全最重要的就是数据安全，这样才能保证电子档案信息的完整、有效，避免被修改、泄露等。为此，应对电子数据进行备份，确保数据的安全。通过在线备份管理的方式，并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件环境中，会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患，这就需要对软硬件环境进行备份，或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上，可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片[2]。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时，还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理，以对应不同类型的访问用户。

2.4 网络安全问题

电子档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此，有必要保证计算机网络的安全，这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全，实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术，而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。

3.电子档案信息安全管理的保障措施

3.1 增强安全意识

电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式，提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享，建立电子档案的共享联盟，通过计算机网络技术，为各类用户提供安全、优质的信息服务，包括网上档案信息查阅，咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训，提高档案信息服务的质量和效率；增强他们的安全意识、保密意识，以及工作责任心。

3.2 基础设施和应用系统建设

各单位应加强电子档案的基础设施和应用系统建设，为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆，能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统；电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准，各单位还应推行电子档案的管理标准，完善电子档案操作的规范体系，使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度[3]。

3.3 技术的不断升级

电子档案信息安全管理技术应不断进行升级，目前最通行的几种升级手段包括[4]：第一， 签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。第二，加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密，防止第三者解密原文件。第三，身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四，防火墙。它是一种访问控制技术, 控制进、出两个方向的通信，使被保护网络的信息和结构不受侵犯。第五，防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施，可以加强计算机网络的安全性，防止病毒和黑客的攻击，确保电子档案信息不被非法访问，以及篡改、和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全。

3.4 营造良好的电子档案存放环境

首先，要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下，电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14 ~24摄氏度之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆,避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形,避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放,避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。其次，确保电子档案内容具有严谨的逻辑。电子档案采用最新技术与方法，尽量保持内容格式编排上的一致。电子档案所依赖的技术及数据结构和相关定义参数进行保存, 并可以采用先进技术加以转换。再次，要保证电子档案的原始性。电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管，这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示；或者保存原始档案的电子图像；或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品。保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此，为了使电子档案便于理解，在保存电子档案时，应保存与档案内容相关的信息，例如: 元数据、物理结构与逻辑结构的关系，电子档案名称、存储位置；与电子档案内容相关的背景信息等。最后，单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响,应定期检测保存的电子档案载体，及时处理存在的问题，保证电子档案的安全性。在对电子档案定期检测,应考虑时间和成本的问题，应采用随机抽样的检测方式，保证样品数量高于10%，检测的过程应注意电子档案载体的外观, 查看其是否有损坏或变形,有无霉斑等；在对其进行逻辑检测, 应使用专业检测软件进行读写校验，在遇到出错的载体,应及时进行修正。要保证检测的操作规范，不能出现人为损坏。

3.5 构建电子档案安全体系

各单位应构建电子档案安全体系，促进电子档案的高效和安全使用，安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入，保证用户的权限操作，促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手：

第一，应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性，确保用户在线阅读电子文件的安全。

第二，加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。

第三，加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。

第四，建立安全检测系统，包括安装杀毒软件、防火墙、升级。

第五，加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全，确保电子档案应用系统的安全。

第六，加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能，建立电子档案使用和操作的审计日志，并定期进行审计，及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系，不但应用先进的技术保护措施，而且还应执行科学规范的管理制度，确保电子档案的安全。

参考文献

[1] 杨安莲.论电子文件信息安全保障体系的构建[J]. 上海档案, 2010, 7

[2] 王秀华，霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[J]. 河北大学学报(哲学社会科学版), 2002, 2

[3] 胡雪飞.电子档案信息安全管理初探[J]. 机电兵船档案, 2010,4

电子信息化的医院人事档案管理 篇4

1 传统医院人事档案管理存在的问题

1.1 人事档案管理方式和手段相对落后

现在很多医院尤其是一些小医院由于硬件设备跟不上, 导致没有专门的人事档案存放室, 只是放在工作人员的办公室内, 而且存放设备简陋没有保密性, 任何人员都可以接触到, 严重的威胁着一些重要和机密性档案的安全性。管理档案的工作人员大多数没有经过相应的专业培训, 对人事档案的重要性认识不足, 从而对工作不积极。即使有专业知识的管理人员其知识水平也不高, 对档案的规整与使用不具科学性, 经常调用档案必然会造成一定的损坏。由于是工作人员的手动检索, 效率一般也比较低。

1.2 档案意识薄弱和材料收集问题多

随着时间的增长, 档案数量的越来越多, 管理人员整理不及时经常会发生档案的丢失。由于是人工书写, 资料的填写随意性很大, 有时因为笔记潦草导致档案内容不完整, 使得资料的完整度忽然质量不高。

2 电子信息化医院人事档案管理的优点

医院人事档案电子信息化后, 可以做到信息和资源的共享, 有利于医院各部门之间的联系与合作, 有效的提高医院人事档案管理的使用价值, 使管理工作更好的进行。在更改或添加新的人事档案时, 可以节约人工搜寻相应档案的时间, 利用计算机进行搜索既方便又快捷, 保证了人事档案的真实性与时效性。人事档案信息化后各部门在调用时减少了运送的步骤, 减少了纸质档案的使用率, 可以有效的保证资料的完整性, 同时电子信息化档案在调阅时只需要使用优盘或硬盘, 安全又方便, 而且电子信息化管理的存储量大, 计算准确、速度快, 大大的提高了工作效率。

3 电子信息化的医院人事档案管理制度

3.1 健全和完善医院人事档案管理的电子信息化系统

人事档案的电子信息化管理首先需要得到医院人事工作者的重视, 只有认识到信息化管理的必要性和可靠性, 工作人员才会积极的进行改革。其次建立一个好的硬件系统, 该系统必须能够做到档案室、办公室以及计算机室分开独立, 通过计算机系统进行联系。档案室和计算机室要有防辐射、防电磁干扰等的设备, 减少设备的自然损坏。软件设备一定要选择一个科学合理的人事管理软件系统, 该系统可以有效的把档案信息进行分类与整理, 使人事档案管理电子信息化系统发挥其效率。另外, 还要对管理人员进行科学与系统的电子信息化培训, 从理论、技术和业务等方面进行学习, 提高管理人员的计算机能力与信息化意识。提高工作者的文字语言能力、综合分析能力, 培养好的信息录入与填写习惯, 保证信息的完整与真实性, 经常对档案进行更新与补充, 保证档案的时效性[4]。人事档案电子信息化后对工作人员的要求的提高, 使得先进人才与专业人才的引入就显得非常重要。专业人才可以对系统进行维护和更新, 使管理随时紧跟科技的发展与社会的需要。

3.2 转变医院人事档案管理者的管理意识提高安全意识

由于传统档案管理者工作环境的封闭, 使管理人员的信息闭塞, 无法适应现代社会的信息化管理, 所以首先要对医院工作人员进行人事档案管理意识的转变, 强化科技意识, 使之适应信息的电子化;进行计算机技术的培训, 掌握最基本的科学工具。有些医院对档案的保存或保密意识不重视, 造成了档案文件的公开性, 造成了许多重要的信息流失或文件的丢失。电子文件的保密性更重要, 因为电子文件更易修改和破坏, 而且在修改和破坏后可以不留任何痕迹, 从而无法确定其真实性。提高档案管理的安全意识, 重视档案的使用和阅读, 只有经过管理领导者同意的才可以阅读。随着电子信息化人事档案管理的推广, 计算机技术的应用, 更应该加强档案的安全意识, 做好网络防护禁止保存有人事档案的计算机联网, 防止电脑黑客的入侵;开机或打开重要文件时最好加密, 及时更新软件, 防止系统的不兼容性或病毒的入侵。对已经处理好的文件可以设置成只读格式, 避免人为故意的修改, 确保信息的真实性。所有资料最好有多于两份的电子备份, 在保存时避免高温、高湿、强磁场的环境, 最好用塑料薄膜密闭起来, 并由不同的人保存, 确保档案的安全性。

3.3 建立医院人事档案的信息数据化

人事档案的电子信息化的实现, 首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机内, 但是由于文件的数量过多, 延缓了工作的进展。这就要求医院加大对信息化改革的投入, 增加工作人员, 加快对纸质文件的扫描与输入, 并对资料进行整理和分类, 建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库, 实现了信息资源的网络与计算机一体化, 并且可以进行信息的远程运输和区域化共享[5,6,7]。随着现代医院的发展, 人员的增多, 在完整的数据库的帮助下, 医院各部门的管理工作可以更系统化、更方便、更有效率, 减少了工作人员繁重的工作任务, 为医院节省了大量的人力物力。

4 讨论

人类进入21世纪后, 科技迅速发展, 计算机技术的普及与应用, 而且随着现代医院的发展, 高科技设备的应用, 传统的人工整理的人事档案已不能满足医院工作的需要, 使得医院人事档案电子信息化管理的应用越来越重要。但是, 医院人事档案电子信息化管理是一项长期、全面、具体且重要的工作, 需要所有医院档案管理人员的积极参与和配合。首先是数量庞大的原始资料的扫描, 使之成为数字化信息输入电脑内, 并根据资料的特点进行分类与整理, 成为系统化的电子信息。其次建立完善的医院人事档案管理的电子信息化系统, 转变管理工作人员对档案的管理意识, 提高管理的安全性意识, 确保重要人事档案的真实性与完整性。医院要加大投入, 建设完善的硬件设备, 减少不必要的设备损坏;选择科学合理的软件, 建设系统完善的电子信息化数据库, 并采取有效措施防止网络黑客的入侵和病毒的损害, 确保文件的保密性。同时提高档案管理人员的计算机与网络能力, 使信息的整理与分类更具科学性。

综上所述, 医院人事档案管理的电子信息化的实施, 不仅可以减少档案管理者沉重的工作负担, 有效的提高档案的安全性与保密性, 同时还使医院的管理更具科学性、系统性、快速性与简单化, 大大的提高了工作的效率与质量, 对现代化医院的发展起到了推动作用。

摘要：目的 对电子信息化的医院人事档案管理进行探讨, 指出电子信息化管理的优点, 并在全院推广应用。方法 通过与传统的医院人事档案管理方法进行对比, 发现并总结电子信息化人事档案管理方法的优点, 提高工作人员对档案管理的认识与重视度, 全面建设医院人事档案管理的电子信息化制度。结果 传统的人事档案管理制度相对落后, 对档案的重视度也不高, 无法适应现代社会信息飞速发展的需要, 电子信息化管理可以提高效率、节省时间, 并且安全快捷。结论 电子信息化的医院人事管理是适应现代医院发展的需要, 值得在各大医院推广应用。

关键词：医院,人事档案,电子信息化,管理

参考文献

[1]刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息, 2010, 5 (12) :191.

[2]蒋业娟.浅谈医院人事档案管理现状和信息化管理[J].中国城市经济, 2011, 12 (26) :236.

[3]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务, 2012, 1 (3) :47.

[4]吕晓霞.新形势下医院人事档案管理的体会浅析[J].医药论坛杂志, 2011, 32 (15) :186.

[5]姜月仙, 谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息, 2010, 23 (5) :1173.

[6]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院, 2007, 7 (6) :148.

电子档案的信息化管理论文 篇5

1电子会计档案信息管理的重要性

经济运作是单位存在的生命之源，而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说，其是单位在长期运营过程中产生的财务资料，代表了本单位财务情况，对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施，可以提高信息处理的速率和质量，为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持，同时新型技术的应用，还可以有效解决劳动力，控制成本投入，提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现，均需要将计算机网络作为载体，这样就决定了档案信息的不安全性，在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题，造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求，必须要加强对电子会计档案长期保存的重视，采取措施来避免保存过程中受到的损伤。

2电子会计档案信息的特点

2.1信息保存期延长

新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类，并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下，怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存，已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时，还要注意在后期阶段，是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息，保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。

2.2信息保存要求高

现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域，对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用，已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下，不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加，在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息，可以利用电子形式进行保存，需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中，一旦原生电子会计档案保存存在缺陷，势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。

2.3信息内容复杂性

电子档案的信息化管理论文 篇6

【关键词】档案管理 电子信息技术 必要性 应用分析

当前，是信息技术的时代，任何技术的发展，都离不开信息技术。信息技术的普及给人们的生活带来了极大的便利，不但提高了工作效率，更让人们实现了系统化、科学化与技术化的生活、生产方式。

在传统的档案管理中，面对繁多的档案信息，完成一项管理任务需要耗费大量的人力物力，不仅效率低下，还面临着错误率高的风险。而在当前的电子信息技术下，通过引入电子信息技术，档案管理实现了质的飞跃。

一、档案管理引入电子信息技术的必要性

1、档案管理工作的繁杂性

档案管理工作最为突出的特点就是繁杂，当前，每一天，甚至每一刻，都有无数的信息的产生，这些信息汇聚成档案信息，要通过人工进行整理，看起来是一项难以完成的工作。

此外，除了当前不断产生的新的信息，档案管理工作人员还面临着对过去的档案进行归类、整理等工作，更是一项繁杂的工作。这是由于过去的档案可能会因为管理原因、档案管理地点迁移原因等，造成档案的缺失与毁损，给工作人员带来了更大的档案管理压力。

2、电子信息技术的优越性

当前，我国许多的工作都已实现了电子化，通过电子信息技术，为工作带来了极大的便利。

电子信息技术在许多的方面都有着人工难以比拟的优越性，如对庞大数据的处理能力，电子信息技术可以在短短的几秒钟实现对数据的搜索与归类，而人工则需要耗费几十倍的时间才能完成；又如对数据的保存，电子信息技术可以实现无限期的保存，并确保资料不会发生丢失与损毁，而人工保存则面临着损毁、遗失的可能性。

3、档案管理工作人员的工作繁琐性

部分档案管理工作人员在刚接触档案管理时，日常的工作都是进行档案的整理，较为繁琐，则逐渐对自身的工作失去的热情，甚至产生厌烦的情感。这是由于档案管理工作内容庞杂，工作量大，工作性质较为单一，工作内容繁琐，因此工作人员对其工作可能会逐渐失去兴趣。

为了提高工作人员的工作热情与积极性，则需要从其工作着手，如何实现让工作人员效率提高、兴趣增加的管理，是档案管理的难题。而引入电子信息技术，则可以解决以上难题，既能提高工作人员的工作效率，也能使工作人员的工作更为灵活，提高工作人员对其工作的热情。

二、档案管理中电子信息技术的应用

1、应用电子信息技术进行档案整理

要利用电子信息技术进行档案整理，首先需要对档案进行搜集。利用电子信息技术，可以通过统一的档案管理平台，由工作人员向档案的相关内容录入档案管理平台，由档案管理平台对档案信息进行自动的分类，如通过档案内容类型、档案录入时间、档案重要程度等，建立多个交叉管理的数据库，实现多种分类。

对于较为重要的档案信息，工作人员可以通过扫描的方式，将内容扫描到档案管理平台中，并建立相关的管理文件夹，实现对重要档案的管理。通过这种管理方式，能实现档案管理的效率的极大提高，也减轻了档案管理工作人员的工作负担。

2、应用电子信息技术进行档案查阅

档案整理的最终目的是为了方便以后进行查阅与了解，通过电子信息技术，可以十分迅速地实现档案的查阅。

通过对档案进行分类，在进行查阅时，可以通过档案管理平台，实现分类查阅、关键词查阅、内容查阅等方式，不同方式都可以查阅到需要的内容，实现了查阅效率的提高，也有利于工作人员对档案进行后期的管理与维护。

此外，还可以引入智能化查阅系统，通过对容易用户的查阅记录，为其推荐其可能有兴趣的相关内容，实现智能化管理。

3、应用电子信息技术进行档案的后期维护

档案在进行保管的过程中，由于数量较多，需要占据大量的空间，而档案的储存空间有限，不可能把所有的档案原件都进行储存，在后期进行维护时面临着保管的难题。

引入电子信息技术，可以将档案电子版上传到档案管理平台，实现档案空间的优化。根据档案的重要性程度进行分类，重要程度较低的则直接保存电子版，重要程度较高的则需要同时保存档案的电子版与原件，并对电子版进行多次的备份，防止出现档案的遗失。

4、应用电子信息技术进行档案的系统管理

在传统的人工管理中，档案管理只能实现对现有资料的管理与分类，而通过电子信息技术，则可以实现对档案的大范围搜索与分类。

工作人员在对档案进行录入后，还可以通过对相关联的档案进行搜索，在不同的数据库中寻找可能有关的档案，一并进行整理，使得档案的管理更加完善与丰富，实现系统化的管理。与此同时，在进行档案系统化管理的基础上，不同的档案管理平台还可以通过数据共享的方式，实现部分非机密档案的共享，有利于档案信息的流通与自身档案库内容的扩充，是一种值得推广的双赢的发展模式。

三、小结

电子信息技术给档案管理带来了极大的便利，实现了工作效率的提高与工作质量的提高，减轻了工作人员的工作压力。未来仍是电子信息技术发展的时代，应当仅仅把握时代发展的特征，及时引入先进的电子信息技术，使得档案管理更为规范化、科学化与技术化，实现档案管理的全面提高。

【参考文献】

[1]毕大鹏. 档案管理中电子信息技术的应用研究[J].电子技术与软件工程，2016（4）

[2]邓云.企业档案管理中电子信息技术的应用[J].民营科技，

2015（12）

电子档案信息化管理方案 篇7

关键词：电子,档案,信息化,管理

到目前为止, 传统的档案管理依然在很多的省市内执行, 其遇到的问题较多, 且造成了突出的矛盾。从客观的角度来分析, 传统的档案管理方式已经无法适应现阶段的社会工作, 无论是在档案管理质量, 还是在档案管理效率方面, 都与工作上的需求出现了较多的矛盾。电子档案作为现阶段一种相对先进的管理方式, 有别于传统的档案文件, 需通过一定的技术手段来实现。在此, 本文主要对电子档案信息化管理展开讨论。

1 电子档案实现信息化管理是必然趋势

目前, 我国的信息化办公水平获得了较大的提升, 各种办公软件也在持续增多, 根据工作人员的需求甚至可以定制化一些办公软件, 以此来提高办公质量和办公效率。因此, 电子档案实现信息化管理是一种必然的趋势, 这主要表现在以下几个方面:第一, 电子档案的普及程度越来越高, 部分地区虽然受到了技术和设备的限制, 但未来势必都会的得到理想的解决。由于电子档案来自不同的信息系统, 无论是在格式上, 还是在档案内容上, 都存在较大的差异, 唯有进行信息化管理才能更好的存储, 避免造成杂乱的情况。第二, 对于档案的使用者而言, 他们非常关心档案信息内容能否在需要时快速查询, 能否得到最安全的保护。电子档案虽然表现出了一定的优势, 但面对现有的高科技, 唯有信息化管理才能给予电子档案最好的保护。第三, 在我国的一线城市和二线城市中, 电子档案信息化管理已经运用了很长的一段时间, 从结果来看, 电子档案信息化管理取得了非常积极的成果, 当地居民的认可程度较高, 这足以证明我国在电子档案信息化管理方面, 完全可以取得自己想要的结果, 日后的趋势也将流行起来。

2 电子档案信息化管理存在的问题

2.1 电子文件的长久保存问题

电子档案的保存问题, 一直都是档案管理者和使用者所关心的问题。从客观的角度来分析, 电子档案与纸质档案不同, 虽然能够具体的表现出来, 但在存储过程中, 更多的是一种虚拟的方法, 很难像纸质档案那样具有直观性。为此, 电子文件的长久保存问题, 成为了电子档案信息化管理中的一大阻碍。首先, 电子档案在保存和输入过程中, 会按照一定的层级标准来输入, 倘若误删或者是被其他的同名档案所替换, 很造成工作上出现问题。其次, 在日常的工作当中, 部分地区所采用的电子档案方式比较初级, 一旦遇到网络断网、黑客侵袭、突然停电等, 电子档案就很难被保存, 由此所带来的负面影响很可能是永久性的。第三, 电子文件的长久保存问题, 还表现在空间方面, 部分地区的技术并不成熟, 面对人口的增加及社会工作的进步, 电子档案呈几何倍数增长, 其保存空间值得考虑。

2.2 纸质和电子档案并存的问题

对于我国而言, 传统的纸质档案应用时间较长, 在居民心中一向有着“白纸黑字”的想法。因此, 部分地区并未大规模的普及电子档案, 其纸质档案依然占有大部分的档案工作内容。此时, 纸质和电子档案并存的问题, 直接影响我国的电子档案普及和信息化管理工作。从目前的情况来看, 两种档案形式并存问题主要表现在以下几个方面:第一, 纸质档案往往会因为对环境要求较高, 因此在长久的保存后, 字体会模糊、页面会发黄, 此时要想再次输入电子档案, 其阻力较大;第二, 部分机密档案或者是及其重要的文件, 必须通过纸质档案来保存;第三, 电子档案的工作并未得到所有人的信赖, 出现问题的时候, 并不能第一时间找到纸质档案来对比, 由此在客观上形成了档案形式的冲突, 社会舆论的压力也在客观上为电子档案工作造成了不小的影响。

3 电子档案信息化管理方案

3.1 优化电子档案信息化管理模式

电子档案作为一种先进的档案管理手段, 在很多方面仍然存在较多的不足, 为了能够尽快弥补, 必须优化信息化管理模式。严格来讲, 电子档案信息化管理模式应采取先进的技术和理念, 以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子档案。从目前所表现出的问题来看, 优化电子档案信息化管理模式可尝试从以下几个方面出发。第一, 电子档案应积极实行云存储, 以此来完善电子档案的存取和调用。现阶段, 云技术相对健全, 并且可根据电子档案管理部门的需求, 设定相应的云盘管理, 减少电子档案信息化管理当中的阻碍。第二, 电子档案相对而言比较虚拟, 因此, 应对电子档案进行多个备份, 除了电子档案管理部门外, 相关部门也应该有备份, 防止因客观因素造成的丢失。第三, 在日常的管理工作中, 必须坚持普查档案, 发现问题及时解决, 不要造成客观上的电子档案问题。

3.2 采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理

电子档案信息化管理表面上比较优异, 但在实际的操作中, 并不一定会获得理想的效果, 其安全隐患和威胁较多, 很多方面都是有待健全的。为此, 今后在电子档案信息化管理过程中, 还应积极采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理, 即对原始文件开展大量的保护和备份工作。电子档案原始文件的管理, 可尝试从以下几个方面出发。第一, 电子档案部门为信息存储单位提供信息查询功能, 并进行相应的用户确认工作。第二, 电子档案部门在开展信息化管理的过程中, 必须和技术部门、法律部门等专业部门进行密切的配合, 以此来保证信息化管理的标准化和自动化, 减少各种不必要的矛盾和冲突。第三, 由于原始电子文件的重要性, 应定期展开备份工作, 保证所有的文件都有迹可循。第四, 电子原始档案在存储的过程中, 应设定一定的密保措施, 防止出现恶性事件;同时, 每一次的电子档案更新, 都不要覆盖之前的资料, 应保证档案在调取过程中, 可以清晰的展现出每一次的更新时间、更新内容。第五, 由于电子文件的原始性非常重要, 因此应对其采用最新的技术来完成, 并且要经过多项测试, 需确保每一个方面都万无一失。综上所述, 电子档案信息化管理在目前的工作中, 正在努力的开展, 未来工作还会进一步提升。

4 总结

本文对电子档案信息化管理方案展开讨论, 从目前的情况来看, 我国在电子档案信息化管理方面, 虽然具有较大的进步, 但总体上的工作仍然处于初级阶段, 未与社会工作全面衔接。在今后的电子档案信息化管理当中, 应根据地方情况及国家要求, 制定较多的有效管理方案, 尤其是备份、存储、调取等工作, 必须加强技术性措施, 为电子档案提供较多的保护。相信在未来的电子档案信息化管理中, 能够取得更加积极的成果。

参考文献

[1]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报, 2014 (4) :364-367+373.

[2]王蓓华.浅谈电子档案信息化管理[J].档案天地, 2011 (1) :49-50.

[3]周玉梅.试析事业单位档案信息化管理[J].黑龙江科技信息, 2013 (11) :68.

[4]黄瑛.试论文书档案信息化管理[J].机电兵船档案, 2013 (2) :64-66.

浅析电子档案的信息安全管理 篇8

关键词：电子档案,信息安全,措施

0 引言

电子化的实体档案和档案化的电子信息, 已经成为档案系统中一个新的研究热点。虽然还存在一些亟待解决的问题——信息安全问题等, 遇到了无法避免的新困难——信息平台设计等, 但它是当前档案行业实现信息化建设必须迈出的一步。我们必须承认, 电子档案不仅降低了劳动强度, 也大大提高了工作效率, 实现了与社会业务 (电子政务、企业管理等) 的无缝链接, 实现了当前档案行业对电子文件 (档案) 的规范管理和“文档一体化”的要求。随着信息化进程的不断发展, 不断涌现出新的更加全面的档案管理软件系统, 电子档案管理将在现代档案管理工作中发挥其应有的作用。

1 信息社会档案管理工作的转变

1.1 档案载体的转变

在档案管理工作中, 电子档案凭借其高效的传输速度和利用率已慢慢的取代了办公室传统的纸质文件。另一方面, 电子图纸也以其相对手工制作s的便利性被广泛使用。例如, 一个大的项目或产品开发也许需要数以万计的纸质图纸, 其中许多图纸也继承了之前产品所取得的大部分成果, 利用电子图纸可以很方便的拷贝和修改, 这显示了其比纸质图纸更好的继承性和易用性, 保存也方便。

1.2 档案分类方法的转变

企业档案的传统分类方案将被推翻重建, 这是因为传统的文书档案、财务档案、人事档案等分类已经不适应信息化发展的需要, 也不能满足档案面向多样化应用的需求。这就需要以“文档一体化”为依据, 打破传统分类方式, 对归档为电子档案的数据统一存储管理, 建立与电子档案相独立的应用系统。例如, 可以先期以搭建统一的电子档案管理平台为主, 并在其上加载较规范的档案管理业务 (如公文档案) , 实现所有的操作人员能够在同一个平台上, 对不同类别的档案进行管理, 各个模块可由档案管理软件系统、影像扫描处理系统、文件存储系统等部分组成。

1.3 档案收集和存储的改变

在电子档案环境中, 如果档案管理人员不积极实施收集鉴定等工作, 某些文件可能被忽略, 或它不能被识别、归档或者被利用。这意味着, 如果管理人员不了解电子档案信息集成系统的功能和结构, 就很难把握实体档案电子化的核心要求, 最坏的情形是无法将重要文件归档。

2 电子档案信息安全处理措施

信息尤其是开放环境下的信息, 都有被篡改甚至丢失的可能性, 因此在电子档案的收集、整理、鉴定、归档和使用等覆盖档案管理整个生命周期的各个环节中, 应有安全机制确保电子档案封装、传输、整理、归档、保存和利用过程中的信息安全。这种安全机制既包括一套科学合理、严格的管理制度, 又包括相关的技术, 这两个方面共同构成维护电子档案“真实性以及“健壮性”的必要条件, 确保档案管理每一个环节的可靠性和安全性。

2.1 规范电子档案归档和管理人员的管理

在电子档案的整个体系中, 电子档案是基石, 档案管理信息化平台是建立在基石上的高楼大厦, 设计人员是大厦设计师, 而基石奠基人正是档案创建和管理人员。电子档案是经过人收集归档的, 其整理、存储、传输等过程都是在人的意识控制下进行的, 因此人为因素是电子档案管理中不可忽略的重要方面。档案管理人员应该具备的素质包括品德良好、认真负责、作风正派、专业能力, 这就需要对电子档案制作和管理过程中的人员进行筛选。所以要打造一套科学的选拔和审查制度, 并严格把关, 这是从体系刚刚建立时就确保电子档案可靠性最关键的一步。同时, 人容易受到外界环境的影响, 如果没有监管, 也将逐渐懈怠甚至可能变质。所以对于电子文件制作和管理人员的管理, 除了依靠审查制度, 还须提出严格要求, 明确具体的管理规范, 这也是确保电子档案原始性和真实性的重要措施。此外, 我们还需要定期进行培训教育, 不断加强管理人员的责任意识, 慢慢培养他们认真负责的工作态度, 忠于职守的工作作风, 精益求精的业务能力。

2.2 健全电子档案全流程管理制度

电子档案从电子文件生成到最后被开发和利用, 经历了很多中间环节, 每一个环节对电子文档的真实性和原始性都有可能产生影响, 这就需要每一个中间环节职责清楚、制度明确、考虑周全。因此, 尽早建立电子文件流程管理制度, 在各方面明确职责, 是非常重要的。例如, 电子文档刚一形成就应进行收集、分类整理, 以防止分散的信息丢失。从电子档案形成之初, 就应该建立收集机制和严格的归档制度, 并在收集和整理各个环节明确责任人, 以确保电子档案的原始性。跟纸质文件相比, 电子文件归档的范围、内容、要求有所不同, 必须针对这几个方面做出明确说明。而且归档过程中管理人员应对电子文件进行鉴定, 对于不符合电子档案归档要求的, 要有相对应的明确处理办法, 不能有含糊不清的地方, 要做到有章可循, 以防止对电子文件原始性和完整性造成不良影响。

电子文件归档所使用的存储载体要有完善的保护措施以确保存储载体上电子文件的原始性和完整性, 这既包括物理保护又包括数据保护。电子档案的长期保存需要移交和载体转换, 在移交和转换的过程中也要采取措施以防信息丢失或者损坏。电子档案要想方便快捷的被人们使用, 就应该建立与电子档案相匹配的信息化平台, 这样才能实现其价值, 但是信息化平台的应用和对应的用户是多种多样的, 这也会给电子档案的管理增加不安全隐患, 所以对于电子档案的开发利用环节也要加强管理。

2.3 建立电子档案信息记录系统

对于纸质文件, 确认其文件的原始性比较容易, 因为纸质文件形成时其内容和样式特征也就随之生成, 一般不会再发生变化。但是电子文件原始性比较难以确认, 这是由于归档时其存在形式可能不断改变, 比如格式会转化, 载体也需要转换。这就要求每一份电子文件从收集、整理开始就要进行记录, 通过建立必要的记录制度来记录电子文件的管理和使用情况。这些记录最终成为确认电子文件原始性的根据。

档案管理信息化平台自身也应该有实时记录功能, 随时将电子档案需要保留的信息自动记录下来。这种原始性的“跟踪记录”可以证明电子档案的可靠性。对于从收集、整理环节就在网络系统上传递的电子文件, 可以通过网络操作系统实现有关信息的记录;对于以存储设备为载体进行收集整理的电子文件, 需要辅以人工审核和记录。

3 结束语

总而言之, 实现电子档案的凭证作用涉及多方面的因素, 它既取决于信息技术的发展、电子档案管理水平的进步以及有关法律法规的完善, 而且要指定并执行一整套科学、合理、严格的管理制度, 从电子档案从建立到应用的各个环节消除信息失真的隐患, 这两大方面都是实现电子档案凭证作用的重要措施。办公自动化的普及, 管理信息化平台的应用, 迫使传统档案管理工作与时俱进, 促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。有关部门在电子档案信息化平台的建设中, 应认清形势, 采取切实措施, 从工作重点到方式上转变思路, 从人才和技术力量上有所储备, 以从容而又积极地应对信息时代的挑战。

参考文献

[1]王萍, 宋雪雁.电子档案管理基础[M].北京:清华大学出版社.2006.

[2]陈兆祦, 和宝荣, 王英玮著.档案管理学基础[M].北京:中国人民大学出版社.2005.

[3]张淑芳.浅议“大数据”时代下的电子档案建设趋势[J].档案管理.2013 (11) .

[4]刘国华, 刘卫华.电子档案安全管理模式研究[J].兰台世界.2010 (10) .

电子档案的信息化管理论文 篇9

档案是连接信息的一个纽带。对于世界文明有着承接过去启示现代, 发展未来的作用。它本身具有的强大无形力量是不可忽视的。因此档案管理就彰显出颇为重要的地位。也是我们一项重要的事业。那么在这个数字信息化高速发展的时代, 档案管理要求电子信息化就更是迫在眉睫了。

1. 现代企事业单位中, 档案管理信息被每天不断更新变化的

数字化网络冲击着, 其形式由原来的传统手稿文件, 装件入盒的方式, 被迫进入到电子机器的识别时代。并且经历了从单机数据到网络信息, 而且还在不断的更新迭代中。

2. 随着办公自动化软件逐渐进入各个单位中, 那些单位落后的档案管理体系已经不能适应时代发展的需求。

这就要求我们档案管理层也要不断的去改变自己原有的管理模式, 去加速适应网络信息化发展的需求。如果还不改变就无法适应其它单位对你传达的信息。

3. 电子档案管理信息化可以实现高效、准确、公正、科学的档案管理。

随着企事业单位的人数增加以及各个企事业单位合作的加深, 人工管理档案的模式已经不能适应新的社会需求, 这样就需要将档案管理电子化、数字化, 这样, 我们在使用电子档案时不仅可以查询任意时间内所需要的资源信息, 而且可以大大提升电子档案资源的利用率, 以及工作效率, 可谓是事半功倍。

4. 电子档案管理信息化还具有完整性、有效性、保密性、规范性。因此, 对于档案管理价值的发展与开拓就非常重要。

二、现代档案管理建设中存在的问题

随着社会经济的飞速发展, 数字化、信息化是一项不可忽视的内容。数字信息化无时无刻不冲击着我们现代档案管理体系的大门。但深入探索研究不难发现, 其建设的速度远远达不到之理想的状态。一方面, 各个行业在档案建设上存在着较大的差异, 另一方面也存在着较大的阻力。所以就这两个方面谈一下电子档案管理在信息化建设上的问题。

1. 档案管理人员的综合素质较低, 创新管理手段欠缺。

跟随数字化社会的高速发展, 档案管理也进入到信息化的时代。但是各个单位能从事专业档案管理信息化的工作人员极为短缺。更为重要的是档案管理得不到单位的重视。即使有个别的单位增加了对档案管理信息化的资金投入, 逐步完善了电子信息化的管理条件, 但是要深入探究就会发现, 大部分从事档案管理的工作人员均不是专业出身。没有计算机软件方面的应用经验。对于数字化不断更新和信息技术接收的能力就极为有限。对于电子档案信息化方面的技术还是处于懵懂状态, 使电子档案管理信息化的建设还仅仅处于浅显的录入, 查找这一进程的初级阶段。

2. 单位对电子档案信息化管理投入太少。

单位对于电子档案信息化管理的资金投入的缺失, 造成了电子档案信息化建设方面的诸多阻力。由于某些单位领导对于电子档案信息化缺乏认识, 导致了电子档案信息化在建设过程中无法获取到良好的软件及硬件的设施配备, 使档案管理的建设只能停滞在口头的承诺上, 得不到现实中的运用, 致使电子档案信息化管理一直处于纸上谈兵的状态。使得电子档案信息化建设的发展止步不前, 而且又加大了档案管理人员的工作量。

3. 对于档案工作的不重视。

由于档案工作一直被认为是清闲的工作, 从而导致了大多数人对其不重视, 这样也在无形中影响了其发展电子信息化的进程。一般人会觉得档案管理就是抄抄写写, 记录一下, 属于保管性质的工作, 不是什么重要的部门, 没有什么经济效益, 只要管好了保证不丢失, 不泄密, 可以查档就可以了, 没有认识到档案管理的重要性及其特殊性。

三、电子档案管理信息化建设中的几点建议

1. 加强电子档案管理对人员的综合素质培养与提升。

现在大部分事业单位中, 从事档案管理的人员一般往往身兼数职, 基本没有什么专业知识水平。在现代这个数字化的信息网络时代, 这就要求我们的档案管理人员应该进行必要的自身素质建设, 以及职业道德和业务水平的提高, 定期进行专业知识培训, 学习新的管理政策法规文件, 并且, 要不断的去掌握新的应用程序, 提升运用和操作能力, 加强理论与实际的结合。

2. 调整对电子档案管理的资金投入。

在个别企事业单位中, 领导层对档案管理的重视不够, 认为其是一个不重要的部门, 忽视了它存在的价值及意义。因此我们不仅要加强档案管理人员的综合素质培养, 同时也要加强高层管理人员对档案管理的重视和支持, 让电子档案管理能得到充分的发展, 使档案管理在信息化变革中发挥出其特有的效应。

3. 加强信息技术在电子档案管理上的应用, 使档案公开化与关联化。

电子网络技术的发展, 极大的满足了我们在档案管理上的诉求。我们可以将多项个人信息录入档案, 以备个人查询所需。比如, 个人进行注册登录后可以随时查询自己的全部信息。如业绩方面, 获奖方面, 及工作经历和职业技能方面等。这样不仅减轻了档案管理人员的工作量, 也方便了个人, 加强了关联化, 减轻了各个单位人事调动时人事关系复杂的问题。

四、总结

档案管理是一项极为重要的工作, 其管理部门也是一个重要的部门。尤其是我们现在正处于数字化、网络化、信息化的新时代, 所以档案管理信息化是必然趋势, 这将对我国和社会的进步起到不可估量的推动作用。

摘要：电子网络信息化是这个现代社会中一个不可缺少的元素, 可以说网络已经遍布我们生活的各个方面, 没有网络很难想象我们的生活将会是怎样的状况。因此, 在这个网络遍布交错的时代里, 在档案管理中加入电子网络信息元素, 进行多元化管理, 就显得颇为重要。这样不仅方便快捷, 也会使资源共享发挥出最大的效应。但从现实到理想是需要一个建设与发展过程的。同样, 传统档案管理到电子档案管理信息化也需要这样一个过程。本文就此剖析了现代档案管理过程中的一些问题并提出建议。

关键词：电子,信息化,档案管理

参考文献

[1].罗军.中国档案管理体制改革研究.[M]世界图书出版社.2012 1.罗军.中国档案管理体制改革研究.[M]世界图书出版社.2012

[2].冯湘君.档案管理视角下个人信用信息有效性保障研究.[M]世界图书出版社.2012 2.冯湘君.档案管理视角下个人信用信息有效性保障研究.[M]世界图书出版社.2012

电子档案的信息化管理论文 篇10

一、会计信息化下电子档案的特点

目前会计电子档案主要采用磁盘、磁带和光盘等进行储存,也有一些采用云存储方式,存储在云端的网络空间,相较于纸质档案其对存储环境要求更高,容易遭到破坏,但是信息量也更大,查阅方便。

(一)电子档案的载体对环境的要求较高

纸质的会计档案占用的存储空间比较大,分类、保存相对都比较复杂,管理难度比较大。电子档案相对占据的空间比较小,查阅更容易,但是电子档案一般是储存在光盘或是磁盘等磁介质上的,光盘和磁盘在保存时对环境的要求比较高,一旦所处的环境潮湿或是温度过高等,都可能造成磁盘、光盘中的信息被毁。

(二)电子档案容易遭到破坏

电子档案是存储在磁介质内的,信息高度集中,与纸质档案不同的是,电子档案被篡改之后一般不会留下痕迹,因此很难被发觉,这样电子档案就会失去真实性。而且磁盘一般有一定的使用寿命,在保存的过程中存储的数据也有可能会被破坏,加上设备的更新等问题,都有可能会影响到会计数据的真实性,造成信息失真。除此之外还要防止有人恶意篡改信息,一旦数据被篡改或是丢失都会带来重大损失。

(三)内容丰富、领域宽泛

传统的会计档案一般包含了原始单据、记账凭证以及账目和报表等,都是反应经济业务的重要资料,电子化的会计档案不仅包含了传统意义上的这些会计档案,还包括了存储在计算机硬盘以及其它磁性介质中的电子数据,档案的内容更加丰富。

(四)共享性和高速性

基于信息化条件下的会计电子档案,在处理的过程中采用计算机进行处理,无论是信息的处理还是数据的整合,速度都相对更加的快速,并且信息可以通过网络进行传递,方便信息的共享,具有较高的共享性。因此会计档案的电子化管理及使用更加的方便快速,同时最大程度的发挥了会计档案使用价值。

二、会计信息化下电子档案管理中的问题

(一)管理制度不完善

当前的电子会计档案一般都是财务软件的管理人员进行保管的,但是这些工作人员并不是专业的档案管理人员,在进行电子档案的管理中,经常会出现管理不到位的情况。而在会计电子档案的管理过程中也没有完善的管理制度,工作人员的职责不明确,管理没有规范的流程,具有很大程度的随意性。因此在管理中经常出现档案的丢失或是归类错误,无法查找等情况,给档案的使用造成了很大的不便,使得档案无法发挥其应有的作用。

(二)保存环境不达标

在保存会计电子档案时,许多部门还是采用传统的方法进行管理和保存,保存的环境经常出现潮湿或是磁场干扰比较严重的情况,或是档案室可以被工作人员随意出入,这就导致档案可能被环境破坏或是被有心之人进行篡改,造成无法挽回的损失。

(三)计算机财务软件版本的使用不一致

现在的财务软件存在许多版本,还没有进行统一,每一款软件的功能和操作方式都不相同,财务人员在学习时存在较大的困难。一般情况下,财务工作人员并不能了解所有的软件,对软件的熟悉程度也比较有限,可能就会造成在工作中的操作失误。

(四)备份不及时

会计档案记录的都是十分重要的信息和数据,但是许多档案管理人员并没有认识到会计档案的重要性,对自身的工作要求不严格,经常出现对档案不及时备份的情况。这样一来一旦档案出现丢失或是损毁就会造成永久的损失,数据无法再进行恢复。

(五)缺乏专业的计算机维护人员

电子化管理会计档案是在计算机网络的基础上开展的,但是网络本身也存在较大的危险性,例如网络病毒、网络黑客等都会对网络中的信息造成威胁。这就需要网络技术人员对网络进行安全性维护,但是很少有单位、部门有自己专业的网络技术人才,通常都是财务人员经过短暂的培训担当日常的维护人员,或者是在网络出现问题时聘请外界的专业人士来进行网络维护,这样不仅维护效果不好,而且容易造成信息的泄露,从而造成巨大的损失。

三、会计信息化下电子档案管理的对策

(一)完善管理制度

对于电子档案的管理要建立完善的管理制度,财务档案中包含的都是比较重要的数据,因此在管理中要格外谨慎,防止出现差错,有效的开展档案的电子化管理就要建立完善的管理制度。首先要制定电子会计档案的传递及管理流程,数据和信息整理完成后要按照要求刻盘、备份,然后按照规定保存到档案库,进行分类存放,管理人员要定期检查,维护,确保档案的完整性。然后是制定严格的管理规范,例如查阅档案时需要经过审批等,管理人员要按照规范进行档案的管理,不能出现违规的操作。

(二)确保会计电子档案保存环境的安全

电子档案需要采用现代设备加以保存,当前的会计档案的保存一般是电子档案和纸质档案共存,电子档案方便查询,纸质档案相对更加可靠,在电子档案数据出现差异时可以用来校对。电子档案的保存应该进行至少一份的备份,防止在保存的过程中出现损毁,用来恢复数据,因此备份的磁盘和原盘要分别保存。存放电子档案需要防火、防潮、防磁,库房的温度不能过高,要选择阳光不会直照的环境,同时通风性也要好。入库的磁盘都要放在特制的防磁柜中保存,并防止磁盘感染计算机病毒。

(三)选择版本一致的软件

财务软件的版本较多以及版本更新速度比较快等因素造成了财务人员使用软件比较困难,因此要加强财务人员的培训,在采用新的软件或是软件版本更新之后,都应该对财务人员进行专业化的培训,提升财务人员的操作水平,防止财务人员因为不熟悉软件的操作而造成的操作失误。另外会计档案的操作软件应该选择与财务软件版本一致的,财务人员在进行数据整理和档案查询时都会更加的方便。

(四)提高档案管理人员的素质

首先要提高档案保管人员对档案重要性的认识,要让档案管理人员明白,财务档案包含了许多重要的数据,在企业的经营和发展中都是不可或缺的,向档案管理人员强调档案的重要性,防止管理人员在管理中出现随意性。其次是规范管理人员的操作,例如在磁盘提交过来之后及时进行备份,明确不同档案的位置,以方便维护和查找等。企业要加强管理人员的培训,对管理人员进行适当的财务专业知识的培训,在管理档案时更加的方便,另外也要加强其自身素质的培养,才能有效提高工作效率,防止工作中出现误差。另外企业也要招收专业的计算机网络人才,对系统进行定期的维护,保障档案信息的安全。

四、结束语

会计档案有着十分关键的作用,会计档案的电子化管理可以有效提高档案的管理效率,方便档案资料的查询。我们必须切实做好会计电子档案的管理工作,使它同纸质档案一样发挥作用,能够长期的存真、保实。总之,会计电子档案是传统会计档案管理的一次质的改变,它代表着未来档案管理现代化、信息化的发展方向。

摘要：随着科技的发展,现代信息化技术在越来越多的领域得到了应用,会计档案的管理也逐渐走向了电子化,电子档案对环境的要求比较高,而且容易遭到破坏,这对档案的管理也提出了更高的要求。当前的会计档案电子化管理中还存在一些问题,导致会计档案不能进行有效的管理,要加强会计档案的电子化管理,应该进一步加强会计档案的管理措施,建立严格的内部控制制度,充分发挥电子化在会计档案管理中的作用。本文介绍了会计档案电子化管理的特点,分析了当前会计档案电子化管理中存在的问题,并提出了电子化会计档案管理的对策。

关键词：信息化,会计档案,电子化管理

参考文献

[1]孙红雁,邱明东,王樱桦.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J].商业会计,2012(19):124-126.

[2]刘阳,刘雪晶.会计信息化下电子档案的管理[J].商业经济,2011(8):40-41.

电子档案的信息化管理论文 篇11

【关键词】电子病例 档案管理 信息共享

1电子病历档案的优点

首先列举一个非常典型的病人就诊流程。张先生身体一直不错，没去过医院。这天，在公司组织的年度体检中，发现血压有些高，被建议去医院复诊一下。于是，周一去了就近的社区医院。护士周四接待了他，先在本地系统查询，发现没有就诊记录，于是在系统中新建了一条病人信息，全科医师对他进行了初步诊断，发现社区的条件有限，无法很好的确认病情和病因，于是给病人开出了东区医院的转诊单。张先生去了东区医院，医师从区域卫生信息平台中获取病人的电子病历和相关资料，进行了充分的检查，确认了其病因，于是更新了区域卫生信息平台中有关这次诊疗的相关信息，并给周一开了些药。张先生回到家，有些信息记得不太清楚，于是通过3G手机，调阅自己这次的就诊历史。

刚才描述的就诊流程，相信不久的将来，就会象描述中的张先生那样，方便的就医。因为，现在不断前行中的区域医疗卫生信息平台建设，正是在打造这样的就医环境。而实现这种就诊信息的共享的，就是电子病例。

电子病历（EMR，Electronic Medical Record）也叫计算机化的病案系统或称基于计算机的病人记录（CPR，Computer-Based Patient Record）。它是用电子设备（计算机、健康卡等）保存、管理、传输和重现的数字化的病人的医疗记录，取代手写纸张病历。它的内容包括纸张病历的所有信息。美国国立医学研究所将定义为：EMR是基于一个特定系统的电子化病人记录，该系统提供用户访问完整准确的数据、警示、提示和临床决策支持系统的能力。从中获得更为完善的服务。

从电子病历的特点可以看出，电子病历实际上是信息化的医疗档案，而信息化的病历档案相较于传统病历档案的一大优势，就是便于信息共享。

2我国电子病例档案管理的现状

与发达国家相比较，国内医疗机构信息化建设起步相对较晚、发展也不够完善。在2014年召开的“2014中国健康大会”上，国家卫生计生委规划信息司副司长张峰表示，“十三五”时期，医疗卫生行业将是国家信息化发展的重点，其已纳入国家网络安全和信息化建设重点规划。针对医疗信息化，国家发布了《全国卫生信息化发展规划纲要（2003-2010）》 、《卫生事业发展“十一五”规划纲要》、《健康中国2020战略研究报告》 等政策性文件，推动我国医疗信息化行业发展。

尽管国内电子病例档案管理的信息化进步很快，但由于缺乏整体的发展战略等原因导致在电子病例档案信息资源共享的过程中存在许多问题。最重要问题就是不同地区的医疗机构拥有不尽相同的电子病例档案管理系统。而各自独立的电子病例管理系统无法实现患者的电子病例档案在不同医疗机构中通用。结果依然是病例档案信息无法互通，难以实现电子病历档案信息的共享。医疗档案的临床信息系统（HIS）、电子病历系统（EMR）、等医院信息系统的建设极大的提高了医院的医疗质量和服务效率，但由于这些医疗档案信息管理系统是垂直建设的，医疗管理机构又各自为政，使得医疗档案形成了大量的信息“烟囱”。

3电子病历信息共享的发展趋势

医院信息化、电子病历管理已经是医院管理和现代医院发展的必备课程，尤其在大型医院中，电子病历已经必不可少。现代医院管理文化的一个趋势是让患者更多的了解自己的病情，获得更多关于疾病知识的宣教，并参与到诊疗过程中。增强患者参与度的文化在电子病历使用上最直接的实践便是“医生病历记录共享”（OpenNotes）系统。“医生病历记录共享”项目在美国从2010年开始推广。其目的是让患者通过加密的方式，直接进入医院电子病历系统，看到医生对于自己的病历记录。在“医生病历记录共享”项目实施短暂的1年时间内，研究证明绝大多数医生和患者认为“医生病历记录共享”系统是有益的。在2011年，哈佛大学针对即将开放的“医生病历记录共享”系统进行调查，37，000名患者和170名家庭医生参加了调查，调查显示90%的患者热衷于看到新的“病历分享”系统，22%的患者表示有兴趣将自己的病历分享给家庭成员或者其他医务工作者，64%的医生同意使用“病历分享”系统。

可以看出未来电子病历信息共享的是主要的发展趋势，可以预见，在全国范围内建立电子病历信息共享平台将不会遥远。

4电子病例档案管理的难点：如何扩大信息共享范围

综上所述，既然电子病历的信息管理的水平建设已经成为未来发展的一项趋势，那么信息共享所面临的尺度问题自然成为电子病历档案管理中的一个难点。在未来扩大信息共享范围的过程中，有如下问题需要解决：

电子病历信息共享的行政管理方面。虽然国家有指导区域医疗信息共享建设的纲领文件，但是在具体的实施和监管部门职责方面仍然不够清晰，究竟由哪个部门来推动，哪个部门来监管，如何组织医院与政府部门之间权力与义务的协商，这些都是亟待解决的行政管理方面的问题。更重要的是，未来全国化的医疗信息共享建设在行政方面如何推动，需要更多的行政方面的考量。

电子病历信息共享的内容限制方面。电子病历信息共享是医疗信息共享的一部分，而医疗信息共享在内容方面是受限制的。这种限制也体现的电子病历的信息共享之中。例如，是否有机密的传染病病历不可共享，是否有关于某医院都有医疗技术的保密限制而不能共享某些病历。除此之外，国家法律及相关政策所规定的限制内容也要注意，这些都是电子病历信息共享在内容限制方面所需要考量的问题。

电子病历信息共享的信息安全方面。在信息时代，信息安全问题是所有信息化档案所面临的共同问题，电子病历也不例外。电子病历信息共享目前只限于统一管理部门下的公立医疗机构之间进行，但是未来扩大信息共享范围之时，是否可以向一些经过审核的私立医疗机构，或者非同一部门管理的医疗机构进行信息共享？首先应该考虑的因素就是信息的安全性，是否有可能泄露患者的隐私，以及怎样保护电子病历在传输过程中不被非授权机构或个人窃取等信息安全方面的问题是电子病历信息共享面临的又一问题。

④电子病历信息共享的信息技术方面。由于各医院各自信息化建设中采用的医疗信息管理系统可能存在差异，因此在统筹规划的时候就不得不考虑信息技术的兼容性问题，如何将各个不同的系统模式同一在一个大的共享平台之上。

5解决电子病历档案管理信息共享面临问题的方法

对于上述电子病历档案信息共享所面临的问题，可以从以下几个方面解决。 （1）在电子病历信息共享的行政管理方面，由于政府相关权力部门处于主导地位，应该有政府部门如卫生部建立全国性的电子病历共享规划，再有各地方部门制定相应的更加具体的地方医疗电子病历共享方案。这样统筹规划，由小的区域一体化逐步建立起全国的电子病历档案共享体系。

（2）在电子病历信息共享的内容限制方面，各个参与建设的医疗机构应当加强合作，建立医疗档案信息分享制度。明确哪些电子病历的类型是可以共享的，哪些类型是限制共享的。这需要医疗机构之间的协商，并签订具有法律效力的合作协议。

（3）在电子病历信息共享的信息安全方面。首先应该加强参与电子病历信息共享相关医疗机构的审核，只有符合条件的医疗机构才能进入。其次应该加强电子病历档案信息安全方面的技术保障，必要时聘请专业的信息保护技术公司对数据进行加密保护，防止被窃取。

（4）在电子病历信息共享的信息技术方面。对于医院的医疗信息系统可能产生的兼容性以及模式的不同，可以从两个方面着手解决。一方面是在还没有建立自己医疗信息系统的医院在建设的过程中，推荐使用统一或相似的医疗信息管理系统；另一方面是通过技术手段建立可以兼容不同医疗信息系统的平台，以供电子病历档案的信息共享，需要提到的是集中建设电子病历共享的平台而非全面的医疗信息共享平台可以减少兼容性问题的产生。

6结语

总而言之，电子病例档案管理中的信息共享是建设信息化医院档案管理系统的重要组成部分。实现电子病例的信息共享的主要手段是建立医疗信息共享平台，而主要的难点就是如何扩大信息共享的范围。这无疑需要在各个方面都有所突破，不管是政府行政部门还是相关医疗机构，都要共同努力才能够解决这个难题。相信在各方努力下，未来电子病例档案能够实现更大范围的信息共享。

【参考文献】

[1]子病历系统在医院信息系统中的应用 [J].医院研究生学报，2006，19（03）：258 .

[2]冯佳杰. 电子病历及其发展现状与发展方向 [J].医学情报工作，2005，26（04）：255-257 .

[3]王江，張鑫，韩雄. 电子病历编控系统的研发与应用 [J].中华医院管理杂志，2005（01） .

[4]王克立，邢秀玲，张永平. 病案电子化相关问题的探讨 [J].中华医院管理杂志，2000，16（6）：349-350 .

城建档案电子信息化管理研究 篇12

关键词：城建,信息化,电子管理

随着现代化科学技术的不断发展, 档案电子信息化管理模式逐渐引起了人们的关注, 因而在此背景下当代城建部门在发展的过程中应注重将其落实到实践管理中, 完善档案信息管理形式, 凸显信息时代档案管理优势, 提升电子档案信息安全。以下就是对城建电子信息化管理的详细阐述, 望其能为当代城建部门的健康稳定发展提供有利的文字参考, 并带动其在发展过程中能培养更多专业化档案管理人员。

一、城建档案管理中存在的问题

就当前的现状来看, 城建档案管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:第一, 城建档案管理建设重视度不足, 即领导阶层在实施管理工作的过程中未意识到档案管理的重要性, 继而导致城建档案管理在实施的过程中逐渐凸显出投入不足及制度不完善等问题, 最终影响到了档案管理工作的服务水平;第二, 管理水平较为落后也是城建档案管理中凸显出的主要问题, 而此问题发生的原因主要归咎于技术层面的落后, 从而致使信息查询及归纳等环节受到一定限制, 无法有效发挥其功效。

二、城建档案电子信息化管理对策

(一) 建设信息查询系统。在城建档案电子信息化管理中建设信息查询系统是非常必要的, 对于此, 首先要求城建部门在发展的过程中应通过信息整合的方式总结出档案管理中存在的问题, 继而在此基础上构建相应的操作平台, 并确保操作平台能与资料库形成一定联系, 继而便于用户在对信息查询系统进行操控的过程中可及时获取自身所需信息。其次, 由于信息查询系统的构建对城建部门软件开发水平提出了更高的要求, 因而在此背景下为了提升软件开发质量, 要求城建部门应注重与专业软件开发公司间的合作, 同时依据本单位档案电子信息化管理现状引进相应的成熟软件, 最终满足档案信息查询需求。此外, 在信息查询系统建设的基础上保障系统信息的动态更新也是非常必要的, 为此, 应提高对其的重视度。

(二) 提升管理人员综合素质。管理人员综合素质在一定程度上决定着城建档案电子信息化管理工作的实施成效, 因而在此背景下各单位在发展的过程中应注重对专业化人才的培养, 且应以高薪招聘的方式引进个人素质高且责任心强的管理人员, 继而为电子信息化管理工作的开展提供有利的基础条件。此外, 定期安排管理人员参加专业化的培训项目也是非常必要的, 有助于管理人员在培训过程中掌握到现代科技知识及电子技术, 并将其应用于实践工作环节中, 提升整体档案电子信息化管理水平。另外, 由于档案电子信息化管理工作的实施对管理人员知识掌握水平提出了更高的要求, 为此, 管理人员在原有知识的基础上应注重及时更新自身对相关知识的学习, 达到良好的档案信息管理状态。

(三) 构建网络管理体系。构建网络管理体系是城建档案电子信息化管理工作实施的有效途径之一, 对于此, 要求城建单位在发展过程中应结合管理权限, 并基于逐层逐级的基础上构建城建档案局域网, 继而由此缓解城建管理权划分中存在的问题。此外, 在档案局域网构建的基础上应确保局域网间的有效连接, 继而形成网络化管理模式, 最终保障档案信息管理工作的有序开展。同时, 网络化管理体系的构建亦有助于用户透过网络平台随时查阅自身所需的档案资料, 为此, 城建单位在发展的过程中应提高对网络管理体系的重视程度, 且将其纳入到创新计划中, 提升档案信息的整体利用效率。另外, 在网络管理体系构建的基础上倡导市馆、县馆、部门档案室三级联网目标的实现也是至关重要的, 有利于档案信息价值的发挥, 因而应将其落实到实践管理中。

三、结论

综上可知, 部分城建单位在档案信息管理过程中仍然存在着技术水平较低等问题, 因而在此背景下, 要求城建部门在实施档案信息管理工作的过程中, 应注重对网络等现代化科学技术的引入, 且从构建网络管理体系、提升管理人员综合素质、建设信息查询系统等途径入手, 营造一个良好的档案信息管理环境, 提升档案信息的整体利用效率, 推动城建部门管理工作朝着更为健康稳定的方向发展。

参考文献