电子档案的科学管理

电子档案的科学管理（通用12篇）

电子档案的科学管理 篇1

一、电子文档归档前的准备工作

在电子文档归档前, 要充分做好各项准备工作, 这样才能实现高效电子档案管理。电子文件有一个特点就是它的非直读性, 它决定了相关工作人员应该制定健全的电子文件归档验收制度, 同时, 要做好制度的宣传, 进一步为电子文件的归档、验收等一系列工作提供有效的制度保证。比如, cad文件, 它的归档, 首先要按照规定填写电子文件归档通知单, 然后, 在通知单上签上工程负责人、经手人的名字。这样, 严谨的归档程序和详细的规章制度才能保证归档的准确性。因为一个工程可能具有上千个文件, 假如规章制度存在问题, 管理不严, 势必造成反复归档, 浪费大量人力物力的情况。

采用电子手段, 将文档归档前的准备工作也归类于文档管理的体系中, 就可以在环节矛盾的基础上, 提高电子文档的管理效率。所以说, 做好电子文档归档前的准备工作, 做好规章制度的管理, 是电子文档管理工作的前提。

二、电子文档归档过程中的问题解析

电子档案管理中, 电子文档归档是十分核心的问题, 在这一过程中, 档案管理者要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。比如学校教职员工的档案管理, 要把姓名、专业、年龄、职称划分开, 按照某一顺序归类。电子版的形式主要有excel表格, world文件, 扫描形成的tif文件等等。这些文件涉及面广内容庞杂, 在电子文档归档时有些麻烦。一般地, 电子文档管理者要按照一定顺序, 将这些文档归档, 这样才能提高电子文件的归档率。

在具体做法上可以这样执行:遇到Cad电子文件的归档可以采用dwg格式, 因为这种格式可以用cad直接打开, 能直接看到, 尤其对于档案标识的检验, 更为重要。它对于归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸的保管工作显得更加重要。它对于管理过程中的错误, 比如文字线形、扩大纸形等系列问题, 都可以做到有效的改正, 它能很大程度上提高cad的出图合格率。

但是, 这样做也有弊端, 即它加速了劳动强度, 也浪费了大量的人力物力。另外, 格式plt的文件与dwg文件恰好相反。它能在归档时保持文件内容的不变, 它不随着阅读和输出平台的改变而改变, 但是它不能直观显示。Pdf格式的文件, 一般为只读模式, 它不能对设计加以更改。它是在电脑上阅读纸质文件的电子版, 它能够很好地保护知识产权。

三、电子文档归档后的问题解析

作为纸质文件的源头, 电子文件的归档是档案管理中的最后一个程序, 也是重要的一个程序。归档后的文件要检查, 检查时要全面查仔细查, 既要照顾到电子图中的档案标识, 又要照顾到电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构等问题。具体有:检查图纸目录及格式, 目录列表, 其中包括姓名、年龄、工龄、专业、职称、行政职务等等。其次还要查电子图, 包括文件有没有垃圾、字符大小、文本位置、符号标志、对角号、图号、名称和图框的格式等。

还应该说明的是, 电子文档对各种文件的要求也不一样, 它对设备和标准都很依赖, 另外还由于数据类型、文件格式变化多样, 文件在经过制作、保存、载体转换等信息处理后出现问题, 因此, 后期的检查是非常重要的。比如字形的差异;同一字形, 版本不同, 造成的差异;电子图正常, 文字串位、变形、乱码等等, 这些都是后期检查需要注意的问题。

在工业管理方面, 电子档案管理有着更重要的意义。但是应该注意很多问题, 比如, 目前出现了很多软件, 而且是由低级到高级的不断发展。这样, 版本一多, 很容易造成混乱。如果利用低级版本的电子图在高级版本中运用, 就会出现实线、点画线、标注线以及线宽的不同。在机械制图中, 如果画面上外围轮廓线粗细不均, 和标注线混在一起, 那么, 对看图者制造了很大麻烦。因此, 绝对不能将不同软件放在一起, 也不能将同一软件的不同版本放在一起, 因为如果这样, 就会直接影响到文件的阅读很输出, 文件在格式、编码、读取方式和编辑方式都有所不同, 这会影响到档案的管理。

四、电子文件修改后的归档问题解析

电子文件修改后, 要逐一保存, 并加上标号。比如, 修改后的2014年劳模人数, 与2013年的劳模人数, 放在两个不同的文件中保存, 不能让2014年的记载覆盖了2013年的记载, 也不能让2013年的记载覆盖了2014年的记载。现在, 有些单位采用保存最后版本的方法, 比如, 用第三次的版本覆盖第二次的版本用第二次的版本覆盖第一次的版本, 这样做的结果很容易造成文件的丢失, 结果一个也没保存好。我在做这项工作的时候, 采用的是每次文档我都保留, 并给它们一一编号。

将档案管理电子化, 是现代化管理不可或缺的一部分。在学校的管理上, 电子档案管理比过去纸制档案管理效率提高三倍, 过去, 查找档案需要几个人一齐工作, 档案管理是三个人, 现在只我一个人就管理得很好。过去查找自己的档案需要半天的时间, 现在, 只需几分钟, 个人的记录就都出现在电脑里, 快捷方便, 而且易于保存, 不容易毁坏。

在工业部门和单位, 电子档案的管理有着更大的用途。比如, 对于设计方案来说, 如果是纸制的非常不好保存, 对于一个老企业来说, 设计的版本多, 很容易混杂。但是, 如果用电子版本, 把每一次设计都编入电脑, 用电子版加以表现, 并且把结果都加上编号, 那么, 在电脑中会保存几十年, 甚至更多。电子版比纸制的文本能多保存几十年, 效率是它的几十倍。计算机管理档案可以节省的大量空间, 节约更多资源, 同时也节约人员。

五、总结

电子档案管理比过去传统的档案管理现代化程度高, 对管理者的要求更高。它需要更高的专业知识和技能, 需要具有更强的专业能力, 需要管理者既有管理知识, 还有高超的计算机知识。可以说, 电子档案管理者个个都是高超的专家。他们工作在档案管理的第一线, 为管理的现代化, 为管理与国际的接轨, 做着不懈的努力和卓越的贡献。

摘要：随着信息技术的发展, 运用电子档案进行档案管理是时代赋予档案管理人员的一项任务。如何更好地利用电子档案进行现代化的档案管理, 是档案管理人员面临的一项重要课题。档案管理电子化, 是现代社会赋予人们的一个新任务。

关键词：电子档案,档案管理,分析

参考文献

[1]龙玉兰, 徐朗, 贺超.现代电子档案管理措施的探讨[J].经营管理者, 2011, (21) :309.

[2]苏晓红.关于电子档案管理问题的思考[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012, (7) :38-39.

电子档案的科学管理 篇2

本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。

摘要：电子档案管理是学校管理工作中不可或缺的一项内容,并且电子档案的管理工作也是当前困扰学校发展的主要问题。

关键词：电子文件 档案 学校

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要，将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今，绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源，因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨，如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。

一、电子文件的整理

1、基建、设备等电子文件的事理。

基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的.，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

2、财务电子文件的整理

(1)工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

(2)账簿。学校会计账簿内容一般已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

3、学校其它电子文件的整理

现在的学校一般都建有计算机信息管理系统，如行政信息管理系统，包括教学、科研、人事管理等内容;教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、课表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。对这些电子文件该如何进行整理呢?计算机与信息中心接收这些数据后，应进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

二、电子文件归档方式和途径的选择

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：?

(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件，然后档案人员根据档案的密级和保管期限，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，录入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。?

(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，各院校都设立了计算机与信息管理中心，由他们利用网络技术建立校信息管理系统。计算机与信息管理中心成为了电子文件信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件，由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无疑是最佳归档途径之一。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘。

三、完善电子文件归档制度

1、电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。

2、“两套制”归档的必要性

由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质

与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。

四、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件是用光盘保存，因此，对当前归档电子文件载体要制定保护措施。

1、规范排放和使用。

2、保持良好的温度、湿度环境。

3、注意避光。

浅谈电子档案的管理 篇3

随着信息化的快速发展，档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程，电子档案逐渐成为了档案管理重要形式。与此同时，电子档案就纸质档案而言，在原始性、真实性、完整性、安全性等方面发生了新的变化。

1.原始性问题

电子档案的原始性不易判断和确认。传统纸质档案的原始性不仅通过其内容而且还通过载体、形式表现出来，人们可以通过字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料对其原始性加以分析判断，而电子档案已完全没有了这种“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的。

2.真实性问题

电子档案极易失真。如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实。电子档案的真实性问题伴随其生命的始终，维护其真实性是一个不间断的过程，信息内容“出错”的概率和机会远高于传统纸质档案，最重要的是电子档案可被复制，并且极易被篡改，被篡改后还可以不留下任何痕迹。

3.完整性问题

电子文件编辑时，如果保存不及时，经常会因为断电等原因导致信息丢失；电子文件结构复杂，储存方式多样，容易造成信息的缺损；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。

4.安全性问题

电子数据的易修改性为非法操作提供了便利，“黑客”对服务器的攻击以及部分用户根据利益需求而任意取舍都有可能非法篡改信息，直接损害电子档案的安全。

5.存储性问题

电子档案的存储载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体，具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复、易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下生成。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。电子档案载体材料的这些特点，决定了电子档案容易受外部环境的影响。因此在高温，高湿，光照射，空气污染，灰尘有害生物，磁场和电场，机械应力等条件下极易损坏。

6.长期可读性问题

电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于计算机软硬件平台将电子档案的内容还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。但随着技术的进步，计算机软硬件不断更新换代，电子档案在现在形成时所依赖的技术，在未来往往是已经过时的技术。

二、加强电子档案科学管理的有效措施

1.建立电子档案统一接收的数据格式，推广相关的电子档案整理著录软件，由档案管理部门建立统一的电子档案模板，并发放到各档案形成科室。定期举办培训班，对兼职档案员进行培训，使他们能够熟练运用模板和著录软件。定期派专业技术人员进行指导，形成统一数据格式，以方便电子档案的接收和管理。

2.采用有针对性的技术措施，保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性

（1）采集背景信息和元数据。在形成电子档案的同时，采取相应的技术措施采集电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的元数据，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据保存。

（2）签署技术。在电子文件上进行签署技术主要是利用光笔签名，光笔签名是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名，屏幕上显示出来“笔迹”，通过这一方法可以减少在电子档案形成过程中产生信息失真等问题。

（3）密码认证。电子文件的使用者最关心的是所使用的档案在存储或传输过程中是否“完好如初”，是否被人篡改或替换过，信息认证技术可以消除使用者这个疑虑。比较常用的方法是利用密码进行认证，如果不知道密码就无法对档案进行访问，这一方法可以保证电子档案的安全性。

（4）防火墙。这是一种访问控制技术。在某个机构的网络和其它系统网络之间设置障碍，防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出，保护网络的信息、结构不受侵犯，实现网络安全。

（5）防写措施。目前在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。在计算机外存储器中，只读式光盘（CD-ROM）只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息；一次写入式光盘（WORM）可供使用者一次写入多次读取，可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，保持电子文件的原始性、真实性。

3.建立适合磁光介质保存环境，保证电子档案载体的安全

（1）调节库内温湿度。采用去湿机、空调调节系统等措施调节库内温湿度。使温度保持在17℃～20℃；相对湿度保持在35%～45%。

（2）防光。改善档案库房建筑，设法阻止光线尤其是紫外线直接射入库内，库房尽量使用无紫外线灯光照明；将电子档案避光保存，在利用时，最大限度地减少曝光时间和曝光强度；定期净化空气。

（3）防灰尘。电子档案要密封保存，以防灰尘落在载体上，如果发现载体灰尘，可用干净的绒布或丝质布轻轻擦拭。

（4）防治有害生物。①通过控制温湿度、搞好库内卫生、杜绝霉菌进入库房的渠道、防氧封存等措施进行环境控制；②采用防霉剂进行化学预防；③采用物理或化学方法定期对电子档案进行消毒；化学方法有：熏蒸或擦拭，常用化学药剂有甲、邻-苯酚、环氧乙烷；物理方法有：真空消毒、远红外消毒、微波消毒、钴60-γ射线辐射消毒。

（5）避开磁场和电场。①电子档案在整理、保管、利用时应避开电动机、发电机、变压器、电视机、扬声器、耳机、话筒、放大器、消磁器、无线电装置等具有退磁或消磁的设备；②可设置专用库房，或选用专门的防磁金属柜作为装具，但不能使用铁盒。

（6）防机械应力。电子档案载体存放时应设法保持电子文件保存载体的平直度，防止电子档案保存载体受压力、扭力、冲击力等机械力的影响，以保证信息再现的准确性。

（7）定期检测和拷贝。对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。定期检测应每年一次，磁盘每2年应拷贝一次，光盘每5年应拷贝一次，定期检测和拷贝是当前延长电子档案载体寿命的有效措施。

（8）电子档案至少要一式三套，一套供查阅利用，一套封存保管作为备用，第三套异地保存，用以防止突发性事件如火灾、地震、洪水、盗窃，甚至战争人为或自然因素的破坏。

4.在保存电子档案时，应将电子档案格式保存为通用、统一的格式，为的是使现在的电子档案能够更好地被未来的计算机操作系统和应用软件所兼容，并且应把电子档案的格式保存为与计算机操作系统同一公司的应用软件能读取的格式，防止因不兼容而造成的电子档案无法阅读和正常使用。

5.及时更新电子档案的文件结构，确保电子档案的长期可读性。当操作系统更新时，及时更新档案支持软件，并在不改变电子档案完整性、真实性、有效性的前提下，更新电子档案的文件结构，以适用新的“生存环境”，保证电子档案长期可读。

电子档案的科学管理 篇4

关键词：纸质档案管理,电子档案管理,融合,探讨

一、电子档案管理的产生和电子档案管理的优缺点

1. 电子档案管理的产生

随着信息技术与计算机的快速结合, 电子信息运用量逐渐增加, 比如电子邮件、电子文件等, 这直接使纸质文件退出了人们的视线。所以, 电子档案也应运而生, 取代了纸质档案, 成为档案管理的主要形式。电子档案的载体具有多种多样的形式主要包括:磁盘、光盘、磁带等, 它是通过计算机把具体的信息翻译成固定的代码然后存取在载体上。

2. 电子档案管理的优缺点

电子档案作为信息技术也计算机技术结合的产物主要由以下优点:电子档案可以把文件的多媒体性体现出来, 可以更加形象地展现文件所要表达的内容, 方便读者可以更好的理解文件内容, 而且电子档案的储存空间小但是信息量大, 还能够长期保存, 便于复制、传送;电子档案可以使读者阅读更加方面, 便于查找读者所需内容。电子档案也有其缺点:电子档案的载体主要是光盘、磁盘、磁带, 这些载体具有不稳定性, 寿命较短, 容易被氧化, 或者背化学试剂破坏;电子档案是在信息技术与计算机技术结合的基础上产生的所以电子档案很依赖计算机, 没有计算机不能够建立与阅读电子档案;电子档案容易遭到更改, 或者遭到电脑病毒入侵, 所以电子档案的安全性不高;电子档案的保存比较困难, 容易受到灰尘、磁场、温度等的破坏。

二、纸质档案管理的独特价值及弊端

1. 纸质档案管理的独特价值

纸质档案作为传统的档案记录形式有其独特的优点:纸质档案在保存良好的情况下可以给人们更加真实直观的感觉, 读者可以便捷快速地找到自己想要的信息;纸质档案相比于电子档案其可信度更高, 纸质档案建立完成之后一旦修改难以不出现修改痕迹, 这使人们更加容易辨别出纸质档案的真伪, 所以纸质档案的真实、安全的特性也更加明显;纸质档案与电子档案在保存上相比也有很大的优点, 它不会受到电磁的干扰而发生破坏, 所以电子档案的寿命非常长;纸质档案由于其真实性、可信度比较高往往具有很高的凭证作用, 供人们论证。

2. 纸质档案管理的弊端

虽然纸质档案有如此多的优点但是不乏有一些缺点:第一, 纸质档案的保存条件要求比较严格, 纸质档案的载体是纸张, 纸张的主要成分是纤维素, 在酸碱的化学试剂的作用下容易遭到破坏。第二, 纸质档案在储存上占用空间大, 存储的设备需要购买, 费用较大, 加大了存储成本。

电子档案的优点虽然明显, 但是也有很多缺点, 而纸质档案在某些方面的优点正好可以弥补电子档案的不足, 这一点使二者的结合更好的发挥了档案存储的功能, 也决定了二者在短期内是难以被其他的档案存储形式所取代。

三、电子档案管理与纸质档案管理的融合

1. 电子档案管理与纸质档案管理的共存

电子档案与纸质档案在很长一段时间里需要一起为档案管理服务, 二者共存的原因很多主要包括以下几种:

首先, 电子档案是在纸质档案的基础上形成的, 电子档案是纸质档案的数值化表现形式, 根据不同的需要把纸质的档案用电子档案表现出来。电子档案的形成主要在以下两种情况下:当档案管理部门刚收到时就要求改成电子档案, 这时有两证形式的档案, 纸质与电子共存;还有就是对以前形成的纸质档案进行数字化, 这就形成了两种档案的共存。

其次是先形成电子档案, 后改成文字档案。随着当今社会的快速发展, 人们的工作、生活节奏也加快, 由于纸质档案记录比较慢, 而电子档案可以快速准确的记录一些活动、工作的主要内容, 但是电子档案在长久保留中可能被损坏, 考虑到这一点, 人们通常把重要的电子档案改写成纸质档案。这种档案的形成也有两种主要的形式:一种是电子档案制作完成后作为信息传输的形式传送, 然后通过纸质把电子档案纸质化, 这时就有两种版本的档案共存;还有一种是对于已经归档的电子档案根据需要, 要求转换为纸质档案, 这时也有两证档案共存的情况。

2. 电子档案管理与纸质档案管理的互动

电子档案管理与纸质档案管理的互动是由于二者的共存后对其的管理后形成的, 这两种档案管理的形式了两种管理系统。在每个档案管理系统中的内部要各自独立的积极发展, 但是在两个档案管理系统之间又要相互磨合、相互依赖。二者既要完成各自管理系统内部的职责, 又有依据各自的特点相互配合, 完成需要共同承担的责任。在电子档案管理和纸质档案管理的两个系统之间二者相互影响可以促进两种档案管理系统各自的改进从而完善自身功能, 使各自系统工作的效率大大提高, 这对档案管理来说具有积极的意义。电子档案管理与纸质档案管相互影响的表现主要包括以下方面:

第一, 电子档案管理对纸质档案管理的影响, 前者可以加速后者的改进速度。纸质档案管理受到电子档案些影响, 这直接加速了档案管理流程, 对于档案一体化的推进具有重要的意义。还有就是电子档案管理的实体管理的模式促进了纸质档案管理, 实体系统与固定的关系档案是传统纸质档案管理的基础, 有了二者建立好的关系才能够对档案进行检索。电子档案管理具有快速检索的功能, 加以互联网的应用, 读者能够更加方便地浏览到自己需要的信息, 而且电子档案管理可以根据不同的需求建立不同的联系, 纸质档案借助电子档案的实体管理的简化可以通过软检索而更加快速地找到所需纸质档案。

第二, 在纸质档案管理的影响下, 电子档案管理可以变得更加完善。两者可以在相互影响下取长补短, 然后进一步发展, 形成一种综合管理系统。

四、结语

综上所述, 在纸质档案管理与电子档案管理融合的过程中, 纸质档案管理的规模慢慢减小, 电子档案管理的规模则随着信息技术的发展日趋变得壮大。当今档案管理工作中仍存在不少问题, 档案管理人员既要利用科学的方法加强对电子档案管理安全的保护, 促进电子档案管理发展, 同时又要对纸质档案进行必要的保留, 通过二者完美的结合互相补充, 做好档案管理工作。

参考文献

电子档案的科学管理 篇5

[关键词]电子档案管理;中专学校档案管理;应用措施

近年来，现代化发展脚步的不断加快，先进的科学技术在多个方面都有涉及。立足于现价段的中专学校档案管理，大多数采用的仍是落后的管理手段。电子档案大多是学校用于教学研究、资料管理、收集归纳、借阅利用等方面，进行多样化的分类，同时拥有十分强大的保存功能。电子档案管理常见的有以下几种类型：电子图像、电子报表、电子等。电子档案管理，因为其自身功能强大、使用方便的优势，已经逐渐融合到人们的日常办公中，有利于人们更好的开展工作。

一、中专学校电子档案管理现状

现阶段，根据电子档案管理实际的发展情况来看，其自身存在以下几个方面的特征：

(一)工作过量

立足于中专学校自身发展的需求来看，每年都会有大量的应届毕业生和新生的档案变化，档案变动的单位以千万进行衡量;同时，会出现部分学生选择出国留学，或是直接就业的情况，增加了档案管理的难度;另外还存在许多跨地域的档案变动，以及相应的维护、保存等方面，都需要投入大量的人力、物力与财力，导致了档案管理的工作过量。

(二)信息化水平过低

现代科学技术水平的不断提高，电子档案管理的科技水平也要求得到相应的提高。科学技术的便捷性、有效性，在实际的档案管理过程中却没有很好的体现，也无法发挥它的高效性。大部分中专学校仍然采取的是纸质的档案管理方法，这种传统的档案管理方法已经无法满足学校的需求。目前，中专学校的电子档案管理还在初步发展阶段，有关管理人员还不能全面了解电子档案管理的重要性、便捷性，还不能灵活使用电子档案管理，无法发挥它的作用性。

(三)变动量过于频繁

中专学校每一年都会有大量的学生毕业或是入学，就这样的情况来看，具有很强的流动性，因此档案需要不断的输入或输出，过于频繁。

这些都是电子档案管理的现状，也是降低其高效性的主要原因。

二、电子档案管理应用到中专学校档案管理中的有效措施

根据电子档案管理自身自身发展的特点，以及在中专学校中的应用，可以从以下几个方面入手：

(一)保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性

第一，提高存储设备的安全性能，保证电子档案管理的专一性，及时进行在线升级，定期对电子档案进行护理，保持存储设备的稳定性;

第二，及时对档案信息进行更新备份，避免发生档案丢失不能找回的情况;

第三，开启防火墙模式，进行指纹识别、身份鉴定、闪电杀毒、全面体检，切实提高电子档案管理在使用过程中的.安全性，保证电子信息不会再输送时发生丢失或被盗取的情况。保证电子档案管理应用到中专学校中的安全性，要不断强化科学技术，及时更新升级，提高电子档案管理的安全性能。

(二)建立健全规章制度，使中专电子档案管理向规范化发展

建立健全有关规章制度，推动中专学校电子档案管理向规范化发展。首先，要提高有关管理人员的专业水平，强化其安全使用意识，帮助其树立正确的职业道德思想，让他们全面认识到电子档案管理的重要性，并能熟练掌握电子档案管理的操作流程，从而能够灵活使用电子档案管理，充分发挥它的作用;其次，在电子档案管理应用到中专学校的过程中，要充分考虑到学校自身的发展状况，建立健全有关规章制度。诸如，信息加密措施、档案总结制度、身份识别制度等，保证电子档案管理的安全性;再次，在实际的操作过程中，要完善电子档案管理的使用制度，推动电子档案管理向规范化发展，对其存储类型、使用方法进行统一的管理，对存储、操作、处理等各个流程中进行规范化的管理，尽量在电子档案转变的过程中，避免发生信息泄露、文件损坏等现象，坚决不允许在电子档案管理的过程中，出现缺陷。与此同时，要保证信息检索与文件加密、档案管理同步进行。

(三)强化电子档案管理所需设备，提高对中专学校的软件、硬件管理

电子档案管理自身的特殊性，要求其信息传递、存储内存都取决于现代化科学技术。由此，要能够全面提高电子档案管理的高效性，就要求不断提高科学技术，加强计算机研究，强化网络技术等。同时，要研发出适合电子档案管理存储的软件，和具有安全性能的信息加密软件，使电子档案管理向高效性、安全性发展。一方面，要将电子档案中的信息进行备份，可以采取刻录成光盘的形式;另一方面，选用先进化的电子档案信息管理系统，并完善相关安全保护制度，提高电子档案管理的安全性。要将安全管理落实实际的操作过程中，及时更新软件，保证中专学校电子档案管理的安全发展。

(四)强化中专学校电子档案管理操作人员的专业水平

中专学校电子档案管理的操作人员，要求了解相关的档案管理知识，具备一定的专业技能，能够熟练操作电子档案管理。中专学校要对电子档案管理人员进行专业的培训，切实加强他们的操作技能，把握电子档案管理的实际要求，促进他们发展成为合格的电子档案管理人员。对电子档案管理操作人员的培训，既能采取长期培训的方法，也能进行短期内的集中训练。

三、结语

电子档案的科学管理 篇6

【关键词】电子档案；事业单位；档案管理

随着计算机科学技术不断的发展和国家“互联网+”政策的推广，我国事业单位档案管理模式开始有所转变，传统的纸质记录的模式已经逐渐转化为电子式的档案管理体系，并开始逐渐占据主要地位。事业单位在对档案进行电子信息化管理后，档案管理者的工作效率有所增加，事业单位的档案保管时间也有所增长，同时也减少了档案储存的空间占用量。但在实践的过程中仍要把握电子档案的优势也要注意规避其缺点，通过在电子档案的管理过程中进行不断地实践探索，逐渐提升电子信息化的办公效率，进而发挥事业单位的电子档案管理的工作效率。

一、电子档案管理阐述

如今，我国许多行政事业单位的档案管理已经实现了电子信息化，带动了事业单位的工作效率的提升。在事业单位中，事业单位的工作人员只要录入相应的信息资料，电脑就会对数据进行处理，最终形成电子文本的形式，通过电脑的后台运行后，将电子文本中的一系列内容整理成数据。不仅有利于事业单位工作人员对档案进行系统化管理，同时也能够方便档案查询人员对于个人所需资料的查询工作。也还有利于行政事业单位之间的不同部门之间的协调工作，从而帮助事业单位的快速高效工作奠定良好的基础。

二、事业单位使用信息化档案管理的好处

传统的电子档案管理工作要求事业单位工作人员通过用笔记录的方式进行，因此，在工作量比较大的时候就会出现浪费时间、效率低下等状况，此外，由于纸质的档案在管理过程中会受到天气的影响，如受潮等。为了进一步提升事业单位工作人员内的工作效率，在互联网信息发展迅猛的条件下，事业单位也及时对于档案管理工作进行改革，将计算机信息化技术应用到事业单位档案管理工作当中，从而形成了档案管理的自动化，工作人员的工作效率同时也得到了一定程度的提升，档案的利用效率也得到了显著的提高，由此可以看出档案管理信息化的优势。

1.减少了事业单位的档案管理时间。在事业单位电子档案管理过程中，通过应用信息化技术，电子档案的归档工作更加方便快捷，档案管理的繁荣的工作也变得轻松，即有所减少。电子档案的随机管理也开始由立卷工作转变为随时整理，也实现了档案的及时归档。

2.提升了事业单位的档案管理效率。档案管理的目的在于为人们提供更方便资料查阅方式，档案管理的信息化有效的实现了这点。工作人员有闲暇时间处理其他的工作任务，而资料查阅人员也不再像以往那样工作效率低下，因此其是一种双赢的策略。

三、事业单位实施电子档案管理过程中保有的问题

1.电子档案管理过程中不能按照规范操作。在日常的档案管理工作过程中，将一些重要的档案存贮解释随意存放，使之不能得到有效的保护，极易发生重要资料泄密，甚至所保存的档案文件丢失的情况。此外，信息的备份工作也存在疏漏。备份管理工作中，一些数据和文档的备份存在不明确、不分类、难编排、轻介质的情况，备份工作中几个重要的点都缺乏统一的要求和规划，这对于事业单位档案管理的电子化产生了巨大的阻碍。

2.电子档案管理实施时不能保证安全。事业单位档案和备份的安全性是档案管理工作的重点，如果不能妥善处理将对管理行为产生巨大影响。因此，事业单位档案管理工作的安全性，尤其是电子档案管理的安全成为问题多发区。产生此类情况主要的原因有二：第一是，相关档案工作者安全意识不足，对于档案信息安全性是忽视的，而且有些单位对于此类工作不重视，不能为档案管理设置独立的办公区域，往往档案管理和其他工作处于开放工作环境下。甚至有些单位没有专职的档案管理工作人员，一位工作人员身兼数职，也是造成其工作疏忽的原因之一。其二，相关硬件、软件未能及时进行更新与维护，而且有些单位受经费限制未能及时给系统更新换代。

3.档案管理人员业务素质不够。和传统纸质档案管理相比较而言，电子档案管理对于档案管理者的操作素质和业务条件的要求更高。要求这些管理者具备十分全面的档案学专业素养和较高的知识水平。然而就当下的情况来看，由于相关人才的缺乏和培养方式的差异，使得多数事业单位出现了人才凋敝的现象，尤其缺乏能够同时胜任档案和信息处理两类工作的复合型人才，这同样是事业单位档案管理电子化面临的一个门槛性问题。

四、事业单位实施电子档案管理可行性改进

1.严格按照国家出台的《电子文件归档与电子档案管理办法》进行科学管理和规范操作。

2.提高电子档案管理人员的安全意识和相关软硬件条件。

3.通过更高要求的测试和选拔，择优从事档案管理活动，并经常性组织学习培训，提高电子档案管理人员的素质。

【参考文献】

[1]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，2015，10（1）：75～76.

[2]刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科技视野，2014，11（2）：199.

[3]樊美丽.事业单位电子档案管理刍议[J].山西档案，2011，10（2）：10～11.

[4]温丽丽.论新时期事业单位电子档案的管理与利用[J].现代经济信息，2014，11（23）：72.

浅析电子档案的管理 篇7

纵观近几年电子档案的发展情况, 各类单位的档案数量急剧增加, 面对与日俱增的档案数据, 传统的纸质档案形式已经很难适应当前的形式。

档案管理工作并不是许多人认为的那样, 并非简单的填写数据和各人资料, 然后存储在固定的档案室就万事大吉了。真正的档案管理工作是一个复杂的流程, 在档案持有人填写完相关资料和数据后, 由档案管理工作者认真仔细的检查, 有任何不符合规定的地方都应返还给档案持有人进行修改, 档案完成后, 由档案管理者分类储存在档案室里, 在需要调取和更新时, 要迅速的调去出档案。在交接时要确保档案的真实性和完整性。由此可见, 档案管理工作是个复杂的过程, 电子档案是十分有必要的。

2档案信息电子化的利弊

2.1电子档案的优越性

电子档案与传统档案不同, 电子档案最大的特点就是它借助了电子信息技术, 是以电子数据的形式记录了档案的准确信息。传统档案需要以纸质材料为档案记录的载体, 需要一个单独的档案室, 并且要求密闭, 防火, 防潮, 对其环境条件要求较多。纸质的档案材料会影响档案的真实性和存储时间, 档案存储的成本较高。而电子数据只需要电子计算机的应用和处理, 要求档案管理工作者能够熟练掌握电子信息技术和档案管理的相关软件, 能够大大节省单位的财政支出, 并且保证档案能在很长的时间内不出现失真和损毁的现象。另外, 电子档案能够有效提高档案管理的效率。要求档案持有人在电脑上编辑完成后, 将成型的档案直接考录在U盘等载体上, 直接交给档案管理工作者就可以了, 这样更加方便档案持有人填写档案, 也方便了档案管理工作者的档案收集工作。电子档案还有一个突出的优点就是电子档案在交接时不会出现丢失和失真的现象。传统档案在档案的调取、补充和更新时很容易丢失和失真。电子档案在交接时只需拷贝就可以, 档案持有人将档案修改之后, 即使丢失或是损毁也没事, 因为档案管理工作者那里还有备份, 这就大大降低了档案交接时档案丢失的风险, 也大大缓解了档案工作的难度。

2.2电子档案的缺陷

电子档案也有一些自身的缺陷。与传统档案相比, 电子档案的存储是变得方便了, 但是也更加容易被盗取了。传统档案在档案室中存储, 不法分子很难进入盗取相关档案, 即使进入档案室, 档案卷宗也是很多很沉重的, 犯罪分子难以辨别档案的真伪性, 也难以找到自己需要的资料文件。但是电子档案只需要不法分子利用病毒或是一些违法程序就可以进入档案管理工作者的电脑, 然后轻松的挑选其需要的资料和文件, 这是难以避免的缺陷, 因为任何电脑都难以抵挡各种各样的病毒软件。只有档案管理工作人员养成良好的工作习惯, 保证档案存储的电脑不被任何病毒的入侵, 就能有效地遏制这一缺陷。我们应该以辩证的眼光看待这个缺陷, 任何错误都是可以在发生之前被制止的, 这就要求档案管理工作人员对档案管理工作认真负责, 保持严谨的工作态度, 承担起自身的义务和责任, 正确认识自身的工作和档案管理工作的重要性, 加强自身警惕。另外, 档案管理工作中, 电子档案与传统档案相比, 还有一个很难克服的缺点, 那就是电子档案对软件设备的依赖性较强。档案管理在面对纸质档案时只需要将其分类存储起来就可以了, 而电子档案必须要求有档案管理软件的参与, 不然很难完成档案存储的工作。如果脱离了档案管理软件和电子计算机, 档案管理工作就无法进行下去。

3电子档案如何更好地普及应用

3.1积极纳入领导协调机制 应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理, 电子化成败的关键也必然是管理。有关领导应对电子档案加强管理, 制定规范的档案管理规章。基层档案管理工作者应该积极接受领导的建议, 明确领导的指挥和政策, 做到紧跟工作方向, 完善工作任务和要求, 努力做到自身工作不出差错, 集体工作才能更加完善。

3.2与时俱进, 观念创新 电子档案的管理需要与时俱进, 不断创新。基层档案管理工作者在接触电子档案的同时, 应不断的积累经验和收集电子档案的信息, 为提高电子档案的工作效率提高保障, 实现不断创新与发展。各单位应加强对档案管理工作的认识, 证实其工作的重要性, 看到档案管理工作对于全局工作的重要性和根本性, 提供有利的条件来实现档案管理工作的创新和不断发展。

3.3遵循标准, 推进标准, 加强法律建设 在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性, 管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法, 虽然也很有成效, 但通用性不好, 无法让更多的人高效率地使用, 必须淘汰。采用标准意味着系统性的进步, 对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化, 就必须在标准化上下足功夫。有些标准的制定需要耗费巨大的人力、物力。因此, 档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善, 这是档案管理健康发展的根本保证。

3.4就电子文档而言, 即使是最普通的电子数据, 保存电子文档风险巨大, 至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以, 将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合, 发挥档案管理的综合优势。传统的档案管理形式有其自身的优点, 我们应该将电子档案的技术与传统档案的管理方式相结合, 努力降低电子档案的风险, 较大发挥传统档案的长处。

摘要：本文介绍了电子档案的管理现状、档案信息电子化的利弊及电子档案如何更好地普及应用等分析。

电子档案的科学管理 篇8

一、在电子档案管理的过程中, 也要关注纸质教学档案的管理

(一) 电子档案管理与纸质教学档案管理要形成优势互补。

随着信息时代的到来, 在高校教学档案管理的过程中, 电子档案管理已经占据了非常重要的位置。但是不可否认的是, 单纯的电子档案具有着一定的缺憾, 如原始性真实性安全性存在争议, 电子教学档案的原始性和权威性受到质疑。而且电子教学档案的易复制、修改、删除的特点, 使得电子档案的稳定性以及电子文件的价值大打折扣, 而电子档案的设备依赖性也使得电子档案在某种程度上造成了提档的不方便。而纸质档案的原始性以及稳定性使得档案更为真实、直观和安全。但是纸质档案的增长速度大于销毁速度使得教学空间的利用更为紧张, 纸质档案的存放也受保管条件的限制, 如果时间过长, 难免会有虫蛀、字迹褪变等情况发生。而电子档案易存放, 节约空间的特点正好解决了纸质档案管理的问题。因此, 要想保证教学档案管理的真实性、重复利用性, 就要让电子档案管理和纸质档案管理形成优势互补。对于储存价值一般的可以只采用电子文档, 而对于重要的档案资料可以电子文档和纸质文档两种文档一起备份, 即可以保证文档的真实性, 又可以确保重要档案资料的储存。

(二) 加强电子档案和纸质档案的管理。

电子档案和纸质档案对保存的环境都有一定的要求。纸质档案对保存空间的温湿度以及空间大小有所要求;而电子档案对存储介质载体也有要求, 不适宜的磁场环境会对电子教学档案造成部分损伤, 甚至会造成数据丢失, 因此作为档案管理人员首先要确保电子档案以及纸质档案的管理环境, 保证档案的保存良好。其次档案管理人员要做好内部案卷级和文件级的目录编制, 要在统计与检索等基础性管理上, 强化专业性的教学档案管理, 确保教学档案能够真正为院校的教学科研工作服务。档案管理人员要关注电子教学档案的优点, 从文件的拟定、整理到归档再利用要在基本保密性原则的基础上实现院校教职员工的共享性和复制性, 方便教学档案被需要调档的教职员工使用, 促进教学档案的信息利用率。当然, 电子教学文档在被教师共享的时候, 档案管理人员要设置阅读权限, 既保证电子教学文档的隐私性, 又保证电子文档的可利用性。最后档案管理人员要运用电子文档快速灵活的特点, 关注电子文档的形象性和趣味性, 在电子教学文档中加入图像、音频以及视频资料。如在档案管理中, 教师的课堂视频录像就可以用专门的文件夹进行保存, 让教师在进行教学科研以及评职称等方便调取。

二、规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化

(一) 规范电子教学档案管理工作。

高校电子档案管理工作要规范化、系统化才能让电子档案真正为教学科研服务。因此电子档案管理要建立真实、有效的电子教学档案管理制度, 不管是一级院校还是二级院校在电子档案建立的过程中都要严格按照相关的法律法规开展档案管理工作。而作为档案管理人员, 也要强化电子教学档案管理意识, 重视电子档案管理工作, 避免因人为损坏导致的电子教学档案出现缺失或者遗漏。高校每年都要有大量的教学档案需要变动, 其维护、更改、保存以及迁动等相关流程造成档案管理工作量十分庞大, 电子教学档案要根据《档案法》和《大学档案管理办法》将教学档案管理过程系统规范化, 从收集、整理、鉴定、保护、统计、编制等六个方面提高教学档案的研究和利用水平。

(二) 提高安全管理意识, 确保文档的及时准确性。

在教学档案管理工作中, 有一些高价值的基层教学单位、教师的教学档案如果未能及时归档, 将会对未来的教学科研工作造成极为惨痛的损失;而价值不高的教学档案不经选择地进行保存, 减少了档案使用的价值。因此作为高校教学档案管理人员, 要提高安全管理意识, 运用计算机档案管理软件系统, 实现档案信息网络化, 并在这个基础上建立电子教学档案目录数据库, 利用数据库分类技术将师生提交上来的电子教学档案的目录数字化。档案管理人员可以根据档案管理的要求, 发动全校师生积极投入档案建设中来, 确保有价值的教学档案资料及时归档, 并根据保密性原则实现教学档案的资源共享, 让教学档案真正成为推动教师相互学习, 提高高校教学水平的重要资料。同时, 针对电子档案管理错误删除、磁盘硬盘损坏、易被窃取拷贝、数据中毒等缺点, 可以建立安全防范机制, 定时更新病毒库, 平衡公开和保密两者之间的尺度, 设置档案资料需要调阅人员的数据调阅权限以及调阅方式, 避免档案资料被删除或者更改。在这个基础上, 档案管理人员要养成文档备份的习惯, 还可以采用云文档备份的形式, 让重要的档案资料安全保存。

三、加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平

(一) 增加经费投入, 实现电子档案的现代化管理。

在电子档案管理过程中, 最重要的是电子档案管理需要的计算机以及电子设备。在高校的电子档案管理中, 设备的投入是非常重要的。因此高校要做好预算, 增加经费投入, 真正实现电子档案的现代化管理。同时, 在每台电脑上要安装电子档案管理系统软件, 确保教学档案的电子化, 增加电子教学档案的利用率。信息化管理以及办公自动化可以使电子教学档案以便捷的优势实现资源共享, 也能防止教学档案的不必要的流失。在这个基础上, 要加强对电子档案管理人员的电子档案管理的技能培训, 提高管理人员专业技能, 强化管理人员队伍建设。首先, 院校要为电子档案管理人员提供继续教育的平台, 让档案管理人员通过一系列的培训、检查、评比活动提高档案管理工作能力。其次, 要将档案管理人员的档案管理质量纳入绩效考核项目, 确保相关管理人员必须具备必要的专业知识, 提高自身相关的素质。最后, 档案管理人员要从技术性角度和专业性角度不断的学习相关知识来提升自己的专业技能, 以完成电子教学档案管理工作。在这个基础上, 可以开展档案管理人员技能大赛, 组织档案管理人员针对档案管理系统知识和基本的电脑操作, 以及是否熟练灵活运用文件管理系统软件进行电子档案的归档进行训练。

(二) 提高档案信息化管理水平, 变被动服务为主动服务。

在电子教学档案中涵盖着每个专业课程的教学计划、教学大纲、课程标准、教学质量评估报告, 每个学院和教师的科研成果、毕业班学生的实习报告、毕业论文、实验实训计划和项目运行、教案等各种图纸、表格、声像以及文字文件, 电子档案管理借助强大的信息储存功能以及快捷的信息转换功能, 将档案规范化、系统化, 不仅提高了工作效率, 增加了档案的可读性、可视性、可靠性, 丰富了档案的内容, 强化了归类、排序以及搜索功能, 储存也变得更为便利。但是教学档案如果仅是简单的电子归档, 就失去了建立教学档案的学术价值。院校档案管理人员在档案管理过程中, 要提高档案信息化管理水平, 通过对电子教学文档的归类、积累、贮存和开发利用, 使电子教学文档能够更好地为教学服务。首先, 高校档案部门要根据院校自身的情况设计适合本院校的电子档案管理系统, 通过对电子教学档案立卷、归档、访问等方面设置相应的命令来实现电子记录存储、管理和使用, 对于具有一定学术价值的电子教学文档, 不但要满足教师员工的正常提档, 而且档案管理人员要善于与相关的教职员工进行沟通, 将有价值的教学文档推荐给相关的教育教学人员进行备用, 促使档案的再利用, 让教学档案能够在教育教学管理工作中以及教育科研工作中发挥出更大的价值。在这个基础上, 推进现代化管理手段, 利用档案网页、校园网等将档案信息实现资源共享, 最大限度满足利用者为教学档案的需求, 既减少了档案管理人员的工作量, 也提高了档案运用的实效。

四、充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作

在高校电子档案管理的过程中, 档案管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性。在高校教育教学管理工作中, 教学档案作为记录教学过程的客观依据, 不仅是教学过程、教学水平的历史再现, 更重要的是教学档案的有效利用可以帮助教学活动深入开展, 让教师在相互观摩中提高自身的教学水平和教学质量。同时, 教学档案记录了教师在教学过程中的收获与失败, 为进一步进行教学科研, 开展课题研究提供了非常好的佐证。在这种情况下, 电子教学档案的有效利用不仅可以使同一所院校内的教师直观感受到教学水平以及教学管理水平的高度, 帮助教师加强教学管理、进行教育科研, 而且在教学评估的过程中教学档案也是重要的依据, 是规范科学办学的重要依据材料。在教学评估的过程中只有丰富详实、真实可靠的档案材料作为支撑, 才能让教育评估顺利展开。因此, 高校教学管理人员要充分认识到高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。管理人员要开拓思路, 把握为教学这个中心工作服务的切入点, 实现计算机文件检索、重要档案全文存储检索, 采取多种形式, 让“死”档案变成“活”材料, 为教学科研服务。

五、结论

总之, 在高校档案管理过程中, 电子档案的管理作为信息化时代的产物, 已经成了高校教学档案管理的重要方式。作为高校教学档案管理人员, 要注重发挥现代化的信息技术手段, 实施档案电子信息化管理, 并积极拓宽服务领域。档案管理人员不但要做好档案的搜集整理以及归档工作, 还要善于创新电子档案的管理, 变被动服务为主动服务, 让教学档案管理真正为院校的教学科研工作服务。

摘要：高校档案管理工作中要加强电子档案管理, 在电子档案管理的过程中要关注纸质教学档案的管理。档案管理员要不断规范电子教学档案管理工作, 让电子档案管理系统规范化, 并加强现代化档案管理方式, 提高档案信息化管理水平, 充分认识高校教学档案的重要性, 加强教学档案管理的创新工作。

关键词：高校档案管理,电子档案,管理

参考文献

[1]仲维丹.综述高校档案馆的安全管理问题[J].黑龙江科技信息, 2012 (01) .

[2]王玲, 刘瑛.强化校园档案意识促进学校发展[J].办公室业务, 2013 (01) .

电子档案的管理与思考 篇9

一、电子档案带来的机遇与挑战

电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件 (指能被计算机系统识别、处理, 按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上, 并可在网络上传送的数字代码序列) 及相应的支持软件产品和软、硬件说明。类型包括图像、图形、数据、文本、计算机程序等。

(一) 电子档案为档案管理工作带来的机遇。

电子档案管理成本大大降低, 缩短了档案的检索速度, 有利于提高工作效率, 实现信息资源共享, 档案的检索速度和查准率、查全率得到有效提高。

(二) 电子档案的出现对档案管理工作的挑战。

树立电子档案的保护观念尤为重要。一旦硬件设备更新我们的保护没有跟上, 档案信息就会丢失。因此, 档案管理人员的专业素质面临严峻考验。档案计算机管理系统与办公网络系统不兼容也是存在于档案管理工作中的重要隐患。办公网络系统与档案管理系统设计单位不同, 系统环境不同, 形成的数据难以转换, 极易造成办公网络系统与档案管理系统不兼容。

二、电子档案的管理

(一) 电子档案的整理。

电子档案的整理是指在计算机中对文件分门别类、形成一个逻辑系统的过程。首先, 从电子文件在其形成、处理、归档、档案馆 (室) 接收的全过程综合考虑, 进行必要的整理有利于各阶段的利用和管理, 对于物理归档 (光盘归档) 和逻辑归档 (网络归档) 方式均有较好的适应性;其次, 目前的计算机文件管理系统不能在根目录中容纳无限多的文件, 它要求对文件按照一定的结构进行分类管理, 必要时在各种计算机文件管理系统中可借助经整理而形成的目录结构对某一部分文件进行加密管理和利用控制, 为了做好这项工作, 应按档案种类分别整理组盘。一是关于本单位内部文件一般以年度、组织机构、保管期限进行组盘。二是对于外来收文的文件, 通过处理, 扫描成影像文件进入网络, 各类公文的传递、批办、督办均在网上操作;电子文件的归档工作由业务部门掌握, 处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性, 确定密级和保管期限, 按归档键转入档案部门, 档案人员审查后, 加上档案管理信息, 如:分类号、档号等, 然后进入档案数据库。如要查询, 则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

(二) 电子档案的鉴定。

电子档案的鉴定和纸质档案的鉴定一样, 是对其保存价值的判断和预测。通常对电子档案的鉴定是在对电子文件的鉴定的基础上进行的, 是对电子文件鉴定的继续和补充。在电子文件归档时, 电子文件形成部门在档案部门的协助下, 对归档电子文件的内容进行鉴定, 鉴别电子文件的价值, 同时对内容、载体进行检查、检测, 确定存舍, 对所需的软、硬件环境做出说明, 并根据电子文件的价值划分保管期限, 提出保管期限内配套的软、硬件环境要求。在档案管理过程中进行的电子档案的鉴定, 其主要任务是对已到保管期限的电子档案重新审查鉴定, 把失去保管价值的电子档案剔除销毁, 避免造成有利用价值的电子档案淹没于无用的电子档案之中, 达到优化馆 (室) 藏电子档案的目的。

(三) 电子档案的保管。

由于归档电子文件以脱机方式保存, 在实际使用中大量电子文件转储到光盘上。光盘作为新型的存贮载体有良好的抗干扰能力和结构稳定性, 有利于归档电子文件的长期保存, 电子档案的保管, 除应具备纸质档案的一般要求外, 还需要根据磁、光介质的特性, 采用一些特殊的保管方法。

三、对电子档案管理的思考

(一) 提高档案管理人员的综合素质。

一方面应当提高电子档案信息安全意识。由于电子档案的特性, 管理过程中的控制比纸质档案难度要大, 档案工作人员缺乏足够的知识和经验, 有时不能及时发现问题, 因此必须具有明确的信息安全意识, 加强档案管理人员的信息技术的学习

(二) 应用“前端控制”理论介入电子文件的运作和管理。

按传统档案的管理模式, 档案的管理与文件的管理是相分离进行的。鉴于电子文件的特点, 我国档案学研究人员提出在电子文件的管理中应用“前端控制”理论, 使档案管理工作的要求延伸到文件管理的前端, 包括从电子文件的形成、运行到归档管理, 指定专人或专门机构负责。在电子文件的形成、积累、归档、保管过程中, 及时备份数据和对设备环境的备份, 以保证电子文件归档的质量, 电子文件生成用统一的专用软件归档管理。长期保存的电子文件应与相同内容的纸质文件和拷贝一起归档, 确保归档电子文件的完整性、有效性。在网络上定期把符合归档要求的电子文件信息联机传送, 并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的载体上, 脱机保存。具有保密要求的电子文件, 必须有安全保密措施, 上网时必须符合国家安全保密规定, 确保电子文件的安全。

(三) 加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作。

做好办公自动化系统和电子文件的安全防护工作, 一是先要抓好电子信息存储载体, 特别是磁性载体, 定期拷贝是保证磁性载体可靠性的行之有效的方法。严把电子文件制成材料质量关, 提高电子文件载体的保存寿命, 为电子文件的长期保存打下基础。二是要保证计算机网络系统运行安全, 可设置登录限制, 使用文件权限的限制, 在一定的范围内对服务器文件数据提供保护。三是做好数据备份工作, 保证信息安全。四是预防病毒, 防止网络系统遭受侵害。在计算机系统安装防病毒软件和其它先进的防病毒措施, 不允许随意使用外来的磁盘、光盘等, 必须使用时严格地进行病毒检测, 确认安全方可使用。

(四) 加强电子档案安全保管实行档案备份工作制度。

电子档案的科学管理 篇10

一、信息时代电子档案特性

档案内容通过电子文件形式体现在应用上是快捷方便的, 所以我们说电子档案是由电子文件转换而来的。目前对于电子文件的确切含义来说我国的定义是:能被计算机系统识别、处理、存储在磁带、磁盘或光盘等介质上, 并可在网络上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案, 但不是所有的电子文件都能成为电子档案, 取舍的原则是看该文件经鉴定后有无保存价值。所以, 电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件。电子文件作为一种数字化的信息记录形式, 具有区别于纸质档案的明显特征。具体表现为:

(一) 可复制性

我们以前使用的纸质档案有着其不可替代的优势, 档案就是原件。可当前我们使用的电子档案其实是对以往档案存储形式的挑战, 一旦电子文件的丢失, 那就对电子档案的保存的找回提出了难度。但是电子档案对档案的传播和可利用性提供了方便快捷的形式, 在允许的范围内使用者可以通过优盘和电子网盘进行拷贝, 这样电子档案的复制性得到了良好的发挥。

(二) 操作方便

随着计算机在各个领域的广泛应用, 电子档案在操作使用上相当方便快捷, 而且改后不留任何痕迹, 这样就对档案的整洁性提供了良好的保证。相对于纸质档案的修改来说可以说是优势非常大, 而且省下了不少资源, 并且电子档案具有高度的标准性, 电子档案的形成对于其他行业的检索起到了推动作用使之对电子档案的应用更加方便。

(三) 实现资源共享

计算机的网络发展使档案的资源共享起到了不用出户即可得到想要的资源。在计算机环境中, 我们当前存储的档案文件的形式特征发生了变化, 在网络迅速有效的整合中不需要像纸质文件那样对其进行分类整理。在具体的使用中不同的用户可以根据不同的需要, 通过计算机系统, 同一份档案可以同时被不同地区的人进行同时阅览, 这样就突破了传统纸质档案的局限性, 大大提高了档案的利用效率, 对人们的工作效率起到了极大的推动作用, 提高了档案的使用价值。

(四) 节约存储空间

纸质档案在保存过程中由于长期积累起来的文件数量的增多, 对于保存的空间来说也是需要很大的空间, 而目前应用的电子文件在保存上大可不必为保存空间的问题烦恼, 电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾。电子档案是信息时代的产物, 他极大地为人们的工作效果和出行提供了良好的工作空间, 网络时代的补充让我们不用担心数据在传送中的丢失, 我们可以通过网存的形式对档案的携带上起到双保险的作用。但也存在着不稳定性、不安全性等缺点, 这就对档案管理提出了更高的要求。

二、电子档案与纸质档案的管理

电子档案和纸质档案共存必然引发档案保管及利用方式的革命, 纸质档案保管中的有些工作可以通过对电子档案的管理得以实现。电子档案的管理, 可以自动形成建库后全宗档案分类方案、排序规则、机构设置以及它们的变更情况和年度归档移交目录等工作。通过电子档案, 可以记录或自动赋予逻辑库存的库址位置, 从而指明任何纸质案卷的具体地点和任意档案装具或档案库房的使用情况, 并绘制各种示意图。通过电子档案的利用登记, 就可以直接了解纸质案卷被利用的情况, 可以以此作为鉴定档案的参考和依据, 具有一举两得的功能。

总而言之, 纸质档案与电子档案共存的时代已经来到, 探究其共存期的管理已经成为档案界的一个热点和焦点。我们有理由相信, 在纸质档案还无法退出历史舞台, 电子档案正蓬勃发展的今天, 档案理论界会探索出一套最好的共存期管理方案。

三、电子档案的方便利用

电子档案, 是指通过计算机磁盘等设备进行存储, 与纸质档案相对应, 相互关联的通用电子图像文件集合, 通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体, 是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动, 只有引入正确的软件, 硬件与足够的背景细节, 这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端, 以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。

电子档案的建立, 使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高, 速度快。能快速查阅相关档案资料, 大大提高了工作效率。电子档案的产生, 可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展, 使档案管理再上一个新台阶。二是档案信息得到有效利用, 实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息, 打破了传统利用方式和时空局限, 并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案, 大大提升了档案利用服务的总体水平。三是促进了档案的实体保护, 档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅, 而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案, 档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档, 有效的保护了档案的涉密程度, 对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

电子档案是信息时代的产物, 是现代档案管理工作中不可回避的。因此, 还要不断研究电子档案管理和利用中存在的管理和技术上的问题, 并加以解决, 以实现安全、高效的管理和利用电子档案的目的。

摘要：电子档案已经随着计算机的快速发展而进入到我们的实际办公生活中, 他的发展对于档案的发展起到了推动和促进作用, 但同时他也与传统档案有着不可相同的使用方式。本文对当前的电子档案与传统档案在使用过程中产生的交集进行了详细的分析。

浅谈加强电子档案的管理 篇11

关键词：档案管理；电子

一、加强电子档案管理的重要意义

（1）电子档案有利于减轻档案管理人员的劳动强度。传统纸质的档案，需要投入大量的人力、物力、财力才能得以保存。而且受水、火的影响很大，稍有不慎就有损坏的危险。计算机及网络的出现，大大减轻的档案人员的劳动强度，在归档、检索上明显有着传统不可比拟的优势，有效提高了档案的利用效率。（2）电子档案管理有利于遗漏文件的补漏增缺。以往的纸质档案遇到文件遗漏，想要补缺是非常繁琐的，必须要拆开卷宗增加后重新装订，是非常不方便的。而改为电子档案。更加省时省力，提高工作效率。（3）电子档案管理更有利于文档的保密。电子档案和以前的纸质档案有所不同，当档案查阅者在阅读某一段时期的档案卷宗时，只是授权查看某一份文档，但事实上，同时可看到整个卷宗的内容。无形中造成了泄密。而改为电子档案就可很轻松的避免这种情况，有效保护了档案的机密。（4）电子档案管理有利于提高档案管理工作的质量。档案管理的目的在于参阅，在于从档案中发现有价值的内容加以利用，而传统的档案管理绝大部分时间浪费在归档上面，这为查阅档案人员带来了极大的不便。而采用了电子档案后，档案管理人员就可以从重复劳动的繁杂整理卷宗中解放出来，更多的时间可以用来进行档案编研，或者加强档案的利用率的开发上面。就样就更能提高档案的价值和利用率，

二、做好电子档案管理的措施

（1）要完善体制，建立统一的电子文件管理标准。首先做到在文件管理与档案管理上统筹安排。使两者同步进行。其次，将文件管理的前期指导与控制纳入档案部门重要的工作内容。再次，要制定科学、规范的电子文档管理标准。最后，档案部门在接收电子档案时，对电子档案的内容时行真实性鉴别。（2）要严格保证电子档案的安全。首先是计算机漏洞的防护，安装正版操作系统，及时更新，保证计算机无漏洞。其次做好档案文件的加密。最后是做好资料的备份。对原始的档案，备份保存。由于计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点，使得对系统中信息的增删、更改变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改动的痕迹。在此情况下，如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存、毫无痕迹。（3）加强对档案管理人员的业务培训。在信息化如此飞速发展的今天，培养一批既懂得档案管理又懂得计算机知识的复合型人才是当务之急。一方面是引进专业院校培养的新型人才，业务强、素质高，有志于档案事业的青年力量。另一方面，是对现有档案管理队伍进行有效的培训，提高他们驾驭计算机软件和应用网络知识的能力，通过在做中学，逐步提高档案管理人员的知识更新的业务素质。（4）档案室做到资料保存完整、归档及时、取用方便，提高工作效率。一是保守党和国家机密，认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策，有较高的思想认识和觉悟。二是认真做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、修复等工作，功夫在日常，功夫在恒久，在甘于寂寞，立志做好档案工作。三是编制案卷目录、卡片等检索工具，积极开展档案利用工作。四是做好档案室防火、防盗、防虫害、防霉变工作，贯彻“安全第一，预防为主。”方针。

三、做好电子档案利用的措施

（1）建立档案利用制度，整合各类档案资源。档案管理的目的在于提高利用率，但不是泛滥的随意查阅，也不是封闭的任何人不能接触。必须建立相应的审批制度和管理制度。对档案的级别进行有效划分，在查阅时，授予相应的权限。在电子档案中，档案管理制度同样适用，要把电子档案的查阅权限的纸质档案等同起来，实行档案的严格管理。（2）规范档案利用方式，避免不可挽回损失。电子档案因其传播的简易性，一般情况下，不允许阅读时进行复制携带。大多数情况下，只允许平面阅读，以图片的形式展示。在采取网络化查阅档案的同时，同时对文档做好加密，保证档案不被泄密。（3）加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于必须依赖电子设备，因此必须要加强档案管理人员对电子档案的保护意识，电子产品是很脆弱的，不像纸质一样经得起摔打，一册卷宗随意放置均无损坏。但电子档案在管理过程中，无论是硬盘、光盘、U盘都要轻拿轻放，稍有不慎，就可能因跌落、振动等原因损坏。还有一些存储设备应防止病毒的侵害。不能随意插拔在不知情况的电脑上。在不连接电脑时，要选择安全退出，不能硬插拔，这些都是看似小的事情。但均能引起资料的损坏。

电子档案的科学管理 篇12

随着网络通讯技术的迅猛发展, 管理信息系统的开发与应用也进入了实用化的实质性阶段, 公文管理是整个办公自动化系统的核心模块。根据公司的收发文流程, 完成办公事务中公文的流转, 包括收、发文管理和信息纪要管理。

纸质档案的载体较为稳定安全, 而电子文件的载体稳定性差, 易损坏, 简便而安全的方式是采用网络移交归档, 并利用光盘存贮。

1.1 借助网络技术, 实现各应用系统与档案管理系统的联接。随

着公司计算机信息管理系统的发展, 越来越多的重要文件被传输上网。这些文件反映了各部门职能活动的概貌, 上网前, 又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换, 在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性, 是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档, 由电子文件形成部门编目整理, 利用网络技术, 借助电子档案信息管理系统这个平台传输给档案部门。

1.2 利用信息化网络管理平台, 由信息中心负责归挡。为适应办

公自动化工作发展的需要, 公司越来越注重信息工作的系统化和标准化水平, 对各应用系统进行了整合, 使以往的各系统由“分散各异”变为“集中统一”, 实现了各系统的有机联系, 同时, 信息中心成为电子文档信息的汇集点, 由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档。

无论利用何种途径归档, 必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后, 传输给档案部门, 以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责, 不能由档案部门自行从网上下载, 档案部门接收的电子文件一律应存入光盘。

2 电子文件的分类

由于电子文件信息与载体的可分离性, 打破了原有档案实体的属性联系, 单线排列的分类方式也可能将被概念分类整理所取代、在电子文件的环境中, 文件的形式特征和内容特征均发生了变化, 电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序, 不再需要对它进行像纸质文件那佯的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要, 利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

但考虑到企业生产经营实际情况及所产生的文件类别, 我们将电子文件采用档案全宗号和档案分类号划分为:党群管理文件、行政管理文件、经营管理文件、生产管理文件、财务审计文件、人事劳资文件、生产技术文件、科研文件、基本建设文件和设备设施文件。

同时, 考虑到我国现行的档案归档范围及其保管期限表是经过长期的调研和实践而制定出来的, 具有相当的科学性和可操作行, 特别是保管期限表已考虑了档案的重要程度和保存价值, 因此, 在电子档案的归档中, 也基本上将此归档范围及其保管期限表作为依据, 并根据企业实际制定相应的归档范围和保管期限, 以保证电子档案分类的系统性和合理性。

3 电子文件对档案管理工作的影响

3.1 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象, 而应用计算

机后, 电子文件取代了以往的文字材料, 它是由拟稿者直接写在磁盘上, 并在磁盘上进行修改, 一经形成后, 马上存贮到办公信息数据中, 由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践, 已总结出一套工作流程及方法、原则, 如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点, 也是文书工作和档案工作的结合点, 文件形成后, 由文书部门收集立卷后, 交档案部门管理, 一般一年归档一次。而电子文件随时产生, 随时更改, 存贮在计算机磁盘或光盘中。因此, 它对计算机有很强的依赖性。如果归档, 必须以磁盘或光盘的形式移交, 归档范围也不能只是“办理完毕, 具有保存价值”的文件, 还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

3.2 由于电子文件信息与载体的可分离性, 档案实体分类也可

能将被概念分类整理所取代, 因为实体分类的结果只能体现一种属性联系, 这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要, 但在当今电子文件的环境中, 文件的形式特征和内容特征均发生了变化, 电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序, 不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要, 利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

3.3 由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读

性, 其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化, 原有的档案价值理论分析范围也将扩大, 要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论, 文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限, 而电子文件一方面由于制作方便, 将产生比以往更多的文件, 另一方面由于用户的需要, 信息和数据不断地修改和补充, 因此很难划定固定的保管期限, 况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此, 其鉴定、管理方法亦无定论。此外, 由于电子文件信息载体的特殊性, 其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。

4“双轨制”归档的必要性和合理性

由于在当前的技术条件下, 对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存, 同时鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性, 以及电子文件的易修改性, 也有必要将重要的电子文件制成纸制文件存档, 以确保数据的安全。目前, 电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”, 即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档, 形成内容相同的两套档案。

无论是电子档案纸质化还是纸质档案电子化后形成的档案, 虽然两者在内容方面完全相同, 但其载体形式和功能、效力却有较大差异。其表现为:以磁盘或光盘等作为介质的电子档案, 虽有体积小、信息量大、检索迅捷的优势, 但其局限性也很明显, 如不能有效防止数据在传输过程中泄露;容易被篡改;纸质档案虽有真实性、可靠性、法律地位确定的优势, 但有信息容量小、占据空间大、管理检索不便的弱点。而“双轨制”正好融合了纸质档案和电子档案的优势, 既可发挥高效存取检索功能, 又可保障档案的凭证价值作用实现。

摘要：本文就电子文件出现的必然趋势、电子文件的特点及其益处、电子文件对档案管理工作的影响、电子文件原始性的认定、电子文件的归档、电子档案的保护等几个问题进行了论述。

关键词：电子档案,档案管理,问题思考

参考文献

[1]陈作明.档案学研究中若干问题的思考[J].浙江档案, 1996 (9) .