ABC分类法

2024-05-09

ABC分类法(通用11篇)

ABC分类法 篇1

目前, 对于企业的物资管理, 首先要清楚企业的物资主要内容, 通常情况下所说的企业物资主要是指在生产的过程中所消耗的各种生产原料, 其包括:生产原料、燃料、材料、工具、设备以及辅助材料等。因此所说的物资管理主要是指在生产的过程中企业对其所需要的物资进行采购、使用、储备等制定计划, 实行有组织、有计划的物资使用, 以此来达到对整个企业物资的控制。企业的物资管理与企业的经济效益密切相关, 会直接影响到企业的经济好坏。因此, 物资管理已经成为了现代管理的一个重要组成部分, 由于物资管理在实行的过程中会存在各种的问题, 而且这些都需要我们去进行及时的处理, 面对外界急剧变化的经济环境, 需要企业及时改变自己的方法和策略实现企业的可持续发展, 努力从物资管理上加强企业的竞争能力, 从基本的ABC分类的方法探讨对企业物资的管理, 下面就相关问题进行论述。

一、企业物资管理的主要内容分析

(一) 企业物资规划问题

=企业在进行物资管理的时候, 首先要对企业的物资进行规划, 实现管理的有序进行, 为企业内部进行物资采购提供相应的依据, 目前我国企业所采取的物资管理模式主要是经过小部门提出小范围计划之后, 再由企业的物资部门设计规划出一个总体的物资管理措施, 通过这种办法达到企业物资管理的统筹安排, 为以后的物资储存和采购提供有效性依据。企业在进行物资管理规划的时候要从生产的部门、财会部门、物资管理部门等各部门之间要进行相互的交流, 提供有效的信息来实现物资管理的合理规划。

(二) 物资存储问题分析

物资的存储主要是指在满足企业生产的条件下, 能够尽量减少物资的存储量, 在存储的时候要考虑到不能堆积物资, 通过降低堆积物资的资金占用量, 来提高资金的周转速率, 以此来提高资金的使用效率。

(三) 物资采购问题探讨

企业在物资采购的时候, 要把好采购关口, 因为在进行物资采购的时候, 这是控制资金支出的主要关口, 在进行采购的时候要采取合理的采购管理模式, 其中采取比价采购是比较常见的一种采购方式, 而且还可以对其相同产品的质量进行有效地保护, 使得在采购的时候可以达到物有所值的目的。另外就是限价采购的模式, 这是经过物资部门规划之后的采购, 制定出企业能够接受的价位进行采购, 在采购过程中限定价格的上限或者是限定物资的数量。

二、ABC分类法做好企业物资管理对策探究

(一) ABC分类提高计划的实现率

1、物资ABC分类占有量分析

ABC物资分类主要是将种类繁多的物资按照消耗的数量以及占用的资金进行分类排队, 然后针对不同的类别采取不同的管理方法进行分类, 首先A类物资, 其物资的品种很少, 其占全部物资的比例大概是5%~10%之间, 但是其所站的资金确是60%到80%之间。其次是B类物资, 这种的介于A和C之间的物资, 其所占有的数量在全部物资的比例为15%~30%, 其所占的资金与占有的数量一样多。那么对于C类物资, 其占有的数量非常大, 大概能够占到全部物资的60%~80%, 但是其所相应的占有资金为15%~30%。

2、划分ABC物资的具体步骤

首先要根据相应的物资年度消耗和品种, 编制出物资的年度消耗金额表, 并且要依据相应的物品使用金额以及累积的百分比进行排序和列表, 并且根据表格的反应信息来划分ABC类。最后方便根据不同物资的不同类型采取相应的处理方案。

(二) 运用ABC分类法减少储备物资的资金占用

企业的物资管理员对于A类物资管理的时候, 要切实的考虑到A类物资的储备天数, 因为其资金的占有量较大, 所以需要对其进行严格的控制, 尤其是对其存储的天数进行控制, 并且要按时进行检查。另外要对库房的所有物资进行登记列表, 这样方便管理人员的信息交流, 尤其是对于A类物资的管理, 管理人员要做到心中有数, 应该做好物资收发存的变动情况的记录, 管理人员应该及时和计划采购人员进行相互的交流, 防止物资的堆积, 为其提供良好的库存信息, 方便其能够制定出相对平衡的计划。通常情况下物资的占有量太大会造成物资堆积, 资金的使用率降低, 在进行管理的过程中对于A类要进行严格的控制, 因为物资的长期积压会发生物资的损坏或者是变质, 这样就会造成严重的经济损失, 同时还会造成经济的正常运转出现问题, 所以对于A类物资的存储是进行物资管理的关键。

三、总结语

随着企业竞争越来越激烈, 如何加强企业的竞争力, 实现生产的有效增长, 为实现企业资金的正常运转, 达到资金使用效率的提高。在企业进行物资管理的相关研究非常重要, 本文采取ABC分类对物资进行管理, 实现企业的物资的有效管理。

参考文献

[1]张月芳.施工企业物资管理探析[J].大陆桥视野 (下半月) , 2011, (8) :20-21.

[2]唐俐, 刘霞.探析ABC分类法, 加强企业物资管理[J].企业经济, 2009, (3) :33-36, 39.

[3]李岩.ABC分类法在审计中的运用探析[J].科技信息 (学术版) , 2008, (32) :540-541, 544.

[4]姜涛, 郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术, 2008, 23 (7) :121-122.

[5]李海波.浅谈企业物资管理中现代信息技术的应用策略[J].低碳世界, 2013, (6) :28-29

ABC分类法 篇2

一、活动主题

就业帮扶 真情相助

二、时间安排

2012年12月27日——2013年2月15日。具体按照启动宣传、普查认定、主题招聘、集中援助、总结上报几个阶段进行。

三、援助对象

(一)进行失业登记的残疾人和残疾人子女;

(二)零就业家庭中的登记失业人员;

(三)家庭困难的未就业高校毕业生;

(四)其他符合认定条件的就业困难人员。

四、工作目标

(一)宣传到位。通过丰富多彩、形式多样的宣传活动,使辖区内居民知晓各类就业扶持政策、申报流程;使招用就业困难人员和残疾人的用人单位了解税收、金融、社保补贴等优惠政策以及具体申报程序等。

(二)登记到户。通过开展走访普查工作,对辖区内符合条件的就业困难人员、残疾登记失业人员等援助对象按规定实名登记,摸清就业援助对象底数,掌握就业需求,全部纳入就业信息监测体系。

(三)帮扶到人。根据援助对象的不同需求,研究制定个性化的援助方案,分类提供岗位信息、技能培训、创业扶持等有针对性的公共就业服务。

(四)信息到手。重点依托人力资源市场组织开展专场招聘活动,集中为有就业需求的援助对象提供合适的岗位信息。

(五)服务到家。及时为援助对象提供上门 “一对一”、“面对面”的就业帮扶。确保将更加积极的就业政策通过周到细致的服务,真正落实到每个需要帮助的家庭。

五、活动内容

(一)实行分类援助。根据就业援助对象求职意向,将其分成A、B、C、D四类管理,其中,对家庭特别困难,残疾人和零就业家庭成员纳入A类管理,实行“不挑不捡72小时即时就业”的承诺服务;对希望自谋职业、自主创业人员纳入B类管理,重点提供创业培训、小额贷款、税费减免等创业扶持;对愿意从事灵活就业人员纳入C类管理,提供以社区服务为主的就业岗位、技能培训,落实社保补贴政策等;对单一要求实现正规、稳定就业人员纳入D类管理,提供有效的岗位信息、职业介绍等公共就业服务。

(二)提供及时援助。基层公共就业服务平台对辖区内新产生的就业援助对象要及时认定,对不再具备援助对象条件的要及时调整、更新相关台账和数据库。同时,市(州)、长白山管委会、县(市、区)、街道(乡、镇)要层层建立就业困难人员就业援助预案,努力使未就业的援助对象及时就业,确保已就业的援助对象切实享受政策扶持从而稳定就业。

(三)落实政策援助。对有培训意向的援助对象,优先安排免费技能培训;对有创业愿望的援助对象,提供项目对接、创业指导、小额贷款、跟踪扶持等“一条龙”服务;实施“带传培训工程”、“千家万户巧手工程”、“小额贷款助残行动”,扶持残疾人就业创业;对公益性岗位招用和实现灵活就业的援助对象,全面落实岗位补贴和社会保险补贴政策。此外,各地要拿出一定比例用于安排残疾人和残疾人子女。

(四)强化跟踪援助。通过实地检查、抽查等方式,对所辖地区活动开展情况进行督导。及时对专项活动中已援助的对象进行回访,听取援助对象的反馈意见,对援助效果不理想的进一步调整完善援助方案,搞好援助后续服务。就业援助月专项活动结束后的1—2个月,各地要对就业扶持政策落实情况进行检查,对就业援助工作形成再推动、再促进。

六、工作要求

(一)高度重视,加强领导。各地人力资源社会保障部门和残联组织要从贯彻落实十八大会议精神、从构建社会主义和谐社会的政治高度,充分认识开展此次专项活动的重要意义,切实加强组织领导,认真研究制定活动方案,加强沟通协调,确保开展专项活动的人员、经费、工作条件落实到位。

(二)明确分工,强化责任。各地人力资源社会保障部门和残联组织要指导、组织各级公共就业服务机构、残疾人就业服务机构按照各自职责分工,建立目标责任制,认真做好政策宣传、摸查家访和具体援助工作,努力做到真情帮扶、个性服务、精细援助和动态管理,确保就业援助月专项活动的全面、顺利开展。

(三)认真总结,及时上报。各地人力资源社会保障部门和残联组织要设专人负责就业援助月活动的相关工作,并结合自身职能,做好本部门的相关总结和统计工作,汇总上报本部门、本系统的有关工作情况。请各市(州)、长白山管委会人力资源社会保障局、残联于2013年2月20日前,将就业援助月活动情况总结和统计表(见附件1、2、3)分别报省人力资源社会保障厅和省残联。

附件:

1.2013年就业援助月活动情况统计表(公共就业服务机构负责填报)

2.2013年就业援助月活动情况统计表(残疾人就业服务机构负责填报)

3、2013年就业援助月活动情况统计表(公共就业服务机构会同残疾人就业服务机构填报)

联 系 人:吉林省就业服务局陈飞

联系电话:0431—88690823

电子邮箱:cf19780308@tom.com

联 系 人:吉林省残疾人就业服务中心 王蕴国

联系电话:0431-85639412

物资ABC分类管理探讨 篇3

【关键词】专用物资;ABC分类;评价

一、专用物资ABC分类思路

对现有物资从系统、设备、物资3个层面评价其对上一层次的重要性,通过综合评价得到物资ABC分类结果。

从系统产生的故障的严重程度角度判断系统的关键性,区分A类系统、B类系统、C类系统。考虑设备对所在系统的关键性,分为A类设备、B类设备、C类设备。考虑物资对所属设备的关键性,对设备所属的专用物资进行ABC分类,区分A类物资、B类物资、C类物资。

二、专用物资ABC分类实施步骤

物资编码整理,区分专用物资范围→编制各系统、设备、物资的分层结构图表→细化专用物资各层次评价标准→按照评价标准,组织各专业开展专用物资重要性评价工作→搜集评价结果,编制物资ABC分类手册。

三、专用物资的范围

专用物资特指各系统设备中影响设备主要功能的原厂或单一厂家供货的物资,且市场上无同质替代品。专用物资需满足以下三个条件。

1.为设备核心功能模块或必需的组件和原件,缺失会影响设备的功能。

2.为原厂配件或单一厂家供货的模块、组件或原件。

3.非遵照国际标准、国内标准制造,行业门槛较高,暂无同质替代模块、组件或原件。

四、专用物资ABC分类评价标准

1.系统重要性评价

(1)评价依据

①评价指标围绕对运營的影响确定各层级评价指标。

②评价标准逐层细化,同一层级的评价标准以所属同一层级的物资(设备、部件)的指标分布情况来定义。

③采取从上到下的逐层评价,评价指标逐级具体化,以期明确末梢对系统层次树顶端的影响。

(2)评价标准

A类系统:系统失效情况下对产生A类事故和故障的起决定作用的系统。

B类系统:系统失效情况下对产生A类事故和故障起到间接作用,或者对产生B类事故和故障起决定作用的系统。

C类系统:系统失效情况下对产生B类故障有间接作用,或者对产生C类故障起决定作用的系统。

例如:时钟系统失效会会直接导致列车晚点,产生的事故(故障)为B类,因此时钟系统为B类。

2.设备对所属系统的重要性评价

2.评价标准

A类设备:0-4分

B类设备:5-9分

C类设备:10-15分

备选方案(直接定义)

A类设备:处于系统主流程上,停机对系统影响直接,且不可转用其它备机,维修成本高、易失效。

B类设备:非系统主流程上,设备可替代,但对系统影响大,维修成本高,失效频率高的设备或者虽在系统主流程上设备不可替代但是维修成本低,不易失效设备。

C类设备:非主流程设备,具有替代备机,且对系统的运行影响不大,维修成本低且不易失效。

3.评价示例

评价得分显示母钟和子钟均为A类物资。

3.物资对所属设备的重要性评价

2.评价标准

A类物资:0-3分

B类物资:4-8分

C类物资:9-12分

备选方案(直接定义):

A类物资:设备核心模块或组件,易于损坏,且损坏后对关联设备影响巨大,维修耗时长。

B类物资:设备核心模块或组件或损坏后对关联设备影响大,但不易损坏、易于修复的物资;或者非设备核心组件,对关联设备影响不大,但易于损坏,不易修复的物资。

C类物资:非设备核心或对关联设备影响不大,不易损坏且易于修复的物资。

3.评价示例

评价得分显示母钟钟壳为C类物资,母钟电源为B类物资,母钟显示板为A类物资。

五、结束语

ABC分类法与耗材库存管理 篇4

近年来随着我院技术力量和医疗装备的不断投入, 诊疗量迅速攀升, 医用耗材库存储备量也相应增加。2011年度, 我院的耗材出库超过9亿元。与2010年相比, 同比增长27.6%, 再创历史新高。将近10个亿的流动资产, 如此海量耗材的安全管理, 是我们必须要面对的严肃的问题。有效运用科学的ABC分类法, 解决医院运营过程中医用耗材库存管理中遇到的问题, 具有非常重要的现实意义。

1 ABC分类法的适用性

ABC分类法 (Activity Based Classification) 又称帕累托分析法, 即主次因素分析法, 也被称之为“80对20”规则。1879年, 帕累托在研究个人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人群收入的大部分, 而多数人的收入却只占一小部分, 他将这一关系用图表示出来, 就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素[2]。

按照ABC分析法指导, 我院将库存耗材按照重要程度分为重要耗材 (A类耗材) 、次要耗材 (B类耗材) 和一般耗材 (C类耗材) 3个等级, 根据耗材不同类型进行分类管理和控制管理[3]。

我院物流中心管理的医用耗材6000余品种规格, 库存耗材品种繁多、数量巨大, 而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等却各不相同。在很多情况下, 少数几类高值耗材占用总资产金额的绝大部分, 而占库存绝大多数品种的低值易耗耗材却只占一小部分金额。在耗材物流管理过程中, 依据耗材经济方面的主要特征, 进行分类排队, 分清重点和一般, 从而有区别地确定管理方式。这种方法有利于找出主要和次要矛盾, 有针对性地采取对策[4]。

2 库存管理 (Inventory Management) 耗材的分类

收集各个品种规格医用耗材的出库量、耗材单价、库存量等数据。经过对原始数据整理、数据统计、系统分析, 并按要求进行计算累计, 确定了库存的耗材结构[5]。

将我院库存耗材的产品分为A、B、C三类, 以2012年12月1日库存为例 (图1) :

(1) A类产品 (进货价单价>10000元的所有耗材, 单价累计比率0%~84.17%) :资金占用为库存金额的55.79%, 产品品种数量占总品种数量的33.05%。

(2) B类产品 (1000元<进货价单价<10000元, 单价累计比率84.17%~98.99%) :资金占用为库存金额的23.25%, 产品品种数量占总品种数量的25.59%。

(3) C类产品 (进货价单价<1000元, 单价累计比率98.99%~100%) :资金占用为库存金额的20.96%, 产品品种数量占总品种数量的41.36%。

由图1可见, A、B类产品是影响库存的主导, 它们约占库存品种数的58%, 占用了80%的库存金额。A、B类产品的库存增减直接影响到库存金额的变化。C类耗材, 价值低廉、数目众多、消耗量大、资金占用少, 占用相当大的库存容量。

3 按照分类确定管理重点

3.1 A类耗材管理重点

(1) A类耗材多为植入性高值耗材, 代表性耗材包括:起搏器、ICD、CRT、CRT-D、药物支架、大血管支架、封堵器、生物瓣、机械瓣以及少部分电生理射频类耗材。其为非常重要的术中高值耗材, 种类虽局限, 但规格型号繁多。由于病人个体差异大, 造成术中选择具有不确定性。A类耗材如若出现短缺, 会直接影响临床医疗的正常进行。因此, A类耗材在日常管理中绝对不能缺货[6]。

(2) A类耗材临床用量大、周转快、价值高, 库存增量直接影响到库存金额的变量, 盲目地增加库存量, 又会增加存货成本, 同时存在潜在的安全隐患 (此隐患指不可抗力造成的损失) 。因此, A类耗材我院采取适当增加进货频次, 保持3~7 d的安全库存 (Safety Stock) 储量, 在保证临床需求的前提下规范库存管理, 努力降低库存成本, 减少资金占用[7]。

需要注意的是, 在安全库存底线附近运行, 有一定的风险。需要多方及时收集信息, 密切与临床的沟通, 如遇诸如临床用量突然增加、临时突发事件、供货方交付期延迟等情况, 需迅速及时采取有效措施。

(3) A类耗材的保管。我院单独建立了高值耗材库房, 内部设备良好, 重点安全监控, 存放管理更加规范。由于药物支架储存过程中有严格的温度要求, 在日常工作中, 确定其为重点养护的品种[8]。不同品牌药物支架储存条件略有差异, 取其温度交集范围设定为高值耗材库房的温度。湿度参照《药品经营质量管理规范GSP》的储存条件, 设定为45%~75%。

(4) A类耗材由于单位价值高, 选取几个不同品牌、不同规格的高值耗材作为试点品种, 试点品种做成真正意义的零库存。目前ICD、CRT、CRT-D即采取“零”库存的管理方式[9]。

“零”库存管理的品种, 需要全方位地考察供货商资信度和送货时限, 同时与临床保持密切顺畅的沟通。我院“零”库存管理的耗材, 供货商可以实现4~8 h耗材送达库房。实现“零”库存管理, 提高了供应链的效率, 省去了大量的资金占用[10]。

3.2 B类耗材管理重点

(1) B类耗材大部分单价在3000~4000元左右, 也有少数品种单价8000~9000元。代表性耗材包括:外科术中支架、人造血管、瓣膜成型环、膜肺、外周球囊、电生理诊断用导管和输送鞘管、多数冠脉用球囊、引导管和引导丝。B类耗材也有一部分为植入性耗材, 此类耗材在我院也是重点监控的耗材。

(2) B类耗材多为介入类耗材及少量植入性耗材。临床日应用量较大、耗材周转率高。以冠脉球囊为例, 2012年11、12月存货周转率 (Inventory Turnover) 分别为:2.05、2.17[11]。

(3) B类耗材在库存管理中为次重点管理, 我院采用定期检查的方法进行管理。这是由于我院电生理中心和介入中心手术时间安排及术者应用习惯决定的。

定期检查的策略是要求每2 d检查1次该类耗材的库存。耗材减少的发出一次订货申请, 把现有的库存补充到最大库存水平。此次订货量为最大库存量与检查时库存量的差。采购耗材入库后, 该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期, 按上述方法再补货。如此循环往复检查该类物品的库存, 不断补给, 以保证临床应用。

3.3 C类耗材管理重点

(1) C类耗材单位价值低廉, 代表性耗材包括:注射器、输液器、敷料、卫生材料、手术器械、外科缝合线、麻醉用气管插管、体外用动静脉插管及介入用小配件等。

(2) C类耗材一般采用比较粗放的管理方法。低值易耗的耗材货位相对固定, 根据库房的储存条件划分规定面积, 空间相对较大。存量接近安全库存底线, 达到订货点时, 采取大批量的订货方式, 合理有效的利用库存容积, 减少订货频次[12]。

(3) C类耗材管理重点是做好批次管理, 按照先进先出、近期先出、按批次发货[13]的原则发放。管理人员要重视临床投诉, 发现问题及时了解细节, 通报采购人员联系供货方, 并按照规定上报。耗材在正常使用情况下发现存在可能危及人体健康和生命安全的风险, 需要召回的, 按照发放各个部门的批次有序召回, 尽可能避免大面积医疗安全事件的发生[14]。

目前, 我院已经启动信息管理系统的再造工程。A类植入性耗材可追溯性管理、耗材安全库存的设定、高低限库存的维护管理、订货点设定等, 这些管理理念将完善并充实到我院医院信息系统 (HIS) 的物资管理系统。

ABC分类法 篇5

各社区工作站:

为提高街道安全生产监督管理工作的针对性,督促企业全面落实安全生产主体责任,实现安全生产由被动监管向主动预防的转变,经街道研究决定在辖区企业中实行安全生产ABC分类管理。现制定实施方案如下:

一、总体思路

坚持以“安全第一、预防为主、综合治理”的方针为指导,按照“摸清底数、分步推进、统一标准、分级把关,完善制度、长效监管”的原则,利用两年时间,对辖区工业企业、建筑安装企业、交通运输企业和商业企业实行安全生产ABC分类监管,并通过相关制度,采取相应激励措施,形成对企业安全生产工作的有效监管,提高企业安全生产管理水平,促进各企业建立起自我约束、持续改进的安全生产长效机制,推动街道安全生产工作再上一个新的台阶。

二、工作目标

(一)摸清工业企业、建筑安装企业、交通运输企业和商业企业安全生产工作底数,建立企业安全生产信息数据库,实现相关部门之间的数据共享。

(二)在综合评估的基础上,实现对企业的分级监管,A、B、C分类监控。

(三)建立相关政策措施,激励企业强化主体责任,加大隐患整改力度,切实提高安全生产管理水平。

(四)建立企业安全生产分类认定、分类变更和检查、月报、通报制度,实现对企业的有效监管。

三、工作步骤

街道集中利用两年时间,分两个批次推进企业安全生产分类管理工作。

第一批次(xxxx年x月至xxxx年x月):突出重点,夯实基础。在危险化学品、烟花爆竹批发、民爆企业和建筑安装、交通运输企业中推进,夯实分类管理基础(其它行业领域可选择试点企业同步推进)。

第二批次(xxxx年x月至xx月):全面推进,整体规范。在第一年推进的基础上,进一步总结经验,在其它工业企业和商业企业中全面推进,实现分类监管的全覆盖。

第一批次具体工作步骤及组织实施程序如下;

第一阶段,筹划准备阶段(xxxx年x月x日至xx月xx日)制定实施方案。

第二阶段,组织实施阶段(xxxx年xx月xx日至xxxx年x月xx日)按照企业分类任务划分,开展企业自评申报、分类认定工作。

(一)企业自评申报和组织初审(xxxx年xx月xx日至xx月xx日):指导企业对照本行业分类评定标准组织自评,并认真填报企业自评申报表(一式三份,同时上报电子表格)。其中中央、省属和市属工业企业、烟花爆竹批发企业的自评申报表直接报市安监局;其他工业企业的自评申报表报所在地乡镇(街道、工业园区)安监机构;民爆企业的自评申报表报市经委;商业、建筑安装(燃气)、交通运输企业,可由行业主管部门根据实际情况确定。

街道接到自评表后,要对企业自评情况进行初审,并结合日常监管情况提出初审意见,经审查合格后,将企业分类汇总表、自评申报表上报区安监总站(一式两份,同时上报电子表格)。

(二)现场审查(xxxx年xx月xx日至x月xx日):区各行业主管部门对所属企业自评情况进行现场审查。根据现场审查情况提出对所属企业的分类意见,将所属企业汇总表和企业自评申报表(一份,同时上报电子表格)上报市行业主管部门。

第三阶段,总结提高阶段(xxxx年x月x日至xx日)。组织对企业安全生产分类管理工作进行“回关看”,及时查漏补缺、总结经验、完善措施,部署安排第二批次工作任务。

四、工作要求

(一)要提高认识,统一思想,把此项工作作为今年安全生产工作的一项重点任务、作为“抓基层、打基础”的一项重要举措来抓,摆上重要日程,确保工作顺利推进。

(二)落实责任,社区各网格指定专人负责,确保达到预期目的。

(三)要严格把关,确保企业自评数据真实准确,分类认定存在弄虚作假问题的,将通报批评,并作为目标考核扣分的依据。

ABC分类法 篇6

【关键词】ABC分类管理法;存货;企业管理;应用

所谓ABC分类管理法也就是将企业的存货按照品种以及占用资金的多少将其分为三个等级,即A类为特别重要的存货、B类为一般重要的存货、C类为不重要的存货,然后企业管理者根据不同等级的存货,采取有效的措施进行管理,从而找出其中市面价值大的存货,并加强对其管理。

一、存货的概述

1、存货的含义与特点

企业在日常运营与发展过程中所持有的即将出售的商品、正在生产中的产品、在生产过程中所消耗的材料或商品等都属于企业中的存货。相对于企业的其他资产而言,存货数以一种有心的资产,在市场中流动性非常大,它既能够为企业创造一定的价值,也会给企业的运营带来一定的损失,这就需要我们加强对企业存货的管理。

2、存货在企业发展中的作用

在企业运行与发展过程中,存货因具有一定的流动性,在企业中发挥着重要的作用,它能够为企业创造更多的经济利益。企业流动资产的利用效率直接取决于存货的周转速度,对于企业的经济效益产生巨大的影响。因此我们在企业管理过程中,必须要对搓火进行正确的核算与管理,这样才能够保证计算企业损益的正确性与合理性,才能够让决策者与企业领导者了解企业的盈亏状况。

若企业持有充足的存货,不仅可以使企业在较短的时间内生产更多的商品,提高其生产效率,还能够满足客户的需求,避免因存货不足而造成巨大的经济损失,促进企业的快速、健康发展。但是也需要我们清楚的知道,若企业所拥有的存货越多,那么就需要企业管理者投入大量的资金对其进行管理,不仅如此,还需要加大其储存的种种费用,这就在一定程度上影响到企业经济效益的提高。那么在实际工作中,我们应该如何在投入低管理成本的基础上充分发挥存货的功能,为企业带来较高的经济效益呢?本文提出了ABC分类管理法,通过该方法能够在降低成本的基础上使企业的存货充分发挥作用,从而加强对企业存货的管理。

二、ABC分类管理法在企业存货管理中的应用

一个企业在运行与发展过程中所持有的存货种类非常多,尤其是在一些大中型企业中,其持有的存货高达几万甚至几十万种。这些存货由于种类不同,其在企业财务管理中所发挥的作用也就有很大的差异。例如有些存货虽然品种、数量较少,但是其市面价值却很大,因此我们必须要对这一类存货加以管理,这样才能够提高企业的经济效益;还有一些存货的品种、数量相对较多,但是其市面价值却不大,若管理人员在对这一类存货进行管理过程中出现问题,也不会对企业的发展产生较大的影响。并且一个企业想要对所持有的存货进行统一管理,面面俱到,显然是不大实际的,这就需要我们对其进行分类管理,ABC分类管理法营运而生,这一管理法的主要目的也就是为了让企业对存货进行分类,以提高企业经济效益为最终目的,突出重点,从而加强对存货的管理,从而达到理想的管理效果,为企业创造更多的经济利益。

1、ABC分类管理法的含义

ABC库存分类管理法定义:将库存物品物品按一定的标准分为特别重要的库存“A”类,一般重要库存“B”类,不重要库存“C”三个等级,然后针对不同等级分别进行管理的控制,找到关键的少数和次要的多数。ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该品种的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例。

存货ABC分类的标准,一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。可见,由于A类存货占企业绝大多数的资金,只要能够控制好A类存货,基本上也就不会出现较大的问题。同时,由于A类存货品种数量较少,企业完全有能力按照每一品种进行管理。B类存货金额相对较小,企业不必像对待A类存货一样管理。企业通常没有能力对每一具体品种进行控制,因此,可以通过划分类别的方式進行管理。C类存货尽管品种数量繁多,但其所占金额却很小,对此,企业只要把握一个总金额也就完全可以。不过,在此需要提醒的是,由于C类存货大多与消费者的日常生活息息相关,虽然这类存货的直接经济效益对企业并不重要,但如果企业能够在服务态度、花色品种、存货质量、价格方面加以重视的话,其间接经济效益将是无法估量的。相反,企业一旦忽视这些方面的问题,其间接的经济损失同样也是无法估量的。

2、ABC分类管理法在企业存货管理中的实际应用

ABC三类存货的具体划分过程可以分三个步骤:1、列示企业全部存货的明细表,并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。2、按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比。3、当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货。百分比介于70%~~90%之间的存货作为B类存货,其余则为C类存货。

通过对存货进行ABC分类,可以使企业分清主次,采取相应的对策进行有效地管理和控制,对A类物品每天都要进行盘点和检查;对B 类物品进行次重点管理,每周要进行盘点和检查;对C类物品每月进行盘点一次。企业在组织经济进货批量、储存期分析时,对A、B两类存货可以分别按品种、类别进行。对C类存货只需要加以灵活掌握即可,一般不必进行上述各方面的测算与分析。此外,企业还可以运用ABC分类法区分为A、B、C三类,通过研究各类消费者的消费倾向、档次等,对各档次存货的的需要量(额)加以估算,并购进相应数量的存货。这样,能够使存货的购进与销售工作建立在市场调查的基础上,从而收到良好的控制效果。

三、结束语

在现代化社会发展中,企业要想谋求更好的发展,满足客户是最根本的条件。这就需要企业在生产与发展过程中持有充足的存货。但是随着时间的推移,存货的品种越来越多,要想对这些存货进行全面管理显然是不大实际的,这就需要我们将ABC分类管理法应用在其中,将企业所持有的存货按照一定的标准分为三大类,然后对其进行全面的管理,通过加强对三大类存货的管理,可以让企业管理者分清主次,通过对企业损益的正确核算了解企业在社会发展中所获得的经济效益,让决策者与领导者了解企业的发展状况,从而实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]杨冰莉.浅谈ABC分类控制方法[J].内蒙古科技与经济,2005(08)

[2]杨方燕,郭钢.基于ABC分类的安全库存优化算法研究[J].中国制造业信息化,2004(01)

作者:黑龙江农垦职业学院经济管理分院会计电算化专业教研室

浅谈ABC分类法在仓储中的应用 篇7

关键词:ABC分类法,仓储管理,应用

1 ABC分类法概述

1.1 ABC分类法的基本原理

ABC分类法又称帕累托分类法, 它包含了“关键的少数和一般的多数”的哲理, 也就是我们平时所提到的80/20法则。ABC分类法是运用数理统计的方法, 对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求, 进行统计、排列和分类, 划分为A、B、C三部分, 分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中, ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类 (品种数占全部品种比例的5%~15%, 价值占总价值比例的70%~80%) 、一般重要的B类 (品种数占全部品种比例的20%~30%, 价值占总价值比例的15%~25%) 和不重要的C类 (品种数占全部品种比例的60%~70%, 价值占总价值比例的5%~10%) 三个等级, 针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。

1.2 ABC分类法的作用

1.2.1 优化库存结构

运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类, 较准确地确定订货批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法, 促进库存结构优化。

1.2.2 压缩库存总量, 减少库存资金, 加快物资流通和资金周转速度

重点的类物资划出后, 使类物资严格控制在核定的范围内, 降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。

1.2.3 减少管理工作量

运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象, 使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。

2 ABC分类法控制管理

2.1 ABC分类法的控制方式及管理

2.1.1 对A类货物的控制方式及管理

在所有库存物料中, 因 A 类物料所占的金额比较大, 对A 类物料一般采用连续控制方式, 随时检查库存量, 一旦库存量下降到预期水平 (预先设定的订货点) , 就要及时订货, 把库存补充到目标水平。对于该类物料, 不允许缺货, 也不允许库存过多, 应加快库存周转速度, 尽量减少在库时间, 避免大量库存资金的积压。具体管理方法:①根据历史资料和市场供求的变化规律, 认真预测未来货物的需求变化, 并依此组织入库货源;②多方了解货物供应市场的变化, 尽可能地缩短采购时间;③控制货物的消耗规律, 尽量减少出库量的波动, 使仓库的安全储备量降低;④合理增加采购次数, 降低采购批量;⑤加强货物安全、完整的管理, 保证账实相符。

2.1.2 对B、C类货物的控制方式及管理

B类货物一般采用定期控制方式, 并按经济订货批量进行订货, 在力所能及的范围内, 适当减少库存, 有些品种允许适量缺货。对C类物料可采用比较粗放的定量控制方式, 可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。允许适量缺货, 订货量不需要严格控制, 可适当减少订货次数, 库存时间不需严格控制。具体管理方法:①对那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量, 以减少处理次数;②依据具体情况储备必要的数量;③对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围, 减少这类货物的盘点次数和管理工作。

2.2 ABC分类管理法应该注意的问题

2.2.1 针对不同类别, 加强库存管理

年库存金额相同的两个品种, 一个可能单价低、数量多, 另一个可能单价高、数量少;这时要重点关注单价高、数量少的品种, 不仅因为单价高, 数量少, 货损一点点, 就会造成大的损失;而且因为单价高, 库存数量增加一点点, 占用总金额的比重就急剧上升。对于单价高的品种, 要求每天盘点检查;要求与供应商积极沟通, 保证供应, 控制库存总量;要与供应商研究替代的方法和可能, 尽量减少高单价的商品库存。因此有必要将单价排序, 对贵重物品严格管理和控制, 必要时, 需要设单独仓库保管, 防止丢失被盗。

2.2.2 注意关键因素对仓储管理的影响

①关键物料。关键物料对于生产有重要意义, 缺货会严重影响正常生产, 甚至会导致停产;季节或战略性物资短缺时, 短期内不易补充。尤其是B类物品和C类物品在管理中可能不被重视, 他们中的关键商品, 就会产生上面的问题, 带来不必要的影响, 因此有必要对ABC库存分类进行更细的分类。A类物品:重要的、次要的;B类物品:重要的、次要的、不重要的;C类物品:重要的、次要的、不重要的。②对重要物品加强管理。即使是C类物品, 只要是重要物品, 就应该加强管理, 保证供应, 避免缺货。同时要提高安全库存量, 在同类物品中, 重要物品ABC分类法在仓储管理的安全系数要比次要的物品的安全系数高, 一般高1.2~1.5倍。③采购周期。采购周期长或前置期长, 导致少批次大批量的进货;季节性商品提前大量储备;企业资金周转不灵, 不能信用交易, 不能凑齐批量, 不能达到库存的最低限额, 导致随时有库存物品中断供应的危险;涨价预期或供应商通知下一批涨价, 提前大量储备。④仓库容积不足。仓库容积不足又不能临时增加仓容时, 就会对ABC库存分类管理法产生致命的打击, 需要管理者开动脑筋, 创造性地重新安排ABC库存分类, 加强与各部门的沟通, 利用供应商的仓容为我服务, 不要抱怨, 加强管理。⑤需求预测。“牛鞭效应”会放大需求, 供过于求, 库存积压;预测量小了就会供不应求, 影响生产。

3 结 论

综上所述, ABC分类法在库存管理中应用时, 应做到针对A类物资, 应调查过去本公司内的需求动向和主要客户的销售情报、生产计划、库存状况, 进行尽可能正确的需求预测, 只采购必要量, 这种思考方法是重要的。如果能正确地预测需求, 则没有必要持有几乎所有的库存。月末保留下来的库存应该只是应对预测误差的。对于B类物资, 品种数量多时, 用定量订购方式确定基本的库存量 (订购点) , 与这个水平相比, 库存下降时, 也可以采用定量采购 (经济的订购量) 的简便库存管理方式。品种数量多, 但整体重要性低是C类物资的特点。因此, 应该用尽可能简便的库存管理方式, 以减少管理的步骤和时间。虽然ABC分类法存在标准过于单一, 主要按库存物品所占资金数量进行分类, 没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素, 具有一定的片面性, 但仍不失为库存管理中一项非常实用的方法。

参考文献

[1]刘丽文.企业供应链管理的基本策略之一[J].中国管理科学, 2001 (6) :49-50.

[2]王锡莉.ABC分类法在企业库存管理中的应用研究[J].现代商贸工业, 2009 (5) :40-41.

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[5]成秉照.ABC分类法在企业管理中的应用[J].管理观察, 2009 (12) :106-107.

ABC分类法在物品管理中的应用 篇8

在这个信息和物资“爆炸”的时代,面对纷繁复杂的处理对象,如果分不清主次,鸡毛蒜皮一把抓,其效率和效益是不可能高的。而分清主次,抓住最主要的对象,一定可以事半功倍,这与马克思主义矛盾论不谋而合。比如,在一家大型公司中,库存存货的种类通常会很多,动则就可能是几万种甚至几十万种。盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。如果管理不善,可能出现混乱,进而造成重大损失。ABC分类法的运用则可使工作的效率和效益大大提高。ABC分类管理法是一种基于数理统计的科学分类管理方法,其目的是对不同的分类物品采取有针对性的管理措施,使资金更加合理的被利用,使库存管理更加合理、更加优化,增强企业竞争力。

2 简介ABC分类法

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托首创的。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分,而多数人的收入却只占小部分,也被称之为“80 对20”法则。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年,管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951年-1956 年,约瑟夫•朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图。1963年,彼得•德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,以百分数表示。横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大小的累计百分数。一般地,是将曲线的累计频率分为三级,与之相对应的因素分为三类:

A类因素,发生累计频率为0%-70%,是主要影响因素。

B类因素,发生累计频率为70%-90%,是次要影响因素。

类因素,发生累计频率为,是一般影响因素。

3 如何进行ABC分类

我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的,分类就会有据可循,而且更为科学。

分类步骤:

1)收集数据

按分析对象和分析内容,有针对性的收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统高价值工程,则分析该系统的各局部功能,并收集各局部成本的数据。

2)处理数据

对收集来的数据资料进行分类整理,按要求计算和汇总。

3)制ABC分析表

ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏的平均库存量,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏为平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。

制表:按下述步骤进行:将已算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填入第八栏。

4)确定分类

按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏的平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数5%-15%而平均资金占用额累计百分数为60%-80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20%-30%,而平均资金占用额累计百分数也为20%-30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60%-80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5%-15%。

5)绘ABC分析图

以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏中所提供的数据、取点,并联结各点曲线,绘成ABC曲线,在图上标明ABC三类,则制成ABC分析图。

4 实例分析

本例以某公司库存管理为例来说明ABC法的具体应用,是对商品进行年库存管理分析。

第一,收集各个品目商品的年平均库存量,物品单价等数据。

第二,对原始数据进行整理并按要求进行计算,如累计品目数、累计品目百分数、物品单价、平均库存、物品平均资金占用额、平均资金占用额累计、平均资金占用额累计百分数。

第三,作ABC分类表。为了简化问题,本例选取了15种物品,(当然实际管理物品种类可能会更多,方法是一样的)。按资金占用额的大小,由高到低对所有品目顺序排列;将累计品目百分数5%-15%而平均资金占用额累计百分数为60%-80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20%-30%,而平均资金占用额累计百分数也为20%-30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60%-80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5%-15%。

如果品目数很多,无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按库存额进行分层,以减少品目栏内的项数,再根据分层的结果将关键的A类品目逐个列出来进行重点管理。

第四,以累计品目百分数为横坐标,资金占用额累计百分数为纵坐标,根据ABC分析表中的相关数据,绘制ABC分析图。

第五,根据ABC分析的结果,对ABC三类商品采取不同的管理策略。

A类物资数量最少占用资金量最大,是管理工作的重点,应严格控制其采购计划,设置更加周密的存储措施,对其进行定期检测检查。

B类物资数量多占用资金也多,可以适度控制。

C类物资数量大占用资金最少,可以放宽控制,采取经济批量管理。

5 结束语

ABC分类法高效、实用,本例是以库存当中资本的占用额为主要指标进行分类的,在实践过程中可以灵活运用,可以多因素综合考虑,赋予不同的指标不等的权重,根据最后的综合结果进行分类,以ABC分类的思想为核心,不断地在实践中总结创新分类策略。

具体管理措施应根据分类的结果结合本公司的情况采取合理的措施,还要考虑到其他的影响市场变化的各种因素,尽量减少库存,同时提高服务质量,优化资源,提高企业竞争力,不可生搬硬套,要做到具体问题具体分析。

总之ABC分类管理法应用广泛,实用性强,在当今这样竞争激烈的商战当中尤为重要,学习和应用ABC分类管理法是每一个企业管理者必须高度重视的环节,在具备了一定的管理经验和现实的要求下我们必须不断地创新和完善理论,增加新的内容,剔除过时的内容,但是ABC分类管理方法的核心思想永远不会过时,那就是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素,所谓的知己知彼百战不殆。

参考文献

[1]王涛.分类管理[M].北京:中国社会科学出版社,2007.

[2]唐俐,刘霞.探析ABC分类法加强企业物资管理[J].企业经济,2004(3):33-36.

[3]方振邦,鲍春雷.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,2014.

ABC分类法 篇9

关键词:物流管理,ABC分类法,应用

一、前言

从实质上来将, ABC分类法在物流管理中的应用, 主要依据的是产品对企业的重要程度的差异, 一般来讲, 在库存管理中, 物品分类都是结合价值来进行的, 主要对A类库存物品的周转速度进行提高;在仓储管理中, 分类的标准则是货物出入库频率的差异, 要特殊安排A类商品的储位, 这样存取作业都比较的方便;在配送管理中, 分类时除了考虑商品价值之外, 还需要将客户对企业的重要程度充分纳入考虑范围, 要准时配送那些A类商品, 正常配送那些B类商品, 可以配送外包这些C类商品。在供应管理中, 需要对同类供应商的数量进行减少, 要对关键供应商的合作进行强化, 这样才可以增强自身竞争力。

二、ABC分类法在库存管理中的应用

将ABC分类法应用到库存管理中, 主要是结合确定下来的分类标准和要求来用A/B/C三个等级来划分库存物品, 其中A类表示的库存是最为重要的, B类表示的库存是一般重要的, C类表示的库存是不重要的。从实质上来讲, 对企业的重要度就是分类标准, 但是企业在发展过程中, 重要度会发生变化, 那么就有着差异化的分类标准。其中, 库存物价值、产品销量、销售额以及缺货成本等作为分类标准。

在库存物价值方面, 很多企业在分类时, 往往是结合库存物价值来进行的, 也就是库存物品种类数量中库存资金占用比重等, 通过本标准, 那么A类库存就有着较高的资金占用比, 需要采取一系列的措施, 来对周转速度进行加大, 促使库存周转率得到提高, 对库存周转期进行缩短。对库存资金的占用情况进行有效减少, 实现库存成本降低的目的。库存成本包括诸多方面的内容, 如购置成本、订购成本、储存成本以及缺货成本等, 这四个方面又可以继续划分。通常, 库存物价值的三分之一左右都是库存成本, 那么通过快速的周转A类产品, 就可以促使企业资金的运营效率得到有效提高, 促使企业的运营成本得到降低, 最大限度的扩大企业经济利益, 增强其综合竞争力。

此外, 还有诸多的分类标准, 如企业在发展初期, 往往将产品销量作为分类标准, 这是为了实现市场占有率提高的目的。如果企业已经获得了一定程度的发展, 那么为了培养客户的忠诚度, 就需要提高服务的质量, 那么在分类时, 就需要结合客户订货提前期来进行。如果企业经营的产品有着较强的创新性, 在客户需求方面有着较大的波动, 那么在分类时, 就可以结合缺货成本来进行。如果有财务危机出现于企业发展过程中, 那么在库存分类的时候, 就需要结合现金流量来进行。

三、ABC分类法在仓储管理中的应用

通过综合研究我们可以得知, 将ABC分类法应用到仓储管理中, 主要有两个目的, 首先是对仓储空间合理分配, 对仓储资源合理配置, 促使仓库容量的利用率得到有效提高, 最大限度的扩大企业经济利益。其次在分类的时候, 结合商品的出入库频率来进行, 可以对储位进行合理安排, 优化存取作业。

简单来讲, 将ABC分类法应用到仓储管理中, 那么A类商品就有着较高的出入库频率, C类商品就有着最低的出入库频率。在分类的过程中, 需要科学合理的安排类别不同的货物。此外, 还需要特殊安排那些有着较高出入库频率的A类商品, 对存取作业进行优化, 在对劳动消耗进行减少的基础上, 促使仓储作业的效率得到提高。

四、ABC分类法在配送管理中的应用

在配送管理中应用ABC分类法, 主要结合两个标准来进行分类, 首先是配送商品的价值, 其次是客户对企业的重要度。通常情况下, A类商品有着最高的价值和最大的资金占用量, 那么就可以将准时配送的方式应用到A类商品上, 以此来对需求部门库存资金的占用情况进行降低。另外, 如果商品有着较高的价格, 那么对客户的重要度也比较的高, 有着较强的获利能力, 同时, 占用的流动资金也比较的多, 因此, 准时配送模式也可以促使客户自身利益得到保证。同时, 货物有着较高的价值, 就有着较强的能力来担负配送费用, 客户也愿意支付这些费用。那么这种商品就可以称之为A类商品, A类商品对应的客户就可以称之为A类客户, 在具体的管理中, 需要对A类商品和客户充分重视。B类商品有着居中的价值, 那么企业就需要采用正常配送的方式, 控制延迟期的时间, 并且采取一系列的措施来平衡服务水平和配送成本。C类商品因为只有较低的价值, 客户支付的配送费用也往往较低, 那么就可以将配送外包的形式应用到C类商品的配送中, 或者是进行配车, 这样车辆的实载率就可以得到提高, 促使配送成本得到有效节约。

五、ABC分类法在供应商管理中的应用

通过调查研究发现, 企业为了降低供应风险, 往往会和多家供应商开展合作关系, 这样可以促使这些供应商来进行竞争, 降低价格;但是, 在供应商管理方面却出现了较大的难度, 要求有着充足的供应资源。这种粗放式的供应商管理模式无法有效的管理。特别是企业如果有着较大的规模, 或者是多元化的经营模式, 在很多领域内都有经营业务, 并且有着较为宽泛的产品线, 那么需要采购很多种类很大数量的材料和零配件, 有成千上万家的供应商, 如果管理质量得不到提高, 将会出现诸多的问题, 如供应延迟、质量得不到保证以及价格无法统一等等, 损失到企业的经济利益。因此, 在管理供应商中, 也需要应用ABC分类法。

要想在供应商管理中应用ABC分类法, 就需要对同类供应商的数量进行减少, 要大力合作那些关键供应商;一般情况下, A类供应商指的是那些有着较高供应风险、较少物料种类和较大金额的企业, 并且提供的原料或者部件都比较的关键, 供应方和企业需要加强合作关系, 共同扩大经济利益。那么C类供应商指的是那些有着最小供应风险、较多供应物料种类以及较小金额的供应商, 提供的设备和材料都是次要的, 这样只需要将基本合作关系保持下去即可, 并且结合具体情况, 还可以对这些供应商进行更换。

我们需要注意的是, 企业与供应商之间除了合作之外, 更本质的关系其实是竞争, 采取一系列的措施来提高企业的综合竞争力。因此, 就可以将AB角制应用进来, 将竞争与合作的关系应用于和几个供应商之间, 将某一家供应商作为主要方面, 辅助采用几家供应商, 以此来对供应商风险进行有效的降低。要动态评估供应商, 对其质量、价格以及交货期等因素综合考虑, 对信息及时反馈, 结合供应商的供应质量, 来对订货量进行及时的调整, 并且, 还需要将竞争机制合理构建于供应商之间, 以此来对供应商产生激励作用, 促使供应质量得到有效提高。通过大量的实践研究表明, 将竞争与合作机制构建于企业和供应商之间, 可以在很大程度上提高企业的经济效益。

六、结语

通过上文的叙述分析我们可以得知, 在长期的实践过程中, 传统的物流管理模式逐渐暴露出来了很多的问题和弊端, 不利于企业经济效益的扩大, 进而影响到企业的可持续发展。针对这种情况, 就可以将ABC分类法应用到物流管理中, 具有一系列的优势。从实质上来讲, ABC分类法是结合对企业的重要度来进行的, 物流管理领域的不同, 就有着差异化的侧重点。相关企业需要结合自身情况, 对分类标准合理确定, 提高ABC分类法的应用质量, 扩大企业经济效益, 促使企业获得更好更快的发展。本文简要分析了物流管理中ABC分类法的应用, 希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献

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ABC分类法 篇10

一、ABC分类法在设备采购中的应用

ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、平常我们也称之为“80对20”规则。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征, 进行分类排队, 分清重点和一般, 从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类, 所以又称为ABC分析法。

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年, 帕累托在研究个人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人收入的大部分, 而多数人的收入却只占一小部分, 他将这一关系用图表示出来, 就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来, 帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年, 管理学家戴克将其应用于库存管理, 命名为ABC法。1951年~1956年, 约瑟夫·朱兰将我BC法引入质量管理, 用于质量问题的分析, 被称为排列图。1963年, 彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象, 使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

此规则通过对同一类问题或项目进行排序, 来认明其中少数争议较大的。帕雷托通过长期的观察发现:美国80%的人只掌握了20%的财产, 而另外20%的人却掌握了全国80%的财产, 而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。他的主要观点是:通过合理分配时间和力量到A类-总数中的少数部分, 你将会得到更好的结果。当然忽视B类和C类也是危险的, 在帕雷托规则中, 它们得到与A类相对少得多的注意。

我公司是怎样在设备采购中具体应用ABC分类法的呢?以上所购设备共30台, 所用资金总额1650万, 所购设备通过以上实例有着这样的规律, 少数设备在总金额中占有很大比重, 而占品种数很大比重的设备, 在总金额中所占的比重又很小。设备的ABC分类法, 就是根据设备品种和总金额之间的不均衡性, 将其划分为A、B、C三类, 对占用资金大的设备实行重点管理加强控制, 对占用资金少的设备则采取一般控制, 从而加强设备管理的一种方法。A类设备品种最少, 占公司全部采购设备的10%, 共三台, 占用65.7%左右的总资金额;B类设备较A类多, 约占36.7%左右, 占用29.6%左右的总资金额;C类物资品种最多, 约占53.3%左右, 只占4.7%左右的总资金额。因此, 最重要的是A类, 金额在150万元以上的设备, 公司对这类设备采用委托招标方式进行采购;次重要的是B类, 设备金额在20万元~149万元之间的, 采用自主招标的方式进行购置;不太重要的是C类, 19万元以下设备, 采用自我购置方式进行。

二、招标实践中应注意的一些问题

1. 切实做好对投标方的资格审核。

无论是公开招标或自主招标我们均须重视对投标方的资格预审工作, 制定资格预审的必要条件。一是根据投标人提供的相关资料和我们已掌握的信息对其资格是否满足必要条件进行审核。二是招标人赴潜在投标人处进行实地考察, 了解质保体系建立情况、企业规模、设备、生产工艺等。在招标工作中有的企业提报的企业规模、设备、生产工艺与实际状况存在较大差异。三是通过第三方对投标方的资格能力进行审核, 即按投标方提供的其产品在行业使用表中的信息, 向兄弟单位了解投标人的相关情况, 综合上述信息, 确定投标人的投标资格。

2. 规范评标过程。

规范的评标程序、严格认真的评标过程是保证所有投标人具有相等机遇的基础。实际操作中有些单位对投标书的评标过程缺少规范性, 主要以评议法和合理低价法为主。招标组织机构的成员对各厂商的投标法, 进行大致的评判就确定预中标单位, 评标过程可操作性不强, 易受权威或主观因素的影响, 也不便对各评委的责任作出鉴定。笔者认为在评标中应建立评委责任制和报告制度, 确保个人或组织对其行为和结果负责。提倡采用易操作、公平合理的百分法, 由专家对评分内容进行分类, 从投标人信誉和业绩、能力、技术条件、报价等方面制定平分标准, 各评委独立打分汇总, 总分量高者为预中标单位。该方法考虑因素较多, 体现科学、公平、合理, 对所有投标人一视同仁, 评标结果分岐较少。

3. 投标方的报价并非越低越好。

投标方在制订某项设备报价时, 一般会从自身的实力、技术、质量、信誉、服务及竞争对手等情况制定报价。采用的报价策略有:高标-理想利润, 中标-中等利润, 低标-保本薄利。有些设备生产厂家为了某种目的的也会低于成本报价。作为招标企业应根据招标设备的技术要求、交货期限、备品配件、专用工具、技术服务以及国内同类产品市场价格等情况制定招标设备的标底, 使自己对招标设备的预算价有一参考依据, 也便于对投标方报价的合理性作出公正客观的评价。

在各投标方其技术能力、质量、信誉、服务均能满足要求的前提下, 那些报价低的投标者自然被选中, 招标方也会从经济角度选择那些低报价的投标方为预中标单位。我们知道在有些设备的招标中各投标方的最高报价与最低报价竟相差一二百万元, 如此大的差距让人不知如何取舍。这其中有的是投标方计算错误, 有的是低于成本竞争。作为招标方拟定合理标底, 可先排除那些超过标底规定偏差的厂家, 对剩余投标方再进行比较, 经过综合评价选出满意的投标方。如果一味的选择低报价, 将损害招投标双方的利益。低报价难以确保高质量, 过低的报价只能使投标方偷工减料或粗制滥造, 在这方面已被无数事实所证明。

4. 建立评标专家库控制招标过程。

为便于招投标方式的推广和应用, 使招标过程趋于规范, 在机械设备制造行业中, 通过考核选取那些具有高级职称或相应资格且有较高专业技术水平的人员为专家库成员。技术专家应熟悉本专业有关设备的国内外技术水平及发展状况;经济专家应熟悉有关法律, 有实际商务工作经验。专家任职采用聘任制, 在进行某项设备招标前可随机从“评标专家库”中选取与本次招标无利害关系的专家作为技术组和商务组成员。为完善评标专家库制度, 应建立评委责任制, 考评专家的工作态度、业务水平等, 并以此作为任职的依据。

5. 加强对招标相关人员的专业知识培训。

进行招标的机械设备种类多、技术复杂, 在组织招标时, 有的招标人员对招标程序不熟悉, 缺少不同设备、材料的招标范本, 在招标操作中不甚规范。《招标投标法》生效后, 该法规明确了招标双方的权利义务、法律责任等内容, 是招投标工作的准则, 对招投标活动的规范进行, 维护双方的利益有着重要作用。今后的招投标活动都应以《招标投标法》为标准, 结合本公司实际情况, 积极开展该方面的专业知识培训以利于招标工作的顺利进行。

三、招标工作中需改进的地方

我公司机械加工设备三种采购模式为:重要的为A类, 金额在150万元以上的设备, 这类设备采用委托招标方式进行采购;次重要的是B类, 设备金额在20万元~149万元之间的, 采用自主招标的方式进行购置;不太重要的是C类, 19万元以下设备, 采用自我购置方式进行。三种模式的得出虽对今后工作有很大的帮助, 但也有许多需改进的地方。

首先, 我们认为B类设备采购跨度有些大, 在这个价位的设备应进行更细致的划分, 接近高位的设备应采用自主招标和自我购置相结合的方式采购, 杜绝在设备购买中参与人员过少, 购买过程不透明, 专业面太窄, 造成购回设备不理想, 公司钱财浪费的结果。

ABC分类法 篇11

1 巴雷特曲线及在物资管理上的应用

ABC分析法又称巴雷特曲线。巴雷特曲线是1879年意大利经济学家巴雷特在研究社会财富分配问题时发现“关键的少数和次要的多数”规律,并绘成坐标图即所谓巴雷特曲线。

巴雷特曲线揭示了一个在经济现象中存在的普通规律。即在社会经济现象中,都存在一个“关键的少数和次要的多数”这一现象。美国通用电气公司首先将这种方法应用于库存管理领域,通过对本公司的库存物资进行研究,按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本把存货分成A、B、C三类,并采用不同控制方法进行管理,突出重点,取得了显著的成效。

1.1 库存物资ABC分类

将全部库存物资按需用量大小、资金占用量、供求难易程度分为A、B、C三类:A类,品种虽少,但资金占用量偏大、供货较难的重要物资;B类,品种繁多,但占用资金少、供货较易的次要物资;C类,处于AB类之间状态的物资。

1.2 管理原则

A类物资在订货批量、进货时间和库存储备等方面采用最经济的方法,定时定量供应储存,并严格实行定点管理,严格控制库存;B类物资可作为一般控制,如可以采用定期订货,经济批量订货;C类物资则可采用较简便的方法进行管理,适当控制库存。如固定订货量、延长订货周期。

采用这种分类管理物资的方法,不仅可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用,而且还能够提高供应的及时性,缩短需求的相应时间。

2 ABC库存分类的实际应用

巴雷特曲线被应用到公交物资管理中,就是以一个公司在一定时期内的物资供应参数为依据,选择物资的项目与价值,分别计算出它在总数中所占的比例。分析研究其对生产起关键作用的少数物资和辅助作用的多数物资,进而将所有库存物资划分为A、B、C三类,即重点、次重点与一般。

2.1 分类设计

公交企业由于车型复杂,相应库存种维修零配件种类烦多,其消耗、价值、资金占用、供货周期等变量不尽相同,因而对需求而言其重要程度也各不相同。

因此,在库存管理中可根据物资单个品种资金占总库存资金的累积百分数,以及相关品种数占总库存物资的项目累积百分数,将所有库存物资划分为ABC三类。

按照物资在生产中的轻重缓急,可将单价昂贵、资金占用大、消耗量相对少的动力系统、传动系统以及转向系统的配套件列为A类,将制动系统、汽路、电路系统、空调系统的配套件作为B类,而将单价小,资金占用少,消耗量大,周转速度快的车身部分、照明配套件以及其它辅助件列为C类。

2.2 分类要求

A类:要求库存物资品种累积数约占总项目数的10%,而累积资金占库存资金总额的70%。

B类:库存物资品种累积数占总项目数的20%,而资金累积数占库存资金总数的20%。

C类:库存物资品种累积数占项目总数的70%,而资金累积数占库存资金总额的10%。

分类的百分数,应根据本企业库存管理的要求和实际情况作出恰当的定位。

2.3 分类步骤

首先,统计或推算各种库存物资的年耗用量,调查各种库存物资的单价,然后以耗用量尾参数得出每种库存物资的年消耗金额,再按年消耗金额的大小,对库存物资进行排序,编出ABC分析计算表,如表1所示。

将各种物资按品种及年消耗金额的大小,划分成ABC三大类。其中A类物资品种少,只占品种总数的10%左右,但其金额却占总金额的70%以上;B类物资的品种及金额均占总量的20%左右;C类物资品种占总数的70%左右,但其金额只占总金额的10%以下。

2.4 管理方式及控制要点

根据分类结果,权衡管理力量与管理手段,对三类物资分别制定库存管理方式及控制要点(见表2),实行有区别的仓储运作。

3 物资分类控制目的

对物资进行ABC划分类别后,按关键程度分类控制物资的目的,在于通过对各类物资从资金和关键程度两方面因素综合考虑后进行管理控制。这将对物资的计划、供应、储备、质量、降耗等各方面工作有所促进,尤其是在流动资金短缺的情况下,可以抓住重点,较大幅度地减少储备资金占用额,取得较好的物资管理效果。

3.1 类别划分应根据实际及时调整

虽然ABC分类应当是在保证生产供应的前提下,按消耗金额的大小进行。但实际管理中往往有些零部件虽然其单价不是太高,用量不大,理论上应划为B类或C类,但由于缺了它将会影响生产的正常进行,因此,也应当作A类控制。总之,ABC分类应该是在定量分析的基础上,结合每种物资在生产上的重要性、市场供货的难易程度等作相应的调整。

3.2 严格按类别性质管理

由于物资ABC分类管理是一个系统工程,各相关环节必须严格按照管理流程操作。加强对A类物资的严格管理,物资管理人员需要做到心中有数,各负其责。计划员必须根据生产需求和核定的储备定额做出采购计划;采购人员应严格按计划采购,努力降低采购费用;仓库管理人员则必须按计划和储备定额收料,严格按供料计划发料,并做到经常盘点;财C类务部门应据此正确核定储备资金的需求量,对流动资金的分配有充分的依据,便于严格控制。

4 CVA分类法(双层ABC管理法)

在实际管理过程中,我们会发现,ABC分类法有时并不十分令人满意,这种现象一般会出现在C类物资。例如,我们往往会把轮胎螺栓这类辅助配件列为C类物资进行管理,但由于缺少一个轮胎螺栓,即使车辆已经维修保养结束,也无法投入营运,由此影响了物资分类管理的顺利进行。

对此,我们可以借用关键因素分析法,简写为CVA (Critical Value Analysis)。

4.1 CVA分类原则

CVA把库存物资按照其关键程度分为:最高优先级(此类是生产需求的关键性物资,不允许缺货);较高优先级(此类是指生产过程中的基础性物资,但允许偶尔缺货);中等优先级(这多属于比较重要的物资,允许合理范围内的缺货);较低优先级(生产中需要的这些物资,但可替代性高,允许缺货)。

4.2 CVA分类要求

CVA管理法比起ABC分类法有着更强的目的性。在使用中应当加以注意的是尽量避免倾向于制定高的优先级,如果高优先级的物资种类很多,最终哪种物资也得不到应有的重视。如果能将CVA管理法和ABC管理法结合使用,就不难达到分清主次,抓住关键环节的目的。当面对成千上万种配件进行优先级分类时,也不得不借用ABC分类法进行归类。

4.3 双层ABC管理步骤

双层ABC管理法是针对物资供应特点,从两个不同的角度,对物资进行分析的一种分层管理方法,具体做法是:首先按物资品种和资金额的大小,按常规分法把物资分为A、B、C三类,这是第一层次分类;其次是第二层次分类,即在第一层次分类的基础上,依据物资本身关键重要程度进行分类。

为了区别于第一层次,可以使用a、b、c三种类别符号,把最关键的物资划归为a类,次关键的物资划归为b类,不关键的物资划归为c类,其分类一般标准如表3所示。

最后进行分类管理与动态控制。通过以上两个层次的分类,将原来A、B、C三类物资细分为Aa、Ab、Ac、Ba、Bb、Bc、Ca、Cb、Cc九类,使物资分类更加细化和缜密合理。

4.4 双层ABC分类管理要点

物资按双层ABC分类后,关键在于做好动态控制。按资金占用分类可按表4方法进行控制管理。

结语:公交企业物资仓储运用ABC分类法进行库存管理,并加强对A类物资的严格控制,根据生产需要和核定的储备定额结合市场供求准确做出需求计划,可不同程度地控制盲目订货、减少库存超储和积压,加速流动资金周转。

参考文献

[1] 刘莉主编.仓储管理实务[M].中国物资出版社,2006

[2] 秦英.仓储配送管理[M].北京师范大学出版社,2007

[3] 宋华.现代物流与供应链管理[M].经济管理出版社,2000

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