ABC物料分类（精选8篇）
ABC物料分类 篇1
0引言
服装物料管理作为服装生产的基础环节,主要负责服装生产过程中各种物料的供给、存储与使用工作。物料的管理工作比较繁琐,如果没有系统的分析、统计和预测功能,可能会造成物料积压,导致企业流动资金短缺。在服装物料管理系统中,物料是管理的主要对象,把相关物料控制管理好,使生产活动顺利进行,用最少的钱创造最大效益,是服装物料管理的目的,即使物料处在一个安全库存状态。
ABC分类法是被各大企业普遍接受的一种安全库存控制方法,主要通过计算材料金额占库存总金额的比率也即累计比率进行分类。这虽然是容易被各大企业接受的方法,但却是一种保守的忽略其它所有因素对库存物料使用情况下进行的分类。所以在正常情况下,由于外部多种因素对服装物料的影响,传统的ABC分类法对于最后分类出的物料存在着很大误差。
针对这个问题,本文主要在粗糙集属性约简理论思想基础上再采用ABC分类法,这种方法考虑到了多种因素对分类方法的影响,在很大程度上提高了物料分类的精确度。更重要的是,可以避免企业物料积压与资金占用,从而增加企业的生产效益,保证生产活动顺利进行。
1属性约简思想在ABC分类法中的应用
1.1属性约简思想原理
属性约简是粗糙集理论知识获取的核心问题之一[1]。 因为在很多系统中不同程度地存在着不确定因素,采集到的数据往往也包含着噪声、不精确甚至不完整,粗糙集即是为了解决数据出现上述问题而提出的。
粗糙集是一个信息系统,设U代表该信息系统,它是一个四元组U={D,A,V,f}[2]。其中,D是一个非空集合称为论域,可以用数 据集合表 示为D= {x1,x2,…,xn}, 在物料管理系统中代表同类物料的第i(1≤i≤n)个实例,n为该类实例的总个数;A是属性集合,属性包括条件属性P和决策属性d,在决策表中必须包括这两个属性A= P ∪d ;代表所有属性的值域,其中Vpj代表论域U中关于属性p的值域;f是一个信息函数f:D×A →V即f(xi,pi)=pij(1≤i≤n;1≤j≤n)。
粗糙集理论的数据处理方法可以按以下几个步骤进行,如图1所示。
其中,特征提取和建立决策表是为进行属性约简做铺垫。P代表该种 类物料的 条件属性,用集合表 示为P = {p1,p2,…,pn},属性约简的思想是通过采用某种方法使P′ ={P′1,P′2,…,P′k|1≤k≤n},最后得到的属性结果是P′ P 。
对于上面的信息系统,如果 RA,x,y∈D ,X U ,则称x和y关于R是不可分辨关系(等价关系)[3]。X关于R的下近似和上近似可分别表示为:
属性约简的目的是得到最小属性约简集,从以上可以看出P A ,对于任何 的p ∈ P ,如果存在 下面等式IND(P)=IND(P-{p}),则称p是P中的冗余属性(即P′是P的真子集),否则称p在P中是必要的。如果P中任何属性都是必要的,则P是独立的,即P′ = P 。
1.2ABC分类法思想
将ABC分类法最初用 于库存管 理的是管 理学家戴 克,也被称为帕累托分类法[4],运用此方法可以识别出少数的但对服装企业发展起决定作用的关键物料种类,以及数量繁多但对企业影响极小的次要种类。
(1)A类物料。A类物料主要指在所有物料种类中种类较少(占总数量的比例为5%~15%),却是生产的关键物料并且资金占用率高,一般该类产品的资金占用率达到60%~80%。所以,对于该类产品一般实 行的策略 是零库存,需要进行严格定期检查,随时跟踪该物料的入库出库情况。
(2)C类物料。C类物料在所有物料种类中数量较多 (占总数量的60%~80%),但是该类物料资金占用率低, 占所有物料金额的5%~15%。对该类物料的管理方式 是进行定期不定量周期性检查,当该类物料低于预测库存量时进行补货,使库存量达到最高状态,以保证生产的顺利进行。
(3)B类物料。B类物料种 类 (占总数量 的20% ~ 30%,总金额的20%~30%)比A类物料少,但是比C类物料多,对于该类物料的管理需要进行具体分析。当该类物料的销售量较高时,可以参照A类物料进行定期检查。 当销售量较低时,可以参照C类物料进行周期性检查,但是不能参照C类物料的补货方式。
ABC分类法的 使用过程 主要有5个步骤,具体如下[5]:
(1)收集数据。按照分类目的,收集各种物料的数量、 库存占有量及销售额等属性数据。
(2)处理数据。对收集到的数据进行统计和计算,包括物料名称、物料单价、库存量、销售量、物料占总物料资金的百分比(资金占用率)、物料占库存量的百分比及资金累计百分比。
(3)制作ABC分类表。ABC分类表一般包括物料名称、物料种类数目、物料单价、库存量、销售量、资金占用 率、库存占有率、资金累计百分比。
(4)确定分类。根据制作出的ABC分类表,占总数量5%~15%、总金额60%~80%的为A类,占总数量20% ~30%、总金额20%~30%的为B类,C类与A类正好相反,占总数量的60%~80%,总金额的5%~15%。
(5)绘制ABC分类表。根据以上分类,绘制ABC库存曲线图,其中横轴代表库存占有率,纵轴代表资金累计百分比,在曲线图上进行标注,并且按照不同的管理方式进行差别管理。
1.3属性约简思想在ABC分类法中的应用
上文介绍的是传统的ABC分类法,在收集数据中只考虑销售量和库存占有量。但在实际生活中,需要考虑其它因素对这两个属性值的判断,比如物料的种类、颜色、气候变化等。因此,在这些不定因素中对影响决策的因素进行属性约简,减小不确定性因素的干扰,提高分类的精确度。属性约简思想和ABC分类法结合进行物料种类分类的过程如图2所示。
从图2可以看出,此方法只需对ABC分类法中收集和处理数据的部分进行调整。数据是组成系统的根基,也是管理的关键部分,与属性约简思想结合保证了多标准数据的全面性和合理性。
2ABC分类法在服装物料管理系统中的应用
根据企业各个部门对物料管理的不同职责,划分出了服装企业物料管理系统结构图,如图3所示。
服装物料管理系统中,物料是否管理得当直接影响生产的进行,物料的进购调配都是一系列预测控制管理的过程。
上文介绍了属性约简与ABC分类法相结合的方法, 在SQL Server中建立数据表时已经从企业中获取到了足够数据。通过市场调查以及管理系统中的数据进行处理 (其中0代表该属性的影响力小,1代表影响力大),以某种面料生产出的成衣销量为例进行分析,建立决策表如表1所示。
将上面的决策表属性离散化后进行属性约简(d代表决策属性),属性约简在保持分类能力不变的情况下删除冗余属性和不确定因素,得到最小属性约简集,表2为属性约简后的成衣销量决策表。
表中存储的是影响该批面料生产出的成衣销量的因素,通过以上两个表可以对比出影响销量的属性分别代表库存量、成衣价格、成分含量和兴趣度。属性约简方法的使用为数据应用和分析提供了依据,在对数据进行处理时需要考虑属性约简后属性对分类的影响,在做ABC分类表时需要把影响销量的因素考虑在内。按照以上的ABC分类法分类步骤统计出数据,绘制出ABC分类法曲线图如图4所示。
属性约简和ABC分类法的 结合有效 地区分出ABC三类物料,该方法在服装物料管理系统中始终贯穿,确保生产的顺利进行。服装物料管理系统业务流程如图5所示。
3结语
ABC是一种行之有效的可以区分出主次种类的分类法。对于服装管理系统而言,如果对一种物料采用较多或较小的特征数据进行描述计算,运用ABC分类时数据均值表现十分相似,很难区分出ABC类物料。本文很好地将粗糙集理论属性约简思想与ABC分类法相结合,首先解决了高维数据计算的复杂度和数据冗余问题,其次在属性约简的基础上使用ABC分类法,保证了在多标准条件下分类的精确度和准确性,为物料的调配和进购提供了依据。
摘要：针对当前服装中小企业在物料管理方面存在的问题,在粗糙集属性约简理论思想基础上,运用ABC分类法帮助企业对物料进行安全控制和管理,分门别类地识别出少数但对服装企业发展起决定作用的关键物料种类,以及数量繁多但对企业影响极小的次要种类。
关键词：物料管理,ABC分类,属性约简
ABC物料分类 篇2
一、活动主题
就业帮扶 真情相助
二、时间安排
２０１２年１２月２７日——２０１３年２月１５日。具体按照启动宣传、普查认定、主题招聘、集中援助、总结上报几个阶段进行。
三、援助对象
（一）进行失业登记的残疾人和残疾人子女；
（二）零就业家庭中的登记失业人员；
（三）家庭困难的未就业高校毕业生；
（四）其他符合认定条件的就业困难人员。
四、工作目标
（一）宣传到位。通过丰富多彩、形式多样的宣传活动，使辖区内居民知晓各类就业扶持政策、申报流程；使招用就业困难人员和残疾人的用人单位了解税收、金融、社保补贴等优惠政策以及具体申报程序等。
（二）登记到户。通过开展走访普查工作，对辖区内符合条件的就业困难人员、残疾登记失业人员等援助对象按规定实名登记，摸清就业援助对象底数，掌握就业需求，全部纳入就业信息监测体系。
（三）帮扶到人。根据援助对象的不同需求，研究制定个性化的援助方案，分类提供岗位信息、技能培训、创业扶持等有针对性的公共就业服务。
（四）信息到手。重点依托人力资源市场组织开展专场招聘活动，集中为有就业需求的援助对象提供合适的岗位信息。
（五）服务到家。及时为援助对象提供上门 “一对一”、“面对面”的就业帮扶。确保将更加积极的就业政策通过周到细致的服务，真正落实到每个需要帮助的家庭。
五、活动内容
（一）实行分类援助。根据就业援助对象求职意向，将其分成Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四类管理，其中，对家庭特别困难，残疾人和零就业家庭成员纳入Ａ类管理，实行“不挑不捡７２小时即时就业”的承诺服务；对希望自谋职业、自主创业人员纳入Ｂ类管理，重点提供创业培训、小额贷款、税费减免等创业扶持；对愿意从事灵活就业人员纳入Ｃ类管理，提供以社区服务为主的就业岗位、技能培训，落实社保补贴政策等；对单一要求实现正规、稳定就业人员纳入Ｄ类管理，提供有效的岗位信息、职业介绍等公共就业服务。
（二）提供及时援助。基层公共就业服务平台对辖区内新产生的就业援助对象要及时认定，对不再具备援助对象条件的要及时调整、更新相关台账和数据库。同时，市（州）、长白山管委会、县（市、区）、街道（乡、镇）要层层建立就业困难人员就业援助预案，努力使未就业的援助对象及时就业，确保已就业的援助对象切实享受政策扶持从而稳定就业。
（三）落实政策援助。对有培训意向的援助对象，优先安排免费技能培训；对有创业愿望的援助对象，提供项目对接、创业指导、小额贷款、跟踪扶持等“一条龙”服务；实施“带传培训工程”、“千家万户巧手工程”、“小额贷款助残行动”，扶持残疾人就业创业；对公益性岗位招用和实现灵活就业的援助对象，全面落实岗位补贴和社会保险补贴政策。此外，各地要拿出一定比例用于安排残疾人和残疾人子女。
（四）强化跟踪援助。通过实地检查、抽查等方式，对所辖地区活动开展情况进行督导。及时对专项活动中已援助的对象进行回访，听取援助对象的反馈意见，对援助效果不理想的进一步调整完善援助方案，搞好援助后续服务。就业援助月专项活动结束后的１—２个月，各地要对就业扶持政策落实情况进行检查，对就业援助工作形成再推动、再促进。
六、工作要求
（一）高度重视，加强领导。各地人力资源社会保障部门和残联组织要从贯彻落实十八大会议精神、从构建社会主义和谐社会的政治高度，充分认识开展此次专项活动的重要意义，切实加强组织领导，认真研究制定活动方案，加强沟通协调，确保开展专项活动的人员、经费、工作条件落实到位。
（二）明确分工，强化责任。各地人力资源社会保障部门和残联组织要指导、组织各级公共就业服务机构、残疾人就业服务机构按照各自职责分工，建立目标责任制，认真做好政策宣传、摸查家访和具体援助工作，努力做到真情帮扶、个性服务、精细援助和动态管理，确保就业援助月专项活动的全面、顺利开展。
（三）认真总结，及时上报。各地人力资源社会保障部门和残联组织要设专人负责就业援助月活动的相关工作，并结合自身职能，做好本部门的相关总结和统计工作，汇总上报本部门、本系统的有关工作情况。请各市（州）、长白山管委会人力资源社会保障局、残联于２０１３年２月２０日前，将就业援助月活动情况总结和统计表（见附件１、２、３）分别报省人力资源社会保障厅和省残联。
附件：
１．２０１３年就业援助月活动情况统计表（公共就业服务机构负责填报）
２．２０１３年就业援助月活动情况统计表（残疾人就业服务机构负责填报）
３、２０１３年就业援助月活动情况统计表（公共就业服务机构会同残疾人就业服务机构填报）
联 系 人：吉林省就业服务局陈飞
联系电话：０４３１—８８６９０８２３
电子邮箱：ｃｆ１９７８０３０８＠ｔｏｍ．ｃｏｍ
联 系 人：吉林省残疾人就业服务中心 王蕴国
联系电话：０４３１－８５６３９４１２
ABC物料分类 篇3
关键词：ABC分类法,XYZ分析法,MRP,JIT
物料是指企业在日常生产经营过程中用于今后销售或使用的储备物料, 包括各类原材料、半成品、成品等。物料管理就是从整个公司的角度来解决物料问题, 包括协调不同供应商之间的协作, 使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求, 控制物料流动率转等, 加强企业物料管理对企业生产的正常进行和提高生产经营的经济效益具有重要的意义。本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来, 构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵, 在此基础上, 根据物料的需求特性和库存价值提出了企业物料管理方法, 为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。
1 ABC-XYZ分析
1.1 ABC分析
ABC分析法又称帕累托分类法, ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。在物料管理中, ABC分类管理就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类, 一般重要的B类和不重要的C类三个等级, 针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法, 其具体分类方法为:A类物料品种种类占总品种数的比例约为10%, 价值占物料总价值的比例约70%;B类物料品种种类占总品种数的比例约为20%, 价值占物料总价值的比例约20%;C类物料品种种类占总品种数的比例约为70%, 价值占物料总价值的比例约10%。
ABC分类法的实施步骤为, 首先, 确定统计期。根据企业性质和物资周转频率及库存峰值, 确定统计期。其次, 收集基础数据。将物料按年耗用金额从大到小进行排序。再次, 作分类汇总表。通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比, 分类及累计汇总。然后, 形成ABC分类表。按照分类标准, 选择断点进行分类确定A、B、C三类物料。最后, 绘ABC分类图, 并制定相应地策略。以品种累计百分比为横轴, 以消耗金额百分比为纵轴, 绘制ABC分类图。
1.2 XYZ分析
XYZ分析法是指根据企业物料的消耗特性将其划分为X、Y、Z三类。每种物料的全年需求特性是不同的, 对于需求比较稳定的产品而言, 其相关物料需求也比较稳定, 而对于需求波动较大的产品, 则其相关物料需求也波动较大, 甚至出现一些“无理”需求。对于物料特性参数的分析共分为两步:
第一步:计算每个物料的标准方差:
期间内该物料的实际需求;——在过去n个月中, 该物料的平均需求。
第二步:计算每个物料的变异系数:VAR——变异系数;
因此, 通过计算可以得出每种物料的需求特性参数, 并根据表1对物料进行分类。
1.3 ABC-XYZ分析矩阵
通过结合上述ABC和XYZ分类, 可以得出基于物料库存价值和需求特性的ABC-XYZ分析矩阵, 通过分析矩阵对所有物料进行分类, 定义零件的最终特性, 把物料分为AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大类。如图1所示。
2 基于ABC-XYZ分析矩阵的企业物料管理对策
2.1 对物料采购进行区别管理, 建立多种采购方式
(1) 采用适时适量采购方式
适时适量采购方式, 即JIT (Just In Time) 采购方式, 即“在需要的时候。按需要的量采购所需的产品”。它是一种旨在消除一切无效劳动, 实现企业资源优化配置, 全面提高企业经济效益的管理模式。对于AX、AY和BX类物料要采用JIT (Just In Time) 采购方式。看板方式是JIT (Just In Time) 生产方式中的一种简单有效的方式, 采用看板方式, 要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证, 由下一环节根据自己的节奏, 逆生产流程方向, 向上一环节指定供应, 其主要目的是在同步化计划的协调下, 使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。
(2) 采用MRP系统自动生产采购订单
物料需求计划 (Material Requirement Planning, MRP) 是一种基于物料清单 (Bill of Mate Iia1, BOM) 的展开和分解算法。其基本任务是从最终产品的主生产计划导出相关物料 (半成品、原材料等) 的需求量和需求时间, 根据物料的需求时问和生产 (订货) 提前期来确定其开始生产 (订货) 的时间和数量, 使企业达到“在需要的时候, 按需要的量采购/生产所需的物品”。
(3) 采用定量订货方法
定量订货系统, 又称定量订货模型, 即按照库存总费用最小的原则确定经济订货批量的库存管理系统。定量订货就是预先设定一个再订货点, 在日常管理中连续不断地监控库存水平, 当库存水平降至再订货点时, 就发出订单, 每次按相同的订货批量订货, 所购货物将在提前期的期末收到。对于AZ、BY和CX类物料要采用定量订货方法, 此类物品采用次重点管理的常规管理, 科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点, 防止缺货的发生。
(4) 大量采购, 获得价格上的优惠
对于BZ、CY和CZ类物料, 只占用了非常少的年消耗的金额, 但是由于数量巨大, 实际上占用了大量的管理成本, 是需要精简的部分, 因此, 可以通过大量采购, 获得价格上的优惠。一般不对此类物料作EOQ或是订货点的计算, 通常在手头存货很多时就订购下一年的供应量。
2.2 对物料库存进行不同控制, 实行多种控制策略
(1) 严格控制库存, 实行零库存政策
对于AX、AY和BX类物料, 通常是控制工作的重点, 应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下, 应尽可能地减少库存, 实行零库存政策, 节约流动资金。
(2) 适当控制库存, 实行紧缩库存政策
对于AZ、BY和CX类物料可以适当控制库存, 在力所能及的范围内, 适度减少库存, 实行紧缩库存政策。企业必须清楚地了解此类物料的库存、生产、销售情况, 有计划地了解最终产品即所要销售的产品的市场信息, 谨慎地制定采购计划和补充货源的计划。
(3) 一般控制库存, 实行宽松库存政策
对于BZ、CY和CZ类物料采用一般控制库存策略, 实行宽松库存政策, 尽可能使用简便的控制, 季度或年度盘点物料, 简化记录, 采用大库存量与定货量以避免缺货。
3 结语
ABC分析法是一种科学的现代化物料管理方法, 它在企业中的应用非常广泛, 但是ABC分类标准过于单一, 没有考虑到每种物料的全年需求特性, 因此, 本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来, 构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵, 根据物料的需求特性和物料库存价值, 提出了不同类型的物料在供应商、采购及库存等方面的物料管理方法, 为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。
参考文献
[1]周德科.物流案例与实践[M].北京:高等教育出版社, 2005.
[2]叶怀珍.现代物流学 (第二版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.
[3]周永务, 王圣东.库存控制理论与方法[M].北京:科学出版社, 2009.
ABC物料分类 篇4
一、存货ABC分类标准确定
在对存货实施ABC分类管理的过程中, 首先要确定分类标志, 再确定分类标准。存货的分类标志和标准, 因企业规模和管理需要而定, 存货的分类标志可以是金额、或者品种, 也可以是金额和品种。对于存货的具体划分标准, 如果按金额和品种两个标志划分, 一般为:A类存货的金额占全部存货总金额的70%, 品种数量占全部存货品种总数量的10%;B类存货的金额占全部存货总金额的20%, 品种数量占全部存货品种总数量的20%;C类存货的金额占全部存货总金额的10%, 品种数量占全部存货品种总数量的70%。具体划分标准并无严格的规定, 企业可视其具体情况而定。
二、存货ABC分类管理应用步骤
存货的ABC分类管理法一般分为三个步骤。第一步:列出企业全部存货明细表, 并计算每种存货的金额占全部存货金额的百分比;第二步:按照金额标准由大到小顺序排列, 并计算累计金额百分比;第三步:当金额百分比累加到70%时, 以上存货划分为A类, 实行重点管理;当金额百分比累加到70%～90%时, 则对应的存货作为B类存货, 实行一般管理;其余的作为C类存货实行总额控制。
三、存货ABC分类管理的Excel运用程序
在进行该项工作之前, 应先确定分类标志及分类标准, 如表1所示。由于按金额和品种进行分类, 可能会出现金额累计百分比在某一标准范围内 (如70%以内) , 而累计品种百分比在另一标准范围内 (如在10%以上) 的情况, 对这类商品可视企业情况确定 (如确定为A类商品, 或确定为B类商品) 。
具体工作程序如下:
第一步:启用Excel表打开工作簿, 将工作簿中的工作表Sheet1重命名为“存货ABC分类管理”, 在当前工作表中, 选择A1:L1合并单元格后输入“存货ABC分类管理”。
第二步:将第2、4行高度设置为0.75 (1像素) , 并将F、H列单元格式设置为百分比形式, 小数点保留两位。
第三步:在相关单元格中输入相关内容如下:将第3行单元格对齐方式, 设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”, 并在A3:L3单元格中, 分别输入“商品名称”、“数量”、“单价”、“金额”、“累计金额”、“金额累计百分比”、“累计品种”、“品种累计百分比”、“按金额分类”、“按品种分类”、“按金额与品种分类”、“备注”;选择L5:L9, 将该区域单元格对齐方式设置为水平居中, 并分别输入“1.分类标准”、“70%”、“90%”、“10%”、“30%”;选择L10:L11合并单元格, 并将该单元格对齐方式设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”后, 输入“2.全部商品金额合计”;选择L13:L14合并单元格, 并将该单元格对齐方式设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”后, 输入“3.全部商品品种合计”。
第四步:将单元格L12、L15、D5:K5设置为水平居中, 并定义公式如下:在L12中定义公式为:=MAX (E5:E65536) ;在L15中定义公式为:=MAX (G5:G65536) ;在D5中定义公式为:=B5*C5;在E5中定义公式为:=E4+D5;在F5中定义公式为:=E5/﹩L﹩12;在G5中定义公式为:=G4+1;在H5中定义公式为:=G5/﹩L﹩15;在I5中定义公式为:=IF (F5<=﹩L﹩6, “A”, (IF (F5>=﹩L﹩7, “C”, “B”) ) ) ;在J5中定义公式为:=IF (H5<=﹩L﹩8, “A”, (IF (H5>=﹩L﹩9, “C”, “B”) ) ) ;在K5中定义公式为:=IF (F5<=﹩L﹩6, IF (H5<=﹩L﹩8, “A”, “A&B”) , IF (F5>﹩L﹩7, IF (H5>﹩L﹩9, “C”, “C&B”) , IF (H5>﹩L﹩8, IF (H5<=﹩L﹩9, “B”, “B&C”) , “B&A”) ) ) 。公式设置完成后, L12, L15及D5:K5中, 各单元格分别显示“0、1、0、0、#DIV/0!、1、100.00%、#DIV/0!、C、#DIV/0!。如表2所示。
第五步:输入或导入全部商品。
第六步:选定单元格区域D5:K5, 利用填充柄的填充功能复制公式, 结果如表3所示。
第七步:选定单元格区域A5:H (已输入商品行, 最后一行行号) , 按D列递减排序, 无标题行, 即完成对存货的分类。 (如本例中:选A5:H16按D列递减排序, 如表4所示) 。
四、存货ABC分类的Excel运用问题
在L6:L9单元格中输入的数据, 分别为全部A类存货金额的最高累计百分比;所有A和B两类存货金额的最高累计百分比;全部A类存货品种的最高累计百分比;所有A和B两类存货品种的最高累计百分比。因此, 当企业分类标准发生变化时, 只需更新L6:L9单元格数据即可, 但备注列其他数据不可清除。该工作表中输入商品的最大行数为65536行。即本工作表最多可容纳65531种商品。每次增加完商品后, 必须重复第六步和第七步工作。如需去除某商品时, 应采用清除方式, 即只清除应去除商品所在行的“商品名称、数量、金额”, 而其他相关内容先不清除, 待重新排序 (即重复第七步) 后, 再清除。切不可采取删除去除商品所在行的方式, 否则会导致公式不可用。
参考文献
ABC物料分类 篇5
在库存控制系统中, 由于存货项目(stock-keeping unit,SKU)数目繁多,为每种项目均设定个性化的控制策略(如安全库存、采购计划等)一般认为是不可行的。通常是将项目进行分类,同类项目采用统一的控制策略,这样才能在管理上成为可行。而在库存分类策略中,ABC分类法在很长时间内都是被广泛应用的分类方法。它是基于这样一个普遍事实的:即少数项目往往占据了多数金额(A类),而多数项目却仅占少数金额(C类),而管理者应该抓住主要问题,将有限精力更多的放在A类上。自从Silver发现了收入不均等后[1],ABC分析的原理已经为人们所共知。其算法是首先计算项目的金额占用,然后按照金额占用从大到小排序项目,再将排序分为三段,前一部分为A类(非常重要),中间为B类(一般重要),后面为C类(不重要),对于不同应用场合分类比例可能略有差异。
然而在实践上,传统的按照金额占用实施ABC分类还不能完全准确体现项目的重要性,往往还需根据经验或其它原因,如保存成本、供应不稳定、缺货影响等,将部分B、C类商品重新划分倒A类去。因此在评价标准上,金额占用已经不是唯一的,还有其它被忽略的重要方面,如文献[2]分析了其他一些被认为是同样重要的评价标准。也有一些文献认为应该采用多标准来评价库存分类,如文献[3]、[4]、[5]。
有关库存项目分类还有一个基础问题更值得研究, 即考虑项目之间的关联影响。单个项目的重要程度不仅来自于对项目自身评价, 同时还应该考虑它对其它项目的关联影响,如交叉销售效应的考虑等[6]。无论采用什么评价标准来评价个体商品项目, 它们之间的这种影响关系是不应该忽略的。Brijs等首先指出了交叉销售效应在库存项目评价中是应该重视的问题[7,8,9],并给出了一种称为PROFSET模型来计算项目间的交叉销售效应, 给出了一种0-1整数规划算法来选择最能反映客户购买意向的频繁项目集(frequent itemsets)。PROFSET模型的主要贡献是给出了计算频繁项目集的利润的方法,但它却没有考虑项目集的关联强度,而这对库存项目排序是很重要的,因为并不是项目集越大关联强度越强,其中还有支持度的问题。文献[10]给出了一种基于Hub-Authority的项目利润排序方法,采用了类似著名的Google搜索算法——网页排序算法HITS[11]来排序项目,以利润乘以可信度(profit*confidence)作为排序权重。但这种Hub-Authority排序方法只考虑了频繁项目集内部的排序,没有考虑多个频繁项目集之间以及与个体项目之间的混合排序问题。
尽管已经认识到了项目之间关联影响对于项目评价的重要性,但直到现在仍没有看到有相关的算法能够将这种重要性以定量的方式考虑进去。将数据挖掘技术应用于管理[12]是管理优化的一个发展趋势,本文将数据挖掘中的关联规则理论与技术应用与库存管理结合起来,以关联规则来考虑“交叉销售效应”在ABC分类中的体现,给出了新的基于关联规则的ABC分类算法。并通过算例表明了新ABC分类算法的有效率和功效,与传统的ABC分类算法作了对比,发现新ABC分类算法的计算结果与传统计算结果间存在着较大差异,这种差异正是交叉销售效应所必须考虑的,以弥补传统分类结果的经验调整。
2 新的ABC分类评价标准
ABC分类的一般方法,如文献[1]描述的,首先计算商品的年金额占用,然后按照金额占用从大到小排序,再将排序切为三段,前一部分为A类(非常重要),中间为B类(一般重要),后面为C类(不重要),不同的应用场合下分类比例可能略有差异。
然而考虑交叉销售效应时,虽然一些项目本身金额占用不高(可能属于B、C类),但是对其它高金额占用项目(A类)起着较关键的影响作用,这些小金额项目的缺货可能会造成较大的相关损失。研究的目的就是要将这些看起来不重要,但是由于交叉销售效应的影响,实际上是很重要的商品项目找出来。这就需要一种新的评价标准来评价项目的重要程度,将项目间的关联影响考虑在内。
这里应用关联规则来量化描述项目间的影响程度。基于“支持度-置信度”的关联规则理论[13]主要描述了交易数据库中这样的关联规则:
对于项目全集I={i1,i2,…,ik}以及交易集D,且任何X∈D均有X⊆I. 关联规则表示为这样一种形式:X⇒Y,其中X⊂I,Y⊂I且X∩Y=∅. 如果s%的交易包含X∪Y,那么称规则X⇒Y在交易集中具有s的支持度;如果包含X的交易集中有c%的交易同时也包含Y,那么称规则X⇒Y具有c%的置信度。关联规则挖掘的任务就是找出交易集D中所有支持度大于最小支持度(minsup)且置信度大于最小置信度(minconf)的关联规则。
发现关联规则的一个核心算法是搜寻频繁项目集,然后在此基础上产生关联规则。一个项目子集X⊂I是频繁项目集当且仅当其支持度大于给定的最小支持度。Agrawal和Srikant给出了目前广泛应用的频繁项目集的快速寻找算法[14],其支撑是频繁项目集的子集一定是频繁项目集这一基础定理。后来关于关联规则的研究都是围绕着算法效率改进的研究[15,16]。
利用上述的关联规则理论与技术,本文新给出一种称为“期望金额占用”(expected dollar-usage,EDU)的评价指标来评价库存项目的重要性。描述如下:
①对于一个项目集X⊆I,在交易集D中的支持度表示如下:
其中, X(t)={t|t∈D,X⊆t}是包含X的所有交易集。定义所有支持度大于s的项目集为频繁项目集。
②对于任一项目集X⊆I, X的金额占用表示为:
其中, CX是项目集X的金额占用, pi是X中单个项目的价值,
③对于任一项目x∈I,定义x的频繁项目集家族为包含x的所有频繁项目集,记为Fsx,表示最小支持度为s时,项目x的频繁项目集家族。对于所有X∈Fx,均有x∈X.
④对于任一项目x∈I,定义x的期望金额占用为:
其中, Cx为x的金额占用, CX为包含x的频繁项目集的金额占用, 其中的最大值作为项目x的期望金额占用。
因为商品项目x可能同时隶属于多个频繁项目集,其交叉销售效应受到多个频繁项目集的影响,这里仅将影响最大的金额占用定义为项目集x的期望金额占用。当x不属于任何频繁项目集,或者x自身金额占用大于其所属频繁项目集的金额占用时,以x的期望金额占用便退化为自身的金额占用。这样当不存在项目间的交叉销售现象时,按照项目的期望金额排序分类的方法便退化为传统的分类方法。
值得注意的是, x的期望金额占用并不一定是所属的最大频繁项目集。如项目集{A,B,C}的金额占用不一定比其子集{A,B}更大,因为后者的同时发生频繁度可能远大于前者,因而导致金额占用大于前者。因此,对于在项目x频繁项目集家族中,将金额占用最大频繁项目集称为核心频繁项目集,并认为它真正反映了客户的购买意愿,体现了x与其他项目之间的最大交叉销售效应的关联影响。
3 基于关联规则的ABC分类算法
3.1 新的ABC分类算法
前面我们定义了一种新的评价指标,即期望金额占用,来库存项目的重要度,主要增加了考虑项目间关联作用的影响。在此基础上,设计了新的库存ABC分类算法,算法主要步骤如下:
对于一定期间内发生的交易集:
步骤1: 计算频繁项目集。运用下一小节中给出的改进频繁项目集搜索算法,计算出交易集中所有的频繁项目集及其金额占用。
步骤2: 混合排序。将频繁项目集作为特殊项目,参与单个项目的按金额占用从大到小混合排序。再将频繁项目集在其排序位置还原为其成员项目,最后形成全部由项目组成的排序。
步骤3: 剔除重复项目。从排序前面向后稍描排列,对每一个库存项目均剔除其后面第二次重复出现的相同项目,最后形成所有项目仅有唯一位置的排序。
步骤4: 执行ABC分类。从排序前面向后划分为A类产品,直到A类产品的金额合计达到总金额的80%或项目数量达到总项目的20%;从排序后面向前划分C类产品,直到C类产品金额合计达到总金额的20%或项目数量达到总项目的80%.
3.2 改进的频繁项目集搜索算法
上一节的算法是将频繁项目集作为一个整体来排序, 但未实现对频繁项目集内部成员进行排序。本节将Apriori算法[14]稍做改进,使改进的算法在搜索频繁项目集的过程中增加频繁项目集的金额占用计算,同时实现频繁项目集内部排序。
设计了这样一种存储方式来存储频繁项目集或候选集:
<id,{items},length,{TIDs},support,DU>
其中, id是集合标识, {items}是项目集, length是项目个数, {TIDs}是包含{items}的交易集, support是交易集的个数, DU是金额占用。
算法中还定义了2个算子·
改进的Apriori算法仍然分为两部分:主算法和候选集产生算法:
(1)主算法:
(2)候选集产生算法:
4 算例计算
4.1 简单算例验证
为说明算法的计算过程,以文献[16]中的挖掘例子作原理展示。
项目集I={A,B,C,D,E},且单价为A=5, B=4, C=2, D=2, E=1。交易集D={1,2,3,4},如表1所示。按传统的ABC分类计算,项目的金额占用分别是A=10,B=12,C=6,D=2,E=3。项目排序应为(BACED)。
令最小支持度阀值minsup=2。根据新ABC分类算法的步骤1,应用改进Apriori算法计算出所有的频繁项目蒋。计算过程如表2。
再根据步骤2将频繁项目集和单个项目进行混合按金额占用排序,结果如下:
{BE}{BEC}{BC}{B}{A}{AC}{C}{CE}{E}{D}
再根据步骤3将频繁项目集在原位置替换为成员项目,得到{BEBECBCBAACCCEED},再从左到右扫描排序,保留第一次出现的项目,去掉第二次及以后重复项目,得到最终排序:
{BECAD}
可以看出,该排序结果和前面计算的传统ABC排序结果{BACED}具有较大的差异。在传统排序中,项目E是低金额的,排位靠后;但在新算法考虑关联规则的情况下,由于E与其他项目高金额项目,如B,具有关联规则,因而其期望金额较大,项目E的重要程度就得到了较大的提升,甚至超过了原来具有较大金额的A。对于E来说,其频繁项目集家族包括了{E},{BE},{CE}和{BEC}。尽管{BEC}的集合较大,但是其期望金额14却低于其子集{BE}的期望金额15。因而认为才是项目E相关的关键频繁项目集,反映E的关联价值。
4.2 实验数据计算
为了验证新ABC分类算法的有效性, 比较考虑关联规则效应情况下, 库存项目分类结果与传统ABC分类分类结果的差异程度,进行了如下实验数据的计算比较。数据库来自一个公开的benchmark数据库, 下载于http: //cucis.ece.northwestern.edu/projects/DMS/MineBench.html,选取了其中的数据库文件“data.ntrans100.tlen5.nitems1.npats2000.patlen2”,共有1000个项目,组成了96554个交易。原数据库没有交易金额,这里为所有项目在[1]间随机初始化了单价。
第一项实验计算:排序影响验证。对比传统ABC算法,在新算法下有多少数量的项目其排序权重(传统的是金额占用,新算法下是期望金额占用)会发生变化,从而导致排序位置发生变化。计算结果分别如图1所示,可以看出排序受影响的程度与最小支持度设置有着密切关系的。对于不同的最小支持度,有着接近10%～40%的项目的排序权重会发生变化。这表明受影响的项目比例是比较大的,由关联规则体现出的交叉销售效应影响的范围是比较广的。
第 二项实验计算:分类影响验证。对比新旧算法的分类结果差异。以A类为重点,计算在新算法下有多少原来不是A类的项目被强行提升为A类, 有多少原来是A类的项目却被挤出了A类。计算结果如图2所示, 曲线1表示了原来非A类项目被新算法强行提升为A类项目的数量与最小支持度的关系; 曲线2表示原来是A类的项目在新算法下被挤出了A类的数量与最小支持度的关 系。
第三项实验计算:寻找最适合的罪小支持度。从前面两项实验计算来看,不同最小支持度对计算结果的影响是很大的。那么怎样设定最小支持度才能最符合实际地反映交叉销售效应?是否每个项目均存在各自的最适合的最小支持度?这都是需通过计算回答的问题。目前已经有相关文献研究如何设置最小支持度,如文献[17]、[18]认为不同项目应该采用不同的标准来评价其重要程度,各个项目应该采用个性化的最小支持度。文献[18]还给出了一种按最大约束原则来逐层计算频繁项目集的最低支持度阀值,并给出了改进的Apriori算法。
在本文中期望金额占用是评价项目重要程度的关键指标,而项目的期望金额占用与人工指定的最小支持度相关的,可表示为函数依赖关系,即EDUx=fx(minsup)。因而,在最大化地考虑关联影响情况下,这里也给出一种最大化考虑关联影响的最小支持度阀值确定原则:使项目x具有最大期望金额占用的最小支持度为项目x的最小支持度阀值,即函数fx(minsup)取得极大值时所对应的minsup是项目x的最合适minsup。
在判断两个项目组成的项目集是否为频繁项目集的方法上,则采用与文献[18]一样的策略,取两个项目中最大的minsup作为集合的minsup,这种方法同样适合于判断项目集间的组合结果是否为新的频繁集。
在本次试验计算中,仅采用了遍历式搜索方法,使minsup从初值20以20为递增量到500,按照3.2节的算法,为每个项目搜寻最合适的最小支持度及对应的期望金额占用,搜索过程在CPU主频为1.6G的计算机上花费1.5个小时计算时间。再按各项目的最适合minsup计算新ABC分类算法,但3.2节的算法有3点调整:
①项目集存储格式增加一项minsup,即:
<id,{items},length,{TIDs},support,DU,minsup>
②候选集产生算法的第10)条后插入:
Cand.minsup=max{q.minsup,p.minsup}
③主算法的第4)条变更为:
Lk={c∈Ck|c.support≥c.minsup}
在上述基础上,对交易集实验数数据进行了ABC分类计算和比较。结果表明,1000条项目集中,有458条(占总项目的45.8%)项目的期望金额占用大于单个项目金额占用,这些项目的ABC分类排序位置也将受到影响。最终结果有86个(占总项目的8.6%)传统ABC分类方式下的非A类项目,由于关联规则的效应,被提升为A类项目。值得注意的是,这里我们不需要人工指定minsup,理论上对于任何给定的交易数据库,均可由算法自动发现“隐藏”于其中的、针对不同项目的最适合minsup,并以之发现频繁项目集,计算项目的期望金额占用。
5 结论与展望
本文将数据挖掘领域中的关联规则相关理论应用于考虑交叉销售效应的库存分类应用中,给出了基于关联规则的库存ABC分类方法,定义了一种“期望金额占用(EDU)”作为项目的重要度评价指标。简单算例和实验计算都表明,应用关联规则方法来考虑商品项目之间的相互影响,能够发现那些以前被忽略掉的(本身价值不高)、但是有重要影响(有较强关联规则)的项目找出来。并通过量化其重要程度(期望金额占用EDU),进行新的库存ABC分类定义,以配后后续的分类管理策略。本文的计算实验还表明,这种新的ABC分类结果与传统分类结果有着较大差异,相当比例的非A类项目需要重新评定为A类项目,这是库存控制中不应该被忽略的。
后续还有一些值得研究的相关内容,比如寻找高效率算法来搜寻项目的最适合minsup、考虑关联规则的缺货损失计算以及相应的订货策略变化等,这也是作者即将展开的研究内容。
ABC物料分类 篇6
备件是为了满足设备的正常维护检修和应急处理的需要,缩短设备停机时间的保障性物资,是保障设备处于良好状态的主要因素。随着科学技术的不断发展,企业的生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化、复杂化,在整个工业生产运输过程中对设备依赖程度也越来越高。同时,与设备有关的费用在产品成本中的比重也越来越大。[1]因此以设备为主体进行的生产的工业企业设备管理的水平如何,直接影响到企业生产经营的效果。从研究备件分类方法来优化备件库存水平是当今国内外研究的主题之一。
石油管道公司属于资金密集型企业,库存管理在管道公司成本管理领域占有越来越重要的地位,同时也影响着企业的发展。我国石油企业目前存在物资供应模式流转环节多,库存规模大的不足,没有科学的备件储存数量标准,有的时候只凭管理者的主观判断来确定进货数量,这样确定的备件储备数目无法与现实需要相联系,有时数量过多造成流动资金的占用,有时数量过少无法满足需要。[2]因此,通过应用ABC管理方法进行备件管理,应用ABC管理方法进行备件合理的定货、储备、平衡、调整,减少资金占用是必不可少的。石油管道企业应用ABC管理方法进行备件管理,既可以提高石油管道企业的现代设备管理水平,又可以提高企业的竞争能力。
搞好备件管理的基础和关键是做好备件储备定额管理。石油管道企业管理备品配件传统的方法是采取“绝对保证”的策略,不管备品配件价格和使用频率的高低,均进行储备。石油管道企业应用现代化管理方法——数理统计法制定出先进、科学、合理的储备定额,可以解决现代设备管理的一大问题。[3]在制定备件储备定额之后,由于石油管道备件品种繁多,数量相当大,在备件管理中,总是少数几种备件占用大量的库存资金,而大多数的备件只占用了少数的库存资金;从企业方面来看,只有少数几种物资对用户的需求起着举足轻重的作用,种类数比较多的其他物资年需求量却较小,或者对于企业的重要性较小。由此,可以将库存物资分A、B、C三类进行有效的管理。
2 ABC管理方法的基本原理
ABC管理方法在成本管理、生产管理、销售管理、资金管理、质量管理和技术经济分析等许多方面有着广泛的应用。总之,凡是存在不均匀分布规律的地方,为了突出重点,抓住主要因素,均可应用ABC管理方法。ABC管理法又叫重点管理法(平常我们称之为“80-20”规则),它是对各种活动进行分析、改善和加强管理的一种科学方法。ABC管理是根据划分主要矛盾和次要矛盾的原理,运用数理统计的方法,进行分类排队,分成重点、次要和一般,即把管理对象分为A、B、C三类,根据不同类型的特点,采取不同程度的管理方法。以达到最经济、最有效地使用人力、物力、财力、获得最大的经济效益的目的。
A类:关键因素。一般把项目(品种、因素)累计百分数占5%-10%,对应的某种频数(数量、金额)累计百分数占60%-80%的部分,规定为A类。这类备品备件的特点是:供货周期长,进口备件多,操作难度大。因此,对于A类物资必须严加控制,利用储备理论确定适当的储备量,尽量缩短订货周期,增加采购次数,以加速物资储备资金的周转。
B类:次要因素。品种比A类多,一般把项目(品种、因素)累计百分数占20%-30%,对应的某种频数(数量、金额)累计百分数也占20%-30%,规定为B类。B类物资占用的资金比A类少,但B类物资的储备可适当控制,可以根据维修的需要,适当延长订货周期、减少采购次数,做到两者兼顾。
C类:一般因素。品种很多,一般项目(品种、因素)累计百分数占60%—80%,对应的某种频数(数量、金额)仅占全部资金的5%-10%。对C类物资,根据维修的需要,储备量可大一些,订货周期可长一些。
3 ABC管理方法在我国石油管道企业备件管理中的应用
3.1 用ABC管理方法对石油管道企业备件进行分类
①设备分类。
管道运输设备的ABC分类,首先需要通过对各生产科、生产运行处、输油站等处设备的信息搜集,了解影响设备分类的主要因素,并进行归纳,建立指标体系。最后,制作打分表,对各指标对应的主要因素进行打分。
设备分类分级:A类设备:占25%;B类设备:60%;C类设备:15%以下;
设备划分:关键设备;重要设备;一般设备;
设备ABC分级标准:重要程度;供应程度;几用几备。
②备件分类。
备件管理的一个主要目的就是为了确保设备的正常运行,所以备件的分类应与设备管理协调一致。与此同时,备件的品种和数量很多,在对备件进行分类时,应做到不漏掉任何一个备件,各备件间没有交叉,并且任何一个备件的存储都是独一无二的。通过对个备件消耗数据的分析,根据ABC分类法,可以将石油管道企业备件分成A、B、C三类。
③统计汇总。
将A、B、C三类备件分别汇总出数量、占总数的百分数及资金额、占资金总额的百分数。
④控制与管理。
在对库存物资进行ABC分类之后,应根据企业的要求对不同级别的库存物资进行不同的管理,以便有选择性地对库存进行控制,减轻库存管理的压力。
上述分类标准可以概括为ABC分类标准表:
3.2 应用ABC管理方法进行石油管道企业备品备件管理的管理效果
在备件的管理当中,最根本的步骤就是进行备件分类,因为合理的分类能使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源得到更有效的使用。具体表现为以下几个方面:
①有利于降低设备突发故障所造成的生产停工损失;
②有利于减少设备计划修理的停歇时间和修理费用;
③有利于减少备件库的储备资金,并使之控制在合理水平的最低水平;
④有利于降低备件的采购、制造和保管费。
4结束语
总体来说,石油输油管道作为我国石油化工业的重要施工作业环节,对石油管道企业备件进行有效的分类是必须的,并且合理的分类对成本控制之间的关系非常密切,三者之间彼此促进并相互关联。因此,作为石油输油管道的作业人员,应当对备件进行合理的ABC分类,提高作业质量;同时,各协作部门及单位应加强积极沟通与交流,做好备件储备定额的控制管理,以此才能保证石油输油管道的投运后完善功能。[4]
摘要：在我国石油管道企业中,备件品种繁多,数量也很大,通过合理有效的方法对石油管道企业备件进行分类管理优化库存是势在必行的。利用ABC分类方法对石油管道企业备件进行分类,可以使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源得到更有效的使用。这样的分类,可以为石油管道企业以后制定备件储备定额提供参考依据。
关键词：石油管道,备品备件,ABC分类法,ABC管理
参考文献
[1]吴金,赵勇.浅析备品备件管理现状与发展趋势[J].吉林画报.新视界,2010:96-97.
[2]宋英杰,黄耕,李素.现代企业备品备件库存管理模式的探讨[J].天津河北工业大学成人教育学院学报,2006:51-54.
[3]刘宏玉.试论备品备件ABC管理[J].辽宁科技学院学报,2011:43-44.
[4]吴疆.石油管道工程企业精细化管理探讨[J].科技创新导报,2012:200.
ABC分类法与耗材库存管理 篇7
近年来随着我院技术力量和医疗装备的不断投入, 诊疗量迅速攀升, 医用耗材库存储备量也相应增加。2011年度, 我院的耗材出库超过9亿元。与2010年相比, 同比增长27.6%, 再创历史新高。将近10个亿的流动资产, 如此海量耗材的安全管理, 是我们必须要面对的严肃的问题。有效运用科学的ABC分类法, 解决医院运营过程中医用耗材库存管理中遇到的问题, 具有非常重要的现实意义。
1 ABC分类法的适用性
ABC分类法 (Activity Based Classification) 又称帕累托分析法, 即主次因素分析法, 也被称之为“80对20”规则。1879年, 帕累托在研究个人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人群收入的大部分, 而多数人的收入却只占一小部分, 他将这一关系用图表示出来, 就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素[2]。
按照ABC分析法指导, 我院将库存耗材按照重要程度分为重要耗材 (A类耗材) 、次要耗材 (B类耗材) 和一般耗材 (C类耗材) 3个等级, 根据耗材不同类型进行分类管理和控制管理[3]。
我院物流中心管理的医用耗材6000余品种规格, 库存耗材品种繁多、数量巨大, 而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等却各不相同。在很多情况下, 少数几类高值耗材占用总资产金额的绝大部分, 而占库存绝大多数品种的低值易耗耗材却只占一小部分金额。在耗材物流管理过程中, 依据耗材经济方面的主要特征, 进行分类排队, 分清重点和一般, 从而有区别地确定管理方式。这种方法有利于找出主要和次要矛盾, 有针对性地采取对策[4]。
2 库存管理 (Inventory Management) 耗材的分类
收集各个品种规格医用耗材的出库量、耗材单价、库存量等数据。经过对原始数据整理、数据统计、系统分析, 并按要求进行计算累计, 确定了库存的耗材结构[5]。
将我院库存耗材的产品分为A、B、C三类, 以2012年12月1日库存为例 (图1) :
(1) A类产品 (进货价单价>10000元的所有耗材, 单价累计比率0%~84.17%) :资金占用为库存金额的55.79%, 产品品种数量占总品种数量的33.05%。
(2) B类产品 (1000元<进货价单价<10000元, 单价累计比率84.17%~98.99%) :资金占用为库存金额的23.25%, 产品品种数量占总品种数量的25.59%。
(3) C类产品 (进货价单价<1000元, 单价累计比率98.99%~100%) :资金占用为库存金额的20.96%, 产品品种数量占总品种数量的41.36%。
由图1可见, A、B类产品是影响库存的主导, 它们约占库存品种数的58%, 占用了80%的库存金额。A、B类产品的库存增减直接影响到库存金额的变化。C类耗材, 价值低廉、数目众多、消耗量大、资金占用少, 占用相当大的库存容量。
3 按照分类确定管理重点
3.1 A类耗材管理重点
(1) A类耗材多为植入性高值耗材, 代表性耗材包括:起搏器、ICD、CRT、CRT-D、药物支架、大血管支架、封堵器、生物瓣、机械瓣以及少部分电生理射频类耗材。其为非常重要的术中高值耗材, 种类虽局限, 但规格型号繁多。由于病人个体差异大, 造成术中选择具有不确定性。A类耗材如若出现短缺, 会直接影响临床医疗的正常进行。因此, A类耗材在日常管理中绝对不能缺货[6]。
(2) A类耗材临床用量大、周转快、价值高, 库存增量直接影响到库存金额的变量, 盲目地增加库存量, 又会增加存货成本, 同时存在潜在的安全隐患 (此隐患指不可抗力造成的损失) 。因此, A类耗材我院采取适当增加进货频次, 保持3~7 d的安全库存 (Safety Stock) 储量, 在保证临床需求的前提下规范库存管理, 努力降低库存成本, 减少资金占用[7]。
需要注意的是, 在安全库存底线附近运行, 有一定的风险。需要多方及时收集信息, 密切与临床的沟通, 如遇诸如临床用量突然增加、临时突发事件、供货方交付期延迟等情况, 需迅速及时采取有效措施。
(3) A类耗材的保管。我院单独建立了高值耗材库房, 内部设备良好, 重点安全监控, 存放管理更加规范。由于药物支架储存过程中有严格的温度要求, 在日常工作中, 确定其为重点养护的品种[8]。不同品牌药物支架储存条件略有差异, 取其温度交集范围设定为高值耗材库房的温度。湿度参照《药品经营质量管理规范GSP》的储存条件, 设定为45%~75%。
(4) A类耗材由于单位价值高, 选取几个不同品牌、不同规格的高值耗材作为试点品种, 试点品种做成真正意义的零库存。目前ICD、CRT、CRT-D即采取“零”库存的管理方式[9]。
“零”库存管理的品种, 需要全方位地考察供货商资信度和送货时限, 同时与临床保持密切顺畅的沟通。我院“零”库存管理的耗材, 供货商可以实现4~8 h耗材送达库房。实现“零”库存管理, 提高了供应链的效率, 省去了大量的资金占用[10]。
3.2 B类耗材管理重点
(1) B类耗材大部分单价在3000~4000元左右, 也有少数品种单价8000~9000元。代表性耗材包括:外科术中支架、人造血管、瓣膜成型环、膜肺、外周球囊、电生理诊断用导管和输送鞘管、多数冠脉用球囊、引导管和引导丝。B类耗材也有一部分为植入性耗材, 此类耗材在我院也是重点监控的耗材。
(2) B类耗材多为介入类耗材及少量植入性耗材。临床日应用量较大、耗材周转率高。以冠脉球囊为例, 2012年11、12月存货周转率 (Inventory Turnover) 分别为:2.05、2.17[11]。
(3) B类耗材在库存管理中为次重点管理, 我院采用定期检查的方法进行管理。这是由于我院电生理中心和介入中心手术时间安排及术者应用习惯决定的。
定期检查的策略是要求每2 d检查1次该类耗材的库存。耗材减少的发出一次订货申请, 把现有的库存补充到最大库存水平。此次订货量为最大库存量与检查时库存量的差。采购耗材入库后, 该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期, 按上述方法再补货。如此循环往复检查该类物品的库存, 不断补给, 以保证临床应用。
3.3 C类耗材管理重点
(1) C类耗材单位价值低廉, 代表性耗材包括:注射器、输液器、敷料、卫生材料、手术器械、外科缝合线、麻醉用气管插管、体外用动静脉插管及介入用小配件等。
(2) C类耗材一般采用比较粗放的管理方法。低值易耗的耗材货位相对固定, 根据库房的储存条件划分规定面积, 空间相对较大。存量接近安全库存底线, 达到订货点时, 采取大批量的订货方式, 合理有效的利用库存容积, 减少订货频次[12]。
(3) C类耗材管理重点是做好批次管理, 按照先进先出、近期先出、按批次发货[13]的原则发放。管理人员要重视临床投诉, 发现问题及时了解细节, 通报采购人员联系供货方, 并按照规定上报。耗材在正常使用情况下发现存在可能危及人体健康和生命安全的风险, 需要召回的, 按照发放各个部门的批次有序召回, 尽可能避免大面积医疗安全事件的发生[14]。
目前, 我院已经启动信息管理系统的再造工程。A类植入性耗材可追溯性管理、耗材安全库存的设定、高低限库存的维护管理、订货点设定等, 这些管理理念将完善并充实到我院医院信息系统 (HIS) 的物资管理系统。
浅谈ABC分类法在仓储中的应用 篇8
关键词：ABC分类法,仓储管理,应用
1 ABC分类法概述
1.1 ABC分类法的基本原理
ABC分类法又称帕累托分类法, 它包含了“关键的少数和一般的多数”的哲理, 也就是我们平时所提到的80/20法则。ABC分类法是运用数理统计的方法, 对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求, 进行统计、排列和分类, 划分为A、B、C三部分, 分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中, ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类 (品种数占全部品种比例的5%~15%, 价值占总价值比例的70%~80%) 、一般重要的B类 (品种数占全部品种比例的20%~30%, 价值占总价值比例的15%~25%) 和不重要的C类 (品种数占全部品种比例的60%~70%, 价值占总价值比例的5%~10%) 三个等级, 针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。
1.2 ABC分类法的作用
1.2.1 优化库存结构
运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类, 较准确地确定订货批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法, 促进库存结构优化。
1.2.2 压缩库存总量, 减少库存资金, 加快物资流通和资金周转速度
重点的类物资划出后, 使类物资严格控制在核定的范围内, 降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。
1.2.3 减少管理工作量
运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象, 使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。
2 ABC分类法控制管理
2.1 ABC分类法的控制方式及管理
2.1.1 对A类货物的控制方式及管理
在所有库存物料中, 因 A 类物料所占的金额比较大, 对A 类物料一般采用连续控制方式, 随时检查库存量, 一旦库存量下降到预期水平 (预先设定的订货点) , 就要及时订货, 把库存补充到目标水平。对于该类物料, 不允许缺货, 也不允许库存过多, 应加快库存周转速度, 尽量减少在库时间, 避免大量库存资金的积压。具体管理方法:①根据历史资料和市场供求的变化规律, 认真预测未来货物的需求变化, 并依此组织入库货源;②多方了解货物供应市场的变化, 尽可能地缩短采购时间;③控制货物的消耗规律, 尽量减少出库量的波动, 使仓库的安全储备量降低;④合理增加采购次数, 降低采购批量;⑤加强货物安全、完整的管理, 保证账实相符。
2.1.2 对B、C类货物的控制方式及管理
B类货物一般采用定期控制方式, 并按经济订货批量进行订货, 在力所能及的范围内, 适当减少库存, 有些品种允许适量缺货。对C类物料可采用比较粗放的定量控制方式, 可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。允许适量缺货, 订货量不需要严格控制, 可适当减少订货次数, 库存时间不需严格控制。具体管理方法:①对那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量, 以减少处理次数;②依据具体情况储备必要的数量;③对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围, 减少这类货物的盘点次数和管理工作。
2.2 ABC分类管理法应该注意的问题
2.2.1 针对不同类别, 加强库存管理
年库存金额相同的两个品种, 一个可能单价低、数量多, 另一个可能单价高、数量少;这时要重点关注单价高、数量少的品种, 不仅因为单价高, 数量少, 货损一点点, 就会造成大的损失;而且因为单价高, 库存数量增加一点点, 占用总金额的比重就急剧上升。对于单价高的品种, 要求每天盘点检查;要求与供应商积极沟通, 保证供应, 控制库存总量;要与供应商研究替代的方法和可能, 尽量减少高单价的商品库存。因此有必要将单价排序, 对贵重物品严格管理和控制, 必要时, 需要设单独仓库保管, 防止丢失被盗。
2.2.2 注意关键因素对仓储管理的影响
①关键物料。关键物料对于生产有重要意义, 缺货会严重影响正常生产, 甚至会导致停产;季节或战略性物资短缺时, 短期内不易补充。尤其是B类物品和C类物品在管理中可能不被重视, 他们中的关键商品, 就会产生上面的问题, 带来不必要的影响, 因此有必要对ABC库存分类进行更细的分类。A类物品:重要的、次要的;B类物品:重要的、次要的、不重要的;C类物品:重要的、次要的、不重要的。②对重要物品加强管理。即使是C类物品, 只要是重要物品, 就应该加强管理, 保证供应, 避免缺货。同时要提高安全库存量, 在同类物品中, 重要物品ABC分类法在仓储管理的安全系数要比次要的物品的安全系数高, 一般高1.2~1.5倍。③采购周期。采购周期长或前置期长, 导致少批次大批量的进货;季节性商品提前大量储备;企业资金周转不灵, 不能信用交易, 不能凑齐批量, 不能达到库存的最低限额, 导致随时有库存物品中断供应的危险;涨价预期或供应商通知下一批涨价, 提前大量储备。④仓库容积不足。仓库容积不足又不能临时增加仓容时, 就会对ABC库存分类管理法产生致命的打击, 需要管理者开动脑筋, 创造性地重新安排ABC库存分类, 加强与各部门的沟通, 利用供应商的仓容为我服务, 不要抱怨, 加强管理。⑤需求预测。“牛鞭效应”会放大需求, 供过于求, 库存积压;预测量小了就会供不应求, 影响生产。
3 结 论
综上所述, ABC分类法在库存管理中应用时, 应做到针对A类物资, 应调查过去本公司内的需求动向和主要客户的销售情报、生产计划、库存状况, 进行尽可能正确的需求预测, 只采购必要量, 这种思考方法是重要的。如果能正确地预测需求, 则没有必要持有几乎所有的库存。月末保留下来的库存应该只是应对预测误差的。对于B类物资, 品种数量多时, 用定量订购方式确定基本的库存量 (订购点) , 与这个水平相比, 库存下降时, 也可以采用定量采购 (经济的订购量) 的简便库存管理方式。品种数量多, 但整体重要性低是C类物资的特点。因此, 应该用尽可能简便的库存管理方式, 以减少管理的步骤和时间。虽然ABC分类法存在标准过于单一, 主要按库存物品所占资金数量进行分类, 没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素, 具有一定的片面性, 但仍不失为库存管理中一项非常实用的方法。
参考文献
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