档案馆社会功能实现（精选11篇）
档案馆社会功能实现 篇1
档案馆的社会功能是指档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能, 开发档案编研成果, 积极主动地为中心工作服务, 是档案馆生命力之所在。笔者认为, 应从以下几个方面加强档案馆的社会功能。
一、提高全社会对档案馆社会功能的认识
档案馆的性质和职能决定其具有广泛的社会功能, 不仅具有保存和积累国家档案资源的功能, 还具有向社会传播档案信息, 为社会的政治、经济、科学、文化等各方面服务的功能, 是面向社会、面向公众、为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。由于历史和社会环境等因素的影响, 档案馆的社会功能在社会政治、经济、文化事业发展和人民群众生产生活等方面的应有作用并未得到应有的社会认知和认可。因此, 一要加大对档案馆工作的宣传力度。档案馆应借助新闻媒体的力量, 利用广播、电视、报纸、网络等宣传媒介开展多形式、多层次的宣传活动, 通过对档案法律法规、档案馆职能作用、工作成果、社会价值和服务功能等的有效宣传, 提高档案馆的社会认知度。二要做好档案的开放工作。做好档案开放工作, 是保证档案馆社会功能得以实现的一个有效方式, 可以在一定程度上提高档案馆的知名度和社会认知度。在无损国家和个人利益的前提下, 将档案通过一定的形式向社会公众公布, 以最大限度地发挥档案的价值。三要做好档案服务工作。档案馆社会功能的实现主要体现在档案服务的职能上, 档案服务质量的高低直接影响档案馆社会功能的发挥。因此, 档案馆必须改变坐等利用者上门的被动服务方式, 结合当前的中心工作提供主动服务, 如根据馆藏档案内容开展方便、快捷的档案咨询, 或向政府决策机构、有关部门提供有价值的馆藏档案信息和编研成果等。
二、加强档案资源建设
档案资源的有效建设是实现档案馆社会功能的物质基础, 档案馆应下大力气加强馆藏档案资源建设。首先, 应加大收集力度, 丰富馆藏。要防止种类的单一, 不仅要收集党政机关的文书档案, 还要收集各职能部门主要业务职能活动而形成的专业档案, 特别是要加强对本地区的自然资源、生态环境和涉及人的档案资料的收集;要防止载体单一, 除对纸质档案的收集外, 还应重视对照片、录音、录像、光盘等不同载体形式档案的收集;要防止内容单一, 不仅要收集党政会议记录、年度工作计划、总结、综合报表、调查报告、请示批复等公务性账内文件, 还要对反映具体业务工作开展和发展变化形成的各方面账外文件进行收集;要走特色之路, 馆藏档案不仅要全面揭示本地区的历史面貌, 还要着重反映本地区的地方特色, 反映当地的工农业生产、土特产品、文化教育、科学研究、自然资源、名胜古迹、人文景观、风俗习惯等。其次, 在丰富馆藏的基础上, 合理、适度地对现有馆藏进行优化, 处理好馆藏档案数量与质量的关系, 确保档案资源建设的整体质量。
三、做好档案编研工作
编研工作是档案开发利用的较高形式, 是开发馆藏档案信息资源的重要手段, 编研工作水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥, 影响到馆藏档案的利用价值。一要加强编研力量。只有在机构设置、人员配备和职能安排上加强编研力量, 增加必要的人力、物力、财力, 为编研工作创造良好的外部环境, 才能保证编研工作的正常开展。二要提高编研产品质量。只有编纂出具有较高使用价值、实用性与时效性较强、易于传播使用的编研成果, 才能体现编研工作在档案馆社会功能的实现上发挥作用。提高编研产品的质量, 要求编研工作者本着对历史负责的态度和实用的原则, 认真钻研业务, 开展深层次的研究工作, 挖掘档案价值, 多出编研成果, 为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。如可以面向历史选题, 开发本地区悠久厚重的历史文化;可以配合重大活动选题, 联合拍摄文献纪录片、编纂出版文献图集、举办图片展等;可以围绕领导决策选题, 提供高质量的调研报告、资料选编等;可以就企业信息选题, 开发科技信息帮助企业引进先进的产品, 开发经济信息为企业结构调整服务, 开发市场信息为企业提供营销机会, 开发法律信息为企业维护合法权益服务等。三要做好跟踪服务工作。编研工作者要根据社会需要做好跟踪服务工作, 把过去的、现在的科研成果汇集起来, 经过综合分析整理、精心加工, 提供给科研人员, 使他们及时了解掌握国内外最新的科技方面的新工艺、新技术、新成果及市场动态, 从而确定所拟项目要达到的技术水平、市场目标、成本目标和质量目标, 避免走弯路。
四、实现档案馆工作信息化管理
随着科学技术的突飞猛进, 人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加离不开信息服务, 对档案信息的单一需求必将被对档案、文件、图书、情报资料的综合需求所代替。这就要求档案馆必须加强信息化建设工作, 实现档案馆工作的信息化管理, 强化档案信息服务, 建立档案信息资源库, 不断创新档案服务机制, 努力实现档案信息资源共享, 积极主动地为经济建设、文化事业的发展以及构建和谐社会服务, 实现档案馆社会功能的最大化。
档案馆社会功能实现 篇2
作者
（单位）
摘要：主要阐述了如何利用V-FOXPROW FOR WINDOWS环境开发人事档案管理系统，介绍了人事档案管理系统数据库的建立和系统的各项功能及各项功能的实现方法。该系统由主画面和子画面组成，界面美观，操作简单，能大大提高工作效率，适用于企事业单位的人事档案管理。
关键词：数据库；管理；人事档案
1前言
随着信息技术的发展，人事档案的信息化管理已经是企业必然的选择，特别是Internet 以及企业网站的日益普及，各级人员希望能够迅速、快捷地查询档案资料，这就要求人事档案管理系统要具有网上查询的功能。随着人事变动的增加，人事档案数据日益庞大，人事档案管理系统的复杂度也随之提高，要求达到使用高效、安全存储的目的。
为配合企业信息化进程，采用实用型关系数据库V-FOXPROW编写了人事档案管理系统，改系统具有良好的图形用户界面，操作方便，简单易学，它能更好地实现人事档案的微机化管理，减轻人们负担，提高工作效率。
2档案管理系统的功能设置
本系统开发以高内聚、低耦合为基本设计原理，并以自顶向下逐步求精的数据结构流程模式进行问题的分解，结合档案管理系统中业务流、数据流、人机边界、数据接口等将档案系统进行自然语言的流程设计。
根据档案管理的要求和我中心的实际情况，对本系统的运行平台作出如下要求：本系统的客户端程序要求运行在Windows98或以上的Windows操作系统平台上，数据库服务器也采用Windows平台，客户端程序与数据库服务器的连接模式采用Client/Server(C/S)模式，客户端软件与数据库系统进行直接通讯处理。因本系统中数据处理流程相对简单，数据传输要求较高，因此本系统采用结构简单的单层数据处理方法，所有数据处理流程均在服务器端
完成，从而不涉及中间件的数据处理。客户端软件要求不限制同时在线的操作用户数量。
2.1 用户及操作人员权限设置
本系统的用户分管理员和普通用户。管理员的职责是负责对使用用户、数据表式、数据显示格式的设置、修改，以及数据库备份和数据库还原工作。普通用户由于工作职责不同拥有不同的使用权限；档案资料的增加及修改权、档案库的查询统计权、档案报表和各类证明材料的打印权，以及人事代理管理权，各种权限可以进行组合分配。用户在使用档案管理系统时要求根据相应的用户名称及该用户的密码进行登录，登录后系统将根据当前用户所获得的权限分配相应的功能权限。
2.2 查询统计功能
查询统计功能要求有多种较智能化的查询统计方式，在系统中要求将查询统计分类为单项查询、综合查询、单项统计、综合统计四项，单项查询及单项统计是针对档案项目中某一项进行的全匹配或部分匹配的查询统计；综合查询及综合统计则是根据档案库中所有项目进行的全方位智能化查询统计，其查询统计的方式有完全匹配(即等于)、大于、小于、包含(模糊方式)、范围等，可根据不同的条件进行组合条件查询。
2.3 打印功能
打印功能主要是嵌入在查询统计功能中，要求实现查询统计结果的打印、档案保管证明、工作简历(工龄)证明以及调档函的打印，此外还要能实现常用的档案报表和档案清单的打印。系统的实现环境和总体方案设计
人事档案管理系统是在IBM微机上的WINDOWSXP操作系统下，利用V-FOXPROW FOR WINDOWS环境开发而成的。该系统根据人事档案管理要求，分为人事档案数据库和数据库管理两部分。人事档案数据库根据需要建立34项基本内容，每一项有一个名称、数据的类型和最大长度。一个人员的34项内容构成一个记录。其中数据的类型有：字符型、数字型、日期型、备注型。数据库管理部分按照对数据库的操作不同，分为主画面模块和功能模块。
主画面模块用来完成会员档案管理系统的数据录入、修改和功能设置。整个程序的工作是在主画面模块的控制下，根据用户的要求，选择不同的功能模块来完成对数据库指定的操作。功能模块包括∶姓名查询模块、电话查询模块、前插记录模块、后插记录模块、增加记录模块、删除记录模块、打印记录模块、导向记录模块及综合查询模块，用来完成档案建立
和维护、档案查询、档案输出等系统功能。本系统程序采用模块化设计，有利于扩充程序的功能，以满足用户的各种要求。系统编程调试及运行情况
根据总体方案要求，利用V-FOXPROW提供的开发系统，编写出人事档案管理系统软件。由于该系统为模块化设计，因此采取调试的方法是:单个模块调试→各功能模块与主画面模块相结合调试→整个系统调试。调试正常后，利用开发软件提供的项目管理器及编译功能完成程序的编译，形成XX.EXE执行文件。
该系统软件经调试后，在不同类型的微机上(带有WINDOWS中文版操作系统)安装使用，运行正常。本软件除完成主要功能的程序设计外，还完成了一些辅助功能的设计。如:进入系统需要输入保密口令；检查是否有重记录功能；采取一些保护措施，即使用户操作上有错误，系统也能正常运行，并给出一些提示，帮助你完成任务；系统程序中设计了“序号”自动增减功能，可以大大方便用户，免除了在增减记录和插入记录时修改序号带来的麻烦，提高工作效率；设计中还考虑到画面前后的一致性，在没有查询到记录和打印输出完记录后，仍回到原来的记录；综合查询部分能够对人员的任意情况进行查询、排序、组合，可同时输入26个条件进行查询。所有这些，给用户的使用带来很大方便。使用效果
通过调查和用户反映，该人事档案管理系统运行正常，可靠性强，效果良好。
(1)采用计算机对工会会员档案进行管理，打破了传统式的会员档案管理模式，可以达到高水平的信息存储、查询、打印，它不仅节省人力，使人们从繁琐枯燥的劳动中解放出来，大大提高工作效率，而且可以减少人为的差错，能正确、及时地提供人员档案资料。
(2)传统卡片式管理，会员个人资料项目固定，且内容较少，而工会会员档案管理系统可根据需要，灵活添加所需内容，且项目数量增多，可以包含会员基本情况，使得会员档案管理更具有灵活性和实用性。同时，工会会员档案的调转非常容易。
(3)为科学决策某项工作提供依据。由于各种查询、统计和打印的便捷性、准确性，使该系统成为许多工作不可缺少的助手，为工作的科学决策和顺利进行奠定了基础。
(4)提高了人们使用现代化工具的意识，带动了其它工作的微机化管理，同时也为今后的人员档案信息共享提供了有力的保证。
5结语
通过以上数据表与数据库及应用模块的设计，我们完成了人事档案管理系统的设计，该系统不仅可以提高工作效率和档案管理的准确性，而且非档案管理人员也可以通过内部网随时了解自己的情况，为今后数字化档案管理系统的整体建设奠定了基础。
参考文献
[1]晶辰工作室编.VISUAL FOXPRO6.0操作指南[M].北京：人民邮电出版社，1998
[2]张之超编.VISUAL FOXPRO6.0开发指南[M].北京：人民邮电出版社，1999
[3]孙伟.人事档案管理系统的设计[J].中国科技信息，2005，(06)
档案馆社会功能实现 篇3
毛福民在讲话中充分肯定了全国各级档案馆在拓展档案馆服务功能方面所取得的成绩。他指出，随着档案馆整体功能的不断完善，档案馆的服务功能也在不断加强。从我国改革开放初期的封闭、半封闭，到目前的档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心“四位一体”功能的确立，我国档案馆的服务功能建设取得了长足的进展，形成了贴近群众的服务理念，创造了务实有效的服务方式，拉近了档案馆与人民群众的距离，收到了社会欢迎的服务效果。档案工作在全面建设小康社会进程中的独特作用得到了较好的发挥。
毛福民指出，各级国家档案馆在拓展社会服务功能方面取得的丰硕成果，为档案馆事业的健康发展打下了良好的基础。各级国家档案馆要不断总结拓展档案馆服务功能的成功经验，进一步创新工作思路，在实践中大胆探索，在“十一五”期间把档案馆的社会服务功能提高到新的水平，推进档案工作为全面建设小康社会作出更大贡献。他希望各级档案部门要把拓展档案馆社会服务功能作为档案工作全面落实科学发展观的重要实践。要以拓展档案馆社会服务功能促进档案馆的馆舍建设，促进档案资源的整合，促进档案工作者素质的提高；要着眼于促进经济更加发展，着眼于促进文化更加繁荣，着眼于促进社会更加和谐，把拓展档案馆社会服务功能作为档案工作为全面建设小康社会服务的重要任务；要把拓展档案馆社会服务功能作为促进档案馆工作的重要途径，促进档案馆工作水平的全面提升。
来自全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级市、新疆生产建设兵团、解放军总参保密档案局负责档案馆工作的代表５０多人参加了会议。广东省各地级以上市分管档案工作的领导和档案局局长及广东省档案局馆各部门负责人等６０余人列席会议。
档案馆社会功能实现 篇4
一、新时期高校档案社会化服务的主要功能
高校档案有别于其他行业的档案, 自身的独特性, 显示出其具有特定的工作范围和更大的利用价值。除社会记忆功能这一基本功能外, 还具有如下一些功能。
⒈文化记忆的功能。随着人们对人文精神的日益关注以及社会发展对文化需求的增强, 文化记忆功能将成为档案馆在新时期发展的又一亮点, 它将在很大程度上增加档案服务的附加值, 未来的档案馆服务不仅是信息的服务、知识的服务、更有文化的服务。如果档案馆能够紧跟时代步伐, 推陈出新, 增强公共性, 一定能够吸引大量的新用户, 从而塑造良好的社会形象。为了构建档案馆在新时期的战略性地位, 必须巩固档案馆作为连接普通大众间社会团体各部门间的服务中心的作用, 真正实现文化记忆的功能。
⒉合作建设的功能。新时期的档案馆绝对不能, 也不应该是一个信息孤岛, 它必须加强合作交流。档案馆员工之间、档案馆内部各部门之间, 档案馆与所属 (辖) 部门之间、档案馆与其他信息机构之间、档案馆与计算机技术开发应用部门之间等都应当加强专业、信息和技术全方位的合作交流。只有加强合作, 及时沟通, 最大程度地共享成果, 才有可能避免建设成本、信息资源的浪费, 真正实现档案的社会功能, 进而促进我国档案事业的发展。
⒊决策参考的功能。高校档案工作是一项政治性、政策性极强的工作。现代科学决策的发展, 决策责任的日益重大, 使领导和一些决策部门对档案信息的需求日益增长。因为档案囊括了各个方面, 是学校信息的重要载体, 可以作为分析、比较和评价的依据, 可以作为决策的直接论据来源, 还可以作为预测未来的背景材料。因而档案馆通过提供各类档案的有效利用, 可以在社会的组织管理、重大经济建设等决策中发挥重要的参考、借鉴作用。
⒋咨询服务功能。咨询服务是档案馆对外服务的重要内容, 也是一项传统工作, 是档案馆从封闭半封闭向现代化公共档案馆转变的一个关键功能。学校档案工作人员利用所藏档案资料, 围绕师生提出的特定主体或专题, 在管理要求范围内, 查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、光盘等资料, 经过整理提供给他们。有针对性地开展学校档案编研工作, 编制各种《基础教学汇编》, 《教学科研成果汇编》等, 通过校园网开设现行文件咨询服务, 从而更好地提供服务。
⒌学术交流功能。档案的开放可以吸引众多的学者和研究人员到档案馆来利用档案, 进行学术研究。档案馆将成为文化交流的窗口和纽带, 这对提升档案馆的文化含量, 提高档案馆的史料开发水平, 拓展档案馆对知识的服务能力是大有益处的。
⒍市场服务功能。市场经济条件下, 社会对档案工作的服务需求日益增大, 档案馆不只是满足师生的需求, 还应当适应整个社会的需求。档案馆可以依托自身人才、技术、设备的相对优势, 为社会提供服务, 包括档案整理、毕业生档案寄存、招生就业咨询、在校学生成绩查询等为主要内容的业务服务, 以档案修裱、消毒、保护为主要内容的技术服务等等。
⒎信息传播的功能。档案不仅有权干预和指导相关部门文件资料的归档立卷、鉴别销毁, 还决定着档案信息的最终归属。档案馆在档案信息的形成和利用中, 在档案信息和档案利用者之间起着连接作用。通过对档案信息的整理、分类、统计等工作, 使档案信息从无序走向有序, 使档案信息中个体的记忆, 融入社会的集体记忆。在整个档案信息系统中, 档案馆是信息集聚和传播的中枢, 其丰富的馆藏资源和馆外资源与信息化、网络化、智能化相结合, 将产生独特的优势, 从而确保档案信息传播的迅速、便捷和准确。
⒏展览教育功能。档案展览是公布档案, 展示历史, 资政育人的重要方式, 以其真实性、直观性感化着读者, 是档案馆发挥社会教育作用的主要形式。档案与时俱进地记录着学校成长、发展的过程, 是最好的历史教材。档案馆可以结合学校的中心工作, 通过对“立体档案”和“实物档案”重要资源的精心组合、巧妙设计, 定期举办高规格、不同层面的档案展览, 生动、真实地再现高校发展和艰苦创业的历程和所取得的成就, 展示学校的精神风貌, 它是高校档案馆参与校园文化建设的有效措施。
二、高校档案馆服务社会化的实现途径
高校档案馆服务社会化的主要优势有两方面:一是信息资源优势。高校档案与社会一般机构相比, 具有得天独厚的优势。馆藏大量的具有很高价值的教学、科研档案信息, 它汇集了优秀的科学成果。科技知识只有与科技人员和劳动者相结合才能转化为生产力。高校档案馆通过向社会提供科技档案信息服务, 将大量的专业知识、科学技术传播给社会成员, 供他们学习、研究、实验时参考借鉴。二是人才优势。高校档案馆普遍拥有一支高素质的人才队伍。他们大多是具有中、高级专业技术职称或系统的档案专业知识的高学历人才;具有一定的科研能力和较强的信息收集、加工、处理能力。高素质的人才队伍是开发馆藏信息资源, 开展社会化服务的保证。因此, 在新形势下, 高校必须发挥上述两方面的优势, 采取如下措施。
1.建设具有本馆特色的数据库。高校档案馆要进行社会化服务, 必须根据学校的专业特点, 有选择、有重点地建立健全完整、内容丰富、能从不同层面反映学校历史全貌的特色馆藏。因此, 要拓宽档案收集渠道, 重点收集反映本校重大活动、重点建设项目和重大科研项目等方面情况的原始材料。如教学档案、科研档案、名人档案、照片档案等等。同时, 建设具有高校档案信息特色的各类数据库, 如建立以社会各用人单位为服务对象的学籍档案数据库, 用于鉴别学生毕业证、学位证的真伪;建立以在校生和毕业生为服务对象的学生成绩档案数据库, 为毕业生求职、升学、留学等提供快捷方便的服务;建立以在校生为服务对象的学位论文专题数据库, 为学生完成毕业设计服务;建立以高校科研项目应用者为服务对象的科研成果档案数据库, 为科研成果转化提供针对性服务。这样, 通过自身特色化建设, 使馆藏信息资源更为丰富, 为进行社会化服务提供信息保障。
⒉充分利用网络提供社会化服务。建立信息网络平台, 开展档案网上服务, 实现档案馆馆藏资源的共享, 是实现档案馆服务社会化的重要途径。高校档案馆应积极采用现代计算机技术和通信手段, 建设内容丰富、功能齐全、充满个性化的网站。网站建设过程中, 应更多地为访问者考虑, 真正做到以人为本。利用服务手段要与时俱进, 完善档案数字化建设, 扩大网上档案检索目录、文件的开放率。同时, 要积极争取学校经费支持, 在人、财、物上加大投入, 加快网络化建设进程。这样, 通过网站这一平台的建立, 将档案馆知识含量较高的科技成果、技术信息等全文上网服务, 满足公众需求, 开办档案信息查询利用窗口, 提供档案网上检索利用, 定期公布开放档案目录和全文信息, 主动提供公益性信息服务, 最大限度地实现档案信息的社会共享。
⒊积极开展联合协作的信息服务。高校档案馆要实现社会化服务, 必须改变关起门来自己做事的习惯, 拓展档案馆服务功能, 与其他信息机构开展协作服务。借助计算机、网络等现代化技术与设备, 通过协作机制合理地调配各信息服务单位的资源, 共同解决面临的信息需求问题。如与其他高校或社会的图书馆、博物馆开展业务合作, 共同扩大影响, 实现资源共享;与政府部门、宣传部门合作举办档案展览;与研究部门合作开展档案专题编研等。积极有效的社会协作给档案馆带来了自身无法获得的社会资源, 更好地推动了高校档案馆服务的社会化。
总之, 扩展高校档案馆的社会服务功能, 既是高校发展与档案建设工作的要求, 又是档案工作自身发展的需求。高校只有通过档案工作机制的不断创新, 才能使高校的社会服务功能不断拓展, 从而使档案事业获得可持续性的发展。
参考文献
[1]游群凤.透析档案编研的文化功能[J].档案学通讯, 2004 (5) .
档案馆社会功能实现 篇5
【关键词】档案；档案文化；社会功能；档案文化建设
一、档案文化概述
文化作为人类在社会实践活动中所创造的物质财富和精神财富的总和，是人类价值观在社会实践过程中的对象化，是人类创造的文化价值在传播中的实践过程，这个过程中可以实现对文化产品的创制，同时还能进一步对人自身心智进行塑造。档案是在社会实践中产生的，而且在人类社会进程中存在着几千年的时间，属于人类在实践过程中产生的文化产品。档案工作尽管其社会化程序较低，但也构成了一种文化现象，其以独特的记忆功能对人类文明的进步产生了较大的影响，而且在这个过程中也发展成为一种相对独立的文化形态，即形成档案文化。可以说档案文化是在一定历史时期形成的档案观念，而且在这种观念指导下有关档案的行为方式和物化成果。档案文化的内涵以档案实体、档案工作、档案事业、档案事业发挥的作用及产生的效益等多项内容为主，是文化的重要组成部分，在当前我国文化建设中发挥着非常重要的作用。
二、档案文化的社会功能
（一）档案文化在人类文化系统中的作用。首先，文化积淀功能。档案的形成是通过对各种材料的收集、整理，从而编撰而成，如历朝历代的史书巨著都是是通过对档案史料的收集编写而成。人类的知识也绝大多数来源于档案文化以的历史积淀，可以说在人类文化的发展过程中，档案文化的积淀作用发挥着非常重要的作用。其次，文化传承功能。档案作为文化的传承，这不仅来自于档案本身，而且档案文化内涵对于文化传承也具有非常重要的作用。最后，创新功能。档案是对历史的真实记录，档案文化也是历史文化积淀的精华所在，人们在对这些精华进行吸取时，也会与时代的特点进行有效的融合，这就使档案文化在原来的基础上又增加了新的价值，创造出了新的文化。
（二）档案文化在人文教化方面的作用。首先，档案文化是历史教育的首选工具。一个国家或是一个民族真实的历史并不是表面的一些事件，我们要想对其历史进行真实的了解，则需要借助于档案及档案文化，可以说在历史教育中，档案文化作是首选的工具，这也是当前对档案进行重视及妥善保管的关键因素。其次，档案文化是培育民族精神的重要手段。档案记载着历史，记载着中华民族艰苦奋斗、高风亮节、锐意进取的民族气节与精神，由于档案的记载和传承，中华民族的民族精神才能更好的传承、延续和发扬。档案是对历史的重现，通过对档案文化的深入，我们能够深刻体会到民族发展过程中深重的苦难，从而激起强烈的爱国热情。档案文化在民族精神培育过程中发挥着非常重要的作用，在当前社会发展过程中也是充分的意识到了档案和档案文化的重要作用，因此当前很多档案馆已成为青少年爱国主义教育的基地。再次，档案文化具有特定的美育功能。档案资源形式生动，图文并茂，而珍贵的文物、名人字画，无不体现了中国古老文化美的底蕴。档案馆所举行的各种各样的图片展、摄影展和专题展览，以及专题影片等，使人们在接受教育的同时感受美、享受美，陶冶美的情操。最后，档案文化在构建和谐社会中具有重要作用。档案文化是时代文明成果的真实体现，它吸取了历史上不同时代文明的精华，为构建和谐社会中的和谐文化建设提供了人类优秀的文化成果借鉴。
三、拓宽思路，着力推进档案文化建设
（一）与时俱进，顺应社会文化发展主流。档案文化是社会文化系统的子集，其发展必须顺应文化发展的主流，才能体现其文化价值。目前，我国正在大力推动社会主义文化大发展大繁荣，发展社会主义先进文化，着力建设社会主义文化强国。档案文化建设应当以此为契机，坚持发展社会主义先进文化的方向不动摇，以高度的文化自觉和文化自信，全面透彻地把握档案文化建设的本质，打破传统的观念束缚，以全局的部署和战略的眼光，将档案文化建设融入社会主义先进文化建设的大圈子，以更宽的视野、更高的境界、更大的气魄推动档案文化建设进入新的发展轨道。
（二）夯实基础，优化档案信息资源。资源建设是档案文化建设的支撑点，也是最直接的途径。档案部门要切实加强“三个体系”建设，并将资源体系建设作为档案工作的首要任务。否则，缺乏客观、连续、全面记录和积累文化的原始载体，档案文化建设必将成为空谈。在资源建设方面，要突出重点，体现特色，变被动收藏为主动发掘，由“来者不拒”转变为“择优录取”，从而积累丰厚的优质档案资源，为档案文化建设提供营养丰富的原料。
（三）转变方式，变资源导向为需求导向。传统的档案文化建设，大都是在既有的档案资源基础上“出产”相应文化产品，表现出形式单一、内容相似的特点，无法发挥出档案的文化价值，也就不能产生太大的文化效应。因此，档案文化建设要从需求的角度做文章，充分研究社会公众的文化需求，根据需求来确定打造什么样的文化产品，打响档案文化的特色品牌，尽力满足多样化、多层次、多方面的档案需求。
四、结束语
随着档案文化的重要作用越来越突显出来，档案文化建设也被提升到了战略层面上来，当前我国加大了对档案文化建设的投入，通过系统的规划和相庆的保障措施强化档案文化建设，使档案文化的效应更好的发挥出来，扩大其影响力，为档案文化的健康发展创造一个良好的外部环境。在档案文化建设过程中，人才和技术作为其重要的保障措施缺一不可。因此需要加快檔案文化人才的培养和引进，努力提高档案文化学者的创新意识，使其能够运用各种先进的新技术来加快创制出更为丰富的档案文化产品，加快档案文化的推广，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]倪丽娟，曹玉.信息文明时代档案文化建设现状反思[J].档案管理，2013（1）.
泛议档案馆社会功能建设 篇6
一、采取多种方式开展档案馆宣传工作
一是组织宣传活动。各级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品、设立宣传栏以及举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。二是借助新闻媒体的力量进行宣传。电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳媒介, 是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻工作者团结协作采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆及档案馆工作成果, 介绍馆藏档案内容势必会收到良好的效果。三是创办刊物、设立网站, 加强宣传。档案馆可创办刊物、建立网站, 在自己的宣传媒介上设立园地, 公布馆藏档案目录及馆藏档案史料, 登载档案内容简介, 介绍档案馆知识, 以达到宣传档案馆的目的。
二、扎扎实实地做好档案馆各项业务工作
一是征集档案, 丰富馆藏。笔者认为, 目前在丰富馆藏工作中应着重注意以下两点: (1) 征集档案, 奠定基础。从实践上看, 征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制, 在时间的掌握上具有灵活性。因此, 通过征集方式进馆的档案从价值上来说更具有社会性, 这就为档案馆发挥社会功能奠定了基础。开展征集工作是很艰难的, 它要求征集人员必须具有强烈的责任心和极大的工作热情, 要有正确判定被征集档案价值的能力, 要及时收集有关信息确定征集目标, 要掌握一定的心理学知识, 正确处理与被征集者的关系, 还要将征集工作作为一项经常性、长期性、连续性的工作, 只有这样才能保证征集工作的有效开展。 (2) 丰富馆藏, 注重质量。多年来, 由于国情的限制、认识的不足以及有关法规的不完善, “丰富馆藏”被片面地理解为只是馆藏数量的增加。量的多少成为档案馆是否壮大的标志, 甚至被作为档案馆增编进人的条件, 从而导致了馆藏量的大幅度增加, 大部分无价值的档案被冠以“永久”、“长期”之美名多年藏于库内, 留之无用弃之可惜, 既无助于档案价值的发挥, 也给档案鉴定工作造成了很大困难。因此, 丰富馆藏必须克服重量不重质的缺陷, 在修改、完善有关规定的基础上将确实具有保存价值的档案收集进馆。二是创造条件, 积极开放。档案开放就是在无损国家和个人利益的前提下将档案向社会公众开放, 以最大限度地发挥档案的价值。因此, 做好开放工作是保证档案馆社会功能得以实现的一个主要方面。开放档案馆时应严格依照《档案法》及有关法规认真筛选、审慎鉴定, 符合开放条件的档案必须向社会开放。三是组织编研, 多出精品。编研工作是档案利用工作的高级形式, 是开发馆藏档案信息资源的重要手段, 其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。提高档案编研水平应做到以下两点: (1) 加强编研力量。编研工作开展起来周期长、见效慢, 只有加强编研力量, 增加人、财、物的投入, 为编研工作开展创造良好的外部条件, 才能保证编研工作的正常开展, 不断提高编研工作的水平。 (2) 提高编研产品质量。撰写出具有较高使用价值、实用性较强、易于传播的编研成品, 才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量要求编研人员必须坚持实用性的原则, 这一原则应贯穿编研工作的整个过程。
三、积极推进档案馆信息化建设工作
档案信息化是新时期档案事业发展的必然趋势, 是实现档案馆社会功能的重要途径。档案馆要积极争取把档案馆信息化建设纳入同级政府信息化建设的总体规划, 取得政府对档案馆信息化建设的政策支持、资金支持和人力支持, 促进档案馆信息化建设与当地政务信息化建设的同步发展。从目前来看, 应努力做到以下两点:一是建立档案目录数据库, 普及计算机检索, 提高工作效率。二是建立健全信息联网, 实现档案信息资源共享。实现综合档案馆、机关档案室二级联网, 尽快加入公共信息网, 使档案信息的利用具有更加广泛的社会性, 最大限度地发挥档案馆的社会功能。
四、加强综合档案馆馆际之间的横向联合
加强综合档案馆的横向联合, 形成规模效应, 将丰富的档案信息以整体优势向社会提供服务, 将更显综合档案馆的实力。我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态, 无论是数量上还是质量上都存在很大差异, 且各自又有自己的特点、各自的优势, 如果加强横向联合, 发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应, 打破区域界限, 从更广阔的空间加强联系, 提供综合服务, 联合开发档案信息资源, 实现档案信息交流的最大流量和最佳服务, 使档案的利用向广度和深度发展, 那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。
五、抓好人才培养和人才储备工作
如何提高档案馆的社会服务功能 篇7
1 存在的问题
从目前档案馆工作的现状来看, 其社会服务功能还亟待增强。存在两个方面的问题:
1.1 服务功能不健全, 利用率不高。
1.1.1 利用效率不高。
目前, 我们的档案馆从档案的利用范围来看更多的是为领导机关服务, 为社会公众提供档案服务的比例很小。普遍存在着利用者进出档案馆大门麻烦、手工检索繁琐、服务设施不完善、阅览环境杂乱等一系列问题, 这就导致了档案利用效率的降低, 令有些利用者望而却步。这与国外档案馆的利用率无法相提并论。
1.1.2 利用方式单一。
对于许多档案馆来说坐等利用者上门采取被动服务是主要的服务方式。而结合本区域内的中心工作提供主动服务:针对馆藏档案内容开展方便、快捷的档案咨询等行之有效的利用方式仍然是“写在纸上挂在嘴上”没有真正付诸实施。
1.1.3 馆藏匮乏。
面向公众为社会提供档案服务必须有丰富的馆藏作为后盾。从目前来看尤其是区县级档案馆的馆藏匮乏是影响其社会功能发挥的重要因素。从馆藏结构上看虽称得上“门类齐全”但通常只被领导机关利用的文书档案占大多数, 科技档案、声像档案等却很少。从档案内容上看真正具有查考价值的档案实在不多可为社会公众所用的档案就更少了。
1.1.4 编研工作缺乏成效。
档案馆编研工作起步较晚。截止目前虽有一定数量的编研产品但大部分为应付升级达标匆匆而就质量不高实用性不强利用范围狭窄利用效果不显著。因此编研工作没有发挥其应有的作用。
1.2 社会宣传不到位, 公众认知程度差。
档案部门虽然每年都开展一些宣传活动, 但这些宣传活动一般是针对档案法规及档案工作自身而展开的, 对档案馆的宣传却未能做到同步进行。另外我国的档案工作者历来崇尚“默默无闻”档案馆工作人员更是如此, 只满足于踏踏实实地做好本职工作, 头脑中缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识, 从而影响到社会对档案馆的认知程度。
2 改革措施
上述问题都在不同程度上妨碍了档案馆社会功能的实现。要改变现有状况充分发挥档案馆社会功能应在以下两方面下功夫。
2.1 搞好广泛宣传, 扩大社会知名度。
档案馆若想实现其社会功能, 第一步是要提高它在人们心目中的认知程度, 把自己宣传出去, 要采取灵活多样的方式做好组织宣传工作。以下方法都可以运用:
2.1.1 常规性宣传。
各级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。
2.1.2 借助新闻媒体的力量进行宣传。
电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场所, 是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻工作者团结协作采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆及档案馆工作成果, 介绍馆藏档案内容, 势必会收到良好的效果。
2.1.3 创办刊物加强宣传。
档案馆可创办刊物在自己的宣传媒介上设立园地, 公布馆藏档案目录及馆藏档案史料、登载档案内容简介、介绍档案馆知识, 并在一定范围内发行以达到宣传档案馆的目的。
2.1.4 设立宣传栏。
档案馆在自家门前或选择适宜场地长期设立宣传栏, 将档案馆工作、馆藏档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法, 可大大加深社会公众对档案馆的认知程度。
除上述几种方法, 外档案馆还可根据中国的传统习俗在各类节日期间印制明信片、贺年片、日历卡等免费向社会公众散发, 尽可能地宣传档案馆工作。
2.1.5 另外, 开展档案馆宣传工作应遵循长期
性的原则, 那种“轰轰烈烈一天、默默无闻一年”的做法是收不到多少成效的。
2.2 加强档案馆基础性工作, 扩大服务范围。
档案馆的社会功能要体现以人为本的理念, 档案馆要成为党为人民服务的窗口, 要把整个社会和全体公众作为自己的服务对象。做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的重要因素。
2.2.1 丰富馆藏质量。
多少年来由于国情的限制、认识的不足以及有关法规的不完善“丰富馆藏”被片面地理解为只是馆藏数量的增加。量的多少成为档案馆是否壮大的标志, 甚至被作为档案馆增编进人的条件从而导致了馆藏量的大幅度增加大部分无价值的档案被冠以“永久”、“长期”之美名多年藏于库内留之无用弃之可惜既无助于档案价值的发挥也给档案鉴定工作造成了很大的困难。因此丰富馆藏必须克服重量不重质的缺陷在修改、完善有关规定的基础上将确实具有保存价值的档案收集进馆。
2.2.2 做好档案征集工作。
征集是档案收集工作的主要方式也是丰富馆藏的重要途径。从实践上看征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制在时间的掌握上具有灵活性。另外征集工作范围较广不只是面对领导机关还要面向社会。所以通过征集方式进馆的档案从价值上来说更具有社会性这就为档案馆发挥社会功能奠定了基础。开展征集工作是很艰难的它要求征集人员必须具有强烈的责任心和极大的工作热情, 要有正确判定被征集档案价值的能力要及时收集有关信息确定征集目标, 要掌握一定的心理学知识正确处理与被征集者的关系还要将征集工作作为一项经常性、长期性、连续性的工作只有这样才能保证征集工作的有效开展。
2.2.3 做好档案开放工作。
档案开放就是在无损国家和个人利益的前题下将档案向社会公众开放以最大限度地发挥档案的价值。开放档案时应严格依照档案法及有关法规认真筛选、审慎鉴定符合开放条件的档案必须向社会开放另外应做好开放档案的宣传工作通过发布公告等方式向社会公众公布开放档案目录介绍开放档案内容以便社会公众知晓为开放档案之利用创造条件。
2.2.4 提高编研工作水平。
编研工作是档案利用工作的较高形式是开发馆藏档案信息资源的重要手段其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。一方面要加强编研力量。编研工作开展起来周期长见效慢因此在一些档案馆未得到领导的高度重视, 无论在机构的设置上、人员的配备上还是职能的安排上都存在着问题在一定程度上给编研工作的开发增加了难度。只有加强编研力量增加人、财、物的投入为编研工作开展创造良好的外部条件才能保证编研工作的正常开展不断提高编研工作的水平;另一方面提高编研产品质量。撰写出具有较高使用价值实用性较强易于传播的编研成品才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量要求编研人员必须坚持实用性的原则。这一原则应贯穿编研工作的整个过程。
2.2.5 运用电子计算机参与档案馆的管理与利用工作。
电子计算机的高效、准确有助于实现档案馆的社会功能。从目前来看应努力做到以下两点:第一, 实现电子计算机检索提高工作效率。第二, 建立信息联网实现档案信息资源共享。
2.2.6 提高档案管理工作人员的素质。
提高档案管理人员的综合素质是实现档案馆的社会化功能至关重要。一是要钻研业务提高工作水平。档案馆工作人员作为国家财富的保存者、守护者、档案馆的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任;二是要塑造新时期档案馆工作者的新形象。现在的档案馆工作人员已不是过去的“看摊者”、“守门人”了。新的时代要求档案馆工作者必须投身于社会把自己的知识、才学奉献给社会同时将新的形象展示给社会。笔者认为档案馆工作者的新形象应是知识领域工作者所具有的较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好的风范与气质。理想形象的塑造不是一朝一夕的事情档案馆工作者应不断增加自身的学识提高自身的修养陶冶自身的情操以自己的博学以及良好的职业道德赢得社会公众的敬重从而提高档案馆的社会地位更好地实现档案馆的社会功能。
摘要：实现档案事业与经济建设和社会的协调发展是档案工作服务于社会、发展自身的客观需求。提高档案馆社会服务功能的途径是:搞好广泛宣传, 扩大社会知名度;加强档案馆基础性工作, 扩大服务范围。
档案馆社会功能实现 篇8
学生档案管理系统是一个比较经典的教学用开发实例,通过这个系统的开发可以帮助学生体验真实的软件开发过程。本文详细介绍了以VB作为前台界面开发的平台,以SQL_Server作为后台数据库的学生档案功能的设计和制作。其中主要包括登录界面、学生基本情况更新、学生基本情况维护、学生成绩维护等功能。在此基础上对VB+SQL项目开发实践经验进行了总结。
1概述
Visual Basic是可以制作软件前台界面的开发工具之一,它拥有图形用户界面,并且很方便使用ADO连接数据库。使用这个开发工具,主要通过添加和设计窗体,并在窗体上添加相应的控件,针对相应的控件编写相应的程序实现其功能。SQL Server是微软生产的用于数据管理和分析的软件产品之一。ADO是Active X的数据对象,它起到一种桥梁的作用,能够使前台的软件和后台数据库不用直接关联,而使用ADO来进行连接以及数据操作等。Adodc是VB控件,是对ADO的封装,可以减少代码的编写,直接使用控件属性设置进行连接数据库和数据库操作。
1.1学生档案功能概要设计
学生档案功能概要设计图如图1所示。
1.2学生档案功能详细设计步骤和要点
系统功能详细设计主要包括登录界面、学生基本情况更新、学生基本情况维护、学生成绩维护等功能。以下给出部分详细设计步骤。
1.2.1主窗体设计
步骤1 :选择“工程”菜单下的“添加MDI窗体”,在工程中自动添加一个主窗体(在每个工程内容只能有一个主窗体)。根据学生档案功能设计要求,需要用到菜单,所以在主窗体中添加相应的菜单,同时为了操作方便,添加一个工具栏,设置相应的工具按钮。
步骤2 :添加代码,主窗体中主要的代码就是子窗体的相互切换,所以现在如果能够确定子窗体有哪些可以直接添加,比如,学生基本情况更新窗体名为jbqkgx,欢迎界面窗体名为hy,那么要由欢迎界面切换到学生基本情况更新界面,那么在情况更新按钮中添加如下代码 :
Unload hy
jbqkgx.Show
如果后续还需要添加窗体,为了不出错,每个时刻只显示一个子窗体,其他所有子窗体全部Unload。可以后续增加代码。
1.2.2学生基本情况更新设计
步骤l :界面静态设计如图3所示。在窗体中添加相应的控件,并且排列整齐。在窗体的属性中设置MDIChild属性为True,即为主窗体下的子窗体。
步骤2 :界面与数 据库连接 设置。首先做好ADO控件添加和设置与数据库连接。通过“工 程”菜单下 的“引用”,引入Microsoft Active X Data Objects 2.8Library,再通过“工程 ”菜单下的“部件 ”,添加Microsoft ADOData Control 6.0(OLEDB) 控件,拖动控件进入到界面。其次开始设置Adodcl连接,右击Adodcl属性,选择使用连接字符串,选择生成,选择Microsoft OLEDB Provider FORSQL Server,选择下一步,选择连接或输入服务器名称( 即输入英文点 ) 代表本地作为服务器,选择输入登录服务器信息 ( 选择windows NT集成安全设置 ),选择相应数据库userdb,选择测试连接,连接成功后,选择应用和确定。到此实现VB登录界面的用户名与SQL之间的连接。
步骤3 :代码添加。选择学生基本情况更新窗体。
“上一个”按钮的代码是 :
Adodc1.Recordset.Move Previous
If Adodc1.Recordset.BOF Then Adodc1.Recordset.Move First
“下一个”按钮的代码和“上一个”相似。
“第一个”按 钮的代码 是 :Adodc1.Recordset.Move First
“最后一个”按钮的代码是 :Adodc1.Recordset.Move Last
“添加”按钮的代码是 :
If Cmdadd.Caption = " 添加 " Then
Cmdadd.Caption = " 确定 "
Adodc1.Recordset.Add New
Text1.Set Focus ' 数据更新
Else
Adodc1.Recordset.Fields(" 学号 ") =
Text1.Text
‘以下用同样的语句分别添加姓名、性别、班级、出生年月、政治面貌、家庭住址、电话等。
Adodc1.Recordset.Update
Cmdadd.Caption = " 添加 "
Adodc1.Recordset.Move Last End If
“删除”按钮的代码是
Adodc1.Recordset.Delete
Adodc1.Recordset.Move Next
If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.Move Last
“查询”按钮的代码是
no = Input Box$(" 请输入学号 ", " 查询窗口 ")
searchstring = " 学号 ='"& no &"'"
Adodc1.Recordset.Find (searchstring)
If Text1.Text = "" Then
Msg Box " 无此学号 ", , " 提示 "
Adodc1.Recordset.Move First
End If
1.2.3学生成绩维护功能设计
步骤1 :静态界面设计如图5所示。添加窗体,设置窗体MDIChild属性为True,需要添Data Grid控件,即显示信息的表格。另外根据功能要求,需要用frame(框架)空间,把界面分为上下2部分,上半部分主要显示学生基本信息,下半部分主要显示当前学生的各门课成绩,下半部分需要添Data Grid控件,即显示信息的表格。选择工程菜单下的部件,选择Microsoft Data Grid Control 6.0(OLEDB)。将Data Grid控件拖动至界面中。
步骤2 :连接数据库,通过Adodc控件连接,连接方法和学生基本情况更新连接方法一致。但是这个界面需要2个Adodc控件来分别控制上半部分和下半部分。
步骤3 :代码添加。选择主窗体,选择成绩维护子菜单,并双击进入代码区域,添加代码frmcjwh.Show。
“上一个”、“下一个”、“第一个”和“最后一个”按钮代码与学生基本情况更新代码一致。
“添加成绩”代码为 :
Data Grid1.Allow Add New = True
Data Grid1.Set Focus
“查找成绩”代码为 :
Me.findxhstr = ""
Me.findbjstr = ""
diacjcz.Show vb Modal
If Me.findxhstr <>"" Then
Adodc1.Recordset.Filter = " 学号 = '"& findxhstr &"'"
End If
If Me.findbjstr <>"" Then
Adodc1.Recordset.Filter = " 班级 = '"& findbjstr &"'"
End If
Unload diacjcz
2结束语
通过以上操作,学生档案功能就基本完成了,可以正常使用。但是在开发过程中,我们体会到VB开发软件的方便,同时也有一定的不足,我们开发追求了基本知识的掌握,所有设计、编写代码都走了捷径,使用了Adodc控件连接数据库,但是这样的软件缺少对工程整体开发的挖掘,并不是现在软件开发公司使用的方法,很难承载大型软件的开发,如果要实现大型软件开发还需要引入“类”的概念,把功能进行类封装,期待在以后的实训中能实现。SQL_Server数据库软件是微软的一款数据管理软件,该软件学习较容易,比较适合学生掌握。
对VB+SQL类开发总结有以下三点 :
(1) 利用VB做好前台界面 ;
(2) 利用s QL做好后台数据库 ;
档案馆社会功能实现 篇9
一、利用率低、利用范围狭窄
从我调查的情况来看, 目前大多数档案馆的年利用人次、卷次是不尽人意的与国外档案馆的利用率无法相提并论, 从档案的利用范围来看更多的是为领导机关服务为社会公众提供档案服务的比例很小。
二、社会对档案馆的认知程度差
人们对档案馆的性质、地位及其工作职能几乎一无所知。那么究竟是什么原因影响了人们对档案馆的认知程度阻碍了档案馆社会功能的实现呢, 笔者认为有以下几点:
(一) 档案馆宣传工作没有到位。
近几年档案部门在社会上开展了多层次的宣传活动。但这些宣传活动一般是针对档案法规及档案工作自身而展开的对档案馆的宣传却未能做到同步进行。另外我国的档案工作者历来崇尚“默默无闻”档案馆工作人员, 更是如此只满足于踏踏实实地做好本职工作, 头脑中缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识, 从而影响到社会对档案馆的认知程度。
(二) 服务水平不高。
档案馆功能的实现主要体现在档案服务上。服务质量的高低必然会影响到档案馆社会功能的发挥。目前大多数档案馆的服务水平尚有待提高。
上述问题都在不同程度上妨碍了档案馆社会功能的实现。要改变现有状况, 充分发挥档案馆社会功能, 笔者认为应在以下几个方面下功夫。
三、采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作
(一) 组织宣传活动。
近几年档案工作开展的有声有色, 面向公众而进行的形式不一样的宣传活动此起彼伏。个级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以致举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案的认识。
(二) 借助新闻媒体的力量进行宣传。
电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场所, 是沟通档案馆于社会公众的一座桥梁。档案馆于新闻工作者团结协作, 采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆及档案馆工作成果介绍管藏档案内容势必会收到良好的效果。
(三) 创办刊物, 加强宣传。
档案馆可创办刊物在自己的宣传媒体上设立园地公布馆藏档案目录及馆藏档案史料、登载档案内容简介、介绍档案馆知识并在一定范围内发行以达到宣传档案馆的目的。
除上述几种方法外档案馆还可根据中国的传统习俗在各类节日期间印制明信片、贺年卡、日历卡等免费向社会公众散发尽可能地宣传档案馆工作。
笔者认为开展多种多样的宣传应遵循长期性的原则那种“轰轰烈烈一天默默无闻一年”的做法是收不到多少成效的。
四、做好档案馆各项业务工作充分发挥档案馆社会功能
档案馆为社会提供服务是档案价值得以实现从而发挥其社会功能要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。因此做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的前提。
(一) 丰富馆藏、创造条件。
没有丰富的馆藏“实现档案馆社会功能”就成为一句空谈。丰富馆藏任重而道远, 因而也一直是档案馆工作者乃至专家、学者关注的焦点。
(二) 做好档案开放工作。
档案开放就是在无损国家和个人利益的前提下将档案向社会公众开放以最大限度地发挥档案的价值。所以做好开放工作是保证档案社会功能得以实现的一个主要方面。开放档案时应严格依照档案法及有关法规认真筛选、审慎鉴定符合开放条件的档案必须向社会开放另外应做好开放档案的宣传工作通过发布公告等方式向社会公众开放档案目录介绍开放档案内容以便社会公众知晓为开放档案之利用创造条件。
(三) 提高编研工作水平。
编研工作是档案利用工作的较高形式是开发馆藏档案信息资源的重要手段其水平的高低直接影响的档案馆社会功能的发挥。笔者认为应做到以下两点
1. 加强编研力量。
编研工作开展起来周期长见效慢因此在一些档案馆未得到领导的高度重视。无论在机构的设置上、人员的配备上还是职能的安排上都存在着问题在一定程度上给编研工作的开发增加了难度。只有加强编研力量增加人、财、物的投入为编研工作开展创造良好的外部条件才能保证编研工作的正常开展不断提高编研工作的水平。
2. 提高编研产品质量。
撰写出货具有较高使用价值实用性较强易于传播的编研成品才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量要求编研人员必须坚持实用性的原则。这一原则应贯穿编研工作的整个过程。
三、进一步提高档案馆工作人员的素质
档案馆工作人员是否具备较高的素质在发挥档案馆社会功能中起着决定性的作用。提高素质应做到以下两点:
(一) 钻研业务提高工作水平。档案管工作人员作为国家财富的保存者、守护者、档案馆的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。
档案馆社会功能实现 篇10
关键词：社会实践；德育功能；原则
社会实践是大学生思想政治教育的关键环节，实践育人对于促进大学生了解社会、了解国情、增长才干、奉献社会、锻炼毅力、培养品格、增强社会责任感具有不可替代的作用，同时也有助于促进学生自我发展和服务社会有机结合。如何因地制宜地安排社会实践活动，使社会实践活动的德育功能得以实现，就必须遵循科学、合理的原则指导、规范社会实践活动。
一、目的性原则
目的性原则指在社会实践中，要求学生确立明确的思想政治教育目标，明白设立目标的作用和意义，并将德育目标作为社会实践活动围绕的指导原则，一切德育的过程服从于德育目的的实现，最终目的是为了促进学生全面发展。虽然社会实践以经验增长为宗旨，但德育功能能够得到实现才是社会实践最为重要的目的。社会实践的德育目的在于学生在活动过程中主动用积极的态度融入周围的环境，思想境界有所提升，心智得到成长。同时，教师不应对学生持有过高期待，应该对其实践行为进行适当评价，主要着眼于其参与的积极性和主观努力程度。
二、自主性原则
自主性原则指在社会实践中，学生的主体地位受到尊重，学生的要求和愿望能够得到回应和满足，给学生自我判断和自我选择的权利，以社会实践为途径让学生的主体性得到实现。学生在实践中不断自我发展和自我完善，得到道德实践的体验，并通过自我肯定和自主发展，构建良好的道德价值体系。
传统的思想政治教育培养模式一般忽视学生的主体性，而是将其当成被动接受的客体，只能接受来自教育者的灌输，学生缺乏德育活动的自主性和选择性以及参与德育实践的积极性和主动性，这不利于德育工作的有效开展。在社会实践中，让学生自主选择思想政治教育的形式和内容，自己监控道德发展水平，并进行自我评价，让学生明白自身发展状况与既定目标的差距，是德育成为不断提高自身思想道德水平的一种驱动力。教师只是从旁指导和帮助，让学生自主地进行实践活动，培养学生的自主精神和创新能力。
三、公平性原则
公平性原则指在社会实践中，提供公平的德育实践机会，并予以公正的德育评价。以往很多社会实践活动如“三下乡”“顶岗实习”等，对参加活动的学生提出了特殊要求，如应是学生干部、入党（团）积极分子等。条件不够的学生失去了机会，会产生一定的心理失衡。因此，在社会活动的选拔机制上要提供公平的挑战机会，采取科学的手段和方式选拔学生参与。另外，对学生的要求不能“一刀切”，要允许有差异性，并根据现实情况对不是很优秀的学生给予较多的鼓励性评价，从而使保证德育实践活动的公平性。
四、灵活性原则
灵活性原则指社会实践的德育工作不采取单纯、被动的参与模式，而是采取多种途径和方式让学生通过自主决定、随机选择道德教育模式，并因时制宜地做灵活机动的道德判断，获取多样的德育情感，使素质得到全面提升。
比如在“顶岗实习”中，多从学生学习、生活中的细小环节去进行德育，让学生从看得见、摸得着的事情中，亲自感受德育的重要性和必要性，并通过一些具体的、有意义的社会实践活动，培养他们健康的生活习惯、良好的学习风气、高尚的思想情操和顽强拼搏立志成才的毅力。久而久之，良好的品德就会在不断的社会实践中逐渐形成。
五、组织性原则
组织性原则指参与思想政治教育保障活动的基本要素相互联系、相互制约，从而发挥其保障功能的运行规则。社会实践的组织性原则指大学生思想政治教育系统内部各要素之间相互作用的过程和功能以及由此而建立的工作方式、体系、制度和管理体制。
大学生在开展社会活动时，应建立相应的体制机制，以便有组织地开展工作，提升社会实践活动的整体水平。在活动中做好目标设定以及每个阶段的任务分解、责任认定、工作计划、活动总结等，使社会实践活动的组织性原则得以体现。
进入21世纪以后，随着社会各方面的快速发展，各高校的教育教学改革也在不断发展。尤其在高校实行扩招之后，高校在人才培养模式上进行了探索和改革，在社会实践中对大学生进行思想政治教育越来越受到学校的重视，社会实践的育人功能也在学校教育中发挥着越来越重要的作用。本文通过探讨大学生社会实践的德育功能实现原则，为高校在社会实践中对学生进行有效的思想政治教育工作提供了一定的借鉴，使大学生在社会实践中的道德教育具有了更强的针对性。
参考文献：
[1]周艳.构建大学生思想政治教育保障机制新探[J].学校党建与思想教育，2009（7）.
[2]甘均良.试论大学生思想政治教育合力机制的价值研究[J].中国高教研究，2007（5）.
[3]赵欢春.试论高校德育模式的构建策略[J].学校党建与思想教育，2006（12）.
档案馆社会功能实现 篇11
一、档案文化社会功能的历史演变
档案在远古时以“结绳记事”、“刻木为契”的形式出现在人类历史上, 殷商时称“典”、“册”, 西周时称“中”, 春秋时称“简”、“案牍”、“帛书”, 秦汉时称作“典籍”, 清以后改称“档案”。从名称变化来看,
的。但在实际中, 查档收费成为了阻碍更多利用者“亲近”档案馆的一道屏障。广州市档案馆查档收费标准为查询每件收费5元, 如需复制、邮寄等还需另付成本费用;而某地的档案利用收费规定中房产、地籍档案等涉及财务、产权的每件收费50元。诚然, 政府机构为公民提供公共服务的过程中, 需要运行维护成本, 从法律的角度讲, 收取适当的工本费是合理的。但是在目前图书馆、博物馆、文化馆等其他文化场馆完全免费、零门槛进入的宏大形势下, 档案馆查档收费的规定似乎有些“另类”。
2. 基本性。
公共档案馆提供的公共文化服务要力争覆盖全社会, 让全体人民享受到档案文化产品和服务。公共档案馆不能只面对专家、学者等研究型的利用群体, 还应该考虑到基层群众的需求, 流动人口的需求, 不同年龄、学历等群体的需求。比如各地档案馆积极征集的房产档案、知青档案、农民工档案等就是迎合了不同人的不同需求。在美国, NARA就将档案用户细分为普通公众、系谱学者和家谱档案利用者、退伍军人及其家庭利用者、教育者与学生、研究者、文件管理者、档案保管者与档案专家、信息安全专家、联邦政府职员、国会医院、出版业者和新闻记者, 顾及各个层面[2]68。档案馆公共文化服务的基本性还体现在馆内的设备设施要能满足用户各种基本的需求。在国外有的档案馆为来馆者提供类似于图书馆的自习区, 并设有免费停车场和休息室、自动售货机等, 有的档案馆为了方便读者很多档案资料是开架阅览的, 比如图书资料、图像照片等。
3. 均等性。
由于经济发展的不平衡, 公共档案馆的建设在我国同样存在着地区差异, 其特点也表现为在经济发达地区、东部地区档案发展至今经历的演化过程一直没有停止过。档案作为人类文明的真实记录, 既是文化的载体又是文化的成果。动态的社会历史过程中, 档案文化的社会功能也随着社会发展不断发生变化。
档案从一开始就与社会生活密切相连, 形影不分。唐代李鼎祚在《周易集解》中转引《九家易》的记载:“古之无文字, 其为约盟之事, 事大大其绳, 事小小其绳。”[3]古代的中国鄂伦春人把马鬃绳打结挂在房梁上作为家谱的记录, 一代人打一个结。只要看鄂伦春人家中房梁上的绳子的结数就可以知道这户人家繁衍了几代人。恩格斯说过:“人类社会从铁矿的冶炼开始, 并由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。”[4]211877年在两河流域发现的“拉格什档案库” (Lagash Archives) 是古代苏美尔人建立的神庙档案库, 其中许多档案记录了当时的经济活动情况。这表明甚至早在公元前4000年人类档案已经涉及经济范畴。19世纪末在伊拉克境内的太阳神沙玛什神庙发现了一个古巴比伦人建立的档案图书馆 (Archives-Liberary of the Temple in Shamash) , 考古学家在
思想观念转换更新及时, 能够与时俱进, 政府财政支持的力度也比较大, 公民接受程度也比较高。均等性还体现在不同档案用户利用的公平性上。档案馆提供的公共文化服务要照顾到有关弱势群体的利益。在现阶段, 弱势群体是指在经济政治上不具有话语权、缺乏相应的信息素养、知识和学历水平较低的外务工人员、低收入人群、身体机能有障碍的人群等。针对这类人群档案馆要提供相应的技术指导、免费网络查询设备、服务收费的减免、试听障碍人士阅览室等。
4. 便利性。
人们在认知对象的选择上, 往往遵循“可近性”与“易用性”的原则, 在选择文化产品和服务时同样如此。档案馆要想更大程度上提供公共文化产品就要在“便利性”上作足文章。首先, 从建筑选址来说, 位于政府大院或偏远一隅的档案馆自然让人望而却步, 要想吸引更多的用户和市民, 首先要选址在交通便利、环境适宜的区域。国内上海市档案馆新馆选址外滩、广东省档案馆新馆建于CBD中心区就是很好的尝试。其次, 便利性体现在服务的提供方式上。新技术的应用和新媒体的发展使档案服务的提供方式存在了多种可能。档案馆网站提供的目录信息及全文信息、网上展览、咨询等大大节约了用户的时间和成本, 也增强了用户的参与和互动。第五媒体“智能手机”的迅速普及又给档案产品的宣传和服务提供了机会。档案馆可以通过手机博客为用户提供档案信息定制服务, 不仅能够提供文本信息, 还能提供多媒体信息。
参考文献
[1]陈威.公共文化服务体系研究[M].深圳:深圳报业集团出版社, 2006.
[2]赵屹, 陈晓辉.可资借鉴的国外档案网站特色分析[J], 档案管理, 2010 (1) .★本文为国家社科基金项目“面向社会的档案信息资源规划研究” (项目编号:11CTQ032) 及黑龙江省文化厅艺术科学规划项目“档案馆在公共文化服务体系中的定位与功能研究” (项目编号11D011) 之研究成果。
★作者徐海静为黑龙江大学信息管理学院讲师, 中国人民大学在读博士。
文物中找到迄今为止发现的人类最早的关于天文学的档案记录。殷商后期 (公元前14—前11世纪) 的甲骨是中国现存最早的文字档案, 其记载内容包罗万象, 涵盖当时的天文、历法、世系、战争、农业等。从以上资料来看, 世界几个古代文明的档案涉及了人类几乎一切文明活动的真实记录。“档案的的开发利用还可以使档案信息增值, 增加档案信息的数值, 并使之成为一种更加具有现实使用意义和历史长远使用意义的宝贵资源。”[5]71档案文化是人类文化的一个重要组成部分, 通过研究其在不同历史阶段的社会功能, 能够提高人们的档案文化意识, 推动档案文化自身的繁荣发展。
二、当前档案文化的基本社会功能
我国著名的档案学家吴宝康教授曾经说过, “档案必须利用, 通过利用来充分发挥其作用, 为社会服务, 并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密地联系起来, 实现档案的自身价值。”[6]11档案是人类一切活动的记录, 档案文化是人类文化的一个重要组成部分, 在当前人类社会政治、经济、军事和科技等方面发挥着独特的作用, 为社会事业提供服务。
1. 政治功能。
档案文化的社会功能在当前世界的政治生活中发挥着重要的作用。特别是由于国家的重视, 档案工作者的文化自觉和文化自信日益提高, 主动介入国家和人民的政治生活中, 其作用日益彰显。首先, 档案为国家间明确疆界提供佐证。中国国土辽阔, 拥有宽广的海域。长期以来, 一些国家出于各种企图不时以各种理由、行径侵犯我国南海诸岛海疆。对南海争端问题, 中国政府一贯主张外交上以和平方式解决, 同时以各种实证向全世界人民证明我国拥有对南海地区的主权。东汉时期一本《异物志》里提到:“涨海崎头, 水浅而多磁石。”《异物志》的作者杨孚是东汉南海郡人, 当时的南海郡下辖今天的广东、广西省部分地区, 书中的“涨海”就是指南海, “崎头”指南海诸岛。海道针经《顺风相送》, 是明朝一本航海导航手册, 其中就提到“钓鱼屿”一词。历史上琉球国 (曾长期向明政府称番纳贡, 明朝嘉靖年间陈侃受命到琉球册封琉球世子, 返国后写了《使琉球录》, 文中记载:“九日, 隐隐见一小山, 乃小琉球也。十日, 南风甚迅, 舟行如飞;然顺流而下, 亦不甚动。过平嘉山, 过钓鱼屿, 过黄毛屿, 过赤屿……十一日夕, 见古米山, 乃属琉球者;夷人歌舞于舟, 喜达于家。”文中专门注明:“琉球国, 在福建泉州之东海岛中, 其朝贡, 由福建以达于京师……本朝洪武中, 其国分为三:曰中山王、山南王、山北王;皆遣使朝贡。”[7]24这些史籍档案都证明中国政府很早就将钓鱼岛列入我国疆域。其次, 为国家稳定和民族团结提供支持。2008年拉萨“[3]14”严重暴力犯罪事件发生后, 中央档案馆迅速反应, 在国家档案局网站上以视频形式公布了《从历代档案看西藏是中国不可分割的一部分》等5个专题档案, 有力地证明西藏自古就是中国不可分割的一部分。档案部门的主动出击, 令那些企图扰乱西藏和平的人自动退却。2011年, 中宣部等部委利用庆祝西藏和平解放60周年的契机, 联合举办了“西藏和平解放60年成就展”, 成为对外宣传西藏政治、经济、文化和社会建设杰出成就的窗口。光是在北京民族文化宫举办的现场展览吸引了十多万国外人士前来观看;通过互联网新媒体平台在中国网络电视台上线的网上展览, 更是为档案部门开展档案文化传播, 弘扬民族团结的主旋律树立了一个成功的典范。第三, 为推进社会主义民主法治建设提供平台。政府信息公开是我国加强对行政权力的监督, 建设社会主义民主法治的一项重要工作。档案有能力也有义务在这方面作出应有的贡献。档案部门利用自身优势协助政府部门对《政府信息公开条例》规定应该公开的文件进行整档并建立公开目录, 建设电子信息查询系统, 开设现行文件查阅中心, 甚至建立专门的公众档案馆, 为政府搭建起一个有效运转的信息平台。
2. 经济功能。
档案是人类智慧的结晶, 在今天的经济建设中发挥着巨大的作用。一是围绕中心工作, 为各类重大项目提供支持。如三峡水电站是中国有史以来最大型的工程项目, 1994年工程开工, 当年三峡工程总公司就成立档案处, 1998年正式设立档案馆, 使这项历史工程在一开始就严格执行国家重大工程档案整理规范, 为今后水电站的安全运行和规范管理保留了宝贵的资料。二是为经济体制改革的深化提供保障。随着我国改革的进一步深化, 土地管理制度改革、国有企业改制、集体林权改革等都是关系到国家、集体和个人利益的重要大事, 由于各种历史原因, 在改革的具体过程中难免会出现一些纠纷和矛盾, 这时候档案就能发挥出独特的“裁判”作用。
3. 科技功能。
一是复用科技档案的蕴含信息。如城市地下管线涉及供水、排水、供热、电信、电力等众多不同单位, 是一个非常庞大、复杂的工程系统。过去由于每个施工 (使用) 单位各不相谋、各行其是, 导致施工杂乱无章, 事故层出不穷。当前城市管理部门已经意识到城市地下管线管理必须采纳现代的管理方法。他们采取了先进的地质勘查、测绘手段, 引进了电子信息、地理信息系统 (GIS) 等现代化技术, 而这些现代化管理平台的有效运转都是建立在无数地下管道档案数据的基础之上的。二是利用科技档案解决法律纠纷问题。随着我国城镇化和城市改造的深入, 有些人大肆违法搭建房屋, 企图鱼目混珠谋取个人利益。为了解决这个问题, 国土资源和城市管理部门利用遥感卫星技术, 将土地卫星图档案与地面规划图进行对照, 违法建筑顿时“原形毕露”, 有效地解决了一些复杂的纠纷问题。三是促进科学数据共享, 提高科技整体水平。科学数据不应该仅属于个人或组织所有, 而是要成为一个全国甚至全世界共同的资源。“我国自2001年启动第一个试点—气象科学数据共享试点以来, 在资源环境、农业、人口与健康、基础与前沿等领域共24个部门开展了科学数据共享工作, 已经初具规模, 为科学研究和政府决策提供了坚实的支撑, 有力地促进了我国科技创新和社会的发展。”[9]
2005年王刚同志在中央档案馆国家档案局调研时指出:“档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作, 全国档案工作者都要自觉地以开发档案工作的社会服务功能为己任。”[10]5档案文化事业是社会主义先进文化建设的一个重要组成部分, 在当前的社会主义建设中发挥着重大作用。加强档案文化研究, 特别是加强研究和开发档案文化的社会功能, 有助于提升档案文化在我国公共文化服务体系中的地位, 有助于推进我国社会经济建设, 推动社会主义文化大繁荣大发展。
参考文献
[1]孙成德.推动档案文化发展和繁荣[J].兰台世界, 2011 (8上) .
[2]马林若夫斯基.费孝通等译.文化论[M].中国民间文艺出版社, 1987.
[3]《周易集解》 (卷十五)
[4]马克思恩格斯选集 (四卷) .家庭·私有制和国家的起源[M].人民出版社, 1972.
[5]王英玮.档案文化论[M].北京:人民出版社, 1998.
[6]吴健.以马克思主义为指导建设和发展中国档案学[J].档案与建设, 1998 (11) .
[7]陈侃.使琉球录[M].北京:商务印书馆, 1937.
[8]全国十二所重点师范大学编写.教育学基础[M].教育科学出版社, 2008.12.
[9]气象科学数据共享试点工作初见成效.[EB/OL].http://www.most.gov.cn/ztzl/kjzg60/kjzg60hhcj/kjzg60jcyj/200909/t20090911_72832.htm.