饭卡管理制度

饭卡管理制度（共4篇）

饭卡管理制度 篇1

饭卡管理制度 目 的

为进一步加强饭卡及用餐管理，特制订本制度。2 适应范围

全体员工。3 职责

3.1 行政部负责食堂刷卡设备的管理、饭卡的办理、饭卡充值、餐费补助核定等。3.2 财务部负责对饭卡充值费用的收取、离职员工饭卡余额返现。

4、管理办法

4.1 饭卡的办理、挂失、回收、注销及余额清退

4.1.1饭卡由行政部负责办理，一人一卡，首次办卡不收取办卡费用，若因遗失、人为损坏造成饭卡无法使用，补办卡时收取成本费20元/张。

4.1.2 员工饭卡丢失后，须及时到行政部申请挂失，并补办新卡。若未及时挂失，造成的损失由本人自行承担。

4.1.3补办饭卡时，原饭卡余额全部转到新卡上。

4.1.4 员工离职时需退还饭卡，若未退卡或非本人饭卡不予退还卡内余额。4.1.5行政部须及时注销离职员工饭卡信息。

4.1.6 2011年9月1日以前，因中午工作餐实行扣费，公司每月为员工充值150元，大部分员工已通过中午就餐消费完毕，个别员工自愿放弃工作餐，致使免费充值款项无法冲抵，员工离职时该部分余额公司不予退还。4.2 饭卡充值及消费

4.2.1 公司每日为上班的员工提供免费餐工作餐，原则上周一至周六的中餐为免费工作餐，员工就餐刷卡不予收取费用。工作餐为公司福利，每天均按员工出勤人数准备，若员工未在食堂就餐，视为自动放弃，公司不另行给予补贴（因加班 无法就餐情况除外）。

4.2.2若员工在工作餐外还需要在公司就餐，应到行政部先行充值，刷卡就餐，卡内余额不足，食堂不予售餐。

4.2.3饭卡充值每次不得少于20元。饭卡充值时间为每周周一、周四。4.3 关于夜班人员误餐充值相关规定

4.3.1 上班时间为18：00—2:00期间的充值规定： 4.3.1.1 当天已享用中餐的员工不充值；

4.3.1.2 当天未享用中餐但晚餐已就餐扣款的返6元；

4.3.1.3 当天中、晚餐均未就餐，已申请公司宿舍的人员不充值，未申请公司住宿的按6元/天充值。

4.3.2上班时间为20:00—8:00期间的充值规定； 4.3.2.1 当天已享用中餐的员工不充值； 4.3.2.2 当天未享用中餐的均按6元/天充值。

4.3.3周日上班人员中午就餐时先行刷卡扣费，每月底行政部核实后充值补贴 4.3.4以上规定从2012年12月1日起执行，每月的15日-20日为上月饭卡充值时间，逾期未到行政部充值，由班组长下月重新申请，部门负责人核实后补充值。4.4 休息、休假、出差期间工作餐规定

4.4.1无论何种原因未出勤者均不得享受工作餐。4.4.2因公出差人员根据公司出差管理的相关规定执行。

4.4.3节假日期间加班，若食堂未准备工作餐，由行政部安排快餐或方便食品，保证员工就餐。

4.4.4外来人员就餐，由接洽部门到行政部领取餐票安排客人就餐。

员工饭卡管理规定 篇2

一、目的

规范饭卡发放、使用及充值、用餐管理。

二、适用范围

持饭卡的所有员工。

三、职责

综合科：每月15日、16日、17日（暂定）从各部门负责人处统一收集饭卡，于财务部充值，并在用餐前归还给各部门负责人，如遇节假日顺延。

人力资源部：负责餐费补助明细统计上报等。

财务部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、充值等。财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。

四、管理办法

（一）饭卡的办理及回收 1.饭卡由财务部负责办理，首次办卡扣除10元饭卡押金，该押金直接从上月薪资中扣除。2.员工离职时需将饭卡交还至财务部，由财务部将饭卡押金直接打入薪资卡内，否则不退还饭卡押金。

（二）饭卡充值 1.首次饭卡充值：饭卡由财务部统一充值，并发放给各部门负责人，由各部门负责人发放给该部门员工。后续财务部会根据人力资源部递交的实际人员情况，核算实际餐补金额。饭卡内金额少于实际餐补金额者，少于部分直接以工资形式补偿。饭卡内金额超出实际餐补金额者，超出部分直接从薪资中扣除。2.在职员工定期充值：根据实际工作情况，每月15日、16日、17日财务部开放充值，如遇节假日顺延。充值金额由薪资专员根据上月出勤情况统计上报，由财务部审核后充值。充值以部门为单位进行，并于充值时确认卡内金额。

3.新职工开卡与充值：新职工或试用期职工，由个人持现金于财务部申领饭卡并充值。试用期间餐费补助根据实际出勤情况，直接打入薪资卡内。

4.其他充值：根据实际消费情况，饭卡金额不足者可于每周二、周四持现金至财务部充值。

5.单次充值：每次不得少于50元（暂定）。

（三）饭卡挂失与补办 1.一人一卡，使用过程中，要求爱惜饭卡，妥善保管。不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。2.饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效工作证及时至财务处挂失，并补办新卡。3.如果因为丢失饭卡，没有及时挂失补办，导致饭卡金额损失的，其责任由个人承担。4.5.6.饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。拾到他人饭卡应主动上交财务部或本人。

因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至财务处补办，同时承担补卡费用10元/张。7.饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新卡上。

（四）其他 1.2.本制度自发行之日起执行，并在试行过程中不断完善，欢迎各位家人对本规定及食堂的管理制度提出宝贵的意见与建议。综合科拥有对本文件的解释权。

饭卡管理系统需求规格说明书 篇3

1.编写目的本需求分析文档的目的是说明饭卡管理系统最终所运行的条件，性能要求及要实现的功能，为进一步设计与实现打下基础。本文档以文档形式将用户对软件的需求固定下来，是与用户沟通的成果，也供用户验收项目时参考

本文档预期读者为：用户，项目管理人员，软件设计人员，编程人员，测试人员等项目相关人员

2.开发背景

系统名称：《饭卡管理系统》

需求背景：

随着我国经济的发展，电子管理系统的多功能化，企业，学校等纷纷使用电子记账卡对于员工，学生等的消费进行管理，故对合理，高利用率的饭卡管理系统有着迫切的需求

系统用途：

本系统智能化地管理饭卡系统的运作，从而提高管理的效率

系统开发人员：

陈永林小组

二、任务概述

1.任务目标

能对饭卡信息进行及时的管理及查询，提高用户工作效率

2.用户特点

本系统是面向学校饭卡管理而开发的，由于系统的界面清晰、美观，操作简单、方便，所以操作人员只需要具备一定的电脑操作技能即可。管理员（维护人员）不需要任何数据库专业技能知识。本系统可以极大的提高工作效率。

三、系统环境

1.系统构架

系统由刷卡器、管理员端和客户端构成。刷卡器主要为学生提供日常消费功能，客户端完成学生自助查询、挂失功能，而管理员端则主要完成新建、存款、注销等功能。

四、需求分析

1.1

业务需求

本系统会涉及到的业务包括注册用户（新建）、饭卡充值（存款）、饭卡信息查询、刷卡消费、饭卡挂失/解锁、饭卡注销、修改用户信息六大功能

1.2

注册用户功能

注册功能权限只开放给管理员，该功能由管理员输入正确的用户注册信息并设置原始密码，然后录入数据库。

1.3

饭卡充值功能

该功能权限只开放给管理员，由管理员确认金额无误后更新饭卡余额信息。

1.4

饭卡挂失/解锁功能

该功能用户及管理员均可以使用，用户凭借用户密码通过客户端登入后可对饭卡进行挂失/解锁。

1.5

饭卡注销功能

该功能仅开放给管理员，由管理员输入用户ID并确认注销。

1.6

饭卡信息查询功能

该功能管理员及用户均可以使用，用户需凭用户密码登入进行简单查询。

1.7

消费功能

该功能开放给用户及管理员，用户通过刷卡器端进行消费，也可通过管理员进行日常缴费。

五.功能概述

经分析，该饭卡管理系统主要实现以下功能：

1、登录/注册

2、存款/消费

3、查询/修改

4、挂失/解锁

5、注销/学生端

食堂刷卡管理系统管理端

业务流程图：

余额

查看

卡号挂失冻结

消费信息查询

充值信息查询

卡号信息记录

学生信息记录

登

录

管

理

办

卡

管

理

充

值

管

理

消

费

管

理

注

销

管

理

管理端登录

学生端登录

学生信息录入

学

生

信

息

管

理

卡号信息激活

饭卡挂失冻结

解锁补办饭卡

卡号充值

充值记录查询

消费类型

消费信息

卡号注销

注销信息查询

饭卡管理制度 篇4

为给全体职工一个优良就餐环境、维护学校利益，特做如下规定。1.员工上岗必须持有张国新副校长签发的上岗证，否则必须先下岗再重新聘用。

2.对损害学校利益者，学校先经济处罚，并考虑调离岗位。3.张国新副校长向食堂提供各类就餐员工名单。4.张国新副校长向财务提供各类就餐员工名单

5.何玉山主任、董贵江副主任必须按名单经常核对在学生食堂就餐的人员和在教工餐厅买饭人员，并向学校常务管理组的领导反馈。6.朱绿红必须熟记学校允许在教工餐厅买饭人员，异常必须向食堂主任或副主任汇报。

7.财务必须按此名单严把饭卡发售关，并且建立记载簿，即时记载发售饭卡和饭卡充值详细信息。发现问题必须及时告知何玉山主任、董贵江副主任，并到读卡机上亲自操作取消不合规卡的使用权，并通知该卡的持有者到财务退卡退剩余费。财务各人员必须做到如下：一是不给非本校员工办饭卡和充值，二是不给班主任、副班主任、生活老师、厨师、食堂服务员以及学校批准的在学生餐厅就餐员工出售饭卡和充值，三是必须监督和拒绝员工给非本校人员办就餐相关事宜，四是给老员工办新饭卡必须通知食堂注销其旧饭卡在食堂读卡机上的使用权，8.饭卡不得转让，只能退给财务室，财务室退卡费和卡内剩余费，员工人人遵守，食堂认真监督，财务严格把关。

9.员工离职离校时必须把饭卡交还财务，方可办理离校手续。10.遗失的饭卡必须从食堂读卡机注销使用权（财务发卡人员通知食堂）。

11.员工就餐必须按照张国新副校长的分类名单或到员工餐厅或到学生餐厅。食堂厨师和服务员、生活老师、班主任和副班主任在指定餐厅吃饭，不得外带饭菜。何玉山和董贵江经常核对监督。不在张国新副校长提供名单之列的人员不得享有厨师、服务员、生活老师、班主任和副班主任就餐方式和待遇。

12.非员工到教工餐厅买饭，仅限学校管理会议认可和允许的一线老师和领导干部的家属。

13.学校不聘用带家属和保姆的教学辅助（即二线）人员。

14.经济处罚违犯上述规定的相关人员（临时经领导特事特批除外）。

泰山菁华双语学校校长签发