严格控制管理费用 努力降低企业成本

2024-10-02

严格控制管理费用 努力降低企业成本(共4篇)

严格控制管理费用 努力降低企业成本 篇1

严格控制管理费用 努力降低企业成本

2008年,第六中药厂采取大量切实可行的措施,严格控制管理费用,努力降低企业成本,取得了显著成效。全年管理费用计划为2900万元,实际支出2755万元,降低145万元,比预算下降5%。进入2008年以来,该厂进一步完善全面预算管理,建立了费用支出以及内控管理相关制度,制订了预算管理的多项规定和奖惩办法,逐步形成了一套制度化、流程化的全面预算管理体系。通过精细制定各部门费用指标,细化内控制度、完善签字审批流程;细分费用指标到每个月、每一项;对职能部门实行每月动态工作任务及费用指标相结合方式的考核,以及及时的跟踪与反馈等措施,有效控制了管理费用支出。加强管理费用控制是企业增收节支的重要措施。

2009年,经济任务将更加艰巨,企业要按照精细化财务管理的要求,以做好费用预算管理为主线,进一步优化流程控制,提高资源利用效率,把浪费消灭在 “源头”,更好地实现费用管理的事前参与和超前控制,为保证完成明年各项经济指标而再接再厉。

严格控制管理费用 努力降低企业成本 篇2

关键词:成本,微利时代,成本控制

一、成本的概念和成本控制的概念

彻底了解成本的概念是很必要的, 而且这也是成本控制的理论基础。所以我们先来了解什么是“成本”和“成本控制”。

传统的成本定义只包括消耗的直接材料、直接人工、和制造费用, 而不包括期间费用, 如管理费用、销售费用、财务费用等, 好像这些费用支出与产品生产无关, 可以说这是从会计的角度来为产品成本核算服务的, 而不是为产品成本管理服务的。

广义的成本概念则是把“直接成本”和“期间费用”汇总, 用《成本管理体系 (CMS) 术语》中的成本的定义解释就是:为过程增值或结果有效已发生或应发生的资源消耗。这里的“资源消耗”是各种各样的成本, 定义中提到的“资源”一般包括:人力、物力、财力和信息等资源。而要完成这个增值过程就要投入适当的、必要的资源和活动, 而“活动”就是为保证产品生产过程的顺利进行而发生的管理费用、财务费用、销售费用等的支出。由此可见, 广义的成本定义主要是“为了达到过程增值而耗费资源和某些活动”来研究成本, 而不是单纯地从会计角度看成本, 因此, 这不只是为职能基础产品成本核算服务, 而是为管理服务, 是成本的广义的概念。这也是现在国内外众多企业一致的观点。所以我们也要把这个成本概念和我们单位结合起来, 只有这样, 才能真正的抓好成本控制的关键点。

成本控制, 是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标, 由成本控制主体在其职权范围内, 在生产耗费发生以前和成本控制过程中, 对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施, 以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程, 同时也是一个发现薄弱环节, 挖掘内部潜力, 寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制, 可以促进企业改善经营管理, 转变经营机制, 全面提高企业素质, 使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

二、成本控制的现状和严格成本控制的必

成本是企业素质的集中表现, 生产经营的每一个环节、企业每一名员工的素质以及企业的某项管理决策, 都会对成本的形成和水平造成影响。现在有些管理者只是片面从降低成本或者避免某些费用的发生入手, 强调节约和节省。一般简单的做法就是考虑降低原材料的购进价格和档次, 降低工艺过程的工价等, 这样做是很危险的, 一般会导致产品质量的下降、劳动力资源的流失, 甚至失去已经拥有的市场。所以我们需要学习现代企业成本控制的战略和方法, 企业要长久的生存和发展, 获得长期效益, 就只能从战略的高度实施成本控制。

1. 加强成本控制是提高企业效益的决定因素之一。

随着现代企业制度的建立和完善, 在实现企业管理现代化的同时, 成本管理也必须现代化。成本管理就是对从产品的设计、试制到生产、销售的整个过程中费用的发生所进行的组织、计划、控制、核算和分析等工作的总称。成本控制是成本管理的重要内容, 通过成本控制对各种劳动耗费实施严格的控制, 并针对已发生的或可能发生的各种成本差异进行分析, 有效掌握成本的形成, 保证成本目标的实现。然而, 对于一个企业来说, 加强成本管理只是手段, 提高经济效益, 并最大限度地盈利才是最终的经营目标。因此提高经济效益是企业的中心任务。而产品成本水平则是反映企业经济效益高低的最全面的指标, 它反映了企业在一定时期内劳动的占用和消耗水平。一个成本控制水平低且浪费严重的企业很难想象能取得较好的经济效益;而一个取得可观经济效益的企业, 必是成本管理水平较高, 成本控制较严的企业。管理出效益。企业劳动生产率的高低, 原材料消耗的多少, 费用开支是否合理, 设备利用是否充分, 甚至资金占用有无浪费, 都能直接或间接地从产品成本上表现出来。因此, 企业要加强成本管理, 提高经济效益, 则必须大力加强成本控制, 使其保持在一个合理的水平上, 既保证产品质量, 又能降低消耗。

2. 加强成本控制是企业加强经营核算、健全企业内部经济责任制的重要条件。

商品具有使用价值和价值两重性, 在企业中, 对使用价值的综合管理, 是生产技术的全面管理;对价值的综合管理就是全面经济核算。由于企业生产经营活动的任何一个环节, 都要占用和消耗一定的人力、物力和财力, 企业必须搞好管理, 减少占用, 节约消耗, 使有效的人力、物力、财力创造出尽可能多、尽可能好的成果, 方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而在价值管理中, 成本是反映人、财、物的占用和消耗情况的一个综合性指标。企业控制了成本, 就牵住了提高经济效益的牛鼻子, 也就控制了人、财、物的占用和消耗, 也就控制了产品价值的形成过程。同时, 要搞好企业内部成本控制, 必须建立、健全企业内部的经济责任制, 明确各科室、车间、班组乃至各个工作岗位的责、权、利。在这三者中, 责是核心。建立起有效的成本控制系统, 既能明确各级责任者在产品成本形成过程中所承担的责任, 又能反映他们履行职责的情况, 从而能够正确评价业绩, 合理实施奖惩, 使企业内部经济责任制不断完善。

三、加强成本控制建议

1. 增强成本观念, 提高节约意识。

由于目前有不少的企业员工和技术人员不懂成本, 他们对自己的工作流程中的很多细节将对产品成本起什么作用, 有多大的影响, 一般心中无数。像玻璃深加工型这样的企业, 控制好成本可以说就是赚取利润。在厂区一角, 用来固定木箱子的被截下来的打包带, 一个月下来便会堆成小山, 把这小山移走的方法就是要仔细的按照木箱尺寸截断打包带。玻璃改裁需要的是对原板玻璃尺寸的了然于胸和对订单规格的严格把握, 方能巧裁玻璃, 把废料降低到最低。邯钢的“总成本领先”战略, 使其获得并保持了竞争优势, 创造了我国冶金行业的一流佳绩。因此, 加强成本管理, 首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识, 增强成本观念, 贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则, 向全体职工进行成本意识的宣传教育, 培养全员成本意识, 变少数人的成本管理为全员的参与管理。另外, 企业还应该高度关心成本专业人才的培养和使用, 采取措施, 积极举办各种类型的成本培训班, 提高成本方面的专业知识, 从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。

2. 做好成本控制的基础工作。

我们单位是企业化管理的事业单位, 是实行独立核算、自负盈亏的经济实体, 各种行为更应该趋同于企业化, 放弃“机关”的身份, 实事求是的和企业站在一条起跑线上。真正把属于企业成本控制的基础工作做好。成本控制的基础工作就是成本控制过程的平台, 成本控制不从基础工作做起, 成本控制的效果和成功可能性将受到很大影响。 (1) 定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下, 人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限, 主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额, 只有制定出消耗定额, 才能在成本控制中起作用。定额管理也是成本控制基础工作的核心, 建立起领料、工时等一系列的定额制度, 才能控制好生产成本。 (2) 标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求, 它是企业正常运行的基本保证, 它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化, 是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中, 下面几项标准化工作极为重要。第一, 计量标准化;第二, 价格标准化;第三, 质量标准化;第四, 数据标准化。 (3) 制度建设。在市场经济中, 企业运行的基本保证, 一是制度, 二是文化, 制度建设是根本, 文化建设是补充。没有制度建设, 就不能固化成本控制运行, 就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。

3. 实行全面成本管理, 落实成本管理责任制。

实行有效的成本控制, 并不是财务部门的专职, 也不是生产部门一个部门的事, 而是一个系统工程, 是企业各个部门组成为了实现目标成本而形成的成本控制系统, 成本控制贯穿于企业管理始终, 是企业管理好坏的晴雨表, 是各种管理职能综合运用的结果。企业要想抓好成本控制必须各部门协调配合, 发挥计划、组织、指挥、协调和控制的共同作用, 对于财务部门不仅需要日常成本核算, 成本分析、提供成本控制所需的数据, 还要随时发挥财务监督、控制作用, 保证成本核算的数据真实、可靠。积极了解市场, 从记账型会计转换为管理型会计。与各部门配合, 当好领导的参谋、助手, 挖掘潜力, 利用资源, 提高企业经济效益。同时强化利益机制, 坚持考核, 兑现奖惩。重构成本控制内在动力的核心是构建成本责任体系, 明确各厂部、车间、生产班组在成本控制中的责权, 挖掘各方面的潜力, 保证成本降低任务的完成。

4. 加强成本管理的内部审计监督, 实施有效的成本控制。

内部审计和监督在企业成本管理中的地位和作用是不容忽视的。加强内部审计机构的权威和职能, 健全内部审计监督控制制度, 强化会计信息和经营业绩真实性和合法性的结果审计和监督, 可将更多的精力放到成本管理的审计中去, 强化成本的预防和事中控制, 保证企业的成本管理在严格的程序下进行, 确保成本的有效控制, 最终实现财务管理的目标。

目前, 从公司实际来说, 成本控制尚处于开始阶段, 基础工作和成本控制的责权制都很薄弱, 企业要长久发展, 赢得效益, 企业成本控制的任务很艰巨, 和公司紧密结合的成本控制体制, 可以大大提高企业整体素质, 提高企业的竞争力, 创造企业更大的价值。

参考文献

[1].全国高等教育自学考试用书.成本会计学.学苑出版社

[2].成本管理体系 (CMS) 术语.北京:诺智业企业管理顾问有限公司

[3].邱明正.成本控制.

严格控制管理费用 努力降低企业成本 篇3

【关键词】供水管网;漏损;测压点;管理;控制措施

台州自来水公司始建于1969年10月,目前总供水能力21.5万立方米/日,DN100以上管线600公里,供水区域170平方公里,随着城市的发展,供水管网不断扩大,造成供水管网漏损的不断增加,给公司经济带来损失。由此,我公司加强管理工作,采取很多方法来减低管网漏损,下面就城市管网方面漏损产生原因及控制措施谈一谈自己的看法。

1、城市供水管网漏损严重性分析

供水管网漏水是供水行业普遍存在的问题。据相关资料介绍:2009年全国城市供水漏损水量为60亿立方米,从2006年开始,以每年一个百分点的速度增长,在三年内上涨至12%。总漏损率正逐年升高,专家指出,中国城市自来水的漏失率有的高达30%到50%,管理不善是水资源浪费重要的原因。因漏损而流失的水量越来越大,导致城市水资源流失现象加剧,供水企业的制水成本和供水设施的投资费用增加,使本来就紧缺的淡水资源处于更加紧张的状态。

2、城市供水管网漏损的主要形式

2.1 城市供水管网漏损情况调查

2011年本区自来水公司共查暗漏280处,其中DN100以上管道破漏165处,漏水量共计600多万吨,表1为历年漏损情况统计。从表1可以看出,本区自来水公司的漏损率要比我国城市供水平均漏损率低,但管网的漏损造成的损失还是比较严重。

年份200620072008200920102011

漏损率/%9.908.129.098.619.6010.93

表1为本区自来水公司历年管道漏损情况统计表

2.2 管网漏损的主要形式

城市供水管网漏损主要有暗漏、明漏及其他形式。明漏容易发现,若对管线巡查与管道维护修理及时到位,一般不会造成很大的漏失量。管道漏水很多是暗漏形式,这是目前供水企业漏失水量最大、最难控制和最不易发现的;其他包括计量误差、不合法用水(盗用消防栓、非法接管用水)等因素引起的漏失。

3、城市供水管网漏原因分析

城市供水管网在规划设计阶段、施工阶段与运行过程中的许多因素,都可能引起管网的漏损。

3.1 设计因素形成的漏损

3.1.1管网埋深方面。埋深太浅,受地面过往车辆影响,会增加管道的活负荷,容易引起接头漏水甚至爆裂;埋深太深发生漏水时不易准确找到漏点,再加上挖掘土方量较大,地质条件差的地方容易塌方,会使抢修变得困难,延误抢修时间,导致水损增大。建议一般给水管道埋深超过冰冻线即可,不宜太深。

3.1.2给水管材方面。我国城市现有管道中,绝大多数旧管为铸铁管道,住宅小区则多为镀锌钢管。管材方面造成漏损的主要原因是镀锌钢管腐蚀穿孔,铸铁管则因强度低、接口刚性强导致容易漏水。虽然漏水有可能是多种因素引起,但材质不好是主因。现在供水主管已基本改为球墨铸铁管;小区给水管现在多采用钢塑管、铝塑管、PE、PPR 等新型管材。

3.1.3给水配件的设置选用方。供水管网最重要的设施之一是阀门,它控制供水、调节压力、流向、流速、控制停水,起着相当重要的作用。阀门的设置一定要符合给排水设计规范,如在穿越市政道路、铁路等障碍物前有的没有设置阀门,这些管段一旦漏水,就需要关闭干线阀门,停水面积较大,加之这些地方往往维修难度大,所需时间长,从而导致维修过程漏损增大。

阀门的选用也至关重要,一方面,阀门本身的密封不好,会使水量流失造成浪费;另一方面,当处理爆管等突发事件时,若阀门不能及时关闭(或关闭不严),延误抢修时间,也将造成巨大损失。

另一重要设施是排气阀。排气阀的设置不当或失灵,管道运行排气不畅,会引起水锤的发生,导致管道损坏。

3.1.4特殊地段管道方面。如有时因标高及管位的限制,供水管网在穿越排水沟渠时,为防雨水冲刷和被雨水携带物冲撞,管道一般位于排水渠的中上部。一旦发生漏水时,水量随着沟渠排走,极不容易被发现。为了方便日后维护和检查,应在穿越管正上方设置检查井。

3.2 施工因素形成的漏损

3.2.1地基与沟槽回填方面。由于地基下沉和基础回填土不符合要求造成的管道受损漏水比例最高,从漏损分析的角度,施工过程中首要注意的问题是管基与回填土的适当处理。

常见问题有:①管道基础不好。由于管底不平,机械开挖后不采取平整措施,使水管不均匀沉陷较多,以致逐步损坏接头甚至管道断裂;②不按规范施工,施工时对管道采用局部垫高方式;③回填土中含有硬物(大石块),敷土未分层夯实或管道两边的密实度不均匀,使管道受力显著增加,产生管道爆裂的可能,这在大口径管道更为重要;④软土地基区,地基未处理好,造成基础密实度不同。

3.2.2管道接口的原因。如承插口间隙不均,借转角度过大;橡胶圈就位不正确或不密实;填料配合比不当;打扣后养护不好;钢管焊缝质量不高等等,均会导致日后接口漏水。

施工质量差也是一个重要原因,如阀门密封面受到损坏,管道试压检验不严或未过关,管道支礅、阀井砌筑不当等等。

3.3 其他原因

⑴供水压力持续高压或压力的骤变,均会引起存在爆管隐患。

⑵市政工程施工人员不了解地下城市设施,又缺少相关部门监护,有可能直接挖断管道。

⑶旧管网年久老化,使用年限过长。

⑷土壤的腐蚀性和管道自身防腐蚀不良,造成管道的使用期缩短。

⑸水锤破坏可能引起很高的压力使水管或水泵爆裂。

⑹低温影响,有关水司统计数据表明,12月份漏水、爆管次数比8月份的2倍还多。

4、城市供水管网漏损解决措施

4.1做好管网技术档案管理

管网技术档案的管理对管网维护工作起到指导作用,并能使维护工作事半功倍。因此,做好管网技术档案十分重要,管网管理工作应逐步向微机化动态发展,管网现状图应标注的内容有:管道的材质名称、口径、管道坡向方位、节点(包括折点)坐标和相对位置的控制尺寸、折点的竣工高程及埋深、安装年份;用水支管的管材名稱、口径、方位、埋深、安装年份、水表位置及口径、其他主要管道交点位置及说明。还应注明沿线用户的接水情况,并应充分反映管道的现状,提供管道新建、扩建以及管网维护中巡查、检漏等第一手资料。

4.2建立免费用水水量统计工作

对消防、园林绿化、市政、环卫用水实行定点取水、装表计量后由用水监察和营业部门及时统计出这一部分用水情况。消防取水随意性较大,目前只能在管网新安装过程中,安装DN100的计量水表,暂时为估算水量提供依据;园林绿化、环卫用水根据现状调查已取消计量水表,要求用水监察加大监察力度,以免未计量水量产生;市政用水由于建设局等相关部门在道路施工及管线施工过程中要求养护、试压,必须有一套完整的计量办法和登记、上报的办法。针对当前管网抢修漏失水量无计量、工程完工管道冲洗随意性较大的情况,建立管网抢修、冲洗、排污管道情况统计报表制度。

4.3做好管网巡查、检漏工作

建立专业的检漏队伍,管网巡查是管网运行管理的一项日常工作,是预防管道发生故障的积极措施。巡查主要是检查管道是否存在跑、冒、滴、漏等漏水现象,是否有其他工程施工危害管道的现象及阀门井、消火栓等供水设施是否完好。目前在国内基本上都采用声波检漏法和区域流量分析法,检漏仪器:听漏棒、电子听漏仪、相关仪、管线定位仪、噪音记录仪、高精度流量计、超声波流量计、探地雷达等,并通过DMA分区理念对市区管网进行区域划并进行区域流量分析,从而引导检漏队伍及时有效的检测和修复漏水.

4.4加强出厂水的计量管理

出厂水计量器具选型必须先进准确,定期通过各种方法对出厂水计量器进行复核、检测、确保计量准确。

4.5加强用户水表的计量与管理工作

⑴科学合理选择水表口径。大口径水表应在采用旋翼湿式水表和水平螺翼式水表的基础上改用宽量程水表。

⑵跟踪分析大口径水表的每月用水量。对长期达不到水表额定流量的用户,应该考虑调换较小口径的水表或计量等级较高的水表。而对因经常过载,导致水表频繁损坏的用户,建议调换量程宽的WPD水表。特别是DN80以上的绿化表和单位用水表,经营业所主任调查分析后,对达不到额定流量和过载的水表应进行调换。

⑶科学合理的确定水表口径。选择水表规格时,应先估算通常情况下所使用的流量大小和流量范围,然后选择常用流量最接近该值的那种规格的水表。一定要安装大口径水表的用户必须有最低用水量承诺,并签订相应的协议,安装部门及时将协议交给营业所,以后凡没有达到最低用水量的大口径表一定要按该表的最低用水量计算用水量。

⑷加强大、中用户水表及用水管理。制订落实大表维修、维护工作,水表的运行数据分析制度,确保大、中用户水表保持良好的运行状态。在此基础上结合抄表,对用户信息和历史数据进行分析、评估。

4.6设立测压点,控制管网水压

根据管网布局,设置管网测压点,对管网进行动态跟踪,可以系统地了解输配水管道的工作状况。如管网各节点的压力、流量、流速和流向等实际情况。把测得的数据、资料长期收集整理分析,为管网检漏及管线改造提供技术依据。管网水压的高低不仅关系管网的漏损,而且关系到广大用水户的正常用水和供水的生产成本,水压过高必将使管网漏损率提高。

4.7加强新技术、新理念的学习及应用

近年来供水管网管理与运营有了很多新技术、新理念,如:DMA系统、GIS系统、SCADA系统(数据采集与监视控制系统)、PMS压力管理系统、WDM水力模型、管道CCTV技术、管道非开挖技术等,加强这些理念的学习可有效提高工作效率和工作质量。

5、结语

控制管网漏损是当前供水企业抓管理、促效益的一项重要工作,由于漏损的形成具有复杂性、综合性,在给水管道漏水事故分析及防治方法上,因地制宜地选择適当的防治方法,以达到便捷、高效的目的。而应在实践与应用中不断总结、创新和完善,才能跟上供水发展的步伐。从而改善居民用水质量、改善企业运营状况、缓解水资源的紧张局面,从而提高公司经济效益。

参考文献

[1] 邓近贵. 关于供水管网漏损的原因分析[J]. 中国新技术新产品. 2010(18)

[2] 宋锐,马千里. 供水管网设计和施工中的若干问题[J]. 天津科技. 2010(01)

严格控制管理费用 努力降低企业成本 篇4

提问:(1)假设:去年,A公司员工100人,其中管理人员20人,工人实行计件,管理人员实行计时工资,全年销售额1000万元,全年保本;而今年公司员工和管理人员仍不变,工人仍然实行去年的计件工资标准,管理人员仍然实行去年的计时工资标准,但今年全年销售额达到2000万元,除了原辅材料、能源消耗量增加一倍外,产品销售价格、管理费用、财务费用等都不变,今年却赢利50万元,这50万元从何而来?这是为什么?

(2)统计结果显示:今年5至8月,公司销售额同比下降22%。5月份,外销占销售总额的比例为31.80%,内销占比为68.20%(其中:三个门市占比达50.2%);6月份,外销占销售总额的比例为43.61%,内销占比为56.39%(其中:三个门市占比达45.2%);7月份, 外销占销售总额的比例为42.48%,内销占比为57.52%(其中:三个门市占比达45.21%);8月份,外销占销售总额的比例为14.00%,内销占比竞高达86%(其中:三个门市占比达69.76%)。这些统计数据说明了什么?

(3)去年的1万元如果放在家里,它和今年的1万元是等值的吗?为什么?

(4)某企业需添置一台设备,使用5年,设备的取得有两种途径:一是用企业的自有资金购买,一是租借。如果购买,设备价格16000元,使用中每年维修费1000元,5年后估计有5000元的残值收入。该企业采取直线法提取折旧费。如果租借,租期5年,每年未付租金4000元,其他费用由出租单位支付。设所得税税率为55%,企业希望的投资报酬率为10%,该企业该如何决策?(是租借还是购买?)

一、什么是管理会计?

第二次世界大战之后,资本主义企业规模愈益扩大,生产力迅猛发展,国际、国内市场竞争日趋剧烈。到了50年代,跨国公司不断涌现,竞争愈加激烈,致使资本利润率下降,加上通货膨胀,筹资不易,企业经营管理困难重重。为了增强竞争能力,企业领导人必须做好经济预测和决策工作,重视提高企业内部工作效率,广泛推行职能管理与行为科学管理,吸收数学管理工作中的一些专门方法,对生产经营的一切活动加强事前规划与日常控制,确保企业的经济效果,实现企业的主要目标。为了实现企业的主要目标,对会计工作提出了更高更多的要求,原来的那种单纯地事后对生产过程情况进行收集和报告的会计方法,已经远远不能适应现代化管理的需要。现代化管理要求会计参与企业的计划、预测、决策、控制等工作,并在企业的计划、预测、决策、控制过程中提供各种资料,对企业各级管理者所选择的措施的结果进行评价,提出建议,帮助企业管理者寻找解决企业各种问题的途径,从而提高经济效益,获取最大利润。

于是,“管理会计”体系在50年代正式形成,并于1952年世界会计学年会上正式通过了“管理会计”这个专门名词。这样,传统的那部分会计就被称为“财务会计”。

概念:管理会计学是从财务会计学中派生出来的,它是以现代管理科学为基础,以提高经济效益为目的,以一系列特定技术、方法为手段,对企业生产经营活动进行规划和控制的信息系统。

总之,管理会计作为给企业上层管理者规划、控制企业未来生产经营活动,提供咨询服务的信息系统,几乎涉及到企业经营管理的各个领域。其基本内容大致分为规划、决策会计和执行、控制会计两个组织部分。

(1)规划、决策会计:是以运筹学的基本原理为基础对企业未来的生产经营活动进行预测、决策;对经营决策的经济效果进行综合分析与评价,帮助企业上层管理人员科学地筹划企业的未来,制订出行动计划,确定理想的经营目标和最佳的经营决策。(2)执行、控制会计:主要以行为科学的基本原理为基础,通过制订各种标准,划分经济责任,检查和测定执行结果,考核成绩等。对企业生产经营的整个过程进行全面控制和考核,以实现企业的总体目标。

二、管理会计的主要内容一般包括哪几个方面:

(一)成本性态分析及根据成本的划分来谈企业如何降低成本?

1、成本的分类:

A、按成本的经济职能来分:生产成本和非生产成本

其中:生产成本按用途分:又可分为直接材料、直接人工等;

非生产成本按用途分:管理费用、销售费用等。

为了达到事先控制成本和进一步挖掘企业内部潜力的目的,可将成本按“成本性态”这一新标准来进行分类。

所谓“成本性态”,即“成本习性”,是指成本总额与业务量总数间的依存关系。B、按成本性态可将企业的全部成本分为“固定成本”和“变动成本”两大类。

(1)固定成本:是指业务量在一定范围内变动时,成本不随其变动,在短期内能保持相对稳定的成本。如房屋租金、保险费、大修理费、财产税、差旅费、管理人员工资、办公费、折旧费等。

当业务量变动超出了一定范围时,如增产超过了企业现有的生产能力,就需扩建厂房、添置设备等,从而引起折旧费、大修理费等的增加,则固定成本就会发生变动。

单位固定成本等于固定成本总额除以业务量总额。

为了适应经营决策及管理的需要,又将固定成本分为“酌量性”固定成本和“约束性”固定成本两大类。

①酌量性固定成本:与业务量无关,企业高级管理人员依经营方针,可改变并确定其数额的固定成本。又称“抉择性固定成本”。如广告宣传费、职工培训费、咨询活动费、新产品研究开发费等。这一部分费用可尽量减少。

②约束性固定成本:是维持企业生产能力的成本,是企业必须负担的最低成本。如折旧费、保险费、财产税、管理人员工资、厂房设备租金等。只有合理地利用企业现有的生产能力,方能节约约束性固定成本。如在生产能力范围内,提高产量,可降低约束性固定成本。(2)变动成本:是指在一定范围内成本总额随业务量总额变动而成正比例变动的成本。如:直接用于产品生产的原材料、辅助材料、燃料动力、计件工资制下的生产工人工资、运费等。它们都随产量的增减而成正比例增减。

单位变动成本等于变动成本总额除以业务总量,业务量在一定范围内变动时,单位变动成本保持不变。

有些成本如企业的运输成本、水电费、电话费等,虽然也随业务量变动而变动,但并不是成正比例变动,我们称这部分成本为混合成本,它是由固定成本和变动成本混合而成的。

有些混合成本在业务量为0时有一个初始量,相当于固定成本;但在这初始量上面随着业务量的增加,成本也就相应成正比例增加,这部分成本的性质又相当于变动成本。我们称这部分成本为半变动成本。如运输设备,不论它哪一时期是否使用,其保险费、牌照税、车库保管费等始终存在,属于固定成本;一旦使用它,则依其运行的公里数,而支付相应的汽油费、修理费等,这部分费用则属于变动成本。

有些混合成本随着业务量的增加成阶梯形增加,表现为:业务量在一定范围内增加时,成本总额保持固定不变;当产量增加到一定限额,成本就一步跳跃到一个新的水平,并在业务量增长的一定限度内保持不变,直到另一个新的跳跃为止。我们称这部分混合成本为阶梯成本。如化验员、检验员的工资就属于这种性质。A厂当业务量在10件以内时,只需一个检验员,其工资为60元;业务量在10件以上20件以内,则需增加检验员一人,其工资仍为60元,共120元。以后业务量每增加10件,检验员都需在原有基础上增加一人,其工资成本也随之增加。

2、从管理会计的角度谈如何降低企业成本? 由于企业生产经营的复杂性,决定了企业成本的多样性,企业成本涵盖了整个企业生产经营的全过程,可以说企业经营的每个过程都伴随着成本的发生,这就决定了企业降低成本必然是全方位的,而不是单一的某个方面。我们前面已经讲到企业成本总的来说,划分为两个方面:固定成本和变动成本。

我们谈降低企业成本就必须从这两个方面入手。

(1)、我们如何降低固定成本? ①尽量降低酌量性固定成本。酌量性固定成本属于可控成本,发生在我们公司的酌量性固定成本有:职工培训费、新产品研究开发费及产品展销会费用等,这些费用在年初时都由总经理办公会议计划作出,可多可少,完全由公司总经理控制。A、职工培训可分为外训和内训。外训通常费用较高,实用性不强,效果不是很明显,企业在外训方面不易过多投入,可以有意识地将外训转化为内训,如买一些有价值的光碟作内训材料;企业要有计划地组织内训,事先要有培训预算,每次培训费用多少?全年计划投入多少?做到培训费用的可控性,尽量发较少的钱达到理想的效果。B、新产品研究开发费在我们公司投入相对较小,主要是样品费、样品运费及新产品打样费用。公司在这方面总的来说是比较省的,没有大的投入,没有购置什么开发设备,研发人员如小平、立明等基本都是兼职,没有什么费用;C、产品展销费用也是可控的,公司可根据实际需要来决定,费用可多可少。总的来说,公司目前在酌量性固定成本方面控制还是比较到位的。

②想尽一切办法降低约束性固定成本。约束性固定成本属于不可控成本,发生在我们公司的约束性固定成本有:固定资产折旧费、管理人员工资、门店租金、店面包月税费、各种保险费等。这部分费用往往在企业成本中占有很大的比重,不管你生产还是不生产,生产量多量少都是要发生的费用。这一部分费用在一定业务量范围内是固定不变的,降低约束性固定成本的最好方法就是想一切办法加大销售力度,提高产品销售量,提高产品的市场占有率。

为什么?因为在企业现有生产能力范围内,无论企业生产量大还是小,上述这些费用都是固定不变的,也就是说:在企业现有生产能力范围内,约束性固定成本总额是不变的,我们要想降低固定成本总额是不现实的,只能降低单位约束性固定成本,因为:

单位约束性固定成本=约束性固定成本总额/业务总量 从上式中可以看出:提高产品销售量可以降低单位产品固定成本。但同时必须注意在想办法提高销售量的过程中,一定要注意控制销售成本。这就需要公司在开拓市场之前必须认真做好策划,拟采取什么样的销售模式最好,既能扩大销售量,又不会增加很多销售费用。确保利润最大化。提高产品销售量除可以降低单位产品固定成本外,还可变相降低企业的单位产品变动成本。为什么?因为销售量的增加,意味着公司所需原材料、辅助材料、能源等的相应增加,既采购量增加,可以增加采购员采购时的议价能力,可以相应降低采购成本,变相降低单位产品的变动成本。

目前,九鼎公司的经营困境主要表现在产品销售量的直线下降,一方面受到国际、国内市场大环境恶化的影响,另一方面,更主要的原因是公司满足于现状,没有积极应对,没有把主要精力放在市场的开拓上,业务量上不来,企业单位产品运营成本会直线上升,企业抗风险能力很差,如果不及时调整策略,经营只会越来越艰难。例(1)分析:例中盈利是因为企业尽管固定成本总额维持不变,但单位产品固定成本却下降了50%,利润就是从单位产品固定成本的下降而来。这就是我们平常说的“一个人做了两个人的事”,本来销售额扩大一倍,管理人员工资及其它管理费用等固定成本并没有同步扩大,这就是产生利润的原因。

(2)如何降低变动成本?

企业降低变动成本并不是说一定要降低变动成本总额,而是要想办法怎样降低单位产品变动成本?我们平时讲的节能降耗主要是降低产品的变动成本。如降低产品的不合格品率,降低产品加工单价,半成品(抛光)由原先外加工改为自已加工,灯体由用汽油擦洗改为磷化,灯体磷化后经烘箱烘烤改为直接由太阳爆晒等等,这些措施都是降低变动成本的比较有效的方法,大大地节约了企业的变动成本。但这些措施都是在向内挖潜,毕竟向内挖潜是有限度的,我们在向内挖潜的同时,应积极向外拓展,采取措施加大销售力度,提高公司产品在全国的市场占有率。销售量成倍地上去了,公司产品单位固定成本会大幅度下降,单位变动成本也会随之大幅度下降。这就是为什么小企业要拼命发展为大企业的原因,说穿了就是通过扩大生产规模来降低成本(这里暂不考虑产品质量等其它因素),提高产品的市场竞争能力,只有这样企业才能永远立于不败之地。

从上述降低固定成本和变动成本的方法中都谈到了降低产品单位成本的最好办法就是要扩大产品销售量。再来看一下,目前我们公司在销售上存在什么问题?针对提问(2),我们来进行分析。

例(2)分析:从公司今年5至8月销售情况统计结果来看,至少说明了几个问题:A、外销市场波动很大,不确定性因素很多,对个别客户的依赖性太强,且随着国际市场的越来越不景气必将大受影响。况且,根据公司销售统计情况来看,外销在公司总销售额中所占比例很少超过50%,内销其实在公司销售上占据主导地位,随着国际环境的日益恶化,现在这种情况会更突出,更明显。B、公司在内销市场的拓展上没有下功夫,没有花大气力。为什么?虽然内销在公司销售中占据主导地位,但公司三个门市的销售额占公司总销售额的比例竟高达40%至70%之间,公司对这三个门市的依存度太高,同时也正好说明了公司在这三个门市经营上是比较成功的,但这三个门市相对于庞大的内销市场来说是微不足道的,我们为什么不能将这种直销店面开到10家、20家甚至更多呢?或者在各省去发展代理商呢?公司在内销市场的开拓上是大有潜力可挖的。

(二)销售、成本预测及其数量——成本——利润分析

1、什么是销售预测:

销售预测是指企业根据市场上商品供需情况的发展趋势,对某种产品在一定的地理区域和计划期间的销售量或销售额期望值所作出的预计和测算。销售预测在现代企业内部管理中起着十分重要的作用。通过销售预测可以全面掌握产品市场需求的基本动态和产品销售变化的一般规律。

销售预测的几种方法:

A、非数量方法(定性方法):统计调查法、专业人员评定法

B、数量方法(定量方法):算术平均法、趋势平均法、指数平滑法、一元线性回归分析法、二次曲线法、非直线趋势法

2、成本预测:

成本预测就是根据企业现有的经济、技术条件,以及今后的发展前景,对某种产品在未来一定期间内的成本水平所作出的预测和测算。成本预测分析的方法:

A、回归分析法:一元线性分析法、多元线性回归分析法 B、高低点法: C、加权平均法:

3、数量—成本—利润分析:

企业在经营过程中,领导人往往想知道在产销平衡时,应生产或销售多少产品,企业不盈不亏,即保本;为实现目标利润需采取哪些措施等等。都需要通过量—本—利分析得以解决。

(三)经营决策:在预测的基础上对生产经营中有关可行性方案的经济效果进行定量分析和评价,以求得经济效益高的行动方案。

(四)长期投资决策:利用货币的时间价值观念,对企业的长期投资方案(如产品开发、技术引进、设备更新等)的经济效果进行定量分析和评价,以求得最佳决策行动方案。

企业长期投资活动中关于企业资金使用方向和使用效果的决策,就叫长期决策或长期投资决策。

一项长期投资的决策往往包括固定资产的投资和流动资金的投资两个部分的内容。如新生产线的引进,既要进行厂房的新建或扩建、设备的购置等固定资产投资的决策;还要作出货币资金、材料需要量及在产品和产成品存货量等流动资金投资的决策。一般来讲,一项长期投资,对于保持和提高整个企业长期的获利能力具有决定性的影响。同时由于固定资产寿命长,资金需要大,投资回收期长(一年以上),而且投资一旦完成,要想改变,往往为时已晚,再加上固定资产交付使用后的收益情况和项目寿命是受内部、外部各种因素影响制约的,从而使得长期投资对企业财务成果和构成影响较大,具有较大的风险性。因此,一项长期投资决策的失误,不仅会影响企业的财务状况和资金周转,给企业带来很大损失,甚至会造成企业的亏损或破产。所以,企业的长期投资方案的抉择,是一种战略性决策,必须认真做好可行性研究工作,正确评价各个备选方案的经济效益,然后从中筛选出最佳方案。

1、影响企业投资效益的主要因素有四个:

(1)货币的时间价值:是指按放弃使用货币时间的长短所计算的报酬。

例如:今天的100元钱,与一年后的100元钱是不等的。如果存入银行,定期一年,一年后,100元变为107。2元,其中100元是存入的本金,7。2元是一年的利息,7。2元可视为100元一年的时间价值。如果这100元钱,你既不存入银行,也不进行投资,那么一年后这100元不再等于一年前的100元。所以,企业在生产经营过程中,应加速资金的周转,而不应积压或闲置资金。

货币时间价值的计算方法与有关利息的计算方法相同。

A、复利:复利就是利生利。复利=本金(1+复利率)—本金

例子:我们以前小学课文中经常会讲到地主刘文彩是如何剥削老百姓的,老百性向他借钱都是利滚利,老百姓根本还不起,他就是运用的复利来计算利息。

我们现在每家每户都在银行里有存款,请问银行存款计算利息是属于复利还是单利,是单利。这就有一个如何理财的问题。

B、复利终值:是本金按一定的百分率(复利率)计算利息,经过若干期后达到的本利总和。计算公式为:S=P(1+L)N

例如:将资金50000元存入银行,3年后从银行能取出多少?假设年利率为10%。

n

则50000元3年后的复利终值为:50000(1+10%)=50000×1.331=66550

C、复利现值:是指未来某期的一定量货币,按复利率折算的现有价值。

计算公式为:P=S(1+L)式中:P为复利现值

S为N年后货币量,即终值 N为期数

L为复利率、贴现率

例如:某厂现在应存入银行多少资金,才能在2年后得现金100000元,银行年利率为10%。

P=100000×(1+10%)=100000×0.826=82600元

D、贴现:将终值换算为现值就叫贴现。贴现时所用的利率就称为贴现率。

例(3)分析:例(3)所涉及的就是货币的时间价值理论.(2)现金流量:

人们在进行任何一项长期投资时,都希望该项投资能够带来一定数量的资金收入。在管理会计中,投资的支出是现金流出,投资带来的资金收入是现金流入,而现金流入和现金流出统称为现金流量。

A、现金流出:

现金流出是指某投资方案的全部资金支出。通常包括以下几项:固定资产投资、流动资产投资、营运成本这三大类。

B、现金流入:

现金流入是指某投资项目完工投入使用过程中,所获得的全部资金收入。通常包括以下几项:营业收入、固定资产报废时的殘值收入或中途的变价收入、流动资产的收回等。C、现金净流量:

现金净流量是指投资项目在其有效期内,每年现金流入量与每年现金流出量之差。现金净流量=年税后净利润+年折旧额

(3)资金成本: 在长期投资决策中,为了判断投资项目的经济效益,需要为投资项目确定一个合适的利率(或投资报酬率)。这个利率通常称作资金成本,它是指企业取得长期投资的资金来源的成本。

在投资无风险或风险很小的情况下,如果投资方案的报酬率高于资金成本,一般来说,投资是合算的,它能使投资者获得满意的利润。反之,是不合算的,应舍去该投资方案。

(4)投资风险价值:

长期投资所涉及的时间一般较长,而且影响未来收入和支出的因素很多,如材料价格、市场对产品的需求及国内外政治、经济形势的变化等,这决定了长期投资具有一定的风险性。

所以,我们在进行一项长期投资决策之前,一定要进行投资风险价值分析,在这里只作简单介绍。例子:我们做投资前都要事先做可行性分析,目的就是通过分析来判断我们想要进行的长期投资是否合算。

23-N2、评价投资效益的基本方法:

评价投资效益的方法有两大类:一类是不考虑货币时间价值的方法,如回收期法、年平均报酬率法;一类是考虑货币时间价值的方法,如净现值法、现值指数法、内含报酬率法、等年值法。

下面就上述几种方法逐一加以介绍。为了简化计算,假定所有的现金流量均发生在期未。(1)回收期法:

收回全部原始投资所需要的时间称作回收期或偿还期、还本期。回收期越短,收回原始投资的速度越快,投资方案在未来时期承担的风险就越小。所以,在多个备选方案中,应选择回收期短的方案。这种用回收期长短来评价投资效益的方法称为回收期法。回收期=原始投资额/年现金净流量

(五)全面经营预算:是企业经营目标的具体化、数量化。

(六)标准成本制度:研究企业所经营的产品应达到的成本水平,确定成本标准,分析实际成本与标准成本上升的差异,达到降低产品成本、对生产经营活动进行有效的计划和控制的目的。

(七)责任会计:是把经济责任与会计数据结合起来,以评价、考核企业内部各部门的工作成绩的一种会计制度。它通过对经济责任中心的划分,经济责任的落实,工作成绩的评价与考核,对企业的生产经营活动进行严格的控制。

1、责任中心

有专人承担规定责任和行使相应职权的企业内部单位称为责任中心。责任中心分为成本中心、利润中心、投资中心。

A、成本中心:是承担控制和降低成本责任的内部单位,其经营活动只对成本产生影响,通常不涉及企业的收入和投资。企业的成本按成本中心分责,可以对其发生情况进行考核和评价。成本中心可以是直接从事生产活动的一个部门、一个管理或营业区域,如分厂、车间、班组,或是一台机器的工作者个人;不直接从事生产活动,但也发生成本的提供专门性服务的会计部门、人事部门、后勤部门也是一种成本中心。注意:在计算成本中心的责任成本时,一定要将可控成本与不可控成本区分开来。

B、利润中心:是指对成本和收益的发生都能加以控制的单位,是对成本和收入、利润都负有责任的中心。利润中心分为自然的利润中心和人为的利润中心两种。利润中心是根据管理上控制成本、增加收入和利润的要求设计的。每个利润中心都必须按特定要求组织会计核算,向上一级责任中心报告其收入、成本、利润等。

C、投资中心:就是不仅能控制成本和效益,同时也对其投资负责的内部单位。如果一个责任中心的经营活动不仅影响成本、收入和利润,而且还关系到投资效果,那么该责任中心就是投资中心。它的成绩既要用其取得的利润来衡量,也要用投资报酬率、投资回收期等利润对投资额的数量关系来衡量。以便全面、可靠的对责任中心进行考核,达到更好地发挥经理或厂长的积极性和主动性的目的。一般只适用于规模较大并有相对独立的生产经营权及投资决策权的部门或单位,如分厂、分公司等。

2、责任会计

实施责任会计的具体做法是:(1)划分责任中心;(2)编制责任预算;(3)考核工作绩效。实施责任会计的关键就是要制定合理的内部转移价格。

三、管理会计与财务会计的区别与联系

(1)区别:

1、管理会计侧重于为企业经营管理提供内部资料,不受公认会计原则的约束。所以又称“内部会计”。财务会计则不然,它主要是通过对企业日常经济业务进行记录、整理、汇总和定期编制财务会计报表,向企业外部关系人(如政府有关部门、投资者、债权人如银行、股东等)提供资金、成本、利润等方面的资料信息,使他们及时、准确地了解企业的财务状况和经营成果。按公认的会计原则处理日常经济业务。因此,又称“外部会计”。

2、管理会计侧重于企业未来的生产经营,而财务会计主要是记录、承诺企业已发生的经济业务,而预期的尚未发生的事项,一般不是财务会计处理的对象。

3、管理会计同时兼顾企业生产经营的全局和局部两方面。管理会计既以企业内部各个责任中心为核算对象,对其日常工作的业绩和成果进行控制与考核,也从整个企业的全局出发,认真考核各项决策与计划之间的协调配合和综合平衡,同时兼顾全局和局部两个方面。财务会计则主要以企业作为一个整体,提供集中、概括性资料,用来综合评价、考核全企业的财务状况和经营成果。(2)两者的联系

1、原始资料很多是相同的。

2、服务对象是交叉的。

四、管理会计在现代企业管理中的作用

目前,管理会计在世界许多国家得到普遍的推广与应用。在现代企业的经营管理中发挥着重要作用,主要有以下三个重要方面。

1、及时提供各种管理信息。

2、帮助企业进行计划、参与决策。

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