档案管理建议

档案管理建议（共11篇）

档案管理建议 篇1

建议：

1.事业单位进步核心力量是人才，每位员工都肩负单位进步发展的重任。部分员工在遇到

工作中的失误、困难和问题，没有及时向上级领导汇报和沟通，汇报过程中没有很好的注重细节等方面问题，造成工作效率的严重下降。为了更好促进工作更好的协调发展，建议每年定期进行适当的培训和学习，可实行选派制也可实行轮流制，通过撰写培训体会等公开模式进行考评，亦可实行奖罚措施提高培训的能动性，如此以来，不仅提高了员工的工作责任心而且提高员工的工作能力，更为石油公司更快更好的发展打下坚实的基础。

2.和谐社会提倡节能减排，我发现办公过程中节能减排方面做的不是很好，例如：空调的长时间使用；办公灯光的不必要的浪费等。建议空调的开放根据气温的不同适当使用，尽量节省；办公灯光建议一对一或是一对一排的开关控制方式，尽可能的节约能量源，为单位减少不必要的开支。

3.严格控制私自加班的现象，份内的工作尽可能的在上班时间完成，对长期加班的员工不

仅不予奖励还要严肃处理，上班时间办事效率太低，严重浪费了单位的能源开支等不必要的浪费。

4.建议办公桌使用挡板隔开，不影响彼此交流，更不影响和谐相处，一定程度上可提高办

公效率，还为每位员工提供了独立的个人办公空间也创造了和谐的个人发展空间。

5.部分员工有在办公室吃零食的习惯，严重影响了原本不够宽敞的办公环境，对每位员工的身心健康造成了一定程度的伤害，建议公司制定相应的管理制度，进行控制和严打，倡导全体员工共同营造和谐健康的办公环境。

6.为促进员工间更好的协调和沟通，建议每年组织几次野外拓展训练，着统一的训练服，背上打上单位名称的字样，不仅仅为公司做到很好的宣传作用，而且很好的提高员工的身心发展，释放员工长时间的工作压力，缓解员工的紧张情绪，拓宽员工的心灵深度，增长员工挑战自我的能力。也是为更好的为石油公司服务和奉献埋下有力的伏笔。

7.经市场调查，公务员队伍有车比例占有成分非常大，建议公司针对公务员队伍的客户，采取必要的营销手段，尽可能的拉拢这批客户，比如适当的比例反让，优惠政策等。

8.员工车棚明显太小，每天都有很多车辆放在外面，夏天时候车棚里面更是挤得不得了，推车实在不方便，建议划定车位或是拓宽车棚面积，每次停车的时候没了牢骚和抱怨，怀着一颗快乐的心情来上班，对提高工作效率大有裨益。

9.对加油站奋斗在工作一线，直接与客户打交道的员工，建议实行奖励机制，提高服务质

量，增加服务热忱，微笑面对每一个客户，对排队等待的客户耐心引导既是体现和谐社会的主旨又体现我石油公司的博大。同时，提高基层员工的工作积极性也是很有必要的，建议在工资和福利等方面予以适当补贴。

10.加油站的机车用品价格，明显高于同等产品的市场价格，建议相关部门严查。

档案管理建议 篇2

关键词：医院,档案管理,问题,建议

医院档案包括医疗病案、设备、党政文书、基建、科研等档案多方面信息资料[1]。这些资料从不同角度对医院在各个时期中的工作及重大事件进行了记载, 是医院历史发展过程的见证, 同时也是医院最宝贵的财富, 为医院领导对医院进行科学决策, 现代化管理提供了重要参考[2]。当前国家医疗体制改革步伐不断深入, 档案管理工作在医院医疗、科研还有教研等各种活动中作用更加突出, 成了医院管理中的一项重要管理工作, 特别是先进网络技术普遍应用下, 如何加强医院档案管理, 促进医院长期可持续发展作用深广。该文主要对当前医院在档案管理中遇到的问题及具体改进措施做详细论述。

1 当前医院档案管理现状及存在问题

在经济不断发展及先进科技手段应用基础上, 医院在档案管理上逐渐由传统的档案管理向数字化档案管理过渡, 所以从这个意义上说, 医院在档案管理上没有专业性的问题, 但是瓶颈问题依然存在, 档案管理体系在建设上还不是很完善。归纳起来主要有以下几方面问题。

1.1 对档案管理不够重视

一些医院的领导对医院中档案管理不够重视, 没有将医院档案搜集、管理纳入到医院正规的管理项目中。很多医院对档案管理对医院规划及可持续发展的促进作用, 认识不足[3,4]。

1.2 档案管理制度不健全, 管理杂乱无章

对于医院部门来说, 涉及的档案种类繁琐, 既包括人事档案, 同时还包括医院的病例档案、设备档案还有同教学、科研相关的档案信息等多方面的档案内容[5]。因此在档案管理中, 应该将档案按照不同的类别分类管理, 但是很多医院档案管理杂乱无章, 对于档案信息没有统一的编程程序, 在档案管理人员上, 管理人员多数为兼职, 没有专业人员, 不能按照国家档案标准对各种档案进行分类、分层管理, 严重影响档案信息的开发及利用。

1.3 档案管理软硬件设施不完备

当前信息化时代, 对于档案管理应当具备专业的管理设备, 有计算机等硬件设备, 同时还要有适合医院业务的编程软件。但是很多医院当前没有专门的档案资料室, 有的甚至没有专门的档案专用柜。在档案文件防潮、防腐及防虫上没有做好管理, 同时档案资料保密性不好, 档案信息存在严重的安全风险。

1.4 档案管理体系不完善

对医院档案加强管理, 是要使这些信息资源能够在医院服务及规划中发挥更大作用。所以应当对这些繁杂的档案资料建立起完善的管理体系, 对档案资源进行科学化、专职化管理。但是当前很多医院档案管理体系并不健全, 没有专职人员对这些档案进行专门管理, 没有设置专门的档案管理部门, 这些使档案管理的质量受到了严重影响, 使档案信息不能更好为医院医疗、及教学、科研提供更好服务。

1.5 档案管理人员素质低下

医院中档案管理人员多属于兼职, 对于档案管理的专业知识技能不足, 不能熟练应用先进的档案收集设备, 计算机水平不足, 不能对档案信息进行数字化的科学管理[6,7]。

2 做好医院档案管理的建议及措施

在当前信息化的背景环境下, 要做好医院的档案管理, 必须首先加强对档案管理的重视度, 重视档案管理在医院管理中的重要作用, 制定完备的档案管理制度, 完善档案管理体系, 并且从软、硬件设施上进行改进, 在这样制度及设备保障的基础上, 才能够将档案管理做到实处。具体来说, 要从下面几个方面进行。

2.1 加强对档案管理的认知度

①加强档案及档案管理重要性的宣传力度。医院中各个部门都需要加强对档案收集管理重要性的宣传力度, 让人们意识到档案管理对医院发展的重要性, 能够在工作中做好档案的收集及保管工作。

②定期对档案管理人员进行培训。当前医院档案管理人员素质普遍低下, 技术及专业水平较低, 不能满足现代化档案管理的需求[8]。所以对这些档案管理人员必须定期培训, 让这些管理人员掌握档案管理的政策法规, 掌握档案管理的先进技术, 并提高其对各种档案收集工作及计算机利用能力。从各个方面提升档案管理人员的综合素质, 使其在自身岗位上能够做的更加出色。

2.2 加强档案管理软、硬件投资力度

在重视医院档案管理的基础上, 医院需要加大对档案管理在软件及硬件设施上的投资。购进计算机、投影仪、打印机、扫描仪等系列先进仪器;同时还要找专门的软件开发人员, 针对医院档案的特殊性, 开发出一种适合医院档案管理的先进软件, 这样才更方便档案的收集及管理。

2.3 完善档案信息的管理体系

①完善档案管理的规范体系。医院档案信息需要严格参照《中华人民共和国档案法》标准, 按照《科技档案整理规范》还有《医院档案管理制度》的标准对医院中的档案信息进行细致管理[9,10]。医院档案负责人, 需要根据医院的实际运行状况, 制定出本单位档案管理的总体管理原则, 并规定相应的管理规范、管理目标还有档案管理的适用范围, 列出档案管理在应用中的注意事项, 并从档案管理中的专用术语还有符号进行原则性统一。同时对于档案信息资料的收集存档制定统一标准, 对医院病历档案、人事档案等各类档案在存储中需要的格式及档案引用、附录、查找等都做具体规定, 保证医院各类档案资源管理的规范性及科学性。

②完善档案信息管理的制度体系。只有制定完善的档案管理制度, 并切实参照执行, 才能够确保在档案管理的各项工作都有章可循。医院档案管理也需要在《中华人民共和国档案法》指导下, 按照相关规范标准做指导, 确保档案在收集、管理中的保密性及安全性[11]。同时对于档案资料中的文本资料还要做好防火、防潮、防虫管理, 在档案资料存档及查找、借调上也应该严格按照相应手续进行管理。对于计算机存档的数字电子信息, 需要借助先进的云计算等技术做好相应的备份管理, 确保单位计算机系统在发生故障时, 档案信息资料不会出现丢失及缺损。

③完善档案管理的归档管理。医院档案种类繁多, 应当设计成专门的模块管理软件, 对这些档案资料进行分类归档管理, 病例资料为一类, 人事档案为一类, 医疗设备管理为一类等, 将医院档案分为若干小类, 并能从专门的端口进入进行档案的存储及管理。这样才能够更方便对档案信息进行查找利用, 才能够使档案信息发挥更大的利用价值。

2.4 加强对档案管理体系的监管

对医院档案管理来说, 在建立起完善档案管理体系的同时, 还要对此体系进行有效监管。卫生行政部门及档案管理行政部门需要定期对医院档案管理的执行情况进行监督检查, 分析管理人员在管理工作中存在的不足, 并找出其中原因, 制定出相应的改善措施, 对此管理体系, 不断监督, 使其不断完善, 建立起专门的监管体系, 这样才能够确保档案信息管理有序进行。

总之, 医院档案种类多, 内容繁杂, 做好医院档案管理关系重大。特别是在当前信息化时代, 医院管理者更应该结合时代特点, 重视档案管理对于医院发展的重要作用, 加大对档案管理各方面设备的投资, 通过制定完善的档案管理制度及管理体系, 加强医院档案管理工作, 对医院档案实现科学化、规范化管理。这样才能够使档案信息更好为医院发展及建设服务, 才能够使这些档案信息发挥应有的利用价值。

参考文献

[1]Dixie B Baker.Benefits of an Innovative CRM Solution for Health CareOrgan[J].Enterprise&Health Solutions, 2003 (12) :15.

[2]Straub, Detmar.Editor’’s Comments[J].MIS Quarterly, 2010 (7) :234-236.

[3]胡桂周, 刘谨.医院档案信息管理系统的设计与实现[J].科技信息, 2010 (29) :16.

[4]张朝艳.建立医院档案管理系统的必要性[J].中国科技信息, 2011 (13) :112-113.

[5]王晓萍.医院综合档案网络化管理的思考[J].现代医院, 2011 (4) :19.

[6]杨洋.医院档案网络化管理初探[J].中国新技术新产品, 2011 (13) :21.

[7]李培.医院计算机档案管理工作存在的问题及对策[J].中国新技术新产品, 2011 (11) :145.

[8]韦玉匀.浅谈新形势下强化医院人事档案管理的措施[J].黑龙江档案, 2011 (4) :23.

[9]吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2012 (1) :29.

[10]张淑娟.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011 (3) :15-16.

基建档案管理研究与对策建议 篇3

摘要：基建档案较一般文书档案具有更强的现实使用性等特点。当前，我国基建档案管理总体水平不高。基于此，本文围绕基建档案管理实务要求，借鉴PDCA循环法则、档案价值鉴定理论等研究工具，对我国基建档案管理机制、范围管理、归档方法等进行了研究，并提出增强管理意识、提高管理要求、加强科学研究等3项对策建议，希冀促进我国基建档案管理整体水平的提升。

关键词：基建档案PDCA循环法则价值鉴定

一、问题提出

基本建设是一项由多主体参与，建设周期相对较长并高度依赖各种专业知识的智力型活动。基建档案是基本建设全生命周期中形成的文字、图表、声像等具有保存价值信息资料总称[1]，具有最原始、最真实、最全面的特性，是对相关项目进行进一步改扩建或修缮的基本依据。基建档案除具有一般文书档案原始记录性、信息性、真实性、价值性等特点之外，还具有内容专业性、成套完整性、现实使用性、整理动态性、来源广泛性、

收集滞后性的特点[2][3]。

文献检索以及管理实践表明，我国当前基建档案管理普遍存在重视程度不够、管理意识不强、资料不全、整理不规范、硬件投入不

足、人员队伍力量薄弱等问题[4][5]，

与欧美发达国家差距较大。以美国为例，美国政府十分重视基建档案收集与保管，档案资料系统、完整、门类齐全、数量丰富，比如西雅图港务局、纽约世界贸易中心除保存有基建相关照片和文字材料外，甚至连产业主最初用钢笔勾画的建筑物意向草图都装入了镜框，妥善保管。

为夯实我国基建档案管理实务工作基础，提高基建档案管理研究水平，本文结合现阶段我国档案管理研究成果和基建档案管理实践，从业主方[6]角度研究了我国基建档案管理工作。

二、研究重点

围绕基建档案管理实务要求，本文着重研究基建档案管理机制、范围管理、归档方法等，力图建立一套相对科学、标准的管理体系。

（一）基建档案管理机制研究

从管理层面分析，基建档案管理是一个闭合循环渐进完善的体系。鉴于此，本文运用“PDCA循环法则”，按照统分结合（“业主方制定管理总体计划—各责任主体制定并实施具体管理计划—业主方验查并总结”）的思路，开展基建档案管理机制研究。

1. PDCA循环法则概述

PDCA循环又被称为“戴明环”，是由美国质量统计控制之父休哈特提出的PDS（Plan，Do，See）演化而来，经美国质量管理专家戴明改进并加以宣传而获得普及。它是全面质量管理计划制订和组织实现应遵循的科学程序。PDCA循环法是按照Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Act（处理）顺序依次开展工作，并且循环不止地进行下去的一种质量管理基本方法。经过PDCA循环，成功经验应加以肯定并推广，推进管理的标准化；失败教训要加以总结，以应用到下一个循环，实现基建档案管理能力的阶梯式上升。

2.基建档案管理流程分析

基于PDCA循环法则，将基建档案管理流程分解为计划制定、管理实施、对照检查以及经验总结四个阶段。

（1）计划制定。基建档案管理计划包括总体计划和实施计划两类。总体计划由业主方制定，是基建档案管理的总纲。总体计划制定是基建档案全过程管理的起点，始于项目生命周期中“提出项目概念”阶段，主要内容包括：一是明确档案管理是项目管理的必要组成，要求其他建设相关方[7]必须重视基建档案收集与整理，界定清楚各方管理责任；二是明确其他建设相关方的档案归档范围以及档案移交业主方的时间；三是明确档案管理的组织方式，包括归档程序、移交程序、借阅程序、复印程序等；四是明确档案管理抽检制度、约束制度以及奖惩措施。实施计划是其他建设相关方结合本单位实际情况制定的具体工作计划。实施计划必须与总体计划保持一致。其他建设相关方制定的实施计划须报经业主方批准同意后，方能生效。

（2）管理实施。基建档案管理实施遵循“统一计划、分块实施、集中归档”的原则。统一计划是指由业主方制定档案管理总体计划，明确档案管理的统一目标、统一标准、统一要求；分块实施是指其他建设相关方围绕项目建设管理规划大纲以及基建档案管理总体计划，制定具体的档案管理实施计划，履行各自档案管理职责，完成总体计划的各项要求；集中归档是指项目建设完成后，其他建设相关方按要求将各自档案移交业主方，由业主方进行查验、接收，并依据相关标准和要求，进行分类、装订、归档、移交或备案。

（3）检查监督。基建档案特点要求基建档案管理必须要高度重视过程监督。一是业主方监管。业主方是基建档案管理的主体和核心，具有指导、监督其他建设相关方按照总体计划要求做好基建档案管理工作的责任和义务。项目建设过程中，业主方要将定期检查与不定期抽查相结合，做好基建档案管理的监督检查。二是其他建设相关方的自查。其他建设相关方要对照经批准认可的实施计划做好档案归档以及经常性自查，健全借阅制度、复印制度，保证档案及时收集、完整归档、管理规范。

（4）经验总结。经验总结既是基建档案管理系统中的承前启后环节，也是业主方提升档案管理水平的关键程序。对于管理过程中的好经验、好做法，要及时总结提炼，形成制度，进行推广，做到标准化；失败教训更是弥足珍贵，应引起业主方高度重视，组织研究应对措施，以避免在下一个PDCA循环中再出现类似问题，逐步提高基建档案管理的整体水平。

（二）基建档案范围管理研究

借鉴现代项目管理中范围管理理论，定义基建档案范围管理为项目生命周期内所有有价值档案的综合管理和控制，以及完成档案管理总体计划所规定的必须工作，并且只完成那些必须完成的工作。基建档案范围管理包括初始定义、范围确认、范围变更控制等三个环节，基建档案范围管理主体是业主方以及其他建设相关方，其中业主方是最终责任主体。基建档案范围管理研究基础是档案价值鉴定理论。endprint

1.档案价值鉴定理论概述

档案价值鉴定是现代档案管理中的重要方法和重点内容，是指鉴定主体基于对档案保存价值和利用意义的合理认识，对档案质量、有用性和管理效益做出判断与估价的智力性工作。根据档案价值鉴定三段论，范围管理是现代档案管理“前端控制”的重要手段。

2.初始定义

基建档案范围管理初始定义是指基建档案管理主体依据国家档案管理相关法规、规章、标准和基建程序，进行基建档案管理内容的初始化定义。基建档案范围管理初始定义是档案价值鉴定的前提与基础，也是形成基建档案范围管理成果的最终依据，应在基建档案管理总体计划中予以明确。业主方是基建档案范围管理初始定义的管理主体。

3.范围确认及变更控制

基建档案范围管理的范围确认是指其他建设相关方依据初始定义，并结合各自管理职能，对基建档案范围管理内容予以认可的行为过程。范围确认结果是开展基建档案管理的直接依据，应在实施计划中体现。其他建设相关方是基建档案范围管理范围确认的主体。对于基建档案范围管理初始定义有异议的，有关建设相关方须按基建管理程序向业主方提出变更申请，获得批准同意并调整初始定义后，方能生效。

4.范围管理成果

基建档案范围管理经“自上而下”和“自下而上”双向沟通与确认后，最终形成三项成果：一是工作任务书，明确基建档案管理的主要任务；二是工作说明书，详细解释基建档案管理过程中的相关事项；三是工作分解结构（WBS），确定基建档案管理的工作体系与责任体系。工作任务书、工作说明书、分解结构（WBS）是基建档案范围管理的核心要件，也是进行基建档案验收的最终依据。

（三）基建档案归档方法研究

项目竣工后，业主方需按一定原则对基建档案进行归档、编号。结合管理实践，我们认为基建档案归档需充分考虑“现实使用性”的突出特点，遵循“方便查阅，便于使用，完整保存”的原则进行编号归档。

国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），要求档案以“件”为单元进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒。我们研究认为，基建档案归档要在满足行业标准基本要求前提下，遵循基建文件自身形成规律，保持文件间有机联系，采用“按基建程序各阶段形成文件作为分‘件单元；‘件内文件批复在前，申请在后，转发文在前，被转发文在后；项目结束年作为档案归档年”的方法进行基建档案归档，以保证基建档案连续性、整体性和合规性。

三、对策建议

基于上述研究，开展基建档案管理工作，要着力抓好以下几点。

（一）增强意识，重视基建档案管理工作

一是要转变基本建设“重申报建设，轻资料收集”的观念，特别是单位“一把手”要充分认识到基建档案的重要作用，加强档案重要性宣传，营造并形成“人人重视档案资料收集，人人具备档案管理基本素质”的良好氛围，将基建档案管理与合同管理、质量管理、进度管理、资金管理、安全管理放到同等重要位置。二是重视基建档案管理软实力和硬件设施建设。建立健全基建档案管理人员激励与考评机制，注重对基建管理人员的档案知识培训，鼓励开展基建档案专题研究，提高基建档案管理的智力支撑水平；加大资金投入力度，运用新兴科技提高档案设施装备水平，保证档案资料存储安全、使用便捷，实现管理的信息化与现代化。

（二）采取措施，提高基建档案管理要求

基建档案管理面广、涉及主体多，管理难度大。业主方作为最终责任者，要发挥好统筹、协调与指导作用，研究采取有效措施，细化对其他建设相关方的管理要求。一是进一步建立健全基建档案管理机制，将档案管理计划细化为总体计划、实施计划两个层次，分级制定，分块实施，集中归档；明确基建档案管理的工作任务书、工作说明书以及工作分解结构（WBS），界定清楚各建设相关方的管理责任。二是要将基建档案管理要求形成条款纳入有关合同，以明晰业主方与其他建设相关方的责权关系，强化基建档案管理实施的强制性。三是要进一步建立健全基建档案管理的监督制度、借阅制度，保证项目档案能够及时集中归档，避免零散分散保存，造成遗失。

（三）强化研究，逐步增强基建档案管理科学化水平

随着现代管理学的发展与现代科学技术的进步，基建档案管理应与时俱进，不断运用新理论、新技术，逐步提高管理的现代化水平。在此过程中，应加强基建档案管理专题研究，以提高管理实务的智力支撑储备水平。一是要进一步加强基建档案管理机制研究，使得基建档案管理与基建项目流程管理更加协调一致，各建设相关方更加自觉地强化档案管理；二是要继续加强基建档案管理标准体系研究，逐步提高基建档案管理的标准化水平。

参考文献：

[1]文金平.高校基建档案管理中存在的问题及其对策[J].湖南工程学院学报，2007（6）：124-126.

[2]陈梅英.基建档案的重要性及其管理方法研究[J].图书与档案，2011（3）：380-381.

[3]林端庄.高校基建档案管理对策浅议[J].城建档案，2008（10）：49-51.

[4]汤海英.基建档案问题解决“三步走”[J].档案学研究，2009（3）：49-51.

[5]刘岩岩.基建档案建设与管理工作的探讨[J].四川有色金属，2011（12）：65-67.

[6]王英玮.档案价值鉴定基础理论若干关键性问题研究[J].图书情报工作，2013（5）：13-18.

[7]任改莲.档案价值鉴定谈略[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2012（6）：202-203.

作者单位：中国水产科学研究院

文中“业主方”是广义概念，包括传统管理模式（DBB）下的业主以及管理承包模式（MC）下的管理承包商。

完善农村低保档案管理的建议论文 篇4

农村低保档案作为农村低保工作的产物与低保工作顺利开展的基础，在农村管理实践中的重要性越来越突出。目前，我国农村低保档案管理工作尚不成熟和完善，尤其要重点抓好残疾、失独和重大疾病和劳动力丧失群体的低保工作。建立健全农村最低生活保障制度，做好相应的档案管理工作，是改革传统农村农民救济体系的必然举措，是建立新型农村救助体系的基本要求，更是做好农村低保工作的基础。下面，谈一谈完善农村低保档案管理的建议。

一、加强档案动态化管理

加强档案动态化管理是指农村的低保档案并不是一成不变的，进入了农村低保的档案管理后并不意味着农民可以一直享受国家的低保福利，农村低保管理部门应当深入基层，通过与相关部门的联合执法，对农村困难群众的家庭情况和收入水平进行摸底与考察，并结合低保档案对低保对象信息进行审查，对于收入水平高于低保线，家庭生活状况明显好转的群体，要及时将其从低保队伍中剔除，并停止低保金的发放;对于收入水平在低保线以下，但家庭困难程度得到一定缓解的家庭，要视情况而定建议相关部门减少低保金的发放额度;对于以前未纳入低保队伍，但现在符合低保要求的家庭，要及时将其纳入低保队伍当中，并做好低低保建档工作，切实做到“低保对象有进有出，补助水平有升有降”，享受低保对象基本信息和补助金额应当向社会公示，接受社会公众的监督。应当向群众公示的基本信息应当包括低保人员的申请信息、民主评议意见、审核审批意见和实际的补助金额，对于公示过程中存在的意见经调查核实后要及时修改档案信息，确保档案的`真实，以充分发挥低保档案的证据作用。

二、做好档案的规范化管理

第一，统一工作标准，明确档案内容。农村低保档案管理部门应当统一档案工作标准，优化低保档案的审核审批流程及表格样式，减轻农民和低保工作人员的负担，同时明确规定低保档案管理的内容，加强信息化建设，增加档案电子管理模块，并确保电子档案的规范性。第二，建立健全低保档案管理机制，完善档案管理措施，确保实现低保档案的全面监管。低保管理部门应当建立起专业的低保档案督导机制和制度，以实现对各类低保档案的全面监管，同时主动加强同相关政府部门的合作，积极采取相应措施，借助各方力量做好农村低保档案的督导工作。第三，做好农村低保档案的规范化管理工作最终的目的就在于确保每一分低保资金都实实在在地发放到了低保对象手中。为了做好农村低保管理工作，各级政府部门纷纷建立起了以地方财政投入为主的资金筹措渠道，低保档案管理部门应当积极配合民政、社保、财政等相关部门的工作，认真做好农村低保资金的档案管理工作，充分发挥低保档案的监督作用，避免低保专项资金被挪作他用，确保每一分钱都切切实实的发放到了农村低保对象手里。

三、加强农村低保政策宣传力度

当前，我国依然有几千万农村群众没有跨过温饱线，在社会加剧转型背景下，这部分群体与普通群众的差距还在不断扩大。农村最低生活保障制度的建立是缩小社会贫富差距，实现社会共同富裕的基础性工作，农村低保档案管理部门应当充分发挥低保档案信息在保障低保对象合法权益方面的作用，在农村大力宣传低保制度的意义，为低保工作的开展营造良好的舆论氛围，让农民意识到农村低保制度是党和政府坚持以人为本、执政为民所办的一件实事，是关系到亿万农民切身利益，得民心、顺民意的德政善举，农村低保制度的推行标志着我国在构建新型农村农民救济体系上迈出了坚实的一步。

四、抓好档案人才队伍培养工作

从农村低保事业长远发展视角来看，抓好农村低保档案人才的培养工作，具有深远的现实意义。农村低保工作的艰苦性和复杂性决定了必须建设一直专业素质较强、思想素質过硬的人才队伍，尤其要求低保档案工作人员要甘于寂寞、乐于奉献。当前，农村低保档案部门应当按照“政府领导、民政主管、部门配合、基层落实”的要求，有计划地开展农村低保档案管理人才培养工作，让其充分理解现行的低保政策，并熟练掌握低保档案管理的工作方法和程序。

除了上述提及的几点方法之外，还应当从档案的保密和信息化管理着手，不断完善农村低保档案管理工作。低保管理部门应当设立专门的档案室，指派专人负责档案的安全和利用工作，在档案的借阅、查阅过程中，必须履行严格的程序，任何无关的人都不得随意查阅低保档案资料，避免低保对象信息的泄露;同时，还应逐步实现农村低保档案的信息化，建立低保档案管理数据库，将低保对象的信息分类录入保存，在此基础上，再按所分的信息库输入内容实行微机检索，以提高档案服务效率。

五、结语

农村低保制度是农村低保工作开展的基础与重要任务，低保档案管理人员在日常工作中要不断创新工作方法，完善档案管理工作，为农村和农民服务。

【参考文献】

[1]赵滟，王飞.大数据时代的农村低保档案管理研究[J].兰台世界，(23)：85-86.

公司管理建议 篇5

1.男性员工，要求下身西裤，板裤。上身有领T恤，衬衫。

2.公司给员工佩戴工牌，员工每天出入必须带工牌。

3.员工每天外出必须在人事填写外出表。无填写外出者，进行罚款。

4.团购，广告，特商后台录入，签单业务员需填写表格（公司自制表），其中包含合作商名称，优惠套餐内容，签单人，合作商联系人及电话（手机，座机都要有）如果由于内容填写不清楚出现问题，由业务员自身解决。

5.制定各种榜

1.制作销售榜

每个部门每个月业绩要求月底有无完成，完成的给予部门整体物品奖励，每个月每个部门个人业绩最高者给予奖励。（可以是公司赠品，也可以公司买些小东西进行奖励，个人建议对经常迟到者，无填写外出表格，不打扫卫生，进行罚款，然后奖励给业绩高的员工）并上榜排名。

2.任务完成榜

当公司对各部门有突发任务要求时，部门（或个人）完成最好的给予物品奖励。并上榜排名。

6.把公司的愿景和使命用荧光字贴在墙上，增加大家一个使命感。

7.每天部门会议，负责人都要对员工进行培训，其中包括：业务员遇到的问题，部门负责人组织电话对练，在对练中解决问题，对员工进行公司业务知识培训。每天都要进行一个简单考核。

8.消耗部分

1、建议大家自备水杯，杜绝使用公司一次性水杯，其主要用途为接待客户使用（贴条在饮水机上做提醒）。

2、非正规文件用纸，建议大家采用作废纸张文件的背面打印，达到节约用纸的目的，纸张由人事进行管理。

3、建议下班后关闭多余电灯等照明设备。

9.旧设备，库存产品

1、建议处理掉公司比较陈旧落后及无人使用的的电脑设备.2、建议把库存产品积极开发使用，比如做网站活动奖品发放等，这样既可以减低办公

环境的占用，又可以积极推动公司发展。

10.建议设立一个发票收集箱，大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累，供某些支出而无法提供发票时使用

11.办公时间尽量避免下载，以免占用带宽，影响公司网络使用。

12.办公用品，只能由部门负责人统一进行领取，不限制领取数量，月底由财务进行统计。对领取率特别高的部门，在月底会议进行询问用途。如果浪费严重的进行批评和限制下个领取数量。

13.公司赠品统一由人事管理，活动品发放需要部门人在人事进行登记。

14.各部门对设备有需求时，财务要及时进行采购或及时向北京进行申请。

15.各部门每日报表，由部门负责人进行整理，第二天上午10点前发给广州站负责让人张焕。（算在部门考核里）

绩效管理改进建议 篇6

绩效管理是国贸公司内部管理工作的重要环节，是控制成本的关键手段，同时，在加强团队建设、提高员工素质、打造核心竞争力等方面都具有重要的意义。从客观来看，组织人力资源部本着“边摸索，边完善”的原则，对公司8个部门及员工都实施了部门考核、岗位考核，绩效管理体系已初具规模，并且已取得了一定了阶段性成果，具体体现在：

1、公司领导高度重视，总经理、分管副总牵头把关，各部门负责人严格执行，明确各职能部门在绩效管理中的工作职责。

2、岗位考核评分以个人业绩申报、部门内部打分、领导上级打分相结合的综合考核方法进行评分，保证了绩效打分的科学、合理。

3、组织人力资源部每月按时公示考核结果，保证了绩效考核的公平、公正原则。

然而绩效管理工作现仍处于持续改进和不断完善阶段，本人现根据公司绩效管理工作的现状，分析存在的问题及提出绩效管理的改进建议。

一、国贸公司绩效考核存在的问题

1、绩效管理的流程不够完善

在实际工作中，国贸公司各部门或大多数员工只关注绩效考核大多数员工只关注绩效考核最终的分数或等级，只实施了“工作计划——绩效考核”简单的过程，实际上完整的绩效管理是指“计划—监督—评价—改进”这样一种良性的PDCA循环。绩效管理中最为重要的内容是管理者通过绩效管理过程来不断发现问题、解决问题、改进工作。一个规范的绩效考核和管理过程是从工作周期开始的第一天就开始了的，而不是等到某一工作周期结束的时候才填填表做个评价就完事的。而且，它要求各部门负责人必须与本部门员工共同制订在下一阶段的总体工作目标以及某个阶段的具体工作目标。绩效管理评估系统不健全

绩效考核评估后，员工对绩效考核存在的疑问没有很好的平台给予支持，同时对每次绩效考核的实施尚未进行全面的评估，这将会使得今后的绩效考核千篇一律，对绩效考核存在的问题，不健全的机制得不到合理的改善。

3、员工对岗位考核认识不清

在国贸公司，大多数员工的印象中岗位考核就等于绩效管理，岗位考核就等于绩效工资的分配，这种想法本无可厚非，因为大家来上班，就是为了养家糊口。但是绩效管理在公司里就沦为奖金的工具，这种误解使岗位考核失去了激励的作用。而员工对自己在岗位考核中的角色没有认识，觉得岗位考核就是组织人力资源部的事情，自己只是填填表格就万事大吉了。其实组织人力资源部在绩效管理中只起到组织协调、收集汇总、提供支持的作用，而绩效管理的真正主体应该是各部门的管理人员，换句话说绩效管理这个工具其实是给管理者用的，他们承担着给下属制定工作计划、进行工作辅导、评估绩效结果的重要责任。

二、针对公司绩效管理现状和问题提出解决措施

1、加入绩效指导和绩效考评面谈

绩效面谈是现在绩效管理工作中的重要环节，定期进行绩效面谈可以实现公司和下属部门、上级主管和下属之间对于各个阶段工作情况的沟通和确认．找出工作中的优势及不足，并制定相应的改进方案。

在绩效管理活动的过程中，主管可以根据下属不同阶段上的实际表现，围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题进行面谈，在绩效管理末期，主管和下属可就本期的绩效计划的贯彻执行情况，以及工作表现和工作业绩等方面进行全面的回顾、总结和评估。有效的进行过程控制、并总结经验教训，并制定下一阶段的绩效目标。

绩效面谈不宜千篇一律的采用单项劝导式的面谈，即由上级单方面通过对员工现实工作行为和表现剖析，说明哪些是正确有效的，哪些是错误无效的及如何改进。这种单向式的面谈缺乏双向的交流和沟通，容易堵塞上下级之间的言路，使沟通渠道受阻。建议采用双向倾听式的面谈，在面谈中，首先要求下属回顾总结自己的工作，指出自己工作中存在的问题，及改进措施，然后主管根据下属的自评报告，在综合归纳各个方面考评意见的基础上，提出自己的看法，并作出总结，与员工达成共识。这样主管可以充分了解员工的工作情况，员工所遇到的困难、需求等各种问题，并可以迅速抓住主要矛盾，深入进行讨论和剖析，寻求解决问题的途径，提出具体措施和方法，并在此基础上帮助下属提出改进工作绩效的计划和目标。

2、绩效管理评估系统的开发

公司之所以要构建和晚上绩效管理系统，是为了实现战略目标，如果绩效管理系统失效，不但系统固有的功能难以得到发挥，还可能在员工中造成混乱，引发冲突和矛盾。一个极端的例子是在某企业中，由于绩效考核系统设计和考评方法选择困难，导致员工不良情绪迅速扩散和蔓延，使生产停顿，产品滞销，企业遇到了前所未有的困难。

为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性，通常可采用以下2种方法：

座谈法：通过召开不同人员参加的专题座谈会，广泛征询各级管理人员、考评者、被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见，并根据会议记录写出分析报告书，针对绩效管理系统存在的主要问题，提出调整和改进的建议。

问卷调查法：预先设计一张能够检测绩效管理系统问题的调查问卷，然后发给相关人员填写，采用问卷调查的方法，好处是有利于掌握更详细、更真实的信息，能对特定的内容进行更深入的剖析。

3、组织绩效管理相关内容培训

驰宏公司总经理沈立俊曾说过：“组织系统指挥建设就是要抓好与人相关的制度、规定，建设人的意愿被充分调动的氛围，以业绩能力去公平公正得评价每一位员工。”也就是说绩效管理的本质是调动人工作的积极性、创造性、主动性，根本目的是为了改善绩效，通过改善员工的绩效，进而改善公司的绩效，实现企业的战略目标和愿景。科学有效的绩效管理系统，应充分的体现企业开发人力资源的功能。如果员工没有意识到绩效管理的最终目的，那么绩效管理就无法体现其基本功能，工作也会变得步履维艰。

所以在实施绩效管理之前，有必要对各部门管理者、被考评者进行集中培训，让员工意识到绩效管理其实是自己的一项很重要的本职工作，而不是加在身上的额外负担，同时给管理者和员工提供必需的知识和技术培训，使他们具备相应责任的能力。

卫生外事档案管理的分析与建议 篇7

卫生外事档案管理工作是我国卫生部门开展对外交流与合作的主要工作内容之一, 通过对卫生外事活动中产生的各种图表、文稿、视频录像以及人物专访等档案资料的收集与管理, 为活动双方提供详细的、真实的、可靠的技术参考资料。现在的卫生外事档案管理与传统意义上的档案管理相比, 有着自身的许多特点。

1.1 内容多样

自改革开放之后, 尤其我国加入世界贸易组织以来, 我国各行各业对外的交流与合作也越来越频繁, 卫生事业也开展了多样化的对外交流, 包括技术研发、设备改进、药物研发等多个领域, 相关的外事档案内容也多种多样, 国际卫生界人员的互访、国际间合作项目的发展、外籍专家的聘用、各国卫生人员的出国进修以及承办各类学术交流会议的等, 形成了内容多样的外事档案资料。

1.2 档案资料载体多样

随着现代信息处理技术的发展, 尤其是计算机数字技术的发展, 使得现代卫生外事档案资料的载体也日益多样化, 比如纸张、光盘、图片、磁带、硬盘、电子文件等等, 如何对这些不同载体的档案资料进行有效的收集、保存和管理, 以尽可能记录外事活动的真实原貌, 这是当前我国卫生外事档案管理的主要任务。

2 我国卫生外事档案管理现状

我国卫生界开展对外交流与合作是在改革开放以后才实施的, 在加入世贸组织以后逐渐发展壮大起来。时至今日, 经过三十多年的发展, 虽然我国的卫生外事档案管理工作已经取得了很好的成绩, 但是依然存在不少问题。

2.1 外事档案管理意识不强, 管理制度不完善

我国卫生界开展对外交流和合作的时间只有短短的几十年时间, 虽然受到加入世界贸易组织影响, 逐渐发展壮大起来, 外事活动也越来越多, 但是之前的外事活动却是非常稀少, 也没有建立起完善的外事档案资料管理体系, 卫生外事档案管理工作人员也普遍缺乏这方面的工作意识, 只是当成普通的档案材料予以保管。

2.2 外事档案资料收集缺乏完整性

外事档案资料是对外交流与合作的各项活动的详实记录, 属于珍贵的信息资源, 应该尽可能的保证其完整性。然而在现实工作中, 由于外事档案资料的管理人员缺乏管理意识, 对外事档案资料管理的重要性认识不足, 以致经常把注意力集中在外事活动的最终结果上, 而对于外事档案资料的收集只是走一个过程而已, 这就造成外事档案资料收集出现不完整的现象。

3 加强我国卫生外事档案管理工作的措施

针对我国卫生外事档案管理工作存在的这些问题, 结合对国内外多家卫生机构外事档案管理工作经验的分析和总结, 本人认为可以从以下几方面采取措施加强我国的卫生外事档案管理工作。

3.1 提高外事档案管理意识, 健全外事档案管理制度

应该定期举办有关卫生外事档案管理工作的宣传活动, 以提高有关工作人员的管理意识为目的, 对外事档案管理工作的重要性予以详细的讲解, 让每位从事外事活动及外事档案管理工作的相关人员, 都正确的认识到自身工作岗位的职责和意义, 自觉投入到卫生外事工作中去。

同时, 还要健全外事档案管理制度。对于外事档案资料的收集整理、建档、存档以及各项外事档案资料的调查和查阅等各个环节, 都要制定完善的管理制度, 确保外事档案资料收集的准确、完整。建档、存档以及外事档案资料调查与借阅的有效开展, 能够避免档案资料遗失引发的诸多不便。

3.2 制定严格的外事档案资料收集程序, 确保资料收集的完整性

外事档案管理部门应该根据各项卫生外事活动的特点, 制定相应的外事档案资料收集程序, 并严格监督其执行过程。比如要举办一场国际间的卫生学术交流会, 邀请大批各国学术专家, 那么外事档案资料收集就可以先进行会议现场的视频录像, 以记录整个会场的真实原貌, 此外还要收集会议现场发放的各项文稿、图表等有关资料, 最后应该对参与会议的各国专家进行专访, 以建立完整的外事档案资料体系。

3.3 运用现代计算机信息管理平台

外事档案资料的收集与管理都属于信息资源的处理, 现代计算机信息处理技术的发展给外事档案资料的管理带来了很大便利, 尤其是计算机网络技术, 可以迅速的将一个单位收集的有关档案资料传递到另一个单位, 也可以迅速的从海量的档案资料中找到所需的资料。可见运用现代计算机信息处理技术, 对打造信息时代的外事档案管理平台有着很大的优势。

4 结语

随着我国对外开放的逐步加深, 经济全球一体化的快速发展, 我国的卫生事业开展的对外交流与合作活动也会越来越频繁, 做好卫生外事档案管理工作有着重要意义。虽然我国的卫生外事档案管理工作开展的时间并不长, 但是只要我们时刻留意工作中出现的问题, 积极的对外交流, 勇于探索和改进管理方式, 我们就能做好外事档案管理工作。

摘要：卫生外事档案管理工作是现在卫生事业对外交流中的一项重要工作, 对促进各国卫生事业的交流、发展各国人民之间的友谊有着很重要的意义。卫生外事档案是国内卫生部门与国外卫生事业有关部门进行学术交流、友好交往等活动的原始记录, 包括具有重要学术价值的图表、文稿、视频录像以及人物专访等材料, 为各国卫生事业的发展提供了重要的科学依据。本文就我国的卫生外事档案管理工作中存在的一些问题以及应该采取的措施进行了分析, 希望能给从事卫生外事档案管理工作的朋友们带来一些帮助。

关键词：卫生外事,档案管理,合作交流,工作特点,管理现状

参考文献

[1]闫保华, 张晶, 刘增法.卫生外事档案管理的分析与建议[J].齐鲁护理杂志, 2012 (24) :120-121.

[2]陈艳宁.民族地区医科院校外事档案管理刍议[J].右江民族医学院学报, 2009 (5) :922-923.

[3]王晶.新时期高校外事档案信息化管理的探讨[J].陕西档案, 2009 (4) :38.

档案管理建议 篇8

1、学者对话。第1－5期杂志共刊发了两篇“学者对话”文章：一篇是吴品才与张照余的《关于文件运动理论研究的对话录》：另一篇是潘连根与刘东斌的《关于“大文件”概念的辨析》。前一篇与其说是“学者对话”，不如说是“学者问答”，建议以后不要再刊载类似的“学者对话”，如果刊载的话当放在“学者问答”栏目下。后一篇虽然两位学者观点相左，一人说上一大段话，另一人接着对上一大段话，感觉对话的味道似乎不是太浓；不如一人说一小段话，另一人对一小段话的效果好些，建议以后刊载“学者对话”的文章不再要这样大段大段的对话，要小段小段的对话，最好使用一些小标题，使读者能够一目了然。

2、理论探讨。第1－5期杂志共刊发了41篇“理论探讨”文章，其中不乏经典佳作，譬如张甜甜的《公民与档案开放主体权利不对称引发的思考》(第1期)、丁海斌的《电子文件特点新论》(第2期)、黄世吉占的《关于科技档案本体论若干问题的探讨》(第4、5期)等。但也有一些所谓的理论文章，洋洋洒洒上万言，烟云雾罩，旁征博引，令人眼花缭乱，不知所云。建议此栏目以后多刊发一些具有一定深度的档案学基础理论研究文章和比较务实的对解决实践问题具有实质性的启发与指导的档案学应用理论研究文章。档案学基础理论研究文章一般每期应控制在3篇以内，每篇一般不要超过4个版面，最好以3个版面为宜，因为长度并不代表深度；档案学应用理论研究文章一般每期应控制在5篇以内，每篇一般不要超过3个版面，最好以2个版面为宜，因为此类文章关键不在长短，而在务实。这样，“理论探讨”栏目文章一般每期要占到20－25个版面．最好不要超过25个版面。关于文章的选择．每期最好刊登1篇或2篇具有颠覆性的文章．以彰显杂志的特点。譬如刘东斌的《论收文不是档案——四论档案形成在前》(第1期)、李兴利的《“档案执法监督”质疑》(第3期)、张强的《存史与利用的博弈——关于档案馆核心职能的辩证思考》(第5期)等都是写得很不错的颠覆性文章。

3、争鸣。第1－5期杂志共刊发了9篇“争鸣”文章．几乎都是上乘之作。譬如王茂跃的《“收文”不是档案论质疑》(第3期)、归吉官的《也谈“档案包含文件”——兼与管先海先生商榷》(第5期)等。建议以后每期最少刊发1。篇或2篇高质量的商榷性文章。最好是和上一期或上上期杂志刊载的重点文章商榷的．譬如第3期刊发的王茂跃的《“收文”不是档案论质疑》就是和第1期刊发的刘东斌的《论收文不是档案——四论档案形成在前》商榷的、第5期刊发的归吉官的《也谈“档案包含文件”——兼与管先海先生商榷》就是和第4期刊发的管先海的《论档案包含文件——从发收文角度看档文关系并兼与刘东斌先生商榷》，以彰显杂志的“争鸣”味道。每篇“争鸣”文章最好以2个或3个版面为宜。

4、业务研究。第1－5期杂志共刊发了35篇“业务研究”文章。其中很多篇都是研究业务问题的精品之作，譬如李兴利的《从文献研究看档案馆工作》(第1期)和《试论只归发文》(第4期)、谢建波的《当前机关文书档案保管期限表编制工作中存在的几个共性问题》(第2期)、陈勇的《<电子签名法>对电子文件管理的影响》(第3期)、卞咸杰的《汶川地震对档案馆建筑安全设计的启示》(第5期)等。当然．其中也不乏“滥竽充数”者，第5期刊发的14篇文章申我看有将近一半似乎应该放到“工作园地”栏目更合适。建议以后每期刊发10篇左右研究具体业务问题的文章．每篇以2，个版面为宜，最好不要超过3个版面．总体应在25个版面左右为宜。

5、专题沙龙。第1－5期杂志共刊发了10个“专题沙龙”帖子群．可以说每个“专题沙龙”帖子群都是围绕一个档案学理论或业务问题展开的，其中不乏精品跟帖，但有些跟帖有待进一步精雕细琢。建议以后每期刊发2－3个“专题沙龙”帖子群(最好其中1个是围绕档案学理论展开的、另外1－2是围绕档案业务问题展开的)，每个帖子群以2个版面为宜．最好不要超过3个版面．总体应在6个版面左右为宜。

6、调研报告。第1－5期杂志共刊发了14篇“调研报告”文章．其中不乏经典之作，譬如吴雁平的《开封市档案馆2004年7月至2006年6月查询利用情况统计分析》(第1期)、翟丽娜的《我国高校档案网站建设现状的调查与分析》(第2期)、何玉琼的《我国公共档案馆网络信息服务分析及启示——基于公共档案馆网站数据统计分析》(第4期)、钟其炎与杨丹娟的《档案博客的现状调查分析》(第5期)等．但有些恐怕当纳入粗制滥造之作的范畴。建议以后每期刊发2或3篇高质量的调研报告．每篇以2个版面为宜．最好不要超过3个版面．总体应在6个版面左右为宜。

7、业务答疑。第1－5期杂志共刊发了5篇“业务答疑”文章．每期1篇。这种形式很好，对实际工作很有借鉴和指导意义。只是感觉每期1篇有点少．建议以后每期刊发2-3篇这样的“业务答疑”文章．每篇以1个版面为宜。

8、(学术)杂谈。第1-5期杂志共刊发了11篇“(学术)杂谈”文章．几乎每篇都是精心打造的小巧玲珑之作．建议以后每期刊发2-3篇这样的“(学术)杂谈”文章，每篇以1个版面为宜。

9、秘书苑。这是一个非常设栏目。只有第4期刊发了2篇。

10、书评(评论)。第1－5期杂志共刊发了6篇“书评(评论)”文章，其中不乏可读佳品。譬如金波和孙丽婷的《首部系统总结档案学研究成果的著作——评<档案学研究进展>》(第2期)、李秋丽的《我眼中的<维系之道>》(第3期)、管先海的《2007年<档案管理>杂志理论文章佳作回眸》(第3期)、黄霄羽的《立魂·守魂——西方档案学的发展轨迹》(第4期)等。建议以后每期刊发1－2篇这样的“书评(评论)”文章，每篇以2个版面为宜，最多不要超过3个版面。11海外采风。这是一个非常设栏目．只有第1期和第4期各刊发了2篇．共计4篇．建议以后每期刊发1篇这样的文章。

12、业界动态。这是一个非常设栏目，只有第1期和第3期设有．具体又分国际动态、国内动态、省内动态三大块。各占1个版面。建议以后每期都保留这个栏目．刊发最新的国际、国内、省内业界动态消息。

13、名刊集萃。这是常设栏目，每期刊发兄弟档案核心期刊文摘12则，信息量较大．1个核心期刊1则．且从老大到老幺依次排列．感觉有点梁山英雄排位次的感觉．建议以后每期刊发此类文摘应灵活些．不一定非得1刊1则且从老大到老幺依次排列。

14、工作鼬。第1-5期杂志共刊发了41篇“工作园地”文章．此类文章虽是“鸡肋”．但杂志社恐怕也有难言之隐．建议以后尽量少刊登此类文章．每期保持在5－8篇为宜，最多不要突破10篇，每篇以1个版面为宜．最好分散在各期，不要集中刊发在最后几期。

车间卫生管理建议 篇9

一、卫生划分

生产部长负责对卫生工作进行划分，车间员工每班负责对自己负责区域进行日常清洁，整理归位，卫生检查小组负责检查。

二、卫生要求

1、厂区车间使用期间每个班组对卫生进行清理，生产过程中及时清扫，清理。车间通道不得堆放杂物，保持通道洁净、通畅。

2、不得将与生产无关的个人物品带入车间，严禁在车间内吃零食、吸烟，不得随地吐痰、闲聊、打斗、大声喧哗、玩手机、翻阅书报画册。

3、下一个班组进行接班时对上一个班组的卫生进行检查，确认卫生达标后方可交接班。

4、卫生检查小组对车间卫生进行随机检查，如发现卫生不合格现象，则由当班员工进行清理。

5、库房每周由车间领导安排全车间人员进行统一打扫一次。保持仓库整洁，货物摆放规整合理。

三、管理权责和奖惩

1、车间负责现场卫生清扫工作的统筹协调及本制度的执行，卫生检查小组负责监督执行情况。

2、奖惩措施：

（一）根据上述管理要求，生成《生产卫生检查表》，实行每周两次不定期检查。

（二）每次检查结果：①连续一个月检查结果为 100分的班组，奖励整个班组50元/月。

②一月检查结果，平均分90分以上的班组，不做奖惩（不包括同一问题点一月内重复出现两次或两次以上的班组）

③一月的检查结果中，同一问题重复出现两次或两次以上的，每多出现一次整个班组罚款20元/次，班组长对相关责任人提出处理意见。

④一月检查结果，平均分80--90分的班组，全厂通报批评。⑤一月检查结果，平均分80分以下的班组，全厂通报批评，整个班组罚款30元/月，班组长提交相应整改措施，并限期整改完成，由公司进行复查。

⑥考核结果公布后一日内，对考核结果有异议的员工可向班长提出异议，并提交书面申请，由班组进行初审，车间复审并裁决；对考核结果有异议的班组可向车间提出异议，并提交书面申请，由车间进行初审，卫生检查小组复审并会同车间作出裁决。

分包商管理建议 篇10

1、分包商单位资质的审查；根据工程的类型、规模和特点，确定参与投标企业的资质等级，并取得招投标管理部门的认可。

2、施工人员：（1）、现场配备施工人员、项目管理人员是否满足工程量要求，现场施工负责人、技术负责人、质安员、安装施工作业人员组织到位。（2）、技术岗位必须持有与作业工种相应、有效的上岗证；提供现场人员的社保证明或意外保险证明。

3、施工机具及工器具是否满足施工现场要求，提供施工机具及工器具定期检测报告及日常维护记录。

4、材料，现场分包单位提供的材料需提供材料出厂合格证及抽样检验报告。

5、技术能力，严格按照设计图纸施工，施工工艺满足设计图纸及国家、行业相关规范要求。

6、施工管理，分包单位现场管理人员到位情况、现场管理是否到位、现场管理是否高效有序,项目部指令落实情况。

7、安全管理，分包单位严格执行项目部安全管理制度，分包单位施工前工作负责人对施工人员进行安全技术交底。能否做到安全管理受控，安全隐患能及时消除，习惯性违章控制较好。

8、进度管理，现场进度能否做到进度计划安排合理，并能够得到有效落实或提前完成，总工期完全受控。

档案管理建议 篇11

【关键词】人事档案；管理人员；现状；要求；对策

21世纪社会经济的全面发展关键是人才，随着社会科学技术的进步和信息技术的提升，人事档案工作的工作环境、服务需求、功能期许、管理方式、利用渠道都发生了很大的变化。在人事档案阶段发展的新时期，人事档案管理如何适应时代发展的要求，如何做到开拓创新、与时俱进，是每一位人事档案工作者必须面临的新机遇和新挑战。

一、当前人事档案管理人员状况

改革开放以来，我国人事档案管理有了前所未有的进步，人事部门档案管理的意识在增强，对档案工作的重视也在提高，但从整体上看，人事档案管理工作人员的文化程度和专业素质还不能适应目前档案工作的需要，能进行档案信息开发和深层次研究的人才仍显得十分匮乏。主要表现在：

（一）人事档案管理人员素质不高

近年来，人事档案管理人员文化水平虽普遍有所提升，但档案专业科班出身的管理人员仍极其贫乏，专职档案管理工作人员中具有档案专业技术职称的人数十分有限。大部分人认为档案管理岗位是一个无技术性的地方，因而很多单位在安排人事档案管理岗位工作人员的时候，大多考虑选择单位的非主干力量，而这些人不同程度地存在着管理能力不足、知识面窄、文化素质不高、思路不开阔、分析处理问题水平欠缺等问题。很多单位的人事档案管理工作人员比其它部门人员素质都低一个档次，造成档案材料收集不齐全，人事档案管理规章不全，档案资料鉴定能力弱，案卷整理不规范，计算机网络不会使用，案卷标题拟写不准确等一系列问题，严重地影响了人事档案管理工作的质量。

（二）人事档案管理人员责任意识不强

有相当部分的人事档案管理人员认为被安排在档案管理岗位，是被“发配边疆”，从而导致职业情感淡漠，事业心不强，奉献意识与敬业精神欠缺，业务上不精益求精，不注重职业道德修养，缺乏知识提升的主动性与参加继续再教育学习的自觉性。有些档案人员甚至档案意识不强，平时工作懒散，到年末归档时搞突击，严重影响了档案工作的顺利开展。

（三）人事档案管理人员创新意识不足

人事档案管理工作长期不被领导重视，工作经费比较缺乏，外出交流培训的机会比较少，对继续教育的重视程度也不高，普遍存在着素质低、视野窄的現象。同时人事档案管理人员在待遇上也存在着晋升困难、工资待遇低的现象，很多从事档案管理多年的工作人员素质和知识长期没有提高，造成档案人员素质低素质化、老龄化、封闭化的现象。长期的闭塞使得人事档案管理工作人员存在观念不更新，视野不开阔，创新意识不足的恶性循环后果。

二、新形势下人事档案管理工作人员必备素质

（一）良好的政治素养

人事档案管理工作是一件具有很强严肃性和政治性的工作，人事档案工作者必须坚持马列主义、毛泽东思想和四项基本原则，认真执行党和国家有关工作方针、政策，认真贯彻执行《档案法》；必须努力学习和钻研档案管理业务、不断提升业务能力、忠于职守、埋头苦干、甘于清苦、乐于奉献。

（二）过硬的业务能力

人事档案管理人员必须具有扎实的知识、广博的信息及过硬的技术。人事档案管理人员不仅需要掌握档案业务理论知识，还要熟悉与档案工作密切相关的理论文化知识，比如汉语言文学、图书情报学、计算机管理及现代化设备的操作知识等等。尤其在档案收储、整理、归类、编研、开发利用等业务环节中，人事档案管理人员业务能力决定档案保护、开发、利用的水平。

（三）活跃的创新精神

人事档案工作要在为人才为事业发展中发挥更大的作用，关键在于人事档案人员的创新意识、创新精神、创新能力。人事档案管理工作人员要时刻关注国内国际档案领域的新方法、新技术、新经验，不断加强继续教育，不断进行知识的更新，及时根据人事档案管理工作的现状，善于用丰富的工作经验和先进的技术手段指导实践，同时不断总结新情况、新问题，使人事档案管理工作不断开拓进取。

三、提高档案人员素质的几点建议

（一）加强人事档案管理人员业务培训

提高人事档案管理水平，关键在于提高人事档案管理人员的素质。一要加强人事档案人员的职业道德教育，提高思想水平，增强爱岗敬业意识，增强工作责任感。二要对专职档案人员开展定期业务培训培训，加强同行业领域内的学习交流、论文研讨、课题探索。三要加强人事档案人员知识和技能的培训，包括计算机信息技术、电子档案管理及相关设备的实际操作技能的学习培训。

（二）引导人事档案管理人员提升职业道德

人事档案管理工作人员必须具备过硬的思想道德品质和政治觉悟，必须具备较强的自制力。需要具有默默无闻奉献的精神、需经得起诱惑，耐得住寂寞，能调节好自己的心态，脚踏实地地对待人事档案工作。需要人事档案管理工作人员有高度的历史责任感、从容在怀的思想境界及敬业奉献精神，调节好健康的心理状态，防止因工作环境相对封闭造成的负面影响。

（三）制定人事档案管理人员工作标准

制度建设是人事档案管理的基础性工作，制度建设的加强是当下人事档案管理工作的迫切任务。要尽快制订人性化、标准化、便捷性的档案工作量化细化考核办法，并适时修改和完善人事档案管理工作人员的职业道德评判标准，使档案人员的职业素质评定有理可循、有据可依。积极、高效地推行人性化的管理方法，遵行“为人民服务、为社会服务”的宗旨，建立健全人事档案管理的征集制度、收集制度、归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度，使人事档案管理制度做到有章可循，有制度可规范。

参考文献：

[1]刘伟兰.论新时期高校兼职档案人员素质.徐州师范大学档案馆。

[2]游功学.对当前档案人员素质问题的几点思考.新疆农科院。