excel分类教学设计

2024-07-12

excel分类教学设计(精选7篇)

excel分类教学设计 篇1

Excel分类汇总是Excel表格使用过程中常见功能,不过还是有很多朋友们不懂如何使用,在这里我们就来一起学习一下excel分类汇总教程,

Excel技巧 excel分类汇总教程

1、对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

2、选取全部数据表,数据 - 分类汇总,

在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。

3、再次打开 数据 - 分类汇总,设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”

进行以上操作后,分类汇总已完成。

删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格,在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。

excel分类教学设计 篇2

一、存货ABC分类标准确定

在对存货实施ABC分类管理的过程中, 首先要确定分类标志, 再确定分类标准。存货的分类标志和标准, 因企业规模和管理需要而定, 存货的分类标志可以是金额、或者品种, 也可以是金额和品种。对于存货的具体划分标准, 如果按金额和品种两个标志划分, 一般为:A类存货的金额占全部存货总金额的70%, 品种数量占全部存货品种总数量的10%;B类存货的金额占全部存货总金额的20%, 品种数量占全部存货品种总数量的20%;C类存货的金额占全部存货总金额的10%, 品种数量占全部存货品种总数量的70%。具体划分标准并无严格的规定, 企业可视其具体情况而定。

二、存货ABC分类管理应用步骤

存货的ABC分类管理法一般分为三个步骤。第一步:列出企业全部存货明细表, 并计算每种存货的金额占全部存货金额的百分比;第二步:按照金额标准由大到小顺序排列, 并计算累计金额百分比;第三步:当金额百分比累加到70%时, 以上存货划分为A类, 实行重点管理;当金额百分比累加到70%~90%时, 则对应的存货作为B类存货, 实行一般管理;其余的作为C类存货实行总额控制。

三、存货ABC分类管理的Excel运用程序

在进行该项工作之前, 应先确定分类标志及分类标准, 如表1所示。由于按金额和品种进行分类, 可能会出现金额累计百分比在某一标准范围内 (如70%以内) , 而累计品种百分比在另一标准范围内 (如在10%以上) 的情况, 对这类商品可视企业情况确定 (如确定为A类商品, 或确定为B类商品) 。

具体工作程序如下:

第一步:启用Excel表打开工作簿, 将工作簿中的工作表Sheet1重命名为“存货ABC分类管理”, 在当前工作表中, 选择A1:L1合并单元格后输入“存货ABC分类管理”。

第二步:将第2、4行高度设置为0.75 (1像素) , 并将F、H列单元格式设置为百分比形式, 小数点保留两位。

第三步:在相关单元格中输入相关内容如下:将第3行单元格对齐方式, 设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”, 并在A3:L3单元格中, 分别输入“商品名称”、“数量”、“单价”、“金额”、“累计金额”、“金额累计百分比”、“累计品种”、“品种累计百分比”、“按金额分类”、“按品种分类”、“按金额与品种分类”、“备注”;选择L5:L9, 将该区域单元格对齐方式设置为水平居中, 并分别输入“1.分类标准”、“70%”、“90%”、“10%”、“30%”;选择L10:L11合并单元格, 并将该单元格对齐方式设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”后, 输入“2.全部商品金额合计”;选择L13:L14合并单元格, 并将该单元格对齐方式设置为“水平居中、垂直居中, 自动换行”后, 输入“3.全部商品品种合计”。

第四步:将单元格L12、L15、D5:K5设置为水平居中, 并定义公式如下:在L12中定义公式为:=MAX (E5:E65536) ;在L15中定义公式为:=MAX (G5:G65536) ;在D5中定义公式为:=B5*C5;在E5中定义公式为:=E4+D5;在F5中定义公式为:=E5/﹩L﹩12;在G5中定义公式为:=G4+1;在H5中定义公式为:=G5/﹩L﹩15;在I5中定义公式为:=IF (F5<=﹩L﹩6, “A”, (IF (F5>=﹩L﹩7, “C”, “B”) ) ) ;在J5中定义公式为:=IF (H5<=﹩L﹩8, “A”, (IF (H5>=﹩L﹩9, “C”, “B”) ) ) ;在K5中定义公式为:=IF (F5<=﹩L﹩6, IF (H5<=﹩L﹩8, “A”, “A&B”) , IF (F5>﹩L﹩7, IF (H5>﹩L﹩9, “C”, “C&B”) , IF (H5>﹩L﹩8, IF (H5<=﹩L﹩9, “B”, “B&C”) , “B&A”) ) ) 。公式设置完成后, L12, L15及D5:K5中, 各单元格分别显示“0、1、0、0、#DIV/0!、1、100.00%、#DIV/0!、C、#DIV/0!。如表2所示。

第五步:输入或导入全部商品。

第六步:选定单元格区域D5:K5, 利用填充柄的填充功能复制公式, 结果如表3所示。

第七步:选定单元格区域A5:H (已输入商品行, 最后一行行号) , 按D列递减排序, 无标题行, 即完成对存货的分类。 (如本例中:选A5:H16按D列递减排序, 如表4所示) 。

四、存货ABC分类的Excel运用问题

在L6:L9单元格中输入的数据, 分别为全部A类存货金额的最高累计百分比;所有A和B两类存货金额的最高累计百分比;全部A类存货品种的最高累计百分比;所有A和B两类存货品种的最高累计百分比。因此, 当企业分类标准发生变化时, 只需更新L6:L9单元格数据即可, 但备注列其他数据不可清除。该工作表中输入商品的最大行数为65536行。即本工作表最多可容纳65531种商品。每次增加完商品后, 必须重复第六步和第七步工作。如需去除某商品时, 应采用清除方式, 即只清除应去除商品所在行的“商品名称、数量、金额”, 而其他相关内容先不清除, 待重新排序 (即重复第七步) 后, 再清除。切不可采取删除去除商品所在行的方式, 否则会导致公式不可用。

参考文献

excel分类教学设计 篇3

【关键词】排序;筛选;分类汇总;数据透视表;数据处理

很多中职学生都认为Excel是计算机基础这一学科中比较难学习的操作软件,对于如何学习Excel却无路可循。针对学生的这些问题,本文中只是选取了排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几个常用操作进行探讨学习。

一、排序

相对而言,排序是比较容易掌握的操作之一,同时也是数据处理中的经常性工作。对数据表格中的内容,要求有标题行,数据不能有空行或空列,可以有空格,不能有合并单元格。在排序时,常用的方法有以下几种。

(一)快速排序

如果我们希望对销售产品资料按某列属性(如“销售金额”由高到低)进行排列,可以这样操作:选中“销售金额”列任意一个单元格(如G3),然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

(二)多条件排序

如果我们需要按“姓名、产品、销售金额”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“姓名、产品、销售金额”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。

(三)按笔划排序

例如对“姓名”进行排序时,中国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

二、筛选

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。

若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

筛选对数据的要求:

(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题

(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。

三、分类汇总

各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算,需按照科目将明细账分类汇总。

(一)分类依据

1、在进行分类汇总操作之前,首先要确定分类的依据。

2、在确定了分类依据以后,还不能直接进行分类汇总,还必须按照选定的分类依据先将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤前面已经提到过,排序后整个数据清单都按照类别排好顺序,就可以进行分类汇总操作了。

(二)分类汇总操作

分类汇总操作的基本步骤如下:

1、如果当前单元格不在数据清单中,选定数据清单中的任一单元格。

2、单击数据菜单中的分类汇总命令。这时将弹出分类汇总对话框。

分类字段:下拉框中选定;汇总方式:下拉框中选定;选定汇总项:下拉框中中选定,可复选;根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项,如果不选定该项,则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。

四、数据透视表

(一)数据透视表对数据源的要求

若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。

1、表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空。

2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。

3、一个字段只能包含一个信息。

4、每个字段中数据的数据类型必须一致(如“出生日期”字段的值如果既有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“出生日期”字段进行组)。

数据越规则,数据透视表使用起来越方便。

(二)创建数据透视表

数据透视表的功能非常强大,但创建的过程却非常简单。首先选定数据源中任意一个有内容的单元格,然后选择“插入”→“数据透视表”命令。在弹出的对话框根据具体需要进行设置后即可创建数据透视表。至于如何设置报表筛选、行标签、列标签、数值等,本文就不进行详细讲述。

通过前面针对排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几种操作的简单介绍,可以发现这些数据操作有某些共通点。

1、为更方便的应用这些功能,对数据源的格式有一定的要求,都是要求有标题行,不能出现空行、空列或合并单元格。

2、在实现数据处理过程中,均可以在数据源中选择任意一个有内容的单元格,然后直接点击排序、筛选、分类汇总或者插入数据透视表等操作按钮就可以了。

其实Excel还有其他一些处理数据的应用,如果数据表格是规则的,同样可以选择任意一个有内容的单元格而不用去选取区域,如插入图表。

使用这样的操作方法优点和缺点都很明显。优点是操作方便快捷,容易掌握,操作过程也容易发现数据源是否有误,在数据量较大的情况下,这种优势更为明显。缺点是如果数据表格不规则,则需要重新整理格式或者采用选取区域的方式进行操作,同时也会容易因表格的不规则而进行错误操作。

Excel的操作无论是数据处理还是公式应用,都有其规律性,如果掌握了这些规律,Excel的学习就会事半功倍。

参考文献:

[1]周南岳.计算机应用基础[M].高等教育出版社.2013

[2]新夫 任利军 范晓静.计算机应用基础(高职高专)[M].海洋出版社.2006

Excel公式与函数教学初探 篇4

关键词: Excel;公式与函数;实例教学

俗话说:“授之以鱼,不如授之以渔”,学生学习Excel公式与函数时,应重点培养学生的自主处理问题的能力,激发学生的学习热情,掌握Excel公式与函数的应用技巧,为今后的就业打下良好的基础。

一、学情分析

按照“以就业为导向,以服务为宗旨”的职业教育目标,学生应当具有解决实际问题、自我学习、持续发展的能力,具有创新和创业的能力。其中让学生自己能够独立解决实际问题是学生能力培养的第一目标,为今后升入高职学习打下良好的基础。还有一些学生因为种种原因可能无法继续进行高职学习,所以中专阶段的学习可能会为以后的就业打下良好的根基。

教学实践经验表明,学生厌学情绪倾向较大,具有良好的学习意愿和学习品质的学生比重较小,对知识性内容讲解的注意力集中时间较短,所以在教学的过程中不能采用传统的教学模式:教师陈述、解说,学生听讲、记笔记、上机练习。最好采用教师一边进行大屏幕操作,一边让学生练习,当学生能够真正理解该课程的目的时,再简单讲解理论知识,便于学生理解与掌握。

二、公式与函数

在Excel中经常会对数据进行简单的运算,包括加、减、乘、除等混合运算,也可能对数据进行某些功能求解,例如知道学生的出生日期,怎样计算出学生的年龄?又如知道学生的身份证号码,怎样得出学生的出生日期?在Excel中对于这样的数据进行简单运算,既可以使用公式也可以使用函数来进行处理,在某些情况下,公式和函数可以相互通用,或者两者可以混合使用。

1、公式。公式是Excel工作表中进行数值计算的等式,公式输入是以“=”开始的,公式有加、减、乘、除等简单计算。例如在实际生活中,计算工人的计件工作量:单价(3.50元)乘以件数(每个工人的实际完成的件数)。可以使用单元格相对引用来计算:=3.50*F3,然后通过拖动柄来填充其他工人的实际工作量。

2、函数。Excel中所提的函数其实是一些预先定义好的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数包括500多个函数,将这些函数分类为财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数,而实际生活中,最常用的也就30多个,在实际教学过程中,也并不是将所有的函数都教授给学生,就连最常用的30多个函数也只能是大致讲给学生,所以在教学过程中,一般采用“授之以渔”的方式来进行教学,教师会根据最常用的30多个函数编辑实际案例让学生来完成实际函数的理解与掌握。然后再根据实际生活,选取难易适中的练习让学生来进行分析,最后根据分析结果选取相应的函数来完成运算,培养学生的数据分析能力也是Excel公式与函数教学中的重中之重。

三、创新教学

职业教育课程的内容必须以职业活动为导向,学生学习Excel一般会运用到以后的生活、工作中。所以安排的教学内容都应紧紧围绕职业能力目标来实现。这就要求教师在备课过程中,选取一些典型的案例,并通过课堂讲解后,安排一些相关的实例来进行巩固。同时根据学生的掌握情况,随时调整授课内容及侧重点,便于学生掌握。

教学案例的选取应难易适中,不要为了迎合公式与函数的使用而选取过难的案例,一定要贴近学生日常生活,便于学生理解,解决实际生活中的问题,这样既可以合理安排教学时间,也能保证学生充分的练习时间,使学生能够通过该案例对教师安排的自主练习达到举一反三、活学活用。

在教学过程后,安排自主练习时,也要围绕当堂课的内容,选取难易适中的练习,培养学生自主分析的能力,通过小组讨论、分析数据、各自运算、比对结果、总结分析完成教师安排的课后自主练习。在学习一段时间后,最好能够安排学生进行一次小综合性质的阶段考试,培养学生综合分析、独立自主解决问题的能力。

四、教学模式

很多学生在学习Excel公式与函数之初,感觉很有意思,尤其是在某些数据处理中既可以用公式也可以用函数的情况下,学生一般都会尝试两遍,感觉很有成就感。可是随着教学的深入,进行综合练习操作时,需要使用函数的地方不明显,或者学生知道这个地方需要使用函数,但是不知道应该是哪一个函数。因此在教学过程中,一般都采用启发、引导式,先对所要练习的实例进行分析,然后再根据分析结果让学生自行对相应的函数进行运算,最后由教师检查学生的运算结果,根据学生的综合情况,再进行小组互助教学或教师统一讲解。

例如计算班级中男生和女生的人数各为多少?这道题一般是在讲过常用函数,如COUNT函数、IF函数等之后的练习题,有的学生直接用眼睛数一数男生有几人,女生有几人直接填在表中。题目中只有10名学生,用眼睛是可以数出来的,但是如果在实际生活、工作中几百人,甚至幾千人怎么数?还有的学生一看计算两个字,首先想到的就是用函数。可是他们往往不知道用统计函数,找了一大圈儿后,有的学生又会想:“是不是这道题用公式做呀?”而当教师说到这道题也可以改成:“统计班级中男生和女生的人数各为多少?”这样就会有一部分学生想到统计函数,进而找到COUNT、IF函数完成运算。

总之,Excel公式与函数用于运算与处理数据时相比数据库软件来说更容易学习,且也是容易上手的工具软件,且Excel办公软件在实际的生活、学习、工作中应用的范围也较广。

excel分类教学设计 篇5

关键词:项目教学;探究任务;多元评价

在计算机应用基础EXCEL教学中,采用项目教学法,鼓励学生自主探究,激发了学生的学习兴趣,提高了学生动手实践及解决问题的能力,文章以在EXCEL中进行项目教学的四个方面为重点进行阐述,希望为同行提供借鉴。

行动导向,精心选择项目任务

科学合理的项目任务是进行项目教学的关键。计算机应用基础课程中EXCEL模块教学要求比较复杂,包括EXCEL基本概念、公式函数的应用、图表操作、数据计算管理等内容。根据学生特点和对EXCEL模块教学要求的归纳分析,挖掘生活,选择贴近学生生活及以后工作需求的项目任务,将有利于教学。苏版《计算机应用基础》教材中“学习领域四——EXCEL软件的使用”中,选择了贴近学生生活、学习中的问题设计项目任务,将EXCEL主要知识技能点合理分布在项目任务中。

以“统计零用钱支出数据”项目为例,就是选择贴近学生的问题——如何合理使用零用钱?设计项目“统计零用钱支出数据”。

任务描述:请根据零用钱调查数据,统计分析零用的使用情况。要求:1.统计计算每位被调查者的零用钱总和及各项零用钱支出的平均值。2.如果每位被调查者将零用钱总和的10%作为储蓄金,计算每位被调查者的储蓄金。3.选择合适的图表类型分析零用钱使用情况。4.用简短文字说明分析结果并表达个人观点。

任务中包括的主要知识技能点:单元格地址引用、EXCEL公式、基本函数应用、图表创建及应用等。

任务要达到的教学三维目标:

1.知识技能目标

(1)理解单元格地址引用,学会使用公式进行计算,解决实际问题。

(2)掌握按要求合理选择图表类型创建图表的方法。

(3)掌握图表编辑及通过格式设置美化图表的方法。

(4)学会利用图表分析数据的的方法,分析并解决实际问题。

2.过程与方法目标

(1)在模仿、自主探究学习过程中,培养学生主动参与、乐于探索的学习习惯。

(2)以EXCEL为工具和平台,完成任务过程中,学生逐步感知和体验数据管理与分析的方法。

3.情感目标

(1)1.培养学生运用信息技术解决一些实际问题的意识。

(2)通过自我分析和反思,培养学生合理使用零用钱的意识。

引导学生分析任务并提出问题

任务明确之后,下一步就是要引导学生对任务进行分析、将任务分解成若干小任务,并分析在完成任务的过程中将会遇到哪些不能解决的问题。任务分解的过程其实就是学生分析问题提出问题的过程。

在“统计零用钱支出数据”任务分析中,学生提出如下一些问题:

1.在EXCEL中如何进行求和、求平均值计算?

2.用指定单元格中的储蓄率数据进行计算时,如何进行公式计算?

3.如果创建图表?如何让所建图表美观清晰?

4.如何根据图表进行数据的分析?如何写分析报告等。

有些问题是可以用原有知识迁移过来进行解决的,如完成任务1时,因在WORD模块中学生已经学习了用公式和函数进行简单计算的方法,就让学生自主学习教材或自己去探索尝试EXCEL中公式函数的应用方法;有些问题,如完成任务2时,需要在学生自主探索过程中,教师进行有效点拨。学生尝试完成任务2计算储蓄金的操作过程中发现复制公式计算出错,需要教师适时有效点拨,引出关于单元格地址引用的相关概念和技能点,巧妙完成任务。有些问题暂时还解决不了,如任务3是创建图表,这是以前没有学过的知识,需要用新的知识去解决, 此时老师可以让学生自主探索,通过让自学能力强的学生演示、教师演示讲解相结合的方式,将新知识技能传授给学生,调动学生主动求知的欲望。在此过程中,要引导学生提出什么是好的图表?是不是色彩越艳丽、纹理越复杂的图表是好图表?引导学生进行关于审美、关于规范的讨论,这个过程是很重要的学习过程。有些问题需要教师引导学生进行深入的思考,如任务4中,学生提出如何写分析报告时,教师可以巧妙地引导学生提出并讨论消费观的问题。

指导学生完成项目任务

根据学生提出的问题,教师讲授新知、及时指导学生自学、自主探究,教师引导学生完成任务。在完成任务的过程中,对于生成性问题,教师及时进行指导和新的知识讲授。

完成任务过程中教师采用不同的教学方式,在任务1中教师演示、讲解创建EXCEL公式、复制公式的方法,学生模仿操作,完成任务;在任务2中,采取探究式教学模式,通过自主、探究、合作的学习方式,教师从旁提示、引导,解决问题。学生在尝试操作完成任务的过程中发现问题——在任务完成过程中按指定单元格中显示的储蓄率数据(10%)计算储蓄金,计算的值是错误的,这是什么原因呢?教师提示、引导学生观察、小组讨论、查看资料、适时有效点拨,找出问题的根源,复制公式时如何让公式中指定的单元格地址保持不变?引出“绝对地址”的概念,同时和任务1中单元格相对引用对比,仔细地观察不同的单元格引用方式复制之后产生的变化,从中总结出规律,教师适时指导,突破“单元格地址引用”这一教学难点,然后再在自己的问题上去应用,学生尝试操作完成任务,教师请一学生向全体同学演示。

任务3和任务4也采用教师演示、讲解——学生模仿操作和教师指导下的探究式教学方式来完成。

任务评价,完善知识建构

教学评价是项目教学中一个重要的环节,采取多主体多元评价策略,学生自评、小组评价、教师评价相结合。合理设计教学评价环节。评价的维度包括学生在完成任务过程中的表现评价、完成任务的效果评价。其中对于学习效果评价,对每个子任务设计评价环节,设计子任务评价表和总的项目任务评价表,下表是任务评价表。

当学生完成项目任务时,通过自评和互评,已经建立了自己的认知结构,但还不完善,这时教师通过对其作业进行展示交流分析评点,及时对学生的学习情况做出反馈和评价,培养学生自信心和成就感。同时,通过教师评价,将所学知识总结归纳,完善知识建构,及时对所完成任务修正完善,进一步培养创新精神和创新能力。

excel分类教学设计 篇6

关鍵词:高专医学院校; Excel; 教学改革; 探讨

中图分类号:TP391.13-4 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2012)01-127-001

一、前言

在计算机基础与应用的教学体系中,Excel教学一直以来都是全国高等医学专科院校计算机应用基础课程的重点教学环节。但由于现有计算机基础与应用教材普遍存在着针对性差、教材案例不够典型,尤其缺乏与医学领域应用相结合的实例分析等情况,并不完全适合高等医学专科院校的医学类专业学生学习。笔者做为一个在高等医学专科院校教学一线工作多年的计算机教师,在Excel课程教学中,采用由浅入门,直观教学,“实践导向”,通过理论教学和上机实践结合的教学方法,在教学过程中取得了良好的效果。

二、教学改革思路

1.由浅入门,重视基础

目前,医学高等专科院校学生中最为突出的问题是计算机基础水平参差不齐,且与本科院校水平相差比较大。由于高等专科教育最主要的目的是培养具有一定专业素质的应用技能型人才,更加看重的是学生在工作中的实际应用与操作能力,若统一采用非计算机专业的计算机基础应用教材对医学高等专科学生授课,有关Excel的相关内容涉及到很多数学方面的概念和公式,如果我们过于纠缠在数学理论的讲解,学生由于基础差,难以听懂,从而失去学习Excel的兴趣。因此,我们在计算机基础的Excel课程内容设计中,要由浅入门,直观教学,让学生能够不去“理会”复杂的数学运算公式而通过Excel直接得出结果,从而感觉到学习的快乐。例如,我们在教学生使用Excel工具时,能够使学生做到根据Excel自动计算出的统计数据判断结果就已足够。至于统计数据判断结果Excel是根据怎么计算出来的,我们并不需要知道。比如在介绍T检验统计工具在医学领域的分析时,不需要向学生讲解T检验的数学原理与过程,只要教会学生会使用Excel的T检验统计分析工具,并能看懂结果就可以。

2.“实践导向”教学法

“实践导向”课程教学以解决问题为核心,以学生能够动手完成任务为教学目的,“实践导向”课程教学即可以让学生将一些Excel课程教学难点轻松突破,又可以激发学生学习Excel的热情和兴趣,使Excel课程教学取得事半功倍的教学效果。“实践导向”课程教学改革是当前高专教育课程改革中的热点之一。“实践导向”课程教学改革可以彻底解决传统高等专科教育课程中存在的“学问化”倾向问题[1]。在当前高等专科医学院校计算机应用课程教学中,在Excel课程教学实施“实践导向”课程理念具有得天独厚的优越条件,很多教学内容可以用“实践导向”范式进行组织。例如,在Excel课程理论教学中,将Excel教学重点、难点和医学专业相关内容相结合,设计一个适当的“实践任务”为教学先导,以完成一个“实践任务”为主线,将Excel课程教学的重点和难点贯穿其中,使学生在完成“医学专业任务”的过程中轻松掌握Excel课程教学重点和难点,使学生对Excel的产生兴趣。实践任务设计得是否合理是“实践导向”导向教学成功的关键。

3.理论教学和上机实践结合

Excel是理论与应用结合很强的课程,注重操作者的动手能力,在实际应用非常广泛。因此在Excel教学中,笔者认为对于高等专科医学院校的学生,可以和医学统计学案例相结合,将医学统计学案例引入计算机Excel理论课程和上机操作中,将计算机理论和医学统计学案例融合在一起,能够分散概念和难点,通过上机实践操作,让学生在实际的操作中领会Excel各种工具的使用方法,在实际使用中发现问题、解决问题。本文提出了注重理论教学和上机实践结合Excel课程教学改革实践的新方法,实践证明,该教学方法能帮助学生深入理解所学内容,提升学生学习Excel课程的兴趣,提高利用Excel分析和解决实际问题的能力。

三、总结

通过一学期的教学实践,我们看到在高等医学专科院校的“计算机应用基础”课程关于Excel教学中进行的改革,采用由浅入门,重视基础,“实践导向”教学,注重理论教学和上机实践结合,做到了扎实理论,注重实践,联系应用,激发了学生的学习兴趣和求知欲望,将理论知识运用于实践,强化了对理论知识的理解,的确让学生扎实的掌握了Excel软件的基本操作技能,取得了良好的教学效果,学生非常乐意接受这种方法。最重要的是学生能把学到的Excel知识应用到实际的医学专业课学习和工作中,为所学的医学知识和今后在医疗卫生领域的工作发挥重要的作用,达到专科教育的真正目的。

参考文献:

[1]吴兆明,盛立强.基于“项目导向、任务驱动”的高职《社会调查与预测》课程改革与实践[J].职业技术教育,2010,20(31):37-40

[2]田芳,蒋晓蒲.高职生心理特点分析及教育对策探究[J].中国成人教育,2010,17:102-103

[3]季辉.加强教学过程管理,提高高等职业教育人才培养的质量[J].当代职业教育,2010,8:10-12

excel分类教学设计 篇7

关键词:EXCEL;会计;教学运用

EXCEL是微软开发的电子表格处理软件,具有强大的数据处理、分析、决策功能,不同于传统意义上手工会计核算的帐、证、表,会计核算可以通过EXCEL实现帐、证、表等功能,在财务信息化中扮演着举足轻重的作用,可以大大提高财务人员的工作效率。

一、EXCEL在会计教学中的运用意义

(一)EXCEL在会计中的运用是一门会计实践性极强的课程

随着经济的快速发展以及企业信息化进程的加快,EXCEL在财务管理中的应用越来越广泛,作用越来越大。EXCEL在会计中的运用,是一门实践性极强的课程,它与会计知识结合紧密,利用计算机的强大优势,将财务软件与EXCEL结合起来使用,能更好地进行数据整理与分析,并实现一定程度上的预测与决策、全面预算、销售分析等,可以广泛地应用于财务核算和管理等众多领域。与财务软件相比,EXCEL运用于会计不需要购买财务软件,具有零成本的特点,只要有微软系统的,就可以方便的进行核算操作解决各种实际问题,是一种非常适合中小型企业财务核算和管理的信息化工具。

(二)提升学生的就业竞争能力

基于以学生为主体,以实践为指导的职教理念,为增强学生未来就业的竞争优势,专业课教学应以职业能力和会计考证为核心、职业岗位需要什么,专业就教什么,需要多少,就教多少,以够用为度,严格按照职业岗位工作的需要去精选适合的专业理论知识。目前,中职学生的就业对象主要集中于中小企业,而一般的中小企业由于资金有限、业务需求不同等特点,大多还没有上财务软件,因而更加需要会计人员学好Excel在会计中的应用这门课,以提高其工作效率,真正为我国中小企业的会计核算制度的健全与发展做出其应有的贡献。

二、EXCEL在会计的运用教学中出现中问题

(一)学校专业课程设置开发情况、应用和教学情况

大多数被调查学校对EXCEL在会计中的应用不够重视,大部分学校将EXCEL软件归入计算机基础课程,中职各学校会计专业普遍设置开设的专业课程大致相同,如基础会计、财务会计、成本会计、财经法规、涉税实务、会计电算化等,大部分学校都没有开设《EXCEL在会计中的应用》这门课程,不少同学对表格的引用、图表、公式和函数的设置等基本功能不会应用,更不用说财务管理决策模型的构建了。

(二)在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,教学手段上,以黑板、粉笔为主,计算机不能适应教学发展需要。

三、改进策略

(一)循序渐进,将Excel 功能与专业课程相结合

在教学中,应按照循序渐进的原则进行安排, 由简单到复杂,由基础到高级递进应用。在开设《计算机应用基础》课程,让学生先对Office 办公应用软件有一个基本认识,能够熟练操作Word 和Excel 软件。在学习会计专业课程时,将Excel的主要功能加以应用,解决相关问题。会计专业主要课程和Excel功能应用可以按照基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计、财务分析的顺序渐进。由简单到复杂,逐步学习Excel 的主要功能:包括数据操作与数据处理、图表与图形、公式和函数、数据分析、数据透视等。

(二)建立一个仿真的Excel实训模拟系统

Excel在会计中的应用借助于Excel表格软件实现企业的财务核算流程,在教学实践中,建立一个中小型企业一个月完整的帐务实训模拟资料系统,本课程主要通过模拟一家公司2014年1月份经济业务事项使用EXCEL 进行数据处理和分析作为总项目,整个项目的训练完成过程就是使用EXCEL 进行财务会计核算的信息数据处理能力的培养过程,也是本课程教学过程。首先模仿企业的各类原始单据,如工资单、固定资产卡片、各类费用、材料汇总表等各种可以用表格形式表现出来的原始单据,老师备课时制作完毕,在课堂上将实物或投影展示给学生,让学生直观感知实物与电子表格的联系和区别,体会Excel强大的功能和效率。然后,模仿实际记账凭证格式建立电子表格记账凭证模板。第三,设置会计科目及其他基本数据,制作期初余额表,录入期初余额并进行试算平衡。第四,对会计凭证进行处理,建立记账凭证清单,自动显示并检查会计科目,借贷不平衡的自动提示,录入记账凭证,记账凭证的打印。第五,运用Excel设置会计账簿,建立日记账,包括现金日记账和银行存款日记账,编制余额表,调用期初余额及本期发生额,计算期末余额,建立科目汇总表,建立总分类帐表,包括余额表式总账和三栏式总账,建立各种明细账。第六,运用Excel编制会计报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。第七,运用Excel进行财务分析,对基本的财务比率:短期偿债能力分析如营运资本、流动比率、速动比率的分析,长期偿债能力分析如资产负债率、产权比率的分析,资产管理比率的分析如应收账款周转率分析、存货周转率的分析,盈利能力的分析如销售利润率、资产利润率、权益净利润率的分析,以及更高层次的发展趋势分析。

(三)多种教学方法并用,提升课堂的教学效果

教无定法,贵在得法,在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,学生往往不能通过讲授明白教师的意图,教师在教学过程中尽可能采用更多种教学方法如:任务驱动、讲授法、演示法、练习法、小组讨论法、自主学习法、尝试教学法、项目教学法等,学生往往可以获得较快的成长和提高。通过分析EXCEL 在会计中的应用教学内容和教学目标,设计典型岗位核心能力,构建课程体系,实施项目式课程教学。进行以任务驱动为主的课程教学设计和实施项目式课程教学,提高了学生参与学习的兴致,增强了教学实效性,极大提升了学生财务信息数据处理和分析技能,让学生的会计工作岗位职业能力和学生的职业素质得以锻炼和提升。

(四)以学生为主体,提高会计专业学生Excel 应用能力

美国的学习金字塔专家表示,在多种学习方法中如听讲、阅读、视听并用、教师演示、学生讨论、和学生实践等,学习内容平均存留率中学生实践达到75%,是学习效率较高的一种方法。基于以学生为主体,以实践为指导的教学理念,提升学生的动手应用能力对中职的学生非常重要。

教学实验和学生练习环节,让学生自己动手,完成教学任务,学生遇到问题,可以通过主动探索、小组商量讨论、请教同学、教师集中讲解等多种方式,练习并熟练的掌握各种函数、公式及技能。,注重Excel 的操作应用能力,能够灵活运用Excel 解决财务会计专业方面的实际问题。通过学习该课程,使学生能进行各类常见财务表单样式设计和编制;能运用EXCEL 常用公式和函数等功能对财务表格进行处理和分析;能使用高级应用(排序、筛选、分类汇总、图形分析、数据透视表等)对财务表格进行处理和分析。教师“作中教”,学生“做中学”,以学生为主体,以实践为指导,教学合一,从而培养出技能型、应用型信息化人才。

【参考文献】

[1]王和伟,叶妍.《EXCEL在会计中的应用》课程教学设计[J].职业时空,2015,(01):37-39

[2]刘婷,杜海波.Excel 在会计核算教学中的几例应用[J].中国管理信息化,2015,(04):243-244

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