学生会档案管理制度

学生会档案管理制度（共13篇）

学生会档案管理制度 篇1

学生会档案管理制度

2010-04-07 阅读：191

德化陶瓷职业技术学院

学生会档案管理制度

学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。

一．工作部门

1.学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理； 2.各部门应设管理本部门档案的副部长，负责日常档案的收集、整理以及保管工作；

3.各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以便于档案管理制度的顺利推行。

二．学生会档案的分类及内容

1、学生会档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。

有关档案都将据此分类：（1）文件类： 文件（包括上级文件、申请表、申报表）一律按A4纸一份归类存档；（2）会议记录类：

各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议；

（3）人事档案类：

学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善；

（4）工作计划类：

学生会各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；

（5）活动内容类：

学生会各部门组织活动应当制定活动计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现，必须交给办公室妥善处理，任何人不得私自占有。

（6）工作内容类：

各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告，报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；

2、学生会成员档案管理： 学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗，主要含以下材料：（1）学生会干部个人档案；

（2）学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定；（3）与学生会干部本人有关的各类文字材料；（4）各类材料均一式两份。三．档案管理原则

1.当有办公室档案管理员在场时，直接由管理员负责归档； 2.管理员不在时，应及时通知管理员，由管理员整理归档； 3.管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；

4.未经过主席或者办公室主任同意，任何人不得以私人借口借阅档案； 5.调档时，必须持有主席的签字证明；

6.调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并填写档案借阅表； 7.档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档； 8.档案管理员不得私自翻看档案；

9.未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理；

10.档案管理人员必须定期整理核查档案。四．档案内容要求： 1.活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训；

2.活动新闻稿。（对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方）五．档案查阅办法：

为了加强档案管理工作，办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料，以备查询、参考、交流，特制订本细则。

1.查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称详细资料； 2.认真填写档案借阅登记表，并由审批人(部长)同意； 3.各部门在指定时间办理查档手续，并确认归还日期；

4.档案查阅完毕后请及时归还，过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理；

5.本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的，对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。

六．档案的要求：

为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

1.学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库，每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案； 2.学期初，由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式；学期末，干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档；

3.遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案； 4.对符合规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案组或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有；

5.院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案，由院学生会办公室决定；

6.属于学生会所有的档案，由委员会决定公布：未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。

七．档案资料范围：

本制度所称“档案”包括以下内容：

1、各级文件；学生会成员名单及主要学生干部档案；学生会各部门的工作计划、总结活动照片，DV记录等；学生会财务记录、值班记录和会议记录；历届学生会的考核表；学生会的工作简报及上报的其它资料；以及各系学生会、各班委通讯录；以及委员认为要保存的其它资料；

2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写。A4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。

八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。

八、本制度由院学生会办公室负责监督执行。

九、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。

十、本制度自公布之日起实行。

德化陶瓷职业技术学院学生会

2009

学生会档案管理制度 篇2

一、学生档案管理存在的问题和解决的办法

1) 学生档案管理归口众多, 不统一。笔者通过各种途径了解到, 学生档案管理仍存在多种管理模式, 有的归口档案部门管理, 有的归口学生管理部门, 有的归口各二级学院管理, 有的归口就业管理部门管理, 有的归口教学管理部门管理。总之, 学生档案管理归口众多, 这就导致了管理水平层次不齐, 大大影响了学生档案管理的规范化、专业化。

为了使学生档案管理规范化, 国家教育部27号令《高等学校档案管理办法》首次将学生档案单独设类纳入归档范围, 并明确规定学生档案由学校档案部门 (学校档案馆或档案室) 统一负责管理。这就给学生档案管理有了一定的管理依据和法宝, 所以各个学校应依据此办法, 将学生档案归口档案管理部门管理, 并制定详细的《学生档案管理办法》, 这样才能使学生档案管理更加规范化。

2) 学生档案内容陈旧。长期以来, 高校学生档案的归档范围是一成不变的老内容, 如录取通知书、入学登记表、学籍表、党团材料、毕业生登记表、报到证存根等资料, 这些材料既不能全面反映学生的综合素质, 也不能满足用人单位的需求, 这就造成了学生档案利用的局限性。我们要打破这种局面, 就要从学生档案的内容上入手, 冲破传统, 增加新的内容。

各个高校在培养学生方面除了完成规定的培养目标外, 还有自己在学生的素质教育、技能培训、创业培训等独特的培养方式。与之相适应, 也就出现了一些新的档案材料, 如大学生社会实践材料、大学生能力、技能竞赛材料、大学生创业资料、大学生心理测试成绩、大学生英语四、六级证书等等, 这些资料能反映大学生德、智、体、美、劳全面素质发展的情况, 为用人单位也提供了很好的参考材料。

3) 学生档案管理手段落后。近年来, 随着高校的扩招, 学生数量也迅速的在增加, 学生档案的数量也随之增加。但目前, 大部分高校的学生档案还处于手工操作阶段, 还处于纸质状态的管理, 即使具备了计算机, 也未真正实现档案的信息化、数字化管理。在网络化的时代, 这种落后的管理手段就阻碍了就业单位及时了解毕业生信息的渠道。

现在, 档案管理的方向都向着数字化方面发展, 学生档案也不例外。所以, 我们应从学生入校开始就建立两种形式即电子和纸质并存的档案。学生毕业后, 纸质档案就随着学生进入到了用人单位, 而电子档案则可以永久的保存在学校, 便与学校掌握毕业生的详细信息, 也为毕业生回校查阅档案提供了方便。

二、大学生对档案认识的状况和加强的途径

1) 大学生对档案认知程度低。高校学生的档案意识是指大学生对档案性质和价值的认识, 对档案工作地位和作用的认识。笔者通过了解, 绝大部分学生对档案的认识程度比较低, 利用档案的意识低。他们仍受传统思想的影响, 觉得档案具有神秘感、保密论, 错误的认为档案是学校和老师的事, 与自己无关。这样的思想就阻碍了他们去涉足和了解档案这个领域。

为了提高大学生的档案意识, 首先, 加强《档案法》的宣传, 掌握相关的档案法律知识, 增强学生的档案法制意识;其次, 加强档案知识的宣传, 使学生了解档案, 关注档案;再次, 让学生参观档案馆、校史馆或展出本校优秀的名人档案, 激起学生对档案的兴趣;最后, 制作档案知识指南, 让学生了解自己的档案包括哪些内容、个人档案的用途、如何利用档案等信息, 使学生了解和重视档案, 自觉地养成档案意识的习惯。

2) 个人档案的无用论。大学生毕业后, 有的不一定马上就业;有的就业后, 就业单位不能够接收档案, 或者不愿意接收;还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在此单位工作等等。再加上主观上对档案的不重视, 所以, 每年越来越多的毕业生对档案随意处置, 或放在学校置之不理;或自己拿着, 变成无法接收的“口袋档案”;或转到人才交流中心, 再也不闻不问;更有甚者, 档案不知去向。这就为以后的工作、生活带来了诸多不便和麻烦。

为了消除这种个人档案的无用论, 首先, 在大学生入学教育中, 就应增加档案相关知识、法律法规的学习, 让学生对档案有一个初步的了解。再通过建立新生档案的过程中, 让学生了解建立档案的基本要求。其次, 有条件的学校通过开设有关档案管理的公共选修课程, 全面系统地向大学生介绍档案理论知识, 从而提高档案认知度, 增强档案意识;再次, 举办与校史、优秀校友、重大活动等相关的展览, 以典型事例介绍档案与各个方面的关联性;最后, 在学生即将毕业时, 通过讲座、宣传单或互联网等方式, 向学生宣传个人档案在以后的工作、生活中的作用, 如养老金的领取, 转正定级, 职称评定, 考研、考公务员、出国、升学、结婚等等的影响。

总之, 加强高校学生档案的规范化管理、数字化管理, 对学校的档案工作, 对学生的未来都有着非常重要的意义。高校学生的档案意识提高不是立竿见影的, 是长期的贯穿于大学的整个学习过程中, 并采用多种方式加以教育和指导, 才能提到更大的作用。

摘要：高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分, 它是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实历史记录, 是大学生就业及其今后各级组织选拨、任用、考核的主要依据。在高校毕业生就业的新形势下, 规范高校学生档案管理, 充分发挥学生档案的作用, 加强大学生档案意识, 对大学生的就业起着非常重要的作用。

关键词：学生档案管理,学生档案意识,现状,办法

参考文献

[1]何素芳.当前高校学生档案管理存在的问题与对策[J].福建教育学报, 2010.

[2]夏慧.高校学生档案管理现状与对策思考[J].肇庆学院学报, 2013.

高校学生档案管理浅析 篇3

【关键词】高校;学生档案;管理;对策

档案是一种具有特殊价值的信息资源，是最原始、最权威的信息，在国家经济社会发展中具有不可替代的作用。高校学生档案是我国档案事业的重要组成部分，这项工作直接关系到广大高校毕业生的切身利益和用人单位档案体系建设的质量和效率，关系到我国档案事业的蓬勃发展。而以计算机技术为典型代表的现代信息化技术快速发展，极大地改变了我们的思想观念，工作、学习都离不开计算机软件的实际应用。目前各类高校的教学与管理都发生了重大的变化，需要用各种信息手段来改造现有的软件信息，从而提高工作效率。高校学生档案管理尤其是毕业生档案管理的信息化建设在传统的手工操作方式存在大量不可预知性等问题之下就显得尤为迫切。 然而信息化建设不是一朝一夕就能完成的，它是一项长期、艰巨的任务。本文以山西农业大学学生档案管理的特点入手，综合分析高校学生档案管理过程中存在的显著问题，进而对高校学生档案管理提出合理化建议，为高校学生档案管理体系建设提供规范化建议和参考。

一、高校学生档案管理的特点

高校学生数量大，档案变动、更新、维护都对高校档案管理工作提出巨大挑战。根据2008年颁布的《高等学校档案管理办法》，对高等学校档案工作的定义、适用范围等有了新论述，对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高标准，充分体现了国家对高等学校档案工作的高度重视和档案管理工作在高校中的地位，为高校档案管理工作规范和发展提供了制度保障。新《管理办法》规定高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

具体来看，高校学生档案管理工作具有以下特点：

1.工作量大

随着每年学生入学、毕业，档案数据都会发生变动，录入、迁出、就业、继续深造等情况的变化促使档案变化频繁，呈现数量大、跨界调度等特点，加上档案的维护、保存都需消耗大量人力物力。

2.档案变动频繁

学生档案变动频繁是高校学生档案管理的有一个显著特点。每年校内学生的学籍异动、专业变更，校际间学生的升学，校企间学生的就业都会伴随档案的迁移发送，这些工作的具体实施过程中，容不得一丝疏忽。

3.涉及部门及档案种类繁多

高校教学档案种类繁多，来自高校内部各教学管理部门的文件材料，教师教学材料、学术论文，学生考试材料、毕业设计或论文等许多方面。档案内容具有多学科性，且学科与学科之间也存在着交叉;档案管理层级较多，各层级下又分属不同的管理部门，导致教学档案整体上又呈现出很强的复杂性。以我校为例，除了纸张等传统档案形式，日益增多的图文材料、课件、电子光盘、视频资料、各种证书等导致教学档案的数量和类型不断扩张，加大了高校教学档案的管理难度。

4.档案管理的信息化

当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。我校从2009年就对学生档案相关资料进行了信息化处理，自行开发并应用了学生档案信息化管理系统，同时，网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。

二、高校学生档案管理存在的问题

1.档案管理技术落后

面对高校每年上千万的注册新生，档案室的档案管理技术显得尤为重要。档案管理人员一般是高校临时人员调动，档案的管理技术水平较为落后。档案管理工作主要是新生档案的归档、档案查询、档案的调离。档案的归类采取传统的编号、索引、查询。尤其是对于纸质材料的大学生档案，每次调档、查看档案等行为要重复打开档案再密封存档，对档案袋及档案内容的破坏不可避免。

2.安全性有待提高

学生毕业时大学生档案一般由学校代为转发，由于邮寄存在着受潮、丢失、破损等风险，另外部分高校将已经考取研究生、考取公务员、就业单位接收档案的学生个人档案直接交由学生代转，大学生档案的安全性难以得到保障。此外，缺乏对电子档案管理的风险评估体系。高校的电子档案管理除了应该有安全软件防护，还应该建立相应的风险评估体系，预知档案管理中将会出现的风险，减少安全漏洞，并且做出应对风险的多个应急方案。但是，目前的高校电子档案管理很少建立风险评估体制，无形中增加了档案管理的风险。

3.硬件设施不足

随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。

学校档案真实地记录一个学校的各方面的发展足迹，但是现在许多学校没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。档案的随意放置也给档案管理工作增加了难度。

三、高校学生档案管理工作建议

针对大学生档案管理工作存在的一些缺失，国家应当硬性通知并通过财政补贴要求各高校建立专门的大学生档案管理中心，专门负责学生档案的存储、查询、接收和调离工作。并且通过竞聘等形式录取具有数字化图书管理经验的人员将大学生档案管理工作数字化。建立学生电子档案，记录学生档案中包含的全部材料清单及电子影印文件，方面档案的电子查询。引进新的大学生档案存放制度，例如采用数字化方法，将大学生档案全部寄回原籍，采用数字化方法记录档案的全部内容，相关单位需要用到大学生档案时采用电子传送的方式取代传统的邮寄方式，提高档案的存放安全性及档案调取查阅的效率。

1.改变档案管理模式，适应成人高等教育事业改革发展的需要

在当前科技迅猛发展，知识经济和信息化浪潮日益临近的背景下，高校建设出现新局面，原有的档案门类、数量和内容远不能满足教育发展的需要。随高校教育改革和发展形势的需要，档案工作重点应从以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主，提高档案的利用，扩大服务功能，高校学生档案工作是学生教育的信息资源，只有重视开发利用，不断拓展业务范围和服务领域，才能充分发挥信息资源的优势。

2.加强档案管理人员的队伍建设，提高档案人员的业务素质

若要实现高校学生档案的科学化管理，关键是要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养，使其热爱档案管理工作，有强烈的事业心、责任心和良好的职业修为。同时要加强档案管理人员的业务技能培训，不断为其提供接受继续教育和提升职称的机会，更新专业知识，通过系统学习，使其在专业的深度和广度上有较大提高，在管理实践中具有信息收集、加工、存贮、传递的能力，能积极开展档案利用工作，为高校的发展和评估提供材料资源。只有这样才能满足新形势下高校教育发展和改革创新工作的需要。

3.加强电子档案存储设备及网络安全性

加强电子档案存储设备及网络安全性，首先保障存储设备的安全，专机专用，定时进行软硬件更新升级，定期对设备维护;定期对存储文件更新备份;通过网络防火墙、身份验证、数字签名、病毒预防、严格规定读写权限加强电子档案在存储处理过程中的安全性，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密。要不断改进现代化管理手段，努力提升档案的安全保护水平。

参考文献：

[1]张继先.高职院校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策[J].企业改革与管理， 2016，2：215-216.

[2]姜艳丽.实体档案和电子档案的安全管理思考[J].大庆社会科学，2016，194（1）：95-96.

[3]赵长莉.高等职业院校人事档案管理研究[J].职业与技术教育，2016，3：213-214.

[4]王晴.高校档案管理的信息化建设与创新[J].产业与科技论坛，2016，15（3）：224-225.

[5]高晓宇.信息化建设在高校档案管理中的分析[J].才智，2016，2：131-132.

[6]尹黎莉.浅谈高校教学档案管理的特点、问题及对策[J].中国培训，2016，1：208-209.

[7]林莉.试谈学校档案管理与工作效率的提高[J].科学中国人，2016，1：92-93.

[8]杨东梅.高校档案管理服务模式在信息时代的创新[J].才智，2016，2：57.

[9]郭艳明.探析学校档案管理的发展现状及其优化[J].现代交际，2016，424（2）：125-126.

[10]陈航.高校电子档案管理的优化策略分析[J].求知导刊，2016，1：72.

[11]李妍.大学生档案管理工作存在的问题及对策[J].才智，2016，2：72.

学生档案管理制度 篇4

学生档案管理工作是学校的基础工作之一，为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用，特制订本办法。

1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。

2、班主任每在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案。学生在校期间，档案以班级为单位进行管理，并保证学生档案材料的完整、准确、安全。

3、学生档案的内容包括：学生学籍登记表，学生成绩登记表，学生毕业鉴定表，团员资料，表彰决定，处分（未撤销）决定以及其它能反映学生信息的资料。

4、学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。整理成册之后交学生科审核、办公室根据学生科审核意见由办公室档案管理人员入库保存。

5、学生毕业后，凭毕业证来办公室领取档案，领取期限两年之内，含毕业当年，逾期按照20元每年收取管理费，不足一年按一年计算。

6、查阅档案时，需履行查阅手续，经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。查阅时要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。

7、所有人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露。

9、学生档案如有遗失，学校概不进行补建档，也不提供任何相关证明。

学生健康档案管理制度 篇5

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《预防性健康检查管理办法》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条

学校按规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

第五条

新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生每学年体健一次。

第六条 新生入学体检所涉及有关异常健康情况，体检机构必须如实上报保健所和疾控部门，不得拖延、漏报、瞞报。

学生会档案管理规定 篇6

为了加强学生会的档案管理、收集和整理工作，保障档案的安全保管和开发利用，特对档案管理工作，做如下规定：

一、档案管理范围为院、系上发或下行之文件，各种组织档案、学生会及各部学习，工作计划、总结等有关材料，人员个人档案、考评结果等材料，系学生会相关材料，储备库人才的相关材料等。

二、系学生会办公室管理我会档案工作。学生会办公室负责我会档案收集、整理、保管和开发工作。

三、对照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向办公室移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

四、属于我会所有的档案、学生会的文件及文字资料是否列入学生会档案，由学生会主席团和办公室商定报经团委决定公布。未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。

五、系学生会建立人事档案制度。人事档案包括人事任免，干部、成员的考核和奖罚等情况。学生会人事档案由学生会办公室负责收集整理。干部、成员考核由办公室参照《成员考评细则》执行。

六、系学生会建立组织档案制度。组织档案包括学生会组织机构的设立、变更和撤消，各种制度的制定、修改等情况。组织档案由学生会办公室负责收集整理。

七、系学生会建立活动档案制度。学生会各部门组织活动应当制度活动策划书，各部分门负责人必须将活动计划书一式两份分别上交学生会主席团决议和办公室存档。学生会各部门组织的大型活动应当作出活动总结，各部门负责人必须将活动总结上交办公室审查通过后存档。办公室应把主席团的决议和策划书一并存档。

八、部长级以上的学生会干部方可查阅档案。如需查阅，须向办公室提出申请，经批准后方可查阅，查阅档案不得带出办公室。确需借阅有关档案的，必须经主席批准后方可借阅，但须妥善保管，阅完则及时归还办公室。

九、系学生会的各种档案为重要文献资料，不得损坏丢失。各类档案应多备一份上缴团委。

十、办公室定期清理、检查档案，档案材料报废时需报经主席由团委批准。

十一、本规定自颁布之日起生效。

电子工程系团总支0 1 0 年 5 月

电子工程系学生会办公室管理制度

一、学生会工作人员在办公室要保持室内整洁：文明礼貌，注重仪表；热情接待来访人员，认真接听来访电话。

二、禁止在室内大声喧哗、吃零食、赌博、酗酒等不文明行为，办公室及会议室内禁止吸烟。

三、爱护公物，妥善保管好办公用品，不得挪用或私占办公室的财物。若需借用室内物品，须经办公室主任批准，并登记，用后及地归还。公物有损坏，照价赔偿。

四、办公室主任要妥善保管各种资料，未经主席团或主管部门负责人的批准，不得借用资料。办公室内书刊杂志，仅供值班期间传阅。除查阅资料需复印，经登记后可以借出外，任何个人不得以任何理由将其带出办公室。

五、每天值班的干部要自觉搞好办公室的卫生，每天值班结束后值班人员应清理打扫学生会办公室。最后离开办公室的干部要摆好桌凳，关闭电源，关好门窗再离开。

六、各部门如要借用办公室开会，必须要求与会人员严格遵守本条例。并在值班登记本上记录会议的概要。

七、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速度报告有关部门及有关人员。

八、办公室由各部门轮流值班。值班人员要严格遵守本制度。

九、以上规定由办公室负责监督执行，请大家自觉遵守。

电子工程系学生会

高校学生档案管理工作探析 篇7

一、开展高校学生档案意识教育

高校学生档案是学生在学习、实践活动中形成, 归档保存起来的各种人事材料;是记述和反映了学生个人成长经历、表现, 以个体为单元按归档制度整理、保管, 以备查考的信息载体;是反映学生在大学期间学习生活的重要依据, 是学生综合素质以及家庭社会关系、经济状况的主要原始材料, 是学校培养考察学生的第一手材料, 是国家和社会选拔、录用人才的重要依据, 更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。由于目前多数高校毕业生对自己的档案材料重要性认识不足, 置个人档案于不顾, 往往一毕业就加入“弃档”一族。因此, 档案管理人员有责任利用学校传媒如校园网、校报、宣传栏等对高校学生进行档案意识的教育, 提醒每位学生认真对待自己的档案。

二、规范高校学生档案的形成及转递过程

1. 表格填写规范。

姓名是最重要的一项内容, 应前后一致, 特别应注意音同字不同的字, 其身份证、招生录取名册、学籍登记表、毕业登记表及毕业证书、学位证书的名字应完全一致。

2. 字迹工整清晰。字迹潦草难辨、随意简化、填写不全、前后日期矛盾等, 都会留下后患。

3. 档案材料齐全。

高校毕业生档案中应有高中阶段材料, 高考时形成的材料, 大学期间德、智、体、美等各方面的材料, 党、团材料等。凡材料不全或缺乏某项内容, 应及时向辅导员了解情况并询问自己应做的补救工作。

4. 转递单位准确。

毕业生必须在确知就业单位是否有人事主管权的情况下, 认真填写档案转递单位, 不能盲目转递。只有弄清档案到达的确切人事档案管理部门, 才能保证毕业生档案的准确转递。

5. 及时进行查询。

毕业生离校后, 其档案由学校按就业派遣方案通过机要交通投递到工作单位的人事档案管理部门。毕业生到工作单位后应及时查询自己的档案是否到达, 如在规定时间内未收到档案, 我校学生可上学校网页进入档案馆查询毕业生档案去向或与学校档案部门联系。

三、充实高校学生档案的内容

高校学生档案的主要内容包括:高考报名登记表、高考体检表、新生登记表、各学期成绩汇总表、实习鉴定表、毕业生登记表等。目前, 这些传统的学生档案材料已不能满足用人单位对人才的选拔需要, 他们需要了解学生在校期间更多的情况, 如心理状况、诚信情况、综合素质和协调能力等。这就要求在做好现有高校学生档案管理的基础上, 增加以下内容, 以满足用人单位的选才需求。

1. 心理档案。

目前, 大学生面临的来自学业、就业竞争、家庭、情感、人际关系等方面的压力越来越大, 一些大学生不能很好地进行自我心理调适, 而出现各种心理问题。因此, 学校有必要为学生建立心理档案, 定期为学生进行心理测试, 及时准确地掌握和了解大学生的心理发展规律、特点及现状, 从而为学校的科学管理提供心理学依据。如可以从中寻找导致某些学生发生心理障碍的原因, 并从宏观上寻找教育、预防的方法, 为学生的身心健康发展提供动态的监测手段, 为学校心理辅导、咨询和治疗工作提供操作指南, 为学校的宏观管理提供决策依据, 为用人单位广纳群贤提供参考依据。

2. 信用档案。

建立信用档案, 有利于督促学生重视信用, 充分发挥学生“自我管理、自我服务、自我约束”的能力。更重要的是通过信用档案将学生纳入社会诚信体系, 培养大学生的诚信意识, 带动整个社会信用理念的提升和诚信氛围的营造。建立信用档案还可以为学生就业和生活提供信用信息服务, 也可以为其职业发展和工作中的晋升提供依据, 让用人单位在选材时更放心, 对督促学生自律也会有较好效果。

3. 客观评价档案。

在高校学生档案中不管是个人鉴定还是班级鉴定, 都存在评述结论单一化、模式化等现象, 很难准确反映一个人的个性特征。如评价优点反复使用“学习认真”, 评价缺点常用“表现一般”等一笔带过, 这样反映出来的档案缺乏客观的评价, 用人单位很难获取有用信息。因此, 在高校学生档案中应增设一些客观评价档案, 评价语言应因人而异, 用具体事例突出每个人的实绩, 个人鉴定鼓励本人实事求是地介绍自己的兴趣爱好、个人特长和能力等方面的情况, 让用人单位见档如人。

4. 综合素质评价。

大学生的综合素质培养和评价, 是当前教育领域和社会用人单位共同关注的热点问题。建立科学、直观、可操作性强并能反映学生个性特点的素质评价体系, 能够加强和提高大学生的综合素质水平, 培养造就出一批适应社会发展需要、乐于参与人才竞争、品学兼优、富有开拓精神和创新能力的优秀人才。综合素质评价主要包括思想政治与道德修养类、学术科学与创新创业类、国防教育类、文化艺术与身心发展类、技能培训及其他类、社会实践与社会工作类六个大项, 细化为几十个要素, 采用素质学分制, 每学期进行素质学分选课, 毕业前必须修满规定的素质学分。以上六大类素质中, 思想政治素质是基础, 道德修养素质是灵魂, 学术科学与创新创业素质是素质教育的重点, 提高人文素质、心理素质、身体素质是学校教育的努力方向。

浅析大学生心理档案管理 篇8

高校大学生心理档案管理直接决定着心理档案发挥作用的大小。对大学生心理档案管理国内外的发展现状、心理档案管理的内容、收集方式进行分析，有利于找出大学生心理档案管理的发展对策。

关键词：心理档案；档案管理；心理辅导

一、大学生心理档案管理的研究现状

（一） 国外大学生心理档案管理研究

相对于国内来说，国外的档案管理工作起步较早，管理也更为完善。美国的学生心理档案建立和管理从孩子上学时就几乎开始。他们非常的重视学生的心理辅导工作。如在纽约地区，几乎每所学校都有一个“以学校为基地的辅助组”。这一辅导小组一般是由学校心理学家、教育评估专家、学生辅导员组成的。这一档案要包括学生的智力、兴趣、性向、人格特征、学业成绩、健康状况、家庭历史背景、打工经历等。心理辅导小组就根据这一档案来对学生进行有针对性的指导和辅助。

（二）国内大学生心理档案管理研究

国内学者对大学生心理档案的研究始于上世纪80年代末。教育部2004年在其直属高校试点，要求建立大学生心理健康档案，自此大学生心理档案管理工作开始受到重视。首先由于各个高校在建立心理档案的过程中选择的量表不同，各地测量出的结果差距很大，直接导致了心理档案并不能真正的反应学生的实际情况。

另外，大学生心理档案的内容指标不规范，很多高校建立心理档案后未对资料随时更新，导致心理档案的资料不能动态监测学生心理的变化。第三，心理档案的信息收集，处理和反馈慢，因而不能及时发现大学生的心理危机，更不能及时的、有针对性的采取有效措施来对学生的心理状况进行干预。最后还存在心理档案的管理人员责权利不明确，导致工作中常常出现失误和纰漏。

二、 大学生心理档案管理的内容

（一） 影响学生心理发展的基本资料

影响学生心理发展的基本资料一般包括以下几个方面的内容：（1）一般资料。主要包括学生的个人基本情况例如姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、个人兴趣、联系方式、家庭情况、身体状况以及学生在学校的情况如学号、学院系别、专业、年级等。（2）学习情况。学习是学生的主要任务，因此，对于学生学习情况的了解是心理档案的重要内容。（3）人际关系情况。人际关系可以在很大的程度上影响学生的心理状况。对于学生人际关系内容的记录主要应包括学生师生关系、同伴关系、家庭人际关系和谐程度以及与恋人的感情关系等。（4）对个人生活有影响的重大社会生活事件。一些重大事件往往会造成学生心理的变化。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、恋爱失败等都是必须要关注的内容。

（二）反映学生心理健康状况和心理特点的资料

此项内容主要包括各种心理测验结果、心理咨询记录、学生心理健康状况综合评定材料、统计及预警信息。在这里要特别关注统计及预警信息此项内容。这是对心理工作的总结，是對学生心理状况的分析，具有较强的指导作用。

三、心理资料的收集方式

大学生心理档案信息的收集工作收集的信息必须符合事实，准确可靠。在明确心理信息范围的同时，能反映学生心理状况的全貌。

第一，来自心理委员的学生动态心理资料。首先每个班级都要确立一位心理委员。心理委员必须经过心理咨询中心的专业培训后方可上岗。心理委员要对学生的表现密切关注，通过多种渠道了解原因，并给予初步评价，协助心理辅导专家对学生进行心理辅导。

第二，来自辅导员的学生动态心理资料。在大学生活中，辅导员与学生的接触最为密切，对学生的生活、学习情况也最为了解。辅导员需要对心理委员所报告的信息进行初步甄别，密切关注一些重点学生的情况，对心理委员报告的情况进行分析和初步干预。遇到紧急问题及时上报学校心理咨询中心。

第三，来自心理学专业教师的学生动态心理资料。心理学专业教师可以通过会谈法、各种心理测验结果、学生心理咨询记录等，结合学生的日常表现及谈心情况来开展工作。第四，来自其他人员的学生心理档案资料。此外我们还可以从学生处教务处收集学生的基本资料，或者是通过寝室的室友，了解学生身体状况，既往病史等。

四、大学生心理档案管理发展对策

（一） 明确心理档案使用权限

在这里我们可以首先将心理档案的内容进行分类。①学生的基本资料。②学习与就业。③主要社会关系信息。④重大社会生活事件。⑤心理测量信息。（主要是心理量表评估结果。）⑥统计信息。⑦动态反馈信息。⑧心理危机预警信息。学生可以拥有的信息权限是①、②、③、④、⑤、⑥。心理咨询教师享有的信息权限是：①-②-③-④-⑤-⑥-⑦-⑧。学校管理人员拥有的权限是⑤、⑥、⑧。

（二） 建立“人—机”互动的信息反馈机制

“人-机”互动反馈一方面是学校与档案信息之间的互动反馈。学校各级管理人员通过掌握学生的整体信息分析报告，增强学生管理工作的有效性；心理咨询教师通过全面了解大学生的心理健康状况，有针对性地开展心理讲座，提高心理健康教育水平。另一方面，大学生自身与心理档案信息之间的互动。大学生借助心理档案系统增强自我了解，调控自我行为。

五、结语

为大学生建立心理档案，对于大学生的发展有着重要的作用。我国现阶段的大学生心理档案管理还存在一定的问题，对此我们要完善大学生心理档案管理的内容，并对其进行分类，明确心理档案使用权限。还要建立“人-机”互动的信息反馈机制，提高心理档案管理工作的有效性。

【参考文献】

[1] 李颖.大学生心理档案的管理创新与价值研究[J].价值工程，2012（24）

[2] 范士青.大学生心理健康档案的建立、管理与使用[J].湖北第二师范学院学报， 2012（05）

[3] 李向辉.大学生心理健康档案建设的问题及伦理规约[J].教育理论与实践， 2012（09）

[4] 郭洪波，李淑娜.浅析大学生心理档案服务体系的构建[J].兰台世界，2012（02）

学生营养改善计划档案管理制度 篇9

一、学校营养计划工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

二、上级主管部门关于营养计划工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

三、学校制定的营养计划工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

四、学校接收、发放营养食品情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

五、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

六、学校营养计划工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

七、管理人员随时搞好营养计划工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

八、管理人员随时注意收集整理营养改善计划材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

九、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养改善计划落实情况提供详实的资料依据。

学生成长档案袋的管理及运用 篇10

一、激发兴趣

孔子曰:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”“我要做”和“要我做”的教学效果是完全不同的。在建立“档案袋”之前,我们可首先向学生介绍它在体育学习中的重要作用,讲明建立“档案袋”应该注意的有关事项,激发起学生的浓厚兴趣,使他们也能够这样去想——“哦,这个我也会”,从而使其萌生跃跃欲试的心理。

二、自由命名

个性,是一笔宝贵的财富。个性孕育创新,创新体现个性。为了张扬学生的个性,我们允许学生选择自己喜欢的资料袋,采用自己喜欢的方式装饰好,档案袋的外包装要尽量体现个性化,不求风格的统一,并根据自己的爱好起一个好听的名字(如:材料搜集站、成长树、足迹、迎奥运等)。取好名字以后,同学们还用简短的语句附上了自我介绍:可写出自己的爱好,或写上自己喜爱的名言,或提出自己的奋斗目标……

三、丰富内容

教育学生按照每一个学习内容及过程的先后精心采集相关资料,档案袋中的资料内容包括课内学习情况记录与课外学习情况记录;身体形态、机能和身体素质的测试成绩;体育考核成绩;本人的运动特长、爱好与潜力、健身体验、健身方案;体育学习过程中的典型案例;体育日记;同学、教师、家长的评语;体育学习与其他学科和生活整合的作品(体育摄影、漫画、新闻等);参加重要体育活动的记载;参加各项比赛取得的成绩、名次;有关部门颁发的证书、奖状、奖牌,等等。这些材料可以反映出学生在学习体育中的成果、收获和进步,可以成为他成长过程中的一笔宝贵的财富。

四、认真督查

学校要建立以体育教师为主体、班主任为协助,共同协调、齐抓共管的督查组织,定期督促检查评比,及时表扬先进,鞭策后进。教师要指导学生按照每一个活动内容及过程的先后分类整理装订。如果能让学生学会对资料进行保存、分类整理,学会归纳,必将为更好地进行总结交流做好准备。

五、及时反思和评价

苏联教育家苏霍姆林斯基曾经说过:“每个人的心灵深处都有一种根深蒂固的需要,这就是希望自己是一个发明者、研究者、探索者。”为了激发学生科学探索的热情,给学生提供展示自我的舞台,我们还采取了多种方式及时对学生的“档案袋”进行评价。

1.自我评价多反思

学生的自我评价包括“周评”“月报告”。“周评”是对自己一周来科学学习情况的全面反思;“月报告”主要是对本月学习过程中的进步材料的搜集与整理,以及对入选作品的反思(如:选择这些作品放入学习档案袋的理由;对教师和家长看了这些作品后的愿望等)。我们应特别重视对每个学生周评、月报告的指导,不能千人一面,让他们掌握评价自我应该从哪些方面去考虑(即评价维度)、能找到自我评价的重点和个性特色,能知道可以采用哪些具体的词汇、哪些激励自己的语句。下面摘录的是一个学生的周评,也许能让大家更加清楚地看到学生通过档案袋评价不断成长的心路历程──自从我校开展了档案袋评价的活动之后,同学们都关注了解自己的成长历程,当然我也不例外。从前,我只知道在课堂上认真听讲就够了,下了课就放宽心去飞,充分享受玩的乐趣。可是现在我就像变了一个人似的,如果明天要上体育课,我就会精心准备体育材料;如果进行探究学习,我会主动上网查阅更多的资料……这些事我以前从未想过,也从未做过。

2.小组评价促发展

要在自评的基础上搞好互评。如:张伟同学刚升入一年级时设计的手抄报不够新颖,在小组同学的帮助下,他设计出了一份精美的手抄报,收藏在成长记录袋里。小组评价时,他得到了组长的大力表扬:“你用自己的辛勤劳动换来了一张高质量的手抄报,真不简单!我们希望你再接再厉,继续为咱们小组争光添彩!”小组长饱含期待的话语使张伟明确了自己下一步的努力方向。

3.教师评价指方向

教师定期抽查学生的档案袋,找出存在的问题并进行辅导,可以使学生的成长记录袋更加完善,更加多彩。

4.展评活动显本领

学生争胜好强,适当地进行展览活动,能激发学生的参与意识和主动探究的水平。学校可在学中或学末分别进行一次“档案袋”展评活动,对优秀档案袋可进行表彰奖励,充分调动学生建好档案袋的积极性。

总之,在体育学习评价中采取档案袋的方式,学生可以真切感受到自己的不断成长与进步,他们主动探究的意识强了,合作学习的机会多了,也变得更自信了。以前,学生回家没事干,天天围着电视转,现在,他们成了大忙人,逛书店、上网查资料、观察生活……学生乐在其中,家长乐观其成,老师也倍感欣慰。档案袋给体育学习评价送来春天的新绿,使其焕发出勃勃生机。

技工院校学生档案管理初探 篇11

1. 技工院校学生档案管理工作的重要性

相对于其他类型的教学单位来说, 技工院校的教育教学实践性和应用性更强, 在提倡素质教育的今天, 技工院校应以因材施教和提高学生就业率为教育教学的根本出发点, 为社会输送合格的技工人才, 从而促进技工院校的可持续发展。学生档案管理就是将在教学过程中形成的反映学生学习成绩、实践能力、获奖状况等的信息记录下来形成资料, 是学生在校期间德智体美劳等方面的真实反映, 通过对学生档案的分析可以很直观了解学习招生的生源情况、教学质量以及就业情况等, 因此形成的档案信息可作为学校向企业推荐毕业生的依据, 同时有利于毕业生所签约单位对毕业生实际情况的了解, 另外也有助于学校对自身教育教学情况的自我评价, 从而使学校及时发现自身教学过程存在的问题, 为学习做出有利于学校长远发展的决策提供参考。可见学生档案管理在技工院校的发展过程中正发挥着举足轻重的作用。

2. 技工院校学生档案管理工作中存在的问题

学生档案管理主要包括档案材料的收集、整理、归档、保存以及提供档案查阅、借阅、调动等, 长期以来技工院校档案管理工作过程中存在诸多问题, 导致档案材料收集不全、资料质量不高、保管不善、损坏甚至丢失等。

2.1 技工院校对学生档案管理重视程度不够

档案管理是技工院校教学管理的重要组成部分, 虽然随着教学思想的不断发展, 技工院校领导对于档案管理的重视程度逐渐提升, 然而现实中却只较为重视教学档案、人事档案的管理, 而对于学生档案管理认识还远远不够, 表现在对学生档案管理缺乏必要的监督和指导, 没有建设关于学生档案管理的制度规范, 因此管理体制不完善, 而且对于学生档案管理很少配置专门的档案管理人员, 很多都是其他档案管理人员甚至不相干岗位人员兼职, 由于非主要工作, 导致档案管理人员在工作中随意性较大, 对学生档案的采取粗放型管理。

2.2 学生档案的管理程序不规范

学生档案的管理程序包括档案的收集、整理、保管、使用、调动等方面。在技工院校中, 对于学生档案的收集和整理工作一般交由各院系负责完成, 但由于缺乏专职档案管理人员的以及学校的监督指导, 导致学生档案的收集和整理过程极不规范, 例如文字材料纸张规格大小不一、字号、格式不统一、错别字常见等等;而在学生档案的使用上, 由于学生档案相关服务环节较为落后, 导致教师、学校领导很少去查阅、借阅学生档案, 因此不利于教师和学校对学生情况的了解;在毕业生档案的调动工作中, 技工院校应当在学生找到工作前代为保管学生档案, 而在毕业生找到工作后将档案转到用人单位, 然而在现实中大多数的技工院校却将学生档案寄往毕业生生源所在地人事局, 再由学生自行联系将档案转移至用人单位或人才交流中心等, 由于生源地人事局对于学生档案没有保管的责任和义务, 因此造成了部分毕业生档案的损坏或丢失, 给学生的就业带来不利影响。

2.3 缺乏毕业生后续档案管理

目前, 我国大多数技工院校对于学生档案的管理都仅限于学生在校期间的管理, 而对于学生毕业后对学生档案的后续管理相对缺乏, 这虽然是技工院校出于降低档案管理成本的考虑, 但却使得学校无法深入了解社会、用人单位对本校毕业生的需求情况以及本校毕业生的工作表现等, 对于教学方向和教学方法的调整无法起到借鉴的作用, 因此是对社会资源的极大浪费。

3. 加强技工院校学生档案管理的对策

3.1 提高对学生档案管理的认识

要强化技工院校领导、教师和学生的档案意识, 共同做好学生档案管理工作。院校领导要将学生档案工作作为院校管理的重要组成部分, 将其作为院校一项基础性工作来抓, 使之作为院校教学工作的重要资料参考来源。另外, 应当落实学生档案管理所需人员、设备、资金等, 为学生档案管理工作的开展奠定基础。

3.2 规范学生档案管理程序

要推动学生档案管理规范化建设, 就要从学生档案的每一个程序做起。首先, 加强学生档案收集和整理的规范化, 要求文字档案的纸张规格、字号、格式要统一, 加强审查校对, 做到无错别字, 教师和学校其他管理人员要根据学生的实际情况将其在校期间的表现提供给学校档案管理部门, 由学生档案管理人员将重要信息做入档处理;其次, 除特殊情况外, 馆藏的档案要求务必是原件。

3.3 做好毕业生后续档案管理工作

要严格按照我国现行的毕业生档案调动流程, 做好毕业生档案管理工作, 对于已经毕业尚未找到工作的毕业生, 应当对其档案进行妥善保管, 在毕业生就业后将档案按程序移交给毕业生所在单位, 双方履行档案移交手续, 防止档案在途中丢失。对于已经毕业的学生, 技工院校应当对其工作状况进行跟踪, 尤其是社会对于本校毕业生的需求量、看法以及毕业生对工作的适应能力等, 并形成文字资料, 作为院校日后加强教学建设的参考。

结束语

综上, 学生档案管理工作对于技工院校的教学工作开展是极具参考价值的, 同时也是对学生就业提供有效的帮助。相对于其他类型院校而言, 技工院校更注重学生实践技能的培养, 因此在学生档案工作开展过程中应当紧紧围绕技工院校自身特点来进行。

摘要：学生档案管理对于技工院校的教学、科研等水平的提高和社会实践活动的开展具有极高的参考价值。本文对技工院校学生档案管理工作的重要性进行介绍, 对当前我国技工院校学生档案管理工作中普遍存在的问题展开分析, 并对在技工院校如何加强学生档案管理工作展开探讨, 提出具体措施。

关键词：技工院校,档案管理,问题,电子化

参考文献

[1]胡婕, 程志贤.学生档案管理的问题与对策[J].华东交通大学学报, 2005, 22, (3) :92-95.

学生资助档案管理要求 篇12

一、总体要求

1、各种资料分类整理，装订成册，没测有封面、目录、内容，且整齐、美观。

2、各册资料分类放入档案盒，做到分类明晰、标签准确。

3、各类档案分块存入专用档案柜。

二、资料分类

按照机构建设、制度建设、政策文件、政策宣传、工作部署（含：方案、会议、计划、总结）、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。

三、档案分块

1、制度政策类：机构建设、制度建设、政策文件等几类资料，一类存放于一个档案盒中，但必须分册。

2、日常工作类：工作部署、政策宣传、学生申请、组织评审、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料，应作为个性资料，按照资助项目、分时间（分学期分季或分年）存放，一类存放于一个或多个档案盒中。

四、项目分时间

1、学前教育资助：分年分学期。

2、义务教育“一补”分年分学期。

3、高中教育资助：国家助学金一一分年分学期；考取高校入学项目一一分年；考取高校一次性救助一一分年。

五、封面

一级标题：

学校学生资助档案 二级标题：（共性资料）资助名称

（个性资料）***（时间）资料名称 摘要：本册资料的内容概要 六： 目录

含：序号、标题、页数、备注 七：标签

1、档案盒正面和侧面的签名要一致。

2、签名要与盒内资料相吻合。

****档案必备资料：

1、上级部门文件；

2、实施方案；

3、分档标准或者实施细则；

4、区教育局指标、金额分解表；

5、**年

学期

审核受助人数统计表；

6、会议纪要（领导研究决定书）；

7、**年*学期

受助学生花名册。

8、资金拨付凭证复印件；（财务人员提供）

9、发放签领名册；

10、公示（区教育局监督电话0995-8534600）；

11、学生申请表；

12、家庭经济困难证明所需材料（复印件）；

13、发放仪式影像资料（主要指图片）

高昌区教育局资助中心

学生档案信息化管理论文 篇13

1.1中职学校对档案信息化不重视，投入少中职学校对学生档案的管理还停留在手工纸质模式，对信息化管理认识不够，对信息化管理硬件和软件都投入不够。学校在资金和技术上对学生档案管理支持力度小。

1.2学生档案管理方式落后，信息化进程缓慢目前很多中职学校对学生档案管理还是手工纸质操作管理模式，造成了档案管理手段落后、水平较低、查找时间长，难以适应现代化教育迅猛发展的需要。要想解决这些问题单靠增加档案管理人员是不现实的。必须借助信息化的电子工具管理学生档案，才能使学生档案管理规范、科学、系统、高效。