档案编研工作教案（通用8篇）
档案编研工作教案 篇1
第一章 编研工作综述
学习目的和要求：
阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。教学课时：4课时
第一课时
教学内容：编研工作的涵义 教学过程：
一、编研的由来
1、编研一词最早出现在1950年。2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质
1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体
工作主体：主要是档案工作人员
五、工作对象
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时
教学内容：编研成果形式和工作内容 教学过程：
一、编研成果形式
档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果
二、抄纂
抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时
教学内容：编研工作的意义 教学过程：
一、社会需要的工作
1、编研工作的社会价值
2、编研工作会对社会进步产生积极影响
二、档案工作的重要性
1、事关利用工作的龙头地位
2、事关档案部门的地位和影响
3、事关改革开放的推进
三、档案人员提高素质的重要途径
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求
2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1）、具有较高的政治思想素质 2）、掌握档案工作的有关情况 3）具备比较广泛的文化知识
3、努力多出编研精品
第四课时
教学内容：编研工作的原则 教学过程：
一、尊重事实
1、编研工作必须慎之又慎
2、要尊重档案
3、尊重历史、尊重科学
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论
二、有利于社会发展
1、服务于服从于社会需要
2、注意成果的实用性
3、增强法律和政策观念
第四章 选题与选材
学习目的和要求：
选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学习本章内容要求学会影响旋梯的因素；了解选材原则，学会提高选材工作效率和质量的方法；理解如何鉴别编研材料。教学课时：3课时
第一课时
教学内容：
选题 教学过程：
一、选题的方向
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征
3、要坚持正确的选题方向
二、影响选题的因素
1、选题必须符合社会需要 1）要重视满足现实需要的课题 2）不能忽视具有历史意义的课题 3）要调查社会需求
2、选题要以档案为基础 1）考察档案价值 2）考察档案的数量和构成 3）以利用本馆（室）档案为基础 4）不拒绝利用其他档案和资料
3、选题要从编研人员状况出发
第二课时
教学内容：
选材 教学过程：
一、意义和原则
1、意义
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则
1）选择有价值的材料 2）占有充分的材料。
所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。3）确定必要的材料
二、提高效率和质量
1、复式选材
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料
4、掌握和运用材料分布和规律 1）内容性质律 2）属地律 3）时段律 4）关系密切人物律
5、不能忽视对活材料的查找
6、科学的组织分工
7、充分利用检索工具
8、做好材料卡片
9、有针对性地收集材料
第三课时
教学内容：
编研材料的鉴别 教学过程：
一、鉴别的必要性
1、鉴别的基本任务 1）真实性鉴别
一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的
2）准确性鉴别 3）完整性鉴别 4）有效性鉴别
2、鉴别是编研工作的生命所系
3、鉴别工作原则
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别
1、来源鉴别
2、著录和征引情况鉴别
3、载体鉴别
4、笔迹鉴别
5、字体鉴别
6、书写惯例鉴别
7、特殊用语鉴别
8、称谓鉴别
9、问题风格鉴别
10、印章鉴别
11、避违鉴别
三、内容鉴别
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证
2、物证
3、人证
4、理证
1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
3）根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。4）根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。5）根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别
四、档案形成时间的鉴定
1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。5）根据不同的版本考查时间。6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。8）根据会议记录判定编研材料形成时间。
9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章 抄纂型成果的编纂
教学目的和要求：
抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从事简单的这一些成果的编研工作。教学时间：5课时
第一课时
教学内容： 转录 教学过程：
一、方式
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式
2、节录式 形式：删节；摘录
3、混合式
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文
2、规范文字
3、保留与调整档案原有书写格式
4、以篇为单位单独转录。
第二课时
教学内容： 点校 教学过程：
一、范围和要求
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原则。
1、存真原则
2、慎改原则
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则
4、护档原则
二、校正、校勘和恢复
1、校正
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复
三、分段和标点
1、分段
1）保持段落的单一性和完整性。2）分段要与文献结构保持一致。3）不能背离作者的原意。
2、标点
1）准确理解原文。
2）准确理解标点符号的意义用法。
四、注释
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
2、内容注释的编写。1）史事注释 2）人名注释 3）人物注释 4）地名注释 5）语辞注释
3、编写要求 1）准确 2）规范 3）以述为主 4）以读者需要为转移
第三、四课时
教学内容： 拟制标题 教学过程：
一、成分和标注
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者
2、内容
3、受文者
4、文种
5、时间
6、地点
二、单份文献标题
1、标准型
2、双层型
三、组合标题
1、单一作者形成的一组文件
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件
4、特点
四、基本要求
1、完整
2、准确
3、简明
4、适度
5、统一
第五课时
教学内容： 编排 教学过程：
一、编排体例及其类型
1、不设类项的编排体例
2、单层分类的编排体例 1）按历史阶段分类 2）按档案反映的问题分类 3）按档案内容归属的地区分类 4）按作者或受文者划分档案类别 5）按文种分类
3、多层分类的编排体例
二、分类编排的原则
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性
三、目录的编制
1、简要目录
2、详细目录
3、总分结合式目录
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章 编述型成果的编写（上）
学习的目的和要求：
编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。教学时间： 5课时
第一课时 教学内容：
指南型材料概述；文摘 教学过程：
一、编写指南型材料的必要性
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据
2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径
三、文摘的特点和类型
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型 1）报道性文摘 2）指示性文摘 3）报道/指示性文摘
四、基本构成和编写要求
1、基本构成 1）目的 2）方法 3）结果 4）结论
2、编写要求 1）严格忠实于原文 2）内容全面 3）文字简练 4）注意编写规范化
五、编写方法
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第二、三课时
教学内容：
提要；专题目录；科技档案形成说明书 教学过程：
一、提要内容与编写方法
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型
1、参考型提要
2、推荐型提要
3、出版提要
三、专题目录的定义和用途
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法
1、设计著录项
2、组合著录项
3、撰写编写说明
五、科技档案形成说明书的内容和作用
1、内容 1）项目来源 2）工作进展情况 3）项目基本情况 4）科技关键解决情况 5）任务完成情况
6）归档的科技文件材料情况
2、作用
六、编写要求和方法
1、编写要求
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法
七、编写时应注意的问题
1、科技项目来源交代不清
2、科研、生产过程交代不清
3、产品（课题）的技术状况交代不清
4、文件檑木交代不清
5、归档材料鉴定意见交代不清
第四、五课时
教学内容：
全宗介绍；档案馆指南 教学过程：
一、结构
1、文档单位沿革
2、全宗历史概况
3、档案成分和内容介绍
二、编写方法
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体
2、充分占有材料
3、特殊全宗介绍的编写
三、档案馆指南的定义和功能
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南
3、简介型档案馆指南
4、图片式档案馆指南
5、声像式档案馆指南
五、编写要求
1、反映档案馆特点
2、准确报道
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章 编述型成果的编写（下）
教学的目的和要求：
撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。教学时间： 5课时
第一课时
教学内容：
撰述型材料概述；年表 教学过程：
一、定义和特点
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、作用
三、结构
四、表述
1、使用语言文字
防止几种倾向：
过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达 1）地点 2）时间 3）数量 4）名称 5）引文
五、年表的作用和分类
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。年表：年谱和大事记两类。年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时
教学内容：
组织沿革；年鉴 教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
二、体例和编写方法
1、按系列分述
2、按编年分述
3、按阶段分述
三、年鉴的作用和种类
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料
2、提供的信息准确、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、体例和编研要求
1、条目式
2、篇目式
3、栏目式
4、资料汇总式
五、编制方法
1、地方性综合年鉴 1）制订总体规划 2）编制规范性文件 3）组织编排稿件 4）审核
2、专题年鉴
第三课时
教学内容：
基础数字汇集 教学过程：
一、种类和内容
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求
1、目的明确
2、注意效率问题
3、注意基础数字汇集的特点
4、讲究可比性
三、编写步骤
1、明确选编范围
2、设计体例和图表格式
3、取材与编排、核意
4、编写目录与说明
第四、五课时
教学内容：
专题概要；会议基本情况简介；摘报 教学过程：
一、专题概要的定义和作用
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件
三、会议基本情况简介的内容
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法
1、文字叙述方式
2、条目式
3、表格式
五、摘报的定义和特点
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快
六、摘报的编写方法
七、摘报的编写要求
要有针对性，及时性，参考性。
第八章 著作型成果的编辑
学习的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，组织展览和编制图册等方面的基础知识。教学时间： 三课时
第一、二课时
教学内容：
论文 教学过程：
一、特点
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性
二、思路和结构
1、层次和段落2、3、开头和结尾 过度
三、论证方法
1、归纳法
2、例证法
3、演绎法
4、类比法
5、反证法
四、修改
1、准确把握主题
2、增补删削材料
3、调整结构
4、推敲文字
第三课时
教学内容：
展览；图册 教学过程：
一、概述
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式
1、特点
2、类型
3、作用
二、展览内容的组织
三、展览的布置
四、图册的编制方法
第九章 辅文的编制
学习的目的和要求：
辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。教学时间： 4课时
第一、二课时
教学内容：
序言、编辑说明 教学过程：
一、作用和内容
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义
2、介绍背景
3、介绍基本内容
4、介绍档案作者
5、评论档案价值
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度
二、编写要求
1、正面反映编研人员思想倾向
2、具有较高的学术水平
3、结合档案撰写
三、编辑说明的作用和内容
1、作用
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容
1）介绍收录材料的状况 2）、介绍编研人员所做的工作
四、编辑说明的编写要求和写法
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同
编辑说明是说明文，序言是论文 不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
第三、四课时
教学内容：
附录；索引 教学过程：
一、附录的作用和种类
1、作用
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类
表册行；文献资料型；图照型
二、编制要求
关联性；实用性；准确性
三、索引及其检索特点
特点：
针对性；灵活性；准确性
四、索引的结构与种类
索引主要由名目和注码两部分组成
五、索引的编制方法
1、确定索引种类
2、标引
3、摘录名目
4、改编页码
第十章 审核和出版制作
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。教学时间： 一课时 教学过程：
一、校对的意义 校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：对校、折校、读校
五、正确使用校对符号
档案编研工作教案 篇2
一、企业档案编研工作存在问题
1. 多编辑而少研究。
多数编研人员只是把现有的档案材料进行挑选、整理、汇总而忽视了对其进行深层次的挖掘和研究, 从而导致编研材料质量普遍不高。
2. 为编研而编研。
大多编研材料只是用来应付档案检查、达标升级而做的, 真正有计划进行、实用的、有价值的、能产生经济效益和社会效益的编研成果并不多。
3. 编研选题内容陈旧、形式单一。
多数企业的编研内容还只停留在最基础的编研材料上, 如:组织改革、大事记、基础数字汇编等, 内容缺乏新意, 形式没有突破。
造成以上现状的原因有很多, 既有主观原因, 也有客观原因;既有社会因素, 又有企业自身的原因, 致使企业的编研工作满足不了利用需求, 影响了档案作用的充分发挥。
二、做好企业档案编研工作的建议及对策
企业档案部门如何真正搞好编研工作, 使之方便、有效地为企业的生产和管理提供准确、详细的参考依据, 笔者认为应当做好以下几方面的工作:
1. 根据企业实际工作需要和馆 (室) 藏现状确定编研选题。
(1) 明确企业一定时期的中心工作和业务工作。开展档案编研工作的最终目的, 是为了满足企业和社会对各类档案的利用需求。所以要在编研选题之前, 明确企业档案利用的趋向, 最大限度地满足企业实际工作需要, 保证编研选题的方向和企业的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于企业中心工作和主要业务工作。档案人员可经常深入企业各部门, 广泛与业务人员开展多种形式的交流, 熟悉业务工作具体内容及流程, 从而了解他们的利用需求。首先, 要确定普遍性的、有实际意义的利用需求类型, 如最基础的全宗介绍、大事记、组织机构改革、基础数字汇编等, 这些编研成果既具有现实意义, 也具有积累企业历史资料的长远意义。其次, 编研选题应结合单位的具体情况选择那些服务于单位中心工作和重点工作的题目, 应以直接的服务对象为出发点。同时, 还要侧重于满足单位当前的现实需要。 (2) 全面了解和充分掌握现有馆 (室) 藏档案现状。企业和社会对档案的利用需求确立了档案编研题目的必要性, 而馆 (室) 藏现状则决定着编研题目的可行性, 编研不是随意杜撰, 它必须以现有档案材料为依据, 是在分析、研究现有档案内容的基础上, 根据题目对其进行取舍的, 有些编研题目所需要的数据不能直接从档案中取得, 而需档案人员分析、计算。所以, 我们不仅要充分了解现有档案材料的结构、数量, 掌握现有档案数量和完整程度, 还要分析、了解相关档案材料的内容价值及档案材料符合编研需要的程度。这样, 我们在编研时, 对所需档案就会做到心中有数, 开展编研工作也就游刃有余了。
2. 在对档案材料进行编辑同时, 加强分析研究。
要针对企业中心工作和业务特点提供专业性强、实用价值高、具有企业特色的深加工档案编研材料, 要在全面了解、收集有关的档案资料时, 分析档案信息的价值, 挑选那些符合要求的档案信息, 并保证与编研题目有关的档案信息的典型、实用、完整、准确, 要以丰富、充实、完整的档案信息反映汇编题目中涉及的各个方面, 以体现档案信息之间的有机联系, 全面满足档案利用的整体要求。
3. 丰富编研成果内容, 创新编研成果形式。
除了开展编研最基础的成果类型, 还需档案人员将编研工作的重点放在能系统提供档案信息的二、三次加工编研产品上。根据企业自身的特点开展一些具有企业特色的成果编研工作。如企业志、企业历年科研、成果汇编、设备分类统计、产品获奖统计、多年销售情况统计分析等。
随着当今社会计算机及网络技术的广泛应用, 档案编研成果的形式已不拘泥于以往的表格、文字、数据等纸质形式, 可采用丰富的计算机图表处理软件、三维动画、幻灯片等多种形式使编研材料图文并茂、形象生动, 从而更快捷、方便地为广大利用者提供新颖的档案服务。
档案企业档案编研工作 篇3
【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0333—01
社会发展的脚步已经逐步深入到信息时代，档案管理工作也必须顺应时代的潮流而与时俱进。面对已经悄然变化的客观环境，人们对档案工作的要求也产生了新的变化，档案工作的领域在拓宽、档案业务建设中各个环节面临着各种各样的新情况和新问题。尤其正逢现代企业制度建立、改制分流、重大改革的非常时期，使档案的需要量不断增加，覆盖面越发广泛。企业档案编研工作必须走在档案信息化工作前列，企业档案编研及其产品已成为档案信息化需求的重要手段。
我们现在面临的档案是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，档案资料的客观状况同人们利用需求之间存在的矛盾以成为档案编研工作解决的首要问题。因此，必须对档案进行收集、整理、加工，这既是档案管理的一项基础性工作，也是主动提供利用档案方式之一。由“整理、加工”限定了档案编研工作是一种复杂的智力投入。它本身有两种含义：一为“编”，二为“研”。“编”为汇集，即整理。“研”是探究其性质，即加工。合者谓成果。二者互相依存，缺一不可。“编”为“研”的基础，“研”为“编”之前提、结果。编研工作不仅是一项专业性与知识性较强工作，也是开发利用档案资源为企业“两个文明”建设服务的重要手段。而档案编研的学术成果，彰显和提高了档案作为现代信息应有的社会地位，所以其重要性已愈来愈多为人们所认识。
近几年，我们企业档案编研工作逐步开展起来，有了一定进展，但其编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”，说白了，只是汇编和选编之类的初级产品，精品成果的确不多，更无“研”字可言，只限于层面，不重视理论研究，甚至把其它部门的成果在封皮上冠上档案室，以求数量。没有真正坐下来认真分析一下档案编研工作目的、作用。不知不觉中把档案编研工作引入死胡同，造成这种现象原因是多方面的。
一、企业档案编研工作现状及存在的问题
从总体上来讲，企业档案编研工作起步普遍比较晚，在一定程度上远远滞后于档案的实体和基础管理工作。上至领导，下至具体工作人员，有相当一部分人对企业档案编研工作在认识上存在着偏差，档案编研工作长期得不到重视，甚至可以说是被忽略了。有一个习惯性的观念：认为有实体档案在垫底，编研工作似乎意义不大。因而在意识上，还未形成开拓性的工作思路，认为档案编研可有可无，缺乏创新意识。由于各企业专业特点不同，利用要求不同，加之没有一个系统的理论指导，也无实践经验可被借鉴，因此多数企业档案编研工作从实际意义上讲没有真正开展起来。其成果总体上存在规模小、层次低、科技含量少的窘竟。编研工作大多都是从编写参考工具和参考资料做起，且编研成果形式单一。如大事记、文件汇编、组织机构沿革、档案馆指南等基础性材料。即使深度大一点，也不过是编纂分类资料汇编、科技成果汇编等介绍性材料，所谓的编研成果，仅是档案汇集，根本没有在“研”字上下功夫，那么其成果多是档案专题、数字上的集中，远不能满足企业生产建设、经济发展需要。其利用价值与档案原件最多等同，甚至不如。其产品成果远不如利用档案原件更可靠，更踏实。
再一，编研工作中盲目性比较大。没有详细实用的编研计划。为什么编研？大家都很清楚是为了提高和扩大档案利用率。那么我们的编研成果在现实工作中是否真正有用，不去落实甚至不管，纯粹地为编而编，不是为用而编，“研”字上更是无从下手，不知怎样去做，仅有的是“量”的概念，急功近利思想严重。特别是近几年企业档案各式各样的管理升级、检查考核活动不断，对企业档案编研工作的“量”有严格要求，许多单位为了顺利申报等级应付检查考核，往往不顾客观条件，抢时间搞突击式“编研”，挖空心思凑数量。有些单位为了应付检查，档案室的人员加班加点赶在检查之前弄出几本所谓的“编研成果”，这些东西除了拼凑就是堆砌。在“量”上的确是达标了，可是根本无“质”可言，编而无用，编而不看，浪费精力、财力，做了大量劳而无功，表面差事的工作。导致了我们的“编研”成果只是形式上的存在，实际工作中无任何用途。
第二，企业档案编研力量不足，人才严重匮乏。档案编研工作是一项专业性和知识性很强工作，要求拥有能够胜任此项工作的专业人才，这是提高编研工作水平的前提。但我们企业档案人员专业过于单一，偏重于档案实体基础的管理工作，而面对大量的经济、生产技术档案材料，往往不知如何精选，更不能很好缩编、分析、综合，其编研成果广度、深度无法保障。尤其近几年企业和上级主管部门在档案培训方面仅侧重于管理技术工作，几乎没有档案编研方面的知识培训，因此，造成编研工作中“编而不研”的现象严重。
第三，企业档案编研工作没有立足于本企业的生产建设，在为企业经济、生产建设服务方面存在着差距。当前我们正面临着现代企业制度建立、股份制改革、产业转型、结构调整等一系列重大课题。这就需要大量有价值的档案信息，而档案编研则是最好的手段和最佳途径。可是，我们在此方面就明显滞后，究其原因：一是长期形成了档案编研方面依赖性、被动性，不能密切和及时跟踪本企业的生产经营工作，主动性服务意识差；二是上级主管部门在编研工作考核内容上，存在着“求量不求质”的现象，致使编研工作简单化、任务化，缺乏档案资料的深入研究；三是业务开放性差，找不准，甚至是找不到课题的切入点和立足点，加之，又缺乏与公司相关部门建立长期的协作关系，由此，就必然会出现目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的随意性，应用上的不适应性等弊端。
二、搞好企业档案编研工作。为企业生产服务
企业档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业生产建设和经济发展服务的。如果不顾企业需要，必然会导致编研成果严重脱离企业需求，对企业决策和生产经营工作没有作用或作用不大，从根本上讲也就失去了编研的意义。目前摆在我们广大编研工作者面前的一系列问题就是：企业在哪些方面需要编研？在哪些地方急需编研？如何进行编研等等。也就是说编研工作要紧紧抓住用户需求，并在编研内容选择到编研成果的形式上进行改变和创新。选题必须依据两个条件，一是客观需求，二是档案资料的基础。二者缺一不可。客观需求应来自本企业、来自利用者。我们可以请编研成果的使用部门出题目、提要求，这样可以保证编研工作的针对性和成果的使用价值。充分利用企业档案资源，启动一些新的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟企业建设发展进程，档案才能在企业生产中有所作为。
总之，企业档案编研工作应根据本企业生产实际及企业档案的特点，走“小而精”、“小而专”的路子，即可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析，也可以对某个局部、侧面进行纵向的研究，遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“专而精”的目的，打造体现专业特点和地方特色的产品，走出一条具有企业特点、馆藏特色、专业特色鲜明的编研路子。
参考文献
档案编研工作教案 篇4
一、围绕主旋律推精品，实现编研工作的教育功能创新。
档案文化是社会文化的重要组成部分，档案编研是将档案文化成果化的重要渠道。今年是“十二五”开局之年，也是建党九十周年，抚顺市档案局馆深入挖掘馆藏档案资料，向中国共产党90周年华诞献了几份厚礼。一是《中国共产党抚顺市历次代表大会概览》，它收录了自1956年中国共产党抚顺市首届代表大会到2011年第十一次代表大会的会议概况，主要内容包括会议出席情况、会议选举情况和市委工作报告。该书是了解抚顺市50多年来经济、政治、社会、文化发展变化的重要史料，也是学习和研究抚顺市党建、党史的生动教材。二是电视片《星火燎原抚顺城》，它是在充分发掘馆藏党史档案资料，撰写上万字剧本的基础上，在电视台的大力支持下，制作完成的我市第一部反映党史题材的电视专题片，节目播出后引起社会积极反响。三是《中国共产党抚顺历史简明读本》，它是市档案局馆与市委宣传部、市社科院合作完成的一部反映抚顺党史的力作，也是加强抚顺党史教育的生动教材。四是《伟大旗帜 光辉历程主题展》，市档案局馆作为市委举办的这一大型展览的主办单位之一，按照展览大纲要求，精心挑选展现我市在党的领导下取得光辉成就的档案资料，共提供档案资料扫描件、图片、照片及实物1500余件，其中一部分上世纪六七十年代的老照片为首次向社会公布。该展览接待参观者10万余人，收到了良好的社会效果。五是助建“爱国拥军好妈妈胡玉萍”展室。今年5月，市档案局馆向山东沂南县委提供了大量“爱国拥军好妈妈胡玉萍”的档案资料，使这些珍贵的弘扬爱国拥军精神的档案资料成为中国红嫂
革命纪念馆胡玉萍展室的核心内容，日前它已被列为山东省党员干部党性教育基地，接待党员干部群众学习参观近20万人次。
二、创办《档案信息摘报》，实现编研工作的载体创新。
年初，市档案局馆创办了专门的编研刊物——《档案信息摘报》，立足于馆藏档案信息的开发利用，使编研工作有了一个新的合适的载体。截至目前，已编发信息摘报11期，一批有价值的重要档案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年历史，是迄今为止抚顺市档案馆保存的时代最早的文书档案；从民国抚顺县公署档案中发掘出“民国时期植树节的由来”、“民国时期的公务员制度”、“民国时期的《禁止未成年者吸烟饮酒规则》”等信息；1962年10月23日由共青团抚顺市委印发的《关于组织全市广大青少年参观雷锋烈士展览室，开展好阶级教育的重要通知》，是全国第一份地方组织号召学习雷锋的正式文件；市档案馆馆藏20号全宗第97号案卷中记载着建国后我市第一次大规模爱国卫生运动的情况；在市档案馆馆藏党史资料中，记载了抚顺地区最早的党组织——中共抚顺特支的建立过程。市委领导对我局馆编发的信息摘报非常重视，也非常认可。经与市委办公厅协调，从今年下半年开始，市委机关刊物《抚顺工作》开辟了“史海钩沉”专栏，专门刊发我局馆编撰的信息摘报内容，目前已编发4期。另外，第10期档案信息摘报《市档案馆发现1930年反映抚顺党史情况的重要档案》，市委常委、秘书长李刚做出重要批示：请党史办牵头，档案局和相关单位参加，组织开展研究论证。
三、探索照片档案声像化，实现编研成果形式创新。
年初以来，市档案局馆对“文化大革命”时期的照片档案进行抢救发掘及开发利用，从照片修复、整理、登记、造册、归档的基础性
工作，到开展照片数字化、录入档案管理软件的现代化管理，进而精选照片，辅之以照片详细说明和文革时期歌曲，制作成《抚顺市文革时期照片VCD》，创作出一个具有鲜明时代特点、一定观赏和研究价值的档案声像作品，完成了市档案局馆在照片档案开发方面的一次新突破。这次发掘的文革照片总计两千余张，内容涉及抚顺市革命委员会成立及庆祝活动、第四次党代会、重大外事活动、先进集体和典型人物、工业学大庆、农业学大寨、战备时期民兵军事训练等方面。经过我馆系统整理，共形成文革照片档案34册1632张，并建立了文革照片档案数据库。在制作的照片VCD中，包括13类360张精选文革照片，其中包括毛主席、周总理逝世抚顺市追悼大会现场照片，抚顺革委会成立大会上陈锡联、毛远新、武峰光等省市领导照片，革命大批判中的红卫兵小将照片，“抚联、红工联”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克访抚等照片。
四、馆藏发掘、资料征集、建立档案、开发利用一条龙，实现档案编研工作思路创新。
今年5月，我们在查阅档案时发现了馆藏民国档案第5542卷“北京高等师范学校函为抚顺县公署抚顺籍学生王卓然赴国内外修学旅行费用由”后，与辽宁省档案馆、北师大档案馆、东北大学档案馆、哈尔滨档案馆、抚顺卓然图书馆、王卓然的后人和部分专家学者进行了密切联系，征集到了生前是张学良重要幕僚、“九三学社”的创始人之
一、原国务院参事的抚顺历史名人——王卓然先生的大量档案资料2000余件。同时，着手建立了王卓然、王福时名人档案，目前已整理档案资料近千件，数字化500余件，为王卓然后人提供复制档案资料近200件。在收集资料并建立王卓然名人档案的同时，我们加强编研
开发工作，编发了第8期信息摘报《著名爱国民主人士——抚顺名人王卓然》，与民国春秋网开展合作并建立了网上“王卓然纪念馆”，8月末在抚顺平顶山纪念馆举办了《王卓然生平事迹展览》，与有关方面合作出版了《矢志兴中华——王卓然传》一书，市委书记刘强还为此书作了序。王卓然档案的征集开发，是抚顺市档案局馆在民国档案开发利用方面一次新的突破，为抚顺市档案馆在发掘馆藏档案、征集并建立名人档案、深度开发利用档案等方面提供了宝贵经验。在这项工作中，我们沟通协调30余家单位（个人），从网络上下载相关文章（网页）近百篇，与有关方面起草合作协议4份，往来电子邮件40余封，起草各类文字材料共计5万余字。
五、借助网络，建立微博，实现档案编研工作模式创新。
在致力于开发民国档案的过程中，我们加强学习、认真研究、大胆开拓，将编研工作延伸至互联网，让编研工作的成果在网络上充分体现。今年6月份，我们在新浪微博上建立了题为“民国抚顺档案”的微博，通过上传馆藏民国档案的编研信息，宣传了抚顺档案工作，引起了网络的关注。到目前，关注微博的人数超过1100余人，其中档案界和历史爱好者有300余人，这些博友转载、评论和信件往来200余条，像关于张学良和王卓然在西安事变前后的有关史料上传后，受到10多条评论和20余次转发。我们还与在一史馆、二史馆、广州档案馆、深圳档案馆、海南档案馆、芜湖档案馆工作的博友建立了联系。另外，关于王卓然内容的微博还受到国内知名历史门户网站——民国春秋网的高度关注，他们主动提出在其网站上开辟“王卓然纪念馆”，此网页已登载相关文章和图片70余篇（张），对宣传我局馆的工作、宣传抚顺名人王卓然的事迹发挥了重要作用，目前此栏目已吸引关注者
煤炭档案的编研和利用 篇5
煤炭档案的编研是档案管理的一项业务工作，就是以馆藏的煤炭档案为主要对象，在研究的基础上，把分散的原始材料按照一定的主题和形式进行整理、选择、考证，形成一个比较系统的档案资料，为煤炭工业的经济建设服务。
其中“编”是对档案文献进行整理加工，其工作范围包括编写档案参考资料、编纂档案史料汇集、撰写历史研究论著等，而“研”则是对档案内容的研究和工作方法的研究，“编”和“研”二者互为一体，相互促进。
而档案编研的任务就是将煤炭档案的信息通过多种途径和方式进行开发和传播，由静态向动态发展，用以实现煤炭档案信息的共享，将信息资源转化成生产力，提高企业的经济效益和社会效益。
1.2 煤炭档案编研的工作方法
对于煤炭档案的编研，其工作方法和形式是灵活多样的，主要有以下几种：首先，立足于馆藏选题自编，即通过综合比较分析，在丰富的档案材料中捕捉有价值的信息，秉承先易后难、由简到繁的原则，选定题目并对档案内容进行二次或三次文献加工;其次，与其它部门进行合编，即选择实用性强的选题，联合其它部门的优势，采取联合汇编、共同署名的形式开展编研工作或由档案部门成立有关机构自行开发.
征集编研展览一体化工作综述 篇6
——余杭区档案局打造档案文化建设新机制综述
高建华
摘 要：征集丰富了资源，丰富的资源支撑和促进了编研和展览工作，编研成果形成档案文化品牌，档案展览丰富群众文化生活，这些工作又深化了档案宣传工作。这样，“征、编、展、宣”形成一体化并形成了长效的档案文化建设新机制。关键词：征集 编研 展览 档案文化 新机制
新时期的余杭档案工作肩负着“记录历史、传承文明、传播文化”的光荣使命，认真贯彻《浙江省档案局关于大力开展档案文化建设的意见》（浙档发[2011]32号，以下简称《意见》），设立征集编研科，切实推进档案文化建设，为打造与文化名区相匹配的档案强区做出贡献。
1、以征集促编研
1.1、征集老照片并出版《余杭记忆—百年余杭旧影集》
2010年，区档案局（馆）联合各部门共同主办了名为“余杭记忆”的老照片征集活动，得到了社会各界的广泛支持和热情参与，共征集到各类老照片600余幅。通过鉴选，编辑出版《余杭记忆—百年余杭旧影集》。《余杭记忆—百年余杭旧影集》共收录1911年—1995年间形成的，反映余杭辖区内人、事、物、景的老照片277幅，以图文并茂的形式，从向社会征集到的照片资料和馆藏档案中选出精粹，集中展示了余杭在近百年的发展进程中保留下来的经典图像，为社会公众了解余杭近现代的发展变迁提供了光影查阅平台，是一本融知识性、趣味性、艺术性为一体的画册。画册自出版发行以来，获得了社会各界的广泛关注与好评，具有较强的社会影响力，在延续余杭记忆、繁荣城市文化上起到了积极的作用，彰显了档案的文化属性。该书荣获杭州市档案局优秀编研成果一等奖、省档案局优秀编研成果二等奖。区档案局积累了征集、编研、展览一体化的经验，为进一步做好档案编研工作，加大档案信息资源开发利用的力度，探索出一条好的路子。
1.2、征集珍档并出版《余杭珍档荟萃》
近年来，余杭区档案局（馆）加强珍档征集并深入挖掘馆藏特色档案，形成了规模化珍档资源体系。在此基础上，2012年7月开始整理编辑《余杭珍档荟萃》，该书已于2013年10月完成印刷并分发至各镇街和区直单位。《余杭珍档荟萃》展现了区档案馆馆藏珍品，客观简明地介绍了余杭的发展历史，以图文并茂的形式把珍贵的历史档案介绍给读者，较好 1
地发挥了档案的凭证和借鉴作用，是档案馆与社会大众沟通的桥梁，使读者能从中了解余杭档案文化的丰富多彩。
《余杭珍档荟萃》共分“明清拾遗”、“民国旧踪”、“烽火岁月”、“历史新篇”、“珍贵手稿”、“外事纪念”六个部分，入册的档案是根据内容重要、价值珍贵、载体特殊的原则从区档案馆特藏库遴选出来的珍品。本书以档案图片为主，辅以简洁的文字说明，大致勾勒了余杭数百年的历史轮廓，对外界了解余杭将起到积极的作用，同时也可以使读者切身感受到余杭历史文化积淀的厚重。
1.3、出版《卓氏人物（塘栖卓氏明清档案解读）》
2013年6月，老同志卓介庚（现受聘于区档案馆）撰稿、余杭区档案局（馆）内部出版了《卓氏人物（塘栖卓氏明清档案解读）》。塘栖卓氏的史料原由老干部卓介庚同志收集珍藏，内容非常丰富，史料价值较高。因古文艰涩难董，人们不易阅读，本书作者为了让更多的人了解塘栖卓氏在明清期间的情况，对这些史料加以通俗的解释，让有兴趣了解塘栖卓氏家史的普通读者也能顺利阅读。当然，卓氏先辈留下的许多古籍，经过翻译，其蕴含的深刻思想很难确切地解读出来，其动人的韵味也不容易表达，所以本书也将原文同时照录，请各位有识之士鉴别。本书也是作者在详细阅读塘栖卓氏史料后写下的心得笔记。
2、完成余杭方言建档工作
方言语音建档是“余杭记忆”工程的重点项目之一，自2013年8月开展以来，通过前期的广泛宣传，全区人民积极响应，各界人士争当语音“发音人”，区档案局通过各镇街的推荐，确定12名“发音人”，然后通过走访测评，最终选出6名来自塘栖、临平、老余杭、瓶窑、乔司等地的最地道、最老派、最正宗的余杭方言语音“发音人”。通过对这些地方方言的语音、词汇、语法以及由此衍生的说唱、语音故事、戏曲等整理建档，使余杭方言得到系统有效的记录与传承，对于研究历史资料、考证民俗风情、调查方言特色等都有重要的历史和现实意义。此项工作于2013年12月结束。
3、做好珍贵档案受赠工作或征集地方文献 3.1、接受谭均华先生捐赠
2011年2月，杭州市剧协主席、余杭区文化名人、中国曹禺戏剧奖、省市“五个一”工程奖获得者谭均华先生前来余杭区档案馆了解其早年捐赠的手稿、剧作、证书、声像资料等特载档案的保管情况。保管利用科工作人员向他详细介绍了馆库设施的配备情况，并陪同参观了档案库房与珍品陈列展厅。谭均华先生在亲自查看了其捐赠的档案后对档案馆的工作表示十分满意，并再次向区档案馆捐赠了他近期编著的《洪楩传》、《永恒的瞬间——见证余杭平山农场五十年》等作品，同时他表示今后还将把手稿、作品等珍贵资料捐赠至区档案馆永久保管。
3.2、接受退休干部陈孝生先生赠送家谱
2011年2月，陈孝生先生向区档案馆赠送家谱。余杭区人大退休干部陈孝生先生向余杭区档案馆赠送了他亲自修编的《禹航免涵陈氏族源》、《禹航免涵陈氏宗谱》、《余杭黄湖陈氏家谱》和《余杭范氏家谱》。这些家谱系陈先生历时多年，查考家史，收集史料，亲自整理编订，并出资万元，印刷后送藏有关各方。
陈孝生先生系禹航免涵老四房后代，退休后正逢“国运昌则修志，家族兴则修谱”的大好时光。为了增加对家史的了解、加强族人间的联系、培养亲情、继承中华传统美德，陈先生怀着一种“上对得起祖宗，下对得起后代子孙”的责任感，义不容辞地挑起了续修家谱的担子。在取得老一辈族人的支持下，他开始了艰难的搜集家史资料的工作，不辞劳苦，四处走访家族老人，奔波于各地图书馆。从清光绪十六年（1890）《禹航免涵陈氏族源》中获得了最为宝贵、翔实的家史基础资料，经过数年的搜集、整理，编撰出多部族谱。
这也是余杭区档案馆首次收集到的家谱，对于丰富馆藏、优化馆藏结、提升档案馆文化品位、增强档案馆服务功能具有极其重要的作用。今后我馆将不断拓宽档案资料征集视野，积极开展家谱的收集工作，将散失在社会上的优秀文化遗产收集进馆。
3.3、征集到文革时期余杭的老照片
2011年7月，区档案馆从杭州市摄影家协会理事章胜贤先生手中征集到文革时期余杭的老照片20幅。这些照片拍摄时间为1966年前后，主要内容有：余杭县贫下中农代表大会、余杭县职工代表会议、师生赴京参观学习归来欢迎会、农村生活学习场景及文革时期余杭先进人物。
这些照片生动描绘了文革时期的余杭文化背景，真实再现了当时人们的工作和生活，进一步丰富和优化了馆藏。
3.4、曹人望捐赠塘栖水北明清古街全景照
2011年12月，塘栖人曹人望先生带来了他于2008年5月拍摄的塘栖水北明清古街全景照，该照片为多张照片拼接而成，全面、真实、清晰地再现了塘栖水北明清古街全景。自2008年6月起，塘栖运河综保对老街进行改造，此照片拍摄于改造前，为我们保留了老街改造前的历史原貌影像。曹先生表示当时拍摄这一照片是站在塘栖五金批发公司七楼顶上取景的，该大楼已于2010年拆除，故现已无法再站在这样一个至高点进行全景拍摄，此乃该照片的珍贵之处。
3.5、孙祝山先生捐赠了数件实物档案资料
2012年3月，余杭原人大副主任孙祝山先生向区档案馆捐赠了数件具有史料价值的实物档案资料。
孙祝山先生于1944年入伍，曾参加过孟良崮、淮海、渡江三大战役以及鲁南、江苏七战七捷等十余次著名战役。此次，孙祝山先生将珍藏数十年的实物捐赠于区档案馆永久收藏，其中包括中国人民解放军佩章、淮海战役纪念章、渡江战役胜利纪念章、1948年战时前线的临时党员证、1956年临平镇人民委员会向其颁发的《聘请书》、1957年军人转业证明书
及杭县兵役局的补充信、1958年临平区第一届人民代表大会代表当选证、余杭县第五届、六届、七届人民代表大会代表当选证、余杭县第五次代表大会报到通知书等在内的十余件物品。这些物品保存完好，时代气息浓厚，进馆收藏后进一步丰富、充实了馆藏实物资料，为今后的爱国主义教育展览提供了宝贵素材。
3.6、征集到《刘氏联修族谱》、《镇氏宗谱》
刘武平先生向我馆捐赠《兴邑庙背西隅山下刘氏三修族谱》（卷一至卷六）仿真件、《刘氏联修族谱》（上、下册）仿真，共52册。镇征越先生向我馆捐赠《镇氏宗谱》上下卷，共51册。这也是余杭区档案馆从民间收集到的家谱，对于丰富馆藏、优化馆藏结、提升档案馆文化品位、增强档案馆服务功能具有极其重要的作用。今后我馆将不断拓宽档案资料征集视野，积极开展家谱的收集工作，将散失在社会上的优秀文化遗产收集进馆。
3.7、积极征集余杭地方文献
本局多方收集反映余杭地方特色文献资料。2010年以来，区档案馆有关工作人员访求到一批本区地方文献，有《余杭遗韵》、《余杭风俗志》、《余杭民间文化大观》、《余杭古桥》以及《文化塘栖》丛书、《径山史话》丛书、《老余杭文化》丛书等100余卷（册）以及反映各地历史与现实情况的刊物如临平山、塘栖、三白潭、窑山等100余期，为百姓了解余杭历史、品味旧物、传承风俗礼仪、浸润运河文化、禅茶文化等方面充实了内容、夯实了基础。
4、做好固定展览有关工作
固定展区主要通过收藏的历史档案展示余杭的历史文化，共分三个展区，一楼展区展示的是建国六十年余杭的辉煌成就，二楼展区为余杭五千年悠久历史，三楼展区为馆藏珍品陈列。举办余杭历史档案图展，旨在传播余杭优秀文化，继承深厚历史遗产，既为建设余杭品质之城提高文化品位，又为青少年和社会各界提供一处爱国主义教育基地。本图展所展示的文化底蕴和人文魅力，将为推进“美丽之洲、品质之城”建设激发人们更大的热情。
5、做好专题展览工作
专题展览又称临时展览，是指档案部门根据党和国家，以及地区、系统的中心工作需要，结合社会需求利用重大纪念日配合重大活动按照一定的专题举办的短期展览。
5.1、2011年举办了“余杭记忆”老照片专题展览
集中展示了余杭在近百年的发展进程中保留下来的经典图像，反映了余杭经济、社会、文化各个层面的发展，为社会公众了解余杭近代的发展变迁提供了平台，吸引了众多百姓前来参观，获得了社会各界的广泛关注与好评
5.2、开展“劳模风采”专题展
为大力弘扬新时代劳模精神，2012年11月，余杭区总工会、余杭区档案局联合举办了余杭区2006—2010年市级以上劳动模范风采展，展出“十一五”期间我区50位市级以上劳动模范的先进事迹，再现余杭先进模范人物的光辉事迹，铭记他们对余杭经济建设和社会发
展做出的贡献，进一步调动和激发广大职工的劳动热情、聪明才智和创造力，共同谱写幸福和谐余杭的新篇章。
2012年11月15日下午，区档案馆接待了一批参观“劳模风采”专题展的队伍——48位来自塘栖镇的退休劳模和先进工作者。此次，区总工会组织退休劳模参观劳模风采展，让余杭老一代职工体会到脚踏实地、不怕艰苦、尽心尽责、无私奉献、开拓进取的劳模精神历久弥新，新老劳模都把党和人民赋予的荣誉转化为动力，发挥示范引领作用，为余杭经济社会发展贡献力量。退休劳模们回忆往昔、展望未来，一致表示，我们喜看余杭的巨大变化，深受鼓舞，更加热爱自己的家乡。
5.3、举办余杭商贸“老字号”历史文化展
为更好地了解余杭传统商贸发展历史，深入挖掘“老字号”独特的经营方式和文化内蕴，倡导诚信经营，弘扬商业文明，促进社会和谐，更好地为经济社会发展服务，区档案局（馆）与浙江省老字号协会塘栖会馆联合举办“余杭商贸老字号历史文化展”。该展览选取了28家传统商贸企业，其中5家为已荣获“浙江老字号”的企业，23家知名老店，这些企业年代悠久、现存资料丰富以及准备申请省市级老字号企业，重点展出历史图片、实物及相关工艺道具流程，老字号创始人有关情况介绍，老字号背后文化故事挖掘等内容。“余杭商贸老字号历史文化展”从2013年11月1日开始到2014年4月结束。
总之，征集丰富了资源，资源的丰富支撑和促进了编研和展览工作，编研成果形成档案文化品牌，档案展览丰富群众文化生活，与此同时，这些活动又深化了档案宣传工作。这样，“征、编、展、宣”形成一体化，互相依存、共同提高。相信：余杭区档案文化建设新机制必将走向制度化、常态化。
作者简介：
企业档案编研工作研究 篇7
一、企业档案编研工作的特点
(一) 档案编研工作具有内部性。
由于企业档案工作是为本单位工作服务的, 档案编研的选题、选材、使用范围通常只限于本单位。一般说来, 企业单位不搞档案文献的出版, 在档案编研工作内容、工作程序和选编要求方面, 与党政机关的档案汇编及档案馆史料编纂不同。
(二) 档案编研方法灵活多样。
目前, 企业档案编研活动发展迅速, 富有活力, 编研成果千姿百态。在内容上, 有文书档案、科技档案、专门档案编研。在加工方式上, 一次、二次、三次加工都有, 有档案部门编的, 也有档案部门组织技术业务部门编的。
(三) 企业档案编研状况总体水平不高。
这是因为企业档案编研工作人员缺乏专业训练, 只能自我摸索、仿制。有些单位只是单纯应付档案工作验收, 突击编几种材料。有些成果材料在准确性、科学性和实用性方面存在一些问题。
二、当前企业档案编研工作的现状
就整体而言, 国内不少企业对本企业档案的研究还仅仅停留在表象上, “说起来重要, 做起来不忘掉”, 有不少企业只知道档案, 根本不了解档案编研, 也从未想过档案编研会影响企业的发展。
(一) 企业领导重视不够, 制约档案编研工作的开展。
企业领导特别是一把手对档案工作重视不够, 没有把档案管理工作列入企业各项工作议事日程, 企业档案编研工作就更没有地位了。
(二) 思想观念落后, 制约档案编研工作的开展和创新。
企业档案管理人员思想保守, 观念陈旧, 固步自封, 市场经济意识淡薄, 每天只忙于一般性的管理工作, 对自己所管理档案的潜在价值缺乏足够的认识, 更没有一种探索超越的精神, 档案利用价值没有得到应有的开发和重视。
(三) 档案编研形式单一、利用率低。
在当前科技高度发达、网络方便快捷的信息社会, 直观、醒目、生动的图、文、声、像多种形式的成果越来越引起人们的兴趣, 网上资源共享的快捷方便越来越成为人们的追求, 而绝大部分企业档案编研材料仍停留在纸质载体、内部印刷件, 甚至是打印件上, 这大大影响了利用效果。
(四) 企业档案管理人员业务水平低, 影响档案编研工作水平提高。
有的企业档案管理人员文化程度较低, 具有大专以上文化程度的人员很少, 更高学历的专业技术人才更是凤毛麟角, 这就很难适应现代企业档案管理工作的需求。
三、做好企业档案编研工作的举措
(一) 争取领导的支持和重视。
一个企业档案编研工作能否开展起来并取得实效关键在领导。领导应将企业档案工作与企业其他各项工作同等看待, 做到与其他工作同布置、同计划、同检查、同考察、同总结、同表彰, 要把企业档案工作的发展真正列入企业发展的战略规划中, 用发展的眼光对待档案工作, 站在企业生死存亡的高度去认识档案工作, 为企业档案编研工作打造一个科学、合理、高效的平台, 确保档案编研工作有条不紊地开展起来。
(二) 立足创新服务, 确立选题。
选题是编研工作的龙头, 要坚持全方位多元开拓。一是立足于服务企业发展大局。要站在全局的高度去思考, 当前企业最需要我们提供的信息支持是什么, 比如如何进行产业结构调整、如何发展循环经济、怎样打造产业链等等, 从而明确编研方向和目标。二是立足于服务生产经营。档案人员要主动联系各职能部门, 开展座谈、问卷调查等调研活动, 熟悉业务工作具体内容, 了解他们的利用需求。三是立足于服务企业文化建设。要打造个性鲜明的“企业名片”, 对外树立企业形象, 对内鼓舞职工士气, 在企业兼并重组、战略合作、国际化发展中树立企业形象。四是立足于服务重大活动。企业档案编研要引起重视, 开始时要配合重大活动选题, 制作短平快编研成果, 这是因为企业重大活动领导参与多、层次高、影响范围广, 易引起关注。
(三) 建立档案信息管理系统。
当今世界以信息技术为主要标志的科学技术日新月异, 进入20世纪90年代以来, 全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮。信息技术已进入企业档案管理中, 据有关资料分析, 随着信息技术、网络技术在全世界范围内的延伸和普及, 未来的档案管理必将朝着数字化方向发展。因此, 要做好企业档案编研工作必须实现档案管理电子化、网络化。只有这样才能给档案编研人员猎取信息创造有利条件, 实现资源共享, 才能提高档案编研的效率和质量。
(四) 加强编研人才队伍建设。
新时期企业科研生产工作对档案管理人员提出了新的要求, 作为企业档案管理人员不仅需要具备档案业务知识, 还需要具备多方面的知识和技能, 如广博的知识结构、英语应用能力、创造性思维能力, 特别是利用现代信息技术的能力, 这样才能逐步地实施档案编研工作的现代化和数字化。
参考文献
[1] .李红.对企业档案编研工作的几点思考[J].档案学研究, 2008.2
医院档案编研工作之我见 篇8
1 医院档案编研工作的意义
1.1 做好医院档案编研工作，能够最大限度地发挥档案的作用。医院档案室将具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后，推荐、分发或公开出版，将特定题目分散的档案文件或档案信息集中起来，使之系统化和完整化，以便于为利用者提供便捷和翔实的史料，也使利用者节省查阅时间和精力。作为档案信息的转化形式，档案编研成果便于传播，从时间上、空间上可以更加长久、广泛地传播档案信息，可以影响更多的受众群体，利于实现档案信息资源的共享。
1.2 做好医院档案编研工作，能够最大限度地保护档案原件。一方面，编研材料可以代替原件供利用者研究参考，从而大大减少因反复利用而使档案受到的损坏，有利于延长档案原件的寿命；另一方面，将档案文件汇编出版，即使原件遭到损毁，档案的内容也可以长久流传。以笔者所在医院为例，医院已有六十余年的发展历程，档案室存有很多上世纪四五十年代的照片、文字材料，有的已发黄变脆，制成电子文件后，按照一定专题汇编成册，可起到很好的保护作用。
1.3 做好医院档案编研工作，能够有效提高档案工作在医院各项工作中的地位，提高全体职工的档案意识。可直接为利用者提供有实际内容的档案材料，不必翻阅大量档案，便可得到所需信息。有助于提高人们在日常工作中对收集、利用档案工作重要性的认识。有助于扩大档案工作的影响，促进档案事业发展。
1.4 做好医院档案编研工作，能够推动档案基础工作的开展。档案室搞好档案的收集、整理、编目等是开展编研工作的前提和基础。在档案编研过程中，需要大量调阅档案，可对档案室的基础工作起到全面检验的作用。档案编研工作要求档案工作人员具有较高的知识水平，可促进档案干部队伍素质的全面提高。
2 医院档案编研工作的步骤和方法
2.1 围绕医院中心工作，主动了解各方需求。档案室编研工作必须围绕医院中心工作，主动出击，摸清院长和各部门的利用需求趋向，确定编研选题，确保编研选题在大的方向上与医院中心工作保持一致，最大限度地满足医院实际工作的需要。还要了解和掌握各项业务工作内容。档案人员应经常深入科室，广泛与医务人员交流，了解各科工作职责范围，熟悉医疗业务工作流程和具体内容，掌握医务人员利用需求。
2.2 围绕医院中心工作，找准选题。找准档案编研选题主要从以下三方面入手。第一，医院综合管理方面。当前，医院面临着医疗卫生制度、人事制度、分配制度改革和医德医风建设等一系列重大课题，需要大量的、有参考价值的档案信息。作为管理决策依据，档案部门可编写医院价格管理汇编，对医院的扶持性、限制性的政策汇编，医院经营状况数据分析等编研材料，使医院领导熟悉有关政策和法律规定，摸索本院发展的规律和周期，及时调整医院的技术和资金投入，制定符合医院特点的发展规划和实施方案，避免决策失误。第二，医院文化建设方面。医院为了扩大对外宣传，展示发展历程，可编辑出版反映医院发展壮大的画报、专刊、纪念册、电视片等。例如，我院在2010年庆祝建院65周年之际，利用档案室提供的不同时期的珍贵照片、档案文献和走访在世的老领导、老专家等，编辑出版了《辉煌岁月》、《创业者的足迹》、《首都医科大学附属北京口腔医院》三本画册和《求真务实 共创辉煌——庆祝北京口腔医院成立65周年》电视片，充分发挥医院档案资源的重要作用。第三，医院对外宣传方面。在医疗市场竞争日益激烈的今天，要使更多的患者了解、信任医院，更好地满足患者的医疗需求，就要把医院的特色优势、知名专家、重要设备、就医常识介绍给患者，使他们得到更好的医疗服务。医院档案室可以把各类信息系统地、分门别类地进行汇集，为患者就医和宣传医院提供准确、可靠的信息来源。如，在《就医指南》中，对医院的布局、临床科室、医技科室、知名专家、主要设备、就医须知、住院须知等内容进行详细的介绍，使档案工作真正服务于医院发展。
2.3 编研内容力求准确。选材工作是档案编研工作中承上启下的环节，也是档案编研工作进入实质性操作的一步。选材要力求内容可靠，问题典型防无用，素材适用防扩大，形式多样防平淡，材料齐全防遗漏。接下来，就要对档案材料进行加工编辑了，编写诸如档案史料和文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料和编史修志等。最后一步是审核，即审定和核校，是对整个编研工作进行过程和档案编研成果质量的全面审定和核校，力求做到编研内容真实、准确、可靠。
3 医院档案编研工作现状及对策
3.1 档案编研人才缺乏，现有人员综合素质亟待提高。必须加强档案编研队伍建设的人才建设，加大力度提高档案编研人员的整体素质。一要配备高素质的计算机网络技术人才，为档案编研工作提供技术支持。二要加强现有人员的继续教育和业务培训，提高档案编研人员的综合素质。三要加强理论学习和学术交流活动，提高档案人员“编”“研”综合能力。
3.2 编研选题过于狭窄，编研水平有待进一步提高。以目前北京市属三级甲等医院的情况看，大多数档案室的编研成果都是在本单位档案工作达标升级时应付评估而编制的，无外乎《文件汇编》、《专题目录》、《大事记》等，选题基本是千篇一律，载体形式比较单一，深层次研究加工的较少，难以体现档案编研工作的真正意义。此类编研材料已经不能满足信息时代对档案工作的要求。
医院档案编研工作应围绕医院各个时期的中心工作，抓住医院大事和重要活动（如医疗制度改革、医院人事分配制度改革、院庆等）机遇，及时开展编研工作。加大档案信息资源的开发力度，全方位、高质量地编研开发档案信息资源。在深入研究的基础上，多编纂有影响力的三、四次档案文献，满足医院和社会各界利用的同时，提高医院档案管理水平。
3.3 档案信息化建设工作滞后，难以利用现代信息技术开展编研工作。目前，大部分医院档案信息化建设仍处在初始阶段，应进一步加强档案信息化建设，实现档案信息化、网络化管理。一是对档案实体的数字化，即对新产生的电子文件的收集整理和利用扫描等技术对旧有档案进行数字化处理；二是利用网络资源进行编研工作，快速便捷地编研出内容丰富、形式多样的档案编研成果。
3.4 档案编研信息传播渠道过于狭窄，难以使更多人群享受编研成果。编研成果的推广利用才是编研工作的目的所在。医院的档案工作者应开阔思路，创新思维，借助计算机和网络技术，充分利用院内局域网和公共互联网，通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者面前，同时，将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐于一体的编研成果提供给利用者，推广编研成果，弘扬医院文化，扩大医院知名度。