档案编研

档案编研（精选12篇）

档案编研 篇1

摘要：档案编研成果的宣传利用工作, 能让人们更深入地了解档案编研工作。本文以抗战胜利70周年档案编研成果宣传利用为例进行了论述。

关键词：档案编研,编研成果宣传,抗战档案

一、档案编研成果宣传利用的意义

开展档案编研成果的宣传利用工作, 以各种形式将编研成果传递给公众, 能使公众更好地了解编研工作。公众通过对编研成果的利用, 就会发现编研工作的重要作用。档案工作者通过重新整合零散的档案信息资源, 使档案信息中的隐性价值通过编研工作得到充分挖掘。2015年是中国人民抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利70周年, 档案界积极行动了起来, 深入挖掘档案史料, 形成了多种形式的编研成果。这些档案史料有利的揭露日本侵略者反人类罪行, 警醒世人反对战争, 珍爱和平。

二、档案编研成果宣传利用的形式

档案编研工作的最终目的是为了利用, 具有重要的意义, 主要有以下几种宣传利用方式:

(一) 编撰、出版专题材料。编撰、出版专题材料主要是由档案工作者将繁杂的档案信息重新整合, 形成编研成果。编研成果主要有公开出版物、内部参考等。这是档案编研成果宣传利用的主要形式。例如《中央档案馆藏日本侵华战犯笔供选编》, 由中央档案馆主编, 中华书局出版发行。此书共选收800多名日本侵华战犯的笔供, 数量之多、内容之巨为历年来之最, 绝大部分供述为第一次公布, 具有非常重要的历史价值。

(二) 建立网站, 通过网络提供档案信息。在网络非常普遍的情况下, 这种服务方式是档案编研成果宣传利用的主要形式。例如国家档案局网站上制作的“纪念抗日战争胜利七十周年专题”版块, 使公众能更直观地了解历史。

(三) 举办档案展览。举办档案展览主要是以档案原件或者复制件为材料, 并且按照一定的主题内容进行信息传播的方式。例如北京市档案馆举办的“见证抗战——纪念抗日战争胜利70周年京津冀档案文献展”。这次展览是由京津冀三地档案局 (馆) 首次联合推出的, 展品是从三地档案局 (馆) 馆藏中精心挑选出来的, 其中有一部分档案是首次向大众展示。

(四) 电视、广播。我国的广播、电视拥有相对稳定的听众和观众, 因此, 它们也是进行档案编研成果宣传利用的一个重要平台。例如国家档案局联合中国国际广播电台制作的7集文献纪录片《抗战大事记》在央视2台播出。节目以时间为线索, 讲述了中国人民顽强抵抗日本侵略者的英雄壮举。

(五) 社交媒体。以微博、微信等为代表的新的社交媒体的出现, 给信息传播带来了新的机遇, 社交新媒体具有互动性、即时性和便捷性等优点。档案界也积极抓住这一新机遇, 不断拓宽档案编研成果宣传利用形式。例如天津市档案馆积极利用微信公众号对编研成果进行宣传, 拓宽受众面。天津市档案馆微信公众号推出“天津抗日群英谱展播”, 该展播以文件、照片、电影、文献等档案资料的展示和有关遗址、实景的拍摄等手段全面再现了我国民众与日本侵略者顽强斗争的英雄事迹。

三、档案编研成果宣传利用情况分析

本文选择了我国同一级别的省级档案馆作为调查对象, 共28个, 未包括台湾省和两个特别行政区, 其中西藏、青海、湖南网站未能打开。本次调查主要依据各省级档案馆的网站。

(一) 宣传利用手段丰富多样。通过对省级档案馆的调查, 笔者发现在对抗日战争胜利70周年档案编研成果宣传利用过程中, 省级档案馆界在坚持采用传统宣传手段的同时积极加入新的宣传手段, 广泛扩大受众面。五种宣传手段的受众群体、宣传效果等不尽相同, 省级档案馆界积极采用它们的组合体, 宣传效果很好, 无论中老年人还是更多的90、00后都能看到或者听到关于抗战胜利70周年档案编研的相关信息。例如天津市档案馆录制推出了百集人物视频《天津抗日群英谱》。该片以文件、照片、电影、文献等档案资料的展示和权威专家的采访、有关遗址和文物实景拍摄等手段, 全面再现了在中国共产党领导的抗日民族统一战线的推动下, 广大共产党员、爱国官兵、进步人士在天津城区与郊县广袤的战场上, 与日本侵略者进行顽强斗争的英雄事迹。

(二) 宣传利用手段差异明显。首先表现在地区间的差异。其中有两个省级档案馆五种宣传手段都利用到了, 而有的省级档案馆只利用了一种宣传手段, 显而易见, 哪个宣传效果更好, 信息获取更容易。例如天津市档案馆在宣传《天津抗日群英谱》时, 利用广播、电视、微信、网站、展览等形式向公众展示我国广大人民与日本侵略者进行顽强斗争的英雄事迹。其次表现在传统媒体和新媒体的利用上。传统宣传手段比重较大, 其中展览和网站分别占到了86%和93%, 而作为新社交媒体的微信公众号只占到了32%。大部分的省级档案馆积极制作视频、图片展览, 这样的宣传形式有比较稳定的受众群体, 而对新媒体, 大部分档案馆都表现的不太积极。

(三) 善于抓住特色编研成果宣传。特色档案是一个档案馆具有相对馆藏优势的某种范围或特征的档案集合。作好馆藏特色档案编研成果的宣传, 有利于吸引公众的注意力, 扩大受众面。例如福建省档案馆举办的“百年跨国两地书——福建侨批档案展”内容丰富, 图文并茂地向观众展示了侨批的产生背景、运营情况、内在价值、世界意义等内容。

我国档案界在对抗战胜利70周年档案编研成果宣传过程中, 有值得借鉴的做法, 比如说多种宣传手段的利用, 使得受众面很大, 这些成功的做法, 在以后的档案编研成果宣传利用中要积极地推广利用;也有需要改进完善的地方, 比如对新媒体的利用比较少, 在以后的工作中应适当加大引入新媒体, 吸引更多的年轻受众。

参考文献

[1]王亚欣, 朱立涛.论档案编研成果的宣传利用[J].山西档案, 2014 (1) .

[2]天津档案网[DB/OL].http://www.tjdag.gov.cn/.2015-9-10.

[3]福建档案信息网[DB/OL].http://www.fj-archives.org.cn/.2015-9-10.

[4]北京市档案信息网[DB/OL].http://www.bjma.gov.cn/index.ycs.

档案编研 篇2

在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面，

资料

我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

(二)编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。

编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。

(三)充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。

档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

(四)积极采用现代技术，全面提高管理水平。

以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。

档案编研工作的春天 篇3

李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：在2014年国家新闻出版广电总局公布的庆祝新中国成立65周年重点出版物名单中（共59种，其中图书49种、音像电子出版物10种），中央档案馆策划的图书选题《中华人民共和国国旗国徽国歌档案》和音像电子出版物选题《中国近现代影像史》榜上有名。这将极大地提振档案编研工作者的士气。请联系实际，就基层档案馆、室如何做好档案编研工作谈谈你的认识和看法。

小白菜（《档案界论坛》网友）：档案编研的目的是为了利用，可是在实际工作中，档案编研基本是“以我为主”，或者只是为了满足上级要求的编研任务而编研，极少从利用者角度考虑应该编什么，怎样方便利用者利用。

白桦（濮阳市档案局馆员）：我认为，档案编研的目的就是为利用者提供准确的、系统的档案史料。就基层档案馆、室而言，应当紧紧围绕如何更好地实现这一目的来开展档案编研工作。其一，要从实际出发，搞好档案编研选题，使最终形成的编研成果达到“既服务于中心工作，又为利用者所喜爱”的双重目的。其二，发挥整体优势，相互紧密配合，高质量完成编研成果。

孙大东（中国人民大学档案学专业在读博士）：就目前而言，档案编研存在的主要问题在于“编”多“研”少，即大多属于档案的罗列，而没有对档案的内容进行深入挖掘。这就要求档案编研工作者深入挖掘相关档案内容之间的有机联系，揭示档案背后的故事，而不是简单的档案拼凑。

李正平（荣县档案局）：档案工作者不一定在“研”上具有超前意识，只需客观地“编”，而作为产生这些档案的业务部门才是“研”的主体。档案的“编”可由档案工作人员与专业人员进行，“研”最好由专业人员进行。如我馆保存有民国司法档案3万多卷，我们就与四川大学合作，编出民国地方司法制度史等成果。

常冠林（亳州市邮政分公司）：档案编研工作应该既要“编”更要“研”，然而，各级档案馆、室大多是重视“编”而忽略“研”。采用的编研模式则是：确立编写题目——拟定编写大纲——查找编写素材，等等，具体的操作方式则是：剪刀加糨糊，复制加粘贴，三下五除二，汇编、汇集一一出炉，与其说是编研，不如说是材料的罗列拼凑。因此，应“编”、“研”兼顾，共同推进，才能真正出现档案编研工作的春天。

王茂跃（安徽师范大学文学院教授）：基层档案馆、室保存的档案数量与种类有限，而且编研人员的编研实力与能力也不容乐观，编研成果普遍单调，多数仅限于大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要、会议介绍、全宗介绍、档案馆指南等。这些编研成果主要是供自身应对各类检查、评比和升级达标之用。省级以上的国家档案馆由于有着基层档案馆、室无法比拟的优势，他们的编研成果更容易受到社会广泛关注。如果对他们来说，档案编研工作已经是春天的话，那么基层档案馆、室编研工作春天的到来仍需要基层档案馆、室编研人员不懈努力。

李宗富（吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士）：我认为对于各级国家档案馆而言，要按照档案馆的层次和级别分层分级别确定档案编研工作任务和职责。比如，对于众多的县级档案馆而言，要把收集、保管、利用好档案作为中心任务，而让他们去搞档案编研难度太大也不应强求；对于地市级及以上级别的档案馆，不仅要做好收、管、用等中心工作，也要把编研工作作为一项重要工作；而省级档案馆同时还应该成为该省档案的研究重地和中心，国家级档案馆应该成为国家档案的研究重地和中心。在省级和国家级档案馆，应该有一定数量的研究人员和专项的研究经费作保障。此外，档案馆、室进行编研不应该仅仅局限于档案馆、室人员，而应积极主动地和大学、科研机构的研究人员紧密合作，实现馆藏资源和经验丰富的科研人员之间无缝对接。

郭东升（临清市档案馆研究馆员）：其实，我们从来不缺档案编研工作的春天环境。这在我国档案人编研实践中比比皆是。我印象最深的是《中华人民共和国经济档案资料选编》的编辑出版。以缺人、没钱的中央档案馆发端，已经编了28年，出版数十卷，数百万字，现在这项工程还在路上。然其工程的发端，其情节却非常简单。20世纪80 年代初，中国社会科学院经济研究所一位科研人员为从事一项“一五”时期工业化的专题研究，长期住在中央档案馆查阅档案资料。中央国家机关档案资料保管部处长张志向她提起了是否可以与社科院联合编辑经济档案史料，于是就有了两个单位的同意和中央的批准。

王建祥（河南省档案局）：我认为，只有档案编研工作的目的真正转变为服务社会大众，档案编研工作的春天才会真正来临。据河南省档案局对2000年以来全省档案编研情况进行的调查显示，服务社会大众的档案编研成果只占所有成果的12%，其余的都是服务中心工作、服务地域文化和服务编史修志等。只有充分挖掘现有馆藏资源才能编出大众喜闻乐见的东西。

余厚洪（浙江丽水学院副教授）：档案编研工作的春天是否真正来临，不是单纯看编研成果的数量，关键是需要有一批给人以如沐春风之感的优秀编研成果。例如，由山东省档案局编研出版的知青图片档案《青春印象》1册、知青档案实述《怀望遥远的青春》3册，其间记录的是一代人的蹉跎岁月，却影响着几代人的心灵，效果不同凡响。

王凤珍（台前县档案局馆员）：就基层档案馆而言，我认为，要做好编研工作最好的办法是走出去，与相关单位搞联合编研。比如台前县档案馆与县编办联合编写了《台前县孙口将军渡》、《台前县历史大事记》，与县文联联合编写了《古今诗人咏台前》，与县水务局联合编写了《台前县与运河文化》，编研种类多达20多种，为县域经济社会发展提供了优质高效的档案信息服务。

亓晓华（濮阳市档案局馆员）：俗话说，“巧妇难为无米之炊”，就基层档案馆而言，没有丰富的馆藏，就很难编出高质量的编研材料，因此，基层档案馆在接收文书档案的同时，还应注重专业档案、破产企业档案、名人档案、民生档案的收集，这些档案不但可以是文字形式的，也可以是图片、声像、电子文献等形式的。只有不断丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。

田润（濮阳市档案局馆员）：就基层档案馆而言，做好档案编研工作，一要营造浓郁的氛围，经常性地组织有经验的老档案引帮带，激发年轻人对编研工作的兴趣，加强交流，互通感受心得，有条件还要组织学习考察，学习借鉴外地好的思路和方法；二要创新编研工作，注重提高文化内涵，开展一些民情风俗、民间艺术、文化古迹等方面的编研工作，以弘扬地方优秀文化。

吴翠英（唐山市丰润区档案馆）：编研成果按加工层次可以划分为一次加工、二次加工和三次加工三种，一次加工编研成果常见的有发文汇集、专题汇编等；二次加工编研成果常见的有大事记、组织机构沿革、数据汇编等；三次加工编研成果常见的有年鉴、史志等。基层档案室人员少，大部分兼职，业务水平有限，应该以一次加工和二次加工编研成果为主，为本机关提供翔实系统的依据性编研成果；档案馆具有档案资料丰富、专业人员比较多、专业素质高等优势，更适合开展三次加工编研成果。

王建珍（新郑市档案局）：要想做好档案编研工作，一是领导要重视编研工作；二是提高档案编研人员的素质；三是紧紧把握时代脉搏，拓展编研渠道；四是通过向社会提供编研成果，达到变被动服务为主动服务，把死档变活档之目的。

朱伟青（国核电站运行服务技术有限公司档案主管）：就企业而言，编研选题应紧紧围绕当前本企业的中心工作（科研、党建、工程等），为企业的可持续发展提供服务。按个人浅见，编研的“编”，侧重指向过往，服务当下。需要“编”的对象是档案材料，根据历史线索、主题等进行编辑整理，为当下的企业业务服务。而“研”，则应立足当下、指向未来。“研”是“编”的深化，是研究，从当下企业的实际需求出发，并结合企业或专业发展方向，注重前瞻性和引导性，起到企业发展战略参谋的作用。

王富忠（濮阳县档案局馆员）：我从濮阳县档案馆编著《明·开州·八都三尚书》一书中受到如下启示。其一，馆藏档案资料是档案编研工作春天中徐徐吹来的微风。该书以馆藏明代九位濮阳籍（明代濮阳称开州）名人的圣旨、笏板、家谱、画像、年谱小像等为资料，160万字，历经八年，已经人民出版社出版。该书在编写过程中，虽然有些史料来自外调，但主要是馆藏，馆藏是编研的基础。其二，“借用外部力量”可以促使档案编研工作春天的花朵更加灿烂。编著该书中，我们明显感到，要想使该书从内容上再上一个档次，只靠我们自己的力量是不行的，于是，我们引进了濮阳市博物馆副研究馆员等高端专业人才，提升了该书的整体编著水平。其三，“吸纳社会资金”是档案编研工作春天中又一笔浓墨重彩。该书出版过程中，我们同样遇到了资金不足的问题，是社会资金使我们得以顺利出版。其四，档案编研成果面世之时便是档案编研工作春天“山花烂漫时”。“回放濮阳历史，展现濮阳文化，打造编研精品，塑造濮阳名片”是该书编著的目的，该书出版后县委领导表示要把该书赠送给来濮阳县视察、调研的上级领导和来濮阳县投资的企业名人，让该书成为真正的“濮阳名片”。

浅析档案的编研工作 篇4

随着我国科学技术和经济建设的飞速发展,国家对企事业档案的科学管理也提出了更高的要求。 在目前的档案管理活动中,已将档案的编研列为考核的一项任务,要求我们的档案部门从只提供原始的、单一的、零散的信息转变到提供综合加工的高层次的信息, 这就促使我们档案人员要学习研究编研知识,具备编研能力。 编研工作是档案利用工作发展到一定阶段的产物,它是其他工作方式所不能代替的一项工作。 编研工作以馆藏档案信息为主要对象,以满足社会利用档案信息的需要为主要目的,在研究的基础上编辑评介材料和原始素材,加工资料和专门著述,以便进行档案信息反馈。 它是帮助我们提高处理信息的速度和质量、扩大信息反馈影响的一种必不可少的特殊方式。 在实际工作中,我们的编研工作在认识和理论上还有许多问题值得进一步研究和探讨,这里仅对档案编研过程中一些具体问题进行简单探讨。

1编研的概念

编研就是对档案进行汇编和研究,就企业档案的编研具体讲就是根据需要按一定的专题将档案经过加工汇编成各种参考资料,撰写专著和论文,编史修志等都属于档案编研的内容。档案编研成果的范畴就是对一次文献(原始档案)进行二次加工得到的二次文献,在二次文献的基础上再进行加工得到的三次文献,以此类推到多次文献。 什么是汇编呢? 汇编是根据本单位中心或专项工作的需要按照一定的题目对原始档案进行加工,综合汇编而形成的档案编研成果。 汇编又分摘录式、全文式、介绍式三类。 摘录式汇编以一个专题或一个阶段为课题对一组档案材料的关键和主要内容进行摘录或论述,采取总编辑的形式而形成的参考资料。 如各种检索工具以及分类卡片、著录卡片、各类基础数据汇编、获奖科技成果汇编、设备图册汇编等;另一类汇编是全文式汇编,按照某个专题将利用频繁的档案原件汇集成册,如历年批复文件集、违法违纪人员的处理决定文件汇编等。 还有一类汇编是介绍式汇编,根据生产、建设、科研的需要以文字叙述的方式将有关某个专题、工程项目或产品作专门的报道。 如全宗介绍、科研成果简介、大事记等,汇编主要是对档案进行二次加工的产物。

2档案编研的目的和特点

档案是信息系统中最重要的一个组成部分,编研的目的就是为了迅速、完整、准确地提供筛选、提炼和综合加工的信息,以满足利用者的需求, 为各项工作开展超前服务和定向服务,使我们的提供利用工作变被动为主动。

企事业档案的编研不同于档案馆的编研,它的特点是:第一,偏重于现实和对经济建设有参考价值的档案信息的加工,而不是偏重过去,偏重于历史史料的加工;第二,主要是为本单位利用、查考,因此多为内部刊印;第三,是以编为主,编研相结合。根据企事业各项工作的需要也要产生一些高层次的深加工的编研成果。

3编研的程序和编研成果的内容结构

编研的基本程序为:选题—选材—加工编排—加按作序—校对审核—刊印6 个环节。

选题是编研的重要环节,选题即确定汇编的题目,必须依据三个条件。 一是根据现实和本单位中心工作的需要,要遵循为企事业生产经营、科研和管理服务的原则,选题要立足于实际工作中对生产、科研和管理工作中尚未解决的问题;二是根据库藏档案完整齐全情况, 档案不齐不全就影响编研的质量;三是考虑编研的力量。

选材是编研的关键环节,编研成果的价值如何,对实际工作的指导作用如何,主要取决于编研的内容,选材最基本的要求是其真实性。 档案材料的加工、编排,需要认真地研究,要按照一定的逻辑关系和有机联系分类排列, 正确处理好文字、标记等方面的问题。

编研成果的内容为:封面—前言—目录—正文—封底。

封面写编研的标题、责任者和编辑时间,目录要指明所选编材料的名称和所在页数,正文是编研的主体部分,另外再附上封底、页码,这就构成了一本完整的编研材料。

我们作为企事业档案室的工作人员, 应加强信息编研,努力改善利用条件。 企事业档案室应全面履行综合性职能,一方面要积极编制各种检索工具,改变以往检索工具单一、分类检索工具和辅助检索工具少的状况,适应开放型、多层次、高效率提供服务对象的需要。 从企业实际出发,区别不同门类档案的特点,按照方便保管和利用的原则,并考虑到从当前的手工检索向将来的计算机检索过渡的长远需要, 在编制全宗介绍、案卷目录等检索工具的同时,注意加强专题检索卡片和主体标引卡片等的编制;另一方面要投入力量,深化档案信息编研工作,对档案信息进行分析、研究、归纳、综合、加工编制专题汇编、专题资料、大事记等参考资料,提供二、三次文献资料和反映综合性、规律性、对比性的信息,为各项工作服务。

浅析高校档案编研论文 篇5

(一)高校档案编研工作的特点

高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。

客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。

连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。

实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。

文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。

(二)高校档案需求的趋势

随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。

(三)高校档案编研工作现状

在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。

二、新时期高校档案编研的不足

(一)认识不足，重视程度不够

档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的态度。

(二)选题狭窄，内容滞后

新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。

(三)重视“编”而忽视“研”

顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。

(四)档案编研人员专业水平不足

档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。

三、高校档案编研的发展对策

(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持

目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够，希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力和物力的支持。

(二)创新高校档案编研的新思路

创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一个必经之路。

档案编研材料质量之鉴别 篇6

一看实用

一是编研材料的真实性。要实用就必须真实。档案编研材料要以尊重历史、尊重事实为本，编研人员在任何情况下都不能歪曲、篡改档案事实的实际内容。在搜集素材、编辑加工、材料审核等各个环节，也不能让“主观臆断”、“简单拼凑”、“断章取义”等影响编研成果的真实，编研只有全面、系统、准确、真实反映档案信息的实际，才有实用价值。

二是编研材料的有用性。这体现在编研成果能否为社会提供利用需求、能否在社会主义现代化建设中发挥重要的服务作用上。特别是在知识经济环境下，更应积极顺应时代的需要，充分发挥档案编研材料的知识传播、社会教育、学术研究，提供参考依据等诸多作用，使之被广泛地应用于社会，为人们的工作、学习、生活提供服务，并在服务中体现价值。以北京市平谷区档案局为例，近年来我们提出了编研服务的理念，要使编研材料全面的服务于全区经济和社会发展大局。我们编辑出版了《平谷政务服务指南》一书，该书汇集了全区56个职能部门的工作流程、办事程序、手续规定等现行文件，方便了查阅和利用，为公民办事提供了便利，特别为来平谷投资办厂、开发经营、联系工作的国内外客商简化了咨询程序，提高了办事效率。此书一出，得到了社会各界的认可，区有关领导审阅后，认为此书配合了我区正在开展的优化发展环境中心工作，体现了政务公开，树立了政府的良好形象，批准区经济发展服务中心使用。在档案法宣传中，我们向张各庄村、刘家店村、建西居委会的居民发放了此书，深受百姓欢迎。区经委、招商局、兴谷经济开发区管委等单位也把此书作为礼物赠送给客商。编研材料得到了广泛的社会应用，其自身价值得以充分体现。

编研的目的是为了社会利用，编研材料的质量最终也应该由社会来检验和评定。如果我们编研的产品在社会上不受欢迎、不被认可，甚至无人问津，其自身价值就无法体现，也就谈不上较高质量。

二看效益

一要讲求时效。时效性是衡量档案编研材料质量的一个重要指标。许多编研材料，一旦错过了最佳利用时机，其价值将会大打折扣。比如，平谷区档案馆抓住2008年北京奥运会契机，及时地编辑了《中国体育百年图志》书稿，虽然图书还未出版发行，但书稿中的图片史料却得到了社会各界的高度重视。2007年8月，利用书稿的图片史料，中国收藏家协会与平谷区政府等多个部门联合举办了“中国体育百年——大型图片史料展”，引起了强烈的社会反响。人民日报社的编辑人员在看到书稿后，认为史料价值极高，决定在100集的“2008北京奥运特刊”上开辟专栏介绍这些图片史料。同时，新华日报、北京档案等报刊媒体也先后开辟专栏刊登书稿的部分史料。目前，来区档案馆联系办展和出版史料的部门仍络绎不绝。所以说，一部高质量的编研材料除了注重内容价值外，还应该适时高效地编辑完成，才能充分发挥作用。

二要讲社会效益和经济效益。档案编研为的是满足社会利用需求，这主要体现在为推动经济发展和社会进步服务两个方面，即经济效益和社会效益。比如，平谷区档案馆利用平谷特有的轩辕石、金海石精品照片，编辑出版了《北京赏石》一书，此书被“北京平谷第九届国际桃花节”组委会确定为区委、区政府节日对外礼品，向各界来宾赠送了2000余册。区委宣传部也把此书作为礼品，赠送给来我区参观考察的百余名台胞。通过一部编研材料，国内外宾客欣赏到了平谷奇石，提高了平谷的社会知名度，同时也使各方面人士通过看书、赏石，加深了对平谷石文化的了解，促进了平谷奇石的市场销售，收到了较好的经济效益和社会效益。

三看含金量

一是编研成果所包含的信息量。比如百科全书、年鉴、丛书等大型编研材料，内容涉及面广，信息含量大，它的价值就相对较高。

二是编研成果研究内容的深度和广度。编研成果的内容全面系统、清楚明了，能够使读者客观认识历史事件的时代背景、发生原因、发展经过、最终结果以及历史意义等全方面信息，使读者从中受益，这样才是一部高质量的编研材料。研究的深度和广度是衡量高质量的重要指标。编研需要对档案原件进行研究、综合、加工，要对原始信息进行提炼和升华。一个“研”体现了编研材料的价值和编研工作的重要。我们来看北京市档案馆编写的《北京自来水公司档案史料》一书，其中重点研究了几件清代档案：北京市民时代饮用井水，水质不好，经广大市民一再呼吁，清政府终于同意建立自来水厂。不久，在北京城内主要大街开始挖沟埋水管，正在工程紧张施工时，慈禧、光绪相继死去，自来水公司接到通知，两天内必须把灵柩经过的道路上已挖沟的道路一律先填土修理平坦，大葬之后再重新挖开埋设水管。自来水公司只能遵照办理，造成了人力和物力的巨大浪费。这些史料具体而生动地反映了腐朽的封建王朝对先进的经济所起的阻碍作用，能够给后人以警示。

四看特色

一是要有档案特色。档案特色是档案编研材料的最显著特点，离开了档案搞编研，就失去了档案编研工作的意义。由于档案具有原始性，凭证作用和参考作用是其他资料无法比拟的。因此，档案材料的充分运用，特别是档案珍品的运用，必将大大提高编研材料的价值。

二是要独具特色，即开展特色档案编研。近年来，这一观点在档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色，根据本地区独具特色的自然资源、人文资源、社会资源来开展编研工作，编辑出有地方特色的编研材料，为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣各项事业发展服务，能够取得很好的效果。比如，平谷区档案馆保存了中国近现代150年间形成的4000余种、50000余件珍贵老报刊，无论是老报刊的种类、数量、价值、时间跨度，还是记录历史事件的系统性、完整性在全国都属一流。我们充分利用这些特色资源，先后编辑了《故纸遗音》、《老报刊收藏》、《老期刊收藏》等图书，面向全国公开发行，不但为广大的收藏爱好者提供了鉴赏和参考的平台，而且更为广泛地为宣传平谷发挥了作用。

因此，笔者认为，一部高质量的档案编研材料，首先应该具有档案特色，不能是完全脱离档案而搞的编研材料，同时也要有独到之处，有特色的内容。如果千篇一律都是大事记、机构沿革等档案编研材料，就难以满足社会各方面的利用需求。

五看传播

由于档案原件在现实利用中受到了各方面的限制，通过编研材料的形式，能够把档案中储藏的信息进行有效的传

播，方便利用。因此，编研材料的质量高低还要看其产品是否有利于传播和使用。公开出版和内部发行都是传播的重要方式，采取哪种方式主要取决于编研材料的查考性和宣传性。

一般而言，具有查考性的编研材料，目的是为了满足人们工作、学习、生活的需要，注重的是资料内容和价值，而不注重是否公开出版。比如，平谷区档案馆与区果品办档案室联合编辑了《果树病虫害防治周年历歌诀及详解》，把科技档案里记载的果树病虫害防治知识编成了歌诀的形式，通俗易懂，简单实用，目的就是为了普及科技知识，为广大果农提供技术参考。这一编研材料并没有采取公开出版的形式，而是把歌诀印在挂历上免费发放给广大果农，不但大大降低了出版费用，而且方便阅读和使用，深受果农欢迎。不过，具有宣传性的编研材料一般多希望有更广的受众面，并能产生更大的社会影响力，因而就更注重资料的公开出版发行。

其实，编研材料的传播方式还有很多，可以做成期刊、报纸、光盘，也可以利用网络进行传播等等，但不管方式如何，目的只有一个，就是方便利用，服务社会，收到实效。

以上看法只是一家之言。我们不妨用湖南省临澧县委书记王孝忠为《临澧县情手册》所作的序言来对档案编研材料质量作进一步的鉴别：“她把封存的历史变成现实的资源，勾起了今天对过去的留恋；她把枯燥的档案变成情感的媒妁，撩起了现在向未来的观瞻；她把蛰伏的信息变成跳跃的观念，开启了斗室向社会的伸延。你想追怀往昔?它可以触发你的记忆；你想采撷生活？她可以点染你的足迹；你想对策经济？她可以启迪你的思维。佩服，编者的创造性劳动；感谢，编者的开发性奉献！”

院校档案编研工作探析 篇7

一、深刻认识档案编研工作的意义

档案编研是把档案馆 (室) 中大量的、杂乱的档案资源, 围绕一定的题目进行信息的搜集、筛选、审核、加工、整序、评价等一系列活动, 编成成果对于领导科学决策、机关工作指导、武器装备研发、开展学术研究等具有重要参考。

(一) 编研工作有利于加快推进档案工作转型发展

对档案室来说, 推进档案工作转型发展, 需要摒弃封闭保守、“重藏轻用”的思想观念, 变被动服务为主动服务, 由档案资料收集保管为主向收集保管与开发利用并举转变, 提高服务质量和效益, 为院校建设提供强有力的档案信息资源保障。而服务方式的主动性, 正是档案编研工作区别于档案原件提供服务的主要特征。档案部门能够充分发挥自身主观能动性, 根据实际需要确定编研题目和内容, 并采取多种方式输出档案信息。随着档案编研工作的深入开展, 必将促进档案人员思想观念和服务理念发生深刻转变, 必将促使档案管理体系从实体管理转向信息管理、从被动服务转向主动开放、从单一性服务转向综合性服务, 在转型发展的道路上迈出坚实步伐。

(二) 编研工作有利于促进档案各项业务建设实现良性循环

开展档案编研工作, 应该建立在档案实体的收集、整理、鉴定、保管等各项业务建设秩序良好的基础上, 对这些业务建设具有检验和推动作用。此次编研工作使我们更深刻地认识到, 本部档案管理各项基础环节存在的差距, 尤其是档案收集归档制度落实不够严格, 鉴定、整理工作不够规范。通过开展编研, 收集征集了已经形成但散存于业务部门和个人手中尚未归档的文件资料, 使该单位档案逐步齐全完整。针对本部门和所属单位档案管理存在的问题, 提出了加强档案收集归档工作的意见。

(三) 编研工作有利于扩大档案部门影响

档案部门不是重点热点部门, 相对封闭, 多满足于管好档案不出事, 提供档案不误事, 与中心工作处于若即若离状态, 长此以往将难以摆脱被边缘化的境地。开展编研工作, 档案室只有与业务部门广泛接触、深度沟通, 才能确定切合实际的编研题目和内容, 才可能编研出有较高实用价值的编研成果。实践证明, 编研工作开展的过程, 就是档案工作融入中心工作、增强服务保障能力的过程。编研高质量的档案研究成果, 就是服务保障能力增强的具体体现。开展编研工作, 不仅拓展档案室的职责功能, 自身作用得到有效发挥, 同时赢得领导和业务部门的支持认可。

二、目前院校档案编研工作暴露出来的问题

档案信息资源开发利用取得了一定成绩, 但面对档案管理信息化及院校对档案信息的迫切需要, 依然暴露出了不少问题。具体表现为:一是重视不够, 认识不深入。院校档案是一所院校文献信息的重要组成, 是一所院校发展历程的鉴证。相当一部分院校领导对档案重要性认识不深入, 不够重视档案编研工作;二是编研选题无前瞻性, 内容利用价值低。部分院校编研工作是基于原有资料基础上开展的, 选题无新鲜感、落后, 内容也与院校中心工作的联系不密切, 造成现实价值不足;三是重“编”忽“研”, 只进行一些数据统计、材料整理工作是远远不够的, 在此基础上的研究是至关重要的, 否则编研就会失去其原有的巨大价值;四是档案管理人员专业知识和技能有所不足, 满足不了院校档案编研工作的高效率开展;五是缺乏创新, 信息化应用不足。档案信息化建设是早已提出的课题, 然而由于缺乏创新、档案信息化建设缓慢, 档案编研工作还停留在传统的工作方式层面上, 显现阻碍了编研工作的创造性发展;六是没有发挥出应有的文化教育功能。院校当档案本身具有一定的文化教育功能, 然而由于档案人员缺乏思想政治教育的工作经验及文化涵养, 赋予不了档案这一功能, 从而档案未能真正反映出切实诉求。

三、加强档案编研工作的建议

对档案室来说, 档案编研工作只是刚刚起步, 还有许多新情况新问题需要深入研究解决, 需要各级提高思想认识, 加强对编研工作的组织领导, 努力探索编研工作新路子, 使编研工作真正成为档案业务建设的重要内容, 在投身强军实践、聚焦保障打赢中发挥应有的作用。

一要院校领导真正认识档案编研工作的重要性。档案编研是院校管理的基础性工作, 校领导应当给予足够重视, 只有这样才能充分调动档案人员的工作积极性, 才能为经费投入、场馆建设、人员配置提供保障。

二要选配合适编研人员, 为开展工作创造有利条件。档案人员在编研工作要有所建树, 不仅要精通档案专业, 还要熟悉了解党史军史。编研工作本身是一项科学研究活动, 研究性贯穿于选题、选材、考订、加工、编排、公布、出版的全过程。档案与历史紧密相连, 组织开展编研工作, 选配具有一定档案专业知识、党史军史知识、熟悉军兵种发展史的人员, 否则, 不可能取得令人满意的编研成果。在编研工作起步阶段, 特别是编研力量不足的情况, 积极协调争取军内编研能力较强的部门支持协作或开展联合编研, 也不失为锻炼队伍、积累经验、促进工作的有效尝试。

三要围绕服务中心工作选题, 稳步推进档案编研工作。档案部门开展编研工作, 编制印刷各种编研成果, 目的不是为编研而编研, 而是为了满足军队建设和军事斗争准备信息资源保障需要。选定编研题目应充分考虑实际工作需要, 既包括当前各项工作的实际需要, 也包括科学和历史研究等工作的长远需要。起步阶段, 注意量力而行, 从小到大、从简到繁、从易到难, 循序渐进安排选题, 确保取得实效。从掌握的科技档案资料和现实需要情况看, 以精简整编单位档案整理编研为突破口, 分文书档案和科技档案两条线展开编研, 文书档案编研重在传承历史、促进工作, 装备科技档案重在挖掘整理、指导业务, 这是较为现实的选择。

四要纳入业务工作计划, 确保档案编研工作连续性。《档案法》明确:“各级各类档案馆应当配备研究人员, 加强对档案的研究整理, 有计划地组织编辑出版档案材料, 在不同范围内发行。”编研工作是一项长期业务建设, 应根据室藏档案资源状况和院校建设需要实际, 科学制定档案编研工作计划, 不能浅尝辄止, 搞出一二项成果就一劳永逸。根据上级指示要求, 围绕中心工作、重大任务和重要活动, 有针对性地编研专题档案信息, 为领导决策和机关指导提供参考;加强与研究室、陈列馆等部门交流协作, 积极配合做好编史修志、装备展示等方面档案信息服务, 努力提高自身编研工作水平;着眼服务基层部门建设, 做好档案信息服务保障;结合推进档案信息化建设, 在确保安全前提下, 积极运用技术手段, 搞好本部门档案信息资源加工整合、提炼挖掘, 建立各类档案专题数据库, 逐步形成系统集中的编研成果。

五要重视档案信息化建设, 加强创新。推进档案信息化建设, 使信息技术在档案编研工作广泛应用, 促进档案信息数字化、网络化, 能使院校档案编研工作向更高层次发展。所以应当基于校园网成立档案网站, 利用多媒体技术将文字、图像等信息整合起来, 形成形式多样、内容丰富的档案, 实现档案编研形式的创新, 为档案管理注入一丝新鲜血液。

六要将档案编研与文化教育功能相结合, 利用档案开展多样的宣传教育活动, 充分发挥档案编研的育人功能。比如, 注意收藏优秀校友的典型事迹, 然后加大宣传力度, 使之成为学生积极成长的典范。

摘要：档案室开展编研工作, 有利于加快推进档案事业转型发展, 促进档案各项业务建设实现良性循环, 扩大档案部门影响。本文阐述开展档案编研的重要意义, 对档案编研工作存在的问题进行了深入探讨, 并提出了切实可行、有效的对策措施。

关键词：档案资源,编研,良性循环,问题

参考文献

[1]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].中国人民大学出版社, 2006.

[2]罗军.中国档案管理体制改革研究[M].上海世纪图书出版, 2011.

[3]吕丽莉, 奇伟.校园文化与中国传统文化的继承[J].沈阳农业大学学报, 2012 (6) :706-709.

档案编研工作的时代特征 篇8

一、坚持正确的思想导向, 是档案编研工作的时代特征

档案编研工作必需把握时代特征, 紧跟国家发展战略, 围绕党和政府的中心开展编研工作。我国档案编研工作以有利于阐明和研究客观规律、有利于推动社会前进、为社会主义服务、为人民服务作为编研工作的总方向。围绕党中央提出的“一个中心、两个基本点”的基本方针, 积极开展档案编研工作, 为改革开放和现代化建设提供服务。我们要把贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观作为编研工作的根本指导思想, 注意把握时代特征、地方特点, 利用得天独厚的资源优势, 投身到“文化大发展大繁荣”建设中去, 使档案工作真正在“三个文明”和“两型社会”建设中发挥作用。

二、围绕中心、服务大局, 是档案编研工作的根本宗旨

档案编研工作要紧紧围绕城市中心工作, 以城市精神为思想灵魂, 根据“植根历史、基于现实、紧跟时代、引领未来”的原则, 使档案编研工作和城市发展共同前进, 为社会提供更好地服务。以鹤岗市为例, 档案编研以城市精神为根本宗旨, 较好地体现了档案编研工作的历史传承, 体现了档案编研工作是顺应时代潮流的发展追求, 展现城市和社会的核心理念、传承中国的历史魅力、积淀档案编研工作的精神气质。

三、信息化和资源利用, 是新时代对档案编研工作的需求

从实践来看, 开辟档案信息资源利用的新途径, 是把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘, 通过开展民俗、民风、民间工艺、民间艺术、地方剧种、风景名胜、文化古迹等方面的编研介绍, 弘扬地方优秀文化。鹤岗人杰地灵、旅游资源丰富, 有大峡谷、大湿地、大森林、大界江, 具有大量珍贵资源等待我们去挖掘, 要大力开展地方名人、名产、名企编研宣传工作。在社会高度信息化的时代, 档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造, 而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升, 服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来, 向为广大人民群众的需要服务转变。

四、引入市场机制, 是档案编研工作的有益尝试

档案编研工作要健康发展, 就要努力通过市场解决文化产品的出路问题, 以扭转补贴出版的被动局面。走出去找市场并将市场机制引入编研业务实践, 是现今编研工作的有益尝试。档案编研的市场运作有以下三点启示。一要增强市场意识。带着市场意识去研究馆藏, 带着市场意识去捕捉机遇。在档案与社会之间找到了结合点, 也就找到了市场, 编研开发工作也就做活了。二要运用市场机制。要在市场中求发展, 就必须掌握市场规律, 并努力学会运用市场规则保护自己。三要遵守市场规则。各方受协议合同约束, 要恪守承诺, 确保按时保质推出编研成果。

五、创新理念、拓宽路子, 是档案编研工作的发展趋势

一要创新档案编研工作理念。档案工作者必须改变原有的观念、职业认知和情感, 树立以民为本、为民服务的思想, 同时树立“社会档案观”。档案编研工作除为党委政府、各级机关服务外, 还要把更多的目光投向广大人民群众, 以满足人民群众日益增长的、多层次的精神需要为目标, 树立“民本思想”, 捕捉社会热点问题, 为人民群众编研出更多好成果。要与时俱进, 不断创新, 认真研究历史发展新时期的新规律、新特点, 不断适应新形势、新情况对我们的新要求, 树立大编研的思想, 面向社会, 面向市场, 积极探索编研工作的新思路。二要立足馆藏资源, 拓宽档案编研路子。档案编研要立足馆藏, 但又不能拘泥于馆藏, 要在馆藏的基础上, 敢于突破馆藏的局限, 根据选题积极征集馆外资料, 弥补馆藏的不足, 这样才能使编研成果更完整、更系统、更权威。

六、建立高素质档案干部队伍, 是档案编研工作的重要保障

人才是档案事业发展的关键, 要提高档案编研工作水平, 就必须建立一支高素质的档案干部队伍。要加强档案干部的政治素质的培养, 档案编研人员必须具有高度的政治敏锐性, 及时捕捉党委政府重大决策部署信息, 有针对性地开展编研工作, 为党委政府决策服务。要加强对档案编研人员创新能力的培养, 特别是创新意识和进取精神的培养。三要对编研人员定期进行有针对性的教育培训。要走出去, 拓宽视野, 扩大档案工作的交流, 学习档案编研的先进技术、方法、成果, 培养信息技术开发应用的能力。

参考文献

[1] .丁卉.档案编研成果的出路问题[N].中国档案报, 2001

新时期档案编研工作浅析 篇9

一、新时期档案编研工作的社会需求

档案编研是开发档案信息资源的重要方法, 是对档案内容进行选摘、编辑、研究、分析, 并以图书、资料、展览、画册、上网发布等形式提供档案的利用。随着社会的进步与发展, 国家、机构及社会公众对档案信息资源的利用将不仅仅局限于对档案原始内容的查阅浏览, 而且还将要求提供深加工后的系统化服务功能。档案编研成果的及时展示和广泛利用不仅能够起到更好地宣传档案的作用, 而且能够促进档案编研工作向着更广泛、更深入和更高效的方向发展。充分利用国家、政府及各单位建立的公网、专网加速档案编研成果的快速传播成为可能, 全国各级各类档案馆也在逐渐建立各自的门户网站, 这都为档案编研成果提供了传播、发布的网络平台。因此, 编研工作者必须解放思想, 面向社会, 对社会发展的各方面有充分的认识和敏感性, 准确预测读者和市场需求, 把自己的编研课题与社会的研究课题联系起来, 如配合党和国家或学术界、本单位重大活动的需要, 有针对性地开展档案编研。

二、新时期档案编研工作的创新思路

创新是编研工作发展的强大推动力。编研工作必须创新思路, 寻求档案编研工作的新方法和新途径。新时期档案编研工作将以体现社会记忆的真实性和最大限度实现档案价值为宗旨, 充分利用计算机、网络等现代信息技术, 立足国家、机构与社会公众对档案信息资源利用的多元化需求, 开发和挖掘档案馆的信息资源, 提供档案信息的增值服务。一是从形式创新意识的角度, 思考如何走出常规, 突破传统, 不落俗套, 而且要在此基础上有所发展、有所发明、有所创造、有所前进。要运用市场运作搞编研, 充分考虑社会热点题材和读者阅读面, 拓宽合作领域, 加强与社会各界的联系, 从而弥补档案部门人力、财力及专业知识方面的欠缺, 以借梯上楼、筑巢引凤、相辅相成。二是从现代信息技术的角度, 思考如何开展档案编研工作的现代化, 应充分基于当前已经建立的数字化档案管理平台, 一方面快速检索、编辑和分析档案信息, 另一方面将编研成果纳入到数字化档案信息的集成化管理平台中, 形成档案编研成果的动态更新知识库, 在加大宣传力度的同时, 为继续开展档案编研工作提供知识积累, 促进档案编研工作的良性健康发展。三是从服务方向的角度, 做到既能围绕当地党委、政府中心工作, 为地方经济建设、文化大省大市建设及和谐社会建设搞好服务, 还能围绕馆务建设, 为存史、资政、育人做好服务, 确保能紧跟形势、紧贴中心、紧扣社会发展及公众需求, 最大限度地放大档案开发利用服务社会的综合功效, 彰显出档案文化服务时代、服务社会的独特魅力, 为社会发展作出应有的贡献, 开创出新时期档案编研工作的新局面。

三、新时期档案编研工作的选题重点

随着办公自动化水平和网络技术的不断发展, 记录档案内容的载体发生了很大变化, 形成了声像、电子等新型档案, 具有原始性和视觉效果的真实性, 以及图文声像俱全的形象性, 统存史的局限, 充分发挥其服务地方各项事业发展、和谐社会建设及资政、育人的综合功效。在考虑档案编研选题时, 要注意吃透“上情”、摸清“下情”, 充分挖掘与发挥出档案部门独特的资源优势, 确保编研选题目标明确、重点突出。一方面, 对具有连续性的信息资料, 根据材料积累的规律, 确定恰当的编制周期, 做好相关信息的收集工作, 在巩固原有编研成果的基础上, 高质量地做好续编工作。另一方面, 结合现实需要, 跟踪确定选题。编研者只有将与题目有关的信息尽量收集齐全, 才能最大限度地满足利用者的需求, 只有善于学习, 勤于思考, 才能将材料中有用的信息尽收无遗。编研者必须走出办公室到市场上寻求调查, 了解服务对象, 围绕题材寻找题材。同时, 要树立市场意识, 即为利用者服务的意识, 充分了解广大利用者对档案信息的需求, 从而确定符合市场需求的选题, 在市场竞争中找到自己应有的位置。

参考文献

[1].胡康林.数字时代档案编研的变革[J].北京档案, 2012.2

[2] .陈爱竹.企业档案工作的新实践——中控集团开展档案登记备份工作的几点心得[J].浙江档案, 2011.6

[3] .孟.新形势下企业档案编研工作浅析[J].黑龙江档案, 2011.1

浅议高校档案编研工作 篇10

关键词：高校档案,档案编研,特点,原则

高校档案部门作为社会档案服务体系中的一个重要组成部分, 肩负着为社会与高校服务的双重责任。高校档案编研工作是高校档案馆开发档案信息资源、开展档案利用服务的一种有效方式, 是高校档案部门有目的、有计划地以馆藏档案资料及其他档案资料作为编辑和研究对象, 以满足学校和社会对档案利用的需求为目的, 按照一定的要求, 对档案资料进行收集、整理、挑选、编辑、评价的活动。它是高校档案馆主动完成档案工作, 为学校和社会提供主动服务的一项常规性工作, 更是推动档案事业向前发展的一项必要性工作。通过科学的、深入细致的研究, 深入挖掘档案信息资源中的潜在价值, 将档案信息变成系统、完善、精炼的档案资料, 提供给利用者使用, 使档案材料的信息功得到充分发挥。

一、高校档案编研工作的特点

高校档案编研工作是在整理加工、分析研究原始档案资料的基础上, 编辑档案材料, 形成编研成果的活动, 档案编研工作自身就有其独特的特点。

1. 真实性

高校档案是反映学校教学、科研、管理等各项工作的原始记录, 是反映学校各个历史时期发展的全面、系统、完整、真实的记录, 因此, 高校档案自身便具有真实性的特点。而高校档案编研工作是在认真研究高校档案的基础上进行的编辑、加工与整理活动。档案编研工作必须本着尊重原始档案、尊重档案历史、尊重档案科学的原则, 坚持用实事求是的态度进行, 在档案编研的选题上要注重科学性、选材上要忠于原始档案, 编研环节上要认真分析研究、耐心细致, 才能保证档案编研的内容、成果、数据不失原始档案的真实性, 准确无误。

2. 实用性

高校档案编研工作的最终目的就是要具有实用性, 实现为社会提供有价值的参考。这不仅是档案编研的出发点, 更是档案编研工作的最终落脚点。档案编研工作不应只是停留在对历史资料的研究中, 更应该从社会以及机关内部的实际需要出发, 发掘出档案材料的实用价值, 发挥档案材料的引导和参考作用。进行一定的加工整理, 汇集成册。为高校师生和社会服务, 为社会提供正能量。

3. 文化性

高校档案是传承人类历史文明的重要载体, 档案自身就具有很高的文化价值, 蕴含着许多博大精深的文化资源。档案编研活动本身就是一项文化智育的活动, 是整个档案工作中的一种重要的文化现象。档案编研在选题上就是要选择那些符合社会主流文化、有利于弘扬社会先进文化的、有利于社会文化建设的精品进行加工、编排、整理、注释并出版。编研出的成果既是对档案文化的积累、传播和创造, 同时也是对档案文化的继承与延续。

4. 技术性

高校档案的编研工作既是一项基础性工作, 同时也是一项技术性、专业性、知识性和创造性很强的工作。档案编研成果的好坏与编研者的文化素养、政治素质、理论知识、专业知识是密不可分的。其素质越高编研成果质量越高, 反之则质量越低。

5. 系统性

高校档案的归档工作通常是以年代为准, 将这一年度产生的档案材料分类归档。档案材料的整理同样也是按年代进行的。这就说明同一类的档案材料分别分散在不同之处, 不利于对档案材料的利用。而档案编研工作就是将零散的档案材料科学地、完整地、有机地、系统地组合起来, 以专题的形式将反映同一问题的档案文件汇集成册。如校庆汇编、档案馆志、科研成果汇编、学术活动汇编等。为利用者提供更为全面系统的档案信息, 使利用者一目了然、方便利用。让档案利用服务工作由零散的提供资料向系统的提供材料转变, 更好地为教学、科研、行政管理和经济建设服务。

二、高校档案编研工作应坚持的原则

1. 在编研方式上注重“编”与“研”相结合

档案编研中“编”通常是指对一次档案文献材料“原封不动”地进行加工、整理和汇集;“研”通常是对二次或三次文献进行的加工、考证和研究。“编”与“研”二者既是独立存在又是相互联系的, 二者是辩证统一的。“研”是“编”的基础和前提, “编”是“研”的目的和结果。正确处理二者的关系, 是确保档案编研工作质量的关键。因此, 在档案编研方式上我们应注重编与研相结合的原则, 只有将二者有机结合, 充分开发利用, 才能编研出高质量的编研成果。

2. 在编研对象上注重“史”与“今”相结合

所谓“史”通常是对过去历史的研究, 所谓“今”通常是对社会现实的指导。高校档案编研成果往往集中在对校史文化的编研方面, 而对反映高校发展和社会需要的作品较少。因此, 高校档案编研在编研对象上应注重史与今相结合, 改变传统的编研思想, 立足于现实实际需要, 以社会热点、学术前沿、公众生活为切入点, 下大力气进行深入研究, 编研出反映各个时代特色的, 反映现实需要的、针对性强的优秀作品。

3. 在编研来源上注重“内”与“外”相结合

所谓“内”通常是指档案馆馆藏资源。所谓“外”通常是指馆藏档案之外的社会信息资源。高校档案编研工作不仅要立足于馆藏资源, 更应发掘馆藏档案之外的史料进行加工、整理和编辑。在编研来源上注重“内”与“外”相结合, 从而打破馆藏信息资源单一的格局, 丰富馆藏信息资源, 创作出更加优秀的档案编研作品。

三、怎样做好高校档案编研工作

1. 转变编研观念, 增强编研意识

高校档案编研意识主要体现在:高校领导对档案编研工作的重视程度、档案编研人员是否具备主动、自觉的编研意识以及社会对高校档案编研成果的认可等多个方面。目前, 高校档案管理部门普遍存在着高校领导对于档案编研工作重视程度不够, 档案编研意识薄弱, 容易被学校忽视的情况。这就导致了高校档案编研工作在人员配备、编研设备、编研经费的投入等方面不足的现象。而高校档案编研工作需要大量的人力、物力、财力以及时间的支撑, 这就更需要高校领导的重视, 只有领导重视了, 才有可能增加对档案编研工作的投入力度, 为开展档案编研创造必要的物质条件。因此作为主管档案工作的学校领导首先要认识到档案编研的重要性, 提高档案编研意识。而高校档案编研人也应转变传统的档案编研观念, 化被动为主动, 不断增强对编研工作的认识程度。如果档案编研人员自身的档案意识薄弱, 就很难提高技术水平和服务质量。档案编研人员只有不断提高自身的专业水平, 才能编研出优秀的研究成果。同时, 高质量的编研成果发挥其应有的作用后会产生良好的社会影响, 能够得到学校、领导和社会的广泛认同。可以说编研意识的增强能够提高编研成果的质量, 质量高的编研成果能够影响编研意识的提升。

2. 强化编研人员素质, 提高编研水平

档案编研工作是一项政治性、科学性、知识性、研究性很强的工作, 其研究成果的效果如何, 取决于编研工作的主体———档案编研人员素质的高低。具备良好的政治素质和业务素质是做好档案编研工作的前提和保障。他们的业务素质和综合能力决定着编研成果的质量。因此, 我们要通过定期组织培训、外出进修学习、学术交流、自学等多种方式来提高档案编研人员的专业技能、知识结构和编研水平。同时, 针对不同层次的档案编研人员开展不同阶段的继续教育培训, 不断提升档案编研人员的素质。要成为一名合格的档案编研人员必须具备如下的综合素质、专业知识和能力。首先, 应当掌握档案学、档案管理学、档案基础理论、档案法律法规、目录学、以及档案编研、复制、修裱等档案专业知识和基本技能。其次, 还应该掌握编辑学、历史学、写作学、文献学等相关学科知识。第三, 有一定的科学研究能力、文学写作能力和艺术品鉴赏能力。第四, 掌握计算机知识、外语知识, 熟练掌握电脑写作编辑, 学会灵活运用现代化设备、运用多媒体形式表达信息的能力。第五, 学会借助网络及时了解传递档案专业信息。最后, 具有一定的管理、社交和信息获取能力。高校档案编研人员只有通过不断地学习, 更新知识结构, 不断提高自身素质, 逐步挖掘自身潜能, 提升自身工作能力, 才能成为合格的档案编撰者, 更好地为高校档案编研事业的发展服务。

3. 明确编研选题, 推出编研精品

选题是档案编研工作的前提, 是档案编研工作的首要环节。明确编研选题对整个编研工作和编研成果的质量都会产生全局性的重要影响。选题的确定是否具有重要意义, 是否能体现重要价值, 会直接影响到后续编研工作进行速度与质量, 对编研成果的经济效益和社会效益会产生直接的影响。因此高校档案编研工作在选题的思路上要具有整体规划, 应有新思路、新方向, 可以从以下几方面综合考虑确定选题。第一, 以现实焦点来确定选题。选题要符合客观实际需要, 具有现实意义。以社会关注的热点、焦点为切入点确定选题。如以校园文化建设, 校庆活动, 以优化教育结构、改善教育质量, 推进素质教育确定选题。第二, 以教学档案为侧重点确定选题。教学档案一直以来都是高校各类档案中利用最为频繁的档案材料, 经调查教学档案的利用率占利用人次的80%以上。因此, 我们要针对教学档案的利用规律和特点, 编辑历届新生录取名册、历届毕业生名册、教学大纲等档案来满足师生实际需求, 为教学、科研以及学校管理活动提供系统的教学档案信息服务。第三, 以人才的培养来确定选题。第四, 以利用价值来选确定选题。选题要围绕那些利用价值比较高的档案来进行。因为没有利用需求, 就没有档案编研的必要。因此, 从实际需求出发, 针对利用价值很高的档案编研题目, 以满足现实需要。第五, 以丰富馆藏来确定选题。如将散落在师生个人手中的珍贵史料收集上来, 汇集成册, 不仅可以形成专题, 还可以丰富馆藏资源。

4. 利用现代技术手段, 创新编研形式

企业档案编研应注意的问题 篇11

近些年,我馆结合企业实际先后编纂了《档案利用效益典型实例》､《冲击地压防治简介》､《科研项目和引进项目简介》等二十余种编研材料,在公司改革和发展中发挥了积极的推动作用,受到有关方面的好评｡结合近几年的编研工作成果,我觉得开展档案的编研工作应当注意以下几个方面的问题｡

一､在“研”字上下功夫

馆藏档案资料是编研工作的基础,就每个档案馆来说都有与其他馆不同的地方,而在同一馆内,不同门类的完整程度､信息容量､开发价值也各有特色｡因此,编研工作必须结合自己的具体情况,充分发挥馆藏档案的优势,在“研”字上下功夫,不但要研究同一时期的档案,还要研究不同时期的档案状况,变“死档案”为“活信息”,为社会发展和经济建设服务｡我公司属于解放前成立的老煤炭生产基地,井下采空面积很大,冲击地压时常发生,因此我馆科技档案中关于冲击地压方面的档案资料非常丰富,根据这一特点,我们和技术部门合作,认真筛选和考证了1948年至今的有关档案资料,编纂了《冲击地压防治简介》,由于内容充实､丰富､可靠性强,受到了有关方面的欢迎｡

二､突出企业特色,注重实用性

开发档案信息资源的目的,是为企业各方面工作提供优质､系统的服务｡因此,编纂内容要与本单位政治､经济等中心工作结合,突出企业业务工作的特点,有重点地开展档案的编研工作｡如我们编写的《冲击地压防治简介》､《技改项目简介》､《产品介绍》等编研材料,由于这些材料突出了企业发展经济､安全生产的中心工作和各部门业务特点,实用性强,得到了领导的肯定和支持,同时,也受到有关部门的重视｡

三､开展编研工作要严谨细致

编研工作一定要本着对历史负责,对读者负责的精神｡无论是在汇编的选材上,还是在入选材料的考证､加工上,都应该认真细致一丝不苟｡我们无论是在编写《冲击地压防治简介》,还是在编写《科研项目和引进项目简介》､《产品介绍》以及其他编研作品时,都在其选材上进行仔细推敲,选出既有代表性､又有说服力的内容｡在每个已入选材料的考证､加工上,我们都逐段､逐句､逐字地反复修订和考证,并请有关领导及技术人员严格把关,从而保证了编研工作的质量,也使我们的编研成果具有严肃性､权威性和可靠性的特点｡

四､更新观念,扩大影响

随着时代的发展,档案的编研工作也要更新观念,扩大影响｡首先,在编研方式上,应在自编为主的基础上,采取与有关部门或单位联合编研的方法,这样既可提高编研质量,弥补馆藏资料和经费的不足,同时也增强了档案馆与其他部门和行业的联系,扩大档案馆的影响,提高档案馆的知名度｡其次,在服务内容上由为本部门查阅方便为主向主动为其他部门､整个企业乃至社会服务方向转变,以前,我们的编研成果只是为了方便索引和查阅,今后,要在满足档案馆自身利用的基础上,选择一些优秀的编研成果向整个企业乃至社会开放,以扩大档案编研成果的阅读范围,增进人们对档案和档案馆的了解｡再次,在取材方式上,应在以馆藏资料为主的基础上,发展到馆藏和对外搜集相结合｡在我们的实际工作中,一个很好的选题往往因材料不足而搁浅,这在一定程度上就影响了编研工作的正常进行和档案作用的发挥｡采取馆藏档案和馆外资料相结合的方法进行编研工作,既满足了选题的要求,同时,搜集的资料也丰富档案馆的馆藏｡

五､正确处理好以下几个关系

1､编研工作要与基础工作相结合｡“巧妇难为无米之炊”,没有丰富的馆藏,就很难编出高质量的编研材料,因此在注重文书､科技､会计档案收集和接收的同时,还要注重其他种类档案(如声像､电子)的收集,保证归档文件材料的齐全完整｡只有不断积累档案､丰富馆藏,才能编出有价值的编研材料｡编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段,通过编研可以发现馆藏内哪些档案不齐全､不完整,从而加强这方面档案的收集工作,达到丰富馆藏的目的｡

2､开展编研工作时查阅要与登记制卡相结合｡查阅一种档案资料一般需要很长的时间,若每编一个专题都重翻一遍档案和资料,既费时费力,又容易增加档案资料的破损｡登记制卡使不同内容在卡片中得到反映,是解决这一问题的办法｡在实际工作中,我们设立了固定资产､冲击地压方面等方面的专业卡片,方便了利用｡

3､分类与汇编相结合｡由于汇编是以材料来说明问题的,各种专题必须要有一定的材料为基础,这就把汇编与分类工作紧紧地联系在一起｡材料经过整理后,对已确定选用的,需要根据编纂主题进行分类｡如我们在编写《档案利用效益典型实例》时,就把反映不同内容的材料分为安全生产､经济建设､土地产权纠纷､经营管理､落实政策､编史修志等十多个大类,这样不仅使已编材料的内容比较醒目,而且又反映了事物的重要程度｡

4､开展编研工作要与现代网络技术相结合｡随着数字技术的发展和网络系统的建立,档案编研工作的环境和条件也发生了变革｡在现今的网络环境下,档案资料由静态变为动态,数字编研工作也可以随时进行补充,及时上网传播,变静态的档案编研信息为动态的档案编研信息,也使档案编研工作变被动为主动,保证了其信息资源价值的实现,使档案编研资料既具有系统性又具有新颖性,充分满足了利用者利用档案信息和及时获取新信息的双重需求,克服了档案编研资料滞后于需求的弊端｡同时,档案馆也可在选定编研课题后,利用网络系统查询相关资料,借助网络搜寻下载有关信息,补充馆藏的不足｡数字与网络系统为档案编研工作构筑了一个更广阔的平台,促进了编研工作的开展｡

浅析如何强化档案编研工作 篇12

1 档案编研具有选择优秀文化的功能

档案编研是整个档案工作的一种重要的文化现象, 它作为档案工作系统中的一个子系统, 体现了较强的人的主观能动性, 是一种有意识的人类活动, 跟自然界的优胜劣汰具有根本区别。正因为如此, 档案编研工作是具有明显的文化选择功能的。档案编研工作的文化选择一般具有以下几个特点。首先, 档案编研工作的文化选择过程要表现出其系统化、条理化、规范化的特点。所谓系统化就是要以各种专题为主, 分设成各个系统, 每个系统下面还要有若干个子系统。各系统之间既相互包容又相互独立, 便于读者查找。所谓条理化就是要保证编研资料时间上的循序渐进, 逻辑上的缜密严谨, 给人一目了然的感觉。所谓规范化, 就是要遵守档案法的有关规定, 保证所用档案资料的原始性、真实性和编研成果的忠实性、准确性、科学性和可利用性。其次, 档案编研工作的文化选择要表现出社会主流文化的特点, 不可能也没必要对全部的档案资料进行编研, 我们要按照时代的要求和建设社会主义大文化的需要, 精心选择那些有利于发展先进生产力、有利于弘扬先进文化、有利于为广大人民群众利益服务的档案精华, 加工成文化精品, 加入到社会的文化建设中去, 繁荣社会主义文化。因此, 档案馆里的各种馆藏资料种类繁多, 哪些具有编研价值, 要考虑社会文化的主流。第三, 档案编研的文化选择还具有动态化的特点。文化按其形态性质来分, 主要有两种, 一种是相对静态性的文化。

2 档案编研的创新发展

目前, 在一些档案馆的编研工作中不同程度地存在着编研题材狭窄、形式单一、档次不高、缺乏新意的弊端, 究其原因, 主要就是因为档案编研人员墨守成规, 缺少创新意识。要摆脱档案编研质量处于低层次、档案编研工作处于被动应付的状态, 就必须锐意进取, 开拓创新。

一是观念上的创新。过去, 由于档案编研人员往往将编研对象局限于馆藏档案, 因而使编研题材难以发展, 编研成果远远不能满足经济社会发展的需要。要使档案编研成果有新意, 就必须转变观念, 开拓思路, 使编研形式不拘一格, 既可在馆藏内挖掘编研需要的资料, 也可走出档案馆, 面向社会获取更多更新的信息。实践证明, 在馆藏外收集编研材料, 一方面可以使编研人员开拓视野, 掌握更多的信息, 另一方面, 也可以进一步丰富馆藏。当然这需要编研人员有一种不怕吃苦、主动奉献、兢兢业业的精神。

二是编研方法上的创新。档案编研工作是一项专业性与研究性较强的工作, 目前, 档案编研工作与时俱进、科学发展已成为档案工作者的共识。要提高档案编研质量, 就要改变过去那种浮躁、草率、盲目简单及只求数量、不求质量的工作方法。档案编研是一项系统的文化工程, 一部编研成果的问世, 既要倾注档案编研人员的大量心血, 又要耗费一定的财力, 因此, 要认真制订编研规划, 对档案编研的选题尤其是对一些工作量大、资金投入多、影响力广的档案编研的选题进行评估论证;为什么要选这个题材, 它的利用价值如何, 本馆能否胜任这项工作, 会产生怎样的社会效益与经济效益等。

3 要处理好三对关系

一是处理好“编”与“研”的关系。档案编研包括“编”和“研”两种含义, 从严格意义上来讲, 类似文件汇编、单位大事记一类的资料, 不属于档案编研范畴。这类材料, 往往只具备“编”的要素, 却缺少“研”的成分。编研工作如果只编不研, 就难以提高其质量, 更不能使编研成果成为精品。因而处理好“编”与“研”的关系对做好编研工作意义重大。要提高档案编研的质量, 就要做到“编”与“研”相结合, “编”要规范合理, “研”要科学透彻, 使编研成果充分体现其利用价值。

二是处理好“目标”与“定位”的关系。编研工作要达到怎样的目标, 准确的定位非常关键。定位如何, 直接关系到编研工作的发展方向和目标。这些年, 我们抓住编研工作这个龙头, 知己知彼, 对区域内有什么档案资源了如指掌, 对具有竞争力的档案资源深度挖掘, 对构建什么样的档案文化产品、针对什么样的服务群都有准确的定位, 因此, 我们编研推出的成果, 均深受读者的欢迎。过去, 我们辛辛苦苦编撰完成的编研材料是白送人、没人要, 即便是勉强收下, 也只是碍于情面或出于礼节。而现在, 人们主动扔钱来购买我们的编研作品, 对我们的编研成果爱不释手, 应该说我们的路子走对了。高质量的编研成果, 总会赢得社会的认可。

三是处理好“发展思路”与“可操作性”的关系。发展思路是用来指导档案工作实践的, 这就要求发展思路有比较强的可操作性。要使档案编研成为精品, 成为受社会欢迎的成果, 就要在好的发展思路引领下, 策划出一批可操作的项目, 然后依托这些项目把蓝图转化为现实。如果我们的发展思路正确, 方法得当, 编研人员的积极性得以发挥, 那么良性循环的编研工作就会使我们取得良好的成效。

4 要注重体现特色

档案编研工作要突破传统做法, 得到持续发展, 就要走出一条因地制宜、具有地方特色的崭新的编研之路。体现特色是编研工作之魂, 是档案编研挖掘不竭的源泉。

一是要体现地方特色。所谓地方特色, 就是指惟我独有的具有地方代表性的特殊性质。具有浓郁地方特色的编研成果, 对本地区的现实生活和未来发展都会产生重要影响或具有重要的利用价值, 对本地区的两个文明建设有重要的现实意义, 因而也更受本地区的欢迎。

二是体现独创特色。地方特色包含了具有地方代表性的诸多特色, 包括区域特色、历史持色、文化特色、经济特色、民族特色等。在编研工作中, 要把体现地方特色与独创特色相结合, 切忌同一题材重复编或出现“炒冷饭”的现象, 而应以独特的视角, 寻找新颖的编研题材, 在编研成果的内容和形式上, 坚持自己的独创首创, 人无我有, 人有我新, 人新我奇, 使编研成果精品选出, 丰富多彩。

摘要：档案编研工作是否卓有成效, 档案编研的质量如何, 即反映了档案馆基础业务工作的综合水平, 也是衡量编研工作成功与否的标准和尺度。档案编研工作作为档案馆积极开发信息资源、主动提供利用的方式之一, 已越来越引起社会各界, 特别是档案部门的高度关注与重视。笔者根据几年来的档案编研工作实践, 提出这样一种观点, 即要搞好档案编研工作, 必须走特色创新的发展之路。

关键词：档案编研,文化功能,创新发展

参考文献

[1]李艳, 张燕.编研工作之我见[J].陕西档案, 2010, 3.

[2]段丽波.论档案的合作编研[J].思想战线, 2002, 4.

[3]姚红霞.浅谈档案编研人员素质[J].前沿, 2007, 11.