医院档案编研工作

医院档案编研工作（精选12篇）

医院档案编研工作 篇1

医院档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一, 不仅是一项专业性与知识性较强的工作, 也是开发与利用档案资源为医院两个文明建设服务的重要手段。医院档案的编研, 是以室藏医院档案为对象, 根据客观需要, 按照拟定的题目, 在对档案信息分析研究的基础上, 通过汇集、编纂等加工方式, 编制成各种可供利用的研究成果的一项工作。医院档案编研不仅在医院物质文明建设中发挥重要作用, 而且对医院精神文明建设也具有一定的意义。

一、做好医院档案编研的选题

目前, 档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变, 已成为一种必然的趋势。我们的选题要适应社会主义市场经济的要求, 为社会利用服务;要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针, 拓展档案工作的思路, 加大编研工作的力度。编研工作的理论应在指导业务的基础上, 展示更新、更高的研究成果。还特别要通过对医院档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发, 编制出具有较高利用价值的技术资料汇编, 直接为各项经济建设服务。在工作思路上要树立了解需求、抓住机遇、捕捉信息、因事因地、灵活机动, 最终达到优化选题之目的, 以确保编制出适合社会需求的编研成果。

二、开发有医院特色的档案编研材料

首先在开展编研工作时, 在突出医疗卫生专业特色上做文章, 使编研材料有很强的专业性、实用性, 以医疗业务档案为编研工作的主要对象。医院在开展以病人为中心的各项工作中, 形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于医疗卫生是一项专业性很强的工作, 故而反映与记录此项工作的主要载体的业务档案也就具有了极强的专业性。因此, 在开展档案编研工作时, 应首先从业务档案入手, 编研材料才可能有专业特色, 才能更有效地为医院及广大的医务工作者服务。其次选题要围绕医疗业务上的主要任务。档案编研材料要有特色, 就要把好选题关。选题应围绕和反映医院的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题, 就谈不上编研材料的专业性。为此, 档案人员应做到两个了解和掌握:一是了解和掌握单位的中心工作。在安排全年的档案编研工作时, 首先要摸清医院档案利用需求的趋向, 以此来确定编研选题, 从而确保编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要。只有了解和掌握医院的中心工作, 才能对当年的编研工作的开展做到心中有数, 才能确保编研选题在大的方向上与医院的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于中心工作。二是了解和掌握各项业务工作内容。医院的主要业务就是实行救死扶伤和围绕以病人为中心开展各项工作。档案人员在制定编研计划时, 应针对医疗业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此, 档案人员应经常深入科室, 广泛地与医务人员交流, 了解各科工作职责和范围, 熟悉医疗业务工作的流程和具体内容, 从中掌握医务人员的利用需求。比如, 可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式, 充分全面地了解和认识医务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合医疗业务需求的重要环节。

三、找准医院档案编研为两个文明建设的切入点

医院档案编研工作是一种主动服务形式, 是直接为医院两个文明建设需要服务的。如果不顾医院需要, 编研成果与医院需求脱离或相差甚远, 对医院领导的决策和医疗业务工作没有作用或作用不大, 就失去了编研工作的意义。因此, 医院档案编研工作就存在一个如何找准服务切入点的问题。首先, 医院档案编研要根据医院近期开展的中心工作的需要确定编研计划, 拟定编研材料的题目。由档案部门密切注视信息需求的动向, 编制出近期工作规划, 也可以建立项目审批制度, 由医院领导或业务部门审查把关, 或者请编研成果的使用部门出题目、提要求, 以保证编研工作的针对性和成果的使用价值, 提高编研的水平和质量。其次, 讲究方式方法, 注重编研的科学性。根据医院档案编研的现状, 应努力走小而精、小而专的路子, 即:既可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析, 也可以对某个局部、某个侧面进行纵向的研究, 遵循科学规划, 量力而行, 宁缺勿滥, 去粗取精的原则, 以求达到整体专而精的目的。利用多种方式方法, 开展多种载体的档案编研, 如摄影、录像档案编研、照片档案编研以及医疗技术、医德医风、医院文化、学术成果等专题性档案编研。档案部门既可以单独编研, 也可以与本单位业务、技术部门、甚至外部单位, 结合各自的专业知识优势, 搞联合编研, 从而最大限度地挖掘档案资源的价值。

四、培养高素质的医院档案编研人员

从编研工作的性质和特点看, 医院档案编研工作作为一项复杂的综合研究工作, 最终决定其编研质量和水平的还是人员素质。优秀的医院档案编研人员至少要具备如下几种能力:一是“把得准”, 即有较高的政策理论水平, 能根据国家和社会的需要确定编研题目, 进行材料选择和加工;二是“学得深”, 即有扎实的基本功, 包括熟练运用现代网络、科技工具的能力, 查找资料的能力, 对医院档案的选择和综合分析能力等;三是“看得开”, 即要有开拓创新精神, 敢于走前人没走过的路。编研工作人员要敢于“超凡脱俗”, 不拘一格, 根据现实和工作需要大胆选题, 去伪存真, 确保编研质量。四是“坐得住”, 即要求真务实, 有奉献精神。医院档案编研工作是一项很枯燥的工作, 如果不踏踏实实, 勤抓苦干, 没有钻研精神, 耐不住寂寞, 就不会编研出好作品。

医院档案编研工作 篇2

档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。

一、档案文献编研工作的意义和作用

（一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。

档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。

（二）档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。

科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

（三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。

档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。

二、做好档案文献编研须重视的几项工作

（一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。

在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

（二）编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。

编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。

（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。

档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

（四）积极采用现代技术，全面提高管理水平。

以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。

医院档案编研工作的新思考新路径 篇3

关键词：医院 档案编研 新思考 新路径

当前，医院档案是医院在进行医、教、研等活动中不断形成并积累下来的包括文字、声像以及不同形式的历史记录，范围覆盖了文书、设备、声像、科技等几个主要类别。这些资料是医院进行医疗工作的原始凭证，包含着各方面的原始信息。医院档案编研工作，就是针对医院档案价值进行探索、发现和利用的一个过程。如何结合医院的实际工作状况，就医院档案进行深入的研究工作，成为做好医院档案编研工作的基础性工作。

1 医院档案编研工作的重要性分析

一直以来，医院档案工作与其他档案工作一样，处于被忽视的地位。但是随着我国医疗改革事业的发展，更多的人意识到，档案工作的收集与保存，最终目的也是为社会工作提供详尽的服务。医院档案工作是一项对历史数据负责、为现实服务、为未来的医疗工作奠定基础的一项重要工作。此外，医院档案工作的立足点和出发点，承接了历史和未来之间的距离，通过收集的各个阶段的资料，给医院继往开来的工作，打下了良好的基础。因此，提高医院档案编研工作的水平，是促进医院未来发展的有效策略，医院管理者必须通过具体的措施，实现医院档案材料的收集、整理、保管与利用，使其可以真正为医院的各项工作提供具体、详尽的服务。

2 医院档案编研工作存在的问题

2.1 医院对档案编研工作的重视程度不够

造成医院对档案编研工作的重视程度不够问题的原因，是医院大多管理者片面地认为医院档案工作只是档案保管工作，对于增加医院的经济效益没有任何作用，拒绝为医院档案的编研工作提供资金支持。其次，医院档案部门的自身编研意识不强，也是造成医院对档案编研工作的重视程度不够的一个原因。部分参与医院档案编研的人员，由于个人素质不同，利用档案参与社会的意识薄弱，对于社会的了解缺乏一定的积极性，对医院档案工作的参与性不强。

2.2 医院档案编研工作研究范围较小

医院档案编研工作研究范围较小，是造成医院档案编研水平较低的一个重要原因。医院档案编研范围较小，实用性不强，从档案编研的材料选择方面分析，档案更加重视医院文书档案的编研；从编研的成果分析，一次性的浅层次成果较多，而价值较高的综合性编研成果很少；从服务范围方面分析，医院档案编研工作的服务对象主要是医院的领导和相关部门，没有真正做到面向其他部门或者社会群体。医院档案编研工作研究范围较小，使医院档案编研工作的发展受到一定的限制。

2.3 医院档案编研工作缺少必要的室藏

医院档案编研工作缺少必要的室藏，是医院档案编研工作存在的一个客观事实。档案编研工作是一项相对复杂的工作，此项工作的顺利开展，除了需要医院管理层的支持、相关工作人员的工作积极性，还需要丰富的档案室藏。医院档案编研工作缺少必要的室藏，就会直接影响医院档案的收集、整理、编目等工作环节，需要查找的资料往往都找不到。医院档案编研工作缺少必要的室藏，已经严重地影响了医院档案编研工作的顺利发展。

3 加强医院档案编研工作的有效对策

在医院的日常工作中，医院档案编研工作是医院档案信息资源开发利用的一种有效形式，是医院进行档案管理工作的重要环节。强化医院档案编研的工作，是医院未来发展的一种工作趋势。为了更好的進行医院档案编研的工作，只有进一步分析医院档案编研工作存在的问题，才能有效的解决医院档案编研工作存在的问题，促进医院档案编研工作的顺利发展。

3.1 更新医院档案编研工作发展观念，重视医院档案编研工作

为了进一步解决医院对档案编研工作重视程度不够的问题，更新医院档案编研工作发展观念，重视医院档案编研工作，是一种相对有效的方法。通常情况下，医院档案编研成果的水平，与医院管理层对其的重视程度关系非常密切。更新医院档案编研工作发展观念，促使医院管理层重视医院档案编研工作，使医院管理层意识到档案编研工作的重要性，才能进一步发挥医院档案的作用。其次，医院档案部门也要积极地参与到编研工作中，积极地开发档案信息资源，提高医院档案的编研工作。

3.2 着力培养高素质的医院档案编研工作人员

着力培养高素质的医院档案编研工作人员，对于医院档案编研工作研究范围较小的问题具有积极的现实意义。着力培养高素质的医院档案编研工作人员，使之可以更好地适应医院档案编研这项综合性的复杂工作，有利于提高医院档案编研的质量和水平。培养档案编研人员的政策理论水平、扎实的基本功、开拓创新的精神以及求真务实的工作精神，对于扩展医院档案编研工作的研究范围非常有利。所以结合医院现有的条件，着力培养高素质的医院档案编研工作人员，对于促进医院档案编研工作具有一定的促进作用。

3.3 重点改善医院档案室藏，改善室藏结构

为了在短时间内有效地解决，医院档案编研工作缺少必要的室藏问题，重点改善医院档案室藏，改善室藏结构成为一种相对有效的方法。医院档案室藏是发展医院方案编研工作的重要基础，相关工作人员必须在档案的收集、整理、编目等方面加大工作的力度，在重视档案室藏的数量的同时，应更加重视医院档案室藏的质量。其次，医院档案部门应该树立改善医院档案室藏，改善室藏结构的发展观点，改变医院档案品种单一的发展情况，对档案进行分类整理，按照档案分类法对现有的档案进行科学的编目，为档案的编研做好准备工作。因此，重点改善医院档案室藏，改善室藏结构，是将来确保医院档案编研工作顺利进行的前提条件，也是医院管理层必须重视的一项工作。

4 结束语

综上所述，随着我国医疗卫生结构改革的不断发展，医院对档案的编研工作也越来越重视。在实际工作中，医院管理者必须结合医院档案编研工作中存在的具体问题进行深入分析，切实解决医院对档案编研工作的重视程度不够、医院档案编研工作研究范围较小、医院档案编研工作缺少必要的室藏等问题，确保医院档案编研成果能够满足医院工作的发展需要。社会实践经验表明，只有不断地提高医院档案编研工作的水平，才能更好地促进医院持久地发展下去。

参考文献：

[1]周萍，论信息化条件下的医院档案建设[J].临沂大学学报，2011（04）.

[2]黄芳，新时期医院档案管理模式的“创新之路”[J].华章，2011（27）.

[3]牟峰，孙伟，张鑫，郭小艳.浅谈医院信息化与电子档案管理[J].中国医疗前沿，2007（15）.

谈如何做好医院档案编研工作 篇4

1. 增强医院领导对档案编研工作的重视程度

医院档案编研成果的水平和质量, 与医院领导层的重视息息相关。医院领导首先要改变对医院档案部门的认识。许多医院领导误认为医院档案室的职能只是保管档案, 可有可无, 因而不重视档案部门, 常常把它置于办公室之下, 甚至没有专门人员负责。其次, 要改变对医院档案的认识。在许多医院, 领导虽很重视医院档案工作, 但是他们却往往片面地认为医院档案除了编史修志之外, 很少有积极作用, 尤其在出现医患矛盾时, 更是严防死守的对象。因此, 对医院档案工作要求很低, “不出事就是好事情”。最后, 必须认识到医院档案编研工作的作用。为更好地发挥医院档案的效能, 医院档案部门要积极开发档案信息资源, 加强档案编研工作, 提高医院档案编研水平。

2. 进一步加强医院档案资源建设

医院档案室藏是开展医院档案编研工作的基础, 不但要重视档案室藏数量, 而且要重视档案室藏质量。医院档案部门要树立“大档案”观念, 改变医院档案品种单一的情况。既要收集医务活动产生的患者医疗档案, 也要收集医院其他职能活动档案;既要收集本院的名医专家档案, 也要收集医院的课题和研究成果档案;既要收集本院范围内形成的档案, 也要积极“走出去”, 对与本院有关的相关档案资料, 都加以收集, 尽量做到齐全完整。同时, 医院档案部门还要对收集到的档案资料, 在仔细甄别鉴定后, 将有价值的医院档案按照档案分类法, 进行科学编目, 为档案编研提供便捷的条件。

3. 档案编研成果应突出医疗卫生专业特色

在开展编研工作时, 应以医疗业务档案为主要对象, 在突出医疗卫生专业特色上做文章, 使编研材料有很强的专业性、实用性。选题应围绕和反映医院的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题, 就谈不上编研材料的专业性。为此, 档案人员应做到两个“了解和掌握”:一要了解和掌握单位的中心工作。在安排全年的档案编研工作时, 首先要摸清医院档案利用需求的趋向, 以此来确定编研选题, 从而确保编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要。只有了解和掌握医院的中心工作, 才能对当年编研工作的开展做到心中有数, 才能确保编研选题在大的方向上与医院的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于中心工作。二要了解和掌握各项业务工作内容。医院的主要业务就是救死扶伤和以病人为中心开展各项工作。档案人员在制定编研计划时, 应针对医疗业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此, 档案人员应经常深入科室, 广泛地与医务人员交流, 了解各科室的工作职责和范围, 熟悉医疗业务工作的流程和具体内容, 从中掌握医务人员的利用需求。比如, 可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式, 充分全面地了解医务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合医疗业务需求的重要环节。

4. 实现医院档案编研模式的全方位创新

创新是各项事业永葆生机和活力的源泉。档案编研工作也一样, 要想有所创新, 有所发展, 有所突破, 就必须与时俱进, 紧跟时代步伐, 运用新思维、新方法、新观念去观察研究新事物, 解决新问题, 使档案编研工作真正发挥其应有的作用, 服务于医院的各项工作。首先, 档案编研作为一项长期的任务, 管理部门应该具有长远的战略眼光, 彻底破除急功近利思想, 不作数量上的硬性规定, 不作时间上的限制要求, 在保证档案编研质量的前提下, 给予编研人员更多的灵活性和更大的自由度, 使其能够真正静下心来认真研究、挖掘室藏资源中最具价值、最富特色的材料。其次, 要把编研工作的思路由过去单纯的“材料集合”和对内服务扩展到利用档案信息为本部门、本系统和本地区服务。一方面要寻求医院的支持、重视, 努力学习、借鉴行业内外档案管理先进的经验, 大胆改革现有的医院档案管理模式, 在档案管理的现代化、信息化、服务性、开放性上下功夫, 建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体系;另一方面要改变“重保管, 轻利用”的做法, 将重点放在档案资源的开发利用上, 特别是对档案部门的考核内容, 不能只要求编研材料的数量, 更要对材料的内容、质量、利用情况, 制定一定的标准, 增加档案信息开发利用的考评比例, 并逐步加大研究层面的考核力度。

5. 多渠道培养合格的档案编研人才

浅析做好县级档案馆的编研工作 篇5

确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是我们每个档案人义不容辞的责任。

编研工作不仅是提供利用档案的一种方式，而且是对档案内容的一种研究性工作，是历史研究、课题研究的一个重要组成部分。它不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，因此，在许多地方，编研工作做为一项重要任务从而纳入档案馆的年度考核目标。

一、编研工作的现状

近年来，虽然多数档案馆都下大力气，动用一定的人力、物力、财力开展档案编研工作，但取得的成果都不甚理想。他们多数只是把原始档案材料按顺序进行了罗列、汇总、装订，根本没有什么研究性的成果体现，没有在“研”字上下功夫。编研工作是档案利用发展到一定阶段，单一的查阅工作已无力应付的情况下出现的新的利用方式。这种利用方式不是对原有利用形式的排除，而是对它的一种补充和发展。编研工作包括编写和研究两个部分。编写是指利用馆藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料，是对档案文献资料的简单整理加工。研究是指进行档案学研究和方法性、学术性研究。“编”是“研”的前提和条件，而“研”是“编”的深化和再加工，二者互为依存，共成一体。光有“编”而没有“研”，不算好成果，而有“研”无“编”就像没有基础的空中楼阁。

目前，许多县级档案馆编研的成果中大多是大事记、组织沿革、全宗介绍、文件汇集以及各种资料汇编等等。一般性的成果多，有科研价值、学术价值的精品很少，大多只是作为馆内的参考资料，很少用于对外的查阅服务。多数单位为了迎接上级的检查或年终的考核，仓促地罗列数据资料，简单地出几本书就算作他们的编研成果、根本不考虑实用不实用，存在短期性的行为，纯粹为了应付，这种作法是与编研工作的学术性、严肃性背道而驰的。

二、影响编研工作正常开展的原因

多数县级档案馆编研工作不能正常开展，尽管有方方面面的因素，但归根结底有这几个方面：

1、领导不重视。县级档案馆有许多工作要做，如：日常的查阅接待工作，机关、企事业单位及村级档案的建档工作，县里领导分配的阶段性的中心工作，下乡档案执法检查工作以及每年一度的集中立卷工作，还时不时地应付上级单位的各种检查活动。县级档案馆和市级、省级馆不一样，它直接面向基层、面向农村，各种事情纷繁复杂，馆里的领导只顾去解决处理日常的工作和问题，根本无暇顾及这可有可无的编研工作，认为编不编都无所谓，影响不了整体工作的开展，况且上级也没有对编研工作下什么硬性的指标，多一事不如少一事，于是就事不关已，高高挂起。

2、经费严重不足。大家都知道，档案馆是个清水衙门，是纯粹服务性的部门，没有权利，别人基本用不着求你办事。平时也没有什么灰色收入，全靠财政拨款。现在，许多的县市基本是吃饭财政，只要能顺顺利利地解决工资问题就算不错了，根本别想干别的事。每年拨给馆里的只有区区几万元经费，除去办公的费用，连一辆车都难以养活，更不要说再去搞什么编研工作了。但有些编研材料还不能不搞，于是馆里的领导就厚着脸皮向上争取，报告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，结果呢，腿都跑细了，嘴都磨破了，拨款的事如泥牛沉海，音信皆无。再细想想，也不能怪县领导，因为县里还有那么多人等着发工资，还有那么多迫在眉捷的事要去做，还有那么多下岗职工和贫困户需要去安抚。可以说，编研的事在县、市长眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不会批的。怎么办？自己想办法吧，于是就利用一切关系，这里求点，那里借点，再拉些企业搞点赞助，这样也只解决一部分的经费，于是乎，编研工作仓促上马，匆忙收场，压缩时间，压缩版面，压缩开支，从而使编研的质量大大降低，最后也只能作为馆里的辅助资料，对外根本拿不出手。况且，从事编研的人员，他们的编研工作是额外的工作，是正常工作之外的加班，由于经费的严重不足，就不能很好的落实编研人员的生活待遇，调动不了他们的工作积极性，所以这项工作往往是有始无终。

档案编研工作的春天 篇6

李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：在2014年国家新闻出版广电总局公布的庆祝新中国成立65周年重点出版物名单中（共59种，其中图书49种、音像电子出版物10种），中央档案馆策划的图书选题《中华人民共和国国旗国徽国歌档案》和音像电子出版物选题《中国近现代影像史》榜上有名。这将极大地提振档案编研工作者的士气。请联系实际，就基层档案馆、室如何做好档案编研工作谈谈你的认识和看法。

小白菜（《档案界论坛》网友）：档案编研的目的是为了利用，可是在实际工作中，档案编研基本是“以我为主”，或者只是为了满足上级要求的编研任务而编研，极少从利用者角度考虑应该编什么，怎样方便利用者利用。

白桦（濮阳市档案局馆员）：我认为，档案编研的目的就是为利用者提供准确的、系统的档案史料。就基层档案馆、室而言，应当紧紧围绕如何更好地实现这一目的来开展档案编研工作。其一，要从实际出发，搞好档案编研选题，使最终形成的编研成果达到“既服务于中心工作，又为利用者所喜爱”的双重目的。其二，发挥整体优势，相互紧密配合，高质量完成编研成果。

孙大东（中国人民大学档案学专业在读博士）：就目前而言，档案编研存在的主要问题在于“编”多“研”少，即大多属于档案的罗列，而没有对档案的内容进行深入挖掘。这就要求档案编研工作者深入挖掘相关档案内容之间的有机联系，揭示档案背后的故事，而不是简单的档案拼凑。

李正平（荣县档案局）：档案工作者不一定在“研”上具有超前意识，只需客观地“编”，而作为产生这些档案的业务部门才是“研”的主体。档案的“编”可由档案工作人员与专业人员进行，“研”最好由专业人员进行。如我馆保存有民国司法档案3万多卷，我们就与四川大学合作，编出民国地方司法制度史等成果。

常冠林（亳州市邮政分公司）：档案编研工作应该既要“编”更要“研”，然而，各级档案馆、室大多是重视“编”而忽略“研”。采用的编研模式则是：确立编写题目——拟定编写大纲——查找编写素材，等等，具体的操作方式则是：剪刀加糨糊，复制加粘贴，三下五除二，汇编、汇集一一出炉，与其说是编研，不如说是材料的罗列拼凑。因此，应“编”、“研”兼顾，共同推进，才能真正出现档案编研工作的春天。

王茂跃（安徽师范大学文学院教授）：基层档案馆、室保存的档案数量与种类有限，而且编研人员的编研实力与能力也不容乐观，编研成果普遍单调，多数仅限于大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要、会议介绍、全宗介绍、档案馆指南等。这些编研成果主要是供自身应对各类检查、评比和升级达标之用。省级以上的国家档案馆由于有着基层档案馆、室无法比拟的优势，他们的编研成果更容易受到社会广泛关注。如果对他们来说，档案编研工作已经是春天的话，那么基层档案馆、室编研工作春天的到来仍需要基层档案馆、室编研人员不懈努力。

李宗富（吉林大学图书情报与档案管理专业在读博士）：我认为对于各级国家档案馆而言，要按照档案馆的层次和级别分层分级别确定档案编研工作任务和职责。比如，对于众多的县级档案馆而言，要把收集、保管、利用好档案作为中心任务，而让他们去搞档案编研难度太大也不应强求；对于地市级及以上级别的档案馆，不仅要做好收、管、用等中心工作，也要把编研工作作为一项重要工作；而省级档案馆同时还应该成为该省档案的研究重地和中心，国家级档案馆应该成为国家档案的研究重地和中心。在省级和国家级档案馆，应该有一定数量的研究人员和专项的研究经费作保障。此外，档案馆、室进行编研不应该仅仅局限于档案馆、室人员，而应积极主动地和大学、科研机构的研究人员紧密合作，实现馆藏资源和经验丰富的科研人员之间无缝对接。

郭东升（临清市档案馆研究馆员）：其实，我们从来不缺档案编研工作的春天环境。这在我国档案人编研实践中比比皆是。我印象最深的是《中华人民共和国经济档案资料选编》的编辑出版。以缺人、没钱的中央档案馆发端，已经编了28年，出版数十卷，数百万字，现在这项工程还在路上。然其工程的发端，其情节却非常简单。20世纪80 年代初，中国社会科学院经济研究所一位科研人员为从事一项“一五”时期工业化的专题研究，长期住在中央档案馆查阅档案资料。中央国家机关档案资料保管部处长张志向她提起了是否可以与社科院联合编辑经济档案史料，于是就有了两个单位的同意和中央的批准。

王建祥（河南省档案局）：我认为，只有档案编研工作的目的真正转变为服务社会大众，档案编研工作的春天才会真正来临。据河南省档案局对2000年以来全省档案编研情况进行的调查显示，服务社会大众的档案编研成果只占所有成果的12%，其余的都是服务中心工作、服务地域文化和服务编史修志等。只有充分挖掘现有馆藏资源才能编出大众喜闻乐见的东西。

余厚洪（浙江丽水学院副教授）：档案编研工作的春天是否真正来临，不是单纯看编研成果的数量，关键是需要有一批给人以如沐春风之感的优秀编研成果。例如，由山东省档案局编研出版的知青图片档案《青春印象》1册、知青档案实述《怀望遥远的青春》3册，其间记录的是一代人的蹉跎岁月，却影响着几代人的心灵，效果不同凡响。

王凤珍（台前县档案局馆员）：就基层档案馆而言，我认为，要做好编研工作最好的办法是走出去，与相关单位搞联合编研。比如台前县档案馆与县编办联合编写了《台前县孙口将军渡》、《台前县历史大事记》，与县文联联合编写了《古今诗人咏台前》，与县水务局联合编写了《台前县与运河文化》，编研种类多达20多种，为县域经济社会发展提供了优质高效的档案信息服务。

亓晓华（濮阳市档案局馆员）：俗话说，“巧妇难为无米之炊”，就基层档案馆而言，没有丰富的馆藏，就很难编出高质量的编研材料，因此，基层档案馆在接收文书档案的同时，还应注重专业档案、破产企业档案、名人档案、民生档案的收集，这些档案不但可以是文字形式的，也可以是图片、声像、电子文献等形式的。只有不断丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。

田润（濮阳市档案局馆员）：就基层档案馆而言，做好档案编研工作，一要营造浓郁的氛围，经常性地组织有经验的老档案引帮带，激发年轻人对编研工作的兴趣，加强交流，互通感受心得，有条件还要组织学习考察，学习借鉴外地好的思路和方法；二要创新编研工作，注重提高文化内涵，开展一些民情风俗、民间艺术、文化古迹等方面的编研工作，以弘扬地方优秀文化。

吴翠英（唐山市丰润区档案馆）：编研成果按加工层次可以划分为一次加工、二次加工和三次加工三种，一次加工编研成果常见的有发文汇集、专题汇编等；二次加工编研成果常见的有大事记、组织机构沿革、数据汇编等；三次加工编研成果常见的有年鉴、史志等。基层档案室人员少，大部分兼职，业务水平有限，应该以一次加工和二次加工编研成果为主，为本机关提供翔实系统的依据性编研成果；档案馆具有档案资料丰富、专业人员比较多、专业素质高等优势，更适合开展三次加工编研成果。

王建珍（新郑市档案局）：要想做好档案编研工作，一是领导要重视编研工作；二是提高档案编研人员的素质；三是紧紧把握时代脉搏，拓展编研渠道；四是通过向社会提供编研成果，达到变被动服务为主动服务，把死档变活档之目的。

朱伟青（国核电站运行服务技术有限公司档案主管）：就企业而言，编研选题应紧紧围绕当前本企业的中心工作（科研、党建、工程等），为企业的可持续发展提供服务。按个人浅见，编研的“编”，侧重指向过往，服务当下。需要“编”的对象是档案材料，根据历史线索、主题等进行编辑整理，为当下的企业业务服务。而“研”，则应立足当下、指向未来。“研”是“编”的深化，是研究，从当下企业的实际需求出发，并结合企业或专业发展方向，注重前瞻性和引导性，起到企业发展战略参谋的作用。

王富忠（濮阳县档案局馆员）：我从濮阳县档案馆编著《明·开州·八都三尚书》一书中受到如下启示。其一，馆藏档案资料是档案编研工作春天中徐徐吹来的微风。该书以馆藏明代九位濮阳籍（明代濮阳称开州）名人的圣旨、笏板、家谱、画像、年谱小像等为资料，160万字，历经八年，已经人民出版社出版。该书在编写过程中，虽然有些史料来自外调，但主要是馆藏，馆藏是编研的基础。其二，“借用外部力量”可以促使档案编研工作春天的花朵更加灿烂。编著该书中，我们明显感到，要想使该书从内容上再上一个档次，只靠我们自己的力量是不行的，于是，我们引进了濮阳市博物馆副研究馆员等高端专业人才，提升了该书的整体编著水平。其三，“吸纳社会资金”是档案编研工作春天中又一笔浓墨重彩。该书出版过程中，我们同样遇到了资金不足的问题，是社会资金使我们得以顺利出版。其四，档案编研成果面世之时便是档案编研工作春天“山花烂漫时”。“回放濮阳历史，展现濮阳文化，打造编研精品，塑造濮阳名片”是该书编著的目的，该书出版后县委领导表示要把该书赠送给来濮阳县视察、调研的上级领导和来濮阳县投资的企业名人，让该书成为真正的“濮阳名片”。

医院档案编研工作 篇7

一、找准编研选题

1. 医院中心工作。

医院档案编研工作必须围绕医院近期中心工作进行, 要摸清医院档案利用需求的趋势, 以此来确定编研选题, 从而确保编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要。如医院档案室可紧紧围绕医改方案出台、医院文化建设等重要工作选定档案编研课题, 更加有效地实现医院档案资政襄政、存史鉴史的基本功能和综合档案室为医院发展提供档案信息服务的功能。

2. 医院综合管理。

当前, 医院面临着人事制度改革、分配制度改革、现代医院管理、医德医风建设、医院文化建设等一系列重大课题, 需要大量的、有价值的档案信息。作为决策管理依据, 医院档案部门可编写医院收费价格导向, 对医院的扶持性、限制性规定, 医院经营状况数据统计, 医院自身形成的重要文件汇编等编研产品, 使医院领导能够熟悉有关政策和法律规定, 准确分析和利用国家的政策规定, 摸索出本院发展的规律和周期, 及时调整医院的技术、资金投入, 制定符合医院特点的发展思路及实施方案, 有效避免决策失误。

3. 医院重大活动。

医院为扩大对外宣传和展示发展历程, 可编辑出版宣传院庆活动的画报、专刊、报纸专号, 制作院庆电视片、照片集、纪念画册和光盘, 举办院史展览等。医院档案编研人员要根据医院重大活动的主要选题内容, 编纂医院不同时期的有代表性的图片、录像带、光盘等复制件, 为其提供档案文献, 充分发挥医院档案信息资源的重要作用。

4. 医院文化服务。

在医疗市场竞争日趋激烈的今天, 要使更多的患者了解、信任医院, 更好地满足患者的医疗需求, 就要把医院的特色优势、重要设备、知名专家、就医常识等介绍给患者, 使他们有一个从容选择、从优选择的空间。医院档案编研工作者要把各类档案信息系统地、分门别类地进行汇集, 为患者就医和宣传医院提供可靠的信息来源。如在《就医指南》中, 应对医院的布局、临床科室、医技科室、专家、主要设备、就医须知、住院须知等多项内容进行详细的介绍, 使医院档案工作真正服务于医院发展。

二、拓宽编研渠道

1. 加强合作, 拓宽编研成果生产渠道。

医院档案室开展档案编研工作, 必须以自身的室藏为基本支撑。然而随着社会的进步、科技的发展和公共需求的增多, 编研工作要适应社会发展要求, 就必须冲破以自身的一室之藏, 单枪匹马开展档案编研工作的狭隘模式束缚, 在坚持立足室藏的同时, 主动借助兄弟医院档案室、卫生行政部门档案室以及当地综合档案馆的优势资源进行联合编研。

2. 借用媒体, 拓宽编研成果传输渠道。

广播电视节目播放、声像制品发行、报刊转录、文献复制、专题展览、档案信息咨询、电子网络等都可以传输档案编研成果。尤其是与网络传播有机地结合, 更使档案编研信息的传输效果发生质的飞跃。通过网上发布档案编研成果, 实现档案信息共享, 成为档案编研工作直接服务于社会和医院的新窗口, 这样既减少了档案编研推广的成本, 又使编研信息的利用更便捷、传播更为广泛, 更好地服务于社会。

三、建设编研队伍

打造档案编研“精品”确非易事, 对医院档案编研人员提出了较高的素质要求:必须具备在浩如烟海、良莠混杂的档案史料中采撷整合信息的能力;熟练掌握文字表达、编纂加工的能力;拥有求实创新、甘为人梯、默默奉献的精神等。而这些综合素质绝非是与生俱来的, 而是在打造档案编研工作精品的实践中逐渐加强。因此, 医院档案室要将档案编研专业队伍素质的提高工作摆上日程, 重视对编研人员的继续教育, 鼓励和支持其参加各种培训班, 使其热爱档案事业, 提高其专业技能和文化知识水平, 真正使打造精品与提高素质二者相辅相成, 打造精品要求提高档案编研专业队伍的整体素质;提高素质要求加强档案编研成果的质量, 从而为档案编研工作的可持续发展提供了内、外动力。

医院档案编研工作 篇8

一、当前医院档案编研工作的现状分析

(一) 对档案编研工作重视不够

首先, 世俗眼光普遍认为档案室无法创造直接经济效益, 导致领导对档案室以及档案编研工作不够重视, 档案工作也成“遗忘之角”;其次, 档案管理人员忙碌于日常档案的收集、整理和归档, 顾此失彼, 对档案编研工作疲于应付, 没有常态进行, 一旦遇到上级检查年鉴、院志等编研资料时, 往往采用临时突击应对;再次, 档案管理人员对档案编研工作自身也不够重视, 没有形成编研工作重要性的认识。

(二) 档案人员队伍建设有所欠缺

档案编研工作具有相关的专业性和综合性, 需运用档案人员的文字、知识和能力, 缺乏相关档案专业理论和丰富的经验, 都将影响编研成果的质量。目前, 医院档案管理人员队伍建设存有欠缺, 档案专业的从业人员极少, 大多从其他部门、专业转行, 又缺乏系统培训, 使档案编研工作的人员和素质要求缺少基本的根基和要件, 另外, 医院档案工作人员工作任务重, 常常兼职办公室业务和保密工作等, 严重制约和影响档案编研工作的日常事务, 更谈不上医院档案编研获取较高的编研成果, 反过来因无法获得成果、实现价值, 使得档案编研工作越来越受到忽视。

(三) 医院档案资源建设有待提高

丰富的档案资源是档案编研的素材, 是生产编研优秀成果的基础, 是开发利用档案资源的前提。目前医院档案工作停留在收集文书档案和医疗病历档案上, 科研成果档案和名医专家档案等极少收集, 档案资源呈现相对单—的况, 不同程度影响了档案资源的建设。此外, 医院档案信息化建设也相当滞后, 信息化管理还仍停留在档案信息检索系统的管理上, 而电子病历没有实现全面覆盖, 也没有建立档案管理网站, 为此, 档案资源建设有待提高。

(四) 编研材料特色不够突显

当前医院综合档案室编研的资料, 局限于基础性、常规性的选题的情况比较突显, 主要包括针对医院的介绍、组织沿革、机构设置、制度汇编、大事汇编等内容, 针对医疗、科研等具有医院专业特色资源的编研工作涉及较少甚或没有。

(五) 有效利用明显不足

档案人员工作大多侧重对档案的管理, 对编研缺乏专业知识, 思路不够拓宽, 缺乏创新和深度的研究, 且档案资源不够全面, 因此, 即使有编研, 也因资料和人员问题而影响到编研材料的质量和深度, 使得档案编研材料可利用的价值和实际利用效果极其有限。

二、强化医院档案编研工作的主要途径

(一) 提高对档案编研工作的重视程度

医院管理层对档案编研工作的重视程度直接影响到了医院档案编研工作的强化开展, 进而影响其成果的质量。首先, 医院管理层应当转变以往对于档案部门的漠视认识, 认为档案室仅从事档案的管理, 甚至可有可无, 有的医院将其与其他部门兼并或设在办公室管理, 档案专业人员严重不足的局面应彻底改变;其次, 应当改变对医院档案编研工作的认识。档案编研工作不应局限于编史修志, 克服档案工作只要不出什么重大事件就可以的思想, 建立编研工作是提高资源利用的有效手段的认识。

(二) 提升档案人员的综合素质

编研工作具有明显的专业性和研究性, 工作的成效很大程度上取决于编研人员的综合素质, 档案人员应具备档案、医疗以及相关专业知识, 为开发医疗档案信息资源, 编研具有医疗特色的作品提供专业知识支撑。因此, 提高档案人员的综合素质至关重要, 首先, 医院的档案人员很多都是“半路出家”, 为加强档案编研工作, 就应该认真学习档案编研专业知识和医疗卫生专业知识, 为做好编研工作奠定坚实的基础;其次, 档案人员还应当不断创新和加强研究, 不断阅读和分析业务技术报告和总结, 选择反映专业特点和内容的编研材料题目和适应的类型, 确保编研材料具有专业特色;再次, 为应适应档案事业发展的大趋势, 结合实际, 调整档案管理人员的专业结构, 尽可能配备各类知识层次的人员, 改变档案专业人员过于集中的局面, 对既有人员, 要分别制定出短、中、长期培训计划, 进行编研业务技能的系统化培训以及医院卫生专业知识的学习, 提升档案编研人员的综合能力。

(三) 强化医院档案资源建设

医院档案编研工作的开展, 医院档案室藏才是基础所在, 因此, 我们不仅需要对于档案室藏的数量加以重视, 也需要对档案室藏的质量加以重视。我们要树立“大档案”的观念, 不仅要对患者病历档案加以收集, 还要收集其他职能活动的档案材料;不仅需要对于名医专家档案加以整理, 还需要对医院的研究成果加以收集;不但要收集医院范围之内的档案, 还要懂得“走出去”, 收集与医院相关的资料档案, 尽可能实现医院档案的完整齐全, 同时将已经收集到的档案资料, 通过鉴定、分类, 将有价值的档案进行科学编目, 实现档案编研的资源建设。另外, 医院应加快档案信息化建设步伐, 全面推行电子病历, 建设档案管理网站和局域网, 为医院档案编研工作奠定坚实的基础。

(四) 档案编研成果应突显医疗卫生专业特色

医疗业务档案是编研工作开展的主要对象, 为使编研材料更具实用性和专业性, 应在医疗卫生专业特色上下功夫, 为此, 编研选题应尽量立足医院的业务和中心工作, 围绕医疗卫生专业。为使档案编研突显医疗卫生专业特色, 档案管理人员应把握两个“了解”以及两个“掌握”:第一, 了解和掌握医院的中心工作。在全年的档案编研工作的安排上, 首先要对档案利用需求的趋势加以摸索, 从而确定编研选题的内容, 这样的编研材料才能够满足医院实际。只有对医院的中心工作加以了解和掌握, 才能够保障选择的编研材料能够不偏离实际的需求, 才能够做到心中有数, 更好的为了医院的中心工作而服务。第二, 了解和掌握医院开展的各项业务内容。医院主要业务工作是医疗、科研、教学, 在制定编研计划的时候, 档案人员在确定编研材料的题目和类型时, 也可以根据医疗业务工作的内容和特点, 深入到每一个临床一线科室, 与医务人员进行积极地交流, 了解每一个科室工作详细情况, 掌握工作内容与流程, 才能编研出医院特色的、专业的作品。例如:可以根据以往的医疗纠纷、医闹事件编制符合医院实际的医疗纠纷应急预案和防范措施;也可以根据临床科室对常见病、多发病的治疗方法, 编制出可行的、具有科室特色的诊疗方案、临床路径等。

(五) 创新档案编研模式, 实现档案信息资源的有效利用

切实发挥档案编研工作的作用, 探讨并融入新思维、新方法, 通过新的观点去研究、分析问题, 进而解决问题。首先, 我们要认识到档案编研是一项长期而艰巨的任务, 应摒弃急功近利一蹴而就的思想, 着眼长远发展目光, 立足现实逐步推进。在保障档案编研信息资料的基础前提下, 为编研人员创造自由灵活的工作环境, 充分发挥档案人员的主观能动性, 充分挖掘档案室藏资源;其次, 编研工作的成果利用不能局限于内部扩展和“材料集合”, 应着重实现为本系统、本区域服务。大胆摸索医院档案管理新模式, 借鉴医疗行业内外的档案管理经验, 着眼于开放性、现代化、信息化建设, 打造灵活、科学的档案管理体系。摒弃“重管轻用”思想, 立足有效开发利用档案资源, 档案部门内部考核不能仅限于档案数量, 应着重考量档案编研的质量、内容以及价值的利用、实现的效果等等。

总之, 伴随医疗体制改革的不断深入, 给医院档案编研工作的发展创造了良好的机遇, 同时, 也提出了严峻的挑战。在当前医院编研工作中, 同样应该坚持“以人为本”, 大胆创新和科学发展, 在实践中秉承便民、服务的理念, 呈现和锻造出更加优秀、拥有更高质量的编研作品, 为医院事业健康发展提供宝贵的利用资源。

摘要：医院档案编研工作的优劣决定着档案信息资源的开发利用效果, 笔者略论医院档案编研工作的问题现状, 并提出些许行之有效的解决途径。

关键词：医院,档案编研,开发利用

参考文献

[1]王雅慧.对新时期医院档案管理工作的几点思考[J].中国当代医药, 2012 (01) .

[2]胡智丽.我国医院档案管理研究综述[J].现代经济信息, 2011 (03) .

浅析档案的编研工作 篇9

随着我国科学技术和经济建设的飞速发展,国家对企事业档案的科学管理也提出了更高的要求。 在目前的档案管理活动中,已将档案的编研列为考核的一项任务,要求我们的档案部门从只提供原始的、单一的、零散的信息转变到提供综合加工的高层次的信息, 这就促使我们档案人员要学习研究编研知识,具备编研能力。 编研工作是档案利用工作发展到一定阶段的产物,它是其他工作方式所不能代替的一项工作。 编研工作以馆藏档案信息为主要对象,以满足社会利用档案信息的需要为主要目的,在研究的基础上编辑评介材料和原始素材,加工资料和专门著述,以便进行档案信息反馈。 它是帮助我们提高处理信息的速度和质量、扩大信息反馈影响的一种必不可少的特殊方式。 在实际工作中,我们的编研工作在认识和理论上还有许多问题值得进一步研究和探讨,这里仅对档案编研过程中一些具体问题进行简单探讨。

1编研的概念

编研就是对档案进行汇编和研究,就企业档案的编研具体讲就是根据需要按一定的专题将档案经过加工汇编成各种参考资料,撰写专著和论文,编史修志等都属于档案编研的内容。档案编研成果的范畴就是对一次文献(原始档案)进行二次加工得到的二次文献,在二次文献的基础上再进行加工得到的三次文献,以此类推到多次文献。 什么是汇编呢? 汇编是根据本单位中心或专项工作的需要按照一定的题目对原始档案进行加工,综合汇编而形成的档案编研成果。 汇编又分摘录式、全文式、介绍式三类。 摘录式汇编以一个专题或一个阶段为课题对一组档案材料的关键和主要内容进行摘录或论述,采取总编辑的形式而形成的参考资料。 如各种检索工具以及分类卡片、著录卡片、各类基础数据汇编、获奖科技成果汇编、设备图册汇编等;另一类汇编是全文式汇编,按照某个专题将利用频繁的档案原件汇集成册,如历年批复文件集、违法违纪人员的处理决定文件汇编等。 还有一类汇编是介绍式汇编,根据生产、建设、科研的需要以文字叙述的方式将有关某个专题、工程项目或产品作专门的报道。 如全宗介绍、科研成果简介、大事记等,汇编主要是对档案进行二次加工的产物。

2档案编研的目的和特点

档案是信息系统中最重要的一个组成部分,编研的目的就是为了迅速、完整、准确地提供筛选、提炼和综合加工的信息,以满足利用者的需求, 为各项工作开展超前服务和定向服务,使我们的提供利用工作变被动为主动。

企事业档案的编研不同于档案馆的编研,它的特点是:第一,偏重于现实和对经济建设有参考价值的档案信息的加工,而不是偏重过去,偏重于历史史料的加工;第二,主要是为本单位利用、查考,因此多为内部刊印;第三,是以编为主,编研相结合。根据企事业各项工作的需要也要产生一些高层次的深加工的编研成果。

3编研的程序和编研成果的内容结构

编研的基本程序为:选题—选材—加工编排—加按作序—校对审核—刊印6 个环节。

选题是编研的重要环节,选题即确定汇编的题目,必须依据三个条件。 一是根据现实和本单位中心工作的需要,要遵循为企事业生产经营、科研和管理服务的原则,选题要立足于实际工作中对生产、科研和管理工作中尚未解决的问题;二是根据库藏档案完整齐全情况, 档案不齐不全就影响编研的质量;三是考虑编研的力量。

选材是编研的关键环节,编研成果的价值如何,对实际工作的指导作用如何,主要取决于编研的内容,选材最基本的要求是其真实性。 档案材料的加工、编排,需要认真地研究,要按照一定的逻辑关系和有机联系分类排列, 正确处理好文字、标记等方面的问题。

编研成果的内容为:封面—前言—目录—正文—封底。

封面写编研的标题、责任者和编辑时间,目录要指明所选编材料的名称和所在页数,正文是编研的主体部分,另外再附上封底、页码,这就构成了一本完整的编研材料。

我们作为企事业档案室的工作人员, 应加强信息编研,努力改善利用条件。 企事业档案室应全面履行综合性职能,一方面要积极编制各种检索工具,改变以往检索工具单一、分类检索工具和辅助检索工具少的状况,适应开放型、多层次、高效率提供服务对象的需要。 从企业实际出发,区别不同门类档案的特点,按照方便保管和利用的原则,并考虑到从当前的手工检索向将来的计算机检索过渡的长远需要, 在编制全宗介绍、案卷目录等检索工具的同时,注意加强专题检索卡片和主体标引卡片等的编制;另一方面要投入力量,深化档案信息编研工作,对档案信息进行分析、研究、归纳、综合、加工编制专题汇编、专题资料、大事记等参考资料,提供二、三次文献资料和反映综合性、规律性、对比性的信息,为各项工作服务。

企业档案编研工作刍议 篇10

一、企业档案编研工作存在问题

1. 多编辑而少研究。

多数编研人员只是把现有的档案材料进行挑选、整理、汇总而忽视了对其进行深层次的挖掘和研究, 从而导致编研材料质量普遍不高。

2. 为编研而编研。

大多编研材料只是用来应付档案检查、达标升级而做的, 真正有计划进行、实用的、有价值的、能产生经济效益和社会效益的编研成果并不多。

3. 编研选题内容陈旧、形式单一。

多数企业的编研内容还只停留在最基础的编研材料上, 如:组织改革、大事记、基础数字汇编等, 内容缺乏新意, 形式没有突破。

造成以上现状的原因有很多, 既有主观原因, 也有客观原因;既有社会因素, 又有企业自身的原因, 致使企业的编研工作满足不了利用需求, 影响了档案作用的充分发挥。

二、做好企业档案编研工作的建议及对策

企业档案部门如何真正搞好编研工作, 使之方便、有效地为企业的生产和管理提供准确、详细的参考依据, 笔者认为应当做好以下几方面的工作:

1. 根据企业实际工作需要和馆 (室) 藏现状确定编研选题。

(1) 明确企业一定时期的中心工作和业务工作。开展档案编研工作的最终目的, 是为了满足企业和社会对各类档案的利用需求。所以要在编研选题之前, 明确企业档案利用的趋向, 最大限度地满足企业实际工作需要, 保证编研选题的方向和企业的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于企业中心工作和主要业务工作。档案人员可经常深入企业各部门, 广泛与业务人员开展多种形式的交流, 熟悉业务工作具体内容及流程, 从而了解他们的利用需求。首先, 要确定普遍性的、有实际意义的利用需求类型, 如最基础的全宗介绍、大事记、组织机构改革、基础数字汇编等, 这些编研成果既具有现实意义, 也具有积累企业历史资料的长远意义。其次, 编研选题应结合单位的具体情况选择那些服务于单位中心工作和重点工作的题目, 应以直接的服务对象为出发点。同时, 还要侧重于满足单位当前的现实需要。 (2) 全面了解和充分掌握现有馆 (室) 藏档案现状。企业和社会对档案的利用需求确立了档案编研题目的必要性, 而馆 (室) 藏现状则决定着编研题目的可行性, 编研不是随意杜撰, 它必须以现有档案材料为依据, 是在分析、研究现有档案内容的基础上, 根据题目对其进行取舍的, 有些编研题目所需要的数据不能直接从档案中取得, 而需档案人员分析、计算。所以, 我们不仅要充分了解现有档案材料的结构、数量, 掌握现有档案数量和完整程度, 还要分析、了解相关档案材料的内容价值及档案材料符合编研需要的程度。这样, 我们在编研时, 对所需档案就会做到心中有数, 开展编研工作也就游刃有余了。

2. 在对档案材料进行编辑同时, 加强分析研究。

要针对企业中心工作和业务特点提供专业性强、实用价值高、具有企业特色的深加工档案编研材料, 要在全面了解、收集有关的档案资料时, 分析档案信息的价值, 挑选那些符合要求的档案信息, 并保证与编研题目有关的档案信息的典型、实用、完整、准确, 要以丰富、充实、完整的档案信息反映汇编题目中涉及的各个方面, 以体现档案信息之间的有机联系, 全面满足档案利用的整体要求。

3. 丰富编研成果内容, 创新编研成果形式。

除了开展编研最基础的成果类型, 还需档案人员将编研工作的重点放在能系统提供档案信息的二、三次加工编研产品上。根据企业自身的特点开展一些具有企业特色的成果编研工作。如企业志、企业历年科研、成果汇编、设备分类统计、产品获奖统计、多年销售情况统计分析等。

随着当今社会计算机及网络技术的广泛应用, 档案编研成果的形式已不拘泥于以往的表格、文字、数据等纸质形式, 可采用丰富的计算机图表处理软件、三维动画、幻灯片等多种形式使编研材料图文并茂、形象生动, 从而更快捷、方便地为广大利用者提供新颖的档案服务。

油田档案编研工作方法的创新实践 篇11

关键词:油田档案 编研工作 实现途径

随着档案信息化进程的不断加快，油田档案编研工作作为油田档案信息服务的主要方式，已逐渐受到广大档案界同仁的重视，成为档案事业发展的重要课题之一。本文主要结合大庆油田档案馆的实际工作情况，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，提出增强油田档案编研质量、实施油田档案编研精品工程的建设策略。

一、发挥油田档案编研工作的独特作用

油田档案是石油企业特有的一种档案，是广大油田工作者劳动和智慧的结晶，是一种油田科技储备资源，也是油田开发建设中必不可少的参考和依据。

（一）油田档案编研工作是时代发展的需要

由于科学技术的飞速发展，信息交换快，信息量大，科学档案文献的数量急剧增加，科技档案的内容与成分逐渐复杂，传统的档案利用方式已不能满足需要。在浩如烟海、内容繁杂的油田档案中按照一定专题寻找档案材料，就会造成时间的浪费，不利于档案管理功能的有效发挥。因此，这就要求油田档案部门积极组织力量，根据实际需要，按照一定联系，将重要的、利用频率高的油田科技按照专题集结成册，并加以科学注释与考证，以此来提供信息服务，促进油田档案信息资源的共享，大大提高油田工作的效率。①

（二）油田档案编研工作是企业信息流良性循环的保证

油田档案的编研工作通过对选用材料的浓缩加工、数据处理、对比分析和综合研究，提出油田发展的预测、展望、趋势和建议等，为油田的发展提供全面、充足的信息支撑与服务，从而使得油田工作者能从已有的编研成果中汲取有益的经验服务于下一阶段的工作。

（三）油田档案编研工作有助于企业档案工作的进一步完善

油田档案编研工作是档案部门开发档案信息为油田生产、科技研究提供利用和服务的重要手段，它不仅可以保护油田档案原件和提供油田档案利用，而且可以检验油田档案部门工作质量，发现档案工作中存在的问题，加深油田档案工作的了解，认识油田档案的作用，从而进一步完善油田档案工作。

二、提升油田档案编研工作质量的有效途径

油田档案是无形的资产，其潜在的价值似埋在沙土中的黄金，在未被挖掘出来之前，是一笔“死”的资源，只有被挖掘出来，并加以充分利用，才能变为“活”的财富，转化为直接的生产力，产生巨大的社会经济效益。而如何把这些信息资源开发出来，如何编写出有价值的档案编研成果，为油田生产提供优质的信息服务，已成为我们油田档案事业发展所必须解决的重要课题之一。根据大庆油田档案馆这几年的编研工作实践，加之不断的探索，笔者认为应从以下几个方面入手。

（一）完善油田档案编研工作理论，提高油田档案编研工作认识

一直以来，由于受传统观念和认识的影响，对于符合信息时代客观要求、有效服务于经济建设、体现高层次信息资源开发的档案编研工作一直得不到应有的重视。在油田工作实践中，也往往把抓基础、搞开发服务放在比较重要的位置，而对编研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田档案工作中，我们必须以档案编研理论为基础，端正编研工作认识，善于从全局去观察、思考问题，经常、及时主动地了解油田经营发展状况，围绕油田的中心工作确定编研题目，提供编研成果，将油田档案编研视为油田档案管理的重点来抓，坚持“以利用为中心”，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式。

（二）夯实档案从业人员业务根基，建设一支高素质的编研队伍

在现阶段档案信息化管理的过程中，油田档案编研人员不仅要具备较高的档案专业水平，精通现代网络技术，还要掌握一定的石油专业知识。因此，一方面，要积极引进有敬业精神、有较高知识水平、较强系统分析与综合思维能力的档案专职人员或者石油地质人员从事油田档案的编研工作；另一方面，通过外请专家、专题讲座和学术研究等方式对现有油田档案编研工作人员进行档案业务以及石油地质相关知识的培训和工作考核。另外，要建立适当的编研工作激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性和创造性，确保油田档案编研工作持续健康、较快较好的发展。③

（三）创新油田档案编研工作思路，加大油田档案编研工作力度

首先，加强油田档案编研工作服务对象的针对性。过去我们主要是为了完成任务而编研，对其价值和服务性考虑的不多，这样很容易造成无的放失地编写出一堆毫无价值的成果。因此，要提升档案编研工作的质量，首先要进行调查研究，弄清利用者需要什么，然后有针对性地进行编写；其次，油田档案编研工作要善于从各种相关门类和载体的档案中搜集开展编研工作的信息材料。油田开发的各类档案都是相互关联的，如果我们只是对一种档案进行研究，这样势必造成信息资源不丰富、不全面等弊端。因此，我们要对各类相关档案都加以研究分析，提取所需要的数据资料，这样编写出的成果才会更全面、更有利用价值；再次，油田档案编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的条件，善于运用计算机等现代化设备和先进手段，及时、有效地实施编研工作，缩短编研时间，提高油田档案利用时效性，更好地发挥油田档案的作用。

三、实施油田档案编研精品工程的建设策略

档案的编研工作已列为档案工作的重点之一，并且编研成果质量的高低也直接影响着档案工作的成败。我国油田档案编研成果质量参差不齐，实用性、针对性、新颖性都差强人意，已愈来愈无法满足油田档案信息利用的需求。因此，在油田档案编研过程中，应结合时代发展的要求，以利用者满意为中心，以质量为编研成果的灵魂，努力打造有特色、有品位的油田档案编研精品工程。

（一）油田档案编研的选题要有针对性和适用性

编研题目的选择是写好编研成果的前提，因此要编写好一篇有价值的编研成果，首先要选好题目。过去，我们主要是根据自己馆藏情况和以往的工作经验去选择编研题目，这样虽然写出的编研成果科学含量也很大，但是适用性却不强，对利用者来说价值不大。因此，在今后的油田档案编研成果选题上，我们首先要对利用者进行调查研究，了解他们需要什么，再结合我们馆藏情况有针对性地进行研究、分析，这样写出的编研成果才会更有利用价值。

（二）油田档案编研工作要常规化运作

油田档案信息主要是为油田生产服务的，因此油田生产所需档案信息必须准确、简洁、适用、及时，这就要求档案编研工作必须以科学性为基础，实现制度化、规范化和标准化条件下的常规运作。作为一项创造性的高难度脑力劳动，油田档案编研工作既需要编研人员发挥才智，更需要建立规范化、制度化的工作程序，不断改进与创新油田档案编研工作的管理模式、制度与方法。另外，要科学地制定、贯彻各项档案编研工作标准，对编研成果的质量、规格、程序等相应地做出明确规定，以保证各项档案业务工作正常进行。④

（三）油田档案编研工作要走联合编研之路

油田档案编研工作要不断地满足社会各方面对档案信息的需求，就必须在观念上突破思维定势，采取多主体联合编研。首先，每个油田企业档案馆有诸多共同点，但是由于其业务工作性质不同，它们保存的档案各有特色。因此，油田档案编研工作要密切联系同行业有业务联系的单位之间进行联合编研；其次，油田档案编研工作，需要广泛搜集与整理油田各职能部门的工作记录以及横向联系。因此，油田档案编研工作需要各有关部门的大力支持与全力配合；另外，由于油田档案工作的科技性较强，因此要加大科技人员与档案人员的联合编研力度。⑤

总之，我们应该看到，油田档案编研工作实践虽取得了一定的成绩，但是仍有许多问题需要我们的不断探索和研究。作为油田档案管理人员，我们应紧跟时代步伐,密切联系油田的中心工作,创新工作思路,加大编研力度，变被动为主动服务,让档案工作在油田生产和建设中发挥更大的作用。

参考文献：

①高黎兴.石油地质档案编研工作初探[J].江汉石油职工大学学报，2007(1):83-84

② 李桦,刘宝珍.论新形势下档案编研工作的重要性[J].机电兵船档案，2011(1）：32-34

③李红.对企业档案编研工作的几点思考[J].档案学研究，2008(1）：33-35

④姚漫春.信息化条件下石油企业档案建设[J].企业研究，2012(6）：43

⑤张德恒.浅谈编研工作的基础、途径和目的[J].档案学通讯，1990(1）：34-37

档案编研工作的时代特征 篇12

一、坚持正确的思想导向, 是档案编研工作的时代特征

档案编研工作必需把握时代特征, 紧跟国家发展战略, 围绕党和政府的中心开展编研工作。我国档案编研工作以有利于阐明和研究客观规律、有利于推动社会前进、为社会主义服务、为人民服务作为编研工作的总方向。围绕党中央提出的“一个中心、两个基本点”的基本方针, 积极开展档案编研工作, 为改革开放和现代化建设提供服务。我们要把贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观作为编研工作的根本指导思想, 注意把握时代特征、地方特点, 利用得天独厚的资源优势, 投身到“文化大发展大繁荣”建设中去, 使档案工作真正在“三个文明”和“两型社会”建设中发挥作用。

二、围绕中心、服务大局, 是档案编研工作的根本宗旨

档案编研工作要紧紧围绕城市中心工作, 以城市精神为思想灵魂, 根据“植根历史、基于现实、紧跟时代、引领未来”的原则, 使档案编研工作和城市发展共同前进, 为社会提供更好地服务。以鹤岗市为例, 档案编研以城市精神为根本宗旨, 较好地体现了档案编研工作的历史传承, 体现了档案编研工作是顺应时代潮流的发展追求, 展现城市和社会的核心理念、传承中国的历史魅力、积淀档案编研工作的精神气质。

三、信息化和资源利用, 是新时代对档案编研工作的需求

从实践来看, 开辟档案信息资源利用的新途径, 是把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘, 通过开展民俗、民风、民间工艺、民间艺术、地方剧种、风景名胜、文化古迹等方面的编研介绍, 弘扬地方优秀文化。鹤岗人杰地灵、旅游资源丰富, 有大峡谷、大湿地、大森林、大界江, 具有大量珍贵资源等待我们去挖掘, 要大力开展地方名人、名产、名企编研宣传工作。在社会高度信息化的时代, 档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造, 而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升, 服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来, 向为广大人民群众的需要服务转变。

四、引入市场机制, 是档案编研工作的有益尝试

档案编研工作要健康发展, 就要努力通过市场解决文化产品的出路问题, 以扭转补贴出版的被动局面。走出去找市场并将市场机制引入编研业务实践, 是现今编研工作的有益尝试。档案编研的市场运作有以下三点启示。一要增强市场意识。带着市场意识去研究馆藏, 带着市场意识去捕捉机遇。在档案与社会之间找到了结合点, 也就找到了市场, 编研开发工作也就做活了。二要运用市场机制。要在市场中求发展, 就必须掌握市场规律, 并努力学会运用市场规则保护自己。三要遵守市场规则。各方受协议合同约束, 要恪守承诺, 确保按时保质推出编研成果。

五、创新理念、拓宽路子, 是档案编研工作的发展趋势

一要创新档案编研工作理念。档案工作者必须改变原有的观念、职业认知和情感, 树立以民为本、为民服务的思想, 同时树立“社会档案观”。档案编研工作除为党委政府、各级机关服务外, 还要把更多的目光投向广大人民群众, 以满足人民群众日益增长的、多层次的精神需要为目标, 树立“民本思想”, 捕捉社会热点问题, 为人民群众编研出更多好成果。要与时俱进, 不断创新, 认真研究历史发展新时期的新规律、新特点, 不断适应新形势、新情况对我们的新要求, 树立大编研的思想, 面向社会, 面向市场, 积极探索编研工作的新思路。二要立足馆藏资源, 拓宽档案编研路子。档案编研要立足馆藏, 但又不能拘泥于馆藏, 要在馆藏的基础上, 敢于突破馆藏的局限, 根据选题积极征集馆外资料, 弥补馆藏的不足, 这样才能使编研成果更完整、更系统、更权威。

六、建立高素质档案干部队伍, 是档案编研工作的重要保障

人才是档案事业发展的关键, 要提高档案编研工作水平, 就必须建立一支高素质的档案干部队伍。要加强档案干部的政治素质的培养, 档案编研人员必须具有高度的政治敏锐性, 及时捕捉党委政府重大决策部署信息, 有针对性地开展编研工作, 为党委政府决策服务。要加强对档案编研人员创新能力的培养, 特别是创新意识和进取精神的培养。三要对编研人员定期进行有针对性的教育培训。要走出去, 拓宽视野, 扩大档案工作的交流, 学习档案编研的先进技术、方法、成果, 培养信息技术开发应用的能力。

参考文献

[1] .丁卉.档案编研成果的出路问题[N].中国档案报, 2001