高中固定资产管理

2024-09-19

高中固定资产管理(共10篇)

高中固定资产管理 篇1

随着社会的不断进步, 学校的综合办学实力也在不断的提高, 学校越来越重视基础设施的建设, 并且加大了投入力度。由于学校用地、教学仪器设备、图书不断的增加, 使得学校的固定资产总值在不断的上升, 可见, 固定资产在总资产中所占的比例是非常大的。然而, 资产流失的现象也较为明显。因此, 学校必需加强固定资产的管理, 这对保护国家财产的安全、完整起到至关重要的作用。

一、学校固定资产管理现状和存在的问题

1、重购置, 轻管理。

由于学校的重点放在抓教学改革上, 领导认为固定资产管理岗位可以代管, 在安排人员上不予重视。这就造成很多学校对于固定资产“重购置, 轻管理”的现象, 使得固定资产使用效率低下, 导致严重的浪费。

2、固定资产管理技术手段落后。

随着信息技术的发展, 有部分学校已采用固定资产管理软件进行固定资产核算, 在现实工作中固定资产软件不能有效运用, 首先是固定资产管理人员对软件运用的研究不够。另外一个原因是固定资产管理人员的责任心不强。

3、闲置浪费严重, 使用效率低下。

学校对固定资产的购置盲目求全、求新, 追求与兄弟学校的齐头并进。结果造成一方面价值不菲的设施设备长期闲置, 使用率极低, 没有发挥它们的正常使用效能, 另一方面却又是教学经费的紧缺。

4、资产家底不清, 账实不符。

固定资产存量不清、账实不符, “有账无物”, “有物无账”的现象是学校固定资产账务管理中存在的又一严重问题。许多固定资产以账外资产的形式存在。另外, 购买与登记入账脱节, 购置固定资产只列支出, 校内不记固定资产总账、明细账, 账实不符, 或者以表代账等。

二、加强学校固定资产管理的几点措施

固定资产是学校国有资产的重要组成部分, 是学校进行日常活动的基础, 同时也是衡量一所学校综合实力的重要指标。固定资产管理是学校财务管理的重要组成部分, 然而学校的固定资产在采购、管理方面与企业存在着较大的差异, 学校的固定资产有一定的特殊性, 主要体现在不提折旧这一方面。多数学校一味的注重设备的购建, 却忽略了管理这一环节。因此, 加强学校固定资产的管理, 提高其使用效益, 已成为学校的一项重要任务。

1、强化资产管理意识, 树立依法治校观念。

若想做好固定资产管理工作, 提高学校领导的管理意识是关键。只有学校领导起带头作用, 广大教职工才能在领导的影响下加强对固定资产管理工作的重视, 做好固定资产管理工作。同时, 应加强对国家关于国有资产管理的政策法规的宣传和学习, 以便于全体师生进一步了解固定资产的相关内容。还可以开展一些关于固定资产管理的研讨活动, 提高广大教职员工主动参与固定资产管理的积极性。

2、完善固定资产内部控制制度。

建立健全、完善的固定资产内部控制制度是加强固定资产管理工作的重要环节, 只有内部控制制度健全了, 固定资产管理工作才有了实施的依据, 方可使其管理工作制度化、规范化。固定资产从提出采购申请到报废回收, 一般要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校应根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定, 结合本单位的具体情况, 量身定制一套适合自己学校的固定资产内部控制制度。

3、提高固定资产管理人员自身素质。

学校应该配备一支稳定、责任心强、有一定管理经验及专业知识的固定资产管理队伍, 减少管理人员的流动, 并且定期或不定期地组织固定资产管理人员学习相关业务知识, 尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期, 这项工作显得尤为重要。培训的内容可从以下几方面展开:

(1) 国家有关法规、政策、制度的培训。

(2) 会计核算与账务处理知识的培训。

(3) 设备设施使用与维护知识的培训。

(4) 固定资产管理软件应用的培训。

(5) 财务管理有关内容的培训。

另一方面, 对于固定资产的管理人员, 要明确其责任。对于那些由于自已的疏忽大意给学校的固定资产造成损失的, 一定要追究其责任并给予适当的处罚, 或是在职称评聘上给予一票否决等;反之, 对于那些在固定资产管理中表现突出, 做出成绩的员工要给予一定的奖励, 以资鼓励。学校应给固定资产管理人员提供一些外出培训的机会, 让其多掌握一些管理知识以便应用于实际管理中去, 同时也要借鉴一些先进的管理经验, 从整体上提高管理人员的素质。

4、加强对计算机网络技术的运用。

学校在资金较为充分的条件下, 可以引用现代信息技术进行固定资产的管理, 实现管理的现代化、信息化。目前通过全面的资产清查, 未使用计算机进行固定资产管理的学校, 可利用现有的清查结果, 对学校固定资产进行编号, 实行固定资产“身份证”管理, 做到一物一卡。

学校固定资产的管理是一项涉及多个部门的系统工程, 许多问题虽然亟待解决, 但仍任重道远。如完善的学校固定资产管理机制的建立将有赖于国家有关立法部门;目前事业单位会计核算制度有着很大的弊端;学校经费紧张制约了学校固定资产的管理水平;加强各级政府领导、主管部门、学校财产管理人员, 教职员工在保护国有财产、公有财产方面责任意识也非一日之功。虽然加强固定资产管理, 防止国有资产流失是一项长期而又艰巨细致的工作, 但只要我们各个部门认识到了这项工作的重要性, 共同努力, 各司其职, 一定能建立起有效的管理、运行、监督机制, 保证学校固定资产的安全完整。

参考文献

[1]郭秀.加强事业单位固定资产管理的几点建议[J].兵团党校报, 2007 (1)

[2]李云.固定资产管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业, 2010 (17)

高中固定资产管理 篇2

一个高中毕业生,一个从来没有想过当老板的人,在无奈的情形下选择自我创业,结果竟出乎意料的好。

4年过后,他不仅解决了生存问题,而且创办了一个拥有200名员工、年销售额过千万元的企业。天使投资人。这个人就是深圳下岗职工郭大宝。

夫妻双方月入不够养孩子

郭大宝是安徽芜湖的农家子弟,曾当过兵,1995年来深在一家信息公司当职员。1999年底,他所在的深圳某证券信息企业宣告破产。郭大宝被迫下岗,此时他已34岁。他的爱人在超市工作,月入不过1500元,女儿仅一岁多,郭大宝下岗后政府发给他的每月最低保障金400多元,夫妻两人的工资加起来几乎不够养孩子。然而,坏运气还在继续,郭大宝下岗10个月后爱人也下岗了。

那阵子,郭大宝天天翻报纸找工作,他也多次去过人才大市场,一个高中生,年龄又老大不小的,没人肯雇他。创业资助。郭大宝很感激市劳动局,当时市劳动局给下岗职工每人提供三次免费培训,课程有美容美发、餐饮等技能培训,也有自我创业。郭大宝进了创业培训班。

7万元创业

郭大宝有两个特别要好的老乡,一个事业有成,另一个在深圳塑料行业多年,手里正有一个好项目。90后创业故事。朋友都劝郭大宝自己干。有钱的朋友出资7万元,另一个朋友提供项目信息,由郭大宝具体操作。郭大宝朋友手里现成的项目就是专为出口高档鞋订做鞋模。据郭大宝朋友提供的信息,当时仅东莞长安有一家台资企业生产这种鞋模,最大的用户也在东莞,是一家位居世界前位的台资鞋厂。郭大宝直接找到这家台资制鞋企业,郭大宝没想到,出面接见他的竟是企业总经理和七、八个企业主管。大家围着一张长条桌谈事的时候,郭大宝的腿一直在发抖,在这之前他并没有见过鞋模,手上也没现成的产品。

郭大宝只记得那位台湾老板说:“我不管你怎么做产品,只要东西好,价格合适,交货及时,我就会买你的货。”正是这句话让郭大宝看到希望。郭大宝和朋友合伙的企业是深圳市群博实业有限公司。起初他们买别人的产品,再卖给台湾老板,由于量小,卖价并不比别人低多少,台湾老板还是买了他们的货。与这家台湾大企业做成生意为群博带来了信誉。群博实业和一些小规模企业谈生意时,对方一听说那家台资大厂都是群博的客户,也就跟着订了货。第一个月,郭大宝们就赚了1万元,接下来三个月价格控制得不好又赔了。接连三个月每月赔8000元。朋友有点想撤资,郭大宝问大舅子借了3万元继续干。三个月后生意开始好转。郭大宝正式买了设备,在公明镇租了厂房大干起来。三位朋友也各自明确了股份,郭大宝是第二大股东。如今,群博实业已经是业内较大的鞋模供货商,每月鞋模订单达30至40万元。

第一个项目的成功使郭大宝悟出两点,第一,所有的购货商都不会满足只从一家供应商处拿货,因为这样不仅有风险,也容易被对方掌控;第二,小商船要敢碰巡洋舰。郭大宝认为,如果小企业一开始就能和大客户做成生意,不仅生意稳定了,而且技术质量等起点较高,另外,小企业一开始主攻一个大客户也更容易集中人力物力提高效率,更有利于做大。

一个项目亏损了20多万

在鞋模产品上了轨道时,郭大宝又看上了另一个和鞋相关的产品——鞋撑。郭大宝想,都是鞋上用的配件,也是同一个购货企业,上这个产品应该不会很难。没想到做鞋撑赔了20多万元。

郭大宝说,别看同是鞋上用的东西,由于鞋撑行业已相当成熟,后来者根本无成本优势。郭大宝发现自己的每个鞋撑材料的进货价比人家的成品价还贵了1分钱。这个项目的失败让郭大宝悟到,进入一个很成熟的行业,除非第一有经济实力赔得起,在赔中积累经验;第二,有新技术或新工艺可以大幅降低成本,否则最好不要盲目生产。

挑战环保餐具

2002年报纸上一片“禁白”声,郭大宝被环保餐具的巨大市场需求所吸引,开始研制环保餐具。两年多过去了,许多环保餐具企业撑不下去了,郭大宝的环保餐具产品却一点点做大。郭大宝做环保餐具一开始就着眼于技术的研发,想方设法降低成本而不是忙着扩大规模。

在做环保餐具的同时,他也开始生产鸡蛋、蔬菜托盘。他的销售路线是农村包围城市,到农村、农户的家里去销售托盘,蔬菜托盘则委托代理公司销售,群博实业生产的托盘已经进入深圳的许多大超市。

高中固定资产管理 篇3

一、学校固定资产管理重要性及其内容

(一)学校固定资产管理重要性

学校固定资产是学校开展教育、教学等活动的物质基础和重要保障,是反映学校的经济实力、规模大小的重要指标之一。学校固定资产管理是学校管理和学校财务管理的一个重要组成部分。科学有效地进行固定资产管理,充分发挥其在学校发展中的作用,实现其保值和增值,对提高学校固定资产使用效益,增强学校的竞争力,促进学校各项教育事业健康发展都十分重要。

(二)学校固定资产管理内容

学校固定资产管理的主要内容是,固定资产的范围、分类和计价的确定;固定资产的增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。

二、学校固定资产管理工作存在的问题

(一)思想认识不足

由于学校对固定资产管理理念的陈旧,“重购置,轻管理,重钱轻物”的思想一直存在,学校内部相关的资产管理部门缺乏沟通与协调,各自为政,导致固定资产管理松懈与无序,加上内部、外部监督不到位,使得固定资产管理杂乱无章,清查工作难以开展。各学校长期以来对资金管理高度重视,规章制度健全,而资产管理虽然制定了一些规章制度,但未能形成较完整的管理体系。在资金管理上每个教职工都知道要遵纪守法, 否则就是违法乱纪, 要被追究责任, 而对于固定资产管理许多人停留在“反正我没要”、“反正我没拿”的层次上, 没有意识到不履行正确程序也是要承担相应责任的, 没有意识到浪费也是一种腐败, 这又造成固定资产增减, 出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作未能得到完全实施, 从而使各项管理制度及规定应发挥的作用受到一定的影响。

(二)资产管理安排不合理、人员紧、管理不科学

学校取得固定资产的途径日趋多样,如自购、自制、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,而实际上,往往由总务处人员兼职管理,责职不明确。固定资产采购前由于缺乏采购计划与必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束制度,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,导致有账无物或账外资产,账实不符的现象普遍存在。固定资产管理缺少有效的管理工具,管理手段落后陈旧。有些学校至今还没有固定资产账本,有些学校虽有账本,但是手工记的,没有运用现代计算机技术对固定资产进行管理,记载不完整,清查核对工作费时费力,管理不科学。

(三)缺乏必要的考核评价制度

目前大部分学校尚未建立一套完善的固定资产考核评价制度,考核意识不强,考核指标不明确。固定资产管理效果未与部门责任人的经济相挂钩,缺乏必要的奖罚激励措施。因此各学校和部门以及员工对固定资产管理重视程度不够,管理意识有待加强。应该说,相当多的学校或多或少的都构建了一些固定资产管理制度,但却没有构建固定资产管理的测试和评价体系,其导致的后果是制度制定得是否合理、是否存在差异以及差异的原因不明,不能据此拟定纠偏措施等。对人的行为也存在负面影响,导致人们对制度不够重视,认为制度的执行与否无关紧要。对固定资产管理进行考评,能够提高制度执行力,进一步深化固定资产管理。

(四)学校固定资产使用效益不佳

学校人手紧张,一般没有专门地固定资产管理部门。固定资产采购、入库,登记大都由总务部门兼管,入库人员往往又无固定资产管理相关知识,因而导致固定资产入库范围把握不准确,入库单填写不完整,规格、型号、制造商不写,没有验收人、保管人签字等等。对报废设备不及时办理报废手续,导致固定资产账务不实。部分学校对办公设备一味求全、求新,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。一些学校购置固定资产后就产生固定资产大量闲置现象,而另一些学校又重复购置固定资产,固定资产未发挥出应有的效能,有些学校购入的固定资产根本没有达到预计使用效果,或基本上没有使用就进入报废阶段。另外,由于缺乏定期保养,而配套或技术能力不过关等因素,闲置、浪费、重复购置等现象特别严重,总体上缺乏对提高设备利用效益的意识。

三、做好学校固定资产管理采取的措施

(一) 建立健全固定资产管理制度

建立健全科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥其使用效益的重要保证。学校应根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度,并确保制度的有效实施。1.建立固定资产请购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必需经相关部门批准,纳入政府采购目录范围内的资产采购必须报政府采购中心进行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,学校应组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。2.加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好、质量达不到要求的产品,严把质量关。3.严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损,应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作。根据资产管理需要,定期开展财产清查工作,核算中心的总分类账与学校财务室的明细分类账每月核对一次,学校财务室的明细分类账与财产管理部门的实物至少每年核对一次,做到账账、账证、账实相符。

(二) 教育主管部门应制定学校固定资产清查制度

教育主管部门平时要加强对学校固定资产的监管,要求会计核算中心每月底做好总分类账和明细分类账的核对工作,保证账账相符。会计核算中心对于核算单位购建的固定资产,在审核相关费用支出时,要求核算单位必须附有固定资产卡片,卡片应详细记载固定资产的名称、类别、编码、规格、型号、购置年月、使用部门(存放地点)及相关人员的签名或盖章。对不附固定资产卡片的不给予报销,并退回要求重新办理有关手续,符合要求的给予报销。每年暑假组织安排一定力量对学校固定资产管理进行重点抽查,检查结果与校长考核挂钩,并给予相关人员一定的奖罚,保证学校财产的安全、完整,并做到合理有效使用,发挥最大的使用效益,避免出现前清后乱的现象。

(三) 成立学校固定资产管理小组,完善固定资产监督制度

学校应成立固定资产管理领导小组,由校长任组长,分管财务领导担任副组长,各部门处室负责人和有关教师共同组成。具体工作由校财务室组织实施。校财务室平时要进行经常性的固定资产检查,及时发现问题,以便及时核对,保证所管资产安全完整。管理领导小组要定期或不定期进行清理清查工作,对清查的结果给予布。建立适当的奖惩制度,奖优罚劣。学校应建立自上而下,上下互动的监督机制,应赋予各部门处室,以及学校普通教职工的固定资产监督权利。要充分发挥各个部门处室的监督职责作用,使各个监督组织相互协调、相互配合、相辅相成,增强监督的合力和效果

(四) 提高认识,做好学校固定资产管理宣传工作

要使学校固定资产管理真正发挥作用,离不开教育主管部门和学校领导的重视,统领全局和大力支持,更离不开学校各部门处室的积极参与。固定资产管理不仅仅是学校财务管理的工作,而是一项复杂的系统工程。学校要做好固定资产管理宣传工作,各部门处室要真正管好用好单位固定资产,真正发挥其经济效益。

(五) 实行部门管理,细化管理项目

学校财产管理部门一般可以划分为三个归口部门,一是总务处:统管房屋及构筑物和一般后勤设备、家具等。二是教务处:统管专业设备包括教学、实验室、体育设备等。三是图书馆:统管图书及非印刷品资料。在部门管理的基础上,可分具体项目进行管理,计算机由学校计算机老师负责管理,要求其定期或不定期进行盘点清查,还要求定期进行保养维护等;体育设备由学校体育老师负责管理;物理、化学教学仪器由相关任课教师进行管理,形成“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制。

(六) 提高学校固定资产使用效益

通过资产清查,了解闲置设备的全部情况,组织合理流动;通过调拨优化资源配置,既可以提高资产的利用率,又能避免经费的重复投入,提高经济效益。充分利用比较完善的网络系统,建立学校与学校固定资产管理信息化系统,将学校所有固定资产的相关信息纳入管理系统,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化。网络化管理手段的运用,不仅限于实现对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使资源达到较优化组合、较合理配置,实现资源共享,最大限度提高学校固定资产的使用效益。

高中固定资产管理 篇4

关键词:定资产;大型企业;成本管理;作用

资产管理的目标是把管理的对象看做是资产管理的目标,在一定程度上盘活企业的资产,动态化的管理企业的资本,确保企业的资产投资最小,这些可以视为企业的基础数字,它们能够为企业投资和融资决策提供可供参考的数据,实现大型企业资产的保值和增值[1]。拥有庞大的资产是大型企业值得一说的最显著的特点,正因为大型企业拥有庞大的资产,才使得大型企业的开拓能力比较强,同时还有比较强的生产能力和竞争能力。大型企业的自主经营权在经营的过程中不断扩大,但是能够很好地管理发展中的企业的资产管理的体系却没有进行实时的调整,更没有在原来的基础上完善监督体系和有关法规,因此致使大型企业的资产管理工作出现了问题,没有做好良好运行的资产管理工作,并且资产流失的现象非常严重。在我国财政体制改革的不断深入下,也出现了越来越大的资产管理难题。因此,我们面临着怎样建设节约型企业,更好地管理国有资产的问题。

一、现在大型企业固定资产存在的问题

1.大型企业内部没有形成浓厚的固定资产管理观念。近段时间以来,很多大型企业都特别偏重于固定资产的购置,往往忽视了固定资产的管理,忽视了现有资产的管理以及使用,对现有资产的使用效益非常不重视,浪费现象非常严重。目前,大型企业能够严格按照要求做好资金的支出工作,不过固定资产在被购置以后,却出现了一系列的问题,如,企业管理固定资产的对象是谁,企业中应由谁来管理固定资产,对固定资产的哪些方面应进行管理以及应该如何管理固定资产。因为企业内没有形成浓厚的固定资产管理观念,没有制定相应的财政管理制度,致使有的员工就占用企业的公共设备物资,时间长了,没法查找有关的设备物品,因此就出现了固定资产流失的现象。

2.大型企业往往会出现固定资产账实不符的情况。大型企业的固定资产的账实不符的情况主要表现在不真实的会计信息,没有真实的会计信息,以及会计信息不能很好地说明固定资产的情况,更有甚者有的企业的固定资产的账面价值和真实的固定资产相差太多。例如,一个大型企业有新购置的固定资产,但是却没有进行必要的固定资产验收、登记和入账等资产核查工作,对于那些报废的固定资产没有在短期内进行有关的审核工作,出现了账务不符的情况,家底不清,根本谈不上进行成本管理。

3.大型企业没有利用有效的预算方法来有效地控制固定资产。企业的财务部门在进行年度预算的时候,没有从整体上评价企业的固定资产,在企业中往往是比较随意地购置固定资产,并没有从节约和整合资源的角度来合理地安排固定资产的购置和预算。企业的财务部门并没有从必要性的角度来考虑固定资产,那种重复购置固定资产的情况非常多。

4.大型企业也存在着不重视固定资产使用过程的监控,固定资产没有按照规范性的情况来处置。企业的财务部门和固定资产部门没有建立良好的合作关系,财务部门的工作只是管理核算有关的固定资产,固定资产管理部门又没有真正有效的管理手段来更好地管理固定资产。有些企业向各有关部门配置有关部门所需的固定资产后,并不按照科学的方法来管理固定资产,因此很多固定资产都长期不存在,但是企业并不了解这种情况。

二、加强固定资产管理,促进大型企业有效进行成本管理

1.从环境控制的角度加强企业的固定资产管理。企业是在一定的环境中生存和发展的,对企业来说,内外环境对企业来说一样非常重要。对于企业的固定资产的内部控制,企业的管理层要建立具有合理特性的组织机构,在一定的基础上设置和完善采购、验收和保管等一系列的部门,要清楚地了解岗位职责相互明确和独立,不能出现越权的情况,形成相互监督的体系,真正实现了企业有效的成本管理。

2.加强大型企业的固定资产管理,能够有效地严格执行固定资产的盘点制度。企业大多不重视企业的固定资产管理,很少能够做到全面认真地清查企业的固定资产,导致了大型企业存在着很多不实的资产,有的已近失去了使用价值,致使的原因非常多。由于公司的固定资产有相当广泛的分布,有的资产和管理部门的距离非常远,在发生问题的时候不能很好地及时发现,短时间内发现固定资产管理中存在的问题的有效的途径是固定资产的盘点。企业的财务部门每年应进行有必要的抽查和盘点,财务部门还要编制一定的固定资产盘点表,经过一系列的核查,确定固定资产的盘盈、盘亏数额等,一定要查明原因,根据规定的审批权限办理一定的手续,按照有关的批准进行账务处理的有关工作,为企业有效地进行成本管理做好了准备。

3.大型企业固定资产的报废管理流程进一步强化,为企业的成本管理打下了坚实的基础。企业的报废资产的处置,应该说是企业固定资产管理的终端环节,不过这个环节也容易被忽视。尽管企业报废的固定资产的价值比较低,但是可以积少成多,假如管理的力度不到的话,一样会形成资产流失。如果对资产进行审批和审核,财务部进行有关的处理,这样能够做到企业进行有效的成本管理。

三、结束语

企业的经营管理中,固定资产管理扮演着重要的角色。它不仅能够对企业的经营效果产生一定的影响,同时还牵涉着企业的生存竞争。因此,大型企业一定要注重加强固定资产管理,不仅管好固定资产,还要用好固定资产,让它的效用最大程度地发挥出来。

参考文献:

[1]韩 东:固定资产管理对国有大型企业成本管理的作用.中国高校科技与产业化,2009(06):122-123.

[2]富茜楠 陈卫萍:企业内部控制体系构建的研究[J].中外企业家,2010(02):48-51.

高中固定资产管理 篇5

一、固定资产管理现状

(一) 家底模糊, 账实不符

行政事业单位在进行固定资产账目管理中呈现以下问题。

1. 一些行政事业单位在核算固定资

产时不符合规定, 主要表现为有总账却缺乏应有的卡片账和明细账, 出现账账不符的现象。

2. 缺乏对增加资产正确及时的账务

处理, 比如, 对于减少的银行存款或现金缺乏对固定基金和固定资产的增加处理, 对于新购的固定资产却只处理为经费支出, 这种处理方法往往使国有资产流落账外而不能控制。

3. 对于资产的减少缺少应有的核销

手续, 对于资产的出售、房屋的拆除和设备的报废和淘汰也没有办理相关的核销手续, 致使这些资产名存实亡, 单位账目有账无物, 单位相关人员对其固定资产缺乏明确的了解和掌握, 固定资产账实不符现象严重。

(二) 制度松散, 浪费严重

一些行政事业单位在工作中过于重视购置固定资产, 却缺乏对其日常管理的应有关注, 固定资产使用、保管、验收和购置的规范制度严重缺乏。新购的固定资产缺乏对相应的卡片账和台账的及时登记, 一些单位甚至根本就没有建立相应的卡片账和台账, 对固定资产内部控制制度、领用制度、台账记录和保管制度的缺乏, 固定资产缺乏定期盘点。另一方面, 报废的。长期不使用的固定资产缺乏及时的清理和处理, 对计算机等更新换代速度较快的设备, 单位缺乏及时的报废处理, 致使报废或淘汰资产呈现出一种闲置或无人管理的状态。这种轻率处理固定资产的现象, 致使国有资产浪费严重。

(三) 擅自处置, 流失严重

一些单位在管理固定资产时, 缺乏应有的意识和重视, 在出售和处置固定资产时缺乏规范的程序, 在缺乏相关评估机构评估和相关管理部门的备案审核的前提下, 仅仅获得主管领导同意就对固定资产进行擅自定价和出售。在处理房屋和交通工具时, 一些单位没有进行相应的价值评估和审核批准, 就随意变卖, 一些单位还将出售和处置收入纳入自己的“小金库”, 在将集体利益转化为小团体利益的同时, 造成了国有资产管理的失控, 严重的流失隐患为腐败和违纪违规现象的产生提供可能。另一方面, 对国有资产的以下变相处置也极容易造成严重的流失:

1. 赞助和捐赠的随意性。部分行政事业单位领导缺乏法规法纪观念, 未经上级领导批准和集体讨论, 也不管国家利益和单位实际就擅自处置国有财产, 通过随意的赞助和捐赠获得个人利益和政治资本。

2. 单位在进行领导调动升迁、换届和机构改革中缺乏对原则的坚持, 致使通信工具和贵重办公设备物随人走, 国有资产损失严重。

3. 单位缺乏对相应法律法规的贯彻实施, 致使以权谋私现象严重, 赞助费、保护费、管理费的变相收取, 补贴奖金乱发、请客送礼乱用等现象严重, 国有利益受到威胁。

(四) 暗箱操作, 损失严重

近年来, 很多单位出现非经营性资产向经济活动转入的现象, 投入资产缺乏合理的经济补偿, 单位不透明、不公开的外包食堂、出租店面房屋收入容易造成个人谋利, 钻纪律空子。另一方面, 在进行公用设备和贵重办公用品的购置时, 没有依据法律也没有进行市场调查和竞价, 在人情交易、私下交易中, 产品和设备的购置价格普遍偏高。

(五) 监督不力, 管理混乱

目前。我国行政事业单位对固定资产的管理主要由财务部门或资产管理部门负责, 但是进行实际操作时缺乏专人的管理和有效的激励、考核和监督机制, 致使管理混乱, 产生账物、账账分离和不符现象。

二、有效管理固定资产的策略

针对行政事业单位在管理固定资产的现存问题, 可以通过以下途径进行完善和健全。

(一) 强化意识, 提高素质

行政事业单位领导和相关人员应当转变传统观念, 牢固树立管理固定资产的意识, 遵循“资金管理与资产管理并重”的原则。通过财经法规和相关的规章制度进行学习, 使其在工作中能够严格遵守并切实贯彻执行。在购置固定资产时要按照相关的采购制度执行并将其记录在案, 使之得以纳入采购范围;对固定资产进行变卖、调拨和报废时要严格按照相应的程序进行申报、审批和执行, 使国家的使用资金得以节约。要强化相关人员的法制意识, 使固定资产的管理责任得以明确落实, 使固定资产的管理得以依法规范进行。同时, 还要组织相关人员进行继续教育和定期培训, 使其具备较强的业务素质和较高的工作能力, 使资金管理和资产管理能够并重进行。

(二) 定期清查, 适当折旧

在管理行政事业单位固定资产时, 要加强对资产的管理。

1. 定期清查固定资产。

行政事业单位的财务部门和资产管理部门应当在协调配合中定期对固定资产进行清查, 通过定期的盘亏和盘盈, 能够及时发现和找出盈亏的原因, 在落实到人中加强对资产的管理。另一方面, 对于出现的固定资产账实不符问题, 财务和会计人员要及时进行原因的调查和分析并制定适应的处理方案, 在及时的处理中, 为公共财产的完整安全提供保障。

2. 建立相应折旧制度。

在进行资产管理时, 还要结合实际工作需要, 对资产的折旧制度进行建立和完善, 在完善和健全会计制度中, 促使其同现行会计的发展相适应。比如, 原有会计制度规定, 行政事业单位在对其固定资产进行折旧管理时, 不需要计提, 这一规定使得资产负债表难以对资产的这就程度进行反应, 为单位的核算增加了困难。因此, 在实际操作中, 事业单位和行政单位可以分别采用不同的方法进行处理。事业单位可以根据预计使用年限和原值进行折旧的计提, 使其固定资产净值得以真实反映;行政单位可以根据虚拟折旧进行计提, 在对明细表进行定期上报的基础上实现对资产新旧程度的反映。

(三) 加强管理;完善工作

管理固定资产还要强化对资金的管理。

1. 加强管理。

首先, 通过对款项、实物和账簿建立核查制度, 为账款、账实、账账相符提供保证。通过健全完善内部管理制度的建立, 使会计人员和机构对款项、财物的结存情况和相应增减变化能够及时记录、反映、计算和核对, 促进资金管理制度化、规范化的实现;其次, 还要对相关责任人的职责进行明确, 在遵循“谁保管谁负责”原则的基础上, 将责任落实到人, 同时, 还要将物和钱的管理结合起来, 在强化实物管理的同时, 还要加强价值管理, 减少和避免重钱轻物现象的发生。

2. 完善工作。

加强资金管理, 还要结合单位的工作实际进行固定资产明细分类账和总账的规范设置, 通过将固定资产按照类型和性质进行卡片账和台账的登记, 使资金能够由专人进行管理, 在岗位责任制中将资金管理充分贯彻落实。

(四) 并重管理, 提高效益

对固定资产的管理要将资金管理和资产管理结合起来, 在健全和完善内控制度、强化监督力度中使固定资产的完整性、真实性、安全性得以保障, 使其使用效益得以充分提高。

三、结束语

总之, 行政事业单位要树立管理固定资产意识, 遵循“资金管理与资产管理并重”原则, 在积极探索和不断创新中, 强化对固定资产的管理, 使国有资产的完整和安全得以保障, 使其使用效益得以不断提高。

摘要:作为行政事业单位管理的重要组成部分, 固定资产管理的强化能够有效预防国有资产的流失, 在保障固定资产的完善和安全的同时, 有利于其使用效益的提高。而作为固定资产的组成部分, 对资金管理和资产管理的并重加强, 使对固定资产强化管理的有效途径。文章在分析行政事业单位管理固定资产现状的基础上, 提出其有效管理措施。

关键词:资产管理,资金管理,行政事业单位,固定资产管理

参考文献

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[5].刘须连.行政事业单位财务管理中存在问题及对策[J].才智, 2010 (19) .

高中固定资产管理 篇6

1.固定资产的认定。高校的固定资产, 是指高校占有或者使用的, 在法律上认为是国家所有的, 能以货币计量的经济资源, 它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。高校固定资产按性质分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物陈列品;图书;其他固定资产。《事业财务规则》规定:一般设备单位价值500元以上, 专用设备单位价值800元以上, 对于单位价值虽未达到规定标准, 但耐用期限在一年以上的大宗同类物资, 也作为固定资产管理。当前, 固定资产的合理购置、存量盘活和使用效益的考核也纳入了高校固定资产管理的相关范畴。

2.高校固定资产的特殊性。高校的固定资产在其使用寿命期内不计提折旧进行价值补偿, 其价值随设备的存在而存在, 伴随设备的报废而消失。但高校固定资产多次反复地为教学、科研服务而不改变其实物形态, 在使用寿命期内, 其服务潜力随着资产的使用而逐渐衰竭或消失, 却不核算成本。

3.经营性与非经营性没有具体边界划分。高校属行政事业单位, 从性质上讲, 高校是从事社会管理活动, 维护国家整体利益和长远利益, 是不以营利为目的, 它是为社会提供科技、教育、文化等专业公共服务。事业单位属事业法人, 与企业法人有别, 但在具体行政事业单位资产管理中, 情况较为复杂。实际上也有一部分经营性活动, 甚至以非营利组织之名, 行营利之实。因而目前对高校固定资产管理中经营性与非经营性之间的具体边界划分不够清晰。

二、高校固定资产在管理中存在的主要问题及其原因

长期以来, 由于受传统计划经济体制的影响, 高校在固定资产的管理过程中, 普遍存在着管理制度不健全, 管理措施不到位, 固定资产使用长期不计成本, 不提取折旧费, 无偿使用, 多占多用, 占而不用等诸多问题, 主要表现:

1.高校固定资产的管理仍然以账、物相符的行政管理方式为主, 部门行政管理方式的几十年一贯制。很多学校对购置设备经费的预算安排是比较重视的, 而对已形成的实物性固定资产如何做到集中管理, 余缺调剂、物尽其用、资源共享等问题则考虑得不多, 造成各部门、各学科重复购置, 不讲使用效率, 不讲投入和产出, 低效使用。校内各部门将资产所有权与使用权混为一谈, 把分配到的资产占为己有, 对资产只是实物的绝对占有和储存。在资产管理过程中, 除少数大型仪器设备实行系 (科) 共用外, 绝大部分设备都属学校各部门所有, 有些系 (科) 为了自己使用方便而不愿共用, 使购置固定资产只从本单位使用方便考虑, 缺乏对固定资产投资效益的分析研究, 使用效率不高;使用部门一般都不考虑经济责任问题;有的部门对用预算外资金或专项资金购买的资产不登记入账, 造成资产账实不符。

2.重视采购、轻视管理的问题比较突出。固定资产的添置不容置疑, 特别是随着高教事业的迅速发展, 高校都十分重投入, 每年都投入大量经费购置设备。然后在设备购入后, 使用效率如何, 仪器操作中是否违规, 日常维修保养怎样, 却没有统一的管理考核机制。很多资产管理员缺乏责任心, 仪器出现小毛病不维修或者维护不当, 大大缩短了设备的使用寿命。有的设备低用高配, 有的设备自购买后就束之高阁, 使用部门几年未打开包装, 从不使用, 造成极大的资金浪费。

三、构建固定资产绩效评价体系的必要性

由于长期以来高校固定资产不计提折旧, 不进行成本核算, 无偿使用固定资产。形成“谁购置谁拥有, 谁使用谁保管”的现状。这种多样化形成方式在一定程度上造成了固定资产管理的难度。建立固定资产绩效评价指标体系, 就是运用定性指标和定量指标相结合的方法对固定资产管理进行评价考核, 有利于科学、全面地评价资产管理效能。对固定资产进行绩效评价, 就是在定性评价的基础上着重于定量考核, 考核单位所有的固定资产是否充分利用, 有无闲置、不用的, 可在单位院、所内部调剂的固定资产, 尽可能客观、真实地反映固定资产的使用情况, 从量化指标上规范管理, 从而有效提高资产使用效率, 达到资源共享的目的。高校领导可通过评价结果及时掌握固定资产管理情况, 调整管理方式, 以利于提高管理水平。

四、构建高校固定资产绩效评价体系的原则

固定资产绩效评价是指采用特定的指标体系, 对照统一的评价标准, 按照一定的程序, 运用科学的方法, 对固定资产一定时期的投入、使用、安全完整等情况作出客观、公正和准确的综合评价和解释。为达到此目的, 评价指标体系的设置应遵循内容全面、客观公正、操作简便、定量指标和定性指标相符合的基本原则, 要从财务角度和非财务角度建立固定资产绩效评价指标体系。根据高校固定资产的特点, 资产绩效考核指标体系可采用“客观公正、操作简便”原则, 从体制上规范、从管理过程中控制, 评价指标的选择既要有定量指标, 也要包括定性指标, 两者结合共同分析, 才能对固定资产作出全面的评价, 并以定量评价指标为主。在构建指标体系时, 本着定义明确, 概念清晰, 易于理解的原则设计, 具有可操作性, 操作简便的原则。指标体系中所有指标使用的数据可以从现有财务资料和会计核算数据中采集到。

五、高校固定资产绩效评价指标体系的构建

(一) 定性指标体系的构建

主要针对高校固定资产使用部门进行考核, 考核各使用部门对固定资产管理的重视程度和管理水平, 从管理制度和管理要求方面对使用单位作出评价, 主要从以下六方面进行评价:

1.固定资产管理机构的设置情况。考核资产管理机构是否健全, 决策者和管理人员对固定资产管理相关制度规定是否熟悉。

2.固定资产投入的依据。考核资产采购程序是否正规, 投入的规模是否合理, 投入的方向是否符合科研课题需要。

3.固定资产账实是否相符。考核购置、上级调拨或接受捐赠资产是否登记入账, 账实是否相等, 是否按照规定进行资产清查和盘点。做到家底清楚、账账相符。

4.资产处置。考核是否严格履行报批手续, 固定资产报废、出让是否报批, 审批手续是否齐全。

5.维修保养。考核资产使用部门是否定期对固定资产进行维修保养, 尤其是大型的科研仪器设备, 能否及时消除隐患, 降低固定资产的故障率, 延长其使用寿命, 充分发挥固定资产的使用效率。

6.固定资产奖惩措施。考核是否制定了相应的奖惩措施, 考核奖惩措施执行落实情况以及对固定资产责任损失的处理制度是否健全。

(二) 定量指标体系的构建

1.固定资产率:它是结构相对指标, 即固定资产总额占资产总额的比重。该指标一般在0~1之间, 该指标值越大, 说明固定资产在总资产中所占比重越大, 它是描述固定资产总体特征的重要指标, 是分析固定资产在单位各部门分布情况的基础数据。其公式如下:固定资产率=固定资产总额/资产总额。

2.各部门固定资产率:它是结构相对指标。高校固定资产可以按用途分为:科研究部门使用的固定资产、行政管理部门使用的固定资产、后勤服务部门使用的固定资产。因此, 要计算各部门固定资产在单位的占有率, 可以了解各部门用固定资产占单位固定资产总额及单位固定资产的分布情况, 固定资产结构是否以科学研究事业为主, 从而反映了固定资产配置是否合理, 做到有侧重、精细化的管理, 提高管理水平。公式如下: (1) 科研究部门用的固定资产占有率=科学研究部门使用的固定资产总额/固定资产总额。 (2) 行政管理部门用的固定资产占有率=行政管理部门使用的固定资产/固定资产总额。 (3) 后勤服务部门用的固定资产占有率=后勤服务部门使用的固定资产/固定资产总额。

3.可用固定资产率:该指标是结构相对指标。是指具有完整的已投入使用或随时可投入使用的固定资产总额占固定资产总额的比率, 它是反映固定资产质量的重要指标, 该指标越大, 说明可用的固定资产多, 其公式为:可用固定资产率=已投入使用或随时可投入使用的固定资产总额/固定资产总额。

4.固定资产年更新率:该指标反映固定资产的增长速度, 是指新增固定资产总额占上一年固定资产总额的比率, 能反映高校固定资产的新旧程度。固定资产的年更新率高, 说明单位的硬件条件有较好改善。其公式为: (1) 固定资产更新率=本年新增固定资产/上一年固定资产总额或= (年末固定资产额-年初固定资产额) /上一年固定资产总额。 (2) 科研用固定资产更新率=本年新增科研用固定资产/上一年科研用固定资产总额。

5.科研仪器设备利用率:该指标主要从大型单项科研仪器设备利用率和科研仪器设备的共享率来考核, 是考核科研仪器设备在用情况的指标, 指标值越大, 说明闲置固定资产越少, 该指标要求记录设备的实际使用工时 (天) 数。 (1) 科研仪器设备利用率=本年内实际使用工时 (天) 数/核定年度使用工时 (天) 数。 (2) 大型单项科研仪器设备利用率:大型科研仪器设备是指价值在10万元以上的科研仪器设备。该指标反映单项设备在一定时间内 (通常为一年) 使用的工时数与该设备核定的年度使用工时 (天) 数之比, 公式为:大型单项科研仪器设备利用率=大型单项科研仪器设备本年内实际使用工时 (天数/核定的该设备年度使用工时 (天) 数。

6.固定资产共享率:该指标反映高校管理之间和院、所内部课题组之间共享固定资产的指标, 只有资源共享, 才能提高固定资产的使用效率, 实现固定资产效用的最大化。公式为:固定资产共享率=已调配共享的固定资产数额/可共享固定资产的数额;该指标要在对固定资产使用情况调查的基础上进行计算评价, 需全面了解固定资产的使用情况。

通过以上考核高校固定资产的使用情况和发挥效率的指标, 可以反映闲置或不用固定资产的规模, 以便及时调出, 统一调剂余缺, 调配给需要的所、室、课题组使用, 做到物尽其用, 达到资源共享的目的。

六、加强制度建设, 为绩效管理提供法律保障

高校固定资产绩效管理涉及资产认定、登记、使用、处置、核算、统计、评估等诸多环节, 各环节都需要明确的法律制度规定。而现行行政事业性固定资产管理制度较为陈旧。因此, 行政事业性固定资产绩效管理法律制度建设任务十分繁重, 是迫切需要解决的问题。

1.加快《固定资产法》的立法步伐, 加强行政事业性固定资产法律制度执行的监督, 提高资产使用效益, 防止固定资产流失, 维护社会公共利益为行政事业性固定资产绩效管理提供法律依据。对绩效管理的主体、管理权限、绩效考核方式等关键问题作出明确规定。健全和完善认定、登记、使用、处置、核算、统计、评估等行政法规体系, 为行政事业性固定资产绩效管理提供具体操作规程。

2.全面落实科学发展现, 彻底打破部门封锁, 作为高等学校, 首先, 必须全面落实科学发展观, 真正在头脑中形成市场经济意识;其次, 要彻底改革旧的行政管理模式, 建立新型的市场经济管理方式, 以促进高等学校固定资产的规范管理, 在观念转变和体制改革后, 最根本、最紧迫的是要打破在计划经济体制下长期形成的部门所有的管理体制。

3.进一步健全管理机构, 强化职能监管体系, 坚持“统一领导, 归口管理, 分级负责”的原则, 资产管理机构的主要职能是全面负责对固定资产的管理;执行国家的有关法律、法规和政策;负责制定固定资产管理制度 (包括固定资产管理的购置、配备、使用、维护、报废的具体实施细则等) ;制定自负盈亏经济实体, 有偿使用固定资产的制度等等。财务部门要强化一级核算, 设置数量金额总账, 侧重于掌握固定资产总值, 实行总量控制;资产管理部门负责管理学校的教学、科研设备、行政办公设备、房地产、家具;图书馆负责管理图书资料;各职能部门应配备专职或兼职资产管理人员, 利用计算机网络建立资产数据库档案, 对固定资产进行二级管理;实物的具体使用部门则实施三级管理, 做到账物相符, 管与用清楚, 确保资产的安全和完整使用。

4.进一步落实管理制度和管理措施, 固定资产管理必须结合自身实际制定一套完善的管理制度, 包括购入增资、领用出库、报损报废、调拨转让等制度, 财产定期清查制度, 资产保值、增值考核制度等等。凡是大型贵重设备的购置, 大额款项 (5万元以上) 采购, 必须坚持严格的论证决策制度和法人审批制度。特别是引进贷款资金购置设备尤其要多方求证、反复论证, 要有健全的设备采购论证制度来约束, 确保购入的资产是学校教学科研所必需的, 并且具有较高的使用效率和经济价值, 确保资金效益最大化。为降低大型设备的采购成本, 学校必须制定项目采购申报审批制度, 政府招标采购制度, 同时, 为确保固定资产的有序购建, 学校还应编制设备采购近期规划 (1~3年) 和中远期规划 (5~10年) , 做到资金有预算、筹资有计划, 确保固定资产的保值增值。

固定资产管理机制是一个系统工程, 贯穿于资产管理的全过程, 高校在改善办学条件的同时要提高办学效益, 坚持用科学的发展观, 厉行节约, 正确处理好近期利益和长远利益的关系, 全局与局部的关系;在资金投入上不能面面俱到, 平均用力, 要突出重点, 兼顾一般;在具体管理上要运用宏观调控和微观调控相结合的办法, 合理配置, 有偿使用, 通过全方位的科学管理, 使高校的资产管理提高到一个新的水平。

参考文献

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高中固定资产管理 篇7

一、对企业固定资产管理的分析

固定资产指的是在企业中使用时间超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段, 也是企业赖以生产经营的主要资产。企业对于固定资产的管理, 可以加强对固定资产的管理, 充分掌握固定资产的构成和使用情况, 确保公司财产不受损失。不同企业对于固定资产的管理也不尽相同。例如, 以航空运输业为代表的交通运输业, 由于主要通过交通运输的设施、设备与运输工具实现被运送对象的位置转移, 不必像其他行业那样对劳动对象支付资金, 固定资产占全部生产经营资产的比重远高于其他行业, 所以对于固定资产的管理主要考虑设备的购置、调拨和报废。

二、对企业预算管理的分析

预算包括对营业、资本、财务、筹资等方面的预算, 各项预算的有机组合构成企业总预算, 即全面预算。预算管理可以优化企业的资源配置, 全方位地调动企业各个层面员工的积极性, 是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程, 是促进企业效益最大化的坚实的基础。

三、当前企业固定资产管理中存在的问题分析

(一) 企业对于固定资产的管理意识淡薄

我国企业在对于固定资产的管理中存在的最大的问题是重复购置, 但是对于这样的问题管理人员并没有清楚地了解, 缺乏对固定资产管理的意识。例如在交通运输业中, 由于购置的设备比重特别大且大部分设备购置成本较大, 管理人员为了避免繁杂的工作, 忽略对于成本较小的设备的购置记录, 久而久之就造成了公司财产的损失。固定资产的疏于管理, 会导致企业对固定资产利用率的低下, 更严重的则会造成企业内部人员私自占用公司资产的现象, 为公司带来巨大损失。

(二) 企业固定资产未得到合理的配置

由于企业重复购置现象的存在, 企业对于固定资产无法实现合理配置, 进而造成对资源的浪费。例如, 交通运输业的使用部门一味要求采购, 随意增加固定资产, 但却忽视提高固定资产的利用率。尤其是一些设备在购置前并未做过实际调查和考量, 导致有些设备购置回来无处安放或根本不知该如何使用, 从而成为摆设, 造成浪费。

(三) 对固定资产的清查不够彻底

企业的固定资产清查在固定资产管理中占据着重要的地位, 但是在实践中很少有企业可以做到对固定资产详细、彻底的清查和统计, 导致企业无法掌握真实的固定资产的整体情况, 不利于实现企业的固定资产管理。这种情况同时造成企业对固定资产使用状况和数量的了解不能深入, 造成企业固定资产管理系统的漏洞, 降低了企业对固定资产的管理效率。

四、固定资产管理与预算管理结合的意义分析

企业固定资产在具体的财政管理中主要表现为各个资产的购置金额、维修金额等财政资金的形式。合理安排企业各项资金用途, 严格监控各款项的流通, 对企业固定资产有效管理的实现提供了途径。将预算管理方法运用于对固定资产的管理中, 本质上是通过经济手段加强对固定资产的管理, 这样, 固定资产管理就成为预算管理的其中一项工作, 二者也紧密的联系在一起。加强固定资产的管理可以进行更加精准真实的预算管理, 严格的预算管理机制反过来可以督促管理人员对企业固定资产进行认真的管理, 真实记录每一项资产的购进、维修和磨损。将固定资产管理与预算管理相结合, 可以加强企业资产管理, 从源头优化资源配置, 为企业的可持续发展创造条件。

五、固定资产管理与预算管理有效结合的方法分析

(一) 做好思想宣传工作, 建立信任

思想上的认同感是接受任何事物的第一步。企业要加强对固定资产管理和预算管理结合的必要性和重要性的宣传, 促进企业员工首先在思想上的接受。例如, 可以定期培训各部门的资产管理员, 对他们进行业务培训和政策宣传, 让他们意识到固定资产管理与预算管理结合带给企业的经济效益。

(二) 做好资产清查工作, 打好基础

1. 资产清查有利于解决资产预算安排与实际可操作资产额间的差额问题

资产清查一般包括对资产数量、价值、结构、来源等方面的统计, 详细真实的清查有利于掌握企业资产的真实状况, 是另一种形式的要求和监督, 有利于消除资产管理人员的侥幸心理和懈怠态度, 减少实际资产和记录资产间的差额。

2. 资产清查为加强资产管理、科学配置资产创造条件

资产清查可以帮助企业收集、统计到全面、详细的资产数量、价值、使用等方面的详细信息, 通过准确的分析、计算, 得出固定资产管理中存在的问题, 进而针对不同问题找到合适的解决办法, 直接性地加强了固定资产管理, 为实现科学、高效的资源利用创造条件。

3. 资产清查为预算的进行提供真实信息数据, 保障预算结果的有效性

资产清查得出的结果正是企业进行预算时所要参考的重要资料。根据清查结果, 企业在预算时就可以避免盲目性, 保证做出的预算是合理有效并且可实施的。

(三) 完善资产配置标准, 提供依据

不同行业具有不一样的特点, 各个行业在进行资产配置时根据自身特点, 在人员和设备配置方面的要求也不尽相同, 保证资产配置与各企业所履行的职责相符合。例如在对航空运输公司进行资产配置时, 由于航空运输主要依赖设备和机械, 人员的配置可以尽量缩减, 设备的配置则要根据实际需要逐步增加。资产配置标准的原则包括以下几点:1.以加强资产管理和细化预算管理为主要目的;2.以资产信息报告和资产使用效率为配置标准的主要依据;3.将设备资产与人员资产同时作为固定资产进行配置;4.以存量制约增量、以增量激活存量, 实现对运行成本的有效降低。对资产配置标准的完善, 可以更加详细地确定固定资产的数量、价值, 间接地加强了固定资产的管理, 也为下一步的资产预算准备好了参考数据资料, 对固定资产管理和预算管理的结合的有效性提供了依据。坚决杜绝超标配置和重复配置, 本着合理、公平的原则对不同企业、部门进行资源配置。

(四) 采取有效措施, 促进科学统一

1. 对固定资产的损耗进行详细的计算和记录

固定资产由于使用的磨损必定会产生消耗, 导致固定资产的原有价值发生了变化。但是当前各企业对于固定资产的价值记录一直保持购置时的价值数据, 使得固定资产的实际价值与账面价值不一致, 不能真实地反映企业固定资产的总量和消耗能力。对固定资产的消耗价值进行计算, 能够反映企业固定资产的损耗量, 保证固定资产的实际价值和账面价值保持一致, 从而确定企业的资产总额, 为下一阶段的资产预算和固定资产的使用安排做好基础工作。

2. 协调好各部门关系, 为固定资产管理与预算管理的结合做好职责分配

固定资产管理部门和预算管理部门良好的协同合作是二者有效结合的有力保障。协调好各部门关系, 明确各部门职责, 使两个部门间保持良性的合作关系, 形成既独立又依赖的合作机制。独立是指固定资产管理部门和预算管理部门的员工互相不能干涉彼此的正常工作, 不能借用职务之便联合起来为自己谋利益;依赖是指当二者结合起来后, 要互相依赖对方的工作数据结果对自己的工作做出接下来的安排。部门间的关系决定了合作成效, 促进固定资产管理与预算管理的科学统一。

综上所述, 固定资产的有效管理对企业的发展有着深远的意义, 将预算管理的方法运用于对固定资产的管理中, 不仅解决了目前存在的各种问题, 也为接下来的发展提供了有效的途径。

摘要:企业的发展依赖于固定资产, 但是当前大多数企业对固定资产的管理缺乏思想上的重视和方法上的加强。文中笔者首先分别对固定资产管理和预算管理进行介绍, 继而谈到当前企业固定资产管理中存在的问题。为了解决这一问题, 笔者认为将固定资产管理与预算管理结合是一种可行有效的方法, 并且详细论述了这一方法在实际运用中的意义和方法。

关键词:固定资产管理,预算管理,结合,意义,方法

参考文献

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高中固定资产管理 篇8

关键词:固定资产管理,问题,措施

固定资产是企业生产管理的主要资源, 其购置与管理都将影响企业生产能力和经营业绩。固定资产是所有权归公司所有或被公司所控制, 使用年限往往超过一个会计年度的有形资产。固定资产管理是为了保证资产保值增值、提高固定资产的利用率。固定资产是企业生存发展的物质基础, 对固定资产的管理不能只考虑其安全和完整, 应从多方面进行固定资产的管理控制设计。固定资产管理是企业财务资金相关管理工作的重要部分, 管理者和每一个使用者对固定资产的管理都负有责任, 企业的各级员工齐心协力, 共同将固定资产的管理按制度贯彻到底。目前企业固定资产的管理依旧存在着许多问题, 制度不完善、重复购置、随意使用, 这些都急需企业尽快地解决。

企业固定资产核算与管理的特点

1.固定资产核算的特点

企业的固定资产一般是由企业购置、自行建造、投资者投入、融资租入、接受捐赠等方式取得, 其后续活动常涉及到折旧、固定资产减值、出售、报废、盘亏、对外捐赠等, 固定资产核算是企业对自身所拥有的固定资产进行初始计量、后续处理以及资产价值重新估值计算, 并采取一定的方法对固定资产进行管理记录, 以监查企业固定资产的活动。由于固定资产取得方式多样, 在管理使用中涉及多方面, 所以在固定资产核算涉及到的会计科目众多, 不同的固定资产来源不同, 用途不同, 处理方式也不同, 使得不同的固定资产的核算方法也不同, 企业固定资产的核算在一定程度上具有一定的复杂性。但固定资产的核算必须严格按规章制度执行, 以保证企业固定资产的合理与可持续应用。

2.固定资产管理的特点

企业的固定资产管理通常涉及到基建、采购、财务、后勤等部门, 需要由这些部门共同参与管理, 在这个过程中需要各部门齐心协力, 合作进行, 这就使得固定资产的管理范围深远, 非常复杂, 技术要求高。为了保证企业所拥有或控制的价值较高的固定资产, 能够保持良好的物质形态运行, 企业应该为固定资产管理配备专业知识丰富、责任心强的专门人员。企业固定资产的管理应该得到充分的重视, 固定资产管理失败所带来的企业经济损失和影响比一般资产更严重。

企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱, 管理工作重视程度弱

(1) 当前, 大多数企业的固定资产管理意识不强, 对企业的固定资产常存在认识不清、家底不清和责任不清等情况。其主要原因就是企业未建立完善的固定资产的管理权限和职责分工制度, 导致在固定资产购入后的使用过程中出现问题后, 难以明确问题由谁负责, 与固定资产相关的管理部门、财务部门、使用部门相互推脱责任。目前, 绝大多数企业都将提高产量、业务量、增加经营效益为目的, 将固定资产作为一种“后勤保障”, 其管理工作只是为企业的生产经营提供服务。在这种管理意识下, 企业的固定资产管理成为了一项可有可无的工作, 使得企业固定资产处于一种混乱状态。

(2) 内部控制制度不健全, 未能对固定资产进行及时的清点与盘查, 固定资产严重浪费, 企业固定资产最终面临着“边缘化”的现状。企业固定资产管理工作重视程度弱, 企业的中层领导作为固定资产的主要管理人员, 固定资产管理意识薄弱。很多时候在对固定资产进行管理时, 只是简单的向下级传达管理意思, 对下级是否真正严格落实固定资产管理并没有严格的进行跟踪监督, 使得固定资产管理工作体系难以完善。

2.固定资产核算不规范

(1) 在大多数企业中都存在着固定资产会计核算工作不规范和固定资产账实不相符等现象。主要表现在固定资产的账簿设置上, 都仅仅设置了固定资产总账, 而并未建立固定资产明细账或卡片账, 这使得企业账账核对工作中断, 继而账面不能控制实物, 企业常出现账实无法进行核对, 更促使了在固定资产使用过程中的舞弊。企业对购入、盘盈、盘亏等资产在处置时, 未及时地进行账务处理。企业固定资产某些会计处理也存在着一定的问题, 例如, 将固定资产的扩建和改建过程中所发生的费用作为企业期间费用支出而不是计入固定资产的成本增加;对建设完成后的固定资产未能及时办理竣工手续, 将已完工的固定资产长期挂账在“在建工程”账户中, 不符合相关的会计准则。

(2) 企业固定资产的折旧计提方式也存在着一定的问题, 绝大多数企业对于固定资产的折旧普遍还是采用年限平均法。年限平均法的优点在于其简单, 容易操作, 但在使用过程中逐渐显现出来的局限性不容忽视。采用年限平均法所计提的折旧与固定资产所产生的经济效益不一致, 由于技术进步、机器更新换代, 以及固定资产自身的生理老化, 固定资产在初期一般效率较高, 能够带来可观的经济效益, 随着其不断地使用, 工作效率降低, 也就导致了经济效益的下降。所以, 针对企业的不同种固定资产都采用年限平均法显然是不合理的。

3.没有完善的固定资产管理监督制度

(1) 目前, 大多数企业还未建立起固定资产管理制度体系, 固定资产的管理相对较混乱, 不够科学、合理。很多企业都未设立专门的固定资产管理部门、配备相关专业的固定资产管理人员。这样的情况下, 固定资产必然非常混乱, 购入的固定资产没有固定资产管理部门的交接环节直接送入相关部门使用, 致使固定资产购入的入账工作延迟, 后期的管理工作更处于混乱、松散的状态, 没有专门的管理部门, 难以对固定资产的使用进行跟踪记录。

(2) 固定资产的盘点工作常被搁置, 没有系统的固定资产管理体系, 固定资产盘点常流于形式, 企业未能及时的组织人员进行盘点工作, 或盘点人员临时组织对所要盘点的固定资产并不了解, 这样的盘点工作耗时、耗力, 严重浪费企业的资源。

总之, 缺乏完善的固定资产管理体系, 固定资产监督变成了口号, 单位固定资产的使用更加随意, 使用人员缺乏责任心, 铺张浪费。

4.固定资产闲置和流失情况严重

绝大多数企业都面临着现存的大量的闲置资产问题。造成这种问题的原因, 大多是企业固定资产管理制度体系不健全, 固定资产的管理权在不同的部门分散, 造成各部门盲目攀比, 盲目竞争项目, 只关注本部门的发展, 常出现同样的固定资产重复购置, 部门之间的固定资产没有循环运用, 部门不用的固定资产都作闲置处理。随着科学技术进步, 固定资产更新速度过快也成为固定资产闲置的主要原因之一, 未达折旧年限的设备淘汰后成为了闲置资产。单位对投资、出借固定资产没有严格的程序进行记录, 使得单位的资产常常去向不明。

固定资产的闲置和流失会给企业造成严重的损害。固定资产的闲置严重损害了单位的现金流, 大量的购买固定资产影响了单位的自由现金流, 并且使得企业举债困难。闲置的固定资产会影响企业的生产力;闲置的设备会占用生产车间、仓库, 影响了企业的正常生产;闲置固定资产的保养费用也加重了企业的负担。

企业强化固定资产管理的措施

1.提高固定资产管理重视程度

企业在对经营资金高度重视的同时, 提高对固定资产的重视程度也非常重要。加强对固定资产管理的重视程度, 有利于调高资源的利用率, 促进资产可持续利用。为了提高固定资产管理工作的重视程度, 企业的固定资产管理工作应由单位负责人全权负责, 统筹领导, 将固定资产管理目标列入企业的总体目标中, 在决策层面做好固定资产的预算工作, 改善企业随意购置固定资产的现状。企业可引进HSE管理体系, 该体系改变了固定资产传统的事后处理的手段, 将固定资产管理责任逐级下放, 不同管理层次所赋予的固定资产管理权限不同, 要求各管理层对固定资产高度重视, 实现完善的问责系统, 使得“固定资产可能发生故障”转变为“固定资产不发生故障”, 让故障消失在萌芽阶段。同时, 采用平衡计分卡对公司的固定资产进行科学、系统的管理。

2.提高企业人员整体素质, 完善固定资产的会计核算工作

(1) 基于固定资产使用上具有分散性这一特点, 固定资产管理人员要实现对单位固定资产科学管理的这一目标, 单位固定资产管理人员, 应该对单位的固定资产有充分的了解, 并且应亲自到固定资产使用现场对固定资产的使用情况进行检查。

(2) 企业应组织固定资产有关人员进行有关固定资产管理和核算的会计准则、财经法规进行学习。调动全体员工参与固定资产管理的积极性, 向全体员工宣传固定资产管理的重要性和现实意义。

(3) 正确地进行固定资产相关的会计核算, 在设置固定资产总账的基础上, 建立固定资产明细账或卡片账, 严格贯彻固定资产的盘点工作, 实现固定资产的账实相符, 单位及时组织管理人员下车间、下厂房对固定资产进行定期、不定期的盘查工作, 在这个过程中, 保障盘查人员的独立性, 防止固定资产盘查阶段发生舞弊等不正常现象。

(4) 对固定资产的折旧方法, 应根据固定资产的实际情况和管理人员的职业判断选择适用的折旧方法, 针对不同的固定资产可以采用不同的折旧方法, 但必须符合相关会计准则和会计法规的规定。

3.建立健全固定资产管理制度体系, 减少固定资产的闲置情况

(1) 设立固定资产管理部门, 配备相应专业的固定资产管理人员, 全面系统的开展固定资产管理工作, 固定资产的采购、盘盈、盘亏、变卖、报废等工作都应通过该部门进行。与固定资产相关的工作都应该由该职能部门授权审批。

(2) 严格执行职责分离、不相容职位分离的制度, 将固定资产的记录与盘点交给不同的人员执行, 防止在固定管理资产人员之间、固定资产管理人员与单位其他人员之间发生舞弊行为。固定资产管理部门有责任实现固定资产的有效管理, 该部门统筹管理固定资产, 固定资产管理人员应详细记录各部门、车间、厂房使用的所有固定资产, 将固定资产在不同部门进行调动, 实现固定资产的充分利用, 及时对固定资产进行更新, 降低企业固定资产的闲置。

参考文献

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济, 2011 (2) :74-75.

[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界 (学术版) , 2013 (2) :68-69.

[3]包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济, 2010 (12) :24-25.

[4]周云鹏.论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息, 2009 (17) :135, 138.

行政单位固定资产管理研究 篇9

行政单位的固定资产是行政机关履行职能的物质基础,研究其管理,既是行政单位树立“资产管理与资金管理并重”新理念,改变“重钱轻物,重用轻管”旧观念的需要,也是政府高效行政的需要。

一、行政单位固定资产管理中存在的主要问题

(一)固定资产管理的责任意识淡薄

行政单位由于购置固定资产经费由财政负担,管理上“重进轻管”,对固定资产增减、出入库管理等方面的基础工作未能得到完全实施,没有意识到不履行正确程序也是要承担相应责任的,没有意识到浪费也是一种腐败行为,对固定资产管理的制度规定不健全,未能形成较完整的管理体系。

(二)固定资产账实不符、计价不准

行政单位在固定资产会计核算上存在的问题表现为:1.“不记账”,单位为个人配置的手机、电脑等公物,会计人员往往有意不记账;单位购置的图书、其它固定资产以及虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资未按规定在固定资产账面反映。2.“价不准”,固定资产的改扩建增加部分,未按规定计入固定资产价值;设备购置不计运输、装卸、安装费用等。3.“不交接”,单位领导变更及人员调整、调动时,对固定资产不按规定进行移交。4.“账不全”,固定资产仅有总账而无明细账。

(三)固定资产利用效率不高

固定资产投资的可行性论证欠充分,导致固定资产配置、布局不科学、不合理。一些单位购置后就出现闲置现象,而另一些单位又重复购置,有些单位购入后没有达到预期使用效果,或基本上没有使用就进入报废阶段,使固定资产未发挥出应有的效能,降低了资产使用效率。

(四)固定资产管理缺少测试和评价体系

由于固定资产管理效果与单位或部门业绩考核不挂钩,没有构建固定资产管理的测试和评价体系,导致制度制定得是否合理、是否存在差异以及差异的原因不明,不能据此拟定纠偏措施等。

(五)行政单位固定资产不计提折旧与会计核算原则不符

现行制度要求固定资产不计提折旧,众所周知,固定资产使用发生磨损和损耗是客观存在的,现行制度规定有违会计核算的客观性原则,它将导致固定资产的账面数与实际价值不符,财务会计报告中所反映的资产势必存在水分,从而造成会计信息失真。

二、加强行政单位固定资产管理的措施和方法

(一)严格遵守有关的财经法规,增强固定资产管理的责任意识

《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,行政单位必须贯彻执行好《会计法》,使单位负责人真正承担起资产管理的责任,明确内部监督责任,加大外部监督力度,增强会计人员的责任意识,这是解决行政单位固定资产管理薄弱的关键所在。

(二)建立健全固定资产管理制度,加大监管力度

行政单位应建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度,加强日常监管,落实管理责任,逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。

行政单位财务部门在日常管理中,既要做到固定资产明细账定期与固定资产卡片进行核对,期末会同资产管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符,又要做到从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和会计核算。将每一件固定资产确认到具体使用人,实行固定资产管理问责制,并明确单位负责人、资产管理员、资产使用者的职责范围。

(三)科学运用现代化手段,实行资产动态管理

推广使用固定资产管理软件,通过共享数据源,可以及时、直观地掌握最新数据,实现对固定资产的动态管理;固定资产动态管理有利于建立固定资产管理体系,确保固定资产的安全完整,为管理和决策提供有效依据,合理安排固定资产资金的投放,提高资产的使用效率,使资产管理进入良性轨道。

(四)建立资产管理成效与个人业绩考核相结合的考核制度

行政单位应将单位负责人的年终考核与资产管理成效相结合,督促其进一步重视资产管理工作,以防国有资产流失;单位内部有关人员的年终考核与其负责的资产管理工作相结合,奖惩分明,责任明确,实现固定资产的有效管理。

(五)遵从会计核算的客观性原则,计提固定资产折旧

行政单位现行会计制度规定“行政单位的固定资产不计提折旧”。笔者认为,此项规定未能很好地遵从会计核算的客观性原则,而是仅从行政单位没有成本计算和利润核算,固定资产的损耗无法从行政单位业务活动中得到补偿角度考虑的;从会计核算的客观性原则角度分析,为了准确客观地提供固定资产的磨损价值和固定基金净额数据,则应对行政单位的固定资产计提折旧。

行政单位固定资产计提折旧的会计处理方法如下:

1.行政单位新增固定资产时:

借:经费支出

贷:银行存款

同时:

借:固定资产

贷:固定基金

2.增设账户

(1)增设“折旧基金”账户。“折旧基金”账户作为“固定基金”账户的备抵账户,借方登记由于计提折旧而使固定基金减少数额,贷方登记固定资产报废时与累计折旧的转销数额,平时余额在借方表示由于计提折旧而使固定基金减少数。在固定资产日常管理中,可以根据“固定基金”账户原值减去“折旧基金”账户余额计算计算期固定基金的净额。

(2)增设“累计折旧”账户。“累计折旧”账户作为“固定资产”账户的备抵账户,贷方登记计提折旧数额,借方登记固定资产报废时与折旧基金的转销数额,平时余额在贷方反映固定资产由于使用而减少价值的累计数额。在固定资产日常管理中,可以根据“固定资产”账户原值减去“累计折旧”账户余额计算计算期固定资产的净值。

(3)行政单位按期对固定资产计提折旧时:

借:折旧基金

贷:累计折旧

(4)行政单位固定资产报废时:

借:累计折旧

贷:折旧基金

同时:

借:固定基金

贷:固定资产

3.增加会计报表项目

固定资产管理探析 篇10

1. 持有固定资产的目的是为开展教学、科研及其他活动而持有的。

资产归国家所有, 并由各级职能部门监管。2.使用固定资产寿命较长, 使用寿命一般超过一个会计年度。3.高校固定资产无论在样式上还是数量上都很多。如形式多样、种类繁多、数量大、价值高。4.固定资产来源渠道多元化主要靠经营性收入或商业贷款购置, 而相当一部分是靠国家财政拨款购置, 用学费收入购置以及捐赠所得。无论是哪种购置方式组合在一起, 都是形成学校总固定资产, 都能确保学校围绕教学科研展开的一项活动。

二、固定资产管理现状分析

1. 成立固定资产管理机构。

到目前为止, 基本上已设置资产管理机构, 如国有资产管理处、设备处等。并配备相应的管理人员、办公场所、办公经费等。2.建立固定资产规章制度。近年来, 已建立了部分规章制度, 如固定资产管理办法和验收管理办法等。在一定程度上规范了固定资产管理行为, 强化资产管理意识, 提高了固定资产使用效益, 维护了固定资产安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施, 强化固定资产管理。在资产采购、验收、管理、使用、维修、处置、清查等方面做了大量有效的工作, 采取有效措施, 强化固定资产日常管理和使用。

三、固定资产存在的问题

1. 固定资产家底数不清, 账实不符。

由于固定资产数量大、种类繁多, 再加上资产管理不善, 其方法落后, 导致资产部门与核算部门、资产管理部门和资产使用部门存在着账账不符、账实不符。部门间协调性差, 管理上存在着相互脱节, 致使家底数不清。如房屋、建筑物已使用多年, 因完工后未办理工程竣工验收手续, 无法对工程项目决算进行审计, 财务部门手续不齐全而又无法入账。各处、分院等部门用科研经费等购置的固定资产未验收入库, 未入到学校财务账上, 未纳入学校统一管理, 有些资产由于自然或人为因素早已报废, 损失或完全失去使用价值, 未办理报废手续, 长期挂账, 而未作账务处理。

2. 购置固定资产审批制度缺少科学性。

目前预算制度执行的不够严谨, 预算往往缺少科学论证, 使用部门只要是提出申请, 分管领导点头同意, 就可以购置固定资产。其随意性较强, 难以保证产品质量合格和价格合理公平。这就会带来盲目购置、重复建设, 利用率低下。导致资金浪费严重等一系列后果。

3. 保管、使用制度缺少严谨性。

固定资产基本都是使用部门自己保管。在固定资产转移、出租、出售时不严格按有关规范操作, 造成监管部门账面财实不符, 管理不能连续, 甚至会引起纠纷。使用单位对固定资产保养、维护、检修不及时, 使资产迅速老化, 缩短寿命, 导致提前报废。造成固定资产使用率低下。

4. 会计监管力度不够。

固定资产核算简单, 有的只设两个反映固定资产增值变动会计科目, 从入账开始, 直到清理报废, 其数据很少有变化, 不计提折旧, 在此期间缺少对资产连续定期清查。所以固定资产账面只反映历史成本, 而与实际价值不符。不定期清查造成固定资产在运作过程中流失, 不清楚固定资产种类和数量, 也不能充分掌握全校固定资产分布状况和使用状态, 因此不能对学校部门进行合理组合及资源共享, 造成闲置浪费。

5. 固定资产管理人员不稳定。

由于加强人事管理进行人才成本核算, 精简机构, 造成资产管理人员不稳定, 再加上管理人员责任心不强、管理意识、管理观念淡薄, 是影响资产管理的重要因素之一。

四、加强固定资产管理思路和对策

1. 加强固定资产档案管理。

就要建立固定资产管理档案。要定期、不定期、对使用部门固定资产进行检查、保养、检修和日常维护运行工作。对技术含量高、价值较高的, 如房屋、大型仪器设备和精密仪器等固定资产, 要制定使用操作范围, 建立固定资产档案管理制度, 以求明确责任。

2. 完善管理制度。

固定资产运作的各个环节都要具备严谨科学的程序, 购置固定资产需使用部门根据实际工作情况, 进行科学论证, 结合市场作出合理的预算, 资产管理的最高机构研讨通过后, 方能购置。固定资产转移、报废等环节必须及时上报资产管理最高机构并亲自检验, 记录在册, 方能批复。

3. 加强监管制度。

学校在投入使用固定资产后, 按要求监督其具体使用情况, 是否有损害固定资产寿命行为, 是否定期维护, 使用是否超出允许范围, 要有人定期抽查上报。只有这样, 才能更精确掌握固定资产动态, 直至延长固定资产使用寿命。随着固定资产不断使用, 固定资产有形和无形损耗, 其价值不断减少, 但在账面上固定资产价值一般保持原值不变。固定资产账面原值与实际价值差别较大, 因此高校固定资产只有计提折旧。方能掌握其新旧程度, 原值及净值等, 使得固定资产损耗得以补偿。

4. 提高管理人员素质。

固定资产管理是高校管理的重要组成部分。快速培养具有新思维, 新意识、新技能和责任心强的资产管理人员。向有经验的资产管理成功的学校进行学习交流, 统一思想, 提高认识, 只有这样, 学校资产管理工作才能得以顺利进行。

五、结论

加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致的工作, 只有建立科学、完善的管理制度, 才能提升学校固定资产管理水平与办学水平, 管好用好固定资产, 提高固定资产使用效率, 更好地服务于教学、科研, 使学校更快更好地发展。

摘要:文章论述了固定资产特征、固定资产管理现状分析、以及存在的问题。针对存在的问题, 提出解决固定资产管理的思路与对策。

关键词:固定资产,管理现状及分析

参考文献

[1]赵春荣:对加强固定资产管理的思考[J].经济师2003[4]98-110

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