信息管理数据库(通用12篇)
信息管理数据库 篇1
现代医院建设必不可少的基本条件是信息管理的计算机化、数据库化以及网络化。随着信息系统在我国各大医院的广泛应用, 医院信息管理系统的核心技术已经朝着数据库技术的方向发展。
1 医院信息管理系统界定与功能
1.1 医院信息管理系统的界定
近几年, 我国信息管理系统的发展日新月异, 信息系统在医院的应用逐渐朝着其他应用信息管理系统的方向发展, 如信息系统管理范围内的人事、财务以及机构管理。医疗单位以及医院都有自身的行业特点, 患者的病情信息记录、信息服务记录等内容都是医院信息管理系统重要的组成内容。此外, 医院突发事件的记录也属于信息管理系统范畴, 如急诊室重症病人病例等。利用信息管理系统调阅患者以往的就医记录, 可在第一时间了解患者的实际情况, 以便做出诊断方案。
1.2 医院信息管理系统的功能
门诊挂号-诊断-检查-付费-取药, 是医院医患业务就医的一般过程。按照这个服务过程, 医院管理模块可以划分为五大模块:检索系统模块、挂号管理模块、定价收费模块、信息查询模块和住院系统模块。在这些大的系统模块下, 还可以划分更详细的小模块。比如, 在检索系统模块中通常都会包含药物管理模块、计费系统以及服务模块;定价付费模块中还包含定价标准、管理费、药品出入库等模块信息。
(1) 检索系统模块。这一模块主要包含医院的一些常见信息, 如药物、收费、服务等方面的信息内容。
(2) 挂号管理模块。利用信息管理系统为病人进行登记挂号管理, 设置一个独有的号码, 如果出现特殊情况, 也能基于病患相关的信息做出诊断, 从而防止病患因特殊情况的出现而错失就医的最佳时段。此外, 这一模块的功能还能简化医生的登记成熟, 病人繁琐的预约程序。如果病患出现转院救治的现象, 还可是实现网络共享, 即利用信息管理系统转移病患的病例。
(3) 定价收费模块。这一模块的功能是计算病患就诊所有费用的统计。通常, 这一模块中的信息包括门诊定价、收费、药品出入库等。这一模块的设计, 大大减少了医务工作者的时间, 提高了工作效率, 同时也在一定程度上改善了病患经常反映的医务工作者服务态度不好的现象。
(4) 医疗诊断模块。这是医院的核心模块, 因此这部分信息至关重要。这部分的信息中不仅有医生为病人制定的救治方案及治疗的后果, 而且病人的个人信息等情况也包含在内, 记录了病人就医的全过程、临时出现转院的现象等。
(5) 综合查询系统。这部分信息除了医患有关的信息记录外, 还包含医院各个部门的所有信息, 如行政部门、人事部门等的信息。针对这一部分的系统功能, 需要根据部门职责的不同设置不同的访问权限, 从而形成一个高效的检索平台, 以便更好地管理医院, 加强信息资源共享与交流。
(6) 信息数据库模块。通常, 中型以上的医院中都会构建自己独有的数据库, 以保存医患等人员的相关信息。这一模块除了以上模块信息的记录, 还包含各部门信息以及医院管理等方面的信息。信息储存于访问的过程中, 因此数据库的安全性与稳定性需要高度重视。
2 医院数据库的设计与安全
2.1 医院数据库的设计
根据医患多少的差异性, 结合医院的实际情况, 在构建医院数据库的过程中, 要合理增添子系统。例如, 在针对住院部的数据库设计过程中, 可适当增加子系统, 将住院费、治疗方案等情况加以区分, 方便医生在检索过程中效率更高。另外, 针对有合作管理的其他医疗机构, 要单独设计一个模块, 切实做到方便检索的目的。还要针对药品的监管做进一步加强, 以不断提高医疗保健的质量和诊断的效率。
2.2 医院数据库的安全性
可以从以下几方面确保医院数据库的安全性:第一, 职能部门职责划分明确;第二, 设置明确的权限, 如数据表建立、数据查询、存储执行数据等;第三, 设计部分访问权限, 以登陆权限为例, 不同部门之间设计不同的登陆权限, 杜绝跨部门登陆;第四, 构建审计制度, 针对不同的用户制定有针对性的审计制度, 确保每次登陆访问都能做好记录工作。医院需要切合实际, 查询系统中可能存在的漏洞与隐患, 及时制定解决方案。数据安全方案制定过程中, 需要遵循几个原则:第一, 冗余原则。7×24销售连续操作是HIS的基本要求, 在此期间, 时时检测硬件冗余设计, 汇报系统运行顺畅与否。第二, 数据访问的安全管理原则。不同部门在使用HIS的时候, 制定有效的安全机制, 以确保数据的安全性。第三, 安全管理体系原则。制定科学有效的安全管理制度, 有效规范工作人员的工作行为以及工作流程, 确保数据运行正常。
2.3 医院数据库的保护措施
配备两台核心交换机, 即便一台机器出现故障, 另一台还能正常运行, 从而确保数据库的正常传输;分层管理医院的网络系统, 设置相应的网络系统权限, 如工作人员与患者的登陆权限要分开设置, 以加强数据库的管理权限;日常电脑维护工作不容忽视, 要安装杀毒软件, 定期查杀电脑系统, 不断提升医院计算机系统的病毒防护能力;备份工作要做好, 确保遭遇入侵时能及时备份数据, 并迅速恢复数据;加强网络系统的安全性, 针对电脑软件运行的任何一个环节都要高度重视。最后, 还要加强使用者的安全意识, 从用户方面加强管医院数据库的安全管理。
3 医院信息管理系统的问题与发展趋势
3.1 医院信息管理系统的问题
医院信息管理系统在我国大多数医院中的地位并不高, 因此现阶段依然有很多医院在沿用传统的管理系统。我国大多数医院的基本业务管理采用的是HIS, 但是并为对此做出整体的规划统一。此外, 很多大型医院过分强调信息技术, 只注重实用的方便, 却忘记了病人才是医院信息管理系统的核心。针对这一点, 医院还需进一步优化改进其整体流程。此外, 因统一的标准制定不完善, 信息共享并未完全实现, 医院对于信息的利用程度并不高, 为信息系统的交流增加了阻力。最后, 医院监管力度不到位, 网络上电子病历系统迅速传播, 却没有相应的法律法规予以约束。对于信息流失的现象, 缺少相关人员与单位进行监管。
3.2 医院信息管理系统的发展趋势
未来我国医院信息化的建设要大力引入国际标准, 国家标准也会同步建立;将“以收费为中心”朝着“以病人为中心”的转变, HCIS成为建设的重点。此外, 医院信息管理系统的发展趋势朝着专业化、小型化、个性化的方向转变;现代信息与通信技术在医院信息管理系统中广泛应用, 医院信息管理系统的发展方向朝着便利、高效、快捷的方向发展。
4 结语
信息技术发展日新月异, 信息技术在医院信息管理系统中的应用也越来越普及。这不仅提高了医院的整体水平, 同时对信息发展共享的运营效率有着重要的推动作用。此外, 医院的医疗水平也进一步得到提升。所以, 今天的医学人员对于医院信息管理系统的发展认识更加深刻, 认识到医院信息系统是改善现代医疗质量的关键。因此, 医院信息化管理水平必然成为未来医院的核心竞争力与服务质量的重要体现, 而医院必然会高度重视并建设、发展信息管理系统, 以不断提高服务效率。
参考文献
[1]黄鹤.医院信息管理系统中的数据技术[J].计算机与信息技术, 2009.
[2]郭东晨, 周震.浅谈医院信息数据库管理系统[[J].中国医学物理学杂志, 2012 (04) .
[3]仲大伟.医院信息数据库管理系统的应用与实践[J].中国管理信息化, 2010 (17) :63-64.
[4]张文娟.医院信息数据库管理系统的研究[J].中国科技博览, 2013 (37) :624-625.
信息管理数据库 篇2
一、总体要求
本科目考试为“情报学”初试科目,考试的目的在于考查考生对基本概念、基本理论的掌握,运用基本理论与基本方法分析和解决实际问题的能力。
二、考试范围与要点管理信息系统概述
信息技术与企业管理、信息系统在组织中的作用、信息系统、信息系统的类型、数据与信息、管理系统与管理决策、管理信息系统及其结构、信息系统的技术基础、Web开发的基本技术管理信息系统的规划与开发
系统规划、系统规划常用的方法(企业系统规划法、战略目标集转化法、关键成功因素法等)、企业流程重组、系统开发的思想和方法、管理信息系统的开发过程与方法、系统开发方式管理信息系统的系统分析
系统分析、现行系统的详细调查、组织结构与业务流程分析、用户需求分析、数据流程分析、数据流程图及绘制、数据字典、描述处理逻辑的工具、新系统逻辑模型的建立、系统分析报告管理信息系统的系统设计
系统设计的目标和原则、功能结构图设计、代码设计、输入设计、输出设计、数据存储设计、处理流程图设计、用户界面设计、系统物理配置方案设计、系统设计文档
5管理信息系统的系统实施与维护
系统实施步骤、软硬件购置、程序设计、数据库实施、系统测试、系统切换、人员培训、系统实施文档、系统维护、系统评价信息系统管理
信息系统开发的项目管理、信息系统的运行管理与维护、信息系统管理模式与伦理 7 企业资源计划
信息集成、制造资源计划(MRP)、MRP II、供应链管理、企业资源计划(ERP)
三、试卷分值与各部分所占比例
试卷满分150分。
四、考试形式与考试时间
考试采用闭卷笔试的形式,答题时间为180分钟。
五、试卷结构、题型与答题方式
试卷题型包括:基本概念考核(填空题、选择题、名词解释等),计算与设计题(考察基本技能掌握与应用),综合分析题(问答题、分析应用题、论述题等)。
答题过程不需要使用计算器,所有解答均写在答题纸上。
六、参考书:
1.薛华成主编,管理信息系统(第六版),清华大学出版社2012
浅谈计算机数据库系统的信息管理 篇3
关键词:计算机数据库;数据库系统;信息管理
中图分类号:TP311.13 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 08-0000-01
Information Management of Computer Database System
Li Hongliang
(Information Engineering College,Dalian University,Dalian116622,China)
Abstract:The computer database system management information will help improve the accuracy and efficiency of information management.This article discusses the characteristics of computer database systems and information management application status,to improve the efficiency of information management has some significance.
Keywords:Computer database;Database system;Information management
一、计算机数据库系统
计算机数据库(Database)是在计算机存储设备上按一定方式合理组织并存储的相互有关联的数据集合。数据库技术所研究的问题是如何科学的组织和储存数据,如何高效的处理数据以获取信息,数据库技术是数据管理的最新技术,是当代计算机系统的主要组成部分。
二、计算机数据库的发展阶段
(一)人工管理阶段。这一阶段(20世纪50年代中期以前),计算机主要用于科学计算。外部存储器只有磁带、卡片和纸带等还没有磁盘等直接存取存储设备。软件只有汇编语言,尚无数据管理方面的软件。数据处理方式基本是批处理。(二)文件系统。这一阶段的上世纪50年代中期到60年代中期,由于计算机大容量存储设备(如硬盘)的出现,推动了软件技术的发展,而操作系统的出现标志着数据管理步入一个新的阶段。在文件系统阶段,数据以文件为单位存储在外存,且由操作系统统一管理。操作系统为用户使用文件提供了友好界面。文件的逻辑结构与物理结构脱钩,程序和数据分离,使数据与程序有了一定的独立性。用户的程序与数据可分别存放在外存储器上,各个应用程序可以共享一组数据,实现了以文件为单位的数据共享。(三)数据库系统阶段。60年代后,随着计算机在数据管理领域的普遍应用,人们对数据管理技术提出了更高的要求:希望面向企业或部门,以数据为中心组织数据,减少数据的冗余,提供更高的数据共享能力,同时要求程序和数据具有较高的独立性,当数据的逻辑结构改变时,不涉及数据的物理结构,也不影响应用程序,以降低应用程序研制与维护的费用。数据库技术正是在这样一个应用需求的基础上发展起来的。(四)未来发展趋势。随着信息管理内容的不断扩展,出现了丰富多样的数据模型(层次模型,网状模型,关系模型,面向对象模型,半结构化模型等),新技术也层出不穷(数据流,Web数据管理,数据挖掘等)。
三、计算机数据库系统在信息管理中的应用现状
当前计算机数据库在信息管理中的应用特征主要包括:
(一)应用范围不断扩大。计算机技术与数据库理论相结合体现出了良好的生命力和市场发展前景,其在当前的应用范围也在不断的迅速的扩大,目前已经扩大到了我国工业,农业和第三产业,成为带动相关行业信息管理效率的提升,推动行业生产力水平提升的重要技术支撑和保障。(二)数据库技术的不断发展。计算机数据库技术的优劣好坏将对其使用质量产生致命的影响,并将影响到其进一步的发展。事实上数据库系统在经历了网状数据库、层次数据库、关系数据库和面向对象数据库等四个发展阶段后,已经具备了更强的适用性和操作性。这种适用性和操作性为其在信息管理中的良好应用提高了有力的保证。(三)安全性不断加强。安全性的不断增强是计算机数据库系统在信息管理中不断得到应用的又一有力保证。数据是信息管理中极为重要而有价值的资源,企业信息化过程中,各种应用系统的数据库中大量数据的安全问题,敏感数据的防窃取和防篡改问题,成为信息管理面临的重大问题。计算机数据库系统在给信息管理提供便利的同时也为信息的安全提供了有效的保障。一方面,计算机系统具备信息备份和信息恢复的功能。同时计算机系统中的数据容易在不增加投资成本的情况下进行拷贝和复制,这就减少了由于信息误删或计算机系统本身的错误而给信息管理带来困难的弊病。另一方面,数据库安全(保护数据库中数据不被非法访问和非法更新,并防止数据的泄露和丢失)指数不断提高,目前除使用了一些传统的安全手段如用户账号、规则和操作许可外,还增加了一些抗软件风险。管理风险和用户行为风险的安全措施和手段,其网络系统安全、宿主操作系统安全和数据库管理系统安全保障措施得到了进一步的提升和加强,从而进一步推动了计算机数据库系统在信息管理中的应用。(四)受重视程度不断提高。计算机数据库系统因其具有良好的安全性和适用性。在实际使用和操作中体现了良好的应用性能,因而其在理论研究与实践开展中都得到了各界的广泛重视。
四、改进计算机数据库系统在信息管理中应用的建议
(一)加强计算机数据库系统的安全性。计算机数据库系统的安全性对计算机数据库系统的应用有着决定性作用。但事实上,网络环境中的计算机数据库系统常常面临着诸如软件风险、管理风险和用户行为风险。这些风险一旦转化成现实的危害将会对信息管理者造成重大的伤害,从而减弱信息管理者使用计算机数据库的信心。因而必须切实加强计算机数据库系统的安全性,尤其是在网络条件下的安全性研究。(二)加强计算机数据库理论与实践的进一步结合。计算机数据库理论随着计算机技术,数据库原理等的发展而不断发展。必须将计算机数据库发展的最新成果应用到指导其应用的实践中,从而提高实践的科学性。同时计算机数据库的理论研究也必须立足于计算机数据库系统的相关应用实践,以增强计算机数据库理论研究的针对性。
计算机数据库系统的良好适用性决定了其具有良好的发展前景,但仍需要我们不断的进行相关研究以助其实现更好更快的成长,计算机数据库系统在信息管理方面将会得到更好更安全的应用。
参考文献:
[1]王珊.数据库系统概论学习指导与习题解析[J].高等教育出版社,2009,12
[2]赢心.数据库原理[J].中国考试(研究版),2005,2
[3]李大勇,时延鹏.数据库技术的历史及未来的发展趋势综述[J].辽宁省交通高等专科学校学报,2005,6
信息管理数据库 篇4
关键词:数据库系统,信息管理,信息维护,应用
信息化时代已经到来, 各种计算机的管理模式及数据库系统的相关软件应用的优势已经逐渐显示出来。所以, 就目前来说数据库系统在信息管理和信息维护中的应用已经广受大家所重视。尤其数据库系统 (DBS) 本身的功能是很多的,例如, 储存数据的多样性、数据分享、数据库处理数据的精确性、及时性等, 加强了对信息的保护及信息的管理、储存、计算、运用等。因此, 在信息维护的应用中要顺应现在信息化时代的发展趋势, 同时也加快了现在的信息化生活。但是,由于现在社会发展过快, 也造成了相关软件更新的步伐已经没有达到预期期待的效果, 所以, 对数据库系统在信息管理和信息维护中的应用还存在着很多的漏洞。因此, 就此问题展开了以下的探讨和分析并相对应的提出了几个具体的解决方案。
1 存在问题
1.1 数据库系统信息安全性存在漏洞
目前, 在现在开放性的网络环境影响下, 计算机数据库系统在管理和应用方面存在着不同程度的安全隐患 。例如 ,在信息管理和储存的安全性方面, 在软件风险 (病毒入侵 、软件缺失等) 危害重要信息的完整性方面, 在如何维护用户的基本资料的安全方面等都存在着不同程度上的漏洞。而且,还有最重要的一点就是, 由于现在数据库系统在更新和开发相关软件时, 缺乏考虑实际的因素和突发因素对数据库信息管理和使用方面的影响, 所以以至于产生了较多的风险导致了很大的对现实生活的危害。从而使得很多用户对使用计算机数据库系统的信息管理和在其运用方面丧失了信心, 失去了很多忠实的用户, 阻碍了发展和更新数据库系统, 产生了严重的后果。
1.2 缺少先进数据库信息维护技术
现在大多数人只重视如何更快更方便地使用数据库信息管理, 导致严重忽视了数据库系统在信息维护方面 的应用。尤其是目前有很多使用者忽视对数据库的基 本原理的 了解 ,缺少对数据库系统维护的意识。使用者本身没有把数据库系统的实用性发展到极致等。再者, 不会引进一些先进的数据库系统来加强其安全性和实用性, 所以导致很多“黑客”入侵猖獗, 为企业带来损失, 严重影响了人们的生活。
1.3 数据库系统的信息化建设存在难点
随着现在科技力量不断强大, 但在数据库系统信息化建设中还存在着很多的漏洞。首先, 就目前来说在使用数据库系统时, 可以很明显地发现很多功能针对性不强, 实践与理论结合存在分歧的问题。尤其, 在很多功能的使用方面, 其实是可以对于其功能进行优化, 使之快捷、方便。所以, 以当前科技发展来看, 由于数据库系统信息化建设存在 漏洞 ,以至于影响了数据库系统在信息管理和信息维护中的应用。
2 解决方案
2.1 提高数据库系统信息安全管理
由于现在多方面因素影响下, 已经明确知道随着现在科技的不断发展, 数据库系统在信息管理和信息维护中存在了很多安全问题, 所以可以从以下几个方面提高数据库系统信息的安全性。(1) 在运用数据库系统进行信息管理时, 要结合信息的重要程度, 具体情况具体对待, 尤其要考虑相关环境、需求及要求等综合, 结合具体情况, 增强安全性能的研发。同时一定要加强对于用户基础信息的安全性。例如: 在信息管理中构建双重保障体系、对于重要数据, 结合数据的重要程度制定相关功能、禁止随意修改和删除数据 或信息、制定权限认定制度管理、 后台信息维护管理、信息数据备份恢复机制、杜绝非法访问、禁止自动更新相关软件、 加强防火墙技术和相关软件等。同时, 我们也要在自己电脑上下载一些360安全卫士 、电脑管 家等 , 来定期的 为电脑“消 病毒”, 减轻电脑“压力”。尤其, 我们要重视在一些相关提高和维护数据库系统信息安全软件的开发。而且, 要以在结合传统操作的基础上, 以研发其软将功能为基础, 要综合考虑是否能提高数据库系统安全为关键。(2) 本身在使用计算机数据库系统时也要养成一个良好的操作习惯, 不随便打开别人发的文件包、定期为电脑“杀毒”、不下载 一些盗版 的软件、要定期的更新相关软件并更新数据库系统等。尤其在使用数据库系统管理文件时, 一定要文件合理地分类, 尤其按照重要的程度来加密。同时对于文件信息处理时, 一定要提前设置备份, 以备不时之需。(3) 要加强对新、老用户在数据库系统信息安全性方面使用的情况, 定期地做个市场调查,认真查看用户的反馈情况, 并制定相关管理方式来解决。
2.2 增加数据库信息维护技术
随着现在社会不断发展, 大多数人只重视自己如何更快更好地使用数据库系统, 缺少重视数据库系统信息维护及如何研发相关先进技术和软件来处理这个问题。所以, 要从内部因素和外部因素共同分析, 合理制定相关方案来加强维护数据库系统。例如, 外部因素: 在使用计算机之前要合理地选择信息数据库管理系统的硬件并选择合适的计算机操作的系统和软件。尤其在使用期间, 要定期地维修和保养自己的计算机等。内在因素:(1) 可以从数据库建立之后, 为了避免数据的流失或者缺失, 在数据制好的第一时间, 相关管理人员要把保存的数据复制备份, 从而确保数据的完整性和安全性。(2) 为了确保在使用计算机数据库系统时能正常的运行, 可以结合实际情况制定合理的规章制度来进行设备的维修和保养, 同时要安排相应的负责人员进行定期的管理并按时记录所发生它每天发生的“意外”状况。(3) 随着现在用户对计算机数据库系统的高要求、高质量, 还有本身系统已经被现在新开发的软件不相容合, 严重影响人们工作的效率等情况, 所以对于相关数据库系统的软件更新已经迫在眉睫。要合理地 对待相关 软件的更 新 , 尤其是系 统代码的 更新。(4) 尤其要加强对现在数据库系统维护技术和软件发展的趋势等并深入地解析和探讨, 同时结合现在国外在这个方面做出杰出的技术加以学习和借鉴, 综合我国企业、人们实际对于数据 库系统的 信息维护 的需求来 合理研发 其相关软 件。(5) 要加大对数据库系统信息维护的科技人才的输入等。
2.3 完善数据库系统的信息化建设
要提高数据库系统在信息管理和信息维护中应用的关键就是要完善其数据库系统的信息化建设。(1) 要对数据库系统的原理深入了解, 结合现在实际生活及社会发展 的情况 ,对于其使用功能要有针对性。像是对于特殊操作可以设置快捷键 (虽然现在目前有, 但是很少), 这不光使得操作技术更加简单明确, 方便人们使用。(2) 要提高数据库系统实践与强化理论之间的完美结合, 层次面要不断地深入, 完善目前数据库系统所存在的缺陷。同时要适应各种企业或者经营活动的使用情况, 扩大其使用面积和范围。尤其在进行数据库系统的信息化建设时, 可以从数据结构化、数据信息的共享性、数据的扩充、数据的独立性、DBNS的统一管理和应用等。关键要加强对DBNS数据的安全性, 数据的完整性及故障恢复性等。(3) 以行业的发展为基础, 实践运用为导向, 先进的科技技术为关键, 强化数据库系统的科学性、 实用性、精确性、 高效性等。所以, 要加大移动设备的大量使用、云技术等。同时根据现在市场的需要, 可以提前做个 小调查 ,题目《如何加强实际情况完善数据来库系统的信息化建设》,结合多方面的因素, 可以从人们所反映的情况来增加相关技术的科学性和简洁性。(4) 可以培养相关技术人员, 增加其投资力度, 加大对数据库系统的信息化建设。
3 结语
数据库应用与信息管理专业自荐书 篇5
尊敬的领导:
您好!
我叫XX,首先非常感谢你能在百忙之中翻阅我的自荐书。我今年23岁,正就读大三,是一名即将于xx年毕业于南京邮电大学数据库应用与信息管理的本科大学生。
在上大学以前,虽然我对计算机接触不多,但我知道当今社会的迅速发展也离不开计算机。所以在我心里一直觉得计算机是个很神奇的东西,它可以让世界变得更精彩,让人们的生活变得更美好。到了大学,刚接触c语言还没多大感觉,但从接触到java,似乎对它“一见钟情“,我怀着满腔的热忱努力去学习它,探讨它。虽然我所学的专业分为.net和java两个发展方向,但我更专注java方向,因为我深刻地知道社会注重的是你在哪一方向上更专业,从而会更深一层地去钻研它。尽管在学习中遇到了很多难题,但我勤奋刻苦、虚心请教的学习态度坚定我对java的学习。大学三年,我系统地学习了c语言、asp、数据结构、java和javaweb基础,能熟练运用sqlserver,mysql,,oracle等数据库,并且对javaee有一定的了解,熟悉windowsxx/xx/xp/win7等操作系统,此外还自学了s2sh框架的`基本知识。虽然我对所学的知识有了很深的了解,但是不能很好地把它们整合在一起为更好的应用。所以真的很想抓住这次机会去黑马程序员训练营进行培训,巩固我的知识,提高我的技术水平。
我有着很强的上进心和求知欲。这通常表现在我平时的学习态度上,喜欢边学知识边在我的网易博客、新浪博客和百度空间里写自己的笔记,在可以帮助别人的同时,也方便自己复习。还经常在一些论坛上和百度知道里面帮助别人解答疑问或向别人请教,这就更加激励着我学习的上进心。不满足于现有的知识,喜欢探索新知是我的特点,这为我求知的欲望铺垫了道路。
作为一名即将毕业的大学生,始终都要面对“企业选择我,我选择企业”的过程,为此要真正实现自我的社会价值,扎实自己的基础,增加自己的内储量是极其重要的。了解到黑马程序员训练营有着强大的师资队伍,时刻为学生负责的态度去教学,为正在对前途感到迷茫的我敞开了大道。如果我能很荣幸地成为黑马程序员训练营的一员,我将以最大的热情投入到学习中去,用时间来证明我的付出没有白费。
我坚定工作以后的第一件事,就是通过工作赚来的钱来偿还培训的费用,我一定会履行我的诺言。给我一丝信任,我就给你一份回报。
此致
敬礼!
求职人:
信息管理数据库 篇6
关键词:信息管理;计算机数据库;技术;应用
中图分类号: G250.74 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)27-133-2
0 引言
计算机数据库技术从根本上来看是计算机技术发展到一定阶段的产物,属于计算机软件科学范畴,其是计算机信息管理系统中的一项重要技术,具有数据采集、统计、分析、处理、存储等众多功能。计算机数据库技术是一种计算机基础理论,涵盖了数据库的需求分析、设计及实践等方面的内容。传统的人工信息管理模式存在工作量大、错误率高等弊端,已不能适应新形势下信息管理的要求,迫切需要引进先进的计算机数据库技术,提高信息管理的实效性,进而为社会的进步和经济的发展创造更大的价值。下面文章将具体分析信息管理中的计算机数据库技术。
1 计算机数据库技术的特点
1.1 数据的组织性
数据库中的数据是有序且相互关联的,在同一个数据库中存在很多相互关联的文件。根据某一特定的特点,数据库中与之相关的数据便会自动形成一个特定的组织结构形式,组建涵盖这些数据的集合,方便数据的查阅与分析。
1.2 数据的共享性
计算机数据库建立的主要目的之一就是实现数据的共享,达到数据的实时传递和预览。数据库数据的共享性可以是在同一区域,例如同一企业的不同部门之间可以通过数据库实现企业数据信息的实时共享;还可以利用先进的技术手段,实现不同企业间的数据共享,甚至是不同地区、国家之间的数据共享,便捷于有相同数据需求的平台之间的共享。
1.3 数据的独立性
这里我们所说的独立性,指的是数据库中的数据在逻辑和物理方面的独立性:①逻辑方面,该方面的独立性改变数据库的总体结构时无须修改原有的程序;②物理方面,对于数据库中的数据而言,其逻辑结构不会因为数据的存储结构发生改变而变化,且始终不会引起应用程序的改变。
1.4 数据的灵活性
数据库并不是简单意义上的储存数据的仓库,其兼备众多的管理功能,如数据的输入输出与查询、编辑与修改数据等方面的功能,数据的灵活性较高。在设计及建立数据库时要充分结合实际要求,不同的需求会建立出不同特色的数据库。
1.5 数据冗余度的可控性
数据冗余问题指的是数据间的重复现象,数据库内的专用数据在用户使用的过程中,极易出现用户数据冗余问题。一旦出现用户数据冗余现象,数据库会根据设计要求,结合数据共享性特点,自动对重复的数据进行消除。数据冗余度的可控性方便了用户数据的查询,提高了数据查询的效率,进而促进了数据库的高效利用。
2 信息管理中应用计算机数据库技术的现状分析
2.1 应用范围越加广泛
市场经济体制下,信息作为企业发展的重要资源,开始得到高度的重视。同时,企业的发展需要处理大量的数据信息,以从中找到核心的、有利用价值的信息,提高企业的核心竞争力。因此,计算机数据库的应用范围愈加广泛,开始以强大的数据处理优势在我国农业、工业以及第三产业中得到高度的认可和应用。
2.2 数据库技术的安全性、兼容性逐步提高
当下,数据库技术被越来越多的企业应用到大量的数据信息处理与管理过程中,出于竞争和发展的考了,企业会将一些有关企业高级机密的数据进行保密。所以在计算机数据库技术的发展过程中,其安全性、兼容性等性能得到了不断的完善,有效避免了企业保密数据被恶意的攻击窃取及篡改。同时,为了更好地服务企业的发展,数据库系统还需要与企业的其他相关系统进行融合,其兼容性也得到了显著的提升。
2.3 深化了数据库技术的适用性、操作性
计算机数据库技术适应性、操作性的高低直接影响着信息管理的成效,同时也制约了数据库技术本身的发展。从数据库技术建立之初到现在,其经历的长时间的实践应用和发展,其适应性、操作性得到了很好的完善,其能够根据不同的用户需求建立不同的数据处理模式,为高效的信息管理奠定了坚实的基础。
3 信息管理中计算机数据库技术的具体作用
本文以医院信息管理为例,对计算机数据库技术在信息管理中的重要作用加以分析。医院业务类型众多,信息管理量较大,计算机数据库的建立为其信息管理提供了强大的信息数据支持。比如,医院的HIS系统中的SQL server数据库,医院大量数据信息的管理会首先利用计算机系统组织和存储数据信息,之后借助于计算机数据库技术来完成各种应用程序和不同类型应用系统的接口,计算机应用程序与数据库在此过程中保持相互独立,建立在原有计算机系统上的数据库可以独立操作和管理。
医院信息管理应用计算机数据库系统具有很多的优势,具体包括:①利用数据库管理医院各项信息,可以实现多种计算机应用程序的操作,对数据库进行输入、输出、存储、查询、编辑、修改等操作,各个应用程序互不干扰,能够实现数据共享的数据库系统,在很大程度上提升了医院信息管理的水平,实现了数据、信息最大化的利用效率;②计算机数据库技术在医院信息管理中的应用实现了信息数据的独立性,当医院数据库的物理结构发生变化时无需对计算机应用程序进行改变,利用原本的计算机系统就可以完成和后天数据库间的交互;③当医院信息系统中的多个应用程序对同一数据进行同时操作时,计算机数据库技术会为了保障数据信息的安全性和一致性,采取关闭、限制或开放不同用户的使用权限等措施,有效控制对数据库的操作使用,保障医院信息数据库的安全性;④计算机数据库技术对不同类型的医院数据信息进行分类存储和定义,有效控制了重复数据信息的出现,将数据库中的冗余信息降至最低限度。计算机数据库技术的合理应用,推动了医院信息管理水平的提升,促进了医院的稳定发展。
4 提高信息管理中计算机数据库技术应用成效的举措
4.1 进一步强化计算机数据库的安全性
计算机数据库技术的应用必须以安全为基础,保障系统中各种隐私和机密数据,只有这样才能实现进一步的发展。利用计算机DBMS系统实时监控信息管理全过程,进行数据库共享操作时,严格设置用户权限,通过系统验证的用户才能进入相关数据库中进行有关操作,防止数据库因非法用户的操作受到破坏,数据被窃取或泄露。
4.2 提高数据的完整性
数据的完整性是设计计算机数据库的最基本要求,因为其对数据库的利用效率具有直接的影响,更密切关系着信息管理系统的正确性、一致性、可靠性。数据的完整性具体包括两方面的内容:一是数据库中的数据必须是准确、可靠的,也就是说数据库字段列值统一于读取数据的精度、类型及范围;二是数据库中的相关数据要保持一致性,相关联的数据表中不同字段的列值要相互匹配。在计算机数据库设置一定的格式、精度、类型约束条件,确保输入数据的正确性,防止错误的数据结构,提高数据的完整性与正确性。
5 结束语
综上所述,计算机数据库技术随着信息时代的发展逐渐变得更加完善,其广泛的应用极大地提高了信息管理效率和质量。计算机数据库技术具有组织性、共享性、独立性、灵活性及冗余信息的可控性,在我国农业、工业及第三产业中得到了广泛的应用。在信息管理日益重要的当下,计算机数据库技术势必会有更大的发展前景。
参 考 文 献
[1] 武波.实时内存数据库的设计与实现[D].浙江大学,2005.
[2] 李兵,王伟,罗作民.浅议计算机数据库的管理技术要点[J].信息与电脑(理论版),2012,09:92-93.
高校科研信息管理系统数据库设计 篇7
高校科研信息管理系统是指通过计算机完成对教师论文、项目、教材等科研信息的录入、整理以及统计工作的信息系统。实现录入信息的规范、 准确, 统计信息精确、高效是该系统的设计目标, 为了实现系统的设计目标, 数据库设计是关键, 将对科研信息的管理为例, 对高校科研信息管理系统的数据库设计进行探讨。
2 科研信息需求
需求分析是数据库设计的开始, 而好的开始是成功的一半, 因此一定要重视这一阶段的工作。根据我院科研管理部门的工作内容、流程以及科研管理的相关规定, 确定科研信息管理系统的需求如下:
2.1 处理数据
教师的论文、项目、教材、著 作、专利 、奖励等 内容 ,这里将其统称为成果。
2.2 数据录入要求
(1) 无论哪种成果在录 入数据时 必须录入 成果的名 称、作者、等级、出处、 发表或完成时间, 佐证图片等相关信息。以论文为例, 需要录入论文的题目、作者、出版单位、论文级别、 发表时间, 以及论文的封面、版权页、目录、正文等佐证图片;(2) 无论哪种成果数据, 均由第一完成人对数据进行录入, 其他参与人员由第一完成人按照相应等 级录入。以教材为例, 第一主编首先录入教材的名称、出版社、出版时间、以及教材的封面、 版权页、目录、前言 等佐证图 片 ,然后将副主编、参编作者录入系统。
2.3 数据统计分类
(1) 对所有教师的科研信息进行全部或分类 (如仅统计论文) 或时间段 (如2013年1月至2013年12月) 整理及统计;(2) 以部门为单位, 对该部门下的所有教师的科研信息进行全部或分类或时间段整理及统计;(3) 以教师为单位,对教师本人的科研信息进行全部或分类或时间段整理及统计。
2.4 基础数据管理
基础数据主要指两方面数据, 一方面是指教师隶属的部门信息, 这部分数据主要用以辅助实现科研信息的部门统计。另一方面是指系统数据字典即数据项及子项, 如职称是数据项,助教、讲师、副教授、教授等都是其子项, 这部分数据主要用以实现系统基础数据的可规划性, 方便系统的日后扩展与维护。
2.5 用户角色及权限
(1) 教师用户即一般用户 : 主要负责将本人的科研信息录入至系统, 并对已经审核完成的科研信息进行分类统计以及报表打印;(2) 审核员用户: 主要负责对教师用户录入的科研信息进行审核;(3) 管理员用户: 除具有以上二种用户的权限外, 还需负责基础数据的管理与维护、初始用户口令(即用户名及密码 )、分配用户权限等工作。
2.6 工作流程
首先由管理员对基础数据进行录入或导入, 初始用户口令, 授权用户权限; 其次由教师根据用户口令登录系统, 录入本人科研信息; 再次由审核员对教师录入的科研信息进行审核; 最后由管理员对所有科研信息进行整理与统计。
3 数据库
通过对科研信息管理系统进行需求分析, 以及数据完整性、一致性, 减少数据冗余的数据库设计原则, 确定本系统的数据库概要设计结构如图1所示。为了提高科研信息查询效率, 避免多表查询操作, 可将论文、项目、教材 、著作、专利、 奖励等数据统一存储在成果数据表中。
根据数据库概要设计结果, 实现系统功能共需8个数据表, 表1至表8所示, 其中数据项表及数据项子项表用于实现基础数据存储及管理。本系统共需性别 (如男、女)、学历(如本科、研究生等 )、学位 (如学士、硕士等 )、职称 (如助教、讲师等)、成果类别 (如论文、教材等)、成果等级 (如院级、省级、一般、核心等)、参与方式 (主编、副主编、第一作者、主持人等)、审核状态 (通过、未通过)、用户权限(如管理员、审核员、 教师 ) 共9个数据项 , 每项的子项参见其括号内容, 管理员用户可根据需要随时添加新的子项。
3.1 数据项表
用于存储该系统使用的数据字典的数据项, 属于基础数据的定义范畴, 如表1所示。
3.2 数据项子项表
用于存储数据字典的数据项的子项, 属于基础数据的定义范畴, 如表2所示。
3.3 部门表
用于存储部门信息, 属于基础数据的定义范畴, 如表3所示。
3.4 教师表
用于存储教师的基本信息, 属于基础 数据的定 义范畴 ,如表4所示, 其中性别、学历、学位、职称、 审核状态服从于数据项子项表。
3.5 成果表
用于存储各类成果信息, 如表5所示 , 其中成果 类别、成果等级、审核状态服从于数据项子项表。
3.6 成果人员表
用于存储参与成果完成的教师信息, 如表6所示, 其中参与方式、审核状态服从于数据项子项表。
3.7 成果图片表
用于存储成果图片信息, 如表7所示, 其中审核状态服从于数据项子项表。
3.8 用户表
用于存储系统用户信息, 属于基础数据的定义范畴, 如表8所示。其中用户权限服从于数据项子项表。 可根据教师表的教师编码字段即Id_tea对用户的用户名及密码进行初始化。
4 结语
信息管理中数据库技术应用分析 篇8
1 概念综述
数据库技术属于软件科学,因此相关应用主要体现在网络环境中的数据处理,在研究理论以及相关程式的支持下,信息数据能够实现统一的搜集和管理储存。在管理系统中,数据库技术能够实现搜集数据的理解分析和自动处理,并且随着目前计算机技术的普及,社会各行各业信息量剧增,数据库技术的应用愈发凸显其重要性,面对激烈的市场竞争,数据库技术在帮助企业取得竞争优势上具有不可替代的重要作用,企业能够通过数据库技术在信息管理上提高效率,大量节省时间。由于传统的数据管理方式具有防违法入侵能力差,信息容易被盗取的缺点,数据库技术则可以显著增强传统信息管理技术中的缺点,确保数据信息的安全性和可靠性,并且由于数据库技术具有明显的数据处理优势,在信息管理中,信息的应用性也能够得到显著增强[1]。目前数据库技术的主要优势体现在以下几个方面:
1)显著的组织性
在数据库中,数据实际上并不是杂乱无章的,而是在数据库技术的支撑下成一定的因特点差异存在的不同联系,因此在数据库中根据这些特点建立相应组合,数据就能够有效被集合起来。
2)数据的共享性
在数据库中,数据共享性是显著特点,并且也是计算机数据库建立的根本作用,不仅相同的组织之间信息数据具有明显的共享性,在不同区域中通过数据库的联系,数据之间也能够实现及时的共享,因此计算机数据库技术能够在不同的区域和组织之间形成数据联系共享。
3)数据的独立性
在数据库中计算机数据具有一定的独立性,而此独立性主要体现在物理和逻辑上,其中物理独立性主要指的是存储数据的结构不论如何进行改变,数据库的逻辑结构也不会受到影响;而在逻辑性上,独立性主要体现在数据结构不管在总体上发生如何的改变,数据程序仍旧是原来的数据程序,不会发生改变。
4)数据的灵活性
在数据库中,相应功能体现并不仅仅是存储功能,还有一定的管理功能,数据库能够实现对信息的编纂修改以及查询等功能,具有非常高的灵活性,所以在计算机信息库建立的时候按照实际规范进行构建非常重要。
5)冗余度可控性
所谓的数据冗余指的是数据出现相互重复的现象,特别是专用数据非常容易出现此现象,而计算机数据库在设计上对该方面有专门的应对方式,能够有效消除冗余现象,进而有效提高数据的处理能力和工作效率[2]。
2 特征表现
针对于信息管理而言,在其数据库技术的总体特征上,主要产生两个层面的体现,第一个层面是对于数据库技术总体上来说,是有着较强的完善性与推进性。在现当下的时代中,计算机软件的整体发展势头比较明显,而这样的情况也对其的改造与完善做出了良好的贡献。现阶段从数据库技术的整体推进方面来看,大致是产生了三个时期,而在这些时间中的演变下,数据库技术已经能够借助于最先进的科学技术进行资源的整合,在功能方面获得了极大的拓展,并且能够在多个领域之内发挥巨大的作用,已经能够达到将数据信息合理的共享。而对于管理信息量的普遍增加,数据库技术方面的运营能够较快的使得信息查询技术获得效率的提升,对于结构体系方面也有着较大的贡献,这为信息管理工作带来了较强的业务操作创新性,方便其更快速、高效的达成目标。
第二个方面,主要是数据技术在整体的信息管控中体现出加强的势头,这样的情况能够更加方便人们对于多种操作的管控,同时在不同领域当中也能够给予更多的帮助,普遍受到业界人士的认可,并且其已经成为业界与学术界所关注的重要问题之一。数据库在现阶段正趋于不断完善,同时也受到了多个因素的影响,但整体上还是需要和计算机技术进行有效融合,这样才能够使其获得较强的发展前景。中国的国民经济在很大程度上是与第三产业有着巨大关联性的,同时也需要基于现阶段的基础性农业进行稳步提升,这两个非常重要的行业均会受到数据技术的影响,所以需要定期将相关数据进行维护与整合,高效率的运用数据库将会对中国整体的经济增强有着较大的推进性[3]。数据库的实用性是其一大重要的特点,也是能够符合多个行业继续发展的推进剂,在企业相关运营当中,均需要以文字与图形相结合的模式进行,准确地对相关的内容进行记录,尤其是对于行政等领域,对于数据库技术的提升,是非常必要的。
3 应用现状及问题
3.1 应用现状
当下,对于数据库的整体应用范畴有了一定的推进,社会对其的关注程度也比较高,因此其在未来的发展过程中是占有着较大优势的。对于人们来说,已经认可了数据库技术所带来的巨大优势,并且已经将其普遍运用到管理的过程之中,减少了相关的任务量,对于提升企业管控也有着非常大的帮助。因为,就现阶段来说,这一技术普遍拥有着较高的实用价值,并且对于多层形式的数据已经进行了多重维护,整体成本给予了降低,是推动社会进步的重要动力。并且,在整体的实时性方面,也有了一定的推进,可以帮助人们更好正准确的进行数据的运用。在当前的运用现状当中,针对于数据库安全方面,可以从多个层面入手,这样是可以帮助人们更好地对信息进行分享、利用的。
3.2 信息管理中数据库技术存在的困境
就目前来说,数据库整体技术在信息管控中占据着重要地位,如果数据出现了问题,那么就会对信息管理带来巨大的损失。而一般数据库是很有可能出现多种问题的,如:存储方式错误等等。数据库的安全也会受到人为的恶性攻击,而出现多种问题。
4 信息管理中数据库技术问题解决
4.1 加强数据库系统的完整性
数据库系统的完整性是能够更好提升数据程序推进的。根据系统的相关结构改进,可以通过数据库管理系统和应用程序共同实现,再根据整体的思路设计,进行数据库的完整性塑造,以帮助处理相关的数据库技术问题解决。
4.2 提升数据库技术的安全性
对于数据库来说,其在信息管理当中的运用是比较普遍的,所以提升数据库的整体安全是非常有必要的。提升安全性总体来说,是可以设置相关的保护屏障,从而更好的加大信息的安全性。,一般来说,数据库的安全措施有三种:身份验证、数据库使用、使用权限的管理。根据相关数据库的特征,需要对数据库的整体账号进行调整,但是需要在整体的设置之前,进行数据库信息的备份,以提升整体的数据库技术安全性。
4.3 整合信息化管理和数据库技术的共同发展
提升数据库技术和信息管理的综合应用,能够帮助数据库与信息管理的统一性发展。加强信息管理与数据库技术一体化,将能够更好的推进其运行,维护数据库性能。对于相关工作人员来说,也可以对信息进行高效率的监管,为用户提供更多服务[4]。
5 结语
在当下,由于信息管理技术当中运用了很多计算机技术,所以需要进一步的对计算机数据库技术进行创新,同时还需要在对信息管理结合的层面上,推进社会的发展。以前,应用计算机数据库发展并不完善,不能够形成整合联系,而现在则可以根据这项技术有效地对数据信息加以管控。对于信息管理来说,整合的应用计算机数据库技术是可以推进数据库信息的全面发展的。
摘要:随着社会的快速发展,人类对于信息资源的利用越来越充分,在数据库技术的不断发展下,其相关技术在信息技术应用领域的实际应用也越来越普遍。目前人们对于数据库技术如何在信息管理中进行更加充分的利用进行了充分研究,该文将从该技术入手,详细阐述数据库技术在信息管理中的应用特点以及应用现状和相关问题及解决措施。
关键词:信息管理,数据库技术,应用问题
参考文献
[1]李鑫.现代信息管理中数据库技术的应用[J].电子技术与软件工程,2015(6).
[2]赵亚男.信息管理中计算机数据库技术的应用分析[J].科技风,2016(1).
[3]李琳.信息管理中计算机数据库技术的应用分析[J].电脑知识与技术,2016(3).
数据库系统在信息管理中的应用 篇9
1 数据库系统
1.1 何为数据库系统
数据库(Database)的含义就是“按照数据结构来存储、组织与管理数据的仓库”,它是存储在计算机内,为具体目的而组织起来的有结构的信息内容的集合,包含了各种各样的数据形式,像文件、语音记录等。数据库系统产生于上世纪60年代,根据数据信息模型的发展,可以分为三个发展阶段。第一个阶段是网状层次数据库系统,第二阶段是关系型数据库系统,第三阶段是以面向对象模型为特征的数据库系统。如今,新的数据模型不断出现,丰富了数据库系统的内涵与形式,数据库技术也越来越成熟。
1.2 数据库系统的特点
(1)数据结构化。与文件系统不同,数据库系统是从全局上来组织数据的,避免了文件系统存储时导致的冗余问题。数据库系统能把多个文件的相同部分归整,去掉重复的部门,从而能够形成一个整体。通过这种方式,数据库系统中的信息是结构化的,因此方便查询和整理。
(2)数据共享性高,冗余度低。数据库系统中的信息是整体性地进行存储,能够供给多个用户使用于不同的目的,数据库中的数据信息是可以共享的,信息并非是重复地存储,就节省了大量的存储空间,在满足共享的同时不用担心存储问题。
(3)数据独立性高。数据的独立性,包括物理独立性和逻辑独立性,前者主要指用户在应用程序的选择以及存储于磁盘内部数据库间具有相对的独立性,这意味着用户一般不需要担心数据库中存储信息的变动,用户程序具有独立性,不会轻易受到数据库存储结构变动的影响,只是要注意逻辑结构就行;后者则主要指用户应用程序同数据库逻辑结构间具有相互独立性,当数据库产生逻辑结构变化时,用户程序则不受影响,保持不变。
(4)数据由DBMS统一管理和控制。DBMS,即database management system的缩写,意思是数据库管理系统,是一种大型软件,用以建立、使用和维护数据库。DBMS为用户提供四个数据控制功能,分别是:数据的安全性保护、数据的完整性检查、数据库的并发访问控制、数据库的故障恢复。可以说,DBMS就是数据库的灵魂,是其发挥作用的决定性关键。
1.3 数据库系统在信息管理中的作用
(1)存储。数据库作为一个“仓库”,其最基本的作用就是用于存储、记录大量的信息,将所有相关的内容囊括其中,并拥有拷贝、备份的能力,为进行信息上的管理提供一个对象和基础。而数据库系统有不单是一个“仓库”,或者应该形容为一个个用专门通道连接在一起的“仓库”,这些通道实际上使“仓库”可以无限大,也就是信息的量也可以无限化。同时,还是一个智能的“仓库”,存储时有一定的逻辑结构性,不会重复存储,能够智能化地进行存储,有序地进行归类。
(2)共享。数据库系统中的内容,向有权限的管理人员开放和共享,为所有管理人员提供一个信息管理的平台。数据库的共享属于并发性,即多类用户可实现对数据库存储信息的同时存取,在共享上的便利使信息管理变得更加便捷,信息的获取更加迅速。信息在数据库系统中的共享,就是通过上文提及的“仓库通道”,通过这些通道,就可以获取各个“仓库”中的信息,达到共享的目标。
(3)具有连接、选择、投影的特点,可以进行数据库之间的关系运算。这是数据库系统在信息管理中的重要价值体现。这些特点使数据库的使用率大大提升,信息可以从各数据库中连接,也就使管理人员不用为了本数据库以外的内容花费精力,减少了不同的管理人员独自获取信息所花费的时间,这就减少了大量的人力劳动,促进了信息资源的优化配置。
2 数据库系统在企业信息管理中的应用情况
2.1 起步晚,发展快
中国在很多高新科技方面,几乎可以说都有着一个可以称为共性的特点,那就是起步晚、发展快。计算机技术中的数据库系统的发展,就有着这样一个特点。我国的自建数据库系统是从上世纪80年代开始的,与其他国家相比起步晚了近20年,而随着国家从计划经济向社会主义市场经济的转变,企业等面临的信息管理方面的挑战越来越大。由于市场经济的自由竞争性,信息的重要性毋庸置疑,一家企业如果掌握到了更多的信息,能够对信息进行快速的整理和投入决策应用中,那么就能在市场竞争中取得主动。因此,企业对数据库系统的重视与日俱增,发展极其迅速。
2.2 应用范围不断扩大
数据库系统的应用,随着其自身的完善和发展,拓展到了社会活动的各个领域,包括军事行业、农业、工业、商业、社会公共服务行业等等。而在企业的管理中,数据库的应用牵涉到企业运营的方方面面。
(1)企业发展决策。数据库系统可以大量存储又可以方便查询,这为企业的决策者分析行业发展信息,对比企业经营状况提供了极大的方便。决策者在进行决策时,需要收集各方面的信息,有关企业内部情况的(如收支、盈利情况等)、有关行业竞争的(如其他同行的年度经营报告、企业报表等),数据库系统都能满足查询的需要,且方便快捷,节省了大量的精力和时间。
(2)人力资源管理。如企业可以运用数据库系统中有关人员岗位情况的数据,优化企业员工的岗位配置问题,在招聘和成员精简上都有详细的数据以供参考,为企业的人力资源配置提供了方便。企业对员工信息的掌握,有利于企业有针对性的管理相关工作人员,为提升工资、提高待遇、休假安排等提供参考。这使人力资源管理更加高效也更加科学。
(3)质量管理。在企业中,整个质量管理体系由产品信息、质量信息、责任信息、处理信息、跟踪信息构成,各种信息都有所关联,因此相当的繁杂,而如果采用如Visual FoxPro6.0等数据库系统软件,就能为企业的质量管理提供了强有力的支持。由于数据库系统具有共享的优势,并能够用不同的模型对数据进行结构化管理,所以运用于质量管理这一类需要大量相关信息联系的管理任务,能够大大提高管理效率。
无论是企业的哪个部门,对其信息管理的要求都使其不能缺少数据库系统这种便利的信息管理方式。各部门在经营过程中,必须处理大量的信息,只有科学地进行信息管理,才能满足企业经营需求,提升信息管理的效率,实际上就是提升了自身的竞争力。数据库系统在信息管理中的应用,就是提升信息管理效率的保障。
2.3 企业数据库系统在应用上面临网络安全隐患
计算机数据库系统的共享、连接的特点,是通过网络来充分体现的。网络传递信息的高效性使其在信息传播上占据第一的位置。数据是信息管理中的极为重要的资源,计算机数据库系统在方便信息管理时,为信息的备份和拷贝提供了方便,有效防止了信息的丢失。但是,接入网络后,这也意味着数据库系统中的数据信息有面临被拷贝窃取的可能。这在特别是军工企业、大型企业的信息管理中,很多信息具有私密性,甚至是机密性,关系到整个企业甚至国家利益的安全。网络信息安全一直是一个大问题,要做好数据库系统的信息共享,又要防止数据丢失和被窃,保证信息管理方的利益,计算机数据库系统在企业管理中的应用面临着巨大挑战。
3 如何促进数据库系统在企业管理中的有效应用
3.1 加强数据库系统的安全性
上文提到,数据库系统在信息共享中,面临着网络安全隐患。特别是企业管理中,对数据库系统中决策机密数据的保护,需要予以强烈的重视。一个企业的决策内容,可能会对整个市场产生影响,若被竞争对手通过不合法的秘密手段经由数据库系统的漏洞下手获取,就会对整个企业的发展产生极大的消极影响。只有加强数据库系统的网络安全性,保证数据库系统的安全应用,保障信息的安全存储,才是促进数据库系统更好地应用于企业信息管理的重点。要针对数据安全可能受到威胁的点进行改进,完善登陆身份验证管理、数据库的使用权限管理和数据库中对象的使用权限管理这三种安全性保护措施。只有重视提升数据库系统的安全性,安全存储、安全共享、安全使用,才能保证企业的安全,确保管理的顺利进行。
3.2 建立企业内部的小型数据库
企业在运作过程中产生了大量的信息,这些信息需要加工、整理、储存、共享,使信息的需求者能在需要的时候方便地得到相关信息。对于已经实施了ERP项目(“企业资源计划”Enterprise Resource Planning)的企业,诸如财务、库存、生产、质量等关键数据都已经全部或部分整合在ERP中。然而,基础数据以外的一些信息,大致包括口头通知、简单直接的操作指令、对工作状态的查询申请等,由于其本身所具有的零散性、随意性、临时性等特点而很难集成到ERP系统中去,如果企业管理中要使用到,仍旧需要查询大量的文本,这样一来,管理效率就会受到影响。因此,建立小型数据库对这些较为零散的信息进行储存和备份,就能有效地在不影响数据库系统大局的情况下,对企业运用数据库进行管理做补充。
4 结语
本文从数据库系统本身出发,介绍了数据库系统的特点,探讨了数据库系统在企业信息管理中的应用情况,以及数据库系统的发展方向。数据库系统作为一种高新技术,其应用使企业管理更加高效,但是世上没有完美的事物,数据库系统也不例外,也有着一些缺陷,这需要不断的修缮,才能满足企业管理的应用需要,才能在具体的管理环节中发挥其优势。
参考文献
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[3]隽军利,李天燕,王小龙.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].科技创新导报,2008(12).
[4]吴超飞.信息管理中数据库技术实践应用分析[J].计算机光盘软件与应用,2012.
信息管理数据库 篇10
水泥销售日常管理工作就是统计客户销售台账,每月的月初要抽出大量的时间对上一月客户销售数据进行核减,来获取客户目前的账务信息。信息处理量大,容易出错,缺乏系统、规范的信息管理手段。在计算机及数据库技术快速发展的今天,迫切需要利用计算机、数据库来实现水泥销售的自动化管理。
1.1 本课题(项目)的意义
对水泥销售业务的客户、入库及发货、检验出区、开票、资金及账务等日常工作实行计算机管理,来完成各种业务的输入、查询和报表打印及账务核减,以提高工作效率和管理水平。
1.2 本项目的目标与任务
1.2.1 数据管理和维护
1)信息入库(客户信息、开票信息、入库信息、化验室出区信息、提货记录)。
2)数据维护(包括删除和修改数据)。
3)系统设定(包括备份数据、初始化数据、接收数据等、账号管理、密码管理等)。
1.2.2 数据信息服务
1)数据查询(月提货明细、办事处应收账款及尚欠数、办事处水泥销售平均价格、办事处水泥销售及资金回笼、销售流向表、应收账款、开票量、尚欠数、客户、提货记录、资金记录、业务员个人、查询减帐明细等)。
2)报表打印(销售日报、水泥销售开票统计月报、尚欠数明细表、客户明细表、应收账款明细表)。
2 数据库设计
2.1 需求设计
需求分析是数据库设计过程中最关键的阶段,通过深入了解用户的实际需求来确定数据库及系统的设计,是系统开发过程中最困难、最耗时的阶段,需求分析决定了数据库设计是否合理实用。
2.1.1目标与任务
通过深入详细地了解财务、销售、化验室和发货车间的业务流程,明确用户的各类需求,完成了流程再造,确定了新系统的功能,建立起了数据字典。
2.1.2 业务流程
1)所有的客户在发生业务前都要在销售公司电脑终端前建立详细的客户信息(为客户建立唯一的代码)。
2)财务科办理手续:
① 现金客户:开票人员调出客户的唯一代码和客户名称,录入提货名细打出发票,出纳收到钱后,盖上发票专用章并激活确认该记录。
② 合同赊销客户:财务人员根据赊销审批单录入赊销数量、单价,财务主管激活并确认该记录。
③ 其他情况基本类似。
3)化验室在电脑终端前根据水泥质量、数量情况输入当天可以发放的区号、编号。发放车间在自己的终端前只有化验室输入的区号、编号是可选的。化验室这时就完成了他的出区。
4)发货车间:
① 库房管理员实时的录入水泥入库信息(包括类别、区号、编号等)
② 发放人员在电脑终端前调出该客户开票信息(这个信息是可见不可改的)根据客户的要求输入提货信息,打出提货单。(只有到销售建立客户并到财务办理手续并且输入的提货量只能小于或等于开票量时才能打出提货单)打出提货单同时系统自动核减开票量,自动按照区号、编号核减库房的水泥库存,这样就能实时的反映客户和水泥库存情况。
③ 如果该客户开票量为零了,发货员是打不出提货单的。现金客户要再交钱开票,合同赊销客户要把前期拉走的水泥款结清并由财务人员根据赊销审批单为其再输入提货量。把手工的写条发放,改为用计算机来进行控制发放。
所有拉袋装水泥车辆的信息(车主、车号、驾驶员的驾驶证号等)都要输入系统,提货单上要反映这些信息。
5)数据查询:各种各样的数据存放在后台系统数据库里,管理者只要输入条件,马上就能找到需要的数据。使管理者能实时、动态地了解本单位生产经营状况。
2.1.3 数据流程
数据流图表达了数据和处理的关系,此系统主要是销售、财务、化验室和发货车间人员进行各种业务的处理,以及查询统计工作。
2.1.4 数据字典
通过在数据流程图中选取中层数据流,并对各个元素做出了详细的说明。
2.1.4.1 数据项
略,见表1数据结构的组成段
2.1.4.2 数据结构
2.2 概念设计
数据库概念模型设计是以需求分析中所识别的数据项、设计任务和当前的业务操作流程与策略为基础,确定实体和实体间的联系,准确描述此系统的数据状态和信息结构,建立一个独立的DBMS高级概念模型。
2.2.1 概念设计任务
识别系统中的实体及属性、关键字,识别实体间的联系,利用E—R图来描述系统相关实体、属性及关系,从而达到建立良好的数据模型的目的。
2.2.2 E—R图设计
根据需求分析,我们将统数据库实体划分为客户实体集、现金开票实体集、合同开票实体集、出区实体集、入库实体集,提货实体集、车辆实体集各实体集里还包含不同的实体。
实体定义的属性如下:
客户信息{编码、名称、结算、办事处、业务员、日期、客户详细信息}
现金开票{编码、数量、单价、总价、规格、日期、出纳}
合同开票{编码、数量、单价、总价、规格、日期、财务主管}
2.3 逻辑设计
通过优化概念结构并转换为对DBMS所支持的数据模型。
2.3.1 逻辑设计任务
将E-R图表达的实体及实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式,通过为应用程序建立专门的视图来访问数据表。
2.3.2 关系模式的设计
以客户信息为例:表略,参见表1数据结构客户信息。
2.3.3 视图的设计
为数据查询建立视图以客户开票查询为例:表略,参见数据结构客户信息。
2.3.4 功能模块设计
将水泥销售管理系统业务分为六个大的模块:信息录入、数据维护、数据查询、账务核减、报表打印、系统设置。
2.4 物理设计
2.4.1 物理设计任务与目标
为关系模型选取一个最适合应用要求的物理结构,来确定存取的方法和存储的结构。
2.4.2 索引存取方法
为了提高数据查询的速度,对客户信息、开票信息、提货信息中的客户编码建立索引;根据查询方式的不同建立不同的索引。
2.5 数据库实施
根据关系模式建立基本表、视图和索引,并完成存取过程的设计。
3 结论
本系统把目前水泥销售的过程中的手工传递变成网络传递,依据水泥销售发放业务及水泥账务核减业务流程设计的,是基于微软的SQL SERVER 2000建立的,把水泥销售的日常管理工作实行计算机统一管理,来完成各种业务的查询和报表打印及账务核减,以提高工作效率和管理水平。
摘要:该文结合水泥销售管理中的实际,介绍了建立水泥销售管理系统的意义和目标。在数据库设计阶段通过充分的实地调研做出了详细的需求分析,逐步完成了数据库的概念、逻辑和物理设计,并付之实践。
信息管理数据库 篇11
【关键词】计算机;信息管理;数据库
【中图分类号】TP392【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0169-01
科学技术的发展,社会数字信息化的不断深入,使各种知识、各种数据呈现出爆炸式的增长势头,因此,没有一个良好有效的手段对这些信息进行处理与整合对于社会的发展是非常不利的。而数据库技术的发展与应用为信息管理带来了巨大的好处。发展到今天,其已成为了信息管理的主要应用手段。面对现阶段信息量的快速增长,各行业对于数据库技术的应用也越来越重视,而加强数据库技术在信息管理中的有效应用更是成为了各行业在信息管理中的首要任务。
一、 数据库系统所具有的特点
①共享性
数据库系统创建的主要目的就是共享,这也是其非常具有代表性的一个特点,一个数据库,其中所包含的数据不但能够为相同企业机构内的各部门提供帮助,也能够为不同的单位、地区甚至不同的国家所共享。
②结构化
在整个数据库系统中,其所存储的数据并不是没有条理、杂乱无章的,在相同的数据库中,其文件之间都具有一定的组织与联系,也就是说它们是具有一定的结构的,并且从整体的角度出发它们都服从于一定的形式、结构。并且归属于同一个几何中的数据在特征上都会具有一定的相似性。
③独立性数据所具有的独立性大体上可以分为两种,一是物理独立性,二是逻辑独立性。所谓的物理独立性就是指数据物理结构的改变,例如存储位置的改变,存储设备的改变,以及存取方式的改变等,但是它不会对数据库本身的逻辑结构造成影响,不会导致应用程序发生改变。而逻辑独立性质的是数据库早整体逻辑结构上的改变,例如数据定义的修改,数据类型以及数据项的增加,数据之间联系的改变等。不需要对原来的程序进行修改。
二、 数据库技术在信息管理中的应用
在新世纪新时代的背景下,信息应经成为社会、经济发展的基本组成元素,人类已经彻底的进入了从分利用信息的时代。而计算机技术以及数据库技术的发展,数据库容量的大小,数据库所具有的规模,存储数据的可利用性以及时效性已经成为了衡量相应国家信息化建设的主要标志。
现阶段,数据库技术于信息管理中主的应用主要有以下的几个方面:
①由于应用以及应用的领域在不断的扩大,其所受到的重视也在日益增加。数据库理论以及计算机技术之间的有机结合,体现出了良好的市场潜力与生命力,其应用范围在不断的扩大,目前在我国的工业、农业以及第三产业中都有良好的应用,为行业信息管理效率的提高带来了巨大的帮助,也是推动生产力的技术保证。于此同时,数据库系统还具有非常强的适用性、时效性以及安全性。在实际操作与使用的过程中,其应用性得到了良好的体现,也体现出其理论与实际的有效融合。
②数据库在不断的发展与完善。在信息管理的过程中,数据库技术的有效应用同数据库技术的发展有着不可分割的关系,从数据库技术的出现到现今共经历了几十年的时间,而在这短短的几十年的时间中,其主要经历了三个大的发展阶段,真是的体现出了其在应用过程中不断的创新与发展。1)网络与层次数据库的系统。2)关系型的数据库系统。3)以面向对象的数据模型作为本身特征的数据库系统。在现阶段,应用比较多的还是第一种以及第三种数据库系统,此外随着多媒体技术的广泛应用,对数据库系统也提出了更高的要求,要求其在数据存储上能够包括声音、图像以及更为复杂的资料对象,并且能够实现复杂资料对象的所具有的复杂行为,将面向对象以及数据库两种技术有效的结合在一起,潜移默化的成为了数据库技术在现代发展过程中的新方向。
三、 有待改进之处与发展方向
①进一步提高系统的安全性
所谓的数据库安全性就是说对数据库进行的保护,防止用户通过非法的手段使用数据库而造成相关数据的泄漏、破坏或更改。数据库安全性能的优良与否是判断数据库性能指标的主要标准之一。在数据库使用的过程中,其共享性是主要特点之一,但是在数据共享的过程中并不是所用的数据都能无条件的进行共享,例如国家的局势机密,新型产品的试验报告及相关数据,客户的档案,银行的存储数据以及医疗档案等,因此,在进行数据间共享与访问时,必须要在DBMS的统一监控下进行,也就是说用户必须有相应的权限才能够存取数据,现阶段具体的控制措施有视图机制、强制存取控制以及数据加密等。
②加强数据所具有的完整性
所谓的数据完整性就是指其在数据表中所具有的正确的特性。主要具有两个方面含义:1)取值正确性,也就是字段的列值应当符合数据取值范围、精度以及类型的规定。2)相关数据应具有一致性,也就是说相关表联系字段列值应当匹配。较强数据完整性主要可以从以下的两个方面入手:
a.若是数据通过窗口操作而输入的,通常都会利用客户端这一应用程序来保证数据本身的完整性。这样一来,一方面能够防止非法数据进入到数据库中。另一方面能够使用户更快的取得系统反馈的信息,进而作出正确选。
b.若是数据通过其它的途径传输来,通常会采用服务器端的数据管理系统来确保其所具有的完整性。
总结:
数据库技术所具有的作用以及数据库系统良好的性能决定了其在信息管理中所占有的主导性地位,更是体现出了其锁具有的广泛前景。但是在数据库应用与发展的过程中,还应注意其存在的缺陷与不足,进而在实际应用的过程中,不断的完善与创新,使其能够得到更好的发展,在高速发展的社会信息管理中得到更广泛、更安全的应用。
参考文献
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[2] 梁丹丹.浅析计算机多媒体技术应用及发展趋势[J].中国科教创新导刊,2011(19)
信息管理数据库 篇12
在物流管理信息系统的开发中,要对大量的数据进行处理。数据库技术主要解决如何收集、存储、加工物流数据,如何快速、开放的使用物流数据。物流管理信息系统对数据结构和数据库的要求就是能充分的反应企业发展变化的状况,充分满足组织的各级管理要求。同时使得后继的开发工作方便、快捷,易于管理和维护等。衡量信息系统的主要指标之一在于建立一个良好的数据结构和数据库,是否可以迅速、方面、准确的调用和管理所需的数据。在物流管理信息系统中运用数据库技术对数据库设计就是根据数据的用途、使用要求、统计渠道、安全保密性能等方面的需求,来确定数据的整体组织形式以及数据的基本结构、类别、载体、保密措施等。数据库的设计过程分成需求分析、概念设计、逻辑设计和物理设计四个阶段,如图1所示。
1 数据模型
1.1 概念数据模型
数据库的概念设计与数据模型相关联,概念数据模型为数据库结构设计提供了基础。概念数据模型是独立于计算机系统而实现的,用于概念设计的数据模型需要具有以下特点:有足够的表达力,能方便地表示各种类型数据及其相互间的联系和约束;组成模型的概念少,定义严格,无多义性;使用图形具有表示概念的能力。实体联系模型,即E-R模型,具有上述特点。图2所示为物流企业配送管理E-R模型。
1.2 结构数据模型
结构数据模型有如下三个组成部分:(1)数据结构。实体和实体间联系的表示和实现。(2)数据操作。数据库的查询和更新操作的实现。(3)数据完整性约束。数据及其联系应具有的制约和依赖规则。常用的结构数据模型有层次模型、网状模物理结构逻辑结构概念结构需求说明与数据说明需求分析与数据分析概念设计逻辑设计物理设计18型、关系模型和面向对象模型。
2 数据库的逻辑设计
数据库的逻辑设计是数据库设计的重要部分,是指数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来面向用户。数据库设计时需要综合考虑用户对产品管理的数据需求,分析各数据之间的相互关系。例如分布式关系型数据库管理系统(Microsoft SQL Server)是能完全满足各种产品查询要求的数据模型。
数据库设计的步骤:
2.1 数据库结构定义:
应针对分布式关系型数据库管理系统的不同特点,进行数据库结构定义。
2.2 数据表定义:
定义数据库中数据表的结构。数据表的逻辑结构包括:属性、名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为提高效率,其规范化程度应根据应用环境和条件来决定。
2.3 存储设备和存储空间组织:
确定数据的存放地点、存储路径、存储空间、存储设备等时,应充分考虑多版本的一致性和数据的完整性问题。
2.4 数据使用权限设置:
针对不同用户确定不同的数据使用权限,确保数据安全。
2.5 数据字典设计:
可通过数据字典描述数据库的设计,便于维护和修改。数据库的设计中应该注意如下问题:规范化地重组数据结构;对数据进行规范化表达,建立关系数据结构:进行数据基本结构的规范化重组后,还必须建立整体数据的关系结构。
摘要:本文针对物流管理信息系统开发过程中,结合相关数据库理论和技术,论述了其重要性及设计过程,并对于数据库设计中重要数据的安全性和完整性机制作了说明,对物流管理信息系统进行了比较全面和具体的研究。同时,用较多的图表详细分解了物流管理信息系统的理论与系统功能结构。
关键词:信息系统,数据库,数据模型,逻辑设计,E-R模型
参考文献
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