XYZ分析法

XYZ分析法（精选3篇）

XYZ分析法 篇1

摘要：物料占用了企业大量的资金, 是企业管理的核心与灵魂。企业通过加强物料管理, 不仅有助于降低企业成本, 还可以提高企业整体运作绩效。因此, 本文以ABC-XYZ分析矩阵为基础, 根据物料的需求特性和库存价值提出了企业物料管理方法, 为企业更好地实施物料控制提供一些借鉴作用。

关键词：ABC分类法,XYZ分析法,MRP,JIT

物料是指企业在日常生产经营过程中用于今后销售或使用的储备物料, 包括各类原材料、半成品、成品等。物料管理就是从整个公司的角度来解决物料问题, 包括协调不同供应商之间的协作, 使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求, 控制物料流动率转等, 加强企业物料管理对企业生产的正常进行和提高生产经营的经济效益具有重要的意义。本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来, 构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵, 在此基础上, 根据物料的需求特性和库存价值提出了企业物料管理方法, 为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。

1 ABC-XYZ分析

1.1 ABC分析

ABC分析法又称帕累托分类法, ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。在物料管理中, ABC分类管理就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类, 一般重要的B类和不重要的C类三个等级, 针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法, 其具体分类方法为:A类物料品种种类占总品种数的比例约为10%, 价值占物料总价值的比例约70%;B类物料品种种类占总品种数的比例约为20%, 价值占物料总价值的比例约20%;C类物料品种种类占总品种数的比例约为70%, 价值占物料总价值的比例约10%。

ABC分类法的实施步骤为, 首先, 确定统计期。根据企业性质和物资周转频率及库存峰值, 确定统计期。其次, 收集基础数据。将物料按年耗用金额从大到小进行排序。再次, 作分类汇总表。通过对种类及消耗金额占全部种类及消耗金额的百分比, 分类及累计汇总。然后, 形成ABC分类表。按照分类标准, 选择断点进行分类确定A、B、C三类物料。最后, 绘ABC分类图, 并制定相应地策略。以品种累计百分比为横轴, 以消耗金额百分比为纵轴, 绘制ABC分类图。

1.2 XYZ分析

XYZ分析法是指根据企业物料的消耗特性将其划分为X、Y、Z三类。每种物料的全年需求特性是不同的, 对于需求比较稳定的产品而言, 其相关物料需求也比较稳定, 而对于需求波动较大的产品, 则其相关物料需求也波动较大, 甚至出现一些“无理”需求。对于物料特性参数的分析共分为两步:

第一步:计算每个物料的标准方差:

期间内该物料的实际需求;——在过去n个月中, 该物料的平均需求。

第二步:计算每个物料的变异系数:VAR——变异系数;

因此, 通过计算可以得出每种物料的需求特性参数, 并根据表1对物料进行分类。

1.3 ABC-XYZ分析矩阵

通过结合上述ABC和XYZ分类, 可以得出基于物料库存价值和需求特性的ABC-XYZ分析矩阵, 通过分析矩阵对所有物料进行分类, 定义零件的最终特性, 把物料分为AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大类。如图1所示。

2 基于ABC-XYZ分析矩阵的企业物料管理对策

2.1 对物料采购进行区别管理, 建立多种采购方式

(1) 采用适时适量采购方式

适时适量采购方式, 即JIT (Just In Time) 采购方式, 即“在需要的时候。按需要的量采购所需的产品”。它是一种旨在消除一切无效劳动, 实现企业资源优化配置, 全面提高企业经济效益的管理模式。对于AX、AY和BX类物料要采用JIT (Just In Time) 采购方式。看板方式是JIT (Just In Time) 生产方式中的一种简单有效的方式, 采用看板方式, 要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证, 由下一环节根据自己的节奏, 逆生产流程方向, 向上一环节指定供应, 其主要目的是在同步化计划的协调下, 使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。

(2) 采用MRP系统自动生产采购订单

物料需求计划 (Material Requirement Planning, MRP) 是一种基于物料清单 (Bill of Mate Iia1, BOM) 的展开和分解算法。其基本任务是从最终产品的主生产计划导出相关物料 (半成品、原材料等) 的需求量和需求时间, 根据物料的需求时问和生产 (订货) 提前期来确定其开始生产 (订货) 的时间和数量, 使企业达到“在需要的时候, 按需要的量采购/生产所需的物品”。

(3) 采用定量订货方法

定量订货系统, 又称定量订货模型, 即按照库存总费用最小的原则确定经济订货批量的库存管理系统。定量订货就是预先设定一个再订货点, 在日常管理中连续不断地监控库存水平, 当库存水平降至再订货点时, 就发出订单, 每次按相同的订货批量订货, 所购货物将在提前期的期末收到。对于AZ、BY和CX类物料要采用定量订货方法, 此类物品采用次重点管理的常规管理, 科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点, 防止缺货的发生。

(4) 大量采购, 获得价格上的优惠

对于BZ、CY和CZ类物料, 只占用了非常少的年消耗的金额, 但是由于数量巨大, 实际上占用了大量的管理成本, 是需要精简的部分, 因此, 可以通过大量采购, 获得价格上的优惠。一般不对此类物料作EOQ或是订货点的计算, 通常在手头存货很多时就订购下一年的供应量。

2.2 对物料库存进行不同控制, 实行多种控制策略

(1) 严格控制库存, 实行零库存政策

对于AX、AY和BX类物料, 通常是控制工作的重点, 应该严格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和定货时间。在保证生产的前提下, 应尽可能地减少库存, 实行零库存政策, 节约流动资金。

(2) 适当控制库存, 实行紧缩库存政策

对于AZ、BY和CX类物料可以适当控制库存, 在力所能及的范围内, 适度减少库存, 实行紧缩库存政策。企业必须清楚地了解此类物料的库存、生产、销售情况, 有计划地了解最终产品即所要销售的产品的市场信息, 谨慎地制定采购计划和补充货源的计划。

(3) 一般控制库存, 实行宽松库存政策

对于BZ、CY和CZ类物料采用一般控制库存策略, 实行宽松库存政策, 尽可能使用简便的控制, 季度或年度盘点物料, 简化记录, 采用大库存量与定货量以避免缺货。

3 结语

ABC分析法是一种科学的现代化物料管理方法, 它在企业中的应用非常广泛, 但是ABC分类标准过于单一, 没有考虑到每种物料的全年需求特性, 因此, 本文将ABC分析法和XYZ分析法结合起来, 构建出了一个ABC-XYZ分析矩阵, 根据物料的需求特性和物料库存价值, 提出了不同类型的物料在供应商、采购及库存等方面的物料管理方法, 为企业更好地实施物料控制提供借鉴作用。

参考文献

[1]周德科.物流案例与实践[M].北京:高等教育出版社, 2005.

[2]叶怀珍.现代物流学 (第二版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

[3]周永务, 王圣东.库存控制理论与方法[M].北京:科学出版社, 2009.

[4]赵启兰, 刘宏志.库存管理[M].北京:高等教育出版社, 2005.

XYZ分析法 篇2

传统的狭义观点认为, 库存管理主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发送等, 通过执行防腐、温湿度控制、先进先出等手段, 使保管的实物库存保持最佳状态。我们认为, 这只是库存管理的一种表现形式, 或者最多可以定义为实物的仓储管理、控制。广义角度的库存管理, 应该是为了达到公司的财务运营目标, 特别是现金流运作, 通过优化整个需求与供应链管理流程, 合理设置ERP系统控制策略, 并辅之以相应的信息处理手段、工具。在保证及时交货的前提下, 尽可能降低库存水平, 减少库存积压与报废、贬值的风险。正常的库存是需求与供应链管理链条的“黏合剂”;非正常的库存就是需求与供应链流程管理不协调的结果。

库存管理在公司的日常管理中有着十分重要的作用, 直接关系到公司的盈利水平。库存管理的主要功能是在供应和需求之间进行时间调整。库存管理主要内容包括常备库存品种 (SKU) 及采购方式的确定。当物料代码数达到上千乃至上万的数量级, 将会为库存管理带来极大的复杂性, 我们可以通过商品分类管理法来管理库存。如果针对这些物料都使用同样的标准, 公司将会为此付出无数的人力、物力和时间资源。为了减少资源的投入, 将有限的人力、物力和时间集中在重点的物料上, 我们需要使用科学的方法来进行分类, ABC-XYZ分类法就是其中之一。下面, 我们以贸易型公司中独立需求的物料进行分析:

一、ABC-XYZ分析矩阵法

(一) ABC分类法

ABC分类法 (Activity Based Classification) 是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年, 帕累托在研究个人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人收入的大部分, 而多数人的收入却只占一小部分, 他将这一关系用图表示出来, 就是著名的帕累托图。后来, 帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年, 管理学家戴克 (H.F.Dickie) 将其应用于库存管理, 命名为ABC法。其核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次, 识别出少数的、但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的、但对事物影响极小的因素。在库存管理中, ABC分类管理就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类, 一般重要的B类和不重要的C类三个等级, 针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法, 将管理重点集中在重要的库存品种上, 会使库存管理系统的资源得到更有效的利用。

ABC分类标准:一般来说, A类物料种类占全部库存物料种类总数的10%左右, 而其需求量却占全部物料总需求量的70%左右;B类物料占20%左右, 其需求量大致也为总需求量的20%左右;C类物料种类数占70%左右, 而需求量只占10%左右。

公司经常使用的指标是库存消耗额指标, 即利用库存中每一品种的年消耗额 (库存品种的年消耗量*库存品种单价) 占公司总库存物料年消耗额的比重进行ABC分类库存品种的划分, 将年消耗金额高的划归A类, 次高的划归B类, 低的划归C类。但是, 基于库存物料所占资金数量的ABC分类标准过于单一, 没有考虑到需求的经常性, 很有可能一些高价值物料的需求只是一次性的, 且物料属于见单采购的类型的话, 库存只会短暂地出现, 而不会长期存在。因此, 笔者所在公司使用的指标是出库频次, 即利用库存中每一品种的年出库频次占公司库存物料年出库总频次的比重进行ABC分类库存品种的划分, 将年出库频次高的划归A类, 次高的划归B类, 低的划归C类。笔者所在公司使用这种方法, 优点在于这样更容易排除掉一次性的、大金额的项目需求, 只有频繁出库的物料才能真正被纳入A类, 有助于和其他的库存策略相结合。图1中蓝线代表使用销售出库金额, 红线代表出库频次。

ABC分类的主要方法和步骤是:

1、收集数据。

即确定构成某一管理问题的因素, 收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例, 如拟对库存物品的销售额进行分析, 则应收集年销售量、物品单价等数据。

2、计算整理。

即对收集的数据进行加工, 并按要求进行计算, 包括计算特征数值, 特征数值占总计特征数值的百分数, 累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数, 累计百分数。

3、根据一定分类标准, 进行ABC分类, 列出ABC分析表。

各类因素的划分标准, 并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类, 累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类, 累计百分数在10%左右的若干因素称C类。

(二) XYZ分类法

笔者所在公司在ABC分类法的基础上, 又增加了基于物料的消耗波动情况的XYZ分类法。每种物料在一定的时间段表现得各不相同, 其中X类为波动较为平稳的, Y类次之, Z类的波动最为剧烈。

反映物料的消耗波动情况的变异系数CV (Coefficient of Variance) 用标准差与均值的比率来表示, 公式为:CV=σ/|μ|。

通过计算得出, 当CV小于等于0.5时, 该物料为X类;当CV大于0.5且小于等于1时, 该物料为Y类;当CV大于1时, 该物料则为Z类。

(三) ABC-XYZ分析矩阵法

通过结合以上ABC和XYZ分类, 可以得出基于物料发货频次和消耗波ABC-XYZ分类法。通过整合后的分类法对所有物料进行分类, 把物料分为AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大类, 如表1所示。

二、ABC-XYZ分析分析法在贸易型公司库存管理中的实施

(一) 常备库存品种 (SKU) 的确定

1、强制设置为常备库存品种

对于AX、AY和BX类物料, 它们的特点是:销售频次高、销售比重大和销售波动稳定。它们是满足客户满意度的重点, 应该将这三类产品强制设置为常备库存品种。

2、根据实际情况设置常备库存品种

对于AZ、BY和CX类物料, 可以根据实际情况, 适当设置常备库存品种。因为它们的销售波动相对于AX、AY和BX类物料要大, 而且它们的重要性程度要低于它们, 因此在销售形势好的情况下可以优先增加这些物料进入常备库存品种;一旦销售形势不好则可以在这三类物料中选择性的退出常备库存品种。

3、强制设置为非常备库存品种

对于BZ、CY和CZ类物料, 因为它们的特点:销售频次低、销售比重小和销售波动剧烈。一旦为它们准备库存的话, 库存的风险会剧烈增加, 建议强制设置为非常备库存。假如战略性客户能够提供较为准确的需求预测的话, 从满足客户的角度, 也是可以针对部分产品设置安全库存的, 并需要系统或者人工的定期检查。

(二) 采购方式的确定

1、供应商管理库存 (VMI) 方式

供应商管理库存是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的, 在一个共同的协议下由供应商管理库存, 并不断监督协议执行情况和修正协议内容, 使库存管理得到持续地改进的合作性策略。对于AX、AY和BX类物料这类销售波动稳定且销售比重大的物料建议采用VMI采购方式。

2、经济订购批量 (EOQ) 方式

经济订购批量, 即通过库存成本分析求得在库存总成本为最小时的每次订购批量, 用以解决独立需求物品的库存管理问题。对于AZ、BY和CX类中的常备库存品种要采用经济订购批量订货方式, 此类物料采用次重点管理的常规管理, 科学设置最低定额、安全库存和订货点报警点, 防止缺货的发生。

3、按订单采购 (PTO) 方式

对于非常备库存品种的物料, 只占用了非常少的年消耗的金额, 但是由于品种巨大, 实际上占用了大量的管理成本, 是需要精简的部分, 因此, 可以通过按订单采购的方式尽可能的降低这部分产品的库存占用。

三、设定合适的关键考核指标 (KPI) , 实施库存管理的平衡计分卡

库存管理的任务简言之, 则是“在尽可能保证供应的前提下, 提高库存周转率, 降低呆滞库存”。以下三个关键考核指标围绕了库存管理的任务, 让库存管理人员可以更加有的放矢地进行业务分析、策略研究和实施。

1、在“保证供应”方面, 我们可以设置的指标就是:给客户的准时交货率, 也就是平时所说的交货及时率或者服务水平。

2、“提高库存周转率”, 显而易见, 我们需要设置的指标就是库存周转率本身, 也可以是库存周转天数, 取决于所在公司的使用习惯。

3、“降低呆滞库存”, 指标就是呆滞库存的比例, 即呆滞库存在全部库存的资金比例。

以上三个关键考核指标基本上是相互平衡的, 同时相互制约, 符合所谓“平衡计分卡”的基本要求。我们可以对ABC-XYZ分析矩阵法中不同的类型进行评估和考核, 以确保完成库存管理的任务。

四、结语

XYZ分析法 篇3

1 Web服务组合描述

1.1 XYZ/ADL描述Web服务组合

XYZ/ADL是一种基于可执行时序逻辑语言XYZ/E的软件体系结构描述语言，能显示地描述组件、连接件以及体系结构配置[2]。扩展后XYZ/ADL将Web服务描述成简单组件简称Web组件，该组件提供服务执行非功能方面相关的信息，只包含语义信息并没有描述具体的实现细节。Web组件通过连接件构成复合Web组件即组合的Web服务，而连接件即描述Web组件之间的交互。限于篇幅，本文不详细阐述XYZ/ADL对Web服务组合的描述，详见文献[3]。

1.2 BPEL4WS描述Web服务组合

Web服务的商业流程执行语言BPEL4WS提供了一种在Web服务中规范业务流程的语言，可以通过BPEL4WS引擎来执行。在BPEL4WS中，组合的结果被称为一个进程，参与组合的服务称为伙伴而消息交换或中间结果变换被称为活动。业务流程包括一组依据业务规则有序执行的活动，通常用控制结构元素来描述业务过程中活动之间控制和协调关系。BPEL4WS定义了两种类型的活动：基本活动和结构化活动。

2 从XYZ/ADL到BPEL4WS的映射

2.1 XYZ/E基本结构的转换

XYZ/E是一种基于状态转换的形式化语言，它是XYZ系统的核心。针对Web服务组合的特点，将XYZ/E的两种控制结构XYZ BE和XYZ/SE转换成BPEL4WS的结构化活动，如表1所示，同时在XYZ/E的基本结构中，还定义了用于描述参与组合的Web服务并发执行的基本结构———并发结构至BPEL4WS的转化。

这里还有一种语句结构涉及到Web服务组合———并发结构，其转换规则如表1所示。

2.2 XYZ/ADL至BPEL4WS的转换

分析XYZ/ADL的主要设计元素和BPEL4WS基本元素之间的相似性(语义相似)，定义了二者之间的转换规则。

2.2.1 组件的转换

组件是指具有一定功能的逻辑单元或存储对象，本文用组件来描述参与组合的Web服务。BPEL4WS中的伙伴为参与业务流程交互的服务，它规定某个合作伙伴必须提供的服务，因此将Web服务组件COMPONENT转换为BPEL4WS中的伙伴partner。参与组合Web服务组件的集合为partners。

在XYZ/ADL中,Web组件通过端口描述了与外界环境进行的交互,描述是对外部环境的一个请求,还是能够为环境提供的一个服务。BPEL4WS中伙伴由serviceLinkType来描述,serviceLinkType定义了交互的服务之间每个服务所扮演的“角色”,所以将XYZ/ADL的端口转化为BPEL4WS中的角色。根据操作进行端口至角色的转化,如果完成操作所涉及的端口中有MYPORT端口,那么完成该操作的端口转换为myRole,否则端口转化为partnerRole。

XYZ/ADL中PROPERTY用于定义Web组件的抽象操作集，BPEL4WS中portType使用抽象消息来定义抽象功能，将PROPER-TY转换BEPL4WS中的portType，而PROPERTY中描述的抽象操作转化为portType中定义的操作option。

2.2.2 连接件的转换

连接件用于描述某类交互的共有特性，它的实例可用于连接满足要求的不同组件。虽然连接件和组件在体系结构中担任的角色不同，但是作为功能实体，二者在语义上具有一定的相似性，因此同样将连接件转化为BPEL4WS中的伙伴。连接件的角色是与相应的组件PORT端口相连，它们从功能上来说是一样，将连接件角色转化为partnerRole。

2.2.3 体系结构的转换

XYZ/ADL所支持的体系结构包括组件、连接件以及它们之间的配置，系统具有什么样的体系结构决定了系统中会出现什么样的元素。BPEL4WS中process表示一个Web服务组合系统，它决定了参与组合的伙伴，伙伴是如何交互的。通过比较发现，这两者在语义上具有相似性，因此可以将体系结构转化为process。

2.2.4 消息的转换

Web服务组件之间是通过消息交互的，XYZ/ADL中定义的消息至BPEL4WS转化为如图1所示。

根据消息传递的形式，消息有两种类型：输入消息和输出消息。XYZ/ADL提供了通信命令用于表示消息的输入输出，而BPEL4WS中通过input message和output message来表示，具体转化关系如表2所示。

3 结论

本文简单介绍了XYZ/ADL和BPEL4WS,着重描述了XYZ/ADL至BPEL4WS的转换规则,分两步转换:1)XYZ/ADL的语义基础———XYZ/E的基本结构至BPEL4WS的转换规则;2)通过分析XYZ/ADL的设计元素和BPEL4WS标记元素之间的语义相似,定义二者之间的转换规则。

参考文献

[1]岳昆,王晓玲,周傲英.Web服务核心支撑技术:研究综述[J].软件学报,2004,15(3):428-442.

[2]朱雪阳.软件体系结构形式描述研究[D].博士学位论文,中国科学院软件所,2004.

[3]魏慧.基于体系结构的Web服务组合描述研究[J].计算机工程与科学,2008,30(12):5-8.

[4]Web服务:BPEL4WS专题[EB/OL].http://www.ibm.com/developerworks/cn/Webservices/ws-theme/ws-bpel.html.