行政信息化管理研究

行政信息化管理研究（精选12篇）

行政信息化管理研究 篇1

如今,在社会经济与医疗水平迅猛进步的大背景之下,医院信息化管理得到了极大的发展。如电子病历作为病患的医学档案已经发展较为成熟,对病历质量的提高,海量科研数据的服务等都有极大意义与作用,然而由于缺乏强有力的法律依据,电子签名人自身没有办法获得有效验证,影响了其进一步发展。本文从医院信息化管理重要性入手,分析当前医院信息化管理软件的情况,最后结合医院信息化管理经验,提出强化医院信息化管理的有效策略。

1 医院信息化管理的重要性

1.1 有效降低工作人员劳动强度,有助于提升工作效率

当代医疗机构行政信息化管理具有大批量数据信息与庞大医疗系统的特点。从现今医疗机构一天住院、门诊工作量的数据来说,假设所有工作都依靠工作人员手工管理,不但工作量巨大,并且工作程序繁杂,容易出错,仅仅人工管理是无法完成的。这样就不可能满足广大病患对医疗机构需求与医疗机构自身的进一步发展。因此,医疗机构行政信息化管理是医疗机构现代化发展的走向,它能将工作人员从繁琐复杂的手工管理中解放出来,降低工作人员劳动强度,提高工作质量,行政工作人员只需学会相关计算机操作程序就可以直接上机操作,进而降低工作人员的工作压力,提升工作效率,提高医疗机构效益。

1.2 可以有效规范医学参考相关信息

所谓的医院信息化管理指的是应用先进信息管理科技与计算机网络科技,整理和统计医院相关信息,上报医院综合报表,同时分析、总结、归纳各类数据与信息,为医院开展各项工作提供有效参考信息。另外,在进行医院信息化管理相关工作的时候,能获得更多有效管理信息,管理工作人员能通过分析此类信息,进而研究医院管理及运营情况,及时处理信息中所体现的问题,提高管理成效,提升医院管理效率与质量。

1.3 有效健全数据共享,提供科学诊疗方案

全方面落实信息化管理相关工作之后,能有效整理、汇总同地区医院相关资料,并及时更新相关诊疗信息,如此一来,无论病患在哪个医院看病,医疗工作者都能利用电脑网络检索到最合适的诊疗医生与医院,并给予病患合理、人性化的医疗服务。此外,还能有效增强同地区医院之间的沟通与交流,为处理医疗难题、开展疑难杂症会诊提供有效的沟通平台,达到资源利用的最优化管理。

1.4 加强医院监督管理职能

进行信息化管理以后,病患能利用医院行政信息化管理平台,查询并核对诊疗方案、医疗费用总清单等内容,进而加强病患对医院相关工作的监管作用,降低医疗不正之风出现的概率。与此同时,医院也能通过行政信息化管理平台,更好把握好病患的真实想法,并针对自身在管理方面的欠缺之处,开展相对应的改革,提高自身医疗服务水平。另外,医院管理工作人员也能应用行政信息化管理了解并掌握医院财务收支情况,加强管理医疗人员、采购人员等,进而促进医院更好、更快的发展。

2 当前医院信息化管理软件的情况

2.1 临床软件

临床软件,英文名为Clinical Information System,通常简称为CIS。此管理软件功能主要是确保医疗工作者临床工作的正常开展,可以将病患病情相关信息及时收集好,有效积累临床医学相关知识,为辅助治疗、临床咨询等提供可靠依据,确保医疗工作者相关临床活动得到全方面落实,进而为病患提供更优质、更有效率的服务。

2.2 检验软件

检验软件,英文名为Laboratory Information Management System,通常简称为LIS。此管理软件在医院行政信息系统中起到极其重要的意义。医院检验数字化的目标就可以通过这个管理软件充分实现,连接LIS与相关检验仪器,采集有关的检验数据,进而实现检验自动化数字工作流程。与医院其他信息管理软件相比较,LIS在我们国家应用时间较长,已经推广到大部分医院,获得了一定的成果,且成功让HIS系统连接上相关检验仪器,进而达到医院检验工作流程的数字化。

2.3 影像软件

影像软件,英文名为Picture Archiving and Communication Systems,简称PACS。此管理软件具有异地会诊,资源共享,各类医学影像的采集、处理、保存、比较、分析、远程运输等功能,不但能作为事务或政务处理平台,还能作为当代医学影像处理、诊断平台。应用相对应的接口传输医院日常工作中像核磁共振、CT等各类医学影像,为诊断病患病情提供一定帮助。图1是PACS工作原理及结构图。

2.4 电子病历

电子病历,也被称之为基于计算机的病人记录或计算机化的病案系统,英文名为Electronic Medical Record,通常我们简称其为EMR。它是医院主要针对保健对象、住院病患、门诊,通过电子化的方式建立、存储、应用的指导干预与临床诊疗信息的数据集成系统,是病患在医院就诊时所形成与被记录的详细、完整的临床信息资源。如今医疗机构管理过程中,临床管理信息化是医院行政信息化管理的核心,它也是医疗机构信息化建设的重心。随着医疗科学技术的飞速发展,EMR的进一步深入推广已经成为必然的趋势。

2.5 医学信息软件

医院信息系统,英文名为Hospital Information System,简称为HIS,此种医院行政信息管理系统是医疗机构信息学中主要构成部分,主要包括临床信息管理系统与医院信息管理系统。临床信息管理系统主要是针对医疗机构内部医护工作员工对病患提高更优质服务与对某些临床材料的采集,如临床决策、临床辅助、临床咨询、搜集处理有关的临床信息。而医院信息管理系统则是对医疗机构病患管理、药品管理、人事管理、财政管理、事务管理、行政管理等各个部分,目的在于提升医疗机构内部工作效率。医院信息系统在医疗机构信息管理方面有着举足轻重的地位,不但有助于提高医院财务管理相关工作的质量与效率,还能加快我们国家向临床信息系统过渡的脚步。

3 强化医院信息化管理的有效策略

3.1 加强信息化管理

医院开展信息化建设相关工作,必须获得医院管理阶层的充分重视,并且把握好各个环节的进程。在进行相关工作之时,从软件应用阶段就加强管理,提高相关工作员工的积极性,让其在管理相关工作中充分发挥作用,提高部门与部门、机构与机构之间的联系,将信息化管理的作用与功能充分发挥出来。

3.2 提高医院部门与部门之间的协作

作为一种新式管理方式,信息化管理完全不同于传统管理方式,其应用现代管理理论,将医院每位医护人员的协作能力都充分调动起来,进而让医院可以协调前进。与此同时,信息化管理系统也是一环扣着一环的,每位医护人员、管理人员都需要参与其中,假设某个环节不协调,肯定会对整个信息化管理系统的正常运行产生影响。因此对于医院相关工作人员来讲,务必明晰自身所应承当的职责,考虑医院整体,防止出现草草了事的情况。此外,还需要注重维护信息化管理系统,专门设定维护机构,确保整个医院信息化管理系统的高效、健康、有序的运行。

3.3 做好信息化系统的使用培训,提高相关工作人员素质

医疗机构各个机构部门在进行药品管理、电子病历管理、医疗卫生统计、临床治疗等工作的过程中,都需要运用计算机操作相关知识。所以,需要相关工作人员自觉开展计算机操作的学习,掌握对应的计算机操作知识。只有做好医院医护相关人员的信息化系统的培训,才能加深医护相关工作人员对信息化系统的掌握与了解,确保系统操作的准确性、真实性、科学性。

3.4 确保信息化系统运行的安全性

启用行政信息化系统以后,必须开展专业的管理与维护工作,由于信息化系统需要每天24小时不间断地工作。因此确保信息化系统运行的安全性也就显得尤为重要。在信息化系统中,必须制定高效的防火墙,避免出现病毒入侵的危害;在进行用户权限设置工作之时,一定要确保有明细的分级,避免出现关键信息泄露的情况;与此同时,务必备份好数据,防止丢失数据的情况。

4 医院信息化管理软件的发展方向

4.1 规范化与标准化

在开展医院行政信息化管理相关工作之时,DICOM、IHE等国际标准得到了越来越多人的重视,像放射科室、PACS、RIS的信息化管理标准也开始越来越高,并已经实现医院与医院之间、医院内部部门之间的信息资源传输与共享,规范化、标准化的建设得到重视,从而在开发有关信息化管理软件时,也开展了应用,有效推动了医院信息化管理的可持续发展。

4.2 远程化与区域化

进行区域化医疗相关活动之时,需要注意应用信息技术,利用某些先进通信技术推动医疗机构远程信息化与信息化管理区域化的发展,研究开发对应的信息化管理软件,促进家庭信息化网络的进步,与此同时有效搜集、整理个人医疗信息,做好每位病患健康档案的建设,确保医疗结构信息化管理的可持续发展,且逐步建设完善的远程医疗系统。

5 结语

综上所述,医院行政信息化管理能提高管理质量,有效提升医疗机构的社会经济效益,改进医疗服务效率与质量。医疗机构需要结合自身实际情况,提出有效措施,加快自身行政信息化的建设。

摘要：现今信息技术以突飞猛进的速度向前发展,在医院信息学中,医院信息系统作为其关键分支得到越来越多人的关注。信息化管理被越来越广泛应用于医院相关工作中,为医院各机构提供行政管理和病患诊治相关信息采集及处理的途径,推动医院建设及管理更上一层楼。

关键词：医院,行政,信息化管理,重要性,现状,措施

参考文献

[1]黄辉.加强医院信息化管理的重要性及有效措施探析[J].中国卫生产业,2013(26).

[2]温怀玉,王泽琛.中医医院信息化管理系统的建设与研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(22).

行政信息化管理研究 篇2

对于档案管理信息化而言，档案信息化和机关信息化的同步、遵守法律法规以及做好馆藏的数字化加工，才是档案管理迈入电子信息管理赋予我们的重要使命，同时也是现阶段机关档案管理工作的新目标、新要求。

【关键词】机关档案;管理;信息化

作为国家的重要事业之一，档案管理对于造福人民、服务社会有着重要意义。

随着科学技术的不断发展，档案管理逐渐迈入信息化、科技化、电子化时代。

但是纵观机关档案整体性的管理策略，还存在资金不足、思想认识不足、缺少专业人才等诸多方面的问题，使得机关档案的管理工作无法做到与时俱进，这样就可能给机关档案管理信息化建设带来阻碍。

所以，当今时代下的机关档案管理工作就应该加强信息化建设与管理，这样才能推动机关档案管理工作的持续进行。

一、机关信息化与机关档案信息化要实现同步推进

作为各级机关部门，应该认识到档案信息化工作对于机关的重要性，能够统一规划，专注于加大投入档案信息化资金的力度，确保机关档案的信息化建设能具备所需的人力、物力、财力等，从而切实担负责任，做好各级部门之间的相互协调与协作。

协调处理能解决档案信息化建设遭遇的困难或问题，有效推动建设档案信息化与建设机关办公自动化、电子政务之间的相互协调，从而围绕信息化工作开展档案的信息化管理工作，使机关档案信息化能与机关信息化实现同步发展。

但机关信息化要求机关做到与时俱进，从而为机关的档案管理信息化建设提供更好的环境与条件，帮助解决档案管理信息化建设问题。

在当下机关加强信息化建设的环节，档案人员应迎难而上，积极参与信息化建设，将档案信息化建设变成机关信息化建设不可或缺的部分，从而将两者相互地结合起来，实现机关的可持续发展与进步。

要求档案管理人员迎难而上，就应该提升档案管理相关工作人员的综合素质，做好档案信息化管理方面的培训工作，让他们意识到档案信息化管理对于机关发展的重要性，从而推动机关档案信息化与机关信息化的和谐发展。

二、专注法规、标准，实现科学化、规范化的机关档案信息化管理

开展机关档案信息化建设就需要保持规范化的管理，能够实现统一的规范，满足统一的标准，让电子文件归档，传统载体档案逐渐实现数字化，并通过数字化的传递、保管和利用等工作，实现规范化、标准化、有序化的要求。

在档案的信息化建设之中，各个机关都需要执行电子文件管理、档案数字化相应的技术标准和法律法规，这样才能保证数字档案资源的规范性、长期可读性、格式统一性的要求，方便后续的存储与共享，最终推动档案信息资源的开发利用融入规范化、科学化的轨道。

对于具有保存价值的电子文件，在机关档案管理中应该实施集中化管理，完善技术标准的统一，监理文件管理指标体系，实现规范化的电子文件管理。

在机关档案数字化加工之前，应该得到档案行政管理部门的认可，并且能够在业务的指导与监督下进行操作。

此外，机关还应不断完善获取档案信息的能力，改变以往重藏轻用的观念，注重增强机关档案信息服务功能，使档案信息的作用得到最大限度地发挥，从而提高机关档案管理的信息化水平。

三、完善机关室藏档案的数字化加工

机关在传统载体档案信息资源的研究中，应该积极开展数字化的档案管理工作，将档案信息资源的总量增加，发挥机关档案管理部门的综合优势，整合机关档案的信息资源，才能逐渐实现各个部门之间的数字化档案管理的互通。

各个层次的机关应该对室藏档案的数字化工作进行统筹的安排，这样才可以严格遵循科学管理机关档案的工作规律，针对各类基础性的机关档案工作进行分类与鉴定，夯实档案管理的数字化基础。

如果条件允许，机关应尽可能针对纸质档案建立全文数据库，并加强多媒体数据库建设。

按照《纸质档案数字化技术规范》中的一系列标准与要求，再配合照片、录音、录像等提出数字化档案管理的具体规范，就能真正实现档案数字化，建立健全纸质档案的多媒体数据库、全文数据库。

在移交机关档案馆的纸质档案或其他载体的档案时，应该充分考虑到数字化的档案管理。

四、结论

总而言之，开展机关档案管理的信息化工作是一项长久的、系统的过程，想要将现阶段的机关档案管理工作完善，不局限于传统的档案管理现状，就应该对机关档案管理面临的问题进行妥善地分析和处理，再配合上级机关领导的高度重视，确保技术、资金等方面到位，就可以做好机关档案的信息化管理建设工作。

时代的发展，让我们认清当前档案管理工作的现实，所以，想要推动机关的稳步发展，档案信息化管理工作必不可少。

【参考文献】

[1]梁玉莲.信息化时代机关档案管理困境的突破与抉择[J].办公室业务，2012(05)：82-83.

[2]左鑫芫.机关档案信息化建设的实践与思考[J].办公室业务，2014(01)：69.

行政信息化管理研究 篇3

关键词：行政事业单位；资产管理；信息化

一、行政事业单位资产信息化管理的现状

目前，行政事业单位的资产管理缺乏有效地运行机制，效率比较低下，具体表现在：

1、管理手段落后

当前，很多行政事业单位还是使用传统的资产管理方式，多是使用卡、记账方式等，应用信息化等先进手段的较少。造成这种现象的原因，一方面是单位缺乏既懂专业知识，又熟知计算机网络技术的复合型人才，另一方面是单位负责人还没有意识到信息化管理的重要性，因此，在事业单位的资产管理方式上，管理手段比较落后。

2、资源共享难以实现

原有的行政事业单位的资产管理系统，不仅使得各个部门之间的信息难以实现共享，而且财政系统内部的信息系统也难以实现共享，这样就导致了行政事业单位的预算和会计核算不完整、不准确，而且，纪检、财政、审计等部门也很难获得真实的完整的信息数据，使得资产的监督与管理不力。

3、资产信息管理的软件功能少

即使是使用了资产信息管理的单位，由于软件公司开发的这方面的软件功能比较简单，设计到资产管理方面的功能也比较少，严格说来，没有实行完整的信息化管理。

二、行政事业单位资产信息化管理的必要性

行政事业单位资产管理信息化建设，是会计信息系统建设的一个新的领域，对提高资产的管理效率具有基础性作用。实现行政事业单位资产的信息化管理，有助于全面的掌握资产信息，强化监控，减少各部门之间的漏洞管理，提高管理的效率，有助于行政事业单位资产的科学管理。

1、资产的信息化管理可以提高资产的管理效率

与传统的人工操作相比，资产实现信息化管理在数据的输入、处理与分析上具有很大的优势，不仅减少了失误，而且提高了效率，大大地简化了行政事业单位的工作量。另外，使用资产信息化管理系统，也利于监察、财政、审计等部门查询财务情况，了解资产的使用与配置，大大提高了资产的管理效率。

2、资产的信息化管理可以提高资产的利用效率

对行政事业单位进行资产清查工作，可以初步了解资产的管理状况，为资产管理打下良好的基础。但是，如果不及时进行资产的清理工作，让资产监管部门和相应的主管部门掌握资产存量以及资产的管理状况等，那么就会出现很多闲散和浪费的资金。因此，为了更好的促进事业单位内部以及不同单位之间的资产调配，优化资产的配置，提高资产的利用效率，加强行政事业单位的信息化管理至关重要。

3.资产的信息化管理有利于资产管理制度的建立

对事业单位的资产实行信息化管理，可以减少主观因素对其的影响，实现资产的科学管理，因此可以对资产的价值量、实物量和运营状况等准确、全面的掌握，并对资产的利用量等进行数据分析，据此可以科学合理的对事业单位的资产进行科学管理。

三、加强行政事业单位资产信息化管理的措施

加强行政事业单位资产的信息化管理可以从以下几个方面来进行：

1、建立统一的资产管理信息系统

建立统一的行政事业单位资产信息化管理系统，将其建设项目纳入财政体系工程建设项目内，作为统一的应用系统，覆盖到行政事业单位的各个部分，实现各部门之间的数据联系。这样，就可以实现各部门之间的数据共享，大大提高了工作效率与资产的利用效率。

2、实现系统内部的信息共享

建立资产的信息化管理，要加强与其他应用信息系统的连接，实现资源的共享。系统内资产的变化，要与预算执行系统、部门预算等数据进行对接，资产管理要与财务会计核算等进行对接，对资产的相关责任人员进行分别的权限设置，以满足不同部门的需要，实现资源的共享。

3、加强资产信息化管理的功能

第一，对于分析决策和数理统计模块，除了提供统计数表外，还要提供数据分析、动态查询等功能，提供辅助决策；第二，设置自动预警模块，设置专用预警指标，当资产的相关指标超出警戒线时，系统可以自动来进行提示；第三，设立绩效模块，系统可以反映工作中的不足，以促进资产管理工作的顺利进行。

4、资产信息化系统的建立要全面、科学

对行政事业单位的资产进行管理，建立信息化的资产管理系统，不仅要将固定资产纳入其中，还要将无形资产、流动资产等纳入；不仅要对资产的价值属性和实物属性进行管理，还要对资产的费用属性和收益属性进行管理，因此，对行政事业单位资产进行信息化管理，包含的内容既要全面还要科学。

行政事业单位资产的信息化管理的实现步骤：

1、制定切实可行的计划

第一，进行宣传工作，通过媒体、研讨会等的途径，加深对行政事业单位资产等的信息化管理的可行性与重要性的认识与了解，争取得到社会各界和上级领导的支持；第二，组织培训工作，对有关的技术人员进行培训，提高对资产等的信息化管理的专业技术水平，为其实施作保证；第三，选择合适的地点进行试点，在技术力量、制度等比较好的单位进行试点，积累经验，发现不足，以及时地进行优化与改正；第四，在试点的基础上进行推广与应用；第五，进行评估，根据宣传、试点与推广的效果及有关的情况，进行积极地评估，以更好地来优化资产的信息化管理。

2、对人员进行培训

人才的培养对资产的信息化管理至关重要，人才的培训设计整个项目的规划、设计与管理，是保障资产的信息化管理能够实现的重要手段。因此，对技术人员进行培训时，要运用科学合理的方案，针对不同的人员选择不同的方法，通过理论与实践的结合，分重点、分层次的进行集中培训，使他们能够快速的掌握相关方面的知识，为行政事业单位资产的信息化管理奠定基础。

3、合理的进行试点工作

资产的信息化管理要注意5个方面：第一，建立综合分析与数据查询系统，以方便的查询资产的使用、占有以及财产变动情况，为绩效评价、预算管理和资产的优化配置等提供决策方面的支持；第二，建立资产信息化管理额业务工作流程，以实现资产管理的流程化、规范化与网络化；第三，在资产清查的基础上，建立资产的动态数据库管理；第四，建立资产的预警管理系统，及时准确的提供相关的预警信息；实现相关部门的资源共享，提高资产的管理效率。

4、在试点的基础上进行推广应用

在对行政事业单位资产的信息化进行试点的基础上，有重点、分层次的进行推广应用，要与系统初始化、系统的运行环境等相互配合，提高应用的成功率与效率。另外，还要注意的是，在推广应用的期间，还要召开多次会议，针对推广应用中出现的问题，及时地进行完善与修正，并提出相应的解决方案，更好地促进行政事业单位资产的信息化管理的实施。

5、还要进行后评估

对项目的后评估是行政事业单位资产的信息化管理的最后一步，它的目的是在推广应用的过程中，针对出现的问题及时的提出改正的意见。主要内容包括：第一，要对资产的信息化系统的可操作性、安全性和适应性等进行评估。主要包括，对系统管理与用户权限的安全性的评估，对软件系统的政策的适应性的评估，对软件的可操作性的评估等，还要评估信息化软件在不同的网络环境下的适应性，以提高信息化软件的适应性和优化。第二，评估行政事业单位资产的信息化建设目标的实现的程度。要对信息化的建设是否实现了既定的目标来进行评估，是否全面的掌握了行政事业单位的资产信息，是否建立了行政事业单位和财政部门等相关部门的信息共享平台，是否实现了行政事业单位资产使用的各个环节的动态信息等。第三，还要对行政事业单位资产信息化管理的信息系统的资金使用效率进行评估，以更好地实现资金的有效利用，更好地完善行政事业单位的资金管理。

结语：

行政事业单位资产实现信息化管理，可以提高资产的管理效率，实现资产的优化配置，提高事业单位的资产利用率，促进资产管理的规范化与科学化。另外，行政事业单位资产的信息化管理，对于规范制度建设，提高事业单位的效率具有很重要的意义，因此，加强行政事业单位资产的信息化管理势在必行。

参考文献：

[1]陈少强.行政事业单位资产信息化管理研究[J].中国管理信息化.2009，12（11）.

[2]余淑华.亟需构筑统一的行政事业单位资产管理信息平台[J].财经界（学术）.2009（10）.

[3]于津，赵竹明. 国有资产信息化管理研究[J].财务与经济.2010（5）.

[4]王小珍.行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策分析[J].中共太原市委党校学报.2008（3）.

行政事业单位资产信息化管理研究 篇4

规范和加强行政事业单位资产管理, 有必要建立一整套科学、合理的行政事业单位资产管理信息系统, 将管理思想、管理制度、管理规范固化为数字化的管理程序。行政事业单位资产信息化管理有助于提高资产管理效率, 巩固资产清查成果。目前, 中国实施行政事业单位资产信息化管理的条件也基本具备。

(一) 提高资产管理效率

与人工操作管理相比, 资产信息化管理在数据处理、输入和分析等方面具有天然的优势, 大大减少了行政事业单位的工作量和数据传送失误, 也便于财政、人大、监察、审计、主管单位等管理部门利用相关的查询分析决策模板, 了解资产配置、使用、处置和收益情况, 调剂闲置资产, 提高资产配置效率。

(二) 巩固资产清查成果

2006年开展的全国行政事业单位资产清查工作, 初步摸清了行政事业单位资产“家底”和管理状况, 为资产动态管理打下了坚实的基础。但是, 如果资产管理部门不及时分析基础数据, 并采取有力措施, 资产清查工作将会重走以前“先清后乱”的老路。因此, 在厘清资产管理体制基础上, 中国应尽快开发和推广资产信息化管理系统, 巩固资产清查成果。

(三) 资产信息化管理的基础条件具备

(1) 技术条件具备。

用友、久其等国内软件开发公司已有良好的技术服务体系, 丰富的资产项目管理经验, 良好的市场信誉度, 本地化服务网络优势, 有大量的财政专业储备人才和雄厚的研究开发团队, 具备资产信息化管理的实力, 为开发功能强大的资产管理提供了技术支撑。

(2) 财政信息化管理的实践基础具备。

首先, 各级财政部门近年来围绕财政改革和管理, 积极推进“金财工程”建设, 部门预算管理系统、基础数据管理系统、工资统发管理系统、国库执行信息系统的建设开放工作取得很大进展, 这些都有助于资产管理信息系统的开发和应用。其次, 北京、新疆、浙江、广东、江苏等地相继开发了行政事业单位资产管理信息系统, 也取得了良好效果。信息化在行政事业单位资产管理的运用, 为中国全面推行资产管理信息系统积累了经验。第三, 不少国家部委也开发或者实施了资产信息化管理系统, 实现了单位资产管理与部门预算管理的有效链接。

二、行政事业单位资产信息化管理的方案设计

行政事业单位资产信息化管理的方案设计, 应立足于财政信息化的现实基础, 满足相关单位的资产管理需求, 建立涵盖资产清查、产权登记、资产生命周期管理、资产分析等过程的资产软件功能系统, 并实现资产信息化多维联结。

(一) 立足于财政信息化管理实际

行政事业单位资产信息化管理的发展趋势是实现与部门预算、国库集中收付、政府采购各个子系统相互衔接, 实现中央和地方各级政府之间信息整合与统筹。但应当看到, 中国目前离财政资金信息化管理和资产信息化管理的一体化目标仍有差距, 这主要是因为:

1.财政“信息孤岛”林立

在财政系统内, 各业务部门基本上是着眼自身的部门需求, 上下游之间信息共享考虑不多, 缺少跨部门的业务协同, 建立了许多分散的、独立的应用系统, 许多跨部门的业务系统没有理顺信息流程, 不同业务软件数据难以共享。管理信息在财政内部各业务部门之间、财政与税务、海关等其他部门之间、上下级财政部门之间共享程度较低, “信息孤岛”林立, 数据分散管理, 对数据进行综合查询、汇总和分析困难, 难于为财政决策提供及时有效的信息依据, 也给业务软件的管理和维护带来问题。

2.信息基础设施建设难以规范统一

因网络方案、资金、建设规划、采购方案、施工水平等方面因素不同, 需要针对具体的工程项目来制订方案, 加上信息基础设施建设的产品、标准、项目施工标准、验收标准各异, 信息基础设施的管理、对接和资源整合难度较大, 难以建立明确的规范和标准。

3.人才知识结构不全面

资产信息化需要既懂专业信息技术知识, 又熟悉财政管理业务的复合型知识人才。显然, 中国复合型人才总体稀缺, 这将导致财政业务和信息化难以融合, 管理一体化需要较长时间。

因此, 行政事业单位资产信息化管理首先要立足于国内资产管理信息化管理实际, 信息化步伐不宜过快。在做好人才培训、统一技术标准、完善基础设施工作的基础上, 才能实现资产信息化管理系统与财政资金信息化管理系统的对接。

(二) 满足资产管理需求

行政事业国有资产信息化管理应满足行政事业相关单位 (主管部门、财政部门和预算单位) 的资产管理需求, 即构建行政事业单位内部网络平台, 建立资产数据库和资产管理系统, 以及支持经济分析和决策。

1.构建行政事业单位内部网络平台

行政事业单位内部网络平台应满足资产管理所需要的内部办公和互联审批的需要。该平台在形式上可以看作是行政事业单位内部资产网络化业务系统, 用户主要来自部门单位领导、部门以及单位员工, 还包括附属机构以及相关单位的部门及人员。

2.建立行政资产数据库

行政事业单位资产数据库的建立对应于资产管理相关信息的采集、管理过程。该数据库将涵盖行政事业单位资产管理相关的行政事业单位基本信息、组织结构信息、房屋及建筑物信息、土地信息、车辆信息、专用设备信息、无形资产信息、流动资产信息、对外投资信息、资产变动信息, 包括资产的购置、调拨、使用、调剂和处置等过程相关的数据。

3.构建行政资产管理系统

行政事业单位资产管理系统对应于资产管理数据库中的信息处理和分析过程。该系统将主要完成如下功能:卡片管理、卡片变动管理、查询、汇总分析、报表功能等。

4.经济分析和决策支持

经济分析和决策支持方面的需求是:实时查询行政事业单位资产分布情况、净值总量, 资产配置情况、资产存量情况 (资产结构、资产状况、人均占有情况) 、资产处置情况, 并根据不同需求利用数据库生成各种统计结果;通过数据集中管理和实时更新, 实现行政事业单位资产全方位、动态的管理和监督。行政事业单位资产数据库和管理系统的建立应保证经济分析和决策支持的顺利实现。

(三) 全过程管理

行政事业单位资产信息化管理要以行政事业单位资产清查为基础, 实现对资产配置、使用、处置等各环节的动态监管, 为宏观决策、预算管理等提供支持。

1.资产设置及初始化流程

资产设置及初始化流程主要由系统管理用户完成。该类用户可以通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 操作资产系统设置以及资产初始化相关功能。

2.资产业务管理及查询流程

资产业务管理查询流程主要由业务操作用户和查询用户完成。该类用户可以直接通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 管理行政事业的基本信息和全过程管理信息, 并基于这些信息进行查询、统计等操作。

3.资产决策分析流程

资产决策分析流程主要由业务分析层和管理决策用户完成。该类用户可以或者代为通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 建立宏观分析模型, 进行OLAP分析, 并通过展现工具获得多种表现形式的分析结果。

(四) 资产信息多维链接

与分级分类管理体制相结合, 行政事业有资产信息化管理不仅要实现与本单位其他管理信息的链接, 也要实现与不同政府级次的资产管理信息的链接。

资产管理信息系统横向上要与本单位其他管理信息系统相结合。其他系统管理部分主要包括资产设置、供应商设置、项目库设置、组织机构及人员设置等功能。其中, 资产设置包括资产类别设施、资产来源设置等;供应商设置主要用于维护供应商信息;项目库设置主要用于项目维护, 同时可以与预算进行挂接;组织机构及人员设置用于维护系统相关的部门、人员以及权限等。

资产管理信息系统的纵向对接。资产管理信息系统纵向上要实现中央、省、地、县、乡之间的联网, 保证资产管理信息畅通。

三、行政事业单位资产信息化管理的实施步骤

(一) 制订计划

资产管理信息化系统建设可分为以下几个阶段:一是工作宣传, 通过研讨会、媒体等途径, 加深社会各界对行政事业单位资产信息化管理重要性、必要性和可行性的了解, 争取上级领导和各预算单位的支持。二是组织培训, 组织对有关领导和技术人员培训, 提高其对行政资产信息化管理的认识水平。三是开展项目试点, 在制度建设基础较好、技术力量较强的几家单位进行试点, 积累资产信息化系统建设的经验。四是推广应用, 在全国行政事业单位及县 (市) 范围内全面推广应用资产管理信息系统, 实现系统的全面交付使用。五是项目后评估, 根据系统建设、运行、试点和推广运用的有关情况, 及时评估项目资金使用、技术规范、管理流程等内容, 并提出完善建议。

(二) 组织培训

人员培训贯穿于整个项目的规划、方案设计、开发管理、实施管理、上线运行、后期维护各个阶段, 是信息化人才建设的重要措施, 是保障项目质量、进度、成本目标预期实现的重要手段。培训方案应科学合理运用系统化的培训教育体系, 针对不同用户选择适合的培训方法, 通过理论与实操相结合的实战演练等多种培训方式, 分层次、分重点突出个性化培训或规模化的集中培训, 达到各类用户能够快速掌握系统所需要的专业技术知识、工具以及获得必要的管理经验, 从而保障整个系统在全国范围内的顺利推进与安全稳定运行, 保证该项目目标的顺利实现, 为“金财工程”整体实现夯实基础。

(三) 项目试点

行政事业单位资产信息化管理试点应重点抓好5个方面的工作:一是以资产清查数据为基础, 建立资产管理动态数据库;二是建立数据查询和综合分析子系统, 方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况, 为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持;三是确立资产管理业务工作规程, 实现资产管理业务的规范化、流程化、网络化;四是建立资产预警信息系统, 及时、自动提供预警信息;五是实现财政部门、主管部门、各行政事业单位通过国库支付网络, 实现资源共享, 通过网络完成资产申报、审批、查询等业务, 资产管理部门可以及时掌握各单位资产存量和增量的变化。

(四) 推广应用

在培训与搭建系统运行环境、系统初始化、全面运行信息系统和试点总结的基础上, 可全面推广应用资产信息化管理系统。在这期间, 还要召开多次软件专题会议, 研究软件实施工作中出现的一些问题并提出相应的解决方案。

(五) 后评估

项目后评估是行政事业单位资产信息化管理的最后一步, 其目的是就资产信息化管理中的问题提出改进意见。具体包括:①评估资产信息系统建设目标实现程度。考察信息化建设系统是否完成了既定目标, 即是否对建立起中央与地方、财政部门与主管部门和行政事业单位之间的国有资产动态管理信息平台, 是否全面、及时掌握行政事业单位国有资产信息, 是否能实现对行政事业单位国有资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理, 是否提高了有关人员的技术管理水平, 等。②评估信息系统技术的安全性、可操作性和适应性, 包括:用户权限与系统管理的安全性, 软件系统对政策的适应性, 软件系统的整体运行速度, 软件的可操作性和易操作性, 软件在不同网络环境下的适用性, 以提高软件的适用性和优化软件系统性能。③评估资产信息系统建设资金的使用效率。

参考文献

高校行政管理信息化建设探讨论文 篇5

在社会各个领域中，高校是最早建设局域网的，教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计，我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%，超过90%的地方高校也建立了自己的校园网，甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认，信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理，从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下进行运作。目前，各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的，但在具体执行过程中，从管理者到应用主体，都存在认识上的误区，在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件，重建设不重应用，这就导致高校在行政管理方式和方法上，未能从根本上改变以适应信息化的发展，尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向，管理效率、效益提升的空间有很大。

1.2高校行政管理信息化建设存在的问题

行政信息化管理研究 篇6

【关键词】行政机关；档案信息化管理；网站；数字化

一、行政机关实现档案信息化管理的必要性

档案信息化管理是通过对传统档案管理方式进行改变，更侧重于档案服务工作，而且通过对档案信息进行分类，加工和整理，并对信息进行整合和提取，从而进一步提高档案管理的高效性。长期以来我国传统档案管理工作中，不仅查询效率较低，而且一旦对档案进行修改，流程十分繁琐，但通过档案信息化建设能够有效的弥补传统档案存在的不足，不仅档案信息保存更为便捷，而且更易于对档案进行修改，对档案信息查询更为快捷。而且利用网络技术档案信息能够实现快速传递，有效的提高了档案的利用效率，档案管理成本有了较大程度的降低。

目前部分行政机关档案管理工作中仍采用手工的形式，这种操作模式工作量较大，而且工作效率较低。即使部分机关档案管理工作中引入了信息技术，但只是将一些基本的信息输入进系统中，部分查找和搜索工作仍需要手工进行操作，档案信息化水平较低。当前行政机关倡导无纸化办公，这也有效地促动了档案信息化建设工作，行政机关加快改进档案管理方式，推进档案信息化建设进程，从而实现真正意义上的档案信息化管理。

二、行政机关档案信息化管理的具体策略

（一）做好具体规划

行政机关在档案信息化建设工作中，需要根据自身发展战略来对档案信息管理的规划进行部署，要与行政机关办公模式相结合，准确进行定位，确保制定的档案管理信息化目标与行政机关自身的特点相符，以便于更好的推进行政机关档案信息化的健康、持续发展。另外，在当前行政机关档案信息化管理工作中，还要对实际效果进行重视，侧重于机关档案管理的灵活性和延展性，协助好信息服务工作，从而为行政机关档案信息化管理提供更好的发展空间。

（二）建立高效档案信息网站

行政机关档案管理信息化建设工作中，需要建立健一个高效、实用的档案信息网站，利用网而模式来为人们提供资档案信息服务。档案网站内容能够及时进行更新，有效地保证了档案信息网站内容的丰富性，而且所涉及的覆盖面也会进一步扩大，有利于档案信息利用效率的提高。在档案信息网站上进行档案信息搜索、查询及直接使用实时文件，不仅能够给档案利用者带来更多的便利性，而且有效地提高了档案服务的质量。在行政机关传统档案管理工作中，档案使用需要亲自到档案部门进行档案搜索，存在着人力和时间上的浪费，这也使档案信息网站已全面开始取代传统的手工档案管理模式。同时行政机关档案管理部门还可以通过电子邮箱来为档案使用者提供咨询和服务。从以上内容中可以的体现出档案信息化管理的特色，更突出的将档案数字化管理的重要性体现出来。

行政机关档案信息网络建设工作，在构建档案管理体系的同时，还要注意将其与管理体系的有效融合，从而形成一套完整的管理信息系统，并将各部门的信息进行有效综合，使其在网站中进行体现，加快实现档案信息资源的共享。

行政机关的档案信息网站应使用高效的检索系统，并在计算机技术上不断加强，以保证档案信息网站的安全性。在软件的选择中也注重质量，软件产品应是立足于现在，着眼于未来的明星产品，这些软件必须符合国内外的认证标准，同时与计算机硬件提供厂家沟通，获得技术上最好的之处，确保升级服务及时，缩短重新建设的成本。并在应用过程中考虑网络速度，传递方式以及响应的时间等等。

（三）加大力度推进档案信息资源数字化建设

进行档案信息化建设的重要基础就是档案信息资源的数字化建设，它确保了档案原件的保护模式。先进信息手段应该展现在档案数字化的建设中，要把原始档案建设成数据库的目录库建设，及全文数据建设。并及时更新数据库内容，公开发布，为人们提供便捷的服务。要重点分析档案资源数据的分析整理，显现重点内容，逐步解决问题。最终达成一个先进的档案管理信息资源数字化建设模式。

（四）重视行政机关档案信息化建设的标准与规范

行政机关档案的建设必须注重其标准与规范，这是建设中重点内容之一，也是展现一个单位档案管理是否达到现代化水平的重要内容。档案管理信息化在行政机关中运行就必须要根据自身机关特点及内部管理标准来执行，并且在运行过程中查缺补漏，不断完善信息化体系建设。不仅要符合国家的标准，又必须要在实践运行中便捷、精确。并对档案信息化建设的具体各项实施内容制定统一标准，例如对数据库中各种软件内容以及格式都制定统一规范等，防止在资源共享后由于格式等原因不能进行读取以及共享等问题。

（五）努力提高行政机关档案管理人员的素质

档案信息管理人员必须要及时更新管理理念，通过继续教育的培训，调整管理人员工作心态，使其注重自身专业素养的提升，并加强学习新知识新内容，跟上时代发展的步伐，并且要在计算机网络技能操作上精通，要让管理人员实现对繁琐的网页信息进行分类、索引以及高效的管理，以为广大使用者提升使用效率，并把档案信息内容发挥到最大价值，满足使用的最大需求。

三、结束语

行政机关档案信息化管理工作的开展是一项长期性和系统性的工作，需要在实践工作中注意经验的积累，通过不断学习和来加快推动档案信息化管理的实现，为人们群众提供优质的档案服务，更好的提高档案的使用效率。同时档案管理人员还要不断强化自身的综合素质，在管理工作中进行不断创新，使档案信息资源能够更好地为社会发展和建设服务。

参考文献

[1]梁玉莲.信息化时代机关档案管理困境的突破与抉择[J].办公室业务，2012-03-25.

行政信息化管理研究 篇7

1 云计算的内涵及特点

所谓云计算或者云技术是当前信息技术服务的一个趋势。信息技术曾经历经大型计算机时代、微型计算机时代、互联网时代、云计算时代这4个时代。当前, 我们正处于步入云计算的时代。

云计算基于互联网计算的最新成果, 共享相关的硬件资源与信息, 经过选择传输给计算机和其他设备, 云计算的运行方式类似于电网。当前云计算实现服务的方式主要有3种:软件服务、平台服务、基础设施服务。

云计算应用到档案管理之中, 必然需要考虑到安全。就云计算的安全方面的考虑, 云计算这项技术服务是有着非常大的优势的。云计算利用建设比较先进的云计算安全模式实现安全保证, 模型包含动态防控设计和安全设计管理模式。并且应用网络设施安全以及硬件安全措施进行数据的严格保护。

2 档案管理行政工作信息化的需求

2.1 弥补人才短缺问题

当前的档案部门开展信息化建设的最大难题在于人才问题。从各层级的部门来讲, 一方面需要懂档案业务的人才, 还需要此人才懂得计算机信息化相关的技术。但是, 此类人才比较短缺。云计算技术的应用很大程度上解决了此类问题。

2.2 解决基础设施问题

在档案信息化技术之中, 基础设施问题是需要资金投入的问题。引入云计算技术加强档案信息化的程度, 可以解决一些中小档案室的基础设施问题。就基础设施的短缺以及投入的资本较大而言, 云计算的应用可以很大程度上解决此类问题。

2.3 软件方面

计算机网络技术发展比较迅猛, 3年到5年便是一个阶段, 在软件技术、数据格式等方面都会有变化。当前, 高校行程管理工作之中使用的软件技术, 更新快, 淘汰速度快, 无形之中增加了成本, 云计算技术可以应用更新的要求, 自我升级, 降低软件投入。

2.4 安全系数较高

当前状况, 纸质档案容易损坏且不易查询, 保护程度普遍较差。云计算可以很好的处理这些问题。电子档案虽然容易复制、粘贴且传送, 但是电子档案的保存却有着得天独厚的优势。

3 应用云计算提升档案信息化的实践措施

3.1 动态虚拟进行档案管理

云计算应用在档案行政管理之中, 可以实现动态、虚拟以及可延伸的方式进行数据库的架构, 实现基础设施和服务的统一管理与实现。可以按照使用资源、按需使用服务, 降低下属单位信息化门槛, 提高整体信息化水平。应用的快速部署, 加快应用实施和推广速度。构建统一的平台, 节约其他资本的用途。实现互联网技术至上的互相共享资源, 规范化档案的使用以及信息化。

3.2 完善数据库建设, 提升档案信息的共享率

积极构建行政管理工作的数据库资源, 完善行政档案管理的信息数据传输以及传送的流程, 积极地努力运用最新的多媒体技术:计算机资源建设、缩微、扫描等技术, 进行档案的信息处理工作。借助云计算技术的优势, 实现高校档案行政管理的信息化。档案管理及信息服务网络的构建, 需要满足其目标, 目标在于技术需要先进、部门间和谐沟通以及运作, 行政管理信息高效传递, 并且档案管理的信息能够满足各式各样的查询以及调取。在档案管理工作之中, 实现档案管理工作的效率提升, 增强行政管理工作的资源不断循环以及有机共享, 使高校档案行政管理资源信息的使用价值达到最大。

3.3 建构良好的高校档案行政管理信息化人才培养机制

实践档案管理的信息化, 相关的人员才是关键。高校档案行政管理管理的信息化是一个动态的曲折并且科学的管理过程, 高素质的档案管理人员需要运用专业的知识进行档案的信息化管理。在档案管理信息化的建设过程之中, 一方面培养人才的档案管理的专业知识;另一方面, 加强人才的计算机知识的理论素养。并且, 需要使得档案管理人员能够全面了解并且不断自动贯彻相关的档案管理的法律以及法规。日常的档案管理工作的实践之中, 应该科学管理以及进行即时维护局域网、软件升级、网络必备设备、数据库相关的建设, 实现系统内各个功能的提升, 提升档案行政管理工作的效率, 确保档案管理行政工作的安全。建构合理并且高校的高校档案行政管理人才培养机制, 对人才进行全面并且系统的教育以及深化相关的学习工作, 以适应高校档案行政管理信息化发展的新需要。

摘要：本文主要就云计算角度探讨了信息化技术在高校档案管理行政之中的应用, 首先, 分析了云计算的内涵及特点, 然后, 分析了档案管理行政工作应用云计算的需求:弥补人才短缺问题;解决基础设施问题;软件方面;安全系数较高, 然后分析了应用云计算提升档案信息化的实践措施:动态虚拟进行档案管理;完善数据库建设, 提升档案信息的共享率;建构良好的高校档案行政管理信息化的人才培养机制。

关键词：信息化技术,高校,档案管理,行政

参考文献

[1]陶岚.论高校档案信息化管理平台的建设[J].湖南社会科学, 2010 (4) :189-191.

[2]任增森.低碳视角下的高校档案信息化研究[J].兰台世界, 2013 (2) :20-21.

[3]孙杰.高校档案信息化与开源软件[J].兰台世界, 2010 (4) :49-50.

行政信息化管理研究 篇8

对信息资源进行合理有效地利用, 是我们现代社会发展的一种趋势。传统的方式已经完全不能满足信息时代人们的需求。首先, 传统的档案管理的理念更注重对档案进行收藏, 忽略了档案的实用性和必要性。但是对于信息时代的档案管理来说, 由于信息量大而且实用性强, 需要我们及时对信息进行筛选、处理、解决。传统档案管理方式已经远远不能满足信息时代的需求。其次, 传统的档案管理模式比较落后, 传统档案管理工作大多数信息的存档都是由工作人员进行手工摘录, 这种存档方式不仅无法及时地完成档案资料的规整, 同时, 在数据搜索时也比较困难。不仅增加了人工成本, 还造成了搜索资料时的效率低下, 很难发挥档案信息资源应该具备的功能。最后, 传统的档案管理受地域限制和时间限制。传统的档案资源的生成受到时间和空间的限制, 不能执行全国各省各地区的统一管理方案, 不便于全国范围内的档案信息化交流与传递, 这样很难形成一体化的管理模式, 不利于对行政事业单位的统筹管理。

二、行政事业单位档案管理的趋势

首先, 信息一体化。遵循信息一体化是行政事业单位日常运行的基本特征, 也是行政事业单位档案分类整理的主要理论依据。行政事业单位档案的开发、鉴定、归档、统计、保管、利用、移交等工作都应该体现出成套性特点。其次, 以现代信息技术作为载体类来进行管理。科学技术的发展使得现代行政事业单位档案管理的形式也变得多样化, 同时档案载体也变得丰富多彩, 由原来的仅仅是纸质化的管理档案的模式, 变为了全电子化、全信息化、全网络化的模式。

三、信息时代加强行政事业单位档案管理的举措

(一) 加强对档案管理工作的重视度。行政事业单位档案管理关系到整个行政事业单位档案信息的运行, 它需要全体行政事业单位人员的配合。加大行政事业单位的档案管理法制宣传、强化行政事业单位干部职工的档案管理意识是一件很重要的事情。各行政事业单位需要加大资金投入, 推进行政事业单位档案规范化建设, 加强行政事业单位档案管理软件和硬件建设, 以确保行政事业单位档案信息化管理工作顺利进行。如, 某县人口和计划生育局在经费十分紧张的情况下, 依然将档案管理硬件建设列入经费预算, 先后投入4万余元, 购置了档案密集柜六列24节, 配备了微机、温湿度计、干粉防火器材、档案专用梯等, 安装了防盗门、双层防晒窗帘, 使档案室管理做到了防盗、防光、防高温、防潮、防火、防尘、防鼠、防尘的要求, 确保了档案资料安全保管, 有力推进了档案规范化进程, 而且还更好地推动了人口管理的规范化、提升了计划生育业务工作的水平。

(二) 加强制度化建设。我国事业单位在构建完全信息化管理平台的前提是对原有的档案进行规整。所以, 各个行政事业单位需要结合各单位的实际情况, 整合原有的档案室, 设置合格的管理员。具体负责行政事业单位档案的收集、整理和查阅等工作。按照国家规定的《档案员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》等规章制度对自身的档案管理部门进行整改和完善。我们需要将电子和纸质的档案管理载体同时运用, 不仅仅注重数字化和数据库的建设, 同时也要保管好已有的实体的纸质、照片、音像、磁盘等档案物品。为逐步实现“档案管理软件”在计算机上进行档案信息管理进行铺垫。提高行政事业单位档案管理的保管质量和利用效率, 重视行政事业单位档案资源的利用。行政事业单位档案在整理后, 传递给信息平台, 同时以开放式的管理模式来面向大众, 给社会提供一个可以方便查询、学习、研究的数据库, 以发挥行政事业单位档案最大的作用。

(三) 加快档案数据库步伐。我国档案管理的现状是大多数都处于信息化管理的过渡阶段, 如何跨越鸿沟, 解除这种困境, 最好的办法就是建立信息数据库。但是, 数据库的建立是一项庞大的工程, 需要经过长时间的磨练。因此, 要遵从由低到高的建设过程。在行政事业单位档案信息化建设过程中, 我们首先要建立一个行政事业单位档案目录库, 根据目录填充所有行政事业单位档案信息, 然后将行政事业单位档案目录、内容组合形成一种网络开发和分布形式的数据库, 以有效地提高行政事业单位档案管理工作的效率。

(四) 优化档案服务工作。行政事业单位档案管理要建立信息化的档案管理系统, 就需要构建网络服务平台。传统的手工编辑存档的方式不利于行政事业单位档案的利用和查找, 以及相关行政事业单位档案信息的提取、搜集, 为行政事业单位档案工作人员带来很多不便, 造成行政事业单位档案管理效率不高。如果行政事业单位档案管理部门建立了统一的网络服务平台, 就可以解除行政事业单位档案管理在时间和空间上的限制。不管何时何地都能通过相关验证信息对行政事业单位档案信息进行提取查询。同时, 为了减少人工成本, 可以加强行政事业单位档案信息自动化管理, 引入自动化软件, 对行政事业单位档案信息进行自动化录入、整理、上传、保存等, 以实现行政事业单位档案的利用价值。

参考文献

[1].向艳琴.对行政事业单位档案管理的创新探讨[J].企业家天地, 2013.04

行政信息化管理研究 篇9

关键词：数字化,信息平台,行政管理

引言

随着计算机技术、通信技术以及多媒体技术的发展, 基于网络的数字化信息平台在行政管理中的应用, 极大的扩展了行政管理所需资源的范围, 也使得行政工作更加透明、工作效率大幅提高。通过网络实施行政工作管理的数字化信息平台软件系统, 是一套用来建立、储存、组织管理、维护、追踪及提供个性化资源对象的软件系统。本文结合行政网站的相关标准/规范以及网络平台发展阶段的工作, 对构建一个相对完整的网络数字化行政管理信息平台的设计方案进行了研究。

一、数字化行政管理平台的开发

系统结构开发工作环境, 数字化行政管理平台系统的实现技术视开发环境而不同。本平台应用的核心技术有ASP技术、JavaScript、HTML及SqlServer2000。同时依靠B/S的程序设计模式, 在这种结构下, 用户工作界面是通过WWW浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在前端 (Browser) 实现, 主要事务逻辑在服务器端 (Server) 实现, 形成所谓三层 (3-tier) 结构。这分别对应上文逻辑结构部分所阐述过的界面层、应用层和数据层。如图1所示:

二、系统工作原理

在客户端, 行政工作者通过浏览器访问行政管理系统中的asp (或html) 文件并发送数据请求给web服务器。如果访问asp文件, web服务器将由asp文件生成特定的HTML文档发给用户, 用户在浏览时还可以向web服务器提交数据表单。若涉及到对数据库访问的申请, 服务器还会动态的生成SQL语句发送给数据库服务器, 由它来完成对数据库的操作并将结果返回, 服务器再将数据加工处理并返回给用户。

2.1基于ASP开发的服务器端 (server)

本平台的服务器端采用了ASP技术。ASP是微软开发的一种类似HTML、Script (脚本) 与CGI (Common Gateway Interface通用网关接口) 的结合体。它没有提供自己专门的编程语言, 允许用户使用包括VBScript, JavaScript等在内的许多已有的脚本语言编写ASP的应用程序。程序编制比HTML方便且更有灵活性。它在WEB服务器端运行, 运行后再将运行结果以HTML格式传送至客户端的浏览器。

2.2基于HTML+JavaScript组合开发的前台 (client)

在基于ASP的服务器端设计基础上, 前台选用HTML+JavaScript的技术组合实现。选择这样的技术组合的原因在于:HTML是目前较普遍的网页设计技术, 方便本平台的开源的工作, 吸取更多人员参与本平台最终产品的研发;JavaScript是客户端脚本语言, 在此之前传统的数据提交和验证工作均由客户端浏览器通过网络传输到服务器上进行。若数据量很大, 对网络和服务器的资源而言就形成一种资源浪费。JavaScript的优点就在于可以在在客户端进行数据验证, 使多种任务仅在用户端就可以完成而不需要网络和服务器的参与, 从而支持分布式的运算和处理, 减轻了服务器的压力。

2.3数字化行政管理支撑平台系统模块的结构与功能设计

数字化行政管理系统支撑平台包括网络行政管理支持、数字化行政管理资源库管理、行政管理和系统管理四个部分, 下面介绍网络行政管理支持系统和资源库管理系统模块部分的结构和功能。

2.3.1网络行政管理支持系统

系统主要由专业知识、行政工作数据库、行政管理数据库、日程记录组成。该系统采用非线性 (树状) 结构, 多级编码技术, 超文本超媒体形式对专业知识进行组织, 形成树状结构来满足访问者的需要, 行政工作和行政管理则采用数据库形式进行组织, 从而能对行政工作或访问者进行管理与查询。

2.3.2数字化行政管理资源库管理系统

数字化学习资源系统由公共资源数据库、个人资源库、资源库控制系统、资源查询系统等部分构成, 其中除了公共资源数据库和个人资源库外, 其余模块均提供资源库管理的功能。公共资源数据库内的资源被系统统一管理, 使用者无权直接将行政资源上载至该库。同时为了满足行政人员使用资源的灵活性, 行政人员可以拥有属于个人的个人资源库, 该库内的资源以文件格式存在。

2.4系统数据库的设计

后台数据库的设计是实现系统的重要组成部分。在编写程序代码之前, 必须首先建立数据库及创建表结构。数据库结构是否清晰合理, 往往直接决定程序设计的效率。本系统使用Microsof SQL Server 2000作为应用程序的数据库, 包含用户表 (User) 、资源条目表 (Source) 、子条目表 (Source_child) 、分类表 (Kind) 历史版本表 (History) 、标签表 (Tag) 等。为保持系统良好的可移植性, 采用对数据库配置进行统一管理的方法, 将程序中用到的所有连接字符串信息统一放于Web.confi g配置文档中, 在程序中对该文档的这一配置进行调用, 进行数据库连接。当系统进行移植时我们只要修改conn.asp数据库配置文档中的相应数据库信息便可实现数据库连接的转移。

三、小结

数字化信息平台在各行政部门工作中的应用日渐成熟稳定。一个安全高效的数字化信息平台的构建, 直接影响到工作效率等各个方面的工作。本文结合行政网站的相关标准/规范以及网络平台发展阶段的工作, 对构建一个相对完整的网络数字化行政管理信息平台的设计方案进行了研究, 也对日后此类平台的开发提供了一个参考思路。

参考文献

[1]闪四清.SQL Server7.0系统管理和应用开发[M].清华大学出版社.2000.

[2]祝智庭.网络教育应用教程.北京师范大学出版社.2001.

行政信息化管理研究 篇10

在高等教育信息化发展的进程中,高校行政管理信息化建设得到了很多高校的高度重视,并把它作为提高行政效率和服务质量,提升学校管理水平,实现高校行政管理现代化的有效途径。古语之:人为行政之本。因此能否将高校的行政管理信息化建设工作做好,人的因素至关重要。学校的行政管理信息系统能否真正高效地投入应用,服务于学校的管理工作,行政管理人员有没有较高的信息素养是问题的关键。本研究对笔者所在地区7所高校行政管理人员的年龄结构、信息素养能力(主要指计算机操作及应用能力)进行了抽样调查,通过数据分析得出如图1所示。

由图1可以看出高校行政管理人员总体的信息素养普遍较低,其中年龄层次较高人员所占人员总数比例较大,信息技术水平却相对较低。而这部分管理人员往往是高校行政部门的领导者和决策者,承担一个部门的决策、组织、协调、管理等职责。高校各项工作的管理,都是通过对有关人、财、物等资源的管理信息来实现的,为了实现学校的基本目标,信息始终贯穿于学校的各项活动之中。从这个意义上来说,高等学校的管理过程就是对上述信息进行收集、加工和使用的过程。因此提高高校行政管理人员的信息素养已经成为推动行政管理信息化建设亟待解决的问题。

高校行政管理人员信息素养概念的界定

自从信息素养这一概念在美国的教育界被普遍认可以来,其定义就不断地扩展和演变。1992年Christina Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中给信息素养下的定义是:“一个具有信息素养的人,他能够认识到精确的和完整的信息是作出合理决策的基础,确定对信息的需求,形成基于信息需求的问题,确定潜在的信息源,制定成功的检索方式,从包括基于计算机的和其他的信息源获取信息,评价信息,组织信息用于实际的应用,将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。”

高校行政管理人员是通过收集信息来了解管理对象,通过信息加工处理来制订计划或进行决策,通过指令信息来进行整改控制,通过信息反馈来检查和评价工作结果。信息作为管理活动的客体始终贯穿于整个管理过程。信息时代,教育信息化带动教育管理信息化不断发展的同时,高校管理过程中的信息量急剧递增,这就要求高校行政管理人员必须要具有一定的信息素养才能跟得上行政管理信息化建设的步伐。通过以上信息素养概念的引入,行政管理人员的信息素养应当定义为:行政管理人员在从事管理工作实践中能够根据组织内外信息环境的发展要求,确定所需的有用信息(这里“有用信息”主要指与管理工作相关的、完全的、及时的、高质量的信息),能够有效、高效地寻获这些有用信息并能够对其加以评价与利用。它是一个较为广泛的综合性概念,涵盖了素质、修养和能力等多方面内容。

高校行政管理人员信息素养的构成

1. 行政管理人员的信息意识

高校行政管理人员的信息意识是指管理人员在管理信息活动中产生的认识、观念和需求的总和,具体包括感觉、知觉、情感和意志等心理品质。它具体表现为对信息是否具有特殊的敏感力,持久的注意力,积极的内在需求和获取、利用的倾向。简言之,就是行政管理人员对管理工作信息的敏感程度和倾向性。信息意识是形成信息素养的重要动力。当前高校行政管理人员信息意识较为淡薄,深受传统观念的影响,信息管理观念的更新较慢,不懂得或者不愿意利用现代信息技术来提高工作效率,仍采用单一的纸质媒体来获取信息和管理信息。随着高校管理信息化程度的不断提高,信息传播越来越便捷,信息量越来越大,高校行政管理人员必须具有强烈的信息意识,才能在面对日常大量纷繁复杂的信息时保持一贯的敏感性和洞察力,才会在日常工作中积极主动地发掘、搜集、利用各种与工作相关的管理信息来服务于本职工作。

2. 行政管理人员的信息知识

高校行政管理人员的信息知识,是指行政管理人员对信息基本知识的了解和对现代信息技术、信息工具方面知识的掌握。信息知识是构成信息素养的基础,主要包括以下三部分的内容:

传统文化素养。传统文化素养包括读、写、算的能力。随着高校信息化管理程度的不断提高,行政管理信息的媒介也发生了多样性变化,由原先单一的纸质媒体发展为现在的多媒体,因此读、写、算的方式发生了巨大变革,被赋予了新的含义。这就要求行政管理人员不仅具备一定的传统文化素养,还要求这种文化素养得到拓展和延伸,进而形成信息素养。当前高校行政管理人员还存在着电子阅读、电子写作、电子运算等能力较差的现象,不能够很好地适应管理信息化的发展。

信息基本知识。高校行政管理人员要具有基本的信息知识,包括有关信息的本质、特性、信息运动规律、信息系统的构成及其原则、信息技术等方面的基本知识。要了解信息科学、现代信息技术的历史与发展前景,对信息文化特别是对网络文化要能正确地理解和把握。

计算机和网络技术常识。高校行政管理人员要对计算机的基本组成原理以及网络信息技术、通讯技术有一定的了解。比如计算机、网络技术的基本名词术语、计算机检索基本方法、管理信息系统运行的基本原理、系统软硬件的基本组成等。因特网上绝大多数的信息是用英语来传递的,我们日常使用的计算机系统和应用软件很多也是英文版本,因此高校行政管理人员还应了解掌握一定的计算机及网络英语知识。

3. 行政管理人员的信息能力

高校行政管理人员的信息能力是指行政管理人员在从事行政管理工作实践活动中所应具备的对于信息的搜集、评价、处理、运用的能力。信息能力是构成信息素养的核心,主要包括以下4个方面的内容:

信息搜集获取能力。首先表现为行政管理人员能够了解与本职工作相关的各种信息源,建立并掌握自己的信息渠道,以科学的方法全面地收集信息;其次表现为能够熟练运用现代信息技术,特别是网络工具,如Web浏览器、FTP、WWW搜索引擎工具、杂志报刊索引、下载工具软件等从多种网络信息源准确、快捷、高效地获取信息。

信息评价选择能力。表现为行政管理人员面对大量信息,在信息获取的基础上,能够结合专业和业务知识对其进行分析、整理、辨别、筛选,以达到去伪存真、去粗取精、为我所用的目的。要能够准确识别、理解所遇信息的含义,正确判断所搜集信息的价值与意义,全面把握所获信息对本职管理工作产生的效用等。

信息处理生成能力。表现为行政管理人员能对所获取和选择的信息进行归纳、分类、加工、整合、存储、传输及介质的转换等。要求行政管理人员能准确地概述、综合、改造和表达所需要的信息,并掌握一定的计算机应用技术,如数据库、电子文档、表格、幻灯片及网页、图像的处理制作能力。

信息运用协作能力。表现为在获取、选择和处理信息的基础上,应用信息进行问题解决、交流沟通的能力。行政管理人员要善于运用已掌握的信息解决日常管理工作中的实际问题,使信息发挥最大的效益;同时能够熟练地运用各种媒体,特别是网络传播手段,如电子邮件、BBS、网页发布等方式,实现部门之间、上下级之间、同事之间的信息交流与共享。

4. 行政管理人员的信息伦理道德

高校行政管理人员的信息伦理道德是指行政管理人员在信息活动过程中应遵守一定的伦理规范。管理人员的信息伦理道德是保证其信息素养发展方向的指示器和调节器。在信息时代,信息传播媒体多种多样,特别是互联网的普及,使人们在享受信息技术带来便利的同时,也产生了一些与传统的伦理道德相悖的现象。媒体的多样性,网络的开放性、交互性和虚拟空间交流的隐蔽性带来了个人隐私与社会监督、信息共享与信息独占、信息自由与个人的责任和义务等一系列矛盾与问题,这就对行政管理人员的道德修养、社会责任感、信息安全与产权意识、法律意识等提出了更高的要求。行政管理人员要严格遵守相关的信息法律法规和安全保密制度,注重知识产权的保护;要树立正确的人生观、价值观,提高个人的自律能力,自觉地抵御和消除垃圾信息及有害信息的干扰和侵蚀;还要了解一些保障信息安全、防范计算机病毒和抵制计算机、网络犯罪的常识。遵循信息时代的信息伦理道德是高校行政管理人员信息行为正确性的重要保证。

培养和提高现代行政管理人员良好信息素养的机制

提高行政管理人员的信息素养,环境建设是基础,培养教育是关键,目标建设是导向。一方面,高校行政部门要提高重视努力建立良好的硬件环境、软件环境和信息化氛围;另一方面,行政管理人员要不断加强自主学习信息知识、掌握和应用信息技能;最后,要加强对在职管理人员的培训并建立相应的评价机制。

第一,高校不仅要加强校园网、有线及无线通讯、办公自动化等硬件设施的建设与投入,更需重视与硬件条件相适应的软环境建设,努力营造行政管理的信息化氛围。目前一些高校行政管理部门还缺乏合理、高效、友好的管理软件和信息系统,所存在的管理软件往往因不易使用缺乏友好性而降低了行政管理人员使用频率和工作效率。各部门建立的信息管理系统也通常因为缺乏开放性、兼容性和共享性使得系统在盲目开发和重复建设中造成资源极大的浪费,严重阻碍了行政管理信息化进程,不利于行政管理人员信息素养的培养。

第二,行政管理人员要确立终身学习的观念,不断增强信息意识,加深对信息化的理解。领导首先要重视,信息化主管部门要注重利用多种形式,开展针对全体行政管理人员的有关行政管理信息化方面的宣传,促使行政管理人员正确理解行政管理信息化的重要性和紧迫性。

第三,加强信息技能的教育和训练。在工作实践中,信息技能是制约行政管理人员信息素养提高的关键因素。由于信息技术发展较快,更新周期短,知识含量和技术含量相对较高,学习起来有一定的难度,从而成为部分行政管理人员棘手的问题。在目前阶段,行政管理人员的信息技能应达到一个基本的目标,即掌握网络基本技术,掌握基本应用软件的操作与应用。

第四,依托高等院校进行培训,发挥高等院校信息教育的职能和作用。我国教育行业的信息化建设起步较早,尤其是高等院校信息网络发达,信息教育资源丰富,能够在较短时间内使行政管理人员比较全面、系统地掌握常用的信息知识和基本技能。

第五,勇于实践,努力创新。学习的最终目的是为了应用,通过学习提高对各种信息技术的理解和活用的能力。通过进行计算机阅读,提高获取信息的能力;不断地进行计算机写作,提高信息技术处理能力;不断地运用计算机管理日常事务,提高数据处理能力。注重信息技能的操作性,努力将其整合到自己的日常工作和学习策略中,学以致用。同时注意实践过程的评价和反思,使信息技术能力自然地应用到日常的实际工作中。还可以根据对自己所从事的工作领域中某些问题的思考,选择某一课题进行系统的实验和研究,努力创新,更高层次地提高自身的信息素养。

第六,建立评价机制,促进信息素养发展。高校行政部门应当转变机制、更新观念,把对行政管理人员信息能力的评价纳入到工作考核的体系中去。科技是第一生产力,运用现代信息技术已是提高工作效率的重要手段之一,因此行政管理人员信息技能的高低应当成为衡量行政绩效的重要指标。建立相应的评价体系可以激励行政管理人员在不断的学习和工作中有意识的进行信息素养的自我培养,从而提高了整体部门的行政管理效率和信息化建设水平。

结语

浅谈信息时代的高校行政管理 篇11

【关键词】信息时代 高等学校 管理

引言

随着信息技术与的深入发展，各项计算机和网络技术更广泛的运用。因为网络所容纳的信息量足够大，足以满足需求。又因为它能进行很好的传递与交流。这也使得社会得到了一个更高层次的发展。信息时代具备这样一个特点，那就是在教育上可以进行同时教育，这样的教育模式有利于学生发现问题以及他们解决问题的能力的提高。也就有利于人才的培养，有利于信息时代的发展。

一、新时代的新教育

信息时代提出了许多的新要求，它既要求素质的提高又要求教育水平的提高。再来就是接受教育的机会和接受教育时便捷度都有一定程度的要求。信息时代的教育离不开计算机和网络。这两者为信息时代的发展提供了一个很好的平台。它可以资源共享，无论你身在何处，无论什么时候你都可以进行学习并且信息的传递是高效快速的，而且能在同一时间传送多种信息进行多方面的交流。这些就使现如今的教学有了不一样的特征；

（一）以数字化为基础的校园教育

因为各种网络教学的扩展，学校也有了一种新的教学环境，一种数字化的教学环境。这当然包括了各个方面，有对教学资源的收纳、编制、管理体系，一个健全的教学管理系统，校园电子化等等。

（二）学生积极主体的学习

对学生来说学习不再是一种负担，因为此时此刻他们成为了学习的主题，并不是被动的去接受知识，而是自己真心的想去学知识，扩展自己的知识。在学习方法上也有所改变，并不是像以往那样死学，即不去领会其中的韵味，只是单纯的生搬硬套靠记忆力去学去背。所以在解决实际问题时就不知所措了。这就是以往教学方式最大的缺陷。现在就大不相同了，现在的教学方式下学生会有目标的去学，会根据自身的特点去弥补自身的不足，从而更好的完善自己。培养自己各方面的能力，能够进行创新以及在识别信息上独具慧眼。在教学角色上也发生了很大的变化，以往那种单纯的课堂教学，那种老师为主体的教学方式不再沿用，老师不再扮演着圣人的角色而是课堂上的领导者，带领着学生学，起到一个促进作用。

（三）在组织形式上实行多元化教学

这一教学组织形式与以往的大不相同。以往的教学大都在课堂上进行，形势比较单一，而这里所提倡的多元化教学使得我们在学习过程中不再是单个的学，而是多元化学，是一种所谓的协同化的学习。这种将课堂教学、网络教学、协同教学等多种教学方式相结合的教学方式使教学质量得到了很大程度的提高。

（四）学校从闭塞走向开放

以前的学校大多是一种处于围墙限制之中的学校，而网络教学的开展就使得学校走出了围墙的束缚。它使得学校不断的虚拟化，不断的开放化，不断的走向社会。

二、信息时代促使教育模式的改变

（一）信息时代要求在教育上进行创新

教育涉及了各个方面，信息时代要求的是一种具有创新思想的人才，因而在教育就要不断加强创新。课程体系的创新、教学模式的创新等，我们要通过各种各样的方法、各种各样的平台不断提高新形势下学生接受境遇的途径。在平常的学习中还要注重学生实践能力和动手能力的培养，丰富社会实践，为理论上升为实践提供平台，促进学习成果的运用和转化，只有当知识转变为能力，教育才起到真正的效果。信息时代给我们提供了难得的机遇，也促使我们思考管理模式的创新，从而培养出时代所需的人才，为学生创业和成才打下坚实的基础。

（二）信息时代要求大学生有一种责任意识

信息时代是现实和虚拟共同发展的时代，现实社会的责任担当不断推动社会进步和发展，我们应当拿出现实社会发展中具备的能力和素质，推动信息时代虚拟社会的发展和提高，担当信息时代的责任，客观、公正地推动信息时代的发展，无论在什么事情上我们都需有一颗责任心。大学生作为社会的一员当然也不例外，也应该承担起他的责任和应尽的义务。我们应该懂得现代社会成员应该承担的责任和应尽的义务。

三、教育手段的更新

网络教学是为了信息时代的发展而衍生的一种新的教育手段。 这种教育手段也是信息时代进行教育的必然选择。各种系统都运用到了这一手段。无论是对学生的管理、课程的管理，还是各种数据查询和统计都为管理提供了便利。网络的不断普及为教育手段的多样化提供了发展机遇，延展了现实管理和教育的手臂，为现代管理创造了必要的条件，利用好、管理好网络会对我们的管理带来效益。网络教育不仅是知识上的教育，还是资源上的整合。

四、小结

经济的发展、社会的进步推动了新技术的应用。21世纪是一个信息时代，教育技术的不管提升、网络的快速发展都为信息时代的发展提供了极为便利的条件，这为人类进入到一个新的高度发达的时代创造了基础条件。对人才培养、社会需求的标准会更高。因此我们就需要改变以往的教育模式，不断推出新的适应时代需要的教育模式。

【参考文献】

[1]李艺.计算机辅助教学的概念、实践及其他.中国电化教育，2010.

[2]崔新春，张秀英.世纪回眸——从媒体的演变看电教的发展.中国电化教育，2011.

浅谈行政管理信息化的思路 篇12

一、依托“数字城管”、实现行政管理水平提升

“数字城管”系统利用现代化信息技术,以万米单位网为单位,将城市划分若干责任区域,每个责任区都有专门的城市行政执法管理监督员进行监督和巡查,当发现城市管理类问题时,立即通过“城管通”设备,将案卷的图像、位置、类别等信息上报至监督评价中心,监督评价中心受理平台工作人员根据《数字化城市管理立案、结案标准》对案卷进行审查立案,将符合立案标准的案卷批转至指挥中心,指挥中心根据《数字化城市管理监督指挥手册》的责任划分标准,将案卷派遣对应的职能部门,职能部门接收到需要处理的案卷后,及时处理解决并迅速回传到监督评价中心,然后由监督员对案卷处理情况进行核查、结案。系统自动对各职能部门工作情况进行综合评价。由此形成一套及时发现问题、及时派遣问题、及时处置问题,常态考核评价的闭环式城市管理模式,从全面掌握城市建设和管理方面的总体情况,有效避免城市管理漏洞,使城市面貌更加整洁有序,人民生活更加舒适,这套系统说起来复杂,但实际操作起来像乱停车、乱摆放、乱贴小广告等问题一般在半个小时可以得到及时处理,方便快捷。鄂尔多斯“数字城管”采用新手段、新技术、新模式、新体制保证城市长效管理高效运行。实质上鄂尔多斯市着眼于提升行政效能,城市功能,服务品质,突出重点,全面推进“数字教育”“数字卫生”“数字社区”“数字城建”等工程建设。工程将实现优质教育,卫生资源共享,以信息化推动城市化,带动工业化,最终建立一个数字化城市,“数字鄂尔多斯”只是鄂尔多斯市信息化管理的一个缩影。

二、推进社会事业信息化、创新社会管理体制

鄂尔多斯市杭锦旗,针对农牧区地域广、人口流动大等地区特点,杭锦旗把信息化作为社会管理创新的有效手段,积极探索构建全面覆盖、联通共享、功能齐全的社会管理综合信息平台。目前,杭锦旗已经制定《杭锦旗嘎查(村社区)居民电子档案使用办法》,并且根据此项规定委托网络公司正在制作居民电子档案的软件系统。该电子档案本着服务与管理并重,评估与运用相结合的原则,突出便民、利民、惠民的根本,主要通过整合公安、司法、农牧业、民政、银行等部门的职能,将辖区内户籍人口与流动人口的基本信息和生产生活、就业培训、遵纪守法、诚实守信等方面的综合信息,统一采集,实行实时、动态的更新维护管理,在一定范围内对相关部门实现数据共享,作为对居民实施惠民服务和社会管理的主要参考依据,实现管理服务统筹联动、综合治理的工作创新。杭锦旗以居民电子档案为载体逐步建立完善的信息化社会服务与公共管理体系,通过加强人性化管理,服务型管理,寓管理于服务之中,推进政府职能,由管理型向服务型转变,推动社会管理创新,促进社会和谐稳定,通过双向直接的沟通和互动,有效促进政府部门改善和提高服务质量,从而将政府与公众紧密联系起来。

三、构建信息互通,实现资源共享

鄂尔多斯市伊金霍洛旗致力于打造“平安伊金霍洛”全面强化技防体系。坚持以信息化为主导社会治安防控,全力推进城镇技防全覆盖,实现重点交通节点、敏感场所、娱乐场所技防全覆盖。鄂尔多斯市准格尔旗建设实施“智慧准格尔”工程,以数字化手段提高城镇网络化管理水平,实现城镇管理由静态、滞后向动态实时的转变;推进互联网、电信网和广电网“三网”融合,建设政府信息资源交换和共享平台,夯实智慧城市基础设施建设。逐步实现电子政务、煤炭安监、公安技防等系统接入和地理数据共享、应急指挥、公共服务为重点应用,将高科技信息手段融入社会管理创新中,科学高效解决社会管理中群众反映的突出问题。这些项目的实施,进一步推动政务公开、信息公开,提高管理和服务水平;推动鄂尔多斯行政管理模式的转变,推动行政管理体制的创新,建立政府与公众沟通的平台,畅通民意渠道。

四、结束语

综上所述,行政管理信息化是一项长期、艰巨、复杂的社会系统工程,它包罗万象,在社会现实和虚拟网络中同时并存,它可以实现信息资源向财富资源转变;它可以实现政府角色在社会事务由管理者向服务者的转变;它可以向社会公众提供廉价、准确的政府信息,避免由沟通不畅而导致的公众对政府误解,政府和公众的心理距离在缩短,加深公众对政府政策的理解;公众参与政府主导的事务积极性、主动性会热情高涨;从而密切政府和百姓的联系,实现政府效能提升。

摘要：本文根据行政管理信息化所涉及各种事务,探讨政府行政管理水平提升的途径,对于推进市场经济条件下行政体制改革,政府信息资源和社会信息资源如何做到共享,实现信息资源向财富资源的转变做出一些有益的探索。