高效办公室（共12篇）
高效办公室 篇1
信息技术的突飞猛进在悄然改变现代职场白领的工作方式, 智能化的办公设备已然成为办公室提高效能的新风潮。为满足用户对于彩色化办公和智能化办公的新需求, 佳能推出彩色智能激光打印机LBP7110Cw/7100Cn, 使用户高效绿色办公。
彩色文档让沟通更高效
地点:某4A广告公司
人物:客户经理李小姐
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李小姐是某著名4A广告公司的客户经理, 她的主要职责是收集与分析客户的诉求, 与创意部门讨论、策划广告推广方案, 并把富有创意的想法与客户进行分享。李小姐在给客户提案时, 喜欢同时将方案打印出来并装订成精美的小册子, 方便客户在会后阅读。
在制作推广方案的时候, 李小姐喜欢用图片来使推广主题或创意形象化, 她也会用明亮的色彩来突出重点信息。黑白打印出来的方案不仅使图片失去了其存在的象征意义, 也会造成信息的缺失。李小姐表示:“与黑白打印相比, 我更衷情于彩色打印。彩色文档不但能够使我们精心设计的方案得到最好的呈现, 在第一时间吸引客户的注意力, 重点信息能够一目了然, 有助于客户理解与记忆我们的创意。每次听到客户对于方案制作的很漂亮、让人印象深刻的评价, 都让我充满成就感。”
为使员工的打印更加便利, 公司为李小姐所在的部门配备了佳能LBP7100Cn彩色智能激光机。LBP7100Cn拥有专业级打印设备的高质量彩色输出效果, 可充分保证彩打品质。有了LBP7100Cn, 李小姐对于提案更加充满自信, 制作精美、高品质的彩打方案让她与客户的沟通更加顺畅。
智能组合打印工作流程化繁为简
地点:某大型金融公司
人物:财务助理王小姐
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王小姐是某大型金融公司的财务助理, 负责统计公司的财务收入与支出、制作报表、撰写财务报告等, 每月向上级领导进行工作汇报。王小姐习惯使用PPT来汇报总结, 对于复杂的收入与支出统计, 她需要使用EXCEL表格进行计算。
在向领导汇报工作的时候, 王小姐需要将分析报告落到纸面上, 每月都要打印大量的PPT和EXCEL表格。有的时候, PPT之中还要插入表格, 所以她将文档打印好之后还要进行穿插组合, 工作程序相对繁琐。
公司购置了佳能LBP7110Cw彩色智能激光机, 王小姐发现她的工作简化了不少, 得益于这台机器的智能组合打印功能。在进行打印输出的时候, 她可以在电脑端对PPT、EXCEL以及WORD等不同类型的文档进行组合, 稍加编辑之后就可一次完成数份报告的完整输出, 省去了人工组合的程序。另外, 在进行组合打印的时候, 她可以选择多合一的打印模式, 这样一来, PPT总结以及支持数据表格就可在一页内进行显示, 使信息能够完整呈现, 方便领导们进行阅读查阅, 还能够节省纸张。
智能无线打印打印自由灵活
地点:某互联网公司
人物:产品部门小张
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小张就职于某互联网公司的产品部, 负责开发应用软件产品。作为前沿行业的从业者, 小张对于科技产品的潮流了如指掌。在智能化普及的今天, 小张希望办公设备能够更加智能, 让日常办公自由而灵活。
小张认为最近公司采购的佳能LBP7110Cw彩色智能激光机就是智能的一个缩影。这款打印机配备了Wi-Fi无线打印功能, 使小张与同事们不必再担心网络布线的限制。通过公司的局域网络, 小张与部门同事不管在自己的工位上还是网络覆盖范围内的会议室, 都能够随时进行打印作业, 灵活方便。除此之外, 让科技达人小张惊喜的是通过自己的i Phone也能够直接无线连接至LBP7110Cw进行打印。他在自己的i Phone上安装了佳能移动APP, 用该软件打开手机中的图片、文档、邮件等即可直接进行移动打印。
环保节能践行绿色办公
地点:某大型国有企业人物:行政经理赵女士
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为迎合当前绿色办公的趋势, 赵女士所在的国有企业倡导员工们提高节能环保的意识。作为行政经理, 她必须以身作则。在为公司采购新的彩色激光打印设备时, 她尤其看重其环保表现。经过反复的对比, 她发现佳能LBP7110Cw彩色智能激光机的典型耗电量仅为0.46 Kw/h, 睡眠模式下的能耗仅为0.9w, 优于市场上同级别的产品。而且, 此机型还设有自动开关机功能, 她可以按照工作时长设置LBP7110Cw的开机和关机时间, 不必担心因员工们下班时忘记关机而造成无谓的资源浪费。
随着职场竞争的日益激烈, 如何在工作时间高效、快速又优质的完成工作, 是各位职场人士提升自身竞争力的法宝。出色的完成一项简单的打印工作, 通过彩色化、智能化的文档输出有时也会让你在工作中大放异彩, 智彩双全的佳能LBP7110Cw/7100Cn激光机将成为你职场加分的办公利器!
高效办公室 篇2
浪费时间的情况可包括以下例子：
对手上的工作拖延耽搁；
不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮 ;
文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西 ;
没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作 ;
还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。
想要善用职场时间，可以考虑以下建议：
做完决定之后，马上开始行动；
如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做；
经常问自己：“现在我应该最好做些甚麽呢 ? ”然后动手；
按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单；
注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决；
处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成；
控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话“接线生”；
要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条；
限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间；
电脑办公 必须高效 篇3
坐着≠工作，看看你究竟在做啥？
在工作时，发发微博，逛逛论坛再与好友在QQ聊聊八卦，然后在网上搜搜最近热门的电视与游戏，时间便从这啪啪啪声中溜走了。在一天里我们究竟浪费了多少时间？现在就借助Free Time Tracker这款工具来了解一下。
Free Time Tracker的特点在于，它可以跟踪每个程序上面所用的时间，并将其生成报表，通过这报表，可以非常直观地看到这一天的时间分配情况，从而改正不良习惯，将心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。
运行Free Time Tracker后，软件便会自动检测目前运行的程序，并将用户使用该程序的时间显示在列表中（如图1）。如果你觉得这种列表的形式还不足以让你直观地查看出自己在工作方面花了多少时间，还可以单击菜单“Report（报告）/Usage by Categories（使用类别）”，以饼状图的形式呈现出来，更为直观地显示出在某一类别的软件中所花费的时间。这些类别包括：Work（工作）、SysUtils（系统工具）、Web（网页）和Leasure（休闲）等（如图2）。通过该图，相信即使你是一个从来觉得时间无所谓的人，也会为每天的“不务正业”而汗颜了。
忙碌≠高效，计划合理方为达人
在工作中，我们会遇到很多需要处理的事情。但是事有轻重缓急，所以达人们很聪明，他们会抓住目前最容易和最亟待解决的事情，这样，一件件有条不紊地做下去，最终便会发现他们的工作效率高得惊人。为了提高效率，可以借助于ThinkingRock来实现。
运行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（创建数据文件）按钮并点击，按提示创建一个个人数据库。返回上级界面后，再点击“Collect Thoughts”（收集想法）按钮，打开计划创建界面（如图3），点击“+”按钮，在弹出的对话框中，根据轻重缓急输入任务，再选中“ADD”（添加）按钮，将其添加到列表中。用同样的方法，依次添加所有任务。
接下来点击工具栏中的“home”图标返回主界面后，点击“Process Thoughts”（处理想法）按钮，进入相应界面。在“Thought”文本框中，就会自动显示你输入的第一项任务，在“Is this Actionable？（可执行）”栏中选择“Yes”项。然后根据这个任务的性质，在“Next Action”（下一活动）栏下的“Status”下拉菜单中，选择好任务性质。如果任务容易完成且耗时较短，就勾选“Do ASAP”（尽快做）项，对于可委托他人完成的任务，可选择“Delegated”项，而对于要在特定时间完成的事，可选择“Scheduled”（排程）项，然后在后面填入日期并将其放入日程表中。设置完毕，点击左上角的蓝色箭头，表明已处理完这个任务，用类似的方法，继续处理下一个任务（如图4）。所有任务添加完毕，接下来就是管理自己的任务列表了。点击主界面的“Actions”按钮，进入相应的界面，在其中可看到添加的所有任务，其中“Action”中列出了所有的下一步行动，包括两分钟任务（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任务和项目（Project）。
如果某个任务完成，只需在主界面中单击“Action”按钮，进入相应的界面，在“Action”列表中点击相应任务，然后在右下方的“Action”标签栏中，勾选最下面的“Done”项即可（如图5）。
ThinkingRock的优势在于将需要完成的所有任务管理得井井有条，主次分明，所以有了它相助，即使我们有再多的任务，处理起来也会轻松自如，得心应手。
高效办公室 篇4
一、牢记一个宗旨
办公室工作的根本宗旨就是服务, 办公室从事的各项工作都是围绕“服务”这一宗旨来运转的。这就要求办公室人员要摆正位置, 强化服务意识, 充分发挥“服务员”的作用, 把“一切服从大局, 一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点, 把领导和群众满意不满意作为衡量办公室工作好坏的首要标准。只有牢记服务这一根本宗旨, 树立服务理念, 才能使服务更加到位、更加细腻、更加有效, 才能更好地推动各项工作的开展。
二、搞好两个服务
一是为领导搞好服务。办公室作为领导的“贴心小棉袄”, 办公室员工不同于一般的员工, 不能只是坐等任务, 领导说了才干, 被动应付, 而是要超前谋划, 办事勤快, 主动作为。不但要为领导工作创造便利条件, 还要善于为领导决策提供参谋服务, 做到心中有数、胸有成竹, 能够时刻准备为领导提供可靠情报, 当好领导的“千里眼”“顺风耳”和“智囊团”, 让领导有更多的时间和精力谋全局、抓大事、促发展。
二是为群众搞好服务。要善于听取各方意见, 在领导和同事之间, 在机关和基层之间, 在干部和群众之间, 架起一座沟通服务的桥梁, 特别是对基层工作要多给予理解和支持, 对群众反映的问题不推诿、不扯皮, 立说立行, 努力形成“心往一处想, 劲往一处使”的工作局面。
三、办好三件大事
一是办文。办文是办公室工作的基本要求。公文处理是传达上级指示精神、安排工作的重要工具, 也是上情下达、下情上报的一种基本手段。公文处理能否做好, 事关办公室工作效率和服务质量。对公文处理要不厌其烦、反复推敲、认真修改, 围绕吃透上情、把握下情、了解外情, 切实把好政策关、法律关、格式关、文字关和程序关, 力求公文符合政策、简明扼要、操作性强, 确保公文质量。
二是办会。办会是办公室工作的重要内容。召集会议是推进工作的重要手段和形式。会务工作的好坏, 直接体现着办公室工作的服务态度和服务水平, 直接影响到会议质量和工作实效。对于会议或活动, 无论规模大小、规格高低, 都要做到会前充分准备, 会中精心组织, 会后认真总结。当然, 也要注重精简会议数量, 可开可不开的会议坚决不开, 可合并召开的会议做到合并召开。
三是办事。办事是办公室工作的重要职责。办公室除了办文、办会以外, 还承担了一些繁杂琐碎的事务性工作, 这些工作点多面广量大, 时时处处关系着办公室的整体形象。办公室工作无小事, 如何办好事、办成事、不误事, 这就要求办公室注重办事程序、办事规范和办事效率, 分清轻重缓急, 决不能眉毛胡子一把抓。要做到不以事小而不为, 不以事杂而乱为, 不以事急而盲为, 不以事难而怕为。
四、发挥四个作用
一是发挥参谋助手作用。办公室工作的一项重要职能就是为领导决策和全局工作当好参谋助手。新时期、新阶段, 经济社会发展面临新情况、新问题, 办公室作为单位的枢纽部门, 其参谋助手作用发挥情况更显得尤为重要。要做到先谋、善谋, 真正参到点子上, 谋在关键处。要围绕中心、着眼大局, 做到建议有理有据, 对策切实可行。
二是发挥督促检查作用。决策部署贵在执行, 贵在落实。办公室不仅要抓好领导决策的贯彻落实, 更要抓好谁落实、怎么落实、落实到什么程度。对督办事项要及时进行责任分解, 建立工作台帐, 明确责任单位、责任人和完成时限。同时要跟踪督查、动态管理, 督促有关单位和个人将各项决策部署落到实处, 做到事事有着落, 件件有回音。
三是发挥综合协调作用。综合协调是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务, 是办公室发挥枢纽作用的具体体现。搞好综合协调必须在上下之间找到结合点, 在部门之间找到共同点, 在繁杂琐碎的工作中找到切入点, 着力搞好单位之间的协调、上下环节的对接, 做到相互支持、相互补台、齐心协力、共谋发展。作为单位的“窗口”, 处理问题时还要注重言谈举止、礼节礼貌, 在协调工作中树立良好形象。
四是发挥后勤保障作用。后勤保障是保证机关正常运转的基本前提。办公室担负着机关的事务管理, 有的工作看似平常甚至琐碎, 但却都是机关正常运转的基础和必备条件。要注意研究和把握后勤保障工作的特点, 做好每一个部位和环节, 做到后勤保障横到边、纵到底, 确保万无一失。办公室管财管物、管车管油、管水管电, 单位的东西要看好、管好、用好, 否则整个机关将会变得一塌糊涂。
五、做到五个到位
一是政治上到位, 就是能靠得住, 做到站稳立场。习近平总书记指出:“政治纪律是党的纪律中最重要、最根本、最关键的纪律”。办公室的特殊性也要求办公室人员要坚定信念, 忠于组织, 接受最严格的要求和约束, 在任何时候、任何情况下, 都要讲政治、讲党性、讲原则, 绝不能有丝毫含糊和马虎。要维护组织权威, 把握组织意图, 不折不扣地完成组织交给的各项任务, 做到目标同向、工作同谋、行动同步, 时刻与组织保持高度一致。
二是学习上到位, 就是能学得进, 做到学深悟透。古人讲, 既要读万卷书, 又要行万里路, 凡成大事者多为学习的楷模。作为办公室人员必须加强学习, 向同事学习、向书本学习、向实践学习、向群众学习, 做到学以致用、用以促学、学用相长。只有持之以恒, 真正坐得住、学得进、悟得透、有收获, 才能真正提高自身理论水平和业务工作能力, 才能更好地胜任办公室各项工作。
三是工作上到位, 就是能干得好, 做到精益求精。工作到位就是能做到干一行、爱一行、专一行、精一行, 行行领先。具体到办公室工作来讲, 就是要做到文不过夜、事不隔天、会不超时, 马上就办, 特事特办。工作中不能安于现状、不思进取, 要积极探索、勇于开拓, 要坚持将每一件事做到尽善尽美、淋漓尽致、精益求精。
四是作风上到位, 就是能过得硬, 做到三严三实。2014年3月9日, 习近平总书记在十二届全国人大二次会议安徽代表团参加审议时, 关于推进作风建设的讲话中, 提到既严以修身、严以用权、严以律己, 又谋事要实、创业要实、做人要实的“三严三实”重要论述。“三严三实”以“严以修身”打头, 抓住了问题的关键, 为整风肃纪开出了良方。办公室人员必须时时、处处、事事以身作则、率先垂范, 做践行“三严三实”的表率。
五是生活上到位, 就是能禁得起, 做到勤俭朴素。当前要严格落实“八项规定”, 坚决反对“四风”。要勤俭朴素, 两袖清风, 宁公而贫, 不私而富, 要耐得住寂寞、禁得起诱惑、守得住“孤灯”。要时刻警惕腐败思想的侵蚀, 不该吃的不吃, 不该拿的不拿, 不该去的地方不去。要视单位为家, 不该花的钱一分钱不花, 做到节约每一度电、每一滴水, 努力营造“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。还要经常自省、自警、自励, 交友干净、心态平和、做人洒脱, 保持健康的生活情趣。
总之, 办公室工作小事不大, 大事不小, 真正做好也非易事。只有站在全局的高度, 做到政治过硬、业务精通、作风优良、纪律严明、保障有力, 开口能讲, 提笔能写, 有事能办。对上加强联系, 对下搞好服务, 对内加强管理, 对外搞好协调, 不断提升办公室整体服务工作水平, 努力达到让领导、机关、基层和群众满意, 为单位的持续健康发展提供强有力的服务保障。
摘要：办公室不但要为领导工作创造便利条件, 还要善于为领导决策提供参谋服务, 做到心中有数、胸有成竹, 能够时刻准备为领导提供可靠情报, 当好领导的“千里眼”“顺风耳”和“智囊团”, 让领导有更多的时间和精力谋全局、抓大事、促发展。
关键词：工作法,办公室工作,高效运转
参考文献
[1]刘莉莉.围绕“一二三四五”做好办公室工作[J].办公室业务.2013 (09) .
[2]梁炳辉.大处着眼服务全局小处着力细节取胜[J].秘书工作.2008 (01) .
高效办公室 篇5
如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题，职场技巧：如何高效利用职场办公时间。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念，每人都是一天八小时，有些人经常一天下来，发现好像什么有意义的事情都还没做过，却无端端地就耗了一天时间了，这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看职场中我们的“生命”是如何溜走的，想想怎样才能在职场中节约“生命”。
浪费时间的情况可包括以下例子：
对手上的工作拖延耽搁；
不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮；
文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西；
没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作；
还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等，求职面试《职场技巧：如何高效利用职场办公时间》。
想要善用职场时间，可以考虑以下建议：
做完决定之后，马上开始行动；
如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做；
经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢？然后动手；
按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单；
注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决；
处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成；
控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生；
要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条；
限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间；
高效办公手把手（一） 篇6
一直以来，虽然本刊每期也都会有相当篇幅的内容向大家传授一些Office方面的应用技巧，但经过一段时间的调查，我们发现，对于很多忙碌的商务人士，这种零散的、偏重技术性的技巧往往并不容易被大家真正利用到每天的工作中。所以从本期开始，我将开设了这个全新的子栏目，从办公室内不同用户身份的角度，根大家一起来探讨如何更好地帮助每类用户都能用好office，真正提高各位的实际工作效率。
第一期我们就从一个企业如何构建最初的企业基础电子文档入手吧！
您有下列的困扰吗？
公司章程和企业组织结构图几乎是任何企业电子化之初都必备的两个文档，但是如何能够用Word在几分钟之内就快速建立起一套像模像样的文档呢？
接下来的内容将帮助您了解：
如何借助Office，快捷地完成您公司章程和企业组织结构图的编排，而无需您具备很高的电脑水平。
制作公司章程
每家公司都有自己的章程，其中注明了公司的组织形态、管理人员职称、股东的权利和义务等内容，那么如何快速制作公司章程呢？
1、设置编号
首先设置标题的文字并且添加每一章节的编号，并且设置文字的格式，然后再调整段落的格式，让文档变得条理清晰。
(1)、打开已经输入完成的公司章程word文档，选中文章的标题部分，然后，单击【格式】|【项目符号和编号】命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，选择第4个样式。如图1所示。
图1 选择编号样式
(2)、单击【自定义】按钮，出现“自定义编号列表”对话框，设置其编号格式和文字设置，在编号格式中输入“第一章”。如图2所示。然后单击【确定】按钮关闭对话框。
图2 设置编号格式
(3)、通过上面的步骤我们给所有章节添加了章节的编号。接下来我们就要给正文部分添加编号了，选择“第一章”中的前两段正文，单击【格式】|【项目符号和编号】，打开“项目符号编号”对话框，切换到“编号”选项卡，选择一个样式，然后单击【自定义】，在“自定义编号列表”的编号格式中输入“第一条”。如图3所示。然后，单击【确定】按钮关闭对话框。
图3 为正文设置编号
(4)、通过上面的操作，我们就给章程添加了1级和2级的编号，如果在你的公司章程里面还需要输入3级编号的时候，也是上面说过的方法重复一次就好了。如图4所示。
图4 添加3级编号
2、改变文字方向
公司章程有些为竖向公文，特别是那些早期的公文，或者中国香港、中国台湾等地区的繁体版本。现在我们就利用【文字方向】命令和【从横混排】命令，将公司章程变换文字的方向，成为竖向文字格式。
(1)、打开已经设置好编号的公司章程，单击【格式】|【文字方向】命令，如图5所示，在出现的“文字方向—主文档”对话框，在“文字方向”中选择中间的图示，单击【确定】按钮关闭对话框。
图5 设置主文档文字方向
(2)、在文字方向发生改变以后，数字部分却没有变成竖向，选择“北京市海淀区万寿路16号”，然后执行【格式】|【中文版式】|【纵横混排】命令，如图6所示。在出现的“纵横混排”对话框中，选择“适应行宽”复选框，然后单击【确定】按钮，如图7所示。
图6 执行【格式】|【中文版式】|【纵横混排】命令
图7 设置纵横混排
通过上述步骤我们就可以很方便而且快速的制作出公司的章程了。您学会了吗？
制作公司组织机构图 当公司又有新的员工加入以后，对方首先要问的便是“您的老板是谁？您老板的老板又是谁？您的团队中还有哪些人？”。对于这些问题，您可以一一作答，但使用图表不是更快吗？此时，您需要的就是一张组织结构图??。那么，下面我们将会教大家如何使用Word制作组织结构图。 (1)、新建一个word文档，在文档里单击【插入】|【[图片】|【组织结构图】命令，如图8所示。 图8 找到组织结构图 (2)、单击进入【组织结构图】以后，就会出现一个，如图9所示，的基本结构图，并会出现一个【组织结构图】工具条，如图10所示。 图9 基本结构图 图10 组织结构图工具条 (3)、选中图9中下面的一个框图，按下“Del”键，将多余的一个框图删除，在最上面的框图里填写“总经理”，接下来选中最上面框图，按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选【助手】选项，如图11所示。在里面填写“经理助理”。如图12所示 注意：在删除框图时，系统会智能的删除对应的连接线。 图11 插入形状 图12 填写内容 (4)、 再选中下面框图中其中一个单击右键，选择【下属】选项，增加一个【下属】框图，选中这个【下属】框图，单击右键，在随后弹出的菜单中，选择【同事】选项，增加若干个【同事】框图。如图13所示。 图13 增加同事后的效果 注意：单击鼠标右键框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。 5、 在下面的框图里单击就可以添加文字了，依次填入“副经理”,下属中填写“生产部”、“物流部”、“品管部”。写好以后，参照前两步的操作完成整张组织结构图，并且输入相应的文字，设置好字体、字号、字符颜色等。如图14所示。 图14 初步制作好的组织结构图 注意：如果框图中的字体格式相同，可以先设置好一个，然后用各式刷去复制。另外如果你对“组织结构图”的格式不在满意，可以这样调整：选中最上面一个框图(也可以是下面某一个框图)，按【组织结构图】工具条上的【版式】旁的下拉按钮，如图15所示，在随后出现的下拉列表中，选中一种版式(如“右悬挂”)，版式即刻被调整。如图16所示。 图15 选择版式 图16 调整好版式的组织结构图 7、 如果你对制作出来的组织结构图的外观不够满意的话，可以在【组织结构图】工具条上单击按钮，弹出一个【组织结构图样式图库】如图17所示，在这个图库里就可以选择你所想要得样式(在右边的区域内可以预览到你所选择的效果)来美化所做的组织结构图。 图17 组织结构图样式图库 8、 选定一种样式(这里选的是：斜面渐变)然后单击【确定】按钮。如图18所示。 图18制作完成后的组织结构图 注意：在删除框图的时候，连接线也会自动地被删除。 在制作组织结构图的过程中，由于框图的增加，会导致整个组织结构图内部字体变小，因此在用word制作组织结构图的时候要注意随时调整框图内字体的大小。 计算机世界大学的office讲师 张卓 高效办公室 篇7期末考核即将来临,无论是管理岗位还是一线教师,无一不在总结自己的工作、筹备自己的述职报告和年度考核,张老师也不例外,可在编辑文档时,因为操作不当,导致全文出现了不少“软回车”符号,但又不知道怎么修改,因此她通过协同编辑求助聂老师,此外还需要聂老师帮忙添加页眉域,这一过程的具体操作如下。 1.修改“软回车”符号 (1)打开文档,点击右上角,将文档保存到One Drive后邀请聂老师,再点击“获取共享链接”→选择“创建编辑链接”→将生成链接发送给聂老师。 (2)把光标定位在文档中任意位置,选择“开始→编辑→替换→查找和替换”,在“查找内容”中输入软回车代码“^l”,在“替换为”中输入“^p”。 (3)选择“全部替换”,出现替换提示时,点击“是”,完成对“软回车”的修改。 2.添加页眉域 (1)双击页眉区,进入页眉编辑状态。 (2)选择“插入→文档部件→域”,打开“域”对话框。 (3)域类别选择“Style Ref”,域属性选择事先设定好的。 函数应用 郑州市对重点中学组织数学统考,并提取每位考生和每道题目的得分情况,市教育局安排张老师根据现有数据,整理和分析每所学校及每个班级的考试情况。“统考成绩文件”由聂老师通过Excel 2016共享给张老师,其中包含成绩单、小分统计、分值表、按班级汇总、按学校汇总等工作表,整理分析后通过“One Drive”共享给领导。具体操作如下: (1)保存并重命名文件。打开“统考成绩文件”,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的对话框中将文件名设为“郑州市2016年八年级数学统考情况分析”,保存并共享。 (2)计算“按班级汇总”工作表的“考试学生数”。光标定位到相应单元格,此处为C2单元格,输入公式“=COUNTIFS(成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,按下回车键,进而把光标放在C2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (3)计算“按班级汇总”工作表的“最高分”。光标定位到D2单元格,输入公式“=MAX((成绩单!A$2:A$950=按班级汇总!A2)*(成绩单!B$2:B$950=按班级汇总!B2)*成绩单!D$2:D$950)”,按下回车键,进而把光标放在D2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (4)计算“按班级汇总”工作表的“最低分”。光标定位到E2单元格,输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2:$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2:$B$950=按班级汇总!$B 2),成绩单!$D$2:$D$950))”,进而把光标放在E2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (5)计算“按班级汇总”工作表的“平均分”。光标定位到F2单元格,输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2:$D$9 5 0,成绩单!$A$2:$A$950,按班级汇总!$A2,成绩单!$B$2:$B$950,按班级汇总!$B2)”,把光标放在F2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (6)计算“按班级汇总”工作表的“主观平均分”。光标定位到G2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$C2:$AP2)”,把光标放在G2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (7)计算“按班级汇总”工作表的“客观平均分”。光标定位到H2单元格,输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2:$AZ2)”,把光标放在H2单元格的右下角处,当光标变成“实心+号”时,双击鼠标左键,完成自动填充。 (8)依次用相应的公式计算“按学校汇总”工作表的考试学生数、最高分、最低分、平均分、主观平均分和客观平均分。 在进行相关项目查找时,VLOOKUP是Excel中的常用函数之一,函数VLOOKUP可以进行模糊查找、反向逆向查找、多条件查找、区间查找、多项查找等,而在查找时,为避免发生错误,还需要注意以下事项:(1)函数参数错误。根据学号查找班级时,参数区域设置错误会出现,原因是第2个参数B1:D 6没有包括E列的班级,因此公式应改为“=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)”。(2)数字格式错误。被查找区域为文本型数字,而查找的是数字,V L OOKUP则无法成功查找,会产生错误,则需要把查找的数字在公式中转换成文本型,因此公式应修改为“=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)”,然后再查找。(3)空格多余错误。工作表单元格中含有多余的空格时会造成查找错误,出现,此时,建议手动删除空格,解决错误。 演示文稿 一年级期末考试后,班主任需要组织开班级家长会,希望借助Power Point创建一个相册,用来展示班级风采和表现突出的学生,每张幻灯片包含4张图片,并将每幅图片设置为“居中矩形阴影”相框形状,并且包含有超链接和全程音乐播放,具体操作过程如下。 (1)创建相册。新建空白演示文稿,选择“插入→图像→相册”,点击“相册”下拉三角,选择“新建相册”,打开“相册”对话框,插入图片来自选择“文件/磁盘F”,选择班级风采相关的12张图片,点击“插入”,相册中的图片位置出现12副图片。 (2)在相册版式位置,点击“图片格式”选择“4张图片”,在“相框形状”中选择“居中矩形阴影”,主题设置为自己喜欢的主题,出现新的演示文稿后,关闭原来的空白演示文稿。 (3)插入蛇形图片题注列表。将文本转换为Smart Art图形,选中需要转换的幻灯片的相关文字,选择“开始→段落→转换为Smart Art→其他Smart Art图形→选择Smart Art图形对话框→图片→蛇形图片题注列表”。 (4)插入图片。在相应文字上方插入图片。 (5)设置超链接。选中需要设置超链接的文本或图片,选择“插入→超链接→插入超链接对话框→本文档中的位置→选择跳转的幻灯片”。 (6)设置背景音乐。光标定位到第一张幻灯片,选择“插入→媒体→音频→PC上的音频”。 (7)设置音乐播放。选择“小喇叭”形状,选择“音频工具→播放→跨幻灯片播放”,即可实现放映时全程有背景音乐。 (8)设置动画、切换方式,根据需求选择“动画”和“切换”,进行动画和切换方式设置。 “数码复合机+”让办公更高效 篇8一份重要的资料着急打印, 常用的数码复合机却被别人占用了, 怎么办?一大堆文件急需扫描, 却发现每页文件的朝向都不一致, 怎么办?办公室预留的网线接口根本不够, 怎么办?……是无奈的等待?是手工整理文件?还是增加设备?其实, 同样一台数码复合机, 就可以完全解决所有问题。 日前, 富士施乐推出了7 款无线智能低碳型黑白/ 彩色数码复合机———Docu Centre-V 3065/3060/2060、Apeos PortV3065/3060 以及Docu Centre-V C2265/C2263。它们不仅具有高性价比、高输出品质、以及智能、低碳等特色, 更附加了“无服务器随心印”、“简易扫描”以及“移动输出”等便捷的解决方案, 超越了以往办公设备只能打印、复印、扫描, 成为能让办公更高效的“数码复合机+”。 随心畅打更高效 在拼效率、拼速度的时代, 当需要打印紧急文件, 而输出设备又被占用时, 是否只能束手无策的焦急等待?其实, 富士施乐的“数码复合机+”所具备的“无服务器随心印”解决方案, 就可以有效解决这一难题。具体来讲, 就是当打印数据发送后, 如果指定输出设备正在使用中, 无需等待即可从同一网络内的任意其他一台设备进行认证输出, 而且无需为使用此功能准备专用的服务器。这既能缩短文件输出的等待时间, 又不会耽误紧急业务;而对于企业来讲, 也可有效平衡设备的利用率, 提升工作效率。 简易扫描更便捷 随着无纸化办公的普及, 日常办公对于扫描的需求越来越多。但一般复合机的扫描功能只解决了文档电子化的问题, 而扫描前大量的文档整理工作依然繁琐而占用时间。例如, 一些纸质文件在放置时很多朝向都是混乱的, 以往就只能靠手工一页一页的整理。 而富士施乐的“数码复合机+”解决方案———“简易扫描解决方案”, 则不仅可令设备在扫描过程中自动检测文件每一页的方向并将所有页面的文字朝向统一, 还可自动跳过空白页进行扫描。同时, 设备还可以根据文件用途预先设置快捷按键, 直接将扫描件发送至可供指定人员读取的文件夹或发送至指定邮箱, 非常适合企业的部门级应用。 无线打印更灵活 如今, 移动设备的普及让移动办公成为更加便捷的新办公方式, 当出差异地办公室, 或是和客户开会都有可能需要无线打印。企业随着业务的发展也会遇到需要添置办公设备但预留的网口不够了的情况…… 而能实现“数码复合机+”的富士施乐7 款数码复合机就可以支持Wi Fi直连, 轻松实现移动设备的直接打印。此外, 它们具备的Air Print打印功能不仅可以打印苹果设备的邮件、地图等应用, 还可实现这些设备中Word、Excel及PPT等格式文件的直接打印。这种移动设备的直接输出解决方案, 无疑让办公更加灵活、便捷。 高效办公室 篇9走进普通居民社区,了解办公打印实际需求 华严北里社区是北京市朝阳区的一个普通居民社区,管辖区域内共有居民4100多户,社区内的各类企事业单位有500余家,因此日常的居民和企业服务工作十分繁重。该社区服务站目前有工作人员20名,分别负责着社区内包括党务、政法、外来人口、计生等多个领域的工作。由于社区内人口以及企事业单位数量不断增加,因此对于服务站的办公效率也提出了更高的要求,社区的汪主任也一直将如何提高日常工作效率、改善工作流程作为长期的工作目标。 但是,在日常的工作中,华严北里社区一直都存在着一个现实问题,就是打印设备缺乏,现有设备老化,难以满足日益增加的办公打印需求。例如在服务站的一层服务大厅,8名工作人员人共用一部已经使用4、5年的打印机,打印机故障频发,而且不支持网络打印,为服务大厅的工作人员带来了诸多不便。因此,如何有效改善当前的办公打印条件,成为汪主任当前急需解决的一项工作。 佳能激光打印机提供解决之道 巧妇难为无米之炊,汪主任在谈到改善办公打印设备时也顾虑重重。最突出的问题就在于办公经费十分有限,因此对打印机的价格十分看重。但又十分矛盾的是,社区对于打印机更多功能的需求也与日俱增,例如高速打印、网络功能等都是很现实的需求。而如何在成本与性能之间达成平衡,真正做到按需选择,佳能给出了一个令人满意的解决之道。 结合华严北里社区工作站办公的特点,一方面普通办公室的打印需求较为初级、简单;另一方面,社区工作站服务大厅的打印需求量大,需要多人共用一部打印机,因此佳能特别针对该社区的这两种实际需求,提供了功能最为贴切,同时又能很好解决成本问题的两款全新佳能激光打印机产品LBP2900+以及LBP6650n。而经过一个月时间的使用,华严北里社区入驻的这两位新“居民”显然也已经融入了这个大家庭。 普通办公需求,佳能给您算本经济帐 经过了解,该社区内共有6间办公室,由于办公经费有限,之前并不是所有办公室都配备了激光打印机,带来了办公上的一些不便。而普通办公室的打印需求,主要就是打印上报及存档的资料,打印量不大,因此一台经济型的A4幅面打印机就完全能满足需求。 佳能为华严北里社区推荐了LBP2900+这款新产品。汪主任首先对它的价格感到满意,1300元左右的价格要比预期低一些,初期购买的费用可以得到很好的控制。同时,对于精打细算的汪主任来说,佳能为这款机器提供的三年保修服务也是重要的加分。要知道,这会免去不少后顾之忧,至少三年内不需要考虑维修费用这方面的问题。也就是说,三年内除去购买耗材外,几乎不需要为它花任何钱。 佳能的原装耗材也给汪主任留下了深刻印象。社区办公室通常一个月的打印量大约在4、500张,以往为了省钱,采用灌粉方式,但基本每个月都需要罐装一次,花费大约60元,而且经常会出现漏粉情况,影像打印质量。而佳能的原装耗材一个月用下来,仅仅消耗了大约1/4的碳粉,而且打印质量非常好。因此从长期来看,使用原装耗材并不贵。此外,汪主任还谈到一点就是该机的体积非常小巧,可以方便地放在办公桌上,而且不会占据太大空间。这样随时打印份资料,可以很顺手地得到。 服务大厅窗口,高速网络打印必不可少 社区工作中很重要的一部门就是居民的服务工作,因此在华严北里社区工作站的一层,就是居民服务大厅。目前服务大厅的8名员工负责日常的居民服务工作,共用一台打印机。由于该打印机没有网络打印功能,因此需要连接到一位工作人员的电脑上进行打印机共享,这就需要这位员工的电脑需要随时开机,其他同事才能进行打印,很不方便。由于服务大厅每天要接待大量居民,需要打印大量的居民服务工作的文档、表格,打印量很大,而现有打印机的打印速度慢,且故障频出,工作人员叫苦不迭。 为了能有效改善服务大厅的办事效率,佳能为服务大厅配备了一部LBP6650n激光打印机。这部部门级应用的网络功能打印机非常适合像服务大厅这种打印量大、且需要多人共用的工作环境。服务大厅的工作人员赵沙对这位“新同事”感触颇深。首先就是打印速度快,这部LBP6650n打印速度达到33页/分钟,像居民楼通知打印这样的常见工作,其带来的变化就非常明显。“由于我们社区居民楼、单元门很多,因此每次都要打印上百张居民通知,以往打印起来需等很长时间,期间还经常会出现打印故障。如今这部佳能激光打印机只要3分钟就能完成,打印过程也很流畅,用起来真痛快!”赵沙一边拿起刚打印的居民通知,一边说道。同时,佳能激光打印机的网络打印功能也让服务大厅工作人员感受到了方便。如今不用再像以往那样将打印机连接到某台电脑上,作为内部局域网中的一部分,这部佳能激光打印机任何人都可以随时访问,即使加个班也不用再担心。 浅谈高校人事管理办公高效化 篇10一、高校人事工作的特点 (一) 信息量大, 信息采集涉及面广 高校人事管理工作主要包括教职工的基本信息管理、劳资薪酬管理和师资队伍建设等。这些信息数据量庞大, 时间轴线长、内容范围广。单个教师而言, 信息量基本从受高等教育起始直至去世;即便是合同制员工, 也是从受高等教育直至离开单位。时间跨度可几十年。内容包括个人出生年龄、身份证号、工龄、教龄、专业技术聘任、出国出境、考核奖惩、薪酬福利、教学科研工作量等等。对一个校院而言, 信息量从建校建院起始, 内容涵盖教职工人数、师资梯队比例、人才引进信息, 师资培养信息、专业技术聘任计划实施综合信息等。 (二) 信息共享度高 高校人事管理是一项复杂综合性的管理工作, 人事信息的搜索、采集有着较强的关联性, 离不开其他各部门的积极支持与密切配合, 它需要通过各种途径从相关部门获得有关人事方面信息, 并在各部门之间实现信息的传递与交流, 实现资源共享, 因此牵涉面十分广泛。例如一个教师的基本信息包括和人事部关联的工龄、职称等信息, 也有和教务处关联的硕导、博导信息, 和财务部关联的工资号等信息;与此同时, 信息还可能跨省跨国。如专业技术聘任评审中的外审信息, 各种人才引进的大尺度跨国跨省信息等, 均需要方方面面信息资源高度共享。 (三) 数据时效性 高校的人事信息变动频繁, 动态性强。包括职称职务变动、工资变动、人员的调入调出等, 因此人事工作必须注重信息的时效性。对人事信息相关人员要做到及时收集、定期维护与更新, 这样才能使数据更准确, 并提高工作质量和效率, 实现管理工作的高效化。 二、高校人事管理办公高效化的途径和措施 高校管理应该是先进的、与时俱进的。为了进一步做好人事管理工作, 有效提高人事管理办公效率, 实现更科学、更人性化的管理, 充分利用各类资源, 笔者认为人事管理高效化、信息化办公目前有以下几个途径。 (一) 硬件基础应用 为了实现信息化, 购买必要的硬件设备是最基本的环节。硬件设备主要分文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。具体来说有网络设备、台式电脑、手提电脑、打印机、扫描仪、投影仪等。这些设备为无纸化高效办公必不可少的。 (二) 管理信息系统 管理信息系统由四个部件构成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。其中最核心的部分是信息源, 它是系统的主体部分;信息处理器起到传输、加工、保存信息等作用;信息用户是信息的使用者, 可以输入上传和下载使用信息;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。管理信息系统从信息用户的角度上可大可小, 可分为校级、院级或者系级等;从使用功能的角度, 可单一性也可综合性, 从技术角度, 可升级版也可终结版。虽然, 绝大多数管理信息系统还有待进一步改进, 但不能否认管理信息系统是办公自动化和无纸化最专业最官方的技术手段。 (三) 即时对话沟通软件 即时对话沟通, 之前采用的大多是电话。电话有一定的弊端, 尤其是长途电话, 耗资巨大;如果占线或对方不在电话旁, 就得等待, 并重复启动沟通, 麻烦耗时。目前, 高校已基本进入办公沟通交流的电子化阶段, 主要表现为微软公司的办公软件 (office系列) 已在日常工作中得到了广泛应用。例如利用腾讯公司推出的基于Internet的即时通信软件QQ, 可以使得办公沟通高效轻松。QQ软件上有远程协助, 离线传送, 视频会话, 电子邮箱, 群组讨论等功能, 各部门之间沟通方式多样便捷, 可实现间断性沟通、多人沟通、文字图片沟通等。尤其是跨省和跨国网络, 在一定范围内节约了大量通讯成本和时间成本。 (四) 强大的Office办公软件 不少高校人事管理者, 在工作中不断研究和开发功能强大的办公软件。一开始, 大多数的管理者只能够简单使用Word和Excel软件, 进行一般的数据记录和处理。随着办公要求的不断提高, 有的管理者已经可以有效利用开发Office的编程功能以及深层自动化技术。例如, 每月的薪酬和年终劳酬分配后通知本人, 此项工作具有一定的私密性。之前都是把数据信息打印出来, 裁成小条, 一人一条, 麻烦又耗工。如果能够实现从原始Excel文档中自动提取个人数据, 自动批量生成个性化图片, 编写VBA宏命令, 实现用Excel自动批量发送个性化邮件, 将满足私密性要求并大大提高了劳资与社保管理工作的效率。 三、高校人事管理办公高效化还存在的不足 (一) 保密工作不容忽视 办公自动化在充分展示作用的同时也带来新的问题, 一些人事管理人员还没有足够的保密意识, 电子信息窃密事件时有发生, 对工作造成严重损失。对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离, 安装防火墙和病毒查杀软件, 使用系统登录密码和屏幕保护密码, 甚至于将处理非常重要的涉密文件的计算机和网络断开, 应做到“涉密不上网, 上网不涉密”。涉密计算机维修最好由本单位专人进行检查维修, 如确需外来专业人员维修的, 也应该在维修前清除计算机上存储的资料。 (二) 合理创建管理信息系统 绝大多数的管理信息系统还处于初期阶段, 一些单位部门甚至还没有使用相应的信息系统。在开发创建信息系统工作中, 存在没有充分考虑自身条件的基础上贪大求全, 不切实际的希望面面俱到, 结果功能全而不精, 最后往往因为成本过高, 草草收场;有些系统没有考虑可持续性的问题。新的系统不能再开发, 或者在开发的过程中草率地放弃旧系统, 或者类似部门的系统不能合理共享, 单门独户自搞一套, 造成重复建设, 严重浪费;有些系统没有考虑信息用户缺乏计算机专业知识, 操作繁琐, 往往因为不方便使用, 最后只能如同鸡肋般弃而不用。所以, 合理创建管理信息系统是十分必要的, 需要专业人士的充分参与和领导的正确决策。 (三) 加强业务培训和自身业务能力的提升 整体人事管理队伍的业务水平层次不齐, 有少数地区的管理人员甚至不能操作简单的办公软件。为了能够满足不断提高的办公要求, 人事管理人员需要广泛而深厚的电子信息化知识理论体系, 应该强化主动服务的意识, 不定期进行学习培训, 不断提升自身业务能力, 增强主动服务大局的自觉性。 总之, 人事管理办公充分利用电子技术, 改变传统的办公方式, 彻底地实现无纸化办公, 实现人事管理自动化、高效化是学校发展的大事, 只有实现自动化、高效化办公, 才能更好地服务教职员工, 进而提升整体的管理水平。 摘要：高校人事管理工作具有信息量大、涉及面广、信息关联程度高、数据时效性等特点, 在科技日益发展的今天, 高校人事管理工作面临新的问题和挑战, 针对人事管理的特点, 提出有效提高人事管理办公效率的途径和措施, 以实现人事管理工作高效化。 关键词：高校,人事管理,办公高效化 参考文献 [1]区社能, 谭天健.高等学校人事管理概要[M].广东:广东高等教育出版社, 1991. [2]蔡斌.办公自动化系统建设的发展趋势[J].计算机系统应用, 1999 (10) :68-69. [3]张丽.Excel电子表格在高校人事信息统计工作中的应用[J].现代企业教育, 2008 (01) :83-84. [4]王丽霞.高校办公室办公自动化的建设和面临的问题[J].中山大学学报论丛, 2002 (12) :235-237. [5]向丽华.高校办公自动化建设管理探讨[J].内蒙古科技与经济, 2005 (01) :92-94. [6]罗莉.高校办公自动化建设的现状与问题[J].中国科教创新导刊, 2013 (22) :128. 强化IT管理打造高效办公 篇11分散型组织对IT管理提出更高要求 分散型组织对IT管理的要求主要针对计算机的安全性和稳定性。安全性通常分为系统和数据两个层面。系统安全防御的重心是来自外部的攻击,通常管理人员会在客户端、服务器端以及网络设备上部署层层防线;数据保护则主要针对内部管理,即防止非授权用户对数据的查看和复制。例如某省政务信息机关单位业务专网是一个构建在省政务内网上的MPLS VPN专有网络,全省下属县(市、区)大约1200台计算机终端都连接在该业务专网上,病毒、木马的问题比较严重,这对整个系统的安全性造成了很大的压力。 稳定性主要涉及内部计算机的日常维护、客户端系统维护、专用系统客户端的安装调试以及客户端杀毒软件和防火墙软件的安装升级等大量的细致工作。系统的稳定运行,对于外向服务型组织来说更为重要。例如张家港广电信息网络有限公司现拥有近30万数字电视用户,银行、公安、税务等近2000个专线接入点业务,及2万个人宽带用户。面对如此复杂的业务,整个系统的稳定性显得尤其重要。一旦数字电视系统出现1%的差错,就将有3000个用户受到影响。 常规IT管理手段效率低下难以应对 在以往的常规IT管理方案中,技术人员不得不现场亲历亲为、逐个排查电脑故障。人工维护效率极为低下、费时费力,无法保障电脑及其承载的重要应用不间断运行。而以往所采用的远程管理,通常使用Remote Administrator、pcAnyvchere等软件。这类处于操作系统层面以上的远程管理方式具有很大的局限性,当客户端关机或系统损坏时,服务端就无计可施了。 硬件融入“智能基因”英特尔酷睿博锐技术强化IT管理 传统远程管理手段的局限性促使分散型组织开始以统一管理代替单点管理。在硬件层面融入“智能基因”,实现高效率、高安全性的英特尔酷睿博锐技术,由此进入了众多组织决策者的视野。 1、主动管理技术(AMY) 英特尔主动管理技术(AMT)是软硬件结合的带外管理解决方案,可在电脑关闭、操作系统损坏或软件代理被禁用的情况下提供远程网络管理。IT管理者只需通过远程接入和主动管理技术,就可以在无需客户端使用者协助的状态对故障客户端迅速进行启动、诊断、隔离、杀毒和修复等操作,大大提高他们诊断和修复客户端的效率。 2、网络流量检测技术 现在计算机病毒危害最大就是对网络的攻击所造成的网络瘫痪。英特尔酷睿博锐技术很好地解决了这一点。内置的网络流量检测技术对网络流量进行过滤并隔离受攻击的客户机。当网络中被病毒感染的客户端发出攻击时,网络流量出现异常,内置的流量检测便会自动对本机的网络通信进行隔断。强化IT管理打造高效办公 采用英特尔酷睿博锐商用平台解决方案之后,分散型组织不单单能获得终端IT性能的提升,更重要的是能够实现以下几个方面的功能: 1.usB端口管理:可根据usB设备的属性来屏蔽特定计算机终端的usB设备; 2.操作系统补丁管理:操作系统安全补丁自动升级,下载、查漏、修复一步完成; 3.远程控制:IT管理人员可对特定计算机终端进行远程启动/关闭、诊断和修复; 4.业务系统安装/升级:远程实现对计算机终端分发、安装、升级各类软件或业务系统; 5.控制终端带宽:当某计算机终端因非法操作造成网络流量异常时,可以控制其上网权限,保证其它业务应用系统的正常运转; 高效办公室 篇12本次会议以“绿色·互联·创新”为主题,探讨在移动互联时代的发展机遇,企业诚信时代的品牌价值,以及低碳经济时代的科学发展。晨光文具鼎力支持2014全球CEO发展大会,与大会共同践行“绿色会议”理念,成为“2014全球CEO发展大会指定文具”向大会提供全品类会议文具用品,这是继博鳌亚洲论坛、APEC中国工商理事会年会后,晨光文具又一次与具有国际影响力的政商论坛合作,向参会嘉宾展示中国文具的独特魅力。 文具自古以来就不仅仅是书写工具,更代表着时代的文化内涵。本次会议会务组选用晨光文具“本务”商务套装作为会议的VIP礼品,看重的就是这一点。“本务”一词源于《论语·学而》中“君子务本,本立而道生”。晨光文具相信,时代在变,但有些道理永远不会改变——立足于做人的根本,处世之道自然而生。这款高级商务套装受到了博鳌亚洲论坛、APEC中国工商理事会年会的参会嘉宾的喜爱,获得如潮好评。 本次会议晨光文具专为来自全球的CEO们定制会议文具套装,包含会议笔、电容中性笔、荧光笔和商务笔记本。会议笔使用弹性纤维笔头,能够缓解书写疲劳,专为会议设计;电容中性笔一端采用传统签字笔头,一端采用电容笔头,可以方便地在IPAD、智能手机触屏中使用;优品荧光笔方便嘉宾在会议记录中划重点,做记号。商务笔记本采用进口全木浆材质,纸质柔韧,书写顺滑,并可以180度平摊。整个套装,简约而不简单,低调,实用。 在大会签到处,晨光文具还贴心的为参会嘉宾准备了“办公七支笔”文具柜。在为期三天的会议中,与会嘉宾可以随时在此取用晨光文具的高品质书写工具。 “绿色会议”是全球会议趋势,也是全球CEO发展大会对国家倡导“建设资源节约型和环境友好型社会”的落实。本次大会主席台上和各分论坛会场,不设鲜花;用志愿者代替礼仪小姐;用网络空间存放会议资料代替数千份的印刷;参会代表落座时,领到的只有《会议须知》及晨光文具专为大会定制的会议文具。全球CEO发展大会选择晨光文具,一方面看重的是晨光文具“世界级”品质,另一方面看重的是晨光文具在环保方面的努力,晨光文具坚持采用节能环保的材料和制造方式,为环保事业与可持续发展贡献力量,这与大会向全球CEO所倡导的绿色会议理念相一致。 总裁陈湖雄先生在接受采访时表示,移动互联网时代是一个市场瞬息万变、传统渠道及商业模式不断被颠覆的时代。过去是以产品、品牌和渠道为中心,现在是以消费者为中心。85后、90后正逐渐成为消费主力,更多的小众化、个性化的需求浮出水面,各种基于手机的传播和营销玩法层出不穷,移动互联网让营销变得无处不在。 他还表示,在移动互联网时代大背景下,晨光文具也做了不少的努力和探索。启动了互联网战略,开始了新渠道、新品类以及新营销方式的孵化与创新。 【高效办公室】推荐阅读： 高效绿色办公07-30 争创和谐团结高效办公组05-29 职场技巧：如何高效利用职场办公时间01-23 高效课堂如何高效09-01 高效导学促进高效学习05-16 英语高效课堂下的高效练习07-28 培养高效工作方法和高效工作习惯01-13 高效药物07-15 集约高效07-15 高效圈养07-20 |