全过程财务管理

2024-10-09

全过程财务管理(精选12篇)

全过程财务管理 篇1

目前, 建设工程行业在我国的地位显得越来越重要, 已经发展成为我国国民经济的重要支柱。然而, 随着科学技术的不断发展, 现代的工程建设中财务管理问题不断向着信息化的方向发展, 从而对工程全过程财务管理提出了更高的要求。由于工程建设一般具有施工周期长和财务数量大等特点, 因此, 加强对工程全过程的财务管理显得至关重要。工程全过程的财务管理涉及的阶段包括工程决策的阶段、工程方案设计阶段、工程实施阶段、工程竣工结算阶段和工程竣工决算阶段。通过本文的论述, 笔者一方面希望能起到抛砖引玉的作用, 另一方面, 希望能给相关的工作人员提供一点参考借鉴的材料。

一、我国当前工程财务管理的状况

近年来, 虽然我国对于工程的财务管理水平得到了较大的提高, 但是, 我国工程的财务管理还存在很大的问题。尤其与西方发达国家相比, 我国的工程全过程财务管理还存在较大的差距。同时, 工程财务管理中存在的问题会直接影响工程全过程财务管理工作的进行, 还会影响整个工程的质量。目前, 工程财务管理的问题主要包括以下几个方面, 第一, 工程前期准备不够充分。在工程建设之前, 工程的财务管理往往存在很多不确定性因素, 这些不确定的因素对于工程的财务管理具有非常重大的影响。同时, 对工程前期准备不充分不利于建设施工人员对工程的掌握, 从而导致工程中出现很多影响工程财务管理的隐性因素。第二, 财务管理的方法设计不科学。工程财务管理方法的设计会影响工程全过程的财务管理水平, 同时, 工程的财务管理不能考虑工程建设的实际情况, 这样的工程财务管理设计会使得工程财务管理不符合工程建设的实际情况。第三, 建设工程施工阶段存在很多变动情况。由于工程建设施工过程中一般会遇到很多突发情况, 这使得工程不得不进行必要的变动, 这种情况也会影响工程整个阶段的财务管理。第四, 工程验收不及时。当建设工程竣工后, 建设项目工程验收单位不能及时进行验收, 从而导致建设工程的时间成本增加。

二、工程全过程财务管理的重要性

建筑工程的财务管理涉及整个工程的全过程。首先, 在工程决策的阶段, 主要是指各工程的经济决策, 对工程财务管理具有重大的影响。比如, 工程建设的标准确定、建设的地点选择和建设的设备选择等都与工程造价有密切的关系。其次, 在工程方案设计阶段, 要求在满足工程基本需求的前提下, 还应该制定多个方案来进行工程技术和过程效率的对比分析, 进而选择更加合理的方案, 从而节省工程的成本。再者, 在建设工程实施阶段, 由于建筑施工的环境和技术等方面的需求, 一般都需要对设计好的方案进行一定的调整。最后, 当工程竣工阶段, 还应该对整个工程的总成本进行结算。因此, 工程财务管理涉及整个工程的全过程, 加强工程财务管理对建筑工程的实施质量和成本控制对具有非常重大的意义。

三、工程全过程各个阶段的财务管理

1. 工程决策的阶段的财务管理

工程的前期准备阶段是工程建设的开端, 对后期的工程建设具有重大的影响。因此, 在工程建设准备阶段的财务管理工作中, 需要对项目工程建设的实际情况进行全面分析, 以保证工程准备阶段的工程财务管理能够符合工程建设的需要, 同时, 工程准备阶段的工程财务管理还需要注重细节, 防止在工程财务管理出现漏洞。因此, 加强工程决策阶段的财务管理对于提高工程施工的质量显得至关重要。

2. 工程方案设计阶段财务管理

工程财务管理是一项系统化的工程, 因而必须要建立在一定的理论基础之上, 对于工程设计阶段的财务管理工作, 需要以工程建设本身为依据, 按照科学的工程财务管理方法, 避免通过主观臆测进行工程财务管理。在设计阶段的工程财务管理, 重点是将工程中存在的不确定性因素进行科学地预测, 从而使得工程财务管理能够有效的进行。因此, 加强工程方案设计阶段的财务管理显得非常重要。

3. 工程实施阶段的财务管理

在工程实施阶段, 财务管理的主要工作是发挥工程执行概算作用, 从而实现对工程建设成本的动态控制。由于工程实施阶段的财务管理会直接影响工程的进度和质量, 因而工程实施阶段的财务管理显得最为重要。因此, 工程施工单位应该加强对工程实施阶段的财务管理。财务管理人员应该严格支付工程资金, 认真执行资金支付的审核程序。同时, 财务管理人员还应该参与工程施工单位的各项收支统筹工作, 以加强对工程支出进行预算控制。尤其是重要的是在支付环节, 财务管理人员应该做到依据充分、手续完备和程序符合相关规定等, 同时还应该保证工程年度支出应该保证不会超过年度投资计划, 从而规范工程资金使用。当然, 工程实施阶段还应该加强对工程合同的执行, 以加强工程预付款和进度款等环节的控制。工程建设单位在工程实施阶段应该准确核算工程建设的成本, 根据工程计划文件批复的账目对工程成本进行核算, 对工程的之处成本进行归集, 然后合理地分摊工程的其他费用, 实现对工程成本的正确核算。建立合适的工程财务管理体系的依据主要包括报表体系和财务指标体系, 从而实现对工程成本进行有效的分析。

4. 工程竣工结算阶段的财务管理

工程竣工结算阶段的财务管理工作主要包括参与工程竣工结算审核, 其重点是针对合同执行竣工结算, 以防止虚假费用。工程竣工结算阶段的财务管理应该包括物资领用与移交、竣工验收发现问题整改和合同违约索赔等情况。同时, 工程竣工结算阶段的结算内容、、范围和方式应该保证与工程合同一致, 对于工程竣工结算阶段的财务核算意见应该包括提供的工程资料必须满足工程的实际情况, 当然, 一定要保证所提供的资料必须符合相关的规定和要求。财务管理部门也需要参与工程竣工结算工作, 从而实现对工程项目内部的有效控制, 以规范工程施工单位的管理, 进而保证工程竣工结算阶段的依据齐全、费用准确和格式规范, 促进工程竣工结算阶段的结算编制深度和质量, 满足规范和管理要求。

5. 工程竣工决算阶段的财务管理

在工程竣工决算阶段, 财务管理部门主要的工作包括应收应付款项。现代的建设工程供应商较多, 同时工程建设的往来账目也比较多, 因而工程财务管理部门应该认真梳理与施工、设计等供应商之间的往来账目。根据工程管理部门提供的结算资料, 以确认相关的工程成本及应付款项。工程财务管理部门是工程竣工决算编制的归口管理部门, 应该及时协调物资、计划和施工等部门之间的合作, 以较好地完成资料的收集和竣工决算的编制。同时, 编制工程竣工决算阶段的报告时, 一定要认真分析和分摊应该计入工程成本的其他费用支出, 一般情况下, 工程竣工决算阶段的财务编制, 其细度和深度应不少于概算所列的内容, 确保工程决算与工程概算的可比性。最后, 在工程竣工决算阶段, 工程财务管理部门应该及时清理工程资金, 并且及时分析和清理工程资金的来源, 通过对工程资金的进行清理, 从而防止工程资金出现沉淀、工程资金与施工资金相互挤占等问题, 从而提高工程资金使用的规范性。

四、总结

总而言之, 加强工程全过程的财务管理具有以下几个方面的优势, 首先, 可以较好地解决财务管理在工程各个阶段的定位问题, 实现对财务管理的主要事物进行细化, 落实工程全过程中的财务管理责任、义务和权利, 使得工程各阶段的财务管理更加具有针对性。其次, 可以明确工程财务管理的工作重点, 以提出更加具体的财务管理方案和管理流程, 使得工程全过程的财务管理具有实际可操作性。最后, 可以健全工程全过程的财务管理制度, 不断提升工程全过程的财务管理水平, 从而有助于工程施工单位的长远发展。因此, 现阶段研究工程全过程的财务管理问题具有非常重大的现实意义。以上是本人的粗浅之见, 由于本人的知识水平及文字组织能力有限, 文中如有不到之处还望不吝赐教。

摘要:随着我国建设工程的不断发展和完善, 人们现在越来越重视工程全过程的财务管理问题。由于我国会计制度的不断发展, 企业财务管理工作要不断适应外界环境的变化, 在企业的发展过程中, 财务管理工作占有一个非常重要的地位。因此, 研究工程全过程的财务管理问题具有非常重大的意义。本文分析了我国当前工程财务管理的状况, 阐述了工程全过程财务管理的重要性, 最后介绍了工程全过程各个阶段的财务管理。

关键词:工程,全过程,财务管理,问题

参考文献

[1]徐大真.自议电力工程全过程财务管理的现状与对策[J].勘察测绘, 2013, (12) :82.

[2]李伟峰.电力工程全过程的财务管理问题探析[J].企业论坛, 2013, (26) :114-115.

[3]彭喨.电网企业工程全过程财务管理探讨[J].经济论丛, 2013, (13) :213-214.

[4]黄丽玲.建筑工程行业财务管理问题探析[J].企业论坛, 2014, (2) :105.

[5]陈鹏.浅谈电力工程全过程的财务管理[J].工作研究, 2012, 12 (23) :102-103.

全过程财务管理 篇2

县调继电保护全过程管理

Q/JDD-G09.01.11-2009

1.总则

1.1 为加强县级继电保护专业管理,在电网规划及设计审查、设备选型、安装调试、投产验收、设备启动、运行维护、质量监督和技术改造等阶段实施继电保护专业全过程管理,确保电网继电保护运行可靠性,保证电网安全稳定运行,特制订本规定。

1.2 本规定依据《中华人民共和国电力法》、《电网调度管理条例》、《电网运行准则》等有关法律、法规和国家电网公司、江西省电力公司等相关规定制定。

1.3 本规定以“安全第一、预防为主”的工作方针,明确了县级电网继电保护专业管理和技术监督的工作职责和内容,规范电力系统继电保护专业全过程管理的权力与义务,依法行使电力安全生产运行全过程管理。

1.4 电力系统是一个有机的整体,各电网规划、设计、生产、基建等有关单位应遵照本规定执行。

1.5 各县级公司应按本规定要求加强对并网电厂、电力规划、电力建设、电力设计、技术改造及大修和设备制造单位等涉网继电保护的专业相关管理。2.工作职责

2.1 各地市公司继电保护专业管理部门负责制订本网的继电保护专业全过程管理规定的实施细则及相关执行规范,指导和监督县级电网企业的继电保护专业人员开展继电保护全过程管理具体事项,负责本网调度管辖范围内电网和电厂的继电保护全过程管理工作。2.2 各县级供电企业基层继电保护专业部门负责管理范围内继电保护全过程管理的具体实施工作,在全过程管理中对存在问题提出整改建议并以书面上报地市及省公司继电保护管理部门。

3.继电保护专业全过程管理 3.1 电网规划及设计审查管理

3.1.1 电网继电保护专业管理部门应按调度管辖范围参加电网规划及初步设计的审查会,电网规划及设计应充分听取继电保护专业管理部门的意见,综合考虑一次和二次系统的协调配合,使工程项目在规划上满足系统安全、科学、合理和经济的要求。

3.1.2 电网继电保护专业管理部门对系统规划初步设计的审查时,应针对电网电源分布、一次接线、主变中性点接地、一次设备的应用、与原有继电保护装置的配合等对继电保护配置影响较大的项目提出合理性意见和建议。

3.1.3 根据继电保护二次系统中长期规划、电力系统继电保护技术规程和电网继电保护应用技术原则,结合一次系统规划,电网继电保护专业管理部门对二次接入系统规划初步设计的继电保护配置方案等提出适合电网实际的总体方案要求。3.2 设备选型管理

3.2.1 电网继电保护专业管理部门和运行部门应根据规划初步设计总体方案和本网继电保护装置的配置选型要求,审查继电保护配置原则、技术指标,其应符合继电保护技术规程、电网继电保护应用技术原则和各项反事故措施的要求。

3.2.2 工程项目业主应尊重继电保护部门的技术意见,优先采购稳定可靠、技术先进、性能优异、有成熟运行经验、便于运行维护、并满足与在网运行设备可靠配合等条件的保护装置。

3.2.3 电网继电保护专业管理部门应参加与保护装置供应商的技术协议签订工作。确定保护原理、组屏接线、备品备件、调试工具、技术服务、技术培训等方面详细条款,在保护装置投产运行后能够满足运行操作和检修调试上安全可靠的要求。

3.2.4 继电保护专业管理部门应加强继电保护入网管理。首次投入电力系统运行的保护装置,必须经过部级及以上质检中心的动模试验和相关试验,确认其技术性能指标符合有关技术标准。入网试验方案应由试验方和继电保护专业管理部门共同讨论确定,继电保护专业管理部门和基层继电保护运行人员宜参加保护装置的入网检测试验。通过入网检测的微机型继电保护装置软件版本一经确认,不得擅自更改,生产厂家所提供的设备软件版本必须与取得入网检测时的相一致。生产厂家所提供的设备软件版本如要升级,需得到继电保护专业管理部门的认可后方可进行。3.2.5 新建扩建工程必须严格按继电保护专业管理部门确定的技术规范审查意见,采购继电保护装置及备品备件,任何部门和个人均不得擅自更换设备型号及制造厂商。若确因需要调整或更改的,必须经过论证,按有关规定办理手续,并经上级主管部门认可。3.2.6 保护制造厂家应严格按照双方确认的设计要求和技术规范进行设计、生产制造、组屏接线、保护功能特性试验和单元继电器试验。3.2.7 工程业主单位应根据保护生产厂家书面通知后,组织继电保护专业管理部门、基层运行单位、基建调试单位共同参加保护装置出厂验收。对照设计图纸核对保护装置的接线和安装是否满足技术规范的要求,对生产厂家提供的出厂试验报告进行审查,并抽查部分主要项目进行验证。3.3 安装调试管理

3.3.1 继电保护专业管理部门和继电保护运行维护单位应参加由工程业主单位组织的保护施工和原理图的设计交底。由设计单位负责向保护管理、运行和调试人员进行保护施工图和原理图纸的技术交底,并对保护人员提出的问题和意见进行解答和修改。

3.3.2 工程业主单位应提前3个月向调度继电保护专业管理部门提供保护设计图纸、技术资料和设计参数。调度继电保护专业管理部门根据提供的图纸、资料和参数进行整定计算,编制继电保护装置整定单。

3.3.3 继电保护运行维护单位应全程参加新扩建工程的继电保护安装施工和调试的监督把关工作,对施工过程中存在的不符合电网继电保护相关规定和反措要求的,及时提出整改意见,设计单位应根据运行单位提出的意见修改施工设计,工程施工单位应根据修改后的设计落实整改措施。对施工安装中需作重大变更或设计和施工单位不执行运行单位提出的整改意见时,应及时向上级继电保护主管部门汇报。

3.3.4 继电保护运行维护单位应做好新扩建工程的接口施工配合工作,审查施工方案,制定落实安全隔离措施,确保运行系统的安全。必要时可以对可能造成电网重大安全事故的行为和工作行使否决权。

3.3.5 新扩建工程的基建调试单位应具备一定的相应电压等级的调试资质,继电保护运行维护单位应监督基建调试单位执行保护装置检验规程的情况,审查新入网运行的保护装置调试大纲内容和项目,查验调试仪器和工具应符合计量标准和要求。

3.3.6 继电保护运行维护单位应跟踪监督调试单位调试过程,核查调试项目和调试内容是否完整,试验数据是否属实,配合质量监理部门做好分阶段验收工作。

3.3.7 基建调试单位应根据继电保护整定计算部门下发的整定单正确设置保护定值,保证保护逻辑功能和特性的正确性。对整定单与被调试装置存在的问题应及时反馈运行整定计算部门,同时应严格执行核对微机型继电保护装置的软件版本。

3.3.8 为确保新扩建工程项目回路的正确无误和顺利投产运行,新投运的保护装置必须进行联动开关试验、保护通道联调试验和一次通流试验。工程业主单位应按相关规定组织新建、改建线路参数的实测,提供给继电保护运行整定计算部门,以便系统保护定值的核算和调整。3.4 投产验收管理 3.4.1 基层运行部门应根据图纸、资料,结合调试中对装置的熟悉掌握,编写现场运行规程,详细的继电保护检修操作说明及安全措施规定,并组织运行人员进行培训,做好投产前的准备工作。3.4.2 工程业主单位在新扩建工程施工结束时,在正式启动前1周组织有关单位进行工程竣工验收。继电保护专业管理部门和运行维护单位应认真参与,对存在不符合规定标准及安全隐患提出整改要求和意见,必要时应行使安全否决权,以确保新扩建工程不遗留事故隐患和缺陷。3.4.3 工程业主单位有责任组织设计和调试单位向继电保护专业管理部门和运行维护单位进行新设备的技术交底。提交完整的保护竣工图纸、保护装置技术资料、调试报告、备品备件和专用试验仪器工具等,履行新扩建工程移交手续。3.4.4 继电保护专业管理部门应制定本网的继电保护工程验收规范,规范新扩建工程继电保护装置验收工作,使继电保护验收有章可循、有据可查。3.4.5 继电保护专业管理部门和基层运行单位在竣工验收过程中应仔细核查保护调试报告、施工竣工图和保护装置资料的完整性和真实性,施工接线符合相关规程规定及技术标准,必要时应对部分调试项目通过抽查验证。3.4.6 工程业主单位应按照相关规程要求,有责任保证工程投产后继电保护装置的质量,配合运行维护单位投产后的第一次检验工作,对存在的缺陷应及时予以处理。3.5 3.5.1 启动投产管理

工程业主单位应组织启动调试单位编写启动调试方案,并提交相关调度部门,调度部门根据启动调试方案编制调度启动操作方案。继电保护专业管理部门、基层运行单位应参与方案的编制审查工作,并参加新扩建工程的启动。3.5.2 工程业主单位负责督促设计单位在新设备投产后1个月内,向运行单位提交可修改的继电保护电子版竣工图纸。3.5.3 继电保护专业管理部门应根据保护调试大纲和试验报告,组织编写和制定新入网继电保护装置检验规程,规范继电保护运行检修工作管理。3.6 运行维护管理

3.6.1 继电保护专业管理部门应根据电网接线变化和新设备投运情况,及时核算调度范围内的后备保护的定值,必要时重新调整系统保护定值满足后备保护定值的配合要求。同时应及时修定电网继电保护整定方案和继电保护调度运行操作说明,并履行相关审批手续。3.6.2 县级调度继电保护部门应建立完善的继电保护整定管理规定,严格执行继电保护装置运行整定规程,注意系统实测参数的收集,及时更新相关计算数据,熟悉保护装置的逻辑功能和各整定项说明,杜绝保护误整定的发生。

3.6.3 县级调度继电保护部门应注重调度管辖范围交界面的整定管理,定期交换整定参数和整定值,严格执行规程规定,规范交界面整定限额的管理。

3.6.4 县级调度继电保护部门必须建立继电保护定值管理制度,执行定值通知单的编制、校核、审批和核对执行等流程管理,规定定值通知单执行期限和返还制度,并结合电网安全检查定期核对现场保护整定单与调度部门的一致性。

3.6.5 继电保护专业管理部门和继电保护运行维护单位必须建立、健全本单位的继电保护运行管理的规章制度。要建立继电保护装置台帐,继电保护图纸资料、动作统计、检修维护、事故分析、缺陷处理、设备定级等技术档案。

3.6.6 继电保护专业管理部门应加强微机型继电保护装置软件版本的管理。任何单位不得随意修改运行中的微机保护软件版本,确有需要修改的,生产厂家必须提供书面修改说明,并通过电网继电保护专业管理部门的确认,同时必须通过试验检测确认,才能重新入网运行。3.6.7 基层运行单位应结合一次设备的停役制定继电保护装置的和月度检修计划,并上报调度部门审批。检修计划必须遵循《继电保护及电网安全自动装置检验规程》和设备检验规程规定,合理安排保护装置的检验周期并报本单位总工程师批准。

3.6.8 继电保护运行维护单位必须严格执行《继电保护及电网安全自动装置检验规程》和设备检验规程的规定,按照不同的检验性质安排检验内容,不得擅自延长保护检修周期和更改或削减检验项目。

3.6.9 继电保护运行维护单位必须严格执行《电业安全工作规程》、《继电保护及电网安全自动装置现场工作保安规定》的规定,认真做好检验前的准备工作,落实各项安全措施;检验中应根据保护装置检验规程要求,逐项试验,确保检修工作试验数据的真实性,试验方法的正确性;检修结束后应逐一恢复工作许可前的保护状态,向运行值班人员汇报工作终结和设备状态交底,给出检修结论,并及时完成检验报告。

3.6.10 继电保护运行维护单位应建立完善的保护缺陷管理制度和处理流程,实行缺陷分级处理,对于重大缺陷如设备主保护缺陷做到即时消缺,重要缺陷及时消除,一般缺陷限时处理,确保保护装置零缺陷运行,不断提高保护装置的投运率。

3.6.1

1继电保护运行维护单位应将保护装置的缺陷情况汇总上报继电保护专业管理部门,保护专业管理部门应建立产品质量监管制度,跟踪保护设备的运行质量,定期发布继电保护装置质量评估报告,对存在问题且不能及时予以整改的保护装置取消入网资格。3.6.12 保护专业管理部门应建立备品备件管理制度,建立备品备件台帐,合理配置备品备件储备,掌握备品备件的使用情况,满足现场继电保护装置的消缺需要。

3.6.13 电网发生事故时,基层继电保护运行人员应及时到场,了解和掌握保护动作情况和装置的故障报告,调取故障录波图,并作简要事故分析,及时上报调度继电保护专业管理部门。

3.6.14 遇到电网重特大事故发生时,县级调度部门应及时向地调中心汇报。电网调度继电保护专业管理部门应及时到场,参与事故分析和处理,并将事故分析报告和整改措施上报地调中心。

3.6.15 各级电网公司应积极创造条件,建立继电保护试验检测中心,对电网事故中保护装置不明动作原因进行事故后的回放分析,提高继电保护事故分析能力和运行管理水平。3.6.16 继电保护专业管理部门应建立事故报告档案管理制度,以书面或电子文档形式保存事故中继电保护装置的故障报告和故障录波图,便于对保护装置性能的分析和评价。3.6.17 继电保护专业管理部门应会同继电保护运行维护单位、电力试验检测等单位,认真分析总结电网事故中保护装置不正确动作的原因,制定反事故措施,并限时整改落实。3.6.18 继电保护专业管理部门和继电保护运行维护单位应定期开展继电保护专业安全检查工作,定期组织开展继电保护技术监督活动,确保继电保护运行管理工作到位,保护装置始终处于可控、在控的健康运行状态。

3.6.19 继电保护专业管理部门和继电保护运行维护单位应认真做好保护统计分析工作,统计数据应真实,能客观反映保护装置的运行情况,便于各级继电保护部门及时了解电网事故教训,改进和提高继电保护管理和运行工作。

3.6.20 为确保调度和现场值班人员熟悉保护装置,正确操作保护装置,继电保护专业管理部门和继电保护运行维护单位应积极配合相关的培训工作。

3.6.21 县级电力公司要加强继电保护专业的培训工作,建立、完善继电保护培训机制,注重继电保护专业队伍建设和基层继电保护运行人员的技能培训。继电保护专业管理部门应制订继电保护专业培训计划,定期举办针对性的保护培训活动和技术交流,提高继电保护专业人员的理论水平和专业技术水平。3.7 技术改造管理

3.7.1 基层运行单位应根据继电保护装置运行年限、定级和缺陷情况提出继电保护装置技术改造计划,上报上级主管部门。

3.7.2 上级主管部门在收到基层运行单位的技术改造计划后,应及时协调审核并批复,确保现场继电保护装置技术改造的顺利进行。继电保护装置的技术改造项目宜结合电网新扩建工程同步实施。

全过程财务管理 篇3

【关键词】电力工程;全过程;财务管理

一、电力工程全过程财务管理的内容、原则、目标

1.电力工程全过程财务管理的内 容

在电力工程整体目标下,其财务管理工作主要是进行资产的投资、筹资、现金流以及利润分配等。作为电力工程管理中环节之一,财务管 理主要是由现代科技的成就和前人管理的经 验而来,财务管理通过识 别、分析和评价电力工程中出现的风险,进而提出针对性的策略和方法,提高电力公司财务管理的水平,以达到实现企业经济效益最大化的目的。

2.电力工程全过程财务管理的原则

这主要包括以下四项原则 : (1)积极发挥在电力工程全过程财务管理中有效的财务作用。(2)深化当前财务管理制度改革,提高财务管理水平。(3)明确电力工程全过程财务管理的职能,加强电力工程全过程的价值管理。(4)重视电力工程全过程会计财务监督,注重电力工程全过程经济分析。

3.电力工程全过程财务管理的目标

财务管理所要达到的四大目标 :(1)财务管理各项业务衔接紧密 ,财务流程顺畅,全程协调。(2)安全、高效地使用资金,及时、准确、到位归集工程成本要。(3)落实电力工程全过程的监督工作,及时防范和控制财务风险。(4)完善电力工程全过程财务分析体系,为电力工程投资决策提供支持。

二、电力工程全过程财务管理中存在的问题

1.预算环节缺失

就一项工程而言,其完美的设计必须要完备的调研工作以及详细的可行性研究,这是工程完成的基础。之前的很多电力工程的财务管理都存在这重视施工阶段,忽视财务预算环节。由于缺乏系统全面的财务分析,工程项目的不确定因素增加,这无疑也增加了工程项目的风险,造成企业投资多、盈利低的局面。正是预算环节的缺失,使得设计阶段出现较多弊病。

2.投标环节缺陷

电力工程这一环节的缺陷主要体现在以下两点方面 : 第一,在招投标程序上, 财务管理缺乏全面、合理的财务安排,这造成了许多不必要的开支;第二、没有对投标单位的财务状况进行详细合理的评估。例如,投标单位的财务实力、承担的风险能力以及信誉度等等。审核制度不完善以及过于注重成本,为一部分信誉度低、财务状况不好的单位竞标、中标创造了机会,也为工程的财务安全埋下隐患。

3.监督力度乏力

作为电力工程最关键,也最容易出现问题 ,应当对危害较大且频繁发生的风险采取针对性的预防措施。 由于监督力度不足,施工过程中陆续暴露出许多财务问题没有得到及时有效的解决,最终导致企业面临许多风险,给企业带来很多不必要的经济损失。

三、加强电力工程全过程财务管理的措施

1.提前规划,加强可行性研究

财务管理状况要想得到彻底改善,必须从源头——财务规划抓做起。企业的管理层要树立远大的理想,要有长远的目光,要从实现企业的长久发展考虑企业的中长期投资能力。财务部门根据自身实际情况初步制定年度投资计划,对未来的相关费用管理进行全面规划预测,并且分析市场信息针对投资提出相关意见,使得自身投资能力能够适应电力行业的发展,保障企业财务工作稳定。 规划各项开支,将银行贷款利、人工使用成本、设备维护费用等诸多因素纳入考虑范围。全面考虑,制定不同的规划方案,选择最适合的方案。为了更合理地控制和节约项目成本,结合动静指标在可行性研究的估算审查方面加以适当的评价。针对年度投资计划的重要性,财务部门应当就融资渠道、经济增加值、资产负债率等指标采用财务分析方法对财务状况进行合理评价,划定年度投资计划的范围。

2.加强初步设计阶段管理

初步设计阶段的管理包括以下几点:其一,概算审查技术,确保材料价格及编制依据的真实性、合理 ;其二, 完善各项费用的登记,避免漏算或重复计算 ;其三,规范概算表格、概算编制及相关计算标准。根据当地实际的征地费用、迁移补偿费用 ,制定初步财务设计,提出财务管理建议。在该环节,财务管理部门必须加强设计的规范化,控制工程成本,增加企业盈利。 加强概算审查中财务管理,工作人员可以对工程投资情况以及建设进度做到全盘掌握,从而降低投资风险,提高概算质量。

3.做好施工阶段的全过程财务管理

在这一阶段 ,财务管理的职能是实现建设成本的动态控制,发挥工程执行概算的作用。 财务人员应严 格控制在施工过程中的项目资金支付 。为了顺利通过审核流程,可以对项目资金按月度划分预算,加强对项目支出预算的控制力度,同时,将其与企业的各项资金收人与支出进行统一安排。在支付时,财务应当审核手续是否齐全合理,票据是否完整,内容是否符合规定标准,保证支付的数额在年度投资规划的内,同,执行预算与支付数额保持一致,以保障项目资金应用的规范化。此外,注重执行合同的力度,加强对项目预付款、保证金、进款度的控制力。相关工作人员还需根据已有工作认真审核各种账目,认真审核项目的投入资金,及时将项目票据入账。,利用表格、系统和指标等形式分析项目的财务经济,进而提高财务管理水平,增加企业利润。

4加强竣工决算阶段的财务管理

作为电力工程项目的最后一个环节,其作用也常常最易被忽视。财务管理在这一阶段的主要内容是对工程竣工结算进行审核,包括竣工结算依据的有效性、合同执行、内控程序履行等方面。一旦在竣工结算中发现合同违约问题,应及 时将问题反馈至业务主管部门。配合工程主管部门在内容、范围、方式等方面审核工程竣工的结算是否符合合同规 定。

参考文献:

[1]武淑范.对电力工程全过程财务管理的研究,国网吉林省电力有限公司四平供电公司,财会金融,2015.

全过程财务管理 篇4

一、电网企业基建项目全过程财务管理存在的问题

(一) 工程财务核算环节存在的问题

当前, 电网企业在基建项目建设过程管理中因青赔、征地等客观困难的存在, 十分重视项目建设工期管理, 把工程按时竣工投产作为重中之重来抓, 不太重视工程财务核算管理。而科学的工程财务核算工作能够从整体上促进电网企业基建项目建设与投资管理, 提高工程投资效益。个别电网企业在基建财务核算中, 完全以历史经验来作为未来和现在评判的主要依据, 循规守旧, 主要存在以下问题:一是会计科目设置不规范, 未能参照工程概 (预) 算书所列的单项工程, 设置“专项核算”明细反映各建设项目的各单项工程成本费用发生数, 不利于工程成本查询与控制;二是会计核算不清晰, 未能按项目核算、归集工程成本, 存在成本混合入帐, 成本归集口径与批复工程概 (预) 算书不符、与工程现场实际发生成本不符情况, 给后续工程竣工决算、资产管理带来问题;三是基建财务人员素质有待提高, 当前在电网企业从业的基建财务人员会计理论水平普遍较高, 但在工程项目建设与工程造价管理方面明显存在不足, 不了解工程项目现场实施与管理情况, 对工程概 (预) 算编制、工程建设等相关知识了解甚浅, 较大程度地制约了基建项目全过程财务管理水平的提升。

(二) 造价控制环节存在问题

诚然, 在电网企业内部, 基建项目造价控制一般以工程建设部门为主、财务部门为辅。但财务部门作为企业经营管理的重要部门, 应充分发挥好财务监督作用, 严把合同签订、资金支付、工程结算审核关, 为促进企业有效控制工程造价服务。在当前基建财务造价控制环节主要存在以下问题:一是工程类合同签订前审核把关不严, 因部分基建财务人员对国家招投标法、合同法等知识掌握不够, 对上级公司合同模板管理要求领会不深, 时常出现对未按规定招标的合同、未使用上级公司合同模板的合同也未能提出否定意见, 存在合同管理风险。二是资金支付审核把关不严, 工程项目资金支付通常包括工程预付款、进度款、结算款等, 因基建财务人员未能了解工程项目现场实施情况, 对工程建设部门报审的工程款支付申请只能从书面资料上鉴别其工程进度真实性, 甚至存在因个别财务人员因工作责任心原因对未按合同进度支付款项的情况也能审核通过, 存在资金支付风险。三是工程结算审核参与不够。基建项目在竣工结算阶段编制工程结算书, 通常以工程建设部门与第三方造价咨询公司审核为主, 工程结算书经相关部门签证后, 送交财务部门作为工程结算款支付与结算的依据, 财务甚少发表意见, 财务部门参与度不够、监督不力。

(三) 竣工决算环节存在的问题

电网企业基建项目竣工决管理是实现基建项目全过程闭环管理的重要环节, 项目竣工决算报告编制的全面性、完整性、准确性、及时性直接影响项目投资效益分析与竣工后移交资产的管理。近年来, 电网企业在对工程竣工决算报告编制质量与编报的及时性方面加大了考核管理力度, 但仍存在以下问题:一是工程整体投产后, 相关工程费用未能按时完成结算, 影响了工程竣工决算编报的进度, 导致项目竣工决算报告未能按时完成编报与审批手续, 拖延了资产正式入帐时间。二是工程竣工决算报告编制质量参差不齐, 因基建财务人员素质不同而出现较大差异, 给工程竣工后移交的资产管理带来困难。

(四) 投资效益分析环节

近年来, 电网企业逐步试行在基建项目竣工决算后抽样开展项目后评价工作, 但往往都是敷衍了事, 只对其进行简单的总结、分析、评价, 未能深入开展投资效益分析, 分析报告可利用价值不高。同时, 由于我国对基建项目投资效益监督体系尚不健全, 甚至是缺乏这种体系, 有些电网企业便出现了基建项目资金的挪用或者调用, 有些电网企业把本企业管理的多个基建项目资金在项目之间进行了随意的调账或者擅自改变资金用途, 严重违背了国家基建资金管理规定, 急需加强投资效益管理。

二、电网企业基建项目全过程财务管理措施和建议

(一) 夯实工程财务管理基础

大力健全工程财务管理制度。“工欲善其事, 必先利其器”。电网企业财务部门应全面承接国家财经法规及上级公司管理要求, 适时修订、完善工程项目财务管理制度, 进一步规范工程财务管理, 以保证资产的安全完整和资金的有效使用, 形成以制度规范行为、按制度办事的机制。

着力培养高素质工程财务人员。应通过组织学习概 (预) 算规定和实地培训输变电知识等形式, 使工程财务人员不仅熟悉本专业知识, 还基本掌握了工程概 (预) 算编制和工程建设等相关知识, 为工程竣工决算打好基础。

科学设置会计科目体系。为满足日常基建管理的要求, 应参照工程概 (预) 算书所列的单项工程, 特别设置“专项核算”明细反映各单项工程成本费用发生数, 实现根据明细账进行工程竣工决算编制的目的, 为高效完成竣工决算打下坚实的基础。

努力提高工程财务信息化水平。应积极贯彻落实“进一步加快科技创新和信息化工作步伐”的总体要求, 推进财务管理系统建设, 努力提高工程财务信息化水平。

(二) 加强工程建设过程控制

参与工程项目概 (预) 算审查。应提前介入工程项目管理, 了解工程建设总体情况, 为下一步开展工程核算和编制竣工决算报告打下基础。

强化合同审查管理。竣工决算反映工程投资的结果和概预算的执行情况, 合同审查是对工程投资、造价进行事前控制的重要手段。为防范资金风险, 严格控制项目建设成本支出, 财务部门应制定合同审查指引, 明确从合同支付条款、合同内容是否符合项目建设实际, 超概 (预) 算的解决措施是否可行等方面对合同进行审查的要求, 注重做好合同审查、支付登记台账, 实时查询、跟踪合同审批、支付、结算进度, 及时纠正、处理了部分超计划、重复签订、支付条款不完善等合同, 促进项目管理与实施单位进一步加强了投资与造价控制。

加强工程款支付控制。应注重监督各项工程款支出是否符合国家有关财经法规和上级公司有关管理规定, 严格按批准的概 (预) 算及工程合同的规定使用资金, 严格控制工程项目投资支出, 促进提高投资使用效果, 确保工程款按程序支付、按工程进度支付、按项目资金计划支付。

实行月度通报机制。为促进电网工程建设, 配合相关部门加强电网工程管理, 财务部每月应将各项电网工程资金计划执行情况和工程竣工决算完成情况向计划、工程、物流等部门进行通报。

建立与物资部门定期对账机制。财务部应每月与物流中心进行物资对账, 每季度配合物流中心到仓库进行实物盘点。通过对账和盘点, 查找、分析差异原因, 确保账实一致, 为全面、准确做好工程竣工决算工作创造条件。

(三) 分阶段开展竣工决算

建立工程投产沟通机制。应加强工程竣工决算过程管理, 与工程部建立工程投产信息互动、沟通机制, 工程部每月将各单项工程投产时间、投产状态 (主体或整体投产) 等信息报送财务部, 财务部根据工程投产时间, 组织开展投产工程结算清理和决算编制工作。

实行分阶段结算和决算管理。应推行分阶段结算管理, 财务部在收到工程主体投产通知后, 迅速按照工程竣工决算管理要求, 立即开展主体投产工程结算清理工作, 并将清理结果通知相关部门, 提醒相关部门及时办理工程物资、施工等成本结算手续;待工程整体投产后, 继续开展整体投产工程未完事项结算清理, 提醒相关部门按时提交竣工决算资料, 配合做好竣工决算相关工作, 避免工程集中在整体投产后进行结算, 确保各项工程竣工决算报告在上级公司要求的时限内按时完成。

(四) 积极开展项目投资后评价工作

工程项目投资时资金的花费和今后项目盈利的对比, 是投资人在项目投资可行性分析时要考虑的主要问题, 这就需要考虑到项目投资的回收期。电网企业的投资回收期是指一般项目的起算日, 也就是用项目所得的净收益偿还原始投资所需要的时间, 何时能把项目投资的资金通过加油站的盈利赚回来。回收期有长短之分, 这就需要投资人在投资电网企业基建项目时, 根据投资电网企业的类型和经营状况, 计算回收期的时间, 再根据自身所期望的回收期对比, 进行投资可行性分析, 确定是否投资。

财务净现值 (NPV) , 是指项目按行业的基准收益率或设定的目标收益率, 将项目计算期内各年的净现金流量折算到开发活动起始点的现值之和, 当财务净现值大于或等于零时, 项目是可行的。财务净现值越大, 项目的获利水平越高。当今投资人在进行投资项目可行性考察时, 会将市场上状况同所投资行业运营状况相比较, 通过计算同行业财务净现值的平均值来考虑自己投资的可行性。科技的发展推动电网企业的发展, 在投资人计算电网企业财务净现值时, 要对今后电网企业的发展前景进行分析, 以便能够进行准确的项目投资。

三、结语

当前, 电网企业在基建项目全过程财务管理过程中, 确实还存在部分薄弱环节, 随着国家对电网企业基建项目投资的管控力度逐年加大, 电网企业自身加强基建项目全过程财务管理的觉悟愈来愈强, 对电网企业财务人员提出的要求愈来愈高。电网企业财务部门应积极面对客观存在的问题与挑战, 根据国家财经法规与上级公司基建项目财务管理要求, 合理运用科学的管理手段与先进的信息化技术不断加强基建项目全过程财务管控, 不断夯实基建财务管理基础, 强化工程建设过程合同、造价、资金支付控制, 加强与企业相关部门的信息沟通与合作, 充分发挥好工程竣工决算牵头管理部门职责, 分阶段开展工程竣工决算, 全面真实、准确反映工程建设成本, 积极开展工程项目投资后评价工作, 不断提高工程项目投资效益, 不断提高工程财务人员素质, 全力为规范电网企业基建项目全过程财务管理, 为促进电网企业基建项目全过程管理合法合规, 为实现电网企业基建项目投资效益最大化而不懈努力。

参考文献

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[3]陈海波, 杨凌辉, 薛玉兰, 郑淮, 韩天祥.电力工程资产全寿命周期管理的探索研究[A].寿命周期费用技术与协调发展[C], 2010

全过程咨询管理办法 篇5

桐乡市康民路小学(育才中心)工程新建项目

全 过 程 咨 询 管 理 办 法

浙江勋达工程咨询有限公司

二零一八年六月

全过程咨询管理办法

桐乡市康民路小学(育才中心)工程新建项目

全过程咨询管理办法

一、为更好地发挥工程咨询单位在工程建设实施过程中的监督、管理及咨询作用,深入细致地落实响应国家法律、法规规定的责任和义务。进一步加强工程的质量、安全、进度、造价管理,落实合同、图纸设计、相关法律法规及委托人的一些具体要求,作为全过程工程咨询工作的要求,特制订本办法。

二、本办法依据《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全管理条例》等,及地方性法律、法规、文件等制定。

三、本管理办法所称工程是指桐乡市康民路小学(育才中心)新建工程的房屋建筑、室外工程、设备安装、管线敷设、装饰装修等工程项目。

四、全过程咨询合同签订后3天内将本工程全过程咨询项目部组成人员名单、执业资格证书、技术职称原件及复印件和相关从业简历,书面报建设局及建设单位核查备案。

五、全过程咨询项目部做到组织机构健全,岗位职责明确,专业协调配套,年龄层次合理,满足全过程工程咨询的需求。

六、咨询工作应遵守相关法律、法规、规章、审图通过的施工图纸,执行工程建设技术规范和施工质量验收标准,按照全过程咨询合同,工程总承包(EPC)合同及其他相关文件实施咨询工作。对建设项目的质量、进度、投资控制、合同信息管理及现场施工安全管理,现场工程计量,结算等实施全过程咨询,履行咨询职责。

全过程咨询管理办法

七、按相关要求编制全过程咨询实施方案,在委托授权范围内发布相关指令,签署相关凭证,编制审核工程造价。

八、全过程咨询人员应清楚咨询控制程序,工程质量控制标准,掌握工程现场情况及有关数据,满足工程中对各项工序、参数的理解和需求,咨询人员应注意维护自身形象,遵守本项目制定的各项管理制度,不准互相推诿,无理由拒绝或拖延本职工作。对工程存在的质量问题,安全隐患应及时发现并及时发出整改通知单。

九、在项目实施过程中,项目负责人(总监理工程师)应定期主持召开咨询工作会议(监理例会),会议纪要由咨询机构负责整理并经与会各方代表会签,存档并作为阶段性、竣工结算依据。

十、咨询日志须填写及时、内容齐全(日期、天气、人数、机械、材料进场、检测情况、施工部位、质量安全检查情况、进度统计分析等),咨询月报于当月25日前报送建设单位(业主方),并附电子版。(以上内容均为结算依据)。

十一、咨询人员在工程实施过程中,应对施工现场的关键部位和关键工序的施工质量全过程跟班旁站监督,发现问题及时签发书面通知,要求施工方整改。施工方拒不整改的,征得建设方同意后签发局部(或全部)停工指令,并有施工方承担费用及工期。

十二、咨询人员按职责做好见证取样,抽查抽检,工程计量工作,做到材料进场报验手续齐全,数量准确,质保资料与实物核验符合设计及规范要求。

十三、施工中存在的质量问题,应及时发现并要求施工方进行处理,重大质量问题不得隐瞒或私自处理。

全过程咨询管理办法

十四、为了工程顺利实施,咨询人员需加强事前和事中控制。施工过程中,应加强过程检查,主动发现问题并及时指出,签发整改通知单,尽量减少事后工序验收时大量返工,鼓励并推行BIM技术应用。

十五、全过程咨询单位应编制项目全过程咨询工作计划,项目总进度计划,提出各分部、分项工程的季度、月度计划,并审查施工单位编制的进度计划,对其实施的可行性提出意见。

十六、项目总负责人审核施工方提交的形象进度和已完工程产值月报,并于每月25日前报送建设方。

十七、在工程实施过程中,咨询人员需深入工程施工现场,了解承包人的工、料、机投入情况,对进度计划滞后提出分析意见,采取有效的控制措施,并督促承包人按总承包合同要求工期完成。

十八、工程实施中发生的工程优化、变更,应按有关规定程序办理,变更后应附有原始记录以便签证,工程签证计量需遵循实事求是、以合同为原则的依据,严禁无中生有,把关不严,依据不实的签证。

十九、咨询人员应对项目进行全面的造价控制,加强事前控制,尽量减少工程变更的产生,严禁竣工结算价超合同价。

二十、所有工程变更、签证,均需事前洽商,未办理工程变更洽商手续,咨询单位、承包人不得擅自变更,否则增加工程量不予确认。

二十一、针对造价较大的变更、优化,咨询单位及施工方均需编制变更预算,提出变更、优化理由,报由业主审核通过。

全过程咨询管理办法

二十二、全过程咨询单位做好日常安全监护督促工作,并定期组织现场安全文明生产的检查,对检查发现的问题及时要求施工方整改,整改不到位的,有权扣除本期文明施工措施费。二

十三、全过程咨询单位需检查承包商的安全生产责任制,安全生产的组织保证体系、安全管理台账,督促承包商对施工作业人员进行安全生产教育或分部分项工程的安全技术交底,督促施工方特种作业人员持证上岗。

二十四、全过程咨询单位还应督促承包商做好桐乡市“国卫”复查迎检工作。施工扬尘防控、环境污染防治、施工噪音控制、防扰民措施等工作。

二十五、建设单位筹建办监督全过程咨询单位管理部的日常工作,及时协调解决咨询工作中存在的问题,组织对咨询工作的考评。二

十六、筹建办发现咨询人员未按照委托咨询合同约定履行咨询职责的,有权要求咨询单位整改和变更咨询人员,直至解除咨询合同,必要时将违规情况报上级监管部门。

二十七、筹建办根据工程情况,决定对咨询人员的考勤方式,咨询人员离开工地,必须向筹建办请假。总监(项目负责人)离开工地一天(包括一天)以上的,必须由本人以书面形式填写请假申请单,征得批准后方可离开工地。其他咨询人员请假二天(包括二天)以上的,同样需报筹建办批准。

二十八、工程实施期间,咨询人员的作息时间应与承包商施工项目部保持一致。总监(项目负责人)应合理安排工作,保证有足够的人员在公休日、节假日、夜间加班轮值。确保工序验收不受影响,保证工程顺利实施,不影响咨询服务的质量。

全过程咨询管理办法

二十九、全过程咨询单位应制定专人负责咨询工作的资料收集、整理归档及管理工作,加强对咨询工作资料的日常管理。资料收集及时、真实完整、整理分类有序。

十、工程竣工后,应督促承包商提交技术资料并审核,审核合格后,由承包商向建设方及政府相关部门移交。

十一、按照审计相关规定,咨询单位必须配合提供结算所需的咨询资料,并对结算初步审计。

浙江勋达工程咨询有限公司

建设工程造价全过程管理 篇6

[关键词]工程造价;全过程;控制

1引言

工程造价是工程建设的核心内容,对工程造价的管理是一项综合的过程,牵涉到方方面面。只有实施从项目决策、设计、招投标、施工过程、竣工结算和后评价的全过程造价管理,才能达到合理控制造价,有效发挥投资效益的目的。

2正确的决策是控制工程造价的前提

建设项目的投资决策是投资行动的准则。项目一经决策就确定了项目的投资规模和建设方案。正确的决策是设计的依据,直接关系到整个建设项目的工程造价和投资效果。因此,正确的决策是控制工程造价的前提。决策的正确与否直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低,在整个项目建设过程中,决策阶段影响工程造价的程度高达80%以上,决策阶段的各项技术经济指标,特别是建设标准的确定,直接关系到工程造价的高低,决策阶段影响工程造价的主要因素有以下几方面。

2.1项目建设水平。项目的建设水平主要指建设规模、占地面积、建筑标准、技术装备、配套工程等方面的标准或指标。建设标准是编制、评估、审批项目可行性研究和投资估算的重要依据,是衡量工程造价是否合理的客观尺度,建设标准是否合理,对控制工程造价有很大影响。建设标准应根据技术进步和投资者的实际承受能力制订,标准订得过高,只能无谓地增加造价,浪费投资;标准订得过低,不利于技术进步,影响国民经济的发展和人民生活的改善。因此现阶段大多数建设项目应采用适当超前、安全可行的标准考虑现时投入,又考虑长远效益。

2.2项目的建设规模。任何一个建设项目都应选择合理的建设规模,建设规模过小,使得资源得不到有效配置,建设和生产成本高,经济效益低下;建设规模过大,超过了项目产品的需求,资金回收缓慢,也会使项目经济效益低下。因此,建设规模的合理选择是决策阶段控制工程造价的关键。

2.3项目建设地点。合理选择项目建设地点,在很大程度上决定着拟建项目的命运、影响工程造价的高低、建设工期的长短、建设质量的好坏和今后的经营状况,建设地点的选择具体应考虑以下几个因素:①国民经济的发展规划、国家布局总体规划和地区经济的发展。②根据项目的特点和需要,充分考虑原材料、能源、水源和运输等条件,遵循就近原则,以降低原材料、能源采购和运输费用。③综合考虑气象、地质、水文等自然条件,遵从项目最佳成本与效益的原则。④充分考虑劳动力来源、生活环境、施工力量等社会环境因素的影响。

2.4可行性研究与投资估算。①可行性研究。可行性研究是项目投资决策的科学依据,它不仅要评价项目在技术、经济、效益上是否具有可行性,更重要的是对方案进行优化,科学的可行性研究有助于防止和减少因决策失误而造成的浪费,提高经济效益。②投资估算。投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额,同时也是项目决策的重要依据之一。根据项目的建设程序,任何一个拟建项目都必须经过全面的技术经济论证,才能决定是否正式立项。显然,投资额是经济论证必不可少的依据,它的准确程度也决定着工程造价的高低。

3设计阶段是控制工程造价的关键

工程设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键性环节,是控制工程造价的重要阶段。设计阶段对投资的影响度约为75%~95%。因此,在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键是在设计阶段,在设计一开始就将控制投资的思想植根于设计人员的头脑中,以保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。

3.1通过设计招标和设计方案竞选优化设计方案,以获得众多的设计方案,然后由专家评定小组采用科学的方法,按照经济及技术先进、功能全面、结构合理、安全适用、满足建设节能及环境等要求,综合评定各设计方案优劣,从中选择最优的设计方案。

3.2运用价值工程优化设计方案,通过运用价值工程,不仅可以保证各专业工程的设计符合国家和行业要求,而且可以解决各专业工程设计的协调问题,得到全局合理优良的方案。

3.3实施限额设计,优化设计方案,限额设计就是按照设计任务书批准的投资估算额进行初步设计,按照初步设计概算造价限额进行施工图设计,按施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。

4招投标阶段的造价控制同样不容忽视

建设项目的招投标阶段对工程造价的影响程度为30%~35%。在这个阶段,需要确定合同价,即通过签订总承包合同、建筑安装承包合同、设备材料采购合同、以及技术和咨询服务合同确定的价格。招标人通过招标活动来择优选择条件优越者,使其力争用最优的技术、最佳的质量、最低的价格和最短的周期完成工程项目任务。同时,投标人也借此机会选择项目和招标人,以达到获取丰厚利润的目的。招投标机制为供求双方在较大范围内进行相互选择创造了条件,为需求者与供给者提供了最佳结合点,为合理控制造价奠定了基础。项目全过程招投标阶段控制程序一般有以下几点。

4.1发包策划。发包策划就是为业主策划工程以何种形式发包最科学、最合理。工程发包采取什么形式,不仅取决于设计图纸深度,还取决于工程技术复杂程度及业主对项目建设周期的要求。因此,对各项目的不同特点、投资性质等,选用不同的发包模式。

4.2招标和评标。招标文件是进行招标工作所必需的重要文件,它向未来的投标人提供与工程有关的一切情况、投标应注意的一切事项和评标的具体标准。它既是投标单位编制投标文件的依据,又是业主与中标单位签合同的基础。所以招标文件须内容明确、周到、合理、合法、文字严密、规范。评标是在投标单位按招标文件的规定条件提出实施方案、计划和承包价格以后,通过评审比较,优选出信誉可靠、技术能力强、管理水平高且报价合理的承包单位的过程。评标过程应在充分遵循“公正、公平、合理、竞争”的原则下进行。

4.3授予合同。评标评选出的理想承包单位,需要以合同形式将规定任务委托其完成,其中合同价格的确定很重要。经过招投标程序的项目合同价,一般就是承包单位的中标价。合同文件对合同价的文字编辑相当重要,含糊不清的描述会造成理解上的分歧,引起纠纷甚至索赔。所以在编制合同价确定的条款时,应区别不同的计价模式,使其条款的内容及文字表述与整个合同的性质、要求相一致。总之,一份内容详尽、措辞严谨、规范、合法的合同文件对施工过程中造价控制有着致关重要的作用。

5施工阶段是工程造价控制的重要环节

工程项目的施工阶段是项目实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。工程量大、涉及面广、影响因素多、施工周期长、材料设备价格以及市场供求波动大等特点决定了施工阶段在工程造价管理中具有不可忽视的重要地位,它对工程造价的影响程度为10%~30%。控制工程造价,提高建设质量,发挥投资效益,都要靠施工阶段加强工程建设的管理和监督来实现,这就要求加强施工阶段的造价控制,进而实现对工程项目建设的全方位、全过程的造价控制。施工阶段的造价控制主要包括以下几方面。

5.1有效控制工程变更。在工程项目建设过程中,工程变更是不可避免的,但工程变更会带来工程造价的变化,为了有效地控制工程造价,就要对工程变更进行有效地控制。坚持“施工图设计漏洞消灭在开工之前”的原则,严把各个关口。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失会越小。因此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,坚决将其扼杀在摇篮中,这样才能使工程造价得到有效控制。

5.2正确处理索赔与反索赔。索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿要求。工程索赔是工程承包中经常发生的正确现象。由于施工条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。它的发生必然导致工程造价的变化,所以为了有效控制工程造价必须做好索赔工作。

5.3严格审核工程施工图预算。根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。

5.4择优确定专业分包单位,防止垄断价的滋生。在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变电所安装工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。在有些项目中,一方面应尊重供电部门的“规定”,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,以最终取得较好的效果,可很好的遏制垄断价。

6竣工结算阶段对工程造价控制有一定的影响

竣工结算阶段是项目建设全过程的最后一个程序,是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资是否合理的重要环节,它对保证工程质量,促进建设项目及其投产,发挥投资效益,总结经验教训都有重要作用。竣工结算阶段对工程造价的影响程度为10%左右,在此阶段,工作人员应认真审核工程预结算,剔除其中多算工程量、高套定额、高取费用、不切合实际的签证、不合理的技术措施等增加的费用;根据所掌握的材料价格信息,着重审查是否抬高材料价格;应加强合同管理,实行合同逐项审查制度,使工程造价通过具有法律约束力合同得以确认和控制。以达到工程造价的全过程控制。

7建设项目后评价是工程造价全过程控制方法的必要补充

后评价是在项目投资完成以后,通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的全面系统的分析,总结正反两方面的经验教训,使项目的决策者、管理者和建设者学习到更加科学合理的方法和策略,提高决策、管理和建设水平。实际上工程造价控制归根结底是对人的行为的控制,而后评价是增强工作者责任心的重要手段。由于后评价的透明性和公开性特点,通过对投资活动成绩和失误的主客观原因分析,可以比较公正客观地确定投资决策者、管理者和建设者工作中实际存在的问题,以提高人们的责任心和工作水平,进而达到控制工程造价的目的。

8结语

全过程财务管理 篇7

一、重视前期管理, 实现投资最大回报

设备前期管理是企业实施设备综合管理的工作龙头, 应从项目规划、更新改造、设计选型、购置安装、效益评估等方面入手, 紧紧围绕企业生产情况和在技术先进、经济合理、安全环保等综合因素上做文章, 以实现投资回报的最大化。设备管理部门不但要重视设备前期管理, 而且应从设备立项开始就参与相关的工作。既要从专业上把好关、选好型, 又要遵循标准化、系列化和通用化原则, 对设备的可靠性、适用性和安全性等提出相关要求。为日后的设备使用、维护检修和备品配件管理, 以及实施设备技术改造工作等打好基础, 确保设备寿命周期费用最经济和综合效率最高。严禁发生因选型不当或盲目抉择, 造成新增设备低效、闲置或检修中出现备品配件不通用、难组织、延误检修时间等问题。例如, 酮泵装置转鼓过滤机的蜡液 (膏) 泵, 原来使用的是蒸汽往复泵, 因蜡液 (膏) 温度较低和介质黏度过大, 极易造成堵塞现象, 使用效果一直不理想。虽然在设备技术改造时, 技术人员重新设计和选用了双螺杆泵, 经实际应用效果仍不理想, 经常出现抽真空或堵塞等故障, 不但迫使整个生产系统多次停机, 也给企业生产造成极大损失。设备管理部门与相关单位经反复分析和进行技术论证, 以及借鉴行业内同类设备运行经验, 通过不断摸索与实践, 于上世纪90年代末再次进行了技术改造, 选用了新型的AY型离心泵, 彻底解决了上述问题。设备投用后不仅运行平稳、性能可靠, 而且运行效率得到了大幅度提高。

二、强化中期管理, 确保装置高效运行

如果企业设备管理工作的方法及内容, 还停留在只重视在用设备的使用、维护和检修管理上, 而轻视或忽视了设备前期和后期管理, 甚至是“以修代管”, 不但会造成管理工作的事倍功半情况, 而且会形成管理上的恶性循环。设备管理作为一项系统工程, 最直接和最有效的管理方式就是要抓好设备使用的全过程管理, 牢牢抓住“正确使用、精心维护、科学检修、技术攻关、更新改造”五个环节不放。同时, 从保证设备安全、高效运行出发, 切实在管好、用好、修好、改造好设备方面多下工夫, 必将使设备管理工作抓出效益、抓出水平, 也一定会取得好的效果。

1. 推动全员参与, 重视使用管理

设备使用管理是设备全过程管理的重要环节, 主要指设备使用、维护阶段的管理, 这一阶段是充分发挥设备效能, 为企业创造经济效益的重要时期。设备在运行中, 由于受到各种外力、使用方法、工况介质等因素影响, 其工作性能和技术状况不仅会发生改变, 而且生产能力也会逐渐降低。要控制和延缓设备工作能力下降过程, 就必须根据不同设备的结构及工作条件特点, 科学掌控设备劣化的发生规律, 创造适合不同设备工作的环境条件。引导员工正确使用设备, 按照设备允许的工作规范, 控制好设备的运行负荷及其他各项参数变化, 真正做到精心操作和正确维护设备。发动厂内与设备有关的各环节工作人员, 共同努力和大力推行全员、全过程管理, 在加强三基工作 (基础工作、基层管理和基本功训练) 基础上, 必须做到持之以恒, 才能见到成效。

(1) 加强操作人员管理。对操作人员来说, 首先应加强责任心管理。因为操作人员是设备运行和日常维护保养的直接责任者, 与生产系统接触的时间最长, 对设备特点及技术功能状况等最了解和最熟悉, 发现设备故障及隐患问题的几率也最大。因此, 企业不但要重视操作工在设备管理工作中的地位, 而且应教育操作工要倍加爱护设备和管理好设备, 要严格按照“十字作业”、“润滑油五定”和“三级过滤”等要求去做, 坚决做到不超温、超压和超负荷使用设备, 只要这一层面的工作做好了, 企业的设备管理工作开展就主动了。

(2) 加强维护和检修人员管理。对维护及检修人员来说, 不但要对所维护的设备能认真履行巡检职责, 严格执行设备的维护和检修规程, 而且能自觉的严把检修工作质量关, 减少返修率。企业要积极引入和推行设备检修精度、设备耐用度等技术指标, 作为衡量检修人员工作能力和技术水平的参考依据, 并进行严格考核。

(3) 加强设备专职人员管理。对设备管理部门来说, 实施分级管理、强化监督、坚持定期检查、考核、奖惩和贯彻各项规章制度等, 只是管理的方法和手段, 而管出水平和管出效益才是最终目的。因此设备专职管理人员的工作, 不但要有明确的规划和范围, 而且应把效益型的设备管理理念渗透和体现在管好、用好、修好和改造好全厂设备上, 从技术参数、基础资料、备品配件、检修维护管理等方面做好工作, 力争实现企业效益最大化。

2. 实施科学维护和检修, 优化技术性能

设备修理是恢复设备技术性能的基本手段, 是保障安全生产的重要措施。因为, 设备在使用过程中, 因部件运动、外界因素造成的损耗等, 不可避免的会发生不能正常运行等现象, 这些隐患如不及时排除, 不仅能造成设备过早的丧失技术精度和功能, 甚至会发生严重的安全事故。所以, 做好设备维护保养工作, 及时发现和排除各类故障隐患, 优化和改善设备运行条件, 不但能防患于未然, 也能及时消除设备突发性故障和控制设备的渐发性故障, 避免出现不应有的损失。

搞好设备的维护保养和检修工作, 一方面要正确处理好生产任务与设备维护、保养和修理之间的关系, 特别是对生产任务繁重的设备, 更应解决好设备维护与生产任务之间的矛盾。抓好日常维护与检修工作, 坚持实施状态监测和特殊技术维护相结合的方法, 不仅可以防止出现设备失修和避免过剩维修等问题, 也可减少或避免发生事后维修及抢修工作的比率, 从而提高设备的使用效益和延长寿命周期, 提高设备增收创效的能力。同时, 在确保各生产装置安全、平稳运行的前提下, 还要充分利用生产装置检修和技术改造的计划停机时机, 注重优化、改造和更新老旧设备, 优化和改进落后的生产工艺, 保证在用设备台台完好, 在修设备台台修好, 备用设备成龙配套, 为生产装置的高效生产和安全运行, 提供可靠的技术保障。

3. 深化基础管理, 为企业发展增加后劲

设备管理是一项系统工程, 只有基础工作做得扎实和全面, 才能创出高水平和实现高效益。为此, 企业必须把夯实设备的基础管理工作当作大事来抓, 才能确保生产装置的高效和安全运行。

(1) 建立设备管理工作体系。建立科学和严密的设备管理工作体系, 进一步明确设备管理人员的工作任务和职责范围, 努力培养出高素质和高层次的设备管理人员、维修人员和运行操作人员, 保证设备管理目标和企业总体经营目标的高度一直, 实现优质化管理。

(2) 全力推进制度化建设。有效规范操作者行为, 确保设备平稳、安全运行。进一步规范修理人员行为, 保证设备维护和保养工作的及时、到位和保质保量的完成。

(3) 完善基础资料管理工作。通过不断优化和创新管理模式, 实现设备操作标准化、设备本质安全化、设备运行合理化, 努力追求设备的零事故和零缺陷管理等。注重引进和应用先进的科技方法, 强化设备技术状态的监测工作, 进一步分析研究设备运行时的磨损动态和发展趋势, 及时规划和制定可行性的预防措施, 保证有效提高设备耐用度。

三、优化后期管理, 进一步挖潜增效

设备后期管理是设备管理工作不容忽视的一个重要环节。只要通过不断探索和实践, 尽力盘活闲置设备, 优化配置及合理调剂和利用, 同样会给企业创造可观的经济效益。几年来, 南阳精蜡厂在积极探索设备管理新思路和新方法上, 开展了一系列的设备挖潜增效活动, 对长期闲置设备或日常修理淘汰下来、已不能适应生产需要的设备, 通过采取技术改造等措施, 不但恢复了应有的技术功能, 而且在遇到生产装置改造或生产装置发生故障时, 都能及时得到替换, 确保了生产系统的正常运行。对符合技术要求的设备及时进行调剂和利用, 既缓解了生产上的燃眉之急, 同时也节省了购置费用和时间。例如, 对部分已退出生产、但技术状况及可靠度仍保持较好的旧设备, 通过调剂安装到其他工位继续服役。如:联合油白土塔底泵, 原设计使用的是ZE25-2315B型泵, 在投用初期, 因生产装置负荷较低、白土加入量少, 设备可以满足生产需要。但随着生产装置扩能改造、润滑油质量升级和白土加入量的不断提高, 该泵逐渐暴露出故障频繁、部件磨损加快、检修费用增高等问题, 多次影响生产装置的正常运行。对此, 技术人员在反复优化配件材质和检修方案仍不能解决问题的情况下, 又从工艺、处理量、泵型等综合因素进行了分析和论证, 最终采用从酮苯生产装置退役的80AY-100×2型泵, 替代ZE25-2315B泵。经改造后, 设备运行平稳可靠, 既满足了工艺要求, 又盘活了闲置废旧设备。在5年时间内, 工厂先后调剂和利用技改工程解决闲置设备、备件共301台 (件) , 仅调剂利用闲置设备就达212台, 其中, 机泵设备53台, 原值1925.35万元, 评估值1155.21万元。既节约了企业的大量投资, 又满足了生产需要。

四、结束语

全过程财务管理 篇8

对于电网企业而言, 其生产流程的特殊性对预算工作提出了较高的要求。为了满足这种要求, 电网企业开始将全面预算管理应用在自身的发展流程中, 通过对预算的合理化计算和管理, 保证自身的良性运营。而从我国电网企业当前的应用情况而言, 全过程管理问题的存在影响了全面预算管理模式的应用效果, 因此需要对该部分进行合理调整。

1 电网企业全面预算管理中全过程管理存在的问题

从整体角度来讲, 该电网企业当前全面预算管理中存在的全过程管理问题主要包含以下几种:

1.1 预算考核体系问题

预算考核体系的作用是促进企业所制定预算目标的实现。就该电网企业而言, 其并未针对全面预算管理工作建立预算考核体系, 因此, 该企业员工在日常工作中的随意性特点较为明显, 而该电网企业所面临资金投入利用的风险得不到有效控制[1]。

1.2 预算全过程管理规划问题

就该电网企业的财务管理工作而言, 其虽然已经基本实现了全面预算管理模式的应用, 但该企业的财务人员并未针对全过程管理工作制定适宜的规划和制度, 使得全过程管理工作形成一定的无序性特点, 进而影响全面预算管理模式的应用质量。

1.3 预算全过程管理战略性问题

从具体的财务管理工作来看, 当得出财务报表之后, 该供电企业的财务人员仅仅会将其作为下一步预算目标实现或财务工作发展决策的参考依据, 而不会将其作为当前电力市场销售和提供现状分析的决策数据。而就该电网企业的整体情况而言, 其全面预算管理工作将关注点集中在企业自身的年度预算战略目标制定和实现方面, 而缺乏长远的战略目标。这种现象使得对该电网企业的长远发展产生了不良影响[2]。

2 电网企业全面预算管理中全过程管理的改进对策

为了提升电网企业预算全过程管理的合理性, 可以注重以下几种针对性优化对策的应用:

2.1 全面预算管理启动环节优化对策

就电网企业而言, 其预算全过程管理启动环节的优化可以从当前电力市场供求关系分析、剩余可分配资源、电力预算项目风险分析等方面入手。为了保证全面预算管理的有效启动, 电网企业财务人员需要注重上述方面数据资料的有效收集, 如对电力设备数量、当前资产明细等数据资料的真实性进行合理把控。

2.2 全面预算管理计划环节优化对策

计划环节是全过程管理质量的重要影响因素。该环节的改进优化对象主要包含以下几种: (1) 整体战略目标实施计划。电网企业的整体战略目标主要由所获利润、技术改造因素投资、面向用户销售电量等因素的计划组成。因此, 其实施计划同样需要结合上述几种要素完成。 (2) 预算全过程管理内容的清晰化认识。全过程管理工作的进行建立在正确确定管理内容的基础上。就电网企业而言, 其预算全过程管理的内容主要包含以电网为基准产生的运维费用、购电成本等多种不同的支出预算[3]。

2.3 全面预算管理实施环节优化对策

就该环节而言, 电网企业全过程管理的改进工作应该从预算项目的控制及执行这两方面入手。具体改进优化流程如下: (1) 将电网公司的整体预算规划划分成多个不同的部分, 按照各个预算项目负责小组的成员, 进行责任制划分, 使得预算项目小组的各个成员都对自身职责有较为清晰的认识。 (2) 随着预算项目执行程度的增加, 不同预算项目小组也会表现出相应的完成状态。为了促进预算项目的顺利实现, 保证电网企业的良性运行, 可以针对任务完成质量较高的小组进行奖励, 以激发电网企业员工的工作积极性[4]。

2.4 全面预算管理收尾环节优化对策

在收尾环节中, 电网企业预算全过程管理的改进优化主要是预算项目绩效评估的准确性提升方面。针对该工作, 电力企业财务人员需要对电价、用电量等指标在一段固定时间内的变化情况进行分析, 进而实现对预算项目实施情况的深入了解。

3 结论

作为电网企业财务管理工作中的重要内容, 其全面预算管理质量会对企业的运营状况产生相应影响。目前电网企业的全面预算管理的全过程管理部分主要存在预算全过程管理战略性问题、全过程管理规划问题等。为了提升全过程管理质量, 电网企业可以分别从预算项目全过程管理的启动环节、计划环节、实施环节以及收尾环节入手, 结合有针对性优化措施保证预算项目的顺利实现。当全过程管理质量发生显著提升之后, 电网企业的市场竞争力也会随之发生提升。

摘要:相对于其他企业而言, 电网企业运营过程中所需的成本较多。为了实现对成本利用的合理管理, 控制成本风险的产生, 电网企业开始将全面预算管理应用在自身的运营过程中。这种管理模式的应用虽然起到了一定的效果, 但其中的全过程管理部分仍然存在一些问题。本文从预算考核体系问题入手, 对电网企业全面预算管理中全过程管理的改进对策进行研究。

关键词:电网企业,全面预算管理,全过程管理,改进对策

参考文献

[1]权惠.沈阳供电公司全面预算管理中全过程管理的改进对策研究[D].吉林大学, 2013.

[2]华怡枫.论A电网企业全面预算管理的困境与出路[D].苏州大学, 2013.

[3]王明月.基于国家电网预算管理体系下RZ供电公司预算管理的优化研究[D].山东大学, 2014.

全过程造价管理探讨 篇9

招投标阶段是工程造价全过程管理的一个关键环节,也是工程造价管理部门对全过程工程造价管理的重点。在当前实施工程量清单招标的条件下,工程造价管理部门对这一阶段的工程造价管理应着重做好以下几项工作:第一,加强对工程量清单的审核,为工程量清单的准确合理提供保证。第二,审核工程招标书,重点审核其中涉及造价的条款,防止不平等交易现象的发生。第三,参与评标工作,主要是审核招标单位确定的招标工程成本底线是否合理,是否有压级压价现象,同时也审核投标单位的商务标书是否规范,是否有违反计价规定的地方,以保证评标的公平、公正。合理的投标报价是做好工程造价过程管理所采取的事前措施。投标报价是进行工程投标的核心,报价过高会失去承包机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。这就要求我们的报价人员必须做出合理的报价,编制出既能中标,又能获利的投标报价。因此,报价时应坚持下列原则:

(1)编制投标报价之前要认真研究招标文件及工程量清单,以满足《招标投标法》中“能够最大限度地满足招标文件中规定的各种综合评价标准”或“能够满足招标文件的实质性要求”的规定。

(2)编制人员与技术人员沟通,以施工方案、技术措施等作为投标报价计算的基本条件。

(3)充分利用现场考察、调研成果、市场价格信息和行情资料,编制基价,确定调价方法。

(4)以反映企业技术和管理水平的企业定额作为计算人工、材料、机械台班耗量的基本依据。

目前许多施工企业还没有自己的企业定额,投标报价仍以国家、省制度的预算定额为依据。预算定额和费用定额已由指令性改为指导性,同时全部放开工、料、机价格,由市场形成工程造价,随着市场化改革的不断深入和发展,施工企业应逐步建立反映自身施工管理水平和技术装备程度的企业定额。

(5)报价人员应运用一定的策略,既能使招标人可以接受报价,又能让企业获得更多的利润。比如在不影响总报价的前提下,将某些分部项工程的单价定得比正常水平高一些或低一些。

(1)对能早期到结算付款的分部分项工程(如土方工程、基础工程等)的单价定得较高,对后期的施工分项(如粉刷、油漆、电气设备安装等)单价适当降低。

(2)估计施工中工程量可能会增加的项目,单价提高;工程量会减少的项目单价降低。

(3)设计图纸不明确或有错误的,估计今后修改后工程量会增加的项目,单价提高;工程内容说明不清的,单价降低。

(4)没有工程量,只填单价的项目(如土方工程中的挖淤泥、岩石等),其单价提高些,这样做既不影响投标总价,以后发生时企业又可多获利。

(5)对暂列数额(或工程),预计会做的可能性较大,价格定额高些,估计不一定发生的则单价低些。

(6)零星用(计日工)的报价高于一般分部分项工程中的工资单价,因为安下属于承包总价的范围,发生时实报实销,价高些会多获利。

我们以往的投标报价过多注重总报价,常常忽略报价策略。为了编制出既能中标、又能盈利的投标报价,报价人员在掌握政策、法规、建筑市场信息的同时,还要灵活运用报价策略,使企业多获利、使工程造价管理工作见成效。

2 施工合同签订阶段

施工合同是工程结算的依据,结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律法规,依法维护企业的合法权益。合同的签订过程中应注意:

(1)采用固定价格合同,一定要在专用条款中约定合同价款包括的风险费用和承担风险的范围。风险范围以外的合同价款调整方法,应当在专用条款中约定。比如明确合同价款包括的具本内容,未包括的内容发生时如何计取。应当注意,固定总价适合于:

(1)招标时的设计深造已达到施工图设计要求,工程设计图纸完整齐全,项目范围及工程计算依据确切,合同履行过程中不会出现较大的设计变更,承包方依据的报价工程量与实际完成的工程量不会有较大的差异;

(2)规模较小,技术不太复杂的中小型工程,承包方一般在报价时可以合理地预见到实施过程中可能遇到的各种风险;

(3)合同工期较短,一般为工期在一年之内的工程。因此,我们在签订总价包死合同时,一定要结合承包范围,经过系统测算后才能签订合同。

(2)采用可调价格合同,应当在专用条款内约定合同价款的调整方法。可调价,是指合同总价或者单价,在合同实施期内根据合同约定的办法调整,即在合同的实施过程中可以按照约定,随资源价格等因素的变化而调整的价格。工期在一年以上的工程项目较适用于采用这种合同计价方式。

目前我们多采用可调价格方式签定施工合同,发包方承担了通货膨胀的风险。应当注意可调价格合同中价格调整的范围,并在专用条款中约定:(1)国家法律、法规和政策变化影响合同价款;(2)工程造价管理部门公布的价格调整;(3)一周内非承包方原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时;(4)双方约定的其他调整或增减。

(3)合同语言要严谨,在专用条款中明确双方的权力、义务、各自应承担的责任,为施工期间向业主索赔提供依据。

3 工程施工阶段

在工程的实施过程中,实行的是以工程师为核心的管理体系,工程师根据施工现场的工程进度,在工程量完成以后,认可符合施工实际的工程质量和工程数量,为施工单位计量支付。在设计变更、现场签证方面,尽量做到早发现、早变更,做好施工图纸会审,减少施工变更、返工浪费。如确需变更设计,必须组织设计、业主、监理人员签字认可,不得随意变更。施工现场签证要严肃认真,签证内容必须与实际相吻合。

3.1 组织措施

从组织管理方面采取措施控制工程造价,如落实三大目标控制的组织机构和人员,明确各级目标控制人员的任务和职能分工、权力和责任。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。

3.2 技术措施

技术措施不仅是解决建设实施过程中的技术问题不可缺少的,而且对控制工程造价亦有相当重要的作用。任何一个技术方案都有基本确定的经济效果,不同的技术方案就有着不同的经济效果。在实践中,要避免仅从技术角度选定技术方案而忽视对其经济效果的分析论证。

3.3 经济措施

经济措施是最易为人接受和采用的控制造价措施。

(1)项目部预算员应当在合同价款可以调整的情况发生后14天内,将调整原因、金额以书面形式通知工程师(或甲代表),工程师确认后作为追加合同价款列入工程结算。工程师收到通知后14天内不作答复也不提出改进意见,视为该调整已经同意(或按合同约定)。(2)认真核对工程量,做好中间计量工作,对非施工企业原因增加的工程量及时提报给工程师(或业主)审批,作为合同的追加价款。(3)及时办理经济签证。

3.4 合同措施

由于合同是工程结算的依据,因此合同措施就显得尤为重要。造价管理人员要认真研究合同内容,对非施工企业原因造成的经济损失和工期延误及时向业主索赔。

4 年度结算或竣工结算阶段

在工程结算审核时,应严格做好以下几方面的审核工作:

4.1 审核竣工图

竣工图是工程实施过程的最终结果,工程签证情况和设计变更内容,能反映在竣工图上的必须如实反映。对设计变更还应审核变更手续,要求原设计单位出具“设计变更通知单”和变更图纸,经设计人员签字并加盖公章确认。

4.2 审核现场签证项目

真实准确的现场签证是监理工程师对施工过程的现场记录。对隐蔽工程的签证内容,需同时审核施工验收记录和竣工图,看工程内容是否一致,实际操作是否按图施工。

4.3 审核工程量

原始施工图和竣工图是工程量的计算依据,审核之前认真阅读图纸,掌握设计变更情况和工程量计算的内在规律,按工程量清单计价“四个统一”的要求准确审核工程计量。

4.4 审核工程综合单价

将结算项目各分项工程与原投标单价进行一一对比,招标时已有清单单价的,按原清单执行;招标时未定价的工程项目或是原清单中没有的新增项目,结算时严格按合同条款要求进行计价分析,核定综合单价。

总之,工程造价管理必须实行全过程控制,形成规范有序的管理体系,让造价人员从建设项目的前期起就与各有关建设者一起工作,对工程投资的经济合理性、工程投资估算、工程概算、工程预算、投标报价、工程结算等过程实施动态管理和调控,完全改变过去只注重事后核算的片面做法,让工程造价的变化始终掌握在合理范围内,真实反映工程实际。

摘要:工程造价是工程建设的核心内容,也是建筑市场运行的核心内容。工程造价管理贯穿于工程项目投标报价、签订施工合同、工程施工、竣工结算过程各个阶段。目前建筑市场上存在的许多不规范行为,大多与工程造价有关,许多工程在实施过程中出现概算超估算、预算超概算、结算超预算的现象。有必要实施从工程招投标、施工合同签订,到竣工结算的全过程造价管理,将工程造价控制在合理范围和标准的限额内,进而取得良好的投资效益和社会效益。

关键词:造价管理,全过程,工程造价

参考文献

[1]尹贻林,柯兴,张文泉.工程造价相关知识[M].北京:中国计划出版社,2007.

民用建筑项目全过程管理 篇10

一、项目全过程管理的主要任务

全过程管理的主要任务, 主要包括三大方面:

(1) 施工前期准备工作的管理, 主要包括前期市场调研与情报获取、投标工作、技术方案设计与编制、商务及法务工作、融资、成本预测及风险评估等;

(2) 施工阶段的管理, 主要包括工程材料的采购运输、验收存放管理, 工程机械的使用与维修管理、施工人员安全生产以及施工进度的控制;

(3) 竣工结算阶段的管理, 主要包括申请验收及交付、工程结算与下级承包商款项结算、违约及索赔、员工激励、成本分析与审计。

二、项目前期工作的管理

1.市场调研的管理

工程项目的前期市场信息非常重要, 进行项目的正式投标之前, 要进行市场调研工作。当前网络信息发达, 应该鼓励从各招标网络获取信息, 利用即时通讯软件等进行市场信息的交流与获取。对于建筑施工企业的商务部门而言, 应该将市场调研作为一个常态化的工作, 以绩效管理的形式, 促进商务人员积极获取市场情报, 并且应该形成定期组织市场调研情报汇报的制度。

2.投标工作的管理

投标工作包括招标文件的购买, 投标文件的编制, 参加招标, 进行商务沟通等方面。招标文件是投标企业必须逐条响应, 并且是未来合同签订的重要依据, 因此在第一时间购买招标文件后, 进行响应之前, 应该认真审阅, 及时提前澄清。在逐条响应编制投标文件时, 商务标书与技术标书两部分要同步平行编制并且团队间要定期沟通。其中商务部分的投标文件, 施工企业内的各个项目都可以通用, 因此在商务标书的编制上, 要进行统一, 减少重复工作。技术部分, 还包括初步的技术方案, 初步技术方案的编制应该与设计单位进行好沟通, 应该与后期中标后进行的详细设计是统一的, 保证初步技术方案的整体性与逻辑性以及可行性。

3.风险评估及合同管理

风险评估要在投标工作之前就开始进行, 随着前期工作的开展, 工程现场的勘察以及与业主方的沟通之后, 基本上能确定大致的风险因素, 对这些风险因素进行量化的评估, 只有在风险小于企业所能承受的程度以下, 才决定最终的投标价格。中标之后, 在项目进展初期, 要再进行细致的风险源与风险度的评估, 主要是为了制定针对性的预防与应对措施。在财务与法务两个方面, 是风险评估的重点, 法务上面必须强化合同管理, 无论是与业主方的项目合同还是与下级承包商之间的分包合同, 都要从企业风险的角度明确各项包含风险因素的条款, 合同签订的方式也应该根据实际情况适当灵活, 比如是否采用开口合同, 是否按照实际工程量与实际市场价格变化来进行调整等。

三、施工阶段的管理

1.材料的采购运输

工程材料的费用是施工阶段的最主要的支出。首先, 是在材料采购方面, 必须满足技术方案中对于工程材料的要求。应用采取公平科学的招投标方式进行大宗材料的采购, 从质量、价格、通用性、环保等多个方面综合评估, 最终选定。对于工期较为紧张的项目, 一定要考虑下级供应商的供应链稳定程度。对于一部分难以采购而又十分重要的材料, 应该及时与业主方沟通, 并且联系设计单位, 召开联络会, 商讨替代方案。确定采购方案之后, 还应该在运输方面做好安排, 防范材料在运输过程中出现损坏与变质。

2.材料入场验收、存放与领用管理

工程材料的入场验收必须由专业且负责的人员进行检测, 一般有稳定长期合作关系的可信任供应商, 通常采用对证验收。但是, 有时在传统业务区域之外地区的项目, 需要选择新的供应商时, 应该对混凝土、钢筋等关键材料进行性能检测, 并出具检测报告, 对于不合格的坚决不允许其入场。合格入场的材料, 进行登记后, 要在防涝防潮处定点存放, 专人管理。对于容易因气候环境导致质量问题的材料, 在存放时必须有相应的防护措施。施工过程中, 材料的领用严格遵照施工方案进行定量配给, 对于超出预定的材料的领用, 要进行严格的审批程序, 才能够领用。材料的领用做好记录, 便于回溯。

3.工程机械的管理

工程机械的状态不仅影响到工程的进度, 也影响着机械设备的使用成本。原则上, 设备的数量要满足工程量的需求, 又不能出现较多闲置, 必然使得设备的使用时间较长, 并且一般都处于一定的超负荷状态。因此, 应该安排专业人员对工程机械定期进行维护, 并且在故障时及时进行维修。对于重要设备, 必须要准备足够的备用设备以及备用零件。

4.工程进度的控制

工程进度的控制是建筑工程项目管理中非常重要的一个组成部分, 而且基本上由施工阶段的进展决定。进行工程进度控制, 首先要从编制总进度纲要着手, 进而细化物资采购与供应进度、施工分包招标进度、施工总进度。其中施工总进度又是最关键的部分, 一定要细化到分部分项工程按照日为单位编制进度计划, 一般以横道图或者代号网络图的方式进行进度设计与跟踪。进度控制中, 一定要明确节点工作的时间, 以此来作为实际进度与计划的对比。在工程节点进行进度核对之后, 要及时调整进度计划。

5.安全生产与质量管理

建筑工程项目是安全事故高发的项目之一, 其中最为常见的是土方挖掘施工机械伤人事故、基坑透水、支护垮塌事故、高空坠物伤人事故、高空作业人员失足坠落事故、混凝土模板垮塌事故等。面对如此多方面的威胁, 安全生产管理体系必须与质量管理体系相结合。民用建筑工程质量管理主要依靠监理单位的监理工程师进行现场监督, 安全生产管理则必须依靠企业自身内部管理体系来落实。质量责任与安全责任都要层层明确, 最终落实到个人。从劳保用品的使用、到特殊作业的实施与监督, 每一项都要如同质量控制中自检、互检和专检一样, 有多层把关。

四、竣工阶段的管理

1.申请验收与交付

在工程进入竣工阶段之后, 就要及时着手准备竣工验收交付所需要的资料。因为越早竣工验收, 越早获得尾款的回款。从资金的时间价值角度考虑, 施工企业要积极准备竣工验收。对于验收时, 业主或者代理方提出的问题, 在合同范围的合理要求内, 及时予以解决。

2.索赔的处理

施工项目中, 难免出现一些与合同条款略有不符的问题。主要是施工方案的临时变更, 工程材料的替代、工期的延误以及资金的支付问题。尤其是工期延误与资金支付问题, 由于资金具有时间价值, 所以即使付款的总额不变, 但是时间价值的损失依旧是索赔的依据, 另外工期是业主方的一个重要指标, 也影响到业主方的利益。当遇到各方的索赔时, 在公平合理的角度去考虑, 进行适当的处理。同时己方的利益受损时, 也应该依据合同规定, 合理进行相应地诉求。

3.企业内审计与成本分析

结算之后, 应该要对项目的整个财务过程进行审计, 这样才能得到成本控制的实际数据。一般财务审计委托第三方的会计机构来专门进行。项目从投标到竣工结算的各种台账都必须完备, 企业对于项目组的控制, 大多数情况下要通过审计措施。获得到相应的财务数据之后, 应该在项目完结后, 进行成本分析。在项目前期进行的成本预测与项目实际发生的成本之间进行逐项的比较, 就能够发生项目全过程成本控制的薄弱环节。因此成本分析对于下一次项目的成本计划有着很好的借鉴效果。

五、结语

工程造价的全过程管理研究 篇11

【关键词】工程造价;管理;全过程;控制

工程造价是指从项目筹建初期到项目竣工验收交付前的所有费用,包含了项目各种工具购置费用,工程建设的预备费等。工程造价管理贯穿了整个工程建设过程。控制工程造价利于控制项目资金流动,防止盲目投资造成资金浪费,更利于促进工程建设、施工管理水平的提高,充分利用项目人力、物力与财力,最大化发挥资金利用率,取得良好的社会效益和经济效益.工程造价对一个工程项目既可以产生积极影响也可以产生消极影响。所以我们全面认识工程造价,深入了解工程造价管理工作。

1项目决策阶段的造价管理

在项目的投资决策阶段,项目的经济决策和各项技术,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。具体来讲,项目决策阶段,新建的一个项目在项目建议书批准以后,工程造价咨询机构应根据国民经济长期发展规划、地区经济发展各行业经济发展规划的基本要求,对要拟建的项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理、有利,在社会上能否创造效益,资金落实情况等方面都进行全面、充分的调查、分析和论证,搞好可行性研究。为决策者决定项目提供可靠的依据。投资决策阶段工程造价对建设工程全过程工程造价具有纵揽全局的决定性影响。建设项目的可行性研究及投资决策是产生工程造价的源头。合理确定造价是评估建设项目、开展后续工作的关键。

2项目设计阶段的造价管理

设计阶段造价控制的效益显著,设计质量是否达到国家规定,功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在建成交付使用后影响项目的经济效益。设计不仅对工程造价产生影响,而且对施工等都有重大影响。工程建设项目设计阶段造价控制与管理的工作重点为:a.协助建设单位和设计单位进行方案优选,通过应用价值工程对设计方案进行竞选比较、技术经济分析,可以从中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。b.严把设计投资审核关,在设计会审时对合理的质量目标下超出投资的设计问题提出造价审核意见。c.充分调查分析市场上主要材料、设备的用途、功能及价格,了解建设单位的实际需求,使主要材料、设备的选用及采购更趋经济实惠。d.在选择工艺技术方案时,应从公司的实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术。这就要求设计管理科严把设计质量关,聘请业内专家或知名咨询机构对设计文件进行综合的评审,达到国家规定和功能满足使用要求的前提下,进行多方案比选,选择造价省的工程设计方案,从设计阶段对工程造价进行严格控制,同时积极推行项目经济责任制,对实施由于设计原因导致工程变更而增加的工程造价,对设计单位追究经济责任。如在工程设计中,图纸对材料的规格必须明确,而不能只提供相应的标准图集做法,因标准图集绝大多数情况下不涉及材料规格,如果施工单位在投标报价中标明套用造价低的规格同时也未标明厂家,施工中将可能导致变更,并以图纸或清单未涉及为由要求调整造价。因此一定要尽量的减少由于施工文件深度不足而导致的后期变更,从而有效控制造价。

3项目实施阶段的造价管理

在项目实施阶段,造价管理不容忽视。工程实施阶段是建筑产品形成阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难、最复杂的阶段此阶段除伴随施工的时间推移发生的其他建设费用外,大量的投资资金通过施工这一环节不断“物化”,最终形成固定资产,实现项目投资有效的造价控制可以很好地调节发承包双方的行为和利益,即降低业主的投入成本,增加项目利润,又可以促使承包商规范施工行为。工程施工阶段应重视把握好以下五个工作重点: a.从造价角度帮助承、发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。b.当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,了解和掌握第一手资料。协助业主及时审核设计变更,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标:并向业主提供造价控制动态分析报告。c.严格控制材料用量,合理确定材料价格。d.为业主制定合理的资金使用计划既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度,又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。e.为业主做好承包商月报资料的复核

4竣工结算阶级的工程造价管理

竣工阶段的工程造价控制工作是整个工程造价管理工作的收尾工作。我们在竣工之时,必须认真核对竣工工程内容是否符合之前的设计合同要求,是否存在不合格点。如果工程是承包给外方,则需要检查合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。其次要检查核对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,隐蔽工程量要与竣工图相一致。施工企业在工程竣工验收后,应及时、完整地编制好竣工结算并提交给业主单位,所以竣工结算对整个工程的造价控制是至关重要的。工程完工后,施工单位编报结算,將发生的建筑安装费用全部计入工程款,设备费不得计入工程结算,而是由本公司物资配送中心核实后交给预结算科一并计入工程总造价。

结语

总之,随着中国加入世贸组织,我国投资主体呈多元化,投资方对降低成本、控制造价、提高投资效益的重视日益提高。因此,改变原有工程造价估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算各行其事缺乏连续性的局面,开展建设项目投资系统控制,提高建设项目投资控制水平,才能促进我国社会主义市场经济的发展,适应全球经济一体化进程。

【参考文献】

[1]刘延.浅谈工程量清单项目审计中的工程造价控制[J].科技资讯. 2012(04)

[2]王任强.现场签证在工程造价管理中的重要性探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2012(05)

[3]张情挥.浅谈建设单位如何对工程项目进行管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2012(05)

新员工全过程培训管理实践 篇12

关键词:新员工培训,全过程管理机制,移动学习应用

1引言

企业发展的质量和速度最主要的决定因素是人力资源,新入职员工作为员工队伍的 “新鲜血液”,是影响企业未来发展的重要力量。新员工培训,作为新员工入门的 “第一堂课”,在一定程度上决定了员工对企业文化与工作角色的感知与认同,是企业培训工作中最为重视的一环。近年来,随着南方电网公司 “创先”战略和 “一体化、精益化”管理的持续推进,如何有效实现新员工培训的全过程精益化管理成为了南方电网公司转型发展中的重要课题。

本研究充分结合新生代员工特点及岗位工作需求,通过整合有效的培训资源、强化新员工关键岗位能力提升、 创新培训教学手段、标准化培训实施关键活动等方式,形成系统化、规划化、可视化的新员工培训全过程管理机制,使新员工培训与员工未来岗位工作情景无缝衔接,弥合培训内容与工作实践的断层,帮助新员工克服对职场的陌生,以快速的适应角色。

2新入职员工的特点及培训问题分析

从大学生到企业人再到职业人的转变中,要实现企业与员工的双赢目的,企业就需要重视新员工培训,系统地规划新员工培训。然而,在新员工培训中,企业花大量的资源组织新员工培训,而培训的效果往往和预期的培训效果有差距。主要存在以下问题:

问题1: 培训没有针对新员工特点进行培训内容设计,系统性和有效性不足。

作为80、90后的新员工,智力发达、情商相对薄弱。 新员工普遍拥有高学历,信息和知识丰富,智商高,但在情商方面,自信又脆弱,敏感而自我,相对缺乏团队忠诚感; 富有想象力,但实践经验不足,新员工学习能力强、 应变能力强,但缺乏实践工作经验,易出现 “眼高手低” 的情况,因此,培训应关注新员工特点,通过全面的培训内容设计,快速提升新员工的岗位胜任能力。

问题2: 培训手段陈旧,没有针对新员工特点进行调整,缺乏趣味性及现场感。

培训手段集中在传统的讲授方式,没有充分利用新员工易接受新事物的创新特点,新员工好奇心强,接受新事物能力强,有自己独特的见解,但是长期的应试教育,使得新员工形成了对传递授课方法的麻痹心理,对注入式教育缺乏新鲜感,因此,需丰富培训手段,提升培训的趣味性及现场感。

问题3: 对新员工培训效果缺乏衡量及评估。

培训后,对新员工综合素质提升效果缺乏衡量和评估,这对落实新员工培养要求、全面提升新员工能力素质带来了不利影响,使得新员工培训难以有效发挥其支撑后备人才队伍建设的作用。

因此,本研究将培训理念全面的与新员工特点进行整合,明确新员工岗前培训内容、培训方法、培训效果评估,使其清晰地了解如何对新员工进行有效的培养,为新员工培养规划夯实基础。

3基于PDCA闭环管理的新员工全过程培训管理分析

基于新员工特点及培训问题的分析,为更有效开展新员工培训工作,本研究将新员工培训视为一个有计划的、 连续的、系统的、动态的管理过程,以 “PDCA闭环”为管理原则,研究形成了一套以新员工培训需求分析和课程体系建设为基础,以创新的培训教学手段为载体,以学习效果和能力评价为主线,以培训项目实施关键活动标准化为保障的全过程管理机制,以解决目前新员工培训存在的问题, 实现新员工培训全过程管理的标准化、规范化、可视化,系统发挥出教育培训对于员工队伍建设的价值支撑作用。

3.1以新员工培训需求和课程体系建设为基础,提升培训系统性和有效性

( 1) 以需促建,强化新员工关键岗位能力提升,提升培训有效性。

通过问卷调研、现场访谈、资料收集等方式,有效整合公司需求、业务部门需求及新员工个人需求三层级的培训需求,开展新员工课程设计与开发,提升新员工培养的系统性、针对性,推动人岗匹配、促进知行合一、联动职业发展。

本研究向广东电网公司29个单位的人力资源部、专业线领导、2013年入职的优秀新员工等代表人群发放调研问卷,其中,有效问卷共362份。通过问卷的分析,获取新员工的课程、课程内容、课程形式需求等建议。

1课程需求分析: 培训调研结果表明: 新员工培训课程重点应关注文化适应 ( 传递企业文化) 、知能适应 ( 强化安全意识) 、身心及群体适应 ( 培养工作作风) 、角色适应 ( 制定职业生涯规划) 等。

2课程内容需求分析: 培训调研结果表明: 新员工授课类课程需进行知识点精简、增加工作实际案例,以提升实践及互动效果; 军事训练和群体活动类课程需增加团队活动、增加案例,以此增加学员交流; 体验式课程需强化现场讲解、增加案例,以实现理论与实践相结合。

3课程形式需求分析: 培训调研结果表明: 新员工最喜爱的前四项培训方式分别为 “参观和交流”、 “体验式拓展”、 “案例式情景式学习研讨和练习”和 “个性化、 碎片化的网络自学”。新员工更喜欢交互式、体验式的培训方式,此也符合成人学习的特点,即通过调动过去的经验积累以激发联想、比较、思考等心理过程来接受和理解学习内容。

( 2) 以绩效差距 ( 职业断层) 及需求调研分析,系统全面设计新员工培训课程体系。

新员工初入职场,面对陌生的企业和环境,易产生焦虑。加之知识结构的单一,经验的匮乏,大多数人不能马上胜任工作,达不到组织期望的绩效水平。因此,本项目结合多年新员工培养经验,总结了新员工顺利跨越职场断层的五个职业适应期,即文化适应、角色适应、身心适应、群体适应、知能适应,并以此为基础设计新员工培训课程体系,以帮助快速融入新的岗位和角色。

( 3) 以 “BIT”课程开发方法进行课程设计及开发,有效提升培训内容针对性。

本研究采用广东电网公司的BIT方法进行课程开发。 BIT方法是基于行为转变的课程开发技术,是以结果 ( 行为转变) 为导向来进行课程开发,紧紧围绕以学习者为中心,即以学习者的能力提高 ( 绩效) 为导向,以真实的工作任务为载体,从实际案例和最佳实践提炼总结组织经验,实现知识沉淀。

本研究通过开展三位一体的课程开发工作坊组织课程培训班,按照 “准定位”、“找重点”、“讲透彻”、“提趣味”的要求进行课程开发,直接产出一套高质量的新员工课程 ( 课件、教材、课程推介、试题库) ,以满足授课、延展阅读、课程考评及课程介绍的需求,最终实现 “完成一个项目,培养一批内训师,开发出一批新员工课程”三位一体的工作目标。

3.2以创新的培训手段为载体,丰富培训手段,提升培训趣味性与现场感

( 1) 创新引入情景式教学模式的课程设计,深化体验式培训。本项目创新性的引入体验式学习模式,通过设计多个学习活动和练习等体验环节将专家知识内化成学习者的知识,实现知识迁移,提高绩效。

体验式学习针对非专业能力的通用技能,将 “培训过程”打造成接近工作实景的环境,通过完成模拟班组管理的典型情景任务 ( 反映日常工作的典型核心需求、 任务易操作、任务参与度高的场景) ,如班前会模拟,以此达到帮助新员工了解适应工作规范化管理制度要求和提高职业技能。体验式学习设计严格遵从: 内容设计对应岗位技能、实景演练,工作案例和学习分享贯彻始终的原则。

( 2) 接力微信移动应用的培训教学模式设计,促动知识技能的固化。本研究结合新员工创新能力高、容易接受新事物的特点,突破性的运用 “微信移动学习应用” 助力培训效果,进一步固化和运用所学知识,实现 “学以致用”。

本研究的微信移动学习应用将实现对知识的 “搜索—学习—测试”的三段式解决方案,有效帮助学习者拓宽和加深对知识点的学习,并能根据工作需要,进行知识要点的查询、学习及测试,促进学员有效运用知识。

3.3培训全过程能力测评,有效衡量及跟踪培训效果

在新员工培训实施中有效聚焦新员工关键的素质能力要求。具体方式如下:

培训前: 三层需求分析获取新员工能力现状及需求;

培训中: 在 “工作模拟舱”情景式教学中,对学员的行为、成果进行有效的观察和记录,对新员工行为及能力进行评价;

培训后: 通过试题库测试,对新员工的知识掌握情况进行再测量,以量化和可视化的方式反馈培训效果,实现培训效果的可衡量和可管理。

3.4关键活动标准化,保障培训实施落地

标准化是大规模、集中化培训实现质量控制的有效手段。本研究通过对新员工培训的关键活动建立高水平的工作和质量标准 《新员工培训实施指南》,以明确、细化工作要求,通过标准化的管理工具,支撑整体培训实施的效果和质量。

4结论

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