电子资源利用率

电子资源利用率（共12篇）

电子资源利用率 篇1

随着科技的发展, 图书馆电子阅览室成为高校教师查阅数字资源和在校大学生认识社会、掌握相关知识的重要阵地, 电子阅览室为高校的教学与科研工作提供全方位服务的作用日益凸显出来。但是, 随着电子资源价格不断的增长, 图书馆有限经费的逐步压缩, 如何对电子阅览室的电子资源进行合理的建设、利用与宣传, 就成为一个不可回避的重要问题。

一、电子阅览室电子资源的利用现状及存在的问题

现今多数高校图书馆都根据信息技术快速发展的要求和高校建设的多学科性的特点, 大力加强数字化资源建设, 搭建起了多种数字化、全文性的数据库资源平台。但是, 面对购置经费巨大的电子资源, 面对前期有关电子资源利用的多方宣传, 投入与利用效果并未呈现出正比的状态, 由于诸多原因, 电子资源的利用率并未达到理想的目标。主要问题体现在以下几个方面:1.对电子资源了解匮乏。随着国家对信息化资源的重视, 电子信息资源越来越与我们的衣、食、住、行关联密切。但是, 仍有为数众多的人不知何为电子资源, 不知图书馆有哪些电子资源, 不知如何在校内和校外进行访问, 不知如何通过图书馆网页进行自助式图书查询和续借等工作, 更有甚者从未听说过电子资源。究其原因, 是宣传工作不到位, 引导方法不得当, 指示标引不清晰造成的。2.电子资源利用失衡。每一所高校在构建电子信息资源库时, 都会充分考虑资源的种类、资源的数量等问题, 因此, 建设成的电子资源数据库就具备了方便利用、可交流程度高、内容丰富、载体容量大等特点。但是面对庞大的电子资源数据库, 利用率却呈现失衡状态, 在来电子阅览室查询资料的师生中, 使用最多的电子资源是中国学术期刊网, 并且常用到该电子资源的多为老师和一些将要毕业需要撰写论文的学生, 而对其他的电子资源的访问率极低。3.管理人员素质欠佳。目前各种电子资源都具备界面不同、功能强大的检索和数据库系统。需要依靠正确的检索方法才能够达到更好的使用效果, 而高校图书馆电子阅览室的管理人员多数为非专业人员, 不论是技术调控, 还是操作指导都与专业人员有一定的差距, 也导致了宣传不到位, 教授方法不正确等多方面的问题。4.硬件设施陈旧老化。大多数的高校图书馆都存在着经费紧张的难题, 在经费支出的取向上, 更多地是关注软件建设, 而忽略硬件建设。因此, 电子阅览室的计算机多数比较陈旧, 硬件配置过低;网络常出现故障, 并且进行校外远程访问电子资源的时候网络连接过慢等原因, 都限制了读者对电子资源的使用。5.读者能力参差不齐。除了以上的问题外, 读者自身素质方面的因素也尤为重要。高校图书馆的读者群差别较大, 主要分布在不同专业年龄各异的学生和教师。由于读者自身知识结构和技能结构的不同, 从而使他们对电子资源的认识度和学习领悟方面都有着一定的差异, 也就出现了在对他们进行电子资源宣传的时候, 一些领悟力较低、认知度较差的读者对电子资源并不重视, 使他们经过了相关培训后仍然什么也不知道;并且对数据库的使用、检索方法等都不熟悉, 相关操作也非常生疏, 这也是电子资源的利用率变低的主要因素。这就要求我们重视培训工作, 讲究方式方法。

二、提高图书馆电子资源利用率的措施

1.进一步加强电子资源的宣传力度。针对读者自身的特点, 进行不同方式方法的电子资源的宣传。例如:对待知识结构较好, 理解力较高的教师读者, 可以组织以各系部为单位、针对教师常用的电子资源进行集中培训。教师的接受力、认知力较好, 并且对电子资源的使用比学生更有积极性、主动性, 能够容易集中精神较快地学会电子资源的使用。所以这种集中培训的方式对教师读者是比较有效的方式。对待知识结构不完整、理解力和认知度较低的学生读者, 首先需要在新生入馆教育的工作中加大对电子资源宣传的力度, 让学生对电子资源有一个初步的认识;其次是引发好奇心, 从而调动他们的积极性, 针对他们感兴趣并且能够容易使用的电子资源进行主要的宣传, 在引发好奇心的同时, 令学生们认识到电子资源的重要性从而带动他们进一步学习使用电子资源的积极性;另外管理人员在平时的工作中看到对电子资源有需求的读者, 也可以为他们推荐合适的电子资源。使读者逐渐养成主动使用电子资源的习惯。2.加强读者电子资源使用能力的培训。由于高校图书馆引进的电子资源有好多种各种数据库的检索软件、检索方式和条件都不同, 所以在对读者进行了一定宣传后, 仍然需要进一步加强读者使用电子资源的能力。可以对读者划分层次、专业, 有针对性地进行专题讲座, 可以以中国期刊网数据库为例, 重点讲解数据库的各种检索功能和检索技巧。当然也可以将相应的操作、检索方法做成课件或者视频文件, 放到电脑中以方便读者随时在线学习。3.提高电子阅览室工作人员自身的素质。图书馆的电子资源建设、宣传等都与工作人员自身专业知识的掌握有着密切的关系。因此高校应该本着专业化、人性化这两个方面来提高工作人员的素质。图书馆员自身所具备的知识和技能, 即体现了专业化。电子阅览室的工作人员最主要的是需要掌握与电子资源管理相关的业务和知识, 如计算机操作能力、系统维护和开发、信息检索等。因此这就要求图书馆做好对非专业人员的培训和指导。同时也要求电子阅览室的工作人员具有人性化的工作方式, 以积极主动的精神来为读者服务。

总之, 图书馆应根据高校科研和教学的发展需求不断地完善电子资源, 并将提高电子资源的利用率当做一项长期、复杂而艰巨的工作。高校图书馆要以自身的硬件配置、学校的学科设置为基准, 对电子资源进行相应的建设;而对电子资源的宣传与培训工作也尤为重要, 采取合理有效的、有针对性的宣传方式, 同时不断地提高工作人员自身的素质, 这样才能够真正地提高电子资源的利用率, 更好地发挥电子资源的作用。

电子资源利用率 篇2

医院门诊是全院医疗服务的重要组成部分，门诊管理是医院管理极其重要的内容，为了使我院门诊医疗资源利用率达到最大化，进一步提高门诊服务质量和技术水平，现制定如下措施：

一、加强门诊导诊工作，进行门诊流量实时监控，做好门诊重点区域和高峰时段处理。

通过加强门诊导诊工作做好门诊流量实时监控，对门诊患者就诊情况能有一个充分的了解及评估，合理调配门诊医疗资源，确保良好的就诊秩序，方便患者就诊。

二、做好预约诊疗服务，安排患者定时就诊，合理分配医疗资源。通过电话预约、现场预约方式开展预约诊疗工作，根据医院就诊高峰情况，合理安排患者定时段就诊，避免高峰时段的拥挤和提高就诊闲置时段的资源利用率。

三、开放节假日门诊，实行双休日门诊，充分利用门诊资源。

通过合理安排，开放节假日门诊，实行门诊节假日、双休日不停诊，使门诊工作时间延长，方便患者随时就诊，并对日常门诊患者进行节假日分流，缓解日常门诊就诊高峰时段的紧张趋势。

四、做好门诊和辅助科室工作协调，提高就诊效率。

通过加强门诊及辅助科室工作管理，缩短辅助检查等候及报告出具时间。对辅助科室工作进行不断改进和提高，力争使超声检查从检查开始到出具结果时间≤30分钟。大型设备检查项目自开具检查报告申请单到出具检查结果时间≤48小时。血、尿、便常规检验、心电图、影像常规检查项目自检查开始到出具结果时间≤60分钟，生化、凝血、免疫等检验项目自检查开始到出具结果时间≤6小时，细菌学等检验项目自检查开始到出具结果时间≤4天。术中冰冻病理自送检到出具结果时间≤30分钟。

五、开展多学科综合门诊，实行多学科专家联合会诊制，提高就诊效率。

如何提高档案资源利用率 篇3

【关键词】提高；档案资源；利用率

档案管理的目的，是为了提高档案的利用价值和利用效率。檔案管理人员要通过多种渠道、多种手段来深入挖掘档案的价值，提供服务。与此同时，还应积极更新观念，深化对档案管理，对档案资源采取全面、综合性利用，借助统计、分析、整理等方式，为各项工作提供可靠的数据支撑。

一、档案资源的特征

在经济建设和社会发展的过程中，档案能够为现实工作、历史知识以及经验教训等提供依据，指导着人类进行经济建设，发展精神文化，同时推动社会的进步与发展。可以说，档案，其来源于社会，又反馈于社会。

1发展的意义。档案的真实性不会随着人类意志而改变，其能够让我们吸收到档案资源中的经验和教训，让利用者杜绝类似错误的发生，进而推动经济和文化的建设。所以说，档案资源是对人类智慧的总结，其蕴含着非常宝贵的经验和知识，尤其是档案中记录的技术资料，在经济文化发展中的作用更加重要。都是基于档案资源的借鉴与开发，而一步步趋于完善。

2历史的内涵。由于档案具有资源收集、资源整理以及资源保管的特点，决定了其在反映历史真实性、直观性和价值性方面都较其他资源优越。可以说，档案是人类认识客观世界，认识历史的重要教材。而人类发展史是一部不能割裂的长篇历史，档案的存在，便是这长篇历史的真实写照。当前，档案提供的历史资料不但为人类历史的各个阶段提供了依据，也为一些重大举措的制定提供了非常重要的依据。在经济建设的过程中，充分开发利用档案资源，能够为一些重要制度、政策的制定提供历史性的参考。在精神文化的建设过程中，充分开发利用档案资源，能够发现精神文化建设存在的问题，为文化建设提供意见指导，从而不断地推动精神文化的发展。

二、提高档案资源利用效率的有效途径

档案资源的价值在于其使用价值，而决定其使用价值的则是其资源量，丰富信息资源是吸引更多档案利用者的有效途径。为此，要想促进档案利用率的提升，就不能仅满足于内部现有的信息资源，还应积极且充分利用各种手段对各种新颖、有价值的信息资源进行收集，促使档案信息资源结构的最优化，最大限度丰富企业档案信息库，对此，下文将就如何深入挖掘档案资源，提高档案利用效率这一目的展开论述。

1拓展多元化的档案服务方式。很长时间以来，档案服务的对象主要是国家政府。然而随着政府职能的转变，政府信息公开已经成趋势。而为了适应这一趋势，档案管理相关部门及其人员应积极改变“被动服务”方式，转变为主动服务，同时丰富服务形式，在注重信息的准确性和时效性的基础上，积极地为利用者提供技术、市场以及政策等方面的信息，进而满足人们对于档案资源的需求。

2积极拉动档案服务工作创新。不论是经济还是文化的发展，都离不开创新思维的存在。因此，在挖掘档案管理资源，促进档案利用率提升的过程中，应当时刻坚持改革创新精神，做到与时俱进，以积极向上的心态不断探索档案工作的新方法、新思路。提供优质服务的关键便是创新服务的机制，具体来说，在档案资源利用、监督的过程中，要做到“三个转变”：如前文所述的将档案工作方式由被动的“看门守摊”变为主动宣传或直接服务。其次，是将档案工作重心由以业务指导为主转变为以执法检查为主。再者，是将档案管理模式由传统的保管方式转向重视信息化建设的现代化的模式。除上述外，档案工作还应当做到和不同时期经济和文化建设中心的紧密结合，进而达到通过学习新知识，研究新课题来进一步档案创新工作的思路和方法，不断拓展服务的领域，实现档案服务工作的创新发展。

3结合实际需求展开档案调研。档案资源开发利用的最终目的是将档案转换成促进社会发展的精神和物质财富。所以，要想实现这一最终目标，档案部门必须尽可能的充分利用档案资源。例如，安排档案管理人员积极主动展开档案资源的调查研究，掌握利用者的需求，并在充分调研的基础上调整档案开发策略，从而促使档案信息资源得到更进一步的开发。然而，需要注意的是，在进行调查研究的时候，档案管理人员应当具备一定应变能力，加强对档案资源的动态分析，以全面把握档案利用动向。

4建立健全档案信息反馈系统。反馈机制的设立能够在对档案资源进行管理控制的时候，不再局限于单向信息传递，而是形成双向信息交流。换言之，能否有效地对档案资源的管理系统进行控制，最为关键的便是能否建立一套准确、灵敏的反馈机制。具体来说，建立信息反馈系统，完善档案信息反馈机制应当从以下几个方面着手：第一步，确定专门的人员负责收集和整理反馈信息。对于工作量非常大的单位来说，可以制定专门的档案资源利用反馈制度，从而及时了解经济和文化发展的动态。第二步，各档案部门及其工作人员应当及时了解本单位的长远规划和现阶段的工作任务，及时反映档案利用的情况，并以此为基准来结合实际，建立档案利用效果登记制度。实践证明，通过这类“效果登记制”，能够较为真实和全面的反馈当前档案管理现状。

电子资源利用率 篇4

1 学院图书馆电子资源情况

电子资源是图书馆通过计算机为读者提供的信息资源, 是图书馆电子信息服务的资源基础[5]。包括光盘数据库、联机数据库、网络数据库以及Internet上经图书馆有效组织, 为读者提供导航的各种信息资源。其中包括电子期刊、电子图书、电子学位论文、电子会议等多种信息类型。电子资源建设是目前职业技术院校图书馆文献资源建设的主要部分, 也是读者, 特别是青年读者喜爱使用的文献资源。截止到目前, 甘肃交通职业技术学院共有电子文献53567余册。

甘肃交通数字化图书馆是以甘肃交通职业技术学院校园网络为依托、以图书馆为核心, 以交通系统学科特色数字资源及信息服务为主体, 以资源共享的方式为全省交通系统提供信息服务的数字化图书馆。交通数字化图书馆的建设为交通系统提供了高层次信息服务和知识服务, 实现了交通信息资源的共享与高效利用, 形成了高校依托行业, 行业支持高校, 以为行业服务求支持的相互受益的良性局面。数字化图书馆数据库分别是:CNKI系列数据库、方正Apabi电子图书数据库、纸质图书书目数据库、试用数据库等。

2 图书馆电子资源使用统计及分析

2.1 全年访问总量统计

利用图书馆设计的电子资源访问统计系统, 可实现对每种数据库访问登录次数的统计。图1是甘肃交通职业技术学院数字化图书馆读者访问各类资源占2008年全年访问总量的比例。从全年的访问统计数据可以看出, 电子期刊论文类数据库是读者利用率最高的数据库群体, 占全年访问总量的72%, 电子图书类数据库次之, 占全年总量的16%, 其他占全年总量的12%。

2.2 电子资源访问的月统计数据

职业技术院校图书馆电子资源的使用具有明显的周期性特点, 每年不同时期读者的访问频率不同。图2是甘肃交通职业技术学院数字化图书馆对访问量前10名的期刊在2008年不同月份检索次数的总量统计。

从每月统计总量可以看出, 每年的电子资源访问集中在4~5月份, 占全年访问总量的32%。2月份和8月份正处在寒暑假, 所以访问量相对较少。图书馆可根据这项统计, 有针对性地开展文献服务。

2.3 访问量最多的电子资源统计

通过统计也发现, 访问量最多的是电子期刊, 特别是CNKI系列数据库, 访问和点击率最高。其次是方正Apabi电子图书数据库, 其中超星数字图书馆访问率较高, 试用数据库的访问率仅次于超星数字图书馆。

3 电子资源使用中存在的问题

3.1 各类型电子资源呈现无序状态

各职业技术院校图书馆的电子资源逐年增多, 这一方面丰富了读者的需求, 但另一方面也给用户使用带来问题, 如, 读者想要获得某方面全面而准确的结果, 往往需要依次进入各个电子资源的搜索界面逐一搜索, 并且还要对各个数据库有足够的了解, 方可获得所需信息。数据库一般都是提供了多种检索途径, 如, 作者、主题、关键词、机构、刊名等, 用户感到困惑的一般不是进入某个具体的数据库, 而是面对众多的数据库资源无从选择, 即电子资源呈无序状态。

3.2 用户的信息能力

用户对信息的感知能力, 用户的知识水平和科研状态, 用户了解信息能力等因素也影响着对电子资源的使用。信息是公众资源, 从理论上讲, 在信息面前人人平等, 但对同样的信息源, 个体信息能力的不同, 所获得的信息数量、质量及利用的效率会有较大的差异, 信息能力强的用户, 获取信息和利用信息的效率大大高于信息能力弱的用户。因而, 尽管多数电子资源为满足最终用户的需求, 一般都设计了多种检索形式, 使不具备专业检索知识的用户能检索到所需文献, 但这种检索方式的检索效果往往不够理想。

4 提高电子资源利用率的对策及建议

由于电子资源的广泛性、无序性、分散性和流动性等特征[6], 如何对电子资源进行有效管理、提高电子资源的利用率、使信息增值必然是图书馆学研究的一个长期的重要课题。目前, 电子资源的管理方法还处在探索与研究阶段, 信息业和图书馆界不时推出一些新的技术和手段, 图书馆在密切跟踪新技术发展, 引进电子资源的同时, 还必须引进一些先进的信息管理技术, 利用这些成熟的技术来实现电子资源的高效管理, 而对于职业技术院校, 主要应从以下几方面进行考虑。

4.1 电子资源的整合

电子资源的整合分为两个方面:第一, 是对馆藏的各种电子资源进行整合。将电子文献与其它文献信息资源一样纳入图书馆的目录体系中, 使电子文献和相应的其他载体类型的文献进行链接, 从而为读者提供一个简洁、统一、方便的检索界面, 便于读者对图书馆的所有资源实现一站式检索;第二, 加强网上资源的整合工作。针对因特网上信息资源繁杂无序、机构网址飞速增长、检索方法互不相同的特点, 图书馆必须加强对网络信息的深度整序和综合处理, 在主页上用链接的方式建立信息导航系统, 将网上随机无序、良莠并存的信息资源转化成分类有序、高速配送的增值信息, 使其成为馆藏的补充资源。

4.2 电子资源的检索控制

对电子资源进行书目控制, 是为了实现电子资源内容的有效揭示。目前, 对电子资源的检索主要是利用搜索引擎等工具。虽然计算机检索语言已比较成熟, 各种搜索引擎以自然语言为基础, 检索效率也比较高, 但不能保证查准率。因此, 对电子资源还需要进行适当的人工标引, 以提高查准率。

4.3 宣传推广

一方面采用传统宣传方式, 利用读者手册、宣传橱窗、广告板向读者大力宣传图书馆的电子资源和使用方法;另一方面, 通过Web系统、检索系统、BBS等途径, 及时、全面地发布图书馆各方面信息, 尤其是图书馆新引进的电子资源及其使用方法, 原有电子文献资源的更新、维护等信息。

总之, 职业技术院校图书馆电子资源的建设应该以利用为最终目的, 在引进电子资源时, 要以本校的学科专业设置、教学科研水平等为重要参考指标。引进后, 要采取必要的、合理的措施加强电子资源的宣传, 促进电子资源的利用, 并且随着情况的变化发展, 顺应读者的需求, 不断调整电子信息资源建设, 真正发挥电子资源的作用。

摘要：对甘肃交通职业技术学院图书馆电子资源利用率进行了网上调查分析, 从馆藏电子资源的基本特点出发, 提出从整合电子资源、宣传与培训、增加服务方式等方面提高其利用率。

关键词：图书馆,电子资源,利用率

参考文献

[1]魏力更.高校图书馆电子资源的利用与评价[J].图书馆学研究, 2006 (7) :64-66.

[2]王素珠.提高大学图书馆电子资源利用率研究[J].高校图书情报论坛, 2008, 7 (4) :11-13.

[3]范翠玲.论高校图书馆电子资源的开发利用[J].大学图书情报学刊, 2005 (4) :58-60.

[4]陈静.高校图书馆电子资源利用率的调查与分析[J].科技情报开发与经济, 2008, 19 (1) :7-9.

[5]张小艳.高校图书馆电子资源利用现状的调查与分析[J].图书馆研究与工作, 2007 (1) :22-23.

电子资源利用率 篇5

多年来，我公司大力发展循环经济，充分发挥水泥企业在资源综合利用方面的优势，利用磷石膏、粉煤灰、煤矸石、钢渣等固体废弃物为原料，生产水泥建材，2006年实现退税收入710万元，为社会和企业创造了可观的社会效益和经济效益，为xx地区的资源再利用工作做出了突出贡献。

我们的主要做法是：

一、统一认识，为发展循环经济奠定基础

多年来，我公司不断加强自身建设，强化经营管理，企业的生产经营一直保持着良好的发展势头。但是随着能源的日益紧缺和环境污染问题的逐渐突显，公司一班人深深的意识到，要想使企业保持长久的活力，必须须按照循环经济理念，大力加强资源综合利用工作，才能使企业实现可持续健康发展。

为了在思想上达成一致，我们首先利用党小组学习时间，组织公司领导层成员学习国家有关发展循环经济的文件，领会精神实质，使公司管理层对发展循环经济形成共识。二是充分利用各种宣传工具，通过宣传站、墙板报、班前动员会等多种形式，向公司职工宣传发展循环经济企业、对社会的重要意义，使此项工作的重要意义在公司内部做到人人皆知。三是设立合理化建议奖励政策，对在发展循环经济工作中有突出贡献的人员进行表彰并给予奖励。2006年，公司共发放专项奖励资金近2万元，极大的鼓舞了公司员工工作积极性。

同时，我公司成立了由董事长、总经理、党委书记任组长，总工程师任副组长的领导小组。并在月份工作会议上专项听取资源综合利用工作进展情况，对在工作中的问题及时予以解决，为我公司发展循环经济提供了组织保证。

二、革新挖潜，为发展循环经济提供保证

做为xx集团下属水泥生产企业，我公司以煤矸石再利用为工作重点，依靠技术革新和内部挖潜，不断开拓资源综合利用工作新的平台。

公司成立技术攻关小组，聘请专业人员，对xx集团及下属其它企业产生的工业废料进行反复分析、试验，掌握了煤矸石、粉煤灰等多种工业废料的化学成份及作为生产水泥掺配量的数据，并迅速将试验成果引入到水泥生产实际工作中去。

㈠突出重点，做足煤矸石综合利用文章。做为xx集团控股的水泥生产企业，为xx发展循环经济、实现可持续性发展和提高企业自身经济效益是我们做好煤矸石综合利用工作的初衷。作为矿区生产的废弃物——煤矸石，不仅污染环境，破坏矿区生态平衡，还占用了大量的土地资源，可以说是百害而无一利。多年来，我公司按照国家相关政策规定，利用煤矸石进行水泥生产，减少了煤矸石对矿山生态环境、环境的破坏，而且按照政策规定享受免税，可以说是将煤矸石“变废为宝”。

电子资源利用率 篇6

【关键词】档案；电子化管理；利用；学校

档案的保管和利用是档案的两大基本职能。随着以计算机技术为代表的现代科技技术的普及与发展，学校利用计算机技术辅助管理各类信息资料成为必然。因此，档案管理也被纳入到学校电子网络管理系统。电子网络管理产生了各式各样的电子文件，面对繁多的电子文件，如何更好地进行整理、归档、保护并加以利用，是众多档案管理工作者面临的新课题。

一、正视困难，客观分析学校档案管理的现状

当前学校档案管理领域，信息技术仅仅应用在收集和整理等浅层次的方面，不利于信息的及时共享，制约了档案资料进一步拓展、应用空间和深度，有效利用率不高。

1.学校档案电子化管理存在的问题

（1）档案电子化管理适用范围较浅。按照档案管理要求，我们把学校教育教学所涉及的资料归集存档，一般以年度为时间单位，按保存期限的长短分长期档案、短期档案、临时档案进行分类保存。计算机主要被用来将档案资料的电子版归类放入相应的文件夹，以及编制目录、打印卷脊等，也就是说主要应用于收集整理，并不能在档案的共享、利用上发挥作用。

（2）档案电子化管理收集归档繁琐杂乱。学校的教育教学资料繁多，而且不同工作归属不同部门分管，相关资料由所属部门分类保存。

（3）档案电子化管理查找不方便，利用率低。在实际工作中，文书档案不对外，进馆查阅的人很有限。除了少数教师在晋职、评优时用到，学校档案的主要用途就是应对上级检查、考核。真正使用时，由于档案归类不是按照事务而是按时间和时限，所以检索和查找并不方便，更不方便利用。

2.学校档案电子化管理存在问题的原因

（1）思想认识没有达到应有的高度。一直以来，档案管理者没有认识到档案的价值所在，将自己的工作定位于整理和保管档案上。虽然在从纸质档案到电子档案改进的过程中转变了一些观念，但也是认为只要把档案收集整理好，用时能拿出来，检查时能通过，就是做好了档案管理工作。

（2）电子化管理没有达到应有的深度。一是学校硬件和软件支持不到位，电子设备落后。二是档案管理者还是沿用以前的工作习惯，实行管理人员建档，电子保存保管，纸质信息流转。三是对档案管理没有进行完整的探索研究，导致信息化在档案管理上应用不广不深。

二、科学创新，积极探索学校档案电子化管理的新方法

学校教育教学方式的变革，也影响到学校档案管理的变革。学校改革和发展留下了大量的图片、视频等资料，仅凭纸张和磁盘不足以保存，所以档案管理电子化势在必行。而且，只有在管理创新上下功夫，才能在发展中求得生机与活力，建立一种全新的档案电子化管理模式。

1.科学思考，探索学校档案电子化管理的思路

（1）加强对档案电子化管理的研究。档案管理者要将档案电子化管理当成工作中的一个重要课题来研究，要深入学习关于档案管理的专业知识，全面认识档案管理的范围、幅度、深度和信息的传递方式、安全性，区分信息的有效性。对档案的管理不能仅停留在一个收集、整理的阶段，而要通过研究思考，对工作进行梳理细化，总结出对学校真正有用的档案类别，拓展档案的应用深度。

（2）加强档案电子化管理的规范建设。做好学校档案电子化管理，首先应该确立一个标准，厘清分类方法，明确各部门责任，统一档案工作各个环节的管理和技术操作，简化档案工作步骤。档案管理工作与日常工作结合起来，无论是图片还是文字材料，都可以以电子文档的形式整理归类后通过内部网络移交学校档案室，缩短交接时间，简化交接方式，提高工作效率。

2.勇于实践，创新学校档案电子化管理方法

遵循“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案工作原则，建立起符合学校特点的电子档案管理运作机制，实现学校档案的电子化管理。

（1）确立归档标准。大的方面沿用长期以来的学校档案管理中约定俗成的时间期限要求，以时间为单位分类；每年度的长期、短期和临时档案中，再按部门分类，分成文书、财务、德育、教学等类别；在每个小类别下，再按事件进行分类，将学校内的各类教育教学事件条理清晰地归类存档。

（2）设定范围密级。 档案的收集范围是按上级统一规定进行的，一般包括反映学校各项工作的文件通知、计划方案、过程记录、成果展示等；表现形式为文字、声像、图片、合同文件、行政收发文等。档案密级的确定由学校领导负责，确定后通知档案管理人员照章管理。涉密的档案在局域网上不能查阅，除密级档案外，其它档案对学校内教职员工开放。

（3）确定归档方式。以各部门为单位，在规定的时间内，按照规范档案管理标准，将学校相关的档案材料归档上交至学校档案室。因为档案管理人员不可能完全了解各部门的工作具体包含哪些内容，只有部门具体负责人才有可能做的更完善。

（4）拓展收集方法。通过采用数据迁移技术，实现了档案管理系统与学校网络平台的链接，档案管理员可以直接从校园网、校园FTP等平台中调取资料并形成电子档案。对没有电子文件的重要的纸质档案，则扫描成图片形式存档。

（5）深层次利用档案。各部门负责人和工作人员按不同权限，可在网络上直接查阅档案，实现了各部门信息共享，满足了不同层次领导和教师的需求。

三、有效利用，努力提升学校档案的利用率

学校档案电子化管理，不但提高了工作效率，克服了原有档案管理完全依靠手工管理、检索定位困难、收集归档繁琐、利用不高的弊端，为实现信息增值利用提供了便利。而要提高学校档案的利用，还需要档案工作者做好以下几个方面。

1.强化服务意识

档案管理员要提高思想认识，熟记档案管理的规范制度，熟知档案的归档时间和类别，熟悉电子档案的操作流程，为档案利用者提供热情、周到的星级服务，千方百计地满足利用者的需求，为其找到理想、满意的档案。

2.加强宣传力度

档案管理员要通过自身的努力，提高人们的档案意识，引导人们利用档案，扩大档案信息的利用范围。

3.提升自身素质

加强政治学习与理念学习，掌握相关档案管理知识，充分认识到档案管理工作的必要性与重要性，树立正确的事业观，做到思想到位、职责到位、措施到位。在工作中磨练技艺，提高收集、整理、归类、检索档案的能力，坚持原则，爱岗敬业，认真履行岗位职责。针对工作中出现的新问题，结合工作实际，积极探索，主动思考，尽职尽责做好工作。

随着电子网络技术的不断发展，学校档案电子化管理必将产生新的问题，寻求新的思路。因此，作为档案管理者，要不断加强自身业务学习，与时俱进，在应用中发现问题，在思考中解决问题，将学校档案电子化管理推向新的高度。

参考文献：

[1]以创新推进档案管理电子化[J]，殷华丽，中国船检，2009年07期，100-102

[2]以创新推进高校教学档案的电子化管理[J]，王学梅，淮海工学院学报，2010年第8卷第8期，130-131

[3]提高高校档案利用率的几点策略[J]，彭辉芬，档案时空，2010年06期，37-38

[4]电子化背景下档案管理的创新思维与发展[J]，李新兰，科技创新与应用，2013年第4期，285

电子资源利用率 篇7

1 现阶段影响高校图书馆电子资源利用的不利因素

1.1 读者利用方面

1.1.1 电子资源的使用较为复杂, 对读者的知识技能有一定的要求。

电子资源由于自身的特点, 在使用上要求读者具备一定的计算机操作知识、熟练的检索能力以及较高的外文水平。并且各种电子资源的建库标准各不相同, 有着不同的使用规则和方法, 使得读者往往很难熟练的都加以把握, 从而影响到读者使用电子资源的积极性。1.1.2电子资源的使用场所存在一定的局限。出于对知识产权的保护, 数据库的供应商往往会通过静态的IP控制来限制用户的使用权限, 使其资源只能在校园网范围内使用。这就导致许多家住校外或出差在外的教师无法访问这些数据库, 而在校内, 师生访问电子资源主要是通过机房或电子阅览室。这些场所的微机数量往往不能满足广大师生日益增长的需求, 这无疑也影响了电子资源的利用。

1.2 电子资源建设和服务方面

1.2.1 电子资源的采购配置不尽如人意。

受到采购经费的限制, 高校图书馆在购买电子资源时都无法做到求多求全, 只能有选择性的购买其中一部分资源, 这就使所购买的资源难以实现对本校学科的全面覆盖, 这必然会影响部分学科读者使用电子资源的积极性。1.2.2缺少对馆藏电子资源的整合。目前高校图书馆对电子馆藏没有做相应的编目处理。这就使电子文献资源游离于馆藏目录的控制之外, 必然会影响到电子资源的利用。而另一方面馆藏的众多电子资源往往只是简单的在图书馆主页上给出链接供读者检索, 读者在使用时需频繁在各个资源系统之间反复的进行系列操作, 大大降低了电子资源的使用效率。1.2.3缺乏对馆藏电子资源的深层次开发。目前高校图书馆在进行的电子信息服务时对用户心理、用户行为以及信息加工手段等方面的研究普遍存在不足。电子资源缺乏根据用户需求而进行的动态开发, 信息咨询部门主要还是提供原始文献和参考性的信息线索, 提供的直接专题研究信息则还是相当稀少, 缺乏对特定用户的个性化定制服务。

1.3 图书馆业务工作方面

1.3.1 主动服务意识淡薄, 缺乏对用户的宣传教育与交流。

受到传统阅读习惯以及电子资源使用较为复杂等因素的影响, 使得有相当一部分的师生仍习惯于阅读纸质文献。因此强化对电子信息资源服务的宣传、加强对读者的相关信息素质和信息技能培养就显得尤为重要。但是目前高校图书馆电子资源建设中“以建为主, 重建轻用”的思想仍普遍存在, 主动服务的意识比较淡薄。1.3.2电子资源建设和服务所需的人才不足。随着数字化图书馆建设的发展和电子资源的广泛利用, 图书馆不仅仅是向读者提供传统的借阅式服务, 同时也要向读者提供优质的电子信息咨询服务。馆员应该是电子信息资源的组织者、管理者和导航者。但是由于对馆员的继续教育和培训的不足, 人才外流等种种原因, 与图书馆数字化发展相适应的人才严重不足, 这就使图书馆在开展电子资源建设和服务时缺乏必要的人力保障和智力支持。

2 提高高校图书馆电子资源利用率的对策

2.1 积极开展对读者的宣传教育工作, 提高读者的信息素质

加强新生的入馆教育, 在第一时间引导读者了解图书馆的电子信息资源, 并培养读者利用电子资源的习惯。在图书馆主页上放置多媒体课件, 教授各种电子资源的使用方法和技巧。

增加文献检索课的课时和开课率, 在教学内容上应注重实践教学, 加强对读者实际操作能力的培养。举办电子资源培训讲座, 介绍各类电子资源的主要内容及使用方法等。还可根据专业和学科的特点, 以院系或教研室为单位有进行专业资源的专门培训。

2.2 树立主动服务意识, 加强与读者的交流互动

建立完善学科馆员制度, 在图书馆和各院系间建立一条沟通的纽带, 及时将各院系教学和科研的信息需求反馈回来, 并以此为依据开展馆藏电子资源的各项建设与服务工作。在图书馆主页上建立在线交互平台实时交流, 及时解决读者在使用电子资源过程中遇到的疑问和困难, 并对读者的意见和建议进行收集和反馈。定期举办读者座谈会, 邀请各院系师生代表参与座谈, 共同探讨电子资源建设的相关工作。

2.3 完善相关的硬件设施和软件配套, 为读者使用电子资源提供便利

为了让广大师生能够更方便的利用电子资源, 图书馆应可在特定地点增设微机终端及无线路由, 以保证读者在校园内便捷的访问电子资源。为解决校外用户访问电子资源受限的问题, 图书馆可以向数据库供应商申请漫游账户等, 来实现校园网外用户对校内图书馆电子资源的远程访问。

2.4 重视对馆员的继续教育与培训, 提高馆员队伍的业务素质

使馆员素质与电子资源建设和服务工作的需要相适应, 图书馆在引进先进人才的同时应创造有利条件支持馆员参加各种形式的学习和进修。

2.5 做好电子资源的采访工作, 合理配置电子资源

对电子资源的购买可行性做好充分的调研评估及论证工作。立足于本校本馆读者的需求, 把好质量关, 确保所购电子资源的学术性和权威性, 还要注意避免资源的重复建设, 择优购买。

2.6 加强馆藏电子资源的整合工作, 简化电子资源检索方式

目前高校图书馆的电子资源整合工作大致可分为纸质资源与电子资源的整合以及电子资源之间的整合两个方面。实现纸质资源与电子资源的整合, 使图书馆的电子馆藏能够在图书馆的联机公共检索目录中得到全面的揭示, 实现馆藏纸质书目和电子资源统一检索, 使读者能够很方便的查询到同一主题多种载体的馆藏资源, 从而有效提高了电子资源的利用率。

2.7 加大馆藏电子资源的开发力度, 为读者提供个性化的定制服务

信息咨询部门要充分了解各类读者群体的信息需求, 并根据相应需求将网络上各种类型的信息按照主题进行收集、过滤、整理, 以获得个性化的二次文献, 再通过对这些文献进行专业化的分析和组织就可以形成特定读者群体所需要的定制化的信息资源。

结束语

全面推进高校图书馆的数字化建设, 其中提高电子资源利用率是高校图书馆数字化建设工作的重点。针对与电子资源相关的业务工作、技术手段、馆员人才、读者对象等各方面在其发展之初存在的一些问题, 高校图书馆应根据自身情况采取合理的措施积极的加以应对, 在采购配置, 整合开发、人才培养、读者宣教、软硬件配套等各个环节上统筹兼顾, 以达到实现高校图书馆电子资源高效利用的最终目的, 使其更好的为高校的教学和科研工作服务。

摘要：电子资源成为高校图书馆馆藏资源的重要组成部分, 但其利用率却不甚理想, 本文对影响电子资源利用的不利因素进行了分析, 并提出了一些对策。

关键词：图书馆,电子资源,利用率

参考文献

[1]杨丽.提高高校图书馆电子资源利用率路径探析[J].情报理论与实践, 2007, (4) .[1]杨丽.提高高校图书馆电子资源利用率路径探析[J].情报理论与实践, 2007, (4) .

电子资源利用率 篇8

网络电子资源内容广泛、形式多样并且涵盖各种学科, 但同时电子资源的类型呈现无序状态。读者需要面对众多的数据库资源有点不知所措, 选择上难以下手, 影响了检索速度, 耗费了读者的时间。而且由于受网络和计算机软硬件的限制, 每种电子资源都有不同的使用规则和方法, 读者一时难以掌握。

二、图书馆电子资源利用率影响因素分析

(一) 电子资源利用率受其服务方式与效率的影响

信息高速公路的出现从根本上改变了图书馆传统的服务方式, 也为图书馆由被动服务向主动服务提供了平台。但一些图书馆的信息服务并没有得到很好地开展, 宣传工作也没得到应有的重视。虽然目前很多教育机构通过开设检索课, 举办数据库讲座等方式宣传电子资源, 但效果都不是很理想。

(二) 电子资源受现在网络大环境的影响比较大

用户在使用电子资源进行信息查询时, 不仅仅受电子资源所在网站的影响, 还跟用户的计算机系统、运行速度、网络宽带的信号、登录服务器的时间等多种因素有关。用户在使用图书馆电子资源进行信息查询服务时, 如果图书馆的软硬件设施不完善, 登录查询不畅通, 就会大大削弱用户使用电子资源的积极性, 从而影响电子资源的正常使用。

(三) 图书馆员对电子资源相关的专业知识不过硬, 引导能力有限

图书馆电子资源作为一种比较时新的检索工具, 本身涉及的专业知识比较多, 而大部分图书馆员并没有进行及时有效的培训, 对相关的图书情报知识不甚了解, 对网络数据库的相应功能掌握不全, 不能够随着电子资源的动态变化做出相应的调整, 从而不能及时解答读者利用电子资源过程中的各种问题。

三、提高图书馆电子资源利用率的有效途径

(一) 提高电子资源利用率从宣传工作做起

对图书馆电子资源的宣传工作应该在其建设过程中就相应地展开, 发放关于电子资源的知识小册子, 积极引导用户了解电子资源, 增强专业素质, 并及时反思用户反馈的关于改进电子资源的建议, 不断完善图书馆电子资源。

(二) 组织培训图书馆员, 建设高效专业队伍

定期组织培训图书馆员, 讲授关于图书馆电子资源的专业知识, 整合资源, 优化检索途径, 有助于图书馆员引导用户做好查询工作, 更高效地利用图书馆电子资源。

(三) 电子资源的整合工作要落到实处

对于馆藏的电子资源要整合好, 电子文献应该像其他文献资源一样, 在图书馆的目录体系中要体现出来, 从而使其能够与各种类型的文献进行链接, 整合的电子资源检索界面应该统一、方便、简洁, 以便于读者在检索资源时实现一站式检索。

(四) 做好图书馆电子资源的书目控制

为了有效地揭示电子资源的内容, 对其书目控制就显得相对重要。当前各种搜索引擎工具使得资源检索变得比较容易, 计算机检索语言通俗易懂, 检索效率比较高, 但其查准率不敢保证。而如果对电子资源进行适当的人工标引, 就能够达到高标准的查准率。

(五) 积极引导读者, 做好相关辅导工作

读者作为电子资源的最终用户, 他们对于电子资源的掌握程度不容忽视。为此图书馆员应做好一下几方面的工作。

首先, 在读者使用电子资源之前, 图书馆员应首先详细介绍各类电子资源的基本知识和使用方法, 以便读者快速高效掌握各种电子文献, 同时, 实际的上机操作程序也是必要的, 便于读者掌握基本操作技能。

其次, 图书馆可以定期开设电子资源检索课程。在课程上可以详细系统讲解电子资源的检索、下载以及文献处理的知识和技能, 训练读者掌握电脑操作技能和文献检索方法, 提高读者使用信息网络的意识, 增强其对电子资源的利用能力。

最后, 图书馆网站设立咨询台, 随时为读者解答各种检索辅导咨询。随着时代的发展, 科学的进步以及高新信息技术的广泛应用, 图书馆工作的内容和服务模式都发生了巨大的变化, 对专业要求也越来越加严格。

四、结语

综上所述, 现代科学技术的发展使电子资源在图书馆中的地位越来越重要, 为此, 图书馆应该不断改善软硬件条件, 从广大读者的角度出发, 不断开拓创新, 提升服务质量, 提高电子资源的利用率, 更好地服务广大读者和科研工作者, 充分发挥电子资源的作用。

摘要：现代信息技术的发展, 带来了通信手段的创新, 人们足不出户就可以搜索到自己想要的信息资源, 与此同时, 图书馆电子资源的利用率也有所攀升, 图书馆电子资源所具有的知识覆盖面广、查找搜索方便快捷等特点使其受广大读者的欢迎度越来越高。但相对于其他资源搜索工具, 电子资源的利用率还是处于开发阶段, 如何整合图书馆电子资源, 使之真正符合用户需求, 成为图书馆电子资源利用率研究的重点, 本文将就此问题一次展开, 探索提高图书馆电子资源利用率的对策建议。

关键词：信息技术,电子资源,利用率

参考文献

[1]周胜瑜.提高高校图书馆电子资源利用率的有效途径[J].科技情报开发与经济, 2009.

[2]焦阳.提高高校图书馆电子资源利用率的策略[J].科研发展, 2012.

[3]王素珠.提高大学图书馆电子资源利用率研究[J].高校图书情报论坛, 2008.

[4]章先贵.浅谈如何提高图书馆电子资源利用率[J].读与写杂志, 2012.

[5]梁艳红等.试论如何提高高校图书馆电子资源利用率[J].科技信息, 2009.

电子资源利用率 篇9

一、高校图书馆电子资源利用的现状

1、电子资源处于闲置状态

高校图书馆信息服务的对象主要针对于当代的大学生,而大学生面临各种专业课任务的负担,高校图书馆电子资源并没有得到合理的利用。尤其是电子在通过光盘数据、网络数据库和电子期刊等各种资源信息,是高校进行信息检索的主要来源资料。虽然高校一直努力建设电子图书馆的发展,但是受到多种影响因素,电子信息资源一直处于闲置状态,并没有达到预期的期望效果。高校图书馆对于电子信息资源的利用进行了调查,调查发现,有很多的大学生并不使用电子信息检索,另一部分学生则不会利用这样的便利条件。因此,电子信息的利用率与图书馆电子信息的优势产生了严重的冲突,使得高校图书馆电子资源的利用并没有达到很好的效果。

2、电子信息数据呈无序状态

随时代的变化,各大高校都开展注重各类图书馆电子资源的利用率,从而能够在多方面满足多方面的阅读需求,其信息的录入量逐年增加,在满足电子图书馆信息更新和增加的同时,也给读者带来了严重的问题。尤其是在电子图书馆的首页界面上,信息量的加大给读者带来了搜索的困难,而想准确无误的或者准确的信息,则需要对于多个界面进行信息检索,这不仅浪费了大量的宝贵时间,更为读者进行信息索取带来了困惑。因此,多种多样的信息量和数据库使得图书馆电子资源的利用呈现无序状态。而读者读取信息能力的有限,并不能够达到图书馆电子提供的各种信息,这降低了图书馆电子资源的利用效果。

3、计算机网络环境的缺陷

高校图书馆电子资源信息量的扩大,使得计算机网络的硬件设备提出了更高的要求,因为计算机网络环境的影响直接影响着电子资源的利用率。比如,当高校大学生对于某一项学习任务的完成,更多的学生会在同一时间进行信息的检索,信息访问量的巨大造成图书馆电子的网络环境面临着挑战,如果使用的网络宽带不足,可能导致信息获取的局限,从而直接影响了学生对于图书馆电子资源利用的失望和效果。因此,网络环境的好坏直接影响着高校图书馆是否能够发挥真正的作用的前提条件。

二、高校图书馆电子资源利用率存在的问题分析

首先,高校图书馆电子资源的宣传并没有起到很好的效果,主要原因在于高校图书馆和高校各部门之间并没有建立很好的沟通联系,将自己图书馆的信息资源分享给大家。没有合理的宣传效果,并不能使得广大师生熟悉和了解高校图书馆电子资源,因此,广大师生也认识不到电子资源信息的优势和重要性。“信息高速公路的出现从根本上改变了图书馆传统的服务方式,也为图书馆由被动服务向主动服务提供了平台,但一些图书馆的信息服务并没有得到很好地开展,宣传工作也没得到应有的重视。”

其次,高校图书馆电子信息的服务使得更多的人对于网络的使用还处于陌生的阶段,图书馆电子设备的利用还不够熟悉,网络的运行规律和自身的特点对于一些新接触电子的广大师生带来了困扰,这需要加强对于他们的网络电子的培训和使用。“为了能够使读者更快,更方便的掌握图书馆电子资源的使用方法,提高读者运用电子资源的能力,就要加强对读者使用电子资源的方法进行适当的教育,要对他们进行培训,通过培训让读者知道图书馆电子资源的有效利用的方法,让他们能够有计划的通过多种渠道真正的了解图书馆电子资源。”

最后,高校图书馆电子信息资源的基础设备和网络数据具有一定的缺陷,尤其是由于资金的严重不足,使得高校的图书馆网络得不到及时的更新,计算机配置的降低直接影响了高校图书馆电子信息资源的检索和利用。

三、提高高校图书馆电子资源利用率的措施

1、对图书馆电子信息资源进行分类整合

对于图书馆的电子资源信息进行分类整合,是将图书馆的电子文献进行分类规整,同时将电子文献与其他文献资源统一纳入图书馆的目录体系中区,从而能保障图书馆电子信息量的扩大和覆盖面的广度。另外,将电子文献和其他资源进行网络连接,使得高校的师生能够开始进行电子资源的学习和利用,从而通过多种形式,产生对于图书馆电子资源的学习兴趣,实现师生对于图书馆资源利用的一站式发展服务。而对于网络信息量大,不能够有效进行定位的信息,则可以进行深度的处理和整合,按照一定的顺序进行排列,或者将热点资源进行信息导航,能够使得师生进入页面一目了然地进行信息检索,从而提高图书馆电子信息的利用率。

2、建设具有特色的电子资源,避免资源的闲置

建设具有特色的电子资源,首先要根据自己院校的办学特色和教学目标,有针对性的进行资源的收集和获取,从而能够使得高校的图书馆信息资源具有自己的特色,满足师生在各方面资源的信息获取,从而提高电子资源的利用率,避免信息的闲置,以“少而精”的理念,建设属于自己的电子资源信息库。同时,对于师生也要加强他们的培训目标,通过详细介绍图书馆的利用方法和检索方法,才能使得电子信息资源的利用,增强对于电子资源的利用能力。同时,“还要加大管理的力度,对图书电子管理人员要进行培训,强化他们的专业知识,加大管理力度,对图书馆电子资源进行监督管理,实现管理的科学化和规范化。”

3、加强软硬件设施服务

对于电子文献资源的不断扩大和电子资源使用人员的增加,高校图书馆的电子资源也需要软硬件的支持,只有这样,才能更好的满足广大师生的实际需要。这就要求网络管理人员加大对于计算机在数量和运行速度方面的管理,提供良好的软硬件提高使得广大师生能够及时的进行电子信息资源的查阅和检索。并且,通过宽带网络的扩大和校园互联网的结合,能够加大网络的覆盖面,使得学生在校园中何时何地都能够进行信息的检索和利用,为师生提供网络优质的服务,提高图书馆电子信息资源的利用率。

四、结语

电子资源利用率 篇10

一、高职院校图书馆电子资源的利用现状

1. 电子资源现状调查。

随着科技信息技术的迅速发展, 各高职院校用于数字图书馆的经费每年都有所增加, 各图书馆采购的电子资源多以电子期刊、硕、博士论文及重要专业学科数据库为主。例, 长沙环保职业技术学院图书馆配有超星读秀、万方、环保资源特色库、英语学习库等电子资源。近期对我院电子资源的使用情况进行了统计, 从表一 (超星读秀访问量) 和表二 (万方数据访问量) 电子资源的使用情况看出, 用户对电子资源的认识和利用程度有所提高, 电子资源的使用有着明显的时段性, 学生用电子资源的时间集中在撰写毕业论文期间, 但整体利用率还是很低, 这也是高职院校图书馆电子资源普遍存在的现象。

2. 影响高职院校电子资源利用的因素。

(1) 电子资源的使用有一定的局限性。首先, 电子资源的使用必须借助电脑等硬件设施才能完成, 因此要充分利用图书馆的电子资源, 则需要增加相应的设备。其次, 图书馆购买的电子资源, 一般只在校园网IP地址范围内开放, 大多数的在校外居住的教师由于IP地址限制而无法使用, 因此, 对其学习、教学和科研造成了一定的影响。 (2) 电子资源检索水平有限, 无法快速准确地找到所需资源。用户对信息的检索能力、知识水平和了解信息能力等因素都影响电子资源的使用。为满足用户的需求, 多数电子资源大都设计了多种检索途径。虽然高职院校开设了文献检索课, 但文献检索课的教学多偏重于理论, 实际操作较少, 读者的检索技能很难得到实质性的提高, 加之电子资源的使用较为复杂, 每种电子资源都有其自己的使用规则和方法, 因此, 要想快速准确的找到自己所需的电子资源, 必须提高电子资源用户的检索水平。 (3) 部分电子资源的内容较深奥。由于电子资源收集的论文主要以学术性的论文为主, 高职学院的学生的所学内容与之有一定的差距, 普通学生对这部分的内容很难理解, 导致电子资源不能被充分的利用。 (4) 电子资源的建设不足。随着电子资源的不断增加, 引进电子资源已成为图书馆资源建设的重要组成部分。对高职院校图书馆来说, 电子资源的建设也存在着许多问题。首先是经费不足。用于高职院校图书馆文献资源建设的经费有限, 使得图书馆只能购买数据库的部分专辑, 或者购买部分权限, 因此, 不能最大限度地满足读者查找本专业的相关资料, 影响对电子资源的使用。再次是本馆特色电子资源建设难度较大。特色电子资源的开发及利用需要一支文化水平高、熟悉图书馆业务、精通英语、掌握信息储存与处理、能使用联机终端检索的高素质专业人员, 而现高职院校图书馆缺乏这方面的人才, 因此, 特色电子资源的开发几乎成为空白。

二、提高高职院校图书馆电子资源利用率的途径

图书馆购买电子资源的目的就是更好地为教学、科研服务, 使读者更好的利用图书馆的电子资源。本人根据我院电子资源的使用现状, 认为应从以下几个方面着手, 提高高职院校图书馆电子资源的利用率。

1. 电子资源合理配置。

高职院校的电子资源的配置应从本校教学、科研的需求出发。了解本学校的重点学科、传统学科等, 在购买电子资源时应慎重考虑, 涉及到本校重点学科和传统学科的电子资源必须购买, 同时要兼顾其他学科。例如, 我馆用户对环保专业资料的需求占主导地位, 因此, 需加强有关环保教学及环保相关专业数据库的建设, 购买本院读者使用率较高的电子资源, 使有限经费发挥出最大效益。另, 各个数据库厂商力求自己的资源全面, 因此, 难免重复。所以, 在购买电子资源时需要仔细斟酌, 减少不必要的浪费。

2. 实现图书馆电子资源的远程访问。

要想充分利用图书馆的电子资源, 必须开设校外访问电子资源的途径。而利用VPN (虚拟专用网) 技术可以实现读者在校外对校内电子资源的远程访问。如采用SSL%VPN技术, 管理员可以为远程用户分配可访问的各种电子资源, 通过跟踪引擎, 可以查看远程用户的所有访问记录, 进一步了解电子资源的利用情况, 实时掌握流量信息, 从而实现了对远程访问者的实时监控和有效管理。

3. 加强馆际合作, 实现资源共享。

高职院校之间的馆际合作可以避免重复建设, 减少重复、交叉采集, 提高信息综合利用水平、咨询服务能力以及整个信息网的利用率, 有利于资源共享, 较好的解决高职院校图书馆资源的希缺或分布不均。我院图书馆加入了湖南省高职院校区域资源共享联盟, 努力加强职院图书馆间的合作, 有望实现电子资源的资源共享。

4. 主动服务, 与用户建立互动关系。

为保证图书馆向用户提供的电子资源信息的准确度及时效性等, 图书馆需与各院系部的师生进行沟通, 及时了解用户对电子资源开发利用的意见和建议, 主动了解电子资源的学科分布状况, 通过与用户之间的互动, 有针对性地介绍电子资源的内容及其检索方法, 同时, 了解用户在使用电子资源过程中的问题及困难, 更好地开发利用电子资源。

5. 提高图书馆信息员的业务素质。

提高电子资源的利用率必须提高图书馆信息员的信息素养, 图书馆信息员要有搜集、传递、咨询服务和网络交换的能力, 熟练掌握汁算机及网络操作技能, 了解网络信息资源的分布情况, 很好地组织和下载有关电子资源信息为全院读者使用, 同时, 还需解决用户在利用电子资源过程中的困难, 帮助用户最好地利用馆藏的电子资源。

总之, 高职院校图书馆对电子资源的开发利用必须建立在本院的学科建设和学科发展的基础之上, 及时地掌握学院的教育发展动向, 了解师生们对电子资源信息的需求以及学院学科建设的特点和优势, 有目的地发展具有本院校特色的信息资源数据库, 本着节约资源、为读者服务的原则, 充分发挥高职院校图书馆电子资源的实际应用价值, 更好地为教学和科研服务。

摘要：目前, 电子资源已成为图书馆信息资源建设的重要组成部分。本文根据高职院校图书馆电子资源利用的现状, 分析电子资源利用率不高的原因, 提出了提高高职院校图书馆电子资源利用率的策略。

关键词：图书馆,电子资源,资源利用,策略

参考文献

[1]丁枝秀.独立学院图书馆电子资源利用情况调查与分析——以南京信息工程大学滨江学院图馆为例[J].现代情报, 2008, (12) :154-156.

[2]潘俊华, 等.图书馆电子资源利用的统计分析研究[J].2010, (24) :155-157.

[3]刘建飞, 等.浅谈大专院校电子资源的利用率[J].华章, 2010, (36) .

[4]王素珠.提高大学图书馆电子资源利用率研究[J].高校图书情报论坛, 2008, (4) :11-13.

电子资源利用率 篇11

通过自己多年来管理后勤的经验,总结出农村小学的物力资源利用中存在以下一些问题:

1. 物力资源的利用效率低中有异

在多年来后勤工作的管理中发现,农村小学的物力资源利用率普遍偏低,但又各有不同,中心校高于村小。具体表现为:①在自然、数学等学科教学学具利用上,中心校自然、科学学具、仪器利用上较好,而数学、美术利用较差,学具和演示板、形体模型基本无人使用。村小综合室的所有仪器、学具利用率更是少之又少,有时一学期都无人问津。②图书的利用率。中心校的图书利用也不多见,基本是上课期间无人问津,村小的图书使用率几乎为零。③远程教育设备。中心校远程设备使用较好,但光盘使用率不足5%,而村小远程设备基本没有使用,所有教学光盘使用率几乎为零。

2. 部分物力资源严重短缺

全乡所有学校的音乐器材、美术器材、体育器材严重短缺。音乐只是有一台电子琴,而村小基本什么也没有,有脚踏琴的也是不能使用,美术器材为零。体育器材只是一个篮球、一个足球,一副篮球架和一些简单器械,其他常用的没有多少,这些根本满足不了教育教学的需要。

造成以上问题存在的原因各有不同,具体体现在以下几个方面:

1. 教育人员配备不足

农村小学特别是村小,教师配备严重不足,每名教师都担任4科以上的教学任务,根本没有专业人员从事音、体、美、自然等小科教学,有的也不是专科人员,不懂业务,仪器设备有的根本不认识,不会使用。

2. 教师观念落后

由于长期处在“一支粉笔、一块黑板、一本教科书”的教学条件下,加上教师教课任务较重,因而导致教师在观念上不重视或没有时间利用教学仪器设备。另外有些教师认为自己对教学内容驾轻就熟,把使用教具当做负担或多余之事,从而成为使用教具的“惰民”。

3. 学校规模小,各校之间缺乏物力资源利用的整体意识

中心校学生较多,而村小人数就不容乐观,多则70多人,少则只有30人,并且每个年级学生人数较少,有的只有3人,因而造成物力资源不能充分利用。由于意识问题,不能把各校之间的仪器、图书相互借用,过于消极,处于相互封闭状态。

4. 对物力资源过度“保护”

学校或管理的教师由于对物力资源的爱惜心理,生怕用坏了不好修理或造成丢失,因而把这些资源“保护”起来,导致“束之高阁”的怪现象,这在一定程度上降低了仪器设备、图书等资源的利用效率。

综合上述存在的问题及原因,要想彻底解决这一问题,我认为应该从以下几个方面入手:

1. 加快学校布局调整步伐

实施规范办学是农村小学资源配置的客观要求,只有把分散的教学点集中到一起,才能发挥物力资源的利用优化和充分配备,减少不必要的浪费。

2. 加强各校之间资源的共享与互助

学校配备仪器、设备,相对来说是各不一样的,特别是中心校的仪器设备、图书多于村小,因而各村小在条件允许的情况下可以村小之间互换使用,可以到中心校借用,从而整合所有资源,变被动保护为开放共赢。

3. 树立正确的教育观念

要提高农村小学物力资源的使用效率,必须正确树立教学资源观,时时处处从学生的发展需要出发利用物力资源。

4. 做好物力资源的利用计划及相关制度的建立

要加强对物力资源的管理,制定相应的制度和使用配备计划,加大督导力度,保障物力资源的计划使用,计划配备。

5. 加强对教师的培训

电子资源利用率 篇12

1 电子资源利用现状分析

1.1 各类学生利用电子资源情况

采用调查问卷的形式对学校不同层次、不同专业的学生进行电子资源利用的随机调查。从表1可以看出:其一, 不同专业之间在利用电子资源方面没有明显差别。其二, 本科生的电子资源利用率低于研究生。从总体的调查结果看, 本科学生的电子资源利用意识有待加强。

1.2 常用的15种数据库利用情况

从表2可以看出:其一, 2012年与2011年常用的15种数据库下载量比较, 其中大部分增幅在30%以上, 这说明读者的信息意识在增强。其二, 有些数据库的下载量下降了, 这说明读者对数据库的选择针对性加强了, 从数据上看, 相对降幅远远低于增幅, 如中国优秀硕士学位论文全文数据库 (特刊) 相对降了52%, 而维普和中国重要报纸全文数据库相对增量295%和294%。其三, 英文数据库的下载量占比远远低于中文数据库。说明本科生对英文数据库的利用率极低。

2 电子资源利用中存在的问题

我校图书馆目前拥有电子资源两千八百多万种, 从2011年12月27日到2012年12月1日图书馆主页点击率达714806次。总的读者利用率还不能令人满意, 目前电子资源使用中存在以下几个方面的问题:

2.1 电子资源问题

数据库的购买需要资金的支持, 图书馆馆藏资源的建设策略制定, 直接关系到如何把有限的资金用在刀刃上, 电子资源生产者的产品质量、服务水平、技术的成熟度, 这就需要有专业的信息甄别能力。

2.2 电子资源使用问题

数据库的使用是需要具有计算机网络基础, 掌握一定的数据库使用方法技巧, 才能快速查找到所需的资料。在工作中会碰到对数据库不了解的学生, 特别是刚刚引进的数据库。

2.3 网络环境问题

购买或引进的电子资源一般都受IP控制, 数据库商为了保护自己的利益, 要求高校图书馆只向校园网开放, 这就给不在该范围内的师生的使用带来不便。

2.4 读者自身的问题

不同层次的读者对电子资源的检索和整合能力有着很大的差距。教师、研究生对电子资源的利用率很高, 尤其是外文数据库的使用, 远远高于本科生。另外, 读者自身的外语水平和检索能力也是影响外文数据库和其它数据库利用率的重要原因。

3 提高电子资源利用率的措施

3.1 做好征订咨询工作, 提高电子资源质量

为了使采购的电子资源具有针对性、合理性, 采用多种征订咨询方式是必要的:网上问卷调查、读者座谈会等。将读者反馈的信息进行统计、分析, 结合自身的馆藏进行质量评价, 立足于信息资源的深层开发, 加强具有专业特色的数据库建设, 提高电子资源的质量, 提高资源利用率。

3.2 做好宣传培训工作, 提高电子资源使用效率

通过多种方式大力宣传、推广电子资源: (1) 图书馆主页的检索平台界面; (2) 制作资源简介和使用说明小册子, 把它放在图书馆的入口处; (3) 在学校官网的信息公告栏及时通报新增的电子资源情况; (4) 信息服务部设有专职参考咨询员。

读者的信息能力直接影响电子资源利用率, 加强对读者信息能力的培训, 是提高电子资源利用率的基础。 (1) 通过信息检索课传授利用电子资源的方法与技巧; (2) 定期开展电子资源分类系列讲座; (3) 不定期的数据库专题讲座。

3.3 加强个人图书馆的建设, 完善个性化服务功能

随着数字图书馆建设的不断推进, 不同类型、不同载体数据库的增加, 数字图书馆用户在使用信息资源时会面临着信息超载的问题。因此, 如何满足用户的个性化信息需求, 让用户方便快捷地找到所需的资源, 提高电子资源的利用率, 以及简化工作人员的管理程序, 这是在建设数字图书馆过程中的重点。My Library是一个以用户为中心、用户可操作的、个性化地收集组织数字资源的一个门户, 也就是用户选择所需的资源, 把它组织在My Library中, 之后访问My Library获取相关的具体内容。这种个性化的服务是一个动态的过程, 是学生们乐于接受的。虽然My Library目前还在探索、完善阶段, 但它将是个性化服务的重要载体。

3.4 VPN远程网络服务, 消除登陆查询的地址限制

网络设置的问题, 曾经是摆在校园网外用户面前的一道屏障, 在节假日、寒暑假, 广大教职工在家里就不能获取校图书馆的电子资源。今年上半年我校通过使用VPN认证技术, 开通校外访问系统, 方便了校外合法用户的使用, 从而提高了电子资源的利用率。

3.5 做好资源整合工作, 提高检索效率

大量的电子资源引进, 丰富了用户的选择, 而不同的数据库各自拥有检索系统, 对于广大读者而言, 面对数据庞大的数据库资源, 面对众多的检索系统, 实在有点无从选择, 把电子资源有序化、使用统一的检索界面, 这就是要建设电子资源管理平台, 将资源整合, 实现跨库检索, 提高检索效率, 同时也提高了电子资源的利用率。

4 结语

图书电子资源的质量以及资源的有效利用, 关系到高校的教学、科研质量, 关系到学校的发展。因此我们要不断地学习更新专业知识, 积极探索, 优化服务, 为读者提供及时、便捷、准确的信息服务。

摘要：本文通过对南京信息工程大学图书馆电子资源利用情况的统计分析, 指出了在电子资源利用过程中存在的问题, 提出了提高电子资源利用率的一些措施。

关键词：电子资源,高校图书馆,利用率

参考文献

[1]袁强.大学生信息资源利用率调查研究[J].软件导刊, 2009 (11) :120-122.

[2]许彬.如何提高电子资源利用率[J].内蒙古科技与经济, 2011 (3) :76-78.