图书馆搬迁工作经验谈（精选4篇）
图书馆搬迁工作经验谈 篇1
摘要：本文根据重庆教育学院图书馆藏书搬迁的实际工作情况, 从统计家底、规划布局、测算预留架位、打包、搬迁、上架方面阐述了高校图书馆藏书搬迁工作。
关键词：高校图书馆,藏书布局,搬迁
为了适应高等教育的快速发展, 保证重庆教育学院改制升本顺利进行, 学院2010年在新校区新建了图书馆, 并要求在2011年9月新馆必须投入使用。如何在最短的时间内顺利完成图书馆的搬迁且不影响为教学、科研服务, 是每个图书馆都必须要妥善处理的一个重要问题。笔者就以重庆教育学院图书馆的实际情况为例, 谈谈如何做好藏书的搬迁工作。
一 准备阶段
1. 核对数据, 统计拟搬迁图书的数量
由于原来老馆的面积容纳不下太多的藏书, 而每年学院又新增不少的新书, 以往解决的办法就是把2000年以前的旧书全部打包下架堆放在临时库房里, 把新书数据编好后上架供读者借阅。因此, 很多书都没有在书架上摆放, 这就要求我们必须对即将调整的图书进行全面的摸底。首先, 对原来打包存放在库房的图书进行整理, 剔除部分副本量大、陈旧过时、破损严重的滞书, 保留下来的书也每册在金盘电脑系统里核对数据是否准确, 对原来数据不全或有误的图书及时进行纠错。接下来, 是按书库依次闭馆对在书架上摆放好的图书进行逐册清点检查, 由此得出了准确的馆藏量, 为新馆确定架位提供了保障。
2. 规划新馆藏书布局
在新馆建成之前, 我们到市内外各高校图书馆做调研考察。馆领导和各部室主任充分了解市内外高校图书馆的发展新方向、管理新模式、服务新方式等, 特别与有搬新馆经验的兄弟院校图书馆多交流意见, 向他们学习宝贵经验, 为新馆的藏书布局提供参考。回到学院后又向基建部门要来了工程设计图纸, 根据到其他高校图书馆考察的情况, 结合新馆的场地特点, 分析馆舍空间和藏书布局的利弊, 对新馆的布局进行合理安排, 将一楼作为现刊现报阅览区和自习区, 二、三楼作为社科类图书阅览区, 四、五楼部分区域作为自然科学类图书阅览区, 全部实行开架管理。同时, 我们在四、五楼设立了密集书库存放不常流通的二线图书, 使新馆布局做到既方便读者, 又利于图书管理, 使馆舍达到最佳效果。
3. 测算和预留架位
由于老馆原有的面积小, 在前期就不得不逐渐下架打包了2000年以前全部的中文图书, 堆放在临时库房里, 同时又由于老馆图书架位紧张等原因, 导致了严重的乱架现象, 打包时期的先后造成对图书下架打包的标准不同, 前期下架的图书未严格按分类打包。为了尽量减少重复倒架, 节省时间和体力劳动, 就要对各类藏书所占架位进行测算。要做好这项工作必须周密思考、精密核算, 如果仅凭粗略估算或者凭想象来确定搬入各库室书刊的架位数, 那么轻则导致重复倒架, 重则导致整个搬迁的混乱。因此, 在测算架位时, 我们到书库里实际测量了书架每一格的长度, 根据书的厚薄不同, 得出每格书架摆放2/3的平均册数。而我们所用的书架都是六格双面书架, 一个书架12格, 以此为依据, 测算出搬到新馆的每一类图书所占的架位。
根据已测算好的每一类的架位和新馆空间布局中书架的实际摆放的差额, 进行藏书大类的布局, 设计藏书所占书架的具体数目。在预留架位时, 要充分考虑藏书的范围和性质;了解本馆藏书的现状和发展趋势等;了解各种图书外借流通的情况, 以防藏书搬入新馆后出现爆满和串架的现象。
二 搬迁工作
1. 全馆动员
图书馆搬迁工作是个巨大的工程, 为了使搬迁工作准确、顺利、有序地进行, 就有必要对全馆工作人员进行思想动员, 说明搬迁任务的重要性和艰巨性, 统一全馆同志的认识, 明确各自的任务和职责。
2. 图书打包
图书打包是搬迁工作中工作量较大、任务较艰巨的一项工作, 而且工作要认真仔细。由于老馆还要保留一部分, 我们就先对要搬迁的部分书库进行闭馆打包, 其余保留的书库照常开馆。要保证打包工作的顺利进行, 必须先做好打包器材的准备, 如打包机、打包带、手套、记号笔、推车、包装纸等。在下架取书时尽量保持原有的顺序, 按照不同的类别、不同的书架从左到右、从上到下的顺序, 依次取书。书本的大小不一, 对于特别大的书可以放在最下面, 上架的时候再按顺序上架。用记号笔在包装纸上写上打包好的图书的类别、编号。编号要简洁明了, 标上大类号 (数量多的同一个小类的可标上小类号) 和这包书的编号就可以了。打包好的一类放一堆, 便于以后按类别顺序搬迁时不易发生混淆。
3. 搬迁实施
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作, 这部分可以请专门的搬家公司来协助完成。图书馆的工作人员分成几个组, 各司其职, 存放在不同地方的图书都有专人负责。装车时尽量按类别和新馆的布局依次搬运, 保证装车过程有条不紊地进行。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况, 记录出库的是何类书、是哪个批次的书 (包括以前容纳不下提前打包的、书库下架的、书商加工好未上架的) 、有多少包。运输图书时图书馆要配专门的人员负责押车。卸车时要明确所运的图书的入库位置, 并且清点包数是否与装车时所登记的包数相符, 确保准确无误, 然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们对应的楼层、对应的书架附近。
4. 整理上架
图书的整理上架是图书馆搬迁工作最后的环节, 对我馆来说也是最复杂的环节。这是由历史原因造成的, 由于我馆的图书包含了以前老馆存放不下早已打包好的图书、老馆书库下架调整到新馆的图书、部分书商加工好还没有来得及上架的新图书。相比其他高校的整体搬迁, 我们不能绝对按照打包好的图书的编号进行摆架。由于不同时期打包的图书都编有不同的号码, 而且各个批次的图书的分类号又有交叉, 所以我们只能在每一个大类别里, 大致按照先是提前打包的、再次是书库下架的、最后是书商加工的顺序摆放在用来排序的地方, 然后再把根据每个类别的序号从小到大排列好, 依次上架。
三 结束语
图书馆藏书的搬迁是整个图书馆搬迁中工作量最大、任务最艰巨、最细致的一项工作。准备阶段和搬迁过程各个环节紧密相连、环环相扣、密不可分。如果任何一个环节出了问题, 都会给其他的工作带来麻烦。因此, 在进行搬迁前一定要根据自身的具体情况进行周密的计划, 这样才能有序地完成藏书的搬迁。
参考文献
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图书馆搬迁工作经验谈 篇2
高校图书馆搬迁工作的探讨-以北华航天工业学院图书馆的搬迁为例
以北华航天工业学院图书馆的搬迁工作为例,探讨了高校图书馆在搬迁工作中应注意的一些共性问题.
作 者：杭宇 HANG Yu 作者单位：北华航天工业学院图书馆,河北廊坊,065000 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(23) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆 搬迁 图书整理图书馆搬迁工作经验谈 篇3
我国教育事业的发展进程不断加快,高校教育事业也随之飞速发展,我国对高校教育事业的重视程度极高,多数高校都新建或扩大图书馆的规模以保证高校的教材资源。高校图书馆的新建或规模扩大,都涉及图书馆的搬迁工作,图书馆搬迁工作质量的高低,直接影响着图书馆投入使用的时间及其功能作用的体现。高校图书馆搬迁这一工作,不仅包括对图书资料的搬移,还要制定高效率、节省物力人力的工作计划,尽可能节省资源。假如高校图书馆的搬迁工作缺乏明确的工作计划做指导,可能会出现图书资料混乱摆放、物力人力的浪费甚至可能对珍贵书籍的浪费。因此,高校应重视图书馆的搬迁工作,制定科学合理的高校图书馆搬迁工作计划,尽可能将其在一定时间内保证质量的完成。为了顺应当今时代的发展潮流,顺应社会对人才的需求,我国高校必须不断扩大教学规模,高校图书馆也应越来越显示出其重要地位,给广大高校师生提供更多的知识信息。高校图书馆应不断创新,实施对图书馆的新建或规模扩大,搬迁工作也应制定出科学合理的实施方法。
2 高校图书馆搬迁工作的科学实施方法
2.1 高校图书馆搬迁工作前的准备
任何一项工作的实施,首先都应制定明确的目标、工作计划,以此来指导工作的进程。高校图书馆的搬迁工作也是如此,在搬迁工作的准备期间,高校应重视外出调研,去其他高校参观图书馆,学习优秀的管理模式、服务方式等,再根据高校自身的特征,制定出符合高校本身发展规律的、科学合理的工作目标。当今社会是数字信息化的社会,在高校图书馆的搬迁工作中,应重视网络自动化、信息化的使用,顺应时代发展的潮流,培养当代社会所需的人才。网络自动化、数字信息化等先进技术在高校图书馆搬迁工作中的应用,还可大大的节省人力物力,保证工作更加高效地完成。
高校图书馆搬迁工作目标的制定应是科学合理的、全方位的,由于高校图书馆的搬迁工作不仅是普通的房屋搬迁,应有科学合理的管理模式为前提。新图书馆的格局布置也影响着高校图书馆搬迁工作的进行,图书馆的搬迁工作应把新图书馆的布局深入了解,从而制定具体的工作计划。高校图书馆的搬迁工作应深入考虑到高校长久的发展状况,以新图书馆的格局布置为基础,确保图书馆功能作用的发挥,为高校更好的培养当今社会所需要的人才。高校图书馆搬迁工作计划的制定应根据实际情况,考虑未来社会发展趋势。
2.2 高校图书馆搬迁工作中
在高校图书馆搬迁工作的实际实施过程中,高校应遵从制定的工作计划,一步一步完成工作目标。搬迁工作的实施过程中,工作人员的能力至关重要,工作计划制订得再好也需要工作人员的实际操作。高校应做好搬迁工作人员的动员工作,增强工作人员的图书爱护意识,保证图书资料的完整。对工作人员进行深入的思想工作,让工作人员更深入地了解搬迁工作的重要性,增加工作人员的职业道德,让工作人员能以身作则。
高校图书馆搬迁工作实施的时间选择也应有一定的标准,高校应尽可能避开图书馆使用高峰期,利用暑假或寒假等假期来进行搬迁工作,减少对高校师生的影响。工作人员也可利用此时间段进行图书的整理与重新归置,不影响图书馆在开学后的正常使用。
需要注意的是,图书馆的文献资源信息一般比较珍贵,书籍本身也需要有很强的完整性和系统性。为保证新图书馆能够为读者提供充分的文献资源服务,对图书馆馆藏资源合理调整,在搬迁的过程中,保证大类图书始终在一起,便于新馆图书的上架和摆放,也不易使图书散失。在资源出库、装车、转运、卸车、入馆5个主要步骤中,每个步骤由专人负责,将责任具体落实到人。装车过程中,每包、每捆图书都对号入座,放置在提前标注好的书架上,及时对每车的图书进行妥善安置,不积压滞留图书。
2.3 高校图书馆搬迁工作完成后
当高校图书馆的搬迁工作完成之后,就只剩下对图书在新图书馆的拆包、整理摆放工作。图书的拆包工作任务不重,高校一般是选择划分工作任务、责任到人的方法,可请一些勤工俭学的学生来做工作,按照包上的编号,打开包,将其摆放到新图书馆的对应位置。
在新图书馆的图书分类摆放整齐后,高校还应制定合理的服务方式,实施当今社会所需的检阅借一体化的服务模式,满足当代高校师生的需求。此外,高校图书馆还应制定合理的管理模式,确保图书馆工作人员深入了解认识新图书馆,做好图书资料的宣传和借阅辅导工作。高校图书馆的分类管理模式,更加方便以后的图书资料补充工作,还可节省使用者的时间,更好地服务使用者。
3 结 语
总的说来,高校图书馆的搬迁工作是一项艰巨、困难的任务,应受到高校的重视,针对这一巨大的工作任务,高校应制定科学合理的工作目标,再考虑高校自身的实际发展状况,精心制订搬迁工作计划,确保高校图书馆的搬迁工作可以有计划地进行,更好地发挥高校图书馆的功能和作用,促进高校的发展与进步。
摘要：随着社会的不断发展进步,我国高校教育事业也在飞速发展,多数高校的图书馆建设规模正在不断扩大,因此,高校图书馆都面临着艰巨的搬迁任务。针对高校图书馆搬迁这一艰巨的工作,我国多数高校都根据高校的实际发展状况,制定了搬迁工作的目标以及具体工作策略,从而保证高校图书馆的搬迁工作可以顺利实施。本文就主要围绕高校图书馆的搬迁工作展开,制定出科学的工作实施方法,以促进我国高校教育事业的发展。
关键词：高校图书馆,搬迁工作,科学实施
参考文献
[1]焦玲霞.浅谈高校图书馆搬迁工作[J].科技情报开发与经济,2014(18).
[2]龙芳.浅谈高校图书馆搬迁工作——以武汉科技大学中南分校图书馆的搬迁为例[J].新一代,2011(2).
图书馆搬迁工作经验谈 篇4
高校图书馆图书搬迁是所有搬迁工作中最烦重, 最浩大的工程, 需要做前期全局, 科学、细致的规划工作, 才不会造成人力、物力上的浪费。做好搬迁前期计划, 制订搬迁方案, 统计图书捆数, 统计书库容量, 书架的尺寸, 书架在书库摆放的平面图, (书架与书架之间的最佳距离, 书架与四周过道之间的最佳距离。) 图书每类所占书架, 图书在每层的书架确切位置。打包图书所需时间, 整个图书搬迁过程所需材料, 最大工时和最小工时, 要做到工作上有条不紊, 就必须运筹帷幄, 才能做到事半功倍。运用目标预计、数据统计、数据组合和数据分析、决策分析等运筹学的方法对新馆搬迁工作进行统筹规划和实施方案的制定等。决策分析就是分析在各种条件下不同的决策行动的合理性以及在多种可能方案中选择最佳方案的过程。
以8万多册异地搬迁图书为例, 南平校区是原福建林学院的旧校舍, 由于发展需要学校决定在再次筹建南平校区, 原来的南平校区图书馆需要重新建立.
一、实地考察:预算书库最大藏书容量
南平原一楼书库长41.2米宽11.77米 (40*1.03*11*1.07) 。
面积41.2*11.77+18=484.796 (米2) 根据书库的地形, 要想最大限度的摆放书架, 按书架外围和中间过道最小需1.2米, 书架之间距离最小需0.9米, 书架规格900*450**2200 (mm) , 每层净高310mm, 双面6层, 由于一楼较潮湿, 一层不放书, 由于是周转图书馆, 不考虑5年内新进图书位置, 2-6层按书架的2/3放水, 每组书架可摆放图书40*10=400本, 共摆放书架255组, 摆放图书约255*400=102, 000册图书。画出南平书库书架平面图书架规格:数量:共254组 (5组1列22列、4组1列34例、3组1列1列、2组1列3列)
二、制定最佳工作流程并严格按流程实施
流程如下:
抽取图书 (按顺序抽取架上超过3册的复本书、架上图书至少留2册、抽取图书最多抽3册) →录入 (抽取图书按顺序电脑数据调拨进南平馆记录) →打包准备 (剪好捆绳子, 写好包数序号。包数序号分类加流水号) →顺书 (细分如A1类细分) →打包、记录 (每捆25厘米打包, 每包写上序号:如A11 A12。A1为分类、上标为包数) →打包好图书按类按顺序排放。如A11A12、、、→按打包序号装袋, 并记录打包麻袋。
流程中注意事项, 1.工作人员从抽取图书到装袋都必须的完全书架上的图书排架顺序进行。2.打包大小基本按25CM一捆, 有的厚, 大小规格不一的图书可以小包打包, 但必须注明。3.抽取图书册数、打包包数、麻袋数应该每日有序登记, 并且写上工作人员姓名, 以免出错查找。
三、数据统计与分析
工作实施过程中, 需要每个实施者认真负责实事求事做好原始记录, 而组织者要把每天的工作记录及时合并统一, 以免有疑惑可以及时询问当事人, 不至于时间太久了遗忘。由于考虑学生在使用图书的时候需要变动, 为南平校区预留了书架, 所以打包图书总册数为82292册。根据每类册数和捆数计算出每捆的平均册数。一般包数小的图书都是大小规格不一, 或者较厚的图书, 在统计下面的每类排架时, 可以每层多排一包图书。而麻袋数对上架没有联系, 主要为三个作用:一是便于搬运工的搬运的和搬家公司, 二是搬运过程的数据依据, 三是打包图书不易散包。
按类别、实际包数、书架、可放包数、备注制作如下表格, 这个表格为后期的图书上架提供依据。整个前期准备工作完毕, 等待图书搬运
摘要：本文根据笔者多年的图书搬迁经验, 以一次82292册图书的异地搬迁为例, 阐述了图书搬迁中如何做好前期准备:数据统计与分析、制定最佳作业流程使整个搬迁工作有序衔接;通过规定工作人员的标准操作步骤来减少因误操作造作的返工。
关键词：图书馆,图书搬迁,包数
参考文献