会展行业结构（共3篇）
会展行业结构 篇1
会展业是一个新兴的朝阳产业,是各种会议、展览以及大型活动的简称,是在一定的地域空间内,根据会展组织者的组织,在一定时期定期或不定期的短时间内聚集多人的群众性社会活动,包括各种博览会、展览展销会、大型文化、体育及节庆活动等。
一、会展行业财务核算的主要做法
(一)昆明国际会展中心简介
昆明国际会展中心是云南世博旅游控股集团有限公司的全资子公司。公司于2005年12月30日改制组建,实行企业化运作和管理。公司注册资本1.8亿元人民币,拥有展览面积12万平方米,可搭建5500个国际标准展位;有能满足50-5000人不等的各类国际国内会议厅30余个;有能提供2000人以内同时就餐的大中小宴会厅;有四星级酒店一座;有国内最大规模的单体羽毛球馆一个。该中心是我国建立比较早,功能配套较为完善的集展览、广告、大型会议活动、商贸、餐饮、体育健身、康体娱乐活动等综合服务功能为一体的知名会展企业。按业务版块划分,公司目前主要有展览、会议餐饮、物业、酒店四个业务板块。昆明国际会展中心有限公司于2005年12月30日改制组建为有限公司,实施企业化运作。从2006年开始,通过推行全面预算管理和利润中心的管控模式,实现了飞速的发展。
(二)昆明国际会展中心财务核算模式
(1)划分利润中心。在公司内部,利润中心视同为一个独立的经营个体,在原材料采购、产品开发、制造、销售、人事管理、流动资金使用等经营上享有很高的独立性和自主权,能够编制独立的利润表,并以其盈亏金额来评估其经营绩效。昆明国际会展中心的主要业务是展览、会议、餐饮、物业租赁和酒店业务,先按业务类别划分为二级利润中心,进行二级核算。其次,将二级利润中心再次化小,根据职能需求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范围建立下一级的利润中心,从而形成逐级控制、层层负责的利润中心体系。昆明国际会展中心有限公司利润中心的组成如下:一级利润中心为昆明国际会展中心(公司);二级利润中心为展览公司、展务公司、会议餐饮公司、物业公司、会展酒店;三级利润中心为二级经营部门下的各班组。
(2)采用归集划分财务核算模式。通过对利润中心相对细化的划分,收入、成本费用的归集比较明确,需要进行分配或分摊的收入、成本费用已经尽量最小化。鉴于每个业务板块的收入构成都不一样,有展览收入、会议收入、客房收入、租房收入、餐饮收入等,根据收入类别进行归集划分。成本费用相对简单,均为直接支出,无需按比例进行分摊,按实际发生计入该利润中心,归集如下:一是人工成本,人力资源部按照公司实际进行定编定岗,根据员工的岗位确定其所属的利润中心,该员工产生的人工成本即计入该利润中心。二是直接成本,如菜品成本、酒水成本、展位搭装成本、安全保卫、广告宣传等,直接计入该利润中心的营业成本。三是期间费用根据谁受益谁承担的原则,在报销、领用时明确所属的利润中心,计入该利润中心。根据上述归集,二级核算结果如表1所示:
金额单位:万元
(3)财务核算的管控模式。作为一个以会展为主业的现代服务企业,公司固定资产(会展场馆)所占比重较大,场馆折旧费、房产税、土地税在昆明国际会展中心的成本费用中所占的比重超过20%。若再考虑人工成本,则固定成本占的比重将达到50%以上。这类成本作为一种约束性成本,即使没有展会等业务发生,也是无法消除或降低的。因此,公司在扩大营销的同时,一方面对于这部分固定成本只能尽量利用,以降低负担的经营成本;另一方面需要加强除固定成本外的可控成本的管控,使其最小化。
为达到这样的管控目标,昆明国际会展中心需要从经营计划制定、预算编制、目标利润设定、预算及目标利润追踪、预算及目标利润考核等方面,对经营成果从事前、事中、事后进行全方位的管控。通过事前预测和设定、事中监控和滚动预测以及事后的全面分析,达到对目标利润的全过程管控。一方面,预算与目标利润的持续跟踪。为确保年度目标利润的完成,预算及目标利润的持续跟踪自然是目标利润完成中重要的管理控制部分。其采取的方法一是落实计划、执行计划,要求执行者完全按照设定的目标与决策方案进行实施;二是对实际执行结果进行计量报告,作为对执行者进行业绩考评的依据;三是信息反馈,通过将实际执行结果与目标计划进行对比来检查执行的差异,可及时纠偏,又可以作为下一次编制计划的参考。每季末,由公司财务部将各利润中心的预算使用情况、完成率、偏差率等以通报形式发送至相关部门及人员。通过实际完成与目标计划的比较及早发现问题。通过预算与实际的跟踪控制,对产生差异的利润中心要求分析造成偏差的原因,通过分析,可以知道是计划制定过程中的问题还是计划执行过程中的问题;另外,通过滚动预测,可以及时地发现后续经营过程中可能出现的偏差率,从而制定相应的改正措施,确保年度指标的完成。通报格式如表2所示:
金额单位:万元
另一方面,预算、目标利润的绩效考核。预算的作用除了用于财务控制之外,业绩评价也是预算的作用之一。而预算及目标计划的跟踪控制环节是提供业绩评价的依据,因此绩效考核必定是目标计划完成中不可缺失的一部分。昆明国际会展中心的预算和目标计划考核均是以利润中心为单位进行的,同时会结合目标完成情况进行综合的绩效评价。年初,公司与各经营部门签订绩效责任书,责任书中明确收入、利润的目标值,以及奖励政策和惩罚约束。年度终了,根据对比各经营部门实际与目标计划的完成情况,进行兑现奖励。以2012年为例,除会议餐饮利润中心没有完成目标任务外,其他利润中心完成了与公司年初签订的目标责任,实现了计划目标。按规定完成计划目标的利润中心,可以按相关约定进行奖励。具体比较数值如表3所示:
金额单位:万元
二、会展行业财务核算存在的主要问题
昆明国际会展中心实施企业化运作以来,公司财务管理由传统的会计核算向管理会计转变,有效提升了公司经营管理水平,公司经营业绩稳步提高,开辟了二级会展城市盈利的经营模式,成为集团公司利润过千万的重点企业之一。公司从2006年改制以来,从第一年的经营亏损到盈利、再到利润超千万,尤其是近三年,公司业绩每年一个台阶。公司2010年-2012年的经营业绩如表4所示:
金额单位:万元
通过几年的摸索和实践,昆明国际会展中心已经探索出一套完整的会展企业财务核算方法和管控模式。但是,经过认真查找,昆明国际会展中心的财务核算也还存在着不少的问题和不相适应的地方。一是持续几年收入利润的高速增长有一定的偶然性,这种增长不可能长久的持续下去。从财务核算角度来看,会展中心固定成本比较高,现已达到20%左右。因此,降低可变成本、提高场地利用率是昆明国际会展中心业绩增长的关键因素。这几年,国家经济的持续增长,展览、节庆活动的增多,公司场馆使用率逐年提高,营业收入的增长为公司经营业绩的增长做出了极大的贡献。但是,营业收入的增长并不是无限的,如果现有的资源没有变化,要保持公司经营业绩的持续增长将是面临的新问题。二是预算目标的合理性有待提高。公司预算按季度编制,主要以总额控制,考核以财务指标为主,这样做导致了各部门为避免来年预算被削减,预算期末会用浪费方式花完预算的余额,公司资源被浪费;或者是各部门为了完成目标兑现奖励,应该保养维护的资产设备不按期保养,形成完成目标的假象。三是下达预算目标比较保守。公司设定好预算目标后,这一目标便成了企业在管控方面的终极目标,只要保证最终的实际利润达到预订的目标即视为目标完成,这与企业“利润最大化”的宗旨是不太吻合的。四是预算编制过于依赖财务。目前,昆明国际会展中心的预算管理是以管理层和财务部门主导的强制性的下达目标。然而,全面预算管理需要企业上下所有员工的共同参与。昆明国际会展中心虽然每年都能按照预定的目标利润完成,预算的编制过于依赖财务,不利于公司战略目标的实现。
三、阿米巴模式在会展行业的应用
(一)阿米巴的组织划分
阿米巴模式,是一种以分量赋权为本质的高效经营模式,具体的体现形式为划小核算单位。阿米巴组织不是企业组织里面自然而然分离出来并独立运作的东西,它是按照项目业务的市场要求来进行的。阿米巴组织划分得是否合理,将决定阿米巴经营是否能够取得成功。而阿米巴企业划分需要同时满足三个条件,即可以独立完成业务、可以独立完成核算、可以贯彻公司整体的目标和方针。按照阿米巴的做法,昆明国际会展中心的组织结构如图1所示:
从上面组织结构图可知,昆明国际会展中心已进行了一级、二级、三级阿米巴组织的划分。在现有管理和组织结构的基础条件下,只有进一步通过划小三级部门,设置项目组来实践阿米巴经营。二级部门展览、展务公司通过划小三级部门,在三级部门下按具体项目进一步划小,成立具体项目组。如:民博会项目组、茶博会项目组、石博会项目组、酒组等。除了展览、展务按项目划小外,会议餐饮有婚庆项目组,物业公司有停车场营运项目组等。项目组成立后,按项目进行独立核算,建立独立的项目核算制度。针对项目的管控,主要按预算来管理和控制。预算实行分层预算:公司预算—部门预算—项目预算,层层核定,项目的最终实施和过程的管理基本按批准的预算进行。
(二)建立独立的项目核算制度
以二级公司各职能部门人员为基础,按照项目业务的市场要求组建项目组,全面负责项目的预算、营运和结算,在此基础上,赋予项目实际领导人充分的预算权、决算权、决策权、调控权。一是项目预算。每个项目在实施前,项目组负责编制该项目的预算,项目预算编制完成后,报经公司总经理同意后,即可按预算实施该项目。公司在预算范围内的充分授权,由项目经理负责该项目的收支。这样一方面最大程度激发项目组全员的主观能动性;另一方面,让项目营运团队在项目营运过程中能够对市场变化进行及时、有效的应对,保障项目顺利、平稳的实施。二是项目营运。项目负责人按批准实施的项目进行组阁,项目组成员按分工开展具体工作。项目收支管理严格按已审批的预算执行,如有变更则以最后一次批准的预算变更为准。三是项目决算。财务部按项目进行单项核算,每个项目结束后进行财务决算,确定项目收入和项目利润。其中;收入包含:展位费、展示费、门票、广告、赞助、政府补贴及其他收入;成本(费用)包含:场地使用费、资金占用费、办公费、设计制作费、业务应酬费、印刷费、通讯费、临时用工工资、临时保安费、广告宣传费、劳务费、交通费、代理费、赞助费及与该项目有关的其他费用支出。项目结束后,项目组填报《项目收支预算执行对比分析表》,完成本届项目总结,收集整理参展商及观众调查统计结果等相关资料。同时,项目经理提出项目考核申请,填写《项目考核表》,并将项目考核资料汇总提交考核委员会,对该项目进行考核,明确奖惩考核情况。
(三)实践阿米巴模式的经营业绩
昆明国际会展中心之前已经实行了一些较好的管理方法,而且全面预算的实施已相对成熟,在此基础上引入阿米巴经营,在不需要增加任何新的投入的条件下,其产生的效益确是相当可观的。2013年,公司经营业绩再创新高,实现营业收入1.8亿,利润总额3,895.1万元。下面以几个项目为例进行说明:一是自办展。全员参与,实现资源整合,自办展会展览规模逐年扩大,品牌在展览业界的影响力稳步提升,展位费提高,带来收入、利润的同步增长。尤其是石博会,其品牌的影响力为会展公司拓展了新的产品,实现了外出全国巡展,公司收入和利润有了新的增长点。具体数据如表5所示:
金额单位:万元
二是承办展。进一步提升场馆服务质量,加强与组展机构的沟通联系,透明的场馆信息化收费系统,有效提高了管理效率,实现了成本变化不大,展位收入稳步提高,单展项目利润最大化。具体数据如表6所示:
金额单位:万元
三是其他收入。此外,如停车场成立项目小组营运后,停车费收入从无到有,月均收入由2010年的9.5万元增至2013年的20.6万元;婚庆项目月均收入由2010年的8.8万元增至2013年的37.5万元。这些实施项目,在实际经营中遍地开花,都取得了良好的收益。
综上所述,结合会展中心实际对阿米巴模式的适应性研究表明,相对于会展企业而言,阿米巴财务核算模式的引入和借鉴,对我国会展行业的财务管理由传统的会计核算向管理会计转变具有较好的作用。从根本上提高了会展企业的效率和盈利能力、提升了员工职业素养、增强了企业的凝聚力。但鉴于阿米巴模式的特性和文化背景,对于国有企业而言,这种模式照搬照用,必定会存在着巨大的风险和不可协调的困难。因此,对于这种先进的经营理念和财务核算模式,需要依据企业实际情况,进行有选择性的引进和借鉴,并在实际过程中结合具体情况吸收和应用,进行适宜性的调整和修订,逐步予以实践和实施。
摘要：本文以昆明国际会展中心为例,阐述了会展行业的财务核算模式和管控模式,分析了会展行业财务核算中存在的问题,提出了采用阿米巴核算模式的对策措施,对我国会展行业的财务管理由传统会计核算向管理会计转变具有一定的现实借鉴意义。
关键词：会展,财务核算,阿米巴模式
参考文献
[1]陈国庆、黄志、姚维松:《全面预算管理》,经济科学出版社2011年版。
[2]陈晓红:《全面预算管理与实务》,湖南人民出版社2001年版。
[3]稻盛和夫:《阿米巴经营》,中国大百科全书出版社2011年版。
会展行业结构 篇2
甲方：XX展览策划有限公司（）
乙方：（）
“2009中国(成都)糖酒会”将于2009年X月X--X日在成都国际会议展览中心举行。甲乙双方本着“优势互补、互相宣传、服务行业”的原则；以“携手共进、共同发展”为宗旨，本着互惠互利、双方自愿互换的原则、特签定以下合作协议，双方需共同遵守。
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2013年建材行业会展一览 篇3
展会时间:2013年4月1-3日
展会地址:上海新国际博览中心
主办单位:中国建筑卫生陶瓷协会、意大利博洛尼亚展览集团、上海博华国际展览有限公司
承办单位:上海博建国际会展有限公司
联系方式:021-64371178
传真:021-64370982
2013第14届中国 (上海) 国际建筑陶瓷及卫浴科技精品展览会
展会时间:2013年4月1-3日
展会地址:上海新国际博览中心
主办单位:中国建筑卫生陶瓷协会
承办单位:上海博华国际展览有限公司
联系方式:86-021 64371178
传真:86-021 64370982
邮箱:ceramics@ubmsinoexpo.com
2013第19届俄罗斯Mosbuild国际建筑建材展
展会时间:2013年4月2-3日
展会地址:莫斯科Expocentre
一级代理:上海明择香港会展有限公司
联系方式:021-52217758-806
传真:021-54133859
官方网站:www.mzhz.net
2013摩洛哥国际建筑建材展
展会时间:2013年4月3-6日
展会地址:卡萨布兰卡展览中心
一级代理:北京必联国际展览有限公司
联系方式:010-51489929-806
邮箱:sc@b-ling.cn
官方网站:http://www.b-ling.cn
2013第19届俄罗斯Mosbuild国际建筑建材展
展会时间:2013年4月2-3日
展会地址:莫斯科Expocentre
一级代理:上海明择香港会展有限公司
联系方式:021-52217758-806
传真:021-54133859
官方网站:www.mzhz.net
2013第27届东盟泰国国际建材展
展会时间:2013年4月5-8日
展会地址:曼谷蒙通他尼展览中心
一级代理:北京励航国际商务会展有限公司
联系方式:010-88490855-805
传真:010-58129750
官方网站:www.lihang-expo.com
2013第七届中国 (青岛) 国际外墙保温展览会
展会时间:2013年4月6-8日
展会地址:青岛国际会展中心
主办单位:中国建筑材料联合会、青岛市人民政府
承办单位:青岛市城乡建设委员会、青岛市建筑节能协会、青岛海宸国际会展有限公司
联系方式:86-0532-8395107183951085
传真:86-0532-83951197
官方网站:www.qdcese.com
2013第七届中国 (青岛) 国际建筑节能和可再生能源建筑应用博览会
展会时间:2013年4月6-8日
展会地址:青岛国际会展中心
主办单位:中国建筑材料联合会、青岛市人民政府
承办单位:青岛海宸国际会展有限公司
联系方式:0532-83951056
传真:86-0532-83951085
官方网站:www.qdcese.com
2013国际供热设备与技术展览会
展会时间:2013年4月8-10日
展会地址:上海新国际博览中心
主办单位:中国贸易促进会北京分会、中国制冷学会、中国制冷空调工业协会
承办单位:北京国际展览中心
联系方式:010-58565888转610/609
传真:010-58566000
官方网站:www.cr-expo.com
2013第13届中国 (北京) 国际供热空调、卫生洁具及城建设备与技术展览会
展会时间:2013年4月8-10日
展会地址:中国国际展览中心 (新馆)
主办单位:中国城镇供热协会
承办单位:北京中装泰格尔展览有限公司、台州市现代国际商务展览有限公司、法兰克福展览 (上海) 有限公司
联系方式:010-64622528
传真:010-64620075