仓储管理优化(共12篇)
仓储管理优化 篇1
核电企业的供应链不同于一般生产型企业, 电站建设与施工期间所需物料根据项目计划进行采购实施, 电站运行后除了生产所需重要物料“核燃料”由特定生产厂家供应外, 具有战略意义的备品备件 (约占库存总量80%) 基本指定原设备厂家供货, 且大部分所用设备并未实现国产化, 使得备品备件的采购具有全球化的特点;另约占库存总量20%的常规消耗材料是唯一可由企业自由选择供应商。核电企业与供应链中的相关企业建立战略合作伙伴关系是未来发展必然趋势之一。电力企业当前的备品备件仓储管理亦存在一些共性问题, 如备品备件储备占用大量的资金, 但往往直到报废并未被领用, 由于存放时间过长造成老化或技术淘汰等因素导致报废损失等, 为了减少发电企业库存, 又不影响企业安全生产, 保证备品备件能及时供应, 探索与应用新型的库存管理模式也是企业仓储管理发展趋势之一, 如通过寄售库存、代售代销或供应商库存等模式。
仓储管理信息系统
仓储管理信息系统是核电项目管理信息系统 (Project Management System, 即PMS) 的重要部分之一, PMS是基于IFS Foundation或其他技术平台开发而成的信息系统, 主要对企业资金流、物资流和工程过程管理以模块化形式来实现业务与财务的集成, 从仓储管理角度来说, 合同管理为仓储管理提供入库所用的物资清单, 经验收合格并确认价格后的物项作为依据来办理支付, 生产部门可凭借归口部门审批的领料单领用相应的在库物资, 仓储管理与其他业务管理之间基本实现信息化业务流管理模式, 为未来电站的运营积累所需要的基础数据。
PMS仓储管理以运输管理、验收管理、库存及物资目录等四大模块为主, 实现仓库日常业务办理, 仓储管理与合同管理、财务管理及工单管理均有接口功能, 基本实现信息业务流管理。由于入库与领料办理时需要人工输入大量信息, 易出现错误并导致重复入库, 误领用等, 且库存盘点靠人工清单, 费人力耗时间。
运输管理主要用于向仓库发起物资到货通知, 其中包含的信息有到货物资名称、供应商名称、发货时间及预计到货时间等;验收管理主要用于物资开箱验收后记录验收结果、入库办理以及物资退货申请等业务流程。
目前PMS库存管理模块主要功能有物资领用办理、劳保用品领用办理、物资编码申请、以及物资相关信息浏览 (包含物资本身信息、物资分类后浏览与查询等) , 以上所有功能流程均通过物资编码进行开展, 物资编码属专人编写, 然后将关联信息手动录入系统, 供业务办理人员参考使用。
库存模块着重于物资编码申请与物资领用, 物资编码携带的信息主要以生产用途与使用为主, 没有建立完善的物资与供应商档案, 也没有库存盘点及统计相关功能, 库存盘点仍靠人工清点, 而忽略了库存管理的本质。由于核电站建设期间多数大型物项都是提前按计划进行采购, 对库存管理的需求不是太迫切。随着工程项目的推进及设计提资完善不断出现设计更改、项目改造、物项紧急采购, 甚至到电站运行时大量备品备件采购时, 合理高效的库存管理方法逐渐显得尤为重要。
仓储管理系统优化方案
根据AP1000核电设备管理规则, 每个物项都有唯一的编码, 引入条码技术对出入库物资数据进行自动化采集, 对仓库物资基本的进、出、存等业务进行准确实时管理, 解决仓库物资信息滞后的弊病与手工输入不准确、效率低等问题。条形码生成与识别技术已经相当成熟, 技术上完全可靠可行, 并容易操作和维护, 适应于仓储管理。
根据AP1000核电设备编码规则, 对货物进行唯一的编码, 通过条码标签打印机打印对应的条码标签, 进库时贴于货物上以便跟踪管理与库存盘点。WMS服务器主要功能为处理到货实际数据、待验收实际数据、入库实际数据、出库实际数据、盘点数据等, 供其他终端查询信息及业务办理, 达到物资信息的资源共享。由于大型仓库中无法在计算机旁边接进行仓库作业, 工程紧急物项要在离仓库较远的现场进行仓库业务办理, 本文采用无线式数据采集终端采集相应数据后上载到计算机系统进行处理。条码技术的应用将单据所需的大量纸张文字信息转换为电子数据, 便于实现到货物资的实时统计与快速查询, 并可在库存盘点时提高速度和工作效率, 得出实际的库存量。
本文根据仓储实际业务运作情况, 对仓储管理系统中运输管理模块、验收管理模块、库存模块及物资目录模块等进行完善优化, 进一步对物资入库、出库及库存状态或临界状态进行简明区分与优化;根据未来仓储需求变化, 添加备品备件库功能模块, 并针对通用类物项引入供应商库存管理储备功能, 以节约大量人力和物力。运输管理模块中添加收货管理实现接货或卸货功能, 主要对已到货却未开箱验收的物资进行合理管理, 由于物资较多开箱验收时间较长, 通常物资到货时并非到货后立即对物资验收入库, 利用条码扫描仪对到货物资自动采集并登记存放位置, 以便后续查找与验收。
验收管理模块中将验收与入库分开, 即验收功能主要记录验收结果, 并记录物资清单中每一个物项的验收结果。由于采用条码技术后可对开箱验收合格的物资进行实时入库操作, 将验收不合格品进行隔离标识不予入库, 避免个别有缺陷物资影响整批物资的入库工作, 同时必须对库存品和仓库库位用唯一的条码符号加以标识, 从而实现库位管理。
入库管理功能主要有条码打印与管理、入库单数据录入、货物托盘及数据登录注记、入库成功确认及打印入库单。入库单数据录入通过条码扫描设备将验收合格的货物信息实时录入, 入库成功确认后物资状态为已入库。
出库管理功能主要根据物资领用申请单进行出库操作, 根据物资领用单号制作出库单号, 利用条码扫描仪采集领用单中物项的条码信息, 出库确认后, 物资状态为已出库。
库存管理功能主要包括物资编码申请、以物资编码查询库存、货位管理查询、库存盘点及安全库存质量管理等, 库存盘点主要记录仓库内实际货物数量与状态的盘点状况, 核查是否与系统中的数据一致。库存盘点工作可利用条码识别技术采集物料编号和数量信息, 然后与系统账面数量相对比, 得出盈亏情况, 提高盘点速度、效率及准确性, 并迅速得出实际的库存量。安全库存质量管理主要对备品备件、通用类物资及耗材等物品的最大库存与最小库存进行参数设置, 从而实现此类物项库存量的监控预警作用。
供应商管理库存储备功能主要将备品备件、通用物资的供应商库存作为企业自己的虚拟库存。由于备品备件储备占用大量资金, 通常许多备件到报废可能没有被领用, 而物项仓储需在特定条件下保管, 并定期进行检查试验等, 为保证企业安全发电生产, 备件能及时供应并安全可靠地使用, 又可降低备品备件储备资金, 建立备品备件的供应商管理库存, 同时建立良好的战略合作伙伴关系。
备品备件库主要建立通用类和特殊类物资信息库, 在信息库建立备品备件档案, 主要包括物项名称、型号、数量、可替代品, 价格固定还是可变, 供应商以及使用年限等信息。通用类备品备件主要通过供应商管理库存储备模式进行管理, 特殊类备品备件由生产部门根据设备对系统安全运行的贡献和权重及设备本身的经济价值、维修难易程度等将设备分级, 对不同级别的设备采用不同的方式进行相应管理。根据安全性、经济性等因素, 通过对部件的平均无故障时间 (Mean Time Between Failures, MTBF) 和采购周期等因素综合分析, 确定备品备件储备数量和储备定额, 通过采购管理实施。
仓储管理优化 篇2
关键词:优化 仓储管理 降低 成本费用
一、引言
仓储管理曾经被当作没有附加价值的成本中心,仓储也被单纯的认为是企业存放货物的仓库。而随着社会经济的不断发展,仓储管理的重要性体现的越发明显,其不仅仅被看作是形成附加产值的一部分,也被看成是现代企业成功经营中的一个关键因素。
充分利用仓储管理,能够给现代企业带来极大的经济效益,优化仓储管理,能够为企业降低成本费用。在这种背景下,现代企业的管理者开始重视仓储管理的建设,以求能够通过仓储管理为企业的发展添加更大的助力。
基于此,本文在此针对仓储管理的优化来探讨企业成本费用的降低,以期能够为有关人士提供有益的参考和借鉴。
二、转变意识 正确对待仓储管理
如上文述及,仓储管理在曾经被当作没有附加价值的成本中心。这种错误的意识在当前仍旧是一个主流,特别是在冶金类的企业中,管理者普遍认为仓储管理的作用就是存放货物。
这是一种极端错误的意识和理念,管理者并没有深刻认识到市场经济的发展所带给仓储管理的促进作用。没有正确的认识,直接导致企业管理者对仓储管理的不重视,进一步致使管理者没有优化仓储管理的意识和观念。
在这种背景下,企业管理者通常认为仓储管理的重要性不强,因此不愿意花费巨大的财力和物力来优化仓储管理。在新的时代背景下,传统的仓储管理模式、方法已经落后,无法发挥其巨大的作用。因此,失去管理者的支持,没有充足的人力和物力进行建设,是影响仓储管理优化的主要问题。
基于此,要优化仓储管理降低企业的成本费用,首先需要企业管理者转变自身的意识,必须要正确的认识到在新的时代背景下仓储管理的巨大作用,以及优化仓储管理对企业发展所带来的巨大效益。
这就需要企业管理者不断提高自身的素质和能力,加强学习,参考国外先进企业的仓储管理模式和理念,并以此作为优化仓储管理的前提和基础。
三、逐步实现仓储管理的自动化与信息化
在转变企业管理者意识的前提下,现代企业必须逐步实现仓储管理的自动化与信息化,只有充分利用现代化的设备和技术,才能真正的优化仓储管理,在降低企业成本费用的同时极大地发挥仓储管理的功能,为企业带来更高的经济效益。
所谓仓储管理自动化又被称为自动化立体仓库,从字面意思理解就是指实现仓储管理过程中的自动化,即采用现代化自动化的大型设备进行工作。例如:高位货架、搬运工具、托盘、叉车、升降机以及自动传输轨道等等。
利用这些自动化的工具,就可以将传统的手工的仓储管理实现自动化,就可以节省大量的人力资源,同时为仓储管理极大地提高管理效率。
另外,所谓仓储管理信息化是指利用现代化的信息技术来完成仓储管理。其主要内容包括信息化的管理、查询以及物流调配和追踪。在新的时代背景下,企业仓储管理也随着市场的进步而进步,这就决定了仓储管理的内容更多,其复杂程度也不断上升。
同时,在仓储管理的财务结算和查询报表这一块,信息化技术能够取得更突出的成绩。人工的仓储管理方式让财务结算和查询报表等工作存在极大的弊端,不但没有稳定的安全性,也降低了准确率,更会带来主观上的失误。
因此,优化仓储管理,实现仓储管理的信息化,就可以有效地避免出现类似的错误或失误,能够极大的增加仓储管理的速度和质量。
在这种背景下,依靠传统的仓储管理机制和手段已经无法迎合市场的需求。因此,加快仓储管理的信息化建设,利用现代化的信息技术进行仓储管理才能够达到新的目标,才能够真的实现仓储管理的优化。
四、拓展仓储管理的业务
另一方面,优化仓储管理、降低企业成本费用的另一个角度就是要拓展仓储管理的业务,最大化地发挥仓储管理的功能,为企业创造更大的经济效益。
首先,现代化的仓储管理应该以现代物流业为核心,而不再是单纯的货物存放。因此,企业应该将仓储管理应该逐步发展成为货物的中转中心,而不再是存储中心。利用自动化的设备,各类冶金产品和设备也可以快速的搬运和摆放。利用信息技术进行仓储管理,也能够有力的支撑现代物流业的发展,能够提高运输的效率和安全性。
仓储管理是现代物流业中的子系统,从某种意义而言,一旦缺少了仓储管理,现代物流业将会受到极大的冲击。因此,开展现代物流业是仓储管理发展的契机,同时也是必然的趋势,这对于优化仓储管理、降低企业成本费油有极大的促进作用。
其次,针对于部分企业自建的仓库而言,企业完全可以充分考虑自身的货物周转总量以及市场密度等数据,将自建的仓库对外租赁。对于部分冶金类的仓库而言,在某些时候会出现货物暂缺的情况。此时,企业的仓库就处于闲置状态,是对现有资源的一种浪费。企业可以考虑将仓库对外出租,并且提供良好的管理服务,这就能够为企业创造更多的经济效益,实现了优化仓储管理。
五、建立专业化的人才队伍
最后,要切实实现仓储管理的优化并且降低企业的成本费用,企业就不得不从人力资源入手。从根本上说,实现仓储管理的自动化、信息化以及拓展其业务都离不开人力资源。
因此,企业必须建立专业化的人才队伍,要为仓储优化管理提供有力的支撑。一方面,企业应该积极引进专业的仓储管理人才,将先进的理念和技术带入企业。另一方面,企业需要加强对员工的在职培训,要不断提高现有员工的专业能力和服务意识。
通过建立专业化的人才队伍,才能够优化仓储管理的人员结构,才能够让管理人员熟练的掌握现代化的设备和技术,进而优化仓储管理。
六、结束语
对物流仓储管理机制的优化策略 篇3
【关键词】物流仓储;管理机制;优化策略
物流的仓储管理,是影响物流成本的关键因素。电子商业大行其道的今天,物流行业发展迅猛。在物流行业迅猛发展的背景下,我国物流仓储管理机制不健全的弊病逐渐凸显。物流仓储是物流整个工作体系中的关键步骤,在很大程度上决定了物流的成本和物流企业的经济效益。随着物流企业对仓储管理的重视度不断提高,如何针对我国物流仓储管理存在的问题,进行物流仓储管理机制的优化,已经成为物流企业重点研究和实践的课题。
一、我国物流仓储管理存在的问题
传统的物流仓储管理,就是从物资储备的角度,利用仓库来存放和储存没有及时使用的物资。而现代的物流仓储,不仅要求具有物资储备功能,还要求通过组织管理来实现对储存物资的包装、分拣和整理等活动。这意味着传统的物流仓储管理体系和模式,已经不适用于现代物流仓储管理。而在这一大环境背景下,我国物流仓储管理凸显的问题主要包含以下几方面。
1.仓库布局不合理。
仓库是物流仓储商品储存的主要场地,也是实施物流仓储管理的主要地点。我国经济发展和建设中,兴建了大量物流仓储仓库,这些仓库分属于不同的企业、个人和集体。虽然这些物流仓库满足了部分用户对商品储存和包装的需求,但由于这些仓库各成体系、各自为政,缺乏有效的统一和管理,导致出现了仓库重复性建设现象严重。仓库的重复性建设不仅是对社会资源的浪费,由于缺乏有效的行业间协调,也影响了物流仓储管理的规范性和仓储活动开展效率。这导致大量货物出现同城之间来回倒库的资源浪费现象,并加大了物流流通成本,不仅给企业带来额外的经济压力,也影响了商品的物流流通效率,制约了地区的经济发展和城市的建设。
2.仓储技术程度不达标。
在物流产业信息化和机械化发展的今天,很多企业都在物流仓储技术中投入大量的人力、财力和物理,拥有了比较先进的搬运设备、高层货架和自动化立体仓库等,但一些中小企业和第三方物流机构,仍然处于人工操作阶段。物流仓储行业发展的不均衡,影响了我国物流仓储管理的标准化、集约化发展,并降低了我国整体物流仓储运作能力。尤其是在仓储信息化建设过程中,虽然部分优质企业实现了仓储物流的信息化建设,但大部分中小物流企业仍然处于传统物流操作模式,这导致这些企业无法发挥物流信息化的技术优势,虽然得到了技术的进步和提升却无法提高商品物流效率,降低物流仓储成本,影响了企业的现代化物流仓储管理机制建设的积极性。
3.信息化程度低。
物流仓储行业的信息化发展,不仅是我国经济发展对物流行业发展的迫切要求,也是实现物流仓储标准化和集约化建设的关键。由于我国物流仓储管理信息化建设不足,导致企业的货物供给效率无法满足社会需求,影响和制约的企业的发展。由于仓储管理信息化程度不足,还影响了仓储物流管理水平的提高,商品在物流仓储环节中损耗率过大,不仅造成大量的资源浪费,还影响了企业的良性发展。现代的物流仓储管理行业正向着信息化和机械化发展,物流仓储企业只有紧跟时代的步伐,实现由传统物流仓储管理模式向信息化管理模式的转变,才能适应物流仓储管理行业的发展趋势,才能在行业竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间。
4.物流仓储管理人才缺口较大。
伴随改革开发而高速发展的物流行业,其准入门槛较低,该行业的从业人员总体的知识水平严重不足。在物流仓储行业现代化和信息化发展的今天,低学历、低文化的物流仓储从业人员根本无法理解现代的物流仓储技术、理念,也很难掌握现代物流仓储管理技术。虽然我国加大了对现代物流仓储管理行业的人才培养,但人才培养需要较长的培养周期,因而我国当今物流仓储管理行业中仍然存在较大的人才缺口。物流仓储管理缺乏高素质、高技术和高素养的人才,是我国物流仓储管理行业发展缓慢的原因之一,只有实现了整个行业的人才优化,才能进一步促进我国物流仓储管理的现代化发展。
二、物流仓储管理机制的优化策略
虽然我国物流仓储管理水平与西方发达国家差距明显,但我国物流仓储行业近年来的发展却也有些喜人的成绩。在社会各界的关注和物流仓储管理技术不断引进的今天,我国已经面临着物流仓储管理水平提升的关键期。在这一特殊时期,想要实现物流仓储管理机制的优化,可以采取以下策略。
1.优化仓储布局。
当今,我们国家很多企业的仓储设备都建立在交通相对便利,经济比较发达的城区,但由于各个仓库自成体系,各为己用的仓储现状,导致了仓储资源的极大浪费。因此在优化仓储管理机制的时候,应该结合各个地区的实际情况,运用自身制定的运营计划,调节企业的经营结构。对现有的仓储体系进行合理系统的规划,严谨科学的布局,同时,加强行业内外的联系,将企业间原本各自为政的仓储体系建立成互相帮助的经济合作机制。仓储布局管理的优化,必须要在相关部门和地区政府的宏观调控参与下才能实现。但仓储布局的优化,不仅会进一步提高优质物流仓储企业的服务水平,还会促进中小企业的仓储管理技术发展,使我国物流仓储管理水平得到整体性提高。
2.加强人才队伍的建设。
由于物流仓储行业准入门槛较低,当前我国物流仓储行业的技术人员、操作人员和管理人员文化水平都普遍较低,学历层次差距也很大。为了促进物流仓储行业的发展,相关企业一定要将人才队伍的建设作为物流仓储管理机制建设的关键。为此,首先要提高人才准入门槛,逐步提高物流仓储团队的学历和文化水平,其次,对于关键管理岗位的物流仓储管理工作人员,要开展定期的技术培训和考核,确保在岗人员的专业技术和职业技能符合工作要求。最后,为了提高物流仓储管理人才队伍建设效率,可以与本地区大专院校开展定向人才合作培养项目,从而更快的培养一些符合岗位需求的优质人才,最终实现物流仓储管理团队人员的优胜劣汰,提升现有人才质量和后备人才的专业技能水平。
3.加强技术改进。
在物流仓储行业的机械化和信息化发展进程中,企业一定要提高对物流仓储管理技术的改进,并鼓励物流仓储管理技术的创新。为了进一步提高物流仓储管理的质量、精度和效率,一定要积极的引进先进的物流管理理念和技术,用先进的自动货架技术、信息技术、条码扫描技术不断优化物流仓储管理工作手段,从而帮助企业完成物流仓储任务的同时,实现成本降低、时间节约、效率提高,最终实现标准化和集成化操作,实现物流仓储管理的现代化。
4.建立统一的物流仓储信息平台。
西方发达国家的物流仓储行业运用物流仓储信息平台,已经实现了标准化和集成化。我国的物流仓储体系,同样需要建立起一个公共的信息交流网络化的平台来实现这一目的。只有建立健全仓储管理的信息网络化平台,才能实现全国范围内的信息化仓储管理, 才能使各地仓储管理的信息得到共享,才有利于企业之间更好地进行交流,从而可以更加有效地节约成本与时间,促进企业经济效益的提升。
综上所述,虽然我国物流仓储管理的现代化和信息化发展起步较晚,但通过借鉴西方发达国家的技术经验,并加以改革和实施,必然能够较快的实现物流仓储管理体系的革新,实现物流仓储管理机制的优化,为社会发展和经济建设贡献更大的力量。
参考文献:
[1]宋秀英. 物流仓储管理机制优化策略[J]. 中国商贸, 2012(11):155-156.
优化媒体管理 篇4
企业进行媒体关系维护的目的, 除了宣传正面信息外, 更重要的是防止负面信息的出现。但这种传统的媒体关系维护方式, 不管是甲方的公关部还是乙方公关服务机构, 在新媒体时代都遇到了巨大的挑战。
媒体关系管理遇到的三大挑战
挑战一:公众阅读习惯的改变, 使报纸等传统媒体影响力有所下降。
根据最新的媒体研究结果显示, 不仅纸质媒体, 甚至电视这一强势媒体在年轻消费者群体中的影响力也在下降。所以在媒体关系维护工作中, 单靠重点维护传统媒体关系的工作方式已经不能适应新媒体时代企业宣传正面信息、有效防止负面信息的需要。
挑战二:在搜索引擎为王的时代, 网络媒体的影响力明显加大, 出现了小媒体大影响的趋势。
在纸媒时代, 二、三级城市的小媒体影响力十分有限, 所以它们很难进入企业媒体管理的范围。在新媒体时代, 超过80%的网民上网第一行为是搜索。在搜索引擎的聚合放大作用下, 网络新闻可以跨越地域与时间的限制, 一个三级城市的小网站中所报道的负面信息, 都有可能立即被大量媒体转发, 迅速成为全国范围的危机, 呈现出地区媒体带来全国影响, 也就是“小媒体大影响”的趋势。
但对于公关人来说, 最大的困惑莫过于这种二、三级城市的网络媒体数量极其庞大, 按照现有的媒体维护方法, 无论是时间还是预算上都很难负担。
挑战三:新媒体时代是一个人人都有麦克风的时代, 自媒体与传统媒体间的相互影响与融合, 使媒体关系管理既面临挑战也面临机遇。
据最新统计, 2012年企业重大负面信息的70%首先来自于微博等新媒体阵地, 之后被传统媒体放大。更有大量传统媒体的记者开通微博, 在微博平台中寻找新闻线索, 并针对线索进行调查与报道。这些负面信息被传统媒体报道后, 又回到社会化媒体阵地, 被更多的网民所讨论。
同时, 在以微博为代表的社会化媒体时代中, 网络意见领袖的作用凸显, 并开始影响传统媒体的报道角度。例如网络意见领袖罗永浩投诉西门子冰箱事件, 引发了包括央视在内的大量传统媒体的报道。当然在微博等社会化媒体阵地中也有很多具有高影响力的正面意见领袖。如何在新媒体时代管理和引导好网络意见领袖, 已成为企业媒体关系管理的重要课题。
新媒体时代媒体关系管理的五大攻略
攻略一:树立大公关原则, 从单纯的传统媒体关系管理转变为利益相关方的关系管理。
在新媒体时代, 每个人、每个组织都是一个自媒体, 都可能对企业的声誉产生正面或负面的巨大影响。所以媒体关系的管理不能仅限于维护报纸等传统媒体的关系, 还应该包括各网络媒体、政府相关宣传部门, 以及有关N G O组织。目前很多跨国公司已将重要的网络意见领袖也当作媒体来管理。
攻略二:通过分级管理的方法, 确保既突出重点又兼顾一般。
谈到基于利益相关方的媒体管理模式, 最大的挑战便是以企业现有的人力和财力, 维护好如此众多的媒体关系。我们需要根据不同的媒体属性进行分级管理。
对于最重要的媒体, 例如主要的财经媒体、四大门户网站, 以及政府相关宣传及网络管理部门, 我们需要采取面对面的沟通方式, 加强与他们的深度联系, 并争取他们对企业的理解和支持。
用新媒体的手段保持与非重点媒体的弱联系。这种弱联系包括两个方面, 一方面, 对于媒体记者和网络意见领袖个人微博等自媒体平台进行关注、转发、评论等方式, 保持与他们的低成本持续沟通。另外可以通过微群、Q Q群等平台与他们建立沟通的圈群, 可以了解他们的动态, 加强与他们的持续沟通。比如, 通过关注媒体记者联盟微博群, 了解媒体动态, 加强与他们的沟通。
另一方面, 通过在二、三线网络媒体中持续发布稿件, 与他们保持持续、良性的工作联系。由于大量二、三线城市的网络媒体数量巨大, 与他们经常进行面对面的沟通并不现实。但其中不少网络媒体在当地具有很强的影响力, 同时在搜索引擎中也具有较高的权重, 这些网络媒体虽小, 但一旦曝出负面信息, 很容易蔓延成为全国范围的负面危机。
所以我们在实战中, 可以根据百度搜索引擎的权重, 筛选并扩大网络媒体范围, 在这些二、三线网络媒体中持续发布有关企业的正面新闻, 一方面增强企业在当地的正面影响力, 另一方面与这些媒体的编辑记者保持联系, 一旦出现负面, 也比较容易沟通解决。
在搜索为王的时代, 我们需要持续增强企业在搜索引擎中的正面声量。在新媒体时代, 负面信息已无法做到完全封锁, 而搜索引擎已成为网民获取
信息的主要渠道, 所以我们需要提高百度等搜索引擎的正面声量, 我们要改变有事才发新闻的传统方式, 不断地发布企业各类正面信息, 包括时效性的新闻和非时效性新闻, 例如产品信息、C SR新闻等内容, 使企业在搜索引擎前五页的正面声量占有绝对优势。既可以树立企业在网民心目中的良好形象, 一旦出现负面, 也可以使企业的口碑健康度依旧保持良好状态。
攻略三:在新媒体时代, 管好企业的自媒体也同样重要。
在新媒体时代, 不仅每个人都可以向世界呐喊, 企业的官方微博及网站等自媒体平台的重要性也日益凸显。管理并利用好官方微博等自媒体平台, 对企业与公众的沟通来说也会起到事半功倍的作用。尤其是当企业遇到了负面危机时, 企业的自媒体平台更成为一个可以最快与公众沟通的平台。
例如2012年3.15晚会中报道了麦当劳违规操作的负面事件, 麦当劳在报道播出后的一小时迅速在其官方微博发出了声明, 措辞老练富有公关技巧, 短短的四句话却很明确地表达了界定问题、表明态度、改善行动、明确传递对象四部分内容, 在新浪财经等媒体官方微博的带动下, 这条信息在3月15日当晚便获得了8400多次的转发量, 直接一次转发覆盖的人数超过1000万, 获得了社交媒体时代最大程度的信息快速传递和效率, 麦当劳官方声明更被网民传为#麦当劳体#, 此次麦当劳官方微博的迅速回应, 被奉为通过企业自媒体影响与扭转公众态度和媒体报道调性的经典, 自媒体的传播成功帮助麦当劳渡过了这次危机 (见图一) 。
攻略四:积极引导正面的网络意见领袖与传统媒体相互配合, 共同进行全方位的正面传播。
在新媒体时代, 对于那些具有很高影响力的网络意见领袖, 我们也需要格外重视, 积极引导, 将他们作为媒体的一部分加以管理。通过与网络意见领袖良性、持续的沟通管理, 我们可以获得大量真实的正面口碑, 并与传统媒体的新闻报道形成互补, 影响潜在消费者。例如, 我们在进行一款新产品的发布时, 可以首先邀请意见领袖对产品进行体验, 当新产品媒体评测、新闻发布会的内容刊发于互联网, 意见领袖也已经完成了体验的过程, 这些体验内容将与媒体评测、发布会信息一同呈现在搜索引擎的前几页甚至首页。当网民关注该产品并进行网络搜索时, 他们将会同时看到来自媒体的关于产品特性、价格等官方新闻和来自意见领袖的真实体验内容, 这些官方信息与真实体验信息相互配合的内容具有更大的话语权重, 可信度更高。权威正面声量占领搜索引擎首页, 也将大幅增加消费者、潜在消费者接触正面权威声量的概率。
攻略五:新媒体与传统媒体在整合传播过程中的相互配合, 使营销效果最大化。
无论是传统媒体还是新媒体, 在整合实效传播中, 我们强调“物尽其用”, 而不是单一地夸大某一平台的作用。在过去的传统公关模式中, 通常以报纸、杂志、电视等媒体为主要信息传播渠道。互联网渠道, 例如论坛社区、博客等平台, 是作为传统媒体传播渠道的补充形式。而随着社会化媒体重要性的日益凸显, 传统媒体与社会化媒体在传播中已经没有主次之分, 而是在整合传播活动的不同阶段相互配合。我们以品牌传播活动不同阶段的需求为例, 形象地说明线上线下媒体是如何相互配合的 (见图二) 。
活动的预热期:
我们同时通过线上社区论坛、粉丝平台和传统媒体的广告, 将活动信息告知目标受众。
活动的招募期:
我们以线上媒体为主, 如S N S、微博、网络广告等, 来吸引网民的关注与参与。同时也可以配合线下的媒体如广告、报纸、杂志等为活动造势。
活动进行中:
此时以线上活动平台为主, 如活动独立迷你站、微博等, 在活动中参与者可以上传创意作品、投票、留言。传统媒体此时为辅, 持续报道活动信息。
活动评选颁奖期:
在这个阶段, 传统媒体将作为传播的重点, 颁奖仪式多为线下活动, 传统媒体将仪式和名人互动等内容进行平面媒体、电视媒体的报道。线上活动平台此时为辅, 持续性进行微博直播、达人访谈等内容的扩散。
长尾效应:
此时线上媒体将会系统地在线上引导网民讨论、聚合品牌粉丝的正面口碑并放大正面口碑、管理搜索引擎排序。传统公关为辅, 深度分析稿件拉高活动的意义。
在活动的整个过程中, 线上和线下媒体并无主次之分, 它们在不同阶段相互配合, 扩大活动的传播影响力, 刺激更多品牌正面口碑的产生。
强化管理优化服务 篇5
为外商投资企业营造良好的税收环境
襄樊市国税局涉外税收管理分局局长童银昌为外商投资企业创造一个宽松的税收环境,是国税部门应尽的职责。面对经济全球化和我国加入 WTO的新形势,我们广大国税工作者必须树立新观念、确立新思路、采用新方法,加大服务力度,提高服务水平,认真落实各项税收优惠政策,强化税收征管,努力为外向型经济持续、快速、高效发展做出积极贡献。
一、增强优化意识,正确处理经济与税收的关系。经济决定税收,税收促进经济,二者相辅相成。国税部门作为国家宏观经济调控杠杆部门之一,必须摆正经济与税收的关系,竭尽全力支持我市外向型经济发展。具体讲,就是要遵循以下六项原则:一是在国家涉外税收政策的指导下支持对外经济发展的原则,不折不扣地把国家给予的各项优惠政策落实到位;二是确保涉外税收收入计划完成的原则,努力完成今年的税收收入任务,为我市财政收支平衡,维护社会稳定提供财力支持;三是着眼于我市对外开放和经济发展大局的原则,把执法、管理、服务有机融合,不断优化管理手段,提高工作效率,营造良好环境;四是讲求效益的原则,方便税收征纳,降低税收成本;五是先予后取,取之有度的原则,不收过头税,不搞寅吃卯粮或卯粮寅吃。六是宽严结合的原则,用活用足税收政策,把国家的“死”政策与企业的“活”情况有机结合起来。在执行政策的把握上,在不违背政策原则的前提下,可宽可严的,从宽;可松可紧的就松,给企业以宽松的税收环境,促其快速发展,一个目的,就是要使襄樊的企业活起来,把襄樊的产品打出去,实现襄樊的经济腾飞。
二、增强服务意识,正确处理严格执法与优质服务的关系。服务纳税人、服务人民群众、服务地方经济发展,是我们国税机关实践“三个代表”的重要体现,也是国税工作者应尽的职责,今年,我们将一如既往地搞好税收服务,加大服务措施,更新服务观念、优化服务方式、提升服务质量。在服务角度的定位上,要破除“高人一等”的官本位意识,克服官僚主义和衙门作风,增强公仆意识、大局意识、创优意识;破除“管理就是整治”的观念,增强征纳双方的平等意识,树立“管理就是服务”的观念。在服务方式上,要破除单纯减税让利的观念,树立市场经济的公平观,自觉遵守市场经济法则,营造公平、公开、公正的竞争环境;要破除大包大揽“保姆”式的服务观念,明晰征纳双方职责,各司其职,各负其责。通过推进税收管理的现代化、法制化,实现规范管理与优质服务的有机融合,在规范管理中体现优质服务。在服务的举措上,一是规范执法,推行执法资格与执法能级制度,强化内部执法监督,积极落实涉外税收政策,推行涉外税务审核评税,认真执行出口企业“抵、免、退”政策,用好出口退税指标,保护企业的合法权益,为改革开放、招商引资服务。二是方便缴税。继续完善上门申报、邮寄申报、电子申报、代理申报等多元申报方式,让纳税人自主选择、方便申报,便捷缴税,减少工作环节,减轻企业负担,降低征税成本。三是文明办税。简化税务行政审批制度,压缩审批项目,下放审批权限。进一步完善办税厅“一站式”服务,实行承诺服务制和首问责任制,领购发票报缴税款、咨询政策等事宜当天完成,税务登记等事宜5个工作日内完成,为纳税人提供文明、周到、满意的服务。今年,我国对出口企业实行“免、抵、退”税管理办法,实行这一管理办法,将极大地减少企业退税环节,提高企业资金周转率,增强出口企业竞争力。我们将竭尽全力,确保这一政策落实到位。对出口企业申报的出口退税,税务机关在单证齐全、电子信息核对无误的情况下,五个工作日内一定将退库证送达人民银行。
三、强化作风意识,正确处理好勤政与廉政的关系。我们将严格按照规范管理工作程序,为外资企业创造一个宽松的税收环境。一是我们严格规定了税务人员不准以任何名义,任何理由接受纳税户的宴请。对擅自或私自接受纳税人吃请现象给予严肃查处。二是严格按照税务稽查规程,开展稽查。在实施税务检查中,实行计划审批制,严格控制税务稽查,不准随意扣压、查封纳税人的生产物资和其他财产。三是对查处税务违章、违法案件时,严格办案程序,对证据不足的不得轻易作偷、抗税处理,保护企业生产经营活动的正常运行。四是在国税系统内开展争当“纳税人满意的国税干部”活动,并在外商投资企业和外贸出口企业中聘请税风税纪监察员,加强社会监督,促进税务部门的勤
政廉政建设。五是进一步转变作风。摒弃漂浮、推萎、拖拉不落实、不到位的不良作风,提倡“一线工作法”,经常深入基层、深入实际、深入企业,调查研究、掌握实情、研究问题、解决矛盾、狠抓落实,讲实话、办实事、出实招、求实效,确保全年各项工作目标的圆满实现。
仓储管理中优化与仿真应用的探讨 篇6
关键词:仓储管理系统;优化措施;仿真技术
中图分类号:F253.8 文献标识码:A
仓储既是商品流通主要环节,又是物流中不可或缺的一个重要支点。传统的仓储系统正逐步转向具有自动化、信息化、智能化和网络化的现代仓储系统,其中信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。然而,我国仓储管理信息化还不容乐观;仓储管理中的优化与仿真应用效果不太明显。本文介绍了仓储管理信息化现状,探讨了仓储管理中的优化措施、仿真应用,并对其效果进行评价。
一、仓储管理信息化现状
仓储管理在整个供应链中起着至关重要的作用,它作为连接生产者和消费者的纽带,对整个物流系统有很大的影响。仓储管理信息系统是仓储管理信息化的管理形式,我国仓储管理信息化还处于初级阶段,与发达国家相比并不乐观,主要存在以下几方面问题。
1.信息化水平低
中国仓储协会2005年4月公布的中国物流企业信息系统的调查报告显示,我国整个物流企业有61%完全没有信息系统的支持,在有信息系统支持的部分仅有38%有仓储管理信息系统;我国配送物流企业中有58%完全没有信息系统支持,而在有信息系统支持的42%的企业中,仅有40%的企业有仓储管理信息系统。
现有的仓储管理信息系统主要有两种,一种是由传统的管理信息系统与人工记忆相结合,这种方式不仅费时费力,而且容易出错,使得货品仓储环节效率底下,给企业带来不可估量的损失;第二种是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然增加了查询和盘点精度、加快了出入库的流转速度,但是由于现阶段标签的价格远远高于条码,使得系统应用的成本非常高,所以这种管理系统还处于概念试验阶段。
2。自动化绩效差
据不完全统计,目前我国已建成的立体仓库有300座左右,其中全自动的立体仓库有50多座,其中高度在12米以上的大型立体仓库有8座,这些自动化的仓库主要集中在烟草、医药保健品、食品、通讯和信息、家具制造业、机械制造业等传统优势行业。在此基础上我国对仓库的研究也向着智能化的方向发展,但是目前我国还处于自动化仓储的推广和应用阶段。目前我国自动化仓库使用中存在的主要问题是利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出,使许多库场资源闲置。
3.高素质的专业人员不足
仓储管理过程环节多而且复杂,信息量大,对从业人员的技术要求很高,而多数仓储工作人员对信息化的认识不足,大部分员工不具备基本的计算机技能,很多自动化设施不能实施,使企业只能使用较传统的管理信息系统,费时费力且容易出错,使得货品仓储环节效率底下,给企业带来不可估量的损失。
4.公共信息平台欠缺
要提高仓库利用率、实现仓储信息化管理,就需要有公共信息平台。而我国仓储管理系统公共信息平台尚未健全,制约着我国仓储业的发展。
二、仓储管理的优化措施
针对自动化仓库利用率低、效果不明显、规模不确定、优势不突出和大量资源闲置的问题,应采取积极的优化措施以改变现有的状况。
1. 充分利用供应链管理成果,尽可能实现仓储资源共享
供应链管理强调组织外部一体化,合作共享和资源横向集成。利用计算机网络技术,开展电子商务,实现物仓储手段现代化和组织网络化,充分利用外部相关产业、企业的资源,真正实现仓储经营的规模化、资源共享、风险共担,与厂商、批发商、零售商共同建设和使用自动化仓库,成为存货商、配送商、运输商、中转商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。 在最短时间内完成任何区域内的仓储任务,并使物流成本合理,尽可能进行横向联合,开放各自的仓储资源,提高市场占有率。
2.重视“轻资产模式”仓储企业发展,充分利用现有设备
开发闲置资源,盘活资产存量,提高设备利用率,是仓储业在转换经营机制过程中提高经济效益的一个重要措施。虽然可以出台相关的政策并通过正常渠道有偿转让、变卖、租赁、换用闲置设备,鼓励仓储企业做大做强;同时应重视“轻资产模式”仓储企业健康发展。让“轻资产模式”仓储服务企业通过提高仓储管理的专业性、服务网络的覆盖面和管理流程的优质化,对资源进行有效合理的配置,扩展设备信息交流渠道,增强信息服务手段。
3. 建立学习型企业,全面提高员工素质
物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其尽快国产化,以适应市场需要。
4. 完善仓储管理的法律法规
随着经济的发展和科学技术的提高,我国现有的仓储管理的规章制度不适合仓储管理的现状,缺乏完整的法律法规,仓储管理人员的观念法制不强。所以,要加快完善仓储管理的法律法规,加强仓储管理人员的法制观念。
三、仓储管理中仿真技术的应用
仿真技术是集计算机技术、多媒体技术、通讯技术、控制技术于一体的现代高科技术,它能以合理的成本模仿出一个真实的环境。仓储企业迫切需要提高盈利水平、降低成本、提高效率,从技术上提高仓储管理系统的设计水平,仿真技术是一种有效手段。仿真技术在仓储管理系统中主要应用在以下几个方面:
1. 仓储管理系统的设计
利用仿真技术做出仓储管理系统的仿真模型,通过运行模型,判断设计方案的优劣,对不合理的设计进行修改,从而得出最优的设计方案。这样可以避免不必要的人力、物力、财力和时间的浪费,达到优化仓储管理系统的目的。
2. 仓储成本估算
通过仿真技术可以估算仓储的总成本,包括固定成本、折旧费、运营成本、库存租赁成本、保管成本、订货成本、搬运成本等,根据仿真后的数据选择最小成本的仓库布局、设施和设备数量、人员的安排等。
3. 仓储库存的控制
对库存进行有效的控制可以减少仓库建设、仓库维修、仓库管理等的费用支出,利用仿真技术建立仓储库存控制的仿真模型,模拟仓储库存的入库、库存、出库的真实状态,根据改变其中的参数,分析不同参数下效益的优劣,从而仓储库存进行正确的控制,减少企业的流动资金占用量。
4. 仓储物流操作方式的选择
仓储物流操作主要包括仓储货位的分配、不同货种的拣货物、货物的托运等,工人所选择的货物储存方法、分拣货物方法、分拣货物路径的选择方法等都是影响仓储物流效率的重要因素。利用仿真技术,比较仓储物流操作方式的优劣,从而选择合适的仓储物流操作方式。系统仿真还可以找到在仓储物流运作过程中对物流运作影响最大的环节,即瓶颈环节,通过不断的改进产生瓶颈的各项因素,比较产生的结果,选择最优的方式,达到优化仓储系统的目的。
在仓储管理中运用仿真技术,在设计过程中,这一环节可能会增加额外的成本,但长远来看,对仓储系统运行的合理、高效、低成本,有很大益处。利用仿真技术,通过仓储管理技术水平来提高效率、降低成本,具有重要的意义。
四、优化与仿真应用效果评价
在仓储管理中运用仿真技术这一环节可能会增加额外的成本,但长远来看,对仓储系统运行的合理、高效、低成本,有很大益处。利用仿真技术,通过仓储管理技术水平来提高效率、降低成本,具有重要的意义。在程锡礼和彭扬等人研究基础,本文加以补充,具体意义表现在以下几个方面:
第一,系统仿真一般是一种非解析的分析方法,符合人们的思维习惯,它对复杂的仓储系统具有很好的适应性,有助于仓储系统分析。仿真模型是描述型的,仓储管理者面对的不再是一大堆枯燥无味的公式,而是活灵活现的实物图形。优化与仿真加深了仓储管理者对系统的行为的了解和对各备选方案优劣的把握,做到心中有数。通过改变各种变量(参数)来观察系统运行的变化以及对目标实现的影响,这样无需实际完成拟议的方案就能评价它们,或在不干扰现有系统的情况下对它们进行试验,还可避免无根据、无结果的争论。
第二,决策的制定与执行紧密结合,减少了执行中出现问题的可能性。决策的失败很多时候是因为对执行没有考虑或考虑不够,仿真者为了建立、运行与实际问题相符的仿真模型,在建模过程中必须全盘考虑到与业务流程相关的细节问题,模型是以实际系统为基础的,因而有效地避免了这一问题。
第三,节省时间和浪费。仿真与在真实系统上做实验相比,一般具有所需时间短,无破坏作用,花费较少的特点。通过仿真可以避免新建系统或修改已有系统过程中可能会遇到的各种问题,这些问题若不是通过仿真可能需要数天数月甚至更多的时间才会在实际系统中遇到,那是要修改得付出相当大的代价。
第四,仿真可以帮助系统优化。仿真模型的一次运行,只是对系统的一次抽样模拟。从这一点分析,系统仿真方法不是一种系统优化方法,即它不能求解系统的最优解。但是,系统仿真可以依据对系统模型的动态运行效果,多次修改参数,反复仿真。从此意义上,系统仿真是一种间接的系统优化方法。目前人们越来越认识到,对于多目标、多因素、多层次系统,本身并不存在绝对意义上的最优解,优化仅为相对。不单纯地求最优解,而寻求改善系统行为的途径和方法,应该更为有效,系统仿真方法提供了这种环境。
第五,仿真提高了仓储信息化水平。我国仓储信息化建设积累了大量的电子数据,信息化水平今非昔比。然而,在这个过程中不少仓储企业存在者重视硬件轻视软件的想象,信息利用能力低下,收集了大量的数据,却难以从中发现有助于决策的信息。仿真既要求仓储企业具有一定的信息化水平,积累了足够的用于建模的数据,又能够提高决策层的信息能力。通过仿真辅助决策,作出良好的决策措施,给企业带来好效益,反过来又促进了仓储企业对信息化的投入。
第六,优化与仿真应用正从学术成果向经济效益转变。三十年前,系统仿真在我国带点神秘色彩,只有少数科研人员在与国家安全相关的高科技领域从事研究与应用。目前,就连高校物流本科专业大多数都开设“物流系统仿真”课程,更不用说物流专业研究生。大量的学习和掌握了Automod, witness等物流仿真工具的人才深入到仓储管理第一线,并对仓储设计与管理进行可操作性优化与仿真实证研究,必将为提高我国仓储绩效产生深刻影响。
作者单位:肖桂春华中科技大学管理学院广东技术师范学院物流管理系
李玲俐广东技术师范学院
参考文献:
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[6] 程锡礼.计算机仿真在物流系统管理中的应用[D]. 广州:广东工业大学,2004,66-68.
On Application of Optimization and Simulation Technology in Warehouse Management
Xiao Guichun Li Lingli
(Department of Logistics Management, Guangdong Polytechnic Normal University)
Abstract: Management Information System has made considerable progress in warehousing industry. To improve the efficiency of warehousing industry better, this paper has consulted the current state of application about optimization and simulation technology in warehouse management and evaluated its effectiveness.
电厂仓储物资管理系统优化分析 篇7
关键词:电厂,仓储物资管理,优化
电厂仓储物资管理对电厂生产效率的保障及生产效率的提高具有非常重要的意义, 而电厂的工作效率是决定我国居民用电水平的重要因素。同时, 对电厂仓储物资进行管理有更有利于电厂的建设与维护工作水平提高, 对电厂运行及管理状态也会产生很大影响, 对电厂服务质量提升具有推动性作用。因此, 电厂管理部门及相关工作人员应该将重视其管理工作, 在实践中找出整个工作体系中存在的不足并制定有效方案解决该系统中的问题, 实现对电厂仓储物资管理系统的优化。
1 提升仓储物资管理员工的整体素质
1.1 通过定岗实现人力资源的整合。
以往, 在对电厂仓储物资管理人员进行选拔时都是采用“论资排辈”的方法, 这种方式对整个物资管理系统工作质量和工作效率提高有十分不利的形象。所以, 电厂的领导者和管理者应该重视对物资管理人才的培养和引进, 这样才能有效促进我电厂运行效率提高。电厂应该采用公开招聘的对仓储物资管理人才进行引进, 这种招聘方式可以大大提高管理人员选拔的公平性, 对管理队伍综合素质提高、结构优化以及企业成本节约都具有十分重要的意义。
1.2 通过培训实现员工素质的提高。
人是电厂仓储物资管理的主体, 因此, 员工的综合素质是确保仓储管理质量的重要因素, 所以电厂应该对员工培训工作给予充分的重视。通过培训员工可以学习最先进的管理方法和管理经验, 能够在很大程度上为保证仓储物资管理人员的管理质量提高提供保障。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识, 也能够增强员工责任意识和培养员工的工作热情。另外, 随着科学技术的发展, 电厂仓储物资管理方式也发生了巨大转变, 现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用, 这就要求电厂需要定期组织员工培训, 以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。
2 合理改进仓储场所与设备
2.1 库房的合理安排。
库房是对仓储物资开展存储工作的基础, 而材料性质不同对仓储环境的要求也会有所不同, 这就要求电厂的相关管理部门及工作人员能够按照材料种类和性质的不同对存储库房进行科学的选择和合理的安排。另外, 还要根据生产需求合理安排库房的位置, 这样才能确保电力生产的效率, 实现对电厂生产成本的结语及产业结构的优化。在进行物资存储时需要将一些体积较大、不利于装卸的物资存储在交通便捷的位置, 而钢材、仪表、设备这些物资需要进行单独存放。
2.2 仓储装备的合理配备。
仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等, 要确保这些设备的现代化与自动化, 提高仓储的整体现代化水平。
3 深入推进仓储物资管理信息化工作
随着科技水平的发展, 信息科技逐渐应用到各行各业的生产中, 信息技术在电厂中的应用能够有效提高电厂运行的效率。维持电厂运行的物资有很多种, 数量也比较庞大, 因此在管理时具有较高的难度, 在管理中使用信息化手段有利于节约物资管理的时间。简化物资管理流程, 能够节约电厂运行的时间并且极大降低电厂物资管理所需要耗费的成本, 从而使管理质量得到提升。目前, 信息化手段在我国电厂仓储物资管理工作中的应用还不是十分广泛, 因此, 为达到从根本上提高整个物资管理系统工作效率, 对仓储管理信息化工作展开深入推进是非常重要的一项任务。
4 构建有效库存控制模型
4.1 库存控制关键点。
第一, 订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前, 将会导致该物资仓库存储量的积压, 增加订购成本:如果订购点推后, 将可能出现缺货情况, 对生产造成影响, 产生缺货成本。第二, 订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量, 如果订购量过多, 将会导致该物资仓库存储量的积压, 增加订购成本:如果订购量太少, 将会造成订购次数增加, 使订购成本增加, 同时存在不满足生产所需的风险。
4.2 有效库存控制模型
4.2.1 实现电厂之间的联合仓储。
电厂在设备设计及型号等方面具有相似性, 为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作, 侮个电厂负责仓储不同的配件, 从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量, 从根本上降低仓储物资管理方面的成本。
4.2.2 在供应链管理理念基础上形成库存管理模式。
供应链管理模式包括VMI, JMI, CYFR3种。与其他制造业相比, 电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点, 需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报, 在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式, 能够实现对物资供应的横向协调与控制。
5 提高仓库管理水平
5.1 通过准确的管理计划实现仓储物资管理。
在仓储物资管理工作中, 要进一步加强物资需求管理与计划管理, 促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理, 实现管理计划的及时、准确生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解, 依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购, 确保物资供应。
5.2 5S库存物资管理。
第一, 整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视, 明确仓库中物资的状态, 侮月进行物资保管人员之间的相互盘点, 侮季度组织所有物资的全部盘点。第二, 整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理, 做到合理定位编号, 实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。
结束语
仓储物资管理是电厂电力生产物资供应环节中非常关键的一个部分, 同时也是决定电厂工作效率的重要因素之一, 所以为保证电厂生产的质量及水平加强仓储物资管理系统建设非常重要。若想实现对电厂仓储物资管理系统的优化, 需要从员工素质、信息管理、仓储环境配置等方面进行考虑, 只有将这些因素综合起来才能促进电厂产业结构优化, 从而促进电厂生产成本节约, 推动我国电力行业发展。另外, 对电厂仓储物资管理系统进行完善还能促进我国基础设施完善, 从而带动我国综合国力提高。
参考文献
[1]方飞.电力建设工程物资仓储管理的优化分析[J].中国市场, 2015 (50) :37-38.
仓储管理优化 篇8
我们知道, 任何一个人的成长都离不开团体生活的影响, 小学阶段是学生个人价值观和世界观开始萌芽的重要阶段, 因此班级的管理建设显得尤为重要。笔者在本学期新接手的班级管理中, 便有意识地渗透团体动力学理论, 通过团体的沟通动力、合作动力、归属动力和评价动力来形成有效的班级管理, 在有效的班级管理中提高班级的向心力和凝聚力, 促进学生的共同进步与成长。
一、用团体合作动力来确立班级成长目标
团体动力学研究表明, 团体目标是影响团体行为极为重要的因素之一, 也是班集体形成的根本动力。在班集体的形成过程中, 能否及时恰当地提出具有一定价值并能为全体成员所认同的班集体成长目标, 是判断班级是否达到集体水平的重要指标之一。
在班级全体同学认真研读《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的基础上, 请班委成员组织班级同学来确定班级的成长目标。班干部对全体同学交上来的班级成长目标进行归纳整理之后, 笔者进行了一番研究, 并从中挑选出既表达了学生愿景又符合班级实际的目标, 再反馈到全体同学手中, 进行再次商量。经过讨论之后, 全班同学一致将“团结自律, 自信自强”作为本学年的班级成长目标。
对于这两点目标, 笔者再次询问学生在哪些小动物身上有着最明显集中的体现, 大家都纷纷说是蚂蚁和蜗牛。于是笔者便向大家介绍圣地亚那森林里流传着的一首歌谣:“羚羊在奔跑, 因为狮子来了;狮子在躲闪, 因为大象发怒了;成群的狮子和大象在集体逃命, 那是蚂蚁军团来了。”这句话充分地展现出蚂蚁的团结精神。对于蜗牛, 这是一种非常普通的爬行动物, 但它的伟大之处在于它一步又一步坚定的步伐。因为世上说能够到达金字塔顶端的只有两种动物, 一是雄鹰, 它靠自己的天赋和翅膀飞了上去。还有就是蜗牛, 因为蜗牛具有知难而进、坚定执着、永不放弃的自信自强精神。面对遥远的路途, 蜗牛凭着踏实的精神和坚定的步伐, 最终收获了跟雄鹰一样的成就。
所以, “用蚂蚁精神来营造团结自律的班集体, 用蜗牛精神来塑造自信自强的班集体”的班级成长目标便因此而诞生了。团体目标是团体成员对于任务完成的一种预期。在团体目标的确立中, 包含了每个成员对于团体的期望。团体目标的建立, 既有利于团体成员团结一致, 努力争取尽快达到目标, 又有利于团体对自身的学习工作进行自我评价, 并充分调动团体成员的积极性, 发挥出最大的潜能。
二、用团体沟通动力来制定班级团体规范
团体规范是团体成员共同遵守的一种行为准则, 它分为正式的和非正式两种。正式规范是正式组织规定的行为准则, 带有一定的强制性, 比如各种规章制度等。非正式规范是一种在团体中自然形成的一种行为准则, 不带有强制性, 是一种约定俗成的无形规则。这两种规范在班集体的管理中都起着十分重要的作用。因为它们是影响班级个体成员行为十分有效的一种约束机制。
在已经形成的团体规范中, 当班级个别成员表现出违背团体规范的行为时, 便会遭受到相应的惩罚或制裁, 同时也会受到其他同学语言和非语言的舆论谴责。此时违反者会感到一种强大的心理压力, 这种压力常常使人难以违抗, 最终不得不服从团体规范。
为了制定班级的团体规范, 在开学之初, 笔者曾组织班级全体同学认真学习《小学生守则》和《小学生日常行为规范》, 并请每个同学仔细对照上面的要求来确定班级的团体规范。对全体同学交上来的班级规范, 笔者加以细细整理, 并从中挑选出既切实表达出学生心声又符合班级实际情况的几点内容, 通过与班委商议之后, 再反馈到全体同学手中, 进行再次讨论。经过大家的一番细细讨论之后, “班级十条规范”便应运而生了。
此外, 为了强化非正式规范对班级的引导作用, 经过和全体班委成员商议, 决定由班长牵头, 其他成员积极配合, 共同来营造班级积极向上的文化氛围。经过一段时间的努力, 班级的“风采展示栏”“读书活动栏”“学习活动栏”和“班级成长链”等栏目相继开辟出来了, 整个班级沉浸在一片具有浓郁温馨气息的和谐文化氛围当中。
在我们的班级建设中, 要尽快建立和形成一种符合班集体要求的行为规范, 以有效地增强班级的凝聚力和向心力, 加快班集体的形成。形成集体规范的途径主要有两方面, 一是充分利用正式规范的主导作用, 二是积极发挥非正式规范的渗透作用。对正式规范的形成来说, 规章制度的严密与合理, 管理要求的明确与严格, 班级成员对规章制度和纪律要求的认同程度与自觉性等, 是起决定作用的因素。对非正式规范的形成来说, 班主任的以身作则和崇高威信, 班级核心人物的模范言行, 班干部队伍的团结和比较一致的行为倾向, 是起决定作用的因素。班级的舆论和风气也是一种无形的规范行为, 是一种无形的内在团体动力, 所以, 在我们的班集体建设中, 班主任和班干部要努力营造一种良好的学习氛围和积极向上的风气, 这些都是班级团队里很重要的无形规范和动力, 对班集体的管理有很大影响。
三、用团体归属动力来开展班级集体活动
美国著名的心理学家亚伯拉罕·马斯洛在《人类激励理论》一文中提出, 人类的需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种, 分别是生理需求、安全需求、爱与归属需求、尊重需求和自我实现需求。作为班级的每个成员, 在满足了正常的温饱需求和安全需求之外, 他们迫切需要的是获得爱与归属的需求和尊重的需求。因为有时人在感情上的需要比生理上的需要来得更为迫切, 它和一个人的生理特性、经历、教育等有很大的关系。
为了让每个学生在班集体中都有一种归属感, 笔者充分利用学校每周的周良好班集体评比活动, 引导班干部每天组织学生在卫生、纪律和两操上认真对待, 杜绝敷衍了事、随随便便的现象。当每周周一的晨会上, 主管学校德育的领导在全校宣读我们班级荣获周良好班集体时, 笔者看到班级全体学生的脸上都绽放出美丽灿烂的笑容, 他们会以身处四 (3) 班这个大集体中而感到骄傲和自豪。同时, 笔者还积极借鉴美国著名心理学家霍华德·加德纳的多元智力理论来充分开展班级的集体活动, 如班级读书小报评比、班级画画比赛、班级剪纸比赛、班级跳绳和踢毽子比赛等, 同时对于每次活动中所涌现出来的优秀学生, 都张榜公布, 并在班会上进行热烈表扬, 让他们强烈地感受到自己在班级中的重要性, 从而得到大家的认可, 获得一种团体归属感。
在班级管理过程中, 笔者还充分利用午休记录本这一载体来强化班级学生的归属感。先请班干部民主商议, 如何才能充分发挥班级午休记录本的最大作用———既能保证班级良好的午休纪律, 又能让大家对负责班级纪律管理的同学心服口服。经过商议之后, 班长和纪律委员都非常认可让每一位同学都参与到班级管理中来的管理策略, 即班级纪律管理采取轮流制, 人人都是班级纪律管理员, 同时每天安排一名班干部协助纪律管理员管理纪律。这样既充分调动了班级学生参与管理的积极性, 又起到同学之间相互监督的作用。对于每周涌现出来的优秀管理员, 我们利用班队活动课进行大力表扬, 并希望他们再接再厉, 为班级做出更多的贡献。于是, 大家都对自己充满信心和期望, 并对班级拥有满腔的热情和强烈的归属感———“我们的班级由我们来建设, 我们的优秀成就了班级的卓越”。
四、用团体评价动力来控制班级舆论方向
团体动力学研究告诉我们, 团体是处于均衡状态的各种力的“力场”, 这些力场关系到团体活动的环境, 还关系到团体成员的个性特征及其相互间的看法。团体的行为就是在各种相互影响的力场中一种错综复杂的结合, 这些力场不仅影响团体的结构, 也改变个人的行为。一个人的心理和行为决定于内在需要和周围环境的相互作用。当人的需要没有得到满足时, 便会在团体内部力场产生一种张力, 此时周围的环境因素便起着导火线的作用。
有一段时间, 班级里有个别学生喜欢在课间追逐打闹, 导致学生之间的小矛盾频频发生, 后来还因为课间的不文明休息导致班级个别学生与别班学生发生矛盾。为了充分发挥班级舆论的引导和监督作用, 笔者利用班会活动课时间, 请全班同学对班级出现的这些不良现象进行评价, 表达自己的感受和看法。每个同学在纸上写好后, 在全班进行交流, 畅所欲言。在交流中, 有的同学说, 课间休息是为了让大家放松学习疲劳的, 而不是用于打闹的。你的不文明休息, 会使他人受到伤害, 还会影响他人的休息。我们应该学习蚂蚁团结友爱的精神, 因为我们这个班级是我们的家。我们不能伤害同学, 应该要做到互相团结, 互相关心。还有的同学说, 当我们与同学发生矛盾时, 应尽量学会大事化小, 小事化了, 做到和睦相处。对于平时发生的矛盾, 我们应该多说一些“对不起”, 少说一些“我揍你”, 这样才能够和同学和谐相处。
经过全体同学的一番评价交流之后, 班级学生在课间追逐打闹等不文明的现象大大减少。因为学生通过自身的反思和集体表达交流之后, 全班已经逐渐形成了一股无形的舆论压力, 迫使个别同学改变自身的一些不良行为习惯。
总之, 班级管理是学校日常教育管理工作中最重要的方面之一。积极借鉴勒温的团体动力学理论, 可以加深班主任对班级管理的认识, 增强班级管理的科学性和实效性, 使自己所带的班集体更加团结向上, 努力进取, 使班级成员充满自信心和自豪感, 并朝着积极乐观向上的良好方向不断健康成长。
摘要:班级管理是学校日常管理的一个重要内容, 作为班主任, 对于班级管理应充分发挥班级团体的力量, 对班级学生进行有效的教育引导。借鉴美国心理学家库尔特·勒温的团体动力学理论, 就是通过团体的沟通动力、合作动力、归属动力和评价动力等策略进行有效的管理, 让每个学生在团体教育的熏陶感染下不断进步与成长, 从而提高班级的向心力和凝聚力。
论薪酬管理的优化 篇9
一、薪酬理念
首先让我们回顾一下薪酬的概念, 所谓薪酬管理, 是指一个组织针对所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬总额以及报酬结构和报酬形式的一个过程。这个概念向我们揭示薪酬的本质:我们用资本购买了员工的服务。传统的商业法则要求我们谋求资本利益最大化, 这就要求我们尽可能减少人工成本 (即员工薪酬) , 增加资本回报率 (即生产服务) 。
二、薪酬战略
基于企业战略地图, 每一个企业都会问自己:我们将要做什么?反映到人力资源部门的职能战略就是, 我们需要什么样的人才?我们需要怎么去激励他们去实现公司的经营战略目标?反映到薪酬战略就是我们的公司品牌会为我们带来多少“薪酬溢价”, 我们当采取“跟随”或“领先”市场平均值的策略?用短期、中期或长期激励的方式来获得、保留人才?对不同层级的员工怎么进行区别?
要实现以上目标, 我们必须从行业价值链及企业价值链的角度去权衡和评估:我们处于行业价值链的什么位置?我们的定价能力、竞争者的竞争水平如何?从企业内部价值链来讲, 我们哪些岗位属于高价值核心岗位或市场稀缺岗位?哪些岗位属于常规易补充的岗位?根据以上判断进行针对性的薪酬资源投放, 从而实现薪酬收益最大化。
三、薪酬结构
薪酬管理通常包含这么三个大的模块:基本薪酬、绩效工资、福利工资。近年来, 企业的薪酬结构发生了很大的变化:一是宽带薪酬体系同岗位技能的匹配;二是团队绩效薪酬的比重增加;三是更关注长期激励的成分和自我选择激励。
1. 宽带薪酬体系同岗位技能的匹配。
传统的岗位职能工资制带宽很窄, 员工除非有职位上的晋升, 否则薪酬不会有明显的提升。而一个公司的管理岗位只有那么多, 往往面临僧多粥少的局面。对于一个普通员工, 如果长时间既没有职位的提升, 也没有薪酬的提高, 这将让他失去工作热情。宽带薪酬可有效弥补这一缺陷 (特别是对于技术工种) , 我们鼓励员工在专业领域发展, 将员工的能力同他的薪酬挂钩, 能力出众的员工甚至可以超过直线主管, 这为我们保留、激励技术骨干提供了新的思路。
2. 团队绩效薪酬比重增加。
谈论绩效问题的时候我们实际上面临的是三个不同层面的关系:公司绩效、团队绩效、个人绩效。个人绩效如何影响团队绩效, 从而影响公司绩效, 我们往往很难判断。包括索尼在内的绩效文化之争可以让我们更加深刻地反思, 单纯以个体外趋力 (绩效薪酬) 来激励员工可能导致员工内驱力的丧失, 可能导致团队协作能力和团队精神的丧失。作为东方文化之始的中国, 我们的绩效应该怎么做?可以看到近来自我管理型团队的兴起, 倡导员工团队解决问题, 团队决策, 团队负责, 因此很多知名企业开始增加团队绩效薪酬的比重以代替个人绩效。例如我们提到的“532绩效模型”, 即个人收益占50%, 团队 (部门) 收益占30%, 公司收益占20%, 通过这样的形式, 将三个层面进行有效捆绑。
四、薪酬教育
依据薪酬调查结果, 每年对企业的优秀人才进行薪酬调整, 将保证在同行中具有竞争力, 也能吸引优秀人才来企业共同发展。调整的思路包含两种:一为普调, 即根据公司的整体运营业绩、CPI等因素考虑对全体员工薪酬进行调整;二为差异性调整, 即根据员工能力状况、绩效表现进行调整。这是企业应在实际薪酬、市场薪酬状况、人工成本之间进行平衡的结果。
企业员工的优化管理 篇10
文化管理
21世纪是文化管理的时代, 也是文化制胜的时代。企业最高层次的竞争已经不再是人、财、物的竞争, 而是文化的竞争, 最先进的管理思想是用文化进行管理。企业管理的关键并不是找出控制员工的方法, 而是营造可以适应市场动态和团队合作的文化机制, 让员工认同公司的文化, 并转化为自己的工作行为。一是企业管理者要从文化的高度来管理企业, 以文化为基础, 强调人的能动作用, 强调团队精神和情感管理, 管理的重点在于人的思想和观念。企业不能仅仅是追求盈利, 企业要能够凝聚人, 就必须有超越利润的价值观, 就需要实施文化管理。把企业的经营、管理等理念转化成文化的优秀元素, 并用其引导员工、凝聚力量。二是把员工看成是企业重要的资产, 深入了解他们的期望, 把员工个人的工作同自己的人生目标联系起来, 这是员工工作主动性和创造性的源泉。企业的根本宗旨和目标构成了员工奋斗的共同理想或原景, 每个员工体验到在共同的目标中有自己的一份的时候, 有自己贡献的时候, 他就会感到自己所从事的工作不是临时的, 不是权宜的, 不是单一的, 而是组织目标和自己人生目标相联系的, 成就感就会油然而生。三是重视企业文化中的沟通渠道建设, 通过开展丰富多彩的企业文化活动, 营造一种浓厚的企业文化氛围。企业要注重对先进的人物和事迹的宣传报道, 以榜样为其他员工树立旗帜, 这样能使企业文化的推广变得具体而生动。要让员工尽情释放情感, 在合作中增进彼此之间的知识共享、信息交流, 在潜移默化中接受、认同、遵循企业的价值理念、行为规范等, 增强文化自觉, 构建平和心态, 从而更好地为企业的发展贡献智慧。
知识管理
当今的主流经济模式是人才密集型和智力密集型的经济, 知识型员工也越来越成为提升企业竞争实力的关键砝码。要树立“投资是一项经营人才的业务”的理念, 因地制宜、因材施教, 加大知识型员工培养力度。一是搭建人才培养成长平台。企业从不同类型、不同层次员工的实际和需求出发, 建立各具特色的分层分类培养机制, 优化员工成长和可持续发展的环境, 促进各层次员工不断更新知识、提升能力。对青年员工采取搭梯子的方法, 让广大青年员工成长、成熟、成名。新员工要多向企业的老员工学艺, 指导新员工尽快地进入角色, 有效地开展企业生产工作。企业可以组织青年员工参加各级职业技能、科研比赛, 为员工的成长提供展示才能的舞台。对骨干员工采用压担子的方法, 让骨干员工立业建功。给骨干员工适当地压担子, 定目标, 要求他们在科研、生产、经营管理中有方法、有创意、有突出的效果;在科研有方向、有课题、出成果。对学科带头人采用创牌子的方法, 让学科带头人成名成家。二是积极搭建人才培训平台, 员工的培训与教育是使员工不断成长的动力与源泉。企业要多为员工提供培训机会, 使他们在培训中更新知识、增强创新本领, 在企业中从事知识的创造、传播、共享和运用并为企业创造较大价值。三是加强学习型组织建设, 努力营造健康、和谐的工作环境和自主创新、富有团队合作精神的组织文化氛围, 为员工的自我提升创造条件, 实现普通员工向知识型员工的转变升级, 提高企业的整体素质和增强企业的整体竞争力, 实现员工与企业共同的可持续发展。四是企业应将教育与培训贯穿于员工的整个职业生涯, 使员工能够在工作中不断更新知识结构, 随时学习到最先进的知识与技术, 保持与企业同步发展, 对技术、管理等不同岗位的员工实施不同层次的知识提升, 使其有可能选择一条适合自身能力和价值观的职业道路, 保证其获得事业发展的成就感。
机制管理
建立健全一整套科学有效的管理机制是提高企业员工管理科学化水平的重要途径。一是构建合理的薪酬福利分配体系。企业要将薪酬管理工作作为打造核心竞争力的重要组成部分, 不断创新绩效薪酬管理模式。在收入分配和薪酬激励方面制订符合市场规律、多元化的公平公证的分配制度, 并在阳光下运行。这样可充分调动员工的积极性, 有效激发企业可持续发展, 让员工在为企业创造价值的同时也为自己创造财富, 实现自身价值。要为员工提供必要的经济保障, 承担员工从事的创造性生产经营活动所需要的经费, 让员工愿意并且长久地服务于企业。二是健全绩效管理机制。绩效管理是人力资源管理重要的组成部分, 也是组织提高效益的重要环节。要制定各部门的绩效考核指标, 实施个性化考核评价。要引导各部门和员工关注这些指标, 共同承担完成。企业要合理控制考核结果差距, 调动部门和员工的积极性, 建立健全考核情况沟通反馈制度。三是健全岗位运行机制。不同的员工因工作岗位的不同, 对其工作职责范围的掌控度和自主性要求也不同, 他们对“手中的权力”希望能有自主权, 对与其相关的工作希望能有一定的参与权或决策权。因此, 企业要建立健全良好的岗位运行机制, 对员工予以充分的授权, 从而能满足他们被企业委以重任的成就感。
四是建立能上能下、能进能出的人才流动机制。企业应积极关注新形势下的人才工作, 为适应形势任务的发展变化, 需牢固树立“提升人才承载力”的理念, 积极创设人才发挥作用的平台;牢固树立“激发人才创造力”的理念, 充分挖掘和大力开发人才的潜能;牢固树立“增强人才凝聚力”的理念, 努力营造拴心留人的环境。坚持以科学的人才观为指导, 保证其人才队伍建设方向清晰、目标明确;坚持与时俱进, 适应不断发展的实际需要, 才能最终实现企业的健康和谐可持续发展。
情感管理
企业管理中一个很重要的因素, 就是情感管理。管理者以真挚的情感, 增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通, 满足员工的心理需求, 形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。企业要将企业目标与员工个人心理目标有机结合起来, 这样企业目标实现的同时, 员工个人心理目标也得到实现。情感管理的宗旨就是为了协调企业与员工之间的利益矛盾, 谋求企业与员工共同发展, 为了一个共同的目标, 促使员工自觉管理。优秀企业应重视加强情感管理, 尊重个人, 一方面可以不断改善员工的工作环境, 另一方面, 竭力促进员工的发展。同时, 高层管理者要重视与员工的对话, 强调企业与员工共同承担义务和责任。企业要坚持以人为本的管理理念, 培育员工主人翁精神和自律性, 形成挑战自我的环境。情感管理最能体现管理的亲和力, 其核心是激发职工的积极性, 消除职工的消极情绪, 通过情感的双向交流和沟通实现有效的管理。情感管理的本质就是尊重人的尊严与价值。要鼓励员工建功立业, 宽容员工的失败, 尊重和理解员工, 不仅要求企业尊重员工的人格尊严、劳动成果和价值, 还需要企业为员工创造良好的人际关系、工作环境, 公平、公正的制度和待遇, 良好的沟通环境给员工以光荣感和成就感。为他们营造一个宽松、温馨、和谐的工作环境, 更好地激发他们的工作热情, 进而增强企业发展的活力。
优化我国全面预算管理 篇11
关键词 全面预算管理 目标 执行
预算管理最早只是成本与费用的控制手段,随着企业管理理论的发展,单纯的成本预算控制已经不能满足企业对资源的协调需求,企业便将财务计划纳入了预算管理的范畴,形成了延伸到销售、生产、采购、资本支出等业务领域以目标利润为导向的全面预算管理体系。然而随着企业竞争的日益激烈,以目标利润为导向的全面预算管理体系使企业过分关注短期利益,忽略了促进企业持续增长的关键业绩指标,缺乏对外部环境变化的敏感度等缺陷逐渐暴露出来,于是人们逐渐意识到只有以战略目标为导向,并与流程再造,平衡积分卡,作用成本法等新兴管理工具有效结合,全面预算管理体系才能发挥其应有的作用。然而我国的全面预算管理理论研究始于20世纪80年代,虽然随着我国市场经济体制的日益完善取得长足发展,但是在企业的实际运用中,仍然存在以下问题:
一、全面预算管理体系不健全
由于我国研究起步较晚,全面预算管理体系还不健全,一是全面预算管理机构不健全。预算管理相关工作人员配备不到位,职责权限不明确,内部协调不顺畅。二是全员预算管理参与意识不强,一个成功的全面预算管理方案,最为重要的就是得到企业高层领导者的认同与支持,增强预算编制部门的权威性。而很多企业的全面预算编制仅仅依靠财务部门的力量,无法做好计划、生产、销售、投资等各有关部门的协调配合,导致全面预算管理不能切实发挥作用。
二、全面预算管理制定目标不合理
全面预算管理目标的确定是编制整个预算的起点。然而我国企业在制定全面预算管理目标时,过于依赖历史数据和经验,对国家宏观调控政策、国际国内经济形势及市场走势对企业的影响分析不够,影响了预算目标的科学性。微观上,全面预算管理目标与主营业务经营状况及发展战略规划、运营计划不衔接、对年度内各业务板块预计达到的生产、销售及经营规模分析预测不够,对战略的支撑能力不足,难以发挥引导作用。
三、全面预算管理执行中缺乏控制
在执行中,管理层只片面重视财务数据,并未进行有效的预算分析,对成本费用、现金流量、应收账款、存货、担保、投资、融资、金融及衍生品业务等重大事项的控制不力,难以有效发挥全面预算的控制作用。也并未执行预算反馈分析系统,对差异进行分解和细化,从数据上挖掘差异的根源,仅仅从财务的分析来找到问题的实质。企业的全面预算执行过程的控制、监督不利,无法很好的执行预算的考核与评价。
完善的全面预算管理体系要求企业及时将预算指标体系进行层层分解,各预算执行单位则应当将分解下达的年度全面预算指标细化为季度、月度预算,层层落实全面预算执行责任。并应对全面预算的具体执行情况进行跟踪监测,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。对此本文提出以下建议:
一、建立健全全面预算管理体系
首先,各部门要严格遵守全面预算管理流程和制度,使各项预算处在可控状态,保证企业近期目标和战略目标的实现。企业的任何部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达其意见和建议,但是预算定额标准一经制定,任何个人和部门都必须严格遵照执行,保证预算的权威性和严肃性。
其次,全面预算管理在抓好事后考核评价工作的同时,应更多地建立起有关预算管理的监控体系,完善预算执行监控体系,对预算执行过程中的偏差动因进行及早的发现,并在此基础上采取快速的纠偏行动,而不是等到偏差产生后,进行事后的处置。
最后,做好企业的全面预算循环管理与应用工作。建立起企业的全面预算经验数据库,重点监控预算循环中的薄弱环节,力求避免重复出现上个预算循环中的问题,从而使企业的预算管理逐步走向完善和良性发展的轨道。
二、科学制定全面预算管理目标
科学的全面预算要同时与市场及企业自身情况相匹配,这就要求全面预算管理目标的确定要与企业的发展战略目标相协调,符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。如果预算管理的目标与市场脱节,很可能会带来灭顶之灾,所以要以市场为导向。同时,市场又是瞬息万变的,这就要求全面预算管理的目标必须充分考虑市场的多样性,增强全面预算目标的弹性。
三、强化全面预算管理执行控制
根据企业全面预算目标,结合各级部门领导岗位的责、权、利,运用价值分解的原理和目标管理办法,自上而下,把全面预算目标层层分解,设置关键业绩指标,建立多层级预算管理跟踪报告制度,按照预算内容的重要程度,分别报送日报、周报、月报、季报、年报,各预算职能部门对归口预算目标进行定期跟踪分析、控制,预算管理委员会定期组织各公司面对面检查预算执行情况,寻找预算执行工作中存在的问题,提出整改措施。
全面预算管理是一项复杂的系统化工程,企业只有合理的分析自身的情况,因地制宜,不断完善全面预算管理与企业战略目标相匹配,才能在激烈的竞争中取胜。
参考文献:
[1]王志斌.企业如何进行全面预算管理.现代经济.2008.
如何优化配网运行管理 篇12
一、配网运行管理中常见的问题
1) 分销网络的现代化管理水平不高。全国电力公司得到国家高度的重视, 通过资金与政策上给予了大力支持, 致使配电网得到了迅速发展, 但我们依然要清楚地看到配电网仍然有一些薄弱节点, 如线路负荷过大、不合理的结构、过时的电网建设;对于配网的运作和管理方面而言, 已经过时滞后的管理, 已经难以满足现代化的需求, 就配电线路运行的监察方面、互供, 非常需要高科技的现代先进管理方法。2) 供电半径长。在配网工程一些地区中, 整个电网没有进行全面的规划, 在一些城市中, 电源布点不科学、不充足的现象已有明显的发生, 供电半径太长的电源点, 已出现很高的线损率。因此同时, 恰恰是因为配电有一个非常大的非理性, 但也导致负载不平衡等问题, 主要是为了降低电力系统的运行效率。3) 陈旧、不可靠的配电设备。近些年来, 配电网络建设的不断扩大也进行了优化改进, 但一般的配网设备陈旧, 滞后的状态, 一些线路严重老化, 负载所带较大, 有存在严重的安全隐患, 这将直接影响电网持久的安全运行。4) 运行方式不灵活。目前, 网络结构不合理的情况在配电网中依然存在着, 使计划检修与故障复电的工作受到严重限制, 在电网运行实际情况中, 常常会遇到变电站迁移, 全站出现停电等问题, 即使在负荷水平很低的情况也不能够将其转出, 只要增加联络线或加强新出线方能够将问题解决。
二、如何优化配网运行管理
(一) 增加科技投入, 加快建设自动化
在实际操作中的配电网, 增加投资在科学和技术上, 使配电网的运营效率得到提高, 还可以有效地减少线路的沉余容量, 降低投资线路;因此不但需引进国际先进科学技术, 还要加强配电自动化的研究, 通过配网自动化建设, 为配电网的降损提供技术上支持。加强建设配电网自动化系统, 有效对线路和设备状态进行监测、故障隔离区、远程控制和局部自主控制、转移负荷及供电恢复;通过计算配电负荷潮流, 在改变配网运行方式的操作中, 应用配网合环转电, 有效地节约了大量的人力, 物力资源, 通过合环转电的应用有效地避免改变运行方式对用户引起影响。
(二) 加强配网的运行和维护
1) 在配网的建设上, 加大投入技术含量比较高的设备, 通过投资于高科技产品, 提高员工的工作效率和提高配网设备的自卫装备水平, 如高压架空线路安装保护装置, 防雷设备水平的提高, 有效消除线路雷击损坏。在使用配电设备上, 广泛使用内型的故障显示器或3DF-2户外型, 可以有效缩短查找故障范围, 使故障尽快在最短的时间内得到隔离, 恢复电力用户的供电。2) 加强维修管理的运行, 如实做好品质服务工作是配网建设对用户直接面对的一环, 因此前期配网的建设, 就是为怎样保证用户使用上可靠、安全的电能而准备, 应该制定一个先进的管理模式, 建立一个强大的指挥维修中心, 班组间每个不同环节的处理应理顺, 例如在班组之间宜制订“首问责任制”来形成闭环管理。3) 加强对电力设施的保护, 扎实做好对恶劣的户外工作, 针对线路走廊管理, 不断提高技术防范措施与加强电力设施保护, 通过多种渠道加强监管, 政策宣传, 发出违规通知, 并要求修正, 而且还与有关行政执法机关建立有效的合作平台。4) 积极进行思维空间拓展、开展与吸收一些兄弟单位好、新作法, 努力扎实加强设备日常的检修与维护, 积极推进标准化建设设备, 使设备的水平不断健康地提升, 制定有效的年度检修计划, 通过对配网线路的情况计划制定了线路的周期检修。5) 在配网的建设中, 积极推进标准化建设配电, 对配电GIS系统该平台应充分利用, 简化业务流程, 实施和配网相关的配电设备的操作和管理流程, 资产管理, 业务拓展管理, 事务管理, 以地理信息系统 (GIS) 为平台, 实施缺陷闭环管理和其他相关的交互系统, 使基础数据管理, 设备操作管理再上到一个新水平。
(三) 选择合理经济的配网运行模式
为了确保安全性和可靠性的配电网, 采用合环运营方式在配电网中是极为常见的;在分布环状配电网的功率, 主要是按照每一个线段电阻之间的关系进行的, 而自然功率分布是按照每个线段之间的阻抗关系来进行的;在环状网络不均匀程度越大时, 其自然功率与经济功率的差别就越大;所以要想电玩损耗降低, 得必须要对配电网的运行模式认真研究。
(四) 加强配网的资料管理
在建设配网中, 要做出正确的决策, 离不开数据与完善、齐备的资料, 加强配网的资料信息管理必须进行以下几个方面的工作:1) 更新的重要信息。因为配网的特殊性往往会改造、设备更新、调整运行线路的方式, 这就需要配网资料做到及时的信息将被更新, 以满足配电网运行和管理的需求。2) 合理的归档与分类配电网资料。鉴于配网资料的复杂、繁琐性, 为了方便以后查询数据和资料, 有必要将其进行的分类存档, 在当前形势下, 可以把配网资料依一定标准进行归档分类。3) 积极推进信息技术。随着配电线路与设备逐渐更新, 以前的配网数据管理模式已很难适应现代电力企业的运行管理, 计算机管理称为一门信息化技术, 非常适应时代的要求, GIS的地理信息系统和管理系统运行的PMS已被广泛使用。
(五) 加强线路巡视检查
线路巡视检查包括正常的巡视检查, 事故巡视检查, 专项巡视检查, 夜间、交叉巡视检查和诊断巡视检查等, 在不同层次需要时进行的各种检查。事故以后依然要组织巡视检查, 找出事故原因与地点, 了解当时气象周围与环境条件, 同时作好记录有便于对事故进行分析。
(六) 加强人员的业务水平培训与技能
在配电网进行改造中, 采取了很多新材料、新设备、新技术、新工艺, 以及现有的配电管理, 维修人员不熟悉操作这些, 所以需加大培训力度, 不断提高员工的素质;逐步进行互助学习, 技术培训, 技能竞赛和QC活动, 以便提高业务技能水准。
三、结束语
随着社会和经济的发展, 人民生活水平不断得到提高, 配电网的质量也不断地受到社会的高度关注, 在配电网的运作和管理的过程中, 不仅要对电网加强监管, 同时也对员工职业技能进行培训, 熟识有关的规则制度, 定期对线路运行情况进行分析, 提出并实施以提高安全运行水平与防止意外事故的措施, 以实现安全可靠的电力系统运行。
摘要:随着我国电力配网建设的不断发展, 在配网运行中, 存在越来越多的问题, 更严重的是影响电力供应的安全性和可靠性, 促使供电企业的效益从而受到影响, 如何让配网的运行管理得到优化, 配电网的可靠性得以保护, 能够更好服务于社会, 是供电企业一个必须要解决的重要艰巨任务。