中学资料室的管理

中学资料室的管理（共5篇）

中学资料室的管理 篇1

中学资料室网络的建立是一项系统工程, 要遵循资料工作规律、中学工作规律及系统规律, 合理安排布局, 使之形成能同中学教育与图书馆事业协调发展, 能高效运行的统一整体。

一、组织形式

中学资料室网络组织应是纵横交织的层面结构, 其规模由地区大小及中学数量来决定, 同时也要考虑到便于统一领导及各成员室之间开展业务联系和活动。

纵向网络组织形式。在较大的地区和城市, 中学资料室网络又可由二至三的层次结构组成, 即市、区、片三个层次或区、片两个层次。如北京, 又分层设市、区 (若干) 中学教师资料中心和协作片 (若干) 。对不同层次提出不同的要求。市级资辩中心, 应逐步建成馆藏学科资料体系, 使其资料比较齐备-、丰富、专深.主要为教师读者提供下层次资料中心所没有的资料, 特别是为骨干教师进行教育科研提供服务。区级资料中心, 也应具备比较丰富的学科资料, 但不要求专深, 主要为教师备课提供资料服务。片级网络协作组, 主要是组织常规性的业务协作协调活动。

横向网络组织形式。有两种类型, 一种是上述若干协作组之间和若干区级教师资料审心之间构成横向网络组织, 因它们具有共同性质有利于开展业务协作;再一种是按办学类型划分组成网络, 如普通中学、职业中学、中专、技校等资料室网络。这些同级不同类的资料室网络组织, 因专业内容, 服务对象的不同, 不会有很密切的联系。就职中、中专、技校等类资料室网络而言, 也往往因办学点分散, 组织起来有很大困难, 且不易巩固。目前重点是建立普通中学资料室网络。

中学资料室网络的组织形式没有固定的模式.在一个地区究竟采取哪一种形式, 完全可以在实践中去摸索总结。但有一点要注意, 设置中学资料室网络组织形式时, 要考虑到同中学图书馆网络组织形式的统一, 并将它纳入其中, 使二者协调发展。这样, 才有利于中学资料室网络活动的开展及其组织形式的巩固和完善。

二、发挥资料人员的积极性

建立中学资料室网络是客观需要, 这种客观需要的主观反映就是广大中学资料室人员的建网要求和积极性。其积极分子已经多年为此奔走呼号, 并自发地开罹馆际协作, 即是说, 广大中学资料室人员不仅有建网要求和积极性, 也有一定的实践经验, 为建网准备了思想和工作基础。所以, 在建设中学资料室网络工

钱市场化解析的契机, 为实现“兰西挂钱”快速发展, 使兰西挂钱成为地方民族民间艺术的品牌, 成为具有中华民族特色的国际民间艺术品牌寻找真正的发展思路。

参考文献:

[1]杨阳.地域之养-论寒地黑土特色艺术兰西挂钱的发展《大家》2012.3期

[2]黄志欣.寒地黑土传统剪纸艺术的现代传承与发展《绥化学院学报》2012.2

作中, 必须自始至终发挥和依靠资料人员的积极性、创造性。为此, 要尊重、关心和爱护他们, 要制定相应的政策, 合理地解决他们的职称、待遇等问题, 并尽可能地改善他们的工作条件。

三、配备组织领导人员

中学资料室网络的性质, 要求教育主管部门对其组织领导人员必须认真选配, 这是保证中学资料室网络巩固发展和正常有效运行的关键。网络的领导体制要同网络组织形式相适应, 较大地区和城市, 设二至三级, 即市级资料中心设领导委员会, 区级资料中心设领导小组, 协作片组设组长。这些领导机构成员, 必须由政治思想较强, 献身中学图书资料工作, 有较高的业务水平和组织领导能力的中学图书资料工作者。其产生办法是, 充分酝酿, 民主选举, 主管上级批准。区、片组领导成员由所辖全体中学资料室人员直接选举, 市级领导成员由区级领导成员或中学资料室人员推选的代表选举。各级组织领导人员均为兼职义务工作, 规定任期。领导机构的职责主要是贯彻教育主管部门的要求, 对网络实行组织管理, 制定落实活动计划, 组织开展各项业务活动, 实现网络的目的和任务。

四、领导要重视和支持

中学资料室网络建设是整体性建设和系统工程, 同时又是中学图书馆乃至整个中学建设的重要组成部分。实施网络建设, 就意味着根据网络系统的结构和功能要求, 打破各资料室自成一体, 自我服务的格局, 对各成员室的馆藏体系、学科重点和服务方式等调整, 使之同网络构成一体, 做到点网之间相辅相成。同时, 也意味着根据中学图书馆建设乃至整个中学建设的要求来设计中学资料室网络组织系统的格局, 使之同整个中学建设构成一体, 做到局部与全局之间相辅相成。这就要求教育主管部门站在高视位, 以战略眼光作宏观把握、全面考虑和统一规则。中学资料室网络建设是一个新事物, 在实践中必然会遇到各种问题, 需要教育主管部门加以协调解决。因此, 没有领导的重视和支持, 中学资料室网络的建设是不可想象的。

领导的重视和支持, 既要体现在对中学资料室网络建设的指导思想, 方针、规划以及计划、方法、步骤等正确的指导, 也要体现在切切实实地帮助解决建网过程中遇到的各种实际问题。任何一个网络建设, 绝不是单靠群众由下而上的自发活动所能办到的, 更重要的是要靠上级主管部门由上而下地高度重视, 加强领导, 有力支持和多做工作。自下而上、由点到网和自上而下、由网到点相结合, 以后者为主, 这是由网络的特点所决定的。

摘要：中学资料室作为中学图书馆网络的组成部分和子系统, 它的性质同中学图书馆网络的性质一样, 是教育主管部门统一领导下的业务协作调组织, 是教育主管部门建设部门建设中学资料室的参谋组织, 也是教育主管部门联系中学资料室人员的纽带组织。

关键词：领导统一规则,发挥资料人员主观能动性,科学组织,合理安排布局

参考文献

[1]李允琦等.《资料工作基础讲座》.《资料工作通讯》1982年.

[2][美]S.K玛丁著《图书馆网络》. (1976-1977) .书目文献出版社.1981年.

中学资料室的管理 篇2

关键词：中学教学；影像资料；课程资源

中图分类号：G633.51 文献标识码：A 文章编号：1009-010X（2015）15-0061-02

当今社会，随着照相机、电影摄像机等现代化传播设备的普及，出现了大量富含价值信息的影像资料。作为传播文化知识的重要渠道与载体之一，这些影像资料也对青少年的成长具有重要而深远的影响。因此，将其引进中历史学教学并恰当运用，可以很好地充实课程资源，促进学生在师生互动过程中的知识积累，并有利于教学形式的丰富与多样化发展。

一、利用影像资料，拓展课程资源

随着对教育认识的深化，中学生的知识不仅仅依赖于教师的教，同时也会来自于学生的自主学习。这就使得中学的课程结构日益呈现出一种复杂化、多元化的趋势，使学习者对于“教材”的选择不再局限于教育部门提供的教科书，而是开始面向一切可以提供有价值信息的资源。这种情况下，充分利用一些有价值的影像资料为教学服务，就成为一种必然的选择。以历史学科的学习为例，左图右史、图史共现是史学的悠久传统之一。《初中历史课程标准》即说“近年来历史题材的影视音像作品大量增加，成为一种非常重要而且容易获取的历史课程资源。文献纪录片……是应重点利用的影视资源。对于历史题材的影视文学作品……在使用时教师应注意进行必要的指导”；而《普通高中历史课程标准》中则进一步指出：“凡是对实现课程目标有利的因素都是课程资源”，“历史音像资料包括图片、照片、录音、录像和历史题材的影视作品等”。

作为一种现代化的课程资源，将影像资料运用到教学中，其表现方式应适应与符合不同科目学习的具体要求。例如，历史文献纪录片或历史题材视频、影视剧等对于表现某重大历史事件有帮助，会在历史教学中得到合理运用；那些新闻纪录片或政治剧情片则放在政治课教学中较为合适；而根据名著拍摄的影视剧片段则应放在语文与文学的学习中。显然，这里，教师要在教学中利用相关影像资料辅助教学提高教学效率，首先要备好课，随时关注相关的影像动态，包括时下的影视动态，以融入学生生活，体现实效性；其次要在课前对相关影像资料进行较为深入的研究，保证该资料的适用性；再次要对该影像资料进行一定的解读，包括面向学生的解释，以提高资料使用的有效性。

二、利用影像资料，促进师生互动

“教是为了不教”是叶圣陶先生教育思想的精髓与核心，于其涵义，可用一句话“知利用儿童求知心之事半功倍也……务以养成其自力研修之习惯”来解释。而在中学教学中引入影像资料辅助教学，不惟有其知识载体与传播渠道之原因，也有利用正处于知识与心理成长期的中学生的对新鲜事物的好奇心理、对知识的渴求心理，来调动学生学习积极性与主动性的原因。事实上，相较传统教学的“一本书、一张嘴、一支粉笔”及过度迷恋技术的某些教学方式来说，教学中适当引入影像资料，在帮助学生突破对学习对象的时空与地域限制，进行丰富的师生互动的同时，还会因其影像、声音、图文等的完美结合而扣发学生知识学习的心弦，引人入胜，唤起学生强烈的好奇心和旺盛的求知欲；也会因其承载信息量的巨大而开阔学生的视野，以及因对该影像的赏析、讨论或质疑等而提高学生的表达能力、批判思维能力、合作探究能力、信息搜集与处理能力等；更会因影像丰富的价值导向等功能而陶冶学生形成高尚的情操与健康审美观等。

例如，以往教学《中国边疆危机和甲午中日战争》一课中影像资源仅限于教材所提供的甲午中日战争示意图、列强瓜分中国的漫画等静态图片，呆板而无趣味；而运用现代影像资源适时播放如电影《甲午风云》相关片段，对引领学生深入思考与理解“甲午战争中清军失败的原因”、“李鸿章上《据实陈奏军情折》的真实目的”等问题会有很大帮助；同时，还会使学生感受到“历史是鲜活的”而增加历史学习兴趣。又如，以往高中政治课学习“联邦制、两党制、三权分立：以美国为例”相关内容时，教师所依赖亦仅是教材提供的相关静态图片；而借助互联网资源将相关图片所涉视频资源提供给学生，如纪录片《水门事件》、政治剧《白宫风云》等，非常有益于帮助学生深入理解美国政治体制中的一些弊端。

三、利用影像资料，推动学生课外学习

中学生的课堂学习时间有限，在高中阶段尤其如此，这就使得教师利用影像资料辅助教学受到了很大限制；但学生的学习显然不会局限于此，在一定条件下可随时随地进行。因此，教师指导学生充分利用业余时间观看影像资料、延伸课堂，进行多种形式的教与学，就成为一种可能。如，初中政治在学习完“树立环保意识”这一课后，让学生利用业余时间，自己拍摄、搜集并整理一些人类保护环境和破坏环境的照片、录像等。也可以结合研究性学习，如高中历史学习完《辛亥革命》一课后，指导学生结合同名电影或相关纪录片，谈谈对孙中山的历史功绩与地位的认识，对袁世凯、张勋等历史人物的评价，客观评价辛亥革命的历史意义与得失等，以此建构自己对相关知识学习的观点、看法等。事实上，学生在收集与整理资料、处理相关信息的过程中，其所拍摄的第一手影像资料，如视频、照片、纪录片等，不管是历史的或现代的、文明的或不文明的、形象好的或不好的，不仅仅可作目前自我学习与研究的资料，也可作为后续学习者的活的教材——尽管是从学生的角度出发所做的影像留存，它仍不失为“鲜活”的历史生活的记录与延续。

总之，充分发掘与合理运用相关影像资料，使之在学生的学习中发挥应有的教育价值与作用，是非常重要的。它既是对课程资源的拓展，也会丰富中学教学的过程与形式，扩展了学生的视觉空间和思维空间，促进了学生思辨能力的提高和学习实效的提高。

参考文献：

[1]黄 萍.思想政治理论课教学中影视作品应用现状与对策 [J].黑河学刊，2012，06：107～109.

中学资料室的管理 篇3

1学科发展的现状和前景展望

(1) 学科建设中各因素的现状

高等学校推进由教学型向教学研究型转型已有几年的时间了, 通过几年来摸索实践和经验积累, 二级学院的发展理念已经从以专业建设为主的重心逐渐过渡到致力于学科建设;专业教师的教学理念也从以教学为主转向注重科研工作, 科研立项、科研成果的层次和质量日渐提高, 教研结合, 教研相长, 已然拥有了一支具有一定影响的教学研究型的教师队伍。为了适应学科发展的需要, 原有教研室的组织结构也逐渐向学科制改革推进, 一批学科带头人站在了学科发展的前沿。

(2) 学科发展的前景

地方本科院校的生存和发展是与区域经济建设和社会发展水平息息相关的。随着区域经济和社会发展形势的不断变化, 地方本科院校应紧跟当地经济改革和人才市场的动态, 把培养应用型人才作为自身的目标定位。作为二级学院, 应加强学科建设和调整力度, 将有限的资源和财政投入集中强化特色重点学科的发展上来。

经历了前期学科建设的原始积累, 夯实了学科发展的基础。伴随着学科制的启动, 重新调整了教师的组织结构, 以学科为基本单元, 使教师人人有学科归属和研究方向, 形成以围绕学科的研究团体的科研创新、教学创新的组织框架, 使教学工作和科研相辅相成, 协调发展。在此基础上, 要突出发展重点学科, 并积极进行重点学科的基地建设, 寻求与企业的不同程度的合作, 一是拓展学生的实践环节以增强处理问题的能力, 二是由学科带头人牵头根据企业的不同发展阶段的需求进行科研选题, 积极争取企业的科研投资, 使学科与企业协调发展, 以期达到科研和企业的高度融合。

2院系资料室在学科发展中的信息资源建设

随着计算机功能的完善和提高以及网络技术的不断发展, 资料室的文献资源建设也呈现出由单一向多元化发展的趋势。除了传统的图书、期刊书籍等纸质文献, 还增加了电子出版物、光盘等其他载体的文献;不但建立了需要经费投入的各类前沿文献, 还注重收集整理了教学、科研等院系内部以及相关企业的的潜在信息资源。

(一) 文献资源建设

根据学科发展的需要, 资料室要对馆藏文献资源进行重新规划和摸底分析。图书期刊在物理空间上是按图书分类排放的, 便于检索和查找, 可以保持原有状态。说到重新规划体系主要针对电子文献库而言, 资料员可以根据不同学科的知识体系, 在学科组成员的协助下建立多个学科的数据库, 由于学科间知识体系的相互交融, 图书期刊等的文献资源在各个数据库间也可以交叉重复统计。学科数据库建好后就可以进行相应文献按类别摸底盘查, 弄清外文资源、中文资源、报刊资源的数量和种类, 计算出不同学科的文献占总文献资源的比例, 综合分析文献资源的馆藏的质量和水平, 对于二级学院重点扶持的学科, 相应地要给予重点关注, 查找采集文献的缺陷和不足, 做到心中有数。二级学院资料室要定期和校图书馆沟通馆藏文献信息, 动态调整学科数据库, 给学科组成员特别是重点学科组提供优质全面的可用信息资源。

在现有文献资源的基础上, 院系资料室要用发展的眼光制定藏书发展政策, 确定采集重点。在年度初始, 要制定切实可行的采集计划, 做好重点学科购置书刊文献资料的经费预算, 合理调配购置比例, 明确采集收藏范围和重点, 了解国内外学科发展的前沿动态。着重考虑重点学科的专业设置和学科团队的科研方向, 积极征求学科带头人及骨干教师的建议, 围绕学科领域系统采集反映重点学科发展历史、现状及趋势的文献资源, 特别是一些连续出版物, 要尽量保持其完整性。

随着院校计算机局域网和数据库的引入, 使得读者通过局域网的网络终端很方便地进行检索和阅读网络出版物, 这从某种程度上减轻了院系资料室经费不足的压力, 可以转而为学科发展重点购买相关的电子刊物、教学光盘、题库等等。资料室在资料费允许的条件下, 逐步建立为重点学科兼顾其他学科服务的文献布局。

(二) 与学科发展相关的其他信息资源建设

(1) 建立学科带头人特别是重点学科带头人的档案。学科带头人的教学、科研和专业成果是重要的学术资源, 建设完整的电子信息库, 为教学和科研起引导和示范作用, 是更好地构建学科化知识服务平台不能忽视的要素之一。科研方面包括对文献信息的需求情况、研究项目、发表论文及著作、研究报告等项内容, 教学方面包括教学大纲、教学进度、教案等教学资料。这些教师的档案材料通常是由教学管理部门收集和整理的, 要让这些沉睡的文献资源为学科发展起到推动作用, 资料室要做的是把这些材料的电子版信息按学科进行细致的分类、统计和分析, 把学科带头人和骨干教师的资料展示给年轻教师, 并给予适当引导, 使年轻教师在教学和科研的过程中少走弯路, 尽快融入到学科发展中, 同时把自己的优势发扬光大。

(2) 建立本院系历年毕业论文数据库。毕业论文水平的高低直接反映了教师学科教学水平的优劣, 学生通过四年的专业学习, 知识和技能都得到了不同程度的提高, 这在毕业论文的写作上都会被体现出来。每年毕业班学生的毕业论文都上交到教学管理部门存档, 存个三年五载就处理掉了, 没有给予足够的重视。其实学生的毕业论文从选题、开题、搜集资料到最后形成文本, 学生和指导老师都付出了很多心血, 资料室可以分学科保存部分优秀毕业论文的电子版, 或刻成光盘储存起来, 建立论文题目、内容的索引, 定期对其进行整理、分析, 并在院系内部共享, 给后来者提供参考和借鉴, 以提高毕业论文的质量和水平, 提高毕业生的就业竞争力。

(3) 随着学科的深入发展和与区域经济的不断融合, 作为专业文献资源阵地, 资料室要把合作企业纳入到自己的文献服务阵地当中, 加强与企业的信息沟通, 为他们提供学科发展动态;同时把企业的生产、技术以及面临的问题及时发布到院系信息平台上, 为学科组提供选题材料, 为院系学科发展和区域经济搭建沟通的桥梁。

参考文献

[1]徐涌金, 陈刚, 郑成林.试析转型期高校的发展阶段及其基本特征[J].国家教育行政学院学报, 2007 (8) :16-18.

[2]袁琳.重点学科与文献信息资源建设[J].安阳师范学院学报, 2004 (3) :76-77.

中学资料室的管理 篇4

关键词:图书馆 资源整合 特藏专业资料室

2002年2月教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》规定:高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,整合实体资源,形成统一的网络数字馆藏体系。同年开始,许多高等学校逐渐将院系资料室与校图书馆有机地进行了资源整合,建立了一系列特藏专业资料室。如何加强特藏专业资料室的建设与管理,充分发挥特色馆藏资源的作用,促进学校特色专业的建设和发展,是资源整合后我们面临的课题。

一、资源整合,突出专业特色,凸显服务优势

特藏专业资料室建设就是以特色学科和专业的需要为中心,根据学科发展和专业性质、服务对象,开展特色化信息服务的特色专业资料室建设。现在高校的特藏专业资料室,基本上是在校图书馆统一规划下,将院系专业资料室与校图书馆的文献资源有机结合,重组和配置学校的文献信息资源形成统一的图书馆藏体系,面向全校开放,实行资源共享,最大限度地提供文献信息资源和利用文献资源。

特藏专业资料室具有集书、刊、报、内部专业资料于一体的查阅功能,主要服务对象是特色学科的教师和学生,其所藏资料专业性强、采集渠道快捷有针对性,便捷了师生查阅资料。极具开发价值的灰色文献(科研报告、学术会议文献等内部资料),与时俱进,充实了特藏专业资料室的特色,是教师科学研究和学生课题设计的有益参考。

二、资料采集特色化、读者化

特藏专业资料室的图书资料收藏主要包括专业图书资料和学术图书资料。资料收集的重点应该关注学科的最新前沿信息和动态。在采购图书资料时要广泛征求特色学科教师的建议,了解最新的学术成果信息,紧紧围绕特色、重点专业的教学、科研中所涉及到的内容有所倾斜地来制订采购计划,把有限的经费更多地用于师生需求较为迫切的符合学科特色的图书资料,真正做到特色化、读者化。

学术图书资料的采集主要是收集和管理作为非正式出版物的灰色文献,主要包括:特色学科相关的规范性、标准性的资料集、图集等;专业自编教材、参考资料、课题指南、项目结题成果;学术带头人的教学、科研经验介绍和总结;国内外学术会议文献、专家学术科研报告、毕业生论文集、设计作品集等。图书馆应该通过多种渠道,有计划、有目的地收集国内外相关学科、相关院校多种文献资料,要保证其学科资料的新颖性、实用性、系统性、连续性和完整性。

三、资料宣传与辅导经常化

特藏专业资料宣传,就是指用多种形式和手段提示馆藏信息,宣传专业资料,引导读者了解和利用图书资料,加大资料流通,充分发挥特藏资料的作用。可以利用校园网及时发布特藏资料采集信息,也可以定期编印“采集通报”,用简明精练的文字把“新”资料介绍给教师和学生,让“新”的特藏专业资料,为师生新的学习和研究更好地发挥作用。

资料阅读辅导,就是给读者以帮助,指导读者更好地利用检索系统查阅特藏资料情况,更好地掌握查阅技能,更快地获得自己所需的资料信息。可以编绘相关数字化数据库检索阅读指示图和卡片,也可以与院系联合,举行相关讲座,为广大师生进行科学利用特藏专业资料资源作专业技术培训,同时对广大师生开展咨询、解答工作。

四、服务理念人本化

服务理念人本化就是指特藏专业资料的服务工作,应本着“以人为本”的服务理念,为学校教育、教学和科学研究服务。要以特色学科教师的教学、科研需要和学生课题设计、毕业设计需要为重点,提供强大的文献资源保障。另外要有区别地为教师、学生不同的需要提供多样化的、全面的服务。

中学资料室的管理 篇5

摘要:通过对我校经济与管理学院资料室原有状况的分析，从网络化管理，规章制度的完善、藏书结构的调整、硬件建设以及对资料员业务水平的提高几个方面阐述经济与管理学院资料室管理的策略，从而为同等学校的资料室提供了好的借鉴经验。

中图分类号:G253文献标识码：A文章编号：1003-1588(2012)01-0019-02

1我院资料室的原有状况

1.1著录情况

2009年以前我院资料室一直采用传统的手工著录方式管理藏书，老师在查找书籍的时候，完全靠在登记本上查找进行，效率非常低，资料室的资料只对本院读者开放，流通量小，在现在复合学科急剧发展的时代，对信息资源造成了严重的浪费；这种服务手段和方式严重地阻碍了资料室的发展。

自2009年始，我院资料室对书籍、读者借阅图书情况和现刊使用EXCEL软件进行了登记，读者在借阅的时候查找方便了很多，在一定程度上提高了工作效率，但仍存在着不能统计借还书的人次、流通量小，不能使全校读者网上查询资料信息，没有面对整个学校的读者的问题。同时过刊的登记仍采用手工进行。

1.2资金投入情况

我院资料室所藏的资料包括书籍，杂志，报纸，研究生毕业论文，购入的为书籍，杂志和报纸。杂志和报纸的资金投入2007年为14，899元，2008年为17，209元，2009年为9，486元，2010年为10，105元。书籍的资金投入情况见表1。

表1最近4年来我院资料室进书量及金额表

1.2.1虽然进书量没有增加，但书籍的金额却呈上涨趋势，这表明了书籍价格在不断增长，这就出现了教师不断查阅信息的需求与信息价格越来越高之间的矛盾。

1.2.2随着科技的发展，电子书的出现使资料室的藏书有了新的内容，从表1中可以看出，电子书的藏量逐年上升，虽然这给资料室的管理人员带来了更多的任务，但读者使用起来却非常方便，可以利用网络将存在电脑中的电子书远程发送给读者，或者将电子书的压缩版放到网上，供读者下载。

综上可知，四年来我院平均每年的总资金投入为28，000元以上（包括赠书），属于中等偏上的投入水平，这为我们实现数字化奠定了充足的物质基础。

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1.3管理体制方面

资料室长期以来实行双重管理模式，工作人员编制是列入各院系的，业务方面则是由图书馆负责领导与协调的，结果造成了“两不管”的管理真空。由于缺乏规章约束，资料室管理人员在工作中随意性较强，工作规范化程度低，没有严格的规章制度，其中造成的借阅不及时归还现象尤为严重。

张玉香：学院资料室状况分析与管理策略研究*

2我院资料室的管理策略

2.1对电子文献进行网络化管理

电子文献指的是以数码和程序的方式将文字、声音、图形、图像等信息记录在磁存储介质、光存储介质等电子载体上的文献的总称。这类文献须借助电子计算机设备系统才能利用，因而也被称为电子计算机阅读型文献，或称为机读型文献。随着计算机技术的普及，资料室内的电子文献也越来越多，其中以随书光盘为最多。以前的光盘存在着藏而不用的现象，目前我们将光盘的内容复制在电脑里，然后压缩成rar文件，上传到一个叫做数据银行的网站上，并进行注册，将用户名和密码告诉广大教职工和学生，并在其中建立了光盘使用说明、及常用电子文献下载网站的文件，供教职工生参考。这样教职工及学生在任何时间，只要有网络连接的地方都能下载光盘上的文件并查阅，既方便了工作人员，也方便了查阅人员。同时及时对网站的文献进行维护和更新管理，保证教职工及学生能查阅到最新的资料。并及时查看网上统计资料出版的信息，与书商保持联系，力争第一时间得到纸质版的资料，以供教职工及学生们查阅。对于没有订购的纸质版的统计资料，在网上查询下载地址，及时下载，并在下载后首先查看资料的可信性、完整性，查看资料题名与内容是否相符，内容能否打开等，然后再上传到网上，以保证教职工及学生能准确地查阅到资料；积极参加网络硬盘增加容量的签到活动，每天签到，以增加网络硬盘的容量，提前预防网络硬盘空间不够的现象。

随书光盘具有载体上的易损性、使用上的机读性，内容上的辅助性，使用上的时效性等特点，针对这些特点，我们按照书名的分类号将光盘放入到相应的光盘袋中，并在每个光盘袋侧面用书标标明所装光盘的名称；保管光盘的光盘袋放置在干燥，防尘，防磁，防有害气体的地方，温度保持在14℃-24℃，相对湿度控制在45℃-60℃；对光盘每两年机读抽查一次。

2.2完善资料室规章制度

我院资料室自建成以来一直没有一个成文的规章制度，读者借书数量以及还书时间都没有严格的规定，还书全凭读者自觉或者打电话催还。这造成了资料室的书籍借出很不平衡，有的读者一次借很多册，而有的读者几乎不光顾资料室，也使得资料室不能及时收回所借书籍以供其他读者借阅，造成书籍积压不还的现象。为了便于书籍的流通，规范资料室的管理，我们制定了资料室规章制度，规定了资料员的工作职责，读者借阅规则，规定了读者借阅书籍的册数，期限，借阅范围，读者离校办理手续，计算机使用规则，以及违章处理办法，从制度上约束和规范了工作人员及读者的借阅行为。

2.3适度调整资料室的藏书结构

为解决图书价格不断上涨与读者阅读需求的矛盾，我们采取了适度调整藏书结构的策略。由于纸质版的书籍价格高昂，我们与各出版社积极联系，由他们为资料室赠送一部分书籍，以实现资料室与出版社的双方的利益。并积极收集各种非书籍资料，如研究生毕业论文，会议论文，网上灰色文件等。同时由于学校图书馆建立了维普、万方、超星数字图书馆等期刊、论文和书籍的搜索引擎，读者们可以通过图书馆直接查到各种文章和各种书籍，我们即削减了杂志和报纸的订阅量，从130种削减到了76种，保留了核心期刊的定制，这样不仅节省了资金，也减少了工作人员的工作量，读者的阅读要求也没有受到影响。由于学校对教师们科研的要求不断提高，我们增加了统计资料的定制，从以前的25种增加到了27种，更大程度上满足了教师和研究生科研的需求。

2.4加强硬件建设

时间就是金钱，本着节省读者科研时间的出发点，我们资料室完善了硬件的建设，在原来具有两台电脑的基础上，我们又增加了一台打印机和一个扫描仪，这样我们就可以将纸质版的文章或数据扫描下来，然后下载文字识别软件进行识别，使读者更快的编辑资料。 我们还可以把扫描下来的文章或数据，通过QQ或者飞信远程传给读者，以节省读者到资料室的时间。

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参考文献:

[1]陈廉芳.高校图书馆面向学科服务构建信息共享空间的研究[D].福建师范大学, 2009（6）.

[2]孙明华.高校图书馆随刊光盘的网络化管理[J].内蒙古科技与经济,2010(6) ：118-119.

[3]孙洪珍.高校图书馆随书光盘的管理与利用[J].内蒙古科技与经济,2010(8):127-128.

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（编校：马怀云）