图书资料的现代化管理

2024-07-25

图书资料的现代化管理（精选12篇）

图书资料的现代化管理篇1

一、高校图书资料现代化管理的内涵

高校图书资料现代化管理内涵表现在管理思想现代化、管理体制现代化、管理方法现代化、管理人才现代化等方面。

1. 管理思想现代化

科学的、积极的管理思想是图书馆资料现代管理的先导。这些先进的管理经验和思想不是凭空捏造出来的, 而是在图书资料的管理中积累下来的, 并根据其内外环境做了适当的调整, 尤其是在信息化时代下, 这些管理思想要与信息技术和水平相适应。所以, 在图书资料管理实践中, 要将社会效益与经济效益有机结合起来, 树立竞争意识和读者第一的观念, 走技术创新和管理创新之路, 为读者提供优美、舒适的阅读环境。

2. 管理体制现代化

在新时期, 图书资料应该体现时代性和信息化特征, 尤其在图书资料现代化管理的体制制定中, 要体现出对读者需求的重视, 防止出现服务与读者需求脱节的现象。同时, 在对管理组织结构的设置中, 发挥图书管理员的职能, 打破传统的金字塔式的组织结构, 加强了图书管理层与业务层和馆员之间的沟通, 促进信息的畅通, 保障其服务的全面化和信息化。

3. 管理手段现代化

图书资料现代化管理的主要标志, 就是将现代科学技术与图书资料管理活动有机结合起来, 整体上提升图书资料的管理水平和服务质量。当前, 在图书资料现代化管理中, 要注重计算机及其网络的应用, 促进图书资料管理的信息化水平;重视缩微技术和光盘技术的运用, 提供图书资料管理的网络化水平和技术;多媒体技术以及其他的技术的运用, 促进管理的现代化水平。

二、图书资料现代化管理存在的问题

1. 图书资料分散落后, 业务管理水平低下

学校图书馆是学校教育事业的重要组成部分, 是广大教师进行教学研究和广大学生补充课外知识的主要场所。然而, 目前的情况表明, 高校图书馆业务建设的状况的确不能令人满意, 普遍地存在着这样或那样的问题。虽然各馆的藏书数量、人员配备、经费投入等逐年有所好转, 但业务建设状况却与之极不相称, 业务水平普遍不高, 许多图书馆员竟然对诸如图书分类、编目、读者工作、藏书建设之类的基本业务常识一无所知。

2. 图书资料室资金投入不足

近年来图书资料大幅度涨价, 经费更显短缺, 严重影响图书资料的数量和质量, 图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增, 满足读者的需要越来越困难。这使不少图书资料室的建设严重滞后于时代发展的步伐, 文献存储量有限, 资料陈旧率越来越高, 使得院系图书资料室藏书还很难满足读者的教学、科研和学习的需要。

3. 图书资料室人员服务水平低

现在不少高校院系图书资料室的员并非出身科班图书专业, 并非受过专业或培训的专职管理者, 而大多是些兼职或临时聘用人员。其中相当一部分人, 不仅专业知识匮乏, 管理素质不高, 还严重缺乏敬业精神和服务意识, 本来业务水平不高, 还要承担一定的院系日常工作, 只能做些简单的收发、借还的基础性服务工作, 无法为读者提供专业性信息服务。

三、高校图书资料现代化管理的出路

随着科学技术的飞速发展和计算机技术在各个领域的广泛应用, 用以网络为中心的计算机通讯技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术, 为社会提供最新、最高质量的学术信息, 走现代化、网络化道路, 是当今图书资料工作的必然趋势。

1. 用科学发展观来指导图书资料现代化管理工作

图书资料现代化管理是一项复杂的系统工程, 需要科学发展观来指导。图书资料从“以藏为主”到“以用为主”再到“以人为本”, 其管理目标思想经历了一个漫长的发展历程。随着信息技术的发展, 坚持“以人为本, 读者第一”的服务理念, 正是科学发展观的集中体现:一是为图书管理人员提供展示平台, 让他们在工作中找寻自我价值;二是在图书资料管理中处理好继承与创新的关系, 坚持制度创新、组织结构创新, 促进图书资料管理工作顺利进行。

2. 树立以信息化管理为核心的管理理念

图书资料管理人员应站在为人民服务的战略角度来重视图书资料管理信息化建设, 认识到信息化管理是推进图书资料管理各项工作的保障, 占据核心地位。因而, 加大对其信息化建设的投入, 定期对其图书资料管理人员进行信息化管理培训, 提高信息化管理的认识, 帮助人们树立以信息化管理为核心的管理理念。

3. 建立优秀的图书资料管理员队伍

图书资料现代化管理的关键在于人才。在信息化时代下, 图书资料管理员必具备多元化的知识结构, 能够熟练掌握和运用计算机网络。因此, 建立一整套发现人才、培养人才的机制, 培养一批具有创新精神的图书资料信息管理员。

图书资料管理工作是教学、科研的前期劳动, 是社会各界汲取知识养料的必要前提, 管理人员既要为社会积累、保存、传递各种智力资源, 具备较高的专业素养。在对图书资料管理人员的录用要求中, 必须强调专业性, 同时还要提高网络应用能力和水平。除此之外, 特别是数字化管理知识和技能, 改进资料室的服务方式, 引进计算机管理系统, 提高图书资料管理现代化水平。

参考文献

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[2]胡斌.论网络时代高校图书资料的管理与建设[J].内蒙古科技与经济, 2013, (3) :119-120, 122.

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[4]白学敏.图书馆管理系统的设计与实现[D].内蒙古大学, 2010.

[5]张晶.图书管理系统的设计与实现[D].西南交通大学, 2011.

图书资料的现代化管理篇2

在信息时代里，图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源，图书馆的建设愈来愈具备高科技化，图书管理的重要性愈发突出，同时也向图书管理员提出了更高的要求。

一、现代图书馆的特点

现代图书馆比之传统意义上的图书馆，有以下几个方面的进步：

1．图书馆的重要性日渐显露。在著名的德国图书馆的大门上，镌刻着这样一段醒目的文字：“这里是人类知识的宝库，如果你掌握它的钥匙的话，那么全部知识都是你的。”而在现在这样一个科学技术就是生产力、知识就是力量的时代，人们已经清醒地认识到，只有掌握了知识，才不会被时代抛弃，而对于求知的人们来说，特别是对于讲求独立研究多出成果的学者和求知者来说，图书馆就显得更为重要了，它可以满足人们不断提升的自学、终身进修和应用资讯科技的需求，可以促进社会崇尚科学、独立思考和提高社会文化意识的需求。现在图书馆读者日增、特别是双休日常常人满为患就是一个明证。图书管理员的岗位重要性越来越突出。图书管理员甚至成为了提供读者打开知识宝库钥匙的角色。

2．藏书数量增加速度更快，分类目录更细。纵观今日之知识世界，科学技术的飞速发展使学科呈现出既高度分化，又互相渗透，既高度综合，又纵横交叉的态势。目前，学科的门类早已突破“百花齐放”的范围，呈现出三千多门学科“千姿万态”的新

气象，使人大有“转侧看花花不定”之感慨。特别是近十年，人类在科学技术上的新发明、新创造，比过去两千多年的总和还要多，世界上每年登记的发明创造专利超过百万件，全世界每年发表的科学论文有一千多万篇，科学杂志有几十万种，各种书籍全世界平均每一分钟就可问世几本，西方许多著名图书馆的建筑面积，不到十年就得翻一番。这种“知识爆炸”的现状，使图书收藏流通出现了更复杂的局面，给图书管理带来了前所未有的挑战，迫切要求图书管理的科学化、高效化。

3．新型媒体图书的比重愈来愈大。电子图书（数字化书籍）、音像光盘、录象带等多媒体资料，因其具有信息量大、声形并茂等特点正日益受到读者的青睐。eBook代表了一种全新的出版方式，它是未来图书的主流，数字图书馆的建设正在紧锣密鼓中。作为知识经济的载体，数字图书馆是国家信息基础设施重要组成部分，目前已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志和各国文化科技竞争的焦点之一。进入21世纪的美国国会图书馆，已开始进入了信息数据化时代的网上服务。我国已启动“中国数字图书馆工程”，（中国试验型数字式图书馆于2001年5月23日通过专家鉴定）。这一工程是“科教兴国”战略的源泉和动力，也是实现公民终身教育的大课堂。它将改变目前图书馆的工作方式和服务模式，可以更好地履行图书馆在倡导、组织和服务全民读书中的重要职能。图书馆馆员将成为捕捉和整理信息的专家，读者可以在世界各地通过网络阅览图书馆的丰富信息。图书馆的发展将进入一个前所未有的新阶段，发生根本性的变化。

此外，现代图书馆在选择藏书品种、提高服务效率、加强内

部管理等方面也面临许多新的课题。

二、现代图书管理员的素质：

现代化的图书馆要求有现代化的管理员。现代图书管理员除应具备传统管理员应有的一切素质外，还应注意以下两个方面的修养。

1．图书管理作为一门专业学科，有其自身的特点和方法，作为一名图书管理员，除了掌握基本的管理方法外，面对层出不穷、分类日细的各种知识，只有不断学习、进修，加强自身的知识修养，方能熟悉馆内书籍，更好地为读者服务，帮助读者快速找到所需资料，甚至协助读者完成科研课题，从读者成功的快乐中找到自身的价值。从爱岗敬业方面，要求管理员有一种职业自豪感有一种自我充实、不断更新知识的精神。

2．随着图书馆管理的科技含量越来越大，要求图书管理员必须掌握现代科技管理手段。比如香港中央图书馆，作为全港图书馆系统的中心，拥有世界领先水平的多媒体资讯系统。建筑造价六亿九千万港元的图书馆中，配备了一亿六千万港元的多媒体系统设备，及九千四百万的设施和电子设备，是一座有围墙、有厅堂的建立在庞大的多媒体平台上的数码图书馆。检索资料、存放图书等都实现了自动化、高效化，馆藏书库配置电脑组合密集书架系统，可自动净化调节空气。而这些现代化管理设施设备的应用，要求图书馆管理员有相当高的科技素质，除了能熟练运用和维护手中的先进设备外，更高一级的要求是能主动开发出图书管理软件系统的功能，使之高效率能得心充分发挥。能在多类媒体

图书资料的现代化管理篇3

关键词：图书馆；参考咨询；主要内容；职能；组织管理

一、现代化图书馆参考咨询工作的主要内容

现代化的图书馆参考咨询工作不再是以“藏书为主”，其已突破“馆藏”的局限，向信息化、网络化开始转变，在这种环境中的图书馆参考咨询管理员除了要具备专业的知识外，更重要的是要具备良好的外语知识和计算机操作与应用的能力，并且能全面掌握网络传递技术，要具备良好的职业道德素养。所以说现代化图书馆参考咨询工作主要内容也要有所改变。信息资源、技术和人员，因为在现代化的条件下，信息资源的种类繁多，而且非常的复杂，其结构也比较的庞大，这种状态下，在信息的处理方法上再单纯的运用传统的方法是行不通的，必须要与现代化的科技交叉运用，而参考咨询工作也要采用多种技术并存的方式，也就是说参考咨询工作中这三大要素的依赖性很强，而且对各方面的条件要求也相当的高，这也充分显示出现代化图书馆参考咨询组织管理的复杂性。

二、现代化图书馆参考咨询工作的基本职能

一般大多数人到图书馆都是为了查询一些资料，但却不知道图书馆是如何管理运行的，所以要想找到有关的信息资源就得费上九牛二虎之力，而图书馆参考咨询员正是在这种情况下应运而生的，所以图书馆参考咨询工作的基本职能就是：

1、帮助用户寻找并选择资源

作为图书馆参考咨询员必须对用户的需求做到明白、了解，心中有数，而且参考咨询员的阅读水平、语言能力也是与用户沟通的基础，会直接影响到用户们的咨询质量。

2、指导用户如何合理使用图书馆

也有许多到图书馆的用户并不是要来查询专业的信息资料的，只是想阅览一些自己感兴趣的书籍，这时图书馆参考咨询员就可以根据用户的意愿为他指引到所需书籍的具体位置，方便用户阅读。

3、答复用户提出来的问题

答复用户所提出来的问题的一个最重要的原则就是要保证所回答问题的正确性，在保证其正确性的前提下再争取做到问题完整性、及时性及权威性，因为一般用户所提出来的问题都是急于解决的，所以图书馆参考咨询员就要在这广阔的图书领域中为用户迅速、准确的提供答案。

4、提升图书馆在用户心目中的形象

要想让图书馆得到长久的发展，就必须树立其本身的形象，因为形象是得到社会和大众支持和认可的基础，而要得到大家的支持的最好的办法就是与用户的利益捆绑在一起，从多方面去帮助用户，做好对每一位用户的参考咨询服务工作。

三、现代化图书馆参考咨询工作组织管理分析

图书馆参考咨询工作包含着两层的含义，对外是帮助用户查询资料，为用户提供服务；对内是揭示图书馆信息资源，体现图书馆参考咨询要素的组织水平的。

1、信息资源组织的管理

信息资源组织简单的说就是对图书馆里的各种参考资料进行采集、处理、存贮、检索等，以方便用户的查找、使用和理解的一种管理方式。

现代化图书馆参考咨询资源建设的重点应放在数字化参考咨询信息资源的建设上，因为它是以各种印刷类信息资源的数字化和电子信息资源的有效组织为基础的，而且就目前的形势来看，电子化参考咨询信息资源已经在图书馆的馆藏中占据了重要的位置，但是由于一些传统的文献等参考工具书，需要根据其内容按数字信息资源的组织方式进行二次甚至于三次文献的数字化组织，在参考咨询资源建设上，既要保证传统资源的连续性、完整性，更要能展示出现代化电子信息资源的发展前景，所以那些图书馆里馆藏的数字化组织就成为当前图书馆参考咨询信息资源建设中的一项重要的内容。另外，现代化图书馆参考咨询信息资源建设必须要具有自己的特色，这就需要图书馆注意两个方面的内容，一方面要加强信息资源加工的系统化，另一方面还要能开发出具有预见性和研究性的参考咨询资源，从而保证现代化图书馆参考咨询的组织工作向更高层次发展，更贴近用户的需求。

2、技术组织管理

随着社会的进步，网络信息的介入，计算机、数据库、存贮技术等等都广泛应用于现代化图书馆参考咨询服务当中去，而在这参考咨询技术管理上要注意以下内容：

第一，信息技术的先进性

信息技术具体可分为两个层面的内容，即：基础技术层面和应用服务技术层面。基础技术主要是硬件方面的技术，包括广域网、局域网等网络以及传输速度、通信平台等等；而应用服务则是软件方面的技术，包括数据库技术、自动化管理系统、网页设计等等，所以信息技术的先进性是现代化图书馆参考咨询工作组织管理的方向，要结合图书馆自身的实际，合理地去调整它的工作方式和服务模式，制定有效性程度较高的方案去实施。

第二，建立咨询服务网络平台

既然现代化的技术为我们提供了这么多的有利条件，那么一定要利用起来，让现代信息技术与整个信息资源有机的结合起来，建立一个有利于参考咨询服务的网络平台，这个平台的主要功能就是可以为用户提供各种技术性的服务，比如说用户可以通过从检索书目开始到查询到全部文献等全都能自助式的获取到他所需要的各种信息，还可以利用电子邮件、广告公告、讨论等方式进行相互交流的交互式服务等等。

3、人员组织的管理

不管何种工作“人”都是这项工作中的主体，只要“人”做到位了，工作就一定能做到位。

第一，人员内在素质的提高

现代人的综合素质在提高，对图书馆服务的质量要求也在提升，所以还按以前传统的模式，只设置—个总的咨询台来为用户提供服务的手段，是适应不了现代人需要的，因此目前大多数的图书馆都在采用分散式服务的组织方式，以满足用户的需求及图书馆发展的需要，也就是说服务台多设置了，服务人员的素质也必须要跟的上来才行，这就要求图书馆建立一套关于参考咨询人员的业务范围及岗位职责的机制，并由用户质量反馈和定期检查考核来为他们的服务质量打分，另一方面，还要加强对图书馆咨询人员的培训与学习，只有不断的进行知识的更新，才不会在时代的迅猛发展中被淘汰。

第二，加强合作关系

团结的力量是巨大的，而图书馆的参考咨询工作也不是独立存在的，它的服务质量与图书馆的各项业务之间有着密切的关联，所以只有发挥群体的力量，引爆大家的智慧，各个部门之间互相协作，才有利于图书馆参考咨询工作的进一步提高。结束语：面对知识经济、高新科技的迅猛发展和网络信息所带来的竞争风暴，现代化图书馆必须由传统型向复合型转变，数字化的图书馆已经成为社会发展中的必然产物，而现代化的图书馆参考咨询工作也将成为图书馆中所有工作中的重中之重，只要把图书馆的数据库、电子出版物、网络信息源等等资源合理的结合起来去运用，就一定能为社会提供高质量、高层次的参考咨询服务工作，为社会创造更大的财富。

浅谈对图书资料管理现代化的探讨篇4

关键词：图书馆,管理方式,现代化

图书馆作为民众获取知识和信息的主要途径之一, 对我国社会主义政治文明、精神文明、物质文明建设曾起到了不可替代的作用。而21世纪, 随着知识信息时代的到来, 知识创新、知识发展、知识爆炸皆以前所未有的更新速度丰富着信息学的内容, 这就使得图书资料管理的传统模式越来越不能够满足现代民众的需求。所以, 为了适应这种变化, 图书资料必须走现代化的管理道路。

1 传统观念改变的前提条件是知识信息化

第三次科技革命给人类带来了先进的科学技术, 可是在享用其给我们的工作和日常生活提供的便利时, 我们更应该做的是:用创新的思维方式去解决遇到的问题。我们可以想象, 在创造成果与学术成就日新月异的动态环境之下, “书”已经不必每隔一段时间就在书海中移动了。一本书将固定放在一个位置, 电子计算机会记录它的方位。图书资料管理的传统模式是:书籍是信息与知识的物质载体, 一本书只能够被一位读者享用。同时, 读者要想获得书籍中的知识和信息, 必须到图书馆借阅该书。传统的管理模式和信息知识传播方式在一定程度上限制了图书馆作用的发挥。为了弥补其不足, 以计算机为基础的电子阅览室应运而生。

事实证明, 作为知识信息的实现工具的电子阅览室受到了绝大部分民众的青睐。它的出现和应用无疑是图书管理方式的一次重大改革, 与传统的图书管理方式相比, 电子阅览室具有方便、简单、快捷等优势。具体表现在:

a.图书储备量不再受图书馆占地面积大小的限制;

b.书籍不再是知识和信息的唯一载体, 延长了图书的使用寿命;

c.运用了先进的管理手段, 图书管理日益电子化与智能化;

d.扩大了图书的来源, 使图书更加丰富和专业;

e.改变了信息知识的传播方式, 使更多读者受益。

这无疑是图书管理方式改革想要达到的目的。但是, 要想实现这一目标需要管理硬件和管理软件 (管理人员) 的大力支持。

2 图书管理现代化的实现手段是图书管理网络化建设

图书管理网络化是一个较为庞大和复杂的系统, 其核心部分是图书馆计算机管理, 它主要由图书采编、图书流通、图书查询、期刊管理、公共管理和读者论坛等六个子系统构成。

2.1 图书采编系统:

其主要的任务是图书采购、验收、编目等。业务处理、经费管理、单据管理、书商管理、图书编目、系统维护等六个功能模块是其重要的组成部分:而不同的功能模块分别负责不同的工作。如:业务处理:主要是针对图书采购而言, 采购、验收以及各种数据的统计都是其要完成的任务;经费管理:分配和统计图书采购的费用;单据管理:生成图书采购过程中的各种单据;书商管理:添加、删除以及修改查询与书商相关的信息;图书编目;系统维护:删除已经过期的记录。

2.2 图书流通系统:

它主要针对的是图书进入流通后的管理工作。同样包含借还处理、预约处理、读者管理、流通统计、典藏调拨、系统维护等六个功能模块, 对应的功能分别是:借还处理:主要完成图书的“出纳”部门的工作;预约处理:使用于没有借到图书的特定读者;读者管理:完成为读者办理证件、挂失补证等工作;流通统计:帮助图书馆工作人员统计一定时间内的工作量;典藏调拨:完成图书的调拨、盘点等工作;系统维护:定期对图书管理系统进行维护, 其主要任务是过期处理和参数设置。

2.3 图书检索系统:

满足图书馆的工作人员以及读者检索图书的需要。其主要优点是可以从不止一个检索点入手, 如:分类号检索、ISBN检索、复合检索、出版社检索等。通过使用图书检索系统能够使读者快速的知道该馆是否藏有其想要借阅的书籍, 并且显示该书籍的具体信息, 复本量的大小以及收藏于图书馆的什么位置, 同时, 如果读者想要借阅的书籍已经被其他读者借走, 检索系统还能够给出借走该书籍读者的详细信息。

2.4 期刊管理系统:

主要功能是对图书馆内的期刊实行线性的管理。由现刊管理、过刊管理、经费管理、单据管理、期刊查询、系统维护等六个部分组成。

2.5 公共管理系统:

主要任务是管理和维护图书馆内人事以及系统使用权限。包括:人员管理、考勤管理、工资管理、权限设置等四个大方面。

2.6 读者论坛系统。

3 实现图书管理现代化目标的保证是图书馆工作人员素质的整体提高

图书计算机管理系统的改变无疑是使图书馆成为了信息媒体与民众沟通的桥梁。它的出现和运用在极大程度上减轻了图书馆工作人员的工作负担, 但是, 同时也对工作人员提出了新要求。图书计算机管理系统正常运行的必要前提是:工作人员不仅仅能够自己熟练的操作该系统, 而且还要学会指导读者进入到该系统来寻找自己所需要的内容。所以, 图书馆工作人员整体素质的提升对于能否实现图书管理现代化这一目标来说是至关重要的。笔者认为可以从以下几点入手:

首先, 全面提高图书馆工作人员的信息教育素质。

在图书馆工作人员所接受的传统教育中, 用户教育是极其重要的一项, 而信息教育就是对用户教育的一种延伸和发展, 它的主要宗旨是客户群的信息意识和信息能力。如果图书馆工作人员的信息素质状况没有达到要求, 信息意识淡薄, 那么其使用的信息语言就会存在很大的局限, 最后达不到读者的要求, 影响图书管理现代化的进程。所以, 加大对图书馆工作人员的信息教育素质迫在眉睫。

其次, 全面提高图书馆工作人员的认知素质。

21世纪, 对于人才专业知识的要求已经步入了极端。所以, 作为图书馆工作人员应该更加清楚了解自己的客户群体。一方面要用绝对广阔丰富的知识面与客户群体进行交流, 认真了解客户群体的所想所需, 优化自己的服务质量。另一方面, 可以尝试一下与客户互换角色, 亲自体会客户群体的认知, 认真学习各学科知识, 如:计算机应用、社会学、历史学等等。把高水平的管理融入到日常的服务中, 满足读者的要求。

第三, 全面提高图书馆工作人员的计算机管理理论水平。

图书计算机管理系统的核心是对于计算机的熟练操作与使用, 如果图书馆工作人员不具备丰富的电子计算机知识, 只是单方面的了解图书馆的内涵和性质, 这是远远不够的。例如:图书计算机管理系统的建立和使用, 要求工作人员提出的图书馆管理方案必须与计算机原理相适应, 还需要考虑到其能否在多个层次上实现安全接制、备用和可选等等多个方面。

现代企业管理学考整理试资料篇5

企业的基本概念：从事商品生产，流通服务性的经济活动，实行独立核算，以盈利为目的的经济组织。企业的一般特征：1.经济性2.社会性3.独立自主性4.能动性5.竞争性。现代企业制度：以市场经济为基础，以完善的企业法人制度为主体，以有限责任制度为核心，以公司为主要形式，以产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学为条件的新型企业制度。企业战略管理基本过程：1.战略分析，对企业战略环境进行分析，评价，并预测这些环境对未来发展的趋势，以及会对企业造成的影响。2.战略选择，制定多个可以实现的组织目标方案，以组织所需选择最优的方案过程。3.战略实施评价：企业战略方案确定了以后，通过具体手段来实现战略目标，实际成效与预定的比较，有偏差，可纠正改观。战略管理最核心的内容：对企业现在，未来的战略进行全局性的管理。组织内外部环境关系：1.对社会组织的作用2.对组织内外部环境的重要性。战略组织资源：物力资源，人力资源（关键资源），信息资源企业目标;企业经营思想的具体化，反应了企业群体的共同价值追求。企业战略管理：长远的，全局性发展战略。核心是对未来和现在的全局管理。什么是企业绩效管理（CPM）：用于监控和管理企业业绩的方法，准则，过程和系统的整体组合。绩效管理的六个过程：1.建立目标2.商务建模3.企业规划4.监控5.内外分析6.内外报告

时间管理的原则：1.目标明确2.计划有组织的进行工作3.分清工作的轻重缓急4.合理分配时间5.要与别人的时间取得合作，协作。6.制定规则纪律，使时间管理更加有效。企业信息管理概念：企业管理者为了实现企业目标，把信息作为待开发的资源，作为企业财富的核心，充分利用信息技术对信息的采集、加工、传播、存储、创新、共享和利用来进行有效管理以谋求企业更大的效益。企业管理的特征：1.企业管理是一种文化现象和社会现象2.两个人以上的集体活动3.一致认可的目标，企业管理主体是管理者4.现代企业追求多目标管理5.核心问题是人际关系。全面质量管理（TOM）：1.以消费者为导向2.重视质量3.系统的不断更细，推动全面质量管理4.全方位协作5.客观性6.合理授权7.共同理念8.教育和培训9.领导方式的创新。企业战略管理的基本内容：1.确立企业远景目标2确定战略目标：竞争优势（没有补全）

图书资料的现代化管理篇6

关键词：图书馆管理；信息系统；研究

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 06-0000-01

近年来，信息系统在图书馆管理中被大规模的应用，特别是，对图书馆图书的数据库的构建、相关软件的开发等等，都表现出非常明显的效果。但是，由于我国的信息化时代起步较晚，这也就使得现代图书馆的管理在应用管理信息系统上存在着诸多的问题。本文在通过对这些问题的研究，提出了未来图书馆管理信息系统发展的建议。

一、信息系统在现代图书馆管理中的应用

在信息化影响日益深刻的今天，在图书馆管理中应用信息系统，是现代图书馆的发展方向，更是图书馆管理效率提高的重要保证。信息系统能够是图书用户啊在最短的时间内，以最便捷的方式实现图书的阅读。这些优势，都决定了信息系统在图书管理中的应用。而要想进一步加强信息系统的作用效果，就必须科学地使用数据挖掘技术，以满足广大图书用户对于图书信息的需要。并且，随着优秀数目的不断扩充，用户要想在包罗万象的图书馆中迅速地找到自己所需要的书籍，就必须借助计算机的数据挖掘技术。

二、图书馆管理信息系统中的问题

（一）不够稳定的规划设计和总目标

每一次新技术的应用，都会对传统的技术产生巨大的冲击，甚至会遭到一段时间的排斥。图书馆管理应用信息系统也不例外，图书馆管理必定会存在一定时间内的适应期。另外，图书馆的建设是一项投资大、建设周期长、经济效益相对不明显的公共事业，这就会造成图书馆管理信息系统由于投资不足，造成后期运行的种种缺陷。

（二）不够完善的信息管理体系

完善的管理体系，是保证图书馆管理正常运营的重要基础。但是，由于，我国图书馆管理使用信息系统的时间相对较短，因此，在信息系统的管理体系建设还不够完善，这也就造成了图书馆信息系统，无法及时地更新信息，甚至会造成图书馆管理信息系统体制的僵化，成为图书馆发展的阻碍。

（三）信息系统管理人员的专业素质不高

管理人员是保证信息系统正常运营的又一重要保障。然而，由于资金等方面的限制，许多图书馆在聘用管理人员是，都是采用一人多值的形式，甚至会直接使用非专业的人员来管理信息系统，这就会为图书馆里买下诸多的隐患，不利于图书馆管理信息系统的长久发展。

三、现代图书馆管理信息系统的发展方向

（一）建立健全信息服务体系

图书馆管理信息系统必须以社会的需要和人们的生活特点为建设的基础，这样建立起来的图书馆，才能是迎合大众品味，拓宽人文视野，紧跟时代潮流的藏书宝库。除此之外，图书馆也要重视图书的二次文献体系的完善工作，咋样才能满足目前用户的需求。并且，要想让图书馆管理更加具有现代气息，就应当积极的运用计算机技术将馆中的图书进行有类别、有专题、有科别的目录的编制，然后并将所有的目录整合起来，以形成一个系统化的目录索引，以为用户的图书搜索工作提供便捷服务。建立健全信息服务体系，是图书馆管理信息系统工作的重要发展方向，也是我国图书馆建设中应当被作为长期性的一项重要工作。

（二）建设特色信息数据库

现代图书馆的信息系统的建设，是一计算机网络技术为载体，这也就赋予了图书馆以数字性和网络性。图书馆的建设必须体现自己的特色，才能促进图书馆不断的向前发展，因此，在图书馆管理信息系统的建设过程中，必须要做到的是完成对于图书馆内资源的充分开发，并能够建立起与之相对应的高效而又便捷的网络数据库。要做到这一点，就需要图书馆对于自身有一个准确的定位：它是面向大众，为群体提供各类文献资源的场所。所以图书馆的建设必须体现出它的社会服务性。并且，在明确图书馆在社会中的实际功能的基础上，针对各种用户的不同需要，建设其具有当地社会文化色彩的图书馆数据库，以保持图书馆发展中的强大优势。此外，还应当注意的是，图书馆的信息系统的建设必须处理好社会的实际需求和潜在需求的关系。

（三）实现图书馆的信息共享

在经济和科技每时每刻都在发生变化的今天，各行各业的竞争都变得十分激烈而残酷。并且经济和科技的变迁信息，也成为影响图书馆竞争力的关键性因素。因为，图书馆是知识资源的信息，如果不能及时的将信息更新到社会的最新状况，就会误导使用者，给使用者带来损失。因此。图书馆可以从管理好经济和科技信息方面入手，为图书使用者提供更加多样化、全面化、科学化的服务。这就使得图书馆的信息共享性建设显得尤为重要。建设图书馆的信息共享可以从两方面入手：一方面，图书馆可以以可以借助于计算机网络技术及时大范围的对各种资源进行收集。另一方面，图书馆将自己所拥有的有价值性的资源回馈给社会，以满足社会的发展需求。这样不仅能够使图书馆实现自身的经济效益，亦能够实现信息时代双赢发展的需要。

（四）开展个性化服务

个性化服务的真实含义是以用户的需求为基础，提供有针对性的服务。在如今这个大众需求日益多样化的时代，图书馆提供个性化的服务是未来发展的必然趋势。并且，通过提供个性化的服务，不仅能有效增强图书馆所提供信息的质量，而且也你能够让图书馆的相关工作着更加了解用户的兴趣、爱好。有助于图书馆未来的发展。提供个性化的服务，可以是图书馆拓展或者创造信息服务的形式，也可以是以电子邮件、网络传真和网络电话的形式，发挥网络信息技术的优势，以为用户提供多元化的信息服务。

四、结束语

在信息化时代不断发展的今天，图书馆管理信息系统有着不可估量的发展前景。我们在积极建设这一信息系统建设的同时，也必须认识到目前发展中的种种问题。并要紧跟时代发展的潮流，结合群众的需求，利用网络技术为群众提供更个性化、有特色的信息服务，以最终实现我国图书馆事业的蓬勃发展。

参考文献：

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关于高校现代图书管理路径的探索篇7

关键词：高校图书馆,管理路径,探索

一、现代高校图书管理中存在的问题

1、高校图书馆的经费不足

高校图书馆的经费大多来源于学校的办学经费, 而高校往往将大部分资金用于壮大师资力量, 购买教学设施, 以吸引广大学生就读, 只有很少的资金被投入到图书馆建设中。相对而言, 图书馆的开销较为庞大, 不仅要支付管理人员的薪资福利, 还包含了书籍和管理设施的维护保养费用等等。由于高校投入的资金有限, 很多书籍得不到及时的维修, 致使这些珍贵的书籍出现破损, 有些书籍甚至无法恢复原状, 给高校带来了无可挽回的损失。除此之外, 图书馆经费的拨放也需要经过多个部门的审批, 常常会发生经费延误、经费不足等情况, 严重阻碍了图书馆的有效管理。

2、图书馆管理人员的技能与知识水平偏低

图书馆管理人员是图书馆中负责书籍的保管和维护的工作人员, 应随时对图书和信息进行整理归类, 并经常更新现有的图书信息, 以满足广大师生的查阅需求。可是目前我国高校的图书馆管理人员老龄化现象十分严重, 他们对新型的图书馆管理方法和理念接受程度较差, 而且整体素质偏低, 工作态度散漫, 不能适应现代的图书管理需求。为了减少开支, 高校普遍没有对管理人员进行培训, 导致管理人员的技术水平较为落后, 有些管理人员甚至不会使用计算机, 无法对图书实行现代化管理, 致使管理效率十分低下。

3、图书管理理念陈旧

高校图书管理中大多存在着重量不重质的现象, 即只重视图书的数量, 各种类型的图书应有尽有, 但是图书质量较差, 缺少高品质的书籍。这与图书馆的管理理念陈旧, 管理经费不足有很大的关系。图书管理人员在采购书籍时只是为了完成任务, 敷衍塞责, 再加上购书经费有限, 所以他们往往仅凭个人喜好和经验进行选择, 而没有考虑时代的变化和师生的需求, 使得图书的价值有限, 师生的查阅量也随之发生大幅度的下降。

4、图书馆服务方式单一

图书馆的服务方式比较单一, 管理员与师生之间缺乏接触和交流, 师生们在借阅的过程中, 唯一与管理员的交集就是在借阅和归还图书时进行登记, 却很少有语言方面的沟通, 使管理人员无法了解到最新资讯, 加上管理员本身的知识范围有限, 又没有特定的人员进行宣传培训, 不能及时做到图书库的更新与社会的同步, 同时图书馆管理体制落后, 只会被动的接收图书的入库, 这些因素都影响了图书馆教育职能的有效发挥。

二、高校现代图书管理路径的探讨

1、建立健全的图书管理制度

通过分析高校图书管理的现状我们不难发现, 图书管理的效率低, 管理人员的服务态度差, 这些现象的发生都是因为高校尚未建立或健全图书管理制度, 导致管理人员缺乏约束, 因此, 高校图书管理的首要任务就是建立完善的管理制度。建立图书管理制度需从高校的实际情况出发, 参考相关的规范条例和高校的工作准则, 对管理人员实施全方位的监督和管理, 使管理人员明确岗位职责, 贯彻落实各项日常工作。同时还应建立奖惩制度, 如果管理人员超额完成好岗位工作, 就会受到一定的物质奖励, 反之如果管理人员违反了某项制度条例就会受到相应的惩罚, 以激发管理人员的工作热情和积极性, 使其主动投入到图书管理工作中。

2、加强图书馆管理队伍建设

高校应重视提高图书管理人员的素质和技能, 制定科学的培训计划, 从个人素质、管理方法、计算机技术等多个角度设置培训内容, 还应尝试运用多种培训形式, 以获得最佳的培训效果。在培训结束后要建立科学的反馈机制, 对所有参与培训的图书管理人员进行考核, 考核内容与培训内容要一一对应, 通过考核检验每个管理人员的培训效果, 为高校领导的决策提供依据。考核结果将作为加薪提干的重要指标, 以此提高图书管理人员对培训的重视程度。值得注意的是, 高校还应从外部聘请专业的图书管理人才, 为图书管理岗位输送新鲜血液, 使高校始终保有先进的图书管理理念, 以打造专业技术过硬, 素质能力够强的管理队伍。

3、加大对图书馆的经费支持力度

图书馆的经费, 是图书馆建设与发展的基础, 图书馆要实现现代化建设, 相应的投资必不可少。高校的财务部门应建立图书馆的专项经费, 专款专用, 其他部门则无权使用图书馆经费。如果图书馆需要使用这部分经费, 应由图书馆负责人批准, 并和管理人员共同签字, 财务部门要尽快拨放款项, 不能以任何理由拖延。还可放宽图书馆的使用权限, 将图书馆对外开放, 增加图书馆的收入, 弥补图书馆经费的不足。高校还应设置应急款项, 如果图书馆经费超出限额, 允许优先使用应急款项, 为图书馆的建设和管理工作提供最大限度的经济支持。

4、加强图书馆管理人员与读者的互动

高校图书馆的意义在于为师生在教学、学习过程中提供大量的文献信息, 营造一个良好的校园学习氛围, 为学校培养出更多有利于社会发展的综合型人才。在图书馆的所有书籍中, 书刊的使用率是最高的, 书刊也是管理人员与师生交流的重要媒介。由于管理人员的精力有限, 不能对所有的知识加以涉猎, 所以管理人员要与师生保持良好的互动和交流, 才能准确把握师生的喜好, 购买更多专业性强, 知识内容丰富的书刊供师生阅读和学习, 这有助于营造良好的学习氛围, 提高学习效率, 实现学校对人才的全面培养。

小结:综上所述, 高校现代图书管理中存在着管理经费不足、管理水平较低、管理方法落后、服务模式单一等缺点, 这与我国高校重教育、轻管理的办学理念是分不开的。为了改变这一现状, 高校应从根本上提高对图书管理的认识, 大力支持图书馆的建设, 积极提供各项资源, 并强化管理人员的知识技能, 使高校图书馆向着现代化、信息化的方向发展, 以充分发挥图书馆的服务职能, 从而带动整个高校的发展壮大。

参考文献

[1]史文辉, 蔡志华.高校现代图书管理路径探讨[J].中国科教创新导刊.2013 (07)

现代学校图书管理的模式和任务篇8

(一) 知识细节管理模式

现代学校图书样式复杂多样需要根据相关的知识理论将图书进行有效整理分类, 确保图书能够按照不同类别进行有序的摆放, 为学生们查阅图书资料提供便利的条件, 为现代学校图书管理带来了积极引导性作用。

图书在知识体系管理运行中, 需要加大信息资料的收集渠道, 构建清晰明确的图书管理框架, 对知识资源进行合理配置优化, 为用户提供更高端、更满意的高质量服务。传统的图书管理模式比较单一化, 缺乏条理性和侧重点, 很难满足现代图书的管理发展的要求, 现代图书管理需要加大对图书管理模式的深入创新研究, 不断健全完善知识细节管理方案。

(二) 数字化项目管理模式

科学技术在更新发展的同时, 带动了网络技术的发展, 在现代图书管理过程中运用数字化项目管理模式带动了网络系统的有效运行, 为党校的教育教学也提供了更加便捷的条件。在现代图书数字化管理程序中要加大数字项目的网络普及化, 抓住数字项目管理优势和特点, 促进图书管理模式的完整化, 通过与网络系统功能相互结合, 实现图书管理资源的优化和共享。

(三) 一体化信息管理模式

在图书管理工作中, 需要认真核查各个细节的情况要素以及存在的不完善地方, 采取应对措施进行改正, 将各个部门的工作融为一个整体, 为用户读者提供更优质的服务, 确保用户能够在图书管理和相关工作人员的指导下, 找到完整的信息资料, 为读者带来更便捷的条件, 使得文献资料的利用率得到较快提升, 为读者进行一体化的信息管理和服务同时, 也为各大党校提供了更优质的资源。

(四) 注重图书网络阅读指导

网络阅读指导是现代学校图书管理的重要模式, 对读者起到了点化指导的作用。导读是图书管理中需要重点培养的工作人员, 能够利用网络的优势有效引导读者的思维, 同时, 在学习举办网络活动阅读时, 需要导读工作人员进行科学有效的操作演示, 帮同学们解决疑难问题, 进行详细讲解说明。并且可以给他们推荐一些比较热门的资料阅读网站, 不断积累总结写作经验。能够杜绝网络中的不良诱惑。

二、现代学校图书管理问题的具体分析

(一) 过时的图书资料管理

从当前的发展形式来看过时的图书资料没有及时进行更新已经满足不了现代读者的基本需求, 并且, 这些过时资料与实际生活存在着较大的差距。而且, 图书馆工作人员缺乏责任感和耐心, 没有将存在的问题及时向上级汇报, 反映真实情况, 图书管理模式一直停留在原始状态, 严重缺乏对文献资源的深入研究, 造成了图书资料的严重浪费。一部分学校缺乏有效管理, 忽视了文献资料的质量问题, 导致很多科学全面的图书资料没有得到及时引进和落实, 不能为读者创造阅读价值, 也对教师的课程教学带来了一定阻碍。

(二) 图书资料布局缺乏合理性

党校对资料信息的收集查阅范围比较广泛, 但是大多数学习的图书借阅仅限于本校的师生, 管理模式比较单一, 缺乏系统性管理。对于固定的文献缺乏数据统计整理, 很难对现有的图书资料进行全面掌握, 使得储存的图书具有形式化, 摆放形式比较混乱。这种摆放的局面影响了图书管理工作的有序进行, 很难满足读者的不同需求。

(三) 图书管理制度比较落后

图书管理制度比较落后管理服务范围比较狭窄影响了图书管理的深入研究创新, 在管理过程中, 只以本校人员为具体发展要求, 缺乏与其他高校管理经验方案的交流与合作, 没有借助互联网的平台进行细节管理调整, 使得整项管理制度比较滞后, 影响了整个学校的综合素养。因此, 各个学校对于图书的管理细节应该定期开展组织讨论会议, 提升图书管理模式的水平。

(四) 管理职能缺乏完善性

现代学校图书管理主要以资料的收集、存储和传播的手段进行综合管理。当前社会是信息发展的社会, 图书管理职能变得更加严格谨慎, 传统的管理模式已经不能适应当今得的社会需要。因此学校图书管理应该根据时代发展的要求转变各项管理职能, 为读者创造良好的阅读环境。

三、现代学校图书管理的发展任务

现代学校图书管理模式应该根据当前的发展形式进行目标制定和相应的任务规划, 当地的党校和各个学校的管理任务尽可能的要保持一致。现代图书管理的首要任务就是遵守各项规章制度和党的规划和指导, 培养有能力有水平综合发展的人才。因此学校图书管理要加强措施完善, 阶段性的进行任务检查工作, 创设良好的阅读服务机制, 坚持以人为本的服务理念等等。在以后的学校图书管理工作中要加强对各个管理部门的工作任务考核和检查, 制定科学有效的管理方案, 对图书管理的工作人员定期举行专业的培训指导工作, 不断加强每一位工作人员的综合素养和道德观念, 在工作管理中更好的服务于读者。

四、结语

总而言之, 在现代图书管理工作中需要加强思维创新理念, 不断完善管理中的各个发展细节, 合理运用网络信息系统, 改变以往的图书管理方案, 总结出最全面完整的发展方式, 从而推动学校图书的全面发展进程。对管理工作中出现的细节问题以及管理不到位的地方及时向教育部门反映情况, 争取在较短的时间内得以解决, 为图书管理奠定良好的发展基础。通过现代图书管理模式的规范化, 为读者提供便利的查找条件, 满足当前学校的发展要求, 使图书资料在整个学校以及教育教学中变得更有价值。

参考文献

[1]张晶.解析现代学校图书管理的模式及任务[J].赤子 (上中旬) , 2014, 17:166.

现代图书馆人本管理的运行机制篇9

人类社会文明的发展离不开一代又一代人的开拓与创新, 人类的智慧创造了一个又一个奇迹, 随着社会经济和科技的不断发展, 尤其是互联网时代的到来, 对整个世界产生了深刻的影响, 人们有了网络便处于信息爆炸状态之下, 任何信息都能在最短的时间内通过网络跨越千山万水来到人们的身边, 人们对于知识的渴望也比任何一个时代都要旺盛, 图书馆从原始的图书聚集地以存书来吸引读者的情况已经有了深刻的改变, 在原来判断图书馆的好坏的重要标准如该图书馆的藏书量, 规模等传统指标都已经显得不十分重要, 随着社会的发展对于图书管道的要求也在发生着变化, 在现代社会一座图书馆的先进与否取决于一项重要的指标, 那就是该图书馆的网络化程度的高低, 因为随着社会发展的节奏不断加快, 人们对于知识库的要求已经不再是简单的量的需求还有就是速度, 在人们需要某种知识的时候图书馆是否能够在第一时间将相应的图书展示到人们的面前, 这是人们对于现代图书馆的要求, 如果仅仅停留在原有的我有藏书, 想要寻找自己需要的自己动手的时代已经过去, 现代图书馆需要做的是最大限度的满足读者的要求, 以读者的需求为建设标准, 现代图书馆的建设与管理都更应该以人为本, 从社会的需求出发。

2 实施人本管理模式是当今图书馆发展的必然趋势

随着时代的发展和科技的进步, 每个行业都在发生着深刻的变化, 而对于图书馆来说, 随着互联网时代的来临, 更多的人或者单位选择从互联网上选择自己所需要的文献或者知识, 而图书馆作为重要的知识储备地渐渐的受到人们的忽视, 这主要是因为从最根本来说图书馆更侧重“藏”而现代社会的需求是“快”, 对现代人来说知识的获取已经不再像互联网出现之前那样困难, 这就对图书馆提出了更高的要求, 而很多图书馆也正是这样做的, 现代图书馆中有很多开始建立与实体图书相匹配的电子信息数据库系统, 多媒体信息技术的应用也使得读者在图书馆中阅读的效率更高, 对图书馆来说更多的资金投入不再是如何保存更多的书而是开发出更人们需要的东西, 从“存”到“创造”角色的转换, 很明显如果不改变依然停留在收纳存储的阶段, 现代社会的高速发展对知识的要求是日新月异的, 很多被费劲储存起来的图书在没有被用到的时候就已经过时了, 这是对资源上的极大浪费, “藏”的意义就是去了, 也就是说图书馆需要从“重藏轻用”转换到“轻藏重用”的角色上来, 只有这样才能适应社会的发展, 才能在未来的经济建设中起到相应的作用。

2.1 读者信息需求的变化趋势, 促使图书馆从“文献传递”向“知识传递”转化

一般来说我们到图书馆想要获得自己想要的知识往往需要自己经过很多努力才行, 首先要获知载有相关知识的书籍的科类, 在找到图书馆相应的藏区, 再找到相应的书籍通过阅读找到自己需要的知识, 但是现代社会的发展对于知识的要求更加的细化, 这样一来使得读者要想获得自己想要的知识, 单纯通过图书馆藏书检索是很费力气的, 一般来说图书馆的服务形式以在馆内阅读和外借图书为主, 这种模式沿用了很长时间, 很大一部分原因是由于人们的观念和技术因素的限制, 但是现代社会对图书馆的服务要求就更高, 对于读者和信息需求者来说, 直接, 准确, 是他们对信息的基本要求, 现代图书馆要做到的也正是这一点, 现代图书馆不能再仅仅以扩大自己的馆藏容量为目标, 而是切实的从读者的需求出发, 深入研究读者的使用习惯, 查阅习惯, 对知识要求的精度, 能够在最短的时间内为更多的读者提供更加准确直接的信息, 也就是说需要转换自己的角色, 从原来的把文献放在那里等着读者去发掘, 转换为主动了解读者的需求, 在最短的时间内把读者所需要的知识呈现在面前, 使知识传达更加便捷, 最终使读者受益。

2.2 信息管理和服务的知识性, 要求图书馆重视知识和人才

标题中提到的信息管理和服务的知识性的目的就是真正的让信息能够为社会的发展和经济建设起到作用, 要实现知识性这一目标需要现代化的信息收集网络, 基于完善的社会信息基础, 通过对社会信息的收集采纳与分析找出能够对社会经济发展起到作用的东西。想要找到能够为社会发展建设真实有用的信息需要融入电子化、智能化、信息化等不同方面的技术, 进入21世纪, 互联网时代已经来临, 现代社会人获取知识的门槛已经很低, 想要获得自己想要的知识通过搜索引擎, 专业网站等手段都可获得, 对图书馆的需求日益下降, 但是从另一个方面来说获取知识的门槛降低, 过多的信息就会直接涌入到人们的视野中来, 对于很多人来说, 自己想要的知识被淹没在信息洪流当中, 即使是自己知道想要什么也需要花费大量的时间和精力去寻找发掘, 这时候就给了图书馆机会, 因为作为传统的知识储备地图书馆更知道怎样将信息分类、细化, 使之利用起来更有效率, 但是不同于传统的图书馆管理, 现代图书馆的管理人员需要极高的管理智慧, 由于人们对知识的要求越来越高, 这就对相关的从业人员提出了更为严格的要求, 特别是的计算机和网络技术的应用方面要有很强的创新能力, 在日新月异的当今社会, 没有什么是一成不变的, 固守陈旧只有死路一条, 所以图书馆的管理人员必须从观念上转变过来, 对现代图书馆的管理绝对不能仅仅停留在整理图书层面上, 一定要主动出击, 合理优化馆内的所有资源, 合理地进行人力资源的调配, 用人到位, 在日常的管理过程中鼓励先进, 依靠完善的培训体系来提升员工的素质, 下大力度进行人力资源的引进, 2世纪的竞争是人才的竞争, 对于图书馆的管理者来说, 如何发挥自身优势吸引更多的人才参与到图书馆的建设当中来, 也是一件值得思考的事情。

2.3 社会信息供需市场的竞争态势, 迫使图书馆向竞争状态发展

社会得以发展, 经济得以发展都源于竞争的存在, 对于所有行业来说如果没有竞争那么也许就没有进步, 对于所有行业来说都是如此。进入21世纪, 图书馆的的职能作用也在发生着变化, 一般来说图书馆是不带有商业性质的, 但是随着社会经济的发展, 人们对于信息的需求日益多样化, 越来越多的需求催生了很多以信息咨询为生存基础的公司, 他们依靠灵活的管理和广泛的社会关系为信息需求者提供有价值的信息也获得相应的报酬, 而原来这一职能往往是图书馆的, 市场将图书馆这个不带有商业性质的机构推向了竞争的边缘, 很明显如果只是坐以待毙, 越来越多的人会选择对自己有利、快捷、准确的信息咨询公司, 很少有人会选择头扎进迷宫似的图书馆去寻找自己需要的知识, 接下来图书馆就会面临生死存亡的境地, 当一种东西不再为人们所需要那就失去了存在的价值, 这要求图书馆提升自己的竞争能力, 利用自己的优势, 如人才、规模、技术、政策支持等方面完全可以在信息竞争行业占有一席之地。

3 结束语

现代图书馆的管理模式的转换, 是时代进步与发展的必然要求, 从物本到人本需要从观念上、运营机制上等很多方面进行改革, 只有这样才能适应不断变化的社会需求, 才能继续生存下去。

摘要：本文结合在现代图书馆的管理过程中出现的一些问题, 阐述了“物本”管理模式的主要形式和存在的弊端和引进“人本”管理模式的优势, 分析了引进人本管理的必要性和紧迫性, 探讨了“人本”管理模式的整体运行机制。

关键词：图书馆建设,图书馆管理,管理模式,人本管理

参考文献

[1]郭明容.图书馆的人员管理与激励[J].四川图书馆学报, 1998 (3) .

[2]谭静.图书馆人力资源开发与管理新论田.四川图书馆学报, 1998 (3) .

图书资料的现代化管理篇10

1 使用管理充消检查一体机期刊防盗仪

1.1 使用管理充消检查一体机

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室工作人员, 使用的是江苏省常州市科晶电子有限公司生产的CS-218型充消检查一体机。报刊阅览室接收的每一批每一本期刊, 都要通过该机进行防盗材料检查。因为期刊的防盗材料, 都是外单位进行加工处理的, 所以对没有防盗材料的期刊, 不提供读者阅览。只有工作人员进行了技术处理后, 才能提供读者阅览。检查期刊防盗材料的步骤是首先把充消检查一体机的电源插头, 插入阅览室内的电源插座上, 打开该机的电源开关是使开关处于开的状态, 这时充消检查一体机的电源指示灯亮。再把充消开关处于充磁状态。这样就可以检查期刊防盗材料了。工作人员检查期刊防盗材料, 每一本期刊都要放在充消检查一体机的磁性检查区进行检查。每一本期刊在该机磁性检查区, 都能使充消检查一体机的数值发生变化, 引起该机报警, 这说明该期刊有防盗材料的, 可以提供读者阅览。否则, 期刊是没有防盗材料, 是不能提供读者阅览的。

只有报刊阅览室的工作人员有权限使用充消检查一体机, 非工作人员不通过允许是不能使用的。每次使用充消检查一体机后, 都要从电源插座上拔下充消检查一体机的电源插头, 工作人员定期对充消检查一体机进行灰尘清理、保养, 确保充消检查一体机处于最佳工作状态。如果充消检查一体机出现故障, 报刊阅览室的工作人员邀请学校或者校外的专业技术人员, 进行故障排除和修理。

1.2 使用管理期刊防盗仪

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室在对读者开放以前, 工作人员首先要打开期刊防盗仪, 使期刊防盗仪处于工作状态, 原因阅览室是全开放允许读者带自己的图书和书包。读者在阅览室内可以阅览现刊过刊和报纸, 也可以看自己带的图书。读者可以到工作台办手续到图书馆外复印期刊报纸, 但必须速去速回。因为每一本期刊都通过充消检查一体机的检查, 每一本期刊都有防盗材料。如果读者不办手续擅自往阅览室外带期刊, 引起期刊防盗仪报警, 图书馆工作人员都是要进行处理, 这样做的目的, 一是教育本人, 二是警示其他读者。可以说只要期刊通过充消检查一体机做了检查, 就为期刊防盗仪的防盗打下了基础。没有充消检查一体机对期刊防盗材料的检查, 期刊防盗仪就失去了防盗作用, 反过来如果期刊防盗仪没有防盗作用, 充消检查一体机检查期刊防盗材料也是没用的。

报刊阅览室关闭后, 工作人员要关掉期刊防盗仪的电源, 然后拔掉期刊防盗仪的电源插头。工作人员还要对期刊防盗仪的灰尘进行清理、保养。非报刊阅览室的工作人员不通过允许是不能动期刊防盗仪的, 这是保障期刊防盗仪正常工作的前提。期刊防盗仪出现故障, 图书馆工作人员邀请专业技术人员排除故障。

2 使用管理图书馆自动化集成系统智慧一卡通专用产品

2.1 使用管理图书馆自动化集成系统

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室工作人员, 使用的是由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆的图书馆自动化集成系统。使用图书馆自动化集成系统在阅览室有两方面的用途。第一是管理读者, 首先, 工作人员要打开图书馆自动化集成系统, 操作步骤是:图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——流通管理——专项借阅服务——专项阅览服务。其次, 读者进入逸夫图书馆报刊阅览室必须在智慧一卡通上刷自己的校园卡后方能阅览报刊, 聊城大学校园卡是读者进入图书馆学习、借阅书刊和上机的凭证, 读者刷校园卡后计算机上显示读者的信息, 如:姓名、所在学院班级, 入阅时间等, 为图书馆的阅览人次的统计, 读者的管理打下牢固基础。第二是管理期刊。逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 申请开通相应模块的操作权限, 系统管理员进行授权。使用图书馆自动化集成系统中的子系统连续出版物现刊管理模块整理期刊。就是说把期刊按合订本的厚度, 按期数排好后通过连续出版物系统中的现刊管理模块输入电脑, 然后打出清单文档送装订人员装订成合订本。操作步骤是:图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——连续出版物管理——现刊管理——装订处理。这样做又快又准确, 清单一目了然, 非常清楚。如果要输出清单, 只要把装订处理改为输出装订清单即可。

报刊阅览室的工作人员在使用图书馆自动化集成系统, 严格按照操作规程进行操作, 非工作人员是不允许操作的, 他们也没有操作权限。系统程序出现故障, 阅览室的工作人员邀请图书馆专业技术人员和校外专业技术进行排除维修。

2.2 使用管理智慧一卡通专用产品

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 在阅览室开放以前, 首先要打开智慧一卡通产品, 然后在智慧一卡通上自己的聊城大学一卡通 (校园卡) , 智慧一卡通才能工作。因为智慧一卡通专用产品是聊城大学一卡通专用产品, 读者进入阅览室都要在智慧一卡通产品上刷自己的校园卡。在聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室内智慧一卡通又是和图书馆自动化系统连在一起的。聊城大学一卡通和图书馆自动化集成系统是完整的整合, 只要读者在智慧一卡通上刷自己的校园卡, 在使用图书馆自动化集成系统的微机上就能显示读者的信息, 如:读者在的学院班级, 读者的学号, 入阅时间等。智慧一卡通是验证读者身份的唯一产品, 没有聊城大学一卡通的人员, 不经过允许是不能进阅览室阅览报刊。验证读者身份这是保障阅览室安全和读者人身安全的不可缺少重要条件。

智慧一卡通出现故障, 阅览室的工作人员邀请专业人员维修。阅览室工作人员使用智慧一卡通产品要向图书馆领导和图书馆专业人员申请权限方可使用, 非工作人员是不允许使用智慧一卡通产品。

3 使用管理摄像系统移动上网系统

3.1 使用管理摄像系统

报刊阅览室内在不同角度都安装了摄像头, 摄像头的录像信号直接传送到监控室。这样有利于图书馆领导监测阅览室的情况, 有利于阅览室的工作人员监测阅览室的情况。阅览室工作人员经常巡视阅览室的情况, 发现问题及时处理。阅览室的工作人员也可以观察阅览室的录像, 处理发生的问题。这里指的是个别读者污损撕挖期刊、擅自动用阅览室的电源和一切违反图书馆制度的情况。通过摄像系统都能得到及时处理。

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员, 发现摄像头不能工作, 马上邀请专业技术人员进行维修, 确保阅览室内的摄像头处于良好的工作状态。

3.2 使用管理移动上网系统

聊城移动公司已在聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室安装了移动上网设备, 这为在阅览室内无线上网打下了基础, 也为阅览室的服务扩展了空间。一旦移动公司终端和聊城大学图书馆数字终端对接, 读者就能在阅览室内查阅图书馆的电子文献。在不久的时间, 读者不出阅览室就能查阅图书馆的纸质文献和电子文献。不过无线上网这项业务在聊城大学逸夫图书馆还没有开展, 要等聊城大学领导和聊城移动公司领导商议达成协议才能开展, 现在做些准备工作。笔者相信, 无线上网在聊城大学逸夫图书馆一定能变成现实, 这是聊城大学逸夫图书馆的发展方向。

图书资料的现代化管理篇11

高校图书馆管理员职业道德素质一、现代高校图书馆与图书管理员的重要性

高校图书馆的服务工作至关重要。其不仅是高校师生在教学与管理之外了解世界、认识社会、巩固学习成果、开展科学研究等活动的重要场所，也是大学生实施素质教育，举办校园文化活动的第二课堂，更是高校教书育人、管理育人和服务育人的三大育人方式之一。高校图书馆的服务工作随着日益现代化、数字化和网路化发展而更加彰显，正如英国图书馆学家哈里森所说：“即使是世界第一流的图书馆，如果没有充分挖掘馆藏优势、效率和训练有素的工作人员，也難以提高广泛有效的服务。”因此，坚持以人为本，树立服务新理念，健全制度建设，增强服务手段，改进服务方式，做细沟通工作，创新服务水平，才能不断开拓高校图书馆建设的新局面。

二、高校图书馆服务工作的现状分析

长期以来，高校图书馆建设，坚持服务育人宗旨，顺应时代发展潮流，立足馆藏资源的现代化、网路化、特色化建设，在丰富馆藏容量、提高人员素质、创新服务水平、发挥育人功能等方面取得了长足的进步，但也存在着一些不容忽视的问题。

（一）服务手段与意识落后，效率不高

观念的改变是图书馆工作不断发展的动力，传统的图书馆管理理念决定了图书馆工作主要是收藏保管书刊文献和被动为读者服务即重藏轻用。而网络环境下的图书馆从根本上改变了这种状况，以用定藏，共建共享，呈现出开放性、主动性、针对性、多样性等服务特色。图书馆读者服务从过去的满足书刊借阅为主，变成了现代的以知识开发服务和满足信息需求为主，从“以书为主体”的服务转变为“以人为主体”的服务。图书馆原有的工作观念早已不适应了现代的社会环境，这就要求图书馆服务理念和服务工作的发展与创新，既要树立网络化的服务观念又要树立特色服务的观念，形成特色优势，开展特色服务，在竞争中求生存、图发展。

（二）服务中缺乏沟通技巧

图书馆工作人员面对的是来来往往的读者，借、收着不计其数的书籍，重复着机械式的劳动，解答着永远解答不完的问题，有时难免会产生厌烦情绪，如果不注意调节，就容易和读者产生磨擦。缺乏主人翁意识，怕麻烦，不能及时调整自己的心态，定准自己的位置。没有耐心，认真地对待每一位读者的咨询，满足每位读者的要求。

三、图书管理员的职业操守与素质修养

图书管理作为一门专业学科，有其自身的特点和方法，作为一名图书管理员，除了掌握基本的管理方法外，面对层出不穷、分类日细的各种知识，只有不断学习、进修，加强自身的知识修养，方能熟悉馆内书籍，更好地为读者服务，帮助读者快速找到所需资料，甚至协助读者完成科研课题，从读者成功的快乐中找到自身的价值。

四、如何提高图书管理员的素质

历史的车轮已经跨入了21世纪的第二个十年，在这新的历史时期，要想使图书馆工作有一个新的突破，就必须有一大批素质良好的图书馆员，这既是图书馆事业发展的需要，也是广大读者的迫切要求。

（一）加强思想教育，提高政治觉悟

注重学习马列主义、毛泽东思想，并结合图书馆的日常工作，对馆员进行思想教育、道德教育和法制教育，教育馆员热爱图书馆事业，树立全心全意为读者服务的思想，忠于职守，树立正确的世界观、人生观、道德观和法制观。

（二）馆员要有提高自身素质的紧迫感

每位图书馆员都要树立“为读者提供优质服务”的核心目标，要做好图书馆的服务工作。一个优秀的读者服务人员应具备的素质包括：思想素质，业务素质，心理素质，身体素质。应该做到仪容整洁、语言规范、仪态规范、岗位规范，在工作中杜绝情绪化服务。

（三）学校采取各种形式，进行在职人员培训

1.举办专业知识培训班，学术讨论会，各种专题讲座。高职院校图书馆应聘一些图书馆专业的毕业生，结合实际工作需要，给本馆专业人员举办专业知识的培训班。通过培训班的学习，不断提高本馆专业人员的业务素质；定期举办学术讨论会，不断提高专业人员的科研能力。

2.开展形式活泼的竞赛活动。图书馆应根据实际工作的需要，定期开展形式活泼的竞赛活动，通过这些竞赛活动，使馆员在业余时间里能不断钻研业务，从而提高自己的业务素质。

3.积极支持和鼓励在职人员参加业务学习。由于图书馆经费有限，不可能拿出很多的钱送馆员外出学习，因此只有鼓励在职人员，利用业余时间学习业务。

4.在全体人员中大力提倡自学成才。对于在学习过程中取得显著成绩的馆员，图书馆应根据成绩的大小，分别给予不同程度的奖励，从而更加激励馆员不断努力，不断进步。

五、结论

当今世界，正处于一个信息时代，新学科、新技术层出不穷，而图书资料、能源、材料已并列为科学技术的三大支柱。因此，要想使文献资源能准确、及时、系统、全面地传递到读者手中，取决于图书馆员本身的素质。在信息时代里，图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源，图书馆的建设愈来愈具备高科技化，图书管理的重要性愈发突出，同时也向图书管理员提出了更高的要求。

今天，历史的车轮已经跨入了21世纪的第二个十年，在这新的历史时期，要想使图书馆工作有一个新的突破，就必须有一大批素质良好的图书馆员，这既是图书馆事业发展的需要，也是广大读者的迫切要求。

参考文献：

[1]朱建珍.4C理论对图书馆读者服务工作的启示[J].图书馆学刊，2009，（8）：50-52.

[2]胡秀华.高职院校对图书馆馆员的素质要求及其培养方法[J].科技信息，2010，（12）.

[3]周龙.信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].科技情报开发与经济，2007，（15）.

[4]刘赞.高校图书馆读者服务中的细节管理实践与领悟[J].图书馆杂志，2006，（6）.

现代图书馆的人力资源管理概述篇12

图书馆人力资源管理要解决的问题

首先, 要转变观念, 提高对人力资源重要性的认识。知识经济时代, 知识成为人类实现一切预期目标的前提, 也是经济社会生活的中心, 知识资本成为组织发展的实际推动力。一个组织能否取得发展和成功, 靠的是组织掌握知识的能力, 靠的是高素质的人力资源。因此, 提高对人力资源重要性的认识具有重要意义。

其次, 完善图书馆的用人机制、激励机制和约束机制。组织人力资源管理的关键在于如何用人, 如何调动员工的积极性, 如何使员工的行为符合组织发展的要求。所谓用人机制, 就是培养、选拔优秀的专业人才为他们创造良好的政策环境。激励机制是通过制定激励报酬计划, 使专业人才全身心地投入到工作中, 并能实现个人的需求和发展。具体措施如:报酬激励、事业激励和感情激励。约束机制是通过必要的管理方式约束员工的行为, 为组织的健康发展提供机制上的保证。

1 图书馆人力资源管理的目标

有效的人力资源管理目标和组织目标是一致的, 是为组织目标服务的。根据管理学家舒勒和胡博的理论, 我们可以把图书馆的人力资源管理目标分为三个层次, 即直接目标、具体目标和最终目标。

1.1 直接目标:通过人力资源管理活动来吸引图书馆员工、留住员工、激励员工和再培训员工。

1.2 具体目标:提高图书馆员工的工作效率、改善工作质量、增强员工的灵活性代写论文。

1.3 最终目标:

通过图书馆有效的人力资源管理来保证组织的良性循环、促进组织的发展、增强组织的凝聚力和适应外部不断变化环境的灵活性。

2 图书馆人力资源管理的对象和内容

图书馆的人力资源管理包括人力资源的开发与利用两个方面。人力资源开发, 是通过人力资源的投资、培训、选择和保护等环节, 提高人力资源的生产力, 挖掘人力资源的潜力, 保护人力资源的再生能力。人力资源的利用, 是通过人力资源的计划、激励、绩效评估、沟通等环节, 使人力资源得到最充分有效的使用, 避免浪费, 形成健康向上的竞争与文化氛围。人力资源开发和利用的目的是提高图书馆的工作业绩。图书馆人力资源管理的对象是个人、工作和组织。图书馆人力资源管理包括三个方面的内容:人力资源的分析与评价、人力资源的开发和干预、人力资源的控制和激励。图书馆人力资源的管理, 就是找出影响图书馆人力资源潜能和活力发挥的因素, 分析影响工作绩效的原因, 进行有针对性开发工作。图书馆人力资源管理的模式、组织的战略、人力资源管理开发和组织的绩效之间有很大的关联。简单地说, 图书馆人力资源管理工作就是要实现求才、用才、育才、激才和留才的管理模式。

2.1 求才。

制定图书馆人力资源计划, 设计统一的选材标准, 建立双向选材机制, 关键是树立良好的图书馆形象, 靠形象吸引人才。

2.2 用才。

在尊重和信任图书馆员工的基础上, 关心人才, 大胆使用人才, 使人尽其才, 创造良好的用人环境, 发挥个才优势。关键是要树立以人为中心的管理思想。

2.3 育才。

建立系统的图书馆员工培训教育体系, 通过培训教育, 开发人才潜力, 使个人的职业生涯开发和图书馆的组织开发相结合。关键是要形成经营即教育的管理哲学。

2.4 激才。

建立良好的激励机制, 通过各种激励措施, 充分调动人才的积极性。可以采用目标管理, 配合考核、评估和奖励的机制。关键是要依靠企业文化的凝聚力。

2.5 留才。

树立人才为本的思想, 珍惜人才, 留住图书馆所需要的人才, 以事业留人。关键是要满足图书馆员工的需要。

3 图书馆人力资源管理活动内容

为了实现人力资源管理目标, 图书馆人力资源管理活动通常应由如下几组内部相联系的活动组成。

3.1 图书馆环境的预测分析和计划

成功的人力资源管理需要不断地了解、预测和分析外部环境的变化和内部环境的需求。在图书馆的外部环境中, 要分析知识经济时代的特点、读者需求的新变化和新趋势。在内部环境中, 要重点考虑图书馆的发展战略、管理目标、组织结构和文化。

3.2 图书馆人力资源需求计划

人力资源计划是人力资源管理活动顺利实施的基础, 人力资源计划包括宏观计划和微观计划。宏观计划指图书馆的短期和长期人力资源需求计划的预测和制定。微观计划是指对图书馆不同岗位和职务进行工作分析, 分析其对专业技能和工作能力的要求。图书馆人力资源计划的作用主要有:确定图书馆员的分类和目前及未来的人员需求;确定获取图书馆员的方式;确定人力资源的培训和开发。

3.3 图书馆人力资源需求的配置

图书馆的人力资源计划需求一经确定, 就需要通过人员配置活动来加以实现。人员配置活动包括招聘和甄选。主要可以从外部重新聘任图书馆员和内部培养选拔专业图书馆员两个角度考虑。

3.4 评估图书馆员的行为。

组织必须要对员工的工作绩效进行评估, 通过绩效评估反映存在的问题, 可以有针对性地对图书馆员进行培训, 可以改进激励机制或者是对工作流程进行重新设计。绩效评估是一门强化绩效管理的设计技术, 绩效管理除包括绩效评估外, 还包括指导与训练和其他许多开发性的管理活动。在实际执行过程中, 绩效评估是一项具有高难度的人力资源管理工作, 建立一套高效率的、科学合理的绩效评估体系已经成为图书馆人力资源管理中需要优先发展的重要课题。

3.5 图书馆员岗位报酬计划。

根据工作岗位的价值来确定图书馆员的报酬, 通常根据工作岗位的基本价值、图书馆员对图书馆组织的贡献和工作绩效来决定。根据工作绩效确定工作报酬可以起到激励员工的作用, 在实际工作中可以采取比较灵活的方法。

3.6 改善工作环境。

改善工作环境是人力资源管理活动的一个主要方面。组织中人力资源竞争力的提高是通过改善工作环境来实现的。这些活动主要包括:培训员工、给员工提供更多发展的机会等等。这些活动的实现都是建立在工作业务流程的优化和与员工更好的沟通基础之上的。通过这些活动的实施, 可以提高员工的满意度和凝聚力, 从而保证员工具有组织所需要的业务能力和工作热情。

3.7 建立和维护有效的图书馆员工关系。

在人力资源管理活动中, 建立和维护有效的员工关系是通过以下几个方面的活动来实现的:尊重图书馆员的权利;提供一个安全和健康的工作场所;解决图书馆员的实际困难等。

图书馆人力资源管理的发展趋势图书馆要想获得或保持长期可持续发展, 必须进行长期的人力资源规划和管理。未来图书馆的人力资源管理发展趋势有以下特点:

a.组织学习成为图书馆人力资源管理的一项重要任务。在经济全球化和知识经济的浪潮中, 知识及掌握知识的人成为组织最大的竞争优势。图书馆必须把个体学习作为一个基本出发点, 把图书馆组织学习理解为集体的现象, 图书馆组织通过学习产生巨大的能量, 反过来促进图书馆组织的可持续发展。

b.图书馆的人力资源管理将更加具有弹性和适应性。必须开发出合适的管理形态, 团队在图书馆组织中的作用日益重要, 要建立充分的内部交流和综合反馈机制, 发展管理能力和技术。

c.图书馆人力资源管理更加集中于激励, 更加注重提高图书馆员的积极性和创造性, 增加图书馆员的活力, 充分发挥每个人的才能, 做到人尽其才, 以利于图书馆组织的可持续发展。

摘要：从图书馆人力资源管理要解决的问题入手, 分析了图书馆人力资源管理目标, 对象和内容, 探讨了未来图书馆的人力资源管理发展趋势。

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