科研成本的有效管理（精选12篇）
科研成本的有效管理 篇1
一、科研成本有效管理的意义
我国的军工科研机构是提升我国国防科技水平的重要机构, 科研成本的降低是保证我国军工科研机构顺利发展的基础, 虽然我国的财政资金对军工科研机构的支持力度较大, 但是, 军工科研的成本也是阻碍军工科研事业发展的重要因素。军工方面的科研不同于其它领域的科研, 军工的科技水平是影响战争结果的决定性因素, 如果军工的科技水平不能满足我国国防事业的需要, 我国各族人民的生命财产安全将失去保障。另外, 军工科研事业需要的资金成本较大, 如果缺乏完善的成本管理机制, 我国的财政资金将有很大一部分浪费在军工科研领域, 这会对我国的财政构成负面影响。目前, 我国军工科研机构在科研成本管理方面还存在着一些问题, 无论是科研所需原材料的资金成本, 还是科研工作所需的专业人才, 都是当前我国军工科研机构主要的成本, 科学的从各个方面分析军工科研机构科研成本的主要构成, 并制定出切实可行的方法管理科研成本, 对保证我国军工科研机构工作的顺利进行和我国财政资金的节约具有十分重要的意义。
二、军工科研机构科研成本管理方面存在的问题
(一) 军工科研机构科研材料成本控制方面的问题
军工科研的材料不同于其它形式的科研工作所需的材料, 军工科研工作并不需要数量太多的材料, 但是必须保证科研所需原材料的专用性, 科研机构对原材料的指标要求很高, 因此, 很多科研所需的原材料只能从国外引进, 我国国产的科研原材料不能满足科研工作的需求, 而从国外引进的原材料的资金成本往往很高。目前, 我国的财政收入并不是很理想, 军工科研机构的科研资金供给并不是很多, 因此, 科研机构并不具备独立的科研材料库存, 很多科研工作所需的原材料必须是使用的时候进行采买, 无法从大量的库存中直接获得, 这也是我国军工科研机构科研成本支出的主要方式。另外, 军工科研所需的原材料不同于市场上流通的普遍原材料, 采购环节较为特殊, 军工科研机构联系原材料卖方的过程比较复杂, 也使得军工科研机构支出了许多科研成本。还有些军工科研机构在科研过程中缺乏对原材料领用制度的重视, 使得一些科研人员随意领用科研材料, 不注意珍惜科研材料, 造成一些科研材料的损失, 增添了科研机构的科研材料成本。
(二) 军工科研机构科研人工成本控制方面的问题
军工科研机构最重要的事情是保证拥有科研人才, 科研人才也是军工科研机构提高科研能力的最主要因素, 目前, 我国军工科研机构的竞争十分激烈, 很多军工科研机构都将人才竞争作为提高竞争力的主要方式, 军工科研机构也为人才的聘用支出了大量的经济成本。具有高水平的军工科研人才, 不仅需要军工科研机构给予他们必要的认可和敬重, 也需要科研机构给予他们理想的薪资和良好的福利。尤其是北京、上海等经济发展水平较高的大城市, 人们对薪资福利的要求更高, 这使得军工科研机构必须在聘用科研人才方面消耗大量的资金成本, 很多军工科研机构只能通过改良收入分配机制的方式应对高昂的人力资金成本, 将人力成本管控在科研机构投入产出的范围之内, 保证为人才支付足够的薪资和福利。
三、提升军工科研机构科研成本管理水平的方法
(一) 军工科研机构材料成本控制方法
军工科研机构要加强对科研材料的成本控制, 科研院所的管理人必须将节约科研材料作为成本控制工作的重点, 科研院所的管理人必须认识到, 目前我国财政收入有限, 不能够拿出太多的资金支持军工科研机构, 科研机构要尽可能节省科研资金, 用来支持军工科研事业, 促进我国国防科技水平的提升。科研材料的资金是科研机构成本支出的重点, 目前, 我国很多军工科研机构都不能够完全做到在对原材料有需求是时候马上引进科研所需的原材料, 就算是在市场供给充足的情况下也是不能, 另外, 军工的科研材料和其它科研材料不同, 很多国家和地区对此有一定的政策法律限制, 市场并不活跃, 很多军工原材料是由一些国家指定的生产厂家进行生产的特制物品, 技术涉及保密。另外, 军工科研机构所需的原材料产地位于世界各地, 运输成本较高, 运输环节中容易出现质量损坏, 买卖双方商谈价格也不是很容易, 如果军工科研机构因为不能及时采购到科研工作所必须的物资, 科研工作将会停滞, 既会造成一定的经济损失, 也会影响国家国防事业的发展。因此, 我国军工科研机构, 要尽可能在院所内部建立原材料储备库, 随时对科研所需的原材料进行采购, 原材料的采购如果分散进行, 采购工作人员将耗费大量的资金成本, 而原材料的集中采购可以使购价变得低廉, 让军工科研机构节约大量的经济成本。军工科研机构的原材料采购工作人员还要注意寻找合适的采购渠道, 首先, 军工科研机构内部要建立科学的科研材料采买制度, 对采购工作所需要注意的政策法规, 采购工作的正确流程, 进行严格的规范, 军工科研机构要根据机构的实际情况, 对采购工作所需的资金成本和采购方向进行科学的计划, 并参考计划方案制定采购制度。军工科研机构还要加强对原材料领用的管理, 科研人员在领取科研材料时要做好规范的登记, 避免出现原材料浪费的现象, 切实保证军工企业在科研材料方面节约大量的资金成本。
(二) 军工科研机构人力成本控制方法
人力成本也是军工科研机构重要的成本之一, 而军工科研机构必须从改良用工制度方面入手, 节约人力成本。军工科研机构采用灵活的薪资支付方式取代传统的薪资支付方式, 将科研人员为院所创造的经济价值与科研人员的薪资待遇挂钩, 使每一位科研人员加强对自己的要求, 为院所创造出更具经济价值的科研成果, 促进科研院所的更好发展。科研机构还要对内部的组织机制和制度进行改良, 为每一位科研工作能力较强的工作人员提供施展才华的机会, 使其能够充分发挥自己的才能, 为科研机构创造更大的价值。科研机构还要检查科研所需的设备是否完好, 保证科研人员的工作顺利进行, 使科研人员的工作效率得到提高, 缩短科研人员的工作时间, 为科研机构节省更多的人力成本。科研机构要对科研人员的工作时间进行科学的安排, 使科研人员的全部工作时间都能够充分的利用到科研工作当中, 减少用工时间, 节约科研院所的用工成本。科研机构还要注意控制科员人员的福利发放情况, 明确的规范科研人员福利发放制度, 避免的福利发放方面消耗过多的资金成本。
四、结语
军工科研机构是促进我国国防事业发展的重要机构, 军工科研工作消耗的成本较高, 并且科研材料的采购比较困难, 科研人员的薪资福利也是科研院所需要承担的高昂经济成本, 目前, 我国军工科研机构在成本管理方面存在着一些漏洞, 影响着军工科研机构的成本管理水平, 使军工科研机构面临着科研工作停滞的风险。深入的分析科研机构成本管理的问题, 根据实际情况制定出成本控制的方案, 对提升军工科研机构成本管理水平, 提高资金使用率, 节约原材料采购成本具有十分重要的意义。
摘要：军工科研机构是保证我国国防事业发展的重要机构, 我国的军工科研机构需要的科研成本较高。本文针对此种现状, 首先对军工科研机构成本管理问题展开研究, 并探讨几点降低军工科研机构的科研成本的措施与建议, 旨在对提高我国军工科研机构的成本控制水平, 节约财政资金。
关键词：军工科研机构,科研成本,有效管理
参考文献
[1]李凤鸣.内部控制学[M].北京:中国商业出版社, 2014.
[2]夏博辉.企业财务成本控制[M].大连:东北财经大学出版社, 2014.
[3]蒋云, 苏立虎.科研事业单位库存材料的管理[J].航天财会, 2014, (4) .
科研成本的有效管理 篇2
近些年来，国家对科技事业的投入大幅增加，预计投入的科研经费高达1761亿元，同比增长了25.6%。同时在税收、金融等方面也给予了配套的激励和支持政策。这使得科研单位获取科研经费的来源和经费的数量有了质的飞跃。相应的如何加强对科研经费的管理和使用，也成为了科研单位财务管理和成本管理中的一个重大课题。
在我国科技改革的大潮中，一些以推进科技进步为宗旨、主要从事社会公益性质的学科研究、技术咨询与服务活动的科研单位也获得了长足的发展。它们广泛存在于农业、卫生、科研教育、自然资源、环境、生态等领域，社会效益显著而经济效益不很明确，属于事业单位范畴。这些非营利性科研单位是我国科研事业战线的重要组成部分，是实践科学发展和建设和谐社会的重要支撑力量，具有很好的前景。目前，这些科研单位仍处于持续的改革之中，其财务管理、特别是课题经费管理较之于企业型科研单位和专业性很强的基础科学研究单位，更为复杂和困难。
这些单位课题成本管理的困难之一是课题经费的来源比较复杂，性质也有很大不同。一般来说，其课题来源有三种情况：一是列入各级政府部门科技计划的指令性课题，即纵向课题，经费由国家自然科学基金、省市财政科技三项经费等渠道划拨；二是根据自身研究方向和专业能力承接的政府、企业、其他社会组织和个人、需要做大量调查研究工作的委托项目、竞标项目，即横向课题，经费由委托单位支付；三是以现成技术进行有偿服务的项目，如资源调查、技术咨询、技术培训等等。这三类课题的经费来源性质、课题实施方法等都有很大差异，因此这些科研单位课题的财务管理首要原则是分类管理。如纵向课题的经费管理必须严格按照《国家自然科学研究基金管理办法》、《科技三项费用管理办法》等法规进行。横向课题则需要在借鉴上述管理办法的基础上，根据有关法律法规和单位具体情况，制定相应的管理制度，等等。本文是在这一前提下，就这三种情况的一些共性问题，根据自身工作经验作一些初步探讨。
1加强科研项目经费成本预算，正确归集和分配项目经费
科研单位在申请项目经费时，都需要报送拟立项课题项目申请书或投标文件。其中项目的成本预算是文件中最重要的内容之一。本来经费的预算应由课题项目负责人和单位财务人员共同编制的，但是在实际操作时财务人员往往缺位，项目负责人则多采用增量预算方法，过多考虑以往科研项目经费支出情况，盲目夸大项目预算。其结果或是导致项目申报失败，或是导致实拨经费的数额与预算相差甚大，从而无法与科研管理部门经费上报数据相核对，后续管理困难。另外，科研项目在制定经费预算过程中本身也确实存在一些困难，例如它不可能象产品生产过程和工程项目那样有明确的预算步骤，不能确切归集每一步骤成本费用，在科研工作中经费支出的不确定性因素较多。所以在申请科研项目经费时只能大致按用途归类，致使项目经费申请到后，后续支出也不能按成本项目和期间费用进行正确分配核算。
针对科研项目预算中的问题，首先要重视科研经费预算管理，在各项课题申报立项期间，财务部门应主动介入、协助课题负责人，根据课题研究的技术路线，编制出科学、合理的科研项目预算。另外，如果从制定预算开始就控制好项目的经费申请、中途使用和最后项目结题决算，能使申报的预算经费开支范围和实际执行中的财务支出相互衔接，对于在项目考核时财务部门分析项目经费使用情况、填制中期、年度报表提供了连贯的数据，从而提高了报表填制的效率。具体在制定预算的时候，如果申请的是省一级的三项经费项目，因为是科研单位的常规项目，因此原有数据可以参照。在预算方法上可主要选择滚动预算，参照以前年度预算情况，剔除一些变动因素即可。如果是首次立项或申请其他领域的科研项目则需要重新设计预算指标进行测算。
非营利性科研单位执行的是《事业单位财务会计制度》，课题的成本费用实行内部成本核算指的是为保证课题顺利实施而必须的、且符合相应法规和管理办法的、应列入项目或提供的劳务中去的各项费用。这些成本费用在实际发生时，财务部门应采取一定的会计核算方法，归集到不同的项目费用中去，在归集的过程中，应符合课题成本核算的基本要求，主要做好下面几方面的工作：①遵循科研课题成本核算的基本原则：对于事业单位来说，会计核算方法既可以采用收付实现制也可用权责发生制，但对于项目经费的核算来说，为了正确核算收入和费用，还是采用权责发生制原则为宜，每个会计期间计入项目中去的费用必须与当期的科研活动有关；在项目费用的使用过程中，应贯彻合法性原则，计入到项目成本费用中去的各项费用以及费用开支标准不但要符合科研项目立项时预算的用途，还要符合国家有关法律、法规和制度的有关规定，例如业务招待费、福利费的支出等，不得随意增加或扩大科研项目的开支范围。②要能对项目经费完成过程中实际发生的各种费用的支出界限进行明确划分，其中能分清是由项目使用的直接成本费用，如专用耗材、聘用人员工资（劳务费）和其他一些直接费用，如制图费、设计费等，直接按相应用途计入项目的费用中去；对于不能直接计入的例如由非营利性科研单位集中核算的课题参与人员工资、还有一些共同管理费用、经营支出等应采用一定的方法分配计入到项目经费中去。虽然现在地方税务部门都对公益型单位从事科研活动取得的收入有一定的税收优惠，但是相对于科研单位事业收入来说性质有很大差别的经营收入还是要按月缴纳相关税费，如营业税、城建税及所得税等，这些税费与利息费用、销售费用等作为科研项目的期间费用，在发生时直接减少课题结余额。
2加强科研项目经费的核算，强化成本费用控制
在课题获得立项后，单位财务部门要根据一定的成本核算对象对项目进行财务核算。由于非营利科研单位实行的是事业单位财务管理制度，对于项目成本管理经验比较少，因此在实行的过程中存在不少的问题。首先，按照会计核算的规定，对于来源于不同拨款渠道的项目必须分开进行核算，但在实际工作中，如果申请到的国家项目但是省里又配套了相应资金的话，就形成一个科研项目课题内容相同，但是资金来源不同的`情况，给核算造成困难。另外就是核算对象问题，由于现在科研单位资金来源渠道众多，科研人员同时申请的课题项目较多，如果按课题名称作为核算对象的话，将给财务核算带来了极大的难度和工作量。因此除纵向课题独立核算外，有的单位对横向课题会按科研项目主持人作为核算对象，将获得立项的课题统一放在主持人名下进行汇总核算。由此带来的弊端是课题费用有时候会混用，而且有的时候科研人员为了完成单位规定的年度任务，相互之间还有经常调账的情况发生。导致课题建账时管理不规范，有的甚至难免造成混乱。
其次，科研人员的财务常识不够、单位财务管理制度不严格也是亟需解决的问题。目前科研单位对项目经费的管理多实行项目负责人制，项目经费的使用基本上由项目负责人说了算。超计划拨出“合作研究”经费、不按预算指定用途使用、使用过程中不按成本项目和期间费用进行归集、随意突破项目经费的列支范围或挤占事业经费、不及时进行项目结题和课题决算、长期挂账报销与项目无关费用等情况时有发生。这些都会影响项目经费成本核算的正确性。长此以往，将使科研单位经费的成本管理制度形同虚设。
另外一个项目核算中的问题是由于科研单位会计制度引起的，是存在于科研单位财务核算中的普遍情况，这就是对于科研项目购置的设备的相关财务处理。课题组为完成任务购置的固定资产，除了一些专用的设备外，据统计一般多为公共性耗用资产。同一单位内各课题组之间重复购置固定资产的情况大量存在，而且还普遍存在课题项目无偿使用单位固定资产的情况（如一些通过政府采购的专用设备）。这都在很大程度上导致了科研单位固定资产的大量闲置和贬值流失。另外项目预算中明确允许列支设备费，但由于事业单位财务制度规定固定资产不计提折旧，对一些使用周期长、价值高的设备使用成本如何分摊，是一直使用、直到报废毁损时直接冲减固定基金还是采用一定的方法折减项目结余资金，都是科研项目的成本核算时需要考虑的问题。
科研项目成本核算对象的确定、具体采用的核算方法可以根据科研项目的性质和数量规模来确定，如果是生产或研发高端产品的科研项目，项目投入的规模大，可以采用品种法或订单法来进行成本核算；如果是普通的公益性质的科研单位，每年的横向课题数量比较多，并且单项经费不多时，也不排除现在好多科研单位普遍采用的按项目负责人作为成本核算对象进行项目核算的方法。只是在采用这种方法时需要注意几点：一是财务部门要按项目负责人建立备查账，按项目来源渠道明细登记每年立项课题名称、经费使用情况等，报账时按每个项目的经费预算范围进行严格审核，项目之间不得相互使用经费；二是给每个项目负责人一个活页格式的明细账本，经费到账或报账时财务人员在上面登记收支情况，这样在该项目结题决算时，双方可以相互核对。
财务部门应定期宣传或请税务部门人员讲解财税法规知识，提高科研人员的财会基础水平。适时制定适合本单位情况的科研成本管理办法，提高成本核算意识。在科研项目经费的使用过程中，要加强审核和监管力度，严格区分应计入成本项目中和期间费用中的开支范围，强化成本费用控制。具体来说，要重视两方面工作：①对于合作研究项目，应了解合作项目资金来源渠道、经费分摊情况，如果需要向外单位拨出协作经费，应由项目来源单位下达文件，财务部门见到转拨通知书后再行办理，防止变相转移项目经费情况的发生。②科研项目经费使用过程中的直接人工费用的开支范围都比较大，制度虽然没有具体规定占项目总经费的比例，但是根据调查，这部分人工费用（包括聘请人员的工资、专家的劳务费等）差不多要占到三分之一强。由于对于科研单位没有统一的成本核算制度规范，财务人员应结合本单位的实际情况，在具体的票据审核过程中加强经费的控制范围。人员经费方面，为完成项目临时聘请的非本单位技术人员应与之签订合同，按期发放劳务费用并代扣个人所得税，不得白条发放劳务费。不是课题组成员的费用开支坚决不予受理（例如与项目无关人员的差旅费等）；各课题组使用单位的资产应按照受益原则，分摊相应费用。③公益型科研单位的课题项目的起止时间都不长，一般在两三年之内就需要结题。课题组应按照项目书上规定时间及时完成科研任务，及时进行结题决算，结转或报销结余经费，与财务部门核对账目。
固定资产是项目组材料费用中的重要内容，要加强对专门购置固定资产的日常管理，虽然是用课题经费购买的，但也要纳入到科研单位总资产的管理体系中去，做好各项资产的验收入库、领用手续，不得出现在课题结题后资产下落不明的情况。大型专用设备可以参照企业固定资产计提折旧的办法，在购入时列作资本性支出，每月可采用加速折旧法计提折旧，形成固定资产的更新基金，在课题结题后作为本课题组的长期资产，从而保证科研单位固定资产的保值和增值。还要尽量避免重复购置资产，提高办公资产的相互使用效率。
3加强科研项目经费的考核，努力降低科研成本，提高科研资金使用效益
科研课题是一种长远性、连续性的创造性劳动，目前对科研项目的考核多在科研成果评价方面，科研成果相对具有独立性、目的性，衡量标准具有高度的模糊性，现行评价主要是从能否提高社会和经济效益以及符合国家有关政策方面，是处于同行业先进或国内领先，而再难加以具体细化和量化。项目经费及其使用情况是一个具体而微的量化资料，分析这一资料，对评价科研项目的成果功与否会有重要价值。
对于科研经费的考核，首先还是从源头预算抓起，科研单位要根据自身科研力量，本着政策相符性、目标相关性、经济合理性的原则，在不影响课题任务的完成、提高资金的使用效率下科学核定科研项目的预算成本，从源头上减少浪费。
非营利性科研单位还应建立项目经费使用的绩效考核制度，考核结果作为对项目负责人及项目组成员科研考评的重要依据，从而促使课题组降低科研成本，努力提高成本效益。如果是产业化项目，能量化投入成本与产出社会经济效益；如果是软科学项目、科技攻关、自然基金等政策性较强的科研项目，暂时只能从长期、可持续发展方面看社会、经济效益，或转化为相应分值进行考核。
几个有效的教育科研管理策略 篇3
1.宽范围,让教师自己定专题。教科研训一体的培训模式是教师继续教育深入发展的一个有力保证,是服务基础教育,打造精品培训的有力保障。根据学校功能定位,我们一直在思索教师课余研究什么,怎么研究这一问题。经过调研和与广大教师商讨,我们认为教学研究应服务学校中心工作,就是要让科研围绕教书育人这条主线服务。从教师的兴趣爱好开始研究,从教师专业发展开始研究,从实地需要开始研究。范围自己定、专题自己选、形式自己挑,学校不统一定调子,不统一限范围,不搞一刀切。在具体操作中,不搞“高大全”研究,“小口径”进入,只求适合自己,发展自己,切紧本职工作就行。我们的教研范围有:培训管理问题、培训模式问题、学科教学、班主任培训、教师心理健康、学生心理健康、学校管理、学生管理、家庭教育、幼儿教育、学校安全等;专题确定后,要求教师努力去实施,找回读书的感觉,充分利用有限的业余时间,搞好管理、教学和研究,抓住本职工作,不顾此失彼,不搞花架子,在宽松的科研氛围中实现教学、科研两不误。
2.勤交流,经常组织活动。为了使教师的科研落在实处,科室每月进行一次交流,学校每两月进行一次科研交流。教师交流,不搞长篇大论,有感想就说,有打算就谈,相互提醒,相互勉励。学校侧重点是为教师解决问题,如时间、参考书、打印机以及必要的经费等。同时,学校每学期再组织一次集中科研辅导,请专家和同行作好专题引路。交流,实际是一个督促的过程,防止一些教师列了专题不行动;有了想法不研究,有了经验不总结。通过交流,提高自我认识,改变观念,让教师行动起来。
3.活奖励,让教师有成就感。为了鼓励教师积极研讨,我们出台了《教师教育科研奖励办法》,活奖励,不死抠。教师只要动笔去写,就给肯定和支持。分研究发表(论文、时评、随笔、新闻等)、征文获奖、市县经验交流三个方面。只要真正动了笔,触及了思想,进行了创造,按层次和质量我们都给予奖励。规定:凡教师在国家级刊物发表论文每篇奖200元;省级每篇奖160元;市级每篇奖120元;县级每篇奖80元;其他如时评、随笔、案例、教案等也都按质进行奖励。每月统计一次,每期累计再进行一次评比奖励;教师参与编书、出独著再给予重奖。
4.广参与,领导以身作则。我校领导除学校管理、教师管理等研究方向外,也都参与了本人所学专业或讲授专题的研究工作,如《教师如何进行校本研修》《教师如何克服职业倦怠》等专题研究都取得了好的成绩。在教育科研交流活动中,领导也都能放下架子,沉下去倾听,与教师一起交谈自己的想法、研究方向及进展情况。由于从领导到教师,每个人都充分利用业余时间研究,因而,教师发表文章,领导不署名,不搞虚夸,务实创新。近两年来,我校领导在《学习报》《自学考试报》《陕西电大学报》《中国教师报》等刊物上发表了关于学校管理、教师发展等多篇论文,起到了引领作用。
5.重实效,密切联系本校实际。依据学校培训职能,我校教师都把自己的研究成果在培训课堂与学习教师进行分享。通过课堂阵地,理论研究有了实践的舞台;通过与学习教师的交流也检验了自己的研究是否可行,是否适应当地学校教育教学,可否为教师工作提供有力的借鉴。如针对本地一些学校班主任工作中的一些不合理做法,我校教师研究撰写了《家长会的前前后后》《班主任要看重班级之“短”》《科任教师是班主任的左膀右臂》等;针对学校安全教育中教师安全意识不强和安防技能不足等问题,我校教师研究撰写了《教师安全素养提升》论文;通过培训研究撰写了《教师形象效应与学生教育》以及家庭教育、教师心理健康调适、语文、物理、数学等学科教学论文等,通过与基层教师的交流,广大教师对自己的研究也有了新的认识和发展,受到了学习者的一致好评。
科研单位的成本管理 篇4
一、科研单位成本管理存在的问题
1. 缺乏成本预算体系, 不能严格执行成本管理制度, 无法落实对单位员工进行考核和激励。
2. 单位内部各部门缺乏沟通, 信息不畅通, 成本控制程序也很难落实到位。计划部门只负责项目的争取, 而对经费的支出、经费的结余不予关心, 只是在出验收报告时才想到财务部门。
3. 成本核算的准确性不够, 这样对内不能为管理者提供有用的信息, 对外的产品报价不能让对方满意。
4. 实际的成本费用支出没有与职工的利益挂钩, 这样职工就会缺乏成本控制意识。没有人思考浪费一个元器件、多花一笔钱自己的口袋里就会少收入多少钱。
5. 缺乏成本分析。实际工作中, 产品的实际成本与预算经常不符, 对于产生的偏差没有进一步分析原因, 追究责任。
二、改进科研单位成本管理的措施
1. 实施成本预算管理。
预算是与整个企业业务流、资金流、信息流及人力资源流的要求相一致的经营指标体系。从本质上讲, 预算管理绝不是数据的罗列, 而是一种与公司战略、公司治理结构、企业组织结构相适应的, 涉及企业内部各个管理层次的权力和责任安排, 通过这种权力和责任安排以及相应利益分配来实现内部管理与控制机制。预算从内容上讲包括销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系。
根据科研单位的实际情况, 科研单位的预算应该进行归口管理。各预算的归口部门应当如下:销售预算应由市场部门来编制, 采购预算应由物质部门来编制, 生产预算应由计划部门来编制, 盈利和现金流量预算应由财务部门来编制。各个事业部应编制自己的部门预算, 各个机关以费用为中心编制部门预算。财务部门人员的职责分工可以按照部门来分的, 这样部门预算编制完成以后, 可由财务部相关人员对应管理。因为财务部门人员对自己管理的部门比较熟悉, 所以还可以检查、指导部门合理编制预算。
有些单位预算工作已经实行了多年, 虽不完善, 但有些地方可以参照。这样在预算方法上可主要选择使用滚动预算, 参照以前年度的预算, 剔除偶然因素, 考虑物价变动、通货膨胀等影响因素, 编制合理的贴近实际的预算。新成立的部门使用零基预算, 依据本部门职责分工考虑预算支出。
预算能否顺利地编制、执行、考评与修正与公司高层的持续支持和参与是密不可分的。全面预算管理由其性质决定, 是一个“一把手”工程, 不应该仅属于财务部门的事情, 而应该在整个企业高层领导的直接领导和参与下进行方案的设计和实施。企业的高层管理者必须承担项目负责人的角色, 只有这样预算管理才能得以实施。
2. 加强部门间的成本信息沟通。
市场部门、计划部门、生产部门、财务部门的管理者定期对经费的来源情况、使用情况、结余情况进行沟通。通过沟通, 使市场部门了解经费使用情况, 知道哪些成本项目的支出所占比例较大, 哪些固定费用不能降低, 只有通过产量的提高来降低固定费用, 这样计划部门在销售的时候才能提出合理的报价。经过沟通, 使财务部门了解项目的进展情况, 以便合理统筹安排资金的使用。加强沟通, 使生产部门了解项目经费的结余情况, 以便安排下一步的科研生产。这样, 计划部门和生产部门首先就有了节约成本的观念, 然后通过计划部门和生产部门逐级贯彻成本管理观念。
3. 成本核算引用工业企业的订单法。
《科研事业单位财务制度》对科研单位成本计算方法作了如下规定:科研单位科研、技术性服务和其他业务项目采用完全成本法进行成本核算, 产品按照制造成本法计算成本。在一个单位内部, 同时采用完全成本法和制造成本法计算成本, 既要满足国家计划科研项目管理和核算的要求, 又要满足产品成本管理和核算要求, 使产品的核算简化。这是科研事业单位成本核算的重要特点。根据科研单位个性化生产的要求高、生产品种多且复杂的特点, 与工业企业的订单法的特点比较接近。一个研制的课题可看成一个订单, 一个产品设计可以看成一个订单。订单法可以解决产品的定价难问题, 对产品的成本支出一目了然。
4. 进行成本分析, 发挥财务的分析职能。
科研成本的有效管理 篇5
养猪户要充分利用当地有效资源，降低饲料成本。猪饲料是养猪的主要成本(约占养猪总成本的65%～70%)，而成品饲料价格一直居高不下，使用金宝贝青贮饲料发酵剂利用当地盛产的玉米秸秆、木薯渣等废料(青绿饲料)自制的青贮饲料，与成品饲料混合使用则可大大降低饲料成本，节约饲料费用支出。如母猪饲养管理，合理地饲喂青贮饲料(或青料)，可减少三分之一以上的配合饲料投放。
根据生猪的生长期合理调整和适度把握饲料饲喂量。在育肥前期，猪生长发育较快，对饲料的营养需求量高，此阶段可以让猪自由采食，充分提高生猪的生长速度。后期肉猪长速开始变慢，累积脂肪，不宜饲喂太久，应考虑适时出栏(一般毛猪110公斤左右出栏为宜)，减少饲料喂养成本。
强化猪舍清洁卫生，降低隐性成本费用支出。保持猪舍的干净卫生，不但可以减少病菌及寄生虫的感染，防止各种猪病的发生，还能有效控制养猪用药成本。
因地制宜饲养性价比高的特色品种。目前国内主要有对饲料营养水平要求高、生长速度快，但肉质较差的瘦肉型良种猪和耐粗饲料、肉质鲜美，但生长速度慢的土杂猪两种，一般来说土杂猪猪肉要比瘦肉型猪贵一点。因此，养殖户要根据自身条件、市场需求有选择地喂养性价比高的猪种，最大限度地减少饲养成本和增加收入。
物业管理成本控制的有效途径探讨 篇6
关键词：物业管理；成本控制；有效途径
物业管理成本成为物业企业相互竞争的重要方面，我国的物业企业数量众多，如何在同类竞争中凸显优势，降低物业管理成本成为物业企业提升核心竞争力的重要举措。物业管理涉及面较广，无形中增加了物业管理成本控制的难度，本文通过分析当前物业管理成本控制中存在的问题，讨论合科学合理的措施进行物业管理成本的有效控制，促进物业管理事业的发展。
一、当前物业管理成本控制中存在的问题
（一）物业企业的组织成本过高
物业管理成本涵盖的方面较为广泛，有社区工作设备的运转、维修和保养费用、社区工作人员的薪酬及福利、社区进行日常活动的支出费用、物业管理企业的税费以及固定资产的折旧费等。我国现阶段进行物业管理的单位形式主要为企业，企业在物业管理活动中较为灵活，能够平衡人和资源的关系，但是因为物业企业的自身组织机构和运转条件的限制，无形中增加了物业企业的组织成本。物业管理成本既包括静态的组织成本又包括动态的组织成本，我国的物业企业的组织结混乱，管理层次不明确，无法保证管理层的决策有效执行，产生管理层与物业基层的脱节，无形中增加了组织成本，严重影响物业管理水平的提升[1]。
（二）社区配套设施不够完善
随着城市化进程的深入，我国的房地产业迅速发展，相应的物业企业也不断增多，但是社区配套设施的重视力度不够，现有的社区配套设施不能满足业主的多样化需求。社区在进行早期规划时，无法预见社区业主的多样化需求，社区配套设施的原有建设不足；物业企业为了减少物业管理成本，缩减绿化和停车位的建设投资，导致社区基础配套设施不能适应社区的正常需求，物业管理难度加大，增加了物业管理成本。社区配套设施的建设力度直接影响实际的物业管理水平，社区配套设施不完善直接导致业主与物业企业的沟通不畅，业主满意度降低。
（三）物业企业经营方式单一
我国物业企业数量不断增长的同时，但是暴露出物业企业经营方式单一的特征。我国大多数的物业企业的经营范围单一，主要停留在社区内的设备运行、清洁、保安等基本的服务上，无法适应业主多层次需求，导致物业企业的经济效益低下。因为企业经济效益较低，企业为了缩减成本，无法完善社区配套设施建设，所以间接导致企业的经济效益连年走低。物业企业经营方式单一导致物业企业陷入恶性循环，企业的竞争力降低；我国大多数的物业企业还未能建立完善的现代企业制度，制约了企业的良性发展[2]。
（四）物业管理方式简单
我国正处于社会转型的重要阶段，经济方式由粗放型向集约型转变，我国的物业企业不能顺应市场需求的变化，大多数的物业企业仍采取粗放型的管理方式，创新力度不足，不能在技术和管理方面实现创新，物业企业因为经营范围较为狭窄，制约经济效益的提高，所以不注意在技术和配套设施上的投资，物业管理的科学含量较低、智能化水平不足。粗放的管理方式消耗大量的人力和无力，增加了物业管理成本。
二、物业管理成本的有效途径
（一）降低物业企业的组织成本
降低物业企业的组织成本有利于物业成本控制水平的提高，因为物业的组织成本包括静态的组织成本和动态的组织成本两种，所以需要从组织结构和员工素质出发。首先需要改变原有的物业企业的组织机构，我国大多数物业企业的组织结构为垂直层次，为了组织结构的优化，应促使其向扁平化发展，实现管理层权力的有效集中；扁平化的组织结构有利于调动企业的主观能动，参与企业的管理，促进信息在企业内部的有效流通；为了降低物业企业的组织成本，应定期开展技术培训，提升员工的专业素质，提高物业管理效率，降低物业管理的组织成本，员工素质的提升，也有利于员工理解和执行企业决策。
（二）完善社区的配套措施
完善社区配套设施的建设，有利于提高物业管理水平。在社区规划时，设计者应具有较高的前瞻性，充分考虑业主需求的变化，进行基础设施建设；社区配套设施建设以绿化和停车位的建设最为棘手，物业企业应完善停车位建设，方便业主的日常需要；不断提高社区的绿化水平，保护社区的自然环境，实现经济效益和生态效益的统一。完善社区配套设施建设，满足业主多样化的需求，提高业主的对于物业管理的满意度。社区配套设施完善有利于降低物业管理的操作难度，降低物业管理成本[3]。
（三）促进物业企业经营方式的多元化
物业企业应建立现代化的企业制度，努力扩大自身的经营范围。不断完善自身的服务水平，顺应业主的多样化需求，提高物业管理水平。物业企业应充分利用社区资源，努力进行创新，在技术和管理方面实现双重创新，促进物业企业经营水平的提高。物业企业经营方式的多样化是适应市场需求动态变化的表现。
（四）促进物业企业管理的现代化
物业企业应建立现代化的管理制度，促进企业的管理方式的转变，提高自身的集约化水平。不断引进先进的技术，提高物业管理的科技含量和智能化水平，尽量减少人工操作，提高物业管理效率，降低物业管理成本，提高物业企业的市场竞争力。
三、结语
物业管理水平的提高有利于满足用户的多样化需要，提升物业企业的核心竞争力。控制物业管理成本，有利于提高物业管理水平。因此物业企业需要提升现代化管理水平，促进经营方式的多样化，降低组织成本，实现自身的可持续发展。
参考文献：
[1]吴国梁.论物业管理成本控制的有效途径[J].中华民居，2014（12）：169-169，170.
关于科研项目目标成本管理的研究 篇7
近些年来,伴随着我国对科技创新的不断推动,科研经费投入逐年递升。如何提升科研项目资金的使用效率和使用效益,减少资金浪费创造更大效益成为科研单位以及科研项目负责人必须面对的问题。
科研项目目标成本管理是指在科研项目实施过程中,为了进一步保障科研项目能够在成本预算内高效地完成科研项目的各项目标,并使得科研的实际花费成本不超过预算成本,而对科研项目实施过程进行控制和管理的一系列过程。
科研项目目标成本管理有着以下几个方面的要求:一是优化配置,合理安排。在科研项目经费管理过程中,要严格按照科研项目的预定计划和既定任务,对资金预算进行合理编制和使用,减少科研资金使用的随意性,杜绝科研经费浪费现象。二是科研项目经费在管理上要实行专款专用,独立核算。对于所有的科研项目经费都需要纳入到科研单位的财务实行统一管理,专款专用,并确保资金的独立核算,在此基础上强化对科研项目经费和使用的绩效管理、考核。三是进一步加强科研项目经费规范化管理,并强化资金监督管理,提升使用效率。对于科研项目经费的管理要实行全额预算、成本核算以及过程管理,科研项目的资金经费要由科研项目负责人以及科研单位法定代表人双重负责。
二、科研项目目标成本管理中存在的问题分析
1.科研项目在经费管理上规定比较多,存在着规定不统一,政出多门的问题。在科研项目开发实际中,科研项目经费大多数都是由多个部门来进行安排,并且各个部门针对自身安排的科研项目一般都出台了相应的科研经费管理办法,彼此之间并不完全相同。同时,即便是同一部门安排的科研项目,也会因为科研项目的不同而出台了不同的科研经费管理办法。从这一情况来看,正是由于我国科研经费在资金来源上渠道多元化,科研单位在进行科研项目资金管理时相互之间进行账务调整,核算要求也彼此不一致,这就很容易使得在科研经费管理上人为对科研成本管理制度进行有意地选择。
2.一些科研项目在经费和资金管理上存在着规定内容不全面的情况。例如科研项目中所购置的仪器设备等,尽管各项规定都明确要求对此类仪器设备列入设备费,但是在管理实践中对于那些使用周期比较长、设备价值比较高的仪器设备,其设备购置费怎样在各个不同的科研项目之间进行费用分摊并没有明确作出详细的规定。或者尽管有些法规对费用支出做出了规定,但是各个规定之间存在着不一致的情况,这种状况很容易导致科研项目成本管理存在着混乱。
3.部分科研项目在经费和资金管理上脱离实际。比如在人员经费支出管理方面,一般的科研项目管理制度要求相关人员经费支出比例为5-10%,但是在管理实践中不少科研单位在科研项目资金管理上基本事业费用支出严重不足,在人员经费支出比例控制上的各项规定并没有严格执行,甚至形同虚设,这就很容易导致科研单位或者科研项目负责人在项目经费管理上不规范。
三、科研项目目标成本管理的要求
针对科研经费来源的不同,结合科研项目的具体承担单位将科研项目划分为政府项目、一级科研项目、一般科研项目以及对外设计实验等,依据科研项目的不同分别核算以实现对不同资金来源科研项目的准确核算和管理,与此同时还应当将不同资金来源的科研项目统一纳入到单位的科研经费进行管理,依据项目的不同实行项目管理。
同时,还需要的科研项目的成本费用进行明确的归集和分配,并严格按照科研项目经费的开支范围进行科目设置,包括设备费用、人员经费、材料费、设备租赁费、实验外协费、差旅费、技术引进费、专家咨询费、管理费、会议费以及其他相关科研经费等,并在此基础上设置经费支出明细科目对科研项目成本进行核算和管理。进一步完善科研项目成本核算,对于科研项目的各项费用支出,要严格实行专款专用,按照计划进行列支,不得对科研经费进行挪用和挤占。与此同时,为了切实科研资金使用效益,要严格划分科研项目经费以及其他成本费用的开支,对于那些不属于科研项目的成本费用不得在项目中进行列支。正确划分科研项目,保障科研项目收入跟科研项目支出之间科学匹配。对于科研项目中出现的大额成本费用支出要密切跟踪,对科研项目中研发的相关产品要进行成本计算并计价,对于其中实现的销售收入要从科研项目成本费用中进行结转,不得对科研经费进行挤占,要确保科研项目经费的真实性。科研单位财务主管部门在对科研费用报销时也要严格依照预算批复的项目经费内容,项目负责人要按照预算批复来使用科研资金,不能够随意变更开支标准和开支范围。
四、科研项目成本管理及核算完善建议措施
1.合理编制科研项目预算,并严格执行。在严格控制科研单位相关研究人员科研费用总额的基础上,进一步明确在科研项目成本中所分摊的管理费用以及必要的人工经费是在扣除掉基本支出预算制后的资金余额。同时,在按照现行管理方式和核定标准进行项目预算的基础上,允许科研单位结合项目实际执行情况对科研人员管理费用以及人员经费进行如实的项目收支核算。将原先的合同制项目管理跟预算项目管理并行的管理方式逐步向合同制项目管理方式改进演变。依据规定签署规范的科研项目合同,并且要求项目立项单位按照预算标准对项目情况进行立项,依据合同规定对预算资金进行拨付,科研项目相关科研人员和科研单位依照合同规定进行科研任务。同时,立项单位对科研项目的监督管理主要是以是否完成关键性指标以及相关的科研项目为参考,并一并对科研经费预算单位是否按照会计制度的规定以及财务规定对科研资金进行安排,逐步改变原先的忽视科研项目完成情况,而只重视科研资金收支检查的情况。切实提升科研项目预算资金的编制水平,并对科研项目预算编制执行过程进一步规范化。要明确,合理、科学的科研项目资金预算编制是科研项目成本管理的基础和条件。在进行科研项目申请前要进行论证,财务人员应当积极协助课题负责人结合课题研究的内容、思路以及技术路线,及时对课题经费支出项目进行核实,确保科研项目资金预算编制的科学合理。
2.进一步探索科研项目成本核算机制和办法。科研项目的核算要确保核算制度本身具有科学性,在开支划分上由基本事业支出来进行核算,在核算上不能够将其分摊计入科研成本项目的成本费用范围。同时,还需要结合相关性原则确保间接费用分摊的合理性。一般来讲,间接费用的分摊主要是结合相关性原则,在确定间接费用受益单位的基础上,根据受益科研项目的直接支出、经费收入等进行科学的分摊。
3.在固定资产管理上实施跟固定资产损耗相适应的折旧制度。固定资产折旧方法比较多,主要有直线法、工作量法、年数总和法以及双倍余额递减法等,同时在折旧年限上既可以按照统一规定的企业折旧年限来进行固定资产折旧计提,也可以结合科研单位自身的特点对科研仪器设备进行资产折旧计提。与此同时,对于已经提足折旧并且继续使用的科研仪器设备固定资产,可以参照土地,单独计价并计入固定资产而不计提折旧。在折旧费用核算上采用谁使用谁负担的原则来纳入到科研项目成本进行管理,对于没有部门和个人使用的固定资产,相关的资产管理部门应当及时进行变现和处置。同时,固定资产处置损失应当由科研项目组以及个人承担。
按照相关会计政策规定,对于实施内部成本核算的科研单位或者是单位内部进行单独成本核算的研究课题、研究项目、研究室、业务部等,在进行内部成本费用核算时,需要对在用的仪器设备按照3-5%的比例每年计提维修经费,并在购置相关科研设备时进行必要的列支。
4. 制定健全完善的科研项目经费财务管理办法,并落实到位。国家科技部、财政部、中科院以及国家自然科学基金委员会等相关部门需要结合我国科研项目管理的具体实际对科研项目管理进行专项清理,依据我国国家预算体制改革的基本情况,共同研究和制定一整套统一和规范的科研项目管理办法,提高科研资金的使用效率和使用效益,强化对国家科研项目的监督和管理。除此之外,还需要相关主管部门针对横向课题制定出一整套的资金管理办法,切实加强对高校以及相关科研院所科研项目的监督管理。
参考文献
[1]阿儒涵,李晓轩.我国科研项目成本管理的问题及成因分析[J].科学学与科学技术管理,2014(2)
[2]吴静慧.高校科研经费管理问题分析及对策研究[J].市场论坛,2013(3)
[3]许芸冰.关于科研院所项目成本管理的思考[J].中国外资,2011(17)
科研事业单位成本管理的若干思考 篇8
科研事业单位是指由国家投资设立、国家财政提供稳定预算支持、专门从事科学技术研究与开发的事业单位。科研事业单位以自然界、人类社会的发展规律为研究对象、担负着科学开发、知识创新的重要使命,是实现科教兴国的主导力量。科研单位的成本管理是会计工作的重要内容,其成本管理的方式同样遵循会计基本准则。随着科研事业单位内部管理的需求增加,加强内部管理,实施事业单位精细化成本管理也提到了议事日程,
(一)科研事业单位成本管理的内容
科研事业单位成本管理是指根据一定时期内单位预先建立的成本管理目标,由成本管理主体在其职权范围内,将一定时期内实际发生的各项费用加以记录、汇集、计算、分析和评价,从而保证成本管理目标实现的一种经济管理活动。其内容主要包括基本支出、项目支出、开发支出三部分。基本支出是指单位为维护正常运转和完成日常工作任务而发生的各项实际支出;项目支出是指单位为维持科研项目正常开发而发生的设备购置、委托加工物资、材料费等一切费用开支;开发支出是指单位进行开发创收过程中,所发生的材料、人工、费用等各方面的投入。
(二)科研事业单位成本管理的方法
现行的《事业单位会计制度》中规定:“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务核算可采用权责发生制”。按照收付实现制,收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否,紧密地联系在一起。换言之,现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用,而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。权责发生制指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。
二、科研事业单位成本管理存在的问题
在科研单位日常的成本管理中,由于管理机制的缺失以及人员意识的淡薄,导致成本管理的不断恶化。因此,要想进行全面、严格的成本管控,就要树立全员意识,也就是将成本的管理贯穿于整个科研活动中,落实到每一个工作环节。科研事业单位在成本管理中存在如下问题:
(一)成本核算与管理基础工作薄弱
我国会计准则和会计制度中并未对事业单位成本核算提出一套科学的核算方法和核算体系,成本费用核算限制于财务部门,与各生产、管理部门脱节,对成本管理的制定标准没有建立在科学合理的成本核算基础之上,而是依靠原有的成本管理经验总结出来的,与不断变化的外部经济环境不相适应。由于科研事业单位实行的是经费预算拨款制度,很多单位没有统一的财务成本制度,成本管理手段缺乏规范性、制度性。单位的成本核算内容也相差甚远,在成本核算项目中所归集的成本费用存在造假。因此,科研单位存在着严重的成本核算问题,其成本管控机制缺失,管理基础薄弱,无法实现有效管理。
(二)成本控制意识淡薄,成本观念不强
在科研事业单位中,资金来源主要依靠财政拨款,由政府负责,因此,对成本的管理就不同于企业。长期以来,事业单位不考虑成本的耗费,不考虑投入与产出是否成正比,因此导致了科研单位整体的成本意识淡薄。由于缺乏对成本控制有力的宣传,对成本费用的考核不到位,,导致单位的人员严重缺乏成本意识,没有节约成本的责任感,逐步成为政府的寄生虫。另外,在对科研人员业绩的衡量中,主要依靠他们的科研成绩,以及发表论文的数量,而未对其耗费的科研经费做出具体的追踪核算,由此导致了多数科研人员的成本观念淡薄。
(三)成本监督机制不健全
大多数科研单位虽有一些成本管理框架,但由于缺乏相应的成本监控制度,在成本监督机制建设上几乎是一片空白。例如,对于科研事业单位而言各个科研项目进行材料采购的过程中,一般都是自行采购,而没有专门的机构进行管理,导致物资采购资金管理流于形式,不讲实效,成本管理便无从谈起,单位财产的安全和完整就得不到保障。由于监督机制的缺乏,导致了私设小金库等现象的屡禁不止。因此,建立完善的成本监督机制,保障成本耗费的透明,是科研单位成本管理的重要内容。
(四)预算管理体制没有充分发挥作用
预算的有效执行是调动单位积极性,实现有效运作的重要环节。对预算管理体制进行有效执行是科研事业单位内部控制的重要部门。但是,大多数科研事业单位并没有将其实际执行下去,预算的各项数额流于形式,具体执行中与实践脱节。在预算的编制中过于主观,较多依赖前期数据。预算的执行延后,不严格、不规范。因此,建立完整的预算体制是实现成本管理的有效武器。
三、加强科研事业单位成本管理的措施
(一)加强职工的成本管理意识
长期以来,科研事业单位受传统观念的影响,比较注重专业研究和成果的大小,忽略了成本与效益之间的比例关系,导致科研成本费用上升,效益却不见涨。因此,科研事业单位要把成本意识贯穿始终,也就是贯穿到科研单位这个整体的价值链之中。各部门都要严格把关,认真计算各项成本,努力降低消耗,节约原材料费用。材料配比要适当,减少浪费。同时,管理材料的人员还要做好回收利废工作,实行退料、补料的审核制度,降低原材料费用,从而达到降低成本的效果。把投入与产出,节约与浪费,资金周转快与慢,都通过成本反映出来。
(二)加强预算管理
为了加强预算的管理和落实,单位应建立有效的预算管理架构,提高预算编制能力,保证各项工作有序推进。单位应成立单位预算管理领导小组调动全员参与预算的制定和编制,建立年度预算草案、预算方案、预算执行情况等定期报告与决策机制。在进行预算编制时,编制预算应遵循完整性原则,包括单位的全部财务收支,不得遗漏;遵循真实性原则,单位的项目预算收支数字必须依据充分确定的真实资料,不允许估算;遵循统一性原则,按统一的预算科目和规定的收支标准、程序进行计算编制;遵循年度性原则,按年度进行编制。由此,建立一套完整的预算管理体系,以保障各项支出的合理产生。
(三)加强科研成本核算体系建设
良好的科研成本核算体系的建立是成本管理的基础。因此,要把成本核算引入到事业单位科研开发业务活动的全过程中,把科研项目作为成本核算的实体,按照归集准确、分摊合理、程序简单、方法易行的原则进行,建立科研事业单位成本核算体系,提高管理水平,加强成本管理,严格遵守财务法规,克服项目研究过程中决策的盲目性、开支的随意性、资源的浪费性,核算的虚假性等问题。
(四)完善内部监督体制
在科研单位的内部监督中,首先要提高单位领导的约束能力,形成上行下效的良好机制。同时,要加强成本管理的宣传力度,提高单位员工成本管理意识,扭转以往错误的观念,使全员按照财务管理制度规范自身行为,厉行节约、加强合作,积极参与到单位的成本管理中去;强化财务管理制度,提供全面、准确的财务报告和财务分析,合理评估项目,在做好成本预算工作的前提下,充分利用现有的金融工具,有计划的运用现有资金,提高资金的使用效率,维护财产和资源的安全完整,促进单位健康有序的发展。
(五)提高成本管理人员素质
在科研单位中,每一个员工都是成本的直接发生者,因此他们与成本的耗费息息相关。因此,要培养全员成本意识,尽可能的开展一些主题鲜明、形式多样、活泼生动的教育活动,树立单位的主人翁精神,形成员工自主的成本管理意识。科研事业单位成本管理要体现人才的价值,要树立以人为本的观念,单位财务部门要认真做好科研成本核算工作,真实客观的反映各项经费的使用情况,同时也要搞好科研成本的预算管理工作,按照费用支出时间进行事前(确定目标、层层分解)、事中(实施目标、监控考核)、事后控制(评定目标、兑现奖惩),加强会计监督和社会监督,明确单位的未来发展方向,建立健全成本管理体系,并在工作中积极执行,不断落实不断改革,科研事业单位的成本管理也会不断增强。
(六)运用计算机技术手段,实行科研项目成本精细化管理
利用信息化手段,对事业单位的科研专项资金费用支出进行有效的控制。科研事业单位应利用已投入使用的财务信息化的工具,及时将科研项目成本支出与预算费用进行比对,及时发现超额及不必要的成本支出。同时通过信息化手段建立科学的项目成本管理体系,对每一项科研课题成本费用的支出及时提出预警,使单位内部成员对成本费用支出可能带来的损失、可能产生的浪费都真正负起责任,预知风险,从而在整体上加强事业单位对于成本管控的能力。
摘要：在科研事业单位日常的成本管理中,存在着成本核算与管理基础工作薄弱、成本控制意识淡薄、成本监督机制不健全、预算管理体制没有充分发挥作用等问题。要想进行全面、严格的成本管控,就要树立全员意识,加强预算管理和科研成本核算体系建设,完善内部监督体制,提高成本管理人员素质,运用计算机技术手段、实行科研项目成本精细化管理,使成本管理贯穿于整个科研活动中,落实到每一个工作环节。
关键词：科研事业单位,成本管理,措施
参考文献
[1]刘嘉,胡江静,曹宜源,吴靖慧.浅析科研事业单位成本控制[J].中国农业会计,2013(5)
[2]廖金兰.科研事业单位成本管理和控制措施探析[J].财会月刊,2012(18)
科研项目成本管理问题分析 篇9
关键词：科研项目成本管理,问题,建议,分析
科学技术是第一生产力, 对每个国家经济的发展、社会的进步、人们生活质量的提高以及综合国力的增强有着至关重要的影响。各国科学技术的发展和进步离不来对科研项目的资助, 现阶段各国普遍所采用的重要科研资助方式, 就是科研项目的资助, 而在科研项目的资助过程中对项目成本的管理不可避免的出现了一些问题, 因此, 对于科研项目的成本管理也是世界各国所共同关注的问题和面临的挑战。
一、现阶段我国科研项目成本管理中存在的问题
就目前来说, 尽管我国对科研项目的研究和管理已经有了较长的发展历史, 并且也取得一定的成效, 但是与其它的资助项目相比较, 由于科研项目在管理的过程中, 不确定的影响因素较多, 使得人们对它的管理有着未知性、困难性及特殊性的特点。因此, 我国的科研项目中还存在着一些普遍的问题, 具体表现在以下几个方面。
1. 科研人员存在着申请、承担科研项目过多的现象
在我国部分科研机构调查和研究的数据显示, 组成一个科研项目团队的人数大约是五到六人, 而平均每年申请和承担的科研项目数量则高达十项以上, 其中研究团队每年为了获取新的科研项目资源, 平均需要申请六个到八个左右的申请书, 经过计算, 在团队中负责申请的科研人员需要用较大的工作时间来完成申请工作, 虽然申请科研项目工作属于科研人员工作份内的事情, 也并没有脱离工作的范围之内, 但是这种过多的申请和承担科研项目不仅严重影响到了科研人员正常的科研项目工作时间, 导致其它科研项目无法进行, 还严重影响到了科研人员在科研工作中的专一性, 导致科研人员没有较多的时间对科研项目成本的管理和其它项目的工作, 不利于科研人员对已经申请过来的科研项目的研究和发展, 对科研项目成本的管理也存在着许多的忽视和不足之处。
2. 在科研项目成本管理中缺乏科学的核算方法
在我国, 早期对科研项目成本的管理中, 尚未形成科学的、专业的成本核算方式, 在核算中, 对于间接成本的概念也没有作出具体的、清晰的认识, 直到二十一世纪初期阶段, 我国才首次在科研项目成本管理中把间接成本的概念具体化和明确化。然而, 随着项目投资的不断加大和科研项目数量的不多增加, 科研项目的成本管理就需要利用间接成本来补偿, 由于目前我国对间接成本的概念和意义认识不足, 忽略了科研项目成本管理中对间接成本的重视, 导致了科研项目间接费用不足以充足的补偿科研项目所使用科研机构公共资源时而产生费用的情况, 这严重影响到了科研机构的可持续发展, 阻碍了科研机构的科研项目的进行。而在科研项目成本的核算方法中, 直到今天, 我国还没有提出最为科学的方法和手段来解决科研项目成本问题的管理, 具体的核算方法仍然延用传统的管理费分段超额累退比例来计算, 目前来说, 还没有形成专业的、科学的、统一的核算方法。
3. 在科研项目的成本管理中, 对科研项目成本补偿的工作人员工资不够明确和规范
一般来说, 我国的科研工作人员的工作薪酬大体上分为两个部分, 一部分是与其职位相对应的固定性的工作薪酬, 这种工作薪酬由财政资金支持, 水平较低, 而另一部分则是科研人员与其从事和承担的科研项目等活动的绩效工资薪酬, 虽然这里设立了绩效形式的工作薪酬, 然而, 大多数情况下, 科研机构的科研工作人员都会自行的筹集资金。
对于我国来说, 一般情况, 科研人员的总工作薪酬是在绩效工作的工资基础之上加上科研人员承担和完成的科研项目任务所用的经费, 而在科研人员的工作薪酬中, 项目经费就成为了科研工作人员绩效工资的主要来源, 这就导致了有些科研人员会以提高工作薪酬为目的, 盲目的、片面的追求申请和承担过多的科研项目, 出现了科研人员实际的工作薪酬远远高于国家的统一的标准的现象, 这种现象不仅对科研机构中的科研项目的研究是十分不利和危险的, 并且对科研机构的科研项目进程的发展产生不利的影响。
二、针对我国科研项目成本管理中出现的问题提出一些政策性建议
就目前来说, 针对我国科研项目成本管理中出现的问题提出以下三条政策性的建议。首先来说, 要加强政府和各个资助方在科研项目中的交流和协作, 针对每个科研机构的现实情况, 建立有效的、明确的、有针对性的资助机制, 以达到公平、公正、透明的资助目的, 让科研机构在科研项目成本管理中在资金的使用情况上有理可依, 有理可查。
其次, 要采取正确、科学的科研项目成本管理方法, 改革原有的科研项目成本管理的方式和手段, 转变定额补助加比例限定相结合的科研项目成本管理的方式, 根据实际的科研活动需求, 灵活的调整成本结构的比例, 从而达到科研机构在每个科研项目中都能充分利用内部现有资源的情况, 让每个项目都能得到充分的研究和发展。
最后, 在科研人员的工作薪酬上, 要研究并提出合理的科研工作人员工作薪酬的上下限度, 科研机构通过设置工作薪酬的最高限额, 来规范科研工作人员在科研项目中的成本补偿, 让科研工作人员的工作薪酬与其所付出的劳动力成正比。同时, 鼓励科研工作人员在研究科研项目的前提下, 注重社会效应, 将研究所取得的知识成果应用到社会经济的发展中去, 积极的用自己的力量去服务于社会, 让科研机构在发展科学技术的基础上产生更高的经济和社会效应。
三、总结
项目资助是目前各国广泛采取的资助方式, 近年来, 各国的科研项目的资助额度和总量都在快速的增加, 因其科研项目自身的复杂性和不确定性, 导致了在科研项目的成本管理过程中, 不可避免的产生这样或那样的问题, 而对我国来说, 在科研项目成本管理中也是普遍存在着许多的问题, 这需要我们不断的去探索和发展, 降低和避免我国在科研项目中存在的问题, 推动我国科研项目事业的发展和进步。
参考文献
[1]许芸冰.关于科研院所项目成本管理的思考[J].中国外资 (上半月) , 2011, (9) :52-53.
[2]吴静慧.高校科研经费管理问题分析及对策研究[J].市场论坛, 2013, (3) :43-44.
浅析国有军工企业科研成本管理 篇10
一国有军工企业科研成本管理的意义
第一, 军工企业科研成本管理是企业提升竞争力的需要。随着军事工业向民营领域开放, 国有军工企业面临着激烈的竞争, 由于科研成本管理或多或少地受到传统计划经济观念和管理模式的影响, 粗放的管理跟不上形势发展的需要, 加上科研拨款远远少于科研支出, 国有军工企业成本控制显得越来越重要。
第二, 军工企业科研成本管理是企业内部管理的需要。目前大多数国有军工企业承担的科研项目技术难度高, 产品结构复杂, 大部分是多品种或小批量的任务, 成本对象复杂, 项目之间可比性差, 很多武器装备在研制成功以后, 没有进行大规模生产和列装部队, 或者直接就作为一种技术储备起来, 在备战需要时投入生产, 科研产业化规模较小, 这就进一步提高了军工企业科研成本控制的重要性。
第三, 军工企业科研成本管理是企业提高经济效益的需要。国有军工科研技术含量高, 研制风险大, 生产环节复杂, 不确定因素多, 涉及部门多, 控制程序难以理顺, 以及科研和生产高度交叉进行等, 造成大量潜在科研自筹资金成本沉没。加上军品价格按照军品生产的成本加上5%的成本利润制定, 依照这一思路, 军工企业要结合现有的管理水平, 建立一套切实可行的成本控制体系, 寻求新的管理方法, 有效地降低成本消耗, 提高企业的经济效益。
二科研成本管理中存在的问题
第一, 研究表明产品80%甚至更多的成本在产品设计阶段已固定, 但大部分军工企业设计阶段尚属于成本控制的“盲点”, 科研人员在设计新产品的过程中仅仅考虑各项技术指标要求和产品性能的提高, 忽略了零部件的通用性或原材料的普遍性, 增加一些不必要的加工成本或采购成本。有些产品在设计阶段参数过高, 导致产品在投入生产后由于设计和技术上的原因出现大量的不合格品, 并产生了大量非正常试验损失。科研阶段的不确定性也给成本管理带来了一些困难, 无法准确确定科研成本。工艺部门成本意识不强, 工艺标准不能及时更新, 对工艺技术革新的成本问题考虑得较少, 导致低科研成本的效果不明显。
第二, 虽然科研项目在立项时要求进行产品的目标价格测算, 但是在目标价格制定方面, 尚未能将经济指标和技术指标同等考虑, 也未能够进行细致的成本估算, 一般是由财务人员和设计人员凭经验估算, 主要考虑材料费用, 有无类似产品, 而并未从经济性、科技含量因素等方面加以综合考虑, 目标成本价格制定较为粗放, 不能有效指导科研成本的控制。
第三, 科研阶段的采购成本偏高。由于研制阶段的特殊性, 多头、多部门采购原材料, 申购计划零散, 不能形成批量集中采购优势。对研制投料管理制度不严格, 造成一些关重器件采购后不能使用的现象时常发生, 设计人员为了产品性能而要求采购人员购买进口件或者不通用的器件, 直接增加了科研成本。
第四, 受科研生产活动管理体制的影响, 军工企业科研活动对国家拨款依赖性较强, 普遍存在重视科研进度和质量, 轻视科研成本管理, 出现以投产数量确保出产质量的现象, 忽略成本控制, 造成多投浪费。随着市场化竞争的加剧, 以完成科研生产任务为企业根本目标的思想已不能适应科技发展的需要。
第五, 科研成本管理较为粗放, 科研人员成本控制意识较为薄弱, 在科研投入上不惜一切代价, 忽视投入产出效益, 盲目购进设备仪器, 造成资产使用效率低下。科研人员缺乏科研管理意识, 不能有效整合和利用科研资源, 项目主管强调自身需要, 各自为政, 出现同一贵重通用仪器多个项目组同时购买或重复购买现象。
第六, 监管机制与绩效评价机制不健全。军工科研经费管理有严格的制衡机制和约束考核制度, 但实际执行力不够, 基本上是事后监督检查, 监管机制弱化, 忙于应付上级检查和完成科研任务为主, 缺乏审计监督。科研项目绩效评价和管理机制尚不完善, 对科研项目的考核往往看重形象进度和科研成果, 忽略经济效果。
三加强军工科研成本管理主要着力点
第一, 加强科研项目立项阶段的管理和评估。指定专门职能部门或机构, 从紧紧围绕企业发展方向和核心技术, 以及市场化需求和应用价值的推广上, 对科研立项的可行性进行论证和评审, 落实各级责任制, 以便化解风险, 减少损失, 提高研发的效益。
第二, 加强科研产品设计阶段成本控制。设计人员要树立成本观念, 从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本因素, 控制科研项目的预期生产成本。在指标确立上不盲目追求单一的、成本过高的高技术指标要求。在满足客户需求和保证质量的前提下, 尽量选用低价材料, 较为普遍性的材料, 达到降低成本, 方便采购的目的。尽量采用现有成熟、先进技术, 实行模块化、标准化、通用化设计, 科学地、系统地考虑技术方案的先进性、可行性、经济性和可靠性, 使技术设计最简化, 达到成本低、效能高, 便于生产装配等优点, 真正做到性能价格比最优化。
第三, 推行科研目标成本管理。完善科研目标成本管理体系, 指导科研成本的过程控制, 使科研成本管理事前规划有目标, 过程控制有依据, 成本分析有标准。增强全体员工把握科研项目投入产出的效益意识, 从机制上保证科研成本受控, 以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的, 有利于提高企业的市场竞争能力。
第四, 科研产品物资采购阶段成本控制。加大对科研产品关重器件及昂贵器件集中统一采购的力度, 关注重要器件使用合理性的评审工作, 事后检查这些器件的领用情况;建立元器件优选目录, 设计的科研产品要尽量从现有的元器件目录中优先挑选;加强重大外协加工合同的审核和评审工作, 注重投入产出的合理性;建立和完善外购器件价格信息库, 做好物资采购比质比价管理工作, 大宗物资的采购要实行招标采购, 努力降低采购成本, “最贵的不一定是最好的, 最合适的才是最好的”。
第五, 强化生产的组织管理和过程控制, 促进科研生产均衡开展, 提高资源利用效率。编制产品工艺规程和操作程序, 优化工艺路线, 严格控制工艺流程, 降低工艺成本;注重投入产出效率, 加强质量成本控制, 提高科研产品“一交合格率”, 建立质量成本考核管理办法, 控制科研产品质量成本的发生;抓好试验环节的成本管理与控制, 在保证成本性能可靠、质量达标的前提下, 采用科学的方法, 优化试验类型, 选择最佳试验次数, 降低试验成本。
第六, 加强科研产品成本基础管理。强化定额、计量、标准管理, 推进管理精细化。相关部门根据科研定型产品制定原材料、辅料消耗定额、工时定额等各种定额和标准, 并按各种定额制定科研产品的定额成本, 最终以定额成本为主要依据, 考虑计划期内的实际要求编制计划成本, 控制材料耗用状况, 执行限额领发料制度, 对于超额领料, 要先提出申请说明原因, 经审批后才能领用。对于课题组常用的零星用料及常用的成套工具等低值易耗品, 应按项目或人建立保管卡, 推行“缴旧换新”制度。加强实物管理, 做到用多少发多少, 这样既可以方便使用、节约用料, 又能有效防止材料过量消耗、使用保管不严所形成的干一种型号领一套工具的浪费现象, 以期有效控制科研项目成本。
第七, 做好科研产品预算管理, 加强科研产品成本分析, 设立成本边界, 实行成本超支偏纠。科研费用支出时, 对非常规试验、固定资产的采购等对照预算表, 无预算不开支, 超预算的按程序审批, 严把费用关, 定期通过网络系统公开科研项目各期成本预算及其预算执行结果。通过开展研发支出统计、汇总, 对实际支出与预算数值进行对比分析, 及时了解科研产品的支出情况, 并与定额成本相比较, 对超支的部分会同科研管理部门和设计师进行分析, 分析超支的原因, 以便发现问题及时纠正。
第八, 充分利用国家鼓励科技创新与技术进步的各项政策和措施, 推进工艺创新、技术创新、设计创新。要求设计、工艺部门必须从新技术、新工艺采用、柔性化设计等方面入手, 把好降低产品成本设计、工艺关口, 改变产品设计和工艺“只重产品性能指标, 不重经济性指标”的现象, 有效降低产品生产成本;要以节能降耗为出发点开展和实施工艺技术改造, 淘汰能耗大、精度和效率低的设备和工艺, 以技术进步促进节能降耗;结合精益化生产、精细化管理、合理化建议活动的要求, 积极开展群众性工艺改进和创新活动, 支持职工结合生产实践开展各种小革新、小创造、小发明, 充分调动广大职工节能降耗、提高劳动生产率的积极性和创造性。
第九, 建立和完善科研成本控制激励与约束机制, 提升成本控制的动力。实行科研项目考评结果与奖惩挂钩;逐步推行全员考评结果与收入挂钩;实行考评结果与职工晋级评优、职称评定等挂钩;对在科研成本、节支降耗等方面做出突出贡献、效益显著的部门、班组和个人给予奖励。对于那些对科研成本产生重大影响的重大项日、重大措施的决策, 应该建立重大决策责任追究制度, 追究决策责任人的责任, 并给予必要的惩处。
综上所述, 军工科研成本管理是一项复杂的系统工程, 是一项集设计、工艺、采购、生产、试验、质量、库存、交付为一体的全方位、全过程、全员参与的综合性的管理工作, 从科研产品的生产制造过程向前延伸到科研产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析, 以及科研的立项、设计, 向后延伸到顾客的使用、维修及处置。只有对这些科研成本内容进行严格科学管理和控制, 才能增加科研产品的市场竞争能力, 推进科研产业化进程, 提高科研研发效率, 增强企业核心竞争力, 使企业处于不败之地。
摘要：随着我国经济体制和科技体制改革不断深入, 国有军工企业面临着越来越激烈的科研市场竞争, 特定条件下的粗放型成本管理模式, 已不能适应科研发展需求, 加强科研成本管理, 降低科研成本已成为当务之急。文章提出了国有军工企业科研成本管理存在的问题, 以及围绕如何加强军工企业科研成本管理展开论述。
刍议如何有效地管理电力施工成本 篇11
关键词：成本管理；电力；施工项目
0引言
对于施工单位而言，对于工程建设所需要的成本管理及掌控一直以来都是相对较难控制。对项目成本的管制和掌控就是在确保质量合格按时交期的基础上合理的预计所需成本。最近几年，国内的建筑单位也在管理预计工程所需成本上做足了功课，也取得了一定的成绩，但是在对这方面的管制程度依然存在很多的不足。电力的建筑是立国的基础，一个国家的资源能不能顺利的发展都紧握在其手中。所以是十分有必要对施工单位建筑所需的成本费用管制和掌控进行探索。
一、搞好成本预测同时确定成本控制目标
1工及料费用预测
首先，分析工程项目采用的人工费单价，再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情，根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住；其次，在建筑成本中购买材料的费用所占比例比较大，所以要把其作为重点进行准确的估算，根据不同的材料性质进行分项估算，根据供应商的地点、购买的价格、使用的运输办法以及运输产生的费用，解析按照定额规定购买材料和实际购买的材料型号的区别，比较施工现场实际所要的配合比水泥量和定额差距，结合分析在估算中别的材料成本，在混凝土的预算中要掺入一定的外加成本；最后，机械使用费：投标施组中的机械设备的型号，数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的，与工地实际施工有一定差异，工作效率也有不同，因此要测算实际将要发生的机使费。同时，还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费，对主要机械重新核定台班产量定额。
2施工方案引起费用变化的预测
确认工程项目，在对现场探测后方可根据实际情况做出成本低质量高的策划来实施工程。将施工地点的经济状况、自然因素、施工技术、设备、实施日期等所有的因素都要纳入初期考虑之中。将实践与理论两种方案结合考虑，或者是定额中施工方案，比较其中的不同，根据实际情况总结出最适合的方案。
二、围绕成本目标确立成本控制原则
1节约原则
节约原则是控制成本的基础原则，对施工建筑中使用的物力、人力、财力进行节省。节省必须不是不配合的限制和管制，而是主动的创造出现的条件，着重建筑的事前监管、建筑过程中的掌控，在施工中时常检测是不是出现了偏差，为改良施工方案提供依据，提高对建筑科目的科学管制水准来达到节约节省的目的。
2全面控制原则
（1）项目全员控制。控制成本费用牵扯到项目机构的所有部门和所有员工的工作，并且和每一个工作者的个人利益相挂钩，所以要积极调动所有部门机构以及所有员工降低成本费用、关心成本费用的思想，把控制成本费用扩散到每个员工的心中，如果只是单纯的认为控制成本是财务以及预算部门的事情，成本的控制将不会顺利进行。
（2）项目全过程成本控制。项目成本的费用包括建筑施工的全过程，从准备开工开始，经过施工到已经完成建筑项目移交开发商后至保修时间之后。所以，掌控成本费用贯穿在施工建筑的每一个环节，假如在开始施工建筑之前就制定好最佳的建筑计划，依据计划的条例和施工要求建筑，不浪费每一种材料资源，充分发挥材料资源的价值，降低施工中费用的支出，同时保证建筑质量过关，降低工程重修费用和工程移交给开发商之后产生的修理成本。在进行移交工程的同时，就要立即处理合同追加价款进行结算工程成本，全程掌握工程成本。
三、寻找有效途径实现成本控制目标
1采取组织措施控制工程成本
第一要确定各个项目经理结构的机构布置和人员划分，明确施工队和公司以及项目经理结构的各个任务权责。项目经理结构是建筑工程的领导队伍，是单位委托指定的全权代表单位领导管理的工作队伍，当工程完工之后就会解散，所以其不是一个经济实体，要对单位以及建筑的全程利益富有全部责任义务，同时要协调好各个公司单位之间的责任权利和利益关系。其次要明确成本控制者及任务，从而使成本控制有人负责，避免成本大了，费用超了，项目亏了责任却不明的问题。
2采取技术措施控制工程成本
选择技术手段是指在施工建筑中充分利用技术工作人员的才能，对操作方案为经理理论的依据，探索更加切实可行的节约方法，以便减少建筑工程的费用，包含购买新原料、采用新技术、新方法节省消耗的资源，提升机械设备的操作效率。
3采取经济措施控制工程成本
（1）人工费用的掌控：全部工程建筑使用的费用有百分之十是支付人工工资的，所以对人工工资要严厉的掌控。首先控制人工数量，再对相关的一些工程工序所需要的工作日进行控制，从而减少工作日的时间，达到降低工程成本的目标。
（2）材料费的控制：材料费一般占全部工程费的 65%～75%，直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则，主要做好两个方面的工作：
第一点，严格控制材料的使用量：第一按照既定的计划判断原材料的消耗，领取材料执行限制额度的制度；第二改善建筑方法，出现低耗的新技术新方法和新材料时要大力的推广使用；第三解析建筑工程的功能，对各种材料的功能进行解析，争取使用同等功能的低价材料，增加对材料周转的管制，延迟周转次数。
第二点，是对材料价格进行控制：主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查，在保质保量前提下，货比三家，择优购料：其次是合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方式，以降低运输成本：再就是要考虑奖金的时间价值，减少资金占用，合理确定进货批量与批次，尽可能降低材料储备。
第三点，机械费用的掌控：最大程度上降低建筑中使用的机械设备的台数，经过全程建筑结构，调整机械，提升机器设备的完好率和使用效率，并且，定期对机器设备进行检查维护，减少机械的大修次数、经常维修所产生的费用支出，防止因操作失误而造成机械设备的闲置；完善租赁机械设备的计划，对于社会闲置的机械资源要充分的调动利用起来，从各个方面减少机械台班的费用。从经济的方面掌管建筑费用的成本还包含着对提出可行性节约技术的机构以及个人进行物质奖励的办法。
4加强合同管理控制工程成本
施工单位重要的管理内容之一是对合同的管理，这个也是减少建筑费用的支出，提升经济利益的可行性方法之一。项目建筑合同的管制时间要从开始进行协商谈判到项目保修结束，尤其要保管好在建筑中产生的合同，确定合同中各个单位的权利和职责，权利是指在按照合同建筑时，必须要严格的按照合同商定的内容建筑，注意我方在实施合同时的成果，划分清楚职责，防止发生索赔的事情。
四、结束语
科研成本的有效管理 篇12
一般来说, 项目是一次性的, 项目的管理就是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个一次性的专门的柔性组织, 对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。从项目管理的基本过程看, 包括启动、计划、执行、控制和结束五个过程[1], 而财务工作贯穿于项目成本管理的始终, 下面, 就结合项目管理的过程来谈谈科研事业单位项目财务成本管理。
一、与项目工作人员进行沟通, 参与申报项目的财务预测、预算
财务预测是项目启动的必然考虑因素, 它是根据财务活动的历史资料, 考虑现实的要求和条件, 对项目未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算。财务人员应该积极与项目工作人员进行沟通, 根据项目要求、围绕项目计划, 在财务预测的基础上运用科学的技术手段和数学方法, 对未来财务活动的内容及指标进行财务预算。
在这一阶段, 对资金的筹措和使用要确定预算指标。准备筹措多少资金, 从哪里筹措 (科研项目资金来源分为政府机构拨入、上级单位拨入、协作单位投入和自筹资金等) 。这些资金具体使用到什么方面, 都要有一个详细的费用预算。我们可以通过以下几个方面来考虑费用。一是项目的定义与决策成本。项目的定义与决策是每个项目必须要经历的, 也是项目形成的第一个阶段。为了对项目进行科学的定义与决策, 在这一阶段要进行相关的各种社会调查、研究, 收集和掌握第一手资料、进行项目的可行性研究, 最终作出抉择, 要耗费许多人力、物力资源。二是项目设计成本, 也是项目费用的一个重要组成部分。三是项目获取成本, 包括物料、设备、劳务等。四是项目实施成本, 具体包括人工成本、物料成本、顾问费用、设备费用、差旅费用、验收费用、不可预见费等。在项目总成本中, 实施成本是项目总成本的主要组成部分, 一般占总成本的90%左右, 我们更应该收集好基础数据, 重点对招待费、交通费、复印费等敏感指标核定各项支出定额标准, 采用零基预算法、固定预算费、弹性预算法、定期预算法等预算方法, 进行现金流量预算、利润预算和财务状况预算, 力争做到全面编制预算。
预算环节是项目财务成本管理的基础环节, 它是项目能否有效运行的基本保证。
二、结合项目执行, 进行财务控制
财务控制是利用有关信息和特定手段, 对项目的财务活动施加影响或进行调解。它是落实预算任务、保证预算实现的有效措施。包括控制环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息和沟通以及监控八个基本要素。一般要经过以下步骤一是制定控制标准, 分解落实责任[2]。如现金控制系统中“审批”的控制点, 应设有经办人员在现金收支原始凭证上签字或盖章、项目负责人审核该凭证并签章批准;人员费用的支出不得超出项目实施成本的15%等。二是实时追踪控制, 及时调整误差。三是分析执行情况, 搞好考核奖惩。科研项目按合同完成后, 项目组在有关会计的配合下编制项目初步决算, 经项目负责人签字后报企业财务部门审核。财务人员应该进一步根据项目费用执行情况 (科研项目决算的口径、内容应与预算一致) , 因地制宜、经济有效地衡量实际成本, 分析成本差异。完善的财务控制, 能避免和消除一些管理上的漏洞, 形成各相关部门和人员的相互制约。
财务控制是项目财务成本管理的关键环节, 它贯穿于项目有效运行的全过程。
三、项目结束阶段, 搞好财务分析
利用趋势分析法、比率分析法和因素分析法等进行财务分析, 掌握项目财务计划的完成情况, 评价财务状况, 研究和掌握项目财务活动的规律性, 改善财务预测、预算和控制, 改善项目管理水平, 提高单位经济效益。不同种类的项目, 财务分析采用的指标不同, 有的侧重盈利能力、有的侧重社会公益, 但都主要包括以下步骤一是收集资料、掌握信息。二是指标对比、揭露矛盾。三是分析原因、明确责任。四是提出措施、改进工作。虽然从一定程度上讲, 项目的财务分析由于资料来源的局限, 缺乏可比性, 但分析的目的不单是为了总结项目的执行情况, 更主要是在于对单位未来的经营理财活动进行指导和规划。只要我们认真地进行财务分析, 我们就能挖掘潜力、改进工作、合理实施投资决策。
财务分析是评价财务状况、实施投资决策是否合理的重要步骤。长期以来, 由于各方面的原因, 有些单位在项目的管理过程中轻视财务管理, 认为项目就是搞研发、出成果, 但随着项目管理制度的不断完善, 有些项目在验收时出现财务支出不合理、账务处理不合规导致项目验收存在问题的现象, 越来越多的项目负责人感受到了财务成本管理的不可缺少性, 他们积极主动的与财务人员项目财务成本管理, 促使财务人员较好的发挥核算、监督的职能。在这种新的时代特色下, 财务人员更应该紧跟时代步伐, 立足实际, 研究市场, 研究项目, 提高财务管理水平, 努力使科研事业单位的财务管理工作再上一个新的台阶。
参考文献
[1]甘肃省人事厅组编.项目管理知识与实务[M].兰州:兰州大学出版社, 2004.