房地产数字化管理（共6篇）
房地产数字化管理 篇1
引言
所谓房产档案数字化管理, 就是充分采用计算机技术、数据库技术以及多媒体技术等, 对所有房产档案资源进行数字化转化, 以电子文档的形式储存于计算机设备中, 所有的管理工作都通过计算机进行, 能够实现档案数据的网络化连接, 数字化管理为房产档案统一化、标准化管理提供了一个良好的平台, 也促进了资源共享, 有效提升了档案管理的质量和效率。
一、房产档案数字化管理的原则
在落实档案管理数字化的过程中, 必须要全面坚持档案数字化管理的原则, 具体分析如下:
1.全程管理原则。所谓全程管理原则, 就是将数字化档案管理工作看作一个整体, 从这个整体的管理需求出发, 建立管理体系, 制定管理措施, 将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化, 运用统筹管理的方法, 每个管理环节都不可松懈, 各个环节之间要做好无缝衔接, 进而实现整个管理工作效率与质量的最大化。
2.真实完整原则。档案管理的基础就是确保档案数据的真实可靠, 在落实数字化管理的过程中, 必须要坚持真实完整原则, 数字化档案的内容、结构都不能与原有档案出现差异, 建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态相同, 并且要针对档案使用者的姓名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必须要具备相应的权限, 否则不可使用这些档案资料。
3.使用方便原则。数字化管理模式的构建, 最终目的就是为了能够提升管理的效率与质量, 为人们提供更加便利的工作环境和信息使用环境, 因此方便性原则是必不可少的。数字档案经过储存、传输、加密等处理之后, 必须要确保信息数据的可识别性, 否则这些信息就无法被有效读出, 不能充分发挥其作用。要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地获取相应的信息, 并可以在同一时间阅读同一份电子档案。
4.安全性原则。由于数字化管理依托于计算机技术以及互联网技术, 而互联网技术本身存在很多不安全因素, 房产档案作为非常重要的信息资源, 一旦损坏或者丢失, 有可能会带来无法挽回的损失, 因此必须要坚实档案管理的安全性原则, 这是开展一切数字化管理的前提。为了确保档案数据的安全, 必须要构建完善的安全防护体系, 采用更加有效的保密措施, 才能够使系统硬件或者软件都能够免于自然灾害以及人为的迫坏, 减少档案数据丢失或者破损的可能性。
二、加强房产档案数字化管理的对策
在分析了执行数字化管理的原则之后, 下面针对具体的数字化管理措施进行分析:
1.提高数字化管理的认识, 建立完整规范的档案资料。构建数字化档案管理的目的, 是为了可以最大限度的利用档案信息, 并为社会发展更好的服务, 如果档案管理缺乏真实性与完整性, 那么数字化管理也不存在任何意义。从目前我国大部分城市的房地产管理情况来看, 通常房产管理部门都是计算机系统进行登记并发证, 同时使用局域网以及数据库技术对各项信息进行管理。但是能够全面落实房产档案数字化管理的城市并不多, 这主要是由于人们对于数字化管理认识不完善, 缺乏完整、规范的管理制度, 因此必须要强化数字化管理的规范性, 提升管理部门以及管理者对数字化管理的认识, 保证资料要真实、完整, 针对各种资料数据进行检查, 确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案, 为数字化管理做好准备。
2.制定房产档案馆数字化建设发展规划, 并分阶段有步骤地实施。在实现档案管理数字化的过程中, 档案管理部门必须要充分考虑到各部门的建设发展, 每一年的数据都在增加, 因此要采取分层设计的方式, 对现阶段的库存档案进行合理分析, 并且充分发挥档案的使用纪律, 将所有的档案进行分类和管理, 使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性管理制度, 并且有步骤, 有计划的进行落实, 确保每个时期的数字化档案管理都可以落实到位。
3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化管理中标准化管理是不可忽视的方面, 由于档案管理数字化属于新型事物, 因此国内缺乏完善的制度与标准, 为了能够为数字化管理创造更加有力的环境, 奠定更加有力的基础, 国家档案局要针对电子档案的建立与管理出台完善的标准、规范制度, 规范和指导各地的房产档案现代化管理工作, 最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。
4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节, 因此在构建数字化管理模式的过程中, 必须要设置相应的访问权限, 确保防卫的安全性, 公众可以在公共网上对各种信息进行查询和使用, 同时对内部人员开发相应的档案查看权限, 在单位内部局域网中可以随时查询、使用和分享。
结束语
房产档案管理信息化, 是房产事业发展到一定阶段的结果, 是实现档案管理现代化的趋势, 因此地产档案管理部门以及工作人员必须要认识到信息化档案管理的重要性, 必须要积极强化信息化建设, 制定更加完善的信息化制度, 为档案管理信息化的普及提供更加便利的平台和条件。
摘要：房地产业在我国经济发展过程中发挥着巨大作用, 为国家经济创收做出了不可磨灭的贡献, 在房地产业日渐繁荣的今天, 房屋交易活动也更加频繁, 房产档案数据越来越丰富, 数据更新也更加频繁, 在这样的情况下, 为了确保档案管理有效性, 应该积极引入信息化的管理技术以及数字化的管理模式, 推动我国房产档案管理的现代化进程, 本文针对如何构建房产档案数字化管理的策略进行几点分析。
关键词：房产档案,数字化管理,策略
参考文献
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[2]李海瑛.浅析房产档案的公开查询利用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集, 2012 (00) .
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[4]曹智宏.解析房产档案的现代化建设管理[J].黑龙江史志, 2014 (11) .
房地产数字化管理 篇2
【关键词】房地产权属；档案管理；数字化
随着城市建设的飞速发展和国家住房制度改革的不断深入，房地产业呈现出强劲增长势头，房产管理部门的管理业务和房产档案数量也随之大量增加，传统的以手工处理为主的管理方式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高、缺乏透明度等问题，已不能适应新形势的要求。这就要求相关人员要适应形势发展的要求，采取相应的措施推动房地产权属档案数字化化的建设进程。本文就房地产权属档案数字化建设进行了探讨，以期能为房地产权属档案数字化的建设提供一定的参考借鉴。
1.房地产权属档案管理的特点及其重要性
房地产权属档案是指城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些档案记载了房屋的产权归属和沿革，反映了房屋的状况，涉及产权，测绘、法律、建筑等多个方面，具有很高的专业性和很强的区域性。同时，房地产权属档案管理还具有很大的动态性。档案工作者在对现有档案进行静态管理的同时，还必须对房地产的转移、变更、注销等进行动态管理，通过不断补充新材料，使房地产权属档案始终与房屋现状保持一致。实践证明：做好房地产权属档案管理工作对明确产权、解决民事纠纷等具有现实意义，对领导决策、研究房产政策，乃至房产志的编写有着极深远的历史意义。由于一个地区中的房地产权属档案处于独立和垄断地位，因此，房地产权属档案管理是否科学合理将直接影响到该地区房地产市场的管理和发展进程。
2.加强管理、切实推进房地产权属档案数字化的进程
房地产权属档案数字化是指在档案管理活动中全面应用现代化信息、网络技术，对档案信息资源进行处置、管理、开发和提供利用服务的过程。随着现代科技的飞速发展，计算机技术的应用促进了房地产权属档案管理模式的重大变革，推动了房地产权属档案数字化的前进步伐。推进房地产权属档案数字化可分两步进行。
2.1建立目录数据库，实现房地产权属档案信息目录计算机检索
档案目录数据库是将著录、标引后形成的，反映档案内容和形式等各种特征的规范档案目录数据，依照一定的格式存入数据库，通过数据库管理系统排序等处理，形成由计算机管理和检索的目录数据体系。通过检索档案目录数据库，可以满足档案利用者了解房地产权属档案基本信息的要求，并迅速找到档案实体确切的存放位置和排列顺序。档案目录数据库的建立一般通过人工录人方式实现，在房地产管理部门中，由于以前房地产权属档案的管理方式相对滞后，积压了大量历史信息需要录人，要将这些信息在短时间内全部录人管理系统并且保证信息的准确，需要大量的人力、物力和财力。
2.2开展纸质档案数字化，建立全文数据库，实现房地产权属档案数字化管理
纸质档案数字化是指采用相关设备对纸质档案进行数字化加工，将档案原文转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化使档案查询、使用者可以直接通过计算机调出信息获取想要查询的档案材料，实现档案信息资源共享的同时，又有效地保护了档案原件。如，笔者所在地的房产部门，从2002年12月开始，组织专业人员，对库存各类房地产权登记档案实行数字化加工处理；2003年6月开始对新增的房地产权属档案实行同步数字化加工，到目前基本实现了房地产权属档案的数字化管理，为房屋权属信息的查询利用提供了更大的便捷。在此基础上2013年上半年启动了房地产权属验证自助查询系统，打破查询方式的单一性，节省了查询时间，方便了查询群众；同时又有利于政府节约查询人员投入及社会成本，大大提升了房地产权档案查询水平。笔者了解到仅笔者所在地房产部门一个查询窗口点一个月内就提供自助查询与人工电子查询1万多次，为打造高效性、服务型政府提供了一个重要阵地。
3.实现房地产权属档案数字化的要求
鉴于计算机技术迅速变化的特性以及数字存储媒体寿命的短暂性，房地产权属档案要想既长久、完整地保存、又方便档案管理和利用，就需要我们随时加强对档案硬件设施和软件设施的更新、维护和安全控制，制定完善的房地产权属档案管理工作制度，建立起一支精通房地产业务且熟悉计算机基础知识的档案管理人员队伍。
3.1配置数字化设施
配置稳定、可靠、安全和较高性能的数字化软硬件设施，是数字化环境下档案资源安全采集、管理、利用和更新的基本要件。实现档案数字化须配置四个基本设备：一要有输人、输出的终端设备计算机；二要有传输、储存、管理档案信息和网络服务器；三要有档案信息运行所需的操作系统和应用软件；四要有将纸质文件转换成数字化加工和存储设备。只有配备先进的房地产权属档案数字化设备，才能切实提升硬件系统和软件系统的性能。
3.2建立健全管理制度
建立健全房地产权属档案管理工作制度，是档案资源齐全完整并实现准确数字化利用的有效保障。没有规矩不成方圆，必须建立和完善一套完整的房地产权属档案管理工作制度，首先，必须规范房地产权属档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、移交、鉴定与销毁、保密、专兼职档案人员的岗位责任制等。其次，要制订完善的数字化工作流程操作规范，确保数字化档案的完整、准确和安全。最后，要制定合理、科学的信息安全管理利用制度，其中包括①制定应急计划和安全检查规定；②对重要的、保密的档案材料和数据加密并备份；③制定系统运行安全管理和电子档案管理制度，定时进行病毒检测、消除；④规范重要场所（如机房、库房等）的配套设施及出人规则等；⑤严格遵守档案查询制度，保证原始档案的完整安全，保证数字档案的安全合法利用。只有严格遵循信息安全管理制度，采取多种技术手段和措施来维护档案数字化的正常运行，才能实现数字化的档案长久保存和利用。
3.3建立高素质档案人员队伍
建立高素质的档案管理人员队伍，是档案数字化建设的保证，也是档案数字化建设可持续发展的基础。实现档案数字化需要引进或培养具有较高专业素质的技术维护人才，来专门从事档案数字化的建设、运行、管理及维护，以保障档案数字化工作的快速、稳定、健康发展。档案工作者在全面系统地掌握档案专业知识的同时，要积极参加数字化专业知识的培训、学习，掌握现代化的科学技术管理手段和技能。
实现房地产权属档案数字化，是新形势下房地产业发展的必然趋势，也是对档案工作的一种挑战，档案工作者必须与时俱进，不断的完善自己，让档案信息体现出真正有效的价值。
4.结语
综上所述，随着信息社会的发展，房产管理部门和房产档案部门传统的以手工处理为主的管理方式将不能适应新形势和信息时代发展的需要。因此，为了更好的对房地产权属档案进行管理，就要加强管理、切实推进房地产权属档案数字化的进程，当然相应的还要配置数字化设施、建立健全管理制度和建立高素质档案人员队伍，促进房地产权属档案数字化的建设，从而更好的对房地产权属档案进行管理利用。 [科]
【参考文献】
[1]孙雪静.浅谈房地产权属档案的数字化管理建设[J].中国房地产业，2013（07）.
浅析房地产档案的数字信息化管理 篇3
房地产行业作为国民经济的支柱行业, 对经济建设和发展起着关键作用。而房地产档案作为房地产管理中的重要组成部分, 是房地产行业未来发展不可或缺的依据。所谓房地产档案就是房地产行政管理部门对房屋权属进行登记、调查以及变更过程中形成的重要文字、图表以及声像资料等。近年来, 随着社会进步和发展, 房地产档案也出现诸多新变化, 房地产档案登记的产权结构由过去简单的三种所有制演变成今天复杂的多元化, 既有合资、合作、外资性质的房屋产权, 也有经济适用房性质的产权所有制。而且近年来房屋买卖、租赁等活动日趋频繁, 各种以房产使用权进行企业入股、合资、抵押、继承、财产分割、危房改造、旧房拆迁等等现象日益复杂化, 这些变化对房地产档案管理部门带来诸多压力, 传统的房地产权属档案管理模式已不适应房地产经济发展的要求, 房地产档案管理部门迫切需要对档案管理的服务质量和服务手段进行改变。而信息技术的出现使得房地产档案信息化管理变得可行, 使用计算机技术对房屋测绘、房屋登记、房屋交易、房屋拆迁时的房地产档案信息进行有效采集和整理, 对档案资料实行更便捷的分类与归档, 极大的提高了档案管理效率。档案管理工作由传统的手工变为计算机管理, 与传统档案资料相比可以节约大量人力成本, 数字档案更易于保存、查询、修改。利用计算机技术的统计功能不仅能够及时准确的反应出当地房地产市场的变化情况和趋势, 也对房地产信息的使用人包括政府部门、房屋利害人、社会公众提供更加便利的房地产信息, 提高了档案的利用率, 降低了档案管理的成本。
2 优化房地产档案数字信息化管理的具体对策
2.1 提高档案管理现代化认识和技能
房地产档案数字化管理的操作者是档案管理工作人员, 他们对档案管理的现代化意识高低对档案数字化管理的成效具有重要影响。房地产档案管理人员工作相对沉闷和枯燥, 工作积极性和主动性不够, 对新事物的接受也不太积极。首先要让档案管理人员更新观念, 了解在信息社会, 信息技术已经渗入到各个角落, 房地产档案数字化管理已是大势所趋, 我们要积极迎接数字化时代的挑战, 在思想认识上增强现代化意识和科技化意识, 把房地产档案工作与社会活动结合起来, 加快档案管理工作由封闭型向开放型转变, 由手工管理向计算机数字化管理的转变, 在工作中不断发掘放房地产信息的价值, 使“死信息”变成“活资源”, 优化房地产资源, 盘活房地产存量资产, 这在实际的工作中是也是至关重要的。其次, 增加档案人员计算机技能管理。信息技术不断更新发展, 通信手段也日新月异, 房地产档案管理部门工作人员如果不具备计算机网络知识和技能, 不了解电子计算机化、信息传递网络化等相关知识, 将无法适应数字化档案管理的需要, 这些对房地产档案工作者来说, 是新的挑战。档案工作者不能满足于现状需要不断的学习, 断提升自己的业务水平, 不断的拓宽自己的知识面, 提高文字的能力、综合分析的能力等, 对房地产发展的前沿动态也要十分了解。还需要加强自身计算机网络技能培训, 在实际工作中可以熟练操作房地产档案管理软件, 对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等计算机操作十分熟悉, 能为相关部门迅速提供方便、快捷、及时、准确的参考信息。做到既熟悉档案管理的业务知识, 又懂得计算机的管理技术, 努力使自己成为具有双重知识结构的复合型人才。同时对档案管理人员加强责任追究和奖惩考核制度, 对在数字化档案管理工作中有突出表现的个人进行奖励, 对玩忽职守的工作人员要进行责任追究, 给予相应的处罚。
2.2 加强房产档案信息系统建设
加强房产档案信息系统建设不是纯粹的把手工管理模式搬到电脑上, 而是以数据的形式, 对储存数据进行合理的存储、分发和运算, 房产档案信息管理需要构建档案信息资源共享体系, 构建互联互通、分布共享的档案信息服务通道, 从而使得房地产档案信息的共享将成为可能。这就需要档案管理部门要加强对房产档案信息的采集工作, 房地产档案信息系统要与房地产交易系统有效结合, 房地产交易中产生的房产信息可以便捷的进入房产档案管理系统, 保证了全面有效的房产信息资源。另外, 对于以往的房地产档案信息也要采用有效手段, 以扫描、手工录入或者相机拍摄等手段归入房产档案系统, 海量的房产信息在搜集完毕后, 还要进行有效的归类和组合, 建立清晰的房地产档案信息数据库。另外, 由于房地方市场交易的频繁变动导致房屋产权不断进行调整, 作为档案管理部门要及时对新的房产信息进行更新和整理, 对档案管理软件不断升级, 保持信息与产权变动的同步性, 实行房地产档案的适时管理。
2.3 实行全方位、多元化的服务模式
档案利用是档案管理的主要目的之一, 房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式, 真正体现档案数字化管理的优势。首先, 优化房地产档案网站, 为房地产档案信息使用者提供一个交流平台。在网站上, 使用人可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案, 可以查询到房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等情况, 并可提供打印服务。对房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁等工作提供便利。实现房产档案利用不受时间和空间的限制, 多人同时查询档案, 不发生冲突, 帮助使用单位提高工作效率。使用人对档案管理中有疑问也可以再网站上进行留言, 方面档案管理人员及时了解适用者的需求, 解答问题, 搞好服务。对于网上深入查询或特殊专题检索、下载等, 应为有偿服务。对于按照国家相关政策, 不能对社会公众公开的房产信息要设置相应的访问权限, 只能通过上内部局域网查询、利用。另外, 房地产档案系统还要建立强大的检索功能, 搜索功能要方便使用人进行房屋产权信息的搜集, 房产信息数据的每一个要素都要作为系统的检索点, 实现模糊条件检索的功能, 例如搜索产权人、房屋位置、房屋面积、交易时间、产权性质都可以找到有效信息, 都可以及时准确找到相关信息, 为使用人带来便利。另外, 由于房产使用人主体复杂, 有司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务产生的信息搜索, 因此在建立档案检索功能时, 要建立多角度的检索系统, 不仅要满足产权人产权交易的需要, 还要方便有关部门能够及时根据房产信息对房地产市场发展做出准确预测, 保持房地产经济有效健康发展。
3 结束语
总之, 实现房地产档案管理的新突破, 已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。房地产档案数字化管理对于优化房地产市场信息系统、扩展服务功能具有重要作用。作为档案管理人员要充分认识到这一点, 在实际工作不断探索和钻研档案数字管理化的手段和方法, 切实提高房产档案管理水平。
摘要：随着网络的日益普及以及信息技术的不断发展, 房地产档案管理也面临着信息化的挑战。如何利用信息技术的极大便利条件, 加强房地产档案数字化建设, 更好的保护房屋权利人的合法权益, 为当地经济建设提供优质服务, 是每一位房地产档案管理人员需要着重关注的课题之一。文章对此进行了探讨, 以期对相关从业人员有所借鉴意义。
关键词：房地产档案,数字化管理,信息化
参考文献
[1]肖爱娥.房地产产权档案管理探析[J].档案时空, 2007 (5) .[1]肖爱娥.房地产产权档案管理探析[J].档案时空, 2007 (5) .
[2]王恩江.房地产权属档案电子化的设计与实施[J].城建档案, 2006 (10) .[2]王恩江.房地产权属档案电子化的设计与实施[J].城建档案, 2006 (10) .
[3]孙绪奇.谈房屋产权档案管理的重要性[J].兰台世界, 2009 (2) [3]孙绪奇.谈房屋产权档案管理的重要性[J].兰台世界, 2009 (2)
房地产数字化管理 篇4
一、现阶段房地产档案管理存在的问题
现阶段我国房地产档案管理工作依旧使用传统工作的模式, 这种模式会导致房产档案管理工作的诸多不便。现阶段档案管理人员的综合素质不能完全适应房地产管理工作的难度, 所以在管理工作中存在诸多问题。
(一) 缺乏房地产档案保管的完整性
房地产档案的管理工作还处于传统的实物管理模式, 受很多外界因素的影响, 房地产方案资粮很容易发生信息混乱的现象, 在管理过程中, 很容易由于保管不当造成信息混乱的现象, 并且实物档案不能长期保存, 所以房地产档案保存的风险性很大, 缺乏完整性[1]。
(二) 缺乏统一完善的房地产档案保管
目前, 房地产的档案保管载体为纸质载体, 这种载体不容易长期保存, 并且不同时间、不同时间段的房产档案资料构成不同, 导致每个时间段的房地产档案保管质量相差很大, 甚至有的房地产档案资料是由纸质较差的载体保存, 导致保存时间很短。然而, 有一些房地产档案资料是需要特殊的档案载体进行保存, 可是很多房地产企业的档案管理工作并不能做到这一点, 这是缺乏统一完善房地产档案保管制度的体现。基于传统的实物管理模式, 房地产档案资料的收集主要是以相关部门的管理以及移交为主, 不能够收集到其他涉及房产登记的相关资料, 这是缺乏统一完善房地产档案保管制度的又一体现。
(三) 房地产档案管理工作中存在的失误较多
由于现行房地产档案管理工作采用的是传统的工作模式, 这种工作模式的技术手段较为落后, 人员保管期间很容易造成档案丢失的情况, 并且档案管理人员的综合素质不高, 所以很容易在工作中造成失误发生, 对工作产生偏差现象, 如此一来, 对房地产档案管理工作造成严重的影响。
二、针对数字信息化在房地产档案管理中存在的问题提出措施
构建完整的房地产档案管理信息化平台是实现房地产档案管理工作自动化和信息化的主要途径, 要有科学、创新的规划才能构建完整的房地产档案管理信息化平台。
(一) 构建完整的房地产档案资料分析体系
为了确保房地产档案管理工作的自动化和信息化, 房地产企业的相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化平台基础设施的力度, 改善房地产档案管理的工作环境, 增加房地产档案管理所需的计算机设备, 为房地产档案管理工作的管理人员提供良好的工作基础[3]。同时, 增加对房地产档案资料的分析, 方便相关部门对房地产资料进行研究。房地产档案资料管理应该对房地产交易数据进行分析研究, 以便于为房地产行业的宏观调控进行的数据分析提供依据, 以确保房地产市场的平衡, 减少房地产行业的风险。
(二) 提高房地产档案管理人员的综合素质
房地产档案管理信息平台需要高素质的管理人员, 因为房地产档案管理工作复杂繁琐, 所以其工作人员必须具备严谨性以及专业性, 否则房地产档案管理的工作会陷入一片混乱[4]。提高房地产档案管理人员的素质成为构建房地产档案管理信息平台的关键所在, 由此可见, 房地产档案管理人员要熟练掌握管理的理论知识以及工作技能, 在此基础上, 与其他管理人员定期交流, 相互学习, 才能保证房地产档案管理信息化平台的安全运行。
(三) 构建全面的房产档案资料管理体系
由于以往使用的实物管理模式, 所以房地产档案资料信息的收集以及维护都不够全面, 缺乏完整性。因此, 可以让房地产的相关部门通过对资料的分门别类, 将房地产资料中的信息输入计算机, 并保持按时更新, 从而构建一个完善的房产档案资料管理体系。房地产档案管理工作要构建全面的房产档案管理体系首先就是全面实施数字化档案管理工作, 通过全面构建房产档案管理体系, 便于人民大众对所需资料的检索、查阅, 为人们的提供方便的查询途径。
三、数字信息化在房地产档案管理中的应用
构建房地产档案管理信息平台是实现房地产档案管理工作自动化的有效措施, 是数字信息化在房地产档案管理中的基本应用。下文针对房地产档案管理信息平台的基本应用进行浅析。
(一) 档案信息的查阅
房地产档案信息的主要内容主要包括两部分, 一是普通的档案统计工作, 就是对档案的基本情况进行统计, 包括档案数量、档案内容、保管状况、利用情况、鉴定情况等。这一类型的统计工作主要为了档案管理工作的顺利进行, 利于制定档案工作的工作方针、施行政策, 对档案管理事业的发展规划进行编制, 开展档案的科学研究, 以对档案总量进行定性、定量分析提供科学依据。另一项就是进行房地产产权档案的信息管理统计工作, 就是针对产籍管理工作提供数据分析。对房地产档案管理工作进行现代化管理后, 档案利用者可以通过计算机网络的形式进行阅读文本、图形的原始档案, 并在阅读的基础上提供打印服务, 以达到“即等即取”的工作效率。
(二) 编制检索工具
利用计算机网络的搜索工具进行编制检索工具是房地产档案管理的重要方面, 通过编制检索工具便于档案利用者查询、检索。房地产档案的检索工具有很多, 其中最为主要的就是通过分类目录、专题目录进行检索, 使用者通过搜索工具方便、快捷查找需要的房产信息, 搜索时只需要将房地产产权其中的一个词作为关键词, 对关键词进行搜索, 如搜索产权人姓名、房地产所在的位置或者房地产的类型等其他相关产权信息, 还可以通过模糊搜索的方式进行检索, 以实现房产档案利用的最大化。为了实现快速准确的搜索, 房地产档案管理的前期工作必不可少, 档案管理人员通过对房产资料的搜集, 对房产发生的变更、转移、灭失的情况进行统计, 及时整理出完整的房产信息, 输入计算机, 只有这样, 才能保证房地产档案信息搜索的有效性及准确性。除此之外, 计算机网络的使用便于对一些房地产档案资料的快速打印, 如房地产卡片、产权证号、目录等相关产权信息, 如此一来, 为使用者提供了便利。
(三) 加工产权档案信息
由于很多房地产的档案资料是不会对外开放的, 所以一定要做好房地产档案资料的保密工作。在档案管理期间, 工作人员通过拷贝的方式将房地产档案资料上传至计算机中, 一定需要对其资料进行加密设置, 防止无关人员进行查阅[6]。有需要的用户可以通过档案管理人员的认可才能访问该资料, 当然, 这些资料必要做好防复制措施, 若是用户想将该房地产档案资料文件外传或者复制, 那么该命令会导致程序终止, 电脑进入瘫痪状态。所以房产管理人员应该通过建立产权信息系统, 实现市区房管局以及相关职能部门之间信息共享, 同时将产权档案系统推向社会, 以满足社会对房产档案信息的需求。
四、结语
现阶段, 我国的房地产档案管理工作由传统的实物管理向数字信息化管理慢慢转移, 在这个过程中, 逐渐形成以自身为理念专门的房地产档案管理理念以及管理措施及方法。在这个信息化时代, 房地产企业认识到数字信息化技术在档案管理中的重要作用, 所以企业通过不断对档案管理的方式予以改进完善, 为房地产行业做贡献。
参考文献
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房地产数字化管理 篇5
2002年,为促进房地产权属档案的开放利用,笔者主持制定档案扫描实施规定,率先利用现代化扫描工具开展重要权属档案的扫描工作。经过几年的不懈努力,已基本完成清朝、民国、新民主主义阶段的全部历史档案的数字化管理,并出台了新形成权属档案的及时扫描办法,以目录数据为检索入口,档案资料分页查询,具有查询速度快,实现档案利用不受时间、地点限制。
一、权属档案数字化的内容
房地产权属档案数字化是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料,通过扫描(数码摄像)、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,再运用分级存储管理技术将图片、声音、录像等文件和索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上,并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料,可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网,最终实现“数字化档案馆”。数字化房地产权属档案管理主要包括以下内容:
(一)编制目录
编制目录是指房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料进行分类编目,划分密级,编制检索工具的工作。由于采用计算机进行登记发证,各地房地产权属档案的目录管理已基本实现了从簿式目录、卡片式目录向电子目录的转变,产权登记中的房屋所有权人、丘 (地)号、房屋坐落(街道名称、幢号、房号)、房屋平面图号,他项权登记中的权利人,公、检、法查封登记中的被执行人、查封冻结标的地址,合同备案登记的合同号、买受人、房屋坐落等条目均可自动生成电子目录,作为查询检索条件,只要定义好电子目录与图象库的数据库记录连接条件,即可根据要求立即检索到。
(二)档案扫描
档案扫描指将房地产权属档案内的全部资料按照一定的整理程序进行排列,然后使用专用扫描设备进行操作,最终形成完整的电子文档过程。根据《城市房地产权属档案管理办法》,属于建档范围内的文件材料主要有三类:第一类是房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件;第二类是房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图,包括房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等;第三类是房地产产权登记工作中形成的各种文件材料,包括房产登记申请书、收件收据存根,权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表,房地产税费收据存根等。这些文件材料页面大小、纸张厚薄等不大一致,扫描建档中应有人工辅助过程,对于超大页面,可以采用工程扫描仪扫描,或低成本的数字照相方式。分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图已实现计算机制图的,可以直接转换为位图格式存储。如直接存储矢量图,查阅时还需要安装专门的工具软件,不利于档案的方便利用,并且归档后的资料已不能修改,保留矢量图已无必要。
扫描图像的存储有两种方式:文件方式和数据库方式。文件方式虽然简单易于实现,但在检索效率和安全性方面都得不到保障,只适合于速度、安全性要求不高的小型档案库。即使采用数据库方式,当档案数量大时,如几十万卷档案的记录数就有几百万,方案设计时应注意选择高性能、大容量的存储系统。
(三)实现档案内容共享
档案内容共享是管理部门利用房地产权属档案的主要形式,实现档案基本信息在业务平台共享才能真正体现档案数字化的各种优势,及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。实现档案管理网络化解决了以前利用档案的种种不便,可以使档案利用不受时间和空间的限制,多人同时查询档案不发生冲突。这些功能的实现,提高了使用单位工作效率,提高了档案信息的共享程度,优化了社会资源配置。
二、数字化档案管理方法
数字化档案作为档案的一种基本形式既有档案的基本特征,又具有普通档案不具备的特点。如信息的非人工识别性,对系统设备的依赖性,信息与载体的可分离性,信息的易改性等。因此,掌握数字化档案管理特殊原则很重要。
(一)登记全过程数字化是权属档案管理的基础
全程管理是指必须建立一个完整的管理体系,对数字化房地产权属档案从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。这是基于信息技术而建立的数字化档案管理理念,包括档案管理的规则、方法、质量要求,以及档案从收集、整理、归档、利用各阶段活动统筹兼顾,以实现整个系统(软、硬件及信息)资源的最大共享和最大效益。
(二)完整和真实是数字化权属档案的根本
真实性是指数字化档案的内容、结构在经过建立、利用后保持不变,与原始状态一样,完整性要求记录房地产权属登记活动的档案内容要件齐全,内容、结构及背景信息没有缺损。真实性、完整性既是一种观念,又是这种观念通过技术手段在管理中的体现,需要分别制定真实性、完整性的标准。
(三)可读性是数字化权属档案存在的意义
可读性指档案经过存储、传统、压缩、加密等处理后仍然能够以可识读、可理解的方式输出,并保持真实性。如不能保证档案的准确检索查阅利用,数字化档案也就失去了存在的价值。保障档案的可读性措施应贯穿于全部管理工作的始终,要统一数字档案的存储格式、软件环境,准确保存加密文件的加密、解密方式。
(四)安全性是实施数字化权属档案的保障
安全性指的是系统硬件和软件免受自然灾害和人为破坏的能力,也指防止房地产权属档案的散失、泄密。安全性保障应从制度着眼,技术手段着手,健全安全保密制度,合理设置用户权限,坚持定期数据备份。
三、积极推进房地产权属档案开放利用
房地产权属档案一直以来或作为房地产管理部门办理房屋移转或房屋变更手续查询所用,或作为司法机关办理房地产类案件查询证据所用,或作为解决历史遗留的房地产纠纷关键资料所用。适用范围比较窄,不对社会相关单位和房屋所有权人开放查询功能,明显制约了房地产作为生产资料或生活资料在房地产市场的流通、融资和交换功能,剥夺了房屋所有权人对自己名下房屋存在状况的知情权。对房地产登记部门登记行为的监督形同虚设。而且,房地产权属档案只有纸质化档案,未有数字化档案信息,也阻碍了房地产权属档案全面利用的步伐。《城市房地产权属档案管理办法》第四十二条规定,“房地产权属档案管理机构应充分利用现有的房地产权属档案,为房地产权属登记、城市建设等各项工作提供服务”。
根据住建部关于有效利用档案的要求,天津市房地产管理部门按照《物权法》、《天津市房屋权属登记条例》等逐步开展房地产权属档案信息的利用工作。对房地产档案利用的范围、对象、程度、工作程序等做了详细的规定。总体上,房地产档案利用分为房地产档案信息查询以及房地产实体档案查阅两种形式。房地产档案信息查询主要针对房地产权属登记过程中形成的电子档案信息(房地产登记簿),包括房地产坐落、产权人、建筑结构、面积、有无查封、有无抵押等基本情况,对于这些信息,除产权人以外,一般允许公开查询、查阅,具有房地产档案信息向社会开放的性质。
房地产数字化管理 篇6
1.数字化测图的原理与特点
1.1 数字化测图概念:
数字化测图 (Digitized Mapping) , 简要的说就是对数字化的航空像片或直接获取的数字影像进行分析, 采集地图要素并输出数字化测绘产品的测图方法。它主要由数据输入、数据处理和数据输出三部分组成, 它首先将采集的有关地物和地貌的信息转化为数字形式, 通过计算机相应软件的处理, 得到的电子地图, 并可以多种形式进行电子地图的输出。[1]
1.2 数字化测图的特点:
(1) 数字化测图的精度高
数字化测图在300m以内的距离测定地物点的误差约为±0㎜, 测定地形点的高差约为±18㎜。这些远精于传统经纬仪视距法的150m以内误差为±60㎜。同时数字化测图在使用电子速测仪测量数据时, 可作为电子信息在确保精度毫无损失的前提下进行数据的自动传输、记录、储存、处理和成图, 是高精度外业测量的不二选择。[2]
(2) 作业方式得到改进
数字化测图的自动化的程度较高, 可以自行高精度的传输、记录、储存、处理和成图, 其出错概率小, 能够自动提取储存的坐标、距离、方位和面积等信息, 所出的地形图规范、精确、美观。
(3) 便于图件的更新
城镇建筑物和结构的变化随着城市的飞速发展而快速变化, 采用数字化测图可以连续更新实地房屋的改建扩建、地籍变更等信息, 处理方法简单, 只须将相关信息输入, 即可方便地做到更新和修改, 并可以保持图面准确性。
1.3 进行数字化测图时的注意事项
(1) 在测量前要将使用的仪器设备送到具有资格鉴定的部门进行鉴定, 合格后方可使用。
(2) 由于用仪器测的点精度较高, 所以能够测量到的点尽量采用实测, 同时避免用使钢尺进行测量。
(3) 由于数字化测图的很多工作都是利用计算机进行处理的, 所以要加强检核录入计算机的数据, 特别是在测量测区远离内业地点的地物时, 要采取相应的补救措施。
(4) 尽量在测站的可视范围内来采集数据, 在通视不良时, 要引点到附近设站进行采集数据, 避免因支杆偏离地形地物点位而导致的人为误差。
(5) 采集数据的方法选择
通常将资料进行数字化的方法有跟踪数字化和扫描数字化两种。跟踪数字化是指使用数字化仪对原图的地形特征点逐点跟踪采集, 并进行数据录入最终由计算机将其处理成图的过程。使用这种方法最大的不足之处就是精度比较低。扫描数字化是指使用扫描仪对原图进行扫描, 再经过计算机处理进行成图, 这种方法的精度要高于跟踪数字化, 是较为常用的方法。
(6) 设定数据编码规则
使用野外数据采集时, 仅仅使用全站仪等大地测量仪器只能测定碎部点的坐标, 这难以满足计算机自动成图的条件, 这就要求除了碎部点外, 我们还须将地物点的连接关系地物类别信息进行记录, 这就需要一套数据编码, 数据编码是由按一定规则的符号构成, 用以表示地物属性信息和连接信息。它含有地物特征码、连接关系码、面状地物填充码等, 并应含有各连接点相应的连接信息来构成一个地物。
2.数字化测图在地产测量上的应用
在了解了数字化测图的基本方法后, 我将其与常用的地产测量应用相联系, 下面我们就通过对地产测量及成图注意事项这几方面来对其进行介绍。
2.1 地产测量简介
地产测量是某地产受政府或房屋权利相关当事人的委托而从事的专业地产测量活动。它是由地产测量机构依据委托人提供的图件、数据、资料等信息而进行的地产管理服务。地产测量不但可以为评估、征税等活动提供基信息, 还可以为城市规划与建设提供相关资料。
2.2 地产测量的内容
房地产测量包括地产平面控制测量、房地产调查、房地产要素测量、房地产图绘制、房地产面积测量的成果资料的检查与验收。地产调查是地产测量的最重要的内容之一, 它可以通过调查弄清哪些是套内面积、哪些是共有面积, 共有面积分摊的方式等, 它代表了产权人的合法权益。[3]其具体测量内容如下:
(1) 测制分幅图
分幅图是能够全面反映某地点的房屋及其用地位置和权属等状况的基本图, 是掌握该城镇的房屋建设、土地现状及变化情况的图纸。
(2) 测制管理图卡
需要测制的管理图卡包括房地产分丘平面图、房地产分层分户平面图、房产部门直管房屋图卡和房产部门直管土地图卡。
(3) 房地产图的补测与修测
随着地区城市建设的发展, 需要对城镇内改造、新建、扩建、拆除等变更或减少的房屋进行及时的补测与修测工作。
2.3 利用数字化测图进行地产测量时的注意事项
(1) 房地产图形式的选择。房地产图可分为分幅图、分丘图和分户图。这些图即可以是实测成图也可以是编绘成图。实测成图可以是用平板仪测图成图或是用航空摄影测量法测图成图, 对于边远小局域地区还可以用野外数据采集机辅助采集成图。选择一个合适的成图方式成图, 在成图时要遵循先做控制测量, 再进行碎部测量的原则。
(2) 房产图比例尺的选择。为了可以清楚地表示所需内容, 要根据测区内房屋的稠密程度来选择合适的比例尺, 房地产图一般选用较大的比例尺, 常用的比例尺有1:1000、1:500等。
(4) 房地产图的拼接要求。当测区面积较大时, 须将其划分为若干图幅后再进行测量。由于测量误差会导致地物轮廓与等高线在相邻图幅连接处不吻合。因此, 需要用一定的方法进行拼接, 拼接要求保证地物、地貌相互位置和走向的正确。
通过以上对数字化测图技术与地产测量的及相关注意事项的简述, 使读者粗略的了解了数字化测图技术在地产测量过程中的注意事项, 希望可以为初学者们提供参考依据。
摘要：随着测量技术的不断发展, 数字化测图技术逐步代替了传统测图技术。因数字化测图具有较多优势, 如今地产测量也采用了一定的数字化测图技术, 现将数字化测图技术与地产测量的结合使用做以简要论述。
关键词：数字化测图,地产测量,数据采集,分幅图
参考文献
[1]陈树林.《数字化测图的应用与发展》.《西部探矿工程》.2009.21
[2]杨晓明, 王军德, 石东玉.《数字化测图》.测绘出版社.2001.