该如何提高办公室工作效率的心得体会

该如何提高办公室工作效率的心得体会（通用13篇）

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇1

我们政府办公室承担着参与政务、管理事务、协调服务的重要职责，是县政府的 “窗口”单位，是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”。随着社会的发展和时代的进步，给办公室工作也提出了新的更高的要求。新形势下，办公室工作也一定要紧跟发展步伐，以与时俱进的开拓精神，主动适应提高效率的需要和发展的需要。下面，我就结合自己对科学发展观的学习和多年来从事办公室工作的体会，就办公室工作谈一点粗浅的认识。

一、突出重点强化服务

办公室工作千头万绪，任务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好政务文秘、档案管理、后勤保障以及信访等各项工作，更要突出重点、扭住关键，做好各项协调服务工作。

1、综合协调谋全局。加强综合协调，是保证政府工作高效运转的现实需要。协调工作抓得好，办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差，就会影响办公室正常运转。因此，综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内

立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事，统一筹划工作，提升工作效率;要善于把握分寸，件到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动灵活，该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见，在政府领导和办公室之间，在县直部门和办公室之间，在办公室各科室之间，在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁，努力形成同轴共转、齐抓公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置，在力求高度、不断创新上下功夫，参在点子上，谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和政府的中心工作，准确、全面地反映政府的工作思路、主要措施和实际效果，及时发现和宣传典型。报送信息，要变“粗放型”为“集约型”，抓好宏观性、预测性、典型性，变“通用型”为“特色型”，发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”，发挥信息效果。二要突出重点抓调研。始终抓住政府工作的重点、政府领导抓的主要工作，认真搞好综合性调查研究，积极为领导提供决策依据，总结实践经验，不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段，是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识，始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去，不能走过场、

摆空架子，更不能虎头蛇尾，不看结果;要坚持原则，切实增强督查实效。要做到县政府重点工作和政府领导布置的工作有检查、有督促、有实效，确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效

办公室工作没有最好，只有更好，干好办公室工作，关键是要树立争创一流的意识，精益求精、规范高效，努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新，在不同的时期要根据不同的“谱”，定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”，单凭老方式、老办法想问题、做工作，就参不到点子上，谋不到要害处，我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此，办公室要按照“出手事达最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出废品，用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务，使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。

2、超前运筹求主动。凡事预则立，不预则废。办公室工作就是要做到知之在早，思之在先，谋之在前。现在政府领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严，如果办公室人员不自加压力、抢抓主动，就很难跟上政府领导的节奏，就不能很好地搞好服务，就会出现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜千里”，是办公室工作的制胜之道。办公

室同志要有“抢”的意识，服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”，在被动中寻求主动、在被动中争取主动，在被动中创造主动，善于从纷繁的事务中解脱出来，想领导之所想，想领导未曾想，主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽，哪怕是一点点疏漏，都可能产生严重的问题。因此，办公室工作一定要严字当头，在细节上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不马虎，确保政府领导安排各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识，始终坚持举轻若重的原则，时时留心、处处细心、事事精心，特别是文件的处理，要严格按规定及时处理好。

三、立足本职提高素质

办公室是县政府面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质，直接关系到政府形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育，努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手，加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”，塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律，管住自己的腿、不该去的地方不去，

管住与己的手、不该拿的东西不拿，管住自己的嘴、不该吃的不吃，塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识，端正服务态度，落实首问责任，做到来有迎声、问有回声、走有送声，塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手，加强制度建设。做好办公室工作，首先要抓好办公室制度建设。近年来，办公室紧密结合实际，立足当前、着眼长远，建立和完善了一整套工作制度，使办公室工作逐步实现了制度化、规范化和科学化。但同时在制度的`执行上存在一些问题，当前要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的执行力度，不断完善工作程序，强化内部管理，确保各项工作职责分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度办事，努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手，加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，克服为学习而学习的思想倾向，既要精学，又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”，努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”，不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构，全面提高业务能力。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇2

一、办公室工作的职能定位

办公室工作具有参谋、协调、督办、服务四项基本职能, 立足点是办文、办会、办事。办公室是领导的“左右手”, 是承上启下、联系领导和基层的桥梁, 是沟通左右、协调关系的纽带, 是上传下达、保证机关工作正常运转的中枢。办公室作为领导的直接服务机构, 承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议, 对领导工作部署进行组织、协调、督办、检查及协助领导处理日常事务的任务, 处于参谋和助手的地位。同时, 办公室承担着接收、接待来文、来人任务, 又处于“门面”和“窗口”的地位。

无论单位的性质、业务类型有何区别, 办公室几乎都是不可或缺的一个部门。有人把办公室称为“不管部”, 即别的部门不管或业务分工不明确的事, 都由办公室来管理或协调。有人形象地说办公室工作“加班没完没了, 材料没多没少, 下班没晚没早, 吃饭没饥没饱”, 却很难做出轰轰烈烈的成绩。也有人形容在办公室工作的同志是“疾驰的马、温顺的羊、吃草的牛、看门的狗”, 处理繁琐的日常事务忙忙碌碌, 执行上级的决策兢兢业业, 履行工作职责默默无闻, 管理行政事务严肃认真, 这些都从一个侧面生动地反映出了办公室工作的特点。

二、如何提高办公室工作质量和效率

对于不同的单位和个人而言, 做好办公室工作有着不同的方法。下面, 就如何提高办公室工作效率和质量, 谈一点粗浅的体会。

(一) 提高统筹性, 当好参谋助手。做办公室工作要处理好“事务”和“政务”之间的关系, 所谓“政务”, 就是出谋划策, 当好参谋助手。要想提升办公室工作层次和质量, 必须突出政务这个重点。要参在点子上, 谋在关键处, 为领导抓大事、议大事服务。所以, 我们做办公室工作, 要提高统筹性, 想问题、做事情时努力做到“大处着眼、小处着手”。这就要求我们多关心国家大事和社会热点问题, 多关注企业生产经营管理的每一项工作, 多学习中华优秀传统文化, 多学习模范人物和身边榜样的先进事迹, 这样, 我们的思路才会越来越宽, 我们的见识才会越来越广, 做起工作来才会越来越游刃有余。

(二) 强化条理性, 做好重点工作。办公室工作头绪繁多, 要强化条理性, 突出工作重点, 切实做到忙而不乱。要根据任务的轻重缓急, 把各项工作分成A、B、C类, 急事、重要的事马上办, 次急、次重要的事缓缓办, 不急、不重要的事最后办。要善于抓住主要问题和问题的主要方面, 努力寻找到解决的办法。

(三) 突出细致性, 抓好贯彻落实。办公室工作牵一发而动全身, 直接关系到单位的工作质量、效率和外部形象。因此, 要求办公室工作者养成良好的工作作风和习惯, 努力做到“心细如丝, 守口如瓶”, 在工作中要细致周到, 既不能出现原则性的重大失误, 又要最大限度地避免文字、标点符号等常识性错误。

(四) 增加灵活性, 搞好后勤服务。办公室服务工作要抓好“三为”, 即为领导服务、为基层和其他部门服务、为全体员工服务。具体工作中, “既要有白杨树的原则性, 又要有柳树的灵活性”。所谓原则性, 就是总的制度规定和要求;所谓灵活性, 就是在不违反原则的前提下, 及时调整思路, 适时换位思考, 采取合适的办法, 及时弥补某些暂时性的不足, 以利于工作开展, 体现浓厚的人情味和灵活的办事技巧。

(五) 增强免疫力, 筑好廉洁防线。办公室是窗口部门, 搞好廉政建设, 对于维护企业整体形象关系重大。办公室工作者由于工作在领导身边, 有一些工作上的便利条件, 但不能利用这些便利来谋取私利。办公室工作者要带头弘扬正气, 带头践行“三严三实”要求, 廉洁奉公、艰苦奋斗、谦虚谨慎, 自觉筑牢廉洁从业的思想防线, 努力成为廉洁从业的模范和表率, 不辜负领导和广大员工的信任。

摘要：本文针对办公室工作的职能定位, 积极探索提高办公室工作质量和效率的方法和途径。

如何提高办公室档案管理工作效率 篇3

[关键词]办公室；档案管理；工作效率

办公室档案管理工作与单位各项工作的展开密切相联系。但是随着科技的发展，信息时代的到来，网络信息化技术被各个领域广泛应用，传统的办公室档案管理模式已经不能适应社会的发展，在档案管理工作中仍然存在着一些问题。为了跟随时代的发展步伐，应不断完善办公室档案管理工作，运用网络信息化技術提高办公室档案管理的工作效率。

一、办公室档案管理存在的问题

办公室档案管理是为了保持档案的完整性，以方便人们查找，使其实现最大的利用价值。但是，目前我国档案管理存在着一些问题，具体表现在以下几个方面：

（一）管理意识淡薄，管理方式落后

我国办公室档案管理人员的管理意识淡薄，大多数管理人员都不具备专业的管理水平，很多单位的档案管理人员都是兼职人员进行管理工作，对档案管理的重要性认识不够，所以致使档案管理工作的管理方式落后。大多数管理工作只是表面工作，对日常资料的保存和搜集相对欠缺，管理的方法采用传统的管理模式，落后于时代发展的步伐，因此，为了适应社会的发展，档案管理工作应该引进现代网络信息技术，提高管理工作效率。

（二）管理人员的管理素质较低，有待提高

现在培养出来的专业档案管理人员不能适应社会的发展，管理人员的管理专业知识欠缺，所以提高管理人员的专业知识和工作技能是首要解决的问题。其次，这是一个信息化的时代，办公室档案管理工作也要紧随时代的发展步伐，运用现代科技网络信息技术进行管理提高管理工作效率，所以管理人员必须具备一定的包公软件的操作技能，提高管理专业水平和管理操作技能，从而提高办公室档案管理效率。

（三）办公室档案管理的网络信息化建设有待加强

随着办公室档案管理的发展，管理的档案种类越来越复杂，因此对管理人员的要求也随之提高。针对不同时段、不同种类的档案信息，要进行有效地记录和整理，而传统的管理模式已经不能适应现代化管理工作，加之，现阶段网络信息技术应用于档案管理工作中的技术还不完善，许多设施无法完全支撑工作的需求，所以许多档案管理仍是纸质管理方式。同时，档案管理行政机构没有合理规划档案管理的信息化系统，使得许多数据化的档案信息在数据库中处于随机状态，有些还被定期销毁，不利于日后工作的查阅，所以档案管理工作有待建立系统化的管理模式。

二、如何改进办公室档案管理工作，提高工作效率

办公室的档案管理十分重要，因为它跟办公室各项业务工作的开展具有直接的联系，办公室的档案管理工作效率影响到整个单位的工作的开展，因此，有必要加强对办公室档案的管理。其次，办公室档案管理的工作主要在于资料的收集和保存，档案的种类比较繁杂，所以给档案管理工作带来了一定的难度。所以，要提高办公室档案管理的效率，必须从以下几个方面加以改进：

1、完善现代办公室档案管理体系

现代办公室档案管理中的档案管理和文件管理是紧密联系的，因此不能单独将这两个工作分开，应该将其结合在一起进行管理。为了减少档案管理工作人员在文件管理的后期遇到更大的工作难度，因此建议档案管理工作人员在文件管理的前期就参与到工作中，这样既可以对文件管理工作有一定的熟悉和了解，也便于档案管理工作人员在档案管理过程中更能适应，更能够便于单位档案管理系统的建立和完善。另外，应该完善单位的档案管理制度和操作程序，确保单位档案管理工作能够按照相应的程序进行，促进单位档案管理的体系建设。

2、增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念

由于我国现阶段的单位档案管理中管理意识不够强，而且管理的理念也有待更新，这都使得我国档案管理工作难以得到较大的进步，因此，增强单位档案管理的意识，更新档案管理理念就显得十分重要。首先就是要提高单位对于办公室档案管理规范化关系的正确认识，立足于我国办公室档案管理的发展现状，结合办公室档案管理的目标，应该坚持“以人为本”的办公室档案管理理念，不断建立和完善符合社会发展需求和单位自身发展目标的办公室档案管理意识。无论是从单位的管理决策还是单位的服务意识树立，都需要包含单位档案管理的意识。在单位的档案管理运行中强化岗位责任制，尽量改善单位管理中不合理的规章制度、强化档案管理工作人员的爱岗敬业意识，强化单位档案管理体系建设。

3、加强单位档案管理工作的培训，提高工作人员的管理技能

由于我国单位档案管理中的很多工作人员都是兼职的，大部分都缺乏专业的档案管理技能，因此，加强单位档案管理工作的培训工作是十分重要的。笔者认为应该采用不同的方式通过不同的渠道对办公室档案管理工作人员进行专业技能的培训，尽量提高工作人员的专业档案管理工作能力。根据档案管理规范化的要求，办公室档案管理兼职工作人员首先是要加强专业技能的培训；其次还要加强自身对于办公室档案管理工作的责任心；再次就是要认真做好部门的文件档案的形成、积累、保持和整理、归档等工作。因此，应该根据办公室档案管理工作的相关要求以及档案管理专业人才的要求，组织单位档案管理工作人员进行专业的技能培训，以提高工作人员的档案管理技能。

4、强化档案收集

档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节，因此，要改进档案管理工作，必须得加强档案的收集管理工作。首先，要规范档案的范文，对档案进行分类和编排，再将收集到的档案按类目进行整理和保管；然后，要规范档案的文书范文工作，在将收集到的档案进行分门别类之后，要对档案再进行文字编号和正文提料，对档案提取主题词，再做好附件处理，方便以后使用和管理档案；再次，第二步实现以后，要对档案再进行目录编号，以方便后期的检索工作，再在计算机系统中输入档案的管理信息，建立检索体，在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理。

三、结语

随着社会形势的变化和发展，对档案整理工作的规范性要求也会随着时代发展而越来越高，文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。

办公室英语：如何提高工作效率？ 篇4

好吧。想象一个真正的肉丸子。明白了吧?很好。按照动物的直觉，把肉丸吃掉的最好方法，是把它整个放到嘴里然后咀嚼。 要是这样的话，在接下来的10分钟里，你就会在那里一直咀嚼和吞咽。

Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.

从理智和高效的角度来说，吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片，这样的话，每次你的嘴巴都能受得了，而且可以立刻吞下去。

This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, you’ll find that you will be able to finish the task a lot faster.

同样的原则也适应于生活。每次你只能处理那么多事情。如果你一次要做的任务太大，你就会卡住，并放慢速度。但是如果你把它分解成可以处理的比较小的任务，你会发现，你能更快地完成它。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇5

首先，要充分利用白天的学习时间，因为白天精神状态好，记忆力强，思维活跃，白天一小时的学习效率相当于夜晚的一个半小时。同学们每天上课前在头脑中做一个简单的学习计划，给自己订一个小目标，防止无目的的听课。课前把学习用品准备好，对所学知识作一下简单预习，上课有重点的听课。还有，不要只注重整段时间，不把零碎的时间放在眼里。“不积跬步，无以至千里”抓紧零碎的一两分钟，长期积累下来会有惊人的效果。灵活利用挤出来的时间，如课前、课后、乘车时间来记几个英语单词，背一些英语句子，完成一些学习上的小任务，可以把大块的时间留给课外的提高练习。

成为德智体全面发展的人

学生要成为德智体全面发展的人，使身心得到和谐的发展，就必须从全面发展的角度科学的支配时间，懂得学习、休息、锻炼、娱乐之间的相互依赖、相互促进的辩证关系。我们要做到1、上课认真听课，认真做笔记，听完课及时完成作业，这就完成了学习的一多半的任务，基本摆脱了低效。2、自主学习期间，要把握好各科之间的平衡，有个时间表，一周之内怎么进行一个循环，如果能坚持下来，并随时调整，这种学习基本上就属于高效学习了。

另外，在学习时间安排上，有一个著名的公式：8-1>8，意思是从8小时中拿出1个小时进行体育运动、娱乐或休息，表面上只学习了7个小时，但由于精力充沛，其效率远大于连续不断地学习8个小时。这也就是我们常说的学习要注意“劳逸结合”。在学习感到大脑乏力，精力不集中，有厌倦情绪时，就要停下来，休息一下，做一些文体活动，这样才能使自己头脑保持清醒，以充沛的精力做下一件事。

如何达到学生升学率

关于提高办公室工作效率的思考 篇6

办公室是一个企业不可缺少的重要部门。办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏，对企业及其他部门的全局工作有着直接而重要的影响。同时，因为其职能的综合性，决定了办公室工作艰巨而繁杂，如不能很好地解决效率问题，必将导致办公室工作疲于应付，影响工作质量和水平。

一、必须从办公室自身建设入手，打造提高工作效率的坚实基础。

打铁还要自身硬，提高办公室工作效率，首先要从自身建设入手，着力解决思想状态、工作态度、工作作风、学习能力四个方面的问题。

一是必须着力解决思想状态问题，保持奋发有为的蓬勃朝气。办公室工作人员要始终保持良好的精神状态，干工作要有一种忘我的精神境界和工作激情；要树立争先有为的意识，每一位工作人员都要明确自己的位臵，明确追赶的目标，明确努力的方向。

二是必须着力解决工作态度问题，始终树立服务大局的意识。办公室工作人员要不断增强服务意识、大局意识和文明、规范、公正意识，带着深厚感情，多服务、少干预，多帮忙、少添乱，多讲怎么办、少讲不能办，做到件件有着落、事事有回音，切实增强服务意识。

三是必须着力解决工作作风的问题，始终保持雷厉风行的执行力。办公室工作人员要有全面履行好自己职责的责任意识。对于领导或上级交办的事项，严格按照办理时限速决、速办、速报；对下级请示的事项，严格按照时限及时予以答复，杜绝推诿、敷衍的现象。

四是必须着力解决学习能力问题，始终保持进取成长的动力。办公室的同志不仅要当办公室业务的专家，还要成为了解各方面情况的杂家，必须时刻把学习放在重要位臵，学理论，学业务，学文史知识，学现代科学技术，还要不耻下问，善于向实践学习、向群众学习，增强工作的灵活性和创造性，不断丰富理论素养和工作经验，成为博学多才的“多面手”，实现以个体素质的全面提升来促进办公室队伍整体素质的增强。

二、必须从创新工作方法入手，探索提高工作效率的有效措施。

方法好与不好，往往直接决定了是“事半功倍”还是“事倍功半”。办公室工作千头万绪，掌握好的工作方法对于提高工作效率至关重要。

一是用心工作，“思前想后”。“想后”，就是要走一步想三步，特别是对于大型会议、重要活动等程序性事务，要在每次处理该项工作的同时，建立工作模板，长期积累将形成丰富的办公室工作工具箱。今后遇到同样的事务，找到工具箱中的工作模板加以修改完善，工作效率将大大提高。“思前”，就是要一步三回头，办完一项工作就要回头看看，找出工作中存在的不足和有待改进的地方，及时对工作模板

加以修改丰富，长期坚持将不断提升工作的效率和质量。

二是拿来主义，为我所用。经验对于办公室工作非常重要。办公室工作人员在积累第一手经验的同时，也要积极获取二手经验。对于企业办公室来说，党委、政府办公室的工作经验都应该借鉴，其他企业的活动资料也应该多多积累，这样在处理新工作的时候，就能避免“白手起家”。

三是闭合管理，不依不饶。公司领导日理万机，很多工作安排之后需要办公室去监督落实。办公室在督查中，有时会遇到一些麻烦和困难，就需要有钉子精神和一种不落实不放过的劲头。

四是学好电脑，用好网络。办公室系统的同志们要充分认识信息化战略的重要性和迫切性，从办公自动化等基础做起，熟练掌握常用办公软件的操作技术和技巧，进而结合实际工作有针对性地学习运用电脑技术和网络技术工作效率。

在通过以上两个大的方面来提升效率的同时，办公室工作还应该做好长远规划，切实将办公室工作效率的提升与部门的战略目标有机结合起来，确保工作效率的提升始终围绕工作效果的提升。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇7

无论从事什么工作, 只有寻求更好的管理措施, 才能提高工作效率, 由此可见, 非常有必要探讨改进办公室档案管理工作提高工作效率的措施。

1 办公室档案管理工作存在的问题分析

1. 1 档案管理的意识不强

在我国, 由于档案管理专业人才的培养远远没有跟上社会需求的步伐, 因此, 有的人力资源和社会保障局的领导没有意识到办公室档案管理的重要性, 经常指派单位里面一些快要退休的、怀孕的女性等工作人员兼职在从事, 很少有专业的人士来从事, 这就导致现代办公室档案管理的意识不强。很多办公室档案管理的工作只是停留在表面, 缺乏进一步对日常材料的搜集和保存, 工作中的责任心有待进一步加强。

1. 2 办公室档案管理工作人员的素质有待提高

很多办公室档案管理工作人员缺乏专业的知识和必要的工作技能, 这也是办公室档案管理中有待解决的重要问题。随着时代的发展, 信息技术的不断更新也要求办公室档案管理跟上时代的步伐, 在档案管理工作中运用现代技术协助工作的完成, 这也要求办公室档案管理工作人员具备相应的现代办公软件操作技能。当面对这些问题时, 现代办公室档案管理工作人员中很多人都显得专业技能相对缺乏、专业水平相对较低、缺乏足够的运用现代办公软件的能力等问题。一些工作人员对信息技术和计算机技术只懂得简单操作, 导致先进的设施无法发挥应有的作用, 自然会导致办公室档案管理工作效率低下, 因此, 必须认真对待办公室档案管理工作人员的素质问题, 也是现代办公室档案管理发展中必须解决的问题。

1. 3 办公室档案管理缺乏系统型的管理模式

现代办公室档案管理的发展使得档案的种类比较繁杂, 自然也就给办公室档案管理工作人员提出了更高的要求。面对不同的档案类型以及档案记录的不同阶段, 都要采取有效的方式进行记录和整理。由于现阶段档案管理的信息化建设还没有完全成熟, 很多硬件设施没有完全能够支撑工作的需求, 这也使得一些单位的档案管理工作还停留在纸质文件管理的方式。多种类型数字化信息的档案化在总体上处于随机状态, 有些数据累计存储在业务数据库中, 有些被定期销毁, 有些则被迁移到临时载体上, 没有建立一个系统型的管理模式。

2 如何提高办公室档案管理工作的效率

2. 1进一步增强办公室档案管理意识, 更新档案管理理念

我国现阶段有的人力资源和社会保障局对于办公室档案管理的管理意识不够强, 而且管理的理念也有待更新, 这都使得我国一些单位的办公室档案管理工作难以得到较大的进步, 因此, 增强单位办公室档案管理的意识, 更新档案管理理念就显得尤其重要。首先, 要提高单位领导对于办公室档案管理规范化关系的正确认识, 立足于我国办公室档案管理的发展现状, 结合办公室档案管理的目标, 应该坚持 “以人为本”的办公室档案管理理念, 不断建立和完善符合社会发展需求和单位自身发展目标的办公室档案管理意识。无论是从单位的管理决策还是单位的服务意识树立等方面, 都需要饱含办公室档案管理的意识。在单位的档案管理运行中强化岗位责任制, 尽量改善办公室档案管理中不合理的规章制度、强化档案管理工作人员的爱岗敬业意识。

2. 2 提升工作人员的专业水平

档案是一门专业性很强的学科, 从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法, 才能保证工作质量, 提高工作效率。在未来的工作实践中, 一定要提升办公室工作人员的这些专业水平, 在选用办公室档案管理人员时, 要实施严格的审核, 选取业务能力好、工作责任心强的人员, 当工作人员上岗之后, 应该定期进行教育培训, 不断增强办公室档案管理人员的业务能力。

2. 3 加强电子文件归档管理, 提高档案信息化管理水平。

根据档案管理的要求, 对各种不同类型载体的档案 ( 如: 纸质档案和照片、录音、录像档案) 进行数字化处理和转换, 加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作, 保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法, 并制订电子档案管理办法。

结束语

就现阶段, 人力资源和社会保障局办公室在实际工作中涉及到的档案会越来越多, 给办公室档案管理工作带来了很大难度。在今后的工作中, 要不断提高档案管理质量, 提高工作效率。只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作, 就一定能促进档案管理规范化、科学化发展。本文在此分析了人力资源和社会保障局办公室档案管理工作中存在的问题, 并探讨了相应的改进措施, 希望文中观点可以为相关工作者开辟思路。

参考文献

[1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地 (下半月版) , 2008.5.

[2]张亮.加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考[J].吉林农业, 2012, 06:199.

[3]胡佳.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J];华章;2011年15期.

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇8

意志力是高效的关键――就如你身体的肌肉一样，锻炼越多，越能提升。

Florida State University psychologist Roy Baumeister found that making people perform simple willpower exercises -- like using their nondominant hand to open doors or brush their teeth -- strengthened their focus during more important tasks.

弗罗里达州立大学的心理学家罗伊・鲍迈斯特发现，让人们做简单的意志力练习――比如用不惯用的手去开门或者刷牙――能让他们在做重要任务时加强注意力。

“When you practice overriding habitual ways, you are exerting deliberate control over your actions,” says Baumeister. “If you can get people to do willpower exercises like these, it will improve how well they manage their time and help them develop the willpower to make better decisions.” Hone your willpower by breaking a routine like driving the same way to work or by giving up a bad habit like junk food for a week.

“当你练习战胜惯常方式时，你在特意地控制自己的行为，” 鲍迈斯特讲道。“做这些意志力练习会帮助人们提高时间管理的能力，同时锻炼他们的意志力从而做出更好的决定。”打破常规的习惯――比如每天开同样的路回家，或者坚持一星期放弃坏习惯――比如垃圾食品，能帮助你培养意志力。

Willpower gets depleted when you use it too much -- which is why judges and surgeons, who make decisions all day, begin to make generic or underinformed ones later on. Avoid making major decisions after a series of hard choices. When possible, make the toughest decisions when your willpower is strongest -- in the morning for most, says Baumeister. You can identify this time by experience, he says. Are you more likely to forgo a workout in the morning or afternoon? Do you get more done at work when you first get in or before you leave?

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇9

机关办公室的工作十分重要，是政府部门运作的枢纽，起着承上启下，联通各方，综合协调，服务保障作用，是领导的参谋和助手，是机关工作的“参谋部”和“后勤部”。

随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革，作为政府及其部门的办公室还必须深化改革，与时俱进，实现“三个转变”，即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风，并实现“两个提高”即提高工作质量和效率。如何进一步转变思想观念，改进工作方式，加大服务力度，提高工作效率和服务质量，使其最大限度地发挥作用，以推动办公室工作上质量、上水平，是值得我们首当其冲需要研究和解决的问题。现将我对做好办公室工作的几点思考汇报如下：

一、统一思想，提高认识，坚持三个原则

1、服务大局原则。办公室工作细而碎琐，千头万绪，纷繁复杂，涉及协助局领导处理机关日常事务，负责机关文秘工作、综合会议安排、文件材料打印、接待来信来访、文书档案管理、财务审计管理、人事信息宣传、后勤保障服务等各方面。即是“忙家”、“杂家”，又是“管家”，而这些都是围绕全局的中心工作来进行的，很多事情直接关系到干部群众的切身利益。因此，办公室必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为全部工作的出发点和落脚点，从思想上树立全局意识和大局观念，把“参

与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，切实做好服务领导、服务部门、服务基层三大任务，从而使工作目标更明确，更有效地发挥办公室的作用。

2、主观能动原则。办公室工作的服务性特点决定了其工作的被动性和不可预见性。但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主观能动性，善于在被动中求主动。从原来的“领导交办就办”的思维方式向“该干什么、怎么去干、怎样干好”的方式转变。对一些常规性、规律性、阶段性的工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，敢为人先，胆大心细，主动做好超前服务。

3、团队整体原则。办公室事务的多杂性决定了各项工作不是单单只靠一个人的力量，而是靠大家的共同努力和协调配合才可以完成的。整体性原则要求有序和协调，才能显现最大合力。这就需要在办公室主任的领导下，思想上同心、目标上同向、行动上同步、事业上同干，扭成一条绳，建设一支高绩效的团队，发挥整体优势，提高工作的层次和水平，确保各项工作任务的圆满完成。

二、进一步完善办公室工作的制度化和规范化

办公室工作头绪很多，可以说线长、面广、事杂，要做到灵

敏、高效、有序运转，必须提高工作规范化程度。工作是否规范，关系到工作重点的明确，关系到人员力量的分布和使用，关系到工作关系的顺畅，关系到整体效能的发挥，因此，要不断加强制度建设。

俗话说“没有规矩，不成方圆”，用制度约束人、用制度引导人、激励人。我们在工作中就要明确三个方面的问题：

一、通过工作职责制度的建立，使工作人员明确自己的工作职责，更有效地去开展工作；

二、不断完善办公室内部管理制度确保办公室工作规范运转，使各项工作有章可循、有规可依；

三、确保各项制度落到实处。

制定规章制度的目的是要规范工作程序和办事行为，促进团结，开成合力，共同完成三大任务。制定不是落脚点，关键在于实施。再次，每一项制度的出台，都有明确的要求和预期的目标，要实现这个目标就必然要有相应的激励机制和奖惩措施。办公室要在从制度出台、执行就开始就做好日常工作，收集必要的数据，提供量化考核依据，如近几年在局内开展的工作目标责任制同样可以借鉴于办公室内部适用，建立首问责任制、过错追究制，出了问题找个人，真正做到严格奖惩，从而大大调动工作人员积极性，提高工作质量和效率。

三、在作风建设上，要外树形象，内强素质。

对外，办公室是一个“窗口”，是单位形象的代表，工作人

员的一言一行直接关系到单位的社会形象，当前正在开展行风评议“回头看”活动，办公室首当其冲成为头号监督考查对象。因此，每个办公室工作人员都要从自我做起，从小事做起，改变“门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风，树立务实、廉洁、高效的形象。对内，作为规章制度的监督执行者，办公室人员在遵规守纪方面要以身作则，“正人先正己”，做好模范带头作用，确保各项规章制度在全局得到贯彻落实；在工作中，要以事业为重，坚持原则性，不分亲疏彼此，处理事情做到公平、公正、公开，一视同仁，不掺杂个人感情，不怕得罪人，理直气壮抓落实，开拓创新。只有这样，才能经得起领导和职工的检查与监督，推动办公室工作规范、高效开展。

四、协助领导搞好工作，方法上注重统筹性。

“时间就是金钱，效率就是生命”，工作没效率，完成不及时，就会贻误领导工作。因此，凡是应当办理的工作事项都应当按照领导要求，宜早不宜迟，迅速办理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事今日毕。并善于看到各个方面的情况，把从方方面面收集到的信息及时、准确、全面地反馈给领导，为领导高效、正确、果断决策提供依据。

办公室作为重要综合部门，每一项工作都与全局有着密切的联系，面对来自各方面的工作和需要解决的问题，就要切实做好工作的统筹安排和综合协调。综合协调工作的好坏，关系整个机关政务工作的水平；协调得是否合理到位，关系到工作能否顺利

开展。因此，每一位办公室工作人员要围绕全局中心工作理清思路，解决矛盾就要有先后，先抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清轻重缓急、统筹兼顾，合理安排，做好全盘工作计划，并逐项安排、检查、落实，保证各项工作有条不紊，落到实处。尤其是在遇到工作任务较多的情况下，切忌不可有急躁情绪，一定要冷静思考，分清轻重缓急，听取各个科室和有关单位的意见，排出时间表并一件一件落实。同时，要认识到周期重复性的工作是有规律可循的。从烦杂的事务堆中解脱出来，善于思考，不断摸索和掌握工作规律，提前做好工作准备，从而减轻工作量和压力，提高工作质量和效率。

五、促进工作灵活高效，发挥办公自动化作用

工作灵活高效是办公室效能建设的最终体现和根本标准。工作灵活，是指办公条件和环境的变化，适时适地进行调整，以保证办公室具有高度的应变能力。这一点对办公室工作来说至关重要。新形势下，市场经济的要求，“效率优先”，办公室作为中心部门，必须跟上新时代的节奏。办公自动化是办公室今后发展的方向，运用现代化科技手段，一方面加快办公室电脑的配备，更换落后陈旧的机器，充分利用局域网提高信息发布速度；另一方面加强办公人员微机操作水平，提高办公效能，发挥办公自动化的优势。

此外，要提高办公室工作水平，还要运用科学的工作方法，注意循序渐进，坚持在发展中规范，在规范中发展；在工作过程

中发扬敢为人先、勇于创新的精神，一切工作都要往深里做，往实里做，务求取得实效；要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时，努力学习各种新知识，更新知识结构，大力提高个人素质。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇10

我校属于电力高级技工学校, 是由徐州发电有限公司主办的一所职业技术学校和培训中心。这种职业技术学校 (培训中心) 办公室档案的管理不仅是一项基础性工作, 更是一项繁琐的日常工作。档案真实的记载着学校的各项工作或活动的最原始记录。不仅是学校教育教学工作的业绩, 还是学校教科研和管理工作中存在的经验教训的积累。办公室档案的管理不仅承载着学校办学与建设的发展, 更肩负着不断推进学校教育教学质量提高的重任。如果能充分提高办公室档案管理工作效率, 一方面能帮助我校有效的提高教育教学服务质量, 另一方面还能提升我校的办学水平。

二、我校办公室档案管理工作中存在的问题

档案管理要求必须依照全面、真实、客观的原则来反映学校的整体管理水平和教育教学状况。但是, 当前在很多中等职业学校的档案管理中存在着管理观念陈旧、管理方法单一、管理水平较低等问题, 这些问题决定了中职学校档案管理的落后性和局限性, 这是亟待解决的问题。

(一) 管理观念落后, 存在对档案管理工作不够重视的现象

多年以来, 我校对办公室档案管理工作并不十分重视。这也是很多中职学校存在的共性问题。上至学校领导, 下至学校各管理部门都对档案管理工作不够重视。很多人认为, 档案管理就是简单的对材料的保管, 只要有人管就行, 在学校的基础工作中几乎可以忽略不计, 只要是档案材料管理好, 不出现丢失现象就行了。因此, 学校不论是从机构的设置、人员的调配, 还是学校对档案管理的资金投入和硬件建设都已经不能继续满足学校档案管理工作进一步发展的需要。这种陈旧的管理模式, 保守的观念, 缺乏创新的管理意识, 都为学校的档案管理带来了困难。

(二) 档案管理人员缺乏应有的业务素质

由于职业学校的档案管理工作不被学校的领导所重视, 因此, 对档案管理人员在配备上也不够认真, 很多职业学校档案管理人员基本是在学校无法担任其他岗位、或是即将退休的人员。有的职业学校并未设置档案管理这一专职岗位, 而是由单位的教学或管理人员担任兼职。这种状况使得职业学校的档案管理人员并不专业, 没有受过档案管理专业知识培训, 缺乏应有的档案管理专业知识。这样的人员队伍根本不能很好的胜任本职工作。对于档案的收集、合理分类、定期整理、及时归档、妥善保管、正确使用等管理工作并不能落实到位, 对于对档案实施信息化管理、对档案信息及时开发利用更是很难做到。这些都将严重制约职业学校档案管理的规范化建设和信息化建设, 影响着档案工作的进一步发展。

(三) 对档案管理缺乏数字化管理

随着全球信息化建设的不断发展, 各中职学校逐渐实现了办公的信息化。例如:公文档案的纸质文件逐渐向着与电子介质相结合的方向发展。再例如:档案管理的手段和方法也朝着办公自动化的方向发展。因此, 职业学校的档案管理工作必须做到与时俱进。但是就目前的实际情况而言, 很多职业学校的管理手段存在着比较落后的现象。手工操作中仍需要大量的抄写工作, 抄写时间长、速度慢、工作效率低下, 这与逐渐发展的档案信息化管理是格格不入的。同时, 档案管理工作的落后也不利于现代职业学校的健康、持续发展。

(四) 不健全的档案管理制度使落实不到位

领导的不重视导致对档案管理的宣传及贯彻均不到位。很多职业学校的老师、领导、管理人员对我国《档案管理法》中的内容并不了解。尤其是对档案管理法中的规定的法律责任并不明确。对于日常发生的档案资料不能及时、主动地收集、移交, 甚至谈不上自觉地依法实行保护。很多职业学校的档案管理工作领导小组更是形同虚设。使档案管理工作困难重重。

(五) 落后的基础设施建设严重影响档案资料的完整性

随着我国教育制度的不断改革, 中职学校的发展竞争压力不断加大。我校作为徐州电力高级技工学校, 是我国国家级重点中等职业学校和电力高级技能人才的培训基地。我校集学历教育、函授教育、职业培训为一体, 为我省电力系统培养了一大批优秀人才。但是由于学校办学经费的不足, 对档案管理的投入就十分有限。学校基础设施的落后、陈旧使得档案管理的硬件设施不达标。这已经不能满足现代中职学校档案管理的有效使用和发展的要求。

三、中等职业学校档案管理的重要性

随着我国社会主义市场经济的发展, 作为一名在中职学校工作多年的档案管理人员, 深知规范档案管理工作的重要性。档案管理的规范化建设不仅是我国社会主义市场经济发展的客观要求, 更是为了适应经济全球化发展对中职学校提出的新挑战。

(一) 是为了遵循新时期对中职学校管理规律的要求

马克思主义表明:任何事物发展和运动都遵循一定的规律。同样, 中职学校的教学管理也同样具有规律性。中职学校在贯彻并执行党的教育方针的同时, 必须坚持正确的教育理念, 培养符合新时代教育理念发展的要求。为我国培养出富有时代特性、具有创新精神、适合新时期需要的社会主义建设者。根据新时期中职学校教育教学的要求, 必须加强对学校各部门档案管理工作的规范化建设, 这是一项具有重要意义的基础性工作。

(二) 是为了满足维护中职学校正常教学秩序的要求

随着我国教育体制改革的不断推进, 各中职学校必须将教学改革作为本学校的核心工作, 把提高学校的教学质量视为学校生存的关键。学校不仅要认真研究新的教学管理规律, 不断更新和改进教学管理工作, 提高学校的教学管理水平, 还要对学校的教学环境进行创新与改造, 研究并组织学校教学部门及时进行教学改革, 全面调动全校师生的积极性, 将培养高质量优秀人才的培养计划深入人心。这些工作的实现都离不开对学校各职能部门档案管理的规范化建设和支持。

(三) 是为了满足全面提高中职学校教育教学管理工作效率的要求

在教学管理上, 中等职业学校的管理与其他同级别学校的管理存在着差别。我校作为电力职业技术培训的专业学校, 在教学管理中更突出了规范性、刚性, 但是在弹性管理和宏观管理方面的管理理念十分匮乏。例如:多年的教学管理一直延续着学校的教务部门来承担主要的教学环节的管理方式, 而学校各部门只有实行档案管理规范化才能不断提高对中职学校教学环节管理、学籍管理、日常教学管理、教学质量管理等全部过成的管理。

(四) 是为了满足中等职业学校教学管理实现信息化的要求

随着全球信息化技术的普及和运用, 信息化发展已经逐步成为社会发展的重要内容, 信息资源更是成为我国国民经济和社会发展的战略性资源。信息具有产业化、经济化、社会化的发展特点, 也是我国经济发展的战略产业。这就在客观上要求中等职业学校在对在校学生的过程管理、政策法规的实施、学校各专业的建设、学校各方面人才的招聘及应用、教育教学科研成果的管理等方面重视档案管理的信息化建设和发展。学校不仅是各种信息的源头, 更是各种信息最大的实践群体。随着教育改革的不断推进, 学校的信息化管理越来越普遍, 这使得原有的管理方式也发生了变化, 这也就要求中职学校必须加强对教学管理中各种信息的使用, 加强对信息的预测, 为学校领导做出准确的决策和判断提供数据依据。因此, 管理的信息化要求学校各职能部门必须加强档案工作的管理, 为信息化管理奠定基础。

四、完善中职学校档案管理的具体措施

由于档案管理工作在实际工作中具有十分重要的作用, 我们必须加强对我校办公室档案工作的管理, 提高档案管理工作效率。

(一) 转变观念, 强化档案管理意识

就中职学校目前的发展状况来看, 不断建立和完善中职学校办公室档案管理工作十分必要。针对目前很多中职学校对档案管理存在的管理意识淡薄、管理理念陈旧落后的现状, 必须及时扭转学校管理者的思想观念, 强化学校领导者及管理者的档案管理意识。学校领导者必须改变过去对档案管理工作的错误认识, 更新管理观念, 将档案管理工作纳入到学校的常规工作中来, 做到组织、措施的到位。我校可以根据具体情况, 在我校成立档案工作领导小组, 制定出明确的岗位职责及目标, 对目标进行层层分解后将责任安排到每位工作人员。可以将档案管理的实现状况纳入到工作绩效考核中, 逐步在学校内部形成档案管理井然有序、遇到问题不互相推诿、杜绝学校内部各自为政现象的出现。同时, 还必须加强对《档案法》的宣传, 利用校园中的各种宣传渠道对学校内部进行宣传。例如:可以在学校内部组织座谈会、知识竞赛、举办相关的展览等形式进行各种短期性的强化宣传, 加强学校教职工及领导者的档案管理意识。

(二) 加强对档案管理工作人员的业务培训

中等教育教学改革在我国不断深入的同时, 也对学校档案管理人员提出了较高的要求。这就要求中职学校必须配备一支具有高业务素质的档案管理人员队伍。在对档案管理人员的配备上必须做到精心挑选, 选择具有档案管理专业知识、较高的思想觉悟、较强的责任心、对中职学校的办学特点和办学规律十分了解、具有较强的档案业务能力的高素质人员来担任学校的档案管理工作。在档案管理人员业务能力的培养及培训方面, 学校要及时为档案管理人员提供学习和培训的机会, 例如:业务能力的强化培训、相关管理软件使用的培训, 争取保证在岗人员的业务娴熟、管理到位。另外, 档案管理人员必须加强自身的学习。不断加强档案管理理论和管理软件知识的学习, 不断提高自身的业务素质和水平, 以适应不断变化的环境和档案管理工作的要求, 提高工作效率。

(三) 加强档案管理的信息化建设

中职学校目前传统的手工方式下的档案管理已经不能再适应现代档案管理不断发展的要求, 计算机的普及和信息化程度的提高也要求中职学校必须改变传统的档案管理模式。创新档案管理模式, 实现档案管理的信息化建设已经成为各中职学校档案管理工作发展的方向。中职学校必须首先创新管理模式, 依据中职学校发展的特点, 结合现代信息技术的特点, 在中职学校实现档案管理的信息化。学校可以在学校内部设立行政管理档案、党群管理档案、教学管理档案、人事管理档案、学生学籍管理档案等档案管理软件系统, 并对其进行统一管理。档案实质上是信息的载体, 加强档案管理的信息化建设就是要求学校必须利用计算机等现代化设备, 对档案信息进行收集、整理、传递、加工, 将原本静止的档案信息通过现代化的信息技术管理手段转化成电子档案信息, 提高学校档案管理工作效率。另外, 还可以在学校建立电子档案数据管理中心, 利用校园网络等对电子信息进行网上传送, 对各种档案信息实现管理的一体化, 在校园内部实现资源的共享。

(四) 实现规范化档案管理

中职学校的档案管理工作必须实现其规范化, 依据《档案法》中的规定, 结合本校的实际管理状况, 制定出符合本校实际的档案管理制度。一方面, 制定出明确的岗位职责, 对档案管理试行目标化, 使学校内部各部门和全体教职员工真正重视档案的收集、整理、归档等工作。另一方面, 根据学校的具体档案管理状况制定出《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定制度》等。而学校的各部门必须积极配合档案管理工作中信息资料的收集, 以保证档案资料的真实、完整、规范。

(五) 加大对档案管理工作硬件设施建设

学校档案管理工作效率的提高离不开硬件设施的建设, 这也是对档案管理工作质量的基本要求。中职学校要想提高档案管理的工作效率就必须加大对档案管理工作基础设施建设的投入, 将档案管理工作纳入到学校的基础建设规划中。例如:防火、防盗、防虫、防潮等设施的配备, 保证档案资料的安全。

总之, 中职学校的发展离不开档案管理这项基础工作。为了适应中职学校发展的要求, 必须制定工作标准, 加强档案管理的信息化建设, 对档案管理工作实行科学管理, 不断提高档案管理工作效率, 使档案管理工作在中职学校中发挥更重要的作用。

摘要：多年来, 职业学校办公室档案的管理工作对于保存学校的光辉历史、促进学校的教育教学水平的提高、管理水平的提升起着至关重要的作用。随着我国教育改革的推进, 职业学校也迎来了扩招的高峰期, 学校的档案管理工作也就成为学校各项工作顺利开展的前提条件。如何在新时期使职业学校办公室档案管理工作更加有效, 将是办公室工作人员必须迎接的挑战。

关键词：职业学校,办公室档案管理,工作效率,提高

参考文献

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[2]尹凤良.浅谈学校档案管理工作[J].中国管理信息化, 2011 (11) .

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[5]单艳梨.浅谈档案管理的网络化及其保护[J].现代商场:企业技术开发 (学术版) , 2011 (30) .

关于如何提高课堂效率的心得体会 篇11

实行素质教育，就是要把课余时间还给孩子，让他们充分发展个性，拓展思维。此举一出，立刻深受广大师生的欢迎。但同时带来了另一个问题，就是教学时间减少了，教学任务却没有变，于是，如何利用有限的时间，高效地完成教学任务，就成了亟待解决的问题。我认为，提高课堂效率，是多方面因素共同决定的。具体措施如下：

一、合理安排时间

根据学习规律，学生们能集中注意力的时间也就20分钟，因此，我们在45分钟的时间安排上，要重点突出，把重难点内容尽量安排在前半节课里，这时学生的注意力集中，理解和记忆的效果最好。剩下的时间里，可以安排讨论、练习、拓展思维等等，当堂巩固，当堂消化。

二、巧妙创设课堂教学情境

初中学生毕竟只是十三、四岁的孩子，他们极容易被新鲜的事物吸引，并产生想象，如果我们的课堂中也有令他们新奇的情景存在，他们的注意力就会加倍提高。如学习“合理膳食”时，可假设他们是厨师，要为一家人设计一份营养健康、安排合理的食谱；学习“消化和吸收”时，让学生自任各消化器官的“代言人”，描述各器官的特征。这些情境符合他们的年龄特征，极易引起学习兴趣，带着兴趣去学习，学习效率自然明显提高。

三、充分利用各种课堂资源

生物学是一门应用学科，很多知识可以在实践中、生活中得到印证，从而开阔学生视野、提高学习兴趣。如学习“激素”时，课本上有几张人体因激素分泌异常而生病的照片，非常直观，学生看到都会精神一振，疲劳的情绪立刻缓解。再如学习“消化和吸收”时，演示实验“唾液对淀粉的消化”，也使学生充满了学习兴趣。此外，小黑板、模型、课外资料、生活小常识、小试验等等，都会起到吸引学生 1

兴趣、提高效率的明显效果。

四、灵活运用各种课堂教学技巧

1、巧设计

如教学“空气质量与健康”时，恰好遇扬沙天气，借此引入，学生容易接受。讲解肺内气压时，学生还没学“气压”的相关知识，所以很难理解，此时用针筒抽气和推气演示针筒内的气压变化来说明，就简单直观。

另外，课堂时间要有机的安排各个环节，交叉运用教学方法，如讲解与讨论相结合、练习与点评相连接。这样，学生的学习方式不停的变换，他们有新鲜感，不易疲劳，精力比较集中。

2、课外活动小组

鼓励学生课外积极学习课余知识，敢于设想，积极试验。

3、师生互动

学生讨论时教师要引导，并作恰当的点评和总结，如果一味的让学生自主合作、探究，会使得学习方向失控，而满堂灌的教学方式又易使学生疲劳，从而降低学习热情，进而使课堂效率低下。

总之，课堂，是以学生为主的课堂。我们采取的教学方式、方法，都要以提高学生兴趣，吸引注意力为目的；另外，合理安排教学内容，从而达到高效、优质的课堂效果。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇12

随着社会的快速发展，科技的飞越进步，对下一代的成长也就更是关注了，自然对学校的要求就更高了，学校要给社会、给家长一个满意的答卷，就必须提高学校的教学质量，而学校质量的提高关键就是课堂教学效率的提高。

面对语文课改，在前几年如果是抱一种“任尔东南西北风”，“犹抱琵琶半遮面”的姿态，尚可得过且过。但现在，上必须响应教学改革的多重要求，下又要面临学生个性需求的直接压力，兼之教学设备的不断更新，信息技术的全面推入，作为一位语文教师，如果不顺应时代的需求，转变教师旧有观念，改革创新课堂教学，就很快要被形势淘汰、被学生厌弃了。所以时不我待，迅速改革语文课堂教学，大力推行素质教育，已成为每一位语文教师的当务之急！下面是我在语文教学改革中的几点体会。

一、备好课

备好课是上好每一节课的重要环节之一。教师必须要做好充分的、切合实际的准备工作。课前要认真研读大纲，领悟教学大纲的要旨，研究教材。弄清所授课的重点、难点。研究学生，了解学生的现有学习水平，考虑清楚如何讲，用什么样的语言讲，用什么教法教，学生才会容易明白，如何启发引导，如何指导学生理解课文，设计什么样的练习加以巩固提高，研究可能出现的课堂问题等。备课时，教师要努力使自己成为学生的化身，站在学生角色地位上，用学生的价值观念和思维方法去洞察学生的学习心理，理解他们的情感、愿望,设计最佳的问题让学生带着去阅读课文。教师还应广泛阅读书籍，积累相关资料，及时了解所教学课的发展新动向。对教材内容作必要的拓展延伸。才能提高课堂教学效率。

二、重视课前有效预习

预习是课堂教学的准备。做好课前预习，既是顺利地进行课堂教学的准备,又培养学生独立解决问题的习惯，提高他们的自学能力。让学生明白“自学催生自信”的道理。在以往的课堂教学中，我发现真正去思考的只是一小部分学生，很多学生是还没来得及有自己的想法，就被别人的答案替代了。久而久之，他们就形成了一种惰性，上课只是坐着等结果，从不思考。为什么会这样呢？原因是他们课前没有预习。因此，我们必须重视和抓好课前预习。使他们熟悉课堂内容，有思考的时间，每个人都有自己的答案。但是，认识到预习的重要性，未必就让学生喜欢预习;积极参与预习，更不等于有效的预习，为了提高他们的预习效果，必须做到：一要教给他们预习的方法；二要有针对性的设计适合于不同层次学生的预习项目，三要重视预习的课堂检查。不然学生就会觉得课堂教学与学生预习不预习无关,从而降低了学生预习的积极主动性。

三、激发学生的学习兴趣

兴趣是最好的老师，激发学生的兴趣就好比是点燃火药的导火索。为此，教师要根据教学内容精心设计课题的引入方式，一开始上课就把学生的兴趣给调动起来。如：“设疑引趣”、“悬念引趣”、“谜语引趣”、“故事引趣”、“创设情境引趣”、“小品引趣”等，便是很好的开端引趣方法。在教学中引导学生参与竞争也是引导学生学习兴趣的方法。如：比一比谁认得快、记得牢，谁组的词多，谁读得有感情，谁发言最积极等来调动学生的学习积极性。此外，还可以采用分组讨论、说笑话、分角色表演、做游戏等活动等来激发学生学习语文的兴趣。

四、教学要面向全体学生

在教学中，要多注意后进生的表现，教师要用心去帮助和感动他们，要善于发现其优点，并及时给予表扬。上课回答问题时，不能只局限于好的学生，要使人人都有回答和练习的机会。后进生回答问题时，只要比原来人有所进步，都要及时给予鼓励，让他们随时感受到老师的关怀和爱护，使他们重新树立学习的信心。

五、合理利用多媒体

语文是以培养学生阅读、写作、听话、说话能力为主要内容的文化基础课。有的内容比较抽象，难以理解，这仅凭老师的嘴来讲和从字面上是难以让学生理解和感受到的。这时我们就可以利用图片、音乐、视频等多媒体教学来最大程度地调动学生的感官，使学生展开丰富的想象。调动学生的积极性。尤其是一些写景的文章，老师在那大讲特讲有多美多美，甚至读了一遍又一遍，可学生还是难以感受，想象不到。这时如果采用视频教学，学生就可以一目了然，直观的感知教学内容，帮助其理解课文内容，从而提高了学习语文的积极性，间接提高了语文课堂教学的效率。

六、营造和谐课堂氛围

在课堂教学中，教师要注意营造和谐、民主的课堂氛围，只有这样的氛围中，师生的交往互动才能充分展开，各种智力和非智力创新因素才能充分发挥作用，学生自主创新的潜能才会得以开发，也才能提高课堂教学效率。

该如何提高办公室工作效率的心得体会 篇13

一、办公室档案管理工作的现状

办公室档案管理工作是所有企事业单位都会涉及的管理工作, 所以了解办公室档案管理的现状, 从而创新办公室档案管理工作对于企事业单位是非常重要的。

(一) 办公室档案管理工作思想方式落后

现在企事业单位中, 领导负责人对于档案管理工作不够重视, 对于文件的保管和整理没有一个管理流程, 只是做做表面工作。管理意识低下, 传统工作思想的制约, 使大多数人没有认识到档案管理对于单位内部的重要性。

(二) 专业档案管理人员缺失严重

就目前档案管理工作现状来看, 办公室档案管理工作人员的素质普遍不高, 缺乏相关的专业知识, 有的甚至只是兼职档案管理。自身专业水平不高, 能力不足, 这一现象势必造成办公室档案管理工作的效率低下, 从而影响单位内部工作运行。

(三) 档案管理对信息化建设缓慢

长久以来, 档案管理工作繁琐复杂, 资料文档非常之多。而传统的管理方法是纸质保存, 这不仅容易丢失, 也造成了不必要的浪费。在不断要求信息化时代发展的前提下, 档案管理工作在这方面的发展还过于滞后, 电子文档代替传统纸质文档的方法未得到足够重视, 造成了管理不便, 信息不足的漏洞。

(四) 相关规章制度不够健全

虽说办公室档案管理工作在单位中的作用十分重要, 但许多单位并没有一套完整的制度来完善和巩固档案管理工作的职能;没有一个系统、健全的管理模式制度, 就会使工作太过分散, 工作人员工作时也相对涣散, 没有明确的工作目标, 这完全不利于档案工作的开展。

二、改进办公室档案管理的工作方法

就档案管理工作在单位中存在的问题, 结合实际, 创新思维, 找到改善档案管理工作的方法, 提高工作效率。个人认为可从以下几方面入手进行改进:

(一) 改进管理方式, 强化档案管理工作

办公室档案管理工作与单位各项业务相关, 档案是否管理到位, 很有可能直接影响着公司业务合作。所以, 单位领导或负责人应结合我国档案管理工作的发展状态, 加强对档案管理的监管工作, 了解档案管理相关工作, 制定档案管理相关目标, 要求工作人员细化档案分类, 管理好重要文件, 以方便工业查阅以及使用。只有管理模式合理化, 才能使档案管理工作正常有序的进行;只有强化办公室工作人员对档案管理工作的重视, 才能保证工作效率的提高。

(二) 引进专业档案管理人才, 加强专业知识培训

可能就目前我国教育体制培养的专业档案管理人才还没办法满足大量单位的实际需求, 但相交兼职档案管理人员, 单位还是应该努力招收与之相关或相近专业的人才, 以改善档案管理工作方式方法落后的难题。另外, 单位可对相关档案管理工作人员进行定期专业知识培训, 以增加管理人员的专业技能, 提高工作人员素质, 在运用办公软件方面有足够能力, 从而应对随着社会经济发展, 现代信息技术不断提高而跟不上时代需求的难题。

(三) 加快建设信息化步伐, 实现信息实时化和同步化

档案信息资源一直是单位内部的核心, 妥善保管对于单位自身发展有着重要作用。所以, 应响应时代发展的需要, 加快建设信息化步伐, 以电子信息化管理代替传统管理模式。利用计算机技术存储, 充分利用网络信息平台, 建立电子档案数据库, 方便信息资料的保管和查找。尽可能的把档案管理工作程序简单化操作, 提高档案管理工作效率。

(四) 建立完善相关的规章制度, 使档案管理制度化

在这个不断要求自主创新的时代感召下, 单位要想长久且稳定的发展下去, 需有一套属于自己的制度模式;办公室档案工作又直接影响着单位内部工作效率, 简而言之就是直接影响着单位的发展, 那么单位负责人就应该针对档案管理工作制定一系列的体制和机制。科学的管理, 才能保证工作效率和工作质量的提高。使档案管理工作制度化, 严格按照制度规则进行, 促进档案管理工作的有序进行。

(五) 强化档案收集

档案管理的基本工作便是收集档案, 所以强化档案收集是非常重要的工作。档案收集包括很多方面, 比如文件归档、材料归档以及人事资料归档等等;这就要求需要规范档案分类工作, 甚至可以细化到文档格式规范, 以及具体存放位置等等。制定统一流程, 保证资料、文件的完整。

如何提高办公室档案管理工作一直都应该是单位注重的话题;单位应针对档案管理工作问题, 创新档案管理工作方法, 积极吸收引进专业管理人才, 提高单位管理人员档案管理规范化意识, 提高现代信息技术的采用, 建立健全档案管理工作的制度, 提高档案管理质量, 进而为单位内部工作效率的提高提供保证, 推动单位可持续发展。

摘要：办公室档案管理工作长期以来一直是各单位不能忽视的工作内容, 为进一步强化档案管理工作职能, 创新办公室档案管理工作, 提高单位整体工作效率, 应在改进办公室档案管理工作方法方面做进一步的探讨。本文就办公室档案管理工作所存在的不足进行了分析, 以更好的改进档案管理工作。

关键词：办公室,档案管理工作,方法

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