采购注意事项（精选8篇）
采购注意事项 篇1
【超市采购注意事项】
超市采购员注意事项是超市采购员做好采购工作要注意的要点，超市采购员有超市采购原则要遵守，也有超市采购员注意事项要重视。充分关注超市采购员注意事项，才能更好地做好超市采购的工作。下面分享超市采购员注意事项。
1、超市采购员工作的失误会造成超市的重大经济损失，采购员要负全责，所以超市采购员要认真对待超市采购工作;
2、超市采购员注意事项中要求超市采购员在与供应商进行业务往来时一定要事先沟通，并及时告知业务相关信息，不可私下操作;
3、超市采购员注意事项提醒超市采购员，超市采购员在接待供货商时要懂礼仪思维灵活，尽量谈与工作相关的事情，懂得善用工作时间解决工作问题;
4、超市采购员注意事项要求超市采购员务必态度严谨，不能收取供货商的回扣或礼品;
5、超市采购员要与供货商平等相处，公平待人;
6、超市采购员注意事项要求采购不能借公司名私自开采购单购买自己所需材料，或帮其他人采购材料;
7、所有的供货商都要填写《供货商调查表》，超市采购员也要填写《供货商评定表》，然后交给上级批合格后，方可采购原料，然后再登记《合格供货商记录》;
8、超市仓库每月对仓存进行盘点，并将盘点结果交一份给采购部。超市采购员注意事项又提醒超市采购员要负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向;
9、超市采购员注意事项提醒后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款，
10、超市采购员如果在采购中遇到难题，要立即上报给上级处理，以免影响货期，给超市造成损失;
11、超市采购员要先将供货商提供的样品记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认后再将结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用;
12、超市采购员注意事项提醒超市采购员要了解市场原料的最低价，多同其它公司采购员和公司业务员交流;
13、超市采购员注意事项提醒超市采购员，超市采购员没有权力备原材料。如果需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，而且要把备料给上司知道;
14、供货商在报价时有三种方式：报可以转厂价;开增值税票(注明是含多少点)以及不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说清楚，以防事后发生不愉快的争议;
15、超市采购员注意事项提醒超市采购员做好文件记录;
16、如果因时间紧迫，要求将物料直接从供应商寄往客户时，超市采购员一定要获得上司批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式;
17、超市采购员注意事项提醒超市采购员，由超市供应商直接寄客户的货物一定要供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话;
18、超市采购员注意事项提醒超市采购员，对于利润过低的销售报价，一定要交给上司审核，然后才能报给业务。
采购注意事项 篇2
据了解, 医院气动物流传输系统在中国市场主要有7种品牌, 如国内有“三维”, 国外有德国SIEMENS、SWISSLOG、HORTGROHRPOST、AEROCOM、荷兰TELCOM、奥地利SUMETZBERGER等。根据财政部关于印发《政府采购进口产品管理办法》的通知 (财库[2007]119号) , 财办库[2008]248号《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》的文件精神, “政府采购应当采购本国产品, 确需采购进口产品的, 实行审核管理。”由于在医院采购招标中国产品牌厂家较少, 医院需要采购进口品牌时, 要执行向财政部门进行申报审批制度。
完善气动物流传输系统的工艺设计
医院气动物流传输系统是一套控制功能和安装设备都较智能化的工程, 施工前, 需要设备供应商和医院使用部门根据功能需求和建筑物现场空间情况完成工艺流程设计, 结合使用需求不同产品提供经济、实用、安全的设计方案。首先, 考察相同级别和规模的医院气动物流传输使用单位是非常重要的调研工作;其次, 需采取拟投标厂家预先进行产品介绍和对功能需求制定初步设计方案的征集;再者, 要在资金容许的前提下, 组织专家进行论证, 将各品牌厂家提供的方案进行比选;最后综合各家方案的优势, 确定一套切实可行的工艺流程设计方案。重点解决布站位置和数量、传输系统主、子系统设置方式、机房位置、转换器设置、风机动力和数量、控制系统实现的功能。
招标文件技术参数制定
气动物流传输系统通常是一个由传输管道、鼓风机、管道换向器和工作站终端组成的网络。传输管道组成的路径和转向器、工作站组成的节点构成了完整的系统, 传输瓶从一个工作站移动到另一个工作站。用一个与传输管道、鼓风机、转接机、转向机和工作站相连的电子数据系统用来控制整个传输过程。
招标文件中技术参数需明确如下几点:
1.传输系统
(1) 输送管道
输送管道的直径有Φ110mm、Φ1 6 0 m m、Φ2 0 0 m m;常用的有Φ160mm;根据房屋空间尺寸和传输对象的差异也有选择Φ110mm;管道的材料多采用PVC材料, 也有不锈钢管材;有直管、套管、线夹、软管夹和钢质连接套管组成。Φ160mm弯管半径不小于800mm, 传输瓶加长时弯管半径达到1200mm;Φ110mm弯管半径不小于650mm。
(2) 工作站
工作站有通过式工作站和终端式工作站两种。工作站都应带有收、发功能, 既可以发送物品传到对方, 也可接受对方传送来的物品。通过式工作站是一种位于密闭输送管道中间的工作站, 它既有通过其他工作站传送物品的功能, 又具有发送和接受其他工作站传给本站的物品的功能。终端工作站是位于密闭输送管道末端的工作站, 在管道的上端称为上端工作站, 在管道的下端称为下端工作站, 终端工作站只具有收、发物品的功能, 没有通过功能。通过式工作站由于上、下方均安装输送管道, 对安装位置和空间环境有一定要求。终端式工作站根据拿放载物桶的不同操作方式分为前置式、上置式、下置式三种。前置式应用比较多, 符合人们的操作习惯, 载物桶搁置在旋转平台上即可, 但是存在门和机构旋转的动作, 多了一种故障点;下置式是吸力将载物桶吸进管道;当载物桶超重和吸力不足时, 完不成吸入管道系统的动作, 由于重力向下的作用可以防止其他物品进入管道系统内起到自保护的作用;载物桶在工作站下方操作, 不太符合人们操作习惯。下置式工作站内部的发送和接受机构与所在空间的空气是联通的, 发送操作时空气会通过管道传输到其他接收工作站, 传染病医院被禁止使用, 上置式与下置式情况基本相反, 现在通常采用较多的是前置式工作站。
赵奇侠北京大学第三医院基建处处长
(3) 空气压缩机
空气压缩机主要有电机和压缩叶片室构成。具备的技术指标:电源;三相380V;功率:3.0～5.0KW;转数:2 5 0 0～3 0 0 0转/分;最大气送量;9～11nm3/分;最大压差:-300mbar～+300 mbar;噪声:60dB。压缩机应具备节能模式, 当有传输指令时, 空气压缩机启动, 当接到传输停止指令时压缩机停止运行。为保证吸入空气的清洁需要设置空气过滤装置;空气压缩机应配置控制器保护器, 防止电流过流和电源缺相而损坏电机。压缩机的运行可靠性、安全性决定系统的稳定性, 所以多选用进口品牌。
(4) 管道换向器
把传输瓶从一条管道切换到不同的管道上的换向装置, 为了提高管道系统的利用率, 加快物流传输速度, 比较经济适用的转换装置多采用三向式管道换向器。
(5) 风向切换器
通过空气换向阀的转换产生正、负气压来传送载物桶是较复杂的风向切换方式;在传输管道系统中安装风向切换器, 随S型管旋转动依据传送方向切换风向。有的系统设计是靠压缩机改变送风方向来实现该功能是简单的切换方式。
2.控制系统
(1) 传输瓶
又名为气送子、载物桶、载物器、传输瓶等, 是装载工具, 要传输物品必须先放在传输瓶里, 传输瓶两端分别装有旋转盖其内置IC智能卡, 工作站和传输管道上敷设的IC卡识别器对传输瓶内置IC智能卡信息实施控制。
(2) 中心控制器
物流传输系统是由多个子系统集成的网络系统, 中心控制器是整个物流系统的中心指挥器, 负责控制和指挥系统内所有的接、收发工作站、换向器、空气压缩机的工作联动控制、传输瓶中IC智能卡的授权和信息识别等功能。各工作站请求传送的编码指令通过通信网络送至中央处理器, 中心控制处理器根据要求传输的编码指令到相应的站点并向转向器发出动作指令, 空气压缩机联动工作, 传输瓶准确送至指定地点。
(3) 系统控制软件
系统控制软件功能模块主要有:流程图生成组态功能模块, 物流算法功能模块, 记录、查询、打印功能模块;设备故障诊断、记录和查询功能模块和远程故障诊断功能模块。系统软件的后期升级和优化, 通讯协议的开放承诺。
3.其他技术指标
(1) 物流传输系统工艺设计子系统数量一般不少于5个。使用频率高的检验中心要有直通系统。一个子系统控制的收发工作站在30个左右。
(2) 传输瓶转载物品最大重量为5kg, 传输速度高速为5～8m/s、传输血浆和玻璃制品等易碎物品应低速为2.5～3m/s, 传输在管道里的噪声30dB, 传输瓶满负荷最大传输距离横向为1800m、纵向为120m;传输瓶具有自动返回功能。
(3) 系统运行自身故障率0.01%, 系统工作站、换向器、压缩机、传输瓶在传输过程中发生故障的诊断及处理。
4.设计与安装
气动物流传输系统在招标时, 多采用设备代理商和机电安装公司联合体投标的模式, 但是事实上具有智能化设计资质的公司完成施工设计更有优势。招标前初步设计方案确定后, 招标文件中要求各投标单位完成深化设计和投标报价的传统做法, 在中标后控制投资可操作性比较差。总之, 完善设计时要掌握医院的实际需求和基本数据, 将使用科室高峰堵塞、与楼宇的智能化控制集成、医院外来发展的可扩展性、管道系统的智能化设计、在不同点上增加必要的智能传感器、中心控制器在线冗余技术方案等在系统设计中逐一解决, 设计过程中要充分与使用单位沟通和多方案比选。
气动物流传输系统的管道施工安装要根据建筑物提供的施工空间进行施工做法交底, 同楼宇其他专业要穿插作业相互配合, 在满足刚性参数的前提下才可以考虑美观和装饰功能, 同时要考虑施工后期的维修和保养的方便。在招标文件中对施工的要求要有较明确的描述。
5.竣工后的质量保证
气动物流传输系统在医院使用过程中必须保证运行安全。设备供应商除培训使用单位操作人员外, 要提供可靠的后续运行保障安全, 发生故障时要有及时的应对措施, 在重点传输系统工作站要考虑零故障保障措施, 建议在招标文件中有明确的条款约定。
医院气动物流传输系统在招标采购中涉及政策、经济、技术和售后运行保障等诸多问题, 要求招标使用单位在编制招标文件时量化参数, 完成必要的调研和专家评审工作。商务报价, 国家投资额度许可的前提下, 在招标文件技术标评分标准应提高到60%为宜, 同时要考察相关同类品牌在相同级别医院使用的工程业绩。实践表明, 在招标前完成施工方案初步设计论证, 在此基础上要求投标单位在报标时提供深化的施工图设计, 进行技术标评审, 具有实际的指导意义。
采购注意事项 篇3
一直以来，人们对服务器似乎缺乏了解，其实服务器并没有我们想的那么复杂。它没有什么硬性的指标规定，尤其是在中、小企业中，它们很可能仅用一台性能较好的PC机来充当服务器，被人们俗称PC服务器。但这样做其实非常危险的，服务器需要长期开机这一点就令PC机很难满足，会给企业带来不断的麻烦。
其实服务器与PC机的差距还是非常大的，无论是在CPU、内存、主板等方面都是不能互换使用的，必须使用专门针对服务器的产品才能够保证服务器的整体性能，而在企业采购中，人们往往对各个部件的配置并不是十分了解。这里给大家对服务器每个重要的部件进行逐一讲解，让大家在购买服务器的时候能够采购到合适的产品。
目前常见服务器类型：塔式服务器、机架式服务器、刀片服务器。
目前市场流行的服务器类型主要有塔式服务器、机架式服务器，还有刀片服务器这三种类型，塔式服务器和机架式服务器在中小企业中应用非常广泛，日常中就很容易看到。这两种服务器的价格相对刀片服务器便宜，而且能够快速部署。刀片服务器则拥有集群优势，但是其价格昂贵并且需要专业的技术人员维护。下面我们来看一下它们各自的用户和特点：
塔式服务器：塔式服务器与我们平常工作用的PC机结构大体相似，在中小企业中应用非常广泛，其虽然没有特定的规格，但是一般情况下都比较大，所以升级扩展能力较强。由于其独立性太强，协同工作和系统管理方面都不方便，这也是塔式服务器的局限性，但是由于其成本较低，所以在中小企业中应用是非常广泛的。
机架式服务器：机架式服务器最常见的是1U、2U、4U机型，整体设计符合19"国际标准，相比塔式服务器，其散热效果可能差一些，但其采用标准的系统、网络、硬盘和电源插头等设计。而且机架式服务器的管理非常方便，适合大访问量的关键应用，但跟塔式服务器一样，其体积相对于刀片服务器占用空间较大，空间利用率不高，而且需要专业的机房放置服务器。
刀片服务器：刀片服务器是一个高密度集成的产品，使得服务器的整体结构更紧凑、灵活，从而简化了企业布线、存储和管理维护，用户可以进行统一的管理，添加网络、SAN和VLAN设置、电源管理等等都可以设置成统一管理。
服务器用途
要了解服务器，首先我们要清楚地了解服务器是用来做什么的，其实服务器指的是在网络环境中为客户机（Client）提供各种服务的、特殊的专用计算机。在网络中，服务器承担着数据的存储、转发、发布等关键任务，是各类基于客户机／服务器（C／S）模式网络中不可或缺的重要组成部分。而要具体到服务器应用方面，则可以分为：Web服务器、文件服务器、DNS服务器、邮件服务器……
下面我们来看一下每种服务器的注意事项：
Web服务器：Web服务器如今在中小企业中非常普遍，企业为了提升企业形象，通常选择创建自己的企业网站，而Web服务器就是承担网站运行的重要设备。但是Web服务器的搭建首先要注意企业的网络是否能够满足大量用户访问的需求，并且内存的强弱则直接关系到访问网页的响应速度，而处理器对Web服务器的影响是不言而喻的，一个高性能的处理是非常有必要的。
IBM塔式服务器
推荐服务器：塔式服务器、1U、2U机架式服务器
文件服务器：文件服务器用来根据客户端的请求保存、查找和更新数据。因此，购买服务器的时候要考虑到服务器对数据传输方面的支持。内存的数量直接影响网络缓冲区和I/O缓存的访问速度。而处理器速度对文件服务器的性能影响不大。但是对于大规模网络环境，还要考虑文件服务器的位置。尽量放在靠近核心交换机的高速主干网。
推荐服务器：塔式服务器
DNS服务器:DNS服务器本身能够缓存大量的信息，解析过一次的域名短期内不需要再次去外网解析，节省出口带宽资源。而如果企业内部有自己的网络服务，也需要一台DNS服务器来做内网的域名解析（否则内部员工只能用IP地址来访问）。自己搭建自己公司的域名DNS服务器，能够最大限度地控制域名配置，如果需要增加主机、子域、修改主机IP地址都可以自己立即完成，而不需要走域名提供商的流程。
戴尔R710服务器
推荐服务器：机架式服务器
DHCP服务器：DHCP(Dynamic Host Configuration Protocol)动态主机配置协议是管理IP地址和其它网络配置的协议。当一台设备启动时，要申请获得IP地址，DHCP服务器会响应请求并为其分配一个在预定的时间段内有效的IP地址，无须为每个设备单独配置IP地址。需要DHCP服务器响应的请求数量和IP地址范围，是选择服务器时起决定性因素的。使用多台DHCP服务器并划分地址范围能有效地减少单台服务器开销。
推荐服务器：机架式服务器、刀片服务器
除了上述四种比较有代表性的服务器应用，还有邮件服务器、打印服务器、数据库服务器等等在我们日常工作中还是非常普遍的。企业在采购服务器的时候一定要确定好目标，选择合适类型的服务器，让企业服务器事半功倍。
服务器CPU
介绍完服务器的类型和应用，下面我们来看一下购买服务器的时候应该注意哪些方面。由于各类服务器应用对服务器硬件的要求并不相同，所以在购买的时候要先明确购买目的，然后再确定购买服务器的重点硬件注意事项。下面我们从服务器的CPU、内存、硬盘、主板、网卡等多个方面来具体谈一下购买注意事项。
作用：服务器的CPU可以说是整个服务器的大脑，关系到服务器的整体性能，是衡量服务器性能的首要指标。目前服务器的CPU四核、六核非常多，Web服务器和打印服务器等一些中小企业应用的服务器基本上都能满足，而根据情况可以选择是一颗还是两颗CPU。
英特尔至强处理器
主流厂商：目前流行的是Intel和AMD两个厂商的CPU，其他CPU微乎其微。Intel服务器CPU市场占有率为80%多，AMD则是依靠其高性价比占有一定的市场，选择CPU则决定了主板型号，要考虑二者的兼容性。主流服务器生产商生产的服务器基本都是搭载Intel的至强处理器，而AMD皓龙系列处理器仅仅在惠普服务器中应用，但是份额很小。
注意事项：虽然CPU是决定服务器性能最重要的因素之一，但是如果没有其他配件的支持和配合，CPU也不能发挥出它应有的性能，造成资源浪费的现象时有发生。
服务器内存
作用：服务器内存与普通PC机内存在外观和结构上没有什么明显实质性的区别，主要是在内存上引入了一些新的特有的技术，如ECC、ChipKill、热插拔技术等，具有极高的稳定性和纠错性能。大容量内存可以保证服务器经受更多的同时访问，可以支持更多的并发，目前的服务器内存基本上都达到2GB，内存越大，其响应速度就越快。
主流厂商：目前比较流行的可以说有金士顿、三星和宇瞻等。
金士顿是大家最熟悉的内存制造厂商了，作为目前全球最大的，并且是最专业的内存制造厂，凭借着其长期积累下的经验，使其在高端服务器内存方面表现出色，有着其他内存制造厂商无法比拟的优势。
金士顿服务器内存做工精细，性能稳定，而且为了能够给广大用户提供更好的升级需求，在金士顿服务器内存升级时，仅需花费最基本的费用。每个模组最多可为您节省大约50%的费用，同时还保证绝对不会对服务器的完整及稳定性造成任何威胁。
除了金士顿外，主流品牌中三星、宇瞻也表现不错，但三星受假货冲击，其原厂内存在市场上是很少见的。而宇瞻内存作为新兴的企业，其生产的内存性能稳定，同时性价比高，只是目前在中国名气比不上金士顿的名气，但其是品质优良的品牌。
在选购内存的时候，我们在注意产品参数的时候，也要注意一些其本身的小技术，例如ECC技术，就是服务器内存非常重视的技术，热插拔技术对于那些需要保持服务器稳定性的企业来说也是非常重要的。
服务器硬盘
在服务器的组成部件中，服务器的硬盘可以说除了CPU和内存之外最需要注意的，硬盘存储着企业的数据资料，如今，数据对于企业来说越来越重要，因此硬盘的可靠性是非常重要的。服务器硬盘的容量已经不是衡量其性能的主要参数，我们关注的是接口类型和缓存。
对于目前大部分服务器的硬盘接口来说，SATA接口硬盘价格便宜，磁盘空间较大，但是在存储速度和稳定性方面稍有不足；而SAS接口硬盘则是未来发展的趋势。未来保障数据的安全，还需要配置RAID来保护企业数据，RAID卡也是需要购买的。如今，RAID已经成为人们保护企业数据最常用的手段。
主流厂商：希捷、西部数据、富士通、日立
随着日立被西部数据收购，服务器主要硬盘厂商变为“三国杀”。目前，希捷和西部数据之间竞争可谓非常激烈。富士通牢牢占据第三位置。
希捷服务器硬盘
2010年，西部数据曾试图收购希捷（Seagate），但由于希捷担心收购会招致“反垄断法”干涉，因此拒绝了西部数据。如果那次希捷收购案成功，那么西部数据控制的硬盘市场份额将能够左右整个市场。
在2011年西部数据以43亿美元现金加股票收购日立后，新的西数一跃成为全球最大的硬盘厂商，占据了全球硬盘市场将近50%左右的市场份额，而希捷目前还不足30%。
富士通硬盘依靠其在消费市场上的强势表现，如今在服务器市场上已经跃居第三位，其生产的硬盘性能稳定，存储速度快。
服务器主板
主板的作用往往被人们忽视，但其作用同样不容忽视，其承担着服务器各部件的组合任务。由于服务器长时间、高强度运作，以及其巨大的数据转换量、电源耗电量、I/O吞吐量等等因素，服务器主板还是需要我们非常重视的。
专业的服务器主板的材料及做工还是非常严格的，电容、电阻都关系到服务器整体的稳定性。而服务器主板还关系到服务器的升级扩展，所以如果是后期有升级需求的企业，要考虑好主板的选择。
主流厂商：Intel、超微、泰安
Intel主板、超微主板、泰安主板三者号称是传统服务器主板领域的三霸主，泰安整体要强于AMD平台，而超微主板则具备非常高的性价比，Intel公司出品的主板一直以稳定性而占据头把交椅。
Intel推出的主板，毫无疑问是搭载至强处理器最稳定的主板，同时也是少数严格通过WHQL微软WINDOWS操作系统硬件质量认证的产品，稳定性和兼容性都经得起考验。加上英特尔对处理器最为了解，更容易让处理器保持最大性能，Intel的主板最大特点就是稳定性一流。
超微服务器主板可以说是服务器市场上的“非主流”，但是却以其超强的稳定性和不俗的扩展能力吸引着爱好者的支持，如今已经成为中高档服务器装机市场的硬通货。
成立于1989年的泰安公司，是专业从事服务器和工作站的主板设计、制造和销售的大型高科技企业。其生产的服务器主板，拥有顶尖的技术优势，能够比同行业更快的速度将新品推广上市，被列入美国前500家成长最快的企业及硅谷前50家成长最快的企业。
服务器主要品牌
除了上述提到的CPU、内存、硬盘、主板四个方面，在购买服务器的时候我们还要注意服务器的网卡、声卡、显卡以及服务器的安全保护方面，这些方面我们都不容忽视的。所以，如果用户想自己组装服务器的时候还是非常麻烦的，既要分开考虑每个部件的性能，还要整体考虑它们的兼容性。
组装服务器对于一般的菜鸟来说是一个不可能完成的任务，而且组装的服务器的售后服务也是一件令人头痛的事。目前，大多数企业采购服务器都是采用购买品牌机，这样不但省去了之前大部分的准备工作，而且在后期服务器出现问题后，也能找到厂商快速解决问题。
戴尔服务器系列
目前主流厂商：IBM、惠普、戴尔、联想、浪潮、曙光、宝德
国外厂商IBM、惠普、戴尔，三大厂商可以说占领了我国服务器市场上的大部分市场，据ZDC报道，2011年，IBM、惠普、戴尔三大品牌仍然占据关注榜前三名，其中，戴尔的关注份额增长了3.5%，排名上升一位，暂列第二名；惠普的关注份额小幅走低，跌至第三名，三个品牌的关注份额之和高达80.2%，而国内服务器的受关注度方面则要逊色很多。
(表来源ZDC)2010-2011年中国服务器市场品牌关注比例对比
国内品牌方面，由于国产服务器的发展起步较晚，技术水平较低，在芯片等核心技术的把握上也不尽如人意，但随着联想、浪潮服务器近年在产品技术研发、服务理念等多个方面都有了很大的提高。联想、浪潮、曙光等国产服务器厂商开始对服务器领域发起了进攻。在2011年联想、浪潮的关注份额总体小幅走高，而随着联想ThinkServer的发布，以及浪潮和曙光至强E5服务器的推出，相信国产品牌将会逐渐扩大影响力。
设备采购合同签订注意事项 篇4
一、签订前的注意事项(一)市场调研：
1.调研的形式及外出调研申请
购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要，在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。2.调研考察的内容 调研考察的主要内容包括：
1)设备名称、规格及型号、价格； 2)设备的相关技术参数（指标）；
3)国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外出考察）； 4)设备质量及售后服务； 5)培训升级等信息。
外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册资本、生产能力等）、资质（知识产权情况）、企业及产品的商誉等进行考察调研。
3.调研考察的要求
1)调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参
能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。）
对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。
备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。如对方违约，将双倍返还定金。关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行；已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。3)关于权利担保条款的约定
关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵（质量不符合约定或法定标准）。为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。”等模糊约定；对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款： A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠（备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。）
设备或产品安装调试成功后视为交付完成）。如果规定不完善，就可能产生争议。对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，而且应着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验，因此，需要在合同中对验收标准、验收方法进行明确，以防止不必要的纠纷。验收期限、验收地点也同样应该明确，但期限和地点条款对于卖方更加重要，如果卖方不在合同中明确，我方可以不主动提出约束我方的验收期限和时间。在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，因此在签定合同时应当着重对诸如“对货物质量的异议应于收到货物起10天内向卖方提出，否则视为质量验收合格”的条款进行严格审查。因为根据此约定货物验收完成后，所有的风险将转移到买方，而有些货物又是在使用过程中才发现存在缺陷，此时我方再以违约提起诉讼，要求对方承担赔偿责任，就非常的被动，胜算的把握也很小。因此在签定合同时，建议约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，卖方应承担由此造成的一切经济损失。”
备注:在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使用培训进行规定。
5)关于交货时间、方式以及风险转移条款的约定
在合同中，交货时间及方式的约定也尤为重要，因为如果对交货时间无明确的约定，则卖方可能无限期的拖延下去，虽然根据合同法
张包含所有款项的设备采购发票，我公司将来仍面临着税务查账偷减税的处罚。
6)关于法律适用条款（纠纷解决机制）及其他条款的约定 所谓法律适用条款就是当双方产生纠纷时如何进行确定纠纷的解决方法和机制或者说选择时间、地点以及争议的解决方式和方法。一般来说，当合同双方产生纠纷时，应就平等公平协商的原则解决彼此的矛盾或分歧。但当纠纷到达了双方协商无法解决时就要利用法律手段维护彼此的合法权益，解决相应的纠纷。而法律手段无非就是仲裁和法律诉讼。而根据《民事诉讼法》的规定，在当事人无约定的情况下，采取原告就被告的原则，即如果当事人对诉讼地无明确约定，则谁起诉将前往被告所在地的法院进行起诉。因此如果我方主张对方产品不合格或者违约，则应向对方所在地的人民法院进行起诉，显然这种方式对我方不利。因此在签订合同时，应尽量明确将争议解决的法院确定我方。另外对于仲裁方式的选择，根据《仲裁法》的规定，当事人只有在合同中明确规定采取仲裁方式作为争议解决方式时，双方产生纠纷才可以通过仲裁方式解决，当然双方也可以在纠纷发生后协商确定仲裁解决，但此时对仲裁地的选择将会产生争议，因此为了避免诸如此类的法律风险，建议我方在签订合同时，对法律适用条款规定如下：“合同双方发生纠纷时，应首先友好写生妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院（或仲裁庭）进行裁决。
另外，一般在合同的最后，都要对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以
铝型材采购标准(注意事项) 篇5
1.流水线铝型材统称工业铝型材，其原材料是以99%的铝锭使用专业铝型材挤压机经过高温挤压成型，目前国内市场流通的常规铝型材一般分为几种处理方式：阳极氧化银白、电泳、喷涂。流水线铝型材出厂价一般使用以下方式计算：(铝锭原材成本+成型挤压成本+氧化成本+包装成本),加以经销商基本利润结合而成。
2.工业铝型材之自动化设备行业专用铝型材，行业通用性强是替代传统钢材的最佳选材，铝合金型材无需焊接打磨、组装拆卸方便、节省时间、可随意调整组装尺寸，在提高生产效率的同时还保持外观光洁大方，其使用范围极广而受行业使用者宠爱。流水线铝型材一般适用于：皮带输送线、物流输送线、数码产品生产线、家用电器生产线、电子产品组装线、车间隔断、流水线操作台、办公屏风、工业设备框架、货物展示架、无尘操作室等等系列。
3.如何选购流水线铝型材：目前国内市场价格已经非常透明，生产挤压成本已经不是行业秘密，如果所需采购的铝型材明显偏低于市场或同行价格，那么需注意经销商问题，一、原材料铝锭是回收废料；回收废料可能会造成型材硬度不能达标、到达使用年限后氧化层分离脱落；
二、铝型材壁厚不能达标，即标示为2.0mm实际则为1.9mm冒充。
三、氧化处理层未能到达国家标准。如何找到一家合适的自动化设备铝型材供应商其实也要满足以下几点：
1、经销商是以行业实践者，并拥有丰富的经验；
2、对各式生产线运行原理及工业设备有充分的性能了解，能够掌握如何推荐客户使用适用的铝型材及相关的配件/附件；
3、能够解决客户在适用过程中遭遇的技术难题并提出相关的解决方案，从而降低生产成本。
酒店用品采购两大重点注意事项 篇6
酒店用品采购两大重点注意事项
近年来有不少开发商开始转战旅游地产，同时随着国内旅游、出行等消费需求日益增加，中国酒店业随之蓬勃发展。数据显示，预计到2016年，中国星级酒店客房数将从现在的200万间套增至500万间套，当前国内共有1700家星级酒店正在建设中。2012上海酒店用品博览会也曾有数据透露，近年的采购规模超过1.1万亿元。可见，中国酒店采购业非常红火，经过一系列的思考，我总结出了酒店用品采购两大重点注意事项。
第一，怎样选购酒店用品。
未来酒店用品的主流是安全健康、节能环保、科技创新和精巧美观。除此以外，酒店采购酒店用品时还需要注意的是品牌，采购经理在众多酒店用品企业中挑选时要谨慎选择，不仅要满足以上4个趋势，提供方最好还是有影响力的酒店用品企业。
第二，学会控制采购成本。
在当今酒店业竞争日趋全球化的情况下，要想在竞争中立于不败之地，就应对现有较落后的成本管理方法进行改进。酒店采购管理工作是酒店成本控制的一个重要环节，成本降低的主要在于找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。有业内人士提出了6步走策略：
（1）建立原材料采购计划和审批流程
（2）建立严格的采购询价报价体系
（3）建立严格的采购验货制度
（4）建立严格的报损报失制度
（5）严格控制采购物资的库存量
（6）建立严格的出入库及领用制度
采购注意事项 篇7
通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用”。采购作为企业管理中的重要环节, 采购成本将会占到最终成品价格50%～90%的份额。对于一般的生产型企业来说, 采购往往不是所采购产品的最终流通环节, 采购的产品需要通过企业的二次加工, 以提升附加值、改变形态等方式成为消费环节的最终商品。
1 采购行为
1.1 采购行为前期
采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。
1.2 对市场信息的考量
传统的采购, 一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。采购企业与供应商之间存在信息不对等的关系, 信息流通的完善、通畅与否, 是采购目标能否达成的重要前提。
在全球信息化的今天, 芜杂的各种信息来自四面八方, 采购模式也逐渐发展演变为订购点采购模式、原料需求计划采购模式、零库存采购模式及网络采购模式。供应商在采购行为中发挥的作用越来越大, 在与供应商打交道的过程中, 需要采购人员结合最适合的采购模式, 通过精湛的专业知识、熟练的社交能力以及勤勤恳恳的工作态度对市场及产品进行分析。
1.3 供应商评估
供应商素质分为供应商的配合度、研发能力、对产品要求的领悟能力、交货能力、服务质量、产品多样性等。
如果产品做得再好, 供应商与公司不够配合, 所需要的产品总是数量或质量打折扣、甚至不按期交货;这样不但不能完成终端客户的要求, 更有可能造成索赔等后续麻烦。
在这里, 要着重强调一下供应商对产品要求的领悟能力。凡涉及到设计范畴的产品, 如新模具、家具设计、汽车零配件等等, 往往需要供应商根据草图或书面的产品描述进行试生产。这就需要供应商有足够的对产品要求的领悟能力, 否则很可能生产出的产品不合要求或者完全不能用。不但耽误了采购企业的做货时间, 也浪费了生产资源。
在传统采购模式中, 一般是多头采购。供应商的选择可以有很多种, 对采购企业来说, 更换不合格的供应商是优胜劣汰的自然选择, 但频繁更换供应商不但会消耗企业的能源、更会使采购的产品质量参差不齐, 影响下一阶段的生产。
供应商的研发能力就是供应商的成长性。在科技日新月异的今天, 固步自封可能能够保全一时, 但终归是要被淘汰的。为了保证产品和公司不被淘汰, 供应商的研发能力起着至关重要的作用。能够提供具有先进创新能力、且处于行业领先产品, 甚至无可替代的供应商一般叫做“战略供应商”, 这类供应商对采购企业的地位举足轻重。他们的产品甚至能直接导致采购企业的生死存亡或利润的高低。
虽然不能提供独一无二的产品, 但是综合供应商的供货能力、对产品的理解力、产品价格、产品质量、出货守时性、人员管理、服务来说, 都比同类供应商更优秀的供应商称为“优先考虑供应商”。和这一类的供应商合作, 是每一个采购企业都乐意而为的。这类供应商往往有良好领悟力和优秀的执行力, 更高层次的“优先考虑供应商”甚至能为采购企业想得更多, 提前发现问题、解决问题。
1.4 对产品的考量
产品的考量主要是从质量、性能和价格上。价格永远是采购行为中的焦点。采购企业能够接受的适当价格需要经过对市场价格的考察、多方对比、并经过和合适的供应商议价得出。采购人员和供应商刚开始接触的时候往往得不到真实的合同价格, 这需要与多家供应商长期商谈方能确定。
产品的质量需求是相对于采购企业的定位来说的。不同的产品质量相对不同的产品价格将会给企业带来更多不同接受层面的订单。合格的采购行为是要在产品的价格和质量中取得平衡, 既要价格适中, 又必须质量过关。
对不符合生产要求的产品, 即使价格再低也坚决不能要, 否则在后期的生产销售过程中, 不但可能造成返工、误期, 严重的还会导致客户退货、索赔。但是, 如果在没有前期布局的条件下一味追求高品质, 丧失企业的产品定位, 不但无法打开市场, 甚至有可能丢掉本已开辟的大好局面。
2 采购期
采购期是采购企业前期的市场考察结束, 已选定了适合的供应商、产品, 开始根据终端客户要求, 实施采购行为的阶段。这个阶段主要是与供应商打交道的过程, 选定的供应商的综合素质在此时最淋漓尽致地展现出来, 同时, 在采购前期所未发现的问题也会在与供货商的进一步接触中暴露出来, 采购人员需要对新供货商进行跟进, 为避免下一次采购出现同样的问题而准备。
2.1 采购行为后期
采购行为后期主要是指采购结束后, 产品发往终端客户手中, 并获取客户回馈的阶段。采购的完成, 并不代表采购行为的结束。采购后期的客户满意程度直接表明采购行为是成功还是失败。终端客户对产品的态度也决定了采购前期对产品、供应商选择的正确与否, 采购人员要通过采购后期的反馈来修正下次的采购行为。采购人员为提高供货商的配合度, 可将客户对产品的反馈转给供货商共同商讨。
在工程的采购中, 采购行为后期还包括工程的完成顺利度, 以及工程现场的配合程度。
2.2 采购成本与企业的关系
采购环节每降低1%成本, 企业利润将增加5%～10%。可见采购成本对于一个企业、一个工程来说是何等举足轻重。采购成本主要由以下几方面因素构成:
1) 地域因素
采购前, 目标产品、甚至产品生产链越集中, 越能够节约产品变动、更新换代等信息的汇集时间;在采购行为发生时, 产品集中地的供货商选择性更大, 一旦发生问题, 更换供货商的行为不致会引起后续连锁性的大变动;相对于公司所在地来说, 供货商所在地离采购企业越近, 企业对产品或供货商的可控度越高, 物流成本也相应较低。
2) 产品因素
在采购过程中, 产品的废品率、废料率越大, 直接导致成本越高;同时, 废品率增加也使得返工率增加, 返工成本也直接体现在采购成本中;采购的数量也是构成采购成本的重要因素, 批量生产和科学核算是采购者合理降低采购成本的必要手段。采购人员应该运用科学手段, 准确预估所需的采购数量, 这在原材料计划采购和零库存采购的模式中尤为重要。
3) 市场信息因素
在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析产品的市场信息, 诸如产品的性能、质量、等级是影响采购成本的关键因素之一。网络采购也越来越成为很多中小企业采购的重要手段之一, 尤其在中小企业的跨国性采购中, 由于地域限制, 实地考察的目的往往无法实现, 或因时间所限, 实地考察无法面面俱到, 那么通过所能够得到的一切信息, 包括对网络信息进行分析, 进而获得所需的资料就成为采购企业非常重要采购的途径之一。
4) 物流因素
在考虑到经济性、时效性、安全性及客户要求的前提下, 正确选择合适的物流运送方式是影响到采购成本的因素之一。
5) 仓储因素
仓储涉及到人力、物力、财力的占用, 这在采购成本中也占有不可忽视的部分。如何最大限度地降低仓储率, 需要科学的计算和对各个环节的统筹规划。仓储过程中的损耗包括折旧、损坏等都将成为采购成本的一部分。
在新型采购模式中, 零库存采购, 亦称“JIT采购”是由日本丰田公司发起, 讲求各部门的统筹协调, 包括供货商的稳定供应。它通过单一的供货商长期稳定的货源, 小批量、频繁采购, 通过减少采购前期的行为来减少选择供应商的成本, 再通过频次较高的小批量采购降低大批货物囤积、仓储的成本。同时, 人为提高采购的频次也会适当降低一部分由于意外而产生的缺少原料现象的发生。零仓储的采购模式必须在科学化核算、高度依赖高品质供货商、企业员工的工作精神高度集中的前提下进行, 否则零仓储采购很容易自乱阵脚。
6) 员工的素质因素
采购行为是一个客观主导主观, 最终由主观决定客观的人的行为, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。
企业要重视人才的培养和成长, 建立人才储备机制, 对采购员工进行必要的专业培训, 同时在员工内部形成竞争机制, 提高采购效率。
3 采购的管理
采购管理不仅仅是对采购行为的管理, 它包括采购计划生成、采购执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 实现对企业采购活动执行过程的科学化管理。这不但涉及到企业的采购部门, 还涉及到仓储、品管、财务、销售等各个方面。综合采购对企业的重要性, 采购的管理对企业健康发展起着决定性作用。
3.1 对采购人员的管理
采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。
3.2 信息共享
由于采购环节所牵连的部门较多, 优化采购流程, 实现信息共享可以使各个孤立的部门都了解到企业目标, 整合企业资源。在共同的目标下, 采购后期的成本会大大降低, 包括在采购行为结束后的销售环节, 采购人员可以直接从销售部门得到第一手的客户要求, 直接指导采购人员的二次采购。通过各部门的共同努力, 采购不但影响着企业的其他部门, 也通过企业的其他部门的反馈, 不断修正, 共同提高。
3.3 采购手法的选择
不同的企业, 如生产型企业、贸易型企业等都有不同的采购要求和渠道, 选择适合的采购手法是企业需要进行的重要决策之一。除本文粗略涉及的几种较为成熟的采购模式之外, 集中采购和分散采购、现货采购和远期合同采购、招标采购和网上采购都可以灵活运用, 以期降低采购成本, 减少采购企业的自身风险。
摘要：文章主要从采购行为、采购成本和采购管理3个方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。
关键词：采购行为,采购成本,采购管理
参考文献
[1]罗伯特.M.蒙兹卡 (美) .采购与供应链管理[M].中国物资出版社, 2004.
[2]王宗湖.连锁企业采购管理[M].对外经济贸易大学出版社, 2010.
[3]谢勤龙.企业采购业务运作精要[M].机械工业出版社, 2002.
采购注意事项 篇8
关键词：战略采购采购成本
0引言
当前，企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中，而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难；而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心，企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本，提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。
战略采购是指在公司战略指导下进行的，计划、实施、评价和控制战略性和操作性采购决策的动态循环过程；是以采购部门为主、公司高层支持、其他职能部门协助、供应商配合行使的，通过对供应商的有效管理，控制采购总体拥有成本，为公司战略制定部门提供战略信息，为其他职能部门提供战略物资的行为总和，其根本目的是提高公司实现长期目标的能力。
影响采购前景的各种发展趋势对企业的采购职能提出了挑战，要求企业必须关注战略采购的价值，这就需要做到：①将采购的战略和企业及其他业务部门的战略紧密结合：②与关键供应商建立起战略性的合作伙伴关系；③将采购重点从降低采购价格转向降低与采购相关的总成本。
从中我们发现，企业战略采购的正确决策与否将直接导致企业的成本是否获得节约，节约的这部分成本不仅包括采购成本，而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。
传统的采购模式存在下列问题：①没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；②没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；③没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断：④利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远：⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化：⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
1实施战略采购应采取的对策
如何实施战略采购，不同的企业会有不同的方法。我们则从身边的实际出发，采取了以下对策：
1.1构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。如图1，其主要是通过一系列的分析步骤，建立了两大核心数据库供应商数据库和绩效评估模型库。
而集中采购无论是在成本、运营还是战略上，都有其独特的优势，如图2，通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。
1.2建立采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总成本模型，所包含的因素除了价格外，还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。
在战略总成本建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。
战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析，需要对企业的采购件进行分类，筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件，常用的方法有ABC分类法，我们是按照其与供应商的关系的性质和密切性程度来讲采购品种分成四类的，如图3中，是根据采购量和采购品种对企业生产的重要程度，将企业的采购品种分为四类。战略采购中重点关注的是对Ⅰ、Ⅱ类采购品种。
1.3建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略，就是与供应商一道来对未来的发展做出规划，并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。建立并维持供应商关系需要做到相互依赖和目标一致，建立有效和及时的信息沟通渠道，签订战略合作文件和协议。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势，在企业创业之初由于采购数量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。
2实施战略采购的方法
2.1按照战略采购策略，实施比质比价管理，降低采购成本。按照战略采购策略，优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后，进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。以最低的价格采购到最好的物资。
2.2依据战略采购策略，建立供应商价格档案和价格评价体系，控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案，对每一批采购材料的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。对产品主体材料，建立价格评价体系，收集有关的价格政策、价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新，实行动态管理，实施全程监控，有效控制了采购成本。
2.3运用战略采购的原则，在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判，而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析，对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商进程的主动权。
2.4与产品主料的供应商构建双赢的战略合作伙伴关系。双赢的理念一般很少用在采购中，更多的企业管理者都喜欢单赢。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理，它在战略采购中是不可缺少的因素，许多知名企业一般都建立了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确立双赢的合作基准，取得了非常好的效果。
战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它要求企业确切了解外部供应市场状况及内部需求，通过对供应商生产能力及市场条件的了解，企业可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。现代企业应该建立起战略采购系统以降低成本。它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。
3随着战略采购工作不断向深度发展，其经济效益不言而喻。社会效益也日益显现
3.1为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化，必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度，把集团公司有限的流动资金用在刀刃上，提高了采购资金的节约率，规范流动资金的使用管理，提高了流动资金的使用效益。
3.2有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来，由于建立健全了采购制度，规范了集团公司采购行为，规范了产品主辅原材料采购的运行机制，提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作，从源头上防范了腐败行为的发生，促进了廉政建设工作。
3.3队伍建设得到加强随着战略采购实施的不断深入，各种新的矛盾和问题不断出现，对集团公司采购人员的素质提出了更高的要求，为适应社会发展的需要，采购人员就要不断加强学习，开拓创新，积极进取，苦练内功，强化素质，牢固树立了正确的人生观、世界观和价值观，提高了思想品德和业务素质，增强了依法采购、规范采购和廉洁采购的自觉性，树立了集团公司采购队伍的良好形象。