教育采购

教育采购（共12篇）

教育采购 篇1

当前, 教育装备已经发展成为教育系统的必要组成部分, 它对于保证日常的教学, 对于提高教学效率, 对于改善教学效果具有举足轻重的作用。近年来, 国内一些著名高校通过211工程建设和国家资金投入加快教学和科研基础设施建设, 普通高校也抓住机遇, 通过合并、联合办学等方式来争取的投入, 改善办学条件。因此, 近几年各高校年采购量少则几百万元多则上亿元, 高校已成为一个很大的消费市场。绝大多数高校都建立了较为规范的采购制度, 从采购的实践来看, 取得了明显的社会效益和经济效益, 在一定程度上遏制了采购中的腐败行为。但当前高校采购工作中尚存在着一些问题, 影响着高校采购的良性发展。因此, 如何促进采购机制进一步规范、高效、透明, 使高校采购工作日趋合理、完善、成熟, 效率不断提高, 效能不断优化, 以适应高教大发展的要求, 是当前高校管理中必须充分重视的一个问题。

教育装备由教育与装备两个词组合而成, 可以理解成:为教育而进行装备或在教育中应用的装备, 教育装备作为教育教学活动的物质保障与通常所说的装备相比较, 有着如下特点:

1) 教育性。其主要功能是用于对学生进行塑造和学生自身进行自我塑造。

2) 高投入。教育装备不像其它装备一样有直接的效益产出以反馈于学校本身, 它的效益产出是通过提高和改善学生的学习效率、效果进而转化为社会生产力作用于国家和社会, 是一个漫长的循环过程。

3) 乘载性。教育装备可以乘载知识信息, 是教师与学生信息沟通交流的传播媒介, 也是学生学习的工具, 因此通过改进完善教育装备, 可以加速知识的传播速度, 改善教学效果。

现阶段, 教育装备的采购与后期使用上存在很大问题, 相当数量的教育装备使用及管理工作不到位, 造成装备效能的低下, 这不仅闲置了教育资源, 更是不利于学校教学水平的提高。

1) 装备的采购现状:当前投资都比较大, 重点集中在硬件设施的建设上, 对于配套的软件以及相关规章管理制度的制定相对滞后。

2) 装备的使用现状:教育装备使用中普遍存在着两个极端, 一个是对一些现代化教育装备的使用限制很严, 配备装备的目的是为了上级检查与参观;另一个就是管理十分松散, 没有一个统一的调度, 各科教师在使用设备时不是破损严重就是不知设备在何处。

3) 缺乏专业的装备使用及维护人员, 缺少懂本专业的、了解相关装备的并知道如何发挥其教学性能的人, 他们能对装备的管理与应用做出合理的规划与设计, 从而充分发挥教育装备的教育性这一特殊功能。

4) 对教育装备的采购、使用、维护、残值利用的全过程缺乏研究。

5) 如何调整教育装备使用部门, 强化其职能, 提高教育装备管理人员在教学中的地位。

上述的这些现状, 具体表现在日常的设备采购和使用、维护工作中会出现一些常见的现象和矛盾。为了解决这些问题, 对主要的矛盾进行了概括和总结, 并加入了部分个人对解决这些现象的理解和构想。

一、教学仪器设备采购过程中的采购与使用分离, 缺乏有机衔接

采购部门与使用部门各有所长, 采购部门更加熟悉市场动态, 而使用部门更注重于产品功能。但通常使用部门在提出设备要求后即对采购过程不闻不问, 而采购部门对设备到位后的使用情况也是不再作深入了解, 双方不再做进一步的互动。这样极不利于双方信息交流, 不利于资金、设备的高效利用。

二、教育装备的配备侧重不够合理

作为装备的采购部门, 往往不在教学科研的第一线, 不能及时了解科教一线对设备的使用需求和使用频率等信息。导致无法及时将需求信息反映到采购工作中去, 使相同性质的设备使用频率及寿命产生巨大差异。反应在使用部门这里就产生了有的装备被闲置, 有的使用频率过高。采购部门本配合教务部门对设备进行合理的使用分配, 并配套不同的售后服务力度, 维护部门配套相应的维护力量, 这将有利于设备发挥出最佳的使用价值, 并有效延长使用寿命, 使其在教学过程中发挥更重要的作用。

三、采购部门对教育装备的质量、性能和售后服务缺乏技术层面的了解

由于采购部门本身不参与或极少参于到教育装备的最终使用当中, 所以对所采购的装备在实际使用中表现出来的性能、质量及售后服务不能及时全面的了解, 对于出现无法由自身技术力量解决的问题后, 若没有使用部门提供的技术数据, 就缺乏与供应商进行交涉的依据。建立合适的台帐制度, 对这个问题的解决有决定性的意义。

四、使用部门缺少对生产商和销售商的资质和成功案例的了解

教育装备的使用部门缺少对某些产品性能、质量、售后服务优劣等方面的了解, 特别是未接触过的品牌, 无法确定所需产品的范围框架。这将对设备采购后的使用、保养及维护造成很多的麻烦, 同时也给采购部门的采购工作增加困难。事先的沟通、接触, 对已有案例的了解、参观, 让使用部门对多个厂商的产品进行了解, 这对本问题的解决有着关键性的帮助。

五、采购部门缺少对产品使用情况及过程的监控能力与手段

相同的教育装备在不同的使用环境、使用频率和使用方法下, 其寿命、故障率及使用效果会出现截然不同的结果, 这样导致了同一种教育装备在不同使用者当中的反映不尽相同, 给以后的采购工作造成误导, 采购部门应建立相应的信息收集机制, 对教育装备的使用过程进行深入了解, 并做出客观、全面的评价, 作为以后开展采购工作时的依据。

以上问题如能得到有效解决, 将有利于教学仪器设备采购与使用的规范化, 提高教育装备的使用率, 延长教育装备的使用寿命, 最终使有限的资源得到充分、合理、高效的应用。

解决以上矛盾的关键是如何加强采购与使用部门协作与互动。作为使用部门, 在提出教育装备需求的同时要提供科学的技术认证方案。作为采购部门, 在对使用部门提供的技术认证方案进行再认证, 把握采购的时效性。采购部门和使用部门就装备的使用状态和后期保障方面的信息, 进行及时交流。

摘要：随着近几年高校的快速发展, 教育装备的采购在质和量两方面都有巨大的提升, 但同时也暴露出存在于采购、管理和使用过程中的许多问题和矛盾。如何解决好这些问题和矛盾, 使有限的资源得到更加充分合理地利用, 使其在教学、科研中发挥更大的作用, 已经成为目前比较迫切的需要。对教育装备的使用方面的研究, 主要包括两部分:一部分是对单个资源的挖掘, 如何充分发挥装备的功能, 比如如何高效使用装备。另一部分主要是对不同的教育装备进行优化配置, 科学使用。

关键词：背景,互动,监控,台帐

参考文献

[1]高现昌.加强物资采购管理降低综合采购成本.企业技术开发, 2009.

[2]林胜华.试论政府采购制度下的高校采购管理[J].金华职业技术学院学报, 2007.

教育采购 篇2

（试行）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我县教育系统政府采购行为，确保我县教育系统政府采购工作健康有序地开展，促进廉政建设，提高教育资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府招标法》等相关文件精神，结合我县教育系统的实际，特制订本办法。

第二条 本办法所称的政府采购是指我县教育系统使用财政性资金（包括预算内资金、预算外资金和其他资金）购置所需货物的采购。

第三条 我县教育系统政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正规范和诚实信用的原则。

第二章 职责、采购范围、对象

第四条 清华县教育局是我县教育系统政府采购工作的行政主管部门。清华县教育局政府采购办公室是负责本系统物品采购管理业务的职能部门。清华县教育局条件装备办依法组织我县教育系统部门集中采购活动，并接受相关部门的管理和监督。第五条 教育局采购办的主要职责

1.负责制订我县教育系统政府采购工作的制度和办法。

2.根据学校上报的《清华县教育系统政府采购计划申请表》，审核资金来源。

3.负责对本系统物品采购的方式、程序进行管理和监督。

第六条 教育局装备办的主要职责

1.接受本系统各学校的委托，根据县财政局审批的采购方式，依法统一组织实施集中采购。属集中采购的，由县教育局装备办委托招标代理公司上报县政府集中采购机构（县公共资源交易中心）组织采购。

2.待物品采购完成后，对采购项目验收文件资料、采购招标现场记录等相关材料进行整理归档。

第七条 实施我县教育系统政府采购的对象范围：县公办中小学（幼儿园），直属学校。

第三章 学校物品采购办法

第八条 学校采购物品由县教育局装备办统一汇总上报，由县政府集中采购机构（县公共资源交易中心）组织公开采购。

第九条 学校采购物品采购办法：本单项累计预算金额在5万以上的（含5万元），由教育局装备办委托招 2 标代理公司统一集中招标，每年3月15日、6月15日、9月15日、12月15日统一集中招标（逢节假日顺延）；2万元――5万元（含2万元）的，由学校组织，教育局计财股、纪检监督室、装备办、采购办参与招标采购；单项累计预算金额在2万元以下0.5万元以上（含0.5万元）的，经县教育局政府采购领导小组审核同意后，由学校自行组织采购。

第十条 属以下特殊情况的，由学校提出申请，经县教育局政府采购领导小组审核，报经县财政局审批同意后，学校可参照《政府采购法》的有关规定自行组织采购。

1.学校急需添置的有关教学设备及设施，低于0.5万元；

2.有特殊要求或时间要求紧迫、标的数量较小无法进行统一采购的。

3.采购金额大于20万并急需添置，学校可直接委托招标代理公司直接招标，教育局采购办、装备办、计财科参与。

第十一条 学校对物品实行自行采购的，由学校采购领导小组负责实施。程序如下：

1.学校采购领导小组由校级领导任组长，成员由纪检监察员和教师代表组成，人员不得少于5人。

2.采购物品名称、金额须经学校采购领导小组集体商议，并有会议记录及领导小组成员签名。

3.参加供应商至少有三家以上。学校采购领导小组根据采购需求、质量、服务相同且报价最低的原则确定成交供应商，并将采购结果公示在学校校务（政务）公开栏上。

4.采购物品完成后，各校（单位）应将上述有关材料整理入档备案。

第十二条 在学校物品采购过程中，除合同中特别注明外，采购物品验收工作必须由学校采购领导小组负责实施。

第四章 教育系统部门集中采购办法

第十三条 本办法所称的教育系统部门集中采购是指由省教育厅统一组织实施的纳入集中采购目录以内，属于本部门或本系统有专业技术等特殊要求的项目采购活动。

第十四条 县教育局装备办应按照有关年初财政采购预算安排，对部门集中采购项目进行采购，采购结束后按照经费补助标准文件落实补助经费到各校。

第十五条 政府采购实行限额标准。采购金额超过100万元以上的，以公开招投标方式组织采购。采购金额在100万元以下的，可根据实际情况，经县财政局审批，采取公开招投标、邀请招投标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行采购。

第十六条 县教育局装备办在组织部门集中采购时，应成立由县教育局政府采购办、监察室、计财科、采购学校代表和专家组成的政府采购小组进行采购。

第十七条 采用公开招投标方式采购的，县教育局装备办应根据采购物品委托招标代理公司，向社会发布采购公告，接受企业或供应商报名登记，及时制作招标文件，并将招标信息通过云南省公共资源交易信息平台” http:///zmb/default.aspx?departmentid=13129网站发布。

第十八条 采用邀请招投标方式采购的，县教育局装备办、采购办、学校应从符合资格条件的供应商中，通过适当的方式选择三家以上的供应商，并组织招投标。

第十九条 采用竞争性谈判方式采购的，县教育局装备办、采购办和学校对所采购的物品经市场调查和了解信息后，制定谈判程序、谈判内容、合同条款以及评定成交的标准等谈判文件。采购小组从符合资质条件的供应商中确定的供应商谈判。谈判可采用背靠背谈判或集中谈判两种。谈判中，任何一方不得违规透露与谈判有关的信息。

第二十条 采用询价方式采购的，采购小组应对采购项目的价格和评定成交的标准等事项作出规定。根据采购需求，从符合相应资质条件的供应商名单中确定三家以上，并向其发出询价通知书让其报价。学校、县装备办和采购办根据采购小组意见和符合采购需求、质量、服务相同且 5 报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知未成交的供应商。

第二十一条 采购商品只能从唯一供应商处采购的，可采取单一来源方式采购或议价方式采购。县教育局装备办、采购办和供应商应遵循政府采购办规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

第二十二条 县教育局采购办应将经过部门集中采购的结果在云南省公共资源交易信息平台” http:///zmb/default.aspx?departmentid=13129网站及时予以公布公示。

第二十三条 组织验收。合同落实后，供应商按照合同的内容，按时供货、安装和调试完毕后，由县教育局采购办和装备办组织有关人员进行验收，并签署验收意见。在使用过程中发生问题或有零部件损坏的，县教育局装备办及时与供应商联系，参与监督，做好售后服务工作。

第二十四条 结算方式：学校根据采购合同，应及时将自付部分资金转入中标商家的账户。

第五章 采购业务流程

第二十五条 采购流程

1、县政府集中采购：

学校编报→教育局审批→县财政局（县政府采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织。

2、教育部门集中采购（要求学校每年务必在3月1日、6月1日、9月1日、12月1日之前将《清华县教育系统政府采购申请表》上报县教育局装备办）

①学校教学课桌椅、学生宿舍家具：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

②普教设备（实验室、图书室、功能教室的桌椅柜架）：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

③普教仪器（理、化、生、劳技、体、音等仪器）：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

④学校图书（预算2万元以上）：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

⑤学校教育教学软件（预算2万元以上）：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

⑥其它教学、生活物品等（预算2万元以上）：学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

3、分散委托采购： 学校编报→县财政（县采购办审批后）→教育局政府采购办审核→县教育局装备办委托招标公司代理→县公共资源交易中心组织

4、分散自行组织：

不属于政府集中采购目录中的物品，2万元以下0.5万元以上（含0.5万元）的：学校（单位）编报计划→教育局政府采购办审核→由学校采购领导小组办理政府采购业务。

第六章 监督管理

第二十六条 县教育局会计核算中心应对实行政府采购的学校进行采购资金等相关材料审查把关，采购资金不到位的学校一律不得申报政府采购。应经教育局政府采购办或教育局政府采购领导小组审核的采购项目，未经审核的，一律不得报销。

第二十七条 县教育局监察室应当加强对教育系统政府采购活动的监督和管理。

第二十八条 任何单位和个人对教育系统政府采购工作中的违法违规行为，有权控告和举报。

第二十九条 对采购过程中存在的分解采购项目，规避采购额度的行为，一经发现，将予以严肃处理。

第三十条 此前与本办法规定不一致的，以本办法规定为准。

教育采购 篇3

此次进行招标的沈阳市教育局在项目伊始,即对各厂商提出明确要求:要充分考虑实际使用需求,有效控制成本,在保证平台满足应用的同时,将投入产出最大化。为此,作为应标的沈阳龙驰信息技术有限公司和清华同方的工程师一起,经过谨慎调研和反复论证,最终决定以同方专为教育行业所定制的台式机精品典范——同方超越E180,搭配中央电教馆指定软件和触摸屏,再辅以易校园教学机房管理方案——清华同方易教软件,来共同承载其电化教育馆“班班通”平台的工作。

同方超越E180是集成同方在教育市场多年的成功经验而设计的教育系列专用机。该机坐拥多项创新,除具备安全稳定的产品性能和智能完善的网络管理功能外,还通过了国家环境保护总局中国环境标志产品认证和中国质量认证中心颁发的《中国节能产品认证证书》,在环保节能方面表现相当出色,无粉尘污染,保障师生健康。

除了在硬件的选配上表现卓越之外,在软件的选用上亦颇具心思。清华同方易教软件,针对教育行业所量身打造的一款从集中部署到便捷、灵活、快速维护的精品软件,其以人性化的设计角度对设备管理人员在部署维护机房时所涉及的问题予以高度关注,对人、财、物等资源进行统一结合与合理配置,界面简洁易懂,安装方便快捷,在有效辅助教师教学的同时,也保证了正常的教学工作所需的环境,还可有效节约资源机房维护的时间。

教育采购 篇4

在3000流明、XGA配置的机型已经成为了教育行业采购主流的情况下, 防尘性能也不再是各个品牌间争夺的焦点。网络管理功能等附加功能, 则逐渐成为了选机的“硬指标”。提到网络管理功能, 这个早在几年前就已经出现在不少机型上的功能, 直到最近才被越来越多的教育用户所重视。主要原因是:一方面, 采购单位特别是资金充裕的学校, 为大部分的教室都配备了投影机等多媒体教学设备, 或者大范围改建多媒体教室, 使得对数量众多的投影机进行统一管理成为了迫切需求;另一方面, 很多学校的硬件条件在逐步提升, 如教学计算机网络的建立与完善, 给投影机网络功能的发挥作用提供了空间, 使得投影机从过去的“单机应用模式”到现在的“网络共享使用模式”成为可能。

一般来说, 投影机的网络管理功能可以通过“有线”或者“无线”的方式实现接入。有线指投影机具备网络接口 (RJ45 LAN端口) , 通过网线直接连接;无线则是投影机具备无线网卡, 可以通过无线网络连接。目前, 比较常见的是通过RJ45 LAN端口接入。而在管理的实现方式上, 部分机型是通过特殊的演示控制软件来操控, 也有部分机型是通过TCP/IP协议接入局域网进行集中管理。

以三星L305教育投影机为例, 具体介绍一下有线接入的网络控制功能。三星L305是定位于商教演示应用, 且亮度高达3000流明、分辨率为XGA的投影机产品。由于该机的防尘、散热性能出色, 因此非常适合在教育行业大范围推广。该机具备网络管理功能, 可以通过一个RJ45 LAN端口接入局域网, 由一台安装了为此特殊设计的软件的计算机统一控制。通过网络控制软件, 可以轻松管理多台投影机。而这里一个重要过程就是设置网络IP地址。不过, 三星投影机在此的设计较为贴心与周到。通过遥控器可以轻松在菜单中找到“网络”选项, 将事先分配好的IP地址序列填入就可以了。

通过三星投影机的网络控制软件, 可以做到统一开关机、远程查找、排除投影机故障, 甚至是在无人情况下实现投影机自主演示文稿、更改演示内容等。特别是便于操作多台投影机同时演示一个内容。

教育采购 篇5

2.认真学习，刻苦钻研，认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家，保证物品采购价廉物美、货真价实。

3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论，提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气，并严格实行大件物品采购的投标制度。

4.采购物品要建立日记账，并列出物品清单(包括数量、单位、金额)，做到账物相符，及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

5.一切物品采购入库前，应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度，及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

中国零售业采购盲点之战略采购 篇6

零售业战略采购的概念

所谓战略采购，就是企业在自身资源有限的情况下，确切了解外部供应市场状况及内部需求．了解供应商生产能力及市场条件，对供应商进行有效的关系管理，致力于与供应商建立长期的战略合作关系。

通过战略采购，企业可以更加明晰了解内部需求模式，从而能有效地控制其需求。通过深入有力的价值分析，企业甚至能比供应商自己更清楚供应商生产过程和成本结构。有了这些．企业在供应商选择、谈判及关系维持管理方面等方面能够获得重大支持，可以不断剔除一些现有的表现不佳的供应商，寻找新的替代供应商以提高整体的供应商绩效。也就是说战略性地将竞争引入供应机制和体系．以降低采购费用。

零售业战略采购的必要性

商品销售成本是原材料和服务

自始至终，采购是经营链中重要一个环节，特别是对于零售业来说尤为重要．商品销售成本的最大部分是由所采购的原材料和服务占据的，对很多企业而言，外部采购占企业平均费用的60％—80％。所以，这部分的支出哪怕是微量减少都将对公司盈利带来相当重大的影响。

不注重长期供应商的关系管理

长期以来，零售业企业采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。采购就是“一次性”交易，一手交钱一手交货，货款两清各自走人，这种采购很像散兵游勇，难以成为正规军，其后果是售后服务没有保障不说，一旦发现问题，人都找不到。同时，在市场经济条件下一味追求单赢，只想着让自己合适，长此以往，把自己的名声搞坏了，寻找合作伙伴的路越来越窄。

不重视采购管理

零售业企业不重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴的选择评估标准作为企业整体战略中的一部分，这已经是众所周知的现象。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。这些都大幅增加了零售业企业的采购成本。

零售业战略采购的一些要点

供应商提供的任何服务都是有价格的，只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务，往往这种办法更能有效降低整体采购成本。这就需要企业明确和优化采购流程，明确采购的职能与步骤，实现企业对采购全过程和全方位的控制。

通过控制环节(要素)避免漏洞，实现战略采购的目的，流程可采用的要素有：货比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商：通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用)；通过批量计算合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本；对供应商提供的服务和产品进行“菜单式“购买。

加强对市场采购信息的收集和分析

市场采购信息是多方面的，主要有：货源信息，包括货源的分布、结构、供应能力；流通渠道的竞争信息；价格信息；运输信息；管理信息等。由于市场信息具有社会性、有效性、连续性和流动性，借助于计算机建立一套完整的信息分析和管理系统，可以对市场信息进行收集、整理、分析，提供各种决策方案供决策者参考。

确定适宜的采购时机与合理的采购批量

采购过早，库存过多，增加库存费用。采购过晚，库存过少，引起缺货损失。采购批量过大，有可能产生积压。采购批量过小，又会增加采购次数，增加采购的固定费用。所以企业应根据库存和销售情况确定适宜的采购时机与合理的采购批量。

筛选和圈定上游供应商

由于供应商对企业表现出不同的重要性，因此采购时要对不同供应商加以区别化。发展战略采购的关键是零售商和其关键供应商之间的力量平衡的影响问题，力量平衡最佳是有利于零售商。反之，零售商可能因某一商品过于依赖一个特定的供应商而遭受损失。

通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法，它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。

集中采购

现代零售业具有小批量。多品种特点，也就是说每一个零售店一次要货的品种可能比较多，但每个品种的要货量不会太大，因此对于一个零售店而言，不能享受价格折扣。在这种情况下，集中各零售店的订货，进行统一采购，采购批量大，就可以享受价格折扣。其优势主要表现在：集各零售店的集中要货为较大批量的要货，争取供应商在价格上给予尽可能多的优惠，从而降低进货成本．降低销售价格，提高竞争力；能相对稳定供应商，有利于更紧密合作和稳定进货渠道；有利于建立商品生产基地，减少流转环节，取得最佳经济效益；有利于及时掌握供求信息，做好协调工作。

通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化发展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，很大程度上影响采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。

优化采购组合

通过对每种商品的分析，基于采购金额和其供应商数量，可把商品分为：一般商品、杠杆商品、战略商品和瓶颈商品，同时把供应商分为：一般供应商、杠杆供应商、战略供应商和瓶颈供应商。

一般商品，从采购的角度看，它很少会造成技术和商业问题。这种商品价值通常较低并存在大量的可选择供应商。瓶颈商品，主要是在金额上只占相对有限的一部分，而在供应上风险大，不得不面临着：高昂的价格、较长的交货期和劣质的服务。杠杆商品，供应商数量很多，转换成本很低。战略商品，对财务成果的影响很大同时又依赖于供应商。对于零售业，应动态地进行采购组合和商品分类，依据不同地域和不同时间动态地调整采购组合和商品分类，某种意义上，零售业所面对采购组合和商品分类严格来讲是阶段性的，往往比一般意义的生产企业的周期短。

产品、服务的统一

在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

作者单位：信阳师范学院经济与管理科学学院

教育采购 篇7

中国教育装备采购网获奖证书

据悉, 2011年, 有独立运营能力的B2B网站数量超过6300家, 从业人数54万, 行业总服务收入超过330亿。行业网站作为平台与推手正在推动中小企业的快速发展。中小企业发展应该如何寻找行业网站, 如何把营销和管理放到互联网上, 行业搜索如何在竞争中求得发展, 网上银行如何为中小企业提供多样化的服务等, 太多的问题困扰着B2B网站的发展。

第七届中小企业电子商务大会由国家发改委高技术产业司、工信部信息化推进司和商务部电子商务和信息化司指导, 北京市商务委员会、石景山区人民政府支持, 亿邦动力网主办。大会围绕“新模式、新思路、新希望”的主题, 分别就城市与电子商务发展、传统企业电子商务新营销、制造业电子商务应用的发展思路、外贸电子商务的模式和现存问题、中国B2B行业网站发展现状及出路等话题展开深入讨论。

会议进行了“2011年度中国行业电子商务网站TOP100”“中国电子商务应用优秀服务商10强”“2011年度最具影响力垂直电子商务网站10强”和“2011年度行业电子商务网站特别贡献奖”的评选, 以兹鼓励对促进电子商务应用, 推动中小企业产业升级、模式转型发挥了重要作用的企业。在此次评选中, 中国教育装备采购网再次跻身“中国行业电子商务网站TOP100”行列。

教育采购 篇8

通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用”。采购作为企业管理中的重要环节, 采购成本将会占到最终成品价格50%～90%的份额。对于一般的生产型企业来说, 采购往往不是所采购产品的最终流通环节, 采购的产品需要通过企业的二次加工, 以提升附加值、改变形态等方式成为消费环节的最终商品。

1 采购行为

1.1 采购行为前期

采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。

1.2 对市场信息的考量

传统的采购, 一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。采购企业与供应商之间存在信息不对等的关系, 信息流通的完善、通畅与否, 是采购目标能否达成的重要前提。

在全球信息化的今天, 芜杂的各种信息来自四面八方, 采购模式也逐渐发展演变为订购点采购模式、原料需求计划采购模式、零库存采购模式及网络采购模式。供应商在采购行为中发挥的作用越来越大, 在与供应商打交道的过程中, 需要采购人员结合最适合的采购模式, 通过精湛的专业知识、熟练的社交能力以及勤勤恳恳的工作态度对市场及产品进行分析。

1.3 供应商评估

供应商素质分为供应商的配合度、研发能力、对产品要求的领悟能力、交货能力、服务质量、产品多样性等。

如果产品做得再好, 供应商与公司不够配合, 所需要的产品总是数量或质量打折扣、甚至不按期交货;这样不但不能完成终端客户的要求, 更有可能造成索赔等后续麻烦。

在这里, 要着重强调一下供应商对产品要求的领悟能力。凡涉及到设计范畴的产品, 如新模具、家具设计、汽车零配件等等, 往往需要供应商根据草图或书面的产品描述进行试生产。这就需要供应商有足够的对产品要求的领悟能力, 否则很可能生产出的产品不合要求或者完全不能用。不但耽误了采购企业的做货时间, 也浪费了生产资源。

在传统采购模式中, 一般是多头采购。供应商的选择可以有很多种, 对采购企业来说, 更换不合格的供应商是优胜劣汰的自然选择, 但频繁更换供应商不但会消耗企业的能源、更会使采购的产品质量参差不齐, 影响下一阶段的生产。

供应商的研发能力就是供应商的成长性。在科技日新月异的今天, 固步自封可能能够保全一时, 但终归是要被淘汰的。为了保证产品和公司不被淘汰, 供应商的研发能力起着至关重要的作用。能够提供具有先进创新能力、且处于行业领先产品, 甚至无可替代的供应商一般叫做“战略供应商”, 这类供应商对采购企业的地位举足轻重。他们的产品甚至能直接导致采购企业的生死存亡或利润的高低。

虽然不能提供独一无二的产品, 但是综合供应商的供货能力、对产品的理解力、产品价格、产品质量、出货守时性、人员管理、服务来说, 都比同类供应商更优秀的供应商称为“优先考虑供应商”。和这一类的供应商合作, 是每一个采购企业都乐意而为的。这类供应商往往有良好领悟力和优秀的执行力, 更高层次的“优先考虑供应商”甚至能为采购企业想得更多, 提前发现问题、解决问题。

1.4 对产品的考量

产品的考量主要是从质量、性能和价格上。价格永远是采购行为中的焦点。采购企业能够接受的适当价格需要经过对市场价格的考察、多方对比、并经过和合适的供应商议价得出。采购人员和供应商刚开始接触的时候往往得不到真实的合同价格, 这需要与多家供应商长期商谈方能确定。

产品的质量需求是相对于采购企业的定位来说的。不同的产品质量相对不同的产品价格将会给企业带来更多不同接受层面的订单。合格的采购行为是要在产品的价格和质量中取得平衡, 既要价格适中, 又必须质量过关。

对不符合生产要求的产品, 即使价格再低也坚决不能要, 否则在后期的生产销售过程中, 不但可能造成返工、误期, 严重的还会导致客户退货、索赔。但是, 如果在没有前期布局的条件下一味追求高品质, 丧失企业的产品定位, 不但无法打开市场, 甚至有可能丢掉本已开辟的大好局面。

2 采购期

采购期是采购企业前期的市场考察结束, 已选定了适合的供应商、产品, 开始根据终端客户要求, 实施采购行为的阶段。这个阶段主要是与供应商打交道的过程, 选定的供应商的综合素质在此时最淋漓尽致地展现出来, 同时, 在采购前期所未发现的问题也会在与供货商的进一步接触中暴露出来, 采购人员需要对新供货商进行跟进, 为避免下一次采购出现同样的问题而准备。

2.1 采购行为后期

采购行为后期主要是指采购结束后, 产品发往终端客户手中, 并获取客户回馈的阶段。采购的完成, 并不代表采购行为的结束。采购后期的客户满意程度直接表明采购行为是成功还是失败。终端客户对产品的态度也决定了采购前期对产品、供应商选择的正确与否, 采购人员要通过采购后期的反馈来修正下次的采购行为。采购人员为提高供货商的配合度, 可将客户对产品的反馈转给供货商共同商讨。

在工程的采购中, 采购行为后期还包括工程的完成顺利度, 以及工程现场的配合程度。

2.2 采购成本与企业的关系

采购环节每降低1%成本, 企业利润将增加5%～10%。可见采购成本对于一个企业、一个工程来说是何等举足轻重。采购成本主要由以下几方面因素构成:

1) 地域因素

采购前, 目标产品、甚至产品生产链越集中, 越能够节约产品变动、更新换代等信息的汇集时间;在采购行为发生时, 产品集中地的供货商选择性更大, 一旦发生问题, 更换供货商的行为不致会引起后续连锁性的大变动;相对于公司所在地来说, 供货商所在地离采购企业越近, 企业对产品或供货商的可控度越高, 物流成本也相应较低。

2) 产品因素

在采购过程中, 产品的废品率、废料率越大, 直接导致成本越高;同时, 废品率增加也使得返工率增加, 返工成本也直接体现在采购成本中;采购的数量也是构成采购成本的重要因素, 批量生产和科学核算是采购者合理降低采购成本的必要手段。采购人员应该运用科学手段, 准确预估所需的采购数量, 这在原材料计划采购和零库存采购的模式中尤为重要。

3) 市场信息因素

在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析产品的市场信息, 诸如产品的性能、质量、等级是影响采购成本的关键因素之一。网络采购也越来越成为很多中小企业采购的重要手段之一, 尤其在中小企业的跨国性采购中, 由于地域限制, 实地考察的目的往往无法实现, 或因时间所限, 实地考察无法面面俱到, 那么通过所能够得到的一切信息, 包括对网络信息进行分析, 进而获得所需的资料就成为采购企业非常重要采购的途径之一。

4) 物流因素

在考虑到经济性、时效性、安全性及客户要求的前提下, 正确选择合适的物流运送方式是影响到采购成本的因素之一。

5) 仓储因素

仓储涉及到人力、物力、财力的占用, 这在采购成本中也占有不可忽视的部分。如何最大限度地降低仓储率, 需要科学的计算和对各个环节的统筹规划。仓储过程中的损耗包括折旧、损坏等都将成为采购成本的一部分。

在新型采购模式中, 零库存采购, 亦称“JIT采购”是由日本丰田公司发起, 讲求各部门的统筹协调, 包括供货商的稳定供应。它通过单一的供货商长期稳定的货源, 小批量、频繁采购, 通过减少采购前期的行为来减少选择供应商的成本, 再通过频次较高的小批量采购降低大批货物囤积、仓储的成本。同时, 人为提高采购的频次也会适当降低一部分由于意外而产生的缺少原料现象的发生。零仓储的采购模式必须在科学化核算、高度依赖高品质供货商、企业员工的工作精神高度集中的前提下进行, 否则零仓储采购很容易自乱阵脚。

6) 员工的素质因素

采购行为是一个客观主导主观, 最终由主观决定客观的人的行为, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。

企业要重视人才的培养和成长, 建立人才储备机制, 对采购员工进行必要的专业培训, 同时在员工内部形成竞争机制, 提高采购效率。

3 采购的管理

采购管理不仅仅是对采购行为的管理, 它包括采购计划生成、采购执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 实现对企业采购活动执行过程的科学化管理。这不但涉及到企业的采购部门, 还涉及到仓储、品管、财务、销售等各个方面。综合采购对企业的重要性, 采购的管理对企业健康发展起着决定性作用。

3.1 对采购人员的管理

采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。

3.2 信息共享

由于采购环节所牵连的部门较多, 优化采购流程, 实现信息共享可以使各个孤立的部门都了解到企业目标, 整合企业资源。在共同的目标下, 采购后期的成本会大大降低, 包括在采购行为结束后的销售环节, 采购人员可以直接从销售部门得到第一手的客户要求, 直接指导采购人员的二次采购。通过各部门的共同努力, 采购不但影响着企业的其他部门, 也通过企业的其他部门的反馈, 不断修正, 共同提高。

3.3 采购手法的选择

不同的企业, 如生产型企业、贸易型企业等都有不同的采购要求和渠道, 选择适合的采购手法是企业需要进行的重要决策之一。除本文粗略涉及的几种较为成熟的采购模式之外, 集中采购和分散采购、现货采购和远期合同采购、招标采购和网上采购都可以灵活运用, 以期降低采购成本, 减少采购企业的自身风险。

摘要：文章主要从采购行为、采购成本和采购管理3个方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。

关键词：采购行为,采购成本,采购管理

参考文献

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[2]王宗湖.连锁企业采购管理[M].对外经济贸易大学出版社, 2010.

[3]谢勤龙.企业采购业务运作精要[M].机械工业出版社, 2002.

优化采购流程降低采购成本 篇9

采购业务流程主要包括编制需求和采购计划、制定价格目录、采购申请、供应商选择、货量价格谈判、运输方式选择、采购合同签订、验收入库、结算付款等环节。采购是企业生产经营的起点，既是企业“实物流”的重要部分，又与企业“资金流”密切相关。企业采购的物资和商品，在很大程度上决定了企业的生存和发展，因而企业应对存货进行集中采购，实行物归一口原则，建立健全采购业务的内部控制，加强采购业务的管理。

以八钢公司的采购管理为例，为了理顺采购管理系统中采购计划制定、采购计划管控及组织实施采购计划流程，八钢公司对各业务部门的职责进行明确划分：(1)设备工程部负责采购计划的管控管理，包括采购计划审定、采购计划实时跟踪。(2)采购中心负责组织采购计划的实施和采购计划执行结果反馈。(3)八钢公司授权部门负责组织工程建安物资采购计划的实施和采购计划执行结果反馈。(4)制造管理部负责制定大宗原燃料采购计划和采购计划实施跟踪。(5)资源公司负责国内大宗原燃料采购计划的实施和采购计划执行结果反馈。(6)国贸公司负责进口大宗原燃料采购计划的实施和采购计划执行结果反馈。

公司整体实行wzmis系统进行采购计划申报、合同签订、入库计量，货款结算等业务流程的处理。

一、编制需求和采购计划

需求部门根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，设备工程部依据公司年度生产经营目标计划和现有物资消耗水平，库存情况，根据需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划，并按规定的权限和程序审批后执行。采购计划是企业年度生产经营计划的一部分，企业根据发展目标的实际需要，结合库存和在途情况，科学安排采购计划，防止采购过高或过低。采购计划纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，严格执行。

二、建立健全采购申请制度

公司建立了采购申请制度，在物资系统中由生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，按照预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再办理采购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请。

三、供应商选择制度

选择供应商是企业采购业务流程中非常重要的环节。供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。公司建立供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商，并建立企业统一的供应商网络。采购部门按照公平、公正和竞争的原则，择优确定供应商，在切实防范舞弊风险的基础上，与供应商签订质量保证协议。

四、采购合同管理

根据采购需要，确定供应商、采购方式、采购价格等并与供应商签订具有法律约束力的采购合同，该合同对双方的权利、义务和违约责任等情况作出明确规定。对大宗商品的采购采用招投标方式并签订合同协议，一般商品的采购可以采用询价或定向采购方式并签订合同协议。双方协商签订合同条款，并符合国家和企业的相关规定。采购合同有专人负责保管、整理、入档。

五、采购价格管理

每年初制定并下发当年最高结算限价的采购定价机制，采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式确定采购价格。采购价格应遵循“三同三比”的原则，即同名称、型号规格比质量，同质量比价格，同价格的比费用，分别采取询价、招标、专家会审、最高限价等形式确定采购价格。

六、验收入库制度

设置物流库房，制定明确的采购验收标准，各级验收部门及人员、收货验收部门根据规定的验收制度和批准的合同订单、合同协议等采购文件，对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收，以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。对验收合格的物资，填制入库凭证，并录入物资系统，登记实物账，及时将入库凭证传递给财务部门。对于验收过程中发现的异常情况，相关机构应当查明原因并及时处理。给企业造成损失的，采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔。

七、结算付款

物资系统完成收库手续并稽核无误后，数据传递财务部门，财务人员将入库数据与供应商开具发票审核无误后进行挂账、结算。在办理付款业务时，应严格按合同协议的约定审核付款条件以及相关手续的真实性、完整性、合法性及合规性。严格按照资金计划的申报与审批进行付款。企业应当加强采购付款的管理，完善付款流程，防止企业资金损失或信用受损。

目前公司的管理流程存在以下不完善之处：

1.现场收货、验货时间过长，未能及时办理入库手续，无法进行财务结算。由于各部门职责分工不同，各部门之间协作显得非常重要，应加强协作减少职能部门之间扯皮现象，同时应加强制度的健全，加强相关工作的考核，只有各个环节互相配合，严格按照管理制度要求办事，才能提高工作效率。

2.对企业库存进行定期、全面的清查，使管理部门及时了解整个库存状况，对库存信息及时共享，避免重复采购。

3.对积压库存物资，及时清理、变现，盘活资金，减少损失。

4.推进学习宝钢集团“阳光采购”工作，实行信息化采购，以电子商务、电子招标等方式在网络上实现交易。提高工作效率和工作质量。

战略采购与军队采购能力建设研究 篇10

关键词：战略采购,军队采购能力,建设

战略采购主要通过供应市场调节、优化节点分布、固化网络联接和整合网络能力四个环节来推动军队采购部门和市场向网络变迁, 以获取交易成本和交易效益持续动态优势, 最大限度提高军队采购的军事经济效益。在具体实施层面上, 战略采购过程主要是外包非核心能力、设计供应商群体、采购整合和发展长期合作交易关系, 提高军队采购的竞争优势。

1外包非核心能力

军队采购是一项较为复杂的系统工程, 需要花费大量的人力、物力和财力, 在现有资源的相对不足、发展不完善决定了我们不能走“大而全”的发展道路, 而应该注重“精与细”的建设, 将那些不太重要的业务外包出去, 而集中去发展自己的核心能力。实施业务外包可以弥补军队物资采购部门的资源不足, 进一步发挥和挖掘现有资源的潜力、有效降低成本、提高产品的服务和质量并降低军队物资采购风险。

从军队后勤保障活动来看, 军队是执行作战任务的武装集团, 其核心职能是作战, 保障力量与作战力量的比例应该是越小越经济, 保障效能与作战效能的比例应该是越高越好。后勤保障是为作战服务的, 其核心业务应该是保障, 即如何科学地确定军队物资的需求品种、需求数量、需求地点、需求时间, 及时有效地安排物资补给任务和计划。其他具体的、服务于保障工作的业务, 可以交给具有比较优势和效率的地方供应商来完成, 实现社会化保障。因此, 对于从市场到部队这一加工——流通——服务环节中发生的包装、运输、储存、装卸等物流业务, 拣选、加工、分割、组配等配送业务, 以及人员培训、技术服务、维护维修等业务, 在不涉及军事秘密或者满足保密条件的情况下, 可以充分利用供应商在这些方面的产品优势、渠道优势、成本优势、技术优势和规模优势, 经过军队物资采购部门认证后实行外包, 实现资源取得、物流配送、售后服务等社会化保障, 解决军队后勤物资保障资源的集约化配置问题。

2设计供应商群体

设计供应商群体是战略采购中最为薄弱的环节。设计供应商群体包括供应商数量的减少和供应商群体结构的优化。

现代采购管理中供应商选择的目标不是寻求最低成本、最短交货期的供应商, 而是从全面质量管理角度出发, 注重选择在优质服务、技术革新、产品设计等方面提供合作的供应商, 采购管理的趋势是减少供应商的数量, 并与之建立互信、互利、互助的长期稳定的战略合作伙伴关系, 以形成经济采购批量, 简化采购计划、运输和库存管理, 控制采购质量, 降低采购成本。

要减少供应商数量, 则需要军队采购部门进行供应商区分, 提高管理效率。对军队采购部门来说, 与之打交道的供应商较多, 分清供应商主次, 对供应商进行重点管理, 有利于节约军事人力、物力, 提高管理效率, 这里首选ABC分类方法对供应商进行分类管理。ABC分类方法即对供应商进行ABC分类, 区分出主次, 对关键供应商进行重点管理的一种管理方法。我们可以依据下列比例对供应商进行ABC分类划分:A类供应商占总供应商数的10%, 但供应商品的价值占军队采购物资价值的60%-70%;B类供应商占总供应商数的20%, 其供应商品的价值占军队采购物资价值的20%;C类供应商占总供应商数的60%-70%, 但其供应商品的价值占军队采购物资价值的10%-20%;这样划分出ABC三类。A类供应商为军队提供大部分物资, 并且厂家数量较少, 对其重点管理是降低军队采购供应成本的潜力所在和主要方法, 因而要投入主要精力进行重点管理。B、C类供应商, 因其提供的物资比重少、数量多, 则可以减少精力的投入作一般管理, 它不是降低军队采购成本的重点。

对于大部分军兵种专用物资和军队特需物资的采购来说, 不断改善和优化供购关系是供应商管理的重要手段。供应商的优化策略包括两个方面, 一是加强与供应商的合作, 与优秀供应商和强势供应商建立长期稳定的合作伙伴关系, 实现信息共享、资源共管、风险共担和利益共享, 以显著降低采购总成本, 实施有效的采购质量控制, 提高军队保障采购效能;二是将部分保障环节, 如流通环节、配送环节和服务环节, 交给具有比较竞争优势的供应商实行外包。

3发展长期交易合作关系

外包和和设计供应商群体是发展长期合作交易关系的前提, 网络交易认为: (1) 供应商是买方企业的延伸部分; (2) 与主要供应商的关系必须持久; (3) 双方不仅应着眼于当前的交易, 也应重视以后的合作。在这种观点的指导下, 买方企业和供应商致力于发展一种长期合作、双赢的交易关系。采购部门改变一般采购多家比较和短期契约的采购手段, 减少供应商的数量, 向同一供应商增加定货数量和种类, 使供应商取得规模效应, 节约成本;并和供应商签订长期契约, 使其不必卷入消极的市场竞争中, 获得资源更高效的利用。在这种长期合作的交易关系中, 供应商对买方企业有相应的回报: (1) 供应商对买方企业的定单要求作出快速的反应; (2) 供应商有强烈的忠诚于买方企业的意识; (3) 愿意尽其所能满足买方企业的要求; (4) 运用其知识和技术, 参与买方企业产品的设计过程。

军用物资采购也是一种交易行为。交易是指一种价值形式的让渡和另一种价值形式的获取的过程, 其目的是通过这种交换活动将相关的企业外部资源导向企业的任务。在交换的过程中, 采供双方均追求标的物的成本效用超过让渡标的物成本的目标, 力争取得交换者剩余。由于不同价值形式对不同主体的效用不同, 在交换中交易双方都有可能获得交换者剩余, 因此, 军用物资采购不是一种“零和博弈”, 存在着“双赢”和建立战略合作伙伴关系的可能。二十世纪八十年代后, 威廉姆斯为交易成本经济学的研究奠定了基础, 使得越来越多的学者对供应链采购方与供应方之间的关系进行深入研究, 逐步提高了战略采购 (strategic purchasing) 这一概念。战略采购指宏观范围内确立采购资源, 建立最优的供应体系及战略合作伙伴关系的过程, 它使企业重新定义如何与供应商交易, 永久降低成本, 提高供应商的价值供献。战略采购的意图之一就是与关键供应商 (Key Supplier) 建立良好的关系 (Buyer-Supplier-Relationship BSR) 。BSR的好坏, 直接关系到战略采购的成功实施。据此, 军用物资供应商战略合作伙伴关系可定义为, 为实现战略采购目标, 军用物资采供双方立足军用物资供应链为实现财务状况、质量、数量、交货、用户满意度和业绩的改善和提高而建立的共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。

建立军队采购部门与供应商的长期稳定、互惠互利的合作伙伴关系, 还要求双方信息高度共享, 包括公开成本结构等敏感的信息。前提是彼此间的高度信任, 而要形成这种信任关系, 必须加强经常性交流, 及时处理合同中出现的有关问题, 特别是要处理好利益共享和风险共担的问题。首先, 供需双方可不定期召开座谈会, 经常就成本、质量控制、市场动态等方面信息进行交流与沟通, 以保持信息的一致性和准确性, 便于价格的确定和质量的把关。其次, 军队采购部门应及时将部队所需物资在质量、数量和供货等方面的新要求以及意见建议告知供应商, 以利于供应商能够及时调整生产满足部队要求。第三, 供需双方应该经常互访, 相互沟通及时发现和解决在合作过程中出现的问题和困难, 形成良好的合作氛围。

4采购整合

通过融合采购部门与供应商之间边界, 交易双方的动态能力因专有信息和知识实现高度共享而得到共同的提升。采购部门不仅可以引进供应商动态能力, 还可以从双方的动态能力提升中获益。信息和知识传递是采购整合的核心内容。整合网络能力有两个产出:一是提高引进的供应商核心能力与采购部门自有能力的兼容性, 二是创造新的能力。整合网络能力的决策称为采购整合。

战略采购强调供应商和采购部门、采购部门和其它职能部门 (如后勤财务部门、军队审计部门等) 之间的整合。采购整合有三个方面:供应商和采购部门采购战略目标整合;采购部门和竞争战略及其它职能部门战略整合;供应商、采购部门、其它职能部门间努力最优化。 (1) 军队采购部门和供应商沟通机制。在对抗性的交易关系中, 交易双方的沟通大都由买方主导, 信息流基本是单向的, 双方都不愿意共享信息。在合作性的交易关系中, 双向信息交流非常频繁, 双方经常就产品质量控制、成本控制、技术可行性等交换意见, 并针对意见进行不断改进。 (2) 早期供应商参与产品设计。军队采购部门和供应商之间沟通的增加促成了供应商参与军队物资开发。军队可以利用供应商的先进技术和创新理念, 在军队科研机构的指导与协调下不断改进军队物资的品质。 (3) 供应商发展紧密的交易关系的另一成果就是军队帮助供应商发展能力。军队采购部门应着眼于长期的军事经济效益, 去改进供应商技术、质量、配送和成本方面的能力和业绩。 (4) 军队采购部门与军队后勤保障战略决策过程相整合。采购整合包括:采购部门参与战略采购计划过的整个过程, 为战略决策提供建议;战略选择时贯穿采购和供应链管理的思想;采购部门有获取战略信息的渠道;重要的采购决策与军队后勤保障的其它战略决策相协调。

参考文献

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[3]卢蓉.企业战略采购的机理及应用研究[J].浙江大学博士学位论文2006.

集中采购在钢材采购中的优势探析 篇11

关键字：集中采购；钢材；优势

一、综述

钢材企业是大批量商品生产的主体，为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。钢材生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。钢材企业的采购，不仅采购数量多、采购市场范围宽，而且对采购活动要求也特别严格。它要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务，保证钢材企业生产所需。

集中型采购组织模式是指将采购工作集中在采购部门办理，总钢材企业各部门、分钢材企业及各工厂均无采购权。钢材采购人员要注意观察市场动态。尤其是近年来钢材市场价格波动很大，采购人员更要提高注意，看准市场动态，该出手时再出手，必要时预留提前量，杠杆采购、联合采购、趋势采购、标准化采购等不同采购方法灵活运用，这会给钢材企业降低成本带来意想不到的效果。

二、集中采购的模式

（一）集中采购后调拨模式。集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心根据分子公司提出的采购申请，进行汇总、调整、并根据调整结果下达采购订单，完成后续的收货、入库、外部贷款结算等业务。根据各分子公司的采购申请，启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，各分子公司根据调拨订单作入库，两者最后作内部结算处理或由各分子公司自行到总部进行领料，直接办理内部结算。

（二）集中定价、分开采购。钢材采购采用集中定价、分开采购的模式，由集团统一按全年估算总量进行招标，分各地区、与供应商洽谈运费，然后根据招标文件上制定的钢材定价模式协调供货价格，各分公司按照统一的价格政策，分别进行订货结算。

（三）集中订货、分开收货、集中付款模式。集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。采购中心将分子公司提出采购申请，进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，由分子公司根据采购订单收货，然后由分子公司把收货单交由采购中心；采购中心根据收货单及招标制定的价格政策与供货商进行结算。结算结束后由采购中心统一和各分子公司进行内部结算。

三、集中采购适用条件

建立集中型采购组织的适用条件有以下几点：钢材企业产销规模大，采购量值大，迫切需要一个采购单位来办理，即可充分满足各部门对物料的需求；钢材企业各部门及工厂集中于一个地理区域，采购工作并无因地制宜的必要。或采购部门与需用部门虽然不是同处一地，但因距离也不是很遥远，通信工具相当便捷，采购工作集中由一单位办理，不至于影响需求时效；钢材企业虽有数个生产机构，但是产品种类大同小异，集中采购可以达到"以量制价"的效果。

四、集中采购在钢材采购中的优势

（一）批量集中采购中标价比协议供货价低，节约资金效果明显。批量集中采购能够体现规模经济性：标的金额大、受社会关注程度高，投标人参与竞争的积极性大，竞争增强了，采购的价格比市场价低了许多。

（二）批量集中采购能够体现规范性。批量采购委托集中采购机构公开招标，有助于规范政府采购行为。批量集中

采购也有利于规范采购单位的采购行为，能够有效促进采购人建立内部监管机制，有效杜绝超标采购。另外，批量采购具有一定规模，才有可能真正落实政府采购的绿色、环保、节能等政策功能。

（三）协调采购数量。从历史的观点上说，集中采购的主要优势就是实现由累积数量所带来的有利价格。不幸的是，当钢材企业追求集中采购的时候，不仅仅集中向供应商购买零部件，而且集中实际供货过程。这使人们普遍认为，集中采购会降低对内部客户需求的响应性。然而，由于存在着系统技术，从而使钢材企业可以在分钢材企业或业务部门之间集中确定统一购买共同采购的物品。为了促进这个过程，下级部门采购人员仍然可以保持直接向供应商下订单的权力。总钢材企业在汇总各分钢材企业或车间采购员要求的同时，可以通过合并采购数量来达到物料成本的降低。

实际上，随着电子数据交换和电子商务的普遍应用，运营要求目前经常由用户直接发出，经钢材企业或者高层采购部门少量的日常干预就可送达供应商手中。钢材企业还可以通过累加服务以取得更好的采购合同。几乎所有钢材企业都依赖于运输服务来支持它们供应链的人库和出库部分。现在，钢材企业经常使用集中控制的运输合同，不仅仅是为了实现成本降低，而且是为了在所有地点取得统一的绩效标准。

（四）减少重复的采购努力。在物资短缺的时候，集中采购可避免多头采购形成卖方市场，避免卖方借机抬价，也可避免系统内不同的部门为争夺资源而自行提价，造成整体效益不利的局面。分散采购提高了成本，降低了效率，使得各个运营单位之间缺乏一致性。企业采用完全分散的采购结构，即每个地点都要负责制定它们自己的采购政策、程序和系统。这些分散的采购活动可能会存在一些潜在的重复，浪费成本。

（五）协调和管理钢材企业采购系统的能力。钢材企业对先进采购系统的需求日益增加。复杂采购系统的设计和协调不应该是个别单位的职责。如果每个分钢材企业或者部门都负责制定自己的采购方案或者建立自己的编码方式，最终结果将是不协调的系统的混合。集中协调方式将支持系统设计并与所有部门都能很好地协调。

（六）采购技术的发展。采购人员不可能在采购的各个环节都成为专家，尤其是当采购部门变得更加综合和复杂时。发展专业采购知识的能力和支持单独采购单位的能力是集中采购小组的另一优势。下面列出了一些领域，在这些领域中集中采购小组发展专业技术，为分钢材企业或者业务单位的采购人员提供培训和支持：采购谈判、国际采购、采购的法律事务、培训和发展计划、供应商质量标准、预算和测量系统、采购研究（包括宏观经济趋势分析）、价值分析技术、钢材企业商品管理、所有权的总成本、团队建设技巧、全面质量管理、计算机和信息系统技术。

五、钢材集中采购的注意因素

在决定钢材集中采购时，应注意的因素有：采购订单的及时性。钢材是建筑行业中最重要的一项物资，钢材的及时到达使用单位，能使施工顺利进行。集中采购确认供应商后，由采购中心及时根据各分子公司提出的需求申请，按照地区及时下发采购订单；收货部门的管理。收货数据必须真实、正确，执行当日原则，做好收货台账，及时反馈给采购中心；及时结算。由于钢材是根据施工的进度进场的，所以每个月每个地区都会有多次钢材送货到现场，及时的结算有利于工程后期分类管理。

六、结语

人均钢材材料的消费量代表一个国家的经济发展水平。我国的人均钢材消费量还比较低，与世界上的发达国家相比较相差较大。随着国民经济的发展，钢材工业还有相当的发展空间。因此，我们的钢材采购人员要努力提高自己的业务能力，增强事业心责任感，通过集中采购来帮助钢材企业降低成本。

参考文献：

[1]董千里.采购管理[M].重庆大学出版社.2011（25）.

[2]郝渊晓.采购物流学[M].中山大学出版社.2012（09）.

教育采购 篇12

采购管理是企业管理中的重要环节。提高电网企业采购管理水平可以降低企业的经营成本, 增强企业的竞争力, 提高企业的经济效益。提高电网企业采购管理水平就必须有良好的企业内部运作机制, 电网企业在物资采购管理过程中对组织结构设置方面并不完善, 对内部人员的职责、岗位规范及工作标准也没有具体明确的定义, 而职责分工和明确定义有助于防止各种有意或者无意的错误。采购流程的控制和优化采购流程可以引导人员的行为, 改善企业对采购活动的统筹控制。

1 电网企业采购管理现状分析

近年来, 电网企业不断加强对物资采购的管理, 贯彻物资集约化管理的思想, 但是在探索的道路上难免会出现问题。国家电网目前颁布的文件中对物资采购过程中的各部门职责分工安排较为零散, 没有形成一个系统的分配体系, 而且并没有对采购活动整体做一个明确的流程划分, 导致员工对自己的职责认知不清, 并没有完全尽到自己应尽的责任。虽然所有的工作人员都在按照规定进行物资采购, 但是由于分工不明确, 各自对自己的职责没有认识清楚, 往往造成部分工作重复或者部分工作遗漏, 采购行为不当引起的后果没有相应的人负责, 难以提高采购管理水平, 这与电力企业的发展趋势和战略目标不符。再者, 企业并没有专门的组织进行协调和引导物资采购, 很容易导致问题的发生或者发生问题后得不到及时的解决。

寻源-采购“两段式”采购管理模式的目的就是解决上述电网企业中存在的问题。寻源-采购“两段式”采购管理模式是指将采购活动划分为前期的规划准备阶段和后期的实施阶段, 采购人员根据寻源阶段的研究成果进行采购。寻源阶段的具体做法是在物资管理部门统一管理下, 按专业设立不同的采购专业委员会, 采购专业委员会应用供应商评估结果, 拟定采购策略, 由物资管理部门依法通过招标或其他采购方式, 选定合作供应商;采购阶段则是根据物资需求完成谈判、定价, 实现战术采购向战术采购与战略采购相结合的转变。寻源-采购“两段式”采购管理模式的运作流程可划分为寻找供应商, 收集供应商信息, 评价供应商, 拟定采购策略, 供应商确定和采购实施六个部分。

2 寻源-采购“两段式”采购管理模式构建

2.1 寻源阶段的内容

从图1可以看出寻源阶段的工作包括五个过程, 即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商。

(1) 寻找供应商。不同种类物资的特性以及重要程度有所不同, 招投标管理中心在遵守招投标法规的基础上针对物资重要程度和特性选择合适的途径寻找供应商。

(2) 供应商信息收集。电网企业通过供应商提供的资料、存档资料及与某供应商合作过的公司及同行业其他供应商提供的资料及时且全面地收集供应商资料。

(3) 供应商评价供应商评价的目的就是在众多供应商中选择最优的供应商为电网企业服务。供应商评价工作从源头上对工程项目质量加以监控。由于大部分电网物资通过招标方式进行采购, 所以下面仅讨论招投标过程中供应商评价流程, 见图2。

首先公司招投标管理中心受理集中规模招标采购的供应商的评价申请并编制评估方案。物资部 (招投标管理中心) 成立供应商评价工作组, 评价工作组负责具体的供应商评价工作, 如组织相关专家对供应商资质进行审核, 推荐合格供应商名单等。待合格供应商名单通过审核后, 省物资供应公司整理资料并将合格供应商按照产品类别、档次归档保存和等级动态管理, 安全监察部、相关技术部门以及省物资供应公司等对供应商及其产品在建设、运行阶段的情况上报至公司招投标管理中心, 招投标管理中心出具评价初步意见并通过公司主管领导的审核后报国网公司备案。供应商评价工作结束后, 安全监察部门、专业技术管理部门、项目管理部门和监造服务机构负责对供应商在履约期间的行为和供应的产品情况进行反馈。招投标管理中心收集对供应商的所有反馈信息和评估结果并对供应商的不良行为进行处理和对其升降级管理。监督部门在招标领导小组的领导下按照相关规定对供应商评价过程严格进行监督。

(4) 拟定采购策略。寻源阶段工作的最终目的是根据供应商评价结果拟定采购策略等相关内容, 具体工作由采购专业委员会负责实施。采购专业委员会选择物资采购方式和供应商并制定合适的采购策略, 指导采购工作的实施。

(1) 采购专业委员会组成。

采购专业委员会按专业分为技术、财务审计、营销、法律和督查专业委员会, 采购专业委员会不是一个固定的组织, 只在需要的时候召集成员参与策略制定, 采购专业委员会归管于招投标管理中心。

(2) 采购策略拟定流程。

拟定采购策略的过程可分为图3所示的五个流程:

采购专业委员收集采购策略需要收集的资料, 如供需量数据和年度物资需求计划等相关资料由物资部提供, 各部门需配合资料收集工作。营销部门参与人员根据产品需求计划和供需量等相关资料对所需物资的市场形势进行分析。各采购专业委员会成员根据物资技术特性, 供应商评价结果, 市场形势分析表等信息发表专业意见, 委员会负责人协调各方意见, 使形成的总策略达到全局最优。拟定采购策略之后, 采购专业委员会将采购策略上报招投标管理中心审批。通过审批后, 招投标管理中心在公司内部信息系统中公布采购策略。

(5) 供应商确定。电网企业选择供应商采取的是以招标为主非招标为辅的采购方式。公司招标采购领导小组是招标和非招标采购工作的领导机构。招标采购领导小组下设若干招标专业工作组, 各专业工作组分别负责招标工作中的招标文件审定、资格预审及评标标准与办法等属于自己专业范围内的部分。

2.2 采购实施阶段的工作内容

寻源阶段结束之后物资部门就需要组织选定供应商签订合同, 到货验收, 物资入库退货。公司物资部负责物资合同的承办管理, 协调处理合同签订、履约变更等重大事项, 由省物资公司具体实施。合同签订之后, 电力公司各项目单位、物资需求部门或单位组织对到货物资质量进行检查和到货验收, 对不符合产品质量规定的物资及验收中的其他问题应及时将情况反映至省物资供应公司, 经省物资供应公司汇总后上报物资部。物资到货验收合格后, 仓储人员清点核对无误后为物资办理相关入库手续。物资供应公司在验收过程中收到不合格物资的反馈后及时通知其供应商退回物资, 并要求供应商限期送货再次进行验收并对其处理和追究违约责任, 所有退货情况记录应并记入档案, 作为评价供应商的依据。

3 结论

物资采购活动是电力建设项目和电网正常运行的主要支撑。提高电网企业的采购管理水平对电网企业的发展有着去足举足轻重的作用, 寻源-采购“两段式”采购管理模式明确了采购工作各阶段的工作内容和职责分工, 不仅能促进物资采购的有效进行, 还可以节省采购时间, 增加物资需求预测的准确性, 减少库存储备, 进而降低成本。通过改进采购管理来增加电力企业效益的潜力还很大, 未来还需要加强对物资采购管理的关注。

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