excel会计

excel会计（精选12篇）

excel会计 篇1

尽管目前有80%的企业已使用财务软件对会计业务进行处理, 但仍有一部分企业仍采用手工记账, 当会计人员习惯于财务软件的自动化功能后, 对手工会计的处理越来越陌生。为了提高手工会计的处理效率, 本文拟根据会计核算的处理流程, 财务软件的处理原理, 结合多年实践和教学经验, 运用Excel来解决手工会计中的平衡问题, 从而简化手工会计工作。本文运用相关会计资料来说明Excel在手工会计核算各环节中的妙用, 建立的Excel工作簿命名为“会计核算表”。

一、期初余额的录入———设“期初余额”工作表

在“会计核算表”中新建一个工作表“期初余额”, 根据录入各科目的期初余额, 在录入期初余额前, 注意把各明细科目与总账科目余额先进行核对, 如原材料明细账合计数要与原材料总账的余额数相等, 生产成本明细账合计数、库存商品明细账合计数要分别与生产成本总账、库存商品总账余额一致, 如果出现不一致的情况, 先要查找原因, 只有平衡以后, 才能进行期初余额的录入, 这张表格关系到后面“科目汇总表 (兼总账功能) ”中的“总账各账户余额”栏的正确性和“资产负债表”的平衡问题, 所以至关重要。在接下来的环节———会计凭证的录入中, 由于会计凭证的登记工作不管是在手工会计还是电算会计中, 必须由人工一笔笔录入, 工作量很大, 所以在手工会计中该部分工作用Excel也无法简化。

二、明细账的登记———设“丁字账 (兼明细账功能) ”工作表

将本单位使用的所有一级科目以丁字账的形式设立, 左边为本月借方发生额, 右边为本月贷方发生额, 最下方设合计。以记账凭证为依据, 将涉及每个会计科目的借方、贷方发生额分别记入丁字账的借方或贷方。本表格兼明细账功能, 当根据记账凭证登记表各明细账以后, 各明细账是否登记正确, 可以根据丁字账来查寻, 因为明细账与丁字账都是以记账凭证为依据一笔一笔进行登记。

三、总账的登记———设“科目汇总表 (兼总账功能) ”工作表

“科目汇总表”中科目根据总账科目按资产、负债、所有者权益顺序依次排列, 在资产科目、负债科目、所有者权益科目下分别设置小计, 在最下方设置科目合计, 每个科目的借方发生额合计与贷方发生额合计分别与“丁字账”下对应的相同一级科目的借方和贷方合计数一致, 为便于总账的登记, 在右边增设二栏“差额”和“总账各账户余额”, 按借方和贷方设。以“现金”科目公式为例, 该表格中的公式为:B6='丁字账 (兼明细账功能) '!A8;C6='丁字账 (兼明细账功能) '!B8;F6=D6+期初余额!B4。本表中设置公式注意的是, 需要根据会计科目性质来设置“总账各账户余额”中借方和贷方余额的计算公式, 比如“坏账准备”科目, 余额一般在贷方, 所以在设置公式时, 直接在贷方设, 而不是在借方, G13=D13+期初余额!C20。

四、会计报表的编制———设“会计报表”工作表

在三大主要报表中, 以“资产负债表”为例, 说明Excel的应用。资产负债表中的项目以新会计准则规定的项目为准, 但根据企业需要, 保留了二个项目“待摊费用”和“预提费用”。以货币资金和存货项目公式为例, 该表格中的公式为:货币资金C7='科目汇总表 (兼总账功能) '!F6+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F7+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F8。存货C15='科目汇总表 (兼总账功能) '!F14+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F15+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F16+-'科目汇总表 (兼总账功能) '!G17+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F18+'科目汇总表 (兼总账功能) '!F19。本表中设置公式需要注意的是:“应收账款”与“预收账款”、“应付账款”与“预付账款”项目的期末数要根据各账户的明细数分析填列。其中的明细数可以从上一个工作表“科目汇总表 (兼总账功能) ”中得到。

以上公式设好后, 只需输入期初余额和丁字账相关数字, 科目汇总表、总账所有数据便会自动生成, 月底结账前再将凭证信息与丁字账内容统一核对, 且科目汇总表借、贷方平衡的情况下, 在明细账结账前余额合计与相应总账科目余额核对后再结账, 最后根据科目汇总表中的本期借方发生额合计和贷方发生额合计, 总账各账户余额栏相关数字直接登记总账, 再根据总账和明细账分析填列会计报表各项目。为便于以后的使用, 可以在设计好各表格的格式和公式后, 把它们存为模板文件, 打开模板文件, 就会自动产生带有公式的空白表格。这样, 只要在期初余额和丁字形账户表中输入最初的原始数据, 便可自动生成包括明细账、总账和会计报表需要的各种数据。

参考文献

[1]陈铸千:《会计模拟实训》, 中南大学出版社2007年版。

excel会计 篇2

一、基本介绍

Microsoft Excel是Microsoft Office应用软件包中的一员，是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理和分析软件。它采用电子表格方式进行数据处理，通过丰富的内置函数和分析工具进行各种数据处理、统计分析、辅助决策，并具有强大的制图功能，可以方便地绘出各种专业图表，实现了图、文、表三者的完美结合。因此, 使用EXCEL自由制表和数据处理分析可以方便、准确的处理日常会计业务, 从而提高工作效率。这个学期我们开设了Excel在会计中的应用课程。通过学习，我了解到了Excel所具有的特点和功能：

1、强大的表格处理功能。Excel具有简便和灵活的制表功能, 表格中数据一旦建好勾稽关系, 就会自动刷新。

2、强大的绘图和图形处理功能。Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合, 有利于管理人员进行决策。

3、丰富的函数。Excel提供了大量的函数, 包括财务函数和统计函数, 可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等, 数据处理能力非常强大。

4、支持数学模型, 提供多样的分析工具和决策功能。

5、使用外部数据功能。Excel可以读取和输出多种格式的数据文件, 可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据, 节省获取基础数据的时间, 提高效率和减少错误。

二、建立模型

了解到了Excel的强大，要真正运用又是一个问题，在反复的练习下，我逐步掌握了Excel的相关知识，并自己做了一个“利用EXCEL建立季节预测模型”。利用EXCEL建立季节预测模型的原则及步骤：

一般的操作步骤是：①计算每一季的季节指数；②用时间序列的每一个观测值除以季节指数，消除季节影响；③对消除了季节影响的时间序列建立适当的趋势模型，并用这个模型进行预测；④将预测值乘以季节指数，计算出最终的受季节影响的预测值。具体操作步骤如下：

（1）新建一工作簿，激活Sheet1工作表，分别在A、B、C列输入年、季度和销售量。

（2）计算四季度移动平均数与移正平均数。选择“工具”菜单→单击“数据分析”命令→在弹出的“数据分析”对话框中选择“移动平均”命令→在“移动平均”对话框的“输入区域”选择“C2：C17”，“间隔”为“4”，“输出区域”选择“D4：D16”→单击“确定”按钮，即可计算出四季度移动平均数。因为四个季度是偶数，还需再计算移正平均数，单击E4单元格，在编辑栏中输入公式“=(D4+D5)/2”复制公式至E15单元格即可。

（3）计算季节不规则值。单击F4单元格，在编辑栏输入公式“=C4/E4”，复制公式至F15单元格即可。

(4)计算季节指数。单击I2单元格，在编辑栏输入公式“=AVERAGE(F2,F6,F10,F14)”，复制公式至I5单元格即可，这样分别计算出了1至4季度的季节指数。

（5）计算消除季节影响的销售量。复制Sheet1中A、B、C列的数值，并将A列的“年”，改为相应的“序号”，到A26。单击D2：D5单元格区域，在编辑栏输入公式“!$J$27:$J$30”，按“Ctrl+Shift+Enter”键确认，复制公式至D18：D21单元格区域即可。注：“Ctrl+Shift+Enter”三键同按，是数组公式输入的方法。单击E2单元格，在编辑栏输入公式“=C2/D2”，复制公式至E17单元格，这样就计算出了消除季节影响的销售量。

(6)计算趋势预测值。单击F2单元格，在编辑栏输入公式“=FORECAST(A2,$E$2:$E$17,$A$2:$A$17)”，复制公式至E21单元格即可。其中FORECAST是根据已有的数值计算或预测未来值函数。A2为需要进行预测的数据点、$E$2:$E$17 为因变量数据区域、$A$2:$A$17 为自变量数据区域。

（7）建立消除季节影响的折线图，并建立一元线性趋势预测公式。利用图表向导，选择数据点折线图，并添加趋势线，如图2所示，可直接利用公式进行预测。

（8）计算季度预测值。单击G2单元格，在编辑栏输入公式“=F2*D2”，复制公式至G21单元格即可。这样就计算出了消除季节影响的预测值。

三、总结与收获

通过课上学习《Excel在会计中的应用》这门课程，我加深了对Excel的了解；每周在机房的练习，都在不断的增强我对Excel的熟悉度。为设计这个“季度预测模型”，我也对一些关于Excel在会计、财务等方面的应用的相关书籍进行阅读，对关于Excel相关的公式设计，了解Excel更多的功能，这让我在这不仅仅开拓了我的视野，更让我懂得了任何一门学科都有其存在的价值。

利用Excel来建立季节预测模型的方法，有助于我们科学的分析市场，准确的预测市场，从而更加灵敏的反应市场，更加有效的满足市场，有利于提升市场营销主体的基本能力。随着Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大, 它具有强大的自由制表、数据处理分析、丰富的函数、灵活多样的表达方式及能方便的实现与各类财务管理系统软件的数据共享等特点, 利用它与会计电算化理论相结合, 可以提高会计人员的工作效率, 是会计工作中不可缺少的工具。

excel会计 篇3

【关键词】Excel 会计 函数

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.12.033

计算机的发明是人类的一项伟大工程，不仅改变了人类的生活，而且给人类的生活带来了巨大的改变。计算机给人类最大优点就是节省大量的劳动力，让很多复杂的工作变得简单。Excel作为专门处理数据的一款软件，很容易受到会计工作人员的喜欢，简单易学。那么，Excel这款软件都适用于会计的哪些范围？在会计工作中能解决什么样的实际问题？使用Excel对会计工作者有什么要求呢？在本文中将对以上问题进行一一陈述，做出详细的解答。

一、Excel的应用范围

Excel是微软公司开发的一款常用的办公软件，这款办公软件不仅仅具备计算、排列、筛选、标记等多种功能，而且可以处理一些日常生活中简单的数据。会计工作者就是每天都要跟大量的数据打交道，他们的主要工作的内容就是：处理大量的数据，包括每个月的工资核算，员工补助的核算，公司员工的报销、税收等等。Excel数据处理软件是对会计工作十分有用、易学易用的一个软件，可以帮助会计工作者快速对数据进行处理，并且处理起来比较方便、易懂。

二、Excel在会计日常工作中的使用

（一）基本的工资核算

会计人员的工作，最主要的一部分就是公司员工工资的核算，是最重要的内容，也是每个月必须完成的工作。工资不仅涉及到员工的利益，也涉及到公司的利益，如果出了差错，给员工和公司都会带来一些不必要的麻烦，也给自己的工作带来一些负担。因此，工资的核算一定要准确、明亮。员工利用Excel制作工资表，不仅仅可以达到方便浏览、尽量避免出现计算错误的主要目的，而且可以减少会计人员的工作量。由于Excel中已经设置好了一些基本的工资格式，会计工作人员可以根据自己的工作内容进行相应的调整。例如想在第一行输入了“****工资表”的字样，就可以将第一行表格进行选中，然后在常用工具栏中选择“合并居中”的按钮，这些单元格就可以合并为一个大的单元格，在里面敲上“****工资表”就可以了，这些字会自动居中。然后在下面的表格中可以按需要分别写上员工的相关信息，比如员工编号、员工性别、所在部门、工作天数、工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的，但也会有一部分员工会有请假的情况，造成与别的员工的不同，为了便于查看，可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明，具体步骤：将所要标记的单元格选中，然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”，就可以了。利用Excel，工资表的各项内容可以做出标记，利于会计核算，不会出现错误。

（二）报销单的核算

Excel的另一个强大功能就是对数据的核算，将数据输入之后，利用相应的操作工具进行操作，就能得出相应的结果，这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能，达到准确无误。在员工进行报销的时候，会计人员都必须对报销的款项进行逐一的核算，这时就可以充分利用Excel的强大功能。将报销的各项名称按照相应的顺序输入之后，再输入各个报销项的相应金额，注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中，将数据输入之后，用鼠标左键将这些数据全部选中，然后点击工具栏中的“求和”标志，在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。

三、会计工作者使用Excel的注意事项

Excel虽然操作简单，但是对于不熟悉计算机操作的人员而言，也是不那么容易的事情，使用Excel操作就会不那么容易了。像Excel中的一些输入规则、标记规则、计算方法、函数、公式等等，都需要一定的计算机操作基础，来保证使用的正确性和可行性。近些年毕业的会计专业人员在计算机上的操作水平都提高得非常快，在Excel上操作上一般不会出现大的问题。但是对年纪较大的老会计而言，对电脑不熟悉，对软件熟悉度为零，对Excel的操作技能基本为零。这些老会计使用起来就会觉得麻烦了。企业应该对这些老会计进行培训，让他们掌握Excel的基本操作和相应的操作技巧，多使用多操作。也可以采取集中培训的方式，聘请相关的专家进行Excel的操作讲解、应用；另外，还可以让企业中的一些优秀的年轻员工帮助老会计，在最短的时间里学会Excel的操作。这样不仅可以相应提高员工工作效率，同时还能够很好的改善员工之间的良好关系。

与此同时，计算机技术还在日新月异的发展，新技术、新发明不断的更新、强大，Excel的更新换代也很快，功能也会越来越完善，对员工的要求也会更高，新版的Excel会在原来基础上增加一些功能或者进行功能的改进，便于人们的操作，所以需要员工要不断的学习使用相应的操作，从会到熟练，最后到精通。所以会计人员应该及时更新自己的Excel版本，及时学习应用最新版本的Excel，让Excel为自己的工作服务，提高工作效率，提升工作质量。

最后，提醒使用Excel的会计人员也包括所以使用计算机的人员，一定要注意及时的进行文件的保存。在计算机的操作过程中，有时会出现电脑自动关机或者突然断电等情况，如果出现了意外情况，电脑中的文件就会消失，所做的努力就白费了。所以在进行Excel操作时，一定要及时保存，或者在电脑中设置自行保存，避免重要文件的丢失。

总之，社会在发展，科技在进步。计算机的出现、互联网的产生，都改变了我们的生活方式，让人们的生活、工作更便捷，也让我们的工作效率提高了，生活水平上升了。计算机的功能完善，强大的功能，不但可以快速处理各类的文字、数据、图片等等，还可以制作视频、动画等，并且广泛应用于工作中的各个领域。计算机中处理数据的软件也有很多，五花八门，功能齐全，其中也有很多专门的软件，比如超市处理数据会有专门的收银机，财务部门处理大量数据会有专门的财务软件。这些软件的发明和应用都缩短了人们的工作时间，提高了工作效率。目前，Excel广泛应用于中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务。科学技术是第一生产力，科学的发展必将带来经济的发展，带来生活的改变。

参考文献

[1]陈国震.EXCEL在会计中的应用[M].经济出版社.2014年.

[2]付姝宏.EXCEL在会计中的应用[M].中国人民大学出版社.2013年.

[3]薛鹏，沈安厦.当前会计电算化工作中存在的十大误区[J].中国会计电算化，2001（12）.

会计人员应掌握的Excel函数 篇4

关键词：会计从业资格考试,Excel函数,数据验证,任务驱动

一、会计人员应掌握的Excel统计函数

我国会计从业资格考试大纲规定, 会计人员必须掌握Excel2003及Excel2013的最大值Max函数、最小值Min函数、自动求和Sum函数、条件 (如果) IF函数、条件求和Sumif函数、计数Count函数、条件计数Countif函数、平均数Average函数和条件平均数Averageif函数 (Excel2003无法使用条件平均数Averageif函数) 。

工作任务1:已知某公司部分会计分录如图1的A列至D列所示。

要求:在Excel中完成以下工作任务: (1) B列的会计科目名称只能从单元格下拉列表中选择预设的会计科目; (2) 运用函数完成G列、H列的统计。

工作过程如下:

(1) 录入数据。在Excel中录入A列、C列、D列、F列, 以及G1与H1单元格的相关文字或金额。选定A1至D1这4个单元格区域, 单击“开始”选项卡 (Excel2003为格式工具栏) 的“合并居中”按钮进行合并。类似地, 合并A3至A4、A5至A6、A7至A8、A9至A11、A12至A14、E1至E14、G3至H3、G4至H4、G5至H5单元区域。

(2) 设置会计科目的序列。选定B3至B14单元区域, 单击“数据”选项卡的“数据验证” (Excel2003为“数据/有效性”菜单) 命令;单击“设置”卡片, 在“有效性条件”的“允许”中选择“序列”, 在“来源”中输入“库存现金”、“银行存款”等常用会计科目 (两个科目间用半角的逗号分隔) , 并勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”项, 如图2所示;单击“出错警告”卡片, 在“样式”中选择“停止”, 在“错误信息”中输入“请选择科目, 若没有该科目请在序列中新增”;再单击“确定”按钮。

设置完成后再单击这些单元格, 将出现图1中B4单元格所示的下拉箭头, 可从其下拉列表中选择科目, 或录入序列中已有的科目;否则, 将弹出停止对话框, 直至修改正确为止。

(3) 输入函数公式。Excel函数公式必须以等号开始, 且等号、括号、字母、数字、冒号、逗号、双引号等应在半角状态下输入;括号前的字母表示函数名称;函数有多个参数时用逗号分隔;“?”号表示单个字符;双引号表示空;“*”号表示多个字符。在Excel的G列、H列输入相关的统计函数, 如图3所示。

(4) 公式含义。SUM是求和函数, 如G2单元格公式“=SUM (C3:C14) ”表示:G2单元格的值为C3至C14区域的12个单元格求和, 可用“G2=SUM (C3:C14) ”的格式表述。

IF是条件函数, 如“G3=IF (G2=H2, "平衡", "不平衡") ”表示:若G2与H2的值相等则显示“平衡”, 否则显示为“不平衡”。

Countif是条件计数函数, 如“G4=Countif (B3:B14, "???") ”表示:统计B3至B14区域中只有三个字符的单元格个数;“G5=Countif (A1:A14, "") ”表示:统计A1至A14区域中为空的单元格个数。

Count是计数函数, 如“G6=Count (C3:C14) ”表示:统计C3至C14区域中有金额的单元格个数。

Sumif是条件求和函数, 如“G7=Sumif (B3:B14, "银行存款", C3:C14) ”表示:在B3至B14区域找“银行存款”科目, 并将C3至C14区域与之对应的金额相加, 即将银行存款的借方金额相加;“G8=Sumif (B3:B14, "应*", D3:D14) ”表示:在B3至B14区域找以“应”字开头的科目, 并将其贷方金额相加;“G9=Sumif (B3:B14, "*款", C3:C14) ”表示:在B3至B14区域找以“款”字结尾的科目, 并将其借方金额相加。

MAX是最大值函数, 如“H11=MAX (D3:D14) ”表示:统计D3至D14区域中的最大值。MIN是最小值函数, 如“G12=MIN (C3:C14) ”表示:统计C3至C14区域中的最小值。

Average是平均数函数, 如“G13=Average (C3:C14) ”表示:计算C3至C14区域金额的平均数。

Averageif是条件平均数函数, 如“H14=Averageif (B3:B14, "????", D3:D14) ”表示:计算科目为四个字符的贷方金额的平均数。

二、会计人员应掌握的Excel查找与引用函数

我国会计从业资格考试大纲规定, 会计人员必须掌握Excel2003及Excel2013的Lookup函数、Index函数以及Match函数。Lookup函数是指查找向量区域或数组中的某单元格数据;Index函数是指查找某指定单元格数据;Match函数是指查找指定值在单元格区域中的相对位置。

工作任务2:已知某公司常用的会计科目, 部分会计凭证, 如图4的A列至H列所示。

要求:在Excel中完成以下工作任务: (1) 录入“记-1”、“记-2”会计凭证的编码后, 用Lookup向量函数自动显示科目名称; (2) 录入“记-3”、“记-4”会计凭证的科目编码后, 用Lookup数组函数自动显示科目名称; (3) 查找借方金额区域中的最小值, 以及该值在金额区域中所在的相对行号, 该值对应的科目名称、编码; (4) 查找贷方金额区域中的最大值, 以及该值在金额区域中所在的相对行号, 该值对应的科目名称、编码。

工作过程如下:

(1) 录入数据。在Excel中录入除F3至F10、K2至K10区域以外的所有单元格的数据。需注意的是, 科目编码前必须输入半角状态下的单引号, 如“'1002”, 以将数值格式转换为文本格式。

(2) 用Lookup向量函数自动显示科目名称。如“F3=Lookup (E3, $A$3:$A$10, $B$3:$B$10) ” (“$”是绝对引用符) , 如图4上部所示, 公式表示:在A3至A10区域查找与E3单元格相同的值, 并显示其在B3至B10区域中对应的值。将该公式复制粘贴到F4至F6单元区域。

(3) 用Lookup数组函数自动显示科目名称。如“F7=Lookup (E7, $A$3:$B$10) ”表示:在A3至B10数组中查找与E7单元格相同的值, 并显示其对应于另一列中的值。再将该公式复制粘贴到F8至F10单元区域。

(4) 借方查找引用函数。如“K2=MIN (G3:G10) ”表示:统计G3至G10区域中的最小值;“K3=Match (K2, G3:G10, 0) ”表示:在G3至G10区域中查找与K2单元格完全相同的值, 并显示该值在该区域中的行号, 如图4所示, 查找结果将显示为“7”;“K4=Index (F3:F10, K3, 0) ”表示:在F3至F10区域中查找第7行并显示对应单元格的值, 查找结果将显示为“管理费用”;“K5=Index (E3:E10, Match (K2, G3:G10, 0) , 0) ”表示:将Match函数作为Index函数的嵌套函数, 直接显示所查找单元格的值。

(5) 贷方查找引用函数。与借方相似, “K7=MAX (H3:H10) ”, “K8=Match (K7, H3:H10, 0) ”, “K9=Index (F3:F10, K8, 0) ”, “K10=Index (E3:E10, Match (K7, H3:H10, 0) , 0) ”。

三、会计人员应掌握的Excel折旧函数

我国会计从业资格考试大纲规定, 会计人员必须掌握Excel2003及Excel2013的平均年限法折旧SLN函数、双倍余额递减法折旧DDB函数、年数总和法折旧SYD函数。

工作任务3:某项固定资产原值856 000元, 预计净残值率为4%, 可用5年时间。

要求:在Excel中完成如图5所示的用SLN函数、DDB函数、SYD函数计算各年的折旧额。

工作提示如下:

(1) 录入A列、第1行至第4行的文字、已知数据。

(2) 平均年限法折旧公式为“B5=SLN (B2, B2*C2, D2) ”等。

(3) 年数总和法折旧公式为“C6=SYD (B2, B2*C2, D2, A6) ”等。

(4) 双倍余额递减法折旧公式为“D7=DDB (B2, B2*C2, D2, A7, 2) ”等。

在双倍余额递减法下, 应在折旧年限到期前两年内, 将固定资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销, 所以, 后两年的折旧公式应为“= (B2-B2*C2-SUM (D5:D7) ) /2”。

(5) 显示公式:默认情况下, Excel单元格中显示计算结果, 编辑框中显示公式, 如图4所示。在英文输入法状态下, 按下键盘上的“Ctrl”与“~”键, 工作表的单元格中将显示图5所示的公式。

四、会计人员应掌握的Excel日期函数

我国会计从业资格考试大纲规定, 会计人员必须掌握Windows操作系统的日期修改方法;掌握Excel2003及Excel2013的单元格日期格式的设置方法, 现在Now函数、今天Today函数、年Year函数、月Month函数、日Day函数, 以及日期的加减运算。

工作任务4:在Excel中完成日期函数运算后的工作成果如图6的A1至D7单元区域所示。

工作过程如下:

(1) 双击Windows操作系统桌面右下角的时钟区, 将计算机系统日期修改为2015年2月1日。右击C2单元格选择“设置单元格格式”命令, 单击弹出对话框的“数字”卡片, 选择左部的“自定义”项, 在右部设置格式为“yyyy/m/d h:mm:ss”。

(2) 在B2至D2单元格中分别录入“2009-2-7”、“=Now () ”、“=Today () ”。

(3) 在B3至B5单元格中分别录入“=Year (B2) ”、“=Month (B2) ”、“=Day (B2) ”。

选定B3至B5单元区域, 将鼠标指针指向B5单元格右下角的填充柄 (黑方块) , 待指针变为粗黑的十字状时, 按下左键并向右拖动到D5单元格, 以自动填充该区域的公式。

(4) 在B6、C6单元格均录入“2009-2-7”;再选定B6至C6区域, 单击“千位分隔符”按钮, 将显示为39 851 (因为Excel中1900年1月1日的序列值为1, 2009年2月7日与之间隔39 851天) ;再选定C6单元格右击选择“设置单元格格式”命令, 单击弹出对话框的“数字”卡片, 选择左部的“日期”分类, 在右部修改为“年月日”格式。

(5) 在D6单元格录入“=D2-B2”;D7单元格录入“=Year (D2) -Year (B2) +1”。

五、会计人员应掌握的Excel文本函数

我国会计从业资格考试大纲规定, 会计人员必须掌握Excel2003及Excel2013的文本字符数Len函数、取文本右部字符Right函数、取文本指定位置字符MID函数、取文本左部字符Left函数、求模MOD函数, 以及文本运算“&”符。

工作任务5:在Excel中完成文本运算后的工作成果如图6的F2至I7单元区域所示。

(1) 在G2至I2单元格中分别录入文本字符, 其中, 带区号的电话号码、身份证号码应先录入半角状态下的单引号, 否则将无法正确显示为图6的格式。

(2) 在G3至I3单元格分别录入“=Len (G2) ”、“=Len (H2) ”、“=Len (I2) ”。

(3) 在G4至I4单元格分别录入“=Right (G2, 2) ”、“=Right (H2, 8) ”、“=Right (I2, 12) ”。

(4) 在G5至I5单元格分别录入“=MID (G2, 2, 2) ”、“=MID (H2, 4, 3) ”、“=MID (I2, 15, 3) ”。

(5) 在G6至I6单元格分别录入“=Left (G2, 1) ”、“=Left (H2, 3) ”、“=Left (I2, 6) ”。

(6) 在G7单元格录入“=G5&I3”。

(7) 在H7单元格录入“=IF (H3>=11, "对", "错") ”, 含义是, 若H3单元格的值大于或等于11, 则显示为“对”;否则显示为“错”。

(8) 在I7单元格录入“=IF (MOD (I5, 2) =1, "男", "女") ”, 含义是, I5单元格的值整除2后的余数若为1, 则显示为“男”;否则显示为“女”。

参考文献

John Walkenbach著.杨艳译.Excel2007宝典[M].北京:人民邮电出版社, 2008.

会计学习中的Excel学习方法 篇5

一、基本的东西是很重要的，许多复杂的东西都是由简单而基本的东西组成的。Excel也是如此。对Excel基本的命令、操作和功能的了解是关键。大 多数人可能有这样的体会，有时候想得很复杂的东西，其实在Excel中几个基本的功能就解决了，所以与其一开始就是函数、公式、VBA什么的，倒不如先将 Excel的基本功能理解清楚，一般用Excel里已存在的功能是最方便也是最快捷的，要处理的是哪些Excel的基本功能不能实现的，或者是需要组合运 用Excel的基本功能而提高工作效率的。同样的道理，只有对基本功能了解清楚了，才能更好的为自已的工作便利而开发利用，才能上升到更高的层次。

二、保持良好的心态，思路要清晰，扎扎实实，切忌急于求成。刚开始我是这样的，看到Excel的一个个令人新奇的功能，感到很兴奋，于是巴不得一下子 全学会，于是什么公式与函数啊、VBA编程啊，一股脑儿全开始试验，结果没有明确的目标，觉得很乱，结果花了很多时间，到头来还是没多大提高。"

三、多使用，多练习；多思考，多归纳；多记忆，注意学习的方法和技巧，有意识的养成良好的Excel应用操作和VBA编程习惯。基本的东西掌握后，那 就是要多使用、多练习了，在使用过程中熟练并发现和学习更多新的东西。对在使用过程中发现的问题尽量自已思考解决，对知识点进行系统归纳，一方面便于查找 和应用，另一方面也便于记忆。

excel会计 篇6

关键词：EXCLE财会应用课程；教学内容；教学广度；教学方法手段

中图分类号：G718.5 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）16-014-02

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，俗称电子表格。目前，电子表格在企业会计领域的使用非常广泛，也使得EXCEL的财会应用变成目前高职院校会计专业教学的一个新领域，搞好该领域的教学就变得非常重要，对于培养学生的职业能力和职业素质有重要的意义。

一、电子表格的企业应用现状

从笔者所在学校会计专业毕业生座谈、专业建设委员会座谈、还是就本地数十家企业的调查情况来看。目前，企业无论规模大小，无论是否使用会计软件，电子表格都在企业财会工作中扮演非常重要的角色。其中，中小企业更侧重于使用电子表格软件编制会计核算相关单据，比如编制工资表、差旅费报销单、盘点表、凭证汇总表、费用分配表、财务报表等原始单据或会计报表。大中型企业则更侧重于使用电子表格编制内部管理分析报表，比如成本统计类报表、成本对比分析类报表、存货收发分析类报表、财务预算类报表、财务分析类报表等内部管理会计报表。此外，企业财会工作相关的比如内部审计、存货管理、生产管理等领域，使用电子表格也非常的普遍。可以说电子表格是企业经营管理的一个非常重要的工具。

二、电子表格的专业教学现状

1、电子表格教学在高职院校教学中已经普遍涉及

现在，EXCEL电子表格的教学在高职院校中也是非常普遍的。首先，高职院校都开设了计算机基础课程和实习，通过课堂教学和上机练习来进行电子表格的教学工作，不过由于课时有限，教学内容上一般只包括电子表格的基本操作功能。其次，有很多财经类高职院校已经开设了EXCEL财会应用的课程，比如河南财专科、山西财专、山东商职、四川财职等等都有开设。可以说这个课程已经是财经类院校的必修课。另外，从课程上来说，还有一些其他课程，比如统计学等，经常涉及到电子表格的应用。

2、会计专业学生对电子表格掌握度较低

EXCEL电子表格在日常生活中应用不多，所以，虽然很多高职院校的会计专业学生在上大学之前接触过计算机，但普遍只是比较多的接触了WORD字处理办公软件，对EXCEL电子表格基本都没有用过，只是知道该软件的基本功能，而对于其中计算、图表等功能缺乏了解。很多会计专业毕业生也反映电子表格是其工作中非常重要的一个工具，而都感觉在校期间学习不佳，工作中不会使用。

三、目前课程教学存在的问题及原因的分析

1、EXCEL在财会应用方面教学内容缺失，教学深度定位不准

电子表格对企业会计人员来说是一个提高工作效率的工具，帮助会计人员进行数据的统计、分析、计算、汇总等工作，由于企业会计人员能力有限，一般很少进行复杂的应用。即使一些企业使用很复杂的电子表格案例，但这些表格往往不是会计人员制作，是企业通过外部专家进行制作的。而目前，EXCEL财会应用课程教学内容有两个倾向：一种是内容简单化，教学主要介绍软件的功能，或者搜集很多的练习题让学生训练，可练习的功能很单一，某个功能多个例题练习，仅仅是修改个数字而已；一种是问题复杂化，课程和财务管理、管理会计等课程例题相结合，使用很多复杂函数，甚至使用VBA编程去解决问题，这样做出来的案例确实比较有水平，但和实际企业财会工作差距很大。内容过于简单，就是无法让学生真正了解电子表格在财会方面的应用，而内容过于复杂又会导致学生因为学不会而产生畏难情绪，同时也不符合目前企业应用电子表格的现状。总之，不管是过易或者过难造成的结果，就是不能真正把课程和电子表格实际企业的应用结合起来。造成这个问题的原因在于目前高职院校教师对企业会计工作了解不够，同时也缺乏详细的教学内容设计。

2、EXCEL在财会应用方面教学广度不足

电子表格在企业应用的领域是非常广泛的，比如使用电子表格编制工资表、计算成本、分析报表、分析库存、计算税金、内部稽核等等，而和这些对应的课程很多，比如工资表的编制可以对应出纳课程，成本计算可以对应成本会计课程，库存分析可以对应商业会计或管理会计课程，报表分析可以对应财务管理或会计报表分析课程等等，而实际上，目前很多高职院校只是开出一门课，增加一些上机实习就算完成了EXCEL财会应用的教学，其他课程内容往往很基础，很难和其他课程相结合，造成教学广度不够的问题。另外，电子表格作为一个工具，如果只是上一门课，练一段时间，学生掌握的熟练度也很难保证。造成以上问题的原因在于高职院校教师对课程的企业实际了解不足，对电子表格应用的重要性认识不足，同时很多教师本身使用电子表格的能力就很有限，造成教学广度不足。

3、EXCEL在财会应用方面教学方法和手段落后

EXCEL财会应用课程目前的教学方法和手段，主要是多媒体演示授课，机房上机训练为主。教师使用多媒体设备进行功能演示，然后学生根据上机资料上机训练。这种方式不易考察学生掌握度，也不好激发学生的学习动力。很多学生上机训练课不认真练习，教师无法有效监督。尤其目前高职会计专业学生素质下降较多，学风较差，学习主动性差，课程教学效果可想而知。这个问题的症结在于高职院校教师对学情缺乏研究，对目前比较流行的教学手段方法了解不够。

四、课程改革的方法

1、建立EXCEL财会应用的教学内容体系

EXCEL的财会应用是建立在EXCEL基本应用的基础之上的，所以EXCEL财会应用课程的教学应该循序渐进，由浅及深来进行。为了避免课程内容过浅或过深的问题，建议采用三层体系一项综合的方式。

三层体系与一项综合

三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。

一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。

2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度

按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。

要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。

3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段

教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。

（1）开展校企合作，引入实际案例

目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。

（2）任务驱动，模拟企业实际

EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。

（3）引入教学视频，改变授课模式

对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。

总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。

参考文献：

[1] 曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 郑 婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.

[4] 张 宁.对高职高专会计电算化课程改革的探讨.中国管理信息化.14卷第21期，2011，11..

三层体系与一项综合

三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。

一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。

2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度

按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。

要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。

3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段

教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。

（1）开展校企合作，引入实际案例

目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。

（2）任务驱动，模拟企业实际

EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。

（3）引入教学视频，改变授课模式

对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。

总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。

参考文献：

[1] 曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 郑 婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.

[4] 张 宁.对高职高专会计电算化课程改革的探讨.中国管理信息化.14卷第21期，2011，11..

三层体系与一项综合

三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。

一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。

2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度

按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。

要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。

3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段

教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。

（1）开展校企合作，引入实际案例

目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。

（2）任务驱动，模拟企业实际

EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。

（3）引入教学视频，改变授课模式

对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。

总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。

参考文献：

[1] 曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 郑 婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.

excel会计 篇7

Excel中文版是Office办公软件的核心组件之一, 是目前世界上最优秀、最流行的电子表格制作和数据处理软件之一。它具有强大的自由制表和数据处理分析等多种功能, 它与Office其他应用程序高度集成, 既可单独运行, 也可与Office其他组件进行数据交换。因此Excel在财务、会计和审计工作中被越来越广泛地应用, 成为财务、会计和审计人员工作中不可缺少的工具。本文就以工资核算作为实例来说明Excel在会计工作中的运用。

1 建立工资表的结构

一个简单的工资表, 包括编号、姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项目。

首先新建一个工作表, 用鼠标双击工作表标签, 将其重命名为“工资表”, 在“工资表”工作表的A1单元格开始, 在该行输入字段名, 即编号、月份、姓名、部门、基本工资、住房补贴、奖金、应发金额、保险扣款、其他扣款、实发工资等信息。根据表格的需要, 通过调整单元格的行高和列宽, 合并单元格, 设置单元格的边框和底纹等方法, 初步编制报表。

2 输入工资表的内容

1) 填写员工的编号, 可以利用自动填充功能实现, 先在A2单元格中输入1, 再在A3单元格中输入2, 然后将A2、A3单元格选中, 把鼠标移到A3单元格右下角的小黑方块上, 这时鼠标就变成一个黑色十字形, 按住鼠标左键向下拖动, 松开鼠标后, 编号就自动填充好了。

2) 输入发工资的月份, 在B2单元格内输入公式“=TODAY () ”, 系统会自动填上当前日期, 利用Excel的自动填充功能, 完成此列填充。选中这一列, 单击右键, 选择“设置单元格格式”选项, 弹出一个“单元格格式”对话框, 选择“日期”选项卡, 再在“类型”中选择“××××年×月”格式, 单击“确定”按钮, 这样, 月份列的格式就设置好了。

3) 接着填写姓名列, 填好姓名后, 要填写员工所在部门, 如果只有几个部门, 就可以利用复制、粘贴的方法快速完成此列的填充。

4) 接着输入基本工资、住房补贴、奖金、保险扣款和其他扣款等项目的数据。根据实际情况, 在对应的单元格里, 分别填写相关数据;在电脑自动产生数据的单元格, 不可填写数据。对于较为复杂而且有相关数据来源的报表, 可通过数据转换的方法编制报表。

3 设置报表数据的函数关系

1) 计算应发工资:此项目为汇总成实际工资的各小项金额, 在本文中为基本工资+住房补贴+奖金, 在H2单元格中输入公式“=SUM (E2:G2) ”, 再利用自动填充功能, 完成此列的填充。

2) 计算所得税:所得税是根据应发工资计算而得的。个人所得税计算依据如下:

应纳个人所得税税额= (应纳税所得额-扣除标准) ×适用税率-速算扣除数

扣除标准2000元/月 (2008年3月1日起为2000元)

不超过500元的, 税率5%, 速算扣除数为0

超过500元至2000元的部分, 税率10%, 速算扣除数为25

超过2000元至5000元的部分, 税率15%, 速算扣除数为125

超过5000元至20000元的部分, 税率20%, 速算扣除数为375

超过20000元至40000元的部分, 税率25%, 速算扣除数为1375

超过40000元至60000元的部分, 税率30%, 速算扣除数为3375

超过60000元至80000元的部分, 税率35%, 速算扣除数为6375

超过80000元至100000元的部分, 税率40%, 速算扣除数为10375

超过100000元的部分, 税率45%, 速算扣除数为15375

则利用IF函数的嵌套功能, 在K2单元格中输入公式

“=IF (H2-2000<500, H2*0.05, IF (H2-2000<2000, (H2-2000) *0.1-25, IF (H2-2000<5000, (H2-2000) *0.15-125, IF (H2-2000<20000, (H2-2000) *0.2-375, IF (H2-2000<40000, (H2-2000) *0.25-1375, IF (H2-2000<60000, (H2-2000) *0.3-3375, IF (H2-2000<8000, (H2-2000) *0.35-6375, IF (H2-2000<100000, (H2-2000) *0.4-10375, (H2-2000) *0.45-15375) ) ) ) ) ) ) ) ”,

再利用自动填充功能, 快速求出所有员工的应纳税额。

3) 计算实发工资:实发工资为应发工资-需要扣除的各项金额-应纳税额, 在L2单元格中输入公式“=H2-J2-I2-K2”, 利用自动填充功能, 快速求出所有员工的实发工资。

至此, 工资表数据全部形成, 一张完整的工资表就做好了。

另外, 在实际发放工资时, 会将工资按部门统计, 我们还可以利用Excel的数据分析功能, 如数据透视表功能, 可以快速合并和比较大量数据, 按照需要进行各种条件查询。

建立数据透视表

在“数据”菜单中选择“数据透视表和图表报告”命令, 进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框, 直接单击“下一步”按钮。

这时会出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框, 在这一步中要指定汇兑数据的区域, 单击“选定区域”文本框右侧的“拾取”按钮, 用鼠标在当前工作表中选取所有的数据区域, 然后单击“下一步”按钮, 出现“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框, 在“数据透视表显示位置”选择“新建工作表”, 再单击“完成”按钮。这样, 新的数据透视表就建成了。

规划设计数据透视表

这里有一个“数据透视表字段列表”窗口, 从这个窗口中, 把“编号”字段拖到“行”区域, 把“部门”字段拖到“列”区域, 将“实发工资”字段拖到“数据”区域, 将“月份”字段拖到“页”区域, 这样, 各部门的工资发放状况就一目了然了。

在汇兑表中, 将所有职工的工资按部门进行汇兑, 并且窗口中还有一个“数据透视表”工具栏。我们可以根据需要, 将工具栏中的按钮拖到汇总表中, 可以重新生成另一个数据透视表。

当工资表中的数据发生变化时, 生成的数据透视表中的数据也随之变化。

本文仅介绍Excel在会计工作中工资核算方面的运用, 很多繁杂的工作, 都可以通过灵活运用Excel加以解决。它在财务分析、数据的保存和查询等方面有更广泛的运用, Excel的确是会计工作的好帮手。

摘要：以实际操作为基础, 精心讲解如何运用Excel中的函数和公式来进行工资核算, 及运用数据分析的功能直观反映数据处理的结果, 从而说明Excel在会计工作中的运用。

excel会计 篇8

关键词：Excel,会计电算化教学,账簿,函数

会计电算化在现今这个不管是经济还是计算机技术都高速发展的社会中已经是一种必然的发展趋势了。但是现在依然有很多中小企业没有普及使用财务软件。探究其原因, 财务软件主要是针对大型企业而设计的, 对于中小企业来说, 财务软件无法满足其根本需求, 而另外一点就是, 财务软件的购买和维护都是需要较高的费用的。如何才能运用简单易懂的计算机软件来处理中小企业中的财会业务呢?这就要求助于Office组件中的Excel表格软件了, 此款软件不仅功能强大, 操作方便, 使用范围也较广。在处理财务和工程计算方面都能灵活运用。因此, 中小企业的会计电算化就可以由Excel来完成。

1 Excel表格在会计工作中的优缺点

1.1 Excel表格在会计工作中的优点

(1) 使用方便, 用户参与度高。在Excel表格中除了一开始调用函数会有些难度之外, 其他就是日常的应用了, 所以用户上手比较轻松, 学习的门槛也较低, 即使是计算机的初学者也能很快掌握。

(2) 程序开发速度快, 维护简单方便。前文中我们提到过, 专门的财务软件需要专人维护, 而对于中小企业来讲, 这是一笔较高的费用, 而Excel的维护只需简单得借助VBA就可以完成。

(3) 对报表可以进行合理的整理。在日常的报表编制中, 是要经常修改数据的, 这样文件就会显得过大。但是在Excel中, 财务人员可以将报表另存, 这样不仅能使报表文件变小、修改方便, 运行起来的速度也会增加不少。

(4) 对函数的合理实用和使用成本的低廉。

1.2 Excel表格在会计工作中的缺点

虽说Excel表格给中小企业的财会人员带来了很大的方便, 但是系统存在的问题也是不可避免的。

(1) Excel没有专业财务软件的功能齐全。Excel只能用来处理中小企业中比较常见的财会业务, 而对于大型企业中复杂的财会业务, Excel还是明显的力不从心了。因此, 它仅适用于中小企业较为简单的财会业务。

(2) 专业维护依旧较为困难。虽说Excel的源文件是开放性的, 操作起来也比较简单, 但是有些中小企业中会计人员的计算机基础比较薄弱, 如果没有专业技术人员的协助, 财会工作人员容易在系统出现变化之后陷入困境之中。因此, 虽说Excel比较容易上手, 但是还是要求中小企业的财务人员能有一定的计算机基础知识的。

2 会计工作中的应用措施

2.1 Excel中如何登记账簿

企业中的会计凭证不仅多而且比较分散, 账簿的作用就是方便企业对于会计凭证的后期管理。而企业中的账簿又可以简单的分为现今日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账, 而这几种账簿的填制都是极为相似的。

2.2 Excel中对于数据的保护

在财务工作过程中, 非财务人员不得参与到与财务相关的工作及信息中来。因为Excel表格中记录着整个工作系统数据, 财务人员应该将其保密, 可以利用Excel的加密功能, 对财务信息设置查看权限的同时保护好工作表格中的数据, 以免信息外漏, 并防止财务之外的人对数据进行散播或更改。

2.3 Excel表格中数据的共享

会计工作是严格按照岗位责任制来进行的, 所以在财会机构内就要进行合理的分工, 这样才能确保每一项工作都是由专门的财务人员来负责的。在这种情况下, 工作人员必须要面临的一个问题就是, 如何才可以简单快捷的将专人负责的数据合并至统一的账簿上, 然后再去追踪何人在何时编辑的该项数据。首先财会人员要利用Excel制作一个账本, 在账本里面设置好和每个组工作内容相关的帐页, 然后再将此账簿设为共享账簿。

3 Excel表格在工作中的实际应用

3.1 会计工作中数据的计算

在日常的财务工作中, 经常要运用到Excel表格中的函数, 接下来我们就说几个实例来说明一下函数的运用。比如, 某企业要创办一家分公司, 需要财务人员计算出内部收益率。我们已知投入资金为200000元, 并预计今后几年的净收益为30000、35000、40000、45000、50000、55000元。首先, 我们在Excel中分别输入投资金额和6年中的净收益。再将光标定在A8单元格中, 找到“fx”函数中的IRR即内部收益率函数, 在对话框中输入公司的投入和净收益资金, 这样得出的就是我们需要的内部收益率。

3.2 辅助决策分析

辅助决策分析主要体现在会计工作数据曲线的绘制中。比如A工厂生产中所需要的原材料有两种购买方式, 企业外采购和企业自主生产。在企业外采购中, 采购成本主要受到所采购物品的单价和所需要采购的数量决定。在企业自制的成本预算中, 单位材料费以及所需要的具体数量则成为影响预算的主要原因, 而单位变动费和追加的自制成本费则成为辅助因素。在Excel表格中, 则可输入相对应的数值得出所需要的具体曲线图形。这样一来, 企业管理人员就可以清楚明了的获取相关的采购信息, 而且当这些影响因素发生变化时, 企业财会人员只需要变换相应的数据即可得出新的曲线数据。

总而言之, Excel在会计工作中的成功运用, 不单单解决了会计核算方面的问题, 还让工作人员更加方便的利用财务数据进行办公。这一方法不仅有效弥补会计电算化教学中的不足, 还为学生的就业增强了实际的操作能力。

参考文献

[1]樊斌, 赵志坚.会计信息化基础-Excel高级应用[M].人民邮电出版社, 2008.

[2]钟爱军.利用EXCEL实现商品进销存的自动统计[J].中国会计电算化, 2001 (09) .

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1 Excel在财会类课程教学中的重要性

对于小企业或私营企业而言, 节约成本就意味着利润, 如果能够利用Excel的功能进行日常的账务处理以及日常管理, 完全不必再花费时间和金钱去购买昂贵的财务软件。因此, 大多数企业要求财务人员在熟练运用财务软件进行核算的同时, 也能利用Excel进行不同程度的财务管理工作, 以便更好地进行数据的整理、分析、预测与决策。高校财会类专业作为会计人才的摇篮, 要实现理论教学与企业职业需要的完美结合, 必须将Excel应用于财会类课程教学。若将Excel引入到课堂教学中, 那么《基础会计》中科目汇总表的编制, 《财务管理》中筹资、投资等环节涉及到的计算与分析, 《成本会计》中各种成本费用归集与分配, 《管理会计》中预算决策等这些难题可以轻松解决, 同时还能提高学生的学习积极性。

2 财会类课程教学中Excel的教学内容

人们通常熟知的是Excel的排序、筛选、分类汇总等功能, 其实Excel比较重要的一个功能是数据处理与分析, 我们通过中小企业调研, 对会计岗位设置进行分析, 将Excel的应用与会计工作有效结合。结合学生实际, 根据工作任务, 选取教学内容, 设计我们的教学情境同时参照湖南省会计从业资格考试大纲的考核标准选取教学内容。通过学习实训, 帮助学生毕业取得毕业证与职业资格“双证书”。

3 Excel教学教程中信息化教学手段的应用

在教学过程中, 针对《EXCEL在会计中的应用》课程以及会计专业的特点, 要恰当使用信息化技术开展教学活动。特别是一些技巧性、关键性的问题我们还不是专家, 因此我们可以利用现代发达的网络平台收集对课程有辅助的视频作为教学内容, 课堂上学生可能更容易接受, 对看视频更感兴趣。不过视频要尽可能简短, 抓住重点和难点, 一个知识点放完之后马上暂停, 然后教师用实例进行演示和讲解, 要求学生理解和掌握知识点, 学会将知识点应用到实例中去, 而且能够做到举一反三。演示完之后要求学生上台练习, 特别是对学生练习中出现的问题及时纠正和说明原因, 让学生达到在真正在理解的基础上学以致用的目的。

4 合理设置课程内容, 编写适用样本教材

《EXCEL在会计中的应用》是建立在EXCEL基本应用的基础之上的, 应该从基础训练到专业技能训练再到综合案例训练逐层递进, 强化专业技能掌握的熟练程度。所以《EXCEL在会计中的应用》教材的编写要以会计实务中常见的工作为任务, 详细介绍利用Excel解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤, 迅速掌握利用Excel解决会计实务问题的方法和诀窍, 最终开发、建立自己的会计管理系统。

5 把EXCEL引入到财会教学应用中, 扩展教学广度

目前很多中小企业, 没有购买会计软件, 其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现, 这个就可以引入到基础会计教学中, 在讲解账务处理程序时, 手工汇总之外介绍电子表格如何汇总, 同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计, 以有效地扩展教学广度。要做好多专业课程引入EXCEL的教学, 就要求会计专业教师进行深入的企业调研, 了解企业电子表格应用的实际。同时, 专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性, 主动去设计教学案例, 这样才能有较好的效果。

6 结束语

Excel不仅可以应用于单科财会类课程教学, 还可以应用于会计模拟等综合实训课程。在财会类课程教学中引入Excel, 有效解决了教学演示与学生实操相结合的难题, 增强了教学的实践性和趣味性, 使“教”变得准确可行, “学”变得轻松有趣。烟台南山学院学生收获调查显示, 引入Excel的财会类课程的学生平均收获率, 较未引入的高25%左右。此外, 这一课程改革推动了课程体系、教学模式、课程考核方式、实践实训体系、学生学习方法等方面的一系列教学反思和改进, 促进了财务会计人才培养质量的进一步提升

参考文献

[1]曹献雨.Excel与财务应用在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化, 2012 (03) .

[2]郑婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状问题与对策之思考[J].青岛职业技术学院学报, 2012 (08) .

[3]李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨[J].中国管理信息化, 2012 (09) .

[4]陈国震.Excel在会计中的应用[M].北京:经济科学出版社, 2010.

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1 Excel中记账凭证栏目设计

Excel中记账凭证栏目设计应与实际中使用的记账凭证栏目相近, 应具备以下基本内容: (1) 记账凭证的名称; (2) 填制记账凭证的日期; (3) 记账凭证的编号; (4) 经济业务事项的内容摘要; (5) 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; (6) 经济业务事项的金额; (7) 记账标记; (8) 所附原始凭证张数; (9) 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。在Excel中, 新建一工作表, 表名假定为“凭证查询”, 从B列开始录入记账凭证各栏目, 金额栏不考虑设计多列式, 设计效果如图1所示。

另外, 为方便论述, 假定要查询的资料表名为“会计凭证表”, 会计凭证表中各栏目如图2所示。

2 设计思路

在Excel中凭证查询的设计思路是:在“凭证查询”表, 通过输入凭证号获取“会计凭证表”中对应凭证号所在行号, 并引用该行不同栏目数据。如本例中, 在“凭证查询”表K3中输入1, 即可查到“会计凭证表”中凭证号为1对应所在行号:5、6、7、8、9行, 同时引用对应行不同栏目数据, 效果如图3所示。

3 设计步骤及及函数应用

第一步:凭证号一对一设计。运用SMALL (区域数组, K) 、IF () 、ROW () 函数, 完成一对一查询。SMALL () 用于取区域数组中第K个最小值, IF () 用于判断凭证号是否一一对应, ROW () 用于返回给定引用的行号。

本例中, 在“凭证查询”表K3单元格中输入凭证号后, 从“会计凭证表”凭证号区域中取相同凭证号对应行值, 并从第1个最小行值开始取数。操作方法:选“凭证查询”表A5单元格, 在编辑栏中:输入SMALL (IF (SKS3=会计凭证表!SES5:SES200, ROW (会计凭证表!SES5:SES200) ) , ROW (A1) ) , 输入完后, 同时按Ctrl+Shift+Enter。这里会计凭证表!SES5:SES200是“会计凭证表”中凭证号区域从E5单元格开始至200行结束, 是绝对引用的。其他A6-A13单元格, 自动填充即可。

第二步:记账凭证表中不同栏目的取数设计。运用IF () 、ISERROR () 、INDEX (区域数组, 行, 列) 函数, 完成凭证中各栏目取数。ISERROR () 函数用于检测一个公式运行结果是否为错误值。在公式中加入ISERROR函数进行判断, 可以避免出现错误值而返回一个空值。INDEX () 函数主要用于取区域数组中指定单元格的值。

本例中, 通过第一步取到行号值, 判断该值是否错误后, 即可通过INDEX () 函数取“会计凭证表”中对应行号中“摘要”等不同栏目数据。操作方法:选“凭证查询”表B5单元格, 在编辑栏中:IF (ISERROR (A5) , "", INDEX (会计凭证表!F:F, A5) ) , 即完成“摘要”的取数。这里“会计凭证表!F:F”即在“会计凭证表”中摘要 (F) 列。其他B6-B13单元格, 自动填充即可。

其他栏目同样设置, 注意修改不同栏目对应列的取值。如“月”在会计凭证表A列;“日”在会计凭证表中B列等。

4 打印设计

一般情况下, 一张A4纸可打印3张凭证查询单。操作方法:第一步, 复制第一个表格, 粘贴到后面, 形成3表一页纸即可;第二步, 修改A列公式中: (1) 输入凭证号单元格位置:K?值。 (2) ROW (A?) 改为ROW (A1) , 修改后同时按Ctrl+Shift+Enter。其他A列单元格, 自动填充即可。第三步, 金额单元格设置:保留2位小数点, 合计处加“Y”符号。第四步, 单元格零值去除:工具→选项, 勾去零值。第五步, 为保证仅打印记账凭证表区域, 可设置打印区域。

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因此，加大职业院校会计专业课程建设，突出相关计算机软件应用，为学生将来做好会计工作打下坚实的基础就成为当前职业院校会计专业教学改革的重点。Excel是财务人员日常处理会计财务的常用软件，也是笔者学院会计专业课程进行立体化教学的突破口，通过摸索与实践，取得了良好的成效。

一、Excel软件在会计与财务中的应用

随着计算机信息技术的发展，市场上很多教材的软件版本、硬件型号、教学结构等内容都已不再适合目前职业院校的会计专业教学。为此，我们通过多方选择与考量，确定了适合本校学生实际学情的财会软件开展教学，Excel 2010就是一款师生普遍反映较好的财务应用软件。这是一款电子表格处理软件，使用它不仅可以制作各类电子表格，还可以对数据进行计算、分析和预测。在实际操作中，会计与财务管理人员不仅需要掌握使用Excel编制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的会计财务核算流程，还需要对企业日常会计账务处理、员工薪酬管理、固定资产管理、财务预算与分析等有更深入、更全面的认识。

首先，Excel具有界面美观、操作简单、能灵活地设置表格样式等特点，可以制作出专业、美观且灵活多样的日常会计账务处理表格。其次，使用Excel强大的数据计算和处理功能，可以快速并准确地填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。最后，目前很多企业的会计电算化都是从工资管理开始的，工资核算与管理需要花费大量的人力和时间，而使用Excel核算和管理员工工资，不仅可以简化每个月重复的统计工作，确保工资核算的准确性，还可以提高工资管理的效率。此外，在进销存管理、往来账务管理、固定资产管理、财务分析与预算等环节，Excel都可以有效地发挥作用，显著提升工作效率。

二、Excel 2010会计财务应用立体化教学探索

1.目标、内容的设定

目标、内容的科学设定是开展好立体化教学的关键。因此，我们从会计专业学生的实际学情出发，将教学目标设定为循序渐进地帮助学生掌握Excel会计财务应用，具体教学内容包括日常会计账务处理、填制会计凭证、员工薪酬管理、进销存管理、应收账款管理、固定资产管理、月末账务处理、编制会计报表、分析会计报表、财务预算等。这些内容在教学顺序上由浅入深、由易到难，便于基础薄弱的学生逐步掌握相关的操作技能。

2.教学方法“立体化”

笔者在教学中着重于培养学生的实际应用能力，精心设计了“情景导入→课堂案例→上机实训→疑难解析→习题”五段教学法，将职业场景引入课堂教学，让学生提前进入工作角色中，激发学生的学习兴趣，在职场案例的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。此外，有针对性地解答常见问题，并通过课后练习帮助学生提升专业技能。在“情景导入”环节，教师以实习情景模式为例，引入教学主题，并贯穿于课堂案例的讲解中，让学生了解相关知识点在实际工作中的应用。在“课堂案例”环节，教师以职场和实际工作中的案例为主线，强调应用，每个案例先指出实际应用环境，再分析制作的思路和需要用到的知识点，然后通过操作并结合相关基础知识的讲解完成该案例的制作。在上机实训环节中，先结合课堂案例和实际工作的需要提出实训目标，介绍专业背景，再提供适当的操作思路及步骤提示，要求学生独立完成操作，从而充分训练学生的动手能力。课后，教师结合教学内容给出难度适中的上机操作题，让学生巩固所学知识，进一步提高学生的应用能力。

[作者单位：江西省冶金技师学院

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关键词：Excel,教学过程,会计

0前言

“Excel在会计中的应用”是高职会计专业的一门专业核心课, 高职教育以培养高素质技能型人才为目标, 该课程正好是会计专业一门体现技能的课程, 在熟悉计算机基本操作能力和掌握会计基本知识的前提下, 我们一般在大二下学期或大三上学期开设此课程。结合当今社会对财务人员操作技能的要求, 高职教育开设“Excel在财务中的应用”是很有必要的。该课程主要利用Excel电子表格进行简单的账务处理和财务管理等。为了适应社会上会计岗位的要求, 同时结合高职学生的特点, 笔者就该课程的教学过程进行以下探讨。

笔者认为一个完整的教学过程应该包括教学准备 (备课) 、教学活动 (课堂讲授、学生作业) 、考核方式与成绩评定、教学评价与反思4个环节。可能很多人把教学过程仅仅局限在课堂讲授, 其实教学准备、教学评价与反思也是教学成功的基础。如何把握和设计好教学过程是我们每个教师值得思考的, 因为学生的时间是宝贵的, 不能容忍老师一次次去尝试, 一个环节有问题可能影响到学生对一个关键技能的学习。下面结合高职院校教学条件和学生实际情况, 从以下3个方面探讨该课程的教学过程。

1 备课

无论是普通教育, 还是职业教育, 也无论是小学、中学, 还是大学, 备好课可以说是每位老师上好课的关键所在。但不同类型的教育, 培养目标有区别;不同阶段的教育, 教育方式有区别, 因而备课的策略和方式也是不同的。目前绝大多数从事高职教育的教师都是由普通高等教育培养出来的, 由学校进入学校, 高等院校的教学方式在脑海里根深蒂固, 很多教师不了解企业管理、服务一线对高技能人才的要求。笔者认为备课属于教学准备, 实际上在备课之前还应该加上企业调研这一环节, 去了解企业真正对技能型人才的需求以及企业常用的账务处理模式。了解之后我们再结合目前高职院校的实际情况, 例如师资短缺、教学设施有限等来确定备课内容。由于学校机房紧张, 我们采取一半课程或1/3课程利用多媒体授课, 以一周4个课时为例, 两课时在教室, 两课时在机房, 因此我们在备课的时候分为两部分:一部分是多媒体课件和课堂演示内容的准备;另一部分是作业设置。“Excel在财务中的应用”课程设计采用以任务为驱动, 每次课完成一个实例操作, 课堂演示的实例和作业的实例要精心挑选。设计作业时, 一是教师先完整做一遍, 将做好的内容截图以图片的形式发给学生, 要求学生达到和老师做的图片一样的效果;二是做一个非常详细的Word文档, 提示学生每一步该做什么, 该怎么做。而且要根据自己做的情况来对作业量和难度进行控制。

2 课堂讲授和上机

在多媒体教室主要是以讲授为主, 以学生练习为辅, 当堂课的重点内容和难点内容分三步强化 (一是视频, 二是教师演示, 三是点学生练习) , 所谓视频主要是指Excel基本操作, 例如当堂课的任务实例中要用到的函数等。因为毕竟专业老师不一定对计算机的基本操作有丰富的经验, 特别是一些技巧性、关键性的问题我们还不是专家, 因此我们可以利用现代发达的网络平台收集对课程有辅助的视频作为教学内容, 课堂上学生可能对看视频更感兴趣, 更容易接受。不过视频要尽可能简短, 抓住重点和难点, 一个知识点放完之后马上暂停, 然后教师用实例进行演示和讲解, 要求学生理解和掌握知识点, 学会将知识点应用到实例中去, 而且能够做到举一反三。演示完之后要求学生上台练习, 特别是对学生练习中出现的问题及时纠正和说明原因, 让学生达到在真正在理解的基础上学以致用的目的。对练习正确的学生给予平时成绩加分的奖励, 这样一来学生的积极性提高, 同时也提高了学习效果, 也防止出现学生在机房练习时大面积不会操作的问题, 给教师在机房辅导减轻了工作量, 因为目前高职院校师资还是非常缺乏的, 我们的实训环节还不可能是小班教学。

其中两个课时在机房主要是以学生练习为主, 教师讲解为辅, 实训环节学生根据教师发给他们的作业进行练习, 可以将班级分成每组5个人左右的若干小组, 每个小组选一个Excel操作能力稍强的学生为小组长, 在机房练习时以小组为单位坐在一起, 可以互相辅导。教师当然也要辅导那些不会做的学生, 因为这个课程不像纯粹理论课那样, 老师讲完之后学生可以依葫芦画瓢来完成练习。计算机操作虽然非常方便, 功能非常强大, 但是往往在操作过程中会遇到各种各样的问题, 不同的电脑配置、不同的安装软件、不同的格式设置都会对操作造成影响, 特别是一些小技巧如果不会的话可能会让你耽搁很长时间, 因此教师在机房辅导的时候可能比课堂讲授更辛苦。

3 考核方式和成绩评定

根据“Excel在会计中的应用”课程的特点, 采用无纸化考试 (全部内容均为电子) , 考试与平时作业有一定的区别, 首先从内容上是根据大纲的要求综合之前所有作业的知识点, 做出10套综合题目, 考试时学生随机抽取试题。其次从形式上不是分组交作业, 而是每个学生独立完成, 每位学生上交作业。

课程成绩评定打破原来以一张试卷来决定学生成绩的方式, 该课程主要强调学生的综合操作能力, 因此平时作业也是非常重要的一部分, 平时成绩占60% (考勤和课堂表现占20%, 平时作业占40%) , 期末考试占40%。

4 教学评价和反思

前面的教学环节可能都是老师设计好的, 但是设计是否符合学生的口味, 可以通过教学评价来反馈, 因此要及时了解学生的意见, 同时也可以根据学生所交的作业来评价教学效果。作为教师要经常总结和反思每一个教学环节, 一旦发现问题及时进行调整。学生人数多, 学生的性格、学习能力、基础都是千差万别的, 甚至不同班级我们可能要采取不同教学方法。这就要求教师及时掌握情况, 尤其是在学生练习的时候要进行有针对性的辅导。

参考文献

[1]陈国震.Excel在会计中的应用[M].北京:经济科学出版社, 2010.

[2]庄君.Excel在会计和财务管理中的应用[M].北京:机械工业出版社, 2011.