技术文档管理系统

技术文档管理系统（精选12篇）

技术文档管理系统 篇1

一、问题的提出

设备技术文档管理作为设备管理工作的一部分，在设备全寿命周期管理的过程中发挥着重要的作用。国家电力公司浙江北仑第一发电有限公司(简称北仑发电厂)的设备信息化管理，原来使用的是SAP R/3系统(4.6版)，在使用过程中发现R/3系统不适宜设备的技术文档管理，如不便于组织、不能进行流程化审批、不能全文检索、不能进行有效的权限控制等，已不能满足实际生产的需求。为此，北仑发电厂在2006年开始开发和采用新的设备管理系统模块，即在能够提供常规文档浏览等功能的基础上，技术文档管理还能具有以下功能。

(1)要便于组织。技术文档的便于组织主要体现在两个方面：一是技术文档在形成文档库后，要能按照树形结构进行组织和分类，以方便设备管理人员的管理和查找。二是技术文档要和设备进行关联，以方便从设备的视角来浏览、查找相关的技术文档，甚至是在设备树中也能对文档进行分级显示(组织)。

(2)应能全文检索。技术文档在设备信息管理中占据着重要的地位，因此，要能对文档的内容进行全文检索，才能方便用户对需要的文档进行模糊定位，以提高技术文档的使用效果和工作效率，进一步发挥技术文档在设备技术分析以及在设备管理中的作用。

(3)实现流程化审批。设备技术文档从提交到审核，再到批准等审批流程，需要在设备管理系统中直接进行，以方便设备管理人员能全程掌握技术文档的动态，也是设备管理工作中的重要部分。技术文档被批准后，即归档于设备管理系统中的技术文档库，状态显示为已被批准。可供有使用权限的用户进行查询、下载和打印等。

(4)可进行权限控制。技术文档库要能分别针对上传、显示、下载、编辑、打印等权限进行单独细致的权限控制，以实现保护企业知识资源的目的。

二、对北电EAM系统的开发

北电EAM(Enterprise Asset Management)是北仑发电厂近年来自行开发、具有自主知识产权的一套设备管理系统，是在总结北仑发电厂多年来的设备管理经验及其实施信息化管理的基础上，主要开发了设备台账、缺陷管理、计划检修、点检定修、设备技术文档管理等模块，目前已成为北仑发电厂设备管理的主要信息平台。作为EAM平台上的一个模块，设备技术文档管理不但具有独立的功能，又能与其他模块紧密结合提供设备管理全过程中所需的各种技术文档信息。

1. 文档库功能

文档库是以树形结构进行组织和维护的，树上的节点分为文档库类别和文档库两类，分别以不同的图标进行显示以示区别。文档库类别可以无限制地嵌套，文档库挂在任意级别的文档库类别下，技术文档则属于这一文档库。任一级别的文档库类别支持汇总都能显示其下挂的技术文档所对应的信息，而不仅是当前级别对应的那些技术文档。文档库的另一个特点，就是能实现对设备树的视图进行过滤和技术文档定位。在实现技术上，是将文档库类别及文档库信息存放于数据库中，技术文档与文档库及设备的关联信息等也存放于数据库中，而技术文档本身则存放于专用的文档服务器中。

2. 关键字查询与全文检索功能

由于文档库类别与文档库信息以及具有技术文档特征的信息(原始数据)都存放于数据库中，这就为基于关键字的查询提供了技术基础。而通过独立文档服务器的设置和搜索引擎的采用，解决了文档集中存储以及全文检索等问题。全文检索不仅支持各种非结构化文档，如WORD、EXCEL、PDF等，甚至可以支持TIF格式扫描的文本。搜索引擎使用的是开源Lucence软件系统。

3. 流程化审批功能

结合北电EAM平台自行开发的流程引擎，不但要考虑文档审批的特殊要求，如对文档的权限控制等，而且要实现技术文档的流程化审批功能。在文档的提交环节还需同时提供选择的关联设备、关联项目和所属文档库等信息，系统会自动提取到提交人的信息(工号、专业等)和提交时间等内容。文档最终被批准后形成最新版本，系统自动在文档中生成审批信息及专用标志等，审批信息包括编写人、审核人和批准人等。专用标志是用来标识已被流程化批准成正式文档的一种方法，针对不同的文档库可定义不同的审批流程。

4. 权限控制功能

在技术文档管理中权限控制的一个难点，就是如何在技术上解决文档的显示和其他权限分别控制的矛盾。比如要实现用户只能查看文档内容，而不能拷贝文档内容或下载文档的功能等。技术文档的内容要能被正确地显示，一种方法是调用对应的系统关联程序(如显示*.DOC文档，则调用Microsoft WORD程序)，但是这种方法很难做到实施权限的控制。另一种方法是在程序中采用国外的第三方多格式文档显示控制软件，目前比较有名的文档显示控制软件，如AutoVue软件就能实现对几百种文档格式的显示，并能提供文档内容的只读和防止拷贝控制功能，但由于国外公司开发的软件对国内最常用的中文WORD和EXCEL的显示均存在不兼容的问题。因此，在北电EAM技术文档管理模块开发中，则综合采用了AutoVue和Microsoft WORD、EXCEL的解决方案，即AutoVue用来显示除WORD、EXCEL以外的文件，同时对Microsoft WORD和EXCEL进行了二次开发，达到了既能实施权限控制又能实现格式正确显示的双重效果。

5. 实现了与其他模块的结合

技术文档管理模块提供了组织、全文检索、流程化审批、权限定义以及控制等功能，作为一个整体，北电EAM的其他模块在提供设备管理功能的同时，需与技术文档管理模块紧密结合，才能满足生产业务的需要。例如在进行技术改造项目申请时，需要附有相关的技术图纸，通过与技术文档管理模块的结合，实现了在设备技术改造中既能直接提供技术图纸的查看等功能，形成技术改造项目的完整信息，又在技术文档库中形成了完整的图纸库，便于今后的查找和进行效果分析。

三、应用效果

北电EAM的文档库分为：管理标准、技术标准、流程标准、图纸和说明书、上级文件制度以及标准分析管理等几大类，不但囊括了设备管理的四大标准，形成了北仑发电厂电子版的设备管理手册，还创造性地把点检员对设备的技术状况分析、经验总结等也置于了文档库的管理之中，供各级设备管理人员共享，形成了宝贵的设备管理历史知识库(目前已有1万多条技术文档存放于文档库中)，彻底解决了技术文档管理和知识共享的难题。北仑发电厂规定，在实际生产中设备管理人员所用的技术文档必须贴有北电EAM的专用标志，杜绝了旧版本或未经最终批准的技术文档在实际生产中的使用。

通过在北电EAM平台上与其他模块的紧密结合以及在生产实际中的应用，技术文档管理模块发挥出了其他文档管理系统所没有的优势。例如，在北电EAM的设备技术改造项目申请业务流程中，申请人除需填写技术改造项目主题、改造原因及详细内容外，还可附加修改(新增)的技术图纸，技术改造项目的审核及审批人在技术改造项目申请界面可直接调出附加的技术图纸(存放于文档库)，极大方便了各级设备管理人员的使用。再如，在设备台账中选择设备树中的某一级设备，就可直观地看到所选文档库中所对应的全部技术文档，如1#机组汽机系统所对应的历次检修冷态验评报告等，已经形成比较完整的设备修理信息，为设备管理人员进行设备技术状况全面分析提供了更多的帮助。

四、结语

在采用技术文档管理模块前，北仑发电厂的设备管理工作存在着技术文档版本管理混乱，点检员都是在各自的计算机中掌管着各自的技术文档，非常不利于设备技术状况的资源共享和各种技术信息的积累等。通过实现层次化结构的文档库、流程化审批、细致的权限控制、全文检索等功能，解决了文档版本控制、文档集中管理和资源共享等以前较难解决的问题，同时还做到了设备管理与大修项目立项以及技术改造项目立项的紧密结合，充分发挥了技术文档管理的优势作用，为各级设备管理人员的工作抉择提供了便利，极大地提高了工作效率，避免了打印、复印和传真等费用的支出，降低了企业的设备管理成本，推进了企业的设备管理工作朝着规范化、标准化和信息化方向的发展，取得了较好效果，为进一步提升北仑发电厂设备精细化管理水平提供了技术上的支持。

技术文档管理系统 篇2

组成系统的三大功能：GPS 实时 巡检管理、管网物理基础及维护 资源管理、车辆动态监控。以下进行分述：1、S GPS 实时 巡检管理

我们知道燃气属于高危安全等级，易燃、易爆、高压气体一旦发生泄漏或者人为破坏事故，将直接危害到人民群众生命和国家财产的安全。而受道路修建、市政建设、违章开挖、野蛮施工、违章压占等因素影响，每时每刻都有可能在危及燃气管网及设施的安全。

从事故分析来看，大多数事故的发生是有一个过程的，是可以因及时发现而采取措施加以处理或预防，从而有效预防事故发生或将损失限制在最小范围内的。

过去为了对日常巡检工作进行有效管理，曾经实施过‘抽查’、‘挂牌’和‘事后重罚’这些措施，但是显然这些措施比较粗放，并不能有效杜绝脱岗漏检现象。而且“事后重罚”的方式并不是管理的初衷：因为毕竟已经出现了事故，造成了一定的后果，而管理的最佳状态应该是预防为主，更何况“事后重罚”一般也只能起一时的作用，风头一过还是会出现类似的情况，还是无法从根本上来确保巡检人员进行定期定时的现场巡检。如要想及时发现隐患，前提必须确保巡检人员定期定时到达现场巡检，彻底消除“少去一次、少看个把点也不一定有人知道”的侥幸心理。那么“巡检管理系统”正是可以实现这种设想的一种有效的管理手段。

本公司针对燃气管道及设施巡检的特点推出 《燃气管道 ·设施巡检管理系统 》，系统集软件、网络、信息采集等技术为一体，为 电位测试桩、管道标志桩、阀室、阀井、阴保站、站场、门站、阀门、各类调压站、储配站等管道设施及车辆的巡检管理工作提供了科学的手段，对巡检工作进行综合评估，并自动形成各类统计表，管理者在办公室即可通过网络、电脑随时了解巡检到位情况。由此巡检工作也从形式和内容上达到了“ 四个转变”：

●

由人工监督向电子监督的转变；

●

由定性考核向定量考核的转变； ●

由不定期抽查向全面检查的转变；

●

由被动防范向主动预防的转变。2、管网物理 资源管理 系统（简版 GIS）

⑴、可快速查找管线及设施、查看现场环境、历史工程施工资料功能：

由于受道路修建、市政建设、违章开挖、野蛮施工、违章压占等因素影响，我们经常会面临标桩或野外设施被人为移动或丢失而难以查找时，通过照片有助于现场重新确认标桩等野外设施的位置、还有由于资料更新或保存不当等原因，使管理者不能及时了解各类设施（如阀井、门站等）的动态分布、资料流失等对我们的管理工作带来的极大的不便，我们针对管道维护中存在的实际问题及特点，开发一套简单实用的 GIS 系统，可在电子地图上快速查找管线及设施位置，并可通过电子地图的资源管理功能查看现场环境和历史施工资料等信息。

⑵、故障 隐患管理

管理者可在电子地图上实时查看异常事件（隐患）内容及分布情况、编辑处理状态等；同时系统自动根据处理状态（如未处理、已处理、处理中等状态）进行变色显示； 在发生事故时，可通过电子地图查找管线及设施位置、查看现场环境和历史施工资料，在第一时间了解现场环境、设备历史图片、工程施工资料等，有助于管理者的快速决策。

⑶、管线迁改管理

通过本功能可将迁改管线进行管理，进入本功能模块时，迁改前后的管线可同时在图上显示，可实现对迁改资料的集中管理，在电子地图上对管线迁改资料进行查看或更新，为线路抢修提供第一手资料。

⑷、快速查找 管线及设施 位置：由于受道路修建、违章开挖、野蛮施工等影响，在抢修现场可能遇到管线位置无法快速辨认或等设施被人为移动情况，影响了现场人员对管线或设施位置的确认，影响了抢修的进度……, 而通过本系统的管线及设施位置查找子模块，现场抢修人员只需使用专用 GPS 巡检器（单、双模均可），并能在专用 GPS 上显示当前人员与管线的距离、方向，并随着 GPS 移动而动态更新与管线的距离，即可重新并快速在现场确认管线或设施的位置，赢得宝贵的抢修时间；(5)、基础资源 管理功能：

①、可在电子地图上显示管道及设备（如门站、阀井等）等资源的分布情况，并可进行图上查询及快速定位到查询结果所在的位置。

②、可按不同设备类型（如门站、阀井等），形成统计报表； 可自动形成管道长度、段落数、设备（如门站、阀井等）总数的汇总表； ③、可在图上直接查看/编辑信息点的属性（如编号、名称、设备类型、所属管道、单位、安装地点、建设时间、备注、工程施工资料等信息）； ④、可在图上方便地调整不同设备类型的显示属性：如颜色、图形及尺寸、位置、标注等； 更多的功能请参阅本文 四：

系统软件主要 功能 3、、可进行 车辆实时监控及安全管理（可选）

由于日常及维护车辆管理和行车安全的需要，各单位将车辆管理列为一项重要的工作，对此我们开发了车辆实时监控系统模块。在车辆上安装车载 GPS，通过 GSM 网络向服务器端回传启动信息及经纬度、区域、时间、速度等信息，可在电子地图上显示车辆的实时数据，并有车辆越界报警和车辆超速报警等

功能，使管理者通过网络可以动态了解下属车辆的使用情况，对其进行行程、油耗等有效的管理。

在电子地图上动态显示车辆行驶状况，还可指定车辆查询历史轨迹、里程、时长等行驶信息；具有多种告警功能：启动告警、进出营区告警、超速告警、越界告警、延时告警等，还可指定车辆查询或统计超速、越界、非法动车等告警信息。

从此车辆运行管理的方式也实现了两个以下转变：

1、从原来的人工监管向电子监督的转变； 2、从原来的事后管理向实时监管的转变。

本系统也可在原有巡检系统的基础上通过升级增加车辆监控系统模块来实现，每台车安装车载 GPS，无须增加服务器、网络设备、电子地图等，总体投入低、且系统实现只需十多天（主要是安装车载 GPS）即可投放使用，此外系统的维护管理可与原巡检系统一并进行，不用另行增加系统维护人员。

二、系统的基本原理 本系统支持的信息采集方式分为信息钮定位及 GPS 定位两种，用户可根据现场环境及管理要求选择：、GPS 定位方式 巡检人员携带 GPS 巡检器进行现场定位（自动定时、自动到位或手动采集三种模式可选），经纬度信息及巡检时间自动存储在GPS巡检器中（手动定位时还可选择事件内容），该定位信息可由短信或GPRS方式（两种方式可选）发送到系统服务器（也可在人员返回后登录系统，通过专用数据线进行联网数据导入）。系统软件自动根据计划情况形成各类统计报表，系统软件自动形成巡检轨迹并根据计划情况形成各类考核及统计报表。、信息钮定位方式 预先将 感应式信息钮（无源，外形有拴状、钮扣状、卡片式等多种）安装在巡检沿途的巡检点（电位测试桩、管道标志桩、沿线阀室、阀井、阴保站、站场 等）内，巡检员携带 感应式识读器进行巡检并沿途采集巡检点中信息钮序号，识读器自动记录采集时间并存储在识读器中。巡检结束后通过专用数据线进行联网数据导入，即可自动将识读器中采集并存储的信息上传到巡检系统服务器，系统软件自动根据计划情况形成各类统计报表。

管理人员可通过网络登陆系统随时查看各单位各人员的巡检到位情况，结合电子地图可查看巡检员的当前位置、巡检轨迹、巡检、异常点（隐患）分布、设备的基本情况、管线路由及设备分布等情况，从而实现了对巡检工作信息化、数字化、网络化的管理，为巡检制度的落实工作提供了技术上的保障。、车辆实时监控及安全管理 巡检车辆安装 GPS 车载终端或将手持 GPS 巡检器放置在车内，预设线路、区域、限速值等；进行现场定位（定时自动定位），经纬度信息及巡检时间自动存储在 GPS 车载终端或 GPS 巡检器中，同时该定位信息自动通过短信或 GPRS 方式（可设定）实时发送到系统服务器。系统软件自动根据计划情况及设定的区域、线路及速度形成各类告警信息、里程、油耗估算等报表。

三、系统组成 系统包括软件和硬件。

1、软件：系统管理软件及支撑平台，其中支撑平台主要有：操作系统、电子地图及数据库平台等。

2、硬件：

① 服务器、用户 PC 等； ②、GPS 巡检器：有以下三类可供用户根据需求选用：

双模 GPS 巡检器（GPS 及信息钮兼容型，既可采集经纬度又可采集信息钮）； 单模 GPS 巡检器（纯 GPS 定位，无信息钮识别）。

车载 GPS 终端：包括定位天线、发射天线等，安装在每个车上，用于跟踪定位车辆。车启动就自动定时定位、实时回传信息，形成实时轨迹，实现车速及区域监控等。

③ 信息钮（可选）

：新型感应信息钮、无源、全球唯一 ID 号，可隐蔽安装在巡检点附近的路标、井下或墙体内（如采用 GPS 方式，则不需配置）；

四、系统软件主要功能 以下带★项为本公司的特色功能。1、S GPS 动态巡检 及车辆实时监控及安全管理（可选）

1））、★ 容 系统兼容 GPS 及信息钮（可消除 巡检盲区）

并 可 适应某些特殊管理 要求：

如输油汽管道等选择 GPS 单模巡检器，需要对阀井、箱柜、输气场站等需考核是否开阀井、箱柜等的场合选择 GPS 双模巡检器，可避免因使用单一的 GPS 定位方式而存在巡检盲区的现象。

另外，对于重要或有特殊要求巡检点，可在系统中指定逗留时间、巡速，系统将根据任务及巡检数据，实时计算逗留时间及速度，并分辨不合格的原因是未巡？还是逗留时间不够？或是超速？

2））、实时轨迹功能：

可显示巡检人员的当前位置、各点的采集时间、巡检时长、巡检路程、时速、巡检有效性（如到达巡检点则巡检点图标变成红色，否则不变色）；

3））、回 放巡检历史轨迹：

可进行历史巡检轨迹的动态回放，并在轨迹上显示采集时间、两个相邻采集点的间距、速度、速度曲线图、巡检时长、巡检里程数，并可分辨是车巡还是步巡等，重现当时的巡线情况。

4））、★ 车辆越界报警 ：

系统根据外出执行任务车辆申报的活动区域，灵活设定活动区域报警规则和越区报警条件，若超越活动范围，监控终端上会自动发出报警提示。

车辆开入区域 自动发出信息 车辆开出区域 自动发出信息 5））、电子地图 提供超速、越界信息：车辆车辆启动、超速、越界等就会在地图上留下详细的信息：何时何地超速、超速持续时间。此外车辆进入出入预定设定好的区域都会有信息提示。

如下图设定 70km/h 为限速值，当车速到达 73km/h，已超出 70 km/h 的限速值，此时 gps 自动发送短信；当车速降到 70km/h 内，此时 gps 自动发送短信，表示车速已在限速值内。

6））、计划功能灵活：

⑴、可指定单位/人员、巡检周期及时间段，生成现场盯防或日常巡检计划。

⑵、可指定线路/段落、设施类型、巡检周期及时间段，生成现场盯防或日常巡检计划。

⑶、可制定周期为 N 天、N 周、半月、N 月、季度、半年、年的计划，并且支持一个巡检员同时存在多个不同类型的周期，做计划时一次即可按预设的周期类型生成所有计划，操作灵活、简便。7））、现场盯防计划：

可根据盯防的点或区域制订盯防计划，并可考核盯防时长、进出盯防区域时间、早退、迟到等情况,并有离开告警和无信息上报告警功能，并提供实检、漏检的统计报表及明细，可在电子地图上实时监控轨迹或回放历史轨迹。

这个点出盯防区域 自动发出短信 这个点进盯防区域 自动发出短信 已 设 定的 盯防区域

这个点降到限速值内 自动发出信息 这个点开始超速 自动发出信息

8））、灵活多样的考评方式：

①、报表或统计图方式：

系统自动根据接收的巡检数据和计划，统计分析形成各类报表（如巡检率报表、实检明细表、漏检明细表等），并可按线路段落、单位部门或人员及停留时间、速度进行分项统计，统计结果可打印或另存 EXCEL。

统计表方式

统计图方式 ②、进入图上评估时，各巡检点的图标颜色可根据巡检率自动变色（颜色及巡检率范围对应关系可自定义），如可定义巡检率为 90%-100%以蓝色显示，巡检率为 80%-89%以绿色显示…… ③、进入轨迹显示时，系统按接收的数据自动计算巡检到位情况，到位则变红色； ④、可自动形成指定日期范围内各人员巡检路程、巡检时长、巡速等数据； 2、管线及设施维护资源管理

1)、施工图 纸、文件、图片等资料 管理 子模块 ：

通过本模块可将一些重要信息点、事故多发地附近的地理环境或参照物的照片、施工图纸、迁改资料、竣工资料、重要的测量数据等资料进行集中管理，并可在电子地图上快速查阅或更新、可确保资料一致、有效防止因人员变更造成资料流失。

2)、★ 快速查找 管道 位置 子模块 ：

由于受道路修建、违章开挖、野蛮施工等影响，在抢修现场可能会遇到标桩或设施被人为移动、丢失等情况，影响了现场人员对管道位置的辨认，进而影响了抢修的进度…… 而通过本系统的管道位置查找子模块模块，现场抢修人员只需使用专用 GPS 巡检器，便可自动、快速确认设施或管道位置，管理者可通过电子地图及图片、工程资料等模块，可在第一时间了解现场地理环境、设备历史图片、资料、工程施工情况等，有助于管理者的快速决策从而赢得宝贵的抢修时间；3))、隐患管理 子模块 ：

GPS 巡检器可通过预设的 32 个隐患（隐患名可由用户预设，6 个汉字）及各隐患对应的 16 个参数（参数名 6 个汉字，可预设；参数值可通过手持进行数字录入）来描述现场隐患状态。当巡检过程中发现隐患时，巡检员只需选择相应的的隐患及参数，即可将当前经纬度、隐患及参数一并发送到服务器，同时自动在 GPS 巡检器上保存记录，操作十分简便。

管理者可在地图上实时查看隐患分布情况、处理状态等；同时系统自动根据处理状态（如未处理、已处理、处理中等状态）进行变色显示；

4）、资源普查功能 子模块 ：

用户可在进行管道路由数据采集的同时建立完整的管道路由、设施资料及分布图，完成一次资源普查工作，并可通过系统的资料管理功能将相关的工程建设、施工、维护等图纸或数据资料进行集中管理。

5)、管道迁改资料管理子模块 ：

通过本功能可将迁改管线资料进行图示化管理，进入本功能模块时，迁改前后的管线可同时在图上显示（如迁改后的管道以虚线表达，退出本功能后即自动隐藏），并对迁改资料进行集中管理，在电子地图上对管道迁改资料进行查看或更新，为线路抢修提供第一手资料。

6)、基础管网资料管理子模块 ：

可在电子地图上动态显示管道及设施（如标桩、阀室、阀井、阀门、阴保站、场站、门站、门站、各类调压站、储配站等）等资源的分布、并可进行对设备类型、管道长度等基础信息进行分析统计，形成各类报表。及时了解管道设施附近的现场地理环境及分布情况、快速查阅相关工程建设、施工资料图纸/照片、历史维护资料（如重要的测量数据）等。7))、维护情况日报功能 子模块：

各班组根据每次巡检情况，进行自评及描述、填写天气等情况，导入巡检过程拍摄的照片等，同时该功能将自动统计当日巡检时长、里程、均速等情况；

改迁后 管道 改迁前 管道

8）、★ 管网图层自动生成及更新

可根据基础资料巡检点的经纬度信息自动生成管网图层，当巡检点经纬度更新时也自动更新管网图层，无需通过手动繁杂的手动操作；同时可通过按管线等级设置不同的线型、线宽、颜色等；还可按区域或多选的方式对管线图层的显示属性进行个性化定义；9）、★ 按设备类型选择图层显示

用户可通过图层显示属性选择本次操作的图层，如只查看阀井分布时，可只选阀井的图层，此时其他图层就不显示。）、★ 图上测距功能

用户可通过图上测距功能，测量任意两点或多点的距离。）、★ 根据巡检速度自动变更图形

轨迹实时监控时，可按设置的巡检限速，自动改变人员的图形，如当速度低于巡检限速时，人员当前位置显示的是一个人员的图形，当速度超过限速值时，可自动显示为车辆的图型。

3、其他）、组网灵活：采用服务器应用方式，可通过 网 网 或因特网 G 网/CDMA 网 数据线方式 导入数据 无线网实时发送数据 服务器

登录；同时数据库自动加密，并对关键数据表进行独立加密处理，防止恶意修改数据库。5）、软件提供自动备份数据库功能。6）、支持多种 数据导入技术：

将巡检器中的巡检信息导入到系统中，有以下方式可供选择：

① 数据线导入：可将识读器通过专用数据线连接计算机的 RS-232 口，直接将识读器中存储的记录导入到电脑中。

② 短信、GPRS 或 或 CDMA 1X 方式：GPS 巡检器，除了能提供以上方式外，还支持短信、GPRS或 CDMA 1X 方式自动上报，可实现巡检的实时管理。7））、由于系统为公司自主研发，可对已有功能实现主动升级完善、对用户的需求也可作出快速的响应、并以模块化方式增加新功能，确保了用户投资的保值升值。

如根据客户需要提供对接 SCADA 系统接口，实时显示 SCADA 采集回来的压力、流量、温度等信息。

五、系统主要硬件特点 1、专业防水型 GPS 巡检器 专业防水型单模 GPS 巡检器及专业防水型双模 GPS 巡检器，用户可根据管理要求及人员情况等进行选配，如有室内、阀井等 GPS 定位效果不理想的场合配置 GPS 双模巡检器：

专业防水型 Gps 单模或双模巡检器 ⑴、主要技术指标（以下带★项为本公司的特色功能）

:

①、应用 SIRFⅢGPS 定位模块，并配置汉字液晶显示和键盘。

②、★超强的搜星及快速定位能力：冷启动定位时间：4-8 秒、为国内领先； ③、★采用独特的全密封防水设计，浸水后可正常使用、可满足野外恶劣条件使用； ④、★双模 GPS 巡检器还集成了信息钮感应技术，可自动识别 ID 信息钮。

⑤、内置的 GSM 模块可将巡检员当前所处的位置（经、纬度）和日期时间及巡检员选择的异常事件通过短信或 GPRS 发送到服务器。

⑥、★GPS 巡检器电池：内置式大容量充电电池（主要考虑防水），连续工作时间：小时； 特别提示：

双模 GPS 巡检器：集成了信息钮感应技术，可自动识别 ID 信息钮 单模 GPS 巡检 器 ：即 纯GPS 巡检器

连续工作时间为实际巡检使用中非常重要的指标，许多厂家以待机模式或省电模式来混淆该参数；超长的连续工作时间正是本公司专业防水型 GPS 巡检器的优势之一：

连续工作时间的定义：模拟正常巡检的状态，即 GPS 须处于定时、自动定位状态（每 2 分钟自动定位并保存数据）；同时 GSM 模块定时（每 2 分钟）自动以短信或 GPRS 方式发送巡检的定位数据； ⑦、定位精度：5-10 米，声光及振动提示功能，以适应野外、闹市区、嘈杂等场合使用； ⑧、内置 32 个异常事件及 16 个参数供选择，事件名称可由用户预先设定（6 个汉字）、每个事件还可定义对应的参数（具有 16 个参数可供选择）； ⑨、存储记录达 1 万条，循环覆盖免维护； ⑩、方便的本机查询、设置功能：查询记录内容，设置背光、蜂鸣器和振动开关，支持设置闹钟，查看版本信息、自动定位时间间隔等。、GPS 车载终端

⑴、功能：

在巡检车辆上安装车载终端，车辆开动后，车载终端将自动启动，进行现场定时自动定位（时间间隔可自定义），经纬度信息及时间自动存储在 GPS 车载终端内，同时该定位信息自动通过短信或 GPRS 方式（可设定）实时发送到系统服务器。

⑵、组成：

车载终端、车载 GPS 天线、通信模块天线（即 GSM 天线）、电源连接线等。

⑶、主要技术指标：

①、应用 SIRFⅢGPS 定位模块。

②、超强的搜星及快速定位能力：冷启动定位时间：4-8 秒； ③、定位精度：5-10 米； ④、支持短信和 GPRS 方式上传定位信息； ⑤、具有越界告警和超速告警功能。

⑥、存储记录达 1 万条，循环覆盖免维护； 电源连接线 车载终端 通信模块天线(即GSM 天线)GPS 天线

⑦、通信速率：19200 ⑧、远程管理：可远程进行系统参数设置，如端口号、IP 地址、数据通信方式，自动发送数据时间间隔等（要实现该功能，必须在服务器端配置短信 MODEM）、感应式信息钮 为无源器件，其内部芯片存有唯一序号。防水、耐高低温（开水浸泡 30 分钟以上，仍可正常使用），可感应采集，无需布线，适合野外直埋或室内（可埋在墙体内或固定在壁挂式安装座内）

使用。寿命长达 10年，感应范围在 5CM 以上。

各类感应信息钮、感应式识读器 可存储 18432 条记录，每条记录由信息钮序号和采集时间组成。对信息钮的感应距离达 5cm 以上。

主要性能（以下带★项为本公司的特色功能）：

（1）

★HTS-02A 款具有铝合金外防摔防水设计；（2）

声光及振动提示功能，以适应野外、闹市区、嘈杂等场合使用；（3）

★独特的读钮识别技术：能兼容识别两种主流制式的信息钮，以便用户在信息钮类型的选择上有更多的余地，也有利于适应信息钮技术的升级；（4）

失电后信息不丢失，内置锂电池，可充电；（5）

存储容量：存储巡检点信息达 18432 条； 卡 片 型 信 息钮扣型信息钮 栓型信息钮

铝合金防摔防水型存储式

防水型中文存储式 HTS-08X

卡片型信息钮的数据采集示意图

防水型中文实时式 HTS-08XG/C

六、信息采集技术 系统软件兼容两种信息采集技术供用户选用：信息钮采集与 GPS 定位采集技术。、GPS 定位方式 通过 GPS 定位技术采集巡检点处的经纬度，通过短信或 GPRS 将地点和时间信息回传到管理系统；由系统进行分析处理。

2、、信息钮采集方式 感应式信息采集技术，因其信息钮埋设方便、隐蔽性好、性价比高等优点而得到广泛应用。

由感应式信息钮及感应式识读器（可储存 2 万组数据）组成。识读器通过 RS-232 连接 PC 或远程通信座，对信息钮的感应距离可达到 5cm 以上。、优缺点比较 ⑴ Gps 方式的优缺点  优点：

① 结合 sms 短信或 GPRS 方式可实现实时管理；② 免去安装信息钮的麻烦、后续维护成本低；

 缺点：

① 对使用环境有一定的要求：在一些特殊的场所，如高楼下、室内、井下场所、隧道或雾、多云情况下 GPS 的定位效果不理想；此外不能分辨是否开井、开箱、进入机房等。

② 使用短信或 GPRS（需公网固定 ip 地址）方式会提高使用成本（当然为降低使用成本也可关闭短信/GPRS 功能）； ⑵ 信息钮方式的优缺点  优点：

① 可进行精确的定位（如要求人员开箱/柜检查或开井检查只需将信息钮安装在箱/柜内或井壁）；

同时也可分辨是否开箱、开井、进入机房等； ② 适用环境无特殊要求，如机房、箱体内、室内、地下、井下或隧道场所等均可使用；  缺点：

门禁管理系统的技术探讨 篇3

前言

随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的生活，智能化的电子安防系统开始在中国逐步普及。目前，住宅楼进户门或家庭进户门大多采用磁力锁或机械锁，随着信息化、网络化的发展，人们对居住、办公等区域环境质量要求的不断提高，智能化安防系统就越来越受到人们的青睐。安防系统主要由三大部分组成，即门禁系统、闭路监控系统、防盗和巡更系统。门禁是一种以IC/ID卡作为信息载体、集信息管理、计算机控制和智能卡技术于一体的高科技产品。可以对进出加以控制，有选择的对要通过门的人员予以放行或者禁止，它具有授权、记录、查询、统计、防盗、报警等多种功能，具备极高的安防能力。门禁系统为实现现代化的管理，提供了科学、高效、安全的手段，已普遍被采用，由于门禁系统的安全性、易操作性、易管理性等优点，因此在现代化的智能小区和写字楼等场所得到了广泛的应用，应用领域也越来越广，具有广阔的市场前景。门禁系统是使用电子识别技术，通过电子锁具管理出入口或一个区域，只允许拥有授权的人在相应的授权时间内进出，并保存各种记录，从而方便有效地改善安全状况。虽然现有的门禁系统具有上述诸多优点，但由于其本身的结构及设计，不可避免的存在一些不足之处，比如：1、浪费了有限的存储资源，因为摄像机是通过专用硬盘来保存记录的，而硬盘的空间总是有一定的限制，空间不可能无限制大；2、由于这些摄像监控大多处于长时间工作状态，进行24小时全天候拍摄，这样加快了设备的损坏和老化，增加了维护费用；3、由于摄像监控时间段长，记录数据太多，导致查找记录比较费时。

门禁管理系统技术改进装置

一种门禁管理系统，它包括摄像机、门锁和控制器，摄像机与控制器信号连接，它还包括感应器，感应器固定在门锁上，并与控制器信号连接。

门锁可以是机械锁，感应器是位移传感器或震动传感器。门锁也可以是磁力锁，感应器是磁力传感器。

采用上述方案，本门禁管理系统由于感应器的设置，感应器能感应门锁的开启，而且感应器还与控制器信号连接，这样可通过设定控制器开启摄像机。当感应器感应到门锁的开启信号后，控制器控制摄像机工作一个时间段，如设定10分钟或15分钟。在门锁没有开启的情况下，可以使摄像机不工作，这样，不但节约了视频、图像等记录的存储空间，方便查找记录，同时还减少了设备的损耗。

1、摄像机，2、门锁，3、控制器，4、感应器

门禁管理系统实施过程

如图1所示，本文所述的门禁管理系统，它包括摄像机1、门锁2、控制器3、感应器4，感应器4固定安装在门锁2上并信号连接，摄像机1和控制器3信号连接，控制器3和感应器4信号连接。门锁2可以是机械锁，也可以是磁力锁，当门锁2为机械锁时，感应器4采用位移传感器或震动传感器，采用位移传感器时，可将位移传感器测点设置在所舌上。当门锁2为磁力锁时，感应器4一般采用磁力传感器。

当人员使用IC/ID或指纹后，系统通过电子识别技术，迅速作出判断，如果系统资料库中可以找到相应的信息，则门锁2开启，如果找不到，门锁2不开启。传统的安保系统大多处于24小时摄像工作，而本产品的最大特点是只在门锁2被开启后，摄像机1才开始进行工作。由于感应器4是固定安装在门锁2上并信号连接，当门锁开启后，感应器4得到信号，并把信号传递给与它信号连接的控制器3，而控制器3由于和摄像机1信号连接，控制器3控制摄像机1工作一个时间段，比如设定10分钟或15分钟，进行摄像工作，并把记录保存到专用硬盘上，以便需要时查询。

结束语

采用本技术改进后，不但达到了传统门禁系统具有的功能，还可以使摄像机只在门锁处于开启状态下时，才开始工作，与现有技术相比，本产品的拍摄记录大大减少，极大的提高了磁盘空间的使用率，并大大延长了数据的时效。这样不但节约了视频、图像等记录的存储空间，方便需要时有针对性的快速查找记录，同时还减少了设备的损耗，延长了设备的使用寿命，节省了维护费用。

（作者单位：浙江纳特智能网络工程有限公司）

技术文档管理系统 篇4

随着基于数据库的人员文档管理系统的广泛使用, 人员文档信息在数据库中越来越丰富, 在带来方便快捷的同时, 也带了问题, 其中关键信息检索困难表现尤为突出。以人事部门需要为首长挑选秘书为例, (下文均以此为例) 人事部门首先提出很多模糊查询条件, 比如工作经历、兴趣爱好、履历、家庭情况、身体状况等等, 这些条件没有特定的检索关键词, 检索困难, 结果繁杂, 无法为人事部门提供一个清晰有用的用人依据。在这种背景下, 本文提出了将基于ID3算法的数据挖掘技术运用到其中, 结合各词条权重, 最终生成决策树, 用于功能实现。

2算法设计

决策树是一种常用的数据挖掘方法, 是一种监管学习, 其目标是创建一个模型, 能在给定的样本属性实现样本分类的基础上, 实现新样本的自动分类。决策树是一种树形结构, 其中每个内部节点表示一个属性上的测试, 每个分支代表一个测试输出, 每个叶节点代表一种类别[1]。在机器学习中, 决策树是一个预测模型, 他代表的是对象属性与对象值之间的一种映射关系[2]。Entropy值为系统的凌乱程度, 使用算法ID3生成树算法使用熵。

决策树算法显示规则的提取难度较低, 运算规模较少, 重要的属性能够凸显, 分类的准确程度高, 在各实际中得到极高的普及率, 属于分类算法。决策树将数据按照设置的目的进行分类, 从而获得有意义的资料, 提高决策的正确程度。因此, 把决策树应用在大样本人员数据的筛选中, 具有深远意义。

人选工作当中存在复杂的可变因素, 与精确的模型不吻合。随着数据挖掘科技的发展, 人事部门可以通过系统内部导入导出的数据, 以及专业人士的经验, 搭建独立于系统架构的数据模型。分析人员挑选的流程后, 发现决策树能应用在整个过程中, 加快挑选的速度。

决策树拥有树状结构, 分类数据条目, 叶结点与记录集一一对应, 根据字段的含义建立新的分支, 在子节中循环创建节点。创建完毕后, 修整树状模型, 提取有意义的资料[3]。

ID3的运用频率较高, 由Quinlan提出, ID3能够缩小决策树的规模, 使分支的合理性提高。ID3算法通过信息增益, 选择最佳的分类属性。

其中存在着决策树, 决策树与任意例子之间, 存在着分类概率。该概率与个例子所带有的分类概相同。决策树通过以下公式判断例子类别:

因此, 能够算出的信息增益数值:

ID3算法选取根节点属性的标准为, 该属性数值最大的。因此, A*成为Gain (A) 的根节点。由E的v个取值组成子集Ei的元素, 通过计算生成子节点, 组成决策树。

3算法实现

在搭建模型前, 应重点研究的部分为建树参数。影响秘书挑选的参数主要有性别、政治面貌、荣誉、爱好、身体状况、特长、地区、基层工作经历、担任职务等等, 它们能够组成参数集合, 辅助故障判别。本文根据以上参数进行决策树的搭建。为验证建树的有效性, 以秘书的最终录用情况为例进行验证。

表1介绍了管理系统中, 性别、政治面貌、身体状况、特长、地区、基层工作经历等特征参数, 以及样本集和期望值。选取以上参数搭建决策树, 能够实现管理系统对合适人员的智能判别。

参数值与管理系统的运行状况相对应。为了具体区分秘书人选的录用情况, 需要求出每个属性带有的信息熵。通过中涵盖的计算公式求出结果。

然后, 分别计算各个参数的熵, 研究样本的分布规律。

根据ID3算法, 计算信息熵。根据信息增益的大小, 选取树根。经过对比, 根节点应为担任职务。根据算法递归, 完成子节点、叶节点的设置。计算结果如表2。

最终根据计算结果生成决策树如图1。

分类规则与参数特征吻合, 将规则导入知识库, 通过规则辨析管理系统的人员类别, 从而根据需求查询出所需数据。

摘要：数据库系统作为现代社会重要的信息储存模式, 越来越广泛地应用到各个领域。人员文档管理系统就是一款使用了数据库技术的管理软件。其大大提到了文档管理的效率和精度, 但随着其中数据量越来越大, 信息检索变得越来越困难, 尤其是在进行多条件复杂模糊选择时更是如此。有鉴于此, 本文提出了将数据挖掘技术应用到人员文档管理系统中去, 利用相关算法生成决策树, 从而为相关人事部门选人用人提供依据。

关键词：数据库,信息检索,数据挖掘,决策树

参考文献

[1]杨彦维.基于数据挖掘的犯罪行为分析应用研究[D].北京:北京工业大学硕士论文:2007.

[2]王梦雪, 数据挖掘综述[J].软件导报, 2013, 12 (10) :135-137.

技术档案管理制度.文档 篇5

1．档案应分类、有序管理；建立档案台账或查阅索引，做到查阅方便；建立借阅登记手续，按程序规定借阅。借阅保密资料，需经有关领导审批后可查阅有关内容，查阅只能在指定的场所。并注意防止丢失，一旦丢失及时报告有关负责人，并及时查找。

2．为保证技术档案的安全及保护客户、有关部门的机密，技术档案只供本科室人员借阅，谢绝外来人员借阅。

3．档案管理员应注意搜集本行业和有关的专业技术性的书刊和技术资料。新购置回的书籍及时登记、编号、存档。

4．监测过程中原始检测记录（原始测定结果、计算和导出数据）、检测报告（证书）和有关记录及时归档。

5．归挡的原始资料要求数据记录真实，字迹清楚，凡归档的技术资料要填写资料页数。定期检查技术资料的保管和使用情况。

6．为确保档案存放安全、保管妥善，技术档案应用专柜存放；档案应有防火、防尘、防蛀、防霉、防盗等安全措施，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。

7．失效的记录（档案）应及时回收并加盖作废章，失效的记录（档案）须登记造册，经中心主任批准，统一销毁。属于保密的技术档案，要指定监销人共同处理，防止泄密。

通用企业文档管理检索系统研究 篇6

摘 要：用于沟通和记录的文档对于企业是非常重要的，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：文档数量多管理困难、分布零散查找缓慢、文档安全无法保障、文档无法有效协作共享。如何有效的管理和高效的利用已有的文档已经成为一个亟待解决的问题。文章动手打造一套企业内部的文档全文检索系统，来解决以上问题。

关键词：企业内部；全文检索

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）15-0078-02

通用企业文档管理检索系统其核心是对文档的管理和检索，将零散大量的文档像构建图书馆一样分门别类的整合到管理系统中，通过对文档建立的索引来快速高效的查找文档。以此打破传统文档在协作与分享时存在的壁垒，让文档间的沟通和记录更加自由、实时、安全和高效。

1 系统功能描述

文档的有效管理是实现文档高效检索的前提，一个功能完善的文档管理系统在企业内部就相当于一个小型的文档云服务。

文档管理系统的基本功能的就是文档的存储、下载和预览，企业内部通过文档管理系统的唯一入口将零散的文档传递到文档存储服务器来存储，在用户需要时为用户提供文档预览和副本的下载功能。

出于安全考虑，在文档上传到文档存储服务器时，系统会对每个文档做MD5的校验并为用户提供原始校验值以便用户在下载文档后确定文档的完整性。同时MD5信息也会用于文档管理系统判定用户上传的文档在管理系统中是否重复，防止大量存储重复的文档。

在多部门多层级的企业内部，文档权限管理功能确保用户在使用文档管理系统时只能检索、预览和下载与当前用户所具有权限匹配的文档，这样能够有效保证文档内容的安全，防止机密信息的泄露。不同角色和用户也成为了文档的一个重要属性，在检索过程中能够根据不同角色或用户来筛选文档。

文档在不断的使用过程中会持续的进行迭代，传统的文档版本管理仅仅局限于在文档内容中添加文档版本管理表来进行管理，但文档前后做出的修改难以详实记录。在通用企业文档管理检索系统中通过对文档的版本管理让文档的迭代操作更具有实用性。

那么如何进行文档的检索呢？文档属于非结构化数据（全文数据），不能像结构化数据那样简单的存储在数据库中进行查询，一般的检索系统只是根据文档的标题和一些属性来搜索与结果相关的文档，而真正高效的检索文档就要求不能只根据文档标题进行检索，而是需要得到文档的内部信息通过全文检索（Full-text Search）技术来检索文档。

全文检索是指计算机索引程序通过扫描文章中的每一个词，对每一个词建立一个索引，指明该词在文档中出现的次数和位置，当用户检索时，检索程序就根据事先建立的索引进行查找，并将查找的结果反馈给用户的检索方式。这个过程类似于通过字典中的检索字表查字的过程。

通俗的考虑，通过字典的偏旁部首表查找一个生字总会比盲目的翻看整本字典要快。

为了更快的实现文档检索系统我们选用成熟的开源全文检索引擎——Lucene全文检索引擎。Lucene是Apache软件基金会的一个子项目，是一个开放源代码的全文检索引擎工具包，它是一个全文检索引擎的架构，提供了完整的查询引擎和索引引擎，部分文本分析引擎。

也就是说，Lucene只是一个发动机，而要让文档检索系统“跑起来”还需要我们为其打造其他部件。

在建立索引的过程中首先要将源文档转换为文本信息，然后对文本信息进行具有语义化的分词后提供给Lucene存储为能够进行文本查找的全文检索库。

这样我们再通过Lucene进行检索时，Lucene就能根据词出现的频率以及相关度来提供给我们与结果最匹配的文档信息。这里就不在详细描述Lucene检索信息的原理。

2 系统架构设计

文档管理检索系统的功能设计的体现，如图1所示。图中包含了一些提高用户体验的模块，比如文档评分、评论模块用来收集用户对文档的满意度，文档操作日志模块用于记录文档发生任何变化的相关信息。

这个产品架构功能简洁，业务划分明确，方便后续的产品迭代。

在系统的架构设计方面，为达到用户灵活多变的检索需求，系统要充分考虑数据的合理组织，各类数据方便、有效的输入，相关信息的链接和处理，检索功能的设计，以及信息的提供类型和方式。

我们根据系统要实现的功能和最终目标，设计出全文检索系统结构，整个系统分为五部分：检索/管理系统、业务接口、索引服务、文档服务和文档预览服务。

在系统设计上为了提高系统的可重用性和降低系统耦合度，系统整体采用面向服务的体系结构，完全独立的开发部署文档服务接口、索引接口并遵循Restful设计原则以便兼容其他系统。如图2所示。

3 系统展示

前期功能很简单，但随着需求的增加我们可以将文档服务打造成一个独立的“文档云服务”—能够对接企业其他系统并提供相应的文档管理服务。

文档检索方面我们需要在系统的使用中不断优化Lucene全文检索引擎的分词与检索功能，增加文档的相关属性以便缩小检索范围检索结果更精确。如图3所示。

4 结 语

本文研究的重点是如何有效的管理和高效的利用已有的文档，通过构建通用企业文档管理检索系统使企业内部成员可以轻松地打破文档交流的壁垒。在全文检索技术的帮助下更加精准的锁定所需的文档让企业内部的文档在分享中更具有价值。

参考文献：

[1] 张俭恭，陈定权.汉字全文检索系统的关键技术与实现[J].现代图书情 报技术，2001，（2）.

[2] 严威，赵政.开发中文搜索引擎汉语处理的关键技术[J].计算机工程，

技术文档管理系统 篇7

一、数字化校园文档管理系统介绍

数字化校园环境下文档管理系统建设并非是纸质文档管理流程的简单计算机模拟, 而是以现代信息技培训, 转变了管理理念, 提高了信息化素质。

2. 不足分析。

作为一项复杂的系统性工程, 学院文档管理系统尚处于起步阶段, 存在许多需要改进的地方, 主要表现在:一是OA系统与档案系统的对接仅实现了公文处理程序的优化, 其他文档信息仍分散于各自的管理系统中, 信息孤岛依然存在;二是各业务系统相对独立, 系统间和整个数字化校园内的信息集成和数据共享尚未实现;三是各业务系统只建成了框架结构, 基础数据建设还没有及时跟进;四是尚未根据流程重组的要求调整组织机构和人员配置等。

三、数字化校园文档管理系统的优化措施

1. 制定统一的信息标准, 实现数据的全局共享。以

术为手段, 对高校在不同时期建立、信息化程度不一、《教育管理信息化标准》为指导, 制定符合学院实际情

相对独立的办公自动化系统、教学管理系统、学生管理系统、财务管理系统、档案管理系统、后勤管理系统等一个个信息孤岛进行的信息整合, 贯穿始终的是在各职能部门协同合作基础上, 依据业务逻辑对文档管理信息流的重新设计。

学院数字化校园采用了主流的J2EE和Web Services技术进行整体设计, 包含支撑和开发环境、基础型业务系统、应用型业务系统、综合应用型业务系统四大部分, 实现了跨平台的实施和部署。在文档管理方面, 学院实现了OA办公自动化系统 (以下简称“OA系统”) 与原有档案管理系统的对接, 完成了OA系统中文件目录数据与文件附件向档案系统的自动“归档”, 这是对数字化校园环境下文档管理进行的有益探索。

二、数字化校园文档管理系统的优势与不足

1.优势分析。第一, 遵循前端控制原则。在数字化校园设计之初, 档案工作者就积极参与设计过程, 按照档案著录规则和文档管理规定等对OA系统中所涉文件材料的信息登记和附件全文上传给予规范, 明确了信息著录的条目名称、类型、字符数, 以及与档案系统中各条目的对应关系等;确定了文件从拟稿、修改、审核、签发、套红用印, 到分发流转、处理意见提交、业务办理, 再到归档保存或应销暂存等各环节中信息流的走向和所设部门、人员在此流程中所处的位置及拥有的权限。第二, 遵循全过程管理原则。学院依据文件生命周期理论的要求进行数字化校园文档管理系统的设计, 理顺文档管理流程, 规范文档处理程序, 实现了文档实体生成的一体化;同时, 编制文档查询工具, 实现了OA系统内文档信息利用服务的一体化;此外, 采用了接口对接OA系统和档案管理系统的方式, 设计简单、操作方便, 也利于对文档信息流程进行全过程管理。第三, 遵循专业化管理原则。学院确定了兼职档案员并明确其工作职责;实行了预归档制度, 适应了数字化环境下文档管理无纸化的要求。同时, 学院还成立了况的信息标准, 保证全院信息编码的一致性。同时, 对于原有的教学、科研、人事、财务、设备、档案等应用系统, 可通过数据集成和数据同步等工具将其导入文档管理系统, 实现数字化校园中文档信息的全局共享和资源的有效开发。

2. 加强制度建设, 统一管理规范。

在深入调研的基础上制定有关信息审查、信息保密和公开的规章制度。做好信息从生成到发布各环节的逐级审查工作, 确保信息的真实性和准确性;同时明确信息公开的原则、形式、公开层级, 以及不应公开的信息的类型、范围、保密措施等, 为数字化校园文档管理系统的正常运转, 以及信息的准确与安全提供制度保障。

3. 调整机构设置, 实现流程重组。

数字化校园文档管理系统的建设应根据业务流程的内在逻辑重组文档信息流, 减少冗余环节和流程间的内耗。这就要以协同合作为目标, 打破原有职能分工的壁垒, 优化机构设置, 建立起适应信息流动的扁平化的组织机构, 形成适宜信息整合和共享的良好环境。

4. 以用户需求为导向, 细化权限设置。

应结合信息保密和公开的相关规定, 明确用户类型和上传信息的公开范围, 对不同用户按信息公开范围授予相应的信息处置权限, 如浏览、查询、上传、下载等。

5. 完善基础数据建设, 适时改进文档管理系统的各项功能。

技术文档管理系统 篇8

关键词：RFID技术,图书馆管理系统,自助借还,盘点理架,安全门禁

目前, 国内的图书馆大多采用的是条形码和安全磁条相结合的方法来进行图书馆中图书的流通管理和安全防护。随着计算机网络计算的不断发展和完善, 数字图书馆的崛起, 图书馆开始引入RFID技术来提高图书馆的服务、管理效率和资源的使用率。RFID技术在图书馆管理过程中的借还、查找、定位、盘点、分拣等一系列工作中, 使得图书馆管理工作变得更加高效和智能, 推动了图书馆管理的飞速发展。

1 图书馆RFID系统应用分析

1.1 图书馆RFID技术的应用需求

RFID技术的应用可以从管理和服务两个方面给图书馆带来提高和创新。在管理方面, 可以实现图书馆数据的采集、定位、分拣和盘点等工作的自动化, 从而简化工作流程, 提升业务水平, 降低图书管理工作量;在服务方面, 有利于原有服务模式的改善, 延长服务时间, 延伸服务空间。图书馆管理过程中RFID技术的应用需求和应用目的, 见表1。

通过如上对RFID技术在图书馆应用需求分析, 可以看出RFID技术的应用为图书馆管理和服务带来了全面的革新和提升, 达到了简化流通流程、提高流通效率、保证馆藏安全防盗、图书馆数字化、多元化、智能化发展。

1.2 业务流程再造分析

在图书馆管理过程中引入RFID技术, 必须要对图书馆管理业务流程进行改造。图书馆传统业务流程划分为采编典、流通、阅读和参考四大模块, 图书馆传统业务流程, 见图1。

如图1所示, 图书馆传统业务流程以文献为中心, 前期负责文献的采购、编目和典藏;后期是向读者提供文献资源的服务, 包括图书馆为读者提供的流通、阅览和参考咨询服务等。

在采用RFID技术之后, 图书馆在采购进入图书馆之后, 就开始进行分类编目和标签工作, 然后在RFID技术的配合下进行图书上架, 替代传统人工典藏工作;在进入流通环节之后, 可以实现自助借还。因此, 在基于RFID技术的图书馆业务流程中, 主要包括如图2所示的采编、分拣、盘点和借阅四个业务流程。

2 图书馆RFID系统设计

2.1 系统总体结构设计

通过对图书馆管理系统需求的分析, 了解图书馆的主要工作包括图书的查找、柜台的图书借还工作、书架整理等工作。根据RFID技术的特点, 设计RFID技术在图书馆日常管理工作的整体情况, 见图3。

如图3所示, RFID技术在图书馆中的应用非常广泛, 可以实现自动借还、门禁管理、柜台工作以及馆藏管理等工作。各个应用之间通过网线、WAN和RFID无线来进行数据的传输。其中, 基于RFID技术的图书馆管理系统整体架构, 见图4。

2.2 系统功能结构设计

在图书馆RFID系统中, 主要的功能包括自助借还书功能、盘点功能和安全门禁功能等。

2.2.1 自助借还书功能

自助借还书功能包括图书的自助借阅、续借和归还。在自助借还书功能中, 自主借还设备读取图书的RFID标签信息, 并且根据数据库中图书的状态和用户的操作, 对图书进行借还操作。自主借还书功能流程设计, 见图5。

自助借还书功能的主要方法设计如下。

2.2.1. 1 所借图书是否被预约

2.2.1. 2 查看读者是否有超期图书

2.2.1. 3 图书自动借阅操作

2.2.2 盘点理架功能

借助RFID技术, 实现图书馆中文献的盘点、上架、顺架等功能, 提高图书馆馆藏与流通工作效率。盘点理架功能流程设计, 见图6。

由于图书馆中的图书众多, 如果进行人工盘点, 需要浪费大量的人力物力和时间, 采用RFID技术可以快速进行图书扫描来实现图书盘点。基于RFID技术的图书理架功能具体实现如下所示。

2.2.2. 1 判断图书是否已经被盘点

2.2.2. 2 自动盘点理架

2.2.3 安全门禁功能

图书馆RFID系统的安全门禁功能主要包括磁条和RFID双重防盗, 通过合法借书途径的图书在经过门禁时, 系统会根据图书的借阅现状, 来确定是否应该通知管理员进行报警。安全门禁功能设计流程, 见图7。

3 结语

在本文中通过对RFID技术在图书馆系统中的应用需求分析, 进行图书馆RFID系统总体结构的设计, 以及系统中的标签转换功能、自助借还书功能、盘点理架功能和安全门禁功能的具体设计进行研究。

参考文献

[1]赵崇荣.RFID技术在图书馆行业的应用探讨[J].图书馆论坛, 2008 (28) :169-170.

面向内容文档管理系统的研究 篇9

随着信息技术的深入发展, 计算机给工作、生活等带来了极大的方便, 在极大地提高劳动生产率的同时, 给社会带来了无限的商机与财富。但随着各个企事业单位对计算机使用程度的不断加深, 大量的、不同类型的电子文档管理和利用成为越来越显著的难题。尽管文档管理人员花费了大量的精力和时间通过各种分类方法去管理和维护电子文档, 但在实际工作中检索所需文档依旧要花费大量时间。如何有效、安全的对大量电子文档进行管理和利用成为文档管理人员和文档使用人员的当务之急。工作人员在检索文件的时候往往不是需要找到“包含”某个关键字的文档, 而是希望找到与搜索目标相关性最大的文档。

因此, 理想的文档管理软件的目标设定为:

1) 高效率:在检索海量文档的时候, 能以较高的速度返回结果。

2) 高准确性:可根据文档内容进行查询, 并根据待查询文档和查询条件之间的相关性进行排序, 在最短的时间内找到内容最相关的文档。

3) 高灵活性:管理各类文档:txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等;同时考虑一个文档的多个版本。

4) 高适应性:适应各个行业的特点。比如律师行业、建筑行业、会计师事务所等等所用的文档中的词汇有较大不同, 应该区别对待。

5) 高易用性:支持模糊查询, 支持复杂查询条件, 支持同义词;

2 系统的关键技术路线

文章涉及到的技术原理简述及设计原理如图1。

在设计文档管理系统中, 开发的重点和关键技术如下:

1) 文件分析分析技术:通过文件分析器, 将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档的内容, 忽略文档格式, 以保证面向多类型文件;

2) 词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典, 将信息转化为关键字信息;

3) 专用索引数据库开发及使用技术:开发专用数据库以保存文档相关关键字、文档访问路径、权值 (相关度) 、访问权限、文件版本信息等信息。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描, 得到组合权值最高的前若干条数据, 反馈给用户, 对之后部分数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时, 缓存前一部分的查询结果, 以提高查询效率;

4) 服务接口, 根据协议提供文件利用、备份接口。

面向内容文档管理系统的技术路线分为以下几个步骤:文件分析、词法分析、索引保存、用户检索关键字分析、数据检索、返回结果。系统框架如图2。

1) 文件分析:通过文件分析器, 将用户纳入管理的电子文件进行分析。通过分析配置器使文件分析器能面向多种格式文档, 忽略文档格式, 将文档内容生成XML文件进入内容词法分析。同时, 分析文档是否修改文档和重复文档, 是否有安全级别等等;

2) 词法分析。根据系统管理员设置的精度和选择的专业词典, 将信息转化为关键字、出现频度和文章权重的信息, 并将如下信息提交给专用文档索引数据库;

3) 索引保存。保存关键字、文档访问路径、权值 (相关度) 、访问权限、文件版本信息等信息;

4) 用户检索关键字分析。通过词法分析中间件对用户搜索关键信息进行分析, 将搜索信息分解成为搜索关键字和同义词并提交索引数据库进行检索;

5) 数据检索。分析用户权限、根据关键字组合对索引数据库进行扫描, 得到组合权值最高的前20条数据, 反馈给用户, 对后60条数据进行缓存。当关键字组合查询频度较高时, 缓存前20条查询结果, 以提高查询效率;

6) 返回结果。用户根据返回结果对文件进行访问, 如果访问出现异常, 则记录异常、标记异常文档。

主要的功能的在现有的产品如Lucense中有比较完善的实现, 但仍然有许多需要进一步细化的工作:

1) 面向多种文档的特征配置器的开发使用。提高系统的可扩展性, 使系统能面向多种文档。文档提供者提供的文档往往是多类型的。文档可能包含几个大类:MS Office, PDF, 金山Office, 文本文件, email, 其他文档。现有的检索只能识别对其中的几类文档。应该可以通过对文档特征的配置, 增加指定文档的特征配置文件, 以保证文档可以进行分析查询, 使系统具备了近乎无限的扩展性;

2) 结合专业词典及专业词典生成器。保证分词的准确和词汇量的丰富。根据各个行业专业词汇的不同, 对词语精度的要求, 对同义词的定义等等, 以明确使用各类的词典, 减少语言的歧义性。生成器可以分析多篇专业文档并和日常工作词典相比较, 自动生成专业词典生成器;

3) 面向多类型文档的高速分析器。结合windows/Linux底层文件系统构建文件分析中间件, 结合文档定义以进行高速分析并索引;

4) 多方式词法分析技术。引入多种词法分析技术, 根据用户不同的要求, 可按照不同精度进行词法分析。基于字符串匹配的分词方法、基于理解的分词方法、基于统计的分词方法。

3 系统展望

内容相关文档管理系统是海量文档管理的必然方向, 是文档共享和资源利用的有效手段。为了有效的体现文档资源社会价值和经济价值, 可以对不涉密的文档向局域网或internet网进行共享。可以说面向内容文档管理系统有着广阔的市场前景和巨大的经济价值。

参考文献

[1]Hector Garcia-Molina, Jeffrey D.Ullman, Jennifer Widom.Database Systems:The Complete Book (数据库系统全书) .Prentice Hall/Pearson, 2003 (机械工业出版社影印版) .

[2]Baeza-Yates, R.&B.Ribeiro-Neto.eds.Modern Information Retrieval.ACM Press, 1999 (国内有机械工业出版社出版的影印版和中文翻译版) .

[3]李国辉, 等著.信息的组织与检索.科学出版社, 2003.

[4]Witten, Ian et al.Managing Gigabytes.Orlando, FL:Morgan Kaufmann Publishers Incorporated, 1999.

[5]William Frakes&Ricardo Baeza-Yates, Information Retrieval Data Structures and Algorithms.PrenticeHall, 1992.

[6]Karen Sparck Jones&Peter Willet eds.Readings in Information Retrieval, Morgan Kaufmann, 1997.

管理科学、管理技术与管理哲学 篇10

一、管理科学与“管理之知”

求真是科学的目的。按照传统的说法, 科学是用仔细的观察和实验收集的“事实”和运用某种逻辑程序从这些事实中推导出的定律和理论。科学概念的形成有其历史, 在这一过程中物理学家伽利略起了非常重要的作用, 伽利略认为, 观察的事实可能符合也可能不符合人们承认的宇宙模式, 但是, 在伽利略看来, 重要的事情是接受这些事实, 并且建立符合这些事实的理论——这就是科学, 科学问题起源于人类在认识世界中产生的困难。科学所要解决的主要难题, 在伽利略看来就是不断修正这些“宇宙模式”, 使之符合人们观察到的经验事实———这就是求真的过程。具体到管理领域, 管理科学是对管理现象的科学解释, 或者说, 管理科学的目的是在求真的过程中获得“管理之知”。

二、管理技术与“管理之术”

致用是技术的目的, 技术问题起源于人类在改造世界以符合人类需要的过程中实际遇到的困难。技术问题产生于人类实际的或潜在的需要与当前条件不能满足这种需要的矛盾, 也就是改造世界的实践目标与现有条件不足以达到目标的矛盾。解决问题就是想出方案, 想方设法加入主观努力、技术思考和物质手段, 以便达到目标。因此, 与科学问题不同, 要解决人们在改造世界中产生的矛盾, 就需要从现存的东西推理到现时还不存在的东西 (如技术工具、解决方案等) , 而不仅仅是对现存的东西进行解释。具体到管理领域, 管理技术的目的就是“致用”, 通过管理技术制定一系列的工具、手段、规则等来实现管理的具体目标, 这可称之为“管理之术”。

并不是所有“管理之术”都来自于“管理之知”, 企业家的创新, 也很少是从管理科学中推导出来的, 例如电子商务盈利模式、丰田的看板式管理方法等看起来都不像是从管理科学中推导出来的, 而更像一种结合了经验、文化与灵感的混合物。从理论自身来看, 一些极为重要的管理理论, 其产生过程也没有遵循科学—技术—经济发展的线性模型, 例如法约尔的一般管理理论就更像是一个完善的“技术解决方案”。

三、管理哲学与“管理之道”

在管理科学、管理技术与管理哲学的关系中, 作为“管理之术”的管理技术并不全部都来自于作为“管理之知”的管理科学, 这阐明了德鲁克“管理的本质不在于知, 而在于行”的逻辑基础, 然而, 是不是作为“管理之术”的管理技术就能完全把握管理的本质呢?这需要我们从整体论的角度来认识管理。

整体论作为一种哲学思想, 可以追溯至亚里斯多德, 同时它也是东方自然观和思维方式的基本特质。存在着各种各样的整体论, 但各种整体论所共识的基点是“非加性”, 即整体不是部分的加总。基于非加性, 当我们逐一清楚了计划、组织、领导与控制之后, 也许我们仍然不能实施管理, 再往下一层, 当我们弄清楚了SWOT、环境、目标之后, 也许我们仍然不能实施一个完整的计划, 换言之, 管理是一个整体。从“管理之知”的角度看, 管理不等于有关组织行为、战略、营销、财务知识的简单罗列;从“管理之术”的角度看, 管理并不是所有细碎的管理规则的叠加。

管理作为一个整体, 其中的因果关系是极为复杂的, 多种原因与结果关系共存, 存在着一因多果、一果多因和多因多果等现象。在自然界中, 同样是适应自然界的水生环境, 自然界发明了几乎无限多的水生生物, 它们的身体结构存在无线差异。而在管理实践领域, 同样是适应市场竞争, 企业家们可以发明出多种多样的应对方法, 它们绝不是某一领域知识或规则的简单叠加或复合。换言之, 当进入到一个企业的整体环境里, 我们需要重新思考以前在组织行为、战略等各个分支领域内的知识或规则的适用性。

另外, 在传统的管理科学中, 我们通常强调上行因果关系, 上行因果关系的本质是从部分来解释整体, 认为整体是由部分所构成, 因此, 整体的因果关系能够分解为部分之和。然而, 在整体论中, 还存在由整体到部分的下行因果关系, 例如, 在社会中人的行为受社会道德与规则的约束, 主要约束力不是生理或心理因素。所谓下行因果关系就是处于低层次的所有过程受到高层次规律的约束, 并遵照这些规律行事。因此, 管理的研究应该从整体的“管理之道”下行至“管理之知”和“管理之术”, 而非相反。

佛学意义上的“道”, 有几个含义, 其一指的是“能通”的意思, 即达到目的的途径, 例如通向天、人、阿修罗的是三善道, 通向地狱、恶鬼、畜生的是三恶道;其二指的是真理;其三指的是修行的方法。道家将“道”提升为万物的本体和来源, 这刚好符合整体论中的下行因果关系, “道”虽然难以精确说明, 但是, “道之为物, 惟恍惟惚, 其中有物, 其中有精”。从这个意义上, “管理之道”就是对管理作为一个整体的规律性的理解, 它包括对管理的本源、根本目的和根本手段的追问, 因此, 对“管理之道”的探寻属于管理哲学的范畴。

作为强还原论者的温伯格强调:你若想弄懂世界为什么是这个样子, 那你就必须弄懂基本粒子为什么会是它们现在这个样子。现代物理学已经证实温伯格观点的错误性, 微观粒子的不确定性具有内廪的特征, 著名的海森堡测不准原理就是关于微观粒子不确定的极好表达。只不过大量微观粒子的运动在常态下的统计现象, 才导致在宏观世界中我们经常感受不到那种不确定性, 即便如此, 复杂系统所揭示出的混沌、突变仍然经常提示我们这种不确定性的存在。曾经被认为是自然科学基石的物理学尚且如此, 涉及到人类社会活动的管理领域也理应如此。

从这个意义上说, 管理哲学虽然宏大, 虽然不体现为细节的“管理规则”或“管理知识”, 但管理哲学是直面管理实践的。因为“管理之知”和“管理之术”面对的都是管理的某一部分, 现实中的管理者不可能只面对部分, 如同医生面对的不是心、肝、肺而是人的身体, 管理者天然面对的就是一个整体。因此, 作为管理哲学研究对象的“管理之道”与“管理之术”一样, 具有现实实践价值且随着管理者的级别越高实践价值越大, 因为越是高层管理者, 越要从整体上把握一个组织。

管理哲学视角下的“管理之道”因为面对的是一个整体, 因此从其表现形式来看, 肯定是区别于“中层理论”的一种“宏大理论”。“中层理论”与“宏大理论”的区别是著名社会科学默顿在1968年提出的。默顿对以社会学理论总体系为目标的“宏大理论”批判道:这种社会学一般理论足以囊括观察到的社会行为、组织和变迁的所有细节, 并且足以指导研究者注意经验研究的一系列问题, 我认为这是一个不成熟和有害的信条, 我们还未准备好, 还没有做出充分的准备工作。因此, 默顿的策略是: (1) 创立可推导出能够接受经验研究的假设的特殊理论; (2) 逐步地而非一蹴而就地发展概括化的概念体系, 既能够综合各种具体理论的概念体系。

然而, 从整体论的视角来看, 若干“中层理论”的累积并不能形成一种掌握全局的综合性理论, 默顿关于逐步地“由中层理论建立宏大理论”的设想就普遍的社会科学而言并没有实现, 在社会科学领域中, 还没有一种宏大理论是依靠不断地累积中层理论而实现起来的, 相反, 大量的中层理论假设是在已经存在和不断出现的宏大理论的启发下而建立的。这足以说明, 我们不能累加“管理之知”与“管理之术”而成“管理之道”, 我们应该从哲学的角度展开对“管理之道”的研究, 这就是管理哲学作为一门学科存在的意义。

参考文献

[1]德鲁克.管理———任务、责任、实践[M].孙耀君, 译, 北京:中国社会科学出版社, 2005.

[2]吕力.管理学如何才能致用———管理学技术化及其方法论[J].管理学报, 2011, (6) .

[3]吕力.中国管理哲学的恢复与重建[J].管理观察, 2010, (24) :28-29.

[4]陈义孝.佛学常见词汇[M].台北:财团法人佛陀教育基金, 2003.

[5]温伯格.自然本性与还原论[J].江向东, 黄艳华, 编译.现代物理知识, 2003, (5) :3-7.

[6]默顿.社会理论和社会结构[M].唐少杰, 齐心, 译.南京:译林出版社, 2006.

物联网技术在机车管理系统的应用 篇11

关键词：无线视频；机车监控

中图分类号：TN914 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-01

一、引言

矿井机车监控系统在我国已应用多年，该系统开发的目的是为了保障辅助运输的安全，提高机车的运行效率，但多年的实践表明：普遍使用的机车监控系统并没有能达成预期目的，传感器的高故障率，系统运行方式的不合理等因素制约了信集闭这一模式的发展，针对这种状况，本文提出了一种全新的基于移动视频的机车监控系统，来解决目前信集闭存在的不足。

山东某该矿安装该系统，整个大巷长约4000米，有井底车场、三横人车场、一采四号皮、1309串车场、七采人车场几个重要车场组成，车场之间采用单轨连接，单轨区间要求设置信号闭锁系统。井底车场主要功能是根据采区需要车皮的数量，及时发送空列车和料车及人车，同时及时接收来自采区的矸石列车，回收设备车辆及人车，并将矸石车解体后，送进副井提升至地面。

二、系统总体结构

系统采用三级管理结构，由井上和井下两个部分组成：井上運搬队调度站安装一台上位管理计算机；井下部分为主从分站结构，由一个主站和若干分站组成的三级管理模式。

系统也分为移动设备与固定设备两部分：调度站及分站构成固定设备，移动设备为电机车上的本安无线视频摄像仪，跟随电机车移动。

分站分别设在大巷内四个不同位置，每个分站负责接收传感器、道岔到位信号、无线视频接收机传输的视频信号，同时输出主站根据逻辑电路传来的控制信息。主站与分站之间通过光缆连接。

地面设上位机管理系统，由工控机、液晶显示器组成。工控机显示井下模拟显示屏上所有机车信息，可存储数月机车任何时刻运行状态，并可随时调用，为机车运行管理提供极大方便。

（一）无线视频通信系统布置

无线视频通信系统发射器安装在电机车上，接收机吊挂在巷道内的相应位置。经过测试：在-450大巷内，接收机和发射机之间能够正常传输视距1000米。考虑到光缆接入点的位置和机车的运行规律，按照如下方法放置接收机：大巷共有三段直巷道，井底车场直巷道、三横人车场直巷道、七采人车场直巷道，距离分别为500米，2000米，2000米。井底车场直巷道内采用一个接收器能覆盖巷道内，后面两个直巷道分别需要两个方能覆盖整个巷道。

三、机车监控系统组成

（一）车载移动部分

机车无线视频车载部分总体分为本安无线视频发射器，电源、车内液晶显示器。无线视频发射器负责收集现场的工况信息，由接收机传输至分站，给调度人员提供第一手的机车实时运行工况资料，方便机车调度。此外，未解决机车运行具有方向性问题，系统在机车上安装两台摄像机，一台无线视频发射器，系统根据机车的行车方向智能选择摄像仪信号。

（二）分站接收部分

分站总体结构为：无线视频接收器、传感器、信号灯、道岔、信号采集器、光电转换器等组成：

无线接收器接收来自无线视频发射器的微波信号，解调后还原为复合视频信号，该信号是要传输至调度主站的视频信号。道岔分为控制部分、显示部分、信息采集部分。信息采集器可将输入和输出信号转化为网络信号与调度站实施交换信号。

四、无线视频传输工作流程

上面已经详细的介绍了系统设置，机车运行图像经过无线视频传输系统，到达分站后经过光电转换器通过光缆传输至调度站内，最终将信号存储在工控录像机内，监视器显示。

经实验室测试成功后，在国内某矿井试验巷道视频追踪机车位置装置，试验结果令人满意。

五、系统功能简介

（一）机车监控系统能够将机车在巷道运行情况传输至调度站内，对机车全程跟踪，符合系统设计思路，机车的位置信息，运行方向，运行快慢等信息调度员通过监控系统一目了然。

（二）在车场之间的单轨区域内如无任何信号闭锁系统，机车极易发生碰头等故障，在安装了机车监控系统的机车严格按照信号指示行车，信号机根据进路申请、占用、解锁逻辑关系显示正确的信号，做到了机车行车的安全，机车若不按信号灯行驶，系统自动报警，监控画面也将记录现场信息，方便调阅查询，做到了双重保障。

（三）可根据监控录像调用机车出现的掉道，对撞，追尾等事故现场录像，发生事故的车辆的车号及发生时间，分析判断故障原因。

（四）系统设置了较少的传感器，可靠性高，维护量小。

六、结束语

本研究开发的2.4GHz无线视频通信系统，基于此平台完善了传统的信集闭监控系统，扩展了机车监控的范围，系统还可以运用视频处理技术开发机车定位、机车运行速度等重要参数，系统还有相当大的扩展空间，系统的可靠性还需要现场检验。

无线视频监控系统不仅仅能应用于机车监控系统，在井下还会有更广阔的发展空间，还可应用于抢险救援、采煤监控、掘进监控等方向。

参考文献：

[1]李玉良.矿山机车运输系统信号分析[J].煤炭学报,1997,22(1):104~107

[2]李玉良.机车信号监控技术及其应用[J].中国矿业大学学报,1997,26(4):54~56

[3]姚善化,范骏.噪声背景下矿井无线通信的弱信号检测技术[J].煤炭工程,2005,(1):23-25

文档管理系统的研究与设计 篇12

在日常工作和学习中,我们必然积累了大量的文档资料,这些资料大部分是以Word、Excel、Power Point、Notes公文、各类图片等形式存在。随着时间的推移,这些资料积累越来越多,特别在企业信息资料和文档的管理带来了许多难题。我们分析了大量的中小型企业和公司,在企业信息和文档的管理上普遍存在以下问题:文档管理较乱,查找困难企业在运作过程中积累的大量图形文件、设计文件、Word文档,代码文件等等目前采用的仅仅是操作系统提供的文件管理功能,所有文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中,分别由不同人来维护,往往造成同一设计文件有多处备份。文档安全性差,由于目前企业的大量文件存放在各自使用的计算机或文件服务器中,分别由不同人来维护,需要共享时,一般都只是利用局域网简单的共享文件,这样容易造成文件被不需要的人拿到或者看到,造成信息泄密。并且由于缺乏安全的备份策略,有的文件甚至会被人恶意的删除掉,给企业造成重大的损失。可以说企业信息是企业生命所在,没有企业信息的安全就没有企业的安全。

因此,我们需要一个专门的文档管理系统来管理那些凌乱的资料,它可以是我们的工作更加趋向与高效率和高质量。还可以是我们的文档信息更加具有安全性。

2 文档管理系统的简介

本系统实现了企业对大量文件、资料的规范管理,可以将企业的所有设计文档全部按产品结构树进行分类管理,并且提供了完善的版本及权限管理机制,确保技术文档管理的安全性和有效性;另外,系统提供的图档关联功能可以将同一图档关联到其它多个产品结构树分支上,实现一图多用,保证了图档的一致性。

本系统能改善企业现有的图文档管理现状,提高管理规范性、安全保密性、操作可控性和版本一致性,从而提高产品数据信息的利用率,改善电子设计资料管理混乱的局面,为提高企业的技术创新能力和产品设计及研发效率起到非常重要的作用,同时也为后期的PDM系统集成奠定良好的基础。

文件档案管理系统是办公自动化系统的一个重要的组成部分。本系统是以VB.NET为前台开发工具,SQL SERVER 2000为后台数据库的文档管理系统,其数据库连接主要运用了VB.NET中的ADO.NET控件。本文档系统主要由用户查询、文档管理和用户管理三个大的功能模块组成。用户查询是一般用户登录系统到一般用户界面可以对文档进行查询然后查阅文档内容。管理员主要负责对文档信息的管理和用户信息管理,文档信息管理主要是对归档文档信息的更改,删除等操作。用户信息管理同样是对用户信息的添加,删除,更新的操作。本系统的重点在于将文档按照部门机关和文档类别进行分类列表,从而方便用户查询文档信息。文件列表减少了用户在查找时所耗费的时间。强大的管理功能使管理员对文档信息和其他信息在长时间里做到实效性的维护,对文档进行了合理有效的管理。保证了文档资料能够最大化实现其价值,作为公司各个部门有力的参考资料,优化企业资源。

3 流程分析

文档管理系统数据流程图如图1所示。

4 数据库设计

4.1 文档管理系统功能分析

4.1.1 功能需求分析

该系统的主要功能是有效的管理用户在工作中积累的大量文档资料,使用户更加有效的管理资料和保证用户资料的安全性。文档要是保存到文档管理系统,就存入了数据库中,数据库具有很高的安全性。而且系统的数据备份与数据恢复功能可以有效的避免资料的丢失等问题。该系统还要有数据的查询功能,这是用户所必须的。用户可以很快的从大量的文档资料中查找出自己所需的资料。用户还可以打开数据库中的文档资料进行修改,然后保存到数据库中。用户可以把所需要的资料保存入库,随时在系统中打开。要是用户想打印文档,可以直接在系统中打印。

4.1.2 功能设计

系统分为系统操作、系统维护、系统管理三个模块。系统操作包括:对树形结构图中的节点的操作(增加节点、删除当前节点、修改当前节点),当在菜单栏或用快捷菜单进行操作是都会实现其功能。用户可以修改或添加节点来增强系统文档的名称,从而使文档更加有条理,更清晰。添加文档是用户可以将打开的文档保存入数据库中。系统维护包括:数据备份和数据还原系统初始化,用户可以在必要的时候进行数据备份,以防数据丢失。就算丢失了还有一招就是可以数据还原。在数据备份的时候选好路径就可以开始备份了,当备份完成是会弹出备份完成的消息栏。

4.2 数据库的设计

打开SQL SERVER中的企业管理器,连接好服务器之后,右键单击数据库,然后新建数据库,新建数据库表。建立4个表,分别命名为表excel,表txt,表doc和表image.然后用导入数据的方式将excel、txt文档、doc文档和image类型文档将他们存储在不同的表中。必须注意的是存储它们的数据类型要用image类型。在建立一个数据库表是存储用户名和用户登录密码的表,命名为用户。系统是通过用户表在用户登录时验证用户名和密码。如果密码和用户名都正确用户才能进入系统主界面,如果密码或用户名错误,则会显示密码或用户名错误的信息提示。

5 结构图的设计

各功能模块的设计图如图2所示。

6 系统的实现

6.1 系统界面的设计

6.1.1 登录界面如图3

6.1.2 系统主界面设计如图4

6.1.3 数据还原与备份界面如图5

6.2 系统部分功能代码

6.2.1 命名空间里输入以下代码

6.2.2 Form1的load事件代码

6.2.3 新增节点代码

6.2.4 删除当前节点代码:

6.2.5 添加文档代码:

6.2.6 数据备份代码:

6.2.7 数据还原

还原的时候一般还原本系统的数据库时候都会报错,显示数据库正在使用,所以我们需要先销毁进程,然后在别的数据库中来还原我们使用的数据库。在master数据库中新建这样一个存储过程。

7 系统实现效果(如图6)

8 结束语

本系统能改善企业现有的图文档管理现状,提高管理规范性、安全保密性、操作可控性和版本一致性,从而提高产品数据信息的利用率,改善电子设计资料管理混乱的局面,为提高企业的技术创新能力和产品设计及研发效率起到非常重要的作用,同时也为后期的PDM系统集成奠定良好的基础系统制作的难点在于如何将数据库中的文档与树形结构中的节点绑定并显示在WEB-BROWSE控件中。

参考文献

[1]徐国智,汪孝宜.SQL SERVER数据库开发实例精粹[M].北京:电子工业出版社,2006.

[2]Michael Halvorson,著,李宏益,赵明,陈强,等,译.VISUAL BASIC.NET程序设计[M].北京:清华大学出版社,2003.

[3]赵松涛.SQL SERVER2000系统管理实录[M].北京:电子工业出版社,2002.

[4]刘保顺.Visual Basic.NET数据库开发[M].北京:清华大学出版社,2004.