加强档案安全防范

加强档案安全防范（精选12篇）

加强档案安全防范 篇1

确保档案的完整与安全, 是档案部门的基本职责, 是档案工作的重中之重, 加强档案安全保障体系建设, 是推动管理机制创新、有效提升档案管理水平的重要途径之一。下面, 笔者谈一谈对档案安全体系建设的几点认识。

一、我公司档案室档案安全建设现状

我公司档案室始终坚持把档案的安全管理当作一项重要工作来抓, 采取多项措施保证室内档案安全。一是健全制度, 用制度管人管事。全公司档案室建立健全各种档案管理制度, 从管理体系上保证档案安全。二是开展各类普法宣传教育。在全公司坚持开展“档案消防安全讲座”、“档案信息安全讲座”和网络安全讲座, 并与信息中心、公司办公室联合进行了《保密法》专题讲座等, 普及各种档案安全技能, 提高档案管理人员的安全意识。对上级在一些重点时期下达的安全要求都及时以文件、网络等形式传达到位, 不留死角。三是加大投入, 安全设施完备。档案馆自行安装了监控设备, 同时又在公司大楼的监控下实施双重监控, 保证档案室内档案利用和档案扫描工作的安全。坚持经常性地防火、防盗模拟演练, 与公司楼内各部门之间形成联防, 当危险情况发生时我们能够快速反应。

二、做好档案安全工作需要采取的具体措施

(一) 提高思想认识, 为档案安全构筑坚固的思想防线。档案安全体系建设的首要任务在于加强安全思想建设, 把安全第一当作档案事业的一项重要战略, 始终坚持“以防为主, 防治结合”的方针, 通过开办讲座、举办展览、开展档案行政执法检查等形式, 大力开展档案安全知识宣传教育, 特别是在安全检查中, 对发现的问题, 应及时提出整改意见, 限期整改, 以达到广泛普及安全知识, 提高全员档案安全意识的目的。

(二) 大力推进档案室基础设施建设, 建好档案安全保管基地。档案部门要大力推进档案库房建设, 使宝贵的档案资源得到长久安全管护和永续利用。把档案库房建设、档案室安全作为档案安全体系建设中的一个重要组成部分, 充分考虑防震、防火、防水、防污染环境等因素, 从源头上把好安全关, 严格按照《档案库房建设标准》和《档案库房建筑设计规范》进行设计, 确保工程质量, 从根本上为档案安全保管创造条件, 努力使档案库舍成为安全保管档案的坚固堡垒。

(三) 大力保护档案原件, 确保档案原件安全。档案原件在管理、利用过程中极易受损, 因此要对档案原件实施特殊保护, 进行封存管理。通过缩微、复印、数字化扫描等复制档案原件, 除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外, 一般不再开封, 以最大限度地延长档案寿命, 确保它们的安全。对没有各种复制件的档案原件, 要尽快运用数字化扫描、缩微等手段加以复制, 以尽快封存原件。凡有复制件的档案, 无论是公司内利用, 还是公司外利用, 一律以复制件代替原件利用。封存原件, 最好用无酸又阻燃的纸箱, 或用档案多节柜, 加以密封保存。密封保存, 对档案是一种特殊的保护措施, 平时可以防盗、防尘、防潮、防光、防鼠等, 遇到紧急情况时又便于转移。

(四) 切实加强开放档案审核, 严格监控查阅档案过程。要严格按照有关规定, 组织专人对拟开放档案逐件进行审核并报批。未经审核、审批或经审核、审批不符合要求的档案, 特别是有损公司利益的档案一律不对外开放。要按照“科学管理、规范程序、严格审批”的原则, 规范档案查阅程序, 严格档案查阅管理。要按照有关规定对查阅场所进行全程的监控, 及时发现、制止擅自复印、翻拍、损坏甚至盗窃档案的行为。查阅者归还档案时, 应逐卷认真清点, 确保档案完好无损。

(五) 认真管好电子文件, 确保电子文件安全。电子文件有着信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等项致命弱点, 我们必须严格按照《电子文件管理办法》的各项要求, 认真管好电子文件, 确保电子文件安全。一要明确归档范围。凡作为纸质文件内容应该归档的电子文件, 都应该归档保存, 并纳入档案管理范围。二要统一技术应用标准。应用标准不统一, 将给电子文件的集中管理、广泛使用、长期保存等带来极大困难。三要建立本公司电子文件中心。公司档案室要积极建立本地区的电子文件中心, 通过在线接收、离线接收等方式, 对本室接收档案范围的各单位的电子文件, 进行集中保存、集中备份等。四要严格对电子文件进行安全备份。未建立电子文件中心的, 要将本单位所有电子文件在异地备份一套, 其中划入永久保存的, 还要转换成纸质或缩微胶卷, 实行异质备份, 以确保电子文件安全。已建立电子文件中心的, 由电子文件中心统一进行电子文件的异地异质备份。

(六) 健全内部监控机制, 加强内部安全管理。建立健全档案安全制度, 是形成有效的安全管理机制, 促使档案工作者自觉遵守安全纪律, 认真履行安全职责的重要保证。档案部门要经常对工作人员进行忠于职守、爱岗敬业教育, 用真实案例进行警示教育。要加强内部管理, 层层落实档案实体安全和档案信息安全责任制, 建立健全并严格执行安全值班、监控报警、消防管理、库房管理、档案查阅、水电暖管理、计算机网络安全保密管理、档案安全事故报告等各项安全制度, 签订档案安全保密承诺书, 并形成用制度规范、按制度办事、靠制度约束的档案安全管理机制。

加强档案安全防范 篇2

根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(X档发电〔20XX〕1号)及X档[20XX]36号文件要求，XX市档案局于20XX年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导、落实责任制。档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

二、完善应急预案，抓好安全教育。首先，我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。

三、健全档案安全保管利用制度。对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度，未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的`要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。

五、改善馆库设施。组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

加强档案安全防范 篇3

1、提升档案管理人员素质

提升档案管理人员素质是信息时代加强档案安全管理工作的首要因素。档案管理人员素质的高低与档案安全管理工作有着直接影响，档案管理人员只有具有较强的专业知识和管理技术，才能保证档案管理的安全性。因此，档案馆首先要不断提高档案管理人员的素质。一方面要不断加大档案管理人员的培训力度，通过信息技术、网络安全管理、电子档案的接收、保存等方面知识的培训工作，使档案管理人员具备较强的档案管理专业知识，同时提高了档案管理人员对档案管理工作流程的熟悉程度，具备了各类档案的具体管理方法；另一方面档案管理人员要积极改变错误的思想观点，不断提高自身的安全意识。档案管理工作具有服务性特征，档案管理人员除了具备优良的工作作风之外，还要不断增强安全意识和法律意识，有效降低由于操作不规范而造成档案管理信息严重外漏现象的发生，避免造成不必要的损失。

2、加强档案的安全管理

加强档案的安全管理是信息时代加强档案管理工作的重要举措。在当前信息化时代，档案主要以纸质档案和电子档案两种形式保存，只有不断加强这两种档案形式的安全管理，才能保证档案信息的安全性。

2.1加强纸质档案的安全管理

在档案管理的实际工作过程中，工作人员通常需要对于一些具有保存价值的文件材料进行收集与整理形成纸质档案，上交档案馆进行管理，档案管理人员对于上交的纸质档案要不断加强安全管理，切实保证文件材料的安全。一方面档案馆要建立档案调归卷制度和档案、人员出入库制度，有效地规范档案的借阅、归还程序，确保档案管理的安全性。另一方面档案管理人员要定时对档案馆的纸质档案进行核对检查，检查登记账目与实际档案是否有出入，同时对于由于各种原因造成受损的纸质档案，要根据实际情况进行修复或复制等补救措施。另外，档案管理人员根据档案材质的不同进行分类存放，对于特殊的档案要运用符合其特性的器具进行保存，对于珍贵的档案在平时使用时要用复制品，而对于特别珍贵的档案可以放入特藏室进行专门管理。

2.2加强电子档案的安全管理

电子档案是相对于纸质档案而言的，是档案管理工作发展到信息化时代的重要产物，是档案管理人员把档案信息放在计算机磁盘中进行储存，并主要依靠计算机进行阅读、处理和传输信息的一种档案保存形式。随着网络技术的不断发展，档案馆要不断加强电子档案的安全管理。一方面要在电子档案整理和归档过程中实行安全管理，采用科学的归档制度，在归档时要运用统一的保存格式。另一方面在电子档案的保管和利用过程中实行安全管理，努力保证电子档案载体的安全性，定时对其进行检测和维护，详细记录和保存电子档案的软件升级和更新状况，适时转换电子档案格式，并且妥善管理电子文件的利用活动。

另外，档案管理人员要积极采取各种措施，保障电子档案办公自动化管理系统的安全。例如档案管理人员可以在与档案信息管理有关的办公系统中，采用设置权限、登录密码、借阅期限、密级程度等措施，对于查阅文件的内容要设为PDF格式，防止文件内容被随便复制，同时要注意安装并定时更新防毒软件。而对于储存在软盘、磁盘的电子档案也要做好安全防护措施，从而保证电子档案信息的安全。

3、完善档案安全管理制度

完善档案安全管理制度是信息时代加强档案安全管理工作的重要保障。当前许多档案馆并没有专门的档案安全管理制度，许多的管理制度都是借鉴《保密法》、《档案法》等一系列法规。随着信息技术的不断发展，档案馆要紧跟时代的步伐，努力建立一套符合时代发展需要的档案安全管理制度，对于档案管理的具体职责、要求内容等方面进行明确界定，从而为档案安全管理的顺利进行提供保障。一方面档案馆可以制定文件材料归档制度，对于文件材料的查阅权限、审批手续以及查阅要求等方面做出具体规定，从而有效提高归档质量。另一方面档案馆要积极制定档案管理保密制度和保管制度，对于档案的形成者、管理者以及利用者应该承担的保密责任提出具体要求，同时明确规定保管工作的基本原则、保管条件、保管方法，同时对于档案进出库房和受损档案的处置提出具体要求。另外，档案馆可以制定电子档案管理操作制度以及库房管理制度等各项透明的档案安全管理制度，从而保证档案安全管理工作的顺利实施。

4、构建计算机网络安全系统

保证计算机网络安全是是信息时代加强档案安全管理工作的重要措施。由于电子档案的运行主要依靠计算机网络系统，而当前计算机网络系统中存在物理安全问题、黑客入侵、病毒侵害、缺乏备份系统等多种不安全因素，这就严重危害到档案信息资料的安全性，因此，档案馆要全面保证计算机网络安全，实现电子档案运行环境的安全管理。一方面要积极构建档案信息网络安全的保密系统，使网络系统能够安全连接，网络信息资料能够安全输送，从而保证档案数据信息的安全性；另一方面要建立档案信息资源的恢复备份系统，能为档案信息提供可靠的系统、应用以及数据备份，可以在突发性事件发生时，对档案信息及时进行系统恢复；另外，要在档案馆内安装监控、报警等基础设施，不断加强档案信息的安全技术防范管理。同时，要注意对档案管理网站进行定期检查、维修和更新工作，并且要对计算机系统的防病毒软件进行适时更新和升级，不断提高计算机网络的安全，从而进一步提高运行环境的安全性。

总之，积极加强档案安全管理工作，是信息社会发展的必要结果和客观要求，能够有效地提高档案信息资料的安全性。信息时代下，档案馆在坚持科学健康发展的前提下，不断提高自身素质建设，加强档案的安全管理、完善档案安全管理制度、构建计算机网络安全系统，从而保证档案管理信息的安全性，不断提高档案馆的工作质量。

加强档案安全管理的对策分析 篇4

一、企业开展档案安全管理工作的必要性

地震、洪水、火灾、盗窃等都是企业档案管理工作需要面临的安全威胁, 这些都极其有可能面临着显性或是隐性安全威胁。档案是企业赖以生存的基础和发展的前提, 是企业的宝贵财富和历史记忆。并且档案具有唯一性, 一旦损毁将不会修复, 造成不可弥补的损失。企业档案安全管理工作积极开展, 可以把一定会发生的安全威胁损失减少到最低程度, 将一些潜在的安全威胁消灭在萌芽状态。所以, 企业开展档案安全管理极其必要。

无数个严峻的现实和天灾人祸给企业档案管理工作人员深刻的教训, 使他们充分地认识到了企业档案安全管理的重要性。笔者认为企业档案安全管理就是指企业档案管理机构或者企业进行有组织、有计划地制定、学习和实施一系列安全管理策略和措施, 就是为了减轻或者避免安全威胁给企业档案带来较大或是致命的损坏、损害、毁灭, 作为企业档案工作者必须认识到:进一步开展企业档案安全管理工作的先决条件就是, 在企业档案管理工作中认识到企业档案安全管理的重要性。公司其他管理人员也应当有相当的认识和理解。

二、企业如何加强档案安全管理工作

(一) 树立档案安全管理意识

企业需要树立档案安全管理理念和档案安全管理意识, 从而来保证企业利益和企业档案安全。就目前我国一些企业来说, 档案管理工作地位的真实写照是:“说起来挺重要, 做起来就次要, 忙起来一点不要”。所以, 档案管理安全意识的树立, 此时显得尤为重要和紧迫, 可以通过安全教育和管理培训的方式来实现增强和树立相关人员和档案管理工作人员的档案安全管理意识。同时企业可以大力开展企业档案安全管理教育, 树立和增强企业档案安全管理意识, 例如充分利用企业通告通知、企业会议、内部报刊、门户网站等多种途径。并且应当同时开展安全管理意识、教育培训和制度化、规范化的实战演练, 从而科学、有效地提高安全管理效率和安全管理技能。

(二) 建立健全档案安全管理机构

企业档案安全管理工作要想有效的展开, 必须成立一个企业档案安全管理机构作为保证, 这不仅在企业日常安全管理中非常重要, 而且是企业处理档案安全管理问题时必不可少的组织环节。档案安全管理机构的具体组织形式, 一方面可以以档案管理人员为主, 并联合企业其他管理部门的相关人员组成管理小组;另一方面也可以在企业档案管理机构内设。根据自身可能发生的安全问题的概率和性质以及自身的规模, 企业可以灵活决定。同时, 企业还应该明确档案安全管理机构的具体职责, 在企业上级单位的领导下, 档案安全管理机构应负责本企业档案安全管理工作具体、全面的事务。

(三) 建立健全安全管理制度

相应的企业档案安全管理制度的制定对保证企业档案安全管理工作的顺利进行是非常必要的, 在安全管理制度的指导下, 企业档案管理工作人员以及其他相关人员应该熟知安全管理制度, 并且将企业安全管理工作有序地、科学地开展起来。在这其中最重点的问题就是建立并落实档案馆安全生产责任制, 从而确保每一个岗位、每一个人、每一个工作环节都有自己的档案安全责任, 把好人防、机防和技防关, 并且需要在各个工作岗位上都十分谨慎、细致地层层把好档案内容审查的安全关, 例如档案上网、档案公布、档案数字化加工及扫描、档案的鉴定与销毁等, 最终形成人人抓安全、处处有责任的局面。

(四) 建立和健全安全管理预案

在企业档案安全管理制度建立和完善以后, 还需要建立企业安全管理预案。它是安全管理制度的具体化、细化和延伸。企业档案工作应当根据安全威胁的不同类型来制订安全管理应对预案和计划, 于此同时与企业其他安全管理预案形成一个体系, 相互补充, 共同作用。在此需要说明的是企业档案安全管理预案首先应该明确的是怎样防止安全威胁爆发;其次是在安全威胁爆发后做出针对性的反应等在安全应对预案和安全管理计划中需要重点确保它正常运行并重点体现安全信息的传播途径, 于此同时需要重点体现安全的解决办法。

摘要：对于一个企业来说, 档案安全管理工作可以体现其一个阶段的完整性, 是一项长期而且具体的工作。同时档案安全管理工作不仅仅要在重大灾难来临前, 更要将其落实在平时工作当中, 保护重要档案文件的安全, 将其破坏性降到最低的水平。本文首先对企业开展档案安全管理工作的必要性进行了详细的说明, 其次提出了一些加强企业档案安全管理工作的措施。

关键词：档案安全管理,必要性,对策

参考文献

[1]张大彤.档案安全工作中不容的九个隐患[J].中国档案报, 2010.

加强档案安全防范 篇5

首先，要深刻了解档案管理的工作体制，对其工作任务进行科学分解，让每一个人都能清楚的了解自己的任务，对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。建立相应的奖惩制度，大家互相监督，有违反制度者要受到严厉的惩罚，以此来让每个工作人员增强工作意识，提高工作效率。[4]

3.2 加强行政保护

档案信息来源于社会生产与实践，国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善，这就意味着在档案信息管理的同时，还要让国家重视宣传档案信息的重要性，以此来树立档案信息的保密意识，采取一定的行政手段，对档案信息进行保护，同时为安全管理系统指定严格的规范，在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。

3.3 增强档案管理人员的素养

尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展，但是人员仍然是档案管理系统的核心，对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术，提高能力，增强素养，提高工作效率。

3.4 营造电子档案网络安全环境

档案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私，同时也包含重大事件的记录，档案一旦失窃，就会带来难以挽回的损失。对电子档案进行保密，首先就要营造一个安全的电子档案网络环境，防止网络因素对电子信息的侵害。保护网络首先从技术手段进行，提高网络技术手段，以此来保护电子档案的安全性，减少被盗取的可能性。在营造电子档案网络环境的时候，需要升级防范网络XX攻击的技术，将信息安全的隐患降到最少。创新档案管理的技术。单位档案库的信息资源过于庞大，为了方便管理，应当创新档案管理的技术，实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术，对档案文献资料进行系统化、规范化，建立档案管理网络平台，用电子设备来进行数字化的管理

3.5 建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍

档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督。在当前的工程中，档案信息来源分散，信息数量庞杂，载体多样，档案管理者需要具有更高的鉴别能力，更快的处理速度，才能提高档案的管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理，在管理中不但要使用到专业的施工技术知识，同时还要对每一个环节有清晰的认识，在管理中熟悉业务发展的方式，企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案，同时还要为缩短工期，提高工程质量出谋划策，而出谋化策的根本来源，正是在档案信息中进行高效处理得来的。

4 结束语

綜上所述，档案信息资源作为一种重要的资源，国家政治和人民的经济生活中占据了很重要的地位。对档案进行管理，保护档案的安全，是当下经济发展的时候必须做到的。档案信息安全管理工作中存在诸多问题，解决这些问题，需要政府部门建立严格的防范制度，同时让企业提高对档案安全的管理，在技术上逐步提升对档案的管理力度，以此来保护丰富的档案信息。

参考文献

[1]田淑华；；电子档案信息安全评价指标体系研究[J]；北京档案；07期

[2]陈永生，薛四新；数字化档案信息的安全保障体系研究[J]；档案学通讯；期

[3]宗文萍；；档案信息安全保障体系建设研究[J]；档案学通讯；01期

加强档案安全防范 篇6

【关键词】档案基础工；档案管理现代化；作用；规范化

为了能够更好的推动档案管理现代化的建设进程，我们需要对档案基础工作给予充分的重视，从抓好基础工作开始，有效的提高我国档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础，加快推动档案工作规范化和标准化，确保更好的促进档案管理现代化的进程。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

档案管理现代化推动过程中，规范化和标准化是其中非常关键的两个环节，而这两点的实现又与档案基础工作具有直接的关系，只有做好档案基础工作，才能有效的提高档案管理效率和水平，因此在档案工作中，需要进一步对档案基础工作进行完善，确保档案管理现代化水平的提升。

（一）档案管理的规范化和标准化。衡量档案管理水平主要以现代档案管理的规范化和标准化作为重要指标，但由于一些部门对档案管理工作缺乏重视，这也导致一些无效档案产生，因此在档案管理工作中，需要对现有的档案进行有效的整合，提高档案管理的规范化和标准化，为档案管理效率的提高奠定良好的基础。在档案基础工作建设过程中，不仅需要提高档案查找的工作效率，而且还要提高档案的完整性，在具体工作中，需要对档案进行分类管理，并对档案的页码和信息进行归类，以此提高现代档案管理的规范化和标准化水平。

（二）档案检索的准确性。在档案基础性工作中，档案信息输入和档案归类是其中非常关键的内容，做好这两项工作，对于档案日后的查找和管理具有极其重要的意义。特别是在信息技术在档案管理工作中广泛应用的新形势下，利用信息技术将档案信息输入到信息库，可以为档案检索和使用带来更多的便利。同时还要正确对档案进行分类，确保信息输入的准确性，这样才能为及时、准确的找到档案信息奠定良好的基础。

（三）档案的利用率。在档案基础工作开展过程中，往往会根据档案的轻重缓急来对其进行分类，将一些重要的档案信息进行优先加工，从而将一些具有重要价值的档案挑选出来，确保档案利用效率的提高。同时在档案信息输入信息库过程中，需要进一步对档案检索进行完善，以此来有进一步提高检索的效率，以实现及时、准确的找到所需要的档案信息。

二、档案基础工作中存在的问题

在社会发展过程中，档案的数量呈不断增长的趋势，不仅档案数量繁多，而且其内容也较为庞杂，在查阅过程中需要耗费较长的时间。长期以来在我国档案管理工作中，一直侧重于保管，而且在不同时期档案整理规格和要求也存在一定的差异，档案基础工作十分薄弱，存在着诸多问题。

（一）一卷多册现象较为常见。这主要是由于在档案基础工作中，档案档号和目录号没有明确，从而导致一卷多册问题发生

（二）案卷标题不规范。不仅案卷标题各基本要素缺乏，而且还无法对其主题内容进行深入反映，存在着许多没有标题的现象。一些没有涵盖在案卷标题中的内容会对检索带来较大的难度，从而导致这些案卷无法得到有效的利用。

（三）案卷页码、组卷及卷宗厚薄缺乏统一的标准。在档案基础工作中，案卷中存在未标示页码的问题，这就导致一旦发生掉页和缺页现象时很难被及时发现。组卷混乱现象较为严重，组卷缺乏统一的标准，按各种形式组卷的现象较为常见。另外，卷宗在厚薄上存在较大的差异，部分一二页纸即为一卷，有的甚至上百页纸才归为一卷。特别是对于一些档案数量较为庞大的部门，这类问题尤为严重。

三、提高档案基础工作水平，推进档案管理现代化

（一）全面普查案卷。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案管理部门，由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以要剔除这些无用的文件，避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

（二）重新组合案卷。将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

（三）统一分类号。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

（四）用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率。“主题词”虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端，在实际工作中可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇关键词进行标识待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。这种做法不仅解决了手工标引速度慢和计算机自动标引不准确缺点，而且解决主题词词义含量问题分属关系 。

四、结束语

档案不仅种类繁多，而且涉及的范围较广，在现代档案管理工作中，各项档案基础工作都具有非常重要的作用。檔案基础工作所面临的工作量较大，这就需要在具体工作中要充分的利用计算机检索系统，对档案质量和结构进行优化，确保其合理性，从而为推进档案管理现代化奠定良好的基础。

参考文献

[1]胡红，朱春瑜.谈档案管理的基础工作与档案管理的现代化[J].镇江高专学报，2012，7（3）：40-42.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

谈如何加强数字档案信息安全管理 篇7

一、数字档案网络化基础及网络环境安全技术方案

1. 网络化基础及安全技术方案。

针对基础设施及运行环境方面的问题, 主要应加大投入, 根据档案系统的大小和范围, 建设符合国家标准相应等级的机房。档案文件有其机密性, 因此, 防止档案文件的失泄密相较于其他系统要求更高, 机房应该有良好的防盗门禁措施、监控措施, 确保不会被入室盗窃, 即便在被盗窃的情况下, 也可根据监控录像查询原因, 挽回损失。一旦发生漏水、火警、供电电压不稳、非法闯入等情况, 可以相应采取短信、电话、声光报警或自动灭火装置, 使用UPS供电、配备发电机或采取双回路供电等应对措施。

2. 网络安全技术方案。

网络基础环境的安全建设是防止系统外部非法用户和不安全数据侵犯的主要措施, 常见的数字档案管理系统可将数据库服务器及应用服务器放置于DMZ或者内网区, 而应用端放置于外网, 在防火墙上配置访问控制列表, 确保只有指定IP指定端口的TCP连接才放行, 其他的完全禁止。这样既保证了网络化的数字档案管理系统应用, 又将风险限定在一定的范围内;除了防火墙外, 也可以采取旁路式的入侵检测系统 (IDS) 或者在线式的入侵保护系统 (IPS) 配合使用。当然, 现在也已经有了统一威胁管理系统 (UTM) 可取代以上三者;防火墙除了网络层的访问控制列表外, 还有针对应用层的包过滤技术, 在部署档案管理系统时, 可根据自己的情况选择使用, 相对于网络层的控制, 包过滤技术可更有效地防止一些非法、超权限应用。

3. 网络接入层安全技术方案。

网络接入层威胁是目前档案管理系统中最大的威胁, 主要涉及网络非法接入、网络窃听等方面。在内网部分可采取以下策略:使用三层交换机接入各服务器, 对主机的IP及MAC地址进入绑定。划分VLAN子网及端口, 进一步加强内网的接入安全。对外网访问机器实行严格控制, 查询系统的机器要求装防火墙、防木马、防病毒等相关安全软件, 并要求专机专用, 不符合软硬件配置要求的, 不予安装客户端软件;定期对外网访问机器进行检查, 确保相关系统补丁已升级, 防火墙的策略得当, 病毒库已经得到更新, 是否按期进行病毒、木马扫描等;必要时对外网访问机器进行涉密情况扫描。

二、档案信息管理系统的安全方案

1. 应用安全技术方案。

应用安全方面, 应当着重注意非授权使用、超权限使用等方面的问题。为解决这些问题, 应采取一定的权限控制策略, 如MAC (强制权限控制) 、RBAC (基于角色权限控制) 、TBAC (基于任务权限控制) 、动态权限控制等, 比较适合档案管理的是基于用户级别的权限控制系统, 可将系统用户划分成系统管理员、用户管理员、档案管理员、档案操作员、查询人员等, 并相应赋予其权限;建立安全的密码管理制度, 管理人员均应做好密码管理工作, 确保密码长度为英文字母和数字的混合型式, 且不少于8位;建立强制更改密码机制, 每半个月强制用户更换密码。

2. 授权审计安全技术方案。

授权审计方面, 主要的应对策略是建立系统审计日志, 对于档案管理系统的所有访问均应加以记录, 尤其是所有的写操作, 要记录访问者的IP及MAC地址、用户名、登录时间、操作时间等相关要素。日志系统不允许从外部访问, 确保不会让黑客入侵后删除日志, 导致无法追踪的现象;应建立规范的授权审批机制, 对系统管理人员、用户管理人员的授权必须由经办人员报送、主管领导审批, 杜绝单人授权, 以降低风险。

三、设备运行及故障防范的安全技术方案

1. 数据安全技术方案。

数据安全方面, 主要涉及介质和载体的安全保护、数据的访问控制、数据完整性及可用性、数据存储和备份安全等方面。可采取的安全策略主要有:硬盘冗余措施, 可选择RAID1、RAID5、RAID10, 确保系统不会因为单一硬盘的损坏而导致数据丢失;建立数据库定期备份机制, 现有主流数据库都支持定期备份机制, 一般有增量备份、完全备份两种方式, 并可制订计划进度。一般来讲, 每天的备份可选择增量备份, 每星期或每月的备份选择完全备份;数据库备份下来的数据可放置于主机的其他硬盘, 或者通过自动的FTP或其他文件传输协议实时传送到其他主机上;定期将备份数据存入磁带或刻录为光盘。

2. 运行安全技术方案。

运行安全方面, 主要关注系统的稳定运行。针对常见的系统故障, 除了采取各种可靠措施以降低发生的概率, 还应在故障发生后, 尽快地恢复生产。常见的有以下安全策略:制定整套的应急处理机制, 包括数据库服务器当机、数据库服务器损坏、应用服务器当机、应用服务器损坏、交换机路由器等网络设备故障、供电故障等意外情况的应急处理预案、环境故障应急预案、灾难恢复应急预案;建立日常运行的检查制度;建立运行日志;建立定期检查、评估制度;建立人员岗位职责制度;建立定期操作系统升级机制。

3. 管理安全技术方案。

加强档案安全防范 篇8

高校档案馆作为高校档案的永久存放地, 加强高校档案的安全保密管理意义重大, 应成为高校档案管理的重中之重。下面, 笔者就如何加强高校档案馆安全体系的建设, 谈几点粗浅的看法。

一、高校档案安全体系建设的内涵

档案安全体系建设包含三个方面的内容:一是确保档案的安全, 做到不损毁、不丢失;二是确保档案信息的安全, 不失密、不泄密;三是尽量延长档案实体和信息的保存时限。从档案安全的性质上说, 前两个方面的不安全因素可能造成的损失都是主观努力可以避免或减少的, 后者则是主观努力虽可延缓但最终难以阻止的。从档案安全的范围上说, 前两个方面的不安全因素可能造成的损失都是局部的、偶然的, 后者则是全局的和必然的。从档案安全给予人们的感觉而言, 前两者造成的损失是有形的, 是可感觉到的, 后者造成的损失是无形的, 是人们感受不到的。

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范, 确保档案实体和信息的安全, 是档案安全体系建设的主要任务。要建立档案安全体系, 一要靠制度保安全, 建立一套完整的、符合现实和发展需要的安全指标体系, 制定确保这个指标体系落实的工作规范。二要靠硬件保安全, 建设完备的档案基础设施。三要靠工作保安全, 建立行之有效的科学管理、安全防范和应急处置机制。四要靠科技保安全, 采用先进的管理设备、现代化管理手段和科学的抢救措施, 尽可能延长档案实体的寿命。

二、高校档案安全管理工作存在的问题

1. 档案安全意识薄弱。

高校档案工作在一定的时期里, 被认为只投入不产出, 实际收益不明显, 往往不被学校领导重视, 忽视了档案管理特别是档案安全保密问题。相当一部分高校档案工作者对档案安全认识不到位, 没有将安全保密理念切实贯彻到档案管理之中, 认为只要不发生被盗、火灾就万事大吉了。

2. 档案分级管理不到位。

档案的分级管理是在档案的保存价值和保管期限基础上, 重点对永久保存的档案区分为若干保管等级, 其最大的意义在于依据档案的珍贵程度加以合理分配投入人、财、物等资源, 使有限的资源得到最合理有效地利用, 确保珍贵档案的安全保管。目前, 一些高校采用混合组卷、混合装盒的做法, 各种不同分类、不同密级与不同保管期限的档案混装一盒, 在利用时会产生混合提供的漏洞;在灾害发生时则无法分出档案抢救的轻重缓急。

3. 档案实体保护欠缺。

由于安全意识差, 对档案安全保密工作投入少, 保管条件得不到应有的改善与加强。有的高校没有专门的档案馆, 而是与其他单位共用办公楼。有的高校档案库房设施简陋, 缺乏必备的安全保护设备, 与标准化库房要求差距巨大。此外, 由于各方面原因, 目前高校档案数字化进程缓慢, 档案利用以实体原件为主, 纸质档案在利用中极易受损, 如多次复印、反复翻阅、倒柜整理都会使字迹褪色, 纸张变脆、易碎, 对一些别有用心的档案利用者恶意修改、破坏档案的行为缺少监控力度。

4. 电子档案安全技术应用不全面。

电子数据具有易的更改性, 为非法操作提供了便利。目前, 多数高校电子档案管理人才匮乏, 电子档案存储载体保存随意, 其管理只是停留在光盘管理阶段, 没有任何技术层面上的保护措施, 光盘存放没有特定环境。

三、加强高校档案安全体系建设的措施

1. 强化档案安全保密意识。

学校领导要重视与支持高校档案工作, 下拨必要资金, 切实解决档案库房、设备等实际问题, 为档案安全提供必要的物质保障, 从硬件上确保档案安全。要建立健全完善的、符合实际的, 具有可操作性的安全保密制度并强化执行, 确保档案不损坏、不失窃、不泄露。档案工作者要有防患于未然, 树立不怕一万就怕万一的风险防范意识, 树立从点滴做起、从自身做起、从现在做起的档案安全保密意识。

2. 实施重要档案异地存放制度和突发事件应急处置机制。

高校是学校档案的永久保存地, 更要重视重要档案异地备份制度, 在不同省、市高校之间实施重要档案馆际互备, 降低高校档案备份基地建设成本, 提高应对突发事件的防御能力。档案馆对可能发生的各种灾害, 如地震、火灾、群体性社会事件等要制定抢救、保护档案的可操作的应急预案, 并经常性地按预案进行应急演练, 以便事件发生时有章可循, 按预案处理。

3. 做好实体档案保护工作。

一方面, 加强库房管理。档案库房的科学管理, 是做好档案保密和安全的基本保障, 库房建设应达到相关标准, 并配备“八防”设施;指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。另一方面, 利用档案实体时要进行有效监督。对查档人在利用档案时进行有效监督是档案利用过程中安全保密工作的一项重要举措, 它能尽早发现与制止查档中的不利于档案安全和保密的各种不良行为, 做到既能利用档案又能保证档案的安全与完整。利用中, 要根据利用对象的不同及利用目的而区别对待, 特别是对查阅与个人利益相关的档案材料的人员要加强重点监督。档案利用完后, 工作人员要仔细翻阅检查被利用过的案卷和文件, 并在查档登记簿上备注说明, 对有破坏档案行为的查档人要依法处理。

4. 强化电子档案安全措施。

电子数据类档案从档案馆接收的过程考虑, 要严格按照《电子文件管理办法》的各项要求管理, 采用切实可行的技术措施, 保证电子文档的原始性、完整性和真实性。档案管理人员只有在具有有效证据的条件下才能修改文件内容, 否则无论何种原因都不能私自修改。电子档案至少要刻录两套, 一套入库保管, 一套提供利用, 有条件的刻录第三套异地存放;同时, 建立合适磁光介质保存环境来保证电子档案载体的安全存放。

档案安全保管工作在整个档案工作中具有重要意义, 工作中制定的一切制度、措施、办法及具体的技术处理标准, 都是为了有利于保护档案, 并保证当前及兼顾长远利用的方便, 这是一项具有全局和历史意义的工作, 我们必须思想要有正确的认识, 日常工作中切实做好档案保密安全管理工作, 使其更好地为高校各项工作服务

参考文献

[1].王国振.对“三个体系”内涵及相互关系的几点认识[J].档案学研究, 2010.5

加强档案安全防范 篇9

2010年以来, 省档案局先后到葫芦岛宏丰豆业有限公司、朝阳北票市宏发食品有限公司、抚顺市新宾县食品药品监督管理局等单位开展食品安全档案管理情况调研。在深入了解当前食品安全监管和生产经营环节档案管理基本情况及存在问题的基础上, 起草了《辽宁省食品安全档案管理办法》 (征求意见稿) 。2011年以来, 又多次征求了全省档案系统以及省食品安全委员办公室、省农委等食品安全监管部门的意见, 经多次修改完善, 已于近日印发。

《办法》要求全省食品安全监管部门和食品企业要提高认识, 加强对食品安全档案管理工作的领导;明确职责, 妥善保管食品安全档案;依法管理, 建立食品安全档案管理责任追究制度。《办法》对食品安全档案的归档范围、整理方法、移交、利用和法律责任等进行了规定。

《办法》第一至第四条规定了制定《办法》的依据, 明确了其适用范围, 对食品安全档案和食品监督管理部门作了明确的定义。《办法》规定, 该办法适用于全省各级食品监督管理部门, 食品生产企业、加工企业、物流企业、经营企业。食品安全档案是指在食品生产、加工、包装、贮藏、流通和监督抽检、监测等过程中形成的, 具有查考利用价值的文字、图表、票据、音像、电子等各种载体形式的文件材料。食品监督管理部门是指对食品企业进行全方位监管的政府有关部门, 主要包括农业行政、工商行政、质量监督、公安、食品药品监督、服务业、经济和信息化、海洋与渔业、林业、畜牧兽医、出入境检验检疫等部门。

《办法》第五至第七条明确了食品安全档案的来源和主要内容。《办法》规定, 食品安全档案来源主要有三个方面:一是食品监管部门对各食品企业进行监督管理、行政许可、质量检测等形成的文件材料;二是食品企业自身形成, 即在生产、加工、包装、贮藏、经营等环节中形成的文件材料;三是食品采购、销售、进出口以及消费等过程中形成的文件材料。

食品安全监管部门形成的文件材料主要有食品安全工作管理法规、规章、办法、标准, 食品安全风险监测和评估工作, 抽样检验的品种、数量、检验结果, 对食品企业各种违法违规行为的立案、调查、处罚, 食品量化级别的确定及其评定记录, 被列入“黑名单”的食品企业公告及曝光情况, 食品安全事故处理、处罚等管理性文件材料;食品企业生产许可、卫生许可、食品企业商标注册、食品企业登记注册、驰名商标认定等行政许可、审批材料。

食品企业形成的文件材料主要有管理制度、证件材料、食品进货查验记录、食品企业生产记录、食品出厂检验记录、食品企业自检记录、食品进出口记录、食品事故处理材料、食品生产方面的食品安全标准等文件材料。

《办法》第八至第十条规范了食品安全档案管理。《办法》要求, 监管部门和食品企业要对本部门、本企业食品安全档案实行集中统一管理, 确保食品安全档案的安全保管和有效利用。监管部门和食品企业相关职能部门每年6月30日以前要将整理好的上一年度形成的食品安全档案向本单位综合档案室移交归档。

加强档案安全防范 篇10

关键词：行政单位,档案,安全管理,对策

多年以来,我国行政单位始终重视档案管理工作,并形成了成熟的档案管理体系。在行政单位档案管理工作中,档案安全管理是最重要的环节之一,对确保行政单位档案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多种因素制约,行政单位档案安全管理仍然存在一些问题,对行政单位档案管理工作造成了不利影响。

一、行政单位档案安全管理存在的问题

行政单位档案安全管理的目标是确保行政单位档案本身的安全,以及行政单位档案管理体系的安全。具体来说,就是要确保档案的完整、齐备、有序归档、安全保管,以及确保档案不被非法利用。目前,行政单位档案安全管理主要存在以下几个方面的问题。

(一)档案安全意识淡薄。部分行政单位领导及档案管理人员对档案的重要作用认识不充分,没有看到行政单位档案在提高行政单位管理水平、促进经济社会发展、提升社会管理能力、增强行政单位对各行业的服务水平等方面的作用,把档案管理工作简单定位成各种文件、材料、报表等的归纳、整理和保管,或重视机关文书、财务档案等的收集整理,导致行政单位档案不齐全等现象严重。而有的行政单位对档案的完整性认识不足,对于事关单位工作的重要会议记录、会议材料、单位领导讲话稿、工作总结等材料,缺少收集和管理,导致档案材料流失,甚至发生泄密事件。

(二)档案安全管理制度不健全。一方面,一些行政单位的档案管理制度不完善,对档案的保管、分类、保密、销毁等的规定不严密,档案安全管理工作无章可循,存在很多漏洞。另一方面,有的单位由于对档案安全管理不够关注,没有建立起必要的档案安全管理制度,也没有对档案安全检查、档案有效保管、档案安全保障、档案安全检查等方面作出明确规定,无法及时发现危害档案安全的隐患。

(三)档案保管设施、设备等条件落后。档案不同于平常的文字或影像资料,尤其是行政单位档案因其特殊属性需要保管环境安全可靠,且防盗、安全,有的甚至要有抗御较大自然灾害和人为破坏的能力。而现实中,由于多数行政单位办公场所紧张,没有配备单独的档案室,有的档案室与办公室、储藏室等合用,导致档案保管场所不安全。而有的单位虽然配备了单独的档案室,但不够规范,“六防”设施不配套,也没有空调机、灭火器等设备,导致档案受潮霉变、虫蛀等现象时有发生。

(四)档案管理人员素质不高。有的行政单位档案管理人员多由其他工作人员兼任,缺少档案管理的专业知识,不仅难以全身心投入到档案管理工作中,也无法对档案进行科学管理,影响了档案管理的标准化和规范化。有的档案管理人员责任心不强、档案安全管理意识淡薄,在档案的交接、归档、管理方面不认真,档案管理不全面、不系统。

二、加强行政单位档案安全管理的对策

一是加大宣传力度,提高档案安全意识。行政单位及档案管理机关要加大对行政单位领导及档案管理人员的宣传教育,增强他们的档案安全管理意识,引起行政单位领导的重视,把档案管理尤其是安全管理纳入到重要议事日程。不断健全档案安全管理责任制,树立服务意识,提升行政单位的档案管理能力,形成人人重视档案安全的良好氛围。

二是健全档案管理机制。行政单位要设立单独的档案管理部门,配备专业的专职档案管理人员,同时建立完善的档案管理机制,从人员、制度两个方面做好档案安全管理的保障。完善归档、保管、鉴定、利用等制度,明确岗位责任制,确保档案业务规范执行。

三是扎实推进档案安全管理基础工作。首先,要抓好档案的规范管理。从档案材料收集整理、档案材料的转入转出、档案的查阅复制、鉴别、销毁等方面,强化基础性工作,保证各项工作科学有序地开展。其次,要做好档案室设施设备建设。行政单位要改善档案室的硬件条件,从独立、规范、安全的角度配备必备的档案管理设施,还要增强档案室抵御外界危害的能力,使档案室符合《档案法》中关于档案保管的标准。

四是强化档案管理中的保密工作。首先要规范档案室管理。要确保档案室与其他部门办公室分开,并指定专人负责管理,禁止无关人员随意进出。同时要配备相应的报警装置、摄录装置等。其次,要严格执行档案保密期限和档案密级调整制度。行政单位的部分档案由于其内容涉及到国家安全和国家利益,必须依据《档案法》《保密法》等法律法规划分密级和保密期限。行政单位要严格划分密与非密以及保管期限与保密期限,对于存在问题的工作环节,要及时处置,最大限度地确保档案安全。

五是抓好档案管理人员队伍建设。行政单位要搞好档案管理人员的教育培训,加强对《档案法》《实施办法》《保密法》等的教育,强化档案管理人员的安全意识。要通过参加各种不同层次、类型的档案人员培训班,更新观念、更新知识,提高业务水平。要加强专业人员的引进,通过公开招录的方式增加新鲜血液,实现行政单位档案管理的规范化、标准化、科学化。

参考文献

[1]李媛媛.应对档案信息化发展趋势更新档案管理模式[J].黑龙江史志,2010(07).

[2]邢莎莎.事业单位档案管理的创新思路研究[J].办公室业务,2012(13).

加强档案安全防范 篇11

关键词：基层国土资源；档案管理；现状；策略

一、基层国土资源档案管理工作中存在的不足

（一）基层国土资源档案管理缺乏规范

基层国土资源局在档案管理工作中，往往更重视土地交易档案和地籍档案的管理工作，却没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节，这种档案意识淡薄的状况下，没有给予档案工作足够的重视，加上管理缺乏统一性，造成资料散落到各部门，不注重资料的收集和整理，最终出现资料丢失和损毁的事情，影响了档案的完整性和系统性，大大降低了档案的利用效率。

（二）基层档案管理硬件设施不全，管理质量有待提升

当前基层国土所在档案管理工作上还存在硬件设施不完善的状况，大大影响到了档案管理工作的规范化，加上档案室的环境条件价差，档案资料发霉现象时有发生。此外，网络信息手段的发展和在办公过程中的广泛运用，而国土局硬件设施的缺乏却大大影响了计算机档案管理工作的效率，也给档案信息资料的查询上带来了不便，一般是采用传统测绘方式形成纸质材料，更没有完善数字化归档处理工作，大大降低了国土资源档案管理的质量。

（三）基层档案管理人员的服务意识和综合素质都有待提升

档案管理工作本身就是一件较为复杂和繁琐的事情，更是一项对专业技能要求较高的技术工作，需要档案管理工作人员本身具备良好的专业素质才能胜任和担当起档案管理工作。基层国土资源的现有档案管理工作人员对档案管理专业知识的了解还不够全面，也没有做到对国土资源档案的深入细致分析，最终影响到了国土资源档案资料的整理、收集和利用。此外加上国土资源内部的档案管理工作人员没有提起对档案工作的重视，往往报着应付了事的心态，大大影响了他们的服务意识，让他们将档案管理工作等同于资料收集保管，也同时降低了他们的思想观念和管理质量，不利于档案管理工作的创新和完善，传统的思想意识更是难以满足档案社会经济发展和国土资源档案管理工作的创新需求。

二、完善和强化基层国土资源档案管理工作的策略

（一）完善基层国土资源管理所的硬件设施

强化设施建设工作，对于推动基层国土档案管理工作朝着现代化方向发展具有重要的意义。但从目前状况来看，多数基层国土管理所在硬件设施建设上都还不够完善，国家也没有给予足够的资金投入，针对于这种情况，需要基层国土所也能够结合自身的实际状况，想方设法的进行资金的筹集，然后国土档案管理部门的有关单位更是要鼓励和支持档案管理部门进行硬件设施的建设工作，在硬件设施完善的过程中，更是要将现代化设施投入进去，真正的实现基层国土档案管理工作现代化。

（二）做好基层国土资源档案数字化建设

数字化建设既是形式发展的必然，更是实现国土资源档案管理工作规范化的有效措施。伴随着社会经济的发展，档案管理信息化和数字化已经成为档案管理的主要发展方向，基层国土资源所更是要顺应时代发展的步伐，强化数字化建设，做好投资工作，充分利用计算机和网络等有效手段，进行档案管理工作的开发，同时建立电子影像档案数据库，构建一个完善的国土资源档案信息系统和管理网络，同时对于档案管理必须的扫描仪和计算机等有关硬件设施进行不定期的更新和完善，大大提升档案管理工作的效率和水平，便于有关人员对于档案的查询，真正从源头上把握档案信息，降低档案信息丢失的可能。

（三）大大提高基层国土档案管理人员素质

基层国土档案管理人员在整个档案管理工作中发挥着重要的意义，提升管理人员的职业素养，让他们能够更好的认识档案管理工作，让国土档案能够发挥其最大价值。同时要让档案管理工作人员了解和掌握《档案法》等法律法规，并有效的邀请有关档案管理专业人员来给为基层国土档案人员进行档案业务和管理知识的讲解，让基层国土档案管理人员在接受培训和学习后能够大大提升自身的专业知识水平，了解和掌握档案管理各环节，更好的完成档案管理工作。

（四）强化国土资源档案的开发利用

做好国土资源的开发工作，资源共享意识非常重要，这一意识的存在对于调动国土资源管理者工作效率，滿足社会各界的档案服务需求以及提升档案服务方式和质量上都具有重要的意义。还有就是要开展标准化的管理方式，在数字化管理章程的指导下，构建统一的标准体系，确保国土资源档案能够开发的更为合理有序。此外，还需要做好各国土资源档案管理部分的联络，避免出现“信息孤岛”的状况，为国土资源档案提供一个统一的数据平台，确保国土资源档案能够得到有效的利用。

三、结束语

国土资源档案是国土资源管理部门在进行土地规划、开发利用以及土地测绘等工作过程中获得的有效的重要信息，需要做好档案管理工作的完善，同时更是需要国土资源所能够采取更为有利的措施使其资源得到有效的开展，更好的为社会和人民提升服务，让国土也能够得到合理有效的利用，带动我国整体社会经济的发展。

加强档案安全防范 篇12

一、增强对档案安全体系建设重要性的认识

要加强档案安全体系建设, 必须切实加强档案安全的宣传教育, 增强全社会的档案意识, 将档案保护意识融入档案的价值观中, 提高全社会的档案保护意识, 营造科学发展的档案安全保护环境;要依托档案业务活动和围绕重大安全事件、热点问题策划宣传活动, 不断丰富档案宣传的内涵;要改变档案安全宣传只在档案行业内部宣传的现状, 重视对外宣传工作, 增强全社会对档案安全的重视和支持;要不断拓展档案宣传的范围与形式, 通过多种途径发布档案安全信息, 举办纪念座谈会, 邀请领导撰写文章或发表电视电话讲话, 制作广播电视专题节目, 发布公益广告, 举办展览、街头咨询活动以及文艺演出, 开展网上宣传、知识竞赛、接受媒体专访、参与电台、电视台直播节目等多种形式, 针对不同层面的人群进行宣传, 有效地扩大宣传的受众面;要把档案安全宣传工作作为为社会公众提供档案信息服务和扩大档案工作社会影响的重要工作来抓, 注重加强宣传工作中的政治性、预见性、效果性, 不断扩大档案宣传的影响与实效。

二、要把档案安全体系建设摆在重要位置

档案安全是档案工作的重中之重, 必须积极争取领导的高度重视与支持, 始终把档案安全工作作为大事、要事来抓, 牢固树立“责任重于泰山, 防范高于一切”的工作理念;要落实好档案安全领导负责制, 落实好档案管理安全责任制, 坚持领导查库制度, 将档案安全工作落到实处, 要把节假日值班保卫制度落实到人, 认真巡查做好记录, 并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查;要保证档案管理工作所需人力、物力、财力, 配备德才兼备的档案人员, 不断改善档案保管条件和环境, 添置档案管理必需的设施设备, 对已配备设施设备, 如档案柜、防盗门窗、电源电线等经常进行完好率检查, 并做好档案库房的“八防”和电子、纸质等各种档案的保密工作, 切实保障档案安全工作的顺利开展。

三、做好重点档案的抢救修复

加强抢救修复, 确保重点档案的安全完整。要对已破损的档案要及时修复, 防止进一步恶化;对易碎、易裂的档案要及时加固, 以防破损;对已褪色褪变的档案要迅速进行抢救性恢复, 恢复后并及时复制, 以保存档案信息;对易褪色或字迹扩散的档案, 要及时采取措施加以预防;对产生霉变的档案, 要及时除霉去污;对需要倒带的胶片、磁带档案, 要定期倒带, 以防粘连。

四、规范档案的开发利用工作

要规范开发利用, 确保开发利用中的信息安全。要制定并认真贯彻落实涵盖和囊括整个利用过程的档案管理标准、工作标准和《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》等制度, 认真做好保管、保密工作, 对档案进行规范化管理, 明确责任分工和考核标准, 保持良好的利用秩序, 切实加强利用过程的档案安全管理。要严抓档案的入库和调借阅工作, 在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数, 还要对每份文件资料的构成要素, 包括名称、内容、签章、日期等进行核查, 审核无误后方可办理交接手续。

五、强化电子信息的安全管理

制定切实可行的网络系统管理制度, 确定档案网络保护目标及为目标所采取的技术措施和管理措施, 规范操作, 强化档案信息系统安全管理;要建立电子归档制度和文件管理的记录系统, 并严格执行保管制度, 落实专人负责, 做到规范操作软件, 有序利用档案;要设立档案信息系统的防火墙, 不断完善档案信息系统安全管理制度;要采取重要文件异地备份保存制度, 逐步将电子文件转换成其他载体如纸、胶片等形式异质保存, 这样从技术要求和管理措施两方面就有效地保证了档案信息的安全管理。

参考文献

[1] .严望佳.构建网络安全资源管理平台[J].计算机安全, 2001.7