科研信息环境

科研信息环境（精选10篇）

科研信息环境 篇1

资料工作是“智力资源”。在科学研究中, 信息资料就是巧妇之“米”、英雄之“器”, 是做好科研工作的先决条件。可以这样说, 世界上所有的科研活动都是以前人劳动成果的利用为条件的再发现。也可以这样讲, 一项科研项目的成功与否是与占有资料的质与量成正比的。科研工作是一个信息资料不断积累与积淀的过程, 其发展必然具有一定的继承性。所有科学研究都必须在前人的成果和经验的基础上再发现、发明, 它绝不可能孤立地进行。尤其是社会科学研究, 其积累性和连续性的特点尤为突出。如若没有前人及他人的研究成果, 那这样的研究就没有根基和前提, 同样也就谈不上它的研究价值。

基于科研环境下, 信息资料的搜集工作的重要性表明:在科研单位, 重视专业资料工作, 做好信息资料的搜集、整理工作是非常重要的, 它是科研工作者走上事业成功的阶梯, 它对提高本单位多出快出科研成果起着十分关键的作用。不重视信息资料工作, 忽视学术信息, 就不能掌握大量的情报资源, 就将在科学研究中滞后而难行。

专业资料的搜集整理与服务工作, 是科研单位资料员为本单位科研人员提供科研服务的一项基本任务。

科研成果和信息资料服务工作两者之间是相互联系、相互制约, 不可分开的。现在科学研究的资料主要来源于前人的科研成果, 在科学研究中其重要的一项前期工作即是情报资料工作管理, 即:为理性概括提供了重要依据。根据科学研究课题的核心内容, 将搜集来的情报资料进行整理, 除去粗糙, 留取精华, 除去虚假的, 留下真实的, 把零散的信息系统化, 把粗浅的认识深刻化, 抓住关键, 找到规律, 并分析比较一系列的感性材料, 然后加以联想, 从而分辨出问题的实质, 从而从各类材料中择选出最核心的资料并全面地、发展地说明问题。

信息资料搜集工作, 是为相关专业科研人员提供在研究过程中所需的相关情报资源。科研人员在进行研究的过程中通常需要大量的外围资料供给, 通过对相关情报资料的研读, 从而收获更多有价值的信息, 并进一步拓展新的研究领域, 获得新的研究成果。因此, 科研单位的信息资料搜集工作, 在其搜集范围上, 首先必须对相关专业的研究信息进行面上的有针对性地“扫描”, 在“扫描”的过程发现了新的、可开拓的、有价值的信息。其次, 将这些有价值的原始情报信息进行有效整合, 快速及时地提供给相关的科研人员, 使科研人员在尽短的时间内获得大量有效地外围情报资料的帮助, 不断地受到启发, 其思路不断开拓、视野不断开阔, 科学思维和创新能力得到激发, 有效解决了科研中出现的各种问题, 并创造出了新的成果, 加快推动科研的发展。

在研究人员的创造中, 任何一个重要的情报资料或是科学信息都可能起到重要的作用。所以说, 在科研工作当中, 信息资料工作发挥着非常重要的作用。

因此, 科研单位在科研环境下如何做好信息资料搜集工作这是个需要我们去进行深入研究探讨的。首先, 我们需要对科研单位信息资料工作的主要特性和规律进行全面的了解和掌握, 只有这样才能做好科研单位的信息资料工作。由于各个科研单位的工作内容以及专业技术研究范围都有所不同, 所以, 使信息资料工作具有明显的特点, 即它的专业性、研究性及内部性。

科研单位的专业资料来源大体可分为两大类, 即:文献型及其他各种载体的资料和调研资料。文献型及其他各种载体的资料, 文献型资料包括:图书、档案等记载的历史文献;调研资料包括:通过社会实践调查与了解获得的数据信息。前者是历史的死材料, 后者是现实的活材料。两种资料对科研而言, 同等重要。

科研单位专业资料的搜集工作是资料工作的重要一环, 其主要手段为:根据科研项目的主体要求, 制定搜集提纲, 明确搜集范围与内容, 通过合理路径搜集到有价值的资料。在搜集文献类资料时, 应利用检索性工具书, 从目录着手, 利用目录准确而迅速地找到需要的资料。同时, 还要借用工具书的功能, 通过工具书搜索所需的专题资料的线索, 从而达到搜集所需资料的目的。另外, 在调研资料的搜集时, 除通过调查直接获取资料外, 还可在日常中通过多渠道, 多途径来获取, 譬如:与同专业或同类的单位建立固定的内部资料交换机制。交换的资料的特点是:针对性强、观点独特、信息迅速, 其信息内容有许多并未在之前公开发表的期刊文章中提及过。这部分资料的搜集不仅能有效提高信息资料的质量, 同时, 对提高科研成果的水平起到不可磨灭的作用。对这部分信息资料的搜集, 我们可以采取多种手段多种渠道, 譬如通过各种专业学术研讨会、交流会等收集有价值的专业资料;譬如与上级单位及相关业务部门保持业务联系, 搜集相关专业的资讯材料。

搜集专业资料是一项长期积累的工作, 非一朝一夕之功。因此, 从事专业资料搜集工作的人员要养成搜集资料的职业习惯, 从日常做起, 从点滴做起, 平时要做个有心人, 凡是对专业有用的资料, 都要搜集, 点滴成渠。同时, 要养成随时搜集, 随时整理的习惯, 分门别类, 及时将搜集来的资料按专业类别或专题类目立卷归档, 以便于系统的积累与利用。

科研单位专业资料的类别可分为三大类, 第一类:参考资料, 它指得是与本专业相关的有一定参考价值的零散资料;第二类:基本资料, 它指得是本专业的基础资料, 这类资料不仅是平时最常用的, 而且是利用率最高的资料;第三类:辅助资料, 它指得是各类工具书和检索类书籍等。科研单位专业资料的整理工作是整个资料工作的重中之重, 是搜集资料的继续。首先, 专业资料的整理工作一定要以逻辑思维方法, 鉴别所搜集资料的价值, 注重信息资料的准确性, 要对所搜集的情报信息进行全方位地、系统地“扫描”分析和研究, 尽可能地使情报信息资料转换成对客观对象的真理认识, 并对此进行整合、加工制作, 经过对比分析, “去伪存真”, 为科研人员提供事物的本质, 以及事物发展规律等信息资料, 从而推进科研的发展。

其次, 信息资料必须精炼, 要分析资料之间的逻辑关系, 建立科学准确的专业资料整理工作系统。

第一, 进行资料的检索、编辑、搜集、分类、加工、整理等各项工作, 同时做好参考资料的综述、索引、文献等。要以科研项目为单元, 按不同专业方向、课题内容分类立项, 标名立目, 在搜集时的初步整理的基础上, 作进一步细加工, 资料整理大体可分以下几个步骤进行:编号登记、建卡归类、资料汇编等。资料汇编是整理工作的主要内容, 是将搜集到的零散资料系统化、条理化、科学化的结果。其目的便是为相关专业研究人员提供系统化了的最新科研情报。“研究必须搜集大量的材料, 并对其各种发展形式进行研究, 以发现这些形式中存在的内在联系, 现实的运动实质是对已完成工作进行准确地叙述。” 这是马克思曾经说过的。据调查, 在项目研究过程中, 其中科研人员搜集情报资料花费的时间大约占其研究活动时间的三分之一。可以这样说, 任何一个科研人员, 在科研过程中很难依靠自身的能力搜集到全部的文献资料。因此, 资料汇编的工作意义重大, 它即减轻了科研人员寻找资料的时间成本, 又大大提高了文献资料的利用率。也就是说, 情报资料工作, 必须将资料系统化, 除去粗糙, 留取精华, 除去虚假的, 留下真实的, 从而为科研工作提供有价值的信息资料。

第二, 信息资料必须及时、有效, 要以明锐的视角, 了解和掌握本学科、本专业中的最新信息, 并在这些最新信息中发现事物发展的新思维、新创意, 将搜集的信息资料及时提供给研究人员。

科研单位专业资料的服务工作要强调一个主动性。科研单位的资料服务不同于一般图书馆服务, 单纯地等读者上门, 被动服务。科研单位资料服务应根据单位科研工作的中心任务, 重点课题、研究人员的科研需求, 将课题研究方向, 专业动态, 最新专业资讯及已有专业成果水平及尚未解决或急需解决的问题等情报资料及时搜集、整理, 提供给有关研究人员做参考, 以主动服务, 提升专业资料的利用率。

摘要：本文笔者论述了基于科学研究环境下信息资料搜集的重要性, 就如何做好信息资料搜集工作进行详细的探讨, 可供参考。

关键词：信息资料,资料搜集,研究工作

参考文献

[1]范晓洁, 李萍.新形势下加强科研院所图书信息工作的思考[J].科技情报开发与经济, 2007 (30) .

[2]李婉华.开发学报资料室提高学报利用率[J].阴山学刊 (自然科学版) , 2009 (02) .

科研信息环境 篇2

色彩设计在科研建筑内外环境设计中占有非常重要的地位，不仅可以划分空间区域、调节空间大小、还能美化环境、调节人的心理、提高生活品质以及工作效率。本文通过对科研建筑及其内外环境色彩等相关概念的解读，将色彩设计导入科研建筑室内外环境艺术设计中来研究，并结合武汉光电国家实验室内外环境中的色彩系统进行探索，旨在创造出令科研人员身心愉悦的实验室色彩环境，实现实验室人与环境的最优化。

Abstract：

Color design plays a very important role in the design of research building internal and external environment， not only can be divided into space area，adjust the space lab， but also beautify the environment，adjust the psychology of people，improve the quality of life and work efficiency.This article through to the research building and its internal and external environment to the understanding of the related concepts，such as color design into scientific research building indoor and outdoor environment art design to research，and combined with wuhan national laboratory for optoelectronics internal and external environment to explore the color system，aiming to create physical and mental pleasure laboratory colour environment of scientific research personnel，and Optimization of human and environment in laboratory.

科研建筑是科学研究的物质空间，是科研本身不断向前发展的必然结果。科技的快速发展使国家实验室的建设在愈加备受关注的同时，也越来越注重对科研人员的人格尊重和人性关怀，越来越看重实验室内外环境的品质对提升科研工作效率的重要性。作为科研的重要场所，其环境色彩设计直接反应其场所特色，如何处理好科研建筑内外环境的色彩关系，实现“高科技”与“高情感”的均衡，创造宜人的空间环境，亦是至关重要的。

1.科研建筑及其内外环境色彩的含义

科研建筑是进行科技研究、实验与测试，以及用于科学普及宣传和科技企业孵化器的一种建筑类型。从科研建筑的构成类型来看，科研建筑包括科研空间、实验基与科普场馆三种建筑类型，这类建筑往往技术性要求较高，有的特殊实验室从选址、总体布局到建筑本身的设计都有严格的要求。

内外环境色彩设计是指一切建筑物内外空间的色彩，给人以美感，能够提高内外环境设计的视觉感受，并且影响人们的情趣、引发联想。根据设计的要求和艺术规律、选择色彩，将色彩在环境的空间位置上、相互关系中进行合理的搭配、组合。基于上述定义，科研建筑内外环境色彩设计能展现场所特色，营造良好的学习研究氛围，并满足科研人员的审美需求和情感需求。

2.科研建筑内外环境色彩设计中存在的问题

一直以来，科研建筑作为科学研究的基地，科技发展与创新的源泉，代表着我国新兴前沿的交叉领域，然而在以往的工程建设中，建筑师和建设者过多地重视主体功能空间的规划布局，对内外环境关注较少，致使相当多的科研建筑内外环境冰冷、严肃，缺乏真正对人性化的思考和对舒适空间环境的营造，特别是对色彩的设计，其问题主要表现在以下几个方面：

（1）实验室缺乏整体规划和统一的色彩基调，只考虑了内外环境的使用价值，而忽略了色彩的分类和选择，造成色彩凌乱、不协调；

（2）实验室空间色彩单调，构图单一，色彩设计呆板孤立，既没有展现出科研建筑的场所特色，也没有起到调节氛围和改善空间的作用：

（3）实验室环境设计没有考虑人的行为心理需求和情感需求，显得枯燥、冷漠，缺少趣味性和亲和力，呆久了容易产生厌倦情绪……

3.科研建筑内外环境色彩设计的基本原则

科研建筑内外环境随着现代研发事业的发展，其设计面貌也一改往日严肃、冰冷的面孔，设计中运用色彩的冷暖、视觉感受等来调节建筑内外环境的空间关系及科研人员的行为心理需求，具体设计原则包括以下内容：

3.1简洁明快

由于科研建筑的特殊性、科学研究的过程性，研究人员可能需要一整天都呆在研究室里，长时间积累下来的疲劳、紧迫感，影响着工作的效率。适当的放松、休闲和导大自然接触，可以缓解这种矛盾。著名建筑师密斯德罗曾说过“少就是多”，针对研究人员来说，由于活动范围的局限性，简洁明快的色彩运用，少就是多的内外环境设计更能使科研人员得到放松。

3.2个性化

根据现代化科技拓展和未来实验空间使用趋势的发展要求，应该以功能为出发点，运用个性鲜明的色彩基调，塑造具有生命力和感染力的环境，创造出具有场所特色又有个性的科研建筑内外环境，彰显科研建筑独特的气质。

3.3协调统一

梵高说：“没有不好的颜色，只有不好的搭配”。色彩效果取决于不同颜色之间的相互关系，同一颜色在不同的背景条件下，呈现的效果可以迥然不同，各种色彩相互作用于空间中，和谐与对比是最根本的关系，怎样恰当的处理这种关系是营造实验室空间氛围的关键。在确定科研建筑内外环境设计整体效果时，要从房间的天花板、墙面、地面统一构思考虑。根据科研建筑的类型导特色来安排整体色调，在整体色调设计中，主色调要能突出科研建筑的专业特色，其他颜色可用于调节，但都要服从主色调。

3.4情感化

科研信息环境 篇3

高校肩负着人才培养教学、促进科技发展和产业化的使命,集教学、科研和服务社会三位一体化的功能。科研是高校三位一体化功能的关键环节,不断提高科研水平和科研成果应用效益,不仅起到直接推动经济建设和社会发展的作用,而且促进高校三位一体化功能之间的良性循环。[2]在互联网环境下,应充分利用互联网信息技术的优势,解决高校科研中存在的问题促进高校科研不断发展。

1 高校科研存在的主要问题

1.1科研信息管理落后

科研信息管理工作包括科研人员管理、科研项目申报立项、科研成果管理等方面。随着高校科研的不断发展,传统的科研管理的手段和方法,无法随时获取最新的科研信息,已经不能够适应高校科研管理工作的发展需要。可靠详实的科研信息是学校科研管理决策科学合理的关键因素和重要保障。

1.2科研管理理念落后

目前很多高校科研管理模式为自上而下的直线型层级递进组织结构,科研处是高校的科研管理中心,科研管理的基本工作思路是程序化的项目管理和成果管理。这种直线型的科研科研组织结构强调的是“科研管理”,是一种被动型的服务,严重制约高校科研工作的有效开展。在不改变高校科研管理组织结构的前提下,以科研管理信息化和网络化为依托,转变科研管理理念,优化科研管理流程,符合高校科研健康、稳定地可持续发展的需要。

1.3科研组织模式不能适应高校科学研究发展的要求

传统的高校科研管理,科研项目团队的组建以分散的研究模式为主,局限于单一学科同一个院(系)的科研人员的联合,还有的是单个科研人员。随着高校科研向产学研转变,研究任务往往要解决复杂的问题,依靠科研人员个体劳动、单个学科的力量难以完成,需要向跨学科、跨机构的科学研究模式转变,凝聚跨学科、跨机构的团队力量进行科学研究,增强研究水平和提高科技创新。

1.4科研团队运行机制不能有效进行知识共享

随着高校科学研究的发展,学科交叉和领域渗透的科研项目越来越多,科研团队建设成为适应时代发展的创新研究模式。在信息知识经济时代,知识共享对于科研团队的发展具有关键性的作用,高校不仅要实现对科研信息的管理,还需引入知识管理,对科研知识进行系统化管理和挖掘,使科研团队成员间可以灵活便捷地共享知识,构建一个可以使不同背景的科研团队成员在面对复杂问题时进行有效交流的环境。

2 互联网环境下科研管理信息化

2.1 科研信息化管理

互联网的普及应用和信息技术的高速发展,带动了社会各个领域管理现代化的全面发展和重大变革,同时也给科研管理带来了直接的机遇和挑战,科研管理信息化建设在现实科研创新中发挥的作用日益显著,是高校提高科研管理水平的重要途径之一。科研信息化是指充分利用网络技术、信息技术和信息资源,建立网络化的科研关系系统,优化科研管理模式,提高科研管理水平和科研竞争力。

2.1.1提高科研管理工作效率

在互联网环境下,开发网络化的科研信息管理系统,充分利用信息技术实现科研管理中的组织结构、人员管理、项目管理、成果管理等各方面进行信息化管理。通过科研信息化管理,利用科研信息管理系统对大量的科研信息进行统计和分析,大大降低科研管理人员的劳动强度,从大量的重复工作解放出来,有效提高工作效率和科研管理的水平。

2.1.2提高高校科研管理决策水平

在知识经济时代,随着信息产业的深入发展,人们对信息技术和信息资源的依赖程度越来越大。科研管理信息化是社会信息化在特定领域的具体化[3],通过科研信息化管理,大量的科研信息和数据,利用计算机高速的计算速度和计算精度,可以高效地完成科研数据采集和统计汇总工作,为科研管理决策提供动态的、全面准确的科研信息。

在制定选题计划时,一方面要全面掌握高校本身科研各方面的情况,如全校已结题和在研课题的学科分布、研究水平等,另一方面收集和掌握国家和地方的相关政策、各个科学的发展现状及发展动态、社会的需求等多方面的信息,经过综合分析并结合高校本身的情况,才能制定出符合高校自身发展的选题计划;在审题阶段,审题人员需要根据科研人员申报的课题收集相关信息,以判断研究课题的实用性、创新性和可行性。随时掌握最新科研信息,从而科学合理地制定科研发展方向和科研管理目标,避免科研管理决策的盲目性和迟滞性,更好地为科研服务,保证科研管理工作有序开展,从而不断提高科研水平。

2.1.3提高高校科研管理的时效性

现代科学技术的日新月异,科技知识更新的速度越来越快,新的科学理论和技术成果层出不穷,新的科学技术转化为现实生产力的周期也在不断地缩短。在互联网环境下,充分利用信息技术和网络技术,收集和掌握最新研究方向,在最佳时效期组织研究最前沿的科研项目,避免重复研究,造成资源浪费。

2.2转变观念树立“以人为本”科研管理理念

科研管理人员要首先转变观念,树立“以人为本”科研管理理念,“科研管理”和“科研服务”并行,转变被动服务为主动服务,增强科研现代化管理服务意识。通过科研信息化管理,网络化的科研管理呈网状分布式结构,科研人员、教研室、各院(系)和科研处都是信息发布者和使用者,科研信息的流通性超越时空的障碍,促进高校科研信息资源的共享和提高科研信息的利用。高校科研是一个服务性的科研管理活动,从课题申请立项、课题可行性论证、课题开展、课题结题和成果推广都需要科研管理人员的指导和协调,所以科研管理的服务的优劣关系到高校科研的健康发展。以科研信息化管理为契机,把“以人为本”的理念运用于高校科研管理,进行科研管理创新。强调人作为最重要的资本,科研管理者把科研人员置于科研工作的核心位置,以“为科研人员”服务为宗旨,充分挖掘科研人员的潜力、积极性和创造力,不断促进高校科研健康、稳定地可持续发展。

2.3构建适应高校科学研究发展的科研团队组织模式

随着现代科学技术的知识体系的不断膨胀,传统学科分类的知识在高度分化的同时,又出现高度综合化的趋势。[4]为适应高校科学研究的发展特征,高校科研组织模式也必须进行改革才能适应科学的发展,由个体劳动、单学科研究向跨学科、跨机构的研究团队转化。

跨学科、跨机构的研究团队,在协同科研的过程中,往往受到时间和空间的限制,充分利用信息网络技术,运用矩阵组织和虚拟组织理论搭建具有适合跨学科、跨机构科研项目开展科研活动的功能模块的高校科研管理系统。以科研平台为依托和基础,根据研究项目的需要,在校内建立交叉学科研究团队进行跨学科研究,也可以是本校联合跨地域的高校或企业,实现院校间、院校与企业进行跨学科、跨机构研究。

2.4 构建便于高校科研团队知识共享的环境

高校科研团队是围绕科研项目以科技创新为目的,具有目标一致性、知识共享性和利益依存性等特征。[5]在多学科交叉融合和跨学科交流协作方面,影响团队科技成果产出的关键环节之一是科研团队内部知识交流和合作的科研活动呈现出来的知识共享问题。以网络技术和信息技术为支撑,为科研团队构建一个进行知识共享和协作攻关科研项目的高校科研服务平台。科研团队成员间通过知识共享过程,可以将分散在各个科研团队成员头脑中零散的内隐知识和经验组织整合为完整的、系统化的知识资源,同时将这种知识资源转化为改科研团队的知识力量,提升科研团队和高校的知识创造能力。[6]知识共享对于创新型科研团队的发展具有关键性的作用,充分利用网络技术和信息技术建立网络化科研团队知识共享平台具有很重要的现实意义。

3 高校科研信息化管理平台的构建

高校科研信息化管理平台的构建是一个综合性的系统工程,融合了管理科学、行为科学和系统科学等理论,运用的技术是计算机技术、现代通信技术及自动化技术,对科研信息进行采集、传输、存储、加工、维护和应用等。目前,各类国家级和省级的科研项目的大部分采用了信息网络化的管理平台,如国家自然科学基金委员会下的科学基金网络信息系统、教育部人文社会科学研究管理平台等等,面向全国的科研信息管理系统包括国家级汇总系统、省级汇总系统和校级汇总系统,为科研管理系统的开发提供了宝贵经验和技术储备。在互联网环境下,为能够更好地实现跨学科、跨机构、跨区域协同进行科学研究,需要进行顶层设计制定科研信息管理系统的标准化、规范化和科学化,各类科研信息管理系统通过统一的接口进行互联互通,提高我国高校科研创新力。

4 结束语

随着互联网的不断发展,对我们的生活和工作方式产生的影响日益深远,正快速渗透和延伸到社会的每一个角落。信息技术的多元化,全面渗透到科研、经济和国防等社会的各个领域,不断拓展我们人类社会的发展空间,推动着我国向信息社会深入发展,对人们生活、工作和生产方式的影响日益深远。在互联网环境下,充分利用计算机技术、信息技术和通信技术实现科研信息化,提高科研管理效率和质量,优化科研组织模式,构建适于知识共享和合作的网络环境,促进高校科研不断健康向前发展。

摘要：科研是高校学术水平和科研创新能力的具体体现,高校科研管理对促进科研健康、稳定和可持续发展起着非常关键的作用。该文分析目前高校科研管理中存在的问题,探讨以互联网和信息技术为依托,利用科研管理信息化平台优化科研管理促进高校科研不断向前发展。

加强信息意识　走科研兴教之路 篇4

教育事业的发展同样离不开广泛的信息交流、先进经验传播，各学校应开展学习、吸取各地的先进教学教育经验，广泛开展学习教学教育理论活动，丰富与优化教育思想理念，走科研兴教之路。

教育信息有哪些主要方面需掌握的呢?(一)社会发展方面的信息，国家发展规划，经济、政治改革与社会对人才规格的要求；(二)由应试教育向素质教育转轨方面对学校办学要求的信息；(三)其他学校教育改革和发展方面的成功与教训信息；(四)理论研究方面，关于学生年龄特点的研究，关于学生个性特征的研究，关于启发式教育的研究等；(五)来自学校自身发展方面的，如对本校教育问题的诊断和本校教育教学经验的总结、本校先进教学教育经验的推广信息，等等。

目前一些中小学办学存在着一个倾向：有的学校舍得破费百万建校道、校舍，却不愿添置一点教育教学图书资料。以为只要建起一幢幢富丽堂皇的楼房校舍和现代化设备，教育现代化就实现了，这是走进了“重硬件轻软件”的误区。教育硬件和软件建设两手都应抓，两手都要硬，或叫做“软硬兼施”。发展教育也要从粗放型向集约型转变，以提高教育者的素质、提高教学教育科技含量、提高办学效益为主要目标，走教科研兴教之路。为此，必须从教育评估等机制上。建立起一套引导各校重视教科研，重视学习先进教育技术的竞争激励机制，设法调动学校领导和教师的教科研科研积极性，特别要重视培养教科研型领导。人们跟着政策走，教师跟着校长走，辛苦型经验型的校长带出来的教师必然是辛苦劳碌型的教师，教科研型校长带出来的教师也必然是研究型、学者型教师，校长在教育信息工作上。一定要起模范带头作用，如订阅教育教学资料，购买充足的图书资料，注意学校师生阅览室建设。如教师阅览室起码应订阅如下书刊：《人民教育》《中国教育报》《中小学教研手册》《班圭任教育艺术》《教学最优化艺术》《教师报》《教育文摘周报》《教学评估》《教育评估》《普教研究》《教育导刊》《德育报》《教学与管理》《教育管理》，等等。各校应有领导专抓专管教育信息工作，建立一个相对完善的教育教学信息情报机构。并千方百计引导师生拓宽课外阅读面，掌握丰富的信息。培养、提高教师的处理信息能力(高效吸取、消化、创造性地应用信息能力)是时代赋予中小学管理的神圣职责!

大型环境科研项目的组织与管理 篇5

关键词：科研管理,大型科研项目,环境科研

近年来,随着环境监测事业的不断发展,监测科研任务越来越繁重,承担的科研项目也越来越偏向于大型化。以江苏省环境监测中心承担的“江苏省集中式饮用水源地有毒有害有机污染物监测调查”科研项目为案例,对大型环境科研项目的组织与管理方式进行探讨。

1 大型科研项目的全过程管理

大型科研项目一般是指工作范围涉及较广、投资数额较大、参与单位较多、完成时间相对较长的科研项目。大型科研项目,对于项目管理及课题管理的要求越来越高。科研项目管理通常指通过协调与科研项目相关的各种关系,有效利用人、财、物等科技资源,以促进项目目标实现的动态活动。科研项目管理的内容非常广泛,涉及到科技计划体系、项目立项评审管理、项目投入与产出关系,以及项目管理办法、过程评估、验收、经费使用等诸多方面。

一般来说,课题的全过程管理包括项目建议、课题申报与立项、过程管理、结题管理、结题后的跟踪管理、科技档案管理等环节。任何科研项目都可划分为立项、实施和验收3个基本过程。立项过程与验收过程由科研主管部门主导,而实施过程主要由承研单位控制[1]。相应地,科研项目的全过程管理可分为前期管理(组织申报和立项),中期管理(项目启动、总结验收)和后期管理(项目总结后各种效益的跟踪)3个阶段。

在大型科研项目中,科研承担单位在科研实施过程中起着举足轻重的作用。科研承担单位不仅需要对科研项目全过程进行识别与控制,还需要对科研主管部门、项目组统筹考虑、协调管理,才能对科研项目实施有效的管理,这直接关系到是否能使科研经费效益得到充分地发挥,是否能高质量地完成科研任务[2]。

2“饮用水专项”研究背景

饮用水源水质状况直接关系到人民群众的身体健康和社会稳定。为全面反映和揭示江苏省饮用水中有毒有害有机污染状况,有针对性地为环境管理和监督执法提供依据,自2006年开始,江苏省环境保护厅委托江苏省环境监测中心组织开展“江苏省集中式饮用水源地有毒有害有机污染物监测调查”(以下简称“饮用水专项”)工作。“饮用水专项”工作计划用3年时间在江苏省各省辖市、典型县市及乡镇、癌症高发区布设160个监测点,调查29项饮用水常规监测项目以及挥发性有机物(VOC)、半挥发性有机物(SVOC)、农药、多环芳烃类、多氯联苯类、重金属、生物毒性等234项监测指标。调查分3个阶段进行,第一阶段,以“有机毒物”监测、常规及生物监测相结合,掌握全省饮用水源地水质的总体现状;第二阶段,对筛选出的重点饮用水源地水质进行有机毒物调查,找出有机毒物对水源的污染贡献;第三阶段,对检出率较高的饮用水源加密监测,探索污染来源,进行分析方法比对研究,采样方法研究等,编制主要饮用水源地有机污染防治规划。每阶段根据调查结果进行专家评审,对下一阶段监测工作进行修订,以便更全面地开展研究,获取更加有效的研究结果。

调查工作涉及江苏省13个省辖市环境监测中心站、52个县(市)环境监测站,调查研究人员总数达600多人。目前,调查已完成前两个阶段的研究任务,已全面开展第三阶段的研究工作。

3 项目组织实施方式与过程

3.1 结合地方重大需求,做好项目申请与立项

项目的申请与立项是项目管理的重要内容。开展调查研究、准确定位课题研究方向是成功的基础。“饮用水专项”在项目设计阶段,就立足发展前沿、密切结合地方重大需求,围绕饮用水有机、有害污染物状况调查与评价作为项目的核心调查研究内容,做好项目申请与立项工作。

饮用水源水质状况直接关系到人民群众的身体健康和社会稳定,各级环保部门应高度重视饮用水安全和水质保护问题,将饮用水源地监督管理列为水污染防治工作的重点,长期开展饮用水源水质监测工作。但现行的“地表水环境质量标准”基本侧重于无机物以及化学需氧量(COD)等综合性有机物项目的监测和控制。虽然水中有机污染物,尤其是有毒有害有机污染物在环境中的浓度往往很低,甚至是痕量级,但对人体健康的影响很大。在我国,开展地表水中有机污染研究和监测工作非常紧迫。从1999年开始,江苏省环境监测中心开展了系列饮用水源有机污染调查研究工作,先后投入专项科研经费,开展了“江苏省饮用水中部分重点有机污染物水平调查及优先污染物筛选”、“江苏省饮用水源地中水质标准、排放标准及相关研究”等课题的研究。但上述研究性监测覆盖的区域较小、监测的对象较少,无法全面反映和揭示全省饮用水中有毒有害有机污染状况,更无法有针对性地为环境管理和监督执法提供依据。

“饮用水专项”,通过对全省集中式饮用水源地有机毒物有毒有害有机污染物的调查,全面了解和掌握全省集中式饮用水源地水质“有机毒物”的污染状况、污染水平及污染来源,研究提出江苏省主要饮用水源地有机污染防治对策,对加大饮用水源地保护监管力度、保障江苏饮用水安全意义重大。因此,上述重大项目的立项,既体现了政府目标,同时也凸显了对关键科学难题的深刻思考。

3.2 项目实施全过程管理

大型科研项目,一般规模庞大、结构复杂、目标多样、内外要素众多,其组织实施,无论是统筹安排和规划、调度研究进度,还是研究条件的配备等各环节,都是环环相扣、有机联系。在“饮用水专项”研究中,运用了目标管理、合同管理、过程管理、跟踪管理、动态管理、滚动管理以及全面质量管理等管理思想,取得了最佳的整合功能,优质高效地实现了项目预期目标。

3.2.1 以业务主管部门为领导机构,实行目标管理

“饮用水专项”以业务主管部门为领导机构,实行目标管理,建立专家组评估制度,定期听取课题组的研究工作汇报。

在项目组织方式方面,江苏省环保厅负责组织领导工作,筹措补助资金,部署、安排调查工作,确认数据评价标准,公布调查结果。江苏省环境监测中心负责编制调查方案、制定技术规范、统一购买和发放标样,承担并组织完成调查实施过程的监测分析工作,审核、汇总和统计各地上报数据,编制项目研究报告。各省辖市环保局负责组织本辖区内具体调查工作的实施和监督,落实经费和人员。各省辖市环境监测(中心)站根据实际情况负责具体监测工作。

通过强有力的行政手段将所有参加研究工作的单位紧密联结在一起,形成了一个组织健全、结构稳固、保障有力、协调一致的驱动链,带动了整体科研工作有序、高效、有力地运行。

3.2.2 通过过程管理和合同管理,实现进度控制

大型科研项目一般周期长,时间跨度大。“饮用水专项”实施时间历时3年,主要通过过程管理和合同管理,实现进度控制。

在项目前期准备工作中,江苏省环境监测中心编制了3年的调查监测方案,分3个阶段开展。每一阶段制定明确的项目工作目标及各承担单位的工作目标和任务。第一阶段为调查准备及初步监测阶段,包括总体方案编制、制订阶段实施方案、现场勘查、监测点位确定、技术方法选择、背景资料收集、培训等,同时初步开展饮用水水质常规、生物、有机监测工作。第二阶段为普查阶段,基本完成全省主要集中式饮用水源地“有机毒物”监测以及常规生物监测工作,完成样品的采集、分析,建立调查数据库。并对第一阶段的调查结果进行研究筛选,确定一批调查跟踪点,在第二阶段调查中进一步进行有机分析,同时增加生物毒理分析对比,研究探索有机污染毒性。第三阶段为深入调查阶段,通过一、二阶段的普查结果,对污染严重的饮用水源进行加密监测,探索污染来源,制订饮用水“有机毒物”监测技术规范,研究并提出江苏省主要集中式饮用水源地“有机毒物”防治对策。

进行严格的合同管理。在项目批准立项后,与各承担单位签订工作合同,分工明确,责任到人。并进行阶段性考核,形成组织健全、规章完善、任务明确、责任细化、成果共享、风险共担的合同管理模式。

3.2.3 建立良好的服务保障模式

在项目技术组织方面,有机毒物监测工作对人员能力、仪器设备要求高,分析测试方法严格,分析测试时间长。为保证调查质量,江苏省环境监测中心建立了良好的服务保障模式。以各市、县的主要集中式饮用水源地为调查工作组织实施基本单元,各省辖市环境监测中心站承担所辖区域的监测点位调查、背景资料收集、布点、样品采集、送样、常规项目分析、本地区调查报告编写等工作。常规项目以外的其它项目的前处理及分析测试工作,分别由江苏省环境监测中心和经质量考核合格的实验室承担,并负责提供相应的分析报告。

4 讨论

4.1 大型科研项目应坚持系统的管理方式

目前,大型科研项目管理中存在的问题主要体现在管理制度不完善,缺乏系统的观点,以及已有制度执行不利两个方面。应将大型科研项目的管理作为一个系统来看,其内容包括项目立项、过程管理、验收管理和项目后评估4个子系统,各个子系统虽有不同却是互相关联的。在项目管理办法及其实施细则中,不仅应考虑各个子系统的管理内容,更重要的是从整体上考虑立项、实施过程、验收和事后评估4个子系统的管理内容之间的联系,考虑外界环境对于项目各个阶段管理的影响[3]。

4.2 重视过程管理

大型科研项目实施管理的目标是审核项目目标的先进性、可行性,监督项目实施进度、质量和水平,发现项目实际执行情况与项目合同规定的考核指标的偏差,评价外部经济、技术等环境变化的影响,以此决定项目目标的调整。项目实施(过程)管理主要包括项目跟踪管理,项目中期评估和依据中期评估调整项目目标等3个方面。项目跟踪管理和项目中期评估是实施项目调整的主要依据,同时又依赖于项目立项时制定的考核指标。如图1所示。

4.3 完善的合同管理是项目成功的基础

完善的合同管理是大型科研项目成功的基础,是实施过程管理、验收管理和后评估的依据,也体现了大型项目管理的系统化思想。要在提出项目实施的技术路线和有关项目考核的技术、经济指标的同时,考虑项目过程管理和项目验收的需要。在项目合同中还应明确规定项目合同考核指标变更的程序。实践中,常常出现项目实施的技术关键点不明确,项目的考核指标的可测、可比较和可评价性差,致使项目过程评估难以得出准确的判断,项目验收评估也难以准确判断项目完成的好坏。

参考文献

[1]傅雅慧.高校科研课题全程质量控制机制探讨[J].科学管理研究,2003,21(5):76-78.

[2]俞鸿雁.加强科研项目绩效考评提高项目实施效果[J].科研成果纵横,2007(6):31-32.

科研信息环境 篇6

1 科研不端行为的界定

美国联邦政府2000年12月通过科学与技术政策办公室 (OSP) 发布了科研不端行为联邦政策, 其中对科研不端行为作了如下界定:科研不端行为是指在准备、实施、整理以及发表等科研环节中出现的造假 (fabrication) 、窜改 (falsification) 以及剽窃 (plagiarism) 行为[1]。美国联邦政策除了对作假行为做出界定和分类之外, 还规定了判断作假行为的基本条件:①是否明显背离相关科学研究共同体的规范;②行为是否具有故意、明知以及草率特征;③是否有充分的证据。

中国科协已出台《科技工作者科学道德规范 (试行) 》, 专门对科研不端行为做出了具体界定:科研不端行为是指“在科学研究和学术活动中的各种造假、抄袭、剽窃和其他违背科学共同体惯例的行为”。表现是:在项目申请、成果申报、求职和提职申请中作虚假的陈述, 提供虚假获奖证书、论文发表证明、文献引用证明等;侵犯或损害他人著作权, 抄袭他人作品;成果发表时一稿多投;参与或与他人合谋隐匿学术劣迹;以学术团体、专家的名义参与商业广告宣传等。

中科院对科研不端行为的六条认定标准包括:在研究和学术领域内有意做出虚假的陈述;损害他人著作权, 包括侵犯他人的署名权、剽窃他人的学术成果, 违反职业道德, 利用他人重要的学术认识、假设、学说或者研究计划;研究成果发表或出版中的科研不端行为, 故意干扰或妨碍他人的研究活动;在科研活动过程中违背社会道德。同时明确界定, 在研究工作中非有意的错误或不足, 如对评价方法或结果的解释与判断错误、因研究水平和能力原因造成的错误和失误等, 不能认定为科研不端行为[2]。

2 科研不端行为的成因

与社会生活中道德环境恶化现象同样, 国内的科研活动中, 科研不端行为虽说不上泛滥, 但也到了比较严重的程度。科研不端行为产生的原因相当复杂, 从科学社会学的角度进行分析, 不难发现这些行为不外乎有主观和客观两方面的原因。

2.1 科研不端行为产生的主观原因

科学家缺乏学术道德, 不重视学术规范。科学工作者的人品、高尚的科学道德是科学家之魂。科学道德对于科学工作者自身在科学研究过程中的自律作用不可替代。一些科学工作者在从事科学研究过程中往往比较注重科学知识地运用却忽视了自身科学道德和素质地培养。在从事科学研究工作中为了得到成果便不择手段, 明知是不正确或违法的做法, 但是为了自己的某种需要, 往往置科学道德、国家法律于不顾, 缺乏实事求是、严谨治学的科学精神, 缺乏诚实、公正的科学道德和严谨治学的科学态度。对科学道德和科研精神的无知, 是科研不端行为泛滥的内在原因。

科学家受急功近利思想的支配, 为在科学职业化地位竞争中取胜而不择手段。科学研究是一个厚积薄发和循序渐进的过程, 要想取得一定的成果, 必须经过多年的积累, 同时又具有一定的风险性。这就要求每一位研究人员除了运用正确的方法外, 还要能够苦学深钻, 持之以恒。在现代, 科学的体制化、科学家角色职业化, 使得追求真理不再是科学活动的惟一要求, 功利性已开始成为科学活动的目的之一。由于科学内部的运行机制是通过奖励系统实现的, 谋求独创性的成果, 争取社会承认, 自然会成为科学家行为内在的激励因素。当科学家有了被社会承认的强烈渴望以后, 就难以用严谨的科学态度来对待科学研究, 因此就出现了科研创新中急功近利的现象。急功近利对我国科研创新的危害十分严重, 常常导致违反科研设计实验的程序和要求;导致不尊重客观事实, 甚至伪造实验数据和结果;导致研究者在研究创新中对同行封锁信息, 不愿合作;甚至导致学术腐败、抄袭、剽窃、弄虚作假的严重后果, 使研究动机扭曲, 科学精神丧失[3,4]。一些科研人员为了申请经费、发表论文、岗位升迁、工资待遇等, 忽视了对知识的追求, 淡忘了对民族、国家、社会的责任, 只热衷于追逐名利, 忙于资源的获取、占有和垄断;不在研究和学问上下功夫, 而是擅于捏造事实、编造数据、骗取科研经费。

科技管理部门揭露不力和有意庇护为科研不端行为的存在提供了“土壤”。一些科研管理人员素质低下, 在工作中违背职业道德, 或是视而不见, 不制止、不纠正, 或是根据自己的好恶对某些科研人员予以“特别”关照或报复, 故意制造了一起起不公正事件。2005年国家自然科学基金委通报处分了一些在项目申报中的科研不端行为, 部分是在申请中伪造人员信息。作为高校科研处或高校院系科研秘书是非常清楚本校有关人员情况的, 完全能够杜绝此类现象的发生。为了能充实项目组的研究实力, 增大项目中标的可能性, 高校科技管理部门表现出了听之任之的“不作为”。一部分高校为了获得高级别的科研项目、奖励, 而许多项目暂时又不能达到相关要求, 特别是距离相关要求差距不是太远的时候, 科技管理部门便协助项目申请者隐藏或伪造一些信息, 表现出非常积极的“作为”态度[5]。高校科技管理部门揭露不力和有意庇护在无形中为科研不端行为的存在提供了“土壤”。

2.2 科研不端行为产生的客观原因

科学作假行为不只是学术现象, 也是社会现象。一系列具体而实惠的科研奖励诱使部分“学者”身在学术界, 心在学术之外;学术评价机制、监督机制和不端行为的处罚制度不完备使得一些科研工作者敢于并且能够成功地铤而走险。

不合理的科研评价机制和奖励机制是科研不端行为发生的体制原因。在现行的科学体制中, 缺乏科学、公正的科研评价机制, 科学奖励系统在运行中失范。上世纪80年代末, 以量化为指标的学术成果考评体系从管理部门借鉴到了高校科研改革中来。由于这一方法改变了高校教学、科研管理的无秩序状态, 因此受到了普遍欢迎。实事求是地说, 此项改革对高校教学、科研的高速发展起到了积极的推动作用。然而, 发展到今天量化指标考核体系的不足之处也逐渐显现出来。现行的学术科研量化考核制度的核心是, 根据发表论文的数量确认学术研究成果的大小, 根据学术论文所发表报刊的行政级别来判定学术研究成果的质量, 而且学术评估和科研考核的周期很短[6]。在这种轻质重量的量化评价机制下, 数量成为科研人员追求的现实目标, 由此造成一些科研人员为了追求数量而不惜弄虚作假、抄袭剽窃, 甚至以不正当手段骗取信誉。

奖励应是对科研工作者首创性工作的强化激励, 是实现科学价值目标的手段。奖励重要的是精神性荣誉, 而我国的奖励制度却侧重于功利性的物质奖励, 且奖励与报酬挂钩, 报酬产生派生效应, 与个人的晋升、福利、分房等紧密结合在一起。这种奖励就失去了其以精神激励人们追求真理, 进行科研创新的作用, 而蜕变成为人们从事科研活动的目的。这种目的和手段的本末倒置, 就有可能导致科研不端行为的发生。正是由于评价机制和奖励机制的失灵使防范科研不端行为失去了外在的屏障, 这是科研不端行为普遍发生的体制原因[7]。

对科研不端行为处罚的透明度和力度不够, 是造成科研不端行为屡禁不止的重要原因。在我国, 对很多学术不端行为的处理缺乏公开透明性, 譬如对汉芯事件的处理不了了之, 说明对处理科研不端行为不够公开透明, 尽管对陈进个人有了处分, 但是对他能申请到巨额资助的幕后原因, 以及责任负责人并未进行相应的处理[8]。尽管某些人的科研不端行为经过了媒体曝光, 但是处罚却没有达到同其实施科研不端行为相当的程度。如1997年12月25日, 山东省高级人民法院对青岛某大学教授侵犯著作权案做出终审判决, 要求侵权者向被剽窃者赔礼道歉。但是在结案一年时间里, 该实施侵权行为的人依然稳坐破格教授的交椅, 并仍然保留“跨世纪学术带头人”的头衔。这种处罚结果所造成的后果不仅不会减少科研不端行为, 相反在一定范围内还会造成科研不端行为的大量出现、屡禁不止。

“官本位”的不良思想侵蚀了神圣的学术殿堂, 污染了学术环境。在一些高校与科研院所, 无论是校级课题, 还是部级、国家级课题的申请、审批、考核等诸多环节都难以摆脱“官本位”思想的影响, 结果是领导者科研课题多、科研成果多、奖励奖金多, “官大学问大”成为这种现象的经典解读。所以, 不论学识高低, 只要弄上一官半职, 就可以凭借现有的官本位笼罩下的学术体制, 轻而易举地搞到项目和经费, 晋升高级职称, 继而很快就成为“学术名流”。而且, 官做得越大, 越容易获得高层次的项目和奖励, 越有人为之捧场。这种“官本位”思想对科学研究的侵蚀, 污染了学术环境, 亵渎了学术形象, 败坏了学术风气, 成为某些当权者谋求个人利益的工具, 同时也极大地挫伤了科研人员从事学术研究的积极性, 阻碍了科学研究的健康发展。

出版与编辑环节存在的漏洞及某些新闻媒体的推波助澜, 为科研不端行为摇旗呐喊, 助长了学术造假之风。我国期刊、论著的出版与编辑环节缺乏制度管理。不少学报和期刊每年都编印增刊或专辑, 花上几百元至上千元版面费, 任何低劣论文都可以发表。交上个上万元, 就可以出版一本专著, 而论文审查人和责任编辑一般都不承担因发表的论文系抄袭剽窃之作而事后追究的责任, 使得论文审查者和责任编辑的责任心大大降低。新闻媒体对某些不负责任或失实报道的行为缺乏法律监督与约束机制, 在出错甚至违法而不受惩罚的背景下, 有的新闻媒介为了片面追求轰动效应和时效, 对一些虚假的科研成果甚至是伪科学及一些靠弄虚作假出名的“学者”进行报道和吹嘘, 其中不乏有偿新闻。这些传媒在一定程度上对科研不端行为起到了推波助澜、摇旗呐喊的促进作用, 助长了科研造假之风。

3 科研不端行为的防范和治理

对科研不端行为的防范和治理, 可参照国外的一些制度和做法, 应从以下几方面入手。

3.1 重视对科研工作者的科学道德教育, 重视科学道德的自觉培养

科研不端行为本质上是一个伦理问题, 很难通过规范来防范所有的不端行为。因此, 我们需要提倡道德自觉意识、加强舆论的引导, 特别是要重视对年轻科研人员的道德规范教育。在极端功利主义盛行的今天, 更应倡导求实、创新、自由、独立的科学精神, 无私、诚实的科学道德。只有当科学精神和科学道德内化于科学共同体每个成员的思想和行为中, 科学共同体获得了自身道德伦理的主体地位, 才会使科学共同体对其成员产生道德上的规范和引导作用, 才不会致使其成员由于道德上的迷茫、价值观的混乱而在金钱和权力的魔笛声中翩翩起舞。加强学术道德行为规范建设, 是一项长期的任务, 我们应当加强正面教育, 强调在学术研究中加强历史使命感和社会责任感的重要性, 强调在学术活动中为人师表的重要性。同时, 针对违反学术道德规范的行为和人员, 要严肃对待和认真处理。

3.2 建立规范的学术管理机制, 形成科学、透明的学术评价体系, 加强与完善社会监督体系

中国现行的学术管理制度沿袭了计划经济时代所形成的行政式管理方法, 过于量化和僵化[9]。因此, 必须采取措施、进行改革, 建立一套规范的学术管理机制, 以法治、法律的力度从根本上遏制恶性竞争。另一方面, 科研过程中的不端行为很大程度上是源于项目、课题经费分配的行政化, 以及学术评价体系的形式化。所以, 除了合理的学术管理制度之外, 还要建立相关配套的透明、科学的学术评价体制和激励机制, 制定严格、严肃的科研经费使用、管理和检查的条例规定。以期严格、公平、公正地进行学术资源分配, 从而杜绝学者、教师为了争取立项, 分得高数额的科研经费而不惜违规甚至违法做出不端的科研行为。此外, 还可建立社会监督体系, 加强舆论监督, 充分发挥报纸杂志的舆论导向作用, 加大对科研不端行为的曝光力度, 倡导政府机构和民间机构, 甚至个人对学术行为的监督和批评, 实行学术道德一票否决制, 充分发挥社会监督的作用。实行真正的自治与法治、大学微观管理与社会宏观监督相结合。科技部部长徐冠华就于日前表示, 科技部计划为学术造假者建立“污点”档案以遏制日益猖獗的学术不端行为。此举对于净化社会风气、荡涤学术氛围、提高学者的学术道德、加强学者自律有重要意义[10]。

3.3 加强编辑工作者的学术规范教育, 增强职业道德意识, 做好学术期刊的“守门人”

根治科研不端行为需要全社会的共同努力, 但作为学术期刊“守门人”的广大编辑最终决定着读者能够看到哪些内容。因此, 他们的责任重大, 更应该对各种科研不端行为提高警惕, 不给学术不端者以可乘之机, 守住学术领域的一方净土。具体应做到以下几点:加强编辑工作者的学术规范教育, 增强编辑职业道德意识。确实坚持双向匿名审稿制, 杜绝关系稿、人情稿, 树立诚信意识。对管理部门来说, 要加强管理, 严格控制刊物扩版。此外, 还应控制审批增刊数, 加强编辑的道德建设[11]。有些杂志学报的编辑不讲职业道德把办增刊当作创收的手段, 只要交钱什么文章都敢发, 甚至于出版盗版学报, 从而导致学术质量下滑, 平庸乃至劣质文章遍地。作为编辑不能为讲人情而不讲原则, 应本着对读者、对刊物负责的态度, 树立诚信意识, 不发注水文章, 切实提高刊物的学术水平。

4 结语

科研不端行为不仅给国家造成了大量的资金浪费, 而且严重破坏了以求真务实为基本精神的学术研究规则, 损害了知识分子在人们心中的形象[11], 污染了学术环境, 阻碍了学术进步和科研创新, 而且危及下一代科研人员的诚信观念, 进而对整个科研领域的发展产生深远的不良影响。更重要的是, 它破坏了学术诚信, 当其不端结果成为医疗指导原则时甚至会直接危害公众的健康和安全[12]。对于这些不端行为和作风, 我们既不能因为存在外在的社会因素而宽容那些道德失范的个人, 也不能只追究道德失范者的个人责任而看不到这些失范行为所产生的社会根源。对待科研道德失范问题, 既要加强对科技人员的思想道德教育, 也要努力建立社会各方面的监督约束机制, 为科技人员自觉遵守科研道德创造良好的主客观条件。当然, 由于科研不端行为涉及到科研主体、主管部门、政策、机制等许多相关因素, 要遏制学术界的造假风气是一个系统工程, 要建立净化的学术环境任重道远。

布劳德和韦德认为, 像经济活动中起作用的是“无形之手”一样, 科学中起作用的机制是“无形之靴”。它将踢掉科学中所有不正确的、无用的或多余的数据和从事科学活动中的非理性因素、偏见、人情等, 最后使科学获得客观的本质。这只无形之靴就是时间。然而, 等待只不过是被动和消极的行为, 在科学日益被社会关注和牵连的今天, 积极的和主动的社会控制是不可或缺的。在尊重科学共同体的内部控制的同时, 采取必要的外在社会控制, 将有助于减少科研越轨行为, 使科学能保持在正常的轨道上运行。近几年来, 随着学术规范化的进展及打击造假风声的高涨, 结合国家相继出台的系列法规如《知识产权保护法》等, 必将形成一个相对洁净的学术空间, 愿我们每一位医学科学工作者为了医学科学的健康发展而努力奋斗[12]。

参考文献

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科研信息环境 篇7

创新是发展的不竭动力。创新驱动其本质就是依靠科技进步, 为社会经济的全面可持续发展提供源源不断的动力, 就是要依靠自主创新能力, 充分发挥科学技术对社会经济发展的引领和支撑作用, 实现经济社会全面可持续的发展。当前, 世界正处于快速发展的新时期, 全球科技呈现出新的发展态势, 当代科技创新模式也由传统的线性科研组织模式逐步向跨团队、跨领域、跨学科的开放型科研组织模式转变, 从科研组织层面来讲, 为积极应对激烈的全球经济竞争形势, 快速提升我国的核心技术创造能力, 实施创新驱动发展战略意义深远, 是科技发展大势所趋, 是面对新一轮世界科技革命, 应对发展形势变化, 适应新常态、满足新要求, 应对新挑战的必经之路。随着农业科研院所科技体制改革的不断深入和新的农业科技革命, 探索其基于创新驱动的科研组织模式创新, 突破制约农业科研院所科技创新能力提升的内部体制机制障碍, 也是科研人员面临的一个新课题[1,2]。

2 科研组织模式创新的设计与实践

科技创新的核心是提高学科的竞争力和科研创新能力, 发挥学科建设为主导的科研组织模式创新。通过聚集科技创新要素, 打破学科、专业“壁垒”, 促进学科相互渗透、相互融合, 构建创新驱动下的科研组织模式, 已经成为科技发展的时代特征和创新源泉[3,4]。

2.1 构建学科-领域-研究方向-创新团队一体化的模式

研究所为适应科技创新管理的需要, 以解决农业产业发展中遇到的环境科技问题和国家重大需求为导向, 紧紧把握创新驱动的战略方向, 实现学科建设与研究方向匹配, 任务与发展目标聚焦, 使命与功能对接, 加强学科任务的顶层和全产业链条设计, 突出引领和带动作用。通过科技创新工程的实施, 研究所充分利用自身的优势, 加快推进了学科-领域-研究方向-创新团队的整体布局和一体化发展。以中国农科院资源与环境学科集群建设为依托, 研究所对学科方向重新进行了梳理, 从原先近20 个学科方向、研究领域中凝练成3 个特色或优势领域、9 个重点方向, 组建了9 个创新团队。每个团队内成员间合力打造优势研究方向, 团队间合作打造优势学科领域, 通过3 个团队形成一个研究中心, 由3 个研究中心打造研究所的3 个优势学科领域, 构建了学科-领域-研究方向-创新团队一体化的科研组织模式。

2.2 调整机构设置, 去行政化管理

研究所取消了所有业务研究室, 实行了以团队管理为基本单元的管理创新改革, 取消研究室后, 在科研管理层面, 围绕三大领域, 组建了3 个领域中心, 每一个中心由3个创新团队组成。领域中心履行协调学科领域的宏观管理与服务职能。在行政管理与支撑服务体系层面, 形成3 个管理服务部门 (综合办、科研处、财务处) , 3 个支撑服务部门 (环境评价、成果转化与科技服务中心、期刊编辑与信息中心) 合力支撑研究所创新发展的格局。通过对研究所的机构进行调整, 构建科学的组织结构, 去行政化管理, 突出研究所高效运转的研究的主体功能, 提升研究所的整体科技竞争实力。

2.3 突出团队管理, 发挥首席引领作用

本着“抓大放小, 突出重点, 放权管理”的方针, 以岗位管理为核心, 以绩效管理为调节手段, 研究所突出宏观管理, 与团队首席签订绩效考核任务责任书, 团队首席与团队成员签订任务合同书, 突出团队管理, 进一步强化团队岗位管理和岗位责任。科学设置学科团队各种岗位, 合理用人、科学分工, 制定相应的评价与激励制度。各团队在团队首席的带领下围绕各自方向, 开展持续稳定研究。团队首席作为本团队的学科带头人不但要具有较高的凝聚力, 而且要把握好本学科本团队的最新发展前沿, 具有较高的学术水平和学术交流能力。同时, 需具备较强的综合素质、良好的组织协调能力, 能够引领学科发展的方向, 注重学科梯队建设, 能引领团队成员的发展, 发挥自身的优势, 把专业不同、年龄结构不同、学术层次不同的成员组合在一起协作共事, 把每个人的创造力转化为整个团队创造力。强化科研环境和科研学术氛围建设, 突出团队首席的引领及示范以及学术委员会的审核、把关作用, 从而促进科研科技创新团队的和谐发展以及研究所的全面发展。

3 科研组织模式创新的途径

3.1 按照学科方向组建学科创新领域中心

一个科研院所现代化建设的程度往往反映在其优势、特色学科建设的规模和程度上, 研究所发展应始终围绕培育优势学科这条主线, 突出优势和特色学科方向, 构建完善的学科创新领域。学科创新领域建设在研究所长期建设和发展中起着至关重要的作用。通过确定学科创新领域建设中学科研究方向、组建科研人才队伍等内容, 对研究目标、团队、人才和基地等内容进行系统的整合和利用, 促进各种优势资源与学科方向建设相互交叉, 使研究所的学科方向发展成为具有特点和竞争力的学科创新领域。按照学科方向组建学科领域中心, 促进科研所原有优势学科和新兴学科的发展, 逐步形成具有一定影响力和自身特色的优势学科领域, 从而提高学科创新领域的整体竞争力。

3.2 按照任务目标组建学科协同创新中心

随着大科学时代的到来, 科研单位现存的单打独斗的管理模式已很难满足国家重大科技攻关的需求。科学的发展因其具有一定的交叉性、整体性、综合性, 要求科研活动的组织模式向协同化、集成化以及服务社会经济目标为导向的方向发展。通过创新工程对中国农科院科技发展的核心起到引领和整体带动作用, 推进以解决重大问题为主的协同创新。打破研究所与研究所之间、研究所内部团队、研究所各团队之间有形与无形的壁垒, 发挥中国农科院的各学科特长与研究所的优势, 谋划和部署一批协同创新重大任务, 按照任务目标组建学科协同创新中心, 组织开展跨院、跨所、多学科团队融合的协同创新行动, 通过把人力、财力和科学仪器设备紧密的结合在一起, 构建先进的科研组织模式, 大大提高了科研工作的效率, 既打造学科集群的优势, 又促进系统集成, 能灵活跟踪学科前沿, 快速响应国家需求。

3.3 按照 “ 学科- 学科领域- 研究方向” 组建高效科技创新团队

根据“学科-学科领域-研究方向”组建高效的科技创新团队, 以团队为基层管理单元。按照团队结构、团队功能的要求, 规划人才团队建设。从团队结构上, 分别引进和聘用首席科学家、骨干专家、研究助理、支撑服务和管理人员, 形成具有一定年龄梯度、专业优势互补、学历结构合理的高效配置结构;从团队功能上, 按照基础性工作、应用研究、应用基础研究、技术集成创新与技术转化应用等方面满足科研工作的需求, 在团队的选择上按照双向选择原则, 研究所全体职工可根据自身的优势、兴趣及团队的方向进行重新选择。按岗位固定、人员流动的方式, 组建创新团队。同时, 研究所为每一个团队配备首席助理和客座专家。对研究所学术委员会进行了调整, 召开专门会议为各团队的目标与任务把关。探索性地建立了团队首席助理制度, 遴选了团队首席助理, 协助首席加强团队管理、规划发展、学科建设等事项。并要求每个创新团队聘请1~2 位与团队方向一致并在全国或国际有一定影响力的专家作为客座研究员, 对团队研究与发展进行全方位指导。

4 科研组织模式创新的成效

研究所经过近2 年的探索, 一改以往科研方向散、课题组多、目标不集中, 定位杂而乱、重复立项、人力财力物力浪费严重等问题, 重新明确定位, 已逐步建立起有利于激发科研人员积极性, 有利于整合、凝聚科技队伍, 有利于激发原始创新激情, 发挥研究所科技优势的科研组织模式和运行机制。

4.1 科技创新能力增强

通过人才引进和培养, 完善学科重点研究内容, 补充团队力量, 激发青年科技人才科技创新的热情和一心向好的斗志, 创造良性竞争氛围, 增强团队科技创新的竞争力。通过对机构的精减及调整, 岗位分级、岗位聘用、合同管理、收入分配机制等制度的完善, 研究所科研项目组织、科研成果产出、一流科研平台与条件构筑、国际合作交流等方面均取得显著进展。

4.2 科研方向及目标更加明确

基于科研组织模式的创新, 研究所学科布局通过调整优化, 初步建立起优势明显、特色突出、科学完整的“学科-学科领域-研究方向”三级学科体系, 根据学科体系组建科研团队, 每个团队、团队内每个成员对于学科发展的任务、方向和定位都非常明确。同时, 围绕科技创新的重点任务和发展目标, 以科研团队为单元, 采取长期稳定支持的方式, 科研人员有了选择权和话语权, 能够围绕国际科学前沿和产业技术需求开展长期持续研究, 科研的劲头和信心更足。以创新为契机, 学科方向、建设思路更加清晰明了, 学科引领、带动和促进科研活动的效应明显增强。

4.3 人才团队建设成效显著

研究所坚持以人为本, 始终把培养、引进、使用好人才当作战略任务来抓, 为研究所的科技创新提供了强有力的人才支撑和智力保障。研究所2013 年推荐1 人入选中国农科院青年英才B类计划, 1 人入选天津市131 创新型人才工作第1 层次人选, 2014 年引进1 名青年英才B类人选, 1 人入选天津市青年拔尖人才。同时, 为加快人才培养步伐, 促进创新团队的建设研究所与东北农业大学、华中农业大学、沈阳农业大学等国内农业高校联合招收硕士及博士研究生, 研究所研究生招生规模增长5 倍, 这些措施的实施, 极大地推动了人才的培养, 为研究所团队建设保驾护航。

4.4 产业服务支撑保障更加有力

农业行业由于其特殊性, 科技创新必须实现“顶天立地”, 组建后的创新学科领域中心充分发挥各创新团队的学科优势, 积极参与了相关部委的调研、规划、政策研究、咨询服务, 提出了务实、科学可行的决策建议, 为政府部门的决策提供支撑;科技成果服务于生产实践, 为企业发展提供技术支撑;解决生产实际问题满足现实技术需求, 开展技术攻关, 为农业产业发展提供技术支撑与服务, 已经取得了明显成效。

参考文献

[1]陆建中.现代农业院所的内涵及其建设与管理[J].农业科技管理, 2013 (4) :1-3.

[2]赵宏远, 崔凯.农业科研院所创新团队建设的探索与思考[J].农业科技管理, 2010 (5) :86-88.

[3]何海燕.探索高校协同创新科研组织模式推动产学研用结合深入发展[J].产学研合作, 2010 (5) :85-87.

科研信息环境 篇8

一、图书馆担负着为教学科研服务的重要任务

1.改变观念, 强化服务意识

近年来, 图书馆逐步建立了适应形势发展, 且兼顾自身特点的管理运行机制, 全面规范了各种规章制度, 优化了业务流程, 强化了服务意识、质量意识, 不断拓展服务范围, 深化服务内涵, 积极推进数字化进程和网络化建设。同时, 树立了团结求实、勤奋创新的价值观念, 增强了集体凝聚力和战斗力, 进一步弘扬了团队精神和奉献精神, 努力营造文明、有序、舒适的学习环境, 为高层次的人才培养和教学及科研提供了文献信息服务保障。图书馆的价值在于为教学科研所提供的服务, 它以最少的时间、最快的速度为最多的读者找到最多的信息。图书馆现代化进程, 是图书馆不断利用技术手段改进传统服务方式, 从而提高自身服务能力和服务水平的过程, 也是为了满足社会对信息服务日益增长的需要, 使图书馆的存在价值在社会进步中不断得以提升的过程。可见, 服务才是图书馆生存的基础, 离开了服务, 图书馆无价值可言。

2.认真开展读者借阅工作, 满足读者需求

服务是图书馆工作的核心, 一切从教学科研服务出发, 即全馆馆员全程为教学科研服务。图书馆的服务不仅是为读者寻找相关书籍的简单服务, 而且包括向读者直接提供知识的增值服务。图书馆馆员应站在读者的角度为读者着想, 为教学科研提供最有效益和效率的服务。

3.加强参考咨询工作, 为读者排疑解难

参考咨询工作实际上是采用检索途径来解决读者在学习中遇到的各种疑难问题, 是图书馆工作中最能发挥文献信息潜能和作用的工作, 也是最能发挥情报职能和教育职能的一项重要工作。随着信息技术的发展和网络环境的形成以及个性化参考咨询服务的出现, 参考咨询工作将成为图书馆在网络环境中最活跃的服务模式。全方位地开展网络参考咨询服务, 在参考咨询工作中积极引进专家系统, 为实现解答咨询的专家化和自动化打下坚实的基础。

4.利用网络技术, 做好信息导航

(1) 定题服务。

根据教研人员需求, 采用网上远程委托的方式, 由信息服务部门收集、整理、索取各种相关信息, 提供全面、准确、及时的信息保障, 并向教研人员发送传递检索结果和一次文献。利用网络信息资源包括本校用户对本馆馆藏资源和馆外网络资源的利用, 以及校外用户对本馆馆藏资源的利用。

(2) 跟踪服务。

对重点学科及课题, 充分利用网络信息资源广泛收集科研动态、研究成果、研究方法等信息, 其信息载体为电子版及文本版, 文献类型包括专利、成果、学位论文、科研成果、期刊杂志等。

(3) 信息调研。

利用网上资源, 对课题进行收集整理、分析鉴别、调研, 为科研课题提供有价值的参考信息。

(4) 资源保障与提供。

发挥网络资源的社会性和共享性, 将网络资源纳入自身的信息资源保障系统, 检索结果及网络下载的文献信息均可用E-mail的传递方式及时发送给网络用户。

二、图书馆在为科研服务过程中面临的问题

1.经费短缺

图书馆的发展就是最大限度地不断扩充和积累各类专业情报资料。然而, 由于经费的严重短缺, 导致图书馆每年对专业期刊的订阅数量十分有限, 这严重影响了图书馆资料信息的扩充和发展;由于经费的短缺, 也严重影响了网络建设的发展, 使数据库无法购入及使用。

2.学校对图书馆的认识和定位不够准确

图书馆是学校办学的重要辅助部门, 是教学科研工作的基础和保障, 是教学科研的重要环节和组成部分。而现阶段有相当一部分学校领导还是只强调教学, 对图书馆的认识和定位不客观、不实际, 重视也不到位, 这在一定程度上直接影响了图书馆的整体发展和馆员工作的积极性。

3.图书馆馆员的整体素质有待提高

图书馆馆员素质的好坏、水平的高低, 直接关系到图书馆管理和服务水平。由于种种原因, 目前图书馆的管理人员, 距现代化图书馆管理水平标准还有很大距离, 具体表现为:一是非图书馆学专业的人员居多, 导致业务管理和服务水平难以提高;二是懂专业教学内容的图书管理人员数量过少, 使专业图书及期刊等信息的服务能力受限;三是电脑及现代化设备使用和操作能力较差, 使设备没有发挥更好的效能;四是外语水平较高的馆员数量不足, 导致外文期刊资料的利用率较低;五是信息人才严重缺乏, 即能开发图书馆文献信息资源的人才不足, 直接影响到图书馆的整体服务水平。

三、提高图书专业人员素质, 为教学科研服务

1.专业馆员必须具备综合型的知识结构

作为一名专业的图书馆馆员, 要丰富自己的知识结构, 一要有较深的专业知识造诣;二要有多门学科知识;三要在系统掌握多学科知识领域的基础上, 不断扩大领域、充实自己的知识, 力求“一专多能”, 这是专业人员必须具备的基本条件。专业人员要适应这种要求, 就必须掌握情报学的基本内容、特点、历史与现状, 有关知识和应用方法以及发展方向等等。另外, 为了提升图书馆知识服务能力, 改进图书馆为教学科研服务的水平, 不断创新服务模式, 建立和推广学科馆员制度, 是新时期搞好信息服务的新制度。通过推行学科馆员制度, 可以切实架起图书馆与教研第一线的桥梁, 提高整个图书馆服务水平, 深化其他工作。

2.专业馆员必须具备多方面的业务技能

(1) 在图书采编管理上, 应以读者需求为导向。可以定时陪同教员进行选书、购书, 另外, 采编人员可以直接采访读者和有关专家, 采取问卷调查、网上调查等方法, 直接获取有用的信息。只有这样, 才能彻底改变过去采编的封闭式运作, 让采编人员在与读者的互动中, 凭借自己的认知能力、判断能力和聪明才智, 为读者选好书, 为图书馆购好书、藏好书。

(2) 对读者的一线部门, 如各外借部、阅览室的管理, 应强化图书馆工作服务意识。因为, 一线部门是与广大读者零距离接触的, 它所提供的服务质量的好坏将直接影响到读者对图书馆的评价和认同, 所以, 在一线部门的全体馆员唯有主动、热情、周到地为读者服务, 才能让读者感到自己的主人地位, 从而乐于走进图书馆。

(3) 在图书馆的管理中, 一方面要让每位馆员都有机会, 根据自己切身的工作感受, 提出办好图书馆的建设性的意见和想法, 而管理者应该善于倾听、吸收, 并给予这些人以鼓励, 使他们有主人翁感, 从而积极为现代图书馆建设献计献策;另一方面, 要通过网站意见簿、不定期地召开读者座谈会, 发挥读者的主动性, 鼓励读者积极参与管理, 提出自己的建议和想法, 让读者真正成为图书馆这个社会化机构的主人。

(4) 重视开发、利用本馆的人力资源, 充分发挥馆员的积极性、主动性、创造性, 让图书馆馆员都能成为信息向导员, 并帮助走进图书馆的读者和网上的读者找到和利用好图书馆的资源, 让素质高、业务强的图书馆员即信息专家为读者提高最优质的服务。

3.专业馆员必须树立良好的职业道德

图书馆专业人员必须具备良好的职业道德, 要有高度的事业心, 要对自己所从事的事业执著追求, 充分认识自己的工作在教学科研中的重要地位和作用, 在平凡的工作岗位上, 实现自己的人生价值。要有良好的服务态度, 要全心全意为教学科研服务, 想教研人员之所想, 急教研人员之所急, 对他们的合理要求应尽可能地满足, 使他们高兴而来, 满意而去, 从而树立良好的图书馆形象。要有严谨的工作作风, 忠于职守、尽职尽责、严谨细致、一丝不苟地为教学科研提供文献信息资料, 真正体现“读者至上”。

4.专业馆员可以直接参与教学科研工作

图书馆人员“直接参与”学校的教学和科研工作好处很多。所谓“直接参与 ”就是要求图书馆人员走出馆门, 融入校园, 变被动为主动, 变静态服务为动态服务的一种新措施。利用图书馆收藏的丰富文献, 结合自己专长, 开展科研活动, 使图书馆的信息资料利用起来更为方便, 为教学科研有效利用文献信息资料, 开辟新的途径。

摘要：在网络环境下, 针对教学科研对文献信息资料的需求, 图书馆应积极采取有效措施, 提高馆员的整体素质, 并提升图书馆为教学科研服务的能力, 最大限度地为教学科研提供帮助。

关键词：图书馆,图书馆员,文献信息资源,为教学科研服务

参考文献

[1]李启平.网络环境下高校图书馆如何为教学科研服务[J].湖南科技学院学报, 2005 (7) .

[2]陈川.新时期网络信息服务初探[J].辽宁图书馆界, 2003 (3) .

[3]王玉英.学校图书馆如何为教学科研服务[J].天津市教科院学报, 2000 (4) .

[4]何亚.图书馆现代化与服务手段的变革[J].图书馆工作与研究, 2001 (5) .

信息时代科研机构档案工作探析 篇9

关键词：科研机构；档案；管理

一、创新观念。开创科研机构档案工作的新局面

档案工作观念的更新是科研机构档案服务工作创新的前提。据调查，目前还有部分科研机构的档案管理工作采用传统的方式保存资料，还没有跳出传统的管理模式。有的是因为经济条件限制，但多数是领导对档案管理意识不强，只重视行政和财务等工作，对档案管理工作的重视程度不够。具体表现在档案管理的设备陈旧落后。当今已是信息化时代，文档贮存资料离不开计算机，但由于档案工作的硬件投入不足，常常出现保存的资料遭到破坏，甚至全部丢失，给科研工作造成了很大的损失。在新的形势要求下，科研机构的档案工作必须跳出传统的束缚，要以一种新的观念重视档案管理工作，以一种新的思维方式创造性地开展工作，使档案工作充满生机和活力。为此，一要有创新意识，充分认识档案工作在科研机构的作用，明确新形势下科研机构档案工作的职责和任务，准确把握时代脉搏，掌握科研机构发展的新要求，树立主动服务的观念，不断探索与科研工作相适应的档案服务方式、手段和途径；二要具有奉献精神。不但要埋头工作，更要有新的思想，善于提出新办法、新思路，努力提高档案工作在科研方面的自身价值；三要加强资金投入，提高檔案工作信息化水平。科研机构应配备计算机应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理信息化、现代化。

二、深化服务。构建多种档案管理工作模式

随着形势的变化，科研机构的工作对档案的需求在内容上越来越广，在利用的频率上越来越快。因此，要求档案管理工作要采取先进的手段、方式，将档案工作与科学研究需求结合起来，使档案工作上升到主导地位。为此，一要拓展服务领域，用创新服务内容和方式为科学研究工作提供最佳服务。努力将静态的档案信息开发成系统的、有价值的动态的知识信息；二要把档案工作向科研第一线延伸。档案工作是科学研究部门工作的重要组成部分，既要与科学研究机构发展共进，又要在科学研究工作中发挥独特的作用。要通过多层次、多渠道的方式加强新的科技课题的研究，促使利用者从档案中找到信息，从信息中找价值，从价值中找效益。实现科技信息大规模地向科研转移。

三、完善制度。建立健全规范化的档案管理体系

要结合本单位档案工作的实际情况，制定出一套比较规范、科学、系统、切实可行的档案收集、整理、保管和利用等管理制度，促进科研机构档案管理与科研研究工作的同步发展。在规范档案管理时，要充分考虑到科研机构自身状况，档案管理现状，用行政手段对档案进行统一管理，推行档案档案规范化管理标准，切实把科研机构档案工作做好。此外，要重视综合开发，充分发挥档案的效益。档案管理终极目标就是更好地提供利用，因此，档案管理人员要多途径、多渠道地开发档案信息资源，要积极开展编研工作，进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面的有实效的信息，以满足科研人员的工作需求，从而提高档案的利用效率，充分发挥其综合效益。

四、以人为本。提高档案管理人员的整体素质

科研信息环境 篇10

1 系统建设的目标和内容

1.1 建设总目标

PMIS建设的总目标是将信息化手段和工具应用于科研项目的管理过程, 实现数据的自动化采集和整合管理, 从而提升科研管理部门的工作效率和管理水平, 同时建立科研项目基础数据库, 完善科研人员和技术专家资源, 为全面实现科研项目文件无纸化、科研文件签批网络化奠定基础。同时以此为契机, 着手开展电子数据资源的分析与汇总, 对科研项目进行横向 (按照部门) 、纵向 (按照年度) 对比, 为完善科研项目管理措施和制度提供“实验基地”, 为研究所领导进行管理决策提供依据和参考。

1.2 系统建设的主要内容

作者所在单位是公安部直属的综合性大型研究所, 从事公共安全行业相关的产品研发、生产、销售及服务, 多年来始终坚持服务公安业务、服务公安一线、服务社会公共安全的宗旨, 坚持走为公安业务部门和社会公共安全领域提供产品、系统解决方案, 工程实施和技术支撑服务之路。科研项目是科研院所能够持续发展的核心业务, 而高质量的科研项目管理是研究所能够保持生命力的有力保障。

立足研究所的科研工作、科研管理部门的职能, PMIS应覆盖所有科研项目的各个环节, 包括项目的计划、人员、预算、质量、技术成果等, 并能够初步实现项目的全过程监控与管理。

1.3 系统需要关注的主要问题

(1) 满足灵活多变的检索方式。项目信息是项目过程管理的灵魂, 如果该系统不能灵活地进行查询与检索, 就无法为项目的管理决策提供依据。本系统建成后应可按照不同类别进行纵向、横向的查询、检索以及信息汇总。 (2) 简单易用的操作方式, 突出人性化要求。系统应着重于项目管理的实际业务, 操作贴近实际, 简单易用, 无需繁复的培训和记忆。 (3) 方便快捷的导入导出功能。研究所科研管理部门在日常工作中需要编制大量的, 包括项目信息统计报表在内的文档。因此, 系统的各个模块均应具备导入导出的功能, 以便于为项目管理的决策提供及时有效的依据, 为后续的数据积累提供真实有效的素材。 (4) 系统需要具有较高的安全等级。研究所是公安部直属的研究所, 其中承担的一部分项目涉及国家秘密, 因而该系统必须具有较高的安全等级。 (5) 兼容研究所已建成业务系统的文件格式。目前, 研究所内部已独立运行的系统有所级OA系统、财务管理系统、人事管理系统等, 为保证数据的有效流动和不同部门资源的互通共享, 需要兼容已有系统的相关文件格式。

2 完善系统建设、推动系统应用的意见和建议

科研项目管理信息系统真正能够落地并起到实际作用, 不仅仅取决于软件开发的优劣, 更关键的因素是在系统之外的软环境, 如何能够调动相关人员的积极性, 搬开使用障碍门前的第一块砖, 至关重要。从实践过程中发现, 解决以下几方面问题, 直接关系到系统的稳定运行和有效应用。

2.1 要紧紧围绕核心业务开展功能设计, 杜绝给系统建设项目“镀金”

PMIS系统设计的核心就是解决如何管项目的问题, 因此在此之外的其他功能都属于项目任务范围的蔓延。在系统需求分析阶段确实要下大力气做好现有管理职能的梳理, 既不能一味的将现有的业务流程搬到系统上, 也不能理由现有的MIS系统直接照猫画虎, 而是应该立足项目管理的核心工作, 去粗取精、删繁就简, 只有这样才能让系统的使用者愿意使用。

2.2 与系统匹配的管理制度是系统生命力的保护伞、助推剂

多年来, 研究所已经形成了较为完善科研管理制度, 并与财务、资产、产品生产等相关制度一起形成了完整的科研、生产、服务体系。但是, 为了促进PMIS系统的应用, 应该同步对现有的管理制度进行一定的修订, 以使其能够配合系统的使用, 使科研管理的效用最大化。举例而言, 在科研项目的管理办法中应该涵盖对系统的使用要求, 并明确提出奖惩措施。与此同时在于科研项目相关的奖励和人事晋升等方面, 也必须以系统内的信息为评价依据, 方能从根本上促进系统的应用。

2.3 坚持以人为本, 以科研人员的实际需求为系统建设的出发点

科研人员是科技活动的核心驱动力, 发挥着非常重要的作用。在前期需求分析和系统架构设计上不仅应重视上层领导的指导意见, 还应该充分考虑最广泛的使用者, 即基层科研人员的使用习惯和实际需求, 在各个子系统的具体开发、在用户界面的设计的细节上, 不能只考虑管理部门的业务流程和使用习惯, 而是应该换位思考, 多征求科研人员的意见和建议, 通过反复试用、改进, 才能保证使用者愿意用、长期用, 最终推进科研管理信息化。

2.4“少说话、多使用”, 避免PMIS进入越改越难用的“死循环”

PMIS项目通常在正式上线后, 需要开发公司派员驻场测试及维护, 在试运行期间, 由于缺乏大规模的实际试用, 测试和发现的问题是非常有限的。一旦正式上线, 系统维护方将会遇到大量的使用问题。通常情况下, 开发公司对于用户上报的问题是来者不拒、来了就改, 对于实际用户而言, 可能短期内解决了当前的问题, 但是随着频繁的改动, 系统往往会出现更多的问题, 甚至之前正常的功能出现问题。因此, 在对系统进行调整, 对软件进行更新时, 系统使用方一定要慎重提出修改意见, 而且系统的改进一定要分阶段进行, 保证系统能够有效、文档的运行。

3 结束语

科研项目是研究所发展的核心动力, 提高科研管理的质量是保证项目成功率的必要条件, 如何建立有效、可行的科研项目管理信息系统是提高科研院所科研项目质量的必由之路。因此, 不能仅仅停留在系统建设层面, 更要深入到系统的应用层面, 充分争取上层领导对科研管理信息化工作的重视, 充分调动管理人员、研发人员及其他相关人员使用科研管理系统的积极性, 重视系统的维护、确保数据的鲜活性, 才能真正提升科研管理的水平、提高科研项目的质量。

参考文献

[1]左丽娟, 刘欣然.浅谈工程项目管理软件及其应用[J].经济研究导刊, 2010.

[2]张清林, 李继宝, 等.科研管理信息化的理论研究与实践[J].消防科学与技术, 2010.

[3]胡景荣.科技计划项目管理系统构建的研究分析[J].科技管理研究.