地质档案信息化建设

地质档案信息化建设（共12篇）

地质档案信息化建设 篇1

随着现代化信息技术的广泛应用, 大多数煤田地质测试技术资料都应用电子文件作为传输载体, 这使得煤田地质档案电子信息传输迅速、检索方便, 煤田地质档案工作驶入了信息化管理的快车道。笔者结合多年做煤田地质技术档案工作的经验, 对信息化背景下煤田地质档案管理工作谈几点认识。

一、煤田地质档案实施信息化管理的优势

1. 可实现数据共用、资源共享。

现代化信息技术使煤田地质档案能及时归档, 从而促进信息资源能够得到及时的资源共享。电子文件可应用互联网进行传输, 能使档案信息资源在最大范围内实现共享。煤田地质档案以电子文件的形式保存, 其本身就可以利用网络载体进行传输。这样, 地质部门在年终归档时, 只需向其地质档案馆移交一份分类组卷清单, 把数据通过网上按档案数据格式传输到地质档案管理系统数据即可, 从而使地质档案工作人员减少了档案数据录入工作量。

2. 可实现远程利用、在线交流。

计算机网络化管理的出现, 使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境, 并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随着工作方式的变化而产生的大量的机读文件, 电子文档应运而生。煤田地质档案部门出于自身管理需要应用计算机管理档案, 形成了大量的数字档案信息。计算机管理档案可使传统的纸质载体档案转为机读档案, 它以光盘、磁盘作为信息存储的载体, 向数字格式转变, 为适应这种情况, 许多地质机构建立了局域网, 并与科研网相连。局域网的开通为地质勘探档案管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境, 广大煤田地质勘探人员和工程技术人员可以不出单位就能与国内的专家进行项目合作, 开展煤田地质测试项目技术数据查询、学术交流等。

二、信息化背景下煤田地质档案管理的特点

1. 信息化水平高。

一是由于电子文件可利用互联网作为传载工具, 这样就可以方便、快捷地将地质测试技术资料存储起来。地质资料以电子文本的格式存储, 其本身就可以利用网络作为载体来进行传输, 从而实现煤田地质档案资料由实体管理向数字化信息管理的转变。二是煤田地质档案资料传输速度快, 电子文件以二进制比特流的形式传输。在局域网上, 数据传输的速率相当惊人。煤田地质档案工作人员利用这一网络快车, 体验着互联网带给我们的便利。并且随着信息技术的更新, 煤田地质档案在网络传输的速度将会越来越快。三是不受地域性的限制。信息化发展使办公室的概念在一定程度上成了一个虚拟的概念, 这也是组建虚拟档案室的概念基础。这样可以不受地域的限制, 每个人都可以足不出户进行办公, 随时根据自己的需要访问虚拟的档案室来获取自己所需要的信息。

2. 应用数字方式存储。

随着信息技术的不断发展, 越来越多的煤田地质资料通过计算机扫描, 转换成PDF或者其他的电子格式, 存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档, 极大地方便了煤田地质档案数据库的建立以及地质档案资料的计算机查询和深度开发利用。为此, 地质档案馆不仅要注重收集管理现行电子文档和纸质文档, 还要对历史文档进行转换存储, 实现馆藏档案数字化, 建立科学的数字档案管理系统。煤田地质档案管理系统能够处理各种类型电子文件, 对一些特殊的文件类型, 该系统主要是将其成果文件管理起来, 使用这些成果文件首先要将成果文件下载到本机, 用相应专业的解释软件执行打开, 这样就能够实现对各种类型的档案进行管理。

三、对信息化背景下煤田地质档案管理工作的几点建议

信息化建设步伐的加快, 给地质档案管理工作提出了新的要求。针对目前地勘单位档案管理中存在的问题, 应从以下几个方面着手:

1. 引进和开发煤田地质档案数字化管理系统。

建立方便实用的煤田地质调查基础信息技术管理机制, 构建煤炭资源动态监测体系, 以便于煤田地质调查评价信息的总结、分析、调查, 促进煤田地质档案工作的高效运行和科学监督;构建煤田地质档案数字化服务网络, 建立档案资料查询系统, 向社会提供煤田地质档案信息服务。

2. 完善地质档案目录数据库建设。

按照《地质资料档案著录细则》及地质资料目录数据库收录要求, 开发地质档案目录检索体系, 实现地质档案的计算机管理, 提高地质档案利用效率。注重加强矿产资源勘查、收录技术和地质档案信息资料的研发能力, 充分发挥地质档案在地质科技领域的作用。

3. 构建基础地学信息数据库。

根据国家有关部门关于开展信息化国土工程建设的设想, 我国基础地学数据库的建设已全面开展。国土资源管理数据库的建成将成为地质勘察单位加强对数据库资料的回收、整理、归档和信息化管理提供技术支持。同时根据《中国地质调查局地质资料管理办法》要求, 充分发挥地质档案在地质勘探中的作用, 为煤田地质建设工作提供可靠的资料, 为实现信息化检索奠定基石。

4. 建立地质档案全文信息数据库。

地勘部门要按照国家土地部门地质资料文献数字化工作要求, 有步骤、有重点地对纸质档案进行全文数字扫描, 将档案信息以数字记录的形式存入计算机, 并建立相应的电子文档号, 便于利用者查阅。这样, 利用者只要在目录检索系统中, 输入所需要资料的电子文档号码, 就可方便查阅地质档案全文信息, 不需要再到库房查找纸质档案, 进而提高了地质档案管理和服务水平。同时, 也有效地保护了馆藏实体档案, 延长了馆藏档案的使用寿命。

总之, 地质部门应加强对地质档案信息化管理, 从源头保证地质档案的准确性、系统性, 以最优化服务为主题, 以创新理念为动力, 以强化管理为技术目标, 加大对地质档案的开发力度, 充分挖掘地质档案的利用价值, 更好地为我国的土地资源开发工作服务。

地质档案信息化建设 篇2

（“十二五”规划）

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。

一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。

坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管

理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。

二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。

为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过

“电子文件数据中心”二期项目建设，着力加强以下四个方面工作。

（一）建立馆藏档案条目数据库。

一方面，逐年将馆藏档案目录输入计算机，建立馆藏档案条目数据库，在2010年完成80%的基础上，2014年全部完成馆藏档案目录输入工作。另一方面，接收各县（市）、区档案馆及市直机关单位条目数据，建立全××市区域档案目录中心，争取2013年前完成。

（二）逐步实现馆藏档案数字化，进行计算机在线查档。一是从2008年启动馆藏档案数字化工作，每年完成5万页的纸质档案扫描，2011年争取将馆藏档案数字化工作列入全市“十二五”规划，争取立项，全面开展馆藏纸质档案数字化工作，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。二是加强数字照片档案的收集整理工作，不断增加馆藏照片数字化的数据文件数量，2015年前建立照片档案数据库系统。三是做好××新闻的视频录制、剪辑工作，进一步加强各种视频声像档案的征集整理，2015年前建立声像档案数据库系统，对重要领导人建立政务活动视频专辑。

（三）加强电子文件的收集整理工作。

一是继续向市直机关事业单位推广统一的文件档案资料综合管理系统，力争在2015年前，所有的市直机关事业单位都配有统一的档案管理软件，并完成旧版升级工作。二

是加强各机关事业单位电子文件移交进馆工作，依托××市电子政务综合应用平台，实现OA系统内各单位电子文件的在线移交，为建立电子文件归档和电子档案规范化管理奠定基础。三是在启动电子文件数据中心二期工程时，严格按照国家有关标准，建立电子档案的收集管理查阅系统。四是进一步加强“××市电子文件数据中心”网站建设和维护工作，更新升级服务器周边设备，加强电子文件数据中心的网络硬件安全性，为群众查阅现行文件提供方便快捷安全的服务。

（四）进一步完善档案局（馆）门户网站。

分三步完成对××市档案信息站的改造升级，使网站成为栏目丰富、功能完备、浏览安全的××市档案门户网站，进一步满足人民群众快捷获取档案信息的需求。第一步，争取在2011年以前，重新独立构建市档案局内部局域网，通过内部网络平台，将本单位部分内部工作进行处理、资源共享。通过逻辑防火墙技术，与外部门户网站隔离，在提高办事效率的同时，加强保密工作力度；第二步，在“十二五”规划期间，完成对档案信息网的重新构建。包括设计平台、版面设计、后台管理、数据更新等方面，都使用全新的设计理念，并对现行文件电子查阅中心进行技术改造，在提高安全性能的同时，也加强其后期维护的课操作性。第三步，在“十二五”结束前，基本构建起与政府电子政务平台之间的管理接口，使政务信息的发布、接收、查阅等功能可直接在本单位的内部网站中直接体现和操作，提高行政效率，同时，进一步完善信息网的安全预警系统。

三、加强组织领导，确保档案数字化建设顺利进行。

（一）加强组织领导，建立健全档案信息安全管理机制。各相关科室科长要加强对档案数字化建设工作的领导，实行目标管理制度，明确时限、加快进度、落实责任。切实加快推进档案信息化法制建设，要组织建设档案信息安全保障体系框架，逐步健全档案信息安全管理体制。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法规，制定《网络与信息安全事件应急预案应急预案》，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。同时，要加强对电子文件归档工作的监督和指导，严格遵守中央办公厅和国务院办公厅下发的《电子文件管理暂行办法》，保证归档电子文件的真实、完整、有效；采取必要的安全防范措施，确保档案信息系统的安全。

（二）加大资金投入，确保经费落实到位。按照国家对档案信息化建设的新要求，结合我市档案事业的新任务，计划完成我市档案信息化相关工程，预计投入资金600万元。要圆满完成该项规划，必须将其纳入市“十二五”规划，得到市财政支持，加大资金投入，确保工程质量达标准，服务不走样。

1、馆藏档案数字化建设。此项工作包括：建立健全馆藏档案条目数据库和馆藏档案数字化。预计每年需投入80万元，5年共计400万元。

2、启动“电子文件数据中心”二期项目。此项工程需在一期工程的基础上，完善数据中心的功能，将其建设为“文档数字化管理系统”。此项工程预计投入资金130万元。

3、档案信息网的构建与完善。包括市档案局内部局域网建设和门户网站建设。此项工程预计投入70万元。

（三）加强档案业务人员培训，为档案数字化提供技术保障。将计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代信息技术等知识作为档案干部继续教育的重要内容，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的能力，培养一批精通信息技术和档案业务的复合型人才。

档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，争取早日实现馆藏档案数字化。

地质档案信息化建设 篇3

【关键词】信息化档案人才；档案管理；档案信息化

档案信息化建设对于档案管理机构和部门来讲，即是一项十分严峻的考验，也是一次前所未有的历史机遇。我们必须牢牢抓住这次机遇，正视我们面对的这次挑战，树立正确的档案管理意识，充分认识到档案管理信息化对于档案管理现代化的积极作用，坚定信心、狠抓实干、一鼓作气、再接再厉，积极推动信息化的档案管理建设工作，推动档案管理事业的健康、持续发展。

一、正确树立观念，强化培养档案信息化人才的责任感

常言道：“知识就是力量，人才就是资源”。对于我国档案事业来说，人才同样也是信息化档案建设中的最活跃、最重要的积极因素，就像邓小平主席曾经说过的那样：“人才是我们做好事情的基础，没有人才我们什么也做不成。”在社会持续发展和教育逐渐进步的当下，我国广大档案管理人员的科技文化知识水平尽管具有明显的提升，但他们中仍有很多人的知识结构很难跟上知识更新的步伐，现有的知识储备在不断退化，新知识的补充又无法进行及时的跟进；支撑评级尽管在一步一步上升，但知识储备量却并未获得相应的增加；部分档案管理机构的设备设备尽管比较先进，但由于技术人才的缺乏，这些硬件设施的利用率和应用水平并不是很高，很难充分发挥应有的作用。如果我们说档案管理工作无法满足时代发展的基本要求，是主要的档案管理矛盾，那么档案管理工作者素质较低，就是这一矛盾的主要原因和主要体现。因此，我们如果不能搞好档案人才的教育和培养工作，我们不得不能解决之一矛盾，而且会让这一矛盾更为明显、更加突出。我们必须树立正确的人才培养观念，用“出人才就是出成绩”的标准要求档案管理机构，对档案管理机构成绩的评定，不但要看它们的“硬件”水平如何，更要看它们的“软件”如何，看它们的时间意识、竞争意识和创新意识如何。

二、明确人才培养目标，着重档案信息化人才的打造

拥有一批理论知识深厚、综合素质高、思政观念强、技能技法高超的人才，是信息化档案建设的顺利进行的重要保障。就我们目前的客观情况来件，我们必须统筹安排、合理规划，制定一个科学合理的整体人才培养规划和目标方案，着重做好下列几方面的档案信息化人才培养：

首先，信息化档案建设的高层管理人才是档案信息化人才团队的核心，是这一过程中的领导者和组织者，发挥着重要的引领和导向作用。各级档案管理机构和部门的领导应具有战略性的眼光，全局一盘棋的意识，作风优良、政治坚定、思想纯洁、懂管理、善指挥，努力掌握自身管辖范围甚至世界的信息化档案建设的发展趋势和现状问题，不断提升自身的决策科学性和合理性。

其次，专业技术性人才是信息化档案建设的专家，能对档案管理工作中现代信息技术的应用问题进行很好的处理，具有丰厚的网络、数字技术专研能力，很好的实践疑难问题解决能力。例如电子档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究，兼容、使用的档案管理软件的开发和利用，统一操作规程和技术标准的制定等。

再次，档案管理高校研究人员会将档案管理的基础理论与高科技知识进行结合、融合，对信息化档案建设的深层次问题和内在客观规律进行系统研究，创建电子档案管理学和电子文件学等新学科。档案管理的研究者，不但需要对档案内容进行积极的研究，同时，也需要对数字档案馆和档案数字化的管理措施和技术手段进行探索，对档案管理的新方法、新概念进行归纳分析，以进一步提升档案资源的服务功能和服务效率。

再次，指导、监督性档案管理人才主要负责对所属领域内的档案管理模式、管理流程和管理方法进行监督指导，以让档案管理工作更具科学化和规范化。这类人才要具有较强的自身本领，去帮助和组织档案管理人员学习新技能，掌握新知识，对档案管理的技术标准和技术规范进行自觉的执行；用饱满的精神状态，较硬的技术储备去获得工作对象的接受和认可，以让他们愿意为信息化档案建设尽职尽力。

最后，技术实践操作人才是信息化档案建设的基础性人才，网络技术和信息技术在档案管理中的应用需要档案工作人员具有一定的计算机技术和现代管理知识水准，具有相当的信息数据库管理技术和资源信息处理技术等现代信息技术。

三、拓展途径，提高信息化档案人才的整体素质

为了推进档案信息化建设，培养高素质的信息化档案人才，可以从以下几方面着手不断提高档案管理水平。首先，不断提高档案管理人员的政治素养，坚持用党的指导思想充实档案管理人员的头脑，使档案管理人员在工作中能够认真贯彻执行党在档案管理工作中制定的路线、方针、政策，以提高档案管理的服务宗旨，推进档案管理工作的与时俱进。

其次，依托高等院校，培养高素质的档案管理人员。设有档案管理专业的高校应该充分发挥学校的师资力量，不断深化教学改革，创新教学内容，比如，就档案管理的本科专业来说，应该适当的增加现代档案管理技术的教学，而研究生教育则应该以档案管理信息化建设研究为主要研究内容，通过高等院校的专业教育，提高档案管理人才的综合素养，进而推进档案信息化建设。与此同时，还可以通过开展继续教育的方式，不断普及信息技术知识，充实档案管理人才的档案管理知识。

再次，通过合理配备人才，提高人才资源的利用效率，让不同的人才适应不同的工作岗位。在档案管理工作中，可以根据每个人知识结构、学术水平、业务能力等的差别，合理配置各类人才，使得每个工作人员之间能够相互合作，发挥自己的才能优势，以形成最佳的信息化档案人才队伍结构。

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最后，通过理论研究督促人才队伍的素质提升，督促档案管理人员利用业余时间学习新知识，充实自己的知识库，并不断积累自己的工作经验，将理论知识与实践工作有机结合。比如，可以通过定期或者不定期召开理论研讨会的方式，让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题，在相互交流讨论中不断提高信息化档案人才的综合素质。

四、运用奖励机制，提高信息化档案人才的综合素质

各档案馆可以通过设置合理的奖励机制，设置公平、公正、合理的档案人才考核机制，激发档案信息管理人才的工作热情，提高档案信息化管理人才的素质。在档案管理工作中，要重点考核档案管理人员履行岗位职责的能力，用同一标准去考核员工的工作业绩；坚持采用日常登记统计知识，严格标准，对工作突出者，以一定的工作奖励，通过职位晋升、涨薪资等方式，激发档案管理人员的学习工作热情。为了推动档案管理的信息化建设，还应该关心爱护档案管理人才，比如，在工作中相关领导应该关心档案管理人员的生活，帮助他们解决生活中的困难，并注意发现档案管理人员的优缺点，做到用人所长，容人所短。除此之外，为了推进档案信息化建设，我们还应该借助现代信息技术的快速发展，不断创新档案工作，重点研发新技术，全面提升信息系统的整体效能，相关领导者应该发挥自己的模范带头作用，带头钻研新知识，并以实际行动带动档案管理人员的学习热情，形成良好的学习氛围，提高档案管理人员的整体知识水平，培养出信息化的档案人才。

结语

档案信息化建设是档案管理的未来发展趋势，对于档案管理来说，必须不断提高档案管理人才的信息素养，以适应档案管理的信息化发展。为此，档案管理部门应该立足于档案管理工作的实际需要，培养信息化的档案人才。

参考文献

[1]李志民.信息化背景下的档案人才培养[J].经营管理者，2015（27）

[2]徐亚群.高校应做好档案信息化建设人才的培养[J].办公室业务，2014（11）

[3]李扬.高校档案专业人才培养浅议[J].档案时空，2015（12）

[4]朱娜.基于社会需求的档案人才培养初探[J].民营科技，2013（09）

[5]许芳，徐丽萍，王梓熠.沈阳市档案人才发展的现状与对策[J].兰台世界，2006（04）

[6]贾丹红.档案信息化对档案人才培养的挑战[J].兰台世界，2006（06）

地质档案信息化建设 篇4

地质科技档案是属于地质工作的一种产品, 它包含了各种形式的矿产数据以及地质资料, 同时还是各种信息的载体, 像是地质探究成果的报告信息等等, 这些信息统称起来, 就是地质科技档案。地质科技档案资料是地质工作者在进行地质勘探的工作中形成的资料, 是非常宝贵的。它不仅与人类的生产技术有联系, 而且与经济效益相联系。这主要体现在:首先, 地质科技就是伴随地质工作的发展而产生的;其次, 对于地质科技的发展、地质工作的进行以及单位的经济效益来说, 地质科技档案的发展与产生都在其中起着决定性的作用。对于地质科技档案本身的经济效益, 举例来说, 通过对地质科技档案的研究, 我们可以去搜寻矿产资源丰富的地域, 发现油田的不可或缺的条件就是地对质科技档案资料的利用。通过资料, 我们还可以了解藏油地带的潜力分布以及水分布的规律, 同时这也是搞好油田建设与开发的重要依据。这就是地质档案信息创造经济效益的重要体现。除此之外, 地质科技档案的重要地位还体现在:它是重要的信息资源。地质科技档案信息包含了矿产信息的重要信息, 也是人们对矿产分布以及地壳的运动的探索研究成果。它还有重要的战略地位。当今社会, 谁拥有了更多的信息, 谁就掌握了主动权。地质科技档案信息作为一项囊括了丰富的矿产能源信息的载体, 是世界的关注焦点。

二、开发利用地质科技档案的重要途径

(一) 地质勘测单位实现企业管理。

地质科技档案已经被广泛地应用于矿产资源的开发以及地球科学的研究上, 并且也是环境保护、工程建设以及防害防灾的重要依据, 可以说, 地质科技档案已经被应用到了人们生活以及社会发展的方方面面。地质勘探单位应该实行企业化的管理模式, 建立起一个权责明确、科学管理、政企分开的企业制度, 要将优胜劣汰的竞争机制引入进来, 进而实现优化生产要素配置的目的。如今市场竞争日益激烈, 如果想要把地质产品投放到市场上来, 并能够占领一些份额, 就必须要加强科技档案资源的开发与利用。

(二) 依赖科技档案做出科学决策。

地质勘测单位的领导依据地质科技档案信息系统进行全面的分析, 制定多种方案, 并从中做出一个最佳的选择, 做出科学决策。

(三) 推动科学研究以及技术发展。

科学的发展与技术的研究都是具有连续性的, 新的发现是在已经发现的定理定论的基础上进行的, 因此, 地质勘测人员也要借鉴引用别人的研究结果, 学习别人的技术理论等;同样, 也要将自己的论断记录下来, 供后人研究和利用。

三、加强对地质科技档案的管理

正因为地质科技档案具有非常重要的意义, 应该加强对档案资料的管理工作。

(一) 加强管理, 加大资金投入。

由于有关部门以及管理工作者对于地质科技档案的认识不足, 未充分认识到资料的重要性, 也没有将其纳入日常工作的流程范围内, 这就使得地质档案资料的管理工作发展滞后。相对而言, 管理资金也投入不足, 严重影响了现代化管理工作的顺利实施。应加强管理, 有关领导要提高认识, 制定切实的条例规范来保证管理工作的顺利进行。要加大资金投入, 配备现代化的技术设备。

(二) 提高管理人员素质。

管理人员大都不是专业的人员, 缺乏相关专业知识。要提高管理人员的专业素质以及职业道德。有较高的法律、政策的理念, 专业的知识以及良好的职业道德, 这些是新时代对于档案资料管理人员提出的要求。

参考文献

①程永平.地质档案信息资源开发利用刍议[J].兰台世界, 2007, 19.

②孙丽华.现代化建设对地质档案管理的影响[J].现代商业, 2008, 06.

③丁江虹.浅谈地质档案管理及利用[J].江汉石油职工大学学报, 2009, 01.

地质档案信息化建设 篇5

关键词：档案馆 数字化 信息化 高校

1.档案信息化与数字档案馆含义

档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析

随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。

高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。

高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。

3.高校档案馆数字化建设中存在的问题

3.1观念问题

高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。

3.2技术层面的问题

⑴高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；

⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；

⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；

⑷高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。

4.相关策略建议

4.1加快档案标准化制定和贯标

推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。

4.2重视档案管理软件的开发和应用

高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、相邻高校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。

4.3安全性方面的建议

数字化的档案馆在安全性方面也要得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。

4.4重视档案信息化人才队伍的建设

数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。

5.结语

档案信息化建设略论 篇6

一、档案信息化的内涵

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。实现档案信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然要求。档案信息化包括档案信息的数字化；档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；档案信息的网络化三层含义。它的实施就是按照档案管理的法规，直接通过计算机及其网络进行电子档案信息的收集、整理与传输。从而，与之相适应的档案信息的服务方式也由传统的“你查我调”的服务模式转向计算机服务、局域信息服务、视听传播服务等。档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息、法规、政策、标准为保障的综合体系。

二、档案信息化建设的意义

我国传统的档案管理工作主要是依靠档案管理人员手工操作来进行的。但庞大的案卷数据、繁琐的程序以及耗时过大，使得档案管理服务往往还不尽如人意。显而易见，在当今信息时代，传统的档案管理工作已不能满足社会的需要，现代的档案管理需要现代的管理及创新服务模式。

档案信息化建设是实现档案管理现代化的需要，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是提高档案信息服务水平的必由之路。档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志，是档案工作现代化的重要基础。随着计算机信息技术的开发与应用，档案信息化发展中出现了文件形式电子化、文件传递网络化、文件存储数字化和文件管理动态化的发展趋势，特别是各种现代化设备及数字枝术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量，有效地节省库房空间和档案装具，对节约人、财、物力，提高档案管理工作效率，创造更好的经济效益等方面都具有重要的意义。以现代化管理手段储存的档案信息，更利于方便、快捷地提供利用和开发，从而拓展档案工作的服务领域，产生更广泛的社会效益。

三、档案信息化建设的趋势与途径

档案信息化建设的发展将以办公自动化、网络体系化、馆藏档案数字化、多媒体全文信息一体化及馆际交流规模化为蓝图。要实现以上“五化”的建设是一项复杂而系统的工程，需要我们在具体的工作中不断探索。

加快档案信息化建设的措施和途径可从以下几方面着手：

1、加强标准规范建设。档案信息化标准规范主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息资源的标志、存储、查询、交换、管理和使用等方面规范、标准。档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件，它贯穿于档案信息化建设过程的始终。不管是档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设，还是档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用等都要在相关标准的规范下，才能发挥最佳效果。没有标准化，档案信息化建设难以实现。档案信息化标准在档案信息化建设中起着重要的作用，应制定统一的档案信息化发展规划，并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中要求共同遵守的各项标准。

2、档案资源信息化。档案信息化建设的目标之一就是实现档案资源共享,最大限度地发挥档案所蕴藏的价值。首先,运用信息技术,可以实现档案信息处理的自动化,达到档案、文件的一体化管理,实现档案信息的高速检索,对文字、图像、音频、视频等不同载体档案进行数字化存储,并通过计算机和多媒体技术对多元的信息资源进行图、文、声、形并茂的合成加工, 丰富档案信息资源的表现形式。其次, 实现档案信息远距离、无障碍的传递和交流,达到档案信息资源的互通与共享,实现档案信息的海量存储,通过计算机的查阅功能,解决档案的自然老化与人为损害等问题。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是档案管理现代化的核心内容。

3、传统档案数字化。档案信息数字化改变了档案信息传统的储存、传输和利用等方式。要积极开展工作，完成档案目录的数字化、档案编研成果的数字化、档案全文的数字化。与其他档案工作相比，档案信息数字化建设的经费投入巨大，从广义上讲，由硬件开支和软件开支组成。硬件开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金，软件开支是指数字化档案正常运行的技术开支和人力开支。而档案部门不处于生产、科研第一线，固定资金投入有限，这也限制了档案信息数字化建设的开展。档案信息数字化建设的出发点和最终目的是满足利用者需要。因此，在档案信息数字化的规划、决策中，要形成以满足利用者需求为中心的原则，在充分权衡各种问题的需要程度、重要程度的基础上，确定数字化范围，分清轻重缓急、分层次、分步骤进行。

4、加强高质量的档案数据库建设。数据库是档案网络建设的重要组成部分，档案数据库主要包括目录数据库、重点珍贵档案数据库、全文数据库、多媒体数据库等。档案信息在完成数字化后以数字形式存在时，数字网络系统就将成为其主要的传输平台，为档案信息的快速流动提供可能。数字化后的档案信息能随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介，改变以往沉闷、单一的形式。所形成的数字化档案需要以数据库的形式存放，以便于对其进行有效的管理和利用。因此，要建设既符合网络传输标准，满足人们的阅读习惯，又符合计算机机读标准的数字化信息库。数据库建设应考虑到未来的发展，在数据库软件选择与开发、硬件配备等诸多方面要有前瞻性、可扩充性，以适应未来的需求。要加快建立档案目录中心，丰富档案数据资源储备,为档案信息化做好后台数据库支持,扎扎实实做好档案的著录工作。同时，要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和数据的完整性。一个高质量的数据库中的数字信息必需要达到以下质量标准：数据的准确性、数据项目和内容的完整性、数据的规范性、数据的稳定性。

5、增强档案信息网络安全意识。档案信息网络化也带来一系列的问题, 需要在实际工作过程中逐步解决, 其中最为突出的就是档案信息安全问题。其一, 要防止档案信息的损毁和遗失, 如工作人员操作失误、设备故障、计算机病毒、黑客攻击等。其二是保密问题,有的信息是公开的,有的则是保密的。保密信息还分内部、秘密、机密和绝密等不同等级,这些信息在管理时应采取相应的保密措施。因此,一方面要制定合理严格的档案信息化安全保密制度,并不断培养和强化档案工作者的安全保密意识和安全防范技能;另一方面应选用成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制,建立严格的监控机制,引入科学实用的网络安全应对策略,结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段,对“病毒”和“黑客”等行为及时采取应对和防范措施,同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作。

6、加强档案人才的培养。人是档案管理的主体,档案工作人员的素质, 直接影响档案工作的实际成效。要更好地推进档案信息化建设进程, 档案人员素质的全面提高是其中关键的一环。首先,要建立完善的档案工作人员教育培训制度,有计划地对在职人员进行继续教育和培训,更新知识结构, 提高业务水平和工作技能,培训内容主要包括:档案法律法规、计算机应用知识、网络技术知识、现代管理知识等。其次,要努力引进或选调计算机专业人才,对他们进行档案业务知识的培训,使之尽快适应档案网络化工作。培养造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理人才,不断适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。

信息社会把档案管理推进一个新的发展时期。面对信息技术的挑战, 档案管理应真正实现信息化,大力开发信息资源建设,全面实现共享,为社会提供丰富、优质的信息资源服务,为使档案的服务走向全方位现代化奠定坚实的基础和开辟广阔的道路。

现代化建设对地质档案管理的影响 篇7

现代化建设给地质档案工作带来飞跃式的发展, 促进了地质档案管理的规范化、科学化和信息化。随着现代信息技术的广泛运用, 高新技术在地质档案工作中的应用日趋明显, 实现地质档案工作现代化已成为必然。

一、地质档案信息数字化、网络化是现代化建设的需求

1. 原始的地质档案文件的归档、保存及检索方式以

手工为主, 影响了地质档案资料的应用效率及档案价值的发挥。随着现代化信息技术的广泛应用, 目前大多数地质档案资料都以电子文件作为传输载体。但是, 由于没有一套完整的现代化地质档案管理体系, 这些保存在光盘上的文件不能被合理运用, 以至于目前的档案管理模式已经无法适应信息技术条件下档案管理的要求, 必须探索一条适应地质档案信息化管理的新道路。

2. 现代信息技术使地质档案能及时归档, 从而促进信息资源能够得到及时的资源共享。

由于电子文件可利用互联网传输的特性做到最大限度的资源共享, 地质部门、国家有关机构不必特意去存储自己用到的地质档案资料, 在年终归档时, 只需向地质档案馆移交一份分类组卷清单, 把数据通过网络按档案数据格式传输到地质档案管理系统数据库中即可。

3. 地质档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案, 形成了大量的现代化档案信息。

计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案, 它以光盘、磁盘作为信息存储的载体, 向数字格式转变。许多地质机构建立了局域网, 并与科研网和国际互联网相连。局域网的开通为地质勘探、地质档案管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境, 广大地质勘探人员可以不出单位、不出国门就能与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、学术交流、筹备各种会议等等。计算机网络化管理的出现, 使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境, 并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件, 电子文件也就应运而生。

二、地质档案现代化管理的特点

1. 地质档案信息化水平高, 主要表现在以下几个方面:

(1) 由于电子文件可利用互联网作为传载工具, 这样就可以方便快捷地将地质档案资料存储起来。档案资料以电子文本的格式存储, 其本身就可以利用网络作为载体来进行传输, 从而实现地质档案资料以纸质管理向电子化存储的转变。 (2) 信息技术促进地质档案资料的利用价值, 它能够真实反映原始资料的基本情况, 录入进去的档案资料具有相当高的可信度。即使在数据传输过程中出现错误, 也能很容易被发现, 并能够得到及时的纠正, 从而完全保证数据的真实性。 (3) 地质档案资料的传输速度快。电子文件以二进制比特流的形式传输。在局域网上, 数据传送的速率相当惊人。很多地质档案工作人员已登上网络快车, 体验着互联网给我们带来的便利条件, 并且随着信息技术的茁壮成长, 地质档案资料在网络传输的速度将会越来越快。

2. 开放利用是地质档案管理的重要宗旨。

只有积极利用档案, 才能够体现它的价值所在。如英国各地质档案馆, 作为公共信息资源的一部分, 具有高度的开放性, 不仅对政府工作人员开放, 还直接面对公众, 为公众服务。地质档案是国家软力量的重要组成部分, 它在学术、教育以及意识形态的宣传领域都有着不可替代的地位。

3. 随着信息技术的不断发展, 越来越多的档案文件

通过计算机扫描, 转换成PDF或者其他电子格式, 存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档, 极大地方便了地质档案数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。地质档案馆不仅非常注重收集当前形成的电子文档和纸质文档, 对历史文件也进行转换存储。地质档案管理系统能够处理各种类型电子文件。对于一些特殊的文件类型, 该系统主要是将其成果文件管理起来。使用这些成果文件, 首先要将成果文件下载到本机, 用相应专业的解释软件进行打开, 这样就能够实现对各种类型的档案资料进行管理。

三、对加强地质档案现代化管理的建议

1. 完善地质档案目录数据库。

全面整顿和规范矿产资源勘查开发秩序。坚决落实《地质资料档案著录细则》, 按照信息化地质资料目录数据库收录要求, 结合地质档案信息技术手段, 尽快对地质档案进行资料收录, 开发信息化与数字化相结合的地质档案目录检索体系, 实现地质档案的计算机远程管理系统。提高现有地质档案利用的效率, 增强矿产资源勘查、收录技术和地质档案信息资料的研究开发能力。

2. 构建基础地质学信息资料数据库, 进行地质档案双重管理模式。

现代化信息技术在国土资源大调查的地质勘查开发中的广泛应用, 大量的数字化信息技术也随之产生。根据国家有关部门关于开展信息化国土工程建设的设想, 我国基础地学数据库的建设已全面展开。国土资源管理数据库的建成将为地质勘查单位加强对数据库资料的回收、整理、归档和信息化管理提供技术支持。同时, 可根据《中国地质调查局地质资料管理办法》等标准要求, 充分发挥地质档案资料在地质勘探中的作用, 为社会主义经济建设中矿产资源分布情况提供有力的资料价值, 实现新地质项目原本地质档案的双管理, 为信息化检索奠定基石。

3. 建立地质档案全文数据库。

地勘部门可根据国家土地部门《地质资料文献数字化工作》要求, 对地质档案进行图文信息化处理, 即将已有的纸质信息档案采用网络扫描、编辑等方式, 将地质资料信息以数字记录的形式存入电脑中, 并建立相应的电子文档号, 这不仅保持了纸质档案的原貌, 还更易于利用者查阅资料。利用者只要在目录检索系统中, 输入所需资料的电子文档号码, 就可以方便查阅地质档案资料, 不需要再到库房查找纸质档案, 进而提高了地质资料管理和服务利用水平, 也有效地保护了库存地质档案, 延长了纸质档案的使用寿命

参考文献

[1].高建华.知识经济时代地质档案管理新观念初探.浙江档案, 2003

地质档案信息化建设 篇8

关键词：地质档案,信息化,措施

地质档案作为油气田企业的主体档案, 是地质勘探工作的第一手资料, 是地质工作人员智慧的结晶, 是国家巨额投资换来的宝贵财富。伴随着信息化建设的深入, 这种资源和记录的电子化程度正在迅速提高。如何合理运用现代化技术手段, 对多种载体和记录方式的地质档案进行有效管理, 实现地质档案管理现代化, 成为我们长期探索和着力解决的重要课题。

一、地质档案信息化管理的必要性

目前, 信息化已渗透到各行各业, 信息化水平高低成为衡量一个行业现代化水准高低的一个指标。据统计, 长庆油田公司在勘探开发、经营管理等领域已上线应用各类系统达70多个, 业务对信息系统的依赖不断加大, 信息系统对业务发展和生产经营管理发挥了越来越重要的支持作用。随着勘探开发技术的进步, 公司每年地质勘探开发中形成了数以万计的电子文件及原始数据, 且呈上升趋势, 如地质勘探原始数据、解释成果、油气井设计、测录井数据等。加之近年来“双轨制”的管理方式成为档案业界的普遍做法, 即地质资料归档时, 需要对那些纸质载体的地质档案通过扫描转换成符合档案管理要求电子文件, 并随纸质原件一并归档, 使地质档案管理的电子化率达到90%以上。2006年以来, 随着油气田产建规模的扩大和电子文件归档要求力度的加大, 每年归档地质类电子文件20多万个, 归档保存地震磁带近2000盘。鉴于地质档案电子化水平的提高, 在归档管理、利用方式上也发生了重大变化, 这是地质档案实现信息化管理的内在动力和迫切需求, 而档案工作信息化建设的整体推进也为地质档案信息化管理的实现提供了有利条件。

二、现状分析

长庆油田作为中国石油增储上产的主力油田之一, 主营鄂尔多斯盆地油气勘探、开发、生产、储运和销售业务。1970年油田会战以来, 共归档保存了地质勘探开发类档案20多万卷, 地震磁带近8万盘。这些地质档案是地质勘查工作中形成的最直接真实的信息, 在开发资源利用中发挥了不可替代的作用, 在老油田稳产、新油区发现上产生了显著的社会效益和经济效益, 较好地转化成实际生产力。但是, 从总体看, 地质档案管理在传统档案管理模式下, 从保管方式、利用效率等方面看, 还存在很多问题, 制约了地质档案资源配置和管理效率, 主要有以下三个方面:

(一) 保管方式。

长庆油田公司档案馆作为公司档案工作的业务管理部门, 行使业务管理和档案保管双重职能, 各二级单位档案室负责本单位各类档案的归档保管职能。地质档案形成于各油气勘探开发生产单位, 按汇交要求, 勘探开发成果类地质资料由各单位自行保管, 地质原始、成果整套资料及电子文件需汇交至公司档案馆实行集中统一管理。在实体管理上, 公司档案馆与二级单位档案室之间档案保管职能上的重合, 势必造成管理资源浪费和工作量重复。

(二) 库藏压力。

勘探开发地质资料是馆藏的主体档案, 数量多, 归档工作量大, 且保管期限多为永久保存。2008年以前, 地质资料汇交时, “双套制”的管理方式使得成果类地质档案均一式两份, 加剧了库藏压力。为加强对地质资料统一管理, 满足社会对资源信息的需求, 2007年, 国土资源部、国家保密局发布了《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》 (国土资发[2006]314号) , 对所有的地质成果资料进行清理。通过清理工作, 有利于避免地质勘探低水平重复投资, 有利于降低地勘风险, 降低勘查成本, 这是地质资料的核心作用。对档案部门来说, 通过清理工作进一步摸清了家底, 并以此开展地质档案资源整合工作, 剔除副本、减轻库藏压力, 优化馆藏结构, 在一定程度上缓解了库藏压力。

(三) 信息化水平。

长庆油田油气勘探开发遍布鄂尔多斯盆地, 地域分散, 加之地质档案多为传统纸介、实物等载体, 传统管理方式不利于地质档案的远程信息提供和资源共享, 制约了地质档案实体的集中保管。过去, 由于受矿产地质档案管理水平、管理手段、科技发展水平等因素的制约, 地质档案分散保管方式有其合理性, 并在一定程度上满足了各单位勘探开发生产需要。但从目前来看, 地质档案管理信息化水平不高, 已经成为制约地质档案管理和利用效率的瓶颈问题, 随着勘探开发工作对地质资料需求的增加, 这一矛盾更加突出。

三、应对措施

随着油气田企业的发展和信息化技术的进步, 越来越多的现代化技术手段运用于油气田生产建设、经营管理、科学研究等各项工作, 发展油气主营业务, 转变发展方式, 提升基础管理水平, 都离不开信息化的全面支持。为了使地质档案这一重要的信息资源和历史记录, 能够适应形势发展, 更好地服务于勘探开发、科学研究等各项工作, 必须在资源建设和信息化技术手段运用上下功夫, 为地质档案信息化管理奠定资源基础和技术支撑。

(一) 地质档案信息资源建设。

一是加大收集归档管理力度。结合油田档案工作实际, 我们制定了《石油天然气勘探开发地质资料管理办法》 (长油[2007]171号) , 理顺管理机制, 为地质资料齐全、完整归档提供了制度依据。地质资料汇交管理中, 充分发挥建设主体在地质档案汇交管理中的作用, 建立了有效的经济制约机制, 严把工程竣工结算关, 确保需要归档的地址资料悉数归档;严把质量审核关, 确保归档管理的地质资料真实准确。二是加大电子文件归档管理。归档时对纸介地质资料进行数字转化, 确保电子文件归档齐全、完整, 为地质档案信息化创造有利条件。三是馆藏地质档案数字转化工作。2008年7月开始, 长庆油田启动并实施了馆藏档案数字化项目, 其中, 完成了油气勘探开发类档案:1) 勘探开发单井类, 累计完成数字化处理档案6千多口井, 共计3.6万件, 包括1970年以来所有的探井 (含部分开发井) 资料中录井、试油、化验分析等成果类内容。2) 勘探开发综合类, 累计完成数字化处理档案3.2万件, 包括馆藏的1970年以来所有勘探开发研究报告和图件 (地质图、构造图、部署图、柱状图等) 。馆藏档案数字化项目的实施, 使馆藏地质类档案整体数字化率达到60%以上, 提高了地质档案为勘探开发等主营业务工作开展服务和提供信息的支撑能力。

(二) 以档案管理系统管理为平台, 整合信息资源, 实现系统管理。

2010年开始, 中国石油档案管理系统 (简称E6) 先后在各地区公司上线运行。E6系统旨在建设集中统一的档案管理平台, 实现业务系统与档案管理系统的有效集成, 并通集中统一的档案信息资源共享平台, 在保证信息安全的前提下, 提高档案的利用率和使用价值。E6系统的应用, 在地质档案收管用各环节中均发挥了重要的推动作用, 为地质资料信息集聚、挖掘与共享服务提供了技术支撑。

1. 按《地质资料档案著录细则》要

求, 规范地质资料归档著录, 建立完整准确的地质档案资源目录数据库, 实现地质档案目录计算机检索。地质类档案是油气田企业的主体档案, 归档环节较多, 程序相对复杂, 管理难度较大。E6系统离线数据整理的方式, 有效解决了产建档案数据制作标准及汇交过程中的安全保密问题, 已成为勘探开发类资料归档的主要形式, 减少了档案部门数据著录工作量, 归档效率和质量大大提高。

2. 统一了实体管理工作。

实体管理是整个档案工作中最基础的工作, 地质档案实体管理工作的标准化程度, 影响到地质档案永久保管和检索利用的效率。通过将实体整理涉及的各种模板固化到系统中, 规范了工作流程, 统一了工作标准和内容, 提升了地质档案管理工作水平。

3. 加大对信息资源的管理, 突显数字化地质档案资源在地质开发利用中的作用。

集团公司提出“档案是企业的核心信息资源”的理念, 但是如何对这一信息资源进行有效管理, 充分发挥好地质档案信息资源价值, 需要技术和资源并重。E6系统的建成为数字档案资源搭建了有效可靠的管理平台和标准支持, 解决了电子文件的安全存储和长期保管问题。在信息化工作中, 技术是关键, 但对信息化建设水平起决定作用的是信息资源, 这就要求我们必须把现有的数字化档案资源管好, 通过强大的搜索引擎及全文检索技术, 减少“人”的工作量, 提高工作效率。

4. 数据安全技术及离线借阅的权限控制, 使得电子文件的借阅更加安全可靠。

地质档案管理人员, 可以利用E6系统, 检索出有关的地质档案信息, 方便快捷地为利用者提供服务。地质工作者也在在E6系统中输入所需资料的关键词, 通过授权审批, 就可以方便地再现阅览利用地质档案, 不需要再到库房调用纸质档案, 进而提高了地质资料管理和服务利用水平。同时, 也有效地保护了库存原本地质档案, 延长了纸质档案的保存寿命。

地质档案信息化建设 篇9

广西山地广平地少, 地理复杂、地质环境脆弱, 气候多雨, 地质灾害类型多、分布广且频繁。主要有以下灾害:

(1) 滑坡:分布广泛, 但不均匀。据统计, 约33%的滑坡分布于桂北、桂东北地区, 约31%的滑坡分布于桂东南地区, 其余则零星分布于桂中、桂西北及桂西南广大地区。

(2) 崩塌:分布比滑坡更为广泛, 桂北、桂东北地区崩塌所占比例稍多。崩塌主要分布于海相碎屑岩地区, 其次为岩溶地区。

(3) 泥石流:泥石流的分布大多与滑坡、崩塌有关, 绝大部分分布于桂北、桂东北地区, 占总数的76.9%, 其余则零星分布于十万大山与六万大山地区。

(4) 地面塌陷:主要表现为岩溶地区塌陷和矿山采空区塌陷。尤其玉林、桂林、钟山、贺州等地岩溶地面塌陷现象非常多。

2 广西地质灾害防治面临的形势

2000年以来, 国土资源厅对广西区内相继开展了大量环境地质调查, 初步建立起地质灾害监测系统, 形成群众监测体系, 逐步开展起地质灾害灾情评估。一些大型地质灾害的治理工作已完成, 如龙胜三门中学滑坡、柳州都乐危岩等, 其它地方也都正在逐步开展治理。但广西地质灾害的防治仍然面临着严峻的形势。地质灾害中, 农村灾害损失程度超过城市和集镇, 由于斜坡过度开垦, 以及建筑等行为造成水土流失和地质生态环境恶化, 每到雨季频繁发生地质灾害。地质灾害对广西人民生命财产造成了巨大损失, 制约了经济发展, 严重威胁社会稳定, 搞好地质灾害防治十分紧迫。在这种背景下, 迫切需要借助科技手段, 建立起现代的广西地质灾害信息系统, 以高效地开展地质灾害研究。

3 广西地质灾害研究体系工作目标

广西地质灾害信息系统研究的基本目标应为:根据当地地质灾害的特征、灾害防治的形势, 结合国内外地质灾害研究成果和发展趋势, 提高科技进步对地质灾害防治的贡献率, 加强对当地地质灾害发生规律的研究、监测预报与防治。

通过一段时期的研究, 应达到以下具体目标:

(1) 建立并逐步完善广西地质灾害监测网, 实现对重点地质灾害区域的全程实时监控及定量评价, 发展概率性预报、前兆预报和灾情短期预报, 建成广西地质灾害预测、预警、预报辅助决策支持系统。

(2) 基本清楚广西各种地质灾害的分布规律、形成机制和危险度。

(3) 建立起地质灾害信息通用数据库, 为各类应急信息系统提供互联网基础数据支撑。

(4) 建立广西地质灾害灾情评估体系, 完善救灾、保险、救济社会服务体系。

4 地质灾害信息系统研究内容与技术路线

根据地质灾害信息研究的需要, 地质灾害信息系统需要增强对各种信息的存储、综合分析和利用的能力。

信息管理系统的基本模块应包括:地质灾害监测信息管理模块;地质灾害应急救援信息共享模块;地质灾害应急救援人力资源管理模块;地质灾害应急救援物资管理模块;地质灾害应急救援档案管理模块。

随着引入3S技术 (GIS、GPS和RS) 和先进测量分析技术, 以及信息科学、社会学、经济学的应用, 地质灾害的研究将逐渐实现模型化、定量化、现代化;防灾、减灾应朝着科学化和社会化方向迈进[3]。

地质灾害信息系统的总体框架和它的组成, 应遵照“提出模型——编程实现——系统构建——数据采集——日常维护——模拟运行”的思路。

5 广西地质灾害信息系统总体设计

5.1 概述

现代化的地质灾害信息系统利用网络通信设备、计算机硬件、软件及其它工具, 进行地质灾害信息的储存、传输、收集、更新和维护, 支持高层决策、中层控制、基层救援的集成化, 极大地提高了地质灾害应急指挥系统的效率。

5.2 信息系统设计原则

5.2.1 系统先进性和适用性相结合

地质灾害信息系统建设是一项长远规划、长期建设的工程。设计上首先应具有前瞻性, 充分考虑到在未来若干年内发展的需要, 力求在相当长的一段时间内技术不落后或方便升级。同时, 还应结合地质灾害联动的实际, 尽量选择成熟可靠的技术和开发工具, 使系统具有较高的性价比。

5.2.2 系统的开放性和标准性原则

信息系统应具开放性, 能够支持多种网络协议、操作系统和软硬件平台, 以充分保护和利用现有的投资。为能在未来与区内各市以至其它省份的政府部门网络互连、信息共享, 系统应具标准性, 即信息管理子系统应符合国际、国内所制定的各项标准。

5.2.3 系统的模块化设计原则

为了避免投资的重复和浪费, 需要对整个地质灾害信息系统进行长远规划和充分论证, 急用先上、分步实施、逐步完善。系统必须具有极强的可扩展性和升级性, 因此, 应采用模块化设计。

5.2.4 系统的稳定性和可靠性设计原则

对关键设备和数据须采用冗余容错的措施, 要选用性能稳定可靠的设备。

5.2.5 系统的安全性设计原则

在当前网络互联、信息共享的时代, 信息系统一点崩溃可能殃及全局, 造成不可挽回的重大损失。因此, 系统的保密性和安全性设计必须贯彻始终。

5.3 地质灾害信息系统模块功能需求

地质灾害信息系统基本模块包括:地质灾害监测信息管理模块;应急救援档案管理模块;应急救援信息共享模块;应急救援人力资源管理模块;应急救援物资管理模块。各模块均可独立运行, 保证系统的稳定性和扩容性。各模块功能需求如下:

5.3.1 地质灾害监测信息管理模块

对可能的滑坡点安置监测仪器, 监控边坡上的裂隙发育和变化, 根据监测仪器的位置变化进行资料的录入、管理、分析。模块的处理对象是监测仪器的实时动态数据, 以及记录监测人员何时开始和完成监测, 这些记录保存在数据库中。

5.3.2 地质灾害应急救援档案管理模块

地质防灾、救灾工作牵涉了各种不同性质的单位, 为了使各单位在救灾工作中的分工更加明确, 有效调度、加强管理, 需要从救灾职能总体设计上对其进行划分, 因此, 非常有必要保存各个单位的减灾救灾责任档案。

5.3.3 地质灾害应急救援人力资源管理模块

包括明确救灾人员的信息、救灾人员所处灾害点、救灾人员的移动等。通过该模块使防灾救灾的决策者更好地管理救灾人员。

5.3.4 地质灾害应急救援物资管理模块

涉及救灾物资管理4个主要方面——物资入库、派发、库存管理和报损。这个模块主要解决通过信息技术手段对地质灾害应急指挥中物资的分配、运输、使用进行科学管理。

5.3.5 地质灾害应急救援信息共享模块

为地质灾害应急指挥的各个部门提供便捷、及时的电子信息查询、数据处理。

5.4 信息系统总体设计

应急指挥系统主要包括应急通信、应急分析、应急决策、应急指挥、应急处置等, 这决定了信息系统是应急指挥系统有效运行的根本支持, 除了空间信息平台和决策支持平台建设外, 网络通信平台也是保证应急指挥系统有效运行的关键基础平台, 网络技术使图像、视频和数据得以快速传递, 使得应急指挥系统如虎添翼。

6 地质灾害信息系统各模块的设计思路

根据各模块功能需要, 设计如下:

6.1 监测信息管理模块

管理对象:监测人员、滑坡体表面安装的监测仪器、滑坡体裂隙发育情况等。

6.1.1 操作用户管理

操作用户即是本模块的使用者, 每个经批准的操作用户进行备案登记, 发放用户名账号, 设立口令, 以账号和口令登陆模块, 进行如监测点管理、监测人员管理, 对监测人员发布监测任务和修改监测任务等。

6.1.2 监测点管理

模块对该部分的管理内容主要是监测点的高程, 包括对监测点的添加、更改、删除高程数据、以及对监测点所有相关信息的查询。

6.1.3 监测人员管理

对录入到模块数据库中的监测人员信息和实际的监测人员变化保持高度的一致。及时和真实地进行监测人员的信息管理, 包括添加、更改、删除、查询。

6.1.4 监测任务管理

发布或修改任务, 如果监测人员需要增加或修改监测量, 由操作用户在系统中做相应的信息记录, 包括监测点、监测人员、起止监测时间等。实时监测数据也在该部分记录, 如果需要修改, 会在系统中留下更改记录 (进行更改的用户账号和更改时间) 。

6.1.5 数据统计

以台账的形式显示已有的监测数据, 如监测人员信息、监测中的监测点的信息等, 可以用关键字进行过滤筛选, 可以电子表格或其它格式下载或打印。同时, 重点研发数据分析功能, 通过图表能够直观地查看、比较监测点的情况变化, 例如:滑坡体表面裂隙发育的监测方面, 重点研发对裂隙宽度的实时监控和记录, 根据裂隙宽度数据, 做出裂隙在不同阶段的数据分析比较, 输出裂隙发育趋势图等。

6.2 地质灾害应急救援档案管理模块

(1) 救灾单位管理:根据防灾救灾中不同分工, 管理各有关参与单位的基本信息。

(2) 责任文件管理:地质灾害应急指挥中产生的所有书面文档叫责任文件, 责任文件具有法律效力, 责任文件可以从扫描书面文件, 或者是从文件导入来获取。用户登录后可以根据实际情况添加和删除数据库中的责任文件。并具备责任文件保存路径的转移功能, 定期备份责任文件。

(3) 预设救灾单位集合和责任文件集合两者的关系, 设定后即可导入责任文件。

(4) 数据管理:本模块数据库初始化、备份、维护、远程数据的导入。设计重点是数据批量导入接口。

6.3 地质灾害应急救援人力资源管理模块功能

该模块的用户是应急救援的指挥者, 功能具体如下:

(1) 地质灾害类型信息的录入、修改、删除和查询。

(2) 地质灾害点信息的录入、修改、删除和查询。

(3) 救灾人员信息的录入、修改、删除和查询。

(4) 预定灾害点救助信息的录入、修改、查询。

(5) 人员救灾情况登记、修改和查询。

(6) 救灾结束后地质灾害救援人员的个人资料、经验总结。

(7) 地质灾害救援分配的资金信息记录。

6.4 地质灾害应急救援物资管理模块功能

(1) 基本信息的维护:包括救灾物资基本信息的录入、修改和删除、查询、统计、输出等。

(2) 物资入库管理:包括物资采购数量、采购价格、供应单位等。并能进行物资入库的信息登记、修改和删除、查询、统计和报表打印输出。

(3) 救灾物资分配管理:物资分配给不同受灾区域的信息管理, 包括所分配的物资数量、价格、分发日期等。可以进行物资分配信息的登记、修改和删除、查询、统计和打印等。

(4) 报损管理:包括物资报损数量、报损原因等。可进行报损信息登记、修改和删除、查询、统计和打印等。

6.5 地质灾害应急救援信息共享模块功能

本模块的开发目标是向地质灾害应急部门提供方便及时的电子信息联系、查询、快速处理。具体功能如下:

(1) 用户管理, 包括创建和维护用户账号, 修改用户密码。以及用户权限管理, 包括指挥者和普通救援人员的权限管理。

(2) 提取救灾信息, 可同时提取多个救灾部门的信息, 并能在界面上察看到直观信息。

(3) 查看信息, 包括查看信息列表, 详细信息和回复信息。

(4) 发布新信息。

(5) 回复信息, 并更新主界面上的信息提示。

(6) 把救灾信息广播给相关救灾部门。

(8) 按给定的条件查询广播的救灾信息。

(9) 按类别删除信息, 并更新主界面上相应信息。

7 结语

现代社会中, 建设一个优良的地质灾害信息管理系统, 对于地质灾害应急指挥系统具有十分重大的意义, 借助现代科技和网络信息系统, 可极大地提高信息处理能力, 规范信息管理方式, 充分发挥地质灾害应急指挥系统应有的管理、决策功能。

参考文献

[1]广西壮族自治区国土资源厅.广西壮族自治区地质环境公报[Z].2009.

[2]广西地质环境监测总站.广西地质灾害危险性评价报告[Z].

档案信息化及档案信息化建设 篇10

1 档案信息化应遵循以下三个原则

1.1 规范性原则

规范性可以保证人员操作有序不混乱, 以明确的运行目的和运行手段来保证具体工作的实施, 档案管理的特点在于要求精准化, 一丁点的错误会导致不可期望事件的发生, 一方面他需要工作人员踏实, 责任心强, 工作不冒进不落后;另一方面他要求设备管理强度较大, 随时更新, 随时调试, 发现遗漏尽快进行处理。这一切保证档案的真实性还原度和保存完好程度。档案数字化主要采用扫描仪、摄影机、文字录入的方式将纸质档案数字化。扫描成果的亮度规范、尺寸、文字符号的统一都需要相应规定。此外档案工作要求各部分之间交流紧密配合, 每个部门除了各自的工作积极完成以外还要互相配合, 要求集体思想觉悟高, 各部门统一思想, 统一设备, 技术的交流, 避免互不兼容, 拖沓时间。

1.2 安全性原则

安全性不仅体现在档案数据不丢失、不受破坏、不被不法分子所利用。也体现在网络自身的顺利使用, 影响安全的因素随着网络的发展和使用的普遍性, 日渐暴露出来。因此克服这些缺点, 利用其有利的方面而避免有害的方面。现在主要采取的措施有:进网权限、划分安全等级、服务器单机、服务区域设置、人员锁定、主机开关时间、病毒检测系统安装。

1.3 效益性原则

由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程, 需要投入相当的人力、物力、财力, 因此必须要遵守效益性原则, 讲究信息化工作的效益, 要根据自身的能力, 根据馆 (室) 藏基础, 分析用户需求, 研究馆 (室) 藏体系还要考虑馆 (室) 藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”, 主题要与社会利用“热点”相结合, 把重要的, 利用率较高的档案进行数字化, 把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化, 可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需数字化, 否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据馆 (室) 藏档案的特色选择这些档案进行数字化, 提供独具优势的服务。因为从某种意义上说, 特色就是优势, 特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。在进行数字化建设时, 要以用户的需求为导向, 做到按“需”数字化。

2 档案电脑化谨遵一定的准则, 下面将介绍如何遵循这些准则和准则的内涵如何:

2.1 文档统一化是保证作业、避免互相格式不同浪费时间, 是高速化建设的基础。

文档统一和办公自动互相促进, 前者是作为一个零件为后者所包含, 后者促进前者的积极实施。管理人员应敦促其高水平快速度实现, 这也是档案规范化的一项必不可少的内容。

2.2 归档双轨制, 是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则

虽然电子文件大量产生和应用, 但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计, 在较长的时期内, 纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求, 电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路, 是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。作为企业内部的档案馆 (室) 要想在信息化建设中有所建树, 使档案工作适应社会和时代发展的需要, 并能将档案信息化建设落到实处还应该坚持前瞻、协作、实用、人才储备四项原则。

前瞻原则:资源浪费存在各行各业的实际行动中, 不仅仅是资源开发、食品行业, 档案管理方面也存在这些事件的发生, 它的浪费主要是设备老化、电力等能源使用效率低引起的, 应特别重视。档案数字化原理看似简单, 实际操作方式细琐复杂, 它的最终目的是通过数据的夸大丰富得到信息化的馆藏容量。再通过快速便捷的通讯手段是馆藏内容得到迅速大范围的传输最终应用于所需要的单位个人。这需要将庞大的工程细化为小的结构逐一解决。其成本其实很高。除了人员工资薪水的待遇, 设备的购置, 创新软件、能源消耗、沟通人力花费也不少, 所以对每个流程所需花费的计算也要考虑进去。保证每一分费用用处得当, 以最小的投资赢得最大的实用效果。保证流程经济实用。这一目标的实现需要管理人员具有前沿性的思维模式。精打细算、对设备的实用寿命实用缺陷和优势做出估量, 同时各设备之间的组合程度合适程度, 可影响总体实施的效率效果。

协作原则:档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设, 在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆 (室) 来说, 独立完成这些项目存在相当大的难度, 这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此, 只有坚持协作的原则, 加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合, 主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。

实用原则:档案的真实程度是其意义所在。所以保证质量要是第一位的, 兼顾保证数量。不然数量再多也是徒劳。此外档案管理不是为了束之高阁而需考虑它的可用性, 毕竟档案管理要面向大众, 要考虑到大众的需求。例如馆藏档案进行系统录入之后虽不求花哨, 但是必要能给人以赏心悦目、条理清晰。内容的选择需参考其内涵分门别类, 建立各自档案馆的特色类材料, 发现更多未被重视而需要重视的文化。让大众对此类档案的选择能够直接联系到本网站, 而不被各式各样的档案海洋所淹没。将对群众思想负责作为工作起点。

人才储备原则:档案管理与纸质档案的管理方式和执行方式都大相径庭, 对纸质档案管理出色的人才面对数字档案可能一筹莫展无法顺利行事。因此档案管理人才的选择和培训需要有侧重点。翻新管理人员的知识结构, 将新的思维形式和旧的档案收管原则相互融合。取优点避缺点, 不可一概否定或一概肯定。人员也应积极适应市场化现代化的大要求, 更新自己的总体素质。

结语

地质档案信息化建设 篇11

【关键词】档案信息化；建设；档案管理现代化；促进

1.加强档案信息化建设是社会发展与进步的重要表现

（1）随着时间的前进，社会发展到了一定的程度，对于信息资源的需求和利用也越来越渴求，加上科技的发展，信息化时代的到来，给信息化档案建设提供了机会，现在对信息资源的掌控程度是决定成败的关键，有超过自然资源的势头，因此在信息革命的大潮中如何让我们的国家和社会能够处于强劲的前进势头，就需要我们加强档案信息化建设工作，把这条道路走到底。

（2）档案信息化是我国经济发展宝贵资源。档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源，档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势，是事关档案事业全局发展的重大战略。档案信息化是进一步提高档案管理和服务水平，实现档案事业跨越式发展的重要一环。由于我国城市的发展和社会的进步使档案工作面临着严峻的挑战，要实现档案事业的新跨越，获取档案工作的新突破只有紧紧依托人才和科技加快发展档案信息化。档案工作只有紧跟形势才能服务大局。作为档案部门要在理论创新、制度创新、科技创新和服务创新上有所作为，一个重大的举措和最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。档案部门只有早日实现信息化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能充分实践“三个代表”重要思想，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。从这个意义上讲，没有档案信息化，就没有档案工作的未来。档案信息化是事关档案事业发展的重要关键性问题，它使档案工作面临着挑战却又充满了希望。

（3）档案信息化建设即使顺应社会的发展同时也是我国科学发展观的体现。以现实为发展方向，以时代发展潮流为前进方向，充分利用现代技术来提升档案管理工作，从观念到工作模式进行改革和创新，促进档案事业的长远发展，以档案管理为基础，以服务为核心，从广大人民的需要为出发点来进行档案管理工作信息化建设的开展。响应国家科学发展、和谐发展的科学发展观，用实践来完成档案信息化建设的基础工作。

（4）档案信息化建设是档案管理现代化的重要标志。信息化发展水平现在是世界各国评判其发展水平的一个标准，也是一个国家或地区的实力象征，因此深化档案管理工作改革，加强档案信息化建设，将档案信息建设放在档案工作改革的首要地位，认清现实，让档案信息化进程可以和社会、城市的发展同步，以更好的完成辅助社会和城市发展的任务。

（5）档案信息化建设是档案工作者不可推卸的历史责任。信息技术给我们的生活带来了很大的变化，尤其是在便利性上，借助计算机、网络、通信技术等等信息化技术，将我们的工作变得更加的快捷便利，省去了繁琐的流程，可以将更多的精力放在如何提升服务质量上。档案信息化建设具有历史意义，是我们的社会发展的烙印。现代社会以科技为核心力量，充分体现了知识经济时代的特点，这对社会产业结构都起了很大的变化，人们获取信息资源的方式更多，渠道更广，覆盖面积更大，这些改变对于档案管理工作来说要求也更多了。因此需要进行档案信息化建设，以满足不断膨胀的信息增长需要，这是我们档案工作者在这个时代的历史使命。

2.准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化

（1）加快数据准备推进档案现代化管理进程。在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

（2）用法律来规范档案工作，用科技来发展档案事业。首先，党和政府作为档案事业的监督管理者，要以档案法制化来进行档案工作的管理，并且以档案管理服务工作为中心开展工作，引入现代先进设备和技术来进行档案工作的辅助任务。其次，档案部门要完善现有的服务内容，并且不断的去开发新的服务项目，提高服务水平和服务范围，为档案事业的发展提供有利条件，以服务为基础，做好档案事业发展的基础工作。第三，扩大档案信息资源收集范围，与其他档案部门和，实现信息资源的共享，以扩大档案信息类型和内容的覆盖。这些基础工作都是为档案事业的发展夯实基础，通过几年几十年的努力来为档案事业的将来提供条件和资本，伴随社会和人民经济的发展，人们对信息资源的需要程度越来越高，我们必须及早的为将来做好准备，以满足日益增加的信息需要。

（3）提高档案法制建设。首先，进一步完善档案法律法规体系。以国家档案法规为支撑，研究制定和完善适应我国经济和社会发展的地方档案规章体系。制订《档案利用安全与保密办法》等适应档案事业发展的政府规章或规范性文件。其次，全面推进档案依法行政工作。在全国建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体系，市级档案行政管理部门要建立健全档案行政执法机构，县级档案行政管理部门配备专职档案行政执法人员。档案行政执法应做到合法行政、合理行政，程序规范。全面推行档案行政执法责任制，完善档案行政执法监督网络体系，建立公开、公平、公正的评议考核制和错案责任追究制，对档案执法人员依法行政情况进行考核。在档案行政执法检查，查处档案违法案件方面要加大力度，扩大档案行政执法影响。i第三，加强档案法律法规的学习宣传。把档案法规教育纳入各级普法教育之中，增强档案普法宣传效果，提高档案社会意识。做到“五五”普法工作，不断提高社会的档案意识和档案法制观念，巩固依法治档的社会基础，营造适合档案事业发展的良好社会环境。

（4）加快档案信息化基础设施和应用系统建设。首先，建立和完善档案馆局域网，并提高各机关企事业单位档案室计算机普及率和应用水平。其次，初步建成全国档案信息网络，市及部分县级档案网络依托政务网实现馆际相互联。第三，逐步规范和统一档案管理软件，确保档案数字信息“数据规范、标准统一、长期可用”。

（5）加强档案队伍建设。档案管理工作需要一直优秀的档案队伍才能对其发展有所保证，因此，各单位各部门需要加强档案队伍的建设工作，通过员工再培训、招聘吸纳优秀档案管理工作者、为档案员工开展讲座提供交流的平台，让档案工作者的自身素质得到提升，通过奖惩机制来激励员工的工作积极性和上进心，保持档案事业发展的活力。

3.结束语

地质档案信息化建设 篇12

在地质区域或者地质项目勘查的过程中, 基层地勘单位日常工作产生了大量地质原始数据、测井数据以及区域原始地质资源。如何高效利用原始地质数据, 形成一个高效有序的数据链, 是个新课题。近几十年来我国投入大量的资金, 建立原始地质资料数据库, 其目的就在于整理和完善国内固体勘查原始资料数据库, 形成一系列快速有效的地质、地层以及孔位的快速搜索引擎。由此相应产生的地质资料数量相对巨大, 有效运用由国土资源部承办、江苏地质调查研究院承担的地质钻孔基本信息数据采集系统来进行地质资料的管理, 成为基层地勘单位亟待解决的问题。

以江苏煤炭地质勘探二队为例, 探讨关于基层地勘单位原始地质资料数据库建设过程中所出现的问题。

1 地质钻孔资料保管现状

传统地质资料管理一直采用纸质档案管理手段, 这些地质资料大都分散于各个基层地勘单位管理, 没有得到普遍有效的保护和开发整理。基层单位对于原始资料的管理还停留于老旧的纸质档案管理阶段。再加上人员和机构不断变动, 使得钻探编录资料面临散落甚至流失的危险。目前, 地质资料中原始钻孔信息管理现状主要存在以下几种情况:

(1) 原始地质资料在地质勘查中产生, 是用数据、图纸、岩心样本、岩石化验资料、煤质化验资料、测井资料岩心实物等体现的。

(2) 按照报告区域、地质钻孔类型以及勘探类别建立多本台账, 对纸质地质资料进行分类管理。地质钻孔类型分为煤炭地质钻孔、盐矿地质钻孔以及水文地质钻孔等等。分类管理主要依据预查、普查、详查、勘探类别, 分别为: (1) 勘查:包括地质勘查、水文地质勘查、地质灾害评估、物探、测井与测量等项目的原始资料、质量记录和成果资料; (2) 设计:包括预查设计、普查设计、详查设计、勘探设计等项目的原始资料、质量记录和成果资料; (3) 施工:包括施工组织设计、班报表、成井资料、测井资料、洗井、抽水试验资料、水质分析报告、验收单、施工报告、成井柱状图等原始资料、质量记录等成果资料。

(3) 地质资料档案室按照勘探设计、普查设计、详查设计以及探矿权年检资料、报告评审意见书、普查地质报告、详查地质资料、水文地质资料、岩石化验资料、煤层瓦斯解析测定记录表、地质调查小结等, 在地质勘探活动中产生的原始记录、表报、总结和有关的依据、指示性文件、成果报告和有关的图件、附表等, 在钻探项目任务完成后加以系统整理, 定期归档。

(4) 建国以来所勘探的地质钻孔柱状图的复制大都采用晒图方式, 将感光图纸衬在聚酯薄膜图纸下面, 透过氨气的挥发复制图纸。蓝图存放时间过久会产生化学反应, 导致图纸不清晰。

2 改善地质资料保管手段

地质资源信息的获得, 离不开深入细致科学研究和积极谨慎的探索实践。全面完善的地质钻孔信息积累, 给地质勘查工作提供了翔实可靠的原始地质资料钻孔数据资料。如何有效地利用这些原始地质数据, 对形成完整的区域式的地层对比体系有着深远的影响, 对于原始资料的现场管理是新的课题, 意义重大。因此, 原始地质钻孔资料数据库建设, 应成为地质资料数字化管理中不可或缺的一项重要工作[1]。

2.1 改善地质资料管理的必要性

地质资料因其管理时间跨度大、媒介种类繁多、管理起来相对复杂。由于历时久远, 数量众多, 档案室的湿度和温度难以掌控, 易发生纸质资料发霉损坏。此外, 传统的保管手段是将地质资料按地域归类到各自位置, 由于借阅频繁, 常使纸质资料受到损坏。传统地质报告中包含文字报告、附表、附图, 过去大都采用手写描图进行绘制和操作, 由于年代久远, 如不进行扫描或者数字化处理, 都将很快被损坏和遗失。在数字化以前的资料中也会发现字迹不清、数据不明的情况, 所以抢救性地发掘这些地质资料是目前的重要任务。

传统的地质资料按照现在地质资料档案管理规范进行逐一分类, 文字报告进行数字化, 附图附表进行扫描并关联到数据库中, 钻孔信息按照各省份和地质钻孔类型进行精细化管理, 这样既便于查询使用, 又使得地质资料管理更加高效快速。新录入地质钻孔信息按照录入规定模板进行电子化归档, 导入钻孔信息数据库中, 以便将来可迅速有效地检索地质钻孔信息。

2.2 地质钻孔信息的分类及内容

地质钻孔信息大致分为如下3个部分:

(1) 钻孔资料保管单位基本信息表:描述钻孔资料保管单位相关信息, 如表1所示。

(2) 项目基本信息表:描述地质工程施工中形成相关地质钻孔的地质项目相关信息, 如表2所示。

(3) 钻孔基本信息表:描述具体地质钻孔的相关信息, 如表3所示。

2.3 地质报告信息的分类及内容

(1) 地质报告保管单位基本信息表:描述地质报告相关基本信息, 包括地质报告提交单位相关信息, 组织机构代码、最高资质等级、上级单位名称、所属行业部门、通讯地址等。

(2) 地质报告文字基本信息表:描述地质报告所涵盖的基本内容, 包括交通位置, 水文地质条件, 工程地质, 区域构造以及储量分析和可行性研究报告等等。

(3) 地质报告附表类基本信息表:描述地质附表相关信息, 包括地质综合附表, 煤质附表, 水文附表等等相关内容。

(4) 地质报告附图类基本信息表:描述地质附图相关信息, 包括工程构造图、区域地质图、岩煤层对比图, 地质剖面图、水文地质剖面图、储量图以及井上下构造图, 井温图等等。

3 地质资料数据库的建立

选择地质资料中除油气以外的区域地质、煤炭地质、矿产地质、水文地质、环境地质、地质灾害勘查等形成的地质钻孔基本信息, 以地质工作项目或者地质工作区域为单元, 以实际施工的钻孔为具体对象, 将钻孔基本信息资料逐个分类汇总钻孔基本信息表, 建立完备的钻孔基本信息数据库。江苏煤炭地质勘探二队地质资料数据库建设流程如图1所示:

从图1可知, 建立地质资料数据库, 需要做以下工作: (1) 录入成果地质资料档案 (主要针对区域地质、矿产地质、水文地质、工程地质、环境地质、灾害地质勘查等形成的项目以及区域成果地质资料) ; (2) 查找有“钻探工作量”的项目, 摘录项目信息; (3) 查找项目对应原始地质资料中“钻孔基本信息”, 摘录钻孔信息, 所摘录的钻孔基本信息包括:钻孔资料保管单位基本信息、项目基本信息、钻孔基本信息; (4) 核录信息, 检测所录入地质数据信息是否按照要求填录, 所要求填写的必填项目是否已经录入。以此为标准, 若是合格, 便建立该条目地质数据信息。若未能达标准, 要求其重新录入地质信息条目; (5) 钻孔基本信息录入采集系统; (6) 建立钻孔基本信息数据库。

将第一手基础地质资料和地质报告录入电脑中进行分类管理, 为将来地质数据共享和查询做好基础工作。在数据库建设中还应对其质量进行控制, 确保清查内容完整规范, 钻孔基本信息数据与钻孔原始记录数据完全一致, 数据录入内容准确。

通过推进地质数据库的建设, 以地质专业为基础, 建立了江苏煤炭地质勘探二队资料保管专业化台账, 系统化、专业化的钻孔数据库, 为该单位地质资料保密提供了很好的技术保障与查询平台。通过数据库的建设, 基本掌握地质报告相关资料、地质钻孔的分布及数量, 并及时汇总该队钻孔基本信息。建立地质钻孔基本信息数据库, 为今后充分利用原始地质资料数据库, 实现全国原始地质资料数据库共享平台的运用, 将数据库使用参与到日常地质钻探生产将发挥重要作用。

参考文献