秘书学小

秘书学小（共5篇）

秘书学小 篇1

1 系统功能介绍

根据实际的需求, 软件的主要模块和功能如下:

(1) 添加模块:包括校历、课程安排、重要事件等的添加。

(2) 显示模块:导出数据库里的信息并显示出来。

(3) 删除模块:本软件提供删除功能, 若用户想要清空数据库里的信息另加内容, 可使用此功能。

(4) 定时关机:为了提醒用户合理安排使用电脑和休息的时间, 本软件在一定时间内会提醒用户是否关机, 当然, 关机时间由用户自己设定。

2 关键模块

本文利用VC++设计并实现了这款桌面小秘书, 界面如图1所示。

添加课程安排关键代码如下:

void CMyDlg::OnBtnAddkecheng () //添加课程

{UpdateData () ;//UpdateData () 是MFC的窗口函数, 用来刷新数据的。

CString xingqi, time;

xingqi.Format ("%d", m_xingqi) ;

time.Format ("%d:%02d", m_hour2, m_minute2) ;

CoInitialize (NULL) ;////对库进行初始化

_ConnectionPtr pCon (_uuidof (Connection) ) ;//创建Connection对象, 即创建一个连接数据库的实例, 获取数据表的内容

_RecordsetPtr pRcd (_uuidof (Recordset) ) ;//这是一个接口, 用来开发数据库

pCon->ConnectionString="Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=小秘书";//与数据库连接, 并将数据写入数据库

pCon->Open ("", "", "", adConnectUnspecified) ;//open函数用于打开和创建文件。

//对于open函数来说, 第三个参数 (...) 仅当创建新文件时才使用, 用于指定文件的访问权限位 (access permission bits) 。

p Rcd->Open ("select*from课程表", _variant_t ( (IDispatch*) pCon) , adOpenDynamic, adLockOptimistic, adCmdText) ;////从重要事件中搜索数据

pRcd->AddNew () ;//调用此函数来添加一个新的记录到数据表中

pRcd->PutCollect ("星期", _variant_t (xingqi) ) ;

pRcd->PutCollect ("时间", _variant_t (time) ) ;

pRcd->PutCollect ("课程", _variant_t (m_kecheng) ) ;

pRcd->Update () ;

pCon->Close () ;

//pRcd->Close () ;

pCon.Release () ;

pRcd.Release () ;

CoUninitialize () ;

}

定时关机关键代码如下:

SetWindowText (cs) ;//该函数改变指定窗口的标题栏的文本内容

SetWindowText (MyGetTime () ) ;

//SetDlgItemInt (IDC_BTN_SHUTDOWN, strcmp (cs, MyGetTime () ) ) ;

if (!strcmp (cs, MyGetTime () ) ) ExitWindowsEx (EWX_SHUTDOWN, 0) ;

CDialog::OnTimer (nIDEvent) ;

}

3 结语

本文设计的这款专门为学生提供服务的桌面记事提醒功能的桌面小秘书, 它能提醒学生该做的事情, 以免忘记上实验课或者参加班级集合活动, 本文创作的这款桌面小秘书必将受到学生们的喜欢, 产品的受众也是广泛的。

秘书学小 篇2

业务名称

生活小秘书

业务介绍

生活小秘书是为用户打造一个全新的移动通信生活理念的业务。用户每天都会收到天气、健康、休闲及生活小窍门等信息，给用户时时刻刻的关注，不断提升用户生活品质。业务功能

提供内容包括：气候变化情况、健康常识、财经新闻、极品笑话、生活百科、生活小窍门、男士时尚、女士扮靓等。

适用用户

3G、2G用户均可使用

业务资费

6元/月

办理方式

开通：MS发送至10628188

外星来的小秘书 篇3

谁曾想，期华竟在自习课时走上了讲台，豪迈地宣读了自己撰写的《反叛宣言》，引起班上的一阵轩然大波。有同学赶紧打了小报告，只见班主任闪电般地来到了教室门口，面目狰狞，极其可怕。班主任生气了，后果很严重!这下，我倒替他担心起来了。因为，他很可能要为这个玩笑付出惨痛的代价!

可是，期华明明已经发现了班主任，为什么还不下来呢?我心里犯起了嘀咕。让我始料不及的是，他居然口气一转，末尾轻轻地说了句：“撰写入——钱多多!”我暴跳如雷：“期华你在胡说些什么!”顿时，大家都把目光转向我，我的脸一下子红到了耳根。然后，他潇洒地把宣言撕成不可复原的零星碎片。

我怒火中烧，语无伦次，一下也解释不清楚。班主任看我紧张得哆嗦，也根本不听我解释，对我劈头盖脸地就骂。

我从办公室出来，狠狠踢了垃圾桶一脚。可恶的家伙，我绝不会放过你!

过了几天，我带着学生会的一群人去踢馆。期华身为武术协会的会长，自然挺身而出了：“钱多多，你来势汹汹，想干什么?”我扬扬眉毛。用恶狠狠的口吻对他说：“不知道了吧?整治校园环境啊!我要对你们协会约法三章。”“这……”他身边的几个男生立刻面露窘态。“好，你说吧!哥镇得住。”

我就不信，你能那么淡定!我坏坏地开始念：“期华同学，现规定你们协会不得在课间、午休练武，要定时上交会费，还要负责组织体育活动。”末了，我轻声细语地问他：“怎么样，能接受吗?”期华无可奈何，点了头，继而羞愧地望向其他几位同学。

以牙还牙，我终于报了一箭之仇!可是，这么苛刻的要求，会不会真得中伤他啊?

那两天，期华都没跟我说话。我心里也烦透了，像下了湿淋淋的雨。忽然间，我发现他的笑容是那么可贵。

放学后，我走进冰淇淋店东张西望。天哪!一根哈根达斯居然要花掉我两个星期的零花钱!但转念想想，期华这次真的是因为我中了内伤，咬咬牙。还是买下吧。

揣着一根冰凉冰凉的哈根达斯，我急匆匆地走回学校，却听说期华因为家里有事不在!慢慢地，哈根达斯化成了晶莹的雪，我的心也沉沉地跌落了下去。

“外星大神，对不起。”我在他练习簿上用心地写下这几个字。

估计，他看到了我的留言。因为第二天。我发现他的笑容又回来了。“你够慷慨的呀，呵呵。”“什么?你都知道啦?”我的心突然有点惴惴不安。“要不，你再刺激我几次，我吃光你全家。”“想得美!”我也跟着笑了起来。

电脑课上，老师叫大家设计一个动漫。我抓耳挠腮，忧心忡忡。我知道，期华是这方面的高手，想请教他，但又不知他会不会帮我。就在我犹豫不决的时候，我看到期华已经交了作业，我赶快点击打开，眼泪渐渐模糊了双眼。

动漫的名字叫《外星小孩的情感笔记》。显而易见，里面的男女主人公是他和我，讲述的就是我们之间发生的小故事，包括曾经开过的小玩笑、闹过的小矛盾。

最后一句话更是让我无语凝噎：友谊没有天长地久，却有点点滴滴在心头。

“未免有点煽情!”我评价说。可是，心里面却万分感动。

结果，老师对期华的作品很满意，还拿去参赛了，并获了奖。期华“外星小孩”的称呼就流传开了。看他拿奖。我心有不甘，明明也应该有我一份嘛!可是他卻送了我更大的礼：聘请我做他的秘书!月薪只有一根哈根达斯……人红了，事情也变得又多、又繁琐。期华的动漫作品在网上不断发表，虽然设计得简单明了，却深得人心，几乎每天都能收到粉丝寄给期华的信。我就是四只手都忙不过来。他倒好，跷着二郎腿，要我把信拆开，一字一字念他听，有些肉麻的地方，我念着都起鸡皮疙瘩，他却来了兴致：“哎，你说，她是不是喜欢我?”“做你的美梦去!看你长了一个西瓜头，蘑菇脸，骨瘦如柴，弱不禁风，谁会倾慕你?”

做别人的秘书，真不容易，尤其是做外星小孩的秘书，还要肩负教他逛地球的重任。期华地理学得一塌糊涂，刚让他背完的知识，他一下子就全忘光，还怪我执教无方!“有成果就行。”我说。“什么?”“结果!看你这次是不是又得垫底。”他无语了。

我们去领市青少年动漫大赛的奖，别人都以为我是他的跟屁虫，眼神里投来不屑。我紧张地扯扯他的衣角：“待会几我要说什么好?”他驻足，转身，出其不意地抛来一个飞吻：“哈!吓傻了吧?可不是给你的哦!一会儿我领了奖，就这么做，知道没?”切!真让人恶心，难不成你以为上台领个奖。自己就很拉风了?

接过奖状的时候，期华什么都没说，就请我上场。我心跳得怦怦响，以为他要当场给我个拥抱什么的。谁知道，他把一大堆奖品塞到我手里，对全场人微笑着说：“这是我的秘书，钱多多同学。今天她头发有些乱，嘴巴有些歪，因为她刚从外星来，还不熟悉地球的环境，请大家多多包涵!”

我愣了。我承认，他才是外星人，而且很不一般。

秘书学小 篇4

（陈玲霞湖南信息职业技术学院湖南望城410200）

情景录像题是秘书资格证考试中操作技能的组成部分，属于判断题，考试形式比较灵活。笔者这几年从事秘书资格证的教学，对历年考题分析总结，发现其中规律，情景录像题是把“死”的知识技能点变成了“活”的技能操作点，只要对秘书工作的基本知识和技能掌握就能作出正确的判断。

一、明确考查范围

情景录像题是将秘书考查的知识点融入秘书日常工作中来，它是以具体实际操作技能为重点，考点涉及面积广，较分散。考生应在掌握秘书工作基础知识和技能的基础上，能“据题找分”，把题点找准，不同级别的考生应吃透各级秘书工作的内涵、考核目标及各级别的技能差异。经常在录象题中出现的问题包括以下几点：

1、办公环境问题。办公环境主要指秘书的办公场所的布局、布置、清洁、整洁。办公场所指会议室、会客室、接待室、办公室以及走廊，具体包括办公用品的摆放是否整齐，办公桌是否整洁，光线是否为自然，是否放置绿色植物等。

2、秘书职业形象。秘书职业形象主要包括了秘书着装，秘书的坐、站、走姿等方面。

3、秘书工作内容。每段录像都会围绕一个以上的秘书工作形式和内容展开。接待方面：知识点主要有接待的环境情况、办公用品的准备情况，接待预约和未预约的来访者的程序及要求等；沟通方面：知识点主要有有效倾听，沟通的技能等；接打电话：知识点主要有接听电话的流程、语言以及处理通话中的问题等；会议管理：知识点主要有会议筹备的各项环节、会中的服务工作、会后的善后工作、会议协调、商务活动和旅行的工作事宜等；档案信息工作：知识点主要有档案信息的收集方法、流程，档案信息管理、信息开发工作等；办公室事务管理：知识点主要有进货保管、库存管理、突发事件的处理、办公设备用品的采购、办公设备的使用尤其是复印机的操作等。此外，培训教材的每章节内的注意事项也是考查的知识点。

二、认真观看录像，全面理解秘书的工作行为、工作表现和工作环境

1、正确理解，联系知识点

情景录像题有2段录像，每段录像播放两遍，每一遍大约5分钟。考生应对录像中秘书的工作行为、工作表现和工作环境认真观察，全面理解。录像题中的主要人物是秘书，录像的画面反映的是她（他）工作时的一段情景。在答题时，应紧紧围绕秘书的工作行为和工作表现放开思路去理解，一个题点往往会从不同角度引出一串考核点，这里的考核点即是得分点。例如，录像画面上秘书一出现，就应联系秘书职业形象，从服饰、发型，站姿、坐姿、步态，引导、介绍、握手动作及语音、语速等方面找考点，细心观察其处理每项具体工作是否符合程序和规范。

2、小处入手，快速记录

录像播放时，考生要集中精力认真细致地观看录像，尽可能将知识点细化。比如，有一段反映秘书接电话的画面，考生应联系画面是否出现接听电话的知识点：电话铃响两声之内接听，电话放在办公桌的左手位置，拿起话筒应讲“您好，这里是××公司”等礼貌用语，秘书用左手接听电话，右手快速在电话记录本上

作记录。有的考生在观看秘书接电话的画面，只能找出”电话铃声响了四声才接听电话”这一错误，而其它的错误缺没有发现，这是由于对知识点划分不够细造成的。录像中的每一个镜头、每一段对话、每一个动作，都可能包含一个正确或错误之处，因此答题应从小处着手。

在看第一遍录像时，考生可将发现的正确点和错误点快速记录在草稿纸上，用“√”和“×”表示“正确”和“错误”，如“电话用语规范√”，“办公桌不整理×”等；在第二次播放时，仔细观看漏掉的内容，并对第一次的记录进行核对、修改。值得一提的时，考生切忌边看边作答，这样容易遗漏录像情景中秘书行为及工作环境中的某些知识点，因找不到10-15个知识点而被扣分。

三、答题规范

录像播放完后，也就是正式答题，在试卷上按顺序列出录像中反映的秘书行为及工作环境中的正确与错误之处。一定要用阿拉伯数字标注序号，答题的语言准确，指向清楚，只需指出正确或错误，不需做出分析与更正性说明。

以2010年5月国家秘书资格证考试的第二段录像解答为例后，标准答案解答则为：

1．办公室光线自然，办公桌整洁，正确；

2．秘书高叶身着职业装，正确；

3．充分利用档案的原始凭证作用，指出公关经费与事实有出入，正确。作答时注意字迹书写清楚、卷面整洁，尽量不涂改。由于录像中正确点和错误点实际多于10-15处，在答题时可以指出13-20处，以保证答题的准确率。

情景录像题属于综合运用题，录像中有人物、有环境、有情节，正误点往往融入了秘书办文、办事、办会的过程中。在复习过程中多练，提高答题的速度，考试就不难了。

参考文献：

1、情景录象题解答技巧小析

作者联系方式：

通讯地址：湖南望城湖南信息职业技术学院经济管理系文秘教研室陈玲霞

邮编：410200

邮箱：xinqi82313@126.com

生活乱如麻　小秘书来提醒 篇5

实例一：生活琐事定时提醒

每月都有交电费、交房租、还住房贷款等固定事情要做，如果有Excel这位小秘书定时提醒，就不会因为忘记而耽误事了。

第一步：运行Excel 2003，新建一个空白工作簿，将Sheet2和Sheet3工作表删除，再将Sheet1工作表命名为“Excel小秘书”，保存到任意位置，文件名为“Excel小秘书.xls”。

第二步：重新打开“Excel小秘书.xls”，在A1单元格输入“日期”，从A2单元格开始输入每个月有固定事情要做的那几天，如15、20、24等。

第三步：选中B1至E1单元格，右击，选择“合并及居中”按钮，拖动填充柄至B4单元格，在B1单元格内输入“提示”这两个字，最后在B2单元格内输入以下公式：

=IF(DAY(NOW())=A2,"Excel小秘书温馨提示：今天交房租"," ")

第四步：在B2单元格拖动填充柄至B4单元格，将B3至B4单元格公式中倒数第二对引号里边的内容替换为相应的提示信息，如“Excel小秘书温馨提示：今天交电费”、“Excel小秘书温馨提示：今天还住房贷款”等等。

这样，Excel版本的小秘书温馨提示工具我们就做好了，将其保存到C:Documents and Settings当前用户名Application DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹下，或者是保存到D:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLSTART文件夹下，其中D:Program FilesMicrosoft Office是Microsoft Office的安装位置。以后每次运行Excel，都会自动打开该文件，如果到了相应的日期，就会给出相应的提示。

公式说明：NOW()是日期函数，返回的是系统当前的完整日期，如“2007-11-23 21:21”；DAY()函数返回用序列号表示的某日期，用整数1到31表示。

=IF(DAY(NOW())=A2,"Excel小秘书温馨提示：今天交房租"," ")的含义是：先判断系统当前日期是否和A2单元格的数值相等，如果相等，B2单元格就会给出提示信息“Excel小秘书温馨提示：今天交房租”；如果不相等，B2单元格就什么也不显示。

实例二：生日祝福定时提醒

生活中有些事情的日期是没有规律的，比如家人、朋友、同学的生日。有了Excel小秘书的定时提醒，我们就能够将这些日子记清楚了。为了方便查看，可以将生日祝福定时提醒也放到工作簿“Excel小秘书.xls”中。

第一步：在F1单元格输入“姓名”，从F2单元格开始输入家人、朋友或者同学的姓名；在G1单元格输入“出生日期”，并从G2单元格开始输入他们的出生日期，需要注意的是要选择日期格式。

第二步：选中H1至L1单元格，单击“合并及居中”按钮，这样做可以使H1单元格能够完整地显示生日提示信息，最后拖动填充柄至H4单元格。

第三步：在H1单元格输入“生日”，然后在H2单元格输入以下公式：

=IF(MONTH(G2)=MONTH(NOW())*AND(DAY(G2)=DAY(NOW())),"Excel小秘书温馨提示：今天是张三的生日","")

再拖动填充柄至H4单元格，最后将H3、H4单元格公式中的“张三”替换为该行对应的F列中其他人员的名字。

第四步：最后将“Excel小秘书.xls”替换实例一所说的文件夹下的同名文件，以后每次运行Excel，都会自动打开该文件，如果到了相应的日期，就会给出相应的提示。

公式说明：当出生日期中的月份等于今天的月份并且出生日期中的日子等于今天的日子，就会给出提示信息“Excel小秘书温馨提示：今天是XX的生日”，否则就什么也不显示。

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