高校目标管理实践(共12篇)
高校目标管理实践 篇1
目标管理作为一种现代管理方法, 它是使管理活动围绕和服务于目标中心, 以分解和执行目标为手段, 以圆满实现目标为宗旨的一种管理方法。其创始人是美国著名管理心理学家彼得·德鲁克先生, 目标管理是一种激励技术, 由于其简单可操作性, 最早被广泛运用于各大企事业单位, 后来逐渐被我国学者引入到高校管理研究中来, 并起到了较好的效果和作用。高等学校的目标管理是指高校管理者引导各职能部门、共同制定出学校的工作目标, 并建立起目标体系, 以总目标为指导, 确定各部门的目标, 而各部门在获得适当的授权和一定的资源配置时, 积极主动地为实现学校的目标而努力, 从而使学校的总目标得以实现的活动。高校推行目标管理, 是一种学校管理中心下移, 职能部门、院、系获得更多自主权的管理方式, 有利于实现责任、权利和利益的统一。
1 高职院校目标管理的重要意义
实行目标管理是高校在管理创新方面采取的一个新举措, 它的实施能够使得学校内部管理工作目标更加明确、责任更加清楚、奖惩更为分明, 有利于促进规模、结构、质量、效益的协调发展, 对于促进学校内涵发展, 提高教育教学质量和办学实力具有重要意义。
(1) 目标管理是高等院校实现科学管理、规范管理的必然要求。是指以量化的方式科学合理地制定各部门以及下属院系的预定目标, 在自我管理的基础上以既定目标为导向, 并通过目标考核实现对工作效果的评估检测。这是推动高校管理日益完善的一种重要手段。
(2) 目标管理是高等院校适应国内高等教育发展趋势的需要。目前, 高等教育普及化与大众化已经成为我国高等教育发展的必然趋势, 目标管理可实现管理链条不因人员更迭, 职责变动而中断, 同时可解决工作目标不明确, 工作任务不清晰, 教职员工责任心与纪律性的缺乏等诸多问题, 这些都是传统以”经验管理”为主的管理方式所不能企及的。因此, 目标管理有利于提高管理服务效率, 使得高等院校的管理工作更加科学化, 规范化。
(3) 目标管理是实现高等院校办学自主权的切实手段。在目标管理的背景下, 推行可增强院系责任感与使命感的两级管理体制, 利于调节学校与院系之间的关系。这种以院系为中心的体制, 有利于院系发挥主观能动性, 可实现资源的合理配置, 从而实现管理效率的提高。因此, 在学校规模发展的前提下, 目标管理是提高管理水平和办学效益, 实现办学自主权的切实手段。
(4) 目标管理是高校落实以人为本、民主办学理念的科学方法。通过实行目标管理, 将整体化的学校目标细化到各个部门, 再细化至每个教职员工的个人目标, 实现学校大目标与部门, 个人小目标的结合。在目标转化的同时, 赋予一定程度的个人自主权, 从而为个人施展才华提供了条件, 使得个人目标富有激励性, 从而有利于调动教职工的个人积极性, 实现被动管理向主动管理的转变。可以说, 这种管理方式充分发挥了人的主动性和创造性, 将以人为本的管理思想体现得淋漓尽致。
2 连云港中医药高等职业技术学校目标管理的探索实践
(1) 组织职工学习有关目标管理的理论, 牢固树立目标管理意识。连云港中医药高等职业技术学校在实行目标管理的同时, 通过有计划地开展多层次、全方位的宣传培训工作, 使得目标管理工作逐步深入人心。通过学习目标管理相关理论, 使管理人员逐步认识到现行的经验管理和行政管理方式必须进行改革, 这是高等教育发展的必然趋势;通过学习目标管理理论, 使大家充分认识高校目标管理的优越性, 在了解学校发展目标和工作重点的基础上, 实现观念的改变, 明确自己的责任并创造性地开展工作, 保证目标的实现。
(2) 科学、合理设置目标体系。学校的目标体系是由学校内各个部门和单位、各个管理层次的子目标构成的一个目标网。各子目标是学校整体目标的具体形式, 它要受学校整体目标的指导。连云港中医药高等职业技术学校从2007年开始根据学校建设与发展总体规划, 按年制定目标任务手册。其中包括学校当年的工作报告;综合目标管理 (含综合目标管理考评办法、学校全年重点任务分解及学校各部门目标管理责任书) ;党支部目标管理 (含党支部目标管理考核办法、党支部目标管理责任书) ;文明窗口评比;学校与市委、市政府及市相关部门签订责任书;上一年度考核成绩汇总表 (含上一年度目标考核成绩、党支部目标考核成绩、文明窗口评比成绩) 。这四项目标、六部分内容是一个完整的考核评价体系, 并且互为条件, 相互依存, 既有相对的独立性, 又有密切的关联性, 能够确保目标的责任到位、便于目标的实施。
(3) 全面、客观设置考核评估体系。目标考核是目标管理周期的最后一个环节, 也是管理过程循环启动的预备阶段, 它在目标管理的整个过程中起着总结、提高的作用。连云港中医药高等职业技术学校每年依据学校的总体工作目标以及各部门的工作职责和目标, 制定各部门的目标考核责任书。在制定过程中广泛征求被部门负责人的意见和建议, 积极采纳部门负责人提出的合理意见和建议。经过几年实践, 学校确定了各部门的目标考核指标体系。主要由确保目标和力争目标两部分部组成, 其中确保目标又分为共性目标和个性目标。在完成所有部门目标考核责任书的制订工作后, 校领导和部门负责人分别在责任书上签字, 从而完成目标考核任务书的签订工作。
(4) 建立具有激励和制约作用的奖惩机制。目标管理结果的运用包括结果反馈和奖惩兑现两方面的内容。建立具有激励和约束作用的奖惩机制, 在目标管理工作中具有至关重要的作用。目标激励能够后引导部门和教职工明确工作重点, 为实现目标而创造性地开展工作。《连云港中医药高等职业技术学校目标管理考核办法》对每项指标体系提出了明确的说明, 对考核目标的具体内容、分值的计算、奖励措施等都作了详细说明, 同时明确了参与考核部门的职责, 明确了具体的责任人。每年年初, 学校各部门的负责人代表部门和校分管领导签订目标管理责任书, 按照责任书上的内容开展工作。年底时, 学校对照考核责任书上各部门工作目标的完成情况进行考核评分。对于按照任务书要求完成工作目标的部门给予高分或者满分;对于完成亮点目标并且超值超量完成任务并获得上级表彰的, 根据上级表彰等级和为学校做出的贡献大小给予适当加分;对于未能按照任务书要求完成工作目标的, 根据具体完成情况给予扣分。最后, 将各项考核指标的实际评分进行汇总就得到每个部门最终成绩。考核结果形成以后, 学校及时通过校园网公布各部门目标管理完成情况和名次。学校在年终总结大会上对目标考核中成绩突出的部门负责人颁发荣誉奖, 授予荣誉称号并发放奖金。对于年度目标考评分排名末位的部门, 学校规定其主要负责人当年年度考核不得被评为优秀, 连续两年末位的部门, 奖励标准下浮20%, 校党委对部门主要负责人进行诫勉谈话。
总之, 目标管理是一种科学的管理理念和方法, 他作为一种独特的管理工具, 一种恰当的组织形式, 为诸多高校的发展孕育出较高的效率。然而, 不同类型的学校有不同的追求, 不同层次的学校有不同的目标, 高校只有紧密结合自身实际, 在探索中不断实践, 在实践中不断创新, 才能保证高校目标管理工作能够真正促进学校的科学发展, 又好又快发展。
摘要:在高等教育大众化的进程中, 高校规模的持续增长, 市场机制的不断冲击, 社会制度的急速变迁, 均要求高校管理作出回应, 高校目标管理应运而生。本文简阐述了在高校推行目标管理的重要意义, 并以连云港中医药高等职业学校的具体实践为例, 论述了目标管理在学校管理中的实际运用, 为探索新形势下的高校管理新模式提供参考。
关键词:高校,目标管理,实践经验
参考文献
[1]郭必裕.高校目标管理存在的问题及对策[J].黑龙江高教研究, 2005 (1) .
[2]陈万军.目标管理在教育工作中的重要性[J].中国成人教育, 2008 (6) .
[3]张继平.高校目标管理之目标考核研究[D].华中师范大学, 2008.
高校目标管理实践 篇2
在我国现有的法律法规中,对于大学生参与高校管理并没有做出具体明确的规定。在法律法规上的缺失,导致有关部门不能进行针对性的政策制定。虽然教育部鼓励、认可大学生参与高校管理,并制定了一定的规章。但是,这些规章只是在原则上进行了说明,因此也导致了现有的大学生参与高校管理的相关制度规范缺乏实操性。
(二)部分大学生参与高校管理动机复杂
大多数大学生参与高校管理的动机是好的,诸如“维护当代大学生权益“”促进自身管理水平的提高”。但是,随着教育环境的巨大变化以及社会激烈的就业竞争环境,使得很多大学生在参与学校管理时,往往本着自身的利益出发,缺乏对管理活动的责任心与良好的态度。
(三)管理过程缺乏自主性
在高校学生会的组织下,进行大学生参与高校管理,实际上是一种“双重领导”的体现。其中,一个原因在于现有的学生会是在学校管理层领导之下的,学生很难冲破制度上的阻碍,实现大学生真正参与高校管理。另外,大学生在进行实际操作中,由于管理对象不少是自己专业课的教师,因此,基于各种方面的原因,很难将管理职能有效发挥。最后,大学生在进行管理时,往往模仿现有的行政管理制度,使管理的活力下降。尤其是大学生管理具有时间限制,很多措施只能实行一段时间,管理效果难以达到。
(四)管理效果不尽如人意
由于大学生自身的局限性,缺乏足够的管理经验,对于高校管理中存在的认识理解不透彻。因此,在进行管理时,采用的方法与方式,往往不符合实际情况。同时,大学生管理过程中,过于依赖于管理理论,实施过程无法进行精确控制,发生问题时,缺乏解决问题的能力。另外,大学生在管理过程中,缺乏合作意识,团队意识不强,甚至有的学生过于自负。因此,众多原因导致大学生参与高校管理的效果不理想,甚至在一定程度上扰乱了正常的教学秩序,引发了学生与教师的不满。也因此,高校的管理层对大学生参与学校管理进行了多方面的限制,但却走向了另一个极端,即大学生参与高校管理流于形式。
二、大学生参与高校管理实践措施分析
(一)建立健全相关保障制度
相关教育主管部门,要积极制定与落实大学生参加高校管理的相关制度,切实保障大学生参加高校管理不受制度限制。教育主管部门应该会同立法机构,进行全方位教研,结合我国实际情况,针对我国独特的教学环境与民主基础进行立法活动,建立健全大学生参与学校管理的相关制度。
(二)增强大学生管理素质培训
大学生在参与高校管理活动之前,应该进行相关的培训工作。培训的范围主要集中在高校管理运行机制、高校管理所面临的问题等方面,切实加强大学生的管理素质,提高大学生在管理过程中解决问题的能力。
(三)建立民主评议机制,加强监督
学校应该与普通学生成立监督小组,定期开展针对大学生管理的评议活动,及时了解管理的进度,针对出现的问题进行分析。加强对管理过程的控制,管理活动中涉及资金的部分,高校财务管理部门要积极进行审计。高校领导要积极进行管理活动上的指导,对出现的问题给出自己的观点,避免过多干涉学生的管理活动。监督小组要积极听取学生与教师的意见,构建学生、教师、学校之间的沟通渠道,加强彼此之间的理解与沟通。
三、结语
高校目标管理实践 篇3
关键词:教学管理人员;管理专业化;策略
一、高校教学管理人员管理专业化的内涵
在高校谈专业发展、专业化通常是指专任教师,即教师作为专业人员,在职业道德、专业思想、专业知识、专业能力、专业品质等方面由不成熟到成熟的发展过程,即由一名专业新手发展成为专家型教师或教育家型教师的发展过程。借鉴于此,笔者认为高校教学管理人员管理专业化是指作为专业人员的教学管理人员其内在的专业素质(职业道德及专业思想、专业知识、专业能力)及其结构不断更新、演进和丰富,由不成熟到成熟,由初入职的教学管理新手逐渐发展成为教学管理专业人员的发展过程及其工作高效化、科学化、正规化的过程。
二、高校教学管理人员管理专业化发展中存在的问题
1.专业思想不牢固
目前高校的教学管理队伍虽然在职称的评定中划归为专业技术人员,但实际上却缺乏专业人员的定位和思想教育,除一小部分人员是管理专业毕业或一直从事教学管理工作外,大部分人员是由教学人员精简调整或者是其他行政管理岗位调整交流而来。同时也由于高校中对于教师队伍和学生管理人员队伍的重视程度较高,忽视教学管理人员的培养,从政策导向上弱化了这只队伍的吸引力,这就使得大部分教学管理人员专业思想不够牢固,存在得过且过、勿铸大错的即安心理,或是时刻做着回到教师队伍晋升职称和行政岗位晋职的准备,工作的状态大多处于墨守陈规、应付了事的状态。对于教学管理人员所应具有的爱岗敬业的专业信念、自律的职业道德和要树立为教师服务的观念以及积极探索教学管理新路径、新方法的思想极其缺失。
2.专业知识不匹配
在当下高素质、高学历、高端人才济济的高校中,服务于教学第一线的教学管理人员,由于不是科班出身,大部分管理人员缺乏必备的教学管理的专业知识,特别是缺少现代教学管理知识,甚至不通晓高校教育学、教育心理学、教育管理科学等知识,不懂得专业建设、课程建设、教材建设等方面的规律,有的甚至不懂教学运行的一般规律,在政令上传下达的过程中出现外行管理内行的现象,由于其工作不符合教学实际运行的现状和需要,不仅大大降低管理绩效,甚至会有贻误教学正常运行之实,不知就会不智,盲动、妄动扰乱了正常的教学秩序,使得一线教学人员颇有微言,不能积极配合教学管理工作的开展,延误了学校的全盘工作。
3.专业能力不充足
教学管理的基本任务是研究教学及其管理规律,改进教学管理水平;建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行;充分调动教师和学生教与学的积极性的的专业能力。目前在高校教学管理人员中对于教学管理的认识,大部分人还是停留在“事务型”、“经验型”管理层面上,只是起到执行、传达、归纳、整理的作用,实际上这是缺少专业能力的表现,如:缺少良好的沟通交流能力、娴熟的文字能力、现代化技术和设备的运用能力和教学管理的研究能力、监控反馈能力等。因此也就导致在工作中不能较高程度地应对不断深化的高等教育改革的实际需要,疲于应付了事,使得教学管理不能达到较高的层次。
三、实现高校教学管理人员管理专业化的实践举措
1.提供政策保障,确立专业思想
高校相关部门要为教学管理人员提供政策性保障,使他们能在待遇、晋升使用、培训等方面有所依托,如建立让教学管理人员在高校各个教学管理环节与各个层级交换岗位的机制,给教学管理人员在各项工作的具体实施上以更多的自由度,有充分施展其个人抱负和能力的时间与空间,并通过不同工作所具有的挑战性引起的满足作为激励的手段等,以符合各种专业性组织发展过程中引人瞩目的变革的特点。这样可使教学管理人员在宏观政策的支持下,能真正明确自己的专业人员的定位,树立自我专业发展需求的意识,充分发挥主人翁意识,明确专业发展的目标,确立专业发展的思想,使自己能够凝聚于教学管理人员的队伍中,在自律的职业道德的前提下,唤醒作为教学管理人员的的主体意识,挖掘潜能,激发研究与创新的热情和干劲,能有为一线教师和学生服务的专业理念,不断推进观念更新、以强化质量责任意识,主动多角度、多层面、多渠道的去探索教学管理的新路径、新方式。
2.提供学习渠道,增加专业知识
除引进专业的管理人员、高学历的教学管理人员外,高校教务管理部门、人事部门也要积极为教学管理人员提供专业发展的学习机会和渠道,提升他们的专业素养和知识结构,特别是教学管理所涉及的多学科的知识。如:高等教育管理的知识、教育学和心理学的知识、相关的信息技术知识、法学知识、行政学知识等,使得教学管理人员能真正从知识结构和层次上满足高校教学管理的实际需求,也使教学管理人员通过学习了解自己应该学什么,应该发展什么,应该如何发展,使教学管理人员在学习中“接受的”专业知识,能转化成为教学管理实践中“有效的”专业知识,真正地向专业化发展方向上迈进。并能在专业知识的引领下,大胆探索和学习国内外的先进管理经验和方法,使教学管理上一个新台阶。
3.提供锻炼平台,强化专业能力
在日常管理工作中,相关部门要为教学管理人员搭建提高专业能力的平台,从多角度提高工作能力。如举行经验交流讨论会、业务能力竞赛会;现代化教学管理技术论坛;教学管理反思、监控交流论坛等,使教学管理人员通过不断的交流学习和研讨,从“事务型”、“经验型”管理层面上向“服务型”、“专家型”管理的层面迈进,进行日常管理工作的监控,能够进行自主性的反思,及时发现问题和解决问题,同时还要通过对自己有兴趣、有个人见地、有研究价值的问题进行深入研究,来提升教学管理研究的能力,在学思结合,学行结合、学研结合中不断提高自我效能感,使潜能得到最大限度的激发,实现教学管理人员的专业化发展。
总之,高校要在高等教育大发展的形势下,在“以人为本”的管理理念下,为教学管理人员营造良好氛围,建立有利于调动和发挥他们的积极性、展现和发展教学管理人员各种潜能及创造性的有效机制,在专业思想、专业知识、专业能力等几个方面促进高校教学管理人员管理专业化,以“高标准”、“高要求”、“高执行”、“高效率”、“高业绩”的教学管理队伍来推动高校教学工作的顺利进行。
参考文献:
[1]李科峰.当代高等学校教学管理人员素质分析[J].西南农业大学学报(社会科学版),2007,(2).
高校目标管理实践 篇4
目前, 目标管理在各高校广泛推行, 对于形成高效运行的管理机制, 促进校园文化建设, 提升教育教学质量, 发挥了很好的作用, 但还存在一些问题。
1.制定目标中的主要问题
有的高校在目标制定中缺乏便于操作和考量的具体指标;有的只顾眼前问题, 如重视招生率、就业率、课题立项数等显性目标, 忽视了教学质量、人才培养与社会需求等影响学校可持续发展的关键目标。
2.实施目标中的主要问题
有的高校在目标实施过程中, 对招生、专业建设、课程设置、师资队伍、经费支配等管得过严过细, 导致院系、部门及员工工作自主性不强和创新动力不足。
3.考核目标中的主要问题
有的高校对教学质量、学生综合素质等柔性目标采用终结考核, 忽略对工作过程和难易程度的考核, 导致工作集中突击、流于形式、不重视质量;有的高校奖惩机制不够客观公正, 目标完成的结果与奖惩直接挂钩力度小, 起不到激励与约束的作用。
运用管理控制理论推进高校目标管理
1.运用系统控制的整体性优化目标管理体系
(1) 制定目标要系统完整, 统筹兼顾。目标制定是目标管理的基础工作, 应根据国家的政策法规及自身发展实际制定适合校情的目标。其内容:一是内部管理目标, 也称状态性目标, 即反映高校办学状态和自身价值追求, 能够促进学生全面发展的教育和管理目标。二是外部管理目标, 也称功能性目标, 即反映高校的社会功能和外在的价值属性, 通过人才培养促进经济发展和社会进步的办学和管理目标。制定目标要突出重点, 体现全局性、整体性、战略性;要紧密联系周围环境, 内部目标和外部目标统筹兼顾、全面考虑;要着眼长远, 立足当前。
(2) 分解目标要逐级细化, 严密无缝。目标分解是目标管理的关键环节。学校总体目标制定后, 应依次进行目标分解和细化, 形成学校的顶层目标、部门的中级目标、个人的操作目标, 形成方向一致、环环相扣的塔形目标体系群。一是按层级逐级分解。二是应形成明确具体工作方案。三是责任链条跟随目标全程运行。因此, 目标承责应形成层级管理的制度机制, 形成主管抓分管, 分管抓部门, 部门抓科室, 科室抓员工, 一级抓一级的目标管理系统。
2.运用信息控制的实时性优化目标实施
(1) 搞好前馈控制, 为目标执行奠定基础。前馈控制是对输入进行控制, 以查明输入是否符合系统要求。运用前馈控制的机理推进目标实施, 就是对确定的目标任务进行广泛宣传, 使人人清楚学校的总体目标、部门的分体目标、岗位的个体目标;清楚当期的工作任务、具体措施、标准要求, 形成上下共同的价值认同并自觉付诸行动。学校可设立组织、人事、监察为成员的目标管理工作办公室, 负责目标管理的组织实施和协调推动工作。
(2) 强化实时控制, 全过程跟踪目标实施。实时控制, 又称同步控制或现场控制, 是对目标管理活动中的人或事进行指导和监督而实施的控制。目标管理中的实时控制, 就是对目标执行情况进行全程跟踪检查。通过采取现场督察和日常观察、利用信息软件和计算机联网等信息化手段, 实时监控目标的执行, 将既定目标与执行情况进行比对, 及时发现和分析偏离目标系统的主客观原因。
(3) 进行反馈控制, 纠正目标执行偏差。目标管理中的反馈控制, 就是把目标实施情况与既定目标进行比较, 从中发现偏差并予以纠正的目标管理控制过程。在实施目标管理中, 通过实地观察、统计报告、成本考核、审计检查等方式, 检查目标进度、工作标准、任务推进等情况, 针对偏差的主客观原因, 调整纠正偏离目标的行为, 确保目标任务有效实现。
3.利用管理控制的周密性优化目标考核
(1) 实施全方位的考核评价。学校的总体目标能否实现, 取决于部门的分体目标和岗位的个体目标来保障。应采取各责任主体自查、部门考核和联审鉴定等方式, 进行自下而上的全面考核与评价。一是各目标责任主体对照《目标责任书》, 采取“三看、一查、一分析、一制定”的方式进行自查。主要看是否完成了当期目标任务、是否达到工作标准、是否实现当期绩效;查未落实目标任务的问题;分析主观原因, 总结经验教训;制定加强和改进工作的具体措施。二是学校目标管理办公室进行360度考核评价。组织目标责任主体的上级、下级、同级、服务对象, 对各责任主体的目标任务完成情况进行考评。主要考核两个方面:第一, 目标的完成程度, 将目标实际完成与目标值进行比对。把定量目标的完成程度, 按目标完成率划分为若干等级进行评定;把定性目标的完成程度, 按规定的目标成果等级进行评价;把无法分级赋值的目标成果, 如工作态度、服务质量等, 组织民主测评进行评定。第二, 目标的主观努力程度。基于有些目标受条件制约或社会形势影响较大, 不仅取决于责任主体的工作态度和业务能力, 如不同专业学生的就业率等目标。因此, 还须对主观努力程度进行全面评价, 以保证考核评价的客观公正, 体现目标管理的正能量。
(2) 认真做好总结, 实施积极的激励机制。目标责任考核后, 应对考核评价结果进行分析, 查找存在的差距, 剖析主客观原因, 制定改进措施。一是反馈考核评价结果。以事实和数据为依据, 逐级向被考核的部门和人员进行反馈, 针对考核中发现的问题, 提出改进工作的指导意见。二是制定改进工作措施。考核评价反馈后, 应组织员工查找自身在落实目标责任、完成工作绩效、履行职责态度以及素质能力方面的差距, 分析问题存在的原因, 制定改进的措施;部门应分析在目标设定、人员安排、工作措施等方面的问题, 总结经验教训, 研究制定加强和改进工作的措施, 以保证今后目标任务的顺利推进。三是搭建人才培养平台。学校应区别员工存在的素质能力、岗位认知、工作态度等不同问题, 有针对性地组织学习教育培训工作, 多方面搭建提高能力、提升素质、实践锻炼的平台, 建立目标管理促进人才培养的机制。四是实施有效的激励约束。对目标管理考评优秀的员工, 给予奖励激励, 开展学习宣传;对考评成绩较差的员工, 给予提示告诫, 帮促改进工作;对由于主观因素没有落实目标任务的, 应执行有关约束制度。
高校实施目标管理的对策
1.实施战略化、系统化的目标制定策略
高校要实现可持续发展, 必须制定中长期发展战略目标。高校的发展必然依靠战略性的眼光和系统性的设计。只有把培养、造就能够满足社会经济发展需要的、具有创新能力的人才和为区域发展提供科研等智力服务作为高校长期工作目标, 其目标管理才会走上良性发展的轨道。
2.实施信息化管理的目标控制与反馈手段
目前, 高校目标管理的信息化进程仍处于初期阶段。科学系统的目标管理, 应构建在基于数据库系统和计算机网络共同实现的交互式动态管理信息系统中。OA、ERP等系统已逐渐被高校所应用, 在信息技术高度发展的时代, 高校应着力于开发运用目标管理信息系统, 借助这一重要技术手段, 对目标实施进行动态实时的监控、跟踪、反馈, 为学校领导的决策提供重要依据。
3.实施刚柔兼顾、依岗设标的目标考核方法
高校教学管理激励理论实践论文 篇5
一、我国高校教学群体及学生群体的特征
(一)生存的需要
生存的需要与人们基本的物质生存需要有关,它包括马斯洛提出的生理需要和安全需要。在我国高校教学群体中,其社会收入不算低,但在社会中承受的各方面的经济压力负担较重,导致其在真正的生活中物质生活方面不是太理想。而在高校中担任教学工作任务所消耗的脑力劳动量其实是很大的,而这样的结果也会使其在教学工作的积极性减退,不利于教学质量的提高。而学生群体在此需求中受到的影响较少,因其大多拥有来自家庭的经济支持,只有较少部分学生需要靠自己维持生存需求,但学校也会针对这部分学生实施相应的经济保护措施,因此还是处于基本物质生活比较稳定的状态。在安全需求上,教学群体与学生群体同在校园中,学校有相应的安全设备及安全管理人员的配备,所以还是属于人身环境相对安全的场所。
(二)相互关系的需要
相互关系的需要,即人们对于重要人际关系的需求,在马斯洛的需要层次原理中,属于社会需要与自尊需要的表现。对于高校教学群体来说,其社会地位在普通群众生活中是得到普遍认同的,大众对于这一群体往往抱有极高的评价和认同感。而教学群体在自我人格的独立及科研的探求上都有较高的理想追求,希望得到来自学校、社会在其教学工作或知识探究层面的支持与认同。而作为学生群体,更多的是来自学习成绩或技能成长方面的.认同,但并不只是在学习层面求得认同感,也要从人际交往关系,如周围的同学、教课的老师或者一些社团活动中得到肯定,以此来满足其对相互关系的需要。
(三)成长发展的需要
成长的发展的需求表示个人谋求发展的内在愿望,人从事与自己能力相称的工作,使自己的潜能得以发挥,成为自己向往已久的人物,它包括了马斯洛的需要层次原理中自尊需要的内在部分及自我实现层次需要,它是在满足了物质追求与社会认同以后对自我更高的追求。对于高校教学群体来说,凭借自身的才华和技术在教学工作和专业知识领域得到最大程度的发挥,并将其个人的理想与抱负付诸实践,让自己的潜能得到发挥和利用就是满足其成长发展的需要。而对于学生群体来说,实现这一阶段的目标,无论是在学习、生活、交友方面都体现出该阶段应该拥有的状态,逐步完成从物质到精神两方面的充实,为其以后在社会中的发展培养独立健全的人格与较高的文化素养,从学生身份转入社会人作一些必要的准备。
二、激励理论在高校教学管理中的实践应用
(一)物质和精神结合的方式
物质利益激励法是最直接有效的激励方式之一,它包括对人员的工资、奖金、福利、晋级等等实物方面的奖励激励和惩罚激励。而其也需要相应的精神激励。当生产水平和人员素质提高以后,逐渐会把重心转移到满足高层次的需求,如社交、自尊、自我实现等精神激励上去。在高校教学的管理中,应把二者并驱而行,将物质激励当做基础,精神激励当做根本。学校对教学群体的管理过程中,应当制定合理的工资、绩效、津贴和补贴的分发制度,建立相对具有吸引力的薪酬体系,运用物质利益激励法实施奖励和惩罚的制度。在另一方面也关注教学群体对于工作认同、情感的投入,减弱行政管理对教学模式的强硬态度,对不同教学工作采取宽容的对待,创建一个宽松的工作环境,给予教学群体充分的信任与支持。对于学生群体来说,物质与精神的激励都需要得到认可,但还是以精神激励为主,物质为辅,不让学习的动机成为“赚钱”,弱化了学习的真正意义。在校风建设上形成一个积极统一的整体,最终形成一个全体师生一起奋斗的愿景。
(二)正强化与负强化结合的原则
强化理论也叫做行为矫正理论,有正强化与负强化两部分组成。正强化又叫做积极强化,是指当人们进行某项行动时,能从他人那里得到肯定与支持,从而反过来推动人们重复此项行动。负强化又称为消极强化,是指当人们进行某项不符合要求的行动后,造成不良后果,从而停止对此项活动的重复。从高校教学管理中来看,规范绩效评价激励机制,完善高校教学群体的奖惩机制,将绩效考核与激励机制相结合,是推行强化理论的主要手段。只有正面的给予教学群体与之能力、成果相匹配的薪酬待遇或教学称号,才能强化其在学生工作中积极性与主动性,而对教学群体中所出现的消极态度也应当适时的引导,以解决问题的态度来帮助其走出困境,减少负强化行为的出现。在学生群体中,树立一定的榜样形象,是有助于其得到激励的有效方式,通过对榜样的学习来引导其行为的正确性、积极性,最终形成共鸣,推动学生的行为规范、学习态度的提升。
(三)遵循公平的原则
公平理论是美国心理学家亚当斯于20世纪60年代首要提出的,也叫做社会比较理论。它反应出人们在组织活动中将自己所获得的成果与他人获得的成果或者所付出的的努力进行比较的过程,以此来得到对自我存在价值的认同。在教学管理中,保持公平公正是保证管理制度推行顺利的必要原则,这也需要学校在教学管理工作中做到透明化和规范化,对保持教学群体的积极性与活力有着至关重要的影响。不仅如此,对学生群体在组织活动、学习活动中保持公平公正的选举,也有利于其更好的找准自我的定位与价值,激励其信心与自信的增长,促使其在学习的过程中发挥积极性、主动性和创造性。
(四)创建激励机制环境
要想调动教学群体的主动性,需要建立科学合理的激励机制,在这之前要先创造一个相对宽松、和谐的激励机制环境。这就需要学校从设备、安全环境、教学模式上提供一个较高水平的校园环境、工作环境、人员管理制度。务必保证其薪酬奖赏制度的公正化及教学设备的完善化,行政管理方面也更加符合教学群体多样化的要求。如在提高教师收入的同时,也不断的规范教师的入职标准,将综合素质能力的考核作为重要的评判标准,让教师群体始终保持在高层次、高知识、高水平及高素质文化的范围里。对教学群体采取相应的表彰、奖励和评优等等措施。以教学群体的主动性由上而下的带动学生群体在学习、生活上的积极性,最终创建一个充满激励机制的校园环境。
三、结语
高校目标管理实践 篇6
伴随着扩招的高校规模随之扩大,大量新建基础设施如教学楼、学生公寓、后勤服务设施等完成新建投入使用。大量基础设施伴随学校规模扩大、使用负荷增加、功能标准不断提高等会出现建筑老化、破旧损坏、功能不达标等问题,需要进行修缮已满足建筑质量要求及不断提高的使用要求,以保障高校正常的教学生活等需要。
二、高校修缮改造工程定义及电气施工管理要点
高校基建维修工程具有如下特点:多数为修缮改造,涉及的工种多、施工地点多分布零散、工期短,多则数月,少则十几天,单个工程金额不大;工程施工随意性较强,缺乏正规的专业设计;工程计价方式不固定;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工;工程管理面宽牵扯单位多等。开展修缮改造工程的目的是为了让学校基础设施能够更好的满足学校教学、生活等使用和发展需要。电气施工随着社会科学技术和应用不断提高,也已经远远超出当年的基础电气时代,粗略可以划分为强电施工与弱电施工,包含照明、开关插座、应急电源、消防、智能化等多方面电气施工内容。我经过多年工作实践总结认为,电气施工管理应是从立项、设计阶段即开始进行的全过程管理,目的就是要通过修缮改造使被修缮部位的电气应用水平满足实际使用需要。
三、高校修缮改造工程电气施工全过程管理
高校修缮工程首先由需修缮建筑或设施的管理部门向学校提出修缮申请,并预估修缮预算。再由基建管理部门根据学校的资金预算,结合各院、系部、使用部门等的修缮改造要求、实际状况,深入调查,制定修缮工程计划及预算报学校办公会议审批。此阶段电气施工管理主要是对需修缮项目进行现场勘查取得初步了解,并从专业角度对修缮工程电气施工范围、目标作出初步分析及提出建议。
审批通过后的修缮改造工程项目在已经获得批准的预算范围内进行设计,同使用单位沟通修缮内容、目标后完成修缮工程图纸设计。电气施工管理本阶段的主要任务就是在设计单位完成初步设计后,审阅设计初稿并可以提出个人建议,汇总审图意见后汇报主管领导,完成图纸设计。图纸设计完成后会交由相应人员完成施工图预算及清单。施工图纸及预算、清单完成后,修缮工程即进入招标程序,在此就不赘述了。
招标完成后确定中标单位,进入正式施工阶段,电气施工管理主要是控制质量、工期、成本等工程主要要素。工程项目进度管理的依据是施工进度计划。电气施工编制专项进度计划,要确保施工方案落到实处。按预定的项目计划及进度图表定期检查实施进度情况,分析并确定进度拖延的根本原因,处理好突发情况,及时采取纠偏措施,确保工程项目按预定的工期竣工。施工质量管理要通过旁站检查、测量和试验的方法进行控制。项目管理人员要提高自身素质和专业水平,对施工过程中的隐蔽工程等节点必须严格验收,认真做好验收记录、签证工作。还要审查施工人员的技术资质,严把材料检验关。做好成本管理要求對电气施工定额、成本计算有所掌握,对施工合同进行研究明晰条款,明确工程结算方式及成本构成。严格控制工程变更及签证,认真确认竣工图纸。
施工前期首先确定施工用电来源及布局、电气修缮改造需拆除范围、如何做好不修缮不拆除部位、设备的保护等前期现场需确认事项。因为高校修缮工程基本为局部改造或部分装修,工程范围外设施可能仍会正常使用,施工器具的噪音必须控制并根据学校教学计划、师生生活需要等机动安排大噪音施工内容时间。在拆除施工中,电气管理主要是核实电气拆除工程量,做好未拆除设备、线路保护。前期主要为拆除与完成图纸会审及变更管理,设计图纸在实际施工开始后通常会发现一些与实际现场存在差异的问题,使用部门也往往会在设计图纸完成后再提出若干修缮建议或使用要求,此时就需要会同设计单位进行图纸会审。电气施工要在图纸会审前汇总需会审问题,图纸会审后尽快完成图纸答疑及设计变更。如在施工开始后有某些部分或房间使用单位又有新的电气改造意见,请使用单位尽快提出书面意见经建设管理部门和设计院共同确认。最好在墙面抹灰之前,最好不要晚于墙面粉刷或瓷砖镶贴。可以适当采纳使用单位意见,由工程管理人员同设计院斟酌后出具书面变更。如果使用单位提出对工程整体影响较大的建议,需汇报相关校领导按相应行政程序审批。电气施工前期施工内容为预埋预布管路,同时可以进行配电箱箱体安装,预留孔洞按规范如需加过梁必须布设。主要是对管路预埋、过墙穿楼板施工、配电箱体就位等技术内容进行检查确保施工质量;施工是否符合国家规范;所使用管材等材料是否符合质量标准等。如出现布管不规范、预埋不到位、防火封堵不合格等问题,如管线施工出现破损弯折,破坏管道保护功能,穿线通电后将很容易出现强电接地跳闸、弱电信号易受干扰等故障;将会影响后续电气施工及整体工程质量。任何不到位的监管疏忽都可能会在工程施工中或者交工后造成质量、安全等事故。配管预埋工作完成并进行质量验收后电气施工进入布线施工,材料进场验收后,在施工管理中要注意穿线是否符合规范、各相负载分配是否合理等;穿线工作进行中如果土建进度允许可以进行配电箱箱芯安装及开关插座、智能面板安装等,这些电气施工工程如果土建墙面粉刷未完成建议配合土建施工进度达到施工要求后再施工。土建施工进度满足电气穿线、配置强弱电箱芯条件后,电气施工除调试外基本全部展开。在施工过程中做好对质量、进度、成本的控制,合理安排工序,关键工序安排加班,最终完成电气施工进度及目标。在完成施工内容后要对所有强弱电线路、设备进行调试和试运行。再完成调试后进行竣工验收,做好电气施工分部分项验收,验收合格后交付使用单位.如果使用单位要求在未竣工验收前安装部分设备,可以根据现场实际情况进行配合施工安装,但要保证对整体施工不造成影响。同时在工程保修期内一定要及时处理使用单位保修的电气问题,符合保修要求的要督促施工单位尽快完成维修,履行好保修期义务。
四、结束语
高校修缮改造工程管理的方式方法需要不断与时代同步发展并在实践中不断总结探索,要时刻把学校的利益放在首位,通过一定的修缮改造,可使学校相应单体的硬件基础条件符合现行法律法规要求,满足学校师生使用要求,配合学校发展。电气施工伴随科技进步和时代发展在当代工程建设中已经越来越占据工程比重,专业性要求高;工程管理水平要求全面;责任心、敬业度要求高;作为一名高校基建工作人员,作为一名电气施工管理人员,我要不断探索高水平地高校修缮改造工程管理工作的方法,切实为高校的发展做出自己的贡献,取得更多的实践积累和管理经验,达到学校、师生都满意的目的。
和谐视域下高校道德管理实践探析 篇7
一、高校道德管理的价值诉求
区别于传统的管理模式, 道德管理就是要求高校管理者在管理全过程中, 充分发挥道德的作用, 使其管理理念、管理制度、人才培育、发展规划等符合伦理道德要求, 处理好管理者与教职工、学生等利益相关者的关系, 建立并维系合理、和谐的校园秩序。这种管理模式逐步趋向民主化、人本化, 即伦理道德化, 其最终的价值目标是构筑“心和”、“人和”、“天和”三位一体的和谐实践体系, 并藉此提升高校的道德文化环境, 推动我国高校的长足发展。
1. 重“心和”
“心和”是指自我身心的和谐, 它既指自然人意义上人自身的形体与精神之间的和谐, 也指社会人意义上人的精神心理秩序或状态的和谐宁静[1]。“心和”是人立足于社会之本, 反映个体内在世界的和谐与平衡, 显示出个体能正确处理感性和理性、欲望和道德的关系的良性状态。然而, 现今社会中, 高校生活群体中的一些个体往往经受不住来自社会各种思想观念、道德规则带来的冲突和挑战的考验, 价值取向扭曲, 行为选择自我化、趋利化, 道德认知和行为极为不和谐[2]。近几年发生的许多案件, 如2004年北京航空航天大学招生索贿案、2009年武汉大学副校长腐败案等, 无不折射出高校校园中一部分人贪婪、不诚信、不讲良心的丑恶心理。针对这种情况, 高校管理工作要把个体道德教育工作摆在重要位置, 注重道德个体的“修心”、“静心”教育, 以使其各种欲望皆发而中节, 使其身心处于平和而无内心冲突的状态中, 即达个体“心和”。
2. 贵“人和”
“人和”包括人与人的和谐以及人与社会的和谐。但凡高校, 都是非常注重人际和谐和团队精神的培育的。因为“人和”能产生凝聚力和向心力, 能使学校的事业发展长盛不衰。毋庸置疑, 我国高校在全国各种类型的组织中还是属于比较团结、和谐、稳定的组织, 高校师生员工能够友好、坦诚地相处。但是随着政治、经济体制改革的逐步深化、随着高校办学体制、管理模式和运行机制的不断变化, 高校内部人与人之间的关系出现了许多新问题, 最为突出的有3点。其一, 干群关系疏远。由于少数干部作风漂浮, 态度傲慢, 服务意识不强, 致使高校管理者与教师、学生之间关系不融洽。其二, 师生关系淡漠。据调查显示, 大学生认为师生关系“较冷淡”的占到了74.1%, 认为“很冷淡”的占到了11%[3]。究其原因, 有教师的因素, 也有学生的因素, 还有学校、社会及其他因素。其三, 生生关系淡化。“弹指一挥十几载, 同窗友谊最真诚”。“同窗”一直是传统描述同学情感的美好词汇。然而成都一所高校人际关系调查显示, 60%的学生认为寝室里有自己不喜欢的人, 33%的学生认为寝室里室友不能互相关心, 相处不融洽。同学交往渐渐淡化, 同学关系不容乐观。社会学研究表明, 一个健康的社会, 人与人之间的亲密性是一个必不可少的因素, 人们之间的相互关心、相互支持和理解都来自密切的社会关系, 社会亲密性一旦瓦解, 就会产生恶性循环。因此, 加强人伦道德教育, 化解个群关系、人我关系间的矛盾, 培植人与人之间的亲密性, 是我国高校管理中的又一个非常重要工作。
3. 求“天和”
“天和”指人与自然的关系处于平衡与协调的状态, 具体表现为不以征服自然为满足, 不以破坏自然为乐事, 而是顺其圆, 随其环, 因势利导。任何个体都生存于一定自然环境之中, 并在自然环境中发展, 个体在适应自然环境的同时, 又改造和创造着自然环境。天地万物只有处于和谐关系中, 才能各得其所, 得到发展并生生不息。故“天人和谐”是人生修养的终极目标与境界, 是我国高校道德管理最终的价值追求。现实中, 一些高校尤其是新建高校校区高楼林立, 却形单影只, 校园内“野岭荒山”经常可以见到, 美化、绿化不到位;食堂、宿舍、图书馆、实验室等配套设施短缺, 师生比过高;校园内不文明行为和举止随处可见, 高校周边, 黑网吧、娱乐场所、无证经营的小饭馆及社会不良分子和别有用心的人时时刻刻威胁着校园环境的安全稳定;学校招牌设置、雕塑布置与建筑物的设计风格不协调, 有碍观瞻, 无法让师生员工在工作之余真正放松心情, 愉悦精神。如果一个学校将目光只停留在大楼、面积、规模等冰冷的“硬件”上, 而忽视或漠视人的一些基本需要———生存、关爱、温暖、价值等, 势必会影响到师生的健康成长, 阻碍学校的和谐建设。故而高校管理工作应高度重视人与环境的和谐相处, 视人和物为一个相互依存、相互支撑的有机联系的整体, 努力营造一个和谐的生活环境。
二、高校道德管理的路径选择
由于受传统文化的影响, 部分高校管理工作者的管理意识没有跟上时代的发展, 还停留于传统的管理模式, 局限于运用行政权力和权威话语去灌输, 忽略了道德的“软控制”功能。这是造成当前我国高校“校园问题”频发而影响学校稳定的一个重要因素。要化“不和”为“和谐”, 必须跳出传统管理模式的窠臼, 践行道德管理, 紧扣道德管理的价值目标, 努力选准实现这一价值目标的几个着力点。
1. 树立人本管理理念
人本管理是现代管理理论发展的重要思想之一, 它建立在对人的“自我实现”人性假设之上, 它研究的核心问题便是调动人的积极性[4]。因此人本管理强调在各项工作中高度重视人的因素, 正确认识人的价值, 充分发挥人的主观能动性, 以谋求人的自由、全面的发展。高校是知识分子和青年学生集中的地方, 他们观念新颖、思想活跃、富有创新精神;同时他们又具有较强的自我意识和民主意识。因此, 在高校管理落实以人为本, 必须首先考虑知识分子和青年学生的基本特点。具体而言, 就是要真正做到尊重人、关心人、理解人、爱护人和激励人, 为师生员工才能和潜力的发挥营造一种公平、公正、合理、有效、舒适的宽松环境和良好氛围;树立服务意识, 切实为师生员工办实事、办好事, 营造一个协调、舒畅、温馨的生活环境;了解学生的实际情况, 积极开展思想政治教育和心理健康教育, 关心学生的思想、心理、学习、生活和身体成长的情况, 发现问题, 及时解决。
2. 增强管理制度的道德性
学校管理的道德性不只是停留在教育管理理念上, 更为直接地体现在学校管理制度上。管理制度集中体现着学校的管理思想和管理理念, 也集聚着校长和教师们的道德智慧与道德理想, 管理制度的设计和建设是学校办学思想得以实施、教育思想转为教育实践的媒介和抓手[5]。增强管理制度的道德性, 就是要求管理制度的设计和建设必须坚持3个基本原则。其一, 公正公平原则。公正原则是指对所有个体平等对待和尊重, 这意味着每一个家长、每一个教师、每一个学生、每一个管理者以及学校共同体的每一个其他成员都必须受到同样平等、尊严和公平的对待。其二, 善行原则。善行原则是指对作为共同体的学校整体事业与利益、未来发展的关切。这意味着每一个家长、每一个教师、每一个学生以及每一个管理者都被视为整个利益共同体的学校中的相互依存的成员, 而且学校所采取的每一项管理行动都必须是谋求这一共同体的利益。其三, 民主原则。公众参与是实现民主管理和民主决策的重要形式, 它是从源头上减少矛盾、实现管理和谐的有效途径。因此, 在学校管理中要建立和健全公众参与机制, 构建公众参与平台, 疏通沟通的渠道, 引导和发挥广大师生员工参与民主管理和民主决策的积极性。
3. 加强管理队伍的道德水平
学校管理队伍是学校整体工作的组织者、指挥者、实施者和监督评价者, 是学校人才培养等各项中心工作系统工程中不可或缺的重要力量。学校管理队伍自身的道德素养往往决定着学校管理的风格和实效, 直接影响学校的管理水平和学生健全人格的养成。加强学校管理队伍的道德建设, 一是管理人员要树立良好的道德观念, 以身作则。孔子曰:“其身正, 不令而行;其身不正, 虽令不从。”正所谓“有德此有人”, 自己有了德行才能表率于人、示范于众。因此, 如果高校管理者能够把谨言慎行的态度, 深植在学校的道德文化中, 做人做事有分寸, 同时又懂“泛爱众”, 爱一切同事、员工和学生, 所凝聚的“人和”就会愈来愈强。二是管理队伍人员应具有强烈的社会责任感, 主动承担社会责任, 如倡导环保, 造福百姓, 为促进经济和社会发展做出贡献等。这样可以提高管理人员的道德形象和亲和力, 有助于得到群众的好评。
4. 强化师德意识
师德是教师在从事教育活动中逐渐形成的道德观念、道德情操、道德行为和道德意志, 是教师在从事教育活动时所遵循的行为规范和必备品质。教师师德意识强, 可以在教学活动中激发更大的热情和积极性, 这种热情和积极性必将有利于促进高校师生之间的和谐, 引领校园风气的改善, 推动和谐校园的建设和发展。师德意识的增强, 一方面需要教师发挥主体性、能动性, 自觉加强职业道德修养, 树立高尚的道德情操和精神追求, 真正做到“为人师表, 行为示范”;另一方面, 学校要加大监管力度, 建立集学校、学生、家长和社会于一体的多层次多方位的教师考核考评机制, 督促教师洁身律己, 充分发挥道德楷模作用。
5. 增强大学生的道德素质
道德管理是一套广泛的原则, 需要高校所有学生的高度参与。大学生的道德素质表征着学校的精神面貌, 是衡量校园和谐的重要指标。增强大学生道德素质, 一是加强大学生的道德教育, 这是学校和谐发展的根基。道德教育必须以坚持社会主义核心价值体系为根本指针, 以培育和谐人格为目标, 引导大学生以社会公德、职业道德、家庭美德来规范自己的行为, 以形式多样、内容丰富的各类活动, 使广大学生参与到道德教育中来。二是加强校园文化建设, 用文化去导向学生、协调学生、激励学生、约束学生、凝聚学生。校园文化是学校赖以成长和发展的精神土壤。加强校园文化建设必须结合学校自身特点和实际, 强化大学生行为准则、职业道德规范、礼仪规范等内容在校园文化的中核心作用。
爱因斯坦说过:“一切人类有价值的基础是道德”。道德是人类文明的基石, 是社会经济基础决定的一种特殊的社会意识形态, 是一个社会调整人们之间以及个人和社会之间关系的行为规范的总和。作为人类精神文明发源地, 高校只有高度重视道德在管理中的精神支柱作用, 力融道德于管理工作的始终, 努力实践管理道德化, 一个和谐活泼、民主开放的道德校园才能最终实现。
摘要:道德管理是高校行政管理工作的发展趋势, 也是构建和谐校园的必然选择。构筑“心和”、“人和”、“天和”三位一体的和谐实践体系, 是道德管理的价值诉求;树立人本管理理念, 融道德于管理制度之中, 增强管理队伍、教师及大学生的道德素养, 是道德管理的路径选择。
关键词:和谐,高校,道德管理
参考文献
[1]刘志扬, 日月河.和谐伦理:和谐发展的伦理学基础[J].自然辩证法研究, 2007, 23 (3) .
[2]王小妮.构建高校和谐校园的理论思考[D].西安:西安理工大学, 2008.
[3]邓显波.浅析师生关系淡漠的原因——从高校师生关系谈起[J].经济与社会发展, 2008, 6 (6) .
[4]付炳宽.道德管理中高校思想教育存在的伦理困境[J].求索, 2005 (1) .
细化高校票据管理工作实践探索 篇8
一、票据种类
目前高校大概有票据类型5大类, 包括教育收费票据、行政事业单位资金往来结算票据、地税发票、国税发票、捐赠收据5大类, 其中地税发票包含了10多种不同种类的发票。
二、管理模式
高校财务处为学校各类票据的管理部门, 负责票据的购入、发放、管理和缴销, 由专人管理。各二级部门也均由专人领取管理票据, 所有票据从购入→流通→核销实行全生命周期监督, 包括票据移交、开具项目、收费标准、是否及时向财务处上缴等。
三、票据登记
由于票据种类较多, 如果采取原来每种票据一本登记本登记, 将导致票据登记信息分散, 不便于查找及统计, 对票据未及时回收等问题无法及时发现。采用电脑管理之后, 所有票据统一编号 (2位类别码+2位购置年份+3位流水号) 管理, 通过对软件的设置, 完成对票据管理的各项需要。
票据总表:包含了票据的基本信息、使用信息、核销信息。其中基本信息包括票据类别、购票年份、自编号、起至号码, 完成从外单位购入发票后进行入库登记;使用信息包括开具项目及各项计税信息, 特别是针对不同税率分开核算, 使整个表格的设计适用所有票据类型, 完成票据回收后的信息登记, 为以后的核销、统计、分析建立数据基础;核销信息包括核销日期及核销标志, 完成核销登记及生成核销表的行信息, 见图2。
票据签收表:用于票据的发放签收、回收登记。由于业务的需要, 一次无需使用整本票据, 这时可以将票据重新发放。将票据签收表与票据总表分离, 可以实现相同票据的多次发放, 解决票据发放登记的空间问题, 实现发放、回收伸缩管理, 见图3。
票据类别:对票据种类进行编码, 实现票据的统一管理, 见图4。
四、票据核销
每一种票据均需定期盘库, 并对已使用的票据进行核销。按照以前的管理模式, 由于票据种类多、使用人员多、使用量大、号码分散等原因造成票据核销的工作量很大。采用了电脑统一管理以后, 可以利用《票据总表》中的票据使用信息, 只需简单几项操作就可以自动生成票据核销表。
核销设置:只需在《核销设置》表中设置所要核销的票据类别码和所针对的核销日期, 系统自动在《票据总表》的“0”列计算出针对《核销表》的行次, 便于汇总统计, 见图5。
核销取数:根据不同票据核销表设置不同去“取数表”, 如发票取数表等。其基本功能是根据《票据总表》中的行次进行统计汇总, 生成对应的核销表内容, 见图6。
生成核销表:然后将其分段复制到固定的核销表中便可。
五、票据流通
为了追踪票据的流通轨迹及相关责任, 在整个流通过程中均需做好交接登记。
在二级部门中流通:各二级部门在财务处领取票据后, 部门票据管理员自行登记, 但在每一本票据多人使用时, 必须填写《票据使用移交表》并粘帖在票据的扉页。
在财务处内部流通:各二级部门将票据移交核算时, 应在《票据移交登记表》登记, 同时要求财务处接收人员签收;票据在财务处内部人员之间交接时, 也必须在《票据移交登记表》中登记做好交接, 最后由票据管理员签收收回。
六、票据统计
票据的统计是为了实时了解所有领票人各种票据的使用、收回情况, 见图9。
通过上述步骤细化票据管理工作, 能够很大程度上避免票据管理工作的差错, 达到规范高校收费行为、杜绝乱收费、防止“小金库”的产生, 确保学校各项收入的及时上缴的目的。同时票据管理工作还需加强宣传和监督力度、完善票据内部控制制度, 使票据管理工作制度化、规范化、高效化。
摘要:票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分, 随着高校的快速发展, 经济业务也越来越繁杂, 使用票据的种类和数量随之不断地增长, 票据管理愈来愈显得重要, 其管理的效果直接影响到高校财务管理的效率。细化票据管理工作, 是规范高校收费行为, 杜绝乱收费, 防止“小金库”产生的一项有效的措施, 是高校健全财务制度、强化内部监管的重要保障。
关键词:细化,高校,票据管理,实践
参考文献
[1]赵运胜.高校财务票据管理问题与对策[J].中国集体经济, 2009 (11) .
高校科研项目管理的实践研究 篇9
随着高校科研项目数量和体量的增加, 各课题组往往多个项目并行开展, 科研人员相互交叉, 因此需要更为科学完善的项目管理方法。项目管理在50年代著名的曼哈顿计划首次采用并逐步发展起来的, 世界各国、各行业所采用的项目管理具体组织形式和方法各有差异, 但其基本原则和管理的基本要素是一致的。借鉴先进的项目管理方法, 结合科学研究的自身特点, 建立科学的科研项目管理方法, 将实现高校科研信息共享、资料管理、信息交流、科研项目管理以及更好地协同工作, 最大限度的发挥人员的积极性和创造性, 推动整个科研工作的进展。
1、高校科研项目管理的特点
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理, 保证科研计划圆满完成, 出成果、出人才、出效益, 提高竞争力。高校科研项目管理工作具有一定的复杂性和特殊性, 具有以下特点:
1.1 项目来源多元化。
目前高校承担的科研项目来源很广, 包括来自国家、省、市、区科技部门立项课题、上级下达的科研项目和研究任务、来自军方课题和研究任务、学校立项、研究所自选的课题, 来自企业、研究所课题以及其他合作课题等。各类课题目标不同, 要求和验收方法也有所差别, 给科研项目的管理带来一定的难度。
1.2 参研人员分散。
高校科研人员相对比较自由, 课题组人员往往来自不同的专业, 分散在不同的院系。很多的研究项目同时开展, 科研人员也有交叉, 因此, 项目的成败在很大程度上取决于对其研究过程的管理、控制和监督以及信息资源的及时传递、交流和管理。
1.3 专业化知识要求高。
高校着眼于科技前沿, 科研项目具有很强的专业性, 对专业知识的要求很高, 这对科研项目的管理人员的技术水平也提出较高的要求。
1.4 存在一定的风险。
科学研究工作是一个复杂的过程, 是一个循环往复螺旋式上升的对知识不断认识的过程;科学研究是一项探索性工作, 具有较大的风险性, 所以必须对科学研究的全过程进行动态管理。
1.5 要求团队合作。
凭一个人的能力, 很难搞出一项高水平的科研成果, 所以科学研究的进程中要特别充分发挥人员的团队协作精神。
2、我国高校科研项目管理现状和问题
2.1 缺乏有效项目过程管理。
目前高校多数课题组将主要精力放在科研项目的申请立项, 而忽视科研实施过程的管理。项目拿到后, 安排研究生发表几篇论文, 撰写几份报告, 应付检查、结题, 又去争取新的项目, 导致项目完成的质量不高, 很难有高质量、创新性的科研成果, 更不会有后期的开发转让, 实际上达不到科学研究的目的。
2.2 项目的考核验收流于形式。
目前高校项目管理人员与科研人员是截然分开的, 这导致科研管理部门对科研项目的考核更多地注重形式, 而忽视了对项目执行的过程和科研成果的实质性审核。很难评判科研项目是否到达合同或责任书中的技术要求, 许多项目的验收和鉴定都流于形式。
2.3 科研成果转化机制滞后。
科研成果与经济建设缺乏有效衔接, 转化为现实生产力水平较低, 导致转化为经济或社会效益的成果较少。
3、高校科研项目管理方法实践研究
3.1 加强项目组专职项目管理队伍建设。
目前高校已建立从学校到院系的科研项目管理体系, 从流程上对项目进行了管理。但项目一旦进入实施阶段, 各项目组往往没有专职的人员对项目的进展情况进行有效的监督和控制。有些项目组采取科研人员或实验室技术人员兼任项目管理人员办法的, 有些项目则直接由项目负责人进行管理。对于小型项目的管理并不需要过多的项目管理知识和项目管理技巧, 但是, 一旦项目的规模变大了, 需要控制和协调的人、事、物就增多了, 这就需要掌握正规的项目管理知识和技巧的专职科研项目管理人员。因此, 建议加强面向项目组专职项目管理队伍建设, 增设科研技术管理人员编制, 招聘、培养一部分懂技术、懂管理的人才, 补充现有科研项目管理人员体系的不足, 构建起更为完善的管理队伍 (图1) 。
3.2 建立科学的科研项目管理方法, 实施项目全过程管理。
项目管理包括从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。需要考虑综合管理、进度管理、技术状态管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、成果管理、风险管理、外协管理等诸多方面内容, 使项目管理成为一个完整的整体。
项目管理应遵循三个基本原则:首先要注重预测性, 把各种可能想在前头, 并给予一定的余量安排 (包括技术上、时间上、经费上的余量安排) , 以解决不测问题;其次是注重平衡性, 在技术、进度、经费这几个约束条件间进行平衡, 以获得整体上任务完成的优化。
进度控制是项目管理的重要部分, 制定合理的进度计划是成功的关键, 进度计划包括以下几个内容:首先是确定项目所有研制工作内容 (包括设计、试制、试验等) ;接下来要确定关键路径、里程碑节点以及各节点成果形式;预估预算、工时和期限, 要留有适当余量的时间和经费完成各项工作;编制科研生产计划, 可以采用甘特图的形式。进度计划仅仅是对于如何完成项目的某个特定时点剩余工作的最佳预测, 还需要对进度计划实施跟踪管理, 定期检查进展情况, 迅速解决研制中出现的问题, 特别是关键路径上出现的问题。项目越复杂, 随着时间的流逝, 项目计划需要更新的地方就越多。
3.3 加强风险管理, 主动规避风险, 是降低研制风险的关键。
风险是指那些不在项目团队控制之下或是如果它们出现会给项目带来不利影响的未来的情况或环境。科学研究是一项探索性工作, 本身就具有较大的风险性, 由于小型项目通常周期较短, 出现问题的可能性就比较少, 大型项目通常有隐藏的风险。从项目立项初期, 对技术方案、技术路径的可实现性进行评估, 努力识别、解决潜在的问题, 主动规避那些出现概率高且对项目影响大的风险, 是降低研制风险的关键。
3.4 重视技术成果管理, 积极推动科研成果的转化。
科技成果是指在实验或理论上有创造性, 有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新理论、新认识等等。项目管理中要重视技术成果的管理, 对于善于挖掘项目产生的突破和成果, 积极申请发明专利, 发表论文, 并积极推动科研成果的产业转化。
随着高校科研项目数量逐年增多, 规模的逐渐扩大, 科学的科研项目管理方法越来越重要。要不断探索新的管理方法, 提高管理水平, 推动整个科研工作向前发展。
摘要:高校作为国家科学研究的前沿阵地, 承担着大量科研项目。高校科研管理工作具有一定的复杂性和特殊性, 随着高校科研项目数量和体量的增加, 需要更为科学完善的项目管理方法。本文分析了高校科研项目管理的特点和存在的问题, 借鉴先进的项目管理方法, 结合科学研究的自身特点, 建立科学的科研项目管理方法, 并结合实践经验, 谈了高校科研项目管理的几点看法。
关键词:高校,科学研究,项目管理
参考文献
[1]陈海波, 陈虎, 杨磊.面向科学研究的项目管理系统的研究与设计[J].电脑知识与技术, Vol.7, No.10, April 2011, pp.2217~2219
提高高校档案管理效能的实践探索 篇10
一、提高高校档案管理效能的重要意义
在我国现代高校发展战略中, 档案建设已占据越来越重要的位置, 教育部对于高校档案建设也提出了明确要求。对高校档案实施高效管理这一实践探索, 其根本目的在于改进高校档案的管理手段, 提高高校档案管理的实际效能, 充分发挥档案信息资源在高校建设中应有的作用, 使之更好地服务于高校建设和社会发展。
1. 有利于完善多元化、多维度的体系建设。
随着信息时代的全面来临, 高校档案管理也呈现出新特点、新要求, 特别是随着电子档案、电子馆藏的出现, 使得档案的录入、分类、储存和应用都出现了实质性的变化, 档案建设面临着一个多元化、多维度的复杂体系, 既包含档案信息资源的全面建设, 又包含着新领域的开拓和发现, 既包含整理、分类、归档、甄别这些传统意义上的档案基础工作, 又包含将全部档案资源加以系统化、整体化形成一个统一体的体系化建设。此外, 数字档案馆的建立与完善, 也导致高校档案信息资源在应用上由过去的手工查询服务转化为对电子平台的依赖与开发, 可同时服务于多人查阅的应用平台技术应用, 这些软件建设也日益成为高校档案在体系建设中的不忽视的一部分。
2. 有利于建立高效率、高效能的管理机制。
高校档案管理的重点和核心是基于提高高校档案信息资源的利用率, 充分发挥高校档案信息资源应有的应用价值, 重视档案信息资源的社会效能、社会价值发挥。对于管理的实际成效, 必须建立一个完善的绩效评价体系, 用以激励形成一个具有高效能、高效率的管理机制, 促使档案管理在管理手段和管理方法上发生质的飞跃和改变, 目前, 绩效考核评价体系已在我国高校建设多个领域有所应用, 在高校档案管理上也采用了这种比较先进的管理方式, 将管理的效能与效益直接挂钩, 这样有利于真正实现对高校档案的高效管理。
3. 有利于促进多领域、多层次的档案利用。
高校档案信息资源是高校阶段性发展的历史记录, 其在教育、科研、人事、建设等诸多方面的珍贵文献都可以在下一阶段发展中得到再次应用, 也就是档案信息资源的价值可以得到再创造。实施高效管理, 其首要目标就在于全面提高档案信息资源的利用率, 充分发挥高校档案自身在各领域的应用效能, 促成实现档案资源在高校各项建设中的应用价值。
4. 有利于培养高素质、复合型的管理人才。
随着档案的历史性发展, 现代档案已完全不同于传统意义的档案, 特别是一些信息技术在档案管理中的运用, 导致档案的表现形态、储存形态以及应用方式、服务平台都发生了根本的变化, 相应地对管理人员也提出了更高要求。要实现高效管理, 管理人员不但要有娴熟的专业知识, 还要有其他相关联的专业知识, 如对于档案工作中出现的计算机技术应用等跨领域问题, 也能及时给予处理。此外, 在档案价值的识别、判断上, 也需档案管理人员具有较深的知识涵养和深刻敏锐的判断力, 以适应新时期高校档案管理的需要。
二、影响高校档案管理效能的主要因素
高校档案管理工作既面临着完善的、复杂的多元体系建设, 又面临着信息时代的管理手段、管理方法的发现和运用以及管理机制的完善和创新。在档案管理过程中, 要取得高效能, 就要解决在档案管理过程中存在的各种问题。
1. 档案体系建设不健全, 建档方式落后。
高校档案管理工作在某种意义上说, 只是高校的信息资源进行简单地整理、分类、归档和储存, 工作手段也较原始, 高校是我国科研重地, 新技术往往也得以最充分、最广泛运用, 如计算机技术就已广泛应用于高校建设各个领域, 然而在档案建设上, 其应用却显得相对滞后, 甚至有的高校在开展档案信息录入工作时仍采用手工操作方式, 这种手工操作, 也产生了档案从建立、储存、开放应用等各个方面的问题。
2. 档案信息资源的再生与利用不高。
高校担负着科研与教学的双重任务, 在丰富的馆藏文献中, 科研成果对于科学再发现和再创造, 具有极高的应用价值。一些高校这些方面本来应该得以充分利用的档案信息资源, 却常常作为档案被封存, 只能在档案馆沉睡。档案信息资源应用不高, 显然不利于成果的进一步转换和科学再创造、再发现。
3. 服务模式单一, 满足于简单的查询、调阅服务。
多数高校没有对档案信息资源潜在的价值进行再发现和再创造;服务也较为封闭, 没有向社会开放, 服务对象仅限于本校内部, 没有充分发挥档案的应用价值, 使档案信息服务无法满足社会的多层次需要。
4. 建设滞后, 没有跟上数字化时代发展的步伐。
在信息时代, 计算机技术已普遍应用于高校建设各个领域, 然而在高校档案工作中, 还显得相当滞后和落伍, 在许多方面应用还远未触及, 大多数高校对档案还保留着原始的馆藏方式, 没有建立现代化的档案应用服务平台和可供支持的档案查询、调阅与应用, 严重影响到档案服务功能的发挥。
5. 没有纳入绩效考核评价机制。
在管理成效的考核上, 很多高校档案管理只满足于单纯的量的完成, 满足于完成上级的指令性计划, 没有将管理成效与效益挂钩, 不是将管理效果的评价建立在对档案的社会效能发挥的基础上, 脱离评价档案管理效能的实质来评价档案管理工作的成效。
6. 缺乏专业的管理人才。
专业的管理人才是对高校档案实现高效管理的前提和重要保证。随着计算机技术广泛应用于各个领域, 高校档案管理也急需一批有着复合型知识结构, 在自身领域有着扎实的专业知识的管理人才。目前, 高校档案管理效率过低, 与人才匮乏有关。
三、实施高校档案管理效能的可行途径
1. 完善档案体系建设。
只有建立健全完善的档案信息系统, 才能进一步完善档案信息资源的服务功能, 保障档案信息资源在各领域的开放性应用。实际上, 由于种种原因, 高校档案信息资源还存在一些未涉及到的地方。就是在有所涉及的领域, 也存在着资料不足、不全或不实等这样或那样的问题。我国大多数高校的学生档案一般只有姓名、年龄等一些基本信息, 而缺乏对学生科研等方面的信息补充。实际上, 这样的档案就是不完善的, 对档案的应用就有相应的局限性。要全面开发高校档案信息资源的应用价值, 将在档案管理中, 使档案信息资源的自身应用效能发挥到极限。
2. 开发高速应用平台。
传统档案服务以人工为主的服务模式, 不但整个服务过程都依赖人工完成, 而且在同一时间只能服务于一个对象, 导致档案资源的利用效率较低。在将档案信息转化为电子信息存储, 建立起电子档案后, 开发统一的应用平台, 不但能实现高速访问, 还能实现多人同时对同一档案信息资源进行访问, 提高档案的利用效率。
3. 面向社会开放服务。
高校档案信息资源因其社会属性, 有着相当广泛的应用需求。特别是一些不同院校之间、科研机构的科研工作者要充分发挥档案的社会价值, 提高档案的利用率, 就应进一步实施开放式管理, 将档案服务面向社会开放, 充分提高高校档案资源的利用率。
4. 建立现代数字馆藏。
要充分利用现代计算机的存储技术改变过去单一的馆藏档案方式。数字馆藏具有传统档案馆藏无法相比的优越性, 其海量存储、对于信息的高速访问、同时可供多人访问等特点都是传统馆藏所无法比拟的。将现代先进的计算机技术引进到高校档案管理中, 不但可以改变传统的档案馆藏方式, 还可以从根本上改变高校档案的信息储存方式、建档方式以及服务方式。
5. 引进绩效管理机制。
实践表明, 绩效管理机制是提高管理效率、实现高效管理目的的有效途径。高校档案管理要想杜绝平庸化, 可以实施绩效管理, 引进广泛应用于各个行业的BSC绩效管理体系, 将管理的绩效直接与效能、效益挂钩。
6. 使用专业管理人才。
只有既具有过硬的专业技能又具有多种知识结构的复合型人才, 才能适应信息化时代高校档案管理的需要。因此, 在管理人才的选拔上, 就必须尽可能地选用掌握过硬的专业知识、又具有多种知识结构的复合型人才。
参考文献
[1].唐雪妍.浅谈电子档案的管理.兰台世界, 2006.151.唐雪妍.浅谈电子档案的管理.兰台世界, 2006.15
高校学籍管理预警机制研究与实践 篇11
关键词:学业预警;学籍管理;预警制度
一、学业预警制度的建立背景和目的
随着高校学分制模式的推进,对学生的学习能力和自我控制能力提出了更高要求。学生因学习目标缺失、学习动力不足、学习依赖性强而产生违纪、延迟毕业等学籍处理的情况不断发生。学籍异动已经成为影响高校稳定的重要因素之一,被动的学籍管理已然无法满足高校以人为本的教育理念,原有的管理模式将无法适应现代管理要求。这些亟待解决的问题为高校学籍管理工作提出了新的考验。
二、学业预警制度的基本内容和实施方法
以黑龙江省某高校为例,从监控学生在校学习生活的全过程为出发点,通过学校、家长、学生之间的沟通与协作,面向每一名学生构建多元一体的警示工作系统。下面我从预警的工作原则、类别和等级、程序及帮扶措施等方面介绍如何建立学业预警制度。
学业预警制度是通过对学生每学期的出勤、违纪、成绩等情况进行数据统计,对因学习目标缺失、动力不足、自主性差等原因导致的违纪、学业滞后、延迟毕业、受学籍处理乃至退学的学生及时进行警示,并有针对性地采取相应的防范、补救、帮扶措施,将传统的“事后处理型”管理改为“事前、事中预防型”管理,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。
(一) 预警工作原则
学业预警本着“以人为本,全员育人”的工作原则,坚持将“刚性管理”与“柔性管理”相结合,通过“以学生为本”的工作方式和思维,建立起师生之间的情感和默契;将“外部监控”与“内部机制”相结合,建立自律与他律、激励与约束有机结合的长效机制;将“家庭教育”与“学校培养”相结合,实现学校、家庭联动预警,形成学生、家庭、学校间积极互动、互补的良好局面;将“普遍性监控”与“个性化帮扶”相结合,构建由学校领导、教学部门、学生工作部门、任课教师、学生干部以及“学困生”家长组成的爱心帮扶体,以帮助高校中学习困难、心理困难、面临学籍异动的学生走出困境;将“静态档案”与“动态跟踪”相结合,为每个预警学生建立预警管理档案,经常性跟踪学生学习计划执行情况,进行学习效果评价、反馈。
(二)预警类别、等级
1.预警类别
考勤预警、学分预警、成绩预警、学籍异动预警、毕业预警、处分预警。
2.预警等级
学校实时对学生的实际情况进行综合审核,并对其所产生影响的程度,发出不同等级的预警信息。从低到高分别是蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个级别,同时对于没有预警的学生标注绿色。
(三)预警程序
1.确定预警学生名单。根据学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况确定进入预警范围的学生。
2.下发预警通知。向预警学生下达《预警通知书》,并将名单发给相关部门及任课教师,进行重点关注。
(1)分析预警根源。辅导员通过与学生、家长、任课教师的谈心、交流、沟通等方式查找学生出现问题的原因。(2)建立预警档案。辅导员记载学生受预警的前因后果、帮扶转变情况等,建立受预警学生档案。(3)制订整改计划。依据个人特点制订整改计划,明确整改目标、内容和时限等方面。(4)预警等级变更通知。学生受预警等级发生变更时要及时通知学生及家长。
(四)预警学生帮扶措施
1.建立教育体系。针对学生不同情况开展系统全面、针对性强的教育活动。2.建立帮扶机制。对受到预警的同学确定一对一的帮扶联系人。3.建立重点关注机制。重点关注受预警学生的生活学习状况,及时反馈。4.建立定期谈心机制。定期与预警学生的谈心交流,掌握学生现状。5.建立分级监护机制。实行三级预警监护,一级监护是辅导员、任课教师及学生干部;二级监护是学院管理者;三级监护是学校相关职能部门,同时建立家长监护制度。 6.建立定期反馈机制。定期进行情况反馈,做到辅导员与学生干部间、与学生家长间、与任课教师间的沟通与反馈,辅导员与学院管理者的反馈与汇报,学院与学校职能部门的反馈与汇报。
三、学业预警制度的实施效果
在我们对黑龙江省某高校的预警制度实施前后各类数据的比对、分析中发现,实施学业预警制度以来,学风有较大程度的好转,主要体现在以下几个方面:
1.学习效果明显改善。毕业前补考人数减少,延长修业年限人数减少。2012年延长修业年限学生人数占毕业生总数的3.16%,2013年延长修业年限比例为2.90%。
2.学生因学习成绩受到学籍异动处理的人数减少。2013年受到学籍异动处理的人数较2012年减少了72.79%。
3.学生受到各类预警人数明显下降。以2009级学生为例,2012年有315名学生受到预警,2013年仅21名学生受到预警。
4.学生受到预警的级别在逐渐降低。大部分受到预警的学生在经过帮扶后取得了较大进步,有89%的学生预警级别从高一级别降到低一级别,也有43.3%的学生解除预警。
5.学风逐渐好转。学生学习的积极性、主动性不断增强,学生课堂出勤率、自习室利用率、图书馆资源利用率均有提高;学生在省部级以上各类学科竞赛和技能竞赛中获奖人次逐渐增加;大学英语四、六级考试通过率、考研录取率、毕业生就业率逐年提高。
通过学业预警制度的实施,提高了学校人才培养质量。预警过程有效督促了学生按照学校和专业培养目标、培养方案的要求,努力完成学业,加强素质修养,减少或避免学习和生活中可能出现的问题和困难,提高了高校整体教学质量和学生综合素质。
通过学业预警制度的实施,在一定程度上维护了高校校园稳定。由学校管理部门、任课教师、班主任、辅导员与学生家长和学生之间建立的沟通和交流机制,为学生成长、成才搭建了多方协作、齐抓共管的平台,适时的引导和及时的干预,大大减少日后可能因学籍异动而产生的各类不稳定因素。同時,通过预警的警示作用,大大减少了学生的各类违纪违规行为,尤其是二次违纪开除学籍的违纪现象,控制了校园稳定高危人群的扩散。
通过学业预警制度的实施,营造了和谐的校园氛围。学业预警制度更加注重营造和谐温馨的校园环境,更加关注、尊重和爱护学生,更有利于学生、家长和学校建立平等、和谐的人际关系。体现了高校对学生的人文关怀,对创造和谐校园、和谐社会起到至关重要的作用。
四、研究结论
将学业预警作为高校新型管理模式已经成为教育工作者的共识。实践证明,要想真正发挥预警工作的成效,高校必须全员参与、全力以赴。形成自上而下的强大推动力,充分发挥教书育人、管理育人、服务育人的功能,保证学业预警有效运行,当然在实施过程中,教育工作者要因材施教、因地制宜。关注学生需求,强化个性化指导,根据学生不同的学习程度,制定不同的帮扶方案,采取不同的帮扶措施,依据高校的实际情况,制订适合本学校的预警模式,保证预警效果。
参考文献:
[1] 张海舰,吕海航,王芹芹.关于大学生学业预警制度若干问题的探讨[J]. 职业时空. 2010(11).
[2] 杜小刚,张慧,魏哲.高校学业预警机制构建研究[J]. 出国与就业(就业版). 2011(19).
[3] 宓旭峰.学分制大类培养模式下高校学生学业预警制度的探究[J]. 长春理工大学学报. 2011(11).
高校学生宿舍管理工作探索与实践 篇12
一、加强学生宿舍管理的重要性
(一) 学生宿舍是学生活动的主要场所
随着高校改革的深入, 学分制在高校内逐步实施。选修课、辅修课的开设, 固定教室的减少或取消, 使原来以班级为单位的集体活动空间受到了一定的影响, 以学生宿舍为单位已越来越成为学生活动的最基本的组织形式。就时间而言, 学生每天在宿舍的时间大约在10-15个小时, 有的甚至更多。南开大学的一项学生调查显示, 大学生在宿舍中的活动时间除去睡眠, 每天达5.72小时。[1]很多学生“泡”在宿舍里的时间, 比在教室、图书馆、实验室的时间还多。
(二) 学生宿舍是学生传播信息、交流思想、探讨问题的重要领域
众所周知, 宿舍不仅是大学生休息的场所, 更是大学生讨论、交流各种人生、社会问题及专业学习心得的重要场所。宿舍的氛围轻松和谐, 不像教室或其他公共场所那样正式, 在宿舍里, 舍友之间可以毫无拘束地发表自己的看法, 甚至有些在公共场合很少阐明的意见或是在老师、家长面前不敢发表的观点, 也能在舍友之间敞开心扉, 道出自己的真实观点。舍友之间的讨论不仅内容丰富, 而且形式多样, 如当下宿舍中很流行的“卧谈会”就是其中的一种。可以说“卧谈会”是舍友之间既定的秘密议事组织, 每天晚上, 几位舍友各自躺在自己的床铺上, 总是乐意把一天中有意义或趣味的见闻讲给舍友听, 并多少加一些自己的看法, 展开激烈的争论, 其内容无所不包。
(三) 学生宿舍是学生自我管理、自我教育、自我服务的“第二课堂”
虽然, 为了实现学生宿舍管理的育人功能, 使管理和服务工作规范、有序、高效, 就离不开一系列完整、系统、切合实际并行之有效的各项规章制度, 做到处处有制度, 事事有依据。但是, 我们如能提升学生的自我管理、自我教育和自我服务的能力, 将会收到事半功倍的效果。
据统计, 在高校学生中大多数学生是首次离开家庭独自到校生活, 笔者认为学生进入高校后要学的第一课应是适应性教育。他们不仅要适应高校的环境、高校的教学特点, 还要适应远离父母独立生活, 学会自我管理、自我教育和自我服务。因为宿舍是学生在校一天中所呆的时间最长的地方, 而来自不同家庭和文化背景的人生活在一起, 免不了要发生摩擦, 产生这样或那样的冲突, 所以宿舍往往也是同学间各种矛盾相对集中的地方, 这就使得良好的社会交往能力在与室友的相处过程中显得尤为重要。所以, 在宿舍的管理过程中, 我们除了要加强训练学生整理内务方面自我管理和自我服务的能力, 还要加强训练学生的社会交往能力。
(四) 学生宿舍管理是学生日常管理的主要“抓手”
随着高校教学改革力度的加大, 特别是实行学分制以后, 因选课不同, 班级成员的作息时间也不一致。因此, 传统的完全依靠班级管理来管理学生的方式已不适应, 加强宿舍管理已经成为高校学生日常管理的重要组成部分。在管理的过程中, 结合平时的工作实践, 笔者认为选好“寝室长”是顺利开展宿舍管理工作的重点。此外, 我们还可以从以下几方面来做工作:第一, 以“出勤”和“卫生”为常规工作管理“抓手”, 确保正常的教育教学秩序。这就要求班主任、辅导员经常深入学生宿舍, 加大对宿舍卫生和学生出勤的检查力度。第二, 以“争先创优”为学风、校风建设的主要“抓手”, 激发学生的竞争意识。平时, 学校可以在平行宿舍之间积极开展各种竞赛活动, 树立先进典型, 对先进集体和个人给予表彰, 并号召全班学生向先进学习, 充分调动广大学生学习的积极性和主动性。第三, 以“文明礼仪规范教育”、“学生仪容仪表教育”为学生行为习惯教育工作的主要“抓手”, 强化学生行为习惯训练, 塑造学生队伍健康形象。
二、高校学生宿舍管理工作的探索与实践
(一) 营造以宿舍为“家”的氛围
一方面, 学生入学初, 高校在安排学生宿舍时, 并不会考虑 (也不可能完全考虑得到) 不同学生的性格、气质、兴趣、爱好, 而是按照一定的顺序 (班级学生学号顺序或其他顺序) 将来自不同地区, 性格、爱好也可能完全不同的学生安排在一个寝室。另一方面, 随着大学生中独生子女的增多, 学生中多是以自我为中心的“小皇帝”、“小公主”, 宿舍成员之间的和睦相处成为宿舍管理者面临的一大难题。我们认为, 在宿舍成员入学时就对他们加强以宿舍为“家”, 以舍友为“亲人”的情感教育。因为, “家”这种形式产生的互动是其他任何集体或群体产生的互动所不能比拟的。而这种情感教育以在新生入学时进行最佳, 大学生在刚入学时, 没有了父母的悉心照顾, 事事需要自己打理, 离开家庭的新鲜感会很快消失, 取而代之的将是孤独和失落, 这时学生的情感处于相对空虚的状态, 而舍友的关心和帮助会给他们心理极大的安慰。
(二) 以宿舍内务整理为载体形成良好的宿舍风气
宿舍风气包括寝室成员的政治风气、学习氛围、寝室生活等内容, 是宿舍环境中重要的组成部分, 也是宿舍文化的主要体现。[2]学生宿舍是学生朝夕相处的场所, 学生的表现、言行在宿舍会无保留地表现出来。一个宿舍全体成员表现如何与一个宿舍的风气有很大的关系。宿舍风气对宿舍成员的行为影响极大, 一个有良好风气的宿舍, 其成员在学习上自觉性较强, 会在宿舍成员之间形成你追我赶的学习势头;反之, 一个风气不良的宿舍, 其成员易产生不良的群体行为, 如生活懒散, 行为习惯差。这种不良行为一旦产生, 影响极坏, 如不加以教育, 往往会辐射全班, 形成恶性循环。以笔者的管理经验来看, 宿舍良好风气的养成, 班主任可以以宿舍内务整理为载体, 要求他们从管理好自己的衣物、床铺、日常生活用品着手, 养成按时起居, 定时整理内务的习惯。对宿舍的内务班主任要定时、定期检查, 常抓不懈, 杜绝懒散风气的形成。
(三) 借助校风、学风建设塑造积极向上的宿舍文化
在大学生宿舍管理中, 笔者认为塑造积极向上的宿舍文化也是管理的重中之重。宿舍文化是校园文化的重要组成部分, 更是课堂教学的扩展和延伸, 是指大学生在以宿舍为主要空间的共同学习、生活、相互作用的过程中形成的环境和氛围。积极向上的宿舍文化对学生有重要的影响和带动作用, 丰富多彩的宿舍文化是对学生进行教育管理的良好载体。在日常的管理中, 班主任可以借助学校的校风建设、学风建设, 通过开展以宿舍为单位各类竞赛, 塑造积极向上的宿舍文化。如各种文体竞赛、科技竞赛、宿舍美化大赛等。在竞赛中展示学生的个性特长, 激发学生的求知欲, 培养学生的集体荣誉感, 可谓一举多得。
(四) 充分发挥学生骨干在宿舍管理中的作用。
学生骨干是开展学生工作的重要抓手, 虽然加强大学生宿舍文化建设, 离不开教师、宿舍管理人员的密切配合, 离不开宿舍的规章制度, 但是, 学生骨干队伍也是一支非常重要的力量。笔者认为, 在学生宿舍日常管理中, 必须充分发挥学生骨干的模范带头作用, 通过他们团结和影响更多的学生, 使广大学生都能朝着德、智、体全面发展的目标努力。
宿舍中的学生骨干就是指每个宿舍的核心人物———宿舍长。宿舍长并不是先天就有的, 而是要靠后天的发现和培养的。选好宿舍长是宿舍管理中不可缺少的重要环节。宿舍长不仅本身是宿舍中的一员, 而且与其他成员年龄相仿, 在思想感情上容易沟通。同时, 他能及时掌握宿舍里发生的各种情况, 是班主任在每个宿舍中的一双“眼睛”。开学初, 班主任要在全面了解学生的过程中, 发掘那些学生中最活跃、最具潜质、最具影响力和号召力的先进分子, 有意识地对其加强培养, 使其逐步成长为政治素质高、业务能力强、作风形象好、群众基础牢的优秀人才。
(五) 激发学生在宿舍管理工作中的互动
人的行动是受主观意识支配和影响的, 在宿舍管理工作中, 班主任只有充分发挥学生自身的主观能动性, 与学生形成互动, 才能使管理取得成效。一方面, 学生是宿舍的主人, 是宿舍管理的主体, 只有让学生充分认识到搞好宿舍的重要性, 才会积极主动地参与到宿舍管理中来。另一方面, 学生作为宿舍管理的直接受益者, 也应该且必须参与到宿舍管理中来, 宿舍管理好, 不仅能为学生提供一个好的学习、生活环境, 而且宿舍管理的过程本身也为学生提供了一个自我管理、自我服务、自我教育、发挥自身长处的实践机会。
总之, 高效学生宿舍管理是一项复杂的工作, 班主任只有整合各方面的力量, 持之以恒、常抓不懈, 才能做好这项工作, 管理好这块阵地, 创造出良好的育人环境, 同时也为高校构建和谐校园提供有利的保障。
摘要:高校学生宿舍是学生在校期间的重要活动场所, 宿舍管理在学生教育、管理工作中起着非常重要的作用。本文从把学生宿舍管理作为学生日常管理的主要“抓手”, 将宿舍管理与学校日常的管理相联系, 与校风、学风建设相联系, 使学生参与到宿舍管理工作中来, 充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的作用。
关键词:高校学生宿舍管理,重要性,探索与实践
参考文献
[1]宿舍关系紧张困扰象牙塔.大学生易患两类精神病.http://news.enorth.com.cn/system/2008/10/11/003714029.shtml.
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