企业法律顾问工作(通用12篇)
企业法律顾问工作 篇1
0 引言
企业在注重对人力资源、物资、财力管理的同时,法律工作建设的重视程度也不可或缺。在依法治国方略指引下,油田企业法律工作的有效开展不仅对油田企业本身,而且对整个社会而言都意义重大。对此,研究法律工作对油田企业发展的作用,确保油田企业合理、高效、科学的应用法律手段来进行管理、经营,维护自身权益,已然是当前油田企业发展的关键所在,亦是本次探讨的主要内容。
1 强化法律建设工作对油田企业发展的作用
当前,随着依法治国战略的提出,众多的社会行为都仰赖法律赋予的权利保护其利益,其中尤以物权、土地、劳动、安全与环保等法律与油田企业的关系最为密切。在众多法律不断完善与改革创新的今天,油田企业强化法律建设工作,明确法律相关规定,对保护其自身权益有着显著的作用,同时也能确定自身的义务,获得应有的利益,并基于此科学发展。当然,在此基础上,油田企业强化法律意识,履行法律责任,并优化自身构成,可保证油田企业内部形成依法治企的良好氛围,促进内部管理水平的优化,并以此保证企业科学发展,并在法律法规的基础上制定相关企业规程,优化企业内部结构。综合而论,油田企业强化自身的法律意识,保证法律工作的科学开展,无论对自身义务的履行,自身权益的维护,还是对公司管理的发展,公司产业的创收都具有至关重要的作用。因此,站在推动油田企业发展视角上,强化油田企业法律建设对油田企业科学发展至关重要。
2 强化油田企业法律建设工作存在的问题
在了解法律工作优化对油田企业发展的作用基础上,为保证油田企业科学强化法律工作,应明细现阶段油田企业法律工作强化面临的问题。
首先,公司管理及普通员工法律意识不强是法律工作开展的困难之一。有的企业管理人员虽然明晰部分法律法规与公司章程,但却仍然视若无睹我行我素;而在其影响下,很多普通员工也不将公司章程放在心上,造成执法困难,因此产生的法律纠纷与伤害事故也无法获得相应的赔偿。
其次,法律风险防控能力低造成法律纠纷不断。法律工作科学开展可规避因人为原因造成的事故风险与责任风险,尽可能的降低企业事故发生率。然而,在现阶段的油田企业中,法律风险防控能力较差,追责机制不健全,从而导致一旦产生问题很难建立科学的应急机制,法律风险加大,成本输出较高。
最后,油田企业法律人才培养重视程度不足,法律意识不强,法律风险防控能力较弱。其根本原因是法律人员培养程度不够造成的结果。现阶段油田企业非常重视引入高技术、高素质的人才,特别重视油田开发与油田勘探技术专业性方面的人员。然而对法律专业人员的引入与培训则十分薄弱,由此造成法律人员本身的素质不强,无法支持整个企业法律工作的改善与加强。
3 保证油田企业法律工作强化的途径方法
面对现阶段油田企业法律工作强化过程中出现的问题,结合油田企业实际,要从以下几个方面建立科学有效的强化途径与措施。
其一,强化公司管理人员及普通员工的法律意识。在公司内部开展学法、懂法、用法的宣传教育讲座,敦促企业管理人员内化法律知识与公司条例,确保企业管理人员身先士卒,从而打造遵纪守法的良好氛围。在此基础上,企业员工应注重履行自身应尽的义务,并正确掌握与应用法律来捍卫自身权益,规范自身行为。
其二,打造科学的风险防控体系,减少相关法律纠纷。在强化公司管理人员与普通员工法律意识基础上,借助引入优秀的法律人才,打造科学的法律风险防控体系,预判油田企业潜在的法律风险情况,科学、有效的利用规章制度、法律法规规避相应的法律风险,以便油田企业发展更为科学,风险事故几率有效下降。
其三,注重油田企业法律工作队伍的培养。在新时期,现代油田企业迅猛发展,法律业务的深入开展成为了油田企业发展的重要动力。也就是说,油田企业作为国有企业,在市场经济体制改革的背景下,走好法律管理之路实为必要举措,因此,油田企业应当全面提高对法律机构的重视程度,建立并完善相关机构并强化制度的辅佐作用,打造内部协调工作机制,建构完善的工作网络。同时扩充法律人员队伍,促进队伍整体素质的全面提升。
4 结语
综上所述,认清法律工作强化对油田企业发展的现实作用和重大意义,从强化法律工作建设的角度出发,拟定科学的优化途径和方法,对现代油田企业科学发展意义重大。
摘要:油田企业的科学发展对我国天然资源开发意义重大,而有效运用法律手段,是确保油田企业科学稳定发展的前提。对此,本文以强化油田企业法律工作途径为探究课题,分析强化法律工作对油田企业发展所起到的作用,并从油田企业法律工作面临的问题出发,提出强化油田企业法律工作的科学途径与方法,望就此确保油田企业的稳步发展,为我国天然资源开发提供助力。
关键词:油田企业,法律工作,强化途径,方法研究
参考文献
[1]姜全兵.油田企业法律风险产生原因及防范途径[J].长江大学学报(社会科学版),2014,03:51-52.
[2]李海波.浅论法律顾问在油田企业中的地位和作用[J].法制博览,2015,04:171.
企业法律顾问工作 篇2
企业法律服务产品是无形法律服务有形化的产物。针对企业经营、管理过程中的某些法律问题,通过分析企业需求、结合有关法律规定及实务处理经验,将法律解决方案系统化、规范化,增加法律服务的效率和效果。
服务内容的特点
⒈系统化法律解决方案; ⒉标准化法律服务成果; ⒊规范化法律操作流程。
服务内容的结构 ⒈产品说明; ⒉法律操作指引; ⒊相关法律法规依据; ⒋相关案例索引。
服务内容目录
⒈企业法律风险管理项目;
⒉合同签订、履行法律操作实务; ⒊企业应收账款管理法律操作实务; ⒋企业采购管理法律操作实务; ⒌企业员工入职管理法律操作实务; ⒍企业员工离职管理法律操作实务; ⒎企业销售人员管理法律操作实务; ⒏企业商业秘密保护法律操作实务。
其他服务内容
⒈制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议;
⒉为公司人员提供法律咨询指导,协助公司人员解决法律问题; ⒊参与公司经营决策,依法提出法律意见;
⒋组织做好公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作; ⒌对公司业务进行法律监督,保证公司商业行为的合理合法性; ⒍协助公司相关人员和有关部门就业务相关法律问题进行协商。
企业常年法律顾问服务内容
2.1 公司合同方面的法律服务
(1)起草、审查主营业务方面的非专项性(专项性意指股权转移/融资/并购/专业型知识产权/上市等高端非诉商业项目)中文合同,对有关法律、商业上的风险进行提示。(2)参与合同谈判,促使合同的顺利签订。
(3)监督合同履行,及时提示风险,及时与企业沟通合同若为及时履行的法律风险,并应企业要求提供律师函等法律行为,合法最大化的避免风险的发生。
(4)发生纠纷,及时提供法律建议,从中斡旋或者采用法律途径解决, 但不包括诉讼/仲裁之诉前调解法律行为。(5)协助公司建立合同管理制度。
2.2 招投标方面的法律服务
(1)对公司招投标方案提供法律支持, 并应企业需求出具法律意见书。
(2)对公司投标项目做基础的尽职调查,如招标项目企业的企业基本信息,股东组成情况等。
(3)协调、解决纠纷。
2.3 债权债务处理阶段法律服务
(1)对公司各类债权进行清理,协助企业建立应收账款管理制度。(2)对债务人进行基础的资信调查,并提供相关的法律意见。(3)及时行使债权,确认、催讨债务。
(4)与债务人进行诉前处理,要求提供还款计划以及提供相应担保。(5)针对个案制定诉讼策略,对于债务人提出诉讼。
(6)对于债务人财产予以保全,以便于执行,该保全行为属于诉讼行为之一。(7)企业按照附件一委托长安律所处理执行案件时,长安律所应企业需求可调查执行债务人财产信息。
2.4
知识产权维护法律服务
(1)若企业需要,协助办理商标申请事宜。(2)监测公司商标状况,根据贵司提供的商标侵权信息进行处理,协助公司办理商标续展、变更、转让、许可使用、异议、备案、补证等事宜。(3)为公司商标管理提供法律意见。
(4)对侵犯公司知识产权的行为提供法律意见与法律支持。
(5)协助企业建立商业秘密保护制度。根据需求提供相应的技术保密协议供企业使用。
2.5 法律培训服务
根据企业提出的需求,对于公司相关人员进行相关法律培训。具体时间双方协商确定,以企业时间为主。
2.6 及时解读与公司主营业务有关的法律法规,当企业提出口头咨询,我所应当会尽力及时回复;当企业提出书面咨询,我所应尽可能于2-3个工作日内予以回复。
2.7 劳动法事务管理
(1)审核公司人事规章(员工手册、奖惩条例、薪资福利假期管理、合同管理办法)存在的风险、法律漏洞进行提示,并针对企业具体的情况提出修改意见。
(2)审核公司原劳动合同(劳动合同、保密协议、竞业限制协议、服务期协议),进行风险、法律漏洞提示并针对企业具体的情况予以修改、完善。
(3)审核公司原用工流程(招用工、变更岗位、薪资、终止、解除劳动合同),进行风险、法律漏洞提示并针对企业具体的情况提出修改意见。
(4)公司用工流程、合同使用、法律风险规避内部培训。(5)公司日常劳动用工法律问题咨询。
(6)为公司与劳动行政部门交涉提供法律支持。
(7)支持公司与工会、职工代表大会、职工谈判以及劳动纠纷处理。(8)工伤处理,工伤鉴定、劳动能力鉴定、工伤补偿协议制定。2.8 公司法事务管理
(1)为公司内部机构设置及治理提供法律意见,配合完善公司结构优化。
(2)为公司股东会、股东大会、董事会、监事会的设立与召开进行见证并提供法律意见。(3)为公司生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析。(4)参与公司纠纷处理谈判,此谈判行为视为商务谈判。(5)公司登记、变更及其他相关法律事务的处理。
2.9 公司及员工的日常法律顾问服务
企业法律顾问工作 篇3
关键词:建筑;法律风险;风险防范
一、企业法律风险的概念
企业法律风险是指由于企业外部法律环境发生变化,或由于企业自身和相关各方没有严格按照签订合同或者法律法规来行使基本权利并履行责任义务,从而导致企业产生不利法律后果的可能性,包括需要承担潜在的经济损失或者是另外的损害风险。
种类包括以下这几种:经营性损失(收益损失或者利润损失、增加成本和责任等等);民事判决、民事裁决和民事索赔(其中包括辩护及和解费用);行政处罚、刑事处罚以及法律制裁;商誉受损;企业资产受损;其他损害。
引起企业法律风险的主要原因:通常有违反有关法律法规、合同违约、侵权(例如知识产权)、或怠于行使公司的法律权利等。
二、施工企业的风险辩识
(一)收集各种资料
工程项目环境方面的资料,其中包括了社会环境、生态环境、自然环境和作业区域。
(二)分析不确定性
在收集各种资料的基础之上,必须要从这4个方面深入分析工程项目当中所存在的不确定性:分析在工程建设的环境当中所存在的不确定性;分析项目在建设周期各种不同阶段当中所存在的不确定性;分析工程成本、工程进度和工程质量以及HSE管理不同目标当中所存在的不确定性。
(三) 确定风险事件,编制项目风险辩识清单
在分析不确定性的基础之上,把这些存在的不确定性风险依照工程项目的内部、外部、目标以及技术、非技术一一进行分类和归纳,再展开风险辩识,确定在实施过程当中可能会存在的一些风险事件,从而编制项目风险的辩识清单。
三、建筑施工企业所面临的主要法律风险
(一)投标风险
建筑施工企业想要承揽一个工程的主要手段那就是进行投标,在投标的时候企业需要对业主从技术、价格、工期与质量这几个方面做出相应承诺,然而在投标的过程当中却存在着对工程项目调查分析不足,假如中标的话就必须要承担在整个施工过程当中可能会发生的所有不确定风险,包括自然环境风险、施工技术风险,以及对业主招标文件理解不够、投标报价漏项低价中标造成预期亏损等。
(二)合同法律风险
当前建筑市场存在的许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问题、原材料价格问题等,这些问题和合同履行不良之间有着非常密切的直接联系。很多业主恰好就利用了建筑施工企业非常迫切的想要承揽到工程任务的这一心理,所以它们就会在签订合同的时候附加上一些不平等条款,从而导致施工企业在最初承接下这个工程的时候就处在一个非常不利的地位,甚至隐入合同陷阱。建筑施工企业一切风险的源头就是合同,如果合同先天不足,势必会造成工程项目实施中的被动。
(三)债务承担风险
由于银根紧缩,很多时候建筑施工企业都被迫使垫资施工或者带资施工而给建筑施工企业带来了一定程度上的成本风险。从紧的货币政策给市场资金的总量带来了很大程度上的影响并使其减少,对施工企业造成了直接的影响,在招投标过程中不得不迫于形势参加竞标压价。
(四)诉讼风险
施工企业由于不能及时的收到建设单位支付的工程款,所以就只能一直拖欠着分包工程款与供料货款。拖欠之风的迅速蔓延,一拖再拖,日积月累,数额大了,施工企业在任何时候都面临着可能会被分包商与供应商诉讼的风险。
四、施工企业的风险应对策略和措施
(一)加强企业管理,设立风险管理部门
在建筑施工企业的管理制度与组织形式这两个方面进行适合本企业的创新,从而使施工企业的活力得到很大程度上的提高;与此同时,还应该建立起井然有序的工作秩序,从而能够有效顺利的去实施决策。除此之外,组织形式必须要把项目经理制当作主体,设立风险管理部门,建立法律顾问和法律联络员制度,在组织上建立起一个把风险经理与风险部门当作主体的监督机制。
(二)加强合同管理,注重合同谈判
在合同签订前,必须要熟悉我国相关的法律法规并对其进行掌握,仔细研读合同当中的各种条款,并对合同文本进行分析,通过一种谈判的方式,对合同条款进行拾遗补缺,在很大程度是有效的避免存在于合同当中可能会损害自身利益的一些条款。施工企业的谈判人员必须要比较善于能在合同当中限制风险与转移风险,并且能够透彻的研究一些免除责任的条款,不会盲目的去接受一些业主拟定的免责条款,使双方都能够在风险中达到较为合理的分配。对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确,在合同谈判过程中进行有理有利有节的谈判也显得尤为重要。
(三)强化资金管理,化解分包商与供应商的诉讼风险
首先,资金管理是施工企业必须要高度重视的,并使管理方法得到完善,规范结算纪律,在很大程度上提高资金的使用效率。建立起一个企业资金结算中心或者是“内部银行”集中开户,统一管理,编制月度资金的收支计划,严格审批制度,并严格遵守以收定支的原则,有效的去控制资金流向与资金流量,使履约能力得到很大程度上的提高。其次,施工企业必须要根据不同工程合同当中约定的工程款收取条件,在和工程分包商以及材料供应商签订合同的时候,应该力争列入支付分包工程款和货款的限制条款,使分包商与供应商充分明了工程的低价中标当中所会带来的效益风险。
五、结束语
总之,企业进行法律风险的防范与化解是企业避免失败,赢得成功的重要手段,建筑施工企业应当协调好与市场、法律、政策、社会、环境等各方面的关系,完善内部管理制度,在各个层面上构筑起风险防范体系。只有这样,才能保证企业在竞争激烈与复杂多变的市场环境中,实现稳步、健康、安全的经营和持续发展。
参考文献:
[1]左剑君.论企业法律风险与防范[J].商业经济,2012(03).
[2]郁建.如何加强企业法律风险防范工作[J].苏盐科技,2012(01).
新形势下企业法律事务工作的探讨 篇4
一、企业进行法律事务工作的必要性
企业法务工作的重要性是毋庸置疑的, 在社会主义市场经济的大环境下, 一个不懂法、不重视法务工作的企业可能侥幸生存, 但谁也无法预测其发展寿命会有多长, 期间又会遭遇多少危机, 陷入怎样的困境。对于国内大中型企业来说, 或者说对于那些力求长期发展, 寻求国际市场的企业来说, 面对全新的外部环境, 行业整合、并购重组、对外投资等活动更趋频繁, 企业法务工作是保证其发展一路畅通不可或缺的重要因素之一。
(一) 预防企业经营风险
市场经济也是法制经济, 现代企业在经营管理的过程中会接触到各种各样的法律问题。企业法律事务工作可以为企业决策者提供专业的法律意见, 帮助企业起草各种法律文书, 杜绝企业经营过程中可能出现的法律漏洞, 维护企业权益。
(二) 企业发展硬性需要
由于对国际市场的不熟悉, 企业面临着诸多的涉外风险。国际合作伙伴对我国企业的规范程度要求越来越高, 企业法律事务工作的滞后将给企业带来很大的负面影响, 因此, 很多有远见的企业对法律事务工作格外重视。
二、企业法律事务工作中的不足
(一) 企业法律事务机构不完善
很多企业依然没有成立法律事务机构, 企业的法律事务工作大多由其他部门和人员代为办理, 工作效率都大打折扣。尽管有的企业建立了法律事务机构, 但仅仅是象征性的挂个牌子, 没有制定规范的规章制度。有的企业一般仅有一人负责法律事务同时还要承担其他工作。应该说, 企业法制机构设置情况、人员配置情况与分支行法律事务工作应承担的重要职责与繁重任务相比, 还有很大差距。
(二) 缺乏专业的法律工作人员
当今企业的法律事务工作者大多为兼职人员, 企业为了某一法律事务工作, 从其他部门临时抽调来的, 这些工作人员尽管责任心强、工作认真负责, 但并非法律专业出身, 缺乏从事法律事务工作的经验, 业务能力不强, 无法认识到企业经营管理中面临的法律风险, 影响了法律服务工作的广度和深度。
较多的工作精力都牵扯到其他工作中, 投入到法律事务上的精力有限, 只能疲于应付, 无暇深入地学习和思考, 履职存在一定的难度, 仅仅局限于法律事务报表、总结报送、普法宣传等常规性法律事务工作, 对要求较高的法制调研则力不从心。
(三) 角色定位不合理
很多企业的法务部门都是在一些纠纷发生之后才开始介入, 但是由于诉讼阶段的法律纠纷已经发展到了一定的程度, 再加上法务部门对前期工作的不了解, 对相关证据的掌握和搜集又需要花费太多的时间, 最终导致企业利益的损失。由此使得法务部门不能得到相关企业领导的认可。究其原因就是法务部门在企业内部的角色定位不合理, 存在严重的后置现象, 这使得企业法务工作的顺利进行受到限制。
三、新形势下做好企业法律事务工作的具体措施
(一) 争取建设相对独立的机构
具体的设想是, 有条件的可以在企业配备法律负责人, 负责法律事务工作的组织和协调, 下设一名专职法律工作人员, 负责日常法律事务工作;规模较小的企业可设立法律事务岗, 严格工作分工, 由一名法律事务工作人员专门负责法律事务工作, 而不承担公司其他工作, 以便致力于法律事务工作。企业领导要加强学习, 提高自身法律素质和法律意识, 树立现代企业经营的法律观念;提升全体员工的法律意识, 员工是企业法律事务工作的执行者和服务者, 只有全体员工树立正确的法律意识, 在日常工作中自觉遵守国家法律法规和企业行为规范, 才能在企业中树立浓厚的法律氛围。
(二) 提高法律事务工作者的素质
企业的法律事务管理工作对专业技能的要求非常高。从业人员不仅需要专业的法律知识, 而且需要有一定的商贸知识、管理知识, 同时在处理一些法律事务时, 他们还需要代表公司进行对外交往, 担当公司发言人的角色。在员工进入企业以后, 在工作过程中对他们进行培训。加速他们融入企业的过程, 只有真正地了解一个企业, 融入一个企业, 才能利用自己的专业知识和专业技能为企业创造更多的价值和财富。
(三) 实行办公信息化管理
建立信息化办公系统, 能够为企业建立法律风险管理的长效机制提供基础保障。有助于固化风险管理流程, 减少人为因素的影响, 将法律风险管理的内容嵌入公司生产经营管理流程, 提高工作效率等。企业应该聘请专业的律师, 负责企业合同管理中各项程序的审查工作, 包括制定企业合同管理制度, 对于大型或重要工程的投标及合同制定、更改、履行和终止, 以及合同双方存在的异议, 完工后工程款的催缴, 以及电器企业优先受偿权的行使, 都需要专业的法律顾问进行严格审查和监督, 以保证合同顺利、有效地实施。
(四) 企业法务要有掌控和化解风险能力
预防和化解法律风险是企业法务工作的终极目标和价值所在, 构建法律风险管理机制对公司的生存和发展具有战略性意义。对企业而言, 企业法务需要守住的是法律的底线, 而不是在工作当中拿着法律条文说“不”, 应通过专业化帮助促进交易的形成和实现。通过流程化管理, 构建法律风险防范的完整链条, 让法律管理进入到公司的每一项工作当中, 及时发现问题并予以改进。通过一体化管理、标准化管理、集团化管控, 最终实现法律管理的硬约束要求, 达到化解风险的目的。
四、企业法务工作的未来发展趋势
(一) 定位“大法务”
今后的企业法务工作的发展必须向“大法务”靠拢, 成为一个集参与重大经营决策、合规事务、政府公共关系、知识产权、内部调查、证券事务以及公司规章制度起草、合同管理、诉讼及外部律师等多种职能于一身的大法务部。以法律专业事务处理为基础工作内容, 在支撑公司战略性活动、实现法务工作与业务工作的有机融合、形成由事后的救济到事前的防控机制、建立企业法务工作体系、直接参与市场竞争等一系列高度体现其作用和价值的问题上, 深入推进, 积极践行。将当前企业法务的工作内容从法律专业事务不断向管理事务扩展, 实现由单纯的服务定位向服务与管理双重定位的转变。
(二) 转型“职业经理人”
每位企业法务工作者都怀揣着远大的职业理想与抱负, 但当前却停留于无奈与尴尬, 一筹莫展, 不知方向。现状的改变, 必须从法务人自身的转变开始, 实现从通用型法务向专业型、行业型、产品型法务的转变;再从专业型法务向业务经营型法务的转变;最终成功转型为法务型高级职业经理人。
在企业经营生产过程中, 将会受到企业法律事务工作越来越多的影响。所以, 现代企业在发展过程中, 有必要建立健全法律事务工作结构, 采取相应的措施促进法律事务工作的逐步完善, 这样也能实现促进企业发展壮大的目的。
参考文献
[1]杨建辉.试论加强和改进新形势下企业法律事务管理工作[J].经营管理者, 2012 (22) :101-102.
[2]杨建新.法律事务服务于企业科学发展的思考[J].中国外资, 2013 (8) :34.
律师如何做好企业法律顾问工作 篇5
上述做法律顾问工作的主导思想和具体做法是不科学的,也是导致头年做的热闹,第二年消失的根本原因。试想:如果你所服务的企业在你精心的预防下,一年两年都没有什么法律风险事项的产生,老板会不会考虑有没有必要聘用费用如此高昂的律师法律顾问,因为你的作用体现在“哪里”?要知道时下中国许多企业的老板在忙于商战的现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师法律顾问具体工作的。所谓,是企业都喜欢开年终总结的原因就在于此,而律师你的年终总结报告呢?你有吗?临时赶制的短短10页纸的报告能有说服力吗?老板可以请一名法务工作人员都能替代的工作,他还对律师你的法律顾问工作有依赖心吗?
建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作(写给企业看,体现律师法律顾问具体工作的最好表现形式): 第一部分:制定《律师提供法律服务文书管理细则》
一、在律师提供法律顾问服务的过程中,根据不同的法律服务内容将制作不同的法律服务文书,为便于法律服务文书的管理和整理,特制定本细则。
二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书: 1.《法律意见书》 2.《律师风险提示》 3.《紧急情况反映》 4.《律师谏言》 5.《律师工作简报》 6.《情况说明》 7.《法律信息》 8.《请示》 9.《工作日志》 10.《法律顾问服务记录》 11.《日常法律咨询服务记录》 12.《谈判事项法律服务跟踪表》 13.《会议纪要》
三、律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。
建议性法律文书指提供律师建议的法律文书; 说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书;
记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书,主要用于备案。
四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。
五、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书,或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下,出具的风险提示法律服务文书。
六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响,时间较为紧迫的事项,包括需要及时采取补救措施,或者需要公司紧急作出决策的事项。
七、《律师谏言》是律师服务过程中,发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件,而提供律师建议,用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。
八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性,包括建议性、说明性和记录性内容。
九、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书,为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。
十、《法律信息》是律师提供给公司,对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。
十一、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前,向公司提出的书面请示性法律服务文书,在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。
十二、《工作日志》是律师服务事项的简单记录,按照日期记录。
十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中,根据服务事项填写的记录性表格,表明服务内容、律师意见等主要事项。
十四、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格,按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。
十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中,对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书,按照一事一表的原则进行管理、归档。
关于企业法律顾问制度探析 篇6
关键词:法律顾问;制度;分析研究
企业的法律顾问制度是规范企业经营活动,不断促进企业发展的依据,对社会注意经济的迅速发展有着非常大的帮助。本世纪初,我国相关部门就颁布了《企业法律顾问管理办法》,这为我国企业的法律顾问制度确定了政策依据。文章就对企业的法律顾问和相关制度概念实施研究,另外探讨企业法律顾问制度的重要性以及对我国社会经济发展的作用,最后就企业法律顾问制度的合理建设提供了相关建议。
1 企业法律顾问制度概述
所谓企业法律顾问制度实际上就是企业所配备的,专业服务于企业法律事务的企业工作者。而企业法律顾问规章则是有关企业专业设计的法律顾问组织或配备专业的从事自己企业法律事务法律工作者的一整套规章制度。现阶段在我国市场经济条件下,企业法律顾问的基本任务是:为本单位草拟各类规章制度、相关规章条例等法律文书同时实施审核确认,以其相关制度复合我国各种法律法规,能够复合市场经济的发展规律,最终让企业的内部控制以及内部管理可以向着法制化的方向发展;在其实制定重要经营决策开始之前,实施各种项目的讨论,为企业的发展提供对应的法律咨询服务和项目可行性分析,充分保障企业各种决策活动能够有法可依,使其最大限度的避免各种风险;为了预防单位和有关合作商出现合同纠纷,帮助企业草拟各种合同,另外需要对合同实施有关审查,同时为企业的代签各种合同,让企业的合同管理机制健全而不断完善,避免各种合同漏洞出现。
2 我国社会经济条件下的发展需要建立健全企业法律顾问制度
2.1 企业的法律顾问能够有效帮助企业在市场经营活动中规避法律风险
随着经济的不断发展与科学技术的不断进步,我国社会经济随着改革开发的发展,在市场经济发展中,市场占据主导地位,而市场多元化可观环境,其利润也愈多愈好的环境下,绝大多数的企业在激烈的市场竞争下避免要追求利益的最大化,假若利益追求和所存在的环境二者之间没有得到科学有效的平衡,在某种程度上说就一定会存在法律风险。因此为了科学有效的防范法律风险,降低损害,其企业在事前必须实施风险评估,在事情实施过程中实施风险管理,在事情结束之后实施风险处理,此类风险的处理、管理以及评估就需要企业设计专业的法律顾问机构和聘用法律顾问,这样才能最大限度的为企业提供各种法律服务。
2.2 法律顾问制度为健全现代企业制度的关键环节
作为现代化企业,一定要有产权清晰的制度,这些需要企业的法律顾问参与其中,责任与权利明确的现代企业制度需要企业法律顾问的存在,在一定程度而言即为政企分开,实际上管理合理的现代企业规章更加需要企业的法律顾问对其献计献策,不断付出努力。不可否认的是,企业法律顾问规章制度为现代化企业制度的组成形式,科学有效的企业法律顾问制度能够合理规范企业的管理,使得企业能够在防范风险的同时最大限度的降低损失。
3 现阶段企业法律顾问制度存在的主要问题
3.1 依法治企理念还不强
我国很多企业追求的是利益的最大化,其依法治企的理念严重阻碍者企业的发展,依法治企实际上为现代化制度的基础。不过,因为改革开放之前我国实施的是计划经济,在这种大背景下尽管这些年我国开始实施市场经济,同时尽力推进法制化建设,不过因为时间相对较短,各类法律法规还需要不断健全,另外加之法律的普及率在我国也并非特别高,所以在这样的大背景下,部分领导人员的法律意识还远远不够,社会对依法治企的关注还需要不断加强,有关部门则认为依法治企为企业内部事情,没有对企业依法治企实施监督管理。上述因素最终使得企业法制化的程度在不断降低,部分企业为了最大的追求利益,企业管理人员仅仅考虑企业利益问题,对法律事务没有引起足够的重视,很多企业领导者只有在本企业出现危机的情况下,才会想到法律服务。
3.2 企业法律顾问制度相关体系不健全
尽管现阶段有《企业法律顾问职业资格制度暂行规定》、《关于加强企业法律顾问工作意见》等关于企业法律顾问制度规定,不过此类规定在某种程度上说为部门规章,同时与别的规定存在冲突,此类规定缺乏覆盖社会其他种类的企业。
4 企业法律顾问制度建设对策
实际上在我国市场经济条件下,企业的法律顾问地位和责任应该要有法律明文规定。任何企业的法律顾问和普通的律师性质完全不相同,法律顾问仅仅为企业服务,不过,企业法律顾问能力不但要比一般的律师更高,同时还应该比律师更懂关于企业管理方面的问题,所以作为企业的法律顾问不但要依据规定全面负责本企业的法律事务,同时还应该对企业决策过程中可能产生的法律问题承担一定的责任,需要对本企业生产经营过程中产生的相关法律问题负责。
对于企业而言,企业法律顾问制度完善与否直接关系到企业的经营管理,企业法律顾问制度的构建不仅仅是企业内部问题,绝对不能仅仅局限在企业内部制定。由于企业法律顾问制度不但能够为本企业规避法律风险,以节省企业生产与运营成本,同时也为节约成本的重要方法,健全法律顾问制度不但以企业为纲,同时应该尽可能的将其规范化。
5 结语
企业法律顾问工作 篇7
关键词:企业财务,法律分析,启示
随着世界各国经济的不断发展和规范经济行为的有关法律的持续深化, 中外企业财务工作中的各种行为对其相应法律要求的遵守已成为当下财务工作人员所迫切了解和熟知的基本知识。但是, 在实际工作中, 由于种种原因, 中外的企业财务人员还存在业务行为不规范, 不能很好地遵守相应法律、法规和规章等一些现象。那么, 我们该如何认识企业财务工作与各项经济法规之间的关系呢?又该如何在中外企业财务实际工作中行为进行合理的法律分析, 并找出相应的启示呢?下面本文分别从理论和实际案例两个角度来就上述问题进行讨论, 以期与大家共同交流。
一、企业财务与法律的关系
通常来说, 财务是指在物质资料再生产的过程中, 国民经济中的各个部门和各个单位客观存在的资金运动, 以及在这种资金运动过程中所体现出的经济关系。企业财务就是财务中的一种, 就是企业在生产经营过程中, 客观存在的资金运动及其所体现出来的经济利益关系。一言以蔽之, 企业财务就是企业财务活动和财务关系的总和。
而法律则是国家制定或认可的, 由国家强制力保证实施的, 以规定当事人权利和义务为内容的具有普遍约束力的社会规范。从广义上来说, 法律就是法的整体, 包括法律、有法律效力的解释及行政机关为执行法律而制定的规范性文件 (如规章) 。从狭义上来说, 法律则又专指拥有立法权的国家权力机关依照立法程序制定的规范性文件。
由此可见, 企业财务是法律约束和规范的重要对象之一, 更承担着各项经济法规的执行和遵守。同时, 法律以更有益于社会的方式, 监督和指导企业财务, 使其更快、更好、更健康地发展。从实际工作中, 我们会发现中外企业财务更多地要面对经济法等部门法。
二、中外企业财务工作行为的法律案例分析
无论是在外国, 还是在中国, 企业财务人员作为社会经济活动中的一种特殊的职业, 其职业能力要求具有与其他职业不同, 必须要做到充分结合实际案例、实时合法等特点。
1、企业财务工作中的会计行为法律案例分析 (1) 案例事由
某国内大型上市企业2011年度会计报表显示, 该企业固定资产的期末计价采用成本与可变现净值孰低法。2011年末, 该企业部分固定资产的资料及会计处理情况如下:
该企业的设备甲账面原值16万元, 累计折旧1.6万元, 减值准备为零。同时, 设备甲生产出来的产品存在大量的不合格情况。该企业按设备资产净值补提减值准备14万元。
该企业的设备乙账面原值22万元, 累计折旧2.2万元, 已提取减值准备1万元, 该设备未发现减值迹象。该企业从谨慎原则出发, 从2011年度起计提减值准备1万元/年。
(2) 案例分析
根据《企业会计准则-固定资产》的第四十二条规定:“企业的固定资产应当在期末时按照账面价值与可收回金额孰低计量, 对可收回金额低于账面的差额, 应当计提固定资产减值准备。”
可见, 该企业的设备甲的账务处理不符合会计相关法规。对设备甲虽然尚可使用, 但生产中能产生大量不合格的固定资产, 应依照规定按其账面价值全额计提减值准备, 即应提取16万元的减值准备。该企业的设备乙同样不符合会计的相关法规, 在设备乙未发现减值迹象的正常使用中的固定资产, 不应计提减值准备。也就是说, 该企业应该将2011年度计提的减值准备1万元冲回, 以后年度也无需计提减值准备直到发现减值迹象。
(3) 案件启示
通过本案例, 我们发现企业的会计行为只有依法记账、算账, 才能真实反映出企业的实际经营现状。为粉饰财务报表, 盲目地调整会计方式只能适得其反, 害人害己。
2、企业财务工作中的税务行为法律案例分析 (1) 案例事由
某国外跨国大大型从事工程建筑独资企业2011年对外投资发生的亏损99万元。在进行税务申报时, 该企业将对外投资发生的亏损额99万元作为了本企业的亏损进行了税前扣除。
对此, 2011年对外投资发生的亏损99万元在税前扣除, 少缴部分企业所得税的行为。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第一款之规定, 该企业所在地区的税务部分做出了追缴企业少缴所得税, 并按规定加收滞纳金;对其少缴税款的行为处0.5倍的罚款。
(2) 案例分析
根据财税字[1994]009号文件第二条第一款的规定可知, “联营企业的亏损由联营企业就地按规定进行弥补”。该企业对外投资实行的是权益法核算的, 对外投资发生的亏损记入了本企业的亏损。根据税法规定。该损失不应计入该企业的年度亏损, 纳税申报时应调增应税所得额99万元。
(3) 案件启示
该企业为跨国大型企业, 财务健全, 税法观念、纳税意识较强。而造成上述少缴税款的原因, 主要是因该企业财务人员对税收政策法规理解不深不透, 错误核算以至违法。所以, 建议该企业的税务人员要加强对企业财务人员法律法规及税法知识的培训, 加强对企业所得税纳税申报及汇算清缴的辅导。
综上所述, 企业财务行为必须要符合法律法规的要求, 要能指导在法律框架内开展业务活动。如果不能有效实现这一点, 那么企业的财务行为不但不能对其自身的经营有所帮助, 反而会使企业逾越法律的红线。这样只能使企业自身的经济利益和社会形象受到损害。所以, 无论是何种类型或者是哪个国家的企业, 都应该着力培养企业财务人员知法守法的能力。
参考文献
[1]侯博奇.经济学中的法律常识[N].辽宁日报, 2008
企业法律顾问工作 篇8
2006年, 广西二运借助“服务中心” (中交企协法律工委前身) 法律专家的力量, 打赢了积压多年且难以解决的官司, 为公司挽回经济损失2000万元。至今, 这则消息仍被业内人士津津乐道。
中交企协法律工委是中国交通企业管理协会法律工作委员会的简称, 是在原中交企协法律服务中心 (简称“服务中心”) 的基础上, 经交通运输部审核, 由民政部登记注册, 于2008年6月26日正式成立的。
据悉, 中交企协法律工委也是目前交通运输部部管的24个协会、学会等社团中唯一与法律相关的专业委员会, 这样的法律组织在其他行业的社团中也并不多见。
近日, 记者采访了中交企协法律工委理事长赵振, 他向记者介绍了中交企协法律工委的成长历程和工作使命。
“服务中心”时代:打好基础
2000年2月服务中心成立, 由中国交通企业管理协会主管, 北京市远东律师事务所承办。其定位为专业法律服务机构, 工作面向全国交通系统机关、企事业单位、境内外战略投资者, 为其提供专业咨询和专项法律服务。
谈起中交企协法律工委走过的历程, 赵振如数家珍。从中交企协法律工委走出来的第一届全国交通系统十佳法律顾问如今都已成为各公司各领域的骨干力量, 如现中交集团副总法律顾问刘江南、中国中铁董事会秘书于腾群、秦皇岛港股份有限公司董事会秘书马喜平等。
根据赵振的回忆, 在服务中心成立的8年间, 中心成功地开展了WTO与交通企业实务研讨会、全国交通系统十佳法律顾问、优秀法律顾问、优秀法律论文的评选和表彰、全国交通系统法律论坛等工作, 还充分利用协会专业律师团队和协会法律专家委员会的资源优势创造性地开展工作, 向数百家交通企事业单位和境外投资机构提供了专业技术支持和法律救济。
2003年3月, 为了增进会员之间的交流与合作, 并充分发挥行业内高级法律人才的人力资源优势, 中交企协法律专家委员会正式成立。中国人民大学法学院、香港招商局集团有限公司、中国交通建设集团有限公司、中国铁路工程总公司、中国海运集团、武警交通指挥部、山西省交通厅等21家单位派出法律专家参加相关工作。由协会主要领导负责、服务中心和专家委员会提供智力支持和技术支持的中交企协法律工作机构设置至此完成。
在致力于解决交通企业实务问题的同时, 服务中心一直高度关注业内重大的热点、争议理论问题, 并组织力量进行研究。2006年, 服务中心就联合国统一运输公约组织专家研究并发表了专家意见。
之后, 服务中心根据构建和谐交通的现实需要和交通企业的实际需求, 还立项开展了“物流信息法律保护”、“收费公路政策法规与公路经营企业的合法权益保护”、“货运司机诚信体系”、“交通领域投资法律风险”等课题的调研。
在2006年12月召开的交通企业法律年会上, 原中国交通企业管理协会会长李宗琦高度评价了服务中心为促进交通企业法制建设所做的贡献。
法律工委时期:不断前行
为了更好的服务行业, 紧接着, 2008年10月中交企协法律工委成立。
在赵振看来, 中交企协法律工委秉承了服务中心的服务宗旨, 努力使其法律专业知识与交通运输行业的具体实践相结合, 力争打造中国交通运输行业法律服务的第一品牌。
据赵振介绍, 在中交企协法律工委成立的两年中, 开展了丰富多彩的法治建设活动。不仅成功举办了首届交通企业法治先进单位先进个人、第四届十佳优秀法律顾问评选活动 (简称“评选活动”) , 还成功申办了行业企业信用评价工作。
2010年1月8日, “评选活动”在广西南宁举办, 来自交通基建等14个交通子行业和部门共同参加了此次评选, 最终产生了56家法治先进单位, 47名法治先进个人, 10名十佳法律顾问和85名优秀法律顾问。
这次评选活动参评单位之多、代表性之广、影响面之大, 在交通企业法治建设活动中是不多见的。正如赵振所认为, 这次评选活动也是改革开放三十年来, 全国交通企业法治建设成果的一次集中展示。
在交通运输行业企业中, 开展信用评价工作是建立信用体系和全国信用建设的重要组成部分。为在交通运输行业中有效、规范开展信用评价工作, 中交企协研究决定并委托中交企协法律工委于2009年6月启动了行业信用评价工作的申办工作, 并于2009年12月18日正式获批。信用工作办公室就落在赵振领导的中交企协法律工委。
中交企协法律工委的影响越来越大, 现在, 赵振不仅是中交企协法律工委的理事长, 而且还担任了中交企协副会长和交通运输部法律专家咨询委员会的委员。此外, 中交企协法律工委还经常受到交通运输部的邀请, 出席一些与法律相关的重要会议, 如首届全国交通运输法制工作会议等。
为了将法律工作做得更好, 中交企协法律工委十分重视开展法律科研活动, 并成立了法律研究中心。在过去多年为企业提供法律服务实践经验的基础上, 中交企协法律工委研究后提出了“法律审计”的概念。这项研究成果, 受到了部政策法规司的高度评价, 现已着手申报国家软科学研究立项。
不仅如此, 据赵振介绍, 中交企协法律工委还与云南省交通科学研究所合作, 共同开展“汽车运输企业法律风险预警机制研究”的科研项目, 目前这项工作进展顺利。
为企业提供专业维权服务
中交企协法律工委的工作宗旨是:为交通运输行业提供高效、优质的专业法律服务。
为此, 中交企协法律工委拟定了明确的工作目标:为企业搭建及时有效的法律帮助平台;帮助企业以法律为依托、增强企业核心竞争力的平台;会员单位之间法律事务协作与交流的平台;提高企业法律工作者业务水平, 建设交通运输行业法律工作者队伍的平台。
2009年以来, 中交企协法律工委以电话、网络以及派出专业法律顾问深入企业等形式, 为200余家企业单位提供了专业法律维权服务。
2009年3月, 中交企协法律工委正式接受云南某基建公司委托, 指派法律专家为该公司省外高速公路建设项目提供专项法律服务。
2009年4月, 中交企协法律工委委派专项法律服务工作小组成员前往公司, 实地了解情况, 收集有关资料。随后, 中交企协法律工委为公司提供了解决方案。目前, 该问题的解决已经取得实质性进展。
2009年底, 深圳某物流公司因受关联公司企业牵连, 其现有的职工宿舍楼即将被司法机关依法拍卖, 而该宿舍楼一旦被拍卖成功, 将使公司内200多名员工及其家属即刻面临无处安家的窘境。
因此, 该公司涉及此事的员工及其家属情绪非常激动, 多次向有关部门上访, 要求媒体进行曝光。中交企协法律工委接到举报信件后, 清楚地意识到如果此事处理不好, 就极易引发大型群体性事件。为此, 中交企协法律工委在第一时间成立了工作组, 火速赶到了企业了解案情。
工作组在协助企业安抚职工情绪的同时, 还积极为企业出谋划策, 以保障企业和其职工的正当权益不受侵害。法律工委所进行的努力, 已经得到了该公司及其员工的一致好评。
实现行业法律服务最大化
“提供有针对性的特色法律服务, 为会员单位乃至所有客户, 提供优质的、权威的、专业的、高效的法律服务。”是赵振经常挂在嘴边的话语。
长期以来, 业内鲜有人提到法律维权, 更少有企业利用法律武器维护自己合法权益的案例出现。在律师出身的赵振看来, 这是最让他着急却又无可奈何的事情。
“法律工作是我们这辈子都干不完的工作。”赵振带领的的中交企协法律工委的愿望是实现行业法律服务的最大化。
为企业提供优质的法律服务, 光靠中交企协法律工委本部的力量是远远不够的。不少地方的企业也反映, 希望中交企协法律工委在当地设立办事机构和专、兼职人员, 以便能为他们提供更及时、有效的法律服务。
针对这一需求, 近期, 中交企协法律工委在一些地方或单位试点设立了工作站, 以满足各地行业内部法律服务需求。赵振表示, 待取得一定经验后, 再将设立中交企协法律工委下属工作站的做法在全国范围内推广。
经与有关省市和单位磋商, 目前, 中交企协已在上海长江轮船公司设立了中交企协法律工委长三角工作站。此外, 在香港、深圳、广西、云南、武汉、天津等地设立工作站的事宜也在商谈中。
另据赵振透露, 有关工作站的主要工作初步确定为:做好专项法律服务, 为企业提供及时、高效的法律帮助, 增强企业依法经营的核心竞争力, 加强会员单位之间法律事务的协作与交流, 确保会员单位有效防范、化解法律风险, 提供法律咨询, 维护企业合法权益等。
坚定不移地做好交通法律工作
“有领导鼓励我们, 说我们做的是利国利民的事情。要真正实现这一理想, 路还很长也很艰难。”谈起未来, 赵振在感受欣慰的同时也意识到了沉重。
中交企协法律工委的成立, 得到了包括交通运输部在内的各级领导的充分肯定, 更得到了交通运输系统各界的广泛认同。“他们对法律工委寄予了厚望, 一致认为, 中交企协法律工委一定能成为交通运输企业提供法律支持、服务政府部门、服务交通运输企业、服务交通运输行业法律队伍建设和法治建设的重要法律工作机构。”赵振有些激动地说。
目前, 中交企协法律工委的工作还存在一些不足和困难。比如, 宣传力度还应加大, 会员单位之间的联系还应加强等。在中交企协法律工委拟定的11个服务项目中, 因为种种原因, 至今尚有企业法律培训等项目未全面开展起来。
法律是赵振内心支撑的东西。谈起法律的重要性, 他能罗列一大筐。然而他更在乎的是把已经在做的事情“做专做精”。在他眼里, 当下的交通法律工作正经历千载难逢的发展机遇期。下一步, 中交企协法律工委对工作做了更细致的安排:在“评选活动”的基础上, 在全行业重点推广国有大型企业总法律顾问制度经验;为有需求的会员企业提供法律方面的学习交流、人员培训、制度设计等方面的服务;重点推广以价值创造为核心, 法律风险管理为抓手, 以合同管理、诉讼管理为着力点的企业法律管理制度;在企业法律制度建设的基础上, 推动全行业信用体系建设, 将企业法治建设推向深入发展的更高层次;继续为企业做好维权服务工作, 切实保障企业的合法权益不受侵害;做好法律工委自身宣传推广工作, 使更多的企业能够参与法律工委组织的活动, 为更多的企业提供专业服务。
“认准这个事情, 就要做下去。”赵振最后说, “只要我们不倒, 就一定会推着它往前走下去。”
链接
2006年, 中心官方网站“中国交通法律在线” (http://www.acclonline.com/) 正式开通。在不到一年的时间内, 逾20万人次的累计浏览量证明了网站对更好的为交通行业企事业单位提供服务起到了不可或缺的作用。
企业法律顾问的角色定位 篇9
与当前企业规模的快速扩张、资产膨胀的迅速发展相比, 当前国内大多数企业的法律顾问制度推行得却显得落后而没有进展。现今企业融资、诉讼、并购等法律事务越加频繁, 但很多企业往往却是聘请外部律师解决问题, 并不看重企业法律顾问的作用。如何改变这一状况, 笔者以为应对企业法律顾问的角色进行重新定位, 厘清企业法律顾问与外聘律师对企业发展的作用, 进一步强化企业法律顾问自身的业务能力及综合素质的培养。
一、企业法律顾问的重新认识
企业法律顾问的工作职责, 决定了企业法律顾问必须在法律框架下保障企业的发展, 实现企业依法治企。根据2004年国务院国资委下发的《国有企业法律顾问管理办法》的明确规定, “企业法律顾问是指取得企业法律顾问执业资格, 由企业聘任, 专门从事企业法律事务工作的企业内部专业人员”, 可见企业法律顾问的两个基本特征:一是企业内部人员, 二是专业人员。作为企业内部人员, 企业法律顾问与非企业内部人员的外聘律师存在明显差别, 而作为专业人员, 企业法律顾问与公司律师虽然在执业范围方面大体一致, 但在执业权利方面却又是差别明显。
1. 企业法律顾问与外聘律师。
企业法律顾问既可由企业内部的专业法务人员担任, 也可由外聘律师担任。企业法律顾问与外聘律师相比较, 很明显企业法律顾问在服务企业方面有很大的优势, 但应处理好企业法律顾问与外聘律师的关系。笔者以为应特别强调其互补性及互动性。
(1) 互补性。在一般的企业内部事情的处理中, 首先应突出企业法律顾问的作用, 但即便是案件诉讼等对专业性有严格要求的事务处理过程中, 也还是要充分重视企业法律顾问的作用, 比如在证据的收集方面, 外聘律师只能根据现成的证据去判断案件, 但对哪些还应提交的证据却无从收集, 而这一点却是企业法律顾问所能够很好完成的方面。
(2) 互动性。外聘律师和企业法律顾问还应该是一个互动的关系。企业设立内部法律顾问的出发点之一从经济成本方面而言往往就是为了不请或少请外聘律师, 但实际上这是不全面的。企业内部法律顾问所起到的作用在于能够把整个企业的业务体系系统化, 在处理法律纠纷时再与外聘律师联手, 这样就可以达到非常好的效果。企业法律顾问的优势在于对企业的各方面都比较熟悉, 并对企业事务全面主动提供法律指导意见, 外聘律师则能够为企业提供更专业化的服务。为了避免正面冲突, 有时候内部律师要找外部律师去做领导的说服工作, 体现出良好的互动作用。
2. 企业法律顾问与公司律师。
根据司法部所颁布的《关于开展公司律师试点工作的意见》要求, 我国将在公司内部进行公司律师制度的试点工作, 这就意味着目前在我国企业内部, 有两种不同的法律职业制度同时并存:企业法律顾问制度和公司律师制度。虽然二者都是专职从事公司法律事务的人员, 但仍有区别。
二者最大的区别在于, 公司律师被赋予与社会律师一样的调查取证的权利, 而企业法律顾问在这方面却是大打折扣, 原因主要是企业法律顾问的职责定位在于企业管理人员, 在从业资格的认定方面对法律知识的专业要求要低于公司律师, 因而就不被赋予与律师同样的调查取证权利, 当然这也是企业法律顾问制度不太为人们关注的一个重要原因。从法律专业角度及对企业发展所起的作用而言, 笔者以为, 企业法律顾问应向公司律师转变, 当然这种转变不是在降低公司律师要求的前提下转变, 而应是在提高企业法律顾问要求的前提下转变。
二、企业法律顾问应走进企业日常管理———企业法律顾问角色的重新定位
企业法律顾问不同于外聘律师, 在职责定位方面笔者比较认同这种观点, 即“企业法律顾问”不只是法律工作者, 不能完全等同于“律师”或者“法律工作者”, 应视为职业经理人Professiona Executive比较合适, 属于职业化的企业经营管理专家。
由于在职责定位方面的模糊, 导致若与“律师”或者“法律工作者”的要求进行比较, 企业法律顾问就存在众多的缺陷, 比如对于新型法律问题认知不足, 目前国内企业对反不正当竞争、环境污染赔偿、知识产权保护、房地产开发等的专业能力都显得不足, 另外法务理论和实践经验也都不够。
1. 企业法律顾问的职责不应仅仅是诉讼应对与合同审核。
由于前面提到的定位问题, 很多企业法律顾问的工作内容都限于相对狭窄的范畴, 大量的工作在充当“合同专家”、“救火队员”的角色。笔者以为, 企业法律顾问定位在管理者、职业经理人的角色去开展工作, 将会有更大的施展空间, 并为企业创造价值。
企业法律顾问在参与企业的日常管理中, 工作职责主要是围绕与企业运行有关的法律事务开展工作, 包括对企业重大经营决策提出法律意见;合同审核, 制定章程、规章制度及其他有关企业行为的规范性文件或法律文件;处理商标、专利等有关企业知识产权事务;处理企业诉讼、非诉讼工作;组织法律知识培训及咨询等系列活动, 因而并不仅仅是应对诉讼、合同审核等方面的应有职责, 具体还应积极开展以下工作: (1) 企业权属管理。在企业股权、设立、改制等项工作中, 企业法律顾问应及时提供意见及应用文本。 (2) 企业劳动关系管理。企业法律顾问应指导完成纠纷协调, 并开展政策研究, 提供指导意见。 (3) 企业知识产权保护。企业法律顾问对包括企业名称、商标、专利、商业秘密等进行管理, 实施品牌规划, 商标、专利有偿许可使用, 寻求实现企业无形资产的价值发现。 (4) 企业对外投资把控。企业法律顾问应进行前期调查、方案策划, 并参与谈判、文本制作。 (5) 企业内部制度管理。企业法律顾问应负责制订企业各项管理制度, 并进行执行监督、培训指导。
2. 企业法律顾问应充当主动沟通的使者。
作为企业的成员之一, 笔者以为企业法律顾问的工作模式亦需要重新定位。在主动沟通与被动等待二者之间, 我们通常的习惯做法是选择后者, 但这恰恰是企业法律顾问的工作模式所禁忌的, 企业法律顾问需要主动沟通。
一方面, 企业法律顾问与各业务部门保持积极的沟通互动, 有利于扩大自己的接触面。虽然要求企业法律顾问精通所有知识和业务内容过于苛刻, 但对所在行业的了解和熟悉却是必须的。另一方面, 企业法律顾问主动参与企业的日常管理, 将更有效降低企业经营风险。企业中非法律专业人士一般不具备相应的法律意识, 亦不大有及时寻求企业法律顾问参与、及时披露信息的习惯, 此时企业法律顾问主动地去了解各个层面正在开展的业务或者正在酝酿的管理决策, 无疑有助于企业法律顾问提前介入各项事务, 可以及时发现缺陷, 提前采取应对措施。事实很简单, 诚如有观点所言, 如果只是被动的接受工作安排, 企业法律顾问永远看不到事情的真相, 永远只能忙于事后补救。
三、企业法律职业制度的重构———兼合企业法律顾问与公司律师
通常而言, 一个法治化的国度里往往都拥有一个成熟的法律职业阶层, 包括律师、法官、检察官、公证员以及法学研究人员等, 而要成为法律职业阶层的一员, 都要通过统一的法律执业资格考试。我国目前已经基本实现这一阶段的突破, 即已于2002年废除律师执业资格考试, 实施法律职业人员的统一司法考试。但对我国企业法律工作人员而言, 却仍存在差别, 这其中主要是不同准入门槛。笔者以为, 企业法律工作人员是法律职业阶层的重要组成部分, 在我国的法律职业阶层队伍中占据重要比例, 应符合法律职业阶层的统一准入门槛要求。
企业法律顾问与公司律师的最大区别在于执业权利不同, 而造成这一不同的根源在于准入门槛———资格考试的要求不同, 作为同样从事法律事务的职业人员, 笔者以为就不应作出区分, 建立统一的企业法律职业制度是客观现实的必然要求。
企业法律顾问工作 篇10
一、企业法律顾问的内容
(一) 企业法律顾问的概念
企业法律顾问指的是通过中国统一考试并获得《企业法律顾问执业资格证书》注册登记后, 经由企业聘请, 专职从事企业法律事务工作的相关专业人员, 也被称之为企业律师。
(二) 企业法律顾问的基本特征
1.主要是通过全国企业法律顾问执业资格考试后经由国家注册, 拿到执业证书的人员。
2.企业法律顾问主要从事的是以服务企业经营管理为主要内容的内部法律服务, 要参与到企业经营管理活动的全过程中。
3.作为一名企业的法律顾问不仅要熟练的掌握相关的法律知识给企业提供法律, 还需要给企业的经营管理者提供计策, 因此就需要有很丰富的经济学跟管理知识以及生产技术知识, 要成为一名复合型的法律人才。
4.企业法律顾问是企业的内部职工, 属于企业的内部人员。
(三) 企业法律顾问的基本任务
1.要从事企业相关的法律事务工作, 企业法律顾问的工作范围主要是跟企业生产经营活动有关的法律事务, 比如说对于重大经营决策与经济活动要提出相关的法律意见, 审核或是参与到合同的草拟与章程规章制度等相关规范性的文件或是法律文书, 帮企业处理商标专利等相关的法律事务, 管理企业的经济活动, 代理企业进行诉讼以及非诉讼的活动等。
2.协助企业的领导人依法从事经营活动, 促进依法经营管理与防范和规避法律风险, 是企业法律顾问的一个最重要的任务, 主要有两种方法能够实现企业的依法经营管理:通过本部门直接的管理活动, 比如说企业的法定代表人授权委托行为的管理, 对合同的管理以及商标专利和商业秘密的管理等;通过间接的管理活动, 比如说利用参与以及建议咨询等方式来促使企业的领导人与企业相关部门依法建立以及健全各项管理制度, 将企业的日常生产经营活动纳入到法制化的轨道上。
3.要依法维护企业的自身权益, 在企业的合法权益受到损害的时候, 就需要企业法律顾问代理企业通过诉讼或是非诉讼的方式来妥善的处理和化解企业与其他经济组织之间的矛盾或各种纠纷, 依法获得应有的赔偿, 坚决维护企业的合法权益, 这也是企业法律顾问的一项重要任务。
(四) 企业法律顾问的工作原则
要坚持依法办事, 保障企业要依法进行经营管理活动, 这是一切工作的出发点以及履行职责的基本特征, 同时也是企业法律顾问的一项最基本的要求;要依法维护企业自身的合法权益, 企业法律顾问要通过自身富有成效的工作来预防企业的合法权益受到损害, 这主要是由企业的法律顾问职业性质所决定的。企业法律顾问要全力依法维护企业的合法权益, 如果说企业所某取得权益不合法, 那企业法律顾问要提出相应的法律意见进行纠正, 对于企业的违法行为不制止不纠正, 将会给企业带来巨大的风险与损失, 同时也违反了自身的职业道德跟责任。
二、企业法律顾问在企业经营管理中所发挥的作用
为企业保驾护航, 增强企业竞争力, 促进企业的发展, 企业法律顾问能综合运用其掌握法律知识、管理知识和实务技巧, 结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况, 透彻地分析和预防法律风险, 权衡多种法律解决方案的优劣利弊, 以企业利益最大化为出发点, 在法律风险产生之前, 进行有效地识别、规避和化解, 最大限度降低法律风险和纠纷处理的成本, 有力地保障企业稳健、快速地发展。有利于企业建立内部监督和风险控制机制, 企业法律顾问通过具体承办改制重组、招标投标、商务谈判、合同管理、知识产权保护、工商登记及诉讼、仲裁等方面的法律事务, 把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去, 从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生, 促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益, 有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。律师最主要的作用不仅仅是企业发生纠纷问题以后代理诉讼, 最重要的目的是对企业进行风险控制。一个好的法律顾问, 应该做到减少和预防纠纷的发生, 将企业法律风险消除在前期程序设计和规范执行模式中, 法律顾问不只是企业诉讼的一个职能, 而更是企业法律风险的控制师。
三、总结
企业法律顾问的工作主要是在市场经济条件下促进企业依法经营管理, 有效的参与到企业的市场竞争与企业合法权益的维护, 这属于一项非常重要的管理制度, 同时也是现代企业制度的一个有机组成部分, 是市场经济秩序得到有效维护的一项基本措施, 因此说企业法律顾问的作用主要是促进企业经济的发展, 履行身为一名企业法律顾问所应尽的责任, 已经不仅仅只是局限在对企业纠纷的解决, 在企业的决策以及经营管理预防等方面的作用也越来越重要, 在企业今后的发展道路上, 企业法律顾问一定会成为企业决策者真正的策划参谋, 在企业法制化轨道上的发展起到一定的积极推动作用。
摘要:企业的性质以及经营管理模式已经从计划经济体制走向市场经济体制的过程中, 发生了根本性的变化, 企业成为了市场经济体制下的主要竞争主体, 已经不在附属于政府之下的生产单位, 而过去那种政企部分, 权责不清的固定企业单一的经营模式管理已经一去不复返, 企业的出发点跟落脚点就是市场, 已经不再依附着政府跟其计划, 市场经济属于法制经济, 企业的一切经济活动都被纳入到了法制轨道上, 企业需要有一个能够给企业提供相关法律知识的法律顾问, 如何在企业经营管理中, 充分的发挥出企业法律顾问的作用, 在企业内部找准自己的位置, 切实的给企业经济的发展提供保驾护航尤为重要。
关键词:企业法律顾问,企业经营管理,作用跟地位
参考文献
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[2]赵富真.浅析企业法律顾问工作的特点和功能[J].沿海企业与科技, 2005 (07) .
企业法律顾问工作 篇11
摘 要 随着社会主义市场经济的不断发展,以及改革开放进程的不断加快,我国社会主义市场经济秩序已经形成。与此同时,我国的法治建设也得到了一定程度的发展与提高,法治社会越来越贴切人们的日常生活,以及企业的经营发展。企业在社会主义市场经济发展中扮演着重要的角色,伴随其经济活动的日益频繁,企业承担的法律风险也大大增强。因此,企业的法律顾问在企业的法律风险中必然承担着重要的防范作用。本文主要针对法律顾问在企业法律风险防范中的作用进行分析,并对企业法律风险、以及法律顾问在企业法律风险中的职能等进行了简单的介绍。
关键词 法律顾问 法律风险 防范作用
企业的经济发展在社会主义市场经济发展中,越来越占据着主导性的作用。近年来,我国加大力度加强法制建设、维持社会主义市场经济秩序的有效进行,促进社会主义市场经济的可持续发展。企业作为经济效益的实体存在与社会发展中,不可避免的要承担一定的法律风险。然而,企业的法律顾问在企业的法律风险中具有一定的效用,其在企业经济发展中的地位不可取代。以下,笔者针对企业的法律风险、以及法律顾问在企业法律风险中的职能进行了简单的论述,最后,详细分析了法律顾问对企业法律风险防范的作用。
一、浅谈企业法律风险
在社会主义市场经济迅速发展的今天,企业的经济效益越来越得到社会经济发展的认可。因此,企业无可避免的要承担一定程度的法律风险。这里所说的法律风险,是指企业在当今发展的一段时间内、以及企业未来空间的实际发展结果,因二者之间存在一定程度上的差异,而必须承担的法律责任,我们称之为企业的法律风险。在企业的经营管理中,企业利润往往和企业法律风险同时存在、且同时发展。因此,在企业的经营发展中,企业的利润和企业的法律风险一直是企业领导、以及众多企业家们一直关注的两项大问题。企业领导不单要把企业的经济利润放在企业发展的首位,同时也要注重企业法律风险的存在,只有将企业的利润与企业法律风险二者互相兼顾,才能获得企业的长久稳定发展,获得持久的经济利润。其中,商业风险多数以法律风险的表现形式而存在,我们可以说,企业的商业风险从某种程度上来看,就是企业的法律风险。以此来看,企业法律风险的普遍性存在于企业的生产经营管理之中,且危险性极高,可想而知,该风险对企业的伤害必然让企业难以承受。
二、法律顾问在企业法律风险中的职能
随着社会主义市场经济的发展,企业的经济效益不断提高,并逐渐成为促进社会主义市场经济发展的重要因素。由于企业法律风险的不可避免性,因此,企业必然在高效的经济发展中承担较大程度的法律风险。然而,企业法律顾问在企业的经营管理中具有着多种不同的职能,防范着企业法律风险的发生。
企业法律顾问主要具有熟悉和了解企业相关的法律和法规、规章制度等,对企业领导提出的法律质疑能够做出确切的法律解释,为企业的经济发展提供准确的法律依据。包括企业在制定相关的管理制度以及起草相关法律文件的同时,法律顾问要对其管理制度以及相关法律文件进行严格的审核、把关工作,确保企业经营管理的合法性。为企业合法经营、获取合理的经济利润提供法务支持和保障。并对企业当前的发展趋势以及未来的发展前景进行掌握和分析,不断通过企业重大的生产经营活动,对企业领导的决策意图进行准确的了解分析,为企业在经营决策的制定方面提供严谨的法律参考,确保企业经营决策的合法性和可行性。进而,将企业的法律风险降到最低。
三、法律顾问对企业法律风险防范的作用
1、直接干预企业的经营管理活动,降低企业经营过程中的法律风险
法律顾问在企业的经营管理过程中,直接参与企业的经营管理、并直接干预企业经营发展的重大决策制定,对企业中的不良决策意见、建议等,直接进行准确的指出与改正。并对企业相关规定制度的建设以及相关法律文件的起草方面,以其企业“监护人”的身份存在其中,确保企业运营管理过程中的合法性。在企业的生产经营发展中起着一定的直接作用,大大地降低了企业经营过程中的法律风险。
2、为企业的健康可持续发展提供保障
在企业的经营发展过程中,以及企业在进行重大经营决策之前,法律顾问对企业当前的发展现状,以及当前所面临的法律风险进行逐步查寻、准确找出,尽最大努力将企业当前所面临的法律风险,控制在企业经济效益可承受的范围之内,尽量避免纠纷的进一步恶化,将企业的法律风险降到最低。企业法律顾问在企业的经营发展中扮演着“守护者”乃至“守护神”的传奇角色,对企业的法律风险具有一定的规避和威慑的作用,以此降低企业的法律风险。
我司为国家I级道路运输客运企业,长期以来的劳动用工均为松散型,即:由各单车承包者自己聘用或解除驾驶员,工资、福利等报酬由各单车承包者支付,如发生工资、福利纠纷,都由他们自己处理。2008年1月1日施行的《中华人民共和国劳动法》,对劳动者享有的权利、义务等都作了明确的规定。对此,当时作为企业法律顾问的我,及时地向公司法定代表人提出依法规范劳动用工的《法律意见书》,并附上“劳动合同书”范本。这一意见得到采纳并推广,有效地避免了劳动用工的法律风险,为企业的健康可持续发展提供保障。
3、加强了企业员工的法律培训,形成了企业集体防范法律风险的意识
法律顾问以其独特的身份存在于企业的经营管理、以及企业未来发展的重大决策中,其自身具有的严谨性、准确性、客观性、强制性等特点,为企业的长久发展提供了可靠的法律保障。因此,企业法律顾问无形之中加强了企业员工的法律培训工作,使得企业的每一位员工由最初对企业法律风险意识的空白,提升到了自觉增强法制观念、防范企业法律风险的意识层面。在企业内部形成了统一的防范法律风险意识,促进企业整体水平的提高,增强了法律顾问在防范企业法律风险过程中的有效性。
四、结语
综上所述,笔者围绕法律顾问在企业法律风险防范中的作用为核心,对企业法律风险的概念、以及法律顾问在企业法律风险中的职能等进行了简单的介绍,并最终对法律顾问在企业法律风险防范中的重要作用进行了具体的论述分析。在整篇文章的具体分析过程中还存在着很多的不足,仍需要加强不断的努力学习与研究。
参考文献:
[1]周林.论国有企业法律顾问制度的完善.西南大学.2012.
企业法律顾问工作 篇12
关键词:总法律顾问,理念创新,体制创新,方法创新
一、前言
中央企业总法律顾问制度 (以下简称:总法制度) , 从局部试点到全面推进, 在不到十年的时间里, 确立了基本制度, 构建了组织体系, 壮大了人员队伍, 取得了巨大成绩。
二、几点矛盾
(一) 西方引进与本土扎根
总法制度是从西方国家引进的一种制度形式。随着我国市场经济体制的不断完善、法制建设工作的不断深入以及政府的高度重视, 总法制度的建设环境已基本具备。
(二) 政府主导与企业自觉
西方国家总法制度是出于经营需要、依靠经营者的自发行为来推动的;而我国的总法制度是政府基于维护国家出资人利益而强行推动的。在中央企业推行总法制度, 要找准政府推动与企业自觉的结合点, 对总法制度不断总结反思, 适时变革创新。
(三) 组织构架与功能建设
这是形式和内容的矛盾, 也是一个互动的过程。各中央企业几乎都配齐了总法律顾问、设置了法律事务机构。但是, 总法仍是兼职的居多, 机构设置也是合署办公的居多。这种组织构架只能说是初步到位, 只是解决了形式问题。关于其功能建设, 却是一个不断深入的过程, 与目标的差距还是不小。
(四) 法定职责和履职能力
中央企业推行总法制度, 首先是通过规章制度来明确总法律顾问 (以下简称:总法) 的法定职责。一方面, 法定职责是普遍要求, 要把普遍要求与特定条件相结合, 创造性地开展工作。另一方面, 由于总法在专业背景、任职经历、职级地位等各不相同, 履职能力也有很大差异, 总法要充分挖掘内在潜力、整合外在资源, 最大限度调动各方面积极因素, 切实提升履职水平。
三、理念创新
(一) 从“权益保护”到“价值创造”的理念转变
通过运用法律工具, 不但可以降低法律风险、维护企业合法权益, 还可以助力企业的战略实现、品牌增值和自主创新, 为企业创造价值。这不仅是理念创新, 更是在岗位定位上, 从权益保护到价值创造的根本转变。
(二) 从“法律服务”到“法律管理”的理念转变
长期以来, 法律救济、法律服务被视为法务管理的主要功能。当前形势下, 这种理念已不再适应企业发展要求, 要实现从“参与型”向“把关型”的转变、“事务型”向“管理型”的转变、“事后处理”向“事前防范”的转变、“被动指派型”向“主动谋划型”的转变。在做好合同管理和诉讼工作的同时, 积极参与企业经营管理决策、规章制度制定、知识产权保护、投资改革重组和法律风险体系建设等方面的工作。
(三) 大力推广“标准化”和“信息化”的工作理念
实现法律事务的“标准化”、“信息化”管理, 是一项管理创新。要充分利用信息化手段, 通过网上平台, 建立规章制度、合同管理、知识产权、风险信息等业务流程和数据系统, 促使法律管理工作融入“日常管控”, 对加强法律风险防范机制、建立法律风险管理的长效机制, 具有良好的现实意义。
四、体制创新
(一) 岗位设置
《国有企业法律顾问管理办法》中规定, “大型企业设置总法律顾问”, 这一要求是“柔性”的。实践中, 大概分为三种情况:较好的是企业完全按照国家规定设置了独立岗位, 责、权、利也基本到位;第二种是变相设置, 责、权、利不到位, 岗位由不具备任职资格的其他高管兼任。第三种是根本没设、也不打算设。鉴于总法岗位的监督特性, 出现后两种情况也不足为怪。
笔者以为:必须强调总法的独立性, 由国资委提出“刚性”的岗位设置要求。
(二) 职级设置
把总法定位于企业高管, 是推行总法制度以来一直坚持的原则。但这个高管是虚置的, 没有明确、权威的界定。实施过程中, 总法的具体职级、待遇在各企业悬殊很大, 极少数是班子成员, 大多数相当于总经理助理。试问:“总法不进班子, 由企业自己聘任, 如何对经营者进行监督?”在国有企业, 总法进不进班子, 绝不仅是总法的个人职级和待遇问题, 更是事关法律工作在改革发展大局中的地位问题, 是事关总法能否权职匹配、有效组织开展法律工作的问题。总法不进班子, 与推行总法制度的初衷不符, 与国际通行做法不符, 无法满足建设国际化中央企业的发展要求。
笔者以为:必须强调总法进班子, 这是总法制度建设的方向。
(三) 上级派驻制
中央企业几乎都是国有独资企业, 绝大多数连董事会都没有, 国资委是惟一的出资人代表。把总法对“一把手”负责, 变为对“出资人”负责, 就是总法由国资委选拔、任用、考核, 并单独向国资委报告工作。这样, 有利于总法放手开展工作, 更好地实现监督职能。
笔者以为:应参考国外经验, 采取上级派驻制。
五、方法创新
(一) 介入工作流程
总法律要更好地开展工作, 需要具备相应的工作条件, 比如要获取相关信息、参与具体流程、行使相关权利等等。否则, 即便有再高的法律执业水平, 也很难发挥作用。要明确规定企业决策, 总法律顾问必须参会;重大决策必须有总法的法律意见书;规章制度及重要合同生效必, 须有总法的签署意见等。
笔者认为:总法必须介入工作流程, 从公司决策程序、经营程序中发挥把关、防范作用。
(二) 岗位体系开放
鼓励总法、法律顾问兼任企业的董事、监事、董秘等各类职务, 让他们有更广大的岗位空间和更广阔的施展舞台, 这是法律工作全面融入企业经营管理全过程的有效途径, 也有利于法律人员队伍的凝聚、培养和成长。
六、结语
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