人事档案的实用价值

人事档案的实用价值（精选4篇）

人事档案的实用价值 篇1

摘要：高校财会档案是学校经济活动记录的凭证和依据, 不仅可以提供决策支持, 也可以提供处理问题的凭证, 具有一定的实用价值。财会档案是记录和反映行政、企事业单位各项经济业务活动的重要史料和原始凭证;是详细记录学校经济业务、明确经济责任按一定格式编制的数据以登记会计账簿的书面证明;是会计做账、核算的基础, 是登记账簿的客观依据, 在法律上具有证据作用, 并在发挥会计的作用中具有重要的意义。本文对高校财会档案的特性和实用价值进行了研究, 分析高校财会档案管理工作。

关键词：高校财会档案,凭证,实用价值

0引言

高校财会档案是学校经济活动记录的凭证和依据, 也是高校档案管理的重要组成部分, 是一项专业性、技术性较强的管理工作, 它在高校建设事业中起着重要的作用。

1 从高校财会档案的特性看

财会档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料, 是记录和反映行政、企事业单位各项经济业务活动的重要史料和原始凭证, 包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类, 具有广泛性、专业性、连续性、单一性。会计凭证是详细记录学校经济业务、明确经济责任按一定格式编制的数据以登记会计账簿的书面证明。是会计做账、核算的基础, 是登记账簿的客观依据, 在法律上具有证据作用, 并在发挥会计的作用中具有重要的意义。三者之间相互联系共同构成了一个完整的会计核算体系, 与其他档案相比会计档案的最大特点表现为记录上的连续性和相互之间的对应性。

高校的主要活动是教学、科研、管理与建设, 所以高校财务档案的区分层次性日益复杂化。高校在制定事业发展规划、预测经费开支时, 实行有效管理和科学决策都必须借助会计档案记载的各种信息。财会档案有以下几方面特点, 它具有一般财务档案管理的共同特征。 (1) 时间特殊性。学校的教学活动按教学年度为周期, 也就是从所熟知的一年中下半年和第二年的上半年作为一个教学年度, 因此, 高校财务档案基本按照自然年度划分。 (2) 来源广泛性。以特殊性决定了学校财务档案管理自身的独特性, 因此, 使得财务处理所涉及的范围广、内容多, 从各二级院、系、部、处及各级各类办公室到三本学院、成教学院、附属中学、小学等。对于这许多参与部门来说, 分工明确、相互协调、紧密配合显得非常重要。单位每发生一项经济业务, 如资金流入或流出、现金的收费、往来款项的结算等, 经办此项业务的相关人员必须认真填制会计凭证, 填制会计凭证必须按照规定的程序和要求, 并且要对会计凭证的真实性和正确性负责。会计凭证主要是记录某项经济业务发生或完成的日期、内容等, 会计凭证上要有签名盖章, 有的甚至需要加盖公章。一切的会计凭证都需要经过相关人员的严格审核, 只有审核合格通过的会计凭证才能作为登记账簿的依据。

2 从会计凭证的实用价值看

完成会计的工作任务并且充分发挥会计在经济管理中的作用, 填制和审核会计凭证对实现其作用具有十分重要的利用价值。档案工作的目的就是充分利用档案, 总体来讲会计凭证的实用价值可以分为以下几个方面:

2.1 信息方面

会计档案中的经济资料能够为管理者提供丰富的信息。经过会计处理后的会计信息都将服务于管理的预测和决策支持。会计信息是会计人员根据会计凭证对日常大量的、分散的各种经济业务进行整理、分类以及汇总再加上会计人员的处理得到的。会计档案能够真实的激励和反映单位的经济活动, 凡事在经营活动中有违反财务纪律和财务制度的不合法行为都会在会计档案中留下蛛丝马迹。任何虚假的会计信息都起源于会计凭证, 因此, 会计凭证是对发生的经济业务的初始反映, 在这个会计核算的过程中起着至关重要的作用。会计凭证是最基础、最直接的记录, 是会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量也是最多的材料, 是记载各单位经济活动的最初的书面材料, 也是最原始、最直接的依据和证据。

2.2 法律依据方面

从法律意义上讲, 会计凭证有着对发生的经济业务的证明效力。依法确立会计凭证复制件的有效性和凭据作用, 因为只有原始凭证才具有法律效力, 这是社会公认的事实。会计档案属于原始资料, 因为会计凭证在法律上的凭据特征, 形式上的原始特征, 人们对会计凭证利用的周期和次数都是最长和最多的, 因此, 人们越来越充分的认识到了会计凭证的实用价值。

2.3 审查监督方面

通过审核会计凭证可以监督各项经济业务的合法性, 检查经济业务是否符合国家的有关法规制度, 是否符合学校的建设目标和财务计划, 检查经济业务有无违法乱纪等, 通过这些可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度的漏洞, 并且采取相应的措施及时制止和纠正, 因此, 审核会计凭证可以更有效的发挥会计的监督作用, 改善经营提高经济效益。

2.4 人事档案方面

每个人在社会活动中, 都会和经济工作发生联系, 尤其是国家公职人员, 都会自觉不自觉的将个人的社交活动以会计凭证的形式在会计档案中留下记录。诸如个人的工资、公差报销、业务培训等, 这些人和事都将真实地反映在会计档案中, 这种人事档案作用, 给各项管理工作带来很大方便。

2.5 案卷查询方面

在实际工作中凭证查阅较多, 科研经费、基建项目支出、政府采购专项资金、学生的学费收缴、资助金和奖学金等的往来数据都是财会档案的管理范畴。做好管理使用工作, 首先, 各级管理者对此要有足够的认识, 在管理中自觉地对会计档案加以运用。其次, 要不断提高会计档案工作者好的专业素质, 做到平时注意收集整理档案材料, 定期集中归档, 按规范化、标准化的要求, 保证会计档案材料的连续和完整, 使之更好地为高校事业管理服务。

3 从财务凭证的意义看

财务凭证可以完整的记录经济业务的发生和完成情况, 为会计核算提供原始的依据, 同时也是强化明确经营管理责任制, 落实岗位责任制的重要文件。由于任何一项经济活动都要由经管人员填制凭证并签字盖章, 这样便于落实责任, 加强财务人员的责任感。明确经济责任, 可以反映相关经济利益关系, 为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动, 控制经济运行。

研究会计凭证档案的实用效果, 要求财务人员应该注意平时多收集, 提高服务能力为促进学习的管理工作提供参考的以及, 因此档案部门应当建立会计档案信息反馈系统以加强会计档案利用效果的收集和整理。由于财务档案利用效果的反馈时间都比较长, 因此会计档案工作人员只有坚持不懈的与利用者保持联系, 及时收集并整理会计档案的利用信息, 才能充分体现会计档案的利用价值。

参考文献

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人事档案现实价值讨论 篇2

一、人事档案的内涵

人事档案是对于个人轨迹的完整记录, 它与众多社会资源紧密相连, 对于个人以及用人单位都十分重要。

通常而言, 人事档案会对个人身份、学历资历等众多方面都进行综合性的评价和记录。它包括了一个人在成长过程中所取得的各种重要事件记录, 通常从成年开始, 由就业单位或就读学校进行创建, 用以记录一个人的学习和工作状况、思想品德、个人经历、主要成绩、重大错误以及日常的工作或学习能力评估和状况同时包括了在学习和工作中所受到的重要奖惩等众多方面信息的原始记录和辅助材料。

通常而言, 人事档案中包括的主要内容有学习阶段的各类入学登记表、学习成绩单、参加各种组织的相关材料、以及毕业登记表等。其中参加组织形成的材料通常包括入团或入党等申请书、志愿书、转正申请以及考察表等。此外, 档案中还应当包括工作材料, 包括每个阶段的工作履历、职称晋升状况、职务描述以及工作变迁情况, 以及必要的奖惩记录。对于一个阶段的工作, 也可以将单位的评审意见附进档案中。

随着人事制度改革的不断深化, 以及高校毕业生对于工作更为自由的选择, 对于人事档案的作用和价值, 目前普遍存在着一种忽视的态度。企业基于业绩的考评方式, 以及众多小企业的灵活用人方式, 都将档案的作用压制到了最低的限度, 但是从整个社会范围上看, 档案仍然起着其他证件不可取代的重要作用。

二、人事档案的价值

1、人事档案对于个人的价值

人事档案对于个人而言举足轻重, 但是随着人才流动的越来越频繁, 以及众多小企业用人更多的灵活性, 加之人事档案通常都在学校、单位以及人才市场进行委托保管, 只在升学、求职等工作学习状况发生变化的时候才出现, 使得很多人对于人事档案的价值明显认识不足。

通常而言, 人事档案需要存放在有档案托管资格的部门中, 而对于将档案存放在各级政府人事部门、人才流动服务机构等具备人事档案保管资质的部门里, 将能够有效保障其合法权益和应有的社会以及政治待遇, 如保留原有身份、工龄或职龄的连续计算、国家规定的正常工资调整、转正定级、职称评定、出国政审、组织关系转递管理、代交医疗、养老、失业等保险、公积金缴纳、出具以人事档案为依据的各种法律证明等等。而对于档案一旦遗失或没能存放在正规机构中的情况, 将严重影响其相关社会福利, 一旦失业无法领取失业救济金, 各类社会保险也不能办理, 对于工龄等计算也将严重受损。

2、人事档案对于组织的价值

毋庸置疑, 人事档案为用人单位提供了最基本、最权威借鉴以及支持作用。然而目前社会上存在很多对人事档案采取回避态度的企业, 这些企业增加了人事档案的问题风险, 同时也对企业和个人的长期发展极为不利。

对于灵活用人的中小企业而言, 他们常常会错误地认为档案于人员的选用没有直接联系, 因此对档案不加过问, 加上很多用人单位对于保险缴纳责任的逃避, 导致了人事档案目前在企业严重的尴尬境地。

而事实上, 人事档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。人事档案是对人员历史最忠实的记录, 通过档案, 用人单位可以更为准确地了解到应聘人员的真实履历, 以及其它有关部门对于该人员的评价等相关信息, 这对于更为精准的启用相关人员有着极大的推动作用, 为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。同时对于档案的重视还将极大有助于提升员工对于企业的忠诚度, 有利于企业的长期稳定发展。

三、人事档案的价值提升

人事档案的价值提升, 目前已经成为了一个迫切需要解决的问题摆在每个人的面前。鉴于前文中从个人和用人单位两个方面讨论了人事档案的价值所在, 下面也从这两个方面来阐述应当如何提升人事档案的现实价值。

1、从个人角度而言

对于每个人而言, 必须明确认识到人事档案的现实意义。人事档案不仅仅是对于个人足迹的忠实记录, 更是社会对人个人的一种认可。对档案没有妥善存放, 就无法实现社会对个人的可视性, 严重影响对于工龄或职龄的累积, 各种社会保险更是无从谈起。

目前, 随着教育的普及, 通常个人档案都由学校进行建立, 在毕业的时候应当注意到人才市场办理落户手续, 或者交由新的单位进行保管, 或是委托单位人事部门进行进一步托管。只有这样才能保证能够有效正确地享受到各种与档案相关的社会福利。

此外, 作为个人而言, 应当将档案与自身利益相联系, 从更长远的角度看待档案。同时, 应当以更为积极的态度对待档案。通常毕业生无视档案, 主要是因为一方面落档会产生费用, 另一方面落档可能会很麻烦, 耽误工作时间;而同时对于社会保险更是能省就省, 总觉得占用了目前的可控资金。但是从更为长远的角度看, 档案早一点落到相关的部门, 比如人才市场, 而不是拖着让档案滞留在学校, 将有助于工龄的提早计算, 对于长远发展大有裨益。而早一天开始缴纳社会保险金, 更是能够从众多方面加强对于未来的保证, 非但不是对资金的浪费, 反而是对资金的节约。因此, 积极地对待档案, 对于个人的发展而言十分重要。

2、从企业角度而言

对于企业, 人事档案是对于人员的详尽而可靠的描述。虽然对于中小企业而言, 和人才市场打交道可能会意味着承担部分社会保险费用, 但是同时却可以得到人事档案中最为详尽的信息, 对人员的聘用和管理有着重要的推动作用。

此外, 随着相关法规的形成和完善, 对于聘用人员社会保险金的相关政策将日益明朗, 作为目前经济发展的生力军, 各个企业有必要充分正视档案的有关问题。这不仅仅是对于企业用人的利益保障, 更是对企业自身的一种保障。

人事档案的实用价值 篇3

关键词：高校人事档案管理,价值,问题与改进

高校是我们人生走向社会的最后一步, 所以对于高校的人事档案管理尤其重要, 这不仅关系到高校本身对于自己学校人才的信息储备, 还包含了我们自身档案以后的迁移和调动。高校由于人口众多, 信息复杂, 而基础的管理工作也单一简单, 导致了档案管理工作有时候会存在不少的漏洞。对于关系着今后自己的前途的方向, 高校的人事档案管理工作必须要更加标准化、统一化、专业化。

一、高校档案管理的重要价值

1. 人事信息保存和提供

对于高校人事档案管理来说最基本的价值就是个人的人事信息的保存, 可以给日后提供和索取信息带来极大的便利。第一人事档案是高校的学生的基本资料的全部信息, 非常详细具体的记载了人员各方面的信息, 出生年月日、家庭信息背景、在校读书情况、奖励惩罚、身体体检报告等, 这些信息为专业技术职称的考试和录取提供很大的帮助, 不论是人事部、教导处、国企私企都需要这些具体的信息来获取高校的人才状况, 对于信息的提供可以掌握高校的人力资源储备以及学生的整体综合素质。所以, 高校人事档案为学生提供了人力资源开发的依据。

2. 教职员工的信息生成

对于高校教职员工来说, 人事档案管理工作对其也是意义重大。比方说:对于教职工来说, 工资福利、各项福利待遇是教职工都比较关心的问题。每年的工资级别、晋升工资、福利奖金的更改, 包括科研专利成果的计算, 都是搞笑必须要统计的成果。这些大大小小的信息收集和计算工作非常的繁琐和复杂, 同样又与在职的教职工的切身利益挂钩。所以, 人事档案的收集和统计管理工作实际上是教职工在长年累月的积攒下来的信息储备过程。没有档案的收集工作, 我们不可能随时随地的了解和查阅他们的信息资料, 这是关系着教职工的最根本的利益, 所以人事档案至关重要。

3. 人员关系变动的凭证

高校人员流动性非常大。比如说:高校毕业之后, 学生要去公司企业上班, 这些人事关系就会转到另外一个地方, 这个人的信息都会随之而过去。这些信息的落实和确定都要通过人事档案信息来具体反映。如果没有人事档案, 很多用人单位压根就不会提供工作报酬。所以, 高校人事档案也是对于未来学生走向社会的一个重要的凭证。

二、高校档案管理存在的问题

1. 管理工作单调, 工作量大

对于高校的人事档案管理工作者来说, 这是一项非常单调乏味的工作, 平常的时候只是对于档案的及时整理归档, 以及查取信息和人事变动的登记入册等工作。对于这些档案来说, 有在职的教职工和学生, 还有附属学校的人员, 还有离职退休和新进、待毕业的人员, 人员流动性非常大, 对于每个人的工资、职务调动、借调、五险一金等这些工作都需要进行第一时间的跟进和记录在册, 所以高校档案的管理工作量非常大。

2. 档案管理基础建设落后

很多高校的档案室都是后来修改的, 面积小, 档案存放问题大, 设备落后。对于高校的档案管理工作人员来说, 大部分都是临时聘请的, 而且工资福利发放不到位, 导致他们的工作积极性不高, 对于档案信息的查阅和借去存在拖延的现状。高校的管理工作是非常严谨的一项工作, 要做到信息提取方便。应该做到专人专项负责, 而且要长期稳定工作, 对每一年的基本情况都了如指掌。基础设施落后导致了人事档案管理不科学, 影响了高校的人事资料提取和使用。

三、人事管理工作改进措施

管理走向规范化、信息化。人事档案管理工作的更加标准化就是对管理工作实行统一管理的控制, 已达到最优的管理模式, 建立一个人事管理的平台, 应该包括专业的术语、标记、日常收集归档等。其实就是按照固定的套路管理的整理档案, 能保证第一时间服务与他人, 保证管理工作的高效、便捷。更加的专业化。2000年以来, 高校的人事管理工作在专业技术方面得到了很大的提高。很多高校的档案管理者都是具有多年的档案管理收集经验的从事者, 在管理方面与时俱进。现阶段的管理工作更多的是网络信息化发展, 这里的关键就是信息量完整、存储量大, 可以更加快捷的服务于人们。

结语

人事档案的实用价值 篇4

一、我国人事档案内容存在的问题

(一) 档案内容千人一面, 缺乏个性内容

人事档案是人的“说明书”, 能全面、详细地反映一个人各方面的情况, 起到“阅卷如见人”或“档若其人”的作用。而目前我国人事档案质量不高, 缺乏利用价值。因为其中的材料, 空洞的、形式的多, 细致的、实质性的少;反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多, 反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多, 反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多, 定量描述少;或者只讲优点, 避免缺点;内容空乏, 个人总结及组织意见尽是套话, 无法全面、公正地评价和反映一个人的情况。

(二) 鉴定审查把关不严, 内容失真

真实性是人事档案的生命, 是人事档案能否发挥作用的基础和赖以存在的前提, 内容失真的材料会误导人事工作, 造成严重的后果。当今社会, 有一些单位的人事部门在审查材料时, 把关不严, 甚至根本不检查, 使一些虚假材料顺利地进入个人档案, 如个人年龄越填越小, 参加工作时间越填越早, 学历越填越高, 给工龄认定、退休时间核准以及工资晋升, 甚至劳保福利的发放等都带来了许多麻烦。

(三) 管理不规范

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作。人事部门工作人员一定要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提, 许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱, 甚至根本没有清理, 有些单位档案虽己立卷成册, 但没按要求的格式进行分类处理, 给档案利用带来了诸多不便。

二、如何提高我国人事档案内容的利用价值

(一) 补充具有个性的人事档案内容

在人事档案中增加反映人员个性内容的文档记录材料是十分必要的。针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况, 有关部门应在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。一是在以往侧重于身体素质和知识程度的基础上, 应更加注重一个人的能力素质及其心理素质等反映个人全面素质的我国人事档案重点补充的内容。在反映能力素质的有关内容中, 应侧重于反应当事人组织协调能力、语言表达能力、沟通能力等;反映心理素质的有关内容中, 应侧重反映当事人的个性、合作与团队精神、创新意识等。二是反映个人业务考绩方面的档案材料。对不同的工作岗位而言, 具体业务考绩的标准应有明显不同。对各级领导干部, 要进一步充实档案材料, 重点是及时将他们的工作情况、工作业绩以及在重大活动或重点工作中的表现情况和任务完成情况、群众认可情况、考核考察材料收入档案对一般专业技术和管理人员, 要重点收集他们的学术和技术推广成果材料、企业经营者利税材料等;对社会流动人员, 则要着重收集那些能据此判断一个人素质优劣的材料, 比如个人业绩、信用记录、素质能力、职业生涯、个性特点和社会责任等方面的材料;对在校学生, 要突出学习能力和实践能力, 只看学习成绩难免会比较片面。

(二) 提高人事部门的鉴定审查力度, 保证内容的真实

内容失真的人事档案, 在当今竞争激烈、人才众多的社会中, 不能更好的为用人部门提供准确的利用信息, 失去了信息利用价值, 甚至对用人部门的用人计划造成严重的影响。因此, 我国有关部门应进一步健全人事档案的规章制度, 对当事人伪造个人信息等恶劣行为予以一定处分, 并要求人事部门工作者严格把关, 重重把关, 严格遵守规章制度, 提高人事档案内容的真实性, 为用人单位提供更加具体准确的信息。干部档案审核工作中按照分层次审核、分阶段推进的思路, “三龄一历”认定上把好“实”字关。对干部的“三龄一历”严格政策, 统一标准, 客观公正, 实事求是, 做到不迁就照顾, 不怕得罪人。特别是在认定干部出生年月和参加工作时间时, 逐个分析, 逐个确认。

(三) 规范档案整理, 提高人事档案质量

整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作。人事部门工作人员一定要严格按照《干部档案整理工作细则》的要求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。人事档案工作应遵守《档案法》, 以及上级主管部门颁布的各种规章制度, 各单位还应结合本单位的特点和实际, 制定本单位的人事档案收集归档补充制度、检查审核制度、交接转递制度、整理规划保管保密制度、查阅借阅制度等, 做到有法可依。规章制度制定出来以后, 一定要认真贯彻执行, 排除一切人情干扰, 坚决按各种制度和规定手续办事, 做到有法必依, 执法必严;对各种利用档案进行造假或谋取私利现象, 一经发现, 必须严加处理, 做到违法必究。

人事档案自产生以来, 一直发挥着不可替代的作用, 在计划经济下的人事档案管理制度, 曾经为当时人事调动、聘用、晋升等工作提供了很多便利和帮助。我们一定要保证人事档案内容的丰富多样性和真实性, 为当今人才竞争激烈的社会, 提供更加准确有用的利用信息, 发挥更多的作用。

参考文献

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